时间:2023-03-03 15:46:31
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇项目投标总结范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、主要业绩
序号
工程名称
项目类型
中标情况
实施情况
目前产值(万元)
目前状态
备注
1
文化长廊工程
施工
是
在建
660
在施工
地产
2
防护林工程
施工设计
是
在建
暂停施工
地产
3
自来水公司工程
施工
是
完成
100
准备签合同
政府
4
门移苗工程-产值暂估
施工
是
完成
150
准备资料
政府
5
富山春居项目
编制预算
是
完成
1.2
完成
私人收费
6
雨林小镇
施工
是
在建
15.5
外包施工
地产
7
一号公馆
施工
是
未开工
外包施工
地产
8
示范区精品景观项目
施工
是
在建
5
外包施工
地产
小计1
931.7
9
古滇七彩养生苑-中高层
施工
否
/
/
/
地产
10
牛屎沟4标
施工
否
/
/
/
公共资源交易中心招标
11
观澜云顶项目
施工设计
/
设计部跟进
地产
12
秋锦路绿化工程
施工
否
/
/
公共资源交易中心招标
13
西环线西侧边坡绿化工程
施工
否
公共资源交易中心招标
14
旧城片区绿化工程1标
施工
准备投标
标书已完成70%
公共资源交易中心招标
15
旧城片区绿化工程2标
施工
准备投标
标书已完成70%
公共资源交易中心招标
小计2
合计
以上项目中,作为最重要的项目是项目,这个项目几乎花了近60%的时间,主要原因是这个项目在没有确定价格的情况下进行先施工后定价,在这种情况下,需要进行大量的测算工作(包括工程量的确定,施工方案的确定,预算价格及利润点差异测算),到最终与造价公司及业主进行了多次的博弈,最终达成初步结果,目前基本达到公司经济指标(目前仅昆明湖文化长廊工程有初步结果,而防护林工程还在谈判及测算阶段)。
二、 收获成长及不足
这半年,通过以上15个项目的跟进及投标文件的制作,对更多的施工工艺及工法有了了解,景观工程常规组成内容,施工成本有了更多的认知,同时谈判技巧,以及快速对投标报价的更改技艺有了提升。
本人参加工作后,先后从事过项目计划管理、劳资管理、工程造价、招投标、资质管理等岗位。在此期间,本人努力钻研专业技术知识,并在管理过程中结合运用,通过理论联系实际,所学的专业理论知识迅速转化为了业务能力。2007年本人参加全国经济师职业资格考试,成绩合格,当年11月获由中华人民共和国人事部颁发的中级经济师证书。2008年公司聘任为经济师至今。调任综合管理部主管岗位后,在企业管理岗位上,本人努力发挥助手作用,较好地履行了个人职责,为部门和企业整体工作目标的实现发挥了应有的作用。
二、现专业技术资格前主要工作总结
2002年7月份参加工作后,本人先后从事过项目计划管理、劳资管理、工程造价、招投标、资质管理等岗位。
在担任项目计划管理员期间主要工作是做好统计管理,主要包括:工程计划编制、工程周报、劳动用工报表、工程量台账统计、分包统计等。各类台帐的统计按月度进行,保证登记齐全。同时完成其它管理工作,积极为项目部的生产经营工作服务。
在担任劳资管理员期间主要工作,一是劳动管理工作。主要包括人员调动、新入厂人员的审查安置、各部门的借工、定员编制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工资管理工作,在工作中组织二级单位的劳资人员对公司一系列工资政策、规定进行学习,保证在以后的工作中能做到各部门统一起来。日常做好监督检查工作,根据出勤情况严格执行,保证分配上的公平公正,不影响员工的生产积极性。阶段奖等根据职工的日常考核严格发放,打破大锅饭平均分配的方法,充分调动职工的生产积极性。
在工程造价员和招投标员岗位上,本人通过培训和个人学习,先后取得了造价员、招标师证书。完成了仁和医院大楼、东兴寓城花园小区、山东经济学院教职工住宅楼、费县电厂职工住宅楼、菏泽电厂职工住宅楼、山东大学兴隆校区学生公寓、山东电力高等专科学校电网实验楼等工程工程投标、预结算编制、分包招标等工作,较好完成了公司交办的任务,为公司工程中标、进度结算、分包管理、资金催收等作出了自己的最大努力。
在公司资质管理岗位上,本人作为资质负责人,积极为公司发展建言献策,加快公司资质晋升,求得企业更快发展。按照公司部署,本人认真精心准备资质升级资料,主动加班加点力求尽善尽美,加强内外部沟通协调,公司资质晋升工作得到了住建部、山东省电监办等政府部门的肯定。公司先后顺利取得住建部电力工程施工总承包一级资质、建筑工程施工总承包二级资质、市政公用工程施工总承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、国家能源局二级承装(修、试)电力设施许可证、质监总局压力管道安装许可证、锅炉安装许可证、商务部对外承包工程资质,为公司提升实力、加快发展做出了自己的贡献。
三、现专业技术资格后主要工作总结
(一)加强企业管理和工程技术经济业务知识学习。先后自学了《著名商学院EMBA课程合集》、《内控管理——杜绝漏洞》、《从零开始做运营》、《新金融时代》、《工业4.0——即将来袭的第四次工业革命》、《卓有成效的管理者》等书籍,熟练掌握了企业现代化管理、全面质量管理等理论、手段和方法,掌握了现代企业制度理论。
企业管理工作涉及生产、经营、安全、技术、管理等方方面面,专业性、综合性强。本人深知做好企业管理工作,光有经济知识是不够的,本人通过三年函授学习,2014年取得了土木工程专业本科学历和工学学士学位。有了经济管理与工程技术专业知识,本人参与编写的《火电厂脱硫与脱硝实用技术手册》、《大型火电机组检修手册》先后由中国水利水电出版社出版发行,提升了公司软实力和品牌形象,对推动电厂机组环保改造、现代大型火电机组检修起到了积极促进作用。
(二)建立完善公司企业管理制度,做到有章可循。本人起草编制了公司《业务招待费用管理办法》、《通讯及费用管理程序》、《办公用品管理程序》、《公章管理办法》、《宣传管理办法》、《单据报销管理办法》、《公司经理办公会议事规则》、《文明办公考核管理办法》、《公司各类会议管理规定》、《公司资质管理规定》等企业管理制度。办法执行过程中得到了员工和公司领导的认可,保证了企业正常运营。
(三)建立公司考核机制,完善公司考核绩效管理。为了充分调动总部及项目部员工的工作积极性,起草编制了《公司月度工作绩效考核管理办法》、《项目部绩效考核规定》等文件,明确了考核依据与原则、考核组织及层次、考核程序、绩效考核标准、考核权重及考核结果兑现等。并与软件公司联合编制了网络版公司员工考核系统,经过试用及修改后,员工考核体系已基本达到预期的效果。绩效考核是提高企业执行力、实现各项目标任务、促进企业管理持续提升的重要手段。通过绩效考核,加强了对各项业务管控,进一步提升了企业整体管理水平。
(四)制定《公司电厂检修与技改业务发展管理规划》。本管理规划主要内容包括企业发展发展现状(基本情况、资源情况、业务范围)、业务发展SWOT分析(优劣势、机遇与挑战)、业务发展方向和目标、市场开发规划、经营管理规划、现场管控规划、风险管理规划、内部管理提升规划、人才发展规划、品牌规划等。制定本规划作为检修技改板块全体员工行动纲领,积极推进理念改革,强化执行力建设,提升施工组织管理能力,促进了检修技改板块业务健康持续稳定发展。
(五)编制《公司工程分包项目结算管理实施细则》。就分包目的、范围、职责、原则与程序、进度预结算、工程项目竣工结算、工程款的支付、考核与奖惩等,进行了详细规定。实施本细则后,进一步加强了工程分包项目结算管理,及时反映了工程分包项目成本,加快了公司“两金清理”进度,提高了项目经营管控水平。
(六)规范公司投标和市场开发工作。制定了公司《工程投标管理程序》,确定工程投标过程中各部门之间的责任及义务划分,确保投标工作分工协作顺利进行。开发部负责招标文件的购买及与招标人的联系,总体负责投标活动的策划及实施,负责投标文件的装订及包封;负责投标文件的归档、整理、分析,并协助财务部负责投标所需投标保证金的办理。计经部负责投标文件商务部分的编写。工程部负责投标文件技术部分的编写。物资部负责配合投标过程中有关材料及设备价格的提供。工程开标完成后,由参加投标的人员把投标活动中相关的资料及开标过程中的有用信息提供给开发部整理,为以后投标决策提供参考。
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2014)02(a)-0031-02
IT项目管理课程是项目管理在IT领域的应用课程,具有很强的实践性。该课程主要结合IT特点讲授项目管理的技术、理论和方法。一般本科专业课程IT项目管理的教学除了讲授IT项目管理的基础知识外,还需要激发学生运用所学的理论知识解决面临的实际问题。IT项目管理课程的教学应从“满堂灌”向“体验式”转变,情景模拟教学法则为实现这一转变提供了有效途径。
1 IT项目管理课程情景模拟教学的特点
情景模拟教学起源于情景认知理论,即人的学习活动内在地、固有地依存于情景之中[1]。情景模拟教学法是在课堂上创设真实或仿真的环境模拟实际活动发展的过程,让学生通过扮演角色的方式亲身体验其中的要领,从而加深对知识的理解,提高解决问题能力的教学方法。
目前IT项目管理课程较为常用的教学方法,有立足于教材讲授书本上知识的讲授法和通过案例分析获取知识的案例教学法。这些教学方法均“以教师为中心”,在培养学生适应社会实际需求方面明显不足。在IT项目管理课程中引入情景模拟教学法有助于摆脱“以教师为中心”的教学模式,极大地提高教学效果。
1.1 情景性,有助于提高学生实际管理技能和综合能力
IT项目管理现有的授课模式主要采用理论讲授和案例教学,总体而言偏向理论知识的讲解。案例教学模式时,学生对案例的理解也仅是停留在纸面上,认识不够深刻。IT项目管理也采用实验教学模式,实验教学常常只是通过模拟系统进行技能训练,虽然取得了一定效果,但也存在流程模拟机械式,缺乏对项目管理具体运作思考的缺陷[2]。这导致学生普遍存在综合管理能力较弱的问题,并与社会对IT项目管理的复合型和战略型人才的要求存在较大差距。杜威“做中学”理论强调在活动中获得知识[3],IT项目管理教学中的情景模拟秉承了这一思想。IT项目管理是从项目获取到项目完成,通过项目策划和项目控制,使项目能够按照预期的费用、进度和质量得以完成[4]。IT项目管理某些环节和内容的教学可以由教师创设各种情景,让学生在模拟的环境下,根据老师的指导和安排,分别扮演不同的参与方角色来实施项目管理的某些活动。参与项目管理的角色主要有业主方、服务中介方、咨询顾问方、供应方等。学生按照既定的流程关系参与到项目的实施当中,增强了现场体验感,提高了管理技能。通过角色参与和情景演练,还培养了学生表达、沟通和谈判能力,最后以规范的书面总结的形式报告学习成果,又培养了规范的报告写作能力,这样就能够很好地锻炼学生适应社会发展所需要的各项综合能力。
1.2 参与互动性,有助于培养团队精神和集体意识
IT项目管理情景模拟教学的另一特点是增加社会互动,培养团队协作精神。教学中教师安排学生承担不同的参与方角色,学生组成小组和团队,以团队为单位讨论具体的实施方案、进行课后演练和课堂现场表演。各个环节中团队成员不仅需要通过不断地讨论和交流形成自己的观点,还需要学会尊重和分享小组成员的不同观点和意见。另外,在IT项目管理活动中将会涉及各种不同的参与方,各方具有不同的利益和要求,必然产生矛盾。各方团队都将面临进行相互磋商,解决不同利益冲突的事件,这要求团队内部成员的高度配合和协调一致。所以通过情景参与,学生能够形成良好的团队精神和集体意识。
1.3 主动性,有助于提高学习兴趣和激发主动思维
情景模拟的教学模式,有别于传统的以教师为中心的理论讲授和案例教学法,它以学生为中心,关注学生的需求、兴趣和学习倾向,强调学生学习活动的自主性,教师只是在学习活动中起设计者和推动者的作用。教师需要根据IT项目招投标、项目启动、项目执行和控制等教学内容,设计符合要求的情景,引导学生独立思考,运用所学的知识主动地处理各种不同情景中发生的事件,从中领会和掌握处理人和事的思路和方法。IT项目管理适合采用情景教学法,这种寓教于乐的形式可以激发学生的学习兴趣,使他们乐于思考和解决现实可能遇到的问题,真正做到对理论知识的深入理解。
2 IT项目管理课程情景模拟教学的实施
江苏大学管理学院IT项目管理课程,师生积极探索,运用情景模拟教学法,实现了教学目标,取得了良好的教学效果。情景模拟教学法应用的基本前提是教学内容的可情景化程度高。IT项目启动阶段的招投标活动的教学内容适宜采用情景模拟,现以IT项目招投标活动情景为例,阐述情景模拟教学法应用的实施过程。
2.1 模拟教学准备
为保证情景模拟的顺利进行和良好教学效果,教师首先要向学生讲解IT项目招投标的相关知识,例如招投标程序、IT需求说明、评标和投标方案制作等方面的专门知识,还要让学生明确情景模拟的目的和意义。其次,根据IT项目管理教学的内容和特点,教师选择适合采用情景模拟教学的内容环节,合理创设情景。情景设计就是对情景模拟教学的每一个步骤都做出详细的计划安排,为学生进行角色扮演提供一份尽可能详细的路线指导和操作指南[1]。比如以IT项目招投标活动情景模拟为例,教师需要制定实施路线图和角色分工,并向学生做出解释和说明。教师设定的角色有六种,它们是导演组、招标方、A和B两个竞争的投标方、专家组以及招标中介公司,学生群体规模标准为50人,根据角色分工分为6组,每组设组长1名。
2.2 学生课后演练和合作研讨
课堂现场模拟招标会之前,学生以小组为单位进行课后演练和模拟准备工作也是十分必要的。学生根据教师的实施路线图和角色分工,自主地进行具体的分组安排,分为6组,每组负责扮演一种角色。各个小组在组长的带领下分工合作,完成各自的任务,并进行分析讨论。如导演组对IT招投标活动的各个环节、具体步骤进行统筹安排,并负责协调其它各个小组之间的交流和互动,督促和指导其它各个小组的工作。这个小组的成员实施任务时需要在争论和冲突中抓住主要矛盾,协调各种关系,拓宽思路,排除困难,找到推动整个活动进行的解决办法。招标方学生负责提出信息系统需求,进行内部讨论和提炼,最后提交招标文书给招标中介公司。招标方学生和招标中介公司学生需要碰头讨论,就信息系统需求和评标标准进行沟通。两个投标方学生组不仅需要分别决定是否应标,组织本组成员讨论和上网搜集信息策划投标方案,制作投标文件,还需要与专家组学生进行讨论,预测下一环节现场招标会上专家组和招标方可能的提问并商议问题的回答。参与投标的学生需要把课堂讲授中学到的方法和知识落实到招标书的制作中,充分发挥群体智慧,根据招标方的需求恰当地展示自身的优势。专家组成员需要了解项目需求、费用控制和技术方案等方面的知识,准备与评标相关的专业技术问题,预备在招标会上向投标组发问。在这个环节中应发挥学生的自主性,必要时教师就学生提出的问题进行答疑。
2.3 课堂展现
课后演练和模拟准备两周后,进行课堂现场模拟招标会,这是IT项目招投标活动的核心环节。导演组准备教学场所、背景和道具,各组成员认真扮演各自担当的角色,力求模拟的真实性。由招标中介公司布置会场,安排灯光、座位和多媒体投影仪,颁布招标会程序,并主持招标会议;导演组负责整个过程的录像和拍照;两个投标组根据各自准备的投标方案进行讲标和竞标,充分展示自身的实力;招标组和专家组进行评标,即根据事先议定的标准对两个投标公司及方案进行评定和考核,最终确定哪一组在竞标中胜出。教师要求招标组和专家组根据IT项目需求围绕投标方案提出具有挑战性的问题而让投标组解答,招标组就某些细节内容进行解释和说明,以增强情景模拟的现场感和难度。在现场展示中,教师仍然只是起组织和引导作用,学生是课堂情景模拟的主体。整个表演过程中,教师暂不发表评论,主要职责是维护课堂秩序,当学生所扮演的角色偏离现实太远、模拟表演出现中断时,要及时进行干预,调整课堂秩序。
这个阶段还有一个重要的内容是现场评议,即对各个小组的现场表演效果进行现场评价打分。评议委员会可以由系、教研室领导、其他教师和学生代表组成。评委会人员要对IT项目招投标活动的理论知识和操作流程有足够的了解,保证评分的科学性和合理性。
2.4 情景模拟活动的总结
现场模拟表演结束后,学生和教师都要对整个情景模拟活动进行总结。学生的分析总结包括各个扮演小组制作PPT进行总结汇报和撰写活动述评报告。各个小组活动述评报告的内容应包括在情境模拟活动中所做的主要工作简述,对表演效果的自我评价,以及在模拟准备和表演中的感受和体会。导演组还要负责招投标过程中形成的文档资料的整理,如招标公告、招投标会议议程、评标标准、评标表、投标方的标书等。
教师组织学生开展实习汇报会,在会上进行全面总结,有针对性地指出学生存在的问题和不足,提出改进建议,帮助使学生通过情景模拟教学实现知识和技能的提高。对于学生在模拟中表现出来的积极态度应充分肯定,表扬那些思维灵活、富有创造性、表达沟通能力强、协调能力强和具有协作精神的学生;对于那些态度不端正的学生,应进行教育和引导,激发他们今后参与的积极性。此外,教师的总结还需要结合情景设计中的关键知识点,让学生进行回顾,深入体会其运用,比如导演组的总体策划和协调、招标方的IT需求说明和评标标准制定、招标中介公司现场招标会的组织以及投标组的标书方案和应标技巧等内容,以巩固和内化学生学习的理论知识,有利于提高学生利用所学知识解决实际问题的能力。
2.5 成绩评定
课程考核成绩由两个部分组成,包括学生现场模拟效果评价,集中总结汇报和最终的书面总结报告评价。学生将总结报告修改完善,装订成册,招投标过程中制作的各种文档资料也应作为附件加入总结报告中。教师可以根据每个小组的现场模拟效果和最终总结报告的质量综合评定团队的成绩,每个小组组长根据小组成员承担的工作任务量和参与积极性给出每个团队成员的相对成绩。最后结合二者给出每个成员的成绩,以防止有的学生“搭便车”。
3 IT项目管理情景模拟教学法实施的关键问题
IT项目管理情景模拟教学法将现实场景带进课堂,对学生进行全方位的能力训练和培养,要求老师具有高的综合素质和能力。教学的成功实施需要注意以下关键问题。
3.1 情景设计应兼顾知识性和真实性
设计的情景要紧贴IT项目管理的工作实际,尽量使学生的演练比较真实,演练还要具有一定的难度和复杂性。情景缺乏真实性和挑战性难以调动学生参与的兴趣和积极性。但情景模拟教学也不是为了兴趣和气氛而情景,情景设计应符合教学目的,遵从教学大纲的要求[5]。情景模拟教学目的是让学生深入理解理论知识,并主动思考、分析和处理实际工作过程中发生的问题。如果设计情景与教学目的相背离,单纯为了情景模拟而创设情景,体现不了IT项目管理的实质和理论知识的运用,会使学生感觉“虚假”而无所适从。兼具知识性和真实性的情景设计才能激发创造性思维,发挥解决问题的潜能,取得良好知识内化的效果。因此,要求教师在进行情景设计时内容上必须紧跟IT技术发展的新趋势和IT项目管理实践出现的新问题。
3.2 学生在现场模拟表演前应充分准备,加强研讨
现场模拟表演前应给学生足够的准备时间和工作量。如果学生准备不够充分,就不会理解所置情景,真正做到身临其境,情景模拟教学最终流于形式。教师需密切关注学生们的准备过程,加强引导并认真指导,通过导演组引导学生进行充分研讨,理解知识和运用知识。学生们在准备过程中,通过团队协作,花费大约10天左右的时间围绕IT项目招投标管理的主题进行深入学习和查阅分析有关资料,形成对IT项目特点和需求的初步认识,弄清招投标流程和技巧,完成招投标文档初稿。之后,学生再与教师进行反复交流,进行进一步的完善。此外,导演组还会组织两个投标组各自进行内部的试讲标。在认真准备过程中,学生通过自己的积极主动工作,发挥聪明才智,更容易深入领会所学知识。现场模拟表演前的准备和研讨也锻炼了学生们社会工作、协作、沟通、表达、写作和策划等各项能力。
3.3 教师在情景教学中应坚持引导作用
情景模拟教学虽然强调发挥学生的主体地位,但教师对学生不是放任自由,必要时须加以引导和指导。在情景模拟之前,教师需要引导学生熟悉背景资料,实施知识储备。让学生在模拟演练前知道本次模拟活动学什么,达到什么要求,哪些是应该重点掌握的内容以及应该掌握什么样的理论知识。教师在情景模拟学生准备工作期间不仅要进行答疑解惑,还要引导和鼓励学生在思考的深度、模拟的难度、课件的美度和招投标管理的巧度方面下足功夫,这样才能使模拟教学课程保持高的质量。在情景模拟之后的总结时,教师要引导学生正确看待自己的不足,启发对某些问题的深入思考。
参考文献
[1] 刘学明.情景模拟法在公共政策课程教学中的应用[J].教育评论,2011(1):94-96
[2] 刘成.基于BIM的工程项目管理沙盘模拟实践教学研究[J].实验室探索与研究,2012,31(10):433-437
一、做好投标的前期准备和筛选工作,不能见标就投
投标的前期准备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、管理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,企业投标时一定要选择信息掌握准确全面的、自己所擅长的,主要条件有利的项目来综合考虑,必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。
一个高明的企业领导,要对本企业的优势和实际操作水平了如指掌;要通过对项目各种条件的认真分析,去伪存真,权衡利弊,制定合理的投标策略,以抓住主要矛盾,规避和化解项目运作风险,做到当断必断,没有把握的项目就不投,不要再去花费不必要的精力和金钱去做无谓的甚至有损企业利益或形象的工作。
二、掌握项目前期的投标策略和报价技巧,努力创造各种条件,用尽可能少的投入换取尽可能多的项目回报
对承包商来说,经济效益永远是第一位的,企业的主旋律就是形成利润,合理的投标策略和报价技巧,可以从一开始就为以后在工程实施中赚钱埋下伏笔,但投标报价不仅具有很强的技术性,同时还有赖于编标人员的实践经验及临场决策,应该灵活掌握,注意分寸,善于合理加价与削价,在此方面,以下几点是必须注意的:
1、避免报价人员与项目实施人员相互脱节的现象,力争维系经济责任的连续性,才能使一个蕴涵潜力和机会的报价得以贯彻执行,确保项目的最终盈利。
2、合理把握不平衡报价,力争项目中标后可以“早收钱”和“多收钱”。
目前市场上的招标项目以单价合同发包为主,它强调量价分离,即工程量和单价分开,使用过程中是量变价不变。投标时用承包商所报单价和业主工程量清单中提供的参考量算出总标价,作为评价各家报价的依据,故而相近的项目总标价,由于报价时报价单中各个条目的单价不同,结果往往会导致承包商实际获利的差异。
一个有经验的报价者,往往会把报价单中先干条目的单价调高,如进场费、营地设施、土石方工程、基础和结构部分等,而把后干条目的单价调低,即“早收钱”。这样既能保证不影响总标价中标,又使项目早日收回资金,形成了项目资金的良性周转,同时还有索赔和防范风险的意义在里面:如果承包商永远处于这种“顺差”状态下,一旦出现对方违约或不可控制的因素,主动权就掌握在承包商手中,随时可向监理或业主发函,提出停止履约和中止合同,反正钱已装在自己口袋里,赚得已比支出多得多了,这就是人们常说的挣钱要先做到“入袋为安”,当然,这种不平衡报价要有个适当尺度,一般以调高10%~30%较为合理。
另外一个不平衡报价的技巧,叫“多收钱”,一般招标文件提供的工程量与实际操作中的工程数量都会存在差异,如果承包商在报价过程中分析判断某一个条目的实际工程量会增加,则应相应调高单价,而且量增加得越多的条目单价调整幅度越大;同时,对判断为工程量要降低的条目,相应调低单价,从而保证工程实施后获得较好的经济效益,这里,分析判断的正确与否是至关重要的,它取决于对项目充分的调研,丰富准确的信息掌握以及经验的累积,还与最终决策人的水平和魄力是分不开的,当然在项目的操作运行中,项目经理亦可运用这一策略,对报价较好的条目,多方创造条件找寻合理理由说服业主增加工程量,同时尽力削减或变更报价中赔钱的条目,以获取项目的最大利益。
3、抓住项目结算的三大创收支柱不放松,即索赔、工程变更和调价公式,艺术调整报价策略,争取项目的最终最大盈利。
这就需要投标者认真地研究标书内容,分析项目特点及外围条件,充分运用自己以往丰富的工程运行经验,对工程运行过程中可能出现的索赔和变更,以及主材的用量和价格的发展趋势做出科学合理的推断,进而对不同情况下的收益组合作出分析比较,从而选择一种最佳的报价策略参与投标,这样既保证了项目中标,又不致影响到其最终收益。
在这里,我个人意见不赞成现在流行的“抵标价拿标,靠索赔赚钱”的投标理念,因为国内的市场仍然不很健全,完全运用FIDIC条款的项目还不多,即使对套用了FIDIC条款的项目,过度的索赔很难得到不说,也会给承包商往后的投标造成不利的影响,诉讼仲裁吧,真正进行起来往往就象马拉松,是件非常头痛的事,而且最终未必胜诉。在项目的运行过程中,靠变更赚钱其实容易、保险又方便,没有什么争端,往往一句话,一个概念,就能多赚几十万甚至成百万元,这实际上是巧妙的把业主和承包商之间围绕索赔进行的对抗转化为双方的合作尝试,何乐而不为呢?
三、充分发挥计算机(系统)及软件的作用,快捷、准确、高质量的制作标书
计算机(系统)及投标软件的运用水平,直接反映出一个承包商的整体素质。一个高水平的投标者,应该关于将有关信息分析并归纳为计算机易于管理和操作的模式,除了应用现成的软件外,还能将具体业务的处理过程设计成电脑程序,以增强投标过程中的应变速度和标书质量,从而顺利地获取中标。
四、认真总结自己和对手历次投标的经验和教育,按戴明循环(即PDCA循环)的规律,实现投标水平的不断飞跃
每一次投标过程,对企业而言都是展现自己,认清和学习对手的一个最佳机会,只有善于吸取经验教训,不断总结提高的企业才最终会“笑到最后”,所以一定要珍惜这难得的机会把握未来。
如果企业在每一次投标过程中,都能按照戴明循环规律,即计划(P)—运行(D)—检查(C)—处理(A),认真做好投标各阶段的工作,分析对比自己和对手运作过程中的利弊,及时总结提高,从而实现投标水平的不断飞跃。
1 概述
所谓投标报价,指的是施工企业按照相关招标文件要求,从施工组织措施出发,以定额、相关基础价格资料及费率为依据进行计算所得到的工程预算价。报价是施工项目招投标评分的一项关键因素,通常情况下其所占的比重在50%左右,个别情况下高达80%,所以,项目施工投标竞争的关键在于报价。投标报价技巧,机投标报价策略,是投标报价中采用的招标方能够接受,同时有利于投标方中标后获取更高利润的手段。施工企业投标实践也充分证实,工程投标成功与否在很大程度上取决于投标报价技巧运用是否得当。恰当运用投标报价技巧,能够增加中标胜算,同时也为日后获取更高利润奠定基础。我国水利行业自1984年正式推行招投标制,工程项目主要取得方式是参与承揽工程项目投标。对于投标企业而言,当经济实力、技术、管理以及信誉等相差不大的情况下,有效运用投标报价技巧就显得十分重要。
2 水利水电工程施工投标报价技巧
目前,水利水电施工企业对于施工项目的评价多基于工程完工后的竣工报告、竣工验收资料、竣工决算报表等形式的施工总结来确定工程施工的得失。由于行业的特殊性,其工程地点多居于偏远山区,当地的水文、地质情况复杂,施工过程中不可预测事件发生概率较大,工程施工前期的预测分析难以实现很高的准确度,所以实际完工支出与预计支出相差甚远;同时施工总结没有形成统一标准格式,又主要是由参与工程项目施工的人员编制的,难以形成客观公正的评价。因此,对水利水电施工企业施工投标报价技巧的分析研究,提高项目效益评价准确率,为做出正确决策意义重大。
2.1 不平衡报价法,也叫前重后轻法,指的是在施工项目投标过程中,在大致确定总价的前提下,对所涉及到的所有子项目报价进行适当的调整,目的在于一方面不对项目总报价造成影响,另一方面,有助于在一定程度上提升经济利益。通常情况下,不平衡报价法主要适用于以下情形:诸如先期措施费、基础工程以及土石方工程等可以在短期内予以结算的项目,可适当提高项目单价,同时对后期项目单价进行相应调整;以核算工程量结果为主要依据,若判定工程量会增加,可调高单价,但如果判定工程量会减少,则要降低单价;对于需要对项目图纸进行修改的项目,如果预计修改图纸会导致工程量增加,可将单价上调,如果无法估计工程量,则要下调单价。
2.2 优惠条件法。在项目投标过程中,以现有招标企业信息为主要依据,从单位实际情况出发,提出足够吸引招标单位的优惠条件,增加项目投标竞争优势。此处所谈及的优惠条件主要包括:工程款垫付、发包方无需预付工程款,工程开工一定期限内不收取工程款或者按照一定的比例减收;对于项目招标方采购施工材料及设备存在困难的情况,可以负责采购主要材料及设备作为优惠条件;对于技术及管理能力有限的项目招标企业,没有足够能力确保项目目标控制工作顺利实现,对此,投标企业可以帮助项目招标方开展项目三大目标控制工作为优惠条件;工期优惠:对于在工期方面具有特殊要求的项目,具备足够实力的投标企业可以在标书中规定在符合工期要求前提下不增加造价,以此作为优惠条件。
2.3 多方案报价法。此种报价技巧存在以下两种情况:第一,对于部分工程项目,投标者根据业主要求报价的同时可以再提出另外的报价方法,以便参考和选择。适当提高最有可能被采用的方案单价;提供难度较大的部分材料,可以适当调高报价,这样可以最大限度的避免业主选用;第二:招标文件中明确规定,投标人可以提出自己的建议。经验丰富的投标人一般在提供依据原招标文件报价的基础上,还会提出另外合理建议,并适当的调低报价。这并非建议业主对技术要求及标准予以降低,而是通过对工艺不断予以改进达到控制成本的目的。
2.4 修改设计法。如果在对招标文件进行深入分析的过程中发现施工方案中存在不足,投标者可以提出合理的完善建议,并提供相应的报价,便于项目招标方进行对比分析。通常情况下,投标方新提出的方案报价都低于原定方案报价。当确定使用修订方案后,需要提供相应的投标报价,并附加经过修订的方案。
2.5 突然降价法,报价具有一定的保密性,然而竞争者常会利用一系列的方式和手段刺探情报。利用该法能够达到时迷惑竞争对手效果,例如,佯装不为投标做准备,准备报高价,故意散布虚假报价信息等,等待截止前投标,同时将报价压低。需要注意的是,务必对降价幅度予以充分考虑,以竞争者信息作为决策依据,制定最佳投标报价方案。水利水电施工企业项目效益评价,是在工程完工以后,施工企业对项目各个方面所作出的系统性的评价,主要特点有:
①全面性,项目评价涉及从项目投标到完工的全过程,内容包括项目投标决策、施工过程中的问题、施工的投入及产出比、项目施工的管理水平、项目对企业发展的影响等等;
②现实性,项目效益评价依据的是项目施工过程中的实际数据或者根据施工进度的预测数据;
③探索性,工程项目效益评价的目的就是通过分析项目施工的效益、管理过程中出现的问题等,总结出改进措施和方案,为以后提供借鉴;此外,项目效益评价还具有反馈性以及局部性等特点。
3 结语
综上所述,工程项目投标竞争的实质是项目投标企业之间真实实力的竞争,最终胜负一方面取决于投标方所拥有的资金、技术以及设备等实力,另一方面,投标技巧的合理运用也十分关键。随着招投标竞争激烈程度不断增强,对于项目施工单位而言,要对投标报价技巧运用策略予以足够关注,重视投标工作的组织及领导,对相关的招标文件进行仔细研读,并严格依据文件要求编制投标文件,尤其是投标报价,从自身实际情况出发,对投标报价技巧予以灵活有效运用,赢取项目投标机会。
参考文献:
[1]吕炜.工程量清单投标报价模型与投标报价策略研究[D].重庆大学,2006,04,20.
二、工作任务
清理范围:2011年1月1日至2013年6月30日新开工、投资额500万元以上的政府投资和使用国有资金的工程项目。
清理内容:工程项目涉及的施工、监理、勘察设计、招标等单位和个人在工程建设中存在的挂靠借用资质投标、违规出借资质问题专,主要包括:
1、无资质证书的企业、个人或者有关资质证书的企业通过各种途径和方式,利用其它企业的资质及名义投标或承接工程;
2、通过出让、出借资质证书或者其它方式,允许其它企业或个人以本企业名义投标或承接工程;
3、有关行政部门规定的其它可以认定为挂靠借用资质投标、违规出借资质的行为。
三、工作步骤
(一)动员部署阶段。2013年7月31日前,要召开动员会,做好安排部署工作,同时结合行业特点,细化清理内容,制定系统专项清理工作实施方案,确定专人负责此项工作,确保治理工作取得实效。
(二)集中排查阶段。2013年8月1日至9月1日,有关股室组织专人对工程项目开展排查,纠正处理发现的问题,同时根据排查情况建立项目排查台账表(内容包括项目基本情况、招标投标情况、发现问题及处理情况等)。填写《工程建设中挂靠借用资质投标、违规出借资质问题项目登记表》报局工程股。
(三)完善制度、总结汇报阶段。针对专项治理中发现的问题和薄弱环节,制定完善相关制度,并对专项治理活动形成书面总结,于9月30日前报局工程股。
四、工作要求
(一)加强组织领导。要进一步提高思想认识,克服畏难情绪,把专项清理作为贯彻落实《招标投标法实施条例》的重要举措,加强组织领导,密切协作配合,认真抓好落实。
一、引言
投标单位能否中标,不仅取决于投标单位的经济实力和技术水平,而且还决定于正确的投标策略和恰当的报价技巧。一般情况下,报价的高低对中标的影响几率很大,报价越高,中标的几率越小,但是有些单位在投标的时候报价特别低,却没有中标,其原因在于投标单位不会运用投标报价的技巧和策略,提不出有利于招标单位的合理建议,因此,研究投标报价决策和技巧的重要性不言而喻。
二、投标报价目标的选择
投标报价的目的是投标单位利用自身的条件,通过竞争的手段来获得该项目,目标的选择是投标报价策略的关键要素和选择竞争对策、报价技巧的重要依据。由于投标单位的经营能力和条件不同,出于不同目的需要,对同一招标项目,可以有不同投标报价目标的选择:生成型、补偿型、开发型、竞争型以及盈利型,其中竞争性投标报价目标是投标单位追求的普遍形式。投标单位从自身的技术、经济、管理诸多方面的优势和不足出发,然后将自身条件同投标项目要求逐一进行对照,确定自身在投标报价中的竞争位置,制定有利的投标报价目标。
三、投标报价形式的选择
项目投标报价的形式取决于其承包的方式,即取决于投标与招标双方之间的经济关系形式,承包方式的不同报价的形式也不同,工程项目承包的方式主要有联合承包、转包、总包、分包四种不同的形式。联合承包是指招标单位把一个整体的分项工程给若干个承包人,由承包人联合起来完成整个工程的施工。转包是指承包人将某个单项工程转让给其他承包人,在原合同项目的相应价格基础上再加上一定的管理费的价格就是转包价格。总包合同是对工程项目进行全部一揽子承包。分包的单项工程价格是由总包人统一向招标单位结算与报价,它是相对总包而言。
四、投标报价技巧的选择
投标报价的技巧很重要,让实力只是一般的投标单位取得投标报价的主动地位和让实力相对较强的投标单位取得满意的投标成果这就是投标报价技巧巧用的体现;如果报价出现某些失误时,就可以弥补一些。能否科学合理的运用投标报价技巧,使其在投标报价工作中发挥应有的作用,最中标的结果影响很大,是整个投标报价工作的重点所在。
1、开标前投标技巧
在开标前,投标单位比较常用的具体投标方法有以下几种:
①不平衡报价法
不平衡报价法是相对通常的平衡报价(正常报价)而言的投标报价。工程项目的总价确定后,通过合理地调整投标文件中子项目的报价,希望总价不提高的情况下,不影响中标,实施项目时能够尽早、更多地结算工程款的前提下,能够在结算时获得更理想的经济效益。对于工程项目,一般根据工程项目的不同特点和施工条件等来考虑采用不平衡报价法。
②计日工的报价
如果是单纯报计日工的报价,可以报高一些,但是如果招标文件中假定了一个计日工的“名义工程量”时,则需要考虑是否提高报价。所以可以在业主开工后可能使用的计日工数量之后再来确定报价方针。
③突然袭击法
在竞争日益激烈的今天,报价是一项极为保密的工作。投标单位为迷惑竞争对手,在整个报价过程中故意向外泄露一些虚假信息,比如说向外宣传自己对此工程不感兴趣等,但是到了投标的时候,又突然压低价格或者抬高价格,让对方没有措手不及,从而赢得投标。
④固定价与浮动价相结合报价法
根据物价、汇率波动情况及通货膨胀情况确定采用固定价、浮动价或固定价和浮动价相结合的方式。
⑤低价投标法
有的承包商,为了打进某一地区,而采取一种不惜代价,只求中标的低价报价方案,即宁可目前少盈利或不盈利,或采用先亏后赢法,将价格报的很低,然后通过索赔的方式来扭亏为盈。应用这种手法的承包商必须有十分雄厚的实力,并且对于提出的施工方案也是可行,采用这种方法应首先了解或揣摩业主是否以最低价来确定中标单位,同时要求承包商拥有很强的索赔管理能力。
⑥增加议案法
如果投标文件中有相关规定,可以对原来的设计方案进行修改,将投标者的方案提出来,这时投标者可以组织一些经验丰富的工程师,仔细研究施工方案和设计方案,提出更加合理能让业主满意的方案,从而提高中标的概率。新的建议方案不仅可以缩短工期、使工程更合理运用还可以降低总造价。但是原招标方案标价还是必须进行的,这样可以供业主比较。
2、开标后投标技巧
开标后的竞争是投标单位在投标报价后争取中标的活动的继续。投标单位能否取得竞争的有利地位,固然决定于在报价时是否了解标书中对开标、评标的具体规定和要求,并以此做为投标报价时的重要参考。然而投标单位只重视招标单位的规定和要求,忽视对开标、评标条件的分析,甚至认为开标、评标是招标单位的事,同投标单位关系不大,把投标同开标、评标分割开来,在开标、评标方面无所作为,往往会给开标后的竞争带来不利影响。
①降低投标价格。投标价格较低中标的几率也越大,但是并非是唯一确定的因素,但却是中标的关键因素。在议标中投标者适时提出降价要求是议标的主要手段。降低投标价格一般从这几个方面进行考虑:降低预备系数、降低工程利润、降低经营管理费等。
②增加投标优惠条件。投标单位可以通过提高工程质量,缩短施工工期,降低付款的要求,提出新的施工方案,新工艺和新设备等方法,争取获得招标单位的青睐,提高中标的机率,
中图分类号:F43 文献标识码:A
一、做好投标的前期准备和筛选工作,不能见标就投
投标的前期准备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、管理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,企业投标时一定要选择信息掌握准确的、全面的、自己所擅长的,必要时要结合企业自身和项目所在地的发展战略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。
一个高明的企业领导,要对本企业的优势和实际操作水平了如指掌,要通过对项目各种条件的认真分析,去伪存真,权衡利弊,制定合理的投标策略,以抓住主要矛盾,规避和化解项目运作风险。做到当断必断,没有把握的项目就不投,不要再去花费不必要的精力和金钱去做无谓的甚至有损企业利益的工作。
二、掌握项目前期的投标策略和报价技巧,努力创造各种条件,用尽可能少的投入换取尽可能多的项目回报
对承包商来说,经济效益永远是第一位的。合理的投标策略和报价技巧,可以使工程在投标时就为工程在以后实施中盈利埋下伏笔。投标报价不仅具有很强的技术性,同时还有赖于标书编制人员的实践经验,标书编制人员应该灵活掌握,注意分寸,善于合理加价与降价,在此方面,以下几点是必须注意的
1、避免报价人员与项目实施人员相互脱节的现象,加强经济责任的连续性,才能使一个蕴涵潜力和机会的报价得以贯彻执行,确保项目的最终盈利。
2、合理把握不平衡报价,力争项目中标后可以“早收钱”和“多收钱”。
目前市场上的招标项目以单价合同发包为主,它强调量价分离,即工程量和单价分开,使用过程中是量变、价不变。投标时用承包商所报单价和业主工程量清单中提供的参考量算出总标价,作为评价各家报价的依据,故而相近的项目总价,由于报价时报价单中各个条目的单价不同,结果往往会导致承包商实际获利的差异。
一个有经验的报价者,往往会把报价单中先施工分部工程的单价调高,如进场费、场地设施、土石方工程、基础和结构部分等,而把后施工分部工程的单价调低,即“早收钱”。这样既能保证不影响总标价中标,又使项目早日收回资金,形成了项目资金的良性周转,同时还有索赔和防范风险的意义在里面;如果承包商永远处于这种“顺差”状态下,一旦出现对方违约或不可控制的因素,主动权就掌握在承包商手中,随时可向监理或业主发函,提出停止履约和中止合同,反正钱已装在自己口袋里,赚得已比支出多得多了,这就是人们常说的挣钱要先做到“入袋为安”,当然,这种不平衡报价要有个适当尺度,一般以调高10%~30%较为合理。
另外一个不平衡报价的技巧,叫“多收钱”,一般招标文件提供的工程量与实际操作中的工程数量都会存在差异,如果承包商在报价过程中分析判断某一分部工程的实际工程量会增加,则相应调高单价,且量增加得越多的分部工程单价调整幅度越大;同时,对工程量将要降低的分部工程,相应调低单价,从而保证工程实施后获得较好的经济效益,这里,分析判断的正确与否是至关重要的,它取决于对项目充分的调研,丰富准确的信息掌握以及经验的累积,还与最终决策人的水平和魄力是分不开的,当然在项目的操作运行中,项目经理亦可运用这一策略,对报价较好的条目,多方创造条件找寻合理理由说服业主增加工程量,同时尽力削减或变更报价中赔钱的条目,以获取项目的最大利益。
3、抓住项目结算的三大创收支柱不放松,即索赔、工程变更和调价公式,调整报价策略,争取项目的最终最大盈利。
这就需要投标者认真地研究标书内容,分析项目特点及外部条件,充分运用自己丰富的工程管理经验,对工程管理过程中可能出现的索赔和变更,以及主材的用量和价格的发展趋势做出科学合理的推断,进而对不同情况下的收益组合作出分析比较,从而选择一种最佳的报价策略参与投标,这样既保证了项目中标,又不致影响到其最终收益。
在这里,我个人意见不赞成现在流行的“抵标价拿标,靠索赔赚钱”的投标理念,因为国内的市场仍然不很健全,完全运用FIDIC条款的项目还不多,即使对套用了FIDIC条款的项目,过度的索赔很难得到不说,也会给承包商往后的投标造成不利的影响,若进行诉讼或仲裁,往往就象跑马拉松一样,是件非常头痛的事,而且最终未必能够胜诉。在项目的实施过程中,靠变更赚钱其实容易、保险又方便,没有什么争端,往往一句话,一个概念,就能多赚几十万甚至成百万元,这实际上是巧妙的把业主和承包商之间围绕索赔进行的对抗转化为双方的合作尝试,何乐而不为呢?
三、充分发挥计算机(系统)及软件的作用,快捷、准确、高质量的制作标书
计算机(系统)及投标软件的运用水平,直接反映出一个承包商的整体素质。一个高水平的投标者,应该将有关信息分析并归纳为计算机易于管理和操作的模式,除了应用现成的软件外,还能将具体业务的处理过程设计成电脑程序,以增强投标过程中的应变速度和标书质量,从而顺利地获取中标。
四、认真总结自己和对手历次投标的经验和教育,按PDCA循环的规律,实现投标水平的不断飞跃,每一次投标过程,对企业而言都是展现自己,认清和学习对手的一个最佳机会,只有善于吸取经验教训,不断总结提高的企业才最终会“笑到最后”,所以一定要珍惜这难得的机会把握未来。
如果企业在每一次投标过程中,都能按照PDCA循环规律,即计划(P)―运行(D)―检查(C)―处理(A),认真做好投标各阶段的工作,分析对比自己和对手运作过程中的利弊,及时总结提高,从而才能实现投标水平的不断飞跃。
五、和优势企业强强联合,实现优势互补,从根本上增强投标竞争力
愈加密切的全球经济一体化,日益显现出单打独斗竞争方式和观念的诸多危机,在技术含量高,资金、资源较为密集的项目投标中,采用和优势企业强强联合的策略组成联营(合作)体,实现优势互补,无疑可以最大限度地提高中标率,同时获得最好的项目收益。
竞争激烈的市场给所有企业一个公平的环境,其间机遇与挑战并存;每一次投标,对企业的决策者和所有参与人员而言,都是一场艰苦“商业战役”,如何顺应市场,把握好市场的脉搏,是一个历久弥新的话题,愿越来越多的建筑企业,在国际和国内商业舞台,能够顺利地迈好投标这关键的一步,并越走越好。
参考文献
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首先,应认真仔细地阅读所投项目的招标文件,弄清招标文件中对清单项目的组成规定、定额选择的要求,根据招标文件中的合同要求、图纸、技术规范、承包范围以及工程性质等条件,并充分理解招标文件及设计图纸,在此基础上确定一个最优的施工方案;否则投标报价将与其他投标人产生较大偏差导致出围甚至成为废标。其次,调查市场劳务分包的价格、材料、机械的市场价格以及企业对于项目运行标准费用等来计算出本项工程的成本费用。再根据施工图设计图纸计算工程量,参考相关文件对于消耗量的规定或者企业内部自己的规定,完善出更加合理的成本。最后对工程风险进行评估,确定计划利润,按照当地的法律规定计算有关规费及税率取费,最终形成该工程的投标报价。
2投标报价的注意事项
结合平时工作的经验,对投标报价中的一些需要注意的问题进行了总结,有以下几点:(1)由于从购买招标文件到开始进行投标清单预算,实际上是一个很紧凑短暂的时间,在有限的时间里完成专业的投标报价,是离不开平时的学习和总结,只靠投标时期的临时学习和搜集资料是不完全可行的,因此,我们在平时工作的时候善于积累相关专业知识,组建自己的资料库,对于平时工作的总结以及心得经验进行整理,以不变应万变。(2)投标报价前必须勘察现场,了解施工地方的地质自然以及相关情况,搜集网上相关数据,以此来作为编制施工方案、计算风险费用、措施项目等相关费用的依据。(3)投标者应按照招标文件有关资料,结合工程项目当地的实际情况,地质、气候、施工环境等因素进行综合考虑。(4)投标报价前要对材料、设备进行询价,询价是报价的基础。投标报价时除了要参考相关部门的价格信息外,更重要的是询价,主要询价包括:地材的市场价格,因为砂石料等地材是用量较大,如采用外购进行购买对于整个施工的成本来说都会增加,一般都会在工地附近的料场进行购买,然而地点不一,厂家也有所不同,没有严格统一的固定价格,需要我们进行询价;还有当地人工的人工费、机械工费以及机械设备的租赁费用等。必须根据当地的市场情况,结合相关取费标准以及相关政策和法律规定等因素来确定最终报价,这样才能使报价更具有竞争力。(5)在投标有效期内,投标人对于问题的澄清,对于应该隐蔽的地方应该做好遮隐,不让对手猜到自己的真实想法。(6)编制的过程应该做好严格的保密工作,确保资料不外泄,不让竞争对手掌握相关信息。
3投标报价中应用的技巧与策略
3.1投标报价策略投标策略是投标人经营决策的组成部分。(1)对于施工条件差,环境艰苦,规模较小,工期要求特别紧张,投标的竞争对手较少的项目可以恰当的报高一些价格。(2)对于施工相对简单,工程项目比较大,投标竞争对手较多,公司着急入手的项目可以恰当的报低一些价格。
3.2投标报价的技巧投标报价还可以采取一定的报价技巧以便获得较好的经济效益。下面具体介绍以下四种方法:1)不平衡报价法不平衡报价法的概念就是在确定了建设项目的总报价之后,逐步调整其中的各个分项的报价,从而取得理想的经济效益。在做结算的时候,在保证经济效益不变的情况下,我们一般可以考虑一下几个方法:(1)如果在条件允许的情况下,可以提高材料预付款或者开工预付款项,如土石方或者路基路面工程,后期施工队伍进场之后该项目费用可以适当降低。这样,在按工程进度计量时可以提前得到更多的工程计量款,以于利资金周转。(2)仔细核算图纸工程量,预计在以后施工过程中可能因为物价或者不可抗拒因素导致成本增加的项目,在投标报价时适当提高,到最终结算的时候即可增加利润;(3)一些工程中会列有暂定项目,对于此类项目,业主如果有要求,在不影响总报价的情况下我们可以适当的提高。如果是不确定的项目,单价就可以做的低一些。(4)有一些项目分项中的清单没有工程量,而业主要求这些项目采用单价包干报价时,我们可以适当的提高单价。因为这些项目在结束工程之后一般会按实结算款项。不平衡报价的使用是有条件的,必须在一开始对工程量清单进行仔细的核对,尤其是对报价影响较大的因素,需要减小风险。2)突然降价法突然降价法是一种迷惑对手的办法,开始的时候故意放出一个相对比较高的价格,再投标即将结束的时候降低报价,让对手措手不及。采用这种方法,需要在改动报价之前计算好降价的幅度,继而根据对手的实际情况作出相应的对策。3)多方案报价法某些招标文件中曾有过规定,可以提出自己的建议方案。在招标文件中,若有某些工程条款不清楚的话,必须及时对风险进行评估。组织有经验的工作人员对原招标文件进行研究,报出一个科学合理的最优方案,以便吸引业主,提高中标率。4)争取评标奖励加分某些招标文件中曾有过规定,投标人如果承诺的工期或者质量等指标高于招标文件的规定时,可给予适当的评标加分奖励。投标人可以利用自身优势来考虑这个因素,如先进的施工技术或者标准化的施工队伍等因素来争取评标加分奖励,这样有利于在竞争中取胜。但要注意,再保证整个工程质量的前提下,自身承诺提高的某些标准,如果导致成本增加,导致项目有所亏算,即使获得评标奖励而中标,那么这样的中标也就没有意义了。
中图分类号:X734文献标识码: A
为什么投标报价相近时有的企业中标有的企业却没中标?为什么投标报价相同时有的承包商盈利,有的不但不盈利甚至还亏损?投标报价的成败取决于什么?应该掌握的要点是什么?本文欲通过对科学确定公路工程投标报价三大阶段的论述,加以详细阐述。
1标前阶段
通常,人们往往以为标前阶段的工作可有可无,五关紧要,其实恰恰相反,标前的勘察、研究对投标报价有着极其重要的价值。
1.1详细勘察
由报价、施工、经营核算人员组成标前勘察小组,对影响标书编制的因素进行现场勘察,其考察内容包括:交通运输网络、路桥通行能力;水文地质条件;材料货源;民风民族及社会治安;业主及地方政府的要求及其区域性政策法规;竞争对手等情况。对上述内容调查的越真实越全面,确定的投标报价就越科学越有价值。
1.2认真研究
研究工作主要包括两部分。首先,研究设计文件,核对工程量,找到设计文件中存在的错误、不合理和纰漏之处,为不平衡报价和设计变更做准备。其次,研究招标书,目的是一方面熟悉规范、规程、质量标准、以确定对该标段的投入力度,另一方面找出招标书中不规范的地方。同时,认真梳理现场勘察获取的信息,数据、资料、将其分类并交归口部门处理,为投标报价提供必要的基础资料和决策依据。
2标价确定阶段
标价确定阶段是及其重要的阶段,要有条不紊地按预算编制、成本预测、标价确定和预防泄密的程序严格操作。
2.1编制预算
编制施工图预算是为了确定投标报价提供依据,需注意的是编制预算首先要与标前阶段调查研究成果相结合,以免预算漏项或不切合实际;还要与本企业的实力、特点密切结合,以免预算选项与实际情况脱节,对标后实施失去指导意义;还要与施工组织设计相结合,与其保持一致性、协调性、确保对实施阶段有指导性。
2.2成本预测
成本预测由经营核算部门负责完成,一般与预算编制分成两个独立性,起码在标价确定阶段保持暂时独立性,以免影响校正效果。成本预测的任务是根据完成该项目的组织、计划、经营策略、管理方法、拟定实施方案等,测算出完成该项目必需的成本,为确定投标报价底限提供依据。
2.3标价确定
投标报价由权威人士确定,其主要依据为施工图预算、成本测算、商业信息及投标经验来确定,投标报价可根据具体情况运用不同的报价技巧:
①不同报价法。既考虑自身优势,也要分析招标项目特点,据此差异确定投标报价。
②不平衡报价法。此方法是在工程项目的总报价确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期在不提高总报价不影响中标的前提下,在结算时获取较高的利润。此方法需要建立在对工程量仔细核对和科学预测的基础上,尤其单价报低的项目,实施阶段工程量增多将给承包商带来重大损失。另外不平衡报价不宜过多、价差也不宜过于悬殊,否则导致废标。
③计日工报价。如果是单纯报计日工报价,而且不计入总价,可以报高些,如计入总价应具体分析,以免抬高总报价,总之,要根据预测的业主使用计日工的数量来确定报价。
④选择性项目报价。有些工程项目的分项工程,业主可能要求按某一方案报价,而后再提供给几种可供选择的比较方案的比较报价,投标时对于有可能被业主选用的方案适当提高其报价,对于难以选择的方案可将价格抬得更高,以促业主弃选。
⑤暂定工程量报价。它有三种情况:业主规定了暂定工程量的分项内容和暂定总价款的,投标时单价适当提高;业主列出了暂定工程量的项目和数量,投标时可采用正常价格;只有暂定工程的一笔固定总金额,这对投标报价没有实际意义。
⑥多方案报价法。按原招标文件报一个价,然后提出,如某条款作某些变动,报价可变动多少,再报出一个较低的价。
⑦选择性低价报价法。为中标需控制投标总价,其一般低于正常预算。此法适用的范围是:可能分包的工程项目、可能修改设计的项目、可能取消或暂缓施工的项目及可采用不平衡报价的项目等。
⑧依靠优势报价法。承包商依靠自身的综合实力优势,以合理的施工方案和建议为基础来降低投标报价,是竞标获胜的最佳方法。
⑨利用设计文件连续性与标段划分独立性的矛盾报价法。比如路基土石方调配在设计文件中以整个项目为整体进行平衡调配,但标段划分后,往往是一个标段到另一个标段取土,投标报价时应压低外调土石方单价。
⑩工程量变化超限报价法。工程量超限报价法,适合在技术性复杂、采用初步设计文件招标的项目中使用效果最佳。
2.4预防泄密
无论安排的多么周密,预测的多么科学、计算的多么准确、确定报价的人多么有经验,商业机密一旦泄露,一切将化为乌有,因此防治商业机密泄露就成了不容忽视的重要环节。
3标后实施阶段
投标报价工作结束后,还需要完成许多工作,具体内容如下:
3.1总结。如果没有中标,要分析哪个环节有纰漏,相关因素是什么,以利于改进和提高投标队伍的战斗力。如果中标了,要总结经验,同时回顾风险所在,分析风险程度,思考一旦危机爆发如何应对?此外还应对投标成本与中标后可得利润作比对分析。
3.2交底
①标后阶段应向合同旅行者―项目经理部进行投标报价策略交底,使其领会真实意图,这样一方面有意于计量和内部报价平衡工作,使工作有地放失,另一方面有益于明确争取设计变更的努力方向。
②在标价确定阶段,为提高中标率,增加利润,采取不平衡报价、对标书错漏处不主动要求澄清等商业策略无可厚非,但进入实施阶段依然按既定方针办是不妥的,应切合实际对投标报价重分配,形成内部定额,以此作为实施阶段的控制尺度。
③应急策略。分析不利因素出现的几率,健全应急系统,会对合同履行者大有益处。
3.3信息反馈
衡量投标报价成败与否的指标,不仅仅是中标率,更重要的是实施后获取利润的高低。也就是说,履行合同的过程是检验投标报价的重要阶段,合同履行着的亲身体会是珍贵的,若将实施阶段暴露的问题,有益的设想,超前的思路加以搜索、分析、整理、总结,并通过信息反馈系统及时反馈于工程报价管理部门,在以后的投标中扬长避短,对增强投标报价队伍的实力、提高中标率和获取更大利润是十分有价值的。
4结论
总之,标价要定得合理,要按价值规律进行测算,要采取优质优价的原则,还要掌握大量的信息,以果断决策。每个投标报价都应围绕投标策略定价,有时微利报价,有时保本报价,也有时为了占领市场而亏本报价,虽然方式不同,但目的为了适应市场变化的需要,保存企业实力,使之能安全顺利通过由计划经济向市场经济的转轨过度时期,以求企业的长足发张。
参考文献: