时间:2023-03-02 14:57:03
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇物业管理保洁部范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
1、日常单位内部安全保卫工作
综治工作看上去是一件“看不见、摸不着”的工作,但却关系到单位的稳定发展及员工的切身实际利益。日常工作中除了正常的巡视工作外,2019年的工作中也要求各部门综治安全员发挥关键作用。2019年内共进行消防安全培训四次及综治安全培训6次。尤其是院安保处组织开展的“119”消防主题教育及实景演习得到大家一致认可,中心各部门及下属公司人员全员参加,通过趣味生动的讲解和现场体验,让大家切身感受到了消防安全在日常工作和学习中的重要性。新的一年中心的综治工作将更多安排各部门组织学习消防知识,提升综治安全员的消防安全技能。
2、年中院安保处精细化检查结果反馈
年终院安保处组织进行各单位“安全精细化大检查”我单位被分在第四组,在检查过程中,发现了一些存在的工作漏洞及不足。检查完成后,领导高度重视,立即开展专项安全整改工作,第一时间将安全责任书层层落实、采购大量合格插座,将部门内部插座进行立放操作,最大程度的排除了安全隐患。
3、中心综治工作制度体系梳理
在日常的工作及精细化检查过程中,发现中心的综治工作制度不明确、应急预案更新不及时,三大体系建设比较混乱。精细化检查完成后,我对三大体系要求的几点要素进行了认真的学习和梳理,更新了部分已的应急预案及安全管理制度,将制度体系进行重新编排及梳理,完善了安全保障体系中所要求的一些内容,虽然还存在一些不足,但是与之前相比,体系建设已得到大幅度提升,在新一年的工作中,还将按照要求进一步完善相应体系建设,把工作做细、做好。
二、车辆日常维护工作
根据中心关于车辆的管理办法,每个用车部门借车都要认真登记,定期查勘车辆有无伤痕,定期为车辆进行保养,查询车辆违章记录等等。
这又是一项非常细致的工作,需要平时努力将工作做好。我中心现有7辆公车(含下属公司),每辆车的检验时间及保养时间都不尽相同,所以需要我耐心汇总车辆资料,制定出完善的车辆保养时间表,不定期对车辆进行清洗,保证大家公务出行过程中车辆状态安全可靠。
三、日常办公物业维修工作
日常工作中,中心楼内存在大量物业工程维修工作,物业服务工作也是项细致的工作,从日常维修、保洁工作、环境维护各方面的反馈来看,大家对物业服务基本满意。在新的一年中,我将紧密联系园区物业公司,为大家提供更好的服务。
根据有关法律、法规、在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将
(物业名称)委托于乙方实行物业管理,订立本合同。
第一条 物业基本情况
物业类型:办公居住物业
坐落位置:
占地面积:
建筑面积:
第二条 物业管理内容
1、保洁
(1) 公共保洁
a、 公区域院内及卫生、南北生活区院内卫生
b.人员编制: 1人
c、。保洁标准:(见附件)
(2)楼宇保洁
a. 1、主楼1-6层 9-14层走廊、卫生间、墙面玻璃及地面卫生; 7-8楼电梯口; 15-16层 地面及电梯间及楼面平台卫生 ;电梯、安全通道及消防通道卫生 ;一楼室外平台及两侧通道
2、综合楼两侧楼梯、2-4楼走廊卫生间及玻璃卫生
3、群楼两侧楼梯、二楼卫生间及走廊、平台卫生
b、人员编制主楼4人、综合楼及群楼2人
c、保洁标准(见附件)
2.绿化
(1) 绿化范围:办公及区域、生活区域的草坪及树木管理
(2)人员编制:2人
(3)绿化标准:(见附件)
3.保卫
(1) 保卫范围:生活区域的安全及公共交通秩序
(2) 人员编制:3人
(3) 工作标(4) 准:(见附件)
4. 授权由物业管理公司管理的其他事项 .
第三条 物业管理服务质量(乙方按下列约定,实现目标管理)
(1) 室外保洁:
(2)室外保洁:
(3)交通秩序:
(4)绿化:
(5) 保安:
(6)物业使用人对乙方的满意率达到:
第四条 委托物业管理承包经营、自负盈亏形式
费用包括:1、工资及福利费、管理费用、税费
2、保洁工具、保洁用品及劳服用品
3、保安器械及劳服用品
4、绿化工具及劳服用品
第五条 物业管理期限
委托管理期限为 年,自 年 月 日起到 年 月 日止
第六条 甲乙双方经协商一致,本物业的委托物业管理费用为(大写) (小写) .
第七条 委托物业管理费用及支付方式:
第八条 双方权利、义务
1.甲方权利、义务:
(1)根据本合同规定甲方将住宅区及办公区域委托乙方实行物业管理;
(2)给乙方提供管理用房__平方米(其中办公用房__平方米,员工宿舍__平方米)
(3)不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;
(4)对乙方的管理实施监督检查,每半年一次考核评定,如因乙方管理不善造成重大经济损失,有权终止合同;
(5) 如有重大活动有权支配乙方人员,乙方人员必须服从安排;
(6) 对乙方人员有有任免权,如出现一个月内同一员工连续投诉三次有权要求换人
(7)协助乙方做好宣传教育、文化活动,协调乙方与行政管理部门的关系;
(8)政策规定由甲方承担的其他责任。
2.乙方责任、权利、义务:
(1)根据有关法律、法规,结合实际情况,制订本物业管理的各项规章制度;
(2)遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,根据甲方授权,对本物业实施综合管理,确保实现管理目标,并承担相应责任,自觉接受甲方检查监督;
(3)接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督并报告工作,定期向甲方报送财务报表公布管理费支出帐目;
(4)对住宅区的公用设施不得擅自占用和改变其使用功能,乙方如在住宅区内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施;
(5)乙方须本着高效、精干的原则在本物业设置管理机构和人员;
(6)建立本住宅区物业管理
档案并负责及时记载有关变更情况;
(9)在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料(material);
(10)开展卓有成效的社区便民服务工作;
(11)有权选聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务并支付费用,但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转让给其他人或单位。
第九条 合同更改、补充与终止
1.经双方协商一致,可对本合同条款进行修订更改或补充,以书面合同为准。
2.合同规定的管理期满,本合同自然终止,各方如欲续订合同,须于期满前三个月向对方提出书面意见。
3.合同终止后,乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优先承包管理。
第十条 其他事项
1.本合同执行期间,如遇不可抗拒的自然灾害(台风、洪水、地震等),造成经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,合理分摊。
2.本合同自签订之日起生效;招标书为合同的有效组成部分。
3.本合同正式一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律约束力。
4.双方如对合同发生争议,协商不成的,可提请物业管理部门调解,或诉至人民法院。
甲方(盖章):_____
乙方(盖章):_____
代表(签名):_____
【中图分类号】F299.27【文献标志码】A【文章编号】1673-1069(2019)05-0062-02
1引言
随着呼和浩特市高速发展,城市面积不断扩大,根据《呼和浩特市土地利用总体规划2006—2020年》,呼和浩特中心城市建设用地规模为285平方公里,比原来的114平方公里增加了171平方公里。呼和浩特周边的农村村落在城市化进程中,由于全部或大部分耕地被征用,农民转为居民后仍在原村落居住而演变成若干个城中村。城中村缺乏整体规划,导致这些区域房屋密度高、采光通风条件差,各种管线杂乱无章,成为城市的边死角,村民和社会对于解决城中村问题的呼声越来越高。为解决城中村环境和治安问题,政府协同环保、消防、街道等各部门实施了大量改造和政治措施。笔者认为,除了现有的行政手段外,可以通过引入现代化物业管理服务,来解决城中村社区存在环境、治安、房屋和设备设施的维修养护等的问题,这有利于城中村社区自身的经济和社会发展,提高城中村居民生活水平[1]。
2呼和浩特城中村物业管理的模式
2.1委托专业物业服务企业进行管理的模式
1981年,深圳诞生了第一家物业管理企业,物业管理在我国开始形成一种社会产业。目前,我国大部分城市住宅小区特别是新建住宅小区,都已委托专业的物业服务企业进行管理,业主通过选聘物业服务企业并与之签订物业服务合同,委托物业服务企业对业主共有的建筑物、设施、房屋及设备设施的维修养护,绿化管理等专业服务。但是,随着村民居住范围更靠近城市,城中村村民开始更多地接触城市生活,有对物业服务的内在需求,期待能够接受规范化的物业服务。因此,在城中村地区,可以尝试引导物业服务企业承接城中村物业服务,签订规范的物业服务合同,业主按期缴纳物业服务费,由物业服务企业提供包括环境管理、秩序维护、房屋维修养护等在内的物业服务。
2.2政府购买物业服务模式
为解决城中村环境脏乱差的问题,政府部门主要从保洁工作入手,将市政环卫保洁工作由城市向城中村延伸,整治环境,向村里派驻环卫工人,负责农村环境的清扫保洁。呼和浩特市农村环卫工作的人员都纳入各个环卫公司及物业统一管理、统一培训,配发服装、清洁工具。各个乡镇建立起行政村保洁制度,各乡镇成立环卫管理所,负责指导、监督、管理各乡村环卫工作,各乡村设立环卫清扫保洁队伍,就地聘用保洁人员,负责做好村街巷道清扫保洁工作,确保农村垃圾每天都有人清、有人扫、有人运。
2.3村民自我管理模式
对于经济欠发达的城中村,或村民对物业服务需求不高,只需要基本的物业服务,如秩序维护、公共区域保洁等,可由村集体组织建立村民自我管理模式,由村委会选聘本村村民,到正规物业服务企业或大中专院校培训后,负责本村的基本物业服务工作[2]。这种模式,可以以较低的成本享受物业服务,减轻村民的经济负担。但是这种村民自我管理模式,受到物业人员专业素质、村委会管理水平的影响,容易出现服务不规范、不专业的问题。
3呼和浩特城中村物业管理的内容
3.1城中村秩序维护
由于大部分城中村位于城区的边缘,大部分村民已脱离农业生产,有条件的进入城市主体区域买房,逐渐融入城市生活,剩余房屋用于出租,大量外地务工人员租住在其中,城中村由村民、市民和流动人口混合构成,导致城中村地区治安问题突出。因此,城中村物业管理首先要做好管辖区域的秩序维护工作。首先,做好公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理,如发生刑事案件,要进行现场保护,维护秩序,并如实提供情况。其次,物业管理区域内的日常安全巡查服务。秩序维护人员要做好“三防”(防火、防盗、防水)工作,发现不安全隐患应及时汇报。最后,做好车辆管理工作。由于城中村街道狭窄,秩序维护人员要做好交通引导和车辆停放管理。
1.1小区规划设计与竣工后物业管理成本密切相关
(1)小区的规划设计一般在建筑造型、景观布置、单体功能等方面下功夫,力求使自己的设计产品更加“完美”,并不真正为购房者考虑小区物业今后的管理成本。例如我司目前在管的一个建筑面积23万平方米的高档住宅小区,在景观设计中做了大量的人工水景,美化了小区的居住环境。这种人工水景针对当地水网密布,水资源丰富的特点,采用内河取水和小区内人工挖井取水两套方案。但是,由于当地工业废水污染河流并且地下水含铁量太高。结果,两套取水方案均不能满足水景对水质的要求。最终只有到城市供水网取水。但是,此方案除了运行成本高,也不符合节能、节水要求。最后只能降低使用率,采取节假日开放的办法。可见,要降低物业成本在规划设计规划阶段就必须开始。
(2)在防火、防盗、安全等设备设施配置环节同样可以通过更加科学、合理、全面的规划设计而大大改善,给日后业主的物业管理减少物业服务成本。比如小区的消防主机和安防监控位置的设置上,按消防要求,消防主机必须单独设置。结果很多小区设计时把消防主机和安全监控设施完全隔离甚至放在不同的建筑物。这样,在岗位设置时必然要增加人员。如在设计时能结合考虑,把消防主机和安全监控设施放在相邻且可想通的房间,既可以满足消防要求,也可发挥监控功能,又可以节省人工成本。
1.2建筑质量对物业管理服务成本的影响
建筑质量的优劣,影响物业维修费用,进而影响物业服务成本。施工单位普遍重主体结构,轻维护、装修工程。比如外墙渗水、地下车库地面起尘、渗水等施工安装质量普遍存在的问题。保修期内的物业维修属于开发商的职责,但通常是开发商要求从事前期物业服务的物业企业去做。由于物业企业缺少对原施工单位的制约手段,造成协调不畅,维修不及时,返修质量达不到要求。更严重的是,很多质量问题必须终身维修,其维修投入费用巨大。因此,只有规范和约束建筑商、开发商在建筑质量上的行为,同时依靠有关质量行政管理部门严格把关,健全质量管理机制,才能为业主提供质量过硬的建筑,降低竣工后的物业修理维护成本,从而降低物业服务成本。
1.3物业管理服务如何有效降低管理成本
(1)物业管理服务企业应从实际出发,找准适合自身发展的市场定位,或以住宅物业为主、或以商业物业为主,或以高端物业为主。笔者所在公司经过十几年的经营,在服务质量控制,规范化管理,企业文化建设,制度建设,团队建设,人才储备上,已经形成高端物业管理的核心竞争优势。因此,我们这几年在物业服务中得到业主的认可,并连续中标多个高端写字楼和高档住宅小区,在物业行业中奠定高端物业的地位。物业企业通过尽可能地发挥自己的‘长处’,就能有效降低物业管理服务成本。
(2)做强做大,降低管理成本。做强做大包含两个层面意思。其一,企业要做强做大。企业规模做大,在其后勤管理人员相对不变的情况下,管理成本的摊销才可以降低;其二,项目规模做大。单个项目的规模必须做大,才可以最大限度发挥各个岗位的效率。笔者认为,物业企业应尽可能扩大管理总量并争取大型项目;政府主管部门可以通过引导企业间强强联合,或者通过行政区域划分,把临近的若干个社区合并成一个物业管理区域,委托一家物业企业来管理,不仅对物业企业有利,对业主来说,也可以减少物业费支出。
(3)人、技结合,减少人员配置,降低人工成本。人防与技防相结合,能用技防替代,不选择人防。物业行业是劳动力密集型服务行业。人工成本占管理成本80%以上。因此,如何降低劳动力成本成为物业企业降低管理成本的主要考量。物业企业在不降低服务质量的前提下要减少人员配置,一个有效的途径就是增加技防的投入,以技防结合人防,以技防代替人防。比如增加防盗及监视设施,合理布置监视探头;增强防盗功能,提升防盗等级等等,可以减少秩序维护员的配置;再如减少服务层次,把服务台前移,让服务人员更贴近业主,直接面对业主,也可以减少客户服务人员的配置;又如对大型小区配置机械保洁设备,减少保洁人员配置。上述设备设施的一次性投入虽然也会增加维修成本,但比起每年一次的人工成本提升,将节省很大一笔开支。
(4)实行片区管理,节约管理人员成本。物业行业经过这几年的资产重组,购并及市场竞争,企业规模出现跨越式增长。周边几个项目同属于一个物业企业的情况越来越多。因此,同一个公司把相近的几个项目并成一个片区,实行统一管理,可以大量减少管理层次的人员;同时,可以资源共享,对一些关键技术岗位人员可以统一调配。这样做既可以减少管理成本,又可以提高人力资源利用率。
1.4物业管理行业是具有一定公益性的服务行业,且在调整产业结构和城市管理中发挥了重要的作用
政府调整物业管理税收政策,适当减轻物业管理税负,扶持物业管理行业发展,对有效降低物业管理服务成本也有帮助。
2物业管理企业的经营理念
我国的物业管理服务企业已经经历了三个阶段:开始是物业管理初期(80~90年代),仅仅对物业进行简单的养护;其次是(90年代~21世纪初),全面对物业进行专业管理:然后是发展到现在(2008年以后),对物业进行专业管理的同时还要为业主提供各种服务,也就是从“物业管理”到了“物业服务”阶段。业主需求的多元化促进了物业管理服务企业由管理型、服务型向经营型的过渡。笔者认为“物业经营”将是物业管理服务企业发展的第四阶段。物业经营必然成为物业管理服务企业生存与发展的必然选择。
2.1转变经营观念,创新经营模式
以业主为关注焦点,建立业主满意的物业服务模式。物业管理的服务必须顺应业主的需求而不断得到开发和提升。物业管理服务企业要转变经营观念,积极寻求企业为业主服务的新切点、新途径、新模式,寻求开拓服务新领域,创新经营模式。其实,物业服务是一个很大的经营平台。我司近几年来,在总收入逐年增加的情况下,物业服务费收入占总收入的比例在逐年降低。这种情况表明,除了固定不变的物业服务费收入之外,其他有偿服务收入已经成为我司收入及效益增长点。也正是这部分收入的不断增加,我司在这几年服务成本不断增加的情况下,充分利用管理区域内多种资源挖掘边际效益,经营利润屡创新高。
2.2整合经营资源,提升经营效益
(1)积极储备物业经营资源。物业服务企业拥有自由处置和经营的物业资源才能带来收益,提升经营效益。物业服务企业可考虑以下几个途径来储备物业经营资源:①向开发商积极争取未出售的店面、车库,或者停车场、会所、游泳池、健身场所等,划归物业服务企业经营,以弥补物业管理费的不足。如我司在温州的管理项目与业主委员会签订协议,把底层店面和社会停车场交给我司经营,收入作为公共部位维修养护费用及增添设备设施支出;将开发商未出售的店面、车库交给物业公司出租,租金归物业公司充抵前期物业补贴;②利用公共部位进行经营,经营收入与业主按约定比例分配。我司所有项目在签订服务合同是均要求业主把公共部位委托我司经营,一方面充分利用业主的公共资源为业主创收,业主高兴;另一方面增加公司的经营收益。
(2)以物业为平台开展多种经营。有效进行业主需求分析,拓展潜在服务空间。为业主提供更加便利、舒适的工作和生活条件。可采用合作方式与相关服务企业结成利益共同体开展多种经营。我司已开展与中国电信、中国移动以及多家广告商合作,开展电信业务、移动信号覆盖及开展多项广告业务等。
(3)开展社区专项经营。利用物业优势,开展社区专项经营。随着我司经营规模扩大,保洁量逐年增加,保洁队伍扩大,保洁技术水平不断提升。为此,我司专门成立一个保洁公司,除了保证本公司日常保洁任务,还对外承接保洁家政业务,利用现有保洁设备,承接如石材保养,地面晶化,洗地毯,办公室保洁等业务,既增加经营收入,又满足业主的需求,也密切公司与业主的关系。
2.3以人为本,注重育才
对于物业管理这一行业,所有的效益都是靠人力创造的,物业管理人应当有优秀的个人品质、高尚的职业道德以及行业专业技能、强烈的使命感和责任感,对企业有高度的忠诚度。在这方面,我们的做法是,针对员工个体的不同情况和他们的不同诉求,分门别类,采取个性化的措施,以满足员工的不同需求。我们的薪酬体系灵活,贴近市场标准,让所有员工的工资水平随市场标准及物价水平的提升而提升,从而满足员工的日常生活的必须;我们制定公开、公平的内部竞聘机制,让有能力的员工可以通过公平竞争,获得晋升的机会和更大的发展平台;我们还制定员工培训计划,让不同层次的员工都能获得技能的提升和物业相关知识的增长;同时,制定员工内部转岗制度,让所有的员工在退休之前,都能在公司找到其合适的岗位,解除了员工“吃青春饭”的后顾之忧。通过上述制度设计,我们稳定了员工队伍,沉淀了一大批物业管理人才,为企业的发展壮大储备了大批的人才。“先有满意的员工,再有满意的顾客”。员工是物业管理企业服务实施的最终体现,物业管理服务企业只有拥有一大批专业、充满激情的、自觉自愿地努力工作的员工,物业管理企业的服务水平才能有所提高,服务品质才能得到顾客的认可。
2.4扩大企业知名度,强化企业社会责任感
(1)在激烈竞争的市场经济中,“酒香不怕巷子深”的观念已不足取,孤芳自赏的结果,只能是默默无闻的凋谢。物业服务企业应合理而充分地利用适当的方式、适当的场合、适当的媒体,展示、宣传企业的形象,扩大企业知名度,提高企业的影响力。这几年,我们在狠抓服务质量的同时,积极参与社会公益活动,扩大企业的知名度和社会影响力。
一、物业管理的范围
凡在本院居住的住户(含租借住户)都纳入本管理范围。
二、成立机构
为促进物业管理规范运行,设立XXX局物业管理办公室,办公室设主任1名(兼),工作人员3名,义务监督员5名。办公室主任由局指派;工作人员设保洁员1,保卫人员1名,水电维修工1名,其人员由本人申请,经考察试用合格后聘用;义务监督员每栋楼1名,由本栋楼居民推选产生。
物业管理办公室隶属局领导下的公益事业机构,在业务上受市物业管理服务公司指导,实行自我管理,自负盈亏,搞好服务。局不另行拨给专项经费。
三、物业管理办公室主要职责
1、负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚。
2、制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚。
3、根据市物价部门的规定,确定物业管理费的收取标准。
4、按规定收取物业管理费,按标准发放工作人员工资。
5、按要求管理好财务收支帐目。
四、相关工作人员职责
1、保洁员工作职责
负责院内X—X栋楼房每单元楼梯走道、楼梯间的打扫清理,以及每栋楼房周围的清扫,每日早上、下午各打扫一次。对住户违反《住户守则》情况及时纠正和处理,处理不了时,报物业管理办公室。
2、保卫人员工作职责
严格把好大门人员进出关,维护院内安全稳定。做好陌生人员的登记、查询和可疑人员的盘查,对院内进行经常性巡查,发现情况,及时反映和报警。
3、水电维修人员工作职责
负责机关院内水电故障的检查维修,发现故障,做到随叫随到,负责院内电线的布设调整和水管的架设,保障用电用水安全。按月查抄、登记住户水电表使用情况。
4、义务监督员工作职责
负责监督保洁、保卫等人员按工作职责做好工作,发现机关院内环境卫生、安全隐患等及水电管线损毁等情况及时向物业管理办公室报告并监督处理。
五、福利待遇及有关要求
1、福利待遇
物业管理办公室主任及义务监督人员不享受任何福利待遇。保洁员、保卫人员和水电维修人员实行合同聘用制,确立月基本工资,并按工作情况好坏给予相应奖罚,不享受其他劳保福利待遇。
2、有关要求
凡在本院居住的住户(含租借住户)都纳入本管理范围。
相关专题:
公司管理制度范本大全
二、成立机构
为促进物业管理规范运行,设立******局物业管理办公室,办公室设主任1名(兼),工作人员3名,义务监督员5名。办公室主任由局指派;工作人员设保洁员1,保卫人员1名,水电维修工1名,其人员由本人申请,经考察试用合格后聘用;义务监督员每栋楼1名,由本栋楼居民推选产生。
物业管理办公室隶属局领导下的公益事业机构,在业务上受市物业管理服务公司指导,实行自我管理,自负盈亏,搞好服务。局不另行拨给专项经费。
三、物业管理办公室主要职责
1、负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚。
2、制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚。
3、根据市物价部门的规定,确定物业管理费的收取标准。
4、按规定收取物业管理费,按标准发放工作人员工资。
5、按要求管理好财务收支帐目。
四、相关工作人员职责
1、保洁员工作职责
负责院内**—**栋楼房每单元楼梯走道、楼梯间的打扫清理,以及每栋楼房周围的清扫,每日早上、下午各打扫一次。对住户违反《住户守则》情况及时纠正和处理,处理不了时,报物业管理办公室。
2、保卫人员工作职责
严格把好大门人员进出关,维护院内安全稳定。做好陌生人员的登记、查询和可疑人员的盘查,对院内进行经常性巡查,发现情况,及时反映和报警。
3、水电维修人员工作职责
负责机关院内水电故障的检查维修,发现故障,做到随叫随到,负责院内电线的布设调整和水管的架设,保障用电用水安全。按月查抄、登记住户水电表使用情况。
4、义务监督员工作职责
负责监督保洁、保卫等人员按工作职责做好工作,发现机关院内环境卫生、安全隐患等及水电管线损毁等情况及时向物业管理办公室报告并监督处理。
五、福利待遇及有关要求
1、福利待遇
物业管理办公室主任及义务监督人员不享受任何福利待遇。保洁员、保卫人员和水电维修人员实行合同聘用制,确立月基本工资,并按工作情况好坏给予相应奖罚,不享受其他劳保福利待遇。
2、有关要求
凡在本院居住的住户(含租借住户)都纳入本管理范围。
二、成立机构
为促进物业管理规范运行,设立XXX局物业管理办公室,办公室设主任1名(兼),工作人员3名,义务监督员5名。办公室主任由局指派;工作人员设保洁员1,保卫人员1名,水电维修工1名,其人员由本人申请,经考察试用合格后聘用;义务监督员每栋楼1名,由本栋楼居民推选产生。
物业管理办公室隶属局领导下的公益事业机构,在业务上受市物业管理服务公司指导,实行自我管理,自负盈亏,搞好服务。局不另行拨给专项经费。
三、物业管理办公室主要职责
1、负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚。
2、制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚。
3、根据市物价部门的规定,确定物业管理费的收取标准。
4、按规定收取物业管理费,按标准发放工作人员工资。
5、按要求管理好财务收支帐目。
四、相关工作人员职责
1、保洁员工作职责
负责院内X—X栋楼房每单元楼梯走道、楼梯间的打扫清理,以及每栋楼房周围的清扫,每日早上、下午各打扫一次。对住户违反《住户守则》情况及时纠正和处理,处理不了时,报物业管理办公室。
2、保卫人员工作职责
严格把好大门人员进出关,维护院内安全稳定。做好陌生人员的登记、查询和可疑人员的盘查,对院内进行经常性巡查,发现情况,及时反映和报警。
3、水电维修人员工作职责
负责机关院内水电故障的检查维修,发现故障,做到随叫随到,负责院内电线的布设调整和水管的架设,保障用电用水安全。按月查抄、登记住户水电表使用情况。
4、义务监督员工作职责
负责监督保洁、保卫等人员按工作职责做好工作,发现机关院内环境卫生、安全隐患等及水电管线损毁等情况及时向物业管理办公室报告并监督处理。
五、福利待遇及有关要求
1、福利待遇
相关专题:
二、成立机构
为促进物业管理规范运行,设立xxx局物业管理办公室,办公室设主任1名(兼),工作人员3名,义务监督员5名。办公室主任由局指派;工作人员设保洁员1,保卫人员1名,水电维修工1名,其人员由本人申请,经考察试用合格后聘用;义务监督员每栋楼1名,由本栋楼居民推选产生。
物业管理办公室隶属局领导下的公益事业机构,在业务上受市物业管理服务公司指导,实行自我管理,自负盈亏,搞好服务。局不另行拨给专项经费。
三、物业管理办公室主要职责
1、负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚。
2、制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚。
3、根据市物价部门的规定,确定物业管理费的收取标准。
4、按规定收取物业管理费,按标准发放工作人员工资。
5、按要求管理好财务收支帐目。
四、相关工作人员职责
1、保洁员工作职责
负责院内x—x栋楼房每单元楼梯走道、楼梯间的打扫清理,以及每栋楼房周围的清扫,每日早上、下午各打扫一次。对住户违反《住户守则》情况及时纠正和处理,处理不了时,报物业管理办公室。
2、保卫人员工作职责
严格把好大门人员进出关,维护院内安全稳定。做好陌生人员的登记、查询和可疑人员的盘查,对院内进行经常性巡查,发现情况,及时反映和报警。
3、水电维修人员工作职责
负责机关院内水电故障的检查维修,发现故障,做到随叫随到,负责院内电线的布设调整和水管的架设,保障用电用水安全。按月查抄、登记住户水电表使用情况。
4、义务监督员工作职责
负责监督保洁、保卫等人员按工作职责做好工作,发现机关院内环境卫生、安全隐患等及水电管线损毁等情况及时向物业管理办公室报告并监督处理。
五、福利待遇及有关要求
1、福利待遇
物业管理办公室主任及义务监督人员不享受任何福利待遇。保洁员、保卫人员和水电维修人员实行合同聘用制,确立月基本工资,并按工作情况好坏给予相应奖罚,不享受其他劳保福利待遇。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对07年客服工作中人员的理论知识不足的问题,2008年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,2008年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止08年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、08年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,08年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,中国教育总网文档频道未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止08年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像等大型企业的强势进驻,地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
2008年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益
自2006年9月开始交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止08年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。
九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势
物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的2008年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了08年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。中国教育总网文档频道物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。
十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成09年度保洁合同的续签工作
中图分类号:F721.6文献标识码:A
公租房建设是我国保障性住房建设的一个重要环节,公租房物业管理的好坏直接关系到保障性住房政策实施的好坏。为了能够客观反映公租房物业管理中存在的问题,解答以上疑问,重庆城市管理职业学院公租房物业管理模式研究课题组,以问卷调研的形式对民心佳园、康居西城、大竹林公租房等公租房住户进行调研,共发放问卷200份,回收有效问卷128份,回收有效率64%。
调研对象的基本情况:
1.青壮年人口为主。被抽样调研的租住公租房的住户,多为年龄在55岁以下的劳动力人口,35岁以下人口最为密集达到69.53%。就调研情况看申请公租房的住户,有一定的经济收入,但是还没有足够的财富积累,选择公租房是一定阶段的经济缓冲。
2.受教育水平不高。高中以下文化水平的住户达到了85.16%,受教育程度会限制住户未来收入的增长幅度,在较长的时期内都可能处于中低收入水平。
3.家庭收入差距明显。住户的家庭收入从1500—5000元的水平呈阶梯状分布,1500元以下占18.75%,1501—2000元占27.34%,2001—3000元占 19.53%,3001—5000元占23.44%,10.94%家庭的收入达到5000元以上。
住户对物业管理的基本认识
调研显示41.40%的住户认为物业管理服务的价值与物业管理费用标准基本吻合,甚至物超所值;而58.60%的住户则认为物业管理服务的价值低于所缴纳的物业管理费用。
重庆市制定的公租房物业管理费用为1.03元/m2,调研显示:认为0.8—1.2元为合理价格的住户占40.63%,1.2元/m2以上是可接受的收费标准的住户不足10%,可见基于市场运行规律制定的收费标准基本符合住户群体中的可接受度。原因不仅在于租住公租房的住户基本收入水平偏低,更在于67.97%的住户并不清楚物业管理费用的使用情况。而了解物业管理费用是如何使用的住户中有53.66%的住户是通过自己主动到物业管理中心询问得到的,通过小区公告方式获取信息的住户仅占到1/3。
66.41%的住户与物业管理公司发生接触的频率为一月一次,与62.50%的住户与物业管理公司发生接触的原因为“缴费”相匹配。还有66.41%的住户与物业管理公司接触的原因是设备故障报修,而因为信息咨询、邻里纠纷、车库停车找物业管理公司的住户分别占到13.8%,1.56%,3.91%。
物业管理费用从运行成本上降低的可能性
保洁绿化、秩序维护、节庆活动、设施设备维护等物业管理工作任务中大多存在可以通过“居民自治”来减少物业管理公司的日常运行中人力资源成本的可能。
降低保洁绿化管理费用的可能性
调研假设住户可以参与小区的保洁和绿化管理,那么能够由住户参与环节有:垃圾的清运、公共区域的保洁、小块绿地的管理等。
调研的公租房小区垃圾清运的方式是保洁人员定期打扫(61.72%)与住户自行将垃圾带到指定地点(38.28%)并存的,这表明事实上住户在不经意之间已经参与到小区的保洁工作中。更有42.19%的住户表示如果能够降低物管费用,愿意承担部分公共区域的清洁任务。这说明以劳动换付费的方式在公租房住宅小区中进行推广有一定的社会接纳度。
降低秩序维护费用的可能性
调研显示绝大多数住户对秩序维护有较高的要求,21.09%的住户认为保安巡逻很有必要,53.91%的住户认为巡逻力度还要加强。要达到这种要求还要进一步增加秩序维护人员的数量。聘用小区内身体素质较好的50、60人员,可以使公租房住户家中年长的家庭成员参与小区秩序维护,能够实现企业和住户双方费用开支的减少。但调研显示,住户能够接受的保安的最大年龄在40-50岁的仅占25%,年龄在50岁以上的仅占0.78%,中青年秩序维护员是小区业主认为的理想人员。想要通过居民自治减少秩序维护人员的数量,增加小区人员参与的可能性,在小区居民的内心可接受度较低。
降低节庆活动费用的可能性
调研中75%的住户显示出对社区居民参与的表演有更浓厚的兴趣,社区居民看中不仅是节目的内容更是小区业主的参与性。有60.16%的住户表示愿意组织或参与社区主办的节庆活动,这表示社区节庆活动中需要支付给演出团体的费用,可以因为社区居民的参与而大大减少。2013年4月16日,重庆首届“公租房社区邻里节”上南岸区城南家园公租房小区的小区居民就参与了节目演出。
降低设施设备维护费用的可能性