毕业生登记表班级意见汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇毕业生登记表班级意见范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

1、对党的领导和党的路线、方针、政策等方面的理解和认识，参加学校组织的各项思想政治教育活动及政治表现；

2、遵守国家、学校的各种法规和制度的表现；

3、参加集体活动，团结同学，主动为大家服务方面的情况；

4、参加社会实践及学校组织的各种有益活动的情况；

5、参加政治理论、形势政策等思想道德修养类课程的学习情况。

（二）专业素质方面：

1、学习态度和学习自觉性方面的表现；

2、学习成绩和专业知识的掌握程度；

3、科学研究活动成果及创新能力方面的表现。

（三）身心素质方面：

1、参加校、院、系和班级组织的各项体育活动情况；

2、体育课成绩及体育特长、体育达标情况；

3、身体健康状况；

4、心理健康水平状况。

（四）专业能力方面：

1、根据社会的需要，对自己的能力做一个较全面的基本估计；

2、自己的专长和特点。

(五) 存在的主要缺点和今后的努力方向。

二、具体要求：

篇（2）

（一）幼儿园招生

一、招生计划：（见附件一）

二、招生对象：年满3周岁（20*年8月31日以前出生）且在区级及以上妇幼保健机构体检合格的健康幼儿。

三、报名时间：20*年5月8—10日

四、报名办法：由父母或其他法定监护人带小孩到就近幼儿园或其他幼儿园报名，报名时须随带户口簿、房产证、出生证、免疫接种卡等证件，流动人口子女还须带居住证或暂住证。

五、工作要求：

1．各街道、镇（乡）要确保3-5周岁幼儿毛入园率达到98%（城区100%）以上，学前一年教育入学率达到100%。街道、镇（乡）集体幼儿园、三星级以上的民办幼儿园以及新建幼儿园，要采取积极有效措施，努力提高饱和度，让更多的幼儿享受优质的幼儿教育。

2．公立幼儿园应优先满足幼儿园所在地附近居住小区的儿童入园就读。各幼儿园在优先满足本地幼儿入园且不突破教育局核定事业额度的前提下，尽可能多地接纳持有居住证或暂住证的流动人口子女入园就读，区教育局下达的招生事业计划必须完成。

3．各街道、乡镇中心幼儿园要加强对本辅导片内个体幼儿园招生工作的监督管理和指导，要根据个体幼儿园的实际接纳能力，适度控制招生规模，努力劝阻个别家长到无证幼儿园报名就读。

4．各幼儿园要积极做好招生政策的宣传工作，对可能发生的诸如排队等现象要制订必要的应对政策，并不得举行任何形式的知识性测试。

（二）义务教育段学校招生

一、小学招生

1．招生计划：（见附件二）

2．招生对象：年满6周岁（2002年8月31日前出生）未接受过义务教育的儿童。要求延缓入学的适龄儿童须向户籍所在街道、乡镇（各街道、乡镇文卫办）提出申请，经批准同意后，报户籍、居住地所在的服务区小学备案。

3．报名时间：20*年5月8—10日。

4．报名办法：报名时须随带户口簿、房产证、学前教育登记卡、免疫接种卡等证件，到户籍、居住地所在的服务区小学报名。其中户籍、房产证明有效期截止20*年6月30日。属流动儿童少年的须随带宁波市人民政府甬政办发〔20*〕241号文件规定的相关证明资料。

5．宁波东海实验学校小学招生方案自行制定，报区教育局批准后实施。

二、初中招生

1．招生计划：（见附件三）

2．招生对象：小学应届毕业生（含非本区户籍的小学应届毕业生）。属流动儿童少年的须随带宁波市人民政府甬政办发〔20*〕241号文件规定的相关证明资料。

3．招生原则：初中招生坚持就近划片与校校对口相结合的原则，免试入学。

4．小学毕业、初中招生交接等有关工作要求：

（1）6月20日前，各小学负责收齐本校所有毕业生的户籍证明、房产证等材料。

（2）7月2日各小学向对口初中学校移交本校小学毕业生中地段生的《小学毕业生登记表》、《义务教育登记卡》、户籍证明、房产证等证明材料。其中户籍、房产证明有效期截止20*年6月30日。借读生、择校生的毕业信息资料在其确定初中就读学校后由所在小学另行转交。

（3）7月3日各小学（完小由所属中心小学负责）带本校小学毕业生中的地段生统一到对口初中学校集中报到。

（4）各小学毕业生中的借读生、择校生由学生家长自行确定初中借读、择校与否或回原籍地初中学校就读，如仍需借读、择校的，可自行到意向的初中学校登记报名，由初中学校确认入学资格。各初中学校对已经在本区公办小学借读的流动人口子女学生原则上也应予以安排入学。

（5）原在区外小学借读现要求回本区就读初中的适龄儿童或户籍中途变更至本区的适龄儿童（户籍、房产证明有效期截止20*年6月30日），可在本学期结束前一星期或下学期开学前一星期到户籍、居住地所在的服务区初中学校报名。

5．办学体制改革试点学校初中招生方案见《20*年*区办学体制改革试点学校初中招生方案》（仑教〔20*〕101号）。

三、义务教育段学校招生工作要求

1．严肃执行招生计划。各中小学必须严肃执行下达的招生计划（包括已在读年级），在优先满足本地户籍的适龄儿童少年就读且不超过规定班额的前提下，应积极接纳符合条件的流动儿童少年就近入学，不得随意设置门槛。同一年级新招收的流动儿童少年应混合编班。

2．均衡编班、规范办学。各中小学必须认真贯彻落实新颁布的《义务教育法》和各级教育行政部门的“减负”意见要求，规范办学行为，坚持均衡编班。严禁举办各种类型的快慢班、尖子班、实验班等特殊班级。已经区教育局批准实行小班化教育实验的9所学校可继续实行小班化教育，其他学校均不得再开办任何形式的小班。严禁各中小学在招收地段生中以分班录取为由另行组织各种类型的测试。

3．分层有序招生。各中小学应优先满足本校服务区内的地段生及居住在本校服务区内持有《*区居住证》（包括长期居住证和临时居住证）的流动人口子女入学；其次应在不超过规定班额的情况下尽可能多的接纳户籍不在本区的借读生入学，尤其是外来进城务工人员子女，服务区内地段生较多的学校接纳借读生的比率应至少达到空余学额的62%以上；第三是在接纳的借读生人数达到规定要求后方可招收少量择校生。因区招商引资、大工程建设需要，部分外籍、高级管理人员、高级专业技术人才子女入学由区教育局统一协调安排。

4．严格控制招收择校生。各中小学在确保服务区内地段生入学后，尽可能多地接纳符合条件的流动人口子女入学，应至少达到空余学额的62%以上，然后方可招收少量择校生。各校招收择校生时间原则上安排在8月下旬。从20*学年起，各初中学校招收的初一年级择校生将失去今后省级重点高中定向保送资格，初一年级择校生名单须于20*年9月20日前报送区教育局教育业务科备案。除起始年级外，其他年级中途转校插班原则上不再接纳择校生就读。

5．为严肃各义务教育段学校的招生计划，确保招生工作的有序开展，从20*年起，对义务教育段学校招生中适龄儿童少年的户籍、居住房产等证件的有效期作适当调整，有效期从原来的每年8月31日调整为每年的6月30日，即6月30日之后户口迁入、购置房产的适龄儿童少年不再视作当年度的地段生，均作借读生或择校生处理。

6．严格控制班额。小学和初中新生班额原则上应分别控制在40名和45名左右，最高班额不得突破45名和50名，特殊情况需突破班额的须报教育业务科审批。实行小班化教育实验的小学和初中班额应分别控制在30～35名和35～40名之间。

7．统筹协调。各中小学应协同做好义务教育中的小学升初中交接工作。各小学毕业生除户籍在本区的地段生根据初中学校招生地段升入相应初中学校之外，各初中学校对已经在本区公办小学借读的流动人口子女学生原则上也应予以安排入学。对小学毕业后未到对口初中报到的学生，各小学要协助初中及时摸清去向情况，确保小学毕业生100%升入初中。

8．重视特殊教育。各校要特别关心残疾儿童的入学，或本地随班就读，或帮助他们联系到市内外特殊教育学校就读。对特困家庭子女必须落实各类减免政策，保证其入学。丧失学习能力的应按有关规定办理延缓或免予入学手续。各校必须保证本服务区适龄儿童入学率达到100%。

四、外来工子女学校（民办性质）招生入学

1．各外来工子女学校（民办性质）的招生计划（见附件四）

2．招生对象及入学资格条件：根据宁波市人民政府《关于进一步做好外来务工人员子女接受义务教育工作的意见》（甬政办发〔20*〕241号）文件规定，流动儿童少年具备下列条件，可以到就近学校提出接受义务教育的就学申请：（1）父母或其他法定监护人在我区工作，依法取得《暂住证》并暂住1年以上；（2）父母依法交纳社会保险或与用人单位签订劳动合同（或取得工商营业执照），或提供单位就业证明；（3）父母无违反计划生育政策，并且持有当年度《流动人口婚育证明》。流动儿童少年户籍所在地有法定监护人的，应当回户籍所在地接受义务教育。

3．报名时间：报名时间原则上安排在20*年8月15～31日。

4．报名办法：适龄儿童少年入学报名时须带户口簿、学前教育登记卡或义务教育卡、转学证明、免疫接种卡、计划生育证明、暂住证、单位就业证明或劳动合同等相关有效证明到就近流动人口子女学校报名登记。如所在学校无学额，由区教育局确定学校安排入学。

5．各校的招生简章必须于20*年7月20日前报区教育局职成教科审批。各校必须严格按照区教育局核定的招生计划划片招生，仅限招小学生（除新碶街道东城学校外），不得超范围、跨区域招生，不得超计划设班，班额原则上不得超过50人，面积未达到45平方米的教室不能开班；公办学校无法接纳的流动人口初中生，小港区域原则上到江南中学承办的枫林学校就读，新碶、大碶区域原则上到高塘中学就读，其他区域均到当地公办初中就读。

（三）高中段学校招生

一、招生计划

普通高中：约1824人。共38班，48人/班，最多不超过50人/班。其中，*中学10班，柴桥中学10班，明港中学12班，泰河中学6班。

职业高中：约1550人。其中区内职高29班，约1450人；区外职高约100人。区外职高专业计划由区教育局职成教科另行公布。

普通中专：约350人。招生计划由区教育局招生办另行公布。

技工学校：约100人。招生计划由区教育局招生办另行公布。

二、报名

1．报名对象：

（1）具有本区户籍的应届初中毕业生（含在外地借读要求回本区参加初中毕业生学业考试的*户籍初中毕业生）；

（2）年龄不超过18周岁（1990年9月1日以后出生）且未被高中段学校录取过的往届初中毕（结）业生；

（3）在我区初中学校借读的非本区户籍的应届初中毕业生。

2．报名时间：20*年4月16～18日

3．报名地点：在本区就读的初中毕业生（含要求在本市高中借读的非*户籍的初中毕业生）向所在初中学校报名；往届生向原毕业初中学校报名；在外地借读要求回本区参加初中毕业生学业考试的*户籍初中毕业生向区教育局教育业务科报名。

4．报名办法及有关要求：

（1）考生报名时应填写《20*年*区初中毕业生学业考试考生登记表》（以下简称《考生登记表》），同时还须提交近期一寸免冠正面照片2张，并按物价部门规定标准缴纳考务费65元/人。在外地借读要求回本区参加初中毕业生学业考试的*户籍初中毕业生还须提供本人户口簿、《义务教育登记卡》、借读学校学籍证明、体检表（或健康卡）、体育升学考试成绩单等材料。

（2）允许在本区初中学校就读的非本区户籍初中毕业生报考本区的各类高中段学校，此类考生须向所在学校提出申请，并填写《20*年*区高中段学校招生借读申请表》。对涉及其他宁波大市范围内的高中段学校招生按宁波市教育局相关招生文件执行。

（3）在外地借读并要求回*升学的考生必须参加*区的初中毕业生学业考试。

（4）考生报名序号由各初中学校负责编排。报名序号采用8位数，自左向右第一、第二位数是*区代码17，第三、第四位数为学校代码，第五、第六位数是班级代码，第七、第八位数是考生顺序号，按从小到大顺序连续编排。报名序号编妥后，各初中学校按报名序号顺序编制《20*年*区初中毕业生学业考试考生名册》，于20*年4月28～30日上报区教育局中招办。

（5）考生准考证号由区教育局中招办负责编排。准考证号采用9位数，自左向右第一至第三位数为市、区代码217，第四、第五位数是毕业年份*，第六至第九位数是考生顺序号。

三、考试

1．初中毕业生学业考试时间、形式：

20*年初中毕业生学业考试时间及分科考试时间安排将根据市教育局有关的招生文件另行公布。

2．考点、试场设置：

全区分4个考区，设10个考点，各考区设负责人，各考点设主考、主考务各1人。各考区、考点的负责人、主考、主考务负责做好本考区、考点的考试工作。《20*年*区初中毕业生学业考试秩序册》由区教育局另行印制。

四、志愿填报

1．报考志愿根据招生学校类别分为普通高中、职业高中、普通中专、技工学校等四类。其中普通高中志愿可按招生录取批次顺序、收费标准高低（正取生与三限生收费标准不一样，公办学校与民办学校收费不一样）等情况填报。我区在普通高中录取中，对同一批次的普通高中志愿填报不实行限报政策。

2．考生填报高中学校报考志愿时，区内职高、区外职高志愿之间不得兼报；普通中专、技校志愿之间不得兼报；其它志愿之间均可兼报或单报。

3．填报志愿必须规范、慎重。《考生登记表》志愿栏要表明报考志愿情况，填报时应符合各类高中段学校对考生综合素质测评水平的要求，报考志愿一旦确定，一律不得更改，涂改作废。各校根据《考生登记表》中的考生志愿信息如实输入计算机，做到表库完全一致，如有不符，则以《考生登记表》中的志愿信息为准。

4．各校必须认真负责地指导学生填报志愿，但不得强迫、命令或代替包办，志愿应由学生和家长自主决定。《考生登记表》必须由考生家长签名。不报考高中段学校的考生和家长也应在《考生登记表》中的相应意见栏中签名。

五、招生录取

1．坚持各项招生录取原则：（1）公开、公正、公平的原则；（2）遵循考生志愿的原则；（3）综合素质评定作为前置条件，按学业考试成绩择优录取的原则；（4）城乡统筹、全区统招与公办普高部分招生计划指标直接分配到校相结合的原则；（5）部分提前保送与统一学业考试招生相结合的原则。

2．继续实行省一级重点中学保送制度。*中学保送生招生方案见《关于*中学要求安排20*年保送生资格认定工作的批复》（仑教〔20*〕29号）。保送生录取后不再参加初中毕业生学业考试和体育升学考试。

3．继续实行公办重高、普高部分招生指标分配到各初中学校的招生政策。原则上先将公办重高、普高招生计划（不包括“三限生”计划）的65%指标按各初中学校毕业生人数（含保送生）在全区初中毕业生总数中所占的比例直接分配到各初中学校，余下的35%招生计划指标实行全区统招，同时兼顾城区学校与非城区学校的均衡。

4．部分省一级重点中学在宁波大市范围内跨县（市、区）招生按宁波市教育局有关招生政策文件执行，具体办法另行公布。

5．对于在科学研究、发明创造、体育、艺术、科技（包括信息技术）等方面具有特殊才能并取得突出成绩的考生（以下简称“特长生”），允许适当降低分数录取。特长生降分幅度由区教育局根据今年学业考试的试卷难易度及考生整体考试成绩水平确定，其中达到国家二级运动员及以上水平的体育特长生经区教育局中招办批准可以由高中学校直接录取，不考虑学业考试成绩；其他特长生均须结合学业考试成绩，择优录取。

特长生招生人数原则上控制在1.5人/班。采取特长生与高中学校双向选择的办法，各高中学校应在5月25日前完成特长生的专业测试，5月30日将特长生招生方案（包括备取考生名单）报区教育局中招办备案。每位特长生限报1所高中学校，填写《20*年*区高中学校特长生招生报名登记表》，且必须有家长签名。

6．考生录取采取计算机划线定位的方式。当出现划线定位分数档相同考分的考生较多时，视该招生学校的总招生计划、相同考分的考生人数等情况将录取分数线略作上浮或下降。

7．加分投档录取的政策

实行考生优惠加分政策，具体办法、要求按《20*年*区高中段学校招生考生加分录取的实施办法》（仑教〔20*〕102号）执行。要求加分的考生须及时向报名学校提供相应证件原件及复印件、证明原件等材料，并填写《20*年*区高中段学校招生考生加分申报表》，加分办理截止20*年5月15日止，逾期作自动放弃处理，不再认定加分。各初中学校汇总后，于20*年5月21～23日到区中招办统一办理。

篇（3）

1、综合素质评价领导小组：

组长：*

副组长：*

邓柏香（学生家长）

成员：*

职责：制定学校评定工作的实施细则与操作办法；组织成立班级评定小组。

2、综合素质评价监察小组：

组长：*

副组长*

成员*

职责：监察评价全过程；接受学生、教师、家长的咨询、投诉、举报；及时纠正评定工作中存在的问题并提出改进建议；协调处理有异议的评定结果。

3、综合素质评价工作小组：

组长：*

副组长：*

组员：*

职责：指导班级开展评定工作；制订各种表格；收集信息并及时进行信息反馈；负责数据输入。

4、班级评价小组：

*

职责：指导学生进行自评和小组互评；依据评定，内容与标准对学生的综合素质进行小组集体评议，形成评定结果意见；撰写学生综合性评语；填写相关评定材料；按照规定公示评定结果。

二、衡钢中学学生综合素质评价表（附后）

三、程序与办法

（一）学生自评

写出自我描述评语（200字左右）；对照《综合素质评价标准》，作出客观的自我评分，再根据各班A等指标数，按自评分由高分到低分确定各班学生各维度的自评等第。

（二）学生互评

1、成立班级学生互评小组，每个班级随机分成6个小组，每个小组8－10人左右。

2、小组互评。根据《综合素质评价标准》，小组成员对组内其他同学，就学生综合素质的维度进行评价并打出“互评分”，根据各班A等指标数，按学生“互评分”的平均值，由高分到低分确定各班学生各维度互评等第。

（三）师评：

1、各班级评价小组按下列原则给出学生各维度的“师评分”：

①看学生在各维度是否有不良表现，若有评价细则所列出的各种不良表现，则按每项不良表现在相应的维度扣分。

②在“道德品质与公民素养”这一项维度中，前五学期中5次评为校“三好”的计100分，4次计98分，3次计96分，

1－2次计94分，其他同学的评分不得超过92分。

③在“道德品质与公民素养”这一项维度中，在学校受过“警告”及“警告”以上处分的学生，若在测评前撤销处分的计C等，若在测评前未撤销处分的计D等。

④在维度“道德品质与公民素养”的要素“责任感”一栏“热心参加校内、班内的有关活动”这项中，担任过班干部、组长（课代表）且工作负责的分别计5分、3分，其它计1分。

⑤在维度“学习能力与实践能力”要素“学习方法”一栏中的评价依据以初三第一学期的期末考试成绩为参考，根据班上A等指标数，期末考试成绩在A等指标数内计20分，后10名计12分，其他计16分。

⑥在维度“学习能力与实践能力”要素“探究与创新”一栏中，参加教育行政部门组织的各种竞赛或活动获市一等奖以上计20分，获市二等奖计18分，获市三等奖的计16分，其他同学的评分不能超过14分。

⑦在维度“运动与健康”要素“习惯与技能”一栏中，参加教育行政部门组织的各种体育竞赛获个人项目前6名或集体项目前6名的主力队员计30分；参加校运动会获个人项目前6名计28分；其他学生根据两操的出勤评分，但不能超过26分。

⑧在维度“运动与健康”要素“身心健康”一栏中，以体育测试成绩为计分依据：A等计40分，B等计36分，C等计32分，D等计28分。

⑨其他未作特殊说明的，则参照“综合素质评价标准”进行计分。

2、根据各班A等指标数，按“师评分”由高分到低分确定各维度的师评等第。

（四）、评价结果的认定

根据自评分、互评分、师评分按1：2：7的比例合计总分，由高分到低分按各班A等指标数确定各班学生各维度的学校认定等第。

（五）、根据小组集体评议结果，以班主任为主给每个学生撰写综合性评语。

（六）、班主任填写班级学生综合素质评价结果登记表（附后）

（七）、班级评定小组集体评议按照少数服从多数的原则进行，有重大分歧的问题应提交学校评定领导小组评定；任何人不得擅自更改班级评定小组的评定结果。

四、各班A等指标及B、C、D等级的比例

1、学校A等指标数：296人×30%＝89人

2、A等指标分配：

92班：29人93班：15人94班：15人

95班：15人96班：15人

3、B等比例为58%，C等不低于10％，D等控制在2％以下。

五、工作时间安排

①5月9日（周二）第七节课，召开初三全体学生大会，进行综合素质测评动员。

②5月15日晚自习，每个初三学生写出自我描述性评语（200字左右）

③5月16日上午第四节课，各班班主任组织学生自评、互评并收集学生自我评语，作为师评参考依据之一。

④5月17日下午2：30，各班公示学生自评、互评等第结果。

⑤5月18日（周六）上午8：00各班班级评价小组对本班学生进行综合素质评定。

⑥5月19日各班公示学生自评、互评、师评及学校认定等第结果。

篇（4）

一、指导思想

以科学发展观重要思想为指导，以办人民满意的教育为目标，强化县级政府实施义务教育的责任，切实把免费义务教育的各项惠民政策落到实处；坚持义务教育公平性原则，积极促进义务教育均衡发展。强化落实义务教育划片招生、免试入学制度，确保适龄儿童、少年依法接受九年义务教育。

二、入学划片原则

1、今年我市继续实行小学、初中划片招生、免试入学的招生政策。小学、初中划片方案由县级教育行政部门确定，并报县级人民政府批准，要确保本行政区域所有适龄儿童、少年都有相对应的服务学校。其中路南、路北两区的初中划片方案须经市教育局审核后实行。划片方案应保持稳定，确需调整的要充分照顾学生就学方便，保持平稳过渡。

2、认定学生服务区片学校，应坚持学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地相统一的原则，且父母或其他法定监护人为户主。

3、各县区、各公办中小学校要高度重视进城农民工子女的入学问题，按照市委、市政府关于农民工子女入学无障碍工作的要求以及市教育局《关于农民工子女就读无障碍工作实施办法》，主动协调公安、工商等部门，做好调查摸底，结合当地实际制定具体办法，切实保障进城农民工子女接受义务教育的权利。

三、招生入学

1、片内生的认定及入学

片内生的认定具体分以下几种情况：

①适龄儿童（学生）本人的常住户口应与其父母或其他法定监护人户口及合法固定住址一致，且父母或其他法定监护人为户主。如不一致，以其父母或其他法定监护人的户口和合法固定住址作为确定片内生的依据。

②适龄儿童（学生）父母或其他法定监护人有多处固定住所，以户口为确定片内学校的依据。

③新购住房迁入新居的，虽然人已入住，但因客观原因造成户籍不能迁移的，以新居住地为准（需提供购房合同、交款收据等材料）。

④因原居住小区拆迁改造，而在外租房居住及投亲靠友的，凭拆迁部门证明，可在实际居住地划片入学（需提供动迁证明、户口簿及临时居住地居（村）委会居住证明）。

⑤其他户口情况特殊者，由学生本人提供相关证明，由县级教育部门审查核实，核实后确定片内学校，认定为片内生。要保证每一个学生都有相应的片内学校。

2、农民工子女的入学

按省教育厅有关规定，需具备以下条件：一是监护人要有务工单位证明或工商营业执照；二是有固定住所证明；三是有公安部门办理的暂住证明。持上述证明到县级教育行政部门办理入学手续。

3、小学招生

小学招生工作由学校具体组织实施，报名时间由各县(市)、区教育局自行安排，但招生时间不得早于6月上旬。入学年龄为满6周岁（截止到2009年8月31日），适龄儿童必须按划片方案入学。小学不应接收片外和不足龄学生入学。

4、初中招生

初中招生工作由各县（市）区教育局统一组织。今年继续进行小学毕业质量检测考试，考试科目为语文、数学。有条件的学校可将英语列入考试科目。考试时间全市统一为7月2日，考试在县级教育部门指导下由毕业学校命题和组织。各县级教育部门采取抽查方式对各校命题进行监控，确保命题质量。要认真组织考试，规范监场、阅卷、登统等各项工作程序。考生成绩以等级制形式记入小学毕业生登记表。不得组织县（市、区）区域内小学统考，并不得进行学生、教师的成绩排队。

小学毕业生登记表由各县级教育部门统一印制，学校组织专人填写，县级教育行政部门核实，并逐级签字盖章。表格上要粘贴考生近期半身正面免冠一寸照片。小学毕业生登记表在录取前统一由各县级教育行政部门保管，严禁个人提留，严禁造假表，严禁复制。录取后，作为学籍管理资料存档。

小学毕业生登记表经各县级教育主管部门审核后按划片方案分配给各初中学校。各初中校按县区统一安排组织学生报到，进行户口审查。凡户口不符合要求者，一律退回到原所属县级教育主管部门调整。招生名单确定后，各初中校将录取花名册（一式两份）、电子学籍软盘和小学毕业生登记表，分别报各县（市）、区教育（中教）科（市直中学报市教育局基教处）审核。路南、路北两区同时将电子学籍报市教育局基教处备案。各县区要组织专门力量，统一录入微机，由微机统编学号建立学籍，按微机录入结果发放录取通知书，通知书必须在开学前15天内发到学生或其家长手中。各校录取的新生名单，要通过校务公开栏向社会公布。

5、特教学校招生

特教学校招生和普通中小学同步进行。各县级教育行政部门要把特殊教育学校（特教班）招生和普通学校接收残疾儿童少年随班就读纳入义务教育发展规划，并把任务落实到乡镇和学校，切实保证残疾儿童少年按时入学。要按照有关规定，作好视力、听力语言和智力三类残疾儿童摸底调查工作和特殊教育学校招生工作。对确实不适合随班就读而本区又没有特殊教育学校的，要指导、动员这些残疾儿童到相邻特殊教育学校就读。

普通中小学应当依法接收本校服务范围具有接受普通教育能力的残疾儿童、少年随班就读，并为其学习、康复提供帮助。残疾儿童随班就读的入学年龄与普通儿童相同，特殊情况可以适当放宽。在随班就读班级的课堂教学中，要处理好普通学生与残疾学生的关系，应当以集体教学为主，并要对残疾学生加强个别辅导。

四、初色学校招生

*十中女篮、*八中男排、*十一中女排、*十六中男篮和田径运动队，在全市范围内应届小学毕业生中招收优秀运动员，招生办法与往年相同；*十中继续招收部分初中艺术特长生，其招生由*十中自行组织，具体事项见学校招生简章。特色学校所招学生按片内生对待。

根据省教育厅有关文件精神，河北*外国语学校初中部面向市区招收6个英语班，在全市范围内招收1个俄语班和1个日语班。报名时间为5月9日至5月17日，报名地点在河北*外国语学校（新校址），报名时需带户口本和学生近期1寸正面免冠相片二张。英语班测试时间为6月13日，测试科目为英语一科。俄语、日语班的测试时间和办法见学校招生简章。英语班命题、招生由市教育局和外国语学校共同组织，具体事项见学校招生简章。

外国语学校初中部继续实行六年一贯制，即学生取得初中学籍后，初中毕业不再参加中考，直接升入外国语学校高中部，自动取得本校高中学籍，按当年公助生对待。同意实行六年一贯制的，由学生及其家长在考生登记表上签字，不同意的不得报考。初中部教学突出外语特色，注重初、高中教学的衔接。

五、适应中考招生改革，加强学籍管理

为促进义务教育均衡发展，深入实施素质教育，根据国家和省的统一要求，要逐步深化中考招生制度改革，在现有基础上，将省级示范性高中公助生招生指标的分配比例进一步提高。同时要实行学生综合素质评价，并逐步将评价结果纳入高中阶段学校招生。为适应中考招生改革，必须加强学籍管理。

1、贯彻落实划片招生原则，遏制初中择校。市区今年七年级新生，符合下列条件届时可享受分配到初中学校的省级示范性高中的招生指标：

①七年级按规定划片入学，初中阶段始终在该校就读的，享受该校指标。

②七年级按规定划片入学并就读，初中阶段确因户口、住址迁移，经县区教育局批准转入新的管境学校就读的，享受新转入学校指标。

③干部子女及其他随父母工作调动，户口、居住地由市区以外迁入，经县区教育局批准转入管境学校就读的，享受转入学校指标。

④七年级入学到市区内民办学校就读并初中阶段始终在该校就读的，享受该校指标。

⑤七年级入学到市区内民办学校就读，中途经区教育局批准转回管境学校就读的，在哪所学校就读时间长，享受哪所学校指标。

其他县（市）、区可按此精神，自行确定相关报考条件。

民办学校和公办学校在指标分配上待遇相同。

2、随着招生制度的改革，学籍档案将作为各类招生的重要依据，必须引起教育行政部门和学校的高度重视。要严格执行省教育厅颁发的小学、初中学籍管理办法（冀教基[2005]5号），实行学籍电子注册制度，按照省教育厅统一规定的标准编制14位数字的学籍号，使用全省统一表式的学籍卡（学校存档）和全市统一的*市小学、初中学生学籍档案（升学用）。各县级教育行政部门要在今年新生入学以前，继续组织各中小学有关领导和学籍管理人员进行新的学籍管理办法的培训。各校要确定专人负责学籍档案的建设和管理，填写要认真、及时、完整，资料要齐全、规范、准确。

3、为适应中考招生制度改革，市区初中学籍管理实行市、区双重管理。即各区在新学年开学初学籍实行电子注册后，在9月底前报市教育局基教处。市区初中学生正常流动的审批，在原各区教育局审批的基础上，同时报市教育局基教处备案。今后中考报名以市教育局掌握的学籍为准。其他县（市）区也要切实加强学籍管理，为推进中考招生制度改革提供保障。学生入学、转学、休学、借读等都要按学籍管理规定办理审批手续。

六、加强学校管理，规范学校办学行为

全市各级教育行政部门和学校要以科学发展观重要思想为指导，按照中央、省、市有关文件要求，切实加强学校管理工作，严格规范义务教育阶段学校办学行为，努力促进我市教育又好又快发展，办好人民群众满意的教育，提高人民群众的幸福指数。

1、按教育部规定，公办中小学不得招收择校生。特殊情况需要借读的学生要办理正式的借读手续，在经过县级教育行政部门批准后，方可入学，并不得额外收取任何费用。

篇（5）

    2、组织管理学生思想政治教育工作。

    3、组织、管理教学工作。

    4、管理学生的体育卫生保健工作。

    5、组织安排学生的劳动技术教育、公益劳动和课外文体、科技活动。

    6、组织教师的文化、业务进修,开展教学研究工作。

    7、领导教务工作。

    8、协助校长搞好实验室、图书室的建设,检查、指导实验室、图书室,做好图书、仪器、设备的添置建议、管理工作

    二、教导处常规工作:

    教导处常规工作主要内容有编班、编排课表,编排校历、作息时间表,编排每周活动总表,学籍管理,图书仪器管理,教务统计,教务档案资料的管理、教研工作等。

    1、编班编班应遵循的要求:编班前要充分了解学生的情况,以作为编班的依据,平行班人数大致要相当,平行班男女生比例大体相等,学习成绩好、中、差均衡分配,班级编定后要保持相对稳定,每班的学生都要编学号,学生的学号也要保持相对稳定。

    2、编排课表课表规定了教学科目的安排、运行秩序和节奏。要严格按照国家教学计划的规定来安排科目和每周上课时数,安排课表要符合教育学、心理学和卫生的要求,首先要有利于提高学生的学习效率。除作文课外,同一课程一般不应两节连排。编排课表要考虑到教师的备课,教学设备的利用等方面。

    3、编排校历

    4、编排作息时间表

    5、编排周活动安排表编排周活动安排表校长、教导主任要共同协商,编排后要召开校务委员会讨论通过。一学期的周活动安排要兼顾各方面的内容,不能单一或偏重。

    6、学籍管理建立学生学籍档案:学籍登记表或卡、学生体质健康档案、毕业生登记表和学生休学、复学、转学登记册等学籍档案。

    7、全校学生花名册每学年教导处都要建立全校学生花名册。

    8、学生成绩册每学期各级各班各科都要有学生成绩册。学生成绩册要有平时成绩、期中、期末成绩。成绩册每学期期末教导处要收回存档。成绩册每学期开学第三周教导处要向任课教师发放。

    9、课程总表和教师任课一览表每学期教导处要有课程总表,校长室要有教师任课一览表。

    10、组织领导教研工作学校的教研工作由教导处负责组织领导,教研组负责具体实施。

    11、教务、教学档案资料的管理教务、教学档案管理资料有:期末(期中)统考成绩评比表、两跟踪表、教师基本情况一览表、各种活动资料、教案(作业)检查记录表、教师工作计划(总结)、教师论文、教师业务档案、上级下达的文件等

    12、教务统计教务统计包括:学生基本情况统计、各科成绩统计、教学计划完成情况统计、师生出勤情况统计、图书仪器统计等。对统计结果一要上报校长室,二要学校存档。

    三、教导处工作职责:

    教导处是学校管理教育、教学工作的职能部门。在校长的直接领导下,协助完成学校德育、教学、教务和科研工作。

    (一)德育工作:

    1.把德育工作放在学校重要位置,有计划、有实效地开展系列教育活动,健全落实学校德育管理的各项工作制度

    和检查措施。

    2.定期布置、检查、评估班主任(包括年级组长)工作,指导班主任(包括年级组长)开展学生的思想道德教育和行为习惯训练。

    3.重视学生共青团员,少先队工作,积极发挥团、队组织的作用。

    4.落实《中学生行为规范》具体措施,对常规做到有要求、有检查、有评估,有结论。做好关心特殊家庭学生及孤儿等各项工作。

    5.开展家庭教育辅导,办好家长学校,充分发挥家长的作用,家访工作要经常化、制度化、人人参与家长受访。

    6.每学期布置学生品德等第评定工作、并负责检查归档

    (二)教学管理工作:

    1.加强教学思想管理,通过各种学习和教学实践活动帮助教师端正教育思想,形成素质教育相一致的教育实践行为组织有关专家对提高素质课堂教学的质、效进行专业引导。

    2.掌握各科教师贯彻课程标准的情况,指导和检查年级组和教研组工作,及时分析各种情况,力争使每位教师,每个学科的都能在原有基础上有所提高。

    3.控制与调节各个教学环节,任基础科的教导班每学期听课不少于15节。任其他学科的每学期不少于20节。帮助教师改进教学方法。提高课堂教学的质量和效益。

    4.按有关要求,建立与健全教研组活动的制度,有计划组织好学科教研组的课堂教学实践研究活动。及时总结和推广教学经验,积极培训教学骨干,努力提高科研质量。

    5.抓好教学质量管理,了解师生教与学的情况。及时分析研究,反思,采取整改措施,提高课堂教学的效益。

    6.加强对教科研的指导,通过讲座专题讨论和案例研究及活动,提升教师教科研能力和教学业务水平。

    7.重视外语师资队伍建设,想方设法加快提高外语教师听说水平,积极营造学生学用外语的氛围。有计划推动双语教学,提高学生的外语水平。

    8.重视教育信息化的推进,积极形成信息技术与学科教学整合的实践活动,努力探索现代信息环境下的教学新模式。

    9.加强信息科技室、研究室、劳技室、图书室、资料室、阅览室等专用教室及教学仪的设备的管理,充分发挥作用,提高使用效益。

    (三)其它组织管理工作

    组织管理好体育、卫生、科技、艺术等工作。

    1、加强体育课和体锻课的管理,确保学生每天有一小时的体育活动时间,组织好春(秋)季田径运动会和单项体育竞赛。

    2、抓好学生健体教育,重视对学校食堂卫生的指导。

    3、加强科技、艺术等教育,定期开展相应活动。

    (四)教导处处务工作职责

    1.严格执行国家课程标准,制定并实施教导处工作计划和有关教育、教学工作的各项规章制度。

    2.审阅教研组、备课组、任课教师教学进度计划,并定期检查指导,总结交流经验。

    3.对教师的教学过程进行管理,经常听课,发现问题及时采取切实措施,提出符合教学规律的意见。

    4.认真贯彻体育、卫生两个条例,组织好两课两操活动和达标活动。组织好体育运动会,做好学生公共卫生和个人卫生的组织检查工作,建立健全卫生保健制度,定期对学生进行体格检查。

    5.搞好考试的命题、监考、阅卷、成绩统计分析工作,指导质量分析。

    6.安排好全校排课、调课、代课等工作,会同总务处做好教室调配工作,编制校历、课程表和作息时间表。

    7.定期召开教研组长会议、备课组长会议,组织指导教师学习教育理论,有计划地开展各科讲座、公开课和竞赛活动,不断提高教师的教学业务能力。

    8.严格学籍管理。做好学生的编班、报到注册、升级、转学、休学、复学、毕业、奖励等教务工作,建立并管理好

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中图分类号：G720文献标志码：A文章编号：1002-0845（2012）08-0099-02

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》指出：“继续教育是面向学校教育之后所有社会成员的教育活动，特别是成人教育活动，是终身学习体系的重要组成部分。”“搭建终身学习‘立交桥’，促进各级各类教育纵向衔接、横向沟通，提供多次选择机会，满足个人多样化的学习和发展需要。”可见国家高度重视成人继续教育工作。要发展成人高等教育，使成人高等教育具有强大的生命力和吸引力，就必须提高成人教育的质量。而加强成人高等教育学籍管理，对于维护成人高等教育正常的教学秩序，促进教学质量的提高，起着重要的保证作用[1]。但是，目前成人高等教育校外函授站的学籍管理由于各种因素的制约，还存在很多问题。本文拟对这些问题及其解决办法谈谈粗浅看法。

一、学籍管理及其作用

学籍是一个学生在校学习所形成的学业成绩、操行评语、学历和学位证明书等全面发展情况的重要依据，记录了学习的整个过程，是一份最能记录和反映学员在校期间学习实践情况的原始凭证。

成人高等教育学籍材料主要包括高考时的考生登记表、入学录取通知书、学生登记表、学籍变更材料、成绩册、学籍卡片、毕业生鉴定表和实习实践鉴定表等材料。

考生登记表是记载考生是否参加了全国统一举办的成人高等教育考试的材料，这是入学的首要条件；入学录取通知书是学生获得入学资格的一份具有法律效力的凭证，新生入学时必须出示入学通知书，才能迈入成人高等学校的门槛；学生登记表记载了考生是否按照录取通知书上规定的时间报到并注册；学籍变更材料包括学员转专业、休学、复学、退学等信息；成绩册记载所有学员学习的整个过程，如是否按时上课以及考试、作品设计和毕业论文的成绩等；学籍卡片单独记载学生的成绩是否齐全；毕业生鉴定表记载学员的学历和社会经历、在学习期间的自我鉴定、班主任对其表现做的实质性评语、各教学系或函授站对其表现做的评价以及最后学校是否同意毕业；实习实践鉴定表记载的内容包括学员实习期间的实习内容、自我鉴定、班主任指导教师意见、教学指导教师意见、学校意见和各教学系或函授站点对学员实习期的成绩和表现的评价等。这些学籍档案材料应齐全完整无缺，保证学籍档案的原始性、有效性和真实性。

对于上述学籍材料，管理人员必须高度重视，一定要严肃、认真并准确记载。学生在毕业领取毕业证时将学籍档案一并带走，然后交由主管单位人事部门或户籍所在地人才交流中心保管，以便相关人事部门查阅材料。

二、成人高等教育校外函授站学籍管理存在的问题

1.管理力量薄弱

学籍管理是一个庞大、具体、细致并且复杂的工作，具有很强的政策性和技术性。每年各省、市、区都要召开并传达教育部全国成人高等教育学籍学历管理工作会议精神，要求每位学籍管理者要具有原则性、准确性、计划性、技术性和敬业精神。成人高等教育校外函授站的学籍管理人员配备，大多数都是年龄比较大、不了解国家政策而且思想僵化的人员。他们在实际工作中，往往带有陈旧、落后的管理理念，更谈不上将科学、先进和高效的管理理念引进学籍管理领域。

2.管理手段滞后

成人高等教育学籍管理是一个常规性工作，系统性很强，举办成人教育的高校大都采用了现代化的手段，通过计算机录入相关信息并进行管理。但有的校外函授站从学生入学登记到学籍更改以及毕业证发放等一切材料都是通过手工书写、记录完成。书写或更改时字迹模糊，多处涂改，而且有的内容不齐全，没按要求签字或加盖公章。在当前专业设置和学生人数不断增加的情况下，这种落后的学籍管理方法难以确保学籍资料的整理和统计万无一失，费时费力，工作效率不高，大大制约了学籍管理处理的速度，也阻碍了成人高等教育事业的健康发展。

3.管理人员认识有偏差

成人高等教育不是计划外的教育，也不是普通高等教育的补充，而是高等教育的另一条腿，是高等教育的重要组成部分。就目前情况看，有的校外函授站对成人高等教育存在一种认识偏差，认为成人高等教育是普通高等教育的附属物，是追求经济效益的一种方式，从而忽视了学籍管理的基础性工作。有的重视在籍学生的学籍管理，忽视毕业后学生的学籍管理，认为学生毕业后把学生成绩及学籍卡片移交给主管高校档案室就结束了。学生领取档案时才发现很多档案信息漏填或错填，这样学籍档案管理质量不高，也使学籍档案管理失去了意义。

4.管理制度不健全

建立健全各项规章制度是搞好学籍管理的必要手段。成人高等教育校外函授站往往没有一套完整的学籍管理制度，或照搬普通高等教育的学籍管理制度，脱离了实际，出现许多问题，影响了学生的积极性。虽然函授站也会根据上级教育行政部门和普通高校成人教育学籍管理的规定，并结合自己的实际情况制定出一套管理制度，如学员上课制度、考试制度、免修制度等学籍管理制度，但在执行时遇到很多困难，充分说明了执行力度不够。

三、解决的对策

1.强化管理队伍建设，提高管理能力

成人高等教育学籍管理是一个专业性强且复杂的工作，要求管理人员必须具备专业的业务能力和技术。因此，函授站要建立一支政治素质过硬、思想高尚、业务能力强、工作扎实的档案管理队伍。为此，一是函授站应建立档案管理队伍选拔机制，选拔一批年轻并具有钻研精神的人员充实到这支队伍来。二是函授站应建立学习培训机制，对档案管理队伍进行学籍档案管理专业知识的培训，使他们掌握档案管理的专业知识和档案法律法规，不断提高自身工作能力和政策水平。同时，还要利用各种机会，走出去学习其他高校成人学籍管理的方法和先进经验，或组织经验交流会、业余讲座等，扩大其知识面。三是建立相应的激励机制，鼓励档案管理工作人员爱岗敬业，在工作中不断提升自己的整体素质。同时要加大对成人教育学籍档案管理的力度，对其投入足够的人力、物力、财力，改善档案管理工作的条件[2]。

2.运用信息化手段，提高管理水平

随着招生规模的不断扩大，成人高等教育的学员越来越多，学籍信息量成倍增加，学籍管理任务越来越重，传统的手工操作模式已不适应当前的学籍管理。因此，要运用现代化的管理手段，通过开发学生学籍管理系统，将学生信息录入计算机中，使学生的各种信息均能通过互联网进行相应的，开展相应的上传、下载、远程修改等工作，提高学籍管理效率。四川文理学院继续教育学院开发出一套学籍管理软件，包括学生基本信息（录入学生信息、学生综合信息）、课程信息（录入课程信息、管理各班课程信息）、成绩信息（录入单个学生各科成绩）、班级信息（设置班级信息、管理班级信息）、专业信息（设置专业信息、管理专业信息）和基础信息（学制、学历层次、学习形式、所属部门信息），这些设计是一个“Tree”型结构，直观简洁，操作方便。这套管理系统是校外函授站学籍管理工作的一个飞跃，学籍管理人员以及学生本人，只要在老师的指导和帮助下都会很快操作，并能进行相应的学籍管理和信息沟通。当今，学籍管理必须融入现代化的管理思想和管理理念，只有这样学籍管理工作才能创新，才能发展[3]。

3.增强管理人员意识，树立以人为本观念

学籍管理包括从招生、学生入学注册、毕业证发放、人事部门档案的查询等一系列过程，这个过程都是以学员为中心的，而不是学生一毕业这个学生的学籍管理就结束了。因此，必须严格执行先培训后上岗的规定，加强对学籍管理人员进行相关政策法规、工作流程和实际操作的培训。要通过培训和教育，使他们充分认识和理解学生学籍管理工作的重要性，牢固树立以人为本的观念，一切从方便学生学习、有利学生发展出发，正确处理好学籍管理与学生发展的关系。树立以学生为本的服务意识[4]。

4.健全管理体制，保障学籍管理规范化

建章立制，是搞好成人高等教育学籍管理的基础，应求制定一套从形成、处理、收集、整理、归档到交接等工作的完整的成人高等教育学籍档案规章制度，并将其纳入学籍管理者岗位职责范围，要求学籍管理者熟知管理规章的内容、学籍档案办理程序，并承担相应的管理责任。同时，为保证学籍档案的真实性、完整性、安全性和可识别性，在轮岗时要认真做好档案的交接工作，做好档案移交登记。另外，学校要根据《普通高校学生管理规定》的要求，制定出符合学校实际的学籍管理实施细则，函授站根据细则结合本站的实际情况，制定符合本站的规章制度，以此保证成人高等教育学籍管理工作的严肃性、连续性、科学性。这样，通过严格的制度规范学籍管理行为，通过科学的程序保证学籍管理质量，通过规范的运行模块提高学籍管理水平[5]。

成人高等教育学籍管理是教学管理的重要组成部分，加强学籍管理对建立与维护正常的教学秩序和树立良好学风、确保成人教育的教学质量具有重要意义。同时，加强成人高等教育学籍管理，对于成人高等教育学籍材料的开发与利用、服务地方经济社会建设，具有重要的作用。因此，学籍管理人员不仅要具有科学的管理理念，同时也要注重服务品质，不断探讨成人高等教育的发展规律，运用现代化技术，提高自身素质，增强管理意识，实现管理业务标准化、管理信息规范化和管理工作程序化，这是成人高等教育校外函授站学籍管理发展的必然趋势。

参考文献：

[1]马西华.谈做好地方高校成人教育学籍管理[J].中国成人教育，2006（7）.

[2]马雅静.成人教育学籍档案的管理和开发利用[J].中国成人教育，2011（24）.

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1、领导重视，全院上下齐心协力抓就业

2、积极开展就业服务工作版权所有

3、实行“开放式”推行“多证制”，创造新型职业教育教学培养模式

三、存在的问题

四、2007年毕业生就业工作计划

2006届毕业生就业工作,在学院党政领导的高度重视下,经过学院招生就业处、办公室、毕业班班主任和全院教职工的共同努力,在省水利厅和云南农业大学及用人单位的大力支持配合下,我院2006届毕业生就业工作已圆满完成，现将有关工作总结如下:

一、基本情况

我院2006届毕业生只有2003级水利水电工程监理专业45人（其中获国家助学贷款的毕业生有4人），男生30人，女生15人。截止2006年8月25日初次统计，毕业生通过与用人单位签订就业协议书，领取报到证，到用人单位就业的有5人，毕业生签约率11.1%，毕业生与用人单位已签订劳动合同，不需要就业报到证，到用人单位工作的有33人，就业意向率73.3%，本人暂不工作，要求回生源地报考公务员的毕业生有7人，总之，我院毕业生初次就业率为84.4%。

二、工作总结

一领导重视，全院上下齐心协力抓就业版权所有

毕业生就业工作，是一项政策性强、涉及面广、时间紧、任务重的工作。既涉及到国家长远利益，又涉及到社会千家万户。切实有效地做好毕业生工作，关系到厅、校联合办学的持续发展。学院领导班子高度重视就业工作，把毕业生就业工作作为学院发展和稳定大事来抓：

①贯彻落实《云南农业大学关于进一步做好毕业生就业工作意见》、《云南农业大学毕业生就业工作实施细则（试行）》、《云南农业大学毕业生就业工作考评办法》等文件精神，成立了以学院领导挂帅的学院招生就业工作领导小组，对毕业生工作加强领导、及时进行指导。做到主要领导亲自抓、负总责，分管领导抓具体，一级抓一级，层层抓落实。为毕业生就业工作的展开奠定了坚实的基础。

②签订了以院长为第一负责人的毕业生就业工作目标责任书。

③学院设置院办公室和招生就业服务机构（水校招生就业处），共同为毕业生提供服务。

④建立学院招生分配激励机制。学院教职工招收一名学生或推荐一名学生就业奖励100元。

以上措施为毕业生就业工作创造了良好的工作氛围，形成全院上下齐心协力抓就业的新局面。

二积极开展就业服务工作。

学院从毕业生就业指导工作入手，将社会需求和就业形势与毕业生择业观念结合起来，引导毕业生认清当前就形势，树立就业信心，面对现实，摆正位置，正确定位就业目标。本着背靠行业，依托系统，面向社会的就业原则，统一认识，加强领导，组织有序，确保毕业生就业工作各个环节的顺利进行。主要有以下几点：

①学院水利系请省水利厅专家、学者到校，先后为毕业生举行“监理工程实例”和“投标文件编制”专题讲座。通过讲座，引导毕业生树立行业工作的苦乐观、爱岗敬业，乐与奉献的就业观。

②继续采取生产实习与毕业生就业推荐相结合的方法。根据用人单位的规模层次，有目的的选送符合用人单位录用标准的学生去实习，既锻炼了学生，又使用人单位考核了学生，学生通过实习留在用人单位就业。今年我院毕业生人数少出现了用人单位供不应求的可喜局面。

③收集用人需求信息和托宽就业渠道和市场。学院建立了“需求信息公告”制度，在信息宣传栏上及时公布招聘信息和通知，真正做到快速、公开、公平、公正的招聘信息。学院组织有关人员到用人单位介绍毕业生情况，帮助毕业生与用人单位直接见面，实行双向选择，签订协议。另外在推荐工作中，尽可能地帮助和推销毕业生中就业压力较大的部分女生和家庭困难的学生。

④充分发挥党团组织、班主任、专业教师等方面的作用，实行全体教职工“全员参与就业的做法”。在工作中，院长、书记还是普通教职工，都在利用自己的各种社会关系联系用人单位，通过多种渠道广泛收集用人单位的需求信息汇总到招生就业处统一安排；班主任和一些专业教师关心了解毕业学生就业情况，耐心做好学生思想工作；初步形成全体教职工关心学生就业，参与学生就业指导的良好局面。

⑤由学院办组织毕业生积极参加农大招生就业处举办的各种就业指导讲座。如《大学生择业心理调适》、《大学生就业相关政策与问题解答》。2006年4月8日组织毕业生参加了在云南农业大学球x场举办的“云南农业大学2006届毕业生供需见面洽谈会”，学生与用人单位进行双向选择，感受就业氛围，了解用人单位需求，定位好自己的就业目标。同时学院还制做了展版宣传学院。

⑥学院党总支把做好毕业学生党员组织发展工作摆到突出位置。统一思想、提高认识、积极工作，充分发挥学生党员的模范带头作用，推动就业工作全面开展。本届毕业生中发展正式党员3人，预备党员3人。他们在就业过程中积极主动，带动全体同学，起到先锋模范作用。

⑦积极开展诚信教育工作，针对助学贷款的学生，宣传有关政策，回答学生的疑问，加强诚信教育，按贷款银行要求，指导他们办理还款相关手续。

⑧及时传达落实各级各部门有关毕业生就业工作的政策、文件和会议精神，在院领导的带头下，认真做好就业政策、就业信息、就业岗位与就业机会的咨询和优质服务，努力开拓就业新渠道。

三实行“开放式”推行“多证制”，创造新型教学培养模式

学院突出职业教育特色，加强职业教育与行业标准相结合，提高毕业生实作能力和就业竞争力，实行“开放式”推行“多证制”的创新型教育教学培养模式。在毕业班最后一学期，学院根据毕业生需求为毕业生分别设置了“质量检测员”、“工程监理员”、“工程施工员”、“工程造价员”等水利水电工程建设从业资格证书考前辅导班。通过考试毕业生中获得省水利厅颁发行业资格证书的有：

质量检测员工程监理员工程施工员工程造价员工程测量工

39人40人29人22人1人

持有多证的毕业生很受用人单位的欢迎，为毕业生就业创造了有利条件，提高了毕业生的就业竟争力。

二、存在的问题

1、毕业生就业还存在着“有业不就”现象。

一是有的毕业生就业观念没有完全解决，相互攀化，等待观望，由于不能很好地把握自身的就业定位，错过了很好的就业机会。二是部分学生不愿满足于随便找个工作，出现了就业不稳定，频繁换岗的情况。三是部分学生放弃就业机会，自愿回生源地报考公务员，他们的工作处于待定状态，对就业率也有一定的影响。四是部分学生个人综合素质、应试能力、使用人单位不尽满意。

2、毕业生就业观念还有待提高。学院要继续结合水利水电的行业情况，进一步加强毕业生的专业思想教育。从导向上引导毕业生通过行业就业，树立“先就业，后择业”的就业观，提高毕业生的就业率。

3、由于水利水电行业的特殊性，用人单位不愿录用女生是造成女生就业率低的直接原因。

四、2006年毕业生就业工作计划

结合我院毕业生的实际情况，特制定我院2007届毕业生就业工作计划。

1、基本情况：学院2007年毕业生有三个毕业班级共计130人。期中水利水电工程监理专业42人；水利水电建筑工程专业52人；电力系统自动化技术专业36人。

2、在2006年工作基础上，进一步完善集管理、教育、指导、服务为一体的毕业生就业服务体系。加强毕业生的思想政治工作和就业指导工作，以提高就业率为中心，为毕业生提供全方位的服务，建立与学校改革发展稳定相适应的毕业生就业运行机制。

3、认真对2007届毕业生基本信息材料收集、修改和校对，对其基本情况进行分析、汇总；做好毕业生就业日常服务工作。

4、全方位多渠道的收集就业信息，充分发挥教职工资源优势，调动广大教职工积极性，利用一切机会，尽量的为广大毕业生寻找更多的就业机会。

5、进一步探索毕业生生产实习、实训与毕业生就业推荐工作的有效结合途径，为毕业生择业创造时间和空间。

6、加强毕业生诚信教育，提高获国家助学贷款毕业生的还款率。

7、做好“专升本”学生的报名及服务工作。

8、继续配合有关部门做好上传下达工作。按要求及时上报各种工作材料，做好优秀毕业生的评选推荐，认真组织填写2007届毕业生推荐表、毕业生基本情况登记表、核对2007届毕业生生源信息、离校信息登记表、助学贷款还款相关手续、党员发展、组织关系转接、毕业生就业协议的审核、登记办理毕业生离校前的各项手续，整理和移交毕业生的档案材料等工作。

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一、关于招生档案的管理

1．新生报名。远程教育发挥自身的独特优势，从新生入学招生就采用网上报名。首先，招生人员登录招生信息网免费注册、输入用户名和密码、填写报名信息、检查报名信息、确认提交、自动生成报名号、打印报名表、网上支付报名费，形成基本信息表。每个注册的用户名，只能填报一次，考生可以修改一些基本信息，但不允许修改招生单位、报名点和考试方式等关键信息。为了弥补不能修改关键信息，一旦发现错误或用户名密码遗失，可重新注册一个用户名，并重新填报报名信息，生成新的报名号，网上报名成功后，系统会返给考生一个9位数的报名号，表明网上报名成功。

如重新填报则可能生成多份基本信息表，这些都储存于招生系统中，随时可供检索查询，系统生成的正式报名表才是招生的最终档案，一份为书面形式交给考生，另一份为电子版，并作为录取新生的重要依据，并作存档与网上查询用。正式报名表反映招生录取的结果，与报名登记表、身份证、学历证书、录取通知书，作为完整的招生档案保存。例如：奥鹏远程教育中心将报名资料移交教学管理部门，对于委托奥鹏远程教育中心管理学生学籍档案的合作高校，教学管理部门须对该校学生入学档案资料进行归档保管，对于未委托奥鹏远程教育中心管理学生学籍档案的合作高校，教学管理部门须及时将学生的入学档案资料以安全方式传送至有关合作高校。非学历教育学生与学历教育学生的入学档案资料一起存放，收集、审核、存档、管理方法相同。非学历教育学生转入学历教育后，其所有报名资料须按学历教育的入学要求进行提交，并重新对其入学档案进行存档和管理。

2．新生录取。由于现代通讯工具越来越发达，新生录取后可以通过电子邮件、手机群发短信及时通知考生，这种形式方便查询，应用灵活，但不利于长久保存。因此，招生档案双套制管理，招生过程采用电子档案，招生结束后将考生的纸质人事档案调入录取院校，两者均可作为新生入学后组织教学、实施管理的重要依据。新生入学高校登记表反映生源所在地，是新生的主要档案。这一阶段，档案两种形式取长补短，电子档案应用灵活，纸质档案有利于长久保存。

二、关于远程教育教学过程的档案管理

远程教育教学过程也有着自己的特点，教学过程档案内容具体，行政文件较多，以书面为主，较传统。而教学过程档案有非实时性的网上答疑电子记录，实时性的值机答疑电子记录，网络课件，经网络的作业系统，毕业论文，毕业设计。电大开放教育以电子邮件提交作业，进行BBS网上讨论，网上答疑记录，教学资源共享，以上采用逻辑归档。另外，教学记录本，小组活动记录，形成性考核以书面形式存在，作为教学过程档案的补充。

在教学过程中牵涉到许多具体问题的处理，各个环节都有针对性的处理方式和规则。教师档案信息的公开，考虑到对教师的影响一般内部交流，不作公开讨论。教学文件以书面为主，为方便起见可在网上同步挂出供查阅，这是教学质量的保证。督导档案两种形式并存，既以书面形式发放至各部门，又挂于网上便于公开监督。学生学习的档案既以书面形式发至学生手中，又公布于网上便于学生随时随地地查询。

1．第一种典型的教学模式为：教材自学＋课件学习+网上导学+网上答疑讨论+课程作业+模拟试题测试+学习中心导学辅导＋集中考试+毕业论文。采用完全学分制，学分积累，弹性学习期限，以学员为中心，个性教学与班级教学相结合，辅以必要的面授辅导，学生可自主掌握学习时间和学习地点，学员可在方便的时间任何地点通过互联网或当地学习中心访问远程教育中心的学习平台。

为了适应远程教育的特点，必须有学习平台强大的理论支持。除了参考文献，互联网链接提供了广阔的学习平台，开展开放的信息交流，学习平台在设计上充分考虑了该课程具有开放性的特点，具有信息交流功能和学习交流功能。在系统中设计了众多的用户角色，校外的用户可以通过游客的身份对本系统进行访问，可以看到本校学生的作业设计和课程成果，同时可以对这些设计和成果进行评论，当然也可以进行相关问题的讨论，而这些言论是不做任何限制的，通过整合平台，学生可以协作共享地学习和交流。

良好的管理与支撑平台，不仅能为学校开展学习提供完善的技术支持，还为学习过程评价提供了实在的依据，保障整个学习有条不紊、共享协作、持续性地向前发展。以浙江大学远程教育学院汇海远程教育管理平台为例，分招生管理、教务管理、学生管理、教学管理、考务管理几个模块，不仅有一流教师的教学课件，网上实时答疑，平台提交作业，BBS网上讨论，毕业论文平台、毕业设计平台、提供网络课件，同时具有管理和查询的功能，学籍、成绩、评优、处分情况均可查阅，新生入学、在校学习状态(在学、休学、退学)和表现、毕业情况一目了然，系统中包含了新生登记表、每年小结、学生管理、优秀学员评比表、考试管理、毕业成绩单、毕业登记表(含往届生管理)、短信平台发通知。这些信息都以电子档案和书面档案两种形式存在，电子档案有利于查询和逻辑归档，书面档案作为日后学生人事档案的材料，毕业后转离学校。

2．第二种教学模式：由于远程教育天网(卫星网)、地网(互联网)同步实时教学、网上点播，点播具有更强的选择性和针对性，学生可根据标题或分类，来选择所需要的课程。教学资料本身就是很好的教学档案，教学资料分为书面教材、书面测试以及以现代技术做保证的网页、课件、网上实时答疑。两种形式都是为保证教学服务的，书面形式为传统形式，网上的资料随时随地可以查阅，网上电子档案实行的是逻辑归档。

学习为主，学生在教材自学和多媒体课程(光盘版或网络版)自学的基础上，通过互联网进行网上答疑、讨论、做作业、课程辅导等，同时辅之以部分集中辅导的教学模式。最后参加在当地集中进行的课程考试。或利用卫星网、互联网等现代科学技术手段组织教学。采用网上课件教学、课堂视频实时教学、发放教材及光盘等形式进行学习，并提供网上作业、网上答疑、网上讨论，学生平时可到当地校外学习中心集中收看定期播放的课堂视频实时课件，也可直接访问学院网站，点播教学课件自学，获取有关学习资料。这些教学过程资料 以电子形式存在，方便查阅和网上逻辑归档。

3．第三种典型的教学模式为：主要采用互联网及分散式教学模式，学生在家、在工作单位、在任何时间，都可通过网络进行业余学习。主要教学环节和形式如下：“网上导学”教师在网络课堂的交流园地中导学资料，包括开篇导学、阶段导学、日常辅导和考前辅导等。“自主学习”包括纸质材料和多媒体课程自学。多媒体课程一般包括网络版和光盘版两种形式，分别用于在上网或不上网条件下的课程学习，主要内容由课程大纲、教师讲解、相关案例、背景资料、例题分析、综合练习等学习栏目和书签、小字典、笔记本等学习工具组成。“网上答疑”通过常见问题库、教师信箱、交流园地、值机答疑等方式进行。“网上讨论”通过网络教室中的交流园地(BBS)，在师生之间和同学之间进行。“课程作业”作业以题库形式管理，分阶段设置，学生随机抽取，网上提交作业。“课程考试”根据课程的不同特点采用不同的考核形式，主要有：闭卷考试、开卷考试、网上提交论文等，其中闭卷及开卷考试在本地教学服务中心集中进行。“学术讲座”根据教学需要定期组织巡回教学活动或网上实时学术讲座。“毕业论文”本科层次学生在完成课程学习后需进行毕业论文写作，通过网络与指导教师交流，完成论文提交。

网上的教学资料采用电子档案，可供学生随时随地在网上查询，网上电子档案实行逻辑归档，有利于再次利用。

三、远程教育管理过程的档案管理

学生档案是学生在校期间各个方面真实记录，是学生毕业后用人单位对学生在籍学习情况了解的可靠依据。一般基本情况材料包括：高中阶段学生档案，入学登记表(学籍表)，体检表，学籍卡分手工和电脑两种，在校学习成绩总表，毕业生成绩单，学生行为综合考评表，奖惩材料，每年小结，优秀学员评比表，毕业成绩单，毕业生登记表，授予学位证明，毕业设计、毕业论文业务总结，入团志愿书，党建材料。在籍学生档案由学生管理部门统一保管，毕业生档案转至学生工作单位或学生户口所在地的人才交流市场，申请自费出国学生档案在办理离校手续时，必须将本人档案转出学校，并出示档案接收依据。

由于远程教育的异地性，教育管理呈松散型，既有相对集中又有分散管理，管理工作同样要制定一系列规范。教学管理档案有：教学计划、教学大纲、教学实施计划、课程免修、奖励学分、转专业转教学中心的各类申请材料。学籍管理实行以完全选课制、弹性学习期限制和预约考试制为核心的学分制管理。学生可根据自身情况、结合教学计划及考试计划，自主选课，灵活安排学习时间。有的院校每年举行四次课程考试，实行考试预约制度，学生可根据自身情况、选择参加任何一次考试。每门课程，最多可参加三次考试。在学习期限内，按教学计划修满规定学分，即可毕业。(群发短信)学分制，在松散管理中，网上管理突显远距离的特点，这一阶段，电子档案占主导地位，充分发挥其优势，并备以书面档案做补充依据。学生学习的档案既以书面形式发至学生手中，又公布于网上便于学生随时随地地学习―以上电子档案采用逻辑归档。

四、远程教育实践环节的档案管理

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职业中学班级管理有别于普通高中，有其特殊性和复杂性，其难度是所有学校的班级管理中最大的。那么，如何做好农村职业中学毕业班的班主任工作呢？笔者结合2015年的相关数据谈谈，要当好毕业班的班主任，除了做好日常的班级管理工作之外，特别要重视以下五个方面的工作：

一、对口升学考试报名工作

甘肃省中等职业学校学生对口升学考试报名分高考报名和专业考试报名两个阶段。作为班主任，要给同学们讲清楚以下几个问题：一是高考报名的两个时间，即高考报名和专业考试报名;二是与普通高考有区别的报名条件，比如报名参加2015年中等职业学校学生对口升学考试的考生须为在甘肃省内普通中专、职业中专（职业高中）、技工学校就读的应届毕业生;三是报名程序及要求。考生报名时须持本人身份证、户籍证明（户口簿）等证件到就读学校参加报名;由就读学校汇总后持介绍信到所在地的县（区）招生办办理集体报名手续。高考报名时，考生须填写两份表册：《甘肃省普通高校招生考生报名登记表》和《甘肃省普通高校招生考生报名学籍审查登记表》。以上两表经审查确认后交户籍所在县（区）招生办。考生报名时必须参加县（区）招生办组织的电子档案信息采集（含数码照相）。四是选择属于自己的专业类别。“专业类别”有农林牧渔类、医药卫生类、工业类、土木水利类、信息技术类、财经商贸类、旅游服务类、教育与文化艺术类等8类。

二、省内高职院校单独测试和推免招生报名工作

根据《国务院关于深化考试招生制度改革的实施意见》（国发[2014]35号）关于加快推进高职院校分类考试的要求：“高职院校考试招生与普通高校相对分开，实行‘文化素质+职业技能评价方式’评价方式”，落实“2015年通过分类考试录取的学生占高职院校招生总数的一半左右，2017年成为主渠道”的招生目标。在此情况下，省内高职院校单独测试和推免招生报名工作就显得十分重要。

一是讲清楚实施单独测试和推免招生的院校。2015年18所院校实施单独测试招生，分别是兰州石化职业技术学院、兰州资源环境职业技术学院、甘肃林业职业技术学院、酒泉职业技术学院、武威职业学院、兰州文理学院（高职〈专科〉层次）、兰州工业学院（高职〈专科〉层次）、河西学院（高职〈专科〉层次）、平凉医学高等专科学校、甘肃建筑职业技术学院、兰州职业技术学院、甘肃农业职业技术学院、甘肃卫生职业学院、陇南师范高等专科学校、甘肃交通职业技术学院、定西师范高等专科学校、甘肃工业职业技术学院、甘肃警察职业技术学院等。7所院校实施推免招生试点，分别是甘肃畜牧工程职业技术学院、甘肃机电职业技术学院、白银矿业职业技术学院、甘肃有色冶金职业技术学院、甘肃钢铁职业技术学院、兰州外语职业学院、兰州科技职业技术学院等。二是实施单独测试和推免招生试点院校的招生计划、专业和范围。三是每个实施单独测试和推免招生试点院校的报名时间、测试时间、测试方式和录取方式。

三、普通高校招生网上填报志愿及征集志愿工作

一是志愿设置。根据省招办出台的普通高校招生政策调整方案，我省将在今年的高考录取中实施大平行志愿投档模式。二是志愿的填报安排，特别是批次和填报时间。与我们职业中学学生有关的主要有：三校生本科（普本院校）批、三校生本科（三本院校）和三校生高职（专科）批。三是网上征集志愿。主要是征集志愿的批次，特别是征集志愿的时间、征集志愿的次数及征集范围。诸如本科二批（2次）。第一次征集：控制线上未被录取的考生;第二次征集：控制线上未被录取和线下20分以内的考生。本科三批（1次）。参照线上未被录取和线下30分以内的考生。高职（专科）批（2次）。第一次征集：参照线上未被录取的考生;第二次征集：参照线上未被录取和线下40分以内的考生。四是征集志愿的填报地点及网址。我省网上征集志愿对上网地点不作限制，考生可自行选择上网地点。征集志愿的网址与填报志愿的网址相同。网址：或。五是录取的查询。省招办将在官方网页上及时公布考生的录取信息，使考生第一时间掌握自己的录取状态。

四、录取通知书和档案的领取工作

学生的录取通知书一般都会寄发到毕业学校，原则上应该学生本人凭身份证领取，不得代领。拿到录取通知书后，应认真核对录取通知书上面的录取信息是否与招办官方网站上查询到的信息一致，以便辨别通知书的真伪。领取档案时，要携带录取通知书和身份证，拿到档案后绝对不能私自拆开。

五、国家的资助政策的解读工作

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中图分类号：G27

随着经济全球化的程度越来越高，多元价值观冲入高校校园，对在校大学生--80后、90后的思想和行为产生了一定的影响；近年高等教育的普及，高校招生规模不断扩大，学生管理工作涉及面广、难度增加。如何更有效地辅导和教育当代大学生，是辅导员工作面临的挑战；怎样采取多种形式利用多种方法，提高辅导员工作的实效性，是值得深入研究的课题。在高等院校中，辅导员着重对学生进行思想政治教育、心理辅导、生活辅导、就业指导，而完善的学生档案更有益于其对学生进行辅导管理和服务工作。

一、问题的提出

为进一步加强和改进大学生思想政治教育工作，教育部部长周济2006年签发部长令，公布《普通高等学校辅导员队伍建设规定》，要求各高校切实按照《意见》的规定，从辅导员的素质、数量和工作职责等都给予了明确的要求，以此加强高等学校辅导员队伍建设。辅导员具有老师和干部的双重身份，他们既要加强班级建设与管理，又要定期开展相关调查和研究，分析工作对象和工作条件的变化，及时调整工作思路和方法。那么，辅导员在工作中对相关资料的收集与记录，就形成了学生档案。

高校学生档案是其在校期间生活、学习及各种社会实践的客观纪录，反映高校学生完整、独特的个人成长经历和表现，并按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。它较为全面地反映了学生社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况以及学生在校期间德、智、体、美等方面的素质状况。不仅是档案室的相关人员要做好学生的档案工作，辅导员更要建立学生的各类档案，但二者的目的与重点都有区别。

对高校辅导员来说，在辅导教育和服务工作中，需要收集整理各种资料。这既是对所进行工作的记录，同时每学年又要根据相关资料对学生的发展成长进行分析、评估。创建大学生档案，既是辅导员重要的工作内容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校辅导员工作的著述颇丰，可是研究多集中在专业化和职业化、队伍建设及考核机制上，有些文献中也提到辅导员要做好学生电子信息或纸质档案，但都缺少系统的讨论。

二、高校辅导员创建学生档案的价值意义

85后、90后出生在改革开放的新时代，生长在经济较为富裕生活较为安逸的环境中，他们对新事物接受能力强，但浮躁心理严重；他们理想主义色彩严重，但心理素质较低；他们追求愉悦的生活，反叛意识强烈。辅导员需要通过教育和服务，进行价值观的教育和引导，及时发现和解决学生在思想、生活、学习等方面出现的问题，培养学生的自治能力、建立一种良好的学习激励机制和加强学生的心理健康教育，保证学生身心健康成长和学习任务的顺利完成，促进学生成长成才。日常管理与服务是辅导员的主要工作，它包含了大量的事务性内容，做好有关奖、勤、助、贷、通知、会议、信息收集整理、上报以及大量的日常咨询回复、关心帮助等工作，是学生顺利进行学习、生活的重要保障。

系统、规范和动态的学生信息，有利于管理决策和有针对性地为学生服务。所以，高校辅导员为每一个学生建立档案信息库是十分必要的。

（一）高校辅导员创建学生档案是进行有效学生管理与服务的需要

高校辅导员是大学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。新时期的社会矛盾日趋复杂，在大学校园的反映就是日益严重的学生成长问题，这使得辅导员进行有效的日常管理工作显得尤为重要。要扮演好这些角色履行好这些职责，辅导员必须全面掌握学生的基本情况和动态，了解他们的思想动态和学习、生活需要，及时沟通并辅导他们结合自己的实际明确大学的目标，掌握学习的方法，以提高工作的针对性和实效性。

（二）高校辅导员创建学生档案管理是做好奖勤助贷工作的保证

档案管理工作，其实质是收集、记录学生相关信息。辅导员持续不断地收集信息，特别是关于家庭情况、成长经历、思想品德、学习成绩、个人特长及身体心理健康状态等的相关记录，是对学生进行评估的明确依据，是国家与地市奖助学金、三好学生和优秀干部的评定、助学贷款审批等工作的重要依据。

（三）高校辅导员做学生档案管理工作可以为学生发展提供凭证

跟随学生毕业的人事档案由学校档案馆（室）提供，但系部辅导员创建的学生档案的内容比档案馆（室）的资料更具体，形式也更直接，是关于大学生在校期间学习与成长的全面、丰富、完整、准确、客观、详细而连续的原始记录。辅导员观察与记录的过程，就是档案形成的过程，通过对学生学习和生活各方面的指导工作、与学生平时交流和晤谈，对于学生的个性特点和个人兴趣爱好较为了解，因此能更好的指导学生对自身价值进行定位。并且辅导员对学生所学专业的性质、相对口的职业、相关用人单位的招聘条件等方面都有一定程度的了解，能指导学生进行更准确的职业需求评估，规划自己的职业理想和发展目标。可见，高校辅导员的档案能为学生发展提供凭证。

（四）高校辅导员创建完善的学生档案是系部管理水平的体现

完善的系部学生档案，反映了学生学习、生活的轨迹，从一定程度上也是系部管理与教育规范化、制度化、人性化水平的体现。为促进高等教育的发展，教育部和各教育厅会对高校的教学、管理等情况进行评估，评估指标涉及学生的相关状况：学生遵守校纪校规的情况、学风建设和调动学生学习积极性的措施与效果、课外科技文化活动等能够体现学生素质与发展的概况。如党建评估的指标包括学生党员支部及相关情况等。辅导员所创建的学生档案内容都可以作为系部评估的支撑材料。

三、高校辅导员要做好学生档案管理工作

学校档案部门和辅导员建立学生档案的目的不同，内容也有区别。从学校的层面上讲，高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历1。档案室保存的学生档案主要由学籍表、新生登记表和学生成绩册等组成，主要包括学生高考材料、录取通知书、学生学期鉴定表、军事训练鉴定表、登记表、奖惩材料、毕业生登记表、学校成绩单、党团材料、学生学籍异动材料、就业报到证、毕业生体检表等内容。而对辅导员来讲，要更好履行职责辅导学生，需要为每位学生分别建立纸质档案袋电子文档档案，将入学以后与学生有关的党团材料等放入纸质档案袋，将学生所有的个人以及家庭基本信息、入党材料信息、学习成绩、第二课堂、奖勤助贷及其他表现等情况全部分门别类登记到其本人电子档案，并保持及时地添加更新。

（一）学生基本信息

辅导员在大一新生入学报到时会得到招生处给予的学生基本信息，这些信息比较简单，要想进一步了解学生，组建干部队伍进行班级管理，还需要辅导员做细致的统计工作。如：学生的政治面貌、家庭住址、困难情况、家庭社会关系、家长工作性质及联系方式；求学经历及担任职务、高考成绩、擅长科目；身体心理健康状况、住宿情况；对大学生活的规划和发展意向以及各期次成绩等其他基本信息。

（二）各类文件及会议记录

辅导员在工作中起着承上启下的作用，需要通过多种形式与学生沟通。学校及系部的方针政策、规章制度、每期的工作重点，大多用纸质或电子文件的形式传发给辅导员，或通过会议的形式需要辅导员参加学习并贯彻传达给学生。这些文件或会议记录，是管理和开展活动的精神、倡议或是依据，需要存档保留。

（三）日常表现及所获奖惩的记录

学生的日常表现包括对学校规章制度的遵循、行为规范的践行情况、参加班级系部活动情况、诚信表现、学业修习情况等，辅导员要做好记录，另外，学生"奖、贷、勤、补、减、免"的记录及各类奖状、证书复印件也要留档。

（四）实践记录

实践是当代大学生的必修课。学生的社会调查和实践及取得相应的成绩或学分、利用课外时间自愿参加的科技文化活动、社团活动与社会工作、竞赛活动、技能培训等综合素质的拓展情况，参加科技讲座和文化沙龙活动等都是大学生的实践，除此之外的各类社会实践，如志愿者活动、支教支农等，都需要辅导员记录在案。

（五）特长才艺

人才的培养是多方面的，学生的个性和特点也是千差万别的。对于具有某方面特长的同学，辅导员要帮助他创造条件使之得到充分的培养、顺利的发展。班级或系部举行文体活动时，尤其需要特长与才艺的发挥。特别是如今才艺特长已经成为求职大战中的撒手锏，建立才艺特长档案，是对学生发展的有利引导，也有利于系部工作的开展。

以上五个方面，是辅导员针对所有学生设置的档案内容。但工作中，辅导员尤其要关注特殊学生群体。这个群体的学生由于种种原因造成身体有残疾或心理有障碍，是不可忽视的人群。因为身体或心理的原因，其某些作为与正常学生的思维和行为不一样，甚至很偏激，很容易出现问题，造成严重的后果。

辅导员从事的是高尚而光荣的事业，按照各高校辅导员工作职责的规定，辅导员需要熟练掌握日常思想教育引导、心理咨询、党员发展、就业指导等方面的专门业务，其工作制度有班会制、日志制、联系制、例会制等，其教育方式方法的现代性，教育针对性和时效性等，受到高校广大专业教师和学生的好评。在具体的工作中，建立系统、规范和动态的学生档案，不仅促进了大学生的健康成长，更有利于提高辅导员的工作效率。

参考文献：