购买办公室用品会议汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇购买办公室用品会议范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

**领导：

由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：

1.沙发两张，900×2，1800元

2.椅子10把，200×10，2000元

3.笔记簿10本，15×7，105元

4.水性笔10支，笔芯1盒，40元

5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元

6. 文件夹10个，100元

7.无线路由器一台，100元

8.插线板4个，50×4，200元

9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元

10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元

11.传真电话机一台，800元。

以上共计：5795元。

特此申请，妥否，望批示！

关于购买办公设备的请示模板二：

镇政府办公室：

镇文印室自上次购买办公设备以来，已经经过近5年的使用期。近些年，因中心工作和各种迎检较多，文印室办公设备使用频率较高，使用量较大，加上文印室地板较潮湿，使用人员专业保养知识缺乏，造成打印机和复印机时常故障，修理费用已经花费了不少。有的主要零部件已经到了使用寿命年限，如果修理后继续使用，过很短一段时间，就又会出现新的故障。如此再继续使用下去，必定会影响机关工作的正常运转。为了使本年度的文印室工作尽快走上正轨，特拟如下工作请求，望领导批准。

1、联想打印机硒鼓更换，需资金约200元； 2、东芝复印机更换打印、复印一体机(能打印、复印A3、8K纸张，方便印制文件)，需资金约5500元(具体资金待议)。

由于文印室仅仅安排1位工作人员，而打印材料、印制文件是文印室工作的重点，故工作人员以打印材料、印制文件为首要工作任务；在此前提下，再去努力完成各位领导送交的其他打印任务；如遇材料、文件印制任务繁重，又恰逢需打印的资料较多，而实在无法按时完成打印，还望各位领导予以宽容、理解。

以上请求报告望领导批准！

镇文印室

20xx年3月1日

关于购买办公设备的请示模板三：

市南区政府：

篇（2）

一、按上级规定设立兼职会计、出纳人员。做到依法立帐、正确核算、严格管理。

二、经费管理

1经费管理严格按照财经制度的有关政策规定执行。由局长“一支笔”审批。

2建立健全会议报表制度。

三、费用开支报销程序：开支计划请示—局长同意—经办人办理—办公室主任核实—分管领导审核—局长审批—出纳付款。

1旅差费：工作人员因公出差。差旅费报销实行每月按规定标准填报一次，办公室主任签字证明，分管领导审核，局长审批后方可报销，任何人不得虚报、谎报、否则，将按财经纪律从严查处。

2文印、复印费：由办公室统一管理。办公室主任证明，由分管领导审核，局长审批后列支。

3通讯费：按区委、政府的文件规定标准予以报销。办公室具体承办。

4招待费：各种接待。经同意后由办公室主任经手在标准内开支；标准由局长确定。凡不事前请示或超标开支的由经手人自负。

5小车修理费。小车修理由办公室主任会同驾驶员一同到修车单位修理。同意后方可修理。

6现金管理：工作人员因公出差需借用公款的须履行借款手续。公事办完后回单位5天内必须结清手续。出纳员要加强现金保管，严禁现金丢失和被盗，对现金不存银行、私自放在办公室而被盗，后果自负；出纳员不得挪用、贪污公款，不能“白条顶库”违者予以纪律处分。

7工作人员不准用单位资产等为他人或其它单位提供任何担保。

篇（3）

二、节能目标

努力营造勤俭节约、艰苦奋斗环境，形成人人讲节约的浓厚氛围。

三、主要措施

从细节入手，全面开展节约资源工作

1、节约用水

（1）加强用水设备的日常维护管理，定期检查更换老化的供水管道，安装或更换节水型水龙头，在卫生间张贴节水标志。

（2）培养节水习惯。自来水龙头要随时用随时关，减少和杜绝自来水滴、漏现象，坚决杜绝“长流水”现象。

2、节约用电

（1）优先采用环保、节能型的电器和设备，逐步淘汰高能耗、低能效的设施、设备，积极推广使用节能高效灯具。

（2）购置和安装大功率电器、设备，要严格审批程序。对私自在办公地点安装使用的，一律拆除、并给予通报批评。

（3）办公室、会议室使用日光灯照明，楼梯、走廊、厕所等公共场所，安装延或感应等自动控制开关，防止“长明灯”的现象。

（4）减少计算机、打印机、复印机、饮水机等办公室设备的待机能耗。

3、节约车辆燃油

（1）加强公务车辆的日常管理，制定安全行车、车辆维修等制度，在车辆维修、加油等方面。严禁公车私用。

（2）集体公务活动，统一用车，减少出车数。

（3）加强车辆的维护保养，延长使用寿命。

（4）不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能。

4、节约办公费用

（1）严格控制打印、复印数量，杜绝打印、复印与工作无关的材料，提倡双面打印和复印用纸，提高纸张使用率。

（2）严格通讯费用报销制度，严禁用办公电话聊天。

（3）实行办公用品统一管理制度。购买办公用品，要请示主要领导同意后，由两人以上前往购买，并结合工作人员工作量进行大小发放。

（4）努力控制差旅等费用，严格执行财务核销标准，不得组织和参观无实际意义的参观考查活动。

5、节约会议费用

（1）精简会议，控制会议数量，压缩会议规模，提倡联合开会。

（2）承办会议和活动要严格按照“先审批、定预算、筹资金、再接待”的原则。

（3）经批准举办的会议和活动，要坚持勤俭节约的原则，按照审批的规模、人员、住宿标准执行，注重实效，防止重形式、讲排场、摆阔气等浪费现象。

（4）尽量不使用商业性会场召开会议。

6、节约接待经费

（1）健全完善接待的有关规定，严格标准，落实责任。

（2）接待就餐严格控制陪餐人数，避免少客多陪。用物和烟酒要及时收回。

篇（4）

第一章

办公用品管理

一、办公用品发放

（一）各部门、事业部在每月的25号前，填写下月“办公用品申请单”，由部门经理签字后，报总裁办，由总裁办统一购置，在下月5日前发放。

各部门、事业部的办公用品申请额度不能超过公司日常办公用品预算。

（二）各部门、事业部有特殊需求的办公用品，需提前向总裁办申请，填写“办公用品申请单”，由总裁办主任签字后，由总裁办统一购买。

各部门不得自行购买办公用品。

二、办公用品的费用分摊

总裁办根据各部门的实际情况，核定各部门一年的预算额度，各部门领取的各类办公用品都将列入本部门费用支出。凡预算超支的部门，总裁办不再发放任何办公用品。如有特殊情况，发生预算外支出，必须报主管副总裁批准后方可调整。

第二章

礼品管理

一、礼品的领取

各部门领取办公礼品，须填写“礼品领取申请单”，经有关领导签字认可后，方可到总裁办领取办公礼品。各部门有特殊要求的礼品可提前向总裁办申请，由总裁办统一购买。

二、礼品费用预算与分摊

(一)总裁办依据各部门对礼品的需求档次以及数量，年初制定礼品预算费用的额度，合理安排全年的礼品档次、数量，尽可能做到少花钱多办事。

（二）根据各部门领用情况，分摊费用，计入各部门业务招待费。

第三章

会议室管理规定

一、公司办公楼共有会议室八个（六层一个；

五层两个；四层四个；二层一个）。各部门使用会议室须提前预定，并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉会议室管理人员，由会议室管理员进行登记。如果需要投影仪请提前半天预定。

二、若有其它特殊要求如：饮料、水果、鲜花、桌旗、及会议需要人服务等须提前告知总裁办，并需要征得其部门经理及总裁办主任同意，由总裁办统一负责准备。

三、各部门会议结束应及时通知会议室管理员及本楼层保洁员，以保证会议室的使用。

四、各部门在使用中应爱惜会议室内设施，不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上，以防划伤桌面。

五、会议室内设施专门为会议室正常使用准备，任何人不得随意挪用。

六、会议室内严禁吸烟，严禁用餐。

七、如有违反此规定，总裁办将追究使用会议室部门经理及当事人责任。

第四章

用餐管理

一、就餐：

1、公司员工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（为移动电话制造部生产线白班员工提供午餐、晚餐，夜班员工提供夜餐及早餐）。公司员工凭餐卡到餐厅用餐，公司不再发放午餐补助。

2、加班用餐：因工作原因需要加班的人员，经部门领导同意可在餐厅用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。

3、来访人员：外来与公司洽谈业务的人员，经部门领导同意可以在餐厅用工作餐，用餐使用公共用餐卡。

4、自费用餐：为方便员工早晚用餐，餐厅为员工提供自费用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由员工个人在餐厅办公室购买。

二、报餐：

各部门用餐管理员负责本部门员工早、中、晚、夜（夜餐只限移动电话制造部生产线员工）用餐人数及名单的统计、上报。

根据餐厅要求：各部门在上午9：30以前将本部门中午用餐人数报公司前台，下午15：30以前将所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人员报公司前台，由公司前台汇总后报餐厅办公室。

周六、周日需加班要在周五下午17：00之前将用餐人员交公司前台，由公司前台汇总后交餐厅，餐厅将按名单提供用餐。

三、餐卡的使用及管理：

1、员工用餐卡每人一张，不得转借，每餐只能划卡—次。公共用餐卡每部门一张，每餐可划卡多次，由部门领导管理使用。

2、员工遵照“射频卡就餐使用注意事项”（附件）正确使用就餐卡。

3、餐卡丢失：餐卡丢失应及时到总裁办公室登记挂失，补办新卡。制作新卡费用由个人负担，

4、餐卡损坏：视情况而定。若因个人原因造成餐卡损坏，制作新餐卡的费用由员工个人负担，每张收工本费30元，交公司经营财务部，由经营财务部开据收据。

5、餐卡的办理：各部门如有新员工入职，到总裁办公室统一办理员工用餐卡。

6、餐卡的变更：公司内部员工调动工作，由员工所在原部门用餐管理人员负责到总裁办公室办理变更手续。

7、退卡：员工办理离职手续时应将餐卡退总裁办公室。

8、餐卡充值：在每月月初由餐厅办公室负责按每月实际工作日为员工的餐卡充值。每卡每月充值一次，充值时将卡中未消费的剩余金额冲销。

附件：【射频卡就餐使用注意事项】

1、该卡仅限在首信集团内部使用；

2、一人一卡，个人所持卡请勿转借他人，否则后果自负；

3、请妥善保管射频卡，保持卡面清洁，防止卡片弯折，使用卡时不必将卡片从卡片套中拿出。如果由于持卡人保存不当造成卡上数据不能读出，责任由持卡人承担；

4、持卡就餐时，请将射频卡任意一面放入收费机。听到“嘀”声后，同叫收费机上显示出卡上余额，表示放入正确。等食堂工作人员操作完毕，扣除本次消费金额后，窗口机将显示本次消费后所剩余额，此时即可取卡；

5、在食堂工作人员进行收款操作时，切不可提前或中途取卡，否则造成卡上金额损失或卡片损坏(即卡上数据无法读出)责任自负：

6、在消费过程中请本人留意自己卡上的余额与消费额，发现金额被减错时请及时找食堂工作人员说明情况，并可到管理室查询，否则隔日管理室不再受理；

7、读卡时若显示出错，请按如下步骤检查原因：

——卡片是否放到位；

——是否为挂失卡；

——卡片表面是否有压伤；

——在其他窗口重试放卡；

8、卡片若遗失，请立即到管理室挂失，否则卡中余额损失自负；

9、卡片上的金额消费完毕，请按规定时间到管理室续卡(存款)：

10、卡片不用时请妥善保管，持卡消费时请勿拥挤，守秩序，讲礼貌。

第五章

车辆使用和司机管理规定

一、为了加强车辆管理，保障车辆安全行驶，统一调配及合理使用，结合公司目前车辆的具体情况制定本规定。

二、本公司现有车辆原则上保证公司领导外出工作，并可用作公务车。

由总裁办统一调配。

三、各单位因公用车向总裁办申请，由总裁办根据情况进行安排。

未经允许，司机私自用车引起的各种问题和事故，后果由司机自负，情节严重的，要追究相应责任，以至处罚。

四、车辆行驶在外发生意外情况，司机首先要保护现场，并及时向车辆管理员及总裁办主任汇报。

如果确因司机个人原因造成车辆损坏、丢失以及造成违章与交通事故，将视情节轻重对司机予以处罚直至辞退。

五、车辆一律停放在公司指定地点，如果当日加班超过22：00可将车停放在离家较近的安全停车地点，严禁在非指定地点停放过夜。

四、司机注意事项

1、司机要牢固树立安全、服务意识，必须以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆，严格执行交通规则，严禁酒后驾车。

2、司机要爱护车内设施，保证车辆内外清洁，出行前要例行安全检查，并要定期对车辆进行维护保养，保证车辆安全

3、司机因故意违章和因证件不全，被罚款，费用自负。

4、司机要认真填写每天“出车记录表”（见附件），车辆管理员进行核对。

5、司机要认真填写加班记录表，将前一天加班情况如实填写并于第二天中午之前交总裁办车辆管理员处。如因出车在外地，应在回公司后及时到总裁办公室填写。每月1日将“加班记录”（见附件）计算清楚交车辆管理员核准，由车辆管理员报总裁办主任批准后报人力资源部，按公司有关规定领取加班费。

篇（5）

办公室是项目部运转的一个重要部门，对项目部内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还会有计划之外的事情需要临时处理，而且有时还比较紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，有时是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的事却没有做。我很明白“今日事，今日毕”的道理，手头的工作不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我有时候会加班，有时候会在晚上去县城办事（比如和文具店结帐、打印文件红头等）。

办公室人手少，工作量大：办文、办会、办事。试用期里，我基本上了解了办公室的各项事务，熟悉了办文和办会的程序。其它的工作，比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等,我也正在学习，主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱，有些工作会做得不够圆满，但是我相信，随着不断地努力学习，不断地累积经验，我会把事情办得井井有条，在工作中得心应手。

二、尽心尽责，做好本职工作

试用期里，我主要完成了以下工作：

1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2、发文无差错。做好项目部的发文工作，负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送，同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间，我在主任的监督和指导下，一共印发红头文件18份。对于每一份文件，我都调整格式，尽量使文件排版规范、美观，并反复核对、修改原稿，以杜绝错别字和不通顺的语句，确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写，目前大部分都是主任在负责，希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。

3、通知开会时间地点，整理会议场所，并做会议记录。熟悉项

目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员，通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室，为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录，尽量做到字迹工整、条理清晰，以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录，目前我还不太能够胜任，主要原因是我没有去过施工现场，对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内，我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件，尽最大的努力学习有关知识，以最短的时间学会做这方面的会议记录。

4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《xx实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理，印章存放在铁柜里并上锁，确保其安全性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字，规范印章的使用。

5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购，尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告，我及时处理，以最快的速度采购到其所需的办公用品，绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼，我对县城情况已经很熟悉，和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。

6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作，事情比较杂乱，比如调配项目部公用车，维修项目部各种办公器具，满足项目部职工在生活方面的合理要求，等等。试用期里，我还没有接触到所有的后勤工作，对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理，

希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培养自己处理突发事件的能力。

篇（6）

二、公务用车

我局制定并完善了公用车辆使用制度，每年4月和9月局领导上下班一律不用公车接送，平时接送领导上下班，采取集中接送的办法；机关人员到市政府及各机关办公事一律骑自行车；周末除特殊情况不安排公务用车，做到了对公务用车严格控制。同时加强车辆的维护保养，延长使用寿命。预计每年可节省资金3万余元。

三、节约用电

逐步淘汰高能耗、低效能的设施、设备，积极推广使用节能高效的灯具；购置和安装大功率电器、设备，要严格审批程序，对私自在办公地点安装使用的一律拆除，并给予通报批评；办公室、会议室使用日光灯照明；严格控制楼梯、走廊、厕所等公共场所照明，防止“长明灯”现象；减少计算机、打印机、复印机、饮水机等办公室设备的待机能耗。和去年同期相比，节约用电约1100多度。

四、节约用水

加强用水设备的日常维护管理，定期检查更换老化的供水管道；安装或更换节水型水龙头，在卫生间张贴节水标志，使用节水排水系统；培养节水习惯，自来水龙头要随时用随时关，减少和杜绝自来水滴“长流水”现象。预计每年可节约400余度。

五、节约耗材

严格控制打印、复印数量，杜绝打印、复印与工作无关的材料，提倡双面打印和复印用纸，提高纸张使用率；实行办公用品统一管理制度，购买办公用品，要请示领导同意，实行严格的登记制度，并结合工作人员工作量大小进行发放；做好资源消耗统计，加强量化管理，完善管理机制，建立长效机制。

篇（7）

一、工作和学习制度

1、机关工作人员必须遵守机关作息时间，不得迟到或早退。

2、上班实行考勤签到制，无故缺席、迟到、早退一次扣除当月考核签到费20元，两次扣50元，三次以上全部扣除，并实行诫勉谈话。

3、机关工作人员下村、单位，外出办事或开会，必须自觉主动到办公室登记去向，同时要安排好部门工作。离开机关不登记工作去向中断联系的视为早退。

4、坚持机关学习制度。党委中心组坚持每半月学习一次。无特殊情况，机关人员每周六集中学习一次。条线在每周六机关学习结束后集中活动一次。机关工作人员应按时参加学习和有关会议，并做好笔记，同时根据要求撰写学习心得，做好交流准备。除上级会议外不得无故缺席、迟到、早退、不得擅自离开会场。有特殊情况须向学习主持人请假。

5、机关工作人员在机关工作期间，应衣冠整洁、举止端正、谈吐文雅、讲究礼貌。部门之间无事不得串门、闲聊，影响他人工作。对基层干部和群众来镇办事，应坚持文明用语，上班期间严禁上网玩游戏，从事与本职工作无关的活动，一经发现全额扣除当月考核签到费。

6、机关工作人员为基层群众服务应公开、公正、公平、合理、合法，办事及时，实行首问负责制，不推、不让，收费标准公开，票据规范。

7、值班人员要按时到班到岗，切实履行责任，因事不能到位，应事前向值班负责人请假。因失职、渎职造成机关财物被盗或损失的将严肃追究责任，并按损失的20%赔偿。

8、机关工作人员，因私事需请假的，一天由分管负责人批准，超过1天必须经主要负责人批准。党政负责人请假须经书记批准。全年累计请假不得超过15天(不含产假、病假)，每超一天扣工资或奖金30元，旷工一天扣除一个月奖金，累计旷工超过15天作自动离职或辞退处理。

9、机关各部门要保持办公室及包干区清洁卫生。每周由办公室负责督查一次。

10、认真填写民情工作日记、学习笔记、下访日记，每月由条线负责人查阅和机关抽查一次，每季度机关全部集中检查一次。

二、廉洁自律制度

1、机关工作人员下村、单位工作，一般不得在基层就餐，如确因工作需要一律实行工作餐。工作日中午禁止饮酒，一经发现按违纪处理。因外事或招商引资需饮酒，必须经党政主要负责人同意。

2、机关工作人员不准接受可能对执行公务有影响的“宴请”；不准接受村、单位来镇办事用公款举行的宴请；不准接受基层单位及个人的礼品、礼金；不准参与用公款支付营业性场所的娱乐活动；更不得搞“小团体”活动。

3、机关工作人员禁止参加任何形式的赌博活动，一经发现按违纪处理。

4、机关工作人员严禁用公款参与个人兴办的婚丧喜庆活动，更不得借红白喜事接受礼金、礼品。

5、不准利用职权谋私利，到基层报销应由个人承担的各种费用。

三、会议及文印管理制度

1、本着多深入基层调查研究，少开会、开短会的原则，减少会议次数，尽量合并会议，提高会议质量，抓好督办督查，确保会议效果。

2、召开全镇性的会议，事前须请示主要领导同意后方可召开。会议一般安排在周六、周日。

3、会议一般安排半天，不安排伙食。因培训等特殊情况安排伙食的须经党政主要负责人批准，并由办公室负责安排。

4、严格控制文印数量，打印、复印资料和发送传真，必须经办公室核准，否则，文印室无权办理。如发现不按规定，费用自负。

5、严禁外出打印、复印，因特殊情况，确需外出打印、

复印材料，由办公室统一安排外出打印。否则费用不予报支。

四、车辆使用和出差管理制度

1、机关人员因公出差，分工到村以及中心工作实行定额补助。

2、机关所有人员去市开会或办事，限报乘坐公交车费。特殊情况，经分管负责人批准，由办公室安排，并出具用车通知单。非办公室安排，一律不得报支出租车等差旅费。

3、用车必须根据办公室指定的时间和范围使用，用车人不得私自安排或容留等候。

4、除接待外，本镇范围内严禁用车接送。

5、到及以外因公用车需经主要负责人同意，办公室统一安排。

6、机关驾驶员应驾驶政治业务学习，严格遵守交通法规，服从办公室管理和安排，不得私自或酒后出车，如因违章造成损失按个人责任赔偿。

五、公物及办公用品管理制度

1、经批准，添置固定资产，购置大宗办公用品、维修等，除零星的由办公室直接办理外，其它一律实行政府采购，竞价购置和维修。

2、各科室的固定资产及办公用品由政府办公室统一登记造册(新增物品及时补登)，并由各科室保管，不得挪为己用。

3、需添置办公桌、椅等固定资产，需经镇主要负责人批准，由政府办公室统一购置。

4、低值易耗办公用品，一律到办公室登记领用。

5、擅自添置固定资产，购买办公用品，费用不予报销。

6、固定资产、办公用品每年清理一次，遗失及人为损坏由科室负责人和保管责任人按价赔偿，工作变动须及时移交。

六、财务管理制度

1、所有机关各部门必须严格执行收支两条线的财务管理制度，所有支出须由部门负责人经办、分管负责人证明后镇长审批，严禁部门私设“小金库”或收入不入帐，并由镇财政所统一代管各部门财务。

2、所有机关各部门一律使用省财政部门统一印制的票据，不得使用其它收款收据，财政部门要建立健全票据领用、回收登记制度，确保票据的规范使用。

3、有行政事业收费的机关部门，要按照文件规定项目、标准，收足收全，不得随意降低标准少收或不收。

4、现金收入应当日与镇经费会计结清，特殊情况第2天必须结清，否则视为挪用公款处理。

5、机关部门下属自收自支的单位，要建立健全财务管理制度，按月报送报表，定期接受审计监督。

6、定期进行财务审计。审计小组必须定期对机关各部门及有关下属单位每年至少进行一次财务审计。

7、机关各部门及镇管下属单位未经批准同意，不得擅自增加补助、补贴、奖金。要本着艰苦朴素，励行节约的精神开源节流，控制非生产性支出。

8、支出管理实行一支笔审批制度，资金使用必须先申请，报镇长批准后，方可办理拨款支付手续。

七、来人接待制度

1、继续实行对口接待制度，严禁用公款自娱自乐，克服客少主人多的现象。

2、严格执行来人接待标准。来人接待标准由办公室根据来客情况统一开单，除经主要负责人同意，中午一律不安排饮酒。

3、来人由对口接待部门和分管负责人事先申请，到办公室填写接待申请单，注明接待事由、人数、标准，杜绝先接待后补单，用餐后经办人必须当场核定金额签字，过期不签字的，费用一律由个人自付。

4、所有招待一律在机关食堂，严禁外出招待，食堂必须按照办公室通知标准安排，无权擅自追加，否则费用自负。

篇（8）

为了加强会计核算与监督，严格财务审批制度，节约费用开支，防止国有资产流失，提高资金使用效益，根据中华人民共和国《会计法》和有关财务制度规定，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于县建设局机关。局属企、事业单位可参照执行。

三、财务管理制度

（一）预算管理

坚持“量入为出，统筹兼顾，保证重点，收支平衡”原则，科学合理编制单位预算。

（二）收入管理

严格规范收费行为，严格执行物价部门核定的收费项目和收费标准，坚决制止各种未经批准的收费行为。各项收费必须严格执行县政府关于“收支两条线”管理的规定，使用财政部门统一印制的《收费票据》及《收款收据》，严禁白条收费，不得坐收坐支。

（三）支出管理

单位所有支出按年初预算支出计划执行。

1、公用经费

公用经费（业务费、会议费等）按照财务预算，实行总量控制。公用经费列支时，由主办人提出申请，经主管财务领导同意后方可列支。邮电费、水电费支出要本着节约的原则，并制定相关管理制度，单位职工水电费应由个人承担；单位职工参加函授、脱产进修和短期培训学习的费用支出一律由个人负担，业务培训按有关制度执行。

2、旅差费

经领导批准，因公外出人员要本着节约的原则，节省一切支出。旅差费支出根据现行价格因素和实际情况，市内住宿标准每人每天不得超过40元；市外出差每人每天（费用包干）不得超过100元，并不得报销餐饮费；在途交通补助市内每人每天3元，市外每人每天8元，具体按有关文件执行。

3、业务招待费

业务招待费支出应按照必需节俭的原则，根据年初财务预算实行总量控制，其规定为：全年业务招待费事业单位不得超过单位总收入的1%。

单位来人来客必须经分管机关领导同意后方可招待，其招待标准为20元/人，未经领导批准或超标准招待的进餐条据，财务股不予报销。

根据单位情况，实行业务招待费定额包干制，超额部分财务股不予报销。其标准为：党委成员各3000元，办公室1000元，财务审计股1000元，人事教育股1000元，建设股1000元，综合股1000元，公用事业股1000元，勘测设计股1000元。

4、办公费

单位购买办公用品，经分管机关领导批准后由办公室统一购买，并由专人验收、入帐、保管。各股室根据需要领取办公用品，必须办理领取手续，履行签字手续。

5、小车费用

单位小车费用根据年初预算，实行总量控制。

根据单位情况，可实行小车费用包干制，即每辆小车费用开支控制在18,000元以内（含保险费），局党委成员每人不得超过5000元。

6、医药费

离休人员按有关规定在医保据实报销，其他在职及退休人员均执行社会医疗保险制度，单位不再报销门诊及住院医疗费。

7、各种补贴

（1）独生子女费每年计96元，由父母所在单位各承担一半（按有关规定发至14周岁）。

（2）国家法定节假日，单位发放福利费不得超过100元。

（3）机关干部、职工及其家属因病住院，由办公室统一安排一次性慰问，其慰问费用限定在200元以内开支。

（4）机关干部职工的直系亲属亡故，由办公室统一安排吊唁，经费开支限定在200元以内。

（5）电话费、差旅费补贴按有关规定执行。

四、固定资产管理

单位固定资产指定专人管理，并将固定资产进行分类分项登记、编号，建立财产管理卡片，会计帐簿必须设置固定资产明细帐，定期或不定期地对固定资产进行清查盘点，年度末要进行一次全面的清查盘点，做到帐、卡、物相符。

固定资产一律不准私人侵占，严禁以物易物或赠送、转让。工作人员调离原单位时，必须将借用或领用的设备、图书等归还，并由相关管理人员签章清帐后方可办理调离手续，否则由管理人员负责追回或赔偿。

五、财务监督管理

篇（9）

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己苏醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通表里、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作盘根错节，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决议提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力图全面、正确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作险些都是从头开始，需要办理相干的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况，为领导决议提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小构成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的希望，并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极相应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场观察。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花圃、xx花圃、xx小区观察这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人假想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记载、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在订定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘任员工签订了劳动合同，根据有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份根据审批权限完成了购买办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的设置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格根据程序审定使用标准；

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、本领和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不停学习、不停积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理本领、综合分析本领、协调办事本领和文字言语表达本领等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，包管了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度看待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

篇（10）

招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。

招商会开的成功与否直接影响招商效果。

大型的招商会事务非常繁杂，一不小心就有可能出事。

有几个问题要注意：

1、通过何种途径邀请意向加盟者；

2、邀请的嘉宾接待安排；

3、发言人的次序及发言内容；

4、场地的选择与布置；

5、项目介绍的内容；

6、意向加盟者的提问；

7、媒体的安排与提问；

下面有一个会议准备清单，基本涵盖了招商会的主要事项：

招商会准备具体事项

1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅，最好亲自考察，并签订合同

2、提前15天落实广告内容及媒体

3、提前15天联系媒体报道事宜

4、考虑在商业旺地挂宣传布幅（提前15天）（时间、地点）

5、考虑是否制作宣传单张（提前15天）

6、联系酒店销售部进行会议厅的布置

会议厅演讲台条幅，会议厅大门上方横幅，

酒店大堂横幅：（时间地点、提前3天悬挂）

7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光

8、提前3天预定自助餐标准及菜单

9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表

10、提前二天落实会议主席台人员名单及座次

11、酒店门口设立指示牌

12、招商工作人员房间门口设置指示牌

13、预订花篮，并落实花篮数量、落款内容

14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片

15、租用中巴车接待来宾

16、落实来宾名单

17、联系来宾客房

18、联系来宾机票

19、打印加盟\合作意向书

20、落实来宾发言稿

21、联系临时工作员工

22、迎宾小姐\制作绶带（1.4*0.15m）

23、购买当地地图

24、专人接听加盟热线电话，并知会酒店总机、大堂等

25、酒店临时招商办公室增加一部电话

26、即刻熟悉本地上网方法

27、购买刊登广告的报纸若干份

28、请帖制作与发放

29、购买办公用品

30、酒店开通长途电话

31、打印会议日程安排

32、准备公司简介

33、将会议日程知会公司有关部门

B、媒体（电视、报纸、杂志、路牌）

在媒体宣传推介要注意几个问题：

1、行业媒体优先；

2、针对目标地区；

3、宁可花钱多一些选择媒体中的第一，不可省钱选择二流媒体，效果相差极大；

4、重点突出，要说什么，让人一目了然；

5、尽量避开周末的日期；

6、报纸要注意版面，版面不同，相差很大；

7、要安排专人接听电话，并做好记录；

C、店头招贴

这也是很有效的一种方法，要注明清晰的联系方式。

D、行业协会

利用行业协会的好处在于，它不仅能提供一些潜在加盟者的资料，同时由于它独特的角色而具有良好的可信度。

E、业内人士介绍

业内人士良好的关系网和其所在的立场，对招商帮助很大。

F、亲朋介绍

对于一些适合家庭参与的投资较少的项目较合适。 招商时要注意的问题

1、资料准备要充分

2、组织结构要完善

3、费用预算要清晰

4、人员训练要加强

5、高层主管要出面

6、公关宣传要跟上

7、招商重点要突出

8、后期跟踪要抓紧

9、同期建设要保证

10、不要操之过急

11、不要信口开河

12、不同阶段的招商条件不一样 招商的跟进工作

资料筛选

根据公司对加盟者的要求，对资料进行筛选。

联络约见

招商人员进行约见，在招商工作结束前，最好不要更换招商人员。

双方考察

特许方与加盟方互相考察对方的情况。

合同谈判

关键阶段，高层管理人员出面。需要的话，可以请律师出面。

合同签订

同时要收加盟费。 招商是企业的持续不断的行为