时间:2023-03-02 14:57:32
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任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业局(处)长(总经理或董事长)负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。例如某工程项目,因质量问题导致返工,造成直接经济损失10多万元,结果因职责分工不明确,找不到直接负责人,最终不了了之,使项目蒙受了巨大的损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如某项目经理部某技术员提出了一个经济可行的施工方案,为项目部节省了10多万元的支出,此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术发明人的积极性,不利于项目部更进一步的技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。
忽视工程项目“质量成本”的管理和控制“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。
忽视工程项目“工期成本”的管理和控制“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
项目管理人员经济观念不强目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
工程项目成本管理中存在问题的对策分析
建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制
责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。
施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是项目成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策。
从质量成本管理上要效益对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。
二、铁路工程项目成本管理中存在的问题
1.责任成本管理重视不够。铁路施工项目中标后,没有及时组织相关专业人员开展成本核算,对整个项目的成本状况没有全面的掌握。项目管理人员对应该采取哪些措施进行成本控制,减少成本支出没有深入思考,减少收益,有些项目甚至最后亏损严重。2.责任成本管理体系不完善。铁路工程项目责任成本管理必须要有一个健全的成本管理体系作支撑。相当一部分铁路施工企业责任成本管理体系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落实和执行,成本管理工作难以得到有效的开展。3.责任成本管理过程控制力度不够。管理粗放是不少铁路施工企业的一个通病,在成本管理方面更为明显。铁路工程项目责任成本管理贯穿于施工生产全过程,成本管理关键在于过程控制,过程控制不力会导致项目成本管理失控,给企业带来巨大经济损失。铁路工程项目在施工过程中,对劳务分包、设备租赁、物资采购、安全质量等影响成本管理的要素把关不严,会导致本来可以盈利的项目变成亏损项目。4.成本管理方法落后。铁路工程项目不确定性因素多,给成本管理和控制带来很大的不确定性,要提高项目成本管理水平,更需要先进的管理方法和管理手段。目前有些铁路施工企业工程项目的成本管理方法和手段是相对落后的,无法实时掌握项目成本的实际状况,很难实现成本的动态控制。5.铁路工程项目从初设招标过渡到施工图招标后,对项目管理人员的成本管理水平提出了更高要求,创效工作更为艰巨,项目管理将更多从成本管控中要效益。
三、铁路施工中项目责任成本管理对策
1.增强责任成本控制意识。现阶段,在成本控制方面,其控制意识不是很强,呈现这样的状态:部门分工虽然分工比较明确,每个人员只负责自己的本职工作,却对成本控制没有概念,比如,施工技术人员只负责施工技术和施工质量等等。职责分工固然是有其积极意义,但是对于整个企业成本控制来说,每个环节、人员、部门都要有成本控制意识,才能将控制工作做到位,比如负责材料的人员在采购材料时,只选择最佳的、成本高的材料,不考虑材料浪费的现象,工程成本也不低。如果施工技术人员只是为了达到保证施工质量的目的,在制作施工方案时,不考虑经济性和可行性,那么自然成本就会增加。因此,相关人员都要增强成本控制意识,实现全员控制,将成本降到最低,实现企业利益最大化。2.建立完善的责任成本控制制度。一个完善的成本控制制度是保证成本控制工作得以实现的前提。建立完善的成本控制体系具有很重要的作用。责任成本管理就是对企业所有产生价值的各个环节建立对应的责任部门(责任人),科学制定责任预算,合理确定成本及价值目标,对实际成本和价值进行控制,计算实际成本和目标成本的差异,并进行责任、成本、绩效工资相挂钩考核兑现的过程,尤其在项目上场初期,要遵从“分级管理、方案先行、量价分控、书面交底、动态监控”思路对项目开展成本预控工作,预控工作内容要从“8个模块、14个方面”着手进行。责任成本管理是通过建立规章制度、制定标准流程、设置固定表格把完成项目的软硬要素反复优化固定,统一标准计算项目目标总成本,在此总目标基础上再进行目标分解、责任划分和奖惩约定,最终实现两个确保(确保成本可控、确保责任兑现)。责任成本管理是以责任主体核算为基础,以对责任部门(责任人)的激励为抓手,以企业成本文化为动力,以实现企业价值最大化为目的企业现代化管理方法。首先,完善权职清晰的成本控制体系,成立控制小组,依据“1153管理模式”将成本与管理“绑定”,即牵住“一条主线”,破解“一个难题”,抓好“五个环节”,落实“三项措施”,同时紧抓“4阶段22个环节”,构成了整个项目的运行成本,涵盖了纵向阶段、横向环节要素,突出了责任成本阶段管控的重点;其次,对于施工的各种可能会出现的费用进行量化和细化,比如,施工需要的费用,管理需要消耗的费用等等。在整个项目的前前后后,各个细节、每个施工人员的责任都要确立清楚,增强其责任感,实现企业成本从小处着眼,每个部分都可以做到成本的控制,构建了全员参与的成本控制体系,将成本控制工作做到实处。3.有针对性的采取措施加强成本控制。在铁路施工的整个过程中会产生各种费用,要有针对性地控制住各个成本的花费。比如,在材料费控制方面,在进行材料采购时,施工技术人员要对材料的需求、数量制定一个完善的计划,采购人员可以选择招标的形式,以材料质量为基础,进行对比,选择质优价廉的材料;在进行材料运输时,要选择最合理和经济的运输方式,使得运输成本降低;在使用材料过程中,要对材料浪费问题加以控制,建立奖惩制度,有效地控制材料的成本。从材料出厂到构成工程实体的过程入手,主要控制单价、质量、数量。也就是要把好计划、质量、定价、采购、验收入库、出库使用、限额领料、余料回收、材料消耗、盘点核算等关口。在机械设备方面,项目依据施工组织设计提出设备使用计划申请,公司先内部调剂,再确定采购或租赁,外租单价控制在指导价内。定期各项目外租设备单价,进一步提高设备租赁价格的透明度。同时做好设备的保养工作很重要,将维修的费用降低,保证设备的安全运行,避免发生事故,保证施工的顺利进行,不会因为延期产生各种费用。在各种费用中加强成本控制,实现成本的整体控制。4.提升全员责任成本管理意识。全员责任成本管理意识对于整个项目而言是至关重要的,只有将责任成本管理理念落实到管理者及操作者每一个人,才能真正将成本管理落实。笔者所在的某铁路项目,通过召开专题会议,组织项目全体人员认真学习公司经济管理各项文件的方式,深刻领会成本管理精髓,逐渐引导大家培养成本管控意识,从日常生活及工作习惯上抓成本管理工作。建立全面的、全过程的、全体参建人员共同参与的大成本管理理念。某项目自施工以来,先后开展教育活动12次,培训员工近160余人次。让每一个员工都成为成本管理的主人,有效、扎实地推进目标成本管理运行机制的实施。比如因已上场成本管理人员少、业务水平较低,通过业务培训,解决了劳务合同签订过程中存在的风险,杜绝了潜在的经济风险。同时,一个铁路施工项目往往需要上百种的材料,各种材料进场早晚的把握十分重要:材料进场太早,会增加铁路项目建设企业成本或贷款利息的增加,另外,也很容易出现二次搬运的情况,无形中增加了不必要的搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放过久而出现损毁现象;材料进场太晚,则会影响施工进度,甚至会因工期的延误而支付罚款或增加赶工费。因此,材料进场顺序如果安排地合理得当,对于降低整个工程的材料成本是很有帮助的。5.抓好施工方案优化、有效降低成本。施工方案优劣是决定施工成本的受控良好的先决条件,好的施工方案对施工管理和施工成本产生重大影响,因此,项目首先以施工方案的优化作为成本管理的起点,对每一项施工方案进行反复论证和商榷后进行修改,真正确立施工方案是决定项目成本的第一道关。例如为了实现技术成本双控,笔者所在某铁路项目的土石方开挖施工,项目上场初期,项目部根据设计施工图,结合现场实际勘察,对工程量清单中的土石方工程量进行清理并严格会审,会审过程中发现并确定设计沟槽开挖底宽为3.93米。但现场勘察的实际情况以及本工程实际施工需要,根据以往施工经验判断,线路绝大部分沟槽开挖底宽并非要3.93米即可满足施工需要。所以项目部在施工前期进行尝试,分别设两段试验段进行试验,并让外部劳务队伍亲自施工,结果证明,在满足安全、质量要求,炮机、挖机施工作业面正常以及保证后期pccp管道(管径2000毫米)安装的情况下,实际的开挖底宽3.3米即可,并且外部劳务队伍亲身参与也予以认可。如上所述,平均每个断面每米节省土石约1.45立方,全线共计结余土石方约12950立方,节省金额约为21万元。这样不仅降低了成本,而且有效地缩短了工期。
做好工程项目责任成本控制工作是促进企业实现长远发展的关键,在我国社会主义市场经济的推动下,铁路施工企业也展开激烈的市场竞争,面对源源不断的对手,企业要想实现可持续的发展,实现经济效益和社会效益最大化,必须针对影响企业工程施工成本的影响因素,提高工程施工企业的责任成本控制意识,采取相应的措施加强企业的责任成本控制,来促进企业的发展,促进铁路建筑业的发展,适应市场经济的要求。
作者:王鹏举 单位:海南振海工程有限公司
参考文献:
[1]肖娟.基于作业成本法的铁路工程项目成本控制研究[D].中南大学,2012
[2]舒冬梅.铁路建设工程管理关键问题及对策研究[D].西南交通大学,2013
[3]汪朝辉.铁路工程项目成本管理信息系统的方案设计[J].价值工程,2007(01):104-106
一、海外项目成本构成的特殊性
与国内工程项目相比,海外工程项目由于受汇率、两国人员费用差异等方面的原因存在自身特殊性,具体表现如下:
(一)附加及风险成本的存在
与国内工程项目相比,海外工程项目成本构成中存在一定的附加成本和风险成本,主要是指两个方面:一是项目费,我国施工建设企业在海外施工建设过程中,由于受当地风俗、宗教等影响以及语言、沟通交流等因素的限制,一般需要聘用当地的项目人员进行日常工程项目施工建设过程中的协调以及沟通交流;此外,原材料、机械设备等运输过程中的海关费、保险费以及紧急物件的空运费等构成的海外项目工程运输成本一般为国内运输成本的3倍左右,这两部分费用都属于海外项目成本的附加部分;二是由汇率所带来的风险成本,对于中国海外项目来说,一般以美元计价,随着近年来美元的走强和人民币对美元的升值,使得中国在海外项目的收入将会受到汇率的双重影响,这在海外工程项目成本管理的过程中也是不容忽视的。
(二)人工费构成的特殊性
与国内工程项目相比,海外工程项目的人工费主要由两部分构成:一是国内劳工,这一部分成本是国内的两倍左右;二是国外劳工,需要在详细了解当地劳工薪资水平的基础之上,遵循当地的劳工合同法律法规,提供相应的福利费用、加班费用等。海外工程项目人工成本构成的特殊性不仅在一定程度上加大了人工成本管理的难度,也在一定程度上增加了人工成本。
(三)材料费的特殊性
无论是国内工程项目成本构成还是海外工程项目成本构成,材料成本都占其中的60%以上,而与国内工程项目相比,海外项目的材料成本在国内项目的2-3倍左右,因此,海外项目材料成本在其总成本中占据更大的比例,且一些小型国家可能还会存在原材料垄断现象,如水泥、钢材等,在一些落后的第三世界国家,某些材料甚至还需要进口,这都无疑增加了海外项目材料成本控制的风险性,加大了海外项目材料成本管理的难度。
(四)设备费构成的特殊性
国内工程项目设备费用一般由两部分构成,即设备购入或租赁费用和运输费用。但是海外工程项目设备费用不仅包括以上两种费用,亦包含国外运输的特殊费用以及备品备件费用等,而在此部分的成本费用构成中,不仅运输费用较高,且与国内运输费用存在较大的差异,这无疑增加了海外工程项目成本管理的复杂程度。
二、海外工程项目成本管理的重要性
通过海外工程项目成本构成的特殊性,可以发现海外工程项目不仅成本较高,且其构成存在一定的复杂性和风险性,一旦管理不善或者是忽视对其成本的管理和控制,就会对企业造成不可估量的损失,不利于企业经营目标的实现。因此,在海外工程项目管理过程中,要重视对人工成本、材料成本、设备成本等多方面成本的管理,以最大程度避免不必要的资金投入,做好项目总成本的控制工程,为实现企业经济效益最大化的经营目标奠定坚实基础。
三、海外项目成本的全过程管理
(一)事前工程项目成本管理
即指海外工程项目的前期成本管理,主要包括三方面内容:一是项目经理和管理层的选派,其管理能力高低直接关系着整体工程项目成本管理水平和效益,因此,在海外工程项目前期成本管理的过程中,要选择那些有责任心以及有较强组织协调能力、专业能力的人员充当海外工程项目经理及管理层,并做好相应的人员配置工作,合理规划管理结构,以确保成本管理和控制的高效性;二是制定合理的分包模式和施工方案,以便于提前规划好施工过程中的各项人力、物力和财力资源,优化施工过程中的各项资源配置,以便于在降低人财物浪费的同时,避免工期的延误,合理控制海外工程项目的总成本;三是设置项目责任成本目标,将海外工程项目总成本分为间接成本、直接成本等,并分解成不同的单元制定相应的成本控制目标,以便于在实际工程施工过程中对项目成本实行全过程、全方位的成本控制。
(二)事中工程项目成本管理
即指工程项目施工过程中的成本管理,该部分的成本管理和控制是整体工程项目成本管理和控制的关键性环节。此环节的工程项目成本管理主要包括以下方面:一是督促全员树立起成本管理和控制的意识,建立健全的集约化工程项目成本管理体系,将海外项目成本管理落实到各个环节;二是完善海外工程项目中的人工成本管理,根据当地的经济、政治及社会环境合理配置国内劳工、当地劳工之间的比例,精简国内管理人员,选派一专多能的人员进行海外管理和作业,且制定完善的岗位职责制度,“一岗多职”,降低海外工程项目的人工成本;三是加强材料成本的管理,该部分的成本管理和控制是海外工程项目整体成本管理和控制的关键,因此,在海外工程项目成本管理过程中,必须做好各项材料成本的规划工作,合理控制各项材料的消耗量,制定完善的材料管理制度,在确保工程项目质量的前提下,实现材料限领;此外,亦要注重各项新材料及新工艺的应用,以降低材料成本;同时,要将材料成本规划与实际的实施情况进行对比分析,以便于及时调整偏离方向,将材料成本控制在合理范围内;四是在机械设备及材料运输成本的管理方面,要合理组织材料及设备的运输,既要备足当地不宜购买或者是价格较高的原材料及设备,亦要遵循就近选择的原则,以便于将海外项目的运输成本控制在合理范围之内;五是做好海外项目建设施工过程中现场管理费用规划,降低不必要的费用支出,在保证员工基本生活环境的前提下,尽可能缩小临建规模,将管理费用支出控制在合理范围内。
(三)事后工程项目成本管理
即工程竣工验收阶段的成本管理,主要包含以下三个方面:一是工程款的清收,在工程竣工后,既要及时办理质保金保函,以确保资金的及时回笼,亦要及时回收工程尾款,以便于降低尾款的清收难度,减少工程竣工阶段不必要的经济损失;二是防止资产的流失,即在工程竣工验收阶段不能放松警惕,既要加强对各项资产的后期管理,亦要重视相关资产交接手续办理的完善性,实现对财、物等各项资产的全面追踪和管理,尤其要注重对机械设备的管理,其是海外项目竣工阶段成本管理的重点和难点。
四、结语
海外项目投资及施工是我国企业走向世界的重要标志,也是我国改革开放的重要成果,随着“一带一路”战略的纵深推进,这一趋势将更加明显。因此,在海外项目施工建设过程中,贯穿项目始终的全过程成本管理,进一步有效控制海外项目总体施工成本,确保在保障工程质量的前提下,实现业主与企业双赢,将成为我国企业加快国际化进程、提升国际竞争力的必须之路。
1当前项目责任成本管理面临的问题
1.1管理体系不完善,人员职责不清大部分建筑企业都希望项目能做到先算后干以利于成本的管控,但在实际操作中经常是干了后算或边干边算。一般工程项目部都配有专门的预算人员,但责任不落实,工作无法到位,财务、材料、合同等部门工作脱节,不进行经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从最终结果上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。1.2成本核算与奖罚不挂钩,现场人员积极性工程项目在施工过程中只考虑资金能否更上,账上有没有钱,对于阶段成本分析、分部分项成本分析及实际成本与预算成本、计划成本的比较等成本核算分析不够重视,现场人员负责绩效无法体现。1.3施工现场千变万化,绩效考核无法跟上工程公司在项目上场预控时制定的成本控制目标与项目过程中面对工期紧、任务重、技术含量高、拆迁难度大、协调问题多、施工图纸不到位等诸多困难时,难免存在需要调整目标但调整很难及时的状况。
2针对责任成本管理的思考
2.1健全体系,明确责任
施工项目是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是项目经理部,成本管理的主体是工程项目、项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员。项目经理是项目成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对该体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围都要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多于少一个样的格局。
2.2强化基础,提高意识
2.2.1制度建设是前提综合管理、施工管理、安全管理、质量管理、物资管理、设备管理、成本管理、财务管理等各项制度的完善,为项目管理程序化、规范化、标准化夯实了基础。如:建立规范的材料采购制度,对所有材料实行招标采购,规范了物资招标采购行为,降低了采购成本,确保单价可控;建立工程数量、材料数量逐级控制制度,将工程量分解到各工点责任人,由各工点的责任人对劳务队每月完成的实物工程量进行核实,然后由分项目部总工审核,最后由指挥部工程部和计划部进行复核,三级审核无误的数量才能作为计价结算的依据,确保数量可控;制定机械设备使用、报批制度,现场负责人做好使用记录(包括使用时间、完成工程量等),使用完毕及时审核,确保设备可控;制定施工技术质量管理办法,对由于质量事故、现场管理不善等因素造成损失的罚款额度作了详细的规定,确保安全质量可控。2.2.2经济分析是核心为避免成本管理出现累积误差,项目应坚持每月组织各科室召开成本管理分析会,检查各项经济管理措施的落实进展,及时掌控经济运行真实情况,对项目当月各项经济指标完成情况进行分析、讨论。通过掌握项目盈亏动态,总结成本控制和各中心费用节超情况,找漏补差,及时制定措施进行整改,保证项目各项经济活动有序可控运行。如某隧道项目部责任预算对比分析见表1~表6。XX项目隧道进口计价的里程是:(1)掘进里程DIK2062+937~DIK2063+030累计93m;(2)初期支护里程DIK2062+937~DIK2063+030累计93m;其中DIK2062+937~DIK2062+942为Ⅳ级围岩,DIK2062+942~DIK2063+030为Ⅲ级围岩。2.2.3细化考核,及时奖罚通过确定每单项工程工料机等成本费用开支的应耗量,把每单项责任成本预算费用下发到各责任中心,使各中心责任人在施工前对本费用中心的成本费用一目了然。并制定严格的奖罚制度,成本管理绩效直接与职工效益工资收入挂钩,节奖超罚,加强项目管控,明确管理目标和奖惩办法。为了增强绩效考核的有效性和可操作性,当面临重大方案、合同工期变更等状况时,项目在上报上级单位调整责任预算的同时应及时调整项目责任预算二次分解,并与各责任中心重新签订责任中心合同,重新界定各责任中心的成本控制目标。
3结语
成本管理是建筑企业一项常态性的工作,贯穿施工管理的全过程。在项目成本管理中,更加需要牢固树立责任成本管理意识,强化定期成本分析制度,规范责任成本管理流程,增强施工过程创效,推动责任成本管理上新台阶。
业务水平也需要得到进一步的提高。同时,因为项目责任成本管理在中国的起步较晚,基础还有些薄弱,在企业中,这方面的人员配备还存在这很大的缺失,在这方面的工作人员很多因为实践经验的欠缺,要想独立的完成工作还有着相当的难度。在企业中,或许在一些个别项目上已经进行了责任成本管理的副经理,但是在副经理以下的工作人员的配备还不够完善,在完整性上还明显不足。在一些公司新接手的项目上,更多的是以月为单位来进行核算,这样就造成了工作量远远超过了责任成本管理人员所能承受的程度。其次,现在责任成本的管理方面的工作范围也在不断的增加,原来可以胜任这项工作的老员工也开始显得不能胜任了,这就要求进一步的提高这些员工的工作能力素质。
(二)责任成本管理的内容还不够全面,控制的程度还不到位,很多制度得不到落实。
有一些项目管理者,他们只重视控制和经济相关的开支的控制,对质量、安全、施工配合等几个方面造成了忽视,还有一些管理者只重视了某一个部门的管理职能,忽视了在进行成本管理工作应有的只有和配合的需要。另外因为在项目进行后,短期内就开始进行评估,而在评估的过程中,在资料上海不够齐全,这就造成了准确性方面有所打折,这就造成了预算空间太大。还有些项目没有进行责任成本算的逐级控制和二次分解。这就导致了责任成本控制变得更加的粗放。有的项目虽然进行了责任成本预算的二次分解,但其中的分解过程存在很多不科学支出,对于动态的调整也不够及时。
(三)劳务分包的不规范。
在企业的项目中,一些项目在劳务分包的方面并没有遵照公司的制度执行,对施工队伍进行评审和选择,而在实行劳务招标的的过程中,往往就只是在走形式,实际上是从少数人的利益出发来进行这些项目的分包队伍的选择,这样的分包队伍就很容易出现问题,而这样的责任损失就要完全由项目来承担。同时这些分包队伍所作的工程中,如果在以后出现什么问题,这些工程的维修也会由项目来进行负责。虽然这几年来,企业不断加强了项目分包的管理,但是这个问题依然没用得到彻底的解决,因为项目的分包而出现的纠纷依然层出不穷,由此为企业带来的损益也依然呈上升趋势。
(四)成本核算的操作没用到位。
在企业中进行责任成本核算时,要按照核算期来进行项目实际成本和责任成本进行分析,这种项目经济分析活动是实现项目成本控制,绩效考核等的主要依据。在目前的成本核算体系中,主要问题是成本核算的方法需要得到提高,如果是在责任法成本核算的报告中有差错和和漏洞的出现,就会严重的影响到成本数据的及时性和准确性。其次是项目管理的各个项目部门和公司的对口部门之间的有效沟通很存在着严重的缺乏,不能星辰联动的机制,这样导致了成本核算数据的不准确。还有就是项目部不能进行实践的成本和预算成本之间的分析,及时的找出存在的原因,采取措施来降低项目的成本。
二、如何做好项目责任成本管理
(一)建立和完善项目责任成本管理体系
对项目责任成本管理方面的每一个部门和每一个工作人员的工作进行明确的界定,为这些部门和个人赋予相应的权利,让他们能够更加有效的完成自己的工作,让项目责任成本管理方面的每个部门和每个职工都要餐饮具到成本管理中去,在进行项目责任成本管理的过程中,还有对普通员工的作用引起重视,发挥出每一个员工的主观能动性。把责任进行逐层的落实,让项目责任成本管理工作的每一个部门都有人管理,每一处的责任都有人承担,每一个工作都有据可依,有章可循。让项目责任成本管理工作能够形成一个完整的管理体系。
(二)做好项目责任成本管理中的责任预算
责任预算的核定,是给予各个责任中心的责任成本的最大的额度,是进行各个责任中心的绩效考核以及工作衡量的标准,对于责任预算,每一个责任中心够可以进行预测、规划、计量、统计、调节以及控制。因此要根据责任预算的可控性的原则把目标成本分解到每一个责任呢中心区,每一个责任中心的责任成本或是费用也必须是可以进行控制的。对于那些不可控制的成本,就要使用分级管理、收支平衡的方式来纳入到责任预算当中,并且不加入到各个责任中心的业绩的考核上。责任预算要使用逐级上报,然后逐级进行水牛皮下达的管理方式。在每一个项目的开工之前,相关的业务部门要向预算和计划部门提供有效的施工组织设计图、日工资、材料费、机械台班费、管理费、材料运杂费等等各种和项目相关的各种资料,然后由计划部门来进行汇总编制责任预算。
(三)严格进行劳务分包的招标和结算
要严格的进行每一个劳务施工队伍的各种信息的登记,比如说每个施工队伍的资质和信誉等等,然后进行严格的审查,然后进行分解的管理制度,在进行周密的劳务分包制度的基础上,对劳务分包过程中的各种验工计价单要进行严格的审核,特别是其中已经完成的工作量和已经消耗的费用严格的审查,对分包队伍所产生的费用要进行及时的清算,劳务分包队伍的验工计价单要由各个责任中心进行联合的签订,以确定是否有需要扣除的费用。如果是一些诚信不足的承包队伍,那么企业就要和材料供应商进行直接的结算,这些款项要从工程款中来进行直接扣除,以免出现承包商在购置材料时出现赊欠账的现象。同时还要定期的进行承包队伍的工程的仅需统计,严格按照工程进度来进行拨款,在项目部进行责任成本管理的过程中,项目部也要加强对各个成本管理核算的过程进行严格的监控。
(四)加强责任成本的日常核算。
2工程施工项目实施责任成本管理存在的问题
尽管责任成本管理理论已日臻完善,然而结果和期望的效果仍有较大的差距,经分析主要原因有以下几点:
2.1工程施工项目管理者对责任成本管理认识的不足
尽管施工项目管理已实施多年,但粗放式的管理现象仍然存在。在实施成本管理过程中,管理者更侧重于质量成本或者劳务成本控制,往往忽略对整体成本的掌控。管理者对责任成本管理的片面认识造成实施效果甚微。
2.2忽视了工期与质量的成本管理和控制
在中国建筑施工企业发展过程来看,施工项目管理者未充分认识到工程质量、工期以及工程成本之间的关系,往往顾此失彼。过去一贯地强调工程质量,忽视了工程成本,尽管工程质量得到了保障,却增加了施工成本。现在,大多数施工项目管理者更侧重于追求经济效益,而忽视了工程质量。工程质量的不达标,反而造成了额外成本的支出,还影响了企业的社会信誉。
2.3基础工作不规范完善、成本核算粗放
责任成本管理的不规范完善直接影响效果及分析。尤其是各业务部门基础资料的不规范、缺失以及滞后致使分析结果偏离实际较大,甚至无法进行分析。目前,成本核算粗放,收入、支出以及各中心费用成本核算和责任中心成本账流于形式也是影响责任成本分析的重要客观原因。
2.4各职能部门、责任中心交叉管理环节薄弱
目前,在施工项目部各责任部门各尽其职,负责现场生产的只负责现场生产质量。安全,负责物资采购的只负责物资的管理,负责计划合同的只负责劳务成本的管理等,尽管每个参与人员人工明确、职责清晰,但是忽略了各部门、各责任中心之间的交叉管理对控制总成本的重要意义,同样也会导致成本的流失。
2.5忽略事后分析的作用
实施责任成本管理的目的在于发现影响成本控制的问题,找到解决问题的办法从而消除问题。就目前责任成本管理实施的情况来看,大多数的施工项目负责人缺乏事后分析步骤,仅仅将结果作为施工项目经济指标的动态反映,忽略了发现数据背后所反映的运营真实状况,弱化了责任成本管理对成本管理过程控制的效力。
3提高工程施工项目责任成本管理实施的有效措施
工程施工项目责任成本管理是一项系统的管理工作,需要纵观全局、统筹兼顾、突出重点、动态监控。
3.1施工项目管理机构及管理职能
完善有效的责任成本管理机构和职能监督是实现施工项目成本全程管理的前提。以责任成本管理体系为指导,确定施工项目经理是实施责任成本的第一责任人,强化其责任主体意识。同时按照施工项目责任中心和部门职责来安排好责任成成本管理工作格局,明确各部门和各中心人员的管理责任,形成“全施工项目覆盖、全过程控制和全员参与”的责任成本管理组织形式。
3.2提高责任成本管理执行者的综合素质
责任成本管理是管理精细化、标准化的有效工具。要做好责任成本管理工作,必须要大力提高责任成本管理参与人员素质。参与人员作为责任成本管理具体实施的执行者,既要具有娴熟的业务能力处理日常管理工作,还需要发挥主观能动性及时发现施工项目成本偏差并进行分析,为第一责任人提供有效的信息和可行的建议。对于施工项目成本预测、计划编制以及控制,需配备专职人员,强化成本核算管理职能,通过有效地成本分析,进行全面有效地成本管理和控制。
3.3科学优化施工方案,合理降低工料机消耗
采用最优化的施工方案来控制施工过程中产生的各项费用支出,可以最大程度上节约管理费用,是做好成本控制管理的最有效办法。科学合理地施工生产可提高施工项目施工技术水平,达到节约工、料、机消耗,从而可降低工程施工成本。一方面可以因地制宜改进现场施工生产要素配置,加强各工序之间的严格管理提高效率,以便节约人工消耗及成本。另一方面可以通过严控材料采购、运输、二次搬运等环节降低材料消耗,节省材料费用。此外还要提高机械台班的使用率来减少机械使用费用的支出。
3.4加强责任成本绩效考核
以公平公正合理为原则,对责任预算执行情况,定期对每个责任成本中心进行考核及经济兑现。坚持绩效考核不仅可以不断完善施工项目过程管理,一定程度上还能够调动施工人员的积极性并激发其主观能动性,也是有效设计责、权、利的重要保障之一。在具体实施中,可以根据不同责任中心的特点,制定相应的考核标准、办法,定期对结果进行考核。
预算工程项目责任成本预算是责任成本管理最基础也是最重要的工作之一,是上级单位给项目核定的成本支出的最高限额,也是考核项目的绩效标准。从根本上对工程成本实施有效监控,通过编制责任预算也可明确项目的利润来源,梳理项目的工作节点,明确工作重点,合理安排项目资金,提高工程项目施工管理水平和经济效益水平。企业可以成立项目效益评估与预算考核领导组,全面领导和开展各个项目的效益评估及预算考核业务工作。由于项目施工过程有很多不确定性因素,因此项目中期评估情况为确定项目综合经济责任指标的主要依据,具体三期评估所占权重比例为:初期30%、中期50%、终期20%。项目三期各种评估指标确定后,项目经理必须与公司分别签订初期、中期、终期《项目效益评估报告书》,作为项目成本考核的依据。项目部要严格按照《项目效益评估报告书》确定的目标进行全过程管理,公司严格按照三期《项目效益评估报告书》的约定对项目进行全过程成本控制。
2做好项目责任成本控制
项目责任成本控制是对项目责任成本费用的管理,是指在工程建设的各个阶段,把工程项目的费用控制在批准的费用限额内,不断进行计划值与实际值的比较,发现偏差,分析偏差产生的原因,及时采取纠偏措施,以保证项目费用管理目标的实现,以求在整个工程项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的经济效益。项目责任成本控制包括:方案优化,责任预算二次分解、工程数量的控制,劳务控制,材料费用控制,机械设设备控制,其他直接费控制,间接成本控制,应缴税金控制,合同管理,变更索赔管理等。本文主要介绍其中的几点:
(1)加强成本控制中的物资管理环节
加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目材料成本占造价的60%左右,控制工程成本,材料成本尤为重要,如果忽视材料管理,项目成本管理就无从谈起,从某种意义上讲,工程项目成本的控制就是对物资消耗得控制,要想对材料消耗实行有效得控制,就必须对其进行全方位、全过程管理,就必须对单位、分部、分项以及工序材料消耗进行逐日登记和归集。首先,工程从中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,其次,公司材料采购实施招投标,各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购,其它材料由项目部自行采购,采购时采用“总量订货,分批采购”避免积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部委托书中对所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间均应予以约定。再次,要严格把好物资的验收、入库、出库关,做到限额领料,预料回收,盘点核算,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。最后,要建立材料“逐日登记”制度,项目部所有购入材料(包括甲供材、劳务队自行采购材料)均需在当日登记入账,做到日清月结。
(2)完善成本管理办法
完善合同文本,避免法律损失。首先,要有专业的经济合同管理人员;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定合同范本。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
(3)强化经济观念
树立全员经济意识。施工企业必须树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。
3做好项目成本分析
责任成本分析是进行责任成本管理最重要的信息流。责任成本分析室将各责任中心实际发生成本与编制得责任预算进行对比分析,确定各责任中心成本的节余或超支,查找发生差异的原因,总结管理经验,教训及不足,研究应对措施,合理规避给类风险的重要管理手段。责任成本分析一般分为月度成本分析、季度成本分析和年度成分析,一般月度责任责任成本分析报告具体分析内容包括:工程概况,本月经营成果分析,对劳务队、架子队计量拨款分析,材料节超分析,机械费用分析,工程数量的节超分析,施工方案优化执行情况分析,工程单价节超分析.责任预算执行情况分析,项目间接费分析,资金流向分析,本期存在的主要问题及整改措施,上期存在的问题本期整改落实情况。责任成本分析的依据为:施工合同、工程量清单、施工图纸、期初签订得责任预算、每月劳务物资财务台账等。项目成本分析就是通过月度、年(半年)度及阶段的经济活动分析来找到项目成本偏差的原因及降低项目成本的具体方法,从而实现项目的盈利。
4科学改进项目责任
成本核算制度责任成本核算计算实际成本脱离责任成本预算的差异,能够对责任中心成本控制得业绩和过失进行评价和奖惩,调动责任中心员工得积极性。当今美国会计界两位著名的教授库珀和斯拉莫特认为:“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的。”而成本核算就是战略成本管理的重要一环。从企业成本战略的角度来看企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。此时,建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
5注重考核兑现
考核兑现是责任成本管理的最后一个环节,也是保证责任成本工作能够顺利、持久开展的一项重要环节。对考核结果实施兑现,是责任成本管理得激励机制,是成本管理工作开展得源动力。
2工程项目成本管理的过程及措施
工程项目费用由工程直接费和项目管理费组成。工程直接成本包括:人工费、材料费、机械费、间接费等项目;项目管理费用包括:项目部管理人员工资和津贴、交通费、办公费、业务招待费、劳动保护费、固定资产使用费等。
2.1预测与计划
首先,对项目计划工期内影响成本的因素进行分析,比照近期、同地区已完工程项目或将完工程项目的成本,结合这些因素及企业相关定额,根据施工方案和分包合同测算出工程的单位成本或总成本,特别是对差旅费、业务招待费、通讯费等要核定标准,总额控制。其次,要编制既实事求是又厉行节约的项目成本管理计划,包括现场生产成本计划及管理费用成本计划,用以指导项目的资源配置和生产过程的成本控制。最后,将成本计划中可控的责任目标成本分解,层层落实到各个相关部门、施工队伍和班组,做到责任到人,成本到人。编制工程成本计划时,重点做好以下两点:一是材料成本,不论主材还是地材,均需采取金额总控的办法,要从数量、价格等方面做起,杜绝超额领用和使用。二是机械成本,优先考虑自有机械,在自有机械无法满足的情况下才考虑外租机械,同时要加大统筹安排的力度,杜绝不必要的机械闲置时间,以提高机械的有效利用率。
2.2控制与核算
控制和核算应始终贯穿整个施工过程中,依据成本计划中人工费、材料费、机械费等费用进行详细的分解、核算,确保控制的有效性和及时性。工程成本中,工、料、机是关键,管理费用也不容忽视。
2.2.1人工费控制
人工费控制实行量价分离的办法,做好人工成本的询价。目标成本分解表中的人工费用是项目部全年人工费的红线,否则人工费即出现亏损。合理安排,避免“人多活少”和工作投入人工数变化幅度太大的现象发生;工作尽量实行包工制,减少打零工,提高劳动积极性。
2.2.2材料费控制
材料费控制是工程成本的核心和重点,其一般占总成本的65%~75%,直接决定着工程的收益情况。材料费控制本着“限额领料、超支自负、节约分成”的原则,同样采用量价分离的办法进行全方位控制。材料控制主要从以下几方面进行控制:一要从节约损耗做起,把好采购关、运输关、保管关;二要合理规划和布置料场,减少交叉干扰和场内倒运;三要实行总量控制领用制;四要加强材料基础管理,从计量入手,严密材料程序,现场材料要指定专人负责管理,做到工完料清,余料退库;五要密切关注市场信息,掌握材料单价第一手资料,进行合理储备,有效利用资金。工程材料成本中的量、价是两个关键因素,必须引起高度重视:首先,要合理确定材料数量。以企业消耗定额为计算依据,将各分部、分项工程的数量进行准确计算。其次,合理确定材料价格。广泛考察料源,按照质优价廉的原则采购物资。
2.2.3机械费控制
机械化程度的高低直接决定着工程的效率和效益,所以工程成本控制中另一重要的环节就是机械费控制。第一,要根据施组合理组织机械设备进、退场。第二,根据工程进度和实际情况,配备必要的备用设备。第三,根据不同的施工部位选择合理的机械及组合方式,最大限度发挥机械效能。第四,做好机械的大、小修及保养。第五,自有机械和外租机械,要精心核算,合理搭配。第六,要加大油耗考核,严格控制油料的用量。
2.2.4管理费控制
管理费是一个无形的成本,往往容易被忽视,必须高度重视,否则不仅工程成本加大,而且容易滋生腐败。首先,协调处理好业主、监理、质监、地方及相关部门的关系,把好质量、安全、文明施工关,确保各分部、分项工程质量交验一次合格,避免重复交验所浪费的人力、物力及财力;其次,各岗位上的管理人员工资标准和差旅费要明确和透明,办公费可以以补助的形式发放到每个人,“包干到户”;最后,制定严格细致的项目业务招待制度,同时加强“节约、合理的招待”思想教育,同时,建立一套健全的财务管理制度,按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用结算支付进行审核、审批,使其成为项目成本控制的一个重要手段。
2.3分析与考核
成本费用分析是基于内容真实、数据准确的资料而言的,所以资料的收集、整理是必不可少的,也是相当基础的工作。在分析和考核时,主要针对管理、技术能力、工效、材料消耗、施工台班数(含燃油消耗)及现场管理费进行,通过对比和分析,找出问题,总结经验。同时,考核必须实事求是,根据施工企业制定的相关奖惩制度,做到完工一个、落实一个。
3提高工程项目成本管理水平的方法
3.1依托“四新”技术,降低工程成本
第一,企业要积极推行创新型和知识型企业建设,加强科技创新力度,积极开展QC活动,全面推进新技术、新工艺的开发与利用。在施工进行的全过程中采取各种技术措施,进行技术经济分析,以确定最佳的方案。采用新技术、新方法降低材料消耗费用。第二,积极采用新材料,对材料使用进行比较与选择,通过代用、改变配合比、使用添加剂,以降低材料成本;同时,加强材料管理,降低材料的库存成本和运输成本,以降低整个工程项目成本。第三,积极引进新设备,选择最合适的施工机械配置和设备使用方案,提高生产效率。
3.2加强合同管理,降低工程成本
无论是施工单位与业主签订的施工合同,还是施工单位与劳务队伍、材料供应商及机械出租方之间签订的劳务用工合同、材料供应合同及机械租赁合同等,都必须严格管理,对内容进行严格审核,减小工程风险,降低工程成本。首先,在与业主签订施工合同时,要根据招投标文件、地调情况,充分考虑各方面因素,必要时采取风险对策,与业主进行合同的谈判和签订。其次,关于内部合同,施工企业要对各种合同进行统一化、格式化管理,合同管理必须经过多部门、多领导的审核和批准,以保证合同的公平、公正、合理,减少因合同签订而引起的成本问题。
3.3项目成本控制的总结及评价
项目完工后,要及时进行项目实际成本的计算,并按计划进行分类、汇总,进行逐项对比分析,写出总结报告,对成本控制情况进行总体评价,总结好的经验和做法,以便完善和改进成本控制
3.4从质量成本管理上要效益
对于公路施工企业而言,只有能投中项目,才有项目成本管理可言,所以必须切实做好做实每个项目的质量管理,为企业在市场竞争中赢得更多认可和信誉。同样,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩,无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
4工程项目成本管理中的“隐形成本”
4.1工程项目“质量成本”的管理
质量成本是指形成工程质量所发生的一切费用,包括为修补、返工而发生的额外费用。由于质量成本是一个隐形成本,所以很容易被忽视掉。施工企业一般只重视直接费用的控制,片面追求经济效益,而忽视质量,可能增加因返工、修补等产生的额外费用,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。
4.2工程项目“工期成本”的管理
工期成本是为了按时保质保量完成与业主签订的合同工期而产生的一切费用。工期是业主很关注的目标之一,也是考核施工单位的重要指标之一。工期与成本的关系需要多方面权衡考虑,既避免因盲目赶工期要进度,造成工程成本的额外增加,又要避免为了成本而导致工期严重滞后,给施工企业造成不必要的损失甚至是发生违约等情况。
施工项目成本管理是企业的一项重要的基础管理。是指施工企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为原则,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。它包括落实项目施工责任成本,制定成本计划、分解成本指标、进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督的过程。
工程项目成本原理必须依据异地的原则,根据近年来的施工工程的建设实践,通过对一些施工企业在成本管理方面的成功经验进行总结。工程项目施工成本控制是降低工程成本的主要方面,遵循以下原则:
(一)领导者推动原则。企业的领导者是企业成本的责任人,必然是装饰工程项目施工成本的责任人。领导者应该制定项目施工成本管理的方针和目标,组织项目施工成本管理体系的建立和保持。创造使企业全体员工能充分参与项目施工成本管理,实现企业成本目标的内部环境。
(二)以人为本,全员参与的原则。管理的本质是人,人的本质是思想和精神。具体到项目施工成本管理而言,管理的每一项工作,每一个内容都需要相应的人员来完善。抓住本质,全面提高人的积极性和创造性,是搞好项目施工成本管理的前提。
(三)目标分解责任明确的原则。企业确定项目施工责任成本指标和成本降低率指标,是对工程成本进行了一次目标分解。项目经理部还要对项目施工责任成本指标和成本降低率目标进行二次目标分解。根据岗位不同、管理内容不同,确定每个岗位的成本目标和所承担的责任。把总目标进行层层分解,落实到每一个人,通过每个指标的完成来保证总目标的实现。
(四)管理层次与管理内容一致性原则。为了完成成本目标,就必须建立一套相应的管理制度,并授予相应的权力。因而相应的管理层次所对应的管理内容和管理权力必须相称,否则就会发生责、权、利的不协调,从而导致管理目标和管理结果的扭曲。
二、施工项目成本管理的过程
施工项目成本管理包括事前、事中、事后三个方面。
(一)成本的事前管理
成本的事前管理指工程开工前,对影响工程成本的经济活动所进行的事前规划、审核与监督。成本的事前管理大体包括:成本预测、成本决策、制定成本计划、规定消耗定额,建立和健全原始记录、计量手段和经济责任制,实行分级归口管理等内容。具体包括,1.确定目标成本,采用正确的预算方法,对工程项目总成本水平进行预测,提出项目的目标成本;2.编制成本计划,包括降低工程成本计划、技术保证措施计划和管理费用计划等。
(二)成本的事中管理
这里主要是指在施工过程中开展的成本过程控制。对目标成本要横向纵向地展开管理,形成一个目标成本体系,实现纵向一级保一级,横向关联部门明确责任,团结协作,使项目进展中每个参与的个人、单位、部门都承担成本控制的责任和义务,以保证按照成本计划的实施实现预定的成本目标。成本的事中控制包括对实际成本进行监测和对各项工作进行成本跟踪。
(三)成本的事后管理
将工程实际成本与计划成本进行比较,计算成本差异,确定成本节约或浪费数额。针对存在的问题采取有效措施,改进成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。
三、我国施工企业工程项目成本管理存在的问题
目前在我国施工企业的工程项目成本管理还不成熟、不完善,存在着很多问题。主要有以下表现:
(一)施工行业的不完全竞争现象制约着成本管理的发展
我国施工行业虽然起步晚,但发展很快,当前的施工建筑市场具有明显的不完全竞争现象,如不合理评标、关系议标、弹性成本等现象广泛存在,企业难以通过自身的成本优势来获得竞争力,因为客户并非主要通过价格杠杆来选择企业,同时,客户对企业差异化的敏感程度也十分有限。这些因素都制约了施工企业推行施工成本管理的决心和具体实施。
(二)施工项目工程成本管理工作的难度大
主要表现在:1.施工工程项目的技术含量高,工艺复杂;新材料、新技术应用推广更新速度快。2.工程材料品种、规格多,材料质量、档次、价格相差大,定量分析和预算、编标口径较难统一,因此,造成岗位目标成本制定不确切,导致节约成本积极性调动不充分。
(三)成本责、权、利落实不到位,兑现不及时造成成本责任感不强
主要是由于工程工期长,即使是工程竣工后,但业主往往拖延结算办理的时间,或长期拖欠工程款,致使成本节约奖无法兑现,严重挫伤了项目管理人员的积极性。由于工程项目的施工周期相对土建项目要短,有时难免使得成本统计工作滞后,致使检查成本时缺少依据,造成成本失控。
(四)工程材料采购品种繁杂,环节太多
很多材料无法从厂家直接采购,并且新材料层出不穷,使得价格不宜控制,加大了材料成本。
(五)工程量清单计价的实行,对施工企业成本管理提出了新的要求
随着近几年建筑施工行业工程量清单计价的实行,对施工企业成本管理提出了新的要求。工程量清单计价就是将招标方提供的工程量清单根据本企业的技术条件、管理水平,本着自主报价的原则,进行逐项填写单价,并计算出整个工程的投标报价。工程量清单计价属于综合单价法计价,消除了计量过程的差错因素,创造了一个公开、公平的竞争条件,使工程投标竞争真正落实到价格竞争中,报价的高低完全取决于施工企业自身的综合管理素质。
四、施工企业工程项目成本管理中应采取的措施
企业的最终目标是经济效益最优化,成本分析和控制的一切工作都是为了效益,当装饰工程的价格已经确定时,成本便是最终效益的决定因素。只有稳健地控制住建筑工程成本,利润空间才能打开,实现企业价值最大化,这个现代企业所共同追求的目标才能实现。由此,我们应该实施以下对策。
(一)转变思想观念,确立恰当的经营策略
应当认识到施工行业的不完全竞争是国家经济转型期的特有现象。随着市场经济体制的逐步完善,投资主体的逐步转变和招投标方式的改革,以及入世后外资企业进入建筑市场,都会对形成完全竞争市场起到巨大的推动作用。因此,施工企业的短期策略,应侧重于当前的不完全竞争条件下的竞争优势的建立,而长期策略应着重研究完全竞争条件下的竞争优势的建立。
(二)注意施工项目的事后控制
每个项目完工,都要对比实际成本与计划成本找出差距,分析原因,为日后成本管理积累资料,经过若干次的实际与预算对比,就会发现某些共性的问题。针对目标成本制定不确切的问题,公司可以组织有关人员对近五年的工程按不同的类别、不同岗位进行总结,建立一个历年工程成本分解分析数据库,供公司与项目部签订目标责任书和项目经理与成本责任人签订目标成本时参考。
(三)及时反映工程各项指标的完成情况
公司要充分利用电脑网络等现代化管理手段,随时反映工程各项指标的完成情况,及时兑现目标责任书的承诺。使成本责任人及时对自己的行为进行强化或纠正,以强化与成本有关人员的成本意识和责任感。对已经竣工结算、成本控制较好而暂未全部收回工程款的项目工程,应根据成本管理责任合同先兑现50%,待收回全部工程款后再全部兑现,真正做到责、权、利相结合。
(四)科学、合理设计成本考核周期
1.2施工企业的工程项目缺乏统一的成本控制标准近几年随着国际和国内的市场需求增大,施工企业工程项目的中标率提高,导致了施工队伍中良莠不齐的现象,由于工程协作队伍多,很多大型企业的外部工程是以分包的方式进行施工,只分包给指定单位一个清单单价,因此项目部的利润只有等工程完工之后才能统计出来。目前我国施工企业在成本管理的措施方面尚无实际可运用的成本管理流程,已制定的相关规章制度也无法运用到实际。
1.3施工企业内部没有可操作的内部成本控制程序施工企业进行项目工程管理的最根本的目的是实现利益最大化,目前的石油化工企业作为国企,本身存在着很多内部矛盾,在实际施工过程中对项目的管理依旧延续着计划经济模式,造成施工人员和管理人员过多的现象,还存在施工项目独立核算措施不完善,资金的使用程序不规范,成本核算不具体,没有标准统一的成本核算程序以及成本核算管理的监督体系不到位的现状。
1.4没有鲜明的奖惩措施由于目前部分施工企业因为各个岗位以及上下部门的责权利不同,所以没有办法对工程项目的优劣进行考核,出现了干好干坏一个样的局面,没有鲜明的奖惩措施。对于这样不对工作成效进行考核仅安排工作或者只奖励不处罚,奖励与处罚不到位的做法,会减少工作人员的积极性,给后期施工项目的成本管理带来无法估算的损失。
2加强石油化工施工企业工程项目成本管理的措施
2.1整个工程项目成本管理
2.1.1对工程项目在投标阶段的成本管理措施在工程项目投标阶段项目成本管理的主要内容为依据施工企业的实际情况编制出具体的施工预算,为投标的报价提供依据。施工、设备、技术、劳资、供应等各个业务部门结合项目的实际情况提供具体的数据,按照招标文件进行预算的编制,后期再根据预算成本和工期核算成本的预期利润,最后确定投标的价格。在这个阶段对成本进行严格的计算能够为施工企业的投标提供可靠的依据,使企业能够避免出现以过低的价格中标,又能够在竞争中立于不败之地,帮助企业获得合理的利益。
2.1.2对工程项目在准备阶段的成本管理措施在施工企业中标之后,项目经理首先要根据企业的目标值严格编制该项目的成本目标。①根据技术资料、图纸对施工组织的程序、技术措施、机械设备选型、作业的组织形式、劳动力调配等进行认真分析,进一步优化施工方案,科学合理地配置生产要素;②对施工所在地的劳动定额、机械定额、材料消耗的定额等进行认真的调查,严格确定出劳动定员、材料供应、机械运行的供应定额;③将分项工程的实物量作为基础,按班组、施工队、部门这三个级别的分组形式,为日后整个工程的成本控制做充足的准备。
2.1.3对施工过程进行的成本控制措施①人工费的成本控制。以劳动的定额为依据确定各个分部和分项的定额,按照劳动组织、工期确定出合理的功效,根据实际的损耗去检查功效并进行实施监督,依照实际工作量的天数确定班组考核的依据,以“多劳多得”的形式进行考核,从根本上杜绝“出工不出力”的现象;②材料费的成本控制。对材料费的成本控制必须要严格地制定以及执行限额领料的制度,从根本上杜绝超现实的工程领料和超预算领料造成资金浪费的现象;规范材料的收发台账;减少易消耗材料的用量;建立健全工具领用制度;③机械使用费的成本控制。加强工程设备机械的保养和维护,提高机械设备的完好率以及利用率;对出租外借的外部机械要做好基本的工序衔接工作,以此提高机械的利用率,使其能够在满负荷的状态下运转,对完成工作量结算的外部设备,做好原始记录工作。
2.1.4对工程结算阶段的成本控制措施施工企业在按图纸的要求将工程完成并经过业主验收之后,就将进入工程的结算阶段,其中技术人员应该严格地核实工程质量,将索赔签证做好,以力争最大化为原则;施工企业的预算部门要严格按照签证进行预算的编制,以此确保整个工程项目的款项能够回收。分包结算的管理方案与整个项目的直接利润相关,因此项目部的技术人员要仔细地核查分包签证,预算人员要按照监督签证的手续去核实整个工程的质量。
2.2对项目全过程的成本控制措施项目全过程的成本发生贯穿着项目整个周期以及项目形成的整个过程,所以,对项目全过程的成本控制伴随着施工项目的每个阶段。
2.2.1目标控制的原则对施工项目进行目标控制是整个管理活动最基础的技术和方法。目标控制是指将计划的任务、基本方针、措施、目标进行逐个分解并落实。在对施工项目实施目标管理的过程中,设置的目标应该切实可行,越详细越好,切实落实到部门、班组、个人;对目标的责任控制要具有全面性,做到既要有成本责任也要有工作质量责任;将利益、权利、责任者三方面相结合,对责任人的业绩要进行严格的考评和检查,与其工资和奖金挂钩,切实做到奖罚分明。
2.2.2动态控制的原则成本控制是处在不断变化的情况下进行的一系列管理活动,因此要坚持动态控制原则,在整个施工过程中,如果发现成本超出预期值,应该及时地找到具体的原因,同时采取相应的补救措施。在具体实施成本控制的过程中要遵照“例外”的管理方法,具体是指在整个工程项目的建设过程中对于那些不常发生的现象,但是这种现象对成本目标的完成会产生影响,因此也必须给予高度的重视。
3控制成本的措施
3.1以组织的形式去控制整个工程的成本首先对项目经理部机构的设置和人员的配置进行明确,将施工队、公司、项目经理部之间的权职关系进行合理的划分。其次明确成本控制责任主体,使工程项目的成本控制有具体的责任人,避免出现费用超支、成本增高,项目工程亏损单责任主体不明的现象。
3.2以技术控制的方式控制工程的成本在工程的施工阶段充分发挥出工程技术人员的主观能动性,将标书中重要的技术方案进行严格的技术经济论证,寻求具有科学性、合理性同时经济型的方案,从根本上降低工程的成本。
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