时间:2023-03-08 14:51:29
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇导入设计论文范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
二、“实战导入式”教学模式中实战性学科竞赛的作用和意义
学科竞赛是环境设计专业“实战导入式”教学模式实施的重要载体和途径,特别是通过建立以实战性学科竞赛为切入点的环境设计专业实践教学平台,可以对原本单一、固化的教学活动产生多方面重大且深远的作用和意义。首先,从学生的角度看,实战性学科竞赛除了可以调动学生学习的主动性和积极性、科学检测学生的阶段性学习成果、开阔学生的艺术视野之外,还可以进一步完善学生的知识构架体系,实现学生多种能力的培养,其中主要包括知识转化能力、实践操作能力、沟通协作能力、施工管理能力以及创业就业能力等几个方面,使学生真正做到由学生向设计师蜕变,成为懂知识、有素质、具技能的专业人才。其次,从教师的角度看,实战性学科竞赛除了可以加强教师与其他兄弟院校之间的联系、了解最新的专业发展动态、改进现有的课程内容、打破传统的实践训练方法、调整固有的教学计划、提高专业教学的实效性之外,还可以进一步调动教学的积极性和工作热情,进而不断加快自我提升,实现自我价值。再次,从学校的角度看,实战性学科竞赛除了可以推动学校完善教学体系、改革人才培养模式和管理体制、整合教育资源、构建实践教学新平台、强化校企合作力度之外,还可以进一步凝练学校办学特色,彰显专业优势,树立一流教育品牌。最后,从企业的角度看,实战性学科竞赛除了可以提供崭新的合作途径和广阔的研发平台、给予必要的智力支持和人才储备之外,还可以进一步为企业塑造良好社会形象,提升社会影响力,并借以实现更大的商业价值。
三、“实战导入式”教学模式中实战性学科竞赛的推进目标
目标是出发点,同样也是落脚点。在环境设计专业“实战导入式”教学模式下的实战性学科竞赛推进过程中,不同阶段有着不同的任务目标,只有这些阶段性目标串联为一体,才能真正体现出实战性学科竞赛在环境设计专业“实战导入式”教学模式中的无限价值,发挥出其对人才培养及专业发展的巨大作用,具体阶段性目标内容如下:目标一:通过实战性的学科竞赛进一步转变学生的学习方式和学习态度,培养学生的协作精神和竞争意识,促进学生的个性发展,加速学生从理论学习到实践应用的有机转化,全面提升学生的综合专业能力。目标二:通过实战性的学科竞赛进一步转变教师的传统思维方式和教学模式,促使教师调整教学计划,改进教学方法,修正学习评价方式,不断自我充实和完善,深刻把握行业发展和市场动向,并通过奖励措施提高教师的工作热情。目标三:通过实战性的学科竞赛进一步拉近学校和企业之间的距离,加大校企合作力度,强调资源整合、优势互补、双向介入,各自发挥应有的作用,以提供准确的市场信息、专业的实践环境、切实的技术支持、丰富的资金帮助、科学的评价标准和广阔的就业市场为导向,最大程度上发挥企业在环境设计专业人才培养中的作用。目标四:通过实战性的学科竞赛进一步将参赛的成功经验推广至环境设计专业的各门课程教学之中,并在此基础上合理修订人才培养方案、调整课程结构和教学内容,建立更为全面、科学的环境设计专业课程教学体系,为培养真正符合社会发展需要,具备扎实理论和技能,实践能力强、综合素质高的专业人才提供保障。目标五:通过实战性的学科竞赛进一步提高学生环境艺术设计创作作品质量,高质完成学科竞赛创作任务,并力争获得竞赛项目奖项,借以提升学生对专业和自我能力的认同感,增强学生对专业学习的自信心。目标六:通过实战性的学科竞赛进一步将学生的设计创作成果加以转化,在行业市场中进行检测、推广和应用,努力实现设计创作成果的商业价值,真正体现出产教研的一体化。
四、“实战导入式”教学模式中实战性学科竞赛的实践环节
环境设计专业“实战导入式”教学模式中,实战性学科竞赛的实践环节具有一定连续性,且较为复杂,每一个环节相互依存,共同构成整个实践教学体系,从根本上保证学科竞赛目标的有效落实。
(一)赛前的动员组织和准备
多渠道广泛搜集和环境设计专业相关的学科竞赛,在确定参加某一赛事后,教师要对赛事进行宣讲,具体分析赛事的主办机构、参赛规则和参赛要求,并着重指出学科竞赛对学生专业发展的重要性,充分调动学生参与的积极性。学校可与企业协同制订参赛计划,明确职责分工,并结合具体赛事为学生提供多个社会实际案例项目选题,让学生根据各自的兴趣、爱好、能力和专长进行选择,学校和企业双方教师共同指导学生完成前期的准备工作。
(二)参赛选题项目设计创作
学生在学校和企业双方教师的共同指导下对参赛选题项目现场进行深入调研,客观了解项目概况,并在此基础上进行实战设计创作,其中包括草图绘制、初步方案图绘制、最终方案图绘制等。双方指导教师要进行不定期的设计创作方案检查,通过每一次和学生的交流、研讨,及时了解他们当前创作的进度,发现过程中出现的问题以及技术上的难点等,不断引导学生对设计创作方案进行调整、修改、完善和丰富。
(三)参赛设计创作方案论证
待学生完成参赛设计创作方案后,学校和企业双方教师有必要组织学生进行方案论证,包括艺术性论证、审美性论证、实用性论证和应用性论证等几个方面。学生不但要对设计创作作品进行自我陈述,还要结合指导教师现场提出的问题进行答辩,通过这一环节的开展进一步促使学生查找参赛设计创作方案中存在的问题和不足,借以创作出较为优秀的参赛设计创作作品。
教师善"导",学生方能"入"。我们在设计新课导入时,也要遵循一些原则:一是实际性。教学导入必须针对教学内容、教学目标、学生实际进行设计,还应该根据学生的实际年龄特点、喜好等去设计;二是趣味性。对于任何一门课程,学生只有对其建立了浓厚的兴趣,才能自觉投入到学习中,从而打开思维和想象,进入对知识的探究与渴求世界中;三是启发性。苏霍姆林斯基说:如果教师不想办法使学生情绪高昂和智力振奋的内心状态,就急于传授知识,那么这种知识能使人产生冷漠的态度,而使不动感情的脑力劳动带来疲劳。
2.音乐课堂导入的方式
精心设计好"开场白",在导入设计的新奇性、目的性、艺术性、知识性、启发性、拓展性上下功夫,充分有效地调动学生学习的主动性和积极性,使课堂教学更具有效性,以求得到最佳的教学效果。
2.1 导入设计要有新奇性、目的性。导入,就是为了将学生引进课堂。新授课前五分钟,是学生兴致高昂、注意力最佳时期,音乐教师要善于抓住学生的猎奇心理,精心设计好"开场白",引导学生积极主动地去探索知识的奥秘的目的。 可运用:
(1)悬念法。指教师根据教学内容的特点和需要创设悬念,引发学生的好奇心和求知欲望。例如在欣赏音乐作品前先创设一些悬念,抛出启发性问题,如看看你是否能听出这首乐曲是民族风格还是西洋风格,有什么乐器演奏?你是否知道曲名,由谁作曲?
(2)渲染导入法 。渲染导入法就是利用学生对故事有特殊兴趣的心理特征,课前精选一段与课题相关的故事题材作为开场,能使学生对艺术作品尤其是大型艺术作品有一个全面系统的了解,作为顺利欣赏作品的过渡。如在欣赏小提琴协奏曲《梁山伯与祝英台》时,因为乐曲内容取材于著名的传说,从梁山伯与祝英台相爱、抗婚到双双化作蝴蝶的情节,叙事性很强,所以一开场可为同学们讲述了古老美丽的民间传说故事。
(3)律动参与法。所谓律动参与法,即给学生创造一种参与音乐律动的环境,让学生置身于某种音乐情景下,通过运用自己的肢体语言,迅速缩短与作品之间的时间距离和与作者的心理距离,使学生在气氛的渲染下和教师产生共鸣,激发兴趣, 体验情感,然后进入新课教学。在这需要提到的是,教师创设的这种情境要自然适度,律动动作要切实可行,难度不能過大,如果过于渲染造作,就会让学生产生"假"的感觉,不仅不能激发学生的欣赏情趣,反而会影响新课教学。
2.2 导入设计要有艺术性、知识性。黑格尔说:"音乐是最情感的艺术。"通过音乐进行思想、品德教育要符合艺术学科形象思维的特征,要"动之以情,感之以形,渗透于理"。同时,力求以优美、生动、富有诗情画意的语言吸引学生,拨动学生的心弦,引起情感上的共鸣,激起学生的审美体验,让学生在美与情构筑的艺术天地里尽情体会音乐的魅力。因此,导语设计应尤其强调知识性,让导语和教学新知识紧密结合,更容易吸引学生的註意力。可运用:
(1)情境导入法。特点是:形象、直观、容易调动学生的兴趣。例如,《长江之歌》欣赏课教学可采用可利用多媒体播放影音材料《话说长江》的主题歌《江河万古流》,使学生进入氛围,再初次欣赏《长江之歌》,并设计问题。用此方式可激发学生的探究热情,使视觉、听觉相互冲击,充分的展示了长江的宽广与博大,调动起学生内心对长江无比深切的赞美和依恋之情,实现教学目标,提高教学效率。
(2)歌唱导入法。歌唱导入法是指在新课呈现之前组织学生演唱歌曲,引导学生进人喻快的心境。例如在教唱歌曲《东方之珠》时,可请一位同学用卡拉OK形式演唱《我想有个家》,因此歌属流行歌曲,多数同学较为熟悉,台上同学的演唱能牵动着台下同学的心。运用卡拉OK形式演唱与主题密切相连的歌曲内容开场,显得自然贴切,不仅丰富了主题内容,而且增大了知识容量,不乏是一种很好的开场形式。
2.3 导入设计要有启发性、拓展性。作为一节课的开头,导入能引导学生迅速走进所学内容,能够帮助学生打开思维,并且能启发学生思考,向更深更广的课堂内容延展开去。 可运用:
一、故事导入,引人入胜
故事的魅力之大,是众所周知的。中国科学院心理研究所林仲贤、张增慧和澳大利亚大学陈美珍等专家曾进行过专门研究:少年儿童对故事的兴趣十分浓厚。如果上课前用学生最感兴趣的故事导入新课,就能以最快的速度营造和谐有序的课堂气氛,使师生之间的知识传递融入和谐的情感交流之中,激发学生对新课的强烈欲望,收到“一石二鸟”之效。
例如,讲授海伦凯勒的《我的老师》时,老师可先讲述:美国的海伦凯勒从小就是一个集盲聋哑于一身,性格孤僻的女孩,谁都认为她是无可救药的孩子。可后来她竟成了美国女作家、教育家,还被推选为世界十名杰出妇女之一。那么,究竟是谁有这样的神力拯救一个无可救药的孩子,造就一个神话呢?那么,今天我们要学习的《我的老师》这篇课文中,你们可以找到满意的答案。学生一听到这样的导入语,不免感到震惊,同时顿生一系列疑问:现实生活中大部分像她这样严重残疾的孩子,等待她的是灰暗、悲惨的人生,而海伦、凯勒怎么可能有如此辉煌的人生?到底是怎样一个人拯救了一个谁都认为是无可救药的孩子?这个人身上到底拥有着怎么样的神力?……一个个大大的疑问打在学生的脑中。“学起于思,思源于疑”。满腹的疑惑,强烈的好奇心转化成一股强大的动力,推动着学生把课文探个究竟,把问题弄个水落石出。导入的故事既新奇又吸引人,这样学生在震惊之余便迫不及待地忙于从书中寻找答案,一开始便学生的注意力牢牢地拴在这节语文课堂中。
曲折生动、引人入胜的故事,犹如磁铁一般,一下子把学生的注意力聚拢起来。教师若能以此法导入新课,让学生在绘声绘色的故事中提高浓厚的兴趣,积极主动地进行学习,则无疑会达到事半功倍的教学效果。
二、情境导入,扣人心弦
课文是文情并茂的,但学生往往不能一下子就有所领悟,教师必须让学生披文以入情,动情而入境。富有感染力的语言,绘声绘色地描摹一种图景或意境,就很容易叩击学生的心扉,引导他们进入课文情景,使情与景偕,情与理融。
例如,江苏肖远骑老师在教授《果树园》时,精心设计了这样的导语:“当曙光冲破黑暗,大地刚从薄明的晨曦中苏醒过来的时候,蓦地,一轮红日跃出海面,将一片金辉洒向人间。于是,村舍、山峦、树木、花草……大地上的一切宛如镀了一层金。”
教师极富有感染力的语言,绘声绘色的描绘,使一幅幅生动的画面如在眼前,给学生一种身临其境之感,自觉地把学生引入一个美妙的情境中。仅从导入语中,学生尽情感受到美的熏陶,同时带上老师留给自己的悬念,学生怀着对清晨果树园的美好憧憬,愉快地投入新课文的学习中。
我在教学《同总理,你在哪里》时,是这样导入的(伴着轻缓的音乐,导入字幕,从下往上出现,师用低沉的声音):“在中国历史上有这样一位总理,他没有一个亲生骨肉,却为革命抚养了无数后代;他为国家创造了无数财富,自己却没有一点存款;他生前为了国家鞠躬尽瘁,死后却连一点骨灰也没有留下……去世后,全国人民非常悲痛,听说在与遗体告别时,人们的泪水就把地毯打湿了一米多宽。让我们怀着沉痛的心情,朗读《,你在哪里》。”沉痛的语调,缓慢的速度,悼念的口气,营造出一种沉痛、庄严、肃穆的课堂气氛。当这种浓浓的气氛笼罩着整个班级时,学生不能不被这种情境所感染。这样的开场白,一下子抓住学生的情感,激发学生崇敬、悲痛、怀念等复杂的感情,与作者的感情产生共鸣。这样的情境设计为学生迅速进入课堂奠定良好的基础。
可见通过情境设计可使学生亲临其境,使日常情感转换为课文情感、审美情感,为学生深刻准确地理解课文、陶冶情操打下了基础。
三、借助教具,形象直观
教具包括图片、录像、录音、幻灯、模型等非文字语言手段。教师借助教具导入新课,能使学生获得生动而直观的感性认识,加深对课文的印象。同时,由于教具能提供一些感性形象,较易引起学生的兴趣,集中学生的注意,使学生学的知识较易于巩固。
例如,教学《黄河颂》时,可以这样导入(一边播放有关黄河的课件,一边播放歌曲《黄河颂》,然后教师顺势引入):奔腾不息、气势宏伟的黄河是中华民族的发祥地,她用甘甜的乳汁哺育了一代又一代中华儿女,孕育出灿烂的华夏文明。
今天我们随着诗人光未然站在高山之巅,向着黄河唱出气势恢弘的颂歌。请学生带着雄浑豪迈的语调朗读《黄河颂》。“黄河”这个字眼对于山区孩子来说既遥远又陌生,这样的课文很容易上得枯燥乏味,学生听得恹恹欲睡,更不用提课堂教学效果。这样的课文若能巧妙运用音乐、课件,情况就大不一样。眼前大气磅礴的画面,耳边响起的雄浑音乐,学生从视觉、听觉的角度充分感受到黄河的奇观,跟随着画面与音乐产生强烈的共鸣,使学生进一步了解黄河的内在意蕴。这样学生对黄河的陌生感减少了,探求欲望增强了,情不自禁地跟随老师走进新的课堂。
如在教学《安塞腰鼓》一文时,是这样导入的:播放安塞腰鼓表演的场景,我一边解说,一边播放安塞腰鼓表演的场景。粗犷雄浑,场面壮阔的画面,动力十足,表演起来人鼓合一,人借鼓势,鼓借人威,酣畅淋漓,如痴如醉。一幕幕摄人心魄的表演,再配与教师雄浑有力的解说词,使学生直观深刻地感受到安塞腰鼓的力量美和豪放美。通过这样的导入方式,激发学生浓厚的兴趣,几乎所有学生的激情被调动起来。
通过借助教具,带给学生直观的形象,使知识化抽象为具体,使干巴巴的说教变得生动形象,既激起学生的兴趣和求知的欲望,又营造优美的学习气氛。
四、背景介绍,辅助理解
大部分的课文都有其写作背景或写作缘由。对理解课文起重要作用的背景,教师在上课前应该把它介绍给学生,这样才能帮助学生更深层次地理解课文内容和主题。
七年级下册都德的《最后一课》,这篇小说写于1873年,当时正是普法战争时期。普鲁士军队长驱直入,占领法国的阿尔萨斯、洛林等地区。为了让当地人民永远忘记祖国,好永远统治这些地方,普鲁士政府下了一道命令:这两个州的学校,只准教德语,不准再教法语。《最后一课》就产生于这样的时代背景。只有先让学生了解这些,才能让学生理解作者花大量笔墨叙写“最后一课”的特殊意义,从中产生强烈的共鸣,让学生感受到阿尔萨斯人失去国土时悲愤、沉痛的心情,体会到韩麦尔先生、小弗郎士等法国人强烈的爱国情怀。若缺少这样的背景,《最后一课》的特殊意义,所蕴含的深沉情感都将在学生的面前变得苍白无力。
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.02.031
〔中图分类号〕G252.7 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2014)02-0154-04
1 NE软件培训的必要性读者培训是高校图书馆的一项重要工作内容,2002年《普通高等学校图书馆规程(修订)》第三条中规定,高等学校图书馆五项主要任务之一是“开展信息素养教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力”[1]。而现在的读者培训,单纯的数据库已不是重点,个人信息管理工具渐成热点[2]。市场上国外参考文献管理软件起步较早,如由美国汤姆森公司(Thomson,ISIWeb of Knowledge的开发者)出品的EndNote[3];美国剑桥科学文摘社推出的“个人图书馆”管理软件RdWorks等,是帮助用户建立和管理个人文献书目资料[4]。以上两款软件都是在数据库中附带的,而且中文兼容性不强,为了解决以上缺点,爱琴海公司专门研究开发出NoteExpress(简称NE)参考文献管理工具软件,它以完全支持中文,方便、快捷的特点而被科研者、高校学生所喜爱。其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源:检索并管理得到的文献摘要、全文;在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊,学位论文格式要求自动生成参考文献[5]。正因为以上特点,NE可以让科研人员特别是研究生的学位论文写作更加高效,所以对于研究生来说,NE的培训讲座尤其重要。
2 NE软件利用培训基本模式构建每一次有效果的培训,都离不开培训馆员根据需要设计科学、系统的培训内容和方案以及方案执行和效果评价。论文在参考相关培训模式的基础上,构建了NE资源利用培训的基本模式。如图1所示。
图1 NE资源利用培训基本模式
2.1 培训计划制定培训计划的制定要综合考虑读者的课外时间,是否有大型公共活动;参与教师的时间,是否有重要会议;教室的软硬件环境,是否能放映PPT课件;培训宣传的措施,是否利用现代通讯设备等各个方面,以保证计划的有序实施。在实施计划的过程中,要有明确的、针对不同服务角色的规范,责任到人。良好的服务规范可以使培训服务从整体上统一、协调,为读者提供高质量的服务[6]。
2.2 培训组织形式培训的组织形式多种多样,针对NE的培训有预约登记制,可以在相关网站(主要以图书馆网站为主),填制预约培训登记表,可以根据预约登记的人数,确定培训地点;其次有嵌入式培训,可以和相关学院的教师联系,走进大学生课堂。也可以和重要院系教授联系,通知培训内容,请教授组织其研究生,找出公共时间,进行培训,方便研究生的文献管理和论文写作。
培训内容设计NE培训内容的设计,主要是通过本次培训,让参加培训者能够在较短的时间里基本掌握NE的使用方法和技巧,在以后的文献管理和论文写作中能利用NE提高论文写作效率。主要内容包括NE的下载安装,根据研究课题建立相应文件夹,分5种方式把所需文献导入NE进行管理,最后是利用管理的文献写作论文,自动生成符合相应格式要求的参考文献。
2.4 培训效果评价在对NE资源利用培训进行探索和实践的基础上,需要对其实施效果进行评价。一方面可以从前来参加培训讲座的人数以及参加培训者地课堂反应、课后调查表等来评价效果;另一方面也可以通过NE软件使用量的统计数据来观察和评价[7]。
3 北京林业大学研究生NE培训的开展目前北京林业大学图书馆的读者培训主要有新生入学教育、全校公选课文献检索课、馆藏资源专题讲座、结合读书日开展的资源宣传培训活动,深入院系的针对性培训等。涉及NE培训的有文献检索课、数据库专题讲座、深入院系的针对性培训等。以下结合NE资源利用培训的基本模式及北京林业大学开展的实践,以北京林业大学研究生为例,尝试结合其学科特色和图书馆相关资源进行培训方案的设计,探索NE资源培训的新思路,以期为此类培训项目的开展和实施提供一定的参考和借鉴,从而提高图书馆电子资源培训质量和信息服务水平。
3.1 培训计划和组织形式
3.1.1 计划型的不定期培训讲座综合多年培训时间安排的实践效果,无论从参与人数还是培训效果晚上比白天更能达到培训预期,因此,每学期期初根据研究生课程表安排排除晚上公共必修课时间,将在NE培训安排晚上,这种不定期培训讲座主要安排在能容纳50人左右且配有多媒体设备的图书馆三层会议室,其实质上是图书馆的培训计划中的不定期形式之一。
3.1.2 需求型的预约登记培训在图书馆主页上设计电子资源的培训需求登记系统,读者可以在该系统上进行预约登记。另一方面,将NE培训预约登记系统与研究生课系统有机衔接,在选课时即可预约登记培训需求。进入预约登记系统,每位研究生根据自己的空余时间进行网上登记,图书馆培训馆员根据登记人数的多少,确定培训的地点。如果5~10人,可以在图书馆一层容纳10人左右并具有多媒体设备的研讨小屋进行培训;如果10人以上,可以在三层会议室进行培训。50人以上,即定于可容纳300人左右并具有多媒体设备的五层报告厅。另外,读者也可以根据需要,自行电话、网络或办公室现场预约等,如果达到一定人数即可开课。
3.1.3 强化型的嵌入式培训主要深入北京林业大学各院系,与各院系教师联系和沟通,把NE功能和培训内容推介给教师并请教师协助组织其研究生开展预约登记式培训。另一方面,根据院系教师的课程,把NE培训嵌入研究生课堂,使研究生“足不出户”便可接受培训。这种培训针对性强,影响面广,效果比较好。
3.2 培训内容设计NE系统功能强大、内容丰富,针对研究生培训内容设计,主要以掌握NE的使用方法和技巧,满足研究生管理文献和论文写作需要为核心,时长在1小时左右。
3.2.1 下载、安装和建库NE软件是图书馆购买的资源,在北京林业大学图书馆主页即可可免费下载使用。步骤如下:打开图书馆主页——电子资源——中文资源——点击NE软件——下载安装北京林业大学图书馆版。安装完成后打开NE,在一定的路径下建立相应的数据库(见图2),然后在题录下根据文献类型,分门别类地建立期刊、学位论文、图书、外文文献、网上资料等文件夹形成存储结构(如图3),以方便把以后检索到的文献导入NE进行管理。
图2 在NE中建立数据库
3.2.2 文献导入NE提供了以下5种方式的文献导入方式。(1)联机在线检索。即通过NE菜单中检索项下的在线检索来完成。(2)内嵌浏览器检索。即在NE中内置了各种电子数据库的浏览器,直接点击便可检索相关资源。(3)网上数据库导入。即通过NE以外的图书馆购买的电子数据库检索文献。(4)全文导入。即把安装NE以前存在电脑里的全文或全文文件夹导入NE。(5)手工导入。通过NE中新建题录功能,把一些零散文献或者古籍文献手工导入NE进行管理。以上前3种导入方式,需要通过NE检索菜单中,下载全文功能批量下载全文;而第4种导入方式,需要通过NE检索菜单中在线更新功能,来完整题录信息。不管通过何种方式检索到的文献,最终都要导入NE,而导入NE最
图3 分门别类建立文件夹形成存储结构
重要的就是选择相应的导出样式和过滤器。以CNKI中文资源为例,说明从检索文献到导入NE的全过程。如图4所示:第一,检索。以篇名“林木种苗培育”进行检索,勾选所需要的文献点击右上方的“存盘按钮”;第二,导出。点击选择NoteExpress格式输出,以记事本形式下载保存桌面文件(注意在下载保存时请使用“使用IE下载”,不支持迅雷下载)(如图4);第三,导入。打开NE,在林木种苗培育数据库中,选择期刊文章文件夹,点击右键选择导入题录——来自文件——桌面.nel文件——选择NoteExpress过滤器,点击开始导入,即把在CNKI数据库中选择的文献导入到NE,以题录为核心管理文献(如图5)。图4 输出格式选择
图5 把保存到桌面的文件导入NE
以下根据北京林业大学图书馆购买资源中研究生常用的各种电子资源,以网上数据库检索的方式,给出各种数据库的从数据库导出时的导出格式和相应的向NE导入题录时所用过滤器(见表1)。
表1 各个数据库导出格式和导入过滤器选择表
3.2.3 论文撰写、投稿凡安装NE的电脑,打开Word时,都会有一个MS Word小插件,来实现NE和Word之间的转换。选择NE中相应的文献后回到Word写作,点击“插入参考文献”按钮,自动插入参考文献,并且根据论文的删减或段落调换而自动更新文后的参考文献。NE中已内置了北京林业大学学位论文格式,只要点击“格式化”按钮,选择“北京林业大学学位论文”样式,就能自动生成北京林业大学学位论文要求的参考文献格式。如果投稿,只要点击相应的期刊,就会自动生成该期刊要求的参考文献格式。
4 培训效果评价在对NE资源利用培训进行探索和实践的基础上,需要对其实施效果进行评价。一方面可以从前来参加培训讲座的人数以及现场反映来评价培训效果;另一方面以调查问卷的形式获取读者的信息反馈情况等。通过培训后对过NE资源的浏览量、下载量等统计数据也是一种评价方式,再者还可以通过毕业论文参考文献软件的使用和质量体现。我们一般通过对以上各方面信息进行收集、调查和统计,对培训效果进行综合评价,总体效果反映甚好。任何一项培训工作都应以培训效果为出发点和着力点,NE培训也不例外。针对NE参考管理文献的培训,创新地将其融入读者的学术研究之中,突破了传统的、单一电子资源的推广利用培训模式,使之与读者的实际需求密切相连,从而提高其关注度与参与热情,进而使培训效果得以明显提升。
参考文献
[1]中华人民共和国教育部.普通高等学校图书馆规程(修订)[Z].2002.
[2]朱伟丽,黄晴珊.美国5所医学院图书馆培训讲座的调查及其对我国图书馆开展文检讲座的启示[J].中华医学图书情报杂志,2011,(6):74-78.
[3]陈定权,刘颉颃.参考文献管理软件评析与展望——以EndNote、NoteExpress为例[J].现代图书情报技术,2009,(Z1):80-84.
[4]侯集体.Refworks和Noteexpress在参考文献编辑中应用的比较[J].现代情报,2012,(7):150-151.
高校作为教学科研单位,其学术氛围十分浓厚,科研工作取得了相当大的成绩,立项的国家级、省级课题数量、发表的论文数量以及专题讲座数量等大幅度提高。为了科学的管理、查询这些课题、论文和讲座等信息,很有必要设计、开发一款适合高校的科研管理系统,以提升学校的科学管理水平。
本文所提到的科研信息管理系统将围绕学校所立项的课题、已发表的论文、已开展的讲座等信息,根据年份、院系、课题(论文)类别、姓名及职称等条件进行数据查询,并以Excel的文件格式呈现查询结果,以利于用户对数据作进一步的处理。系统将具备一般数据库管理系统所具有的功能,设计了便于用户信息录入的功能,信息可分散录入,分散录入完成后再集中导入的方式进行,也可以将Excel文件格式的信息导入系统中,大大减轻用户信息录入的负担,使软件真正成为用户的好帮手。
一、系统总体设计框架
从图上可以看出,系统总体上包含了追加信息、插入信息等10个程序模块。其中清除重复信息、以Excel文件格式导入、导出信息最具特色,可以避免数据库的冗余,便于用户对信息作进一步的操作,这也是本文要着重介绍的程序片段。
二、数据库字段设计(仅以课题信息为例)
课题信息、论文信息和讲座信息分别用三个数据文件保存。课题信息字段如表一所示。
表一
数据字段共有14项,各校可根据本校的实际情况适当增加或减少,从我校实际使用经验来看,第6、9项可以删除。
三、用户界面设计
(一)初始化界面设计[1],如图一所示。
图一 初始化界面
该界面是我校科研信息管理系统实际使用界面,仅供参考。本人比较喜欢直观的浏览到某项主要信息,然后单击它再看到相应的其它更多的信息。
(二)设置字段控件,如表二所示。
表二
均为常用控件,其中第1项就是用来显示课题名称的。
四、部分源代码设计(以VB语言程序设计为例)
(一)代码模块中的程序[2]
创建自定义数据类型stu,并声明xit为该类型。
(二)窗体模块全程声明段中的程序
该模块中的程序用于初始化系统、保存信息和显示信息等。初始化系统时可以先创建一个随机文件,如:
Open "keyglkt.dbf" For Random As #1 Len = Len(xit)。
保存信息和显示信息程序代码被多次重复调用,所以应在全程声明段中创建。
(三)清除重复信息程序
用户在输入或导入科研信息时,很有可能信息会重复操作。为了保证数据的唯一性,有必要设计清除重复信息程序。设计思想是先为重复出现的信息将其清除标志代码设置为1,再全部删除之。程序如下:
(四)批量导入Excel格式信息程序[3]
当用户的原始数据是以Excel文件格式保存时,为了不做重复的工作,可用此项功能。先弹出一个打开文件对话框,用户选择一个要导入的Excel文件,信息将自动添加到最后面,程序如下:
(五)导出查询信息程序[3]
当用户需要对课题信息作进一步处理时,如排序、打印等,可以将信息以Excel文件格式导出,再用Excel对信息进行处理,非常方便。程序如下:
至此,主要程序模块介绍完毕。目前,该系统正在我校试用,效果良好。
参考文献:
一、开发的目的与意义
随着计算机的普及,电子商务领域的发展也非常迅速;因此,各校电子商务专业的招生规模也在不断扩大。面对日趋增多的毕业生,学校的毕业设计管理和毕业论文的管理任务非常繁重。由于以往的单机毕业设计管理系统无法良好地解决导师和毕业生之间的沟通交流这个问题,导师无法掌握到毕业生做毕业设计的过程,学生呈现给导师的只有最后的结果。学生也无法及时针对自己需要和导师沟通的方面及时地请教老师,因此基于Internet网络开发的毕业设计管理系统应运而生。然而,大部分学校的毕业生在完成毕业论文的同时,还在进行毕业实习阶段,导师和学生往往在时间和空间上无法同步,从而也大大影响了毕业论文的指导和文章质量。为提高学生学习的自主性,调动积极性,最终让学生在毕业论文过程中进一步提高自己。
这样一个基于Internet网络的毕业论文管理系统,可以大大地提高整个管理效率,异地实习的毕业生可以直接通过网络了解导师和论文题目,也可以自主选题;而指导老师也可以清楚并快捷地得知学生信息和选题进行的情况,更方便快捷地实现了双向选题过程,大大提高了工作效率,节省了时间,也节约了大量的人力和物力资源。在整个毕业论文撰写过程中,学生明确自己在各个阶段的目标和进展,并能够及时准确获得导师的指导信息,从而更好地把握了论文的查找和写作方向。导师也能准确及时了解学生的论文进展情况,以便更好地进行下一步的指导。这项研究还顺应了“以学生的学为主,以教师的教为辅”的教学改革理念,有效推进了高校的教学改革步伐。
二、系统设计
我们将该系统的执行状态大致分为五个阶段:①自主课题的申报环节;②选题前期的准备工作;③正式选题,确定老师和学生;④学生毕业设计的完成和各阶段目标的评价;⑤论文完成以及后续的评分和成绩录入工作。其中第四个阶段是本系统需要着重研究的阶段。在第四个阶段中可增加阶段性测评(包括学生自评和老师的评价),通过综合的测评结果(学生自评和老师的评价部分比重不同,可以得到相对合理的评价),可以让学生对自己在完成过程中及时了解自己完成的质量、是否达到预期并做出相应的调节,也可以让老师发现学生的问题,提出意见。提高了学生的自主性的同时也让老师了解到了学生完成的状态。也可以提醒学生及时跟进进度,提高毕业设计的质量。
本系统是基于框架,用C#语言编写的毕业设计管理系统,采用B/S架构便于教师及学生远程操作,实现教师论文题目申报、学生网上选题、学生阶段性目标和计划设定、对毕业设计过程跟踪观察与测量并记录、在线留言辅导和反馈、阶段性成绩评定等在线支持功能,为快速响应教师和学生的需求提供一个高效、便捷、良好的教育教学环境,做到有效性、高效性和实时性。在系统功能结构上则围绕三大角色进行,即管理员、教师和学生三大模块。
三、功能模块划分
1.教师模块
教师用户是毕业设计管理系统的执行者,同时又兼有指导、监督、管理学生完成毕业设计的工作。
(1)新闻公告:查看毕业设计任务、毕业设计各环节时间以及答辩安排,查看各消息
(2)工作规定:下载关于毕业设计的规章制度等资料
(3)历届课题:查看以往几届的课题信息,作为申请课题的参考
(4)课题申请:确定毕业设计题目,填写各毕业设计题目的要求,提交等待审核。
(5)确定毕业设计学生:在规定时间内根据各课题学生申请情况选择指导学生名单
(6)论文下载及评价:根据毕业设计时间安排要求,完成学生提交的开题报告、中期检查报告、毕业论文等资料的查阅、批改工作并给予评价及修改建议。
(7)成绩评定:将学生的成绩登记入数据库方便学生查询
2.学生模块
学生用户是毕业设计管理系统的执行者,按照教务管理人员与指导教师规定的毕业设计标准与要求完成毕业设计各环节的工作。
(1)修改密码:修改原始密码为自己认为熟悉安全的密码。
(2)课题选择:在规定选题时间内选择自己感兴趣有能力完成的课题分别定为第一志愿和第二志愿。
(3)文档提交:上传开题报告、中期检查报告以及毕业论文等资料,经指导教师批阅后再按要求修改。
(4)成绩查询:查看指导教师评定的毕业设计各环节的成绩
(5)查看留言:可以根据不同需要,与指导教师交流。
3.管理员模块
管理与控制毕业设计各环节工作的时间、任务、指标。
(1)公告:及时更新毕业设计的动态,新闻,方便师生查阅。
(2)上传工作规定:上传关于毕业设计的规章制度等资料。
(3)学生名单导入:将应届毕业生的名单信息批量导入至数据库。
(4)课题审批:审核教师申报的课题和学生申报毕业设计题目。
(5)添加老师及课题:将学生申请的由校外导师指导的课题添加入库,并将校外导师信息添加至导师表中。
(6)历届课题导入:将以往几届的课题分组批量导入数据库。
(7)时间设置:设定申报毕业设计题目时间、审核选题时间、师生双向选题时间
(8)选题结果,学生成绩:检查学生选题结果和学生的成绩,在适当的时候将其结果到出至excel表格,供师生查看。
参考文献:
目前针对毕业设计的管理工作还存在着很多不完善的地方,比如指导与回复不及时、文档撰写不规范,甚至还有部分毕业设计的管理工作完全由手工来完成的情况。当前很多大四学生在外地进行实习,学校很不方便对毕业设计工作进行管理。为了提高学校、老师、学生、工作单位等各个方面的工作效率,因此需要使用毕业设计管理系统。目前部分高校所使用的毕业设计管理系统功能相对简单,只能实现一些基本功能,这样会造成查询困难,同时存储上也占用大量的空间,且需要花费额外的人力去进行记录等工作。本系统就是为了满足师生之间进行毕业设计信息的交流而设计,同时可以让学校和实习单位进行跟踪检查。本毕业设计管理系统的目标是能够满足毕业设计所需的全部流程的需要,在教师管理方面,系统将实现为教师提供从提交任务书、指导撰写开题报告、指导论文、答辩记录等等一系列功能;对于学生,系统将实现选题、撰写开题报告、答辩和提交论文等功能;对于管理人员,可以提供阶段性检查功能,如对于已完成的成员加注,可以让管理人员对于相关人员的工作进度一目了然。它能够为学生提供实时的论文处理信息,同样也能让老师及时发现论文中存在的问题,并且能够及时解决学生提出的疑问。系统要保持准确而稳定,同时,每个页面也都将提供良好的交互接口,用来满足师生间有关毕业设计的基本需求。
1系统结构
系统的结构主要包括PC后台、PC网页端和服务器(数据库)三部分,如图1所示。管理员、教师或者学生登陆成功之后可以进行相关的操作,相应的数据或文件存储在数据库中(使用SQLServer[1]),同时可以将现有数据(如学生信息、教师信息等)导入到数据库中,减少了数据库数据的录入操作。
2系统功能
毕业设计涉及到提交任务书、开题报告、译文、论文、作品、答辩记录等多个功能,这些材料的存储与交互反应速度直接影响到工作人员工作的效率和稳定性。毕业设计管理任务主要解决导师和学生间的师生间的双向选择、互动沟通、学生设计论文的提交、导师对论文的审阅、对答辩的管理等问题以及管理员对整个论文设计的布置、安排以及各个阶段工作的监控等问题。该毕业设计管理系统总体结构框图如图2所示。
3系统性能要求
3.1易用性
本系统采用基于B/S结构的人机交互界面,用户验证并登陆成功后进入系统,点击界面功能按钮就可以完成各项操作,系统的服务器端安装、配置、维护方便;客户端不需要安装客户端软件,只要能上网打开浏览器就可以操作,用户操作起来简单方便。
3.2稳定性
该系统基于B/S模式,允许用户可以在校园网和Internet网上进行登陆和访问,用户可以随时访问该系统,所以性能的稳定很重要,必须提供7×24小时的网络服务。
3.3可靠性
学生可能同时提交论文,导致数据量过载,因此上传文件的容量不能过大,上传文件的更新时间也不能过长,太长的延迟时间也给学生带来不便,甚至超时等。所以对系统的可靠性要求非常高,时间特性要求一般如下:(1)响应时间最大不超过7秒;(2)更新处理时间最大不超过9秒;(3)数据的转换和传送时间最大不超过5秒。
3.4安全性
安全性主要考虑系统的权限安全和文档安全。比如学生、教师、系主任、管理员都都有各自的用户权限,执行相应的操作,不可越权。再比如提交的文档不能丢失,有需要的话可以使用密码加密等。
4详细设计
在详细设计过程中遇到以下一些难点:
4.1密码加密,密码重置功能
使用本系统首先需要登录系统,登录后系统会查询数据库并将一定的必要信息写入Session,之后系统根据不同的身份进入不同的界面,如图3所示。近年来,暴力破解逐渐成为主流破解方式之一,因此采用一定的加密算法可有效增加破解的难度。本系统使用现阶段比较主流的MD5加密方式,为用户数据信息提供一定的安全保护。本系统默认登录后默认密码为000000,登录后强制进入ChangePW.aspx[2]页面进行密码修改,同时该页面也是用户密码修改的界面。若强制退出后重新登录依旧会提示修改密码,直到密码修改完毕为止,系统也会判定密码的强度等级。如果有的用户忘记密码导致无法登陆,超级管理员可以根据核实个人信息进行个人密码的重置工作。由于本系统将密码进行了MD5加密,故无法提供密码找回功能。超级管理员可以根据实际情况进行用户密码的初始化操作,方便忘记密码的用户重新登录。
4.2文件上传系统
毕业设计最终需要上交成稿并保存备份,而平时的指导工作也需要提交一些工作记录的文档到服务器备份,该功能模块就是日常中用户需要上传文件的解决方案。图4文件上传系统流程图每一种文件都设立了独立的页面,页面包括样表下载、文件上传、文件下载、文件删除和批量删除等操作。为保证安全性,文档文件都设定为只能上传扩展名为.doc或者.docx格式的文件。表格文件设定为只能上传扩展名为.xls或者.xlsx类型的文件。为防止恶意上传,毕业论文设定大小上限为5Mb,其他文件限定大小为1Mb,每个学生毕设资料存档大小上限20Mb。毕设资料存档可以上传的文件类型为zip或者rar或者7z格式的文件,以达到用户可以上传或下载服务器中存储文件的要求,如图4所示。
4.3超级接口导入
该接口是为了方便管理员操作,提供导入excel表格从而向数据库中导入数据并提供导入样表模板方便管理员进行录入等工作。支持导入的数据库信息有:学生个人信息、教师个人信息、课题表、答辩成绩等。
4.4上传下载流程
本系统在多处需要文件的上传与下载功能,以公告中的文件上传下载为例,流程如下:首先用户选择一个文件,调用C#集成流上传到服务器,此时获取当前时间并改名文件,防止文件重名导致的文件覆盖,数据库中存储每一个文件原文件名、路径和新文件名。下载时先查询数据库获取名称,用流连接文件,重命名下载名为原文件名,其中适当增加try...catch语句捕获异常并返回提示信息。管理员可以通过GongGAOcd.aspx页面进行公告的修改或者删除操作。点击删除时候系统会先判断是否有附件存在,若不存在则直接进行数据库删除操作;若存在则先进行文件删除操作。若文件删除失败则返回交互信息提示管理员;若删除成功后会继续删除数据库中相应数据。
5结语
综上,根据毕业设计管理工作的实际需求,将系统结构分成PC后台、PC网页端和服务器(数据库)三部分;将用户角色分成三种类型,即管理员、教职工人员和学生;对系统的易用性、稳定性、可靠性和安全性进行了分析。同时针对系统设计过程中遇到的难点,如密码加密、文件上传、数据导入、上传下载等也进行了研究。经过测试,达到了预期的目标,能够完成不同角色的相关工作,系统性能稳定,具有一定的可移植性。
参考文献:
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)02(a)-0010-02
针对教学科研工作中存在的以下问题:更新不及时、新旧信息错杂、获取信息复杂,相关管理人员管理工作繁重等,笔者进行了教学科研Web系统的开发。以期解决现行管理过程中存在的问题,使对教学科研活动的管理有序有效地进行,并提供多种查询统计功能和教师业绩点计算功能,进一步减轻管理员的工作强度,同时实行多权限设置,增加权限赋予功能,使得查询统计功能在拥有安全性的同时,加强了灵活性[2]。
该论文将会讲述运用Web应用技术,采用目前较流行的Spring+Struts+Hibernate开发框架,实现教学科研管理系统,其中详细讲述管理员功能模块的设计与实现[3]。
1 系统功能分析
该文主要是对教师科研信息管理系统中管理员模块的设计,该模块主要包括资料上传、公告、授权功能、审批管理、人员管理和业绩点计算等功能。主要的使用者是管理员。
1.1 通知功能
在管理员登录之后,进入管理员界面。在此页面,可以进入通知页面,其中包括两部分,通知和通知管理。
管理员可以新建通知,对新建的通知,管理员可以,或存为草稿日后,或取消。对于存为草稿的通知,管理员可以修改后,或修改后存为草稿,或取消,或直接删除。通知之后,系统会发送邮件通知所有用户,通知,主要便于及时查看。
提交完成之后的通知则可通过通知管理功能进行管理,同样可以对已的新闻进行删除或修改操作,同时考虑到的通知可能会很多,在界面中增加了分页的功能。对于修改已的通知,系统将会发邮件通知用户通知已经改变,并将该通知置顶。
1.2 审批管理功能
审批管理功能主要分为,审批上传资料和管理上传资料两块,是对用户上传的论文、著作、科研项目、专利发明、学术活动及学院相关资料等进行审批和统一管理。鉴于在功能模块上的类似,在此,以审批论文信息为例对审批功能的实现进行说明。
点击审批论文信息,进入待审批列表界面,表中将罗列论文的一些基本信息。点击论文题目,打开该论文的相关信息,进行审批,管理员没有权力更改用户提交的论文信息,如果这些信息不符合要求,管理员则可以拒绝,并填写审批不通过的理由,同时填写自己邮箱密码,系统将通过该管理员的邮箱向用户发出邮件,通知用户其论文未通过审批,并要求其进行修改,再提交。同样,若审批通过,管理员也会通过系统发邮件给用户,通知他论文审批通过。
在管理上传资料中,主要是对于那些超过了保存期限的资料,进行备份或删除,然后将其移出服务器。
1.3 人员管理功能
人员管理功能是对系统用户的基本信息的管理,也包括两个功能,人员添加和人员修改。人员添加,主要是用于添加新用户。考虑到本系统是内部服务系统,因此不通过用户自行注册,而是通过管理员添加来完成用户添加。管理员需填写用户的基本信息,并将用户的登录账号告知用户。
考虑到信息的公正性,用户不具备对其基本信息的改动权限,因此如果基本信息改动,用户应及时通知管理员,进行修改。管理员在人员管理中可以进行用户资料的修改,同时也可将离校教师的账户删除。
1.4 授权权限功能
授权权限是对用户查看统计信息权限的管理。管理员可根据用户的申请,赋予用户查看统计信息的权限,并适时关闭其权限。
管理员在授予权限页面中赋予用户权限,可一次赋予一个或多个用户,如果拒绝用户的权限申请,需填写拒绝理由。
管理员通过权限管理,可取消用户的权限。在用户的权限到期之后,管理员可取消用户的查看统计权限。
1.5 业绩点计算功能
业绩点计算主要是将每个用户的总的业绩点统计出来,罗列在一张表中,管理员可以通过备份,将上一年的业绩点导出,然后存放在服务器上,同时通过点击每个用户的工号,可查看每个用户具体的业绩点情况。
1.6 资料上传功能
资料上传功能主要是对课表信息和教材信息的导入和管理。管理员首先将规定列名的Excel表上传到服务器,然后再通过资料上传界面中的导入功能,将该表导入到数据库中,从而实现课表信息和教材信息的导入[1]。
同时,管理员可以通过上传资料中的管理功能实现对数据库中的课程信息和教材信息的修改或删除。
2 系统实现
在此,按照系统架构逐步阐述管理员功能的主要实现框架。该系统主要分为3个层次,表现层、中间层及数据库层[5]。
2.1 表现层
表现层提供与用户交互的界面,用Web页面实现。主要使用JSP技术实现,在个别静态页面中,使用HTML静态技术实现[6]。
2.2 中间层
该系统又将中间层划分为Web层、Service层、DAO层和common层。
(1)Web层。
该层包含了Formbean和Action两部分,同时也通过这两部分分别联系表现层和业务逻辑层,Formbean对应了JSP页面中的内容,而Action则调用了业务逻辑层中的内容。
(2)Service层。
在该系统中,Service层完成了业务逻辑层的工作,其中主要是对Hibernate所封装的对数据库的操作的调用。例如,
public News getNewsByNewsId(int newsId) {
// TODO Auto-generated method stub
Validate.notNull(newsId, "when get pmrReg, the pmrReg id must not null...");
News news = null;
try {
news = newsDAO.getObject(newsId);
} catch (ObjectNotFoundException e) {
eventLogger.info("the dailyReport[" + newsId + " does not exit...",e);
throw new ServiceException("通过主键获取日报错误");
}
return news;
}
(3)DAO层。
该层主要包括DAO层和PO层,其中DAO层的类都继承了common层中封装了Hibernate对数据库的操作的类CommonDAOHibernate.java,而不是直接封装Hibernate对数据库的访问。
PO,持久化对象,其中完全采用普通Java对象作为持久化对象使用,也是将数据库中的对象对应到Java对象,从而使对数据库的操作更加简单。大家可以利用MyEclipse自动生成POJO及其对应的配置文件。
(4)common层。
该层存放了公用的代码,包括对数据的增、删、查、改操作的封装,异常处理,日志处理,数据类型的转换,时间的处理,文件上传与发送邮件的方法,基础Action类,以及系统要使用的常量。其中,对数据库的操作的封装主要是由MyEclipse中的方法自动生成。
2.3 数据库层
数据层负责存放和管理应用的持久性业务数据。Hibernate提供了从映射文件到数据库Schema的转换工具,即hbm2ddl[7]。
执行该任务的Java类net.Sf.Hibernate.tool.hbm2bbl.SchemaExportTask。在该系统中是应用MyEclipse中的自动转换工具实现数据库与持久性数据的对应。
3 结语
该系统结构清晰,注重功能的功能性和使用方便性。根据各功能的特点,将各功能的流程考虑周到,流程设计完整。用户如有需要,可以申请查看统计权限,系统具有一定的灵活性。同时应用了SSH架构,在简化代码的同时,使系统具有较强的可扩展性。
参考文献
[1] 张芹.关于软件开发中数据库设计相关问题的探讨[J].信息通信,2015(12):166-167.
[2] 宋阳.新时期高校科研信息化建设工作思考[J].中国高校科技,2014(7):71-73.
[3] 陈亚辉,缪勇.Struts+Spring+Hibernate框架技术与项目实战[M].北京:清华大学出版社,2012.
[4] 傅伟,高海侠,涂刚,等.基于J2ME-J2EE的高校科研信息管理系统的设计与实现[J].微计算机应用,2011(7):76-80.
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 03-0000-01
Thesis Management System Research and Development
Xu Yanchun,Xie Shufang,Zhang Jingfang
(School of Information,Shandong Kaiwen College of Science and Technology,Jinan250200,China)
Abstract:Graduation Project (Thesis) integrated management of the whole process is a complex system engineering.Higher vocational on the management of paper to manual processing from the original mainly into the current computer-based technology has gradually matured.The system uses the network and database technology,WEB-based framework is proposed under the B/S model paper management system design,and on this basis given the specific development framework and implementation.
Keywords:WEB architecture;B/S mode;Thesis Management System
随着计算机的广泛发展和不断应用,人们的工作效率得到不断的提高,互联网的发展更是缩短了人们的距离。学校教学管理需要能够很好的进行有效管理,就需要应用电脑进行处理大量复杂、冗繁的数据。毕业论文管理作为学校教学管理的一个部分,为了节省人力、物力也需要实现网上自动化管理。对于高职高专院校来说学生毕业后以就业为主,大三下半年就开始实习,大部分学生不在校,指导教师无法亲自指导,利用网络可以方便学生与教师的沟通。建立此论文管理系统旨在使校园内论文信息管理网路化,给毕业生、指导教师、论文管理人员带来很大的方便。
一、系统方案设计
高职高专论文管理系统的服务期从教师申报选题开始,直到学生进行毕业设计答辩及最后成绩的录入结束。本系统主要实现以下的功能:指导教师申报选题、学生通过系统选择指导教师及题目、指导教师通过系统动态指导学生的论文、中期检查、学生上传论文、指导教师修改论文、在线交流指导等。
该系统有以下要求:
(1)简单易用性:系统操作简便,能够满足指导教师、管理员和毕业生的使用。(2)实用性:系统跟高职高专院校实际相结合,满足实际需求。(3)可靠性:系统能够正常运行,多人同时登录时也能顺利运行。若运行时遇到不可恢复的系统错误,必须保证数据库完好无损。(4)安全性:系统的重要数据有密码保护,各功能模块设置使用权限。
二、系统总体设计
(一)系统结构设计
系统以Oracle作为后台数据库,采用B/S结构,用2005作为开发工具,用户界面通过WWW浏览器来显示。实现浏览器、WEB服务器与应用程序服务器、数据库服务器组成的三级体系结构。数据库访问采用ODBC开放式数据库互联技术。
(二)功能模块的设计
该系统实现的主要功能如下:
1.教务人员模块:给指导教师、毕业生发通知,修改删除通知;根据学生选教师的情况进行人工调配并最后确定指导教师的具体名单;:审批学生换题申请;查看学生和指导教师完成论文的进度情况;查看学生的选题情况等。
2.指导教师模块设计:修改、查看个人信息;修改密码;给定合适的论文题目供学生选择;教师根据自己的专业领域选择合适的学生群体;对学生的换题申请做出相应的意见;在线评阅初稿并实时给出相应的意见;在线评阅定稿并给出相应的意见;在线查看学生的开题报告并给出相应的评价;在线查看学生上交的任务书并给予相应得评语。
3.学生使用模块包括:查看、修改个人信息;修改密码;在线选择指导教师;上交开题报告;在线提交任务书;提交初稿;接收指导教师给予的评阅意见;在线提交定稿并查看教师的意见、查看论文信息、申请换题等。
4.管理人员模块:导入师生信息和添加信息;由设定数据华人给定模板组成完成数据初始化;控制各个阶段只能做该时段允许的工作;批量导入导出论文;按各关键字查找论文;统计论文数量。
三、数据库设计及实现
(一)数据库设计
因为该论文管理系统是针对高职高专院校的,属于学校内部的管理信息系统,所以用户分为三种,毕业生、指导教师和管理员。管理员是最高权限,他可以对学生和老师进行添加和删除,也可以对管理员进行添加和删除,并且管理员是有院系之分的。由此需要创建以下几张表:管理员用表、毕业生用表、指导教师基本表、指导教师课题关系表、指导教师毕业生与课题关系表、指导老师职称基本表、课题性质、来源、类型三项对应的具体内容基本表等。在上述表中分别设置主键和外键两个关键词。主键是用来唯一表示一条数据的字段,其数值不能重复,如学号。外键也叫侯选键,能够完全决定所有的属性的那些字段叫外键。
(二)数据库连接
本系统是采用的ADODB方法来连接的数据库,其代码如下:
set conn=Server.CreateObject("ADODB.connection")
set rs=Server.CreateObject("ADODB.recordset")
conn.open"Driver={sqlserver};
Server=DOMLOS2YM040PZ1;uid=sa;pwd=sa;database=keti"
四、结束语
论文管理是高职高专院校的一项重要的必不可少的工作,本系统可以在网络平台上实现指导教师和毕业生的毕业设计选题、论文上传、论文评阅、检索等功能,实现高职高专院校毕业设计(论文)管理工作的信息化管理,同时解决了毕业生在外工作致使毕业设计(论文)指导不便的问题。现在本系统已经进入试运行阶段,在运行中发现系统文件如受到病毒侵害将导致文件上传失败,这一部分仍需进一步改进和完善。
参考文献
[1]严国丽.基于.NET的论文管理系统的设计与实现[J],电脑学习,2007
而就中小企业而言,长久以来最為人所詬病的,即是缺乏有效的经营管理制度,特别是在会计制度方面,大多不甚健全,内部的作业程序也未标準化,缺乏适当的内部控制制度,其财务资料的正确性与可靠性备受质疑,发生错误或舞弊的可能性也相对增加,这些都是我国中小企业在传统人工作业环境下的普遍缺失。依据资策会(民86)的调查结果,我国中小企业应用电脑的比例约為68%,且有逐年提昇的趋势,故本研究的目的即欲探讨我国中小企业是否能藉由电脑化而建立管理制度,并在作业流程中植入关键性的控制点以提昇其内部控制制度,进而探讨在不同的电脑化应用程度下,其作业流程与内部控制的调整情况。
研究目的
中小企业电脑化的情形
包括电脑化的时间、资讯专职人员多寡、电脑作业系统的复杂程度、电脑化的范围以及资讯系统的开发方式為何。
中小企业会计电脑化的程度
瞭解我国中小企业会计电脑化的程度以及是否受到组织系络或电脑化情形的影响。
电脑化前是否先合理化
瞭解中小企业在会计电脑化前,是否先进行作业流程的标準化或合理化,以及探讨合理化与资讯系统使用满意度的关系。
会计电脑化对企业作业流程的影响
探讨中小企业的作业流程是否因為会计电脑化而有所改变以及不同的会计电脑化程度是否对企业的作业流程造成不同程度的影响。
会计电脑化对内部控制的影响
瞭解中小企业会计电脑化对作业的效率、组织结构以及整体内部控制环境的影响。
三、研究结论与建议
[一]、研究结论
本研究的研究目的共四项,以下针对各研究目的提出本研究的结论:
[1]、瞭解我国中小企业电脑化的情形
研究结果显示,中小企业由於资金人才的欠缺及本身业务性质较為单纯的关系,对於资讯专职人员或电脑专业人员的重视程度不高,大多在2人以下;硬体设备与架构方面,使用中型以上电脑者佔少数,大多使用个人电脑搭配单机作业系统,部分企业可能因业务需要搭配使用工作站,并以架设区域网路居多,显示样本企业的电脑系统复杂程度不高。样本企业对於ERP或电子商务等当前的新兴资讯技术应用的普及率不高,显示中小企业由於资金、技术及专业人才的不足,对於新兴资讯技术的引进与开发意愿都不高,大部分企业仍以购买套装软体的方式导入会计资讯系统进行电脑化。
[2]、探讨中小企业会计电脑化的程度以及是否和组织系络与企业电脑化的情形有关
本研究以导入会计资讯系统模组个数衡量企业会计电脑化的程度,研究结果显示,样本企业导入的会计资讯系统模组中,以会计总帐和进销存系统居多数,显示中小企业会计电脑化的程度不高,以帐务处理与作业控制层次居多,王惠真(民86)曾对中小企业引进会计资讯系统的程序作过实证研究,结果显示中小企业採用会计资讯系统的动机,主要是基於企业本身的需要,当企业规模扩增、业务量增加时,进销存及帐款的管理能够对企业的商务往来提供最直接有效的帮助,而且作业层次的电脑化所需投资的成本最少但收效却最快,恰能符合中小企业投资的经营特质。
在探讨组织系络和电脑化情形是否与会计电脑化程度有关方面,本研究提出组织系络、电脑化时间、资讯部门人数、电脑系统复杂度以及资讯系统使用满意度等因素并形成相关的研究假说,藉由适当的分析方法验证是否与企业会计电脑化程度之间有关联存在。研究结果显示,会计电脑化程度会受组织规模、成立年数、电脑化时间的不同而有所差异。究其原因可能是企业随著时间经过,业务量及规模的扩增,会计管理的相关作业变得更加复杂,為提昇效率,自然会导入更多的会计资讯系统以因应企业所需。
[3]、探讨会计电脑化是否对企业的作业流程造成影响
有关作业流程合理化与会计资讯系统使用满意度的关系,研究结果显示,样本企业在导入会计资讯系统前若曾进行作业流程的标準化或合理化,其资讯系统的整体使用满意度较高,显示先合理化再电脑化成功机率较高,系统的使用满意度也会较高,国内也有相关的研究支持此一说法。
关於会计电脑化是否对企业的作业流程造成影响,本研究採用相依样本t检定验证样本企业的作业流程控管在会计电脑化前后是否有显著的变化,研究结果显示作业流程控管五个构面下的各变项在会计电脑化前后均呈现显著的差异,表示会计电脑化对企业的作业流程有一定程度的影响,企业会随著会计制度的电脑化,在其作业流程中建立原先没有的控制点,并强化原先并未确实执行的程序,进而提昇整体的内部控制制度。
而会计电脑化程度高低与企业作业流程控管的相关性,研究结果显示成正相关,但是,进一步对作业流程各构面进行分析,结果并无显著的情形,亦即会计电脑化程度越高的企业,整体而言其作业流程的控管越健全,但无法观察其对各个作业流程的影响程度是否显著。
[4]、探讨会计电脑化是否对企业的内部控制制度造成影响
根据个案结果可知,企业的文件表单并未因為会计电脑化而消失,大部份企业仍要求将重要的凭证和报表印製出来供审核,只有部分作业可由电脑稽核取代之,可能原因是中小企业电脑化的程度普遍较低,且大多以购买套装软体的方式进行资讯系统的开发,缺乏整体性的规画,各子系统无法有效整合,导致资料的传输和稽核无法透过电脑执行一贯性的作业,只好延用电脑化前人工书面审核的方式。
就资料处理的速度而言,会计电脑化后,资料处理的速度明显增加,為企业节省许多的时间,但并不代表输出的资讯就一定正确,资料在处理过程中可能会受到人為因素的影响而发生遗失、隐瞒、增加、重覆处理或其它不正当的异动,导致最后输出的并非正确完整的资讯。
就资料处理的成本而言,企业的软体若选购不当,资讯系统的品质即受到影响,如系统的维护及维修和使用不易导致错误或无效率等等,而使资料处理的成本增加。除此之外,使用者本身的素质也会影响资料处理成本的高低,企业的员工流动率高或训练不足等都会使资料在处理过程当中发生错误,导致处理资料的成本增加。
同时,企业在电脑化后,许多资料的储存、传输方式均已格式化或标準化,导致弹性调整的空间相对变小;且电脑化省却了一些人工作业下的繁琐动作,员工的工作方式也会变得较為单调且例行化,工作的负担和责任也有所减轻,但也导致职务的分工程度降低,有一人身兼多职的现象。
根据个案结果显示,当企业在人工作业的环境之下已具备健全的内部控制制度时,电脑化并不会改变原先的作业流程,大部份仍维持原先的程序,电脑化带来的效益只是让处理的动作变得更有效率。反之,当企业在人工作业的环境之下并无完善的内部控制制度时,电脑化会促使企业进行作业流程的标準化或合理化,并建立或加强内部控制制度,但前提是企业导入电脑时有妥善的规划,且资讯系统也符合需求的情况。
[二]、研究限制
[1]、样本取得问题
本研究的样本资料取自中华民国中小企业协会所出版之民国八十九年中小企业协会会员名册,事实上我国中小企业家数、行业眾多,加入中小企业协会的会员只佔少数,样本较不具代表性。
[2]、样本数有限
本研究的有效问卷77份,回收率仅12.83%,样本数稍嫌不足,可能原因是本研究问卷的题项过多,寄发时间又正逢企业的忙季所致。
[3]、衡量变数的问题
本研究变数的衡量有部分為主观性的指标,并无相关的文献支持,不同的人对相同的问题看法上很有可能出现不一致的现象,以致於本研究在作变数的分析时,可能流於主观或武断。
[4]、访谈深度的限制
本研究採用电话访谈方式进行资料的蒐集,由於访谈的时间有限,仅能针对简要的问题作询问,自个案公司所得的资料的品质不高。
[三]、建议
[1]、对企业的建议
1.本研究的调查发现中小企业会计电脑化的程度不高,并以导入交易处理与作业控制层次的会计资讯系统居多,显示企业会计资讯系统的应用层次有待提升,方能确实改善企业的经营体质,提升企业的形象与竞争优势。
2.本研究的调查发现会计电脑化对企业的作业流程及内部控制都有一定程度的影响,甚至有受访企业是藉由会计资讯系统的导入而建立了较完善的企业管理制度,显示企业在导入会计资讯系统之前并无有效的内部控制制度时,可藉由会计电脑化的进行,检讨己身的管理制度,进而促成内部控制制度的建立。
[2]、对后续研究者的建议
1.本研究是以问卷调查辅以电话访谈的方式进行,在资料的可信度方面较為欠缺,故未来相关研究可以藉由个案访谈的方式,对会计电脑化是否影响企业的内部控制作更為深入详尽的探讨。
2.本研究探讨的是中小企业会计电脑化情形以及对内部控制的影响,未来相关研究可以针对大型企业引进资讯技术对其内部控制的影响作探讨,相信可以对大型企业在导入资讯技术时,在其内部管理及控制制度上造成的影响以及因应方式提供有用的资讯。
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