时间:2023-03-08 14:52:27
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇物业管理创新范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、前言
高校后勤物业服务管理和普通的小区物业管理有很大的区别,高校的服务对象以专家、学者和广大师生员工为主,其后勤物业服务把管理和经营还有服务对象相结合的系统工程。因此高校的后勤物业管理既要保证其服务的质量,还需要符合学校教书育人的原则。虽然目前我国的高校在后勤物业管理方面取得了一定的成绩,服务的品质也得到了一定提升,然而存在的问题和不足需要改进的地方还有许多方面,还需要参与后勤物业管理部门从业人员加大创新力度,不断提升服务质量管理水平,以弥补某些方面的短板和不足。
二、高校后勤管理的现状
1.管理观念落后
一直以来,人们都认为高校的后勤服务理所当然是由学校来负责的,而且以往的物业服务也确实是如此,致使高校里的教职工在物业管理方面的认识存在误区。比如物业公司以及其他相关的管理单位在其实施的部分服务方面是要收取相关的费用的,但高校教职工受传统观念的影响,认为高校后勤管理应该是学校福利性的、行政型的物业管理模式,因而对物业公司的有偿服务要求有时会比较过分,简单来说就是希望物业管理部门能够多做事但少收钱。同时,物业公司的工作人员对于高校后勤服务也存在理念上的误区,大都以为这是一个永远不会丢的铁饭碗,因而没有主动去寻找新的市场,只等着学校的生意自动送上门,这种经营理念在竞争日益激烈的今天已经不适用了。同时,因为这种高校后勤物业服务是铁饭碗的观念的影响,物业工作人员在服务方面也不是尽心尽责,认为只要基本上能够完成服务工作就行了。其服务理念的落后也不符合现代企业发展的要求。
2.后勤管理体制滞后
我国目前的高校后勤物业管理还在改革阶段,还没有建立健全其管理体制,因此不少高校在这个方面都是处在摸索的阶段,因而比较随意和盲目。虽然部分高校的后勤部门已经成立了物业管理的部门,也增设了环保保安等职位,并且于有偿服务方面签订了管理协议合同。然而受高校行政指令的制约,学校所具有的权利还是偏大一些,包括服务的内容以及收费等方面。有时候受体制的制约,物业公司不得不先干活,而费用却很难收回来。这种不计成本也不讲究经济效益的做法严重束缚着物业管理单位的发展和服务水平。
3.专业管理人才缺乏
受到传统观念、体制等因素的影响,高校后勤物业管理在我国的起步时间比较晚,目前还很少有高校有职业化的管理团队。如今不少高校的后勤管理人员的构成多为三个部分:以前的后勤工作员工以及转岗、下岗员工和临时招用的民工。总体来说,后勤管理人员在后勤工作方面的经验上是比较丰富的,但他们的文化水平也普遍比较低,思想观念也比较落后,因此在管理理念以及服务水平上都已经无法满足现代化的市场要求了。其次,由于行业的特殊性又属于比较低端的服务性行业,因此,对有高学历、有能力、有水平的年轻一代的大学生要从事物业服务行业的吸引力不够,造成此行业人才不济,服务管理创新不足,整体高校物业管理服务水平虽有提升,但距专业、高效的现代企业管理制度的要求还是有很长的路要走。后勤物业管理工作看似简单,但一样要求具备较高的专业技能,一样需要经过专业技能的培训之后才能保障其服务水平。而许多后勤管理工作者在这一点上都无法满足要求,致使服务质量大打折扣。
三、高校后勤物业管理创新的策略
1.观念要创新
要想在高校发展后勤物业管理就需要创新思维和管理观念,后勤物业管理部门只有正确认识到物业管理这一市场经济行为才能发展后勤物业管理。首先,创新竞争观念。在市场经济发展加速的今天,只有提高竞争理念才能获得长远的发展。加强和创新竞争理念能够在很大程度上促进生产力的发展,也能够充分的锻炼培养人才,还能够促进物业管理部门不断加强自身的服务水平,以此完善和发展管理和服务以及人才三个方面,最终促进物业管理的发展。第二,创新质量观念。只有良好的服务水平才能促进公司的发展,因此后勤物业管理部门一定要将服务质量和业主满意放在首位,不仅要所做物业能够使业主满意,而且要通过人性化的优质服务在某些特殊服务方面做出创新为业主所想,为业主所急,通过物业从业人员的辛勤努力工作使得业主能从满意到感动。第三,由于高校的一些教职员工在物业管理方面还存在认识上的误区,所以我们应该在物业管理理念的宣传方面加大力度,只有改变教职工的传统观念才能让其更好的配合物业管理部门做好各方面的工作。
2.建立专业化的人才队伍
高校后勤如果想要进行物业管理的创新就一定要有一支具备专业技能的团队。为此,我们可以引进具有专业技能和专业管理水平的人才,对于目前在职的物业工作人员则通过组织培训等方式来培养其管理理念和专业技能。具体来说,其创新策略可以分为以下几个方面:首先,我们可以通过竞聘上岗的方式来选择具备专业素质的人才,并通过激励机制来加强工作人员的市场理念。让招聘引进来的具备现代专业技能和理念的人才充分发挥自己的特长;让老员工在培训和学习专业技能和先进服务管理理念的同时结合自身丰富的工作经验,更好的发挥自己特长。其次,加强团队创新的学习协作能力,只有不断努力地学习专业化的技能等相关的知识才能提升物业管理的服务水平。包括标准的行业规范、专业的服务技能、良好的沟通水平以及判断、应变等方面的能力通过不断的学习才能获得提升。也只有物业工作人员在不断学习新知识、新理念才能提高自身的职业技能,也只有这样才能适应愈来愈激烈的市场竞争。
3.进行体制创新改革
高校的后勤物业管理的改革和创新不仅需要学校各主管部门的支持,还需要学校各被服务的各单位、部门的积极配合。因此,高校的领导以及相关管理人员应该认识到,物业管理是一个企业单位,因此其管理模式不应该与行政管理相互混合,不然很容易导致后勤物业管理的责任分工不明确,服务质量下降。其次,高校进行后勤物业管理创新还需要当地政府在政策以及经费方面给以一定的支持,才能让物业管理更加完善。
四、结束语
随着市场经济的发展,高校的后勤管理也需要紧紧围绕学校教书育人的宗旨为广大师生提供优质的服务保障才能适应现代化的时展。因此,我们一定要根据高校后勤的具体情况来进行改革和创新,引进专业人才,通过培训等方式来提高专业技能,创新理念,引进市场竞争机制,让后勤物业管理更上一层楼。
参考文献:
[1]崔逸山.浅谈高校物业管理的模式[J].山东省农业管理干部学院学报,2012,(6).
一个小区一般只有一个物业管理公司,所以物业管理缺少竞争机制,物业管理缺乏对市场竞争的敏感度,员工之间也缺乏应有的竞争,上述因素造成了物业管浅析如何通过管理创新提升物业管理服务水平种洁北京第六大洲房地产开发有限公司100012理“一家独大”的现象,对业主反映的问题不够重视,即使愿意帮助业主解决问题,效率也很难令人满意,造成严重的资源浪费现象,业主和物业公司之间的关系基本是固定的,业主无法选择,所以市场机制很难起到相应的作用。
1.2市场不够健全
消费者在购买房产时,和物业管理公司之间的关系就已经确定了,简单来说就是关系不自主,造成很多问题,同时物业公司指职责不明确,可能和业主之间产生很多纠纷,但是却很难解决。同时,由于物业公司服务质量低下,工作人员的综合素质不高,业主和物业公司缺乏应有的信任,而居委会也很难在这个方面发挥作用,物业管理市场不够健全。
1.3管理不够规范
虽然我国已经针对物业管理下发了文件和规定,但是行业之间没有一个公认的规定或者文件,国家的规定可能难以对某个小区产生作用,也就是小区物业公司缺少应有的约束力,业主只能被动的接受物业公司提供的服务,也无法对其服务质量提出评价、批评或者表达自己的意见,物业管理服务不够规范,服务水平差强人意。
1.4组织过于分散
物业管理需要服务的是整个小区,服务项目包括环境、治安、设施等的管理,所以成本较高,仅仅依靠收取的服务费用很难支撑物业公司持续发展,因此,公司不愿意花费成本提供更高质量的服务,同时公司本身规模不大,不愿自监自管。
2物业管理创新的基本内容
物业管理是一种服务,要加强创新,可以从以下几个方面着手:
2.1管理创新观念
如果物业公司没有履行自己的服务职能,无法满足业主需求,那么势必会引起业主的不满,部分物业公司重视可能重视管理但是忽视了服务质量,没有做好两者的平衡,服务水平低下的问题没有从根本上得到解决,落后的管理观念难以提高服务意识。
2.2管理创新方式
消费者对物业管理服务有越来越高的要求,物业公司必须提供的服务必须个性化、人性化,这也是决定物业公司能否顺利发展的重要因素。物业公司可以充分利用现有的新技术,例如信息化社区和智能化楼宇管理系统等,运用这些高科技“硬件”能够有效提升物业管理服务的质量和效率,这也是顺应当前信息化社会的重要举措。
2.3管理创新内容
物业公司的服务主要有两方面,即基本服务和便民服务,基本服务是物业公司必须提供的,例如安保和清洁服务等,而便民服务是延伸服务,物业公司要双管齐下,做好基本服务的基础上努力满足居民的生活需求,做好便民服务,以高质量的服务获得业主的肯定,保证物业公司的可持续发展。
3物业管理服务创新举措
3.1借鉴学习并抓
传统的计划经济体制导致物业公司缺乏市场观念,忽视了市场竞争力的重要作用,服务、管理意识淡薄,质量和效率都不尽如人意,但是要评价物业公司的综合水平,其服务水平和服务质量是主要指标,从这个角度讲,物业公司应意识到自身的主要作用是服务而非管理。物业管理人员应进行接受全面培训,学习国家关于物业管理的文件精神、法律法规和基本理论等,让物业人员认识到自己应尽的“服务”职责;可以适当借鉴其他成功物业公司的经验为自己所用,例如深圳市某小区的物业管理部门,通过举行“物业管理周”等活动,向员工传递管理新观念,提高了服务质量,并向居民展示了物业部门的良好形象。
3.2全面创新物业管理
首先,物业公司应完善管理体系,实现自负盈亏和自主经营,达到“专业化、社会化”的管理目标;其次,物业公司要加强对物业管理人员的培养,人才是提供高质量服务的基础,公司使用不同的方式培训不同岗位的人才,例如管理层就必须选择综合素质较高的复合型人才,而技术人员则要求技术水平较高,并且能和业主建立良好的沟通,以提供最优质、最符合业主需求的服务。
3.3恰当利用新科技
人性化是物业管理服务需要秉承的原则之一,在这个方面,物业公司可以恰当的利用新科技来实现服务人性化,例如可以采用门禁系统和电子监控以确保业主的人身财产安全,运用网络搭建服务平台,为业主提供最及时的服务,因此,科学技术也是提高物业管理服务水平的重要措施。
1前言
随着中国经济的快速发展,城市化水平的不断提高,越来越多的现代化生活小区拔地而起,越来越多的居民住进了现代化新居。然而,随之而来出现了很多方面的难题,比如居民原生活习惯,小区周边环境,小区内部居民素质的良莠不齐,小区居民对自身居住环境要求的参差不齐,几乎每一个都是不容易解决的难题。专业物业管理公司的介入是社会发展的趋势,但是在中国这样一个城市化水平真正步入现代化不足二十年的国家来说,对城市小区实行良好的物业管理,有着很多制约和阻挠因素,其中很重要的一点就是国情决定的居民生活习惯和发达国家有着天壤之别,这就决定了我们必须寻找适合我国国情的具有创新意义的物业管理模式,才能起到我们所希望的效果,进而促进我国城市化进一步健康快速发展。
2我国城市小区物业管理滞后的原因
我国近几年城市化进程很快,城市小区如雨后春笋般大量出现,与之伴随的是住进现代化小区的居民再不仅仅是所谓的“有钱人”或者“有权人”,普通群众包括众多原来生活在农村的群众,也随着城市发展的需要拆迁范围的不断扩大化而进入城市化小区的居民群体。如此一来,城市小区居民的复杂程度加深了,居民的需求也更加复杂和多样化了,此外随着中国房地产市场的持续升温,房子越来越多的成为很多人投资的一种途径而不再是居住的场所,加上城市化进程的加快尤其是东部沿海城市对大量中西部人口具有的吸引效力,使出租房从原来的低端概念延伸到了各现代化城市小区。种种这一切,均导致了我国目前的城市小区物业管理严重滞后,居民普遍存在对小区物业管理的不满,综合来看,导致目前我国城市小区物业管理滞后的原因主要有以下两个:
2.1城市小区住户日益复杂
以前城市化水平不高,现代化城市小区数量不多,由于我国当时并没有全面推行商品房制度,大部分群众都是居住在各种类型的平房或者老新村,城市人口也没有现在这么多,各种管理需求并不旺盛。现在我国的城市化发展水平较十几年前有了质的变化,城市人口的大量增加,各类平房和老新村的大量拆迁,与之伴随的就是现代化城市小区的迅速增多,以及小区居民的日益复杂化。以前的现代化城市小区由于数量少,价格高,居民一般以所谓的“有钱人”和“有权人”为主,此外居民大多都是本地人,生活习惯大致相同,物业管理也相对比较容易。现在由于现代化城市小区已经成为了居住场所的主力军,其住户范围自然也有了很明显的扩大,并且越来越多的外来人员成为了各城市小区的居住者。住户复杂了,生活习惯也相差很大,对小区的物业管理需求自然也不尽相同,有些甚至差异很大。比如很多原先在农村生活的居民,习惯了自己种些蔬菜之类的农耕生活,住进现代化城市小区后,看到某些楼房背后有空闲的草坪,就会喜欢重些蔬菜,有了第一个就会有第二个,在他们看来这是充分利用小区资源,可是在其他不习惯这种生活方式的居民眼中就是破坏他们生活的环境。再比如说现在城市中很多人喜欢饲养各类宠物,其中尤其以猫狗居多,几乎每天主人都会带着宠物出来闲逛,其排泄物有些人是及时处理掉,有些则视而不见,这在有饲养宠物习惯的人眼中稀松平常,可是在没有这种习惯的人眼中就是眼中破坏其生活环境。居民生活习惯的不同导致了其对小区物业管理的要求不同,这在很大程度上加大了物业公司进行管理的难度。
2.2城市小区功能的改变,出租房的日益增多
以前的城市化小区一般都是居民自己购买自己居住,自己对自己居住的环境自然会要求比较高,同时也会自发的加以维护。现在由于城市化进程的加快,各类城市尤其是东部沿海城市涌入了大量外来人口,这么多人口的涌入必然会大大增加对住房的需求,对住房的需求首先增加的肯定是购买房屋的需求,买房需求井喷后自然刺激了开发商建房子的欲望,买的人多了自然价格也会上涨,价格上涨必然导致投资行为的滋生。所以目前中国房产市场已经不再是单纯以提供居住为其功能的市场,而是很大程度上成为投资场所,投资的目的自然是不断增值而不是自己居住,于是各城市化小区的出租房现象越来越多。对于出租者来说,房子不是自己在住,当然不会过多关心环境等一系列问题,对于承租者来说吗,房子不属于自己,自己只是暂时居住在这里,同样不会过多关心环境等问题,更不会对小区物业管理有太多的要求,这导致了目前我国很多城市小区物业管理困难。
3我国现代化城市小区物业管理模式创新的方向
3.1政府进一步加强政策引导和健全各类机制
城市化发展是政府工作的重要内容,而目前我国随着城市化发展而出现的各类城市化问题很多,小区物业管理滞后就是其中之一,既然这是由城市化发展导致的,政府就应当责无旁贷承担起提高城市小区物业管理的责任。当然,这并不是说要求政府以强制性的手段来直接进行管理,而是通过进一步加强政策的引导和进一步健全各类机制,从而解决困扰目前我国现代化城市小区物业管理差的症结,进而全面提高我国现代化城市小区的物业管理水平。具体来说,应该进一步明确对各类城市化小区物业管理水平的要求,制定相关的标准,要求物业公司必须根据本小区的定位明确自己的物业管理必须达到何种程度的标准,并且设置一定的巡视制度,同时对巡视结果建立一定的奖惩机制,从根本上起到对担任各城市小区物业管理的公司既约束又激励的机制。此外,这一举措还能让居民对自己小区物业管理应达到哪些方面的要求有一个统一的认识,一定程度上也能强化居民对物业公司的监督。
3.2现代化城市小区物业公司集团化、统一化、专业化
同为现代化城市小区,其质量和档次也有所区别,在此基础上的物业管理方式,必然也有所不同。上面已经说了作为政府需要根据各类城市化小区的特点制定各自相关的物业管理标准。作为物业公司。应该根据自己的特点选择适合自己的小区类型进行管理,在这一基础上逐步集团化。如此就能做到术业有专攻,客户明确,专业化水平大大提高后,自然就能形成更好的管理手段和方式,从而大大提高管理效率和效果。
3.3具体管理方式法制化、规范化
物业公司的具体管理是困扰小区物业管理效果的一大难题,尤其体现在住户对物业公司相关规定的遵守力不够以及小区周边环境物业公司无力管理这两方面。很多小区都多少存在着物业公司明文规定的条款,某些住户就是不遵守,物业公司对此除了一再通知尽快改进外并没有什么太好的办法。针对这些情况应该对具体管理方法进行法制化、规范化,这里所说的法制化并不是上升到在国家法律中对此作出相应的要求和规范,而是指通过与住户签订协议的方式来实现物业管理过程中的法制化。为什么物业公司在管理过程中会遇到种种阻力,原因就在于其管理不具备强制性,对住户没有任何规范性约束条款。签订协议后,明确规定了日常中的各种方面,明确了住户和物业公司双方的责任和义务,并且以具备法律效力的经济合同形式明确了违约责任,自然可以解决物业公司平时管理难的问题,同时也使住户可以更好的监督物业公司,更具有主人翁意识,如此双向规范,互相监督,才能起到最好的效果。
3.4同步社会各类配套制度改革的深化
小区物业管理绝对不仅仅是一个小区的问题,因为小区环境本身就包括小区周边外环境。困扰目前很多现代化城市小区物业管理还有一个很重要的问题就是周边往往会比较杂乱,各类小商贩较多。每到清晨和傍晚各种摊贩云集,严重拥堵小区出入口并且造成大量城市垃圾,对此住户怨声载道而物业公司却无力改变,因为小区外道路等并不在物业公司管理权限范围内。对此一方面需要社会相关职能部门加强巡视力度和处理处罚力度,另一方面,可以考虑授予物业公司一定的周边环境管理权并定期检查其管理效果是否良好,并且可以将该部分内容一并计入对物业公司整体的各类优惠与奖励考核中,如此便可以充分发挥物业公司管理人员长期在小区的优势,进行常态化管理,只有常态化管理,才能彻底改变小区周边环境的一系列问题。
4现代化城市小区物业管理创新模式的几个关键点
4.1物业公司提供管理服务流程重点的改变
物业公司提供管理服务的流程,长期以来一直都是重点在于中期在于关注具体日常管理阶段,然而笔者认为目前针对我国现代化城市小区的特点,进行良好的物业管理必须充分重视前期的规划计划和后期的跟踪调查,做到事前、事中、事后三者并重。4.1.1充分做好前期的管理规划和计划笔者走访了多个城市的不同类型城市小区,发现其物业管理都基本没有任何事前的规划和计划,很多方面的管理措施和方法不合理,同时在管理过程中又出现诸多问题。要解决这些困难,必须做好事前的规划和计划,充分了解本小区的特点,包括周边环境、内部住户构成、管理定位、管理目标等,在此基础上做好严格的物业管理计划,并向全体业主通报,逐一与住户签订协议明确双方的权责利关系,这样才能保证后续管理措施的有效执行,保证管理效果的有效实现。4.1.2充分做好后期的跟踪调查物业公司的后期跟踪调查其实是一个非常重要的环节,可是目前在我们的走访调查中发现几乎所有的城市小区物业管理都没有后期调查这一环节。物业公司的管理规划和计划做得再好,毕竟只是一种事前的规划计划,在具体管理过程中不可避免的会发生一些事前所没有了解到的困难和问题,如果没有持续的后期跟踪调查,这些问题很难被发现,自然也就很难被改变,长期下去,问题将越来越多。必须通过一系列的手段措施来加强常态化的后期跟踪调查,及时发现管理过程中的所有问题,及时根据问题提出解决方案,并且向全体业主通报,这样既能持续提高自身的物业管理水平,又能让业主知道物业公司做好本小区物业管理的诚意,增强业主对物业公司的信赖程度,可谓一举两得。
4.2物业公司提供管理服务时对其服务对象的必要权力
物业公司在行使其管理职能时,不可避免的会与某些业主产生矛盾和摩擦。上文已经充分阐述,由于目前我国城市小区住户的日益复杂性以及越来越多的出租房现象,导致很多城市小区普遍存在物业公司与业主之间在很多方面无法达成共识或者住户漠视物业公司规定的情况,这种情况会严重影响物业公司管理目标的实现。之前已经做了阐述表明物业公司应该重视前期的规划与计划,并且与业主签订相关协议以明确双方的权责利关系。可是还有一个问题,那就是如果仍然有住户未能按照协议的要求行事导致物业管理遇到阻碍,必须要有一定的惩罚措施,这种惩罚措施可以是经济上的,也可以是其他方面的。有了惩罚措施,必然可以大大提高条约的执行效果,可是目前我国并没有相应的法规或者条文明确物业公司有类似权限。所以笔者认为要真正提高现代化城市小区物业管理水平,赋予物业公司一定的处理处罚权是必须的,只有这样,才能真正有效完成物业管理目标。
1、在长期的物业管理实践的基础上,要不断地总结、发掘、提炼全体员工的智慧与思想结晶,并将其升华至企业的思想理念,潜移默化地成为全体员工的思想意识和行动指南。如在企业经营理念方面,形成“诚信为本,客户第一”、“全心全意为客户服务”的服务理念;在质量理念方面,形成以“追求完美、真诚服务”、“精益求精、尽善尽美”、“以人为本、精品服务”为核心的价值观念、道德与行为准则;在管理服务理念方面,形成“以顾客为关注焦点”、“用户的满意是我们永恒的最高追求”、“用心服务、唯精唯美”的基本理念;在企业憧憬上,追求“一流的物业管理名牌企业”等等。
2、在有限资源的现实条件下,通过挖掘内部潜力、提高服务标准、催生服务理念,高标准的要求和严格的、人性化的企业内部管理,往往是创新服务理念的孵化器。随着物业管理行业的繁荣与崛起,新的物业类型将不断推向物业管理市场。高端物业的不断涌现、客户新的要求在呼唤更新服务理念和提高服务标准。高标准的服务需求与相对落后的服务和收费标准将形成新的矛盾,解决这一矛盾的途径之一是变更服务方式与服务理念。
3、物业管理企业应着重从四方面创新服务理念:一是物业管理的本质是服务,无论是对人的服务,还是对“物”的管理,其本质都是为业主提供一种与物业相关的服务;二是整合社会资源提供综合服务的理念。随着社会的进步,客户的需要越来越广泛,如数码小区提供现代智能化生活、信息资讯的广泛需求以及特殊类型的家政服务和金钥匙服务等,所有这些以前认为非物业管理的服务内容,都将进一步纳入日常服务范畴,并逐步为人们所接受;三是向科技要效益的理念,物业管理企业是劳动密集型企业,随着用人成本的增长,仅靠增加人员来提高服务质量已难以承受,也非最佳途径,实践证明通过更新服务理念、改良服务手段与装备,可大大提高服务工作效率和服务质量的稳定性;四是大力倡导诚信意识,把诚信理念贯穿到整个物业管理服务过程;五是延伸“以客户为中心”的理念,通过实施一些服务项目来获取客户体验资料,并将顾客的需求写入所有管理会议的议事日程,树立“内部顾客”的概念。
二、企业制度创新
目前中国物业管理企业的制度体系在整体上仍是不健全的,国内多数物业管理企业的制度特色是比较注重企业内部运作制度,特别是作业制度、作业流程与考核制度等,但其整个制度体系是残缺的。制度体系的残缺导致企业的残疾,物业管理企业制度创新的当务之急是以经济全球化的角度重新审视企业制度,参照国际惯例完善企业制度。完善企业制度的方向是进一步完善企业产权制度、企业治理结构、企业管理制度、企业契约制度、企业人格化制度。在完善企业制度的同时,做到从实际出发、结合国情、企情,创造性地设计出具有中国特色、时代特色、企业特色的企业制度。特别应当指出的是,在企业制度中,完善企业治理结构及相关制度是重点,实现所有者与经营者的角色转换和有机统一,转变资本观念,承认人力也是一种资本的全新理念,并以此为依据,创新企业薪酬与激励机制。
三、服务功能创新
在延伸服务方面,除了提供优质、高效的正常物业管理服务内容外,还要在扩大服务范围、品种上倾注大量的心血,不断地创造新的服务项目,完善服务设施,主动创造新消费、开拓新市场。如成立各种专业化服务组织,为客户提供“一条龙”服务,向业主提供智能化安防服务、洗车服务、美容、健康、家庭理财等培训与服务、金钥匙服务、零星家政服务等,力求让用户足不出户便能享受到尊贵便利的生活。
四、管理服务体系创新
为持续改进管理服务质量,我们需要不断吸收、消化、提升、创新国内外先进物业管理模式、管理理念、管理方法,创造具有自身特色的管理模式和管理服务体系。经多年摸索发现,建立以质量管理体系为核心的“”管理体系是企业内部运作的基础。
一是标准体系,包含“国优”质量检验标准、企业内部质量考核检验标准、日常质量评价标准、员工绩效考核标准等,并根据企业的实际情况不断完善、创新各项管理服务标准;二是ISO9001质量管理体系,包括企业质量方针、质量控制机制与方法,以质量管理手册、程序文件、作业文件、记录表格四个层次的文件加以体现,并在新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式方法、新的操作流程上,不断推陈出新;三是安全管理体系,包含安全管理手册、安全管理程序、安全管理规程,并依据安全管理的实际情况,完善、创新安全管理的制度、组织架构和安全措施;四是信息系统管理体系,包括以客户满意为核心的一系列制度与文件,着重从信息采集渠道、信息分类处理、信息处理流程、信息利用上加以完善和创新;五是环境管理体系,在建立ISO14000体系的基础上,重点在环境意识、环境保护组织、职责、措施、方法上持续改进与创新;六是目标责任考核体系,实行目标责任制、岗位责任制、质量管理责任制,制定相应的系统化、制度化文件,并根据客观条件的变化,不断加以调整和创新,使之科学化;七是CS项目形象管理体系,包含项目的形象管理、标识管理、员工行为准则等;八是项目支持体系,即为一个物业管理项目提供人力资源、物质装备、技术支持、管理支持的体系。
五、管理机制创新
1、建立服务质量持续改进机制。其目的是确保管理服务工作持续滚动提高,服务质量改进机制是物业管理企业经过多年探索而形成的一种内部运作机制,包含PDCA循环机制、内审机制、管理评审机制等。PDCA循环的原理是以不同的周期(如1天、1周、1月、1年)进行“计划——实施——检查——改进”四个工作步骤,在工作上不断寻求改进机会,做到“每天进步一点”。实施内审是企业的质量保证活动,由企业质量内审员根据ISO9001标准和体系文件,对质量管理体系各要素的实施效果进行审查,以便查明存在问题,及时采取改进措施,使质量管理体系有效运行。实施管理评审是从企业质量管理体系的角度进行评审的质量活动,其评审的对象是企业的质量方针、组织架构、资源配置、管理职责、作业文件执行情况等,以判断公司质量管理体系的适宜性、有效性、充分性,避免质量管理体系的局部失效或存在漏洞,寻求进一步改进质量管理体系的机会。
2、建立监督机制。监督主体为客户(含业主、用户或其组织)、政府有关部门、新闻媒体及社会人士、企业内部员工;监督内容主要是企业守法和诚信经营情况管理服务质量,企业人、财、物等资源合理使用情况。通过建立广泛的信息收集、反馈系统实施监督,并建立高效的信息反馈、处理机制,确保监督的有效性。
3、建立激励机制。激励机制包含奖罚机制、培养提升机制、工作挑战机制等。激励是实行人性化管理的主要方式,其核心是尊重个体权利,保持良好的团队精神,重在激发员工潜能,形成共同的价值观和行为准则。在实际工作过程中,坚持引导员工动机、尊重个人情感,并且针对个性心理做适时的思想工作,坚持优胜劣汰,奖惩分明,做到人人有动力、有压力。此外,将培训放在集体和个人发展的重要位置,把培训作为最重要的管理工作来抓,使员工不断提高整体素质,忠于企业、一专多能,对工作精益求精。
4、建立考核与竞争机制。实行多级考核制,考核内容主要有安全目标、管理目标、服务目标、经营目标以及各部门专业质量标准、岗位质量标准、员工综合考核标准等。此外,应实行企业领导岗位竞争上岗制,主要岗位实行公开招聘制,员工实行考核晋级制和末位淘汰制等,定期开发各种专业技能比武,将竞争机制引入人力资源管理,在员工中选拔思想品质好、责任心强、敬业、对企业忠诚度高、管理能力强的优秀人才,提升到领导岗位,为广大员工提供展示其才华的舞台和上升的机会。
5、科技进步与创新。如全面实现办公和日常管理自动化、建立企业互联网站、建立社区数码服务网络,将日常管理服务工作实行电脑自动化管理,不断引进现代服务设施和设备。此外,要注重学习和创新前沿管理理论,将现代管理理论运用于日常管理服务工作中。
在高校各类管理工作中,后勤物业管理始终是一种独特的存在,它受学生与学校的委托,由专业化物业管理组织或者有关部门管理,严格依据《物业管理条例》等有关法律规范,借助现代化管理理念及管理技术所进行的相关工作,在整个工作过程中,它视服务于师生为主要工作宗旨,而且借助企业经营方式,达到了高校物业工作的统一化效果。[1]但是我们需要注意到的是,因为高等教育事业的不断进步,相应的后勤管理工作也处在持续更新深入的状态,在这种情况下,针对现今存在的突出问题,探索高校后勤物业管理创作,是有着非常突出现实意义的。
一高校后勤物业管理工作的特点
(一)兼有服务和经营需求
高等院校的后勤物业管理工作,需要重点满足各院系教师的教学工作、科研工作,以及管理者的行政办公要求。此外还应让学生学习与生活变得更加方便,从这个意义上说,高校后勤物业管理工作的第一个突出特点即为同时兼具服务和经营需求,所要面对的业主中,学生与教师是比较特殊的如何。对于高校物业管理工作者而言,经济利益固然不能不考虑,可是其所作的行为同样需要同学校人才培养工作、教学科研工作相协调,让自身的物业管理工作化为学校人才培养机制中的组成部分,其他单位的物业管理显然不具备这一特点。[2]
(二)部门角色定位的特殊性
对于很多高等院校来说,物业管理部门的事业性质比较突出,虽然管理部门有着基本的物业管理工作框架,同很多企业单位有相似之处,而且在其内部也应用了相应的规范化管理制度,可是毕竟不同于常态化市场,其事业化管理特色依然明显。与此同时,虽然近些年政府多次强调了高校的去行政化工作,但是在土地使用权上,国家行政划拨依然占据重要地位,而建设资金也多数来源于政府拨款,其中的物业管理费用亦受到计划经济的影响。
(三)特殊时期的特殊位置
高等院校的后勤物业管理工作,多数具有由计划经济转型至市场经济的特殊性,因为教育改革的整体趋势影响,近些年的高校后勤管理服务工作也因为社会化和市场化的调整而不断加以改变,可是因为高校所具有的教育属性,从而让后勤管理无法做到企业资产与管理工作的全面剥离,行政主体和管理服务混淆不清的情况屡有出现,在进行物业管理创新时,这一特点是不能不考虑进来的。
二高校后勤物业管理创新的目标
(一)对市场竞争机制的关注
高校需要依现代化的企业制度,对物业管理工作进行重新调整,以使之充分适应于市场经济的客观要求,并保证管理体制的全面落实,依决策者、执行者与监管者分立的办法,要求管理部门同学校签订委托合同,特别是对于那些经营性质明显的服务项目,最好可以利用社会公开招标的办法进行选择,以使质优价廉的经营者同校园发生关联。总之,对市场竞争机制的关注应当成为高校后勤物业管理创新的首要目标。[3]
(二)对产权关系加以明确
高校管理者需要同后勤物业实际操作者间明确责任、权力和义务,并且严格遵循清晰产权、政企分开、科学管理的原则组建管理团队,使管理团队真正做到素质够高、服务意识够强、服务水准过硬。也正因为如此,高等院校的物业管理者及相关服务者,都需要有专业的物业公司参与协助,由公司从中优选出专业与经营管理兼长的人才对学校工作加以服务。
(三)对各方关系进行妥善协调
高校后勤物业管理工作过程中,又一关键创新目标在于努力协调好服务对象即全体师生、服务管理者即学校以及服务主体即物业部门的关系,这是做好相关管理工作的一项必要条件。[4]其中可以视师生为高校物业业主,并以此为出发点,妥善处理聘用和被聘用、服务和被服务等利益关系,并注意到其中可能存在的各种问题,以关系协调为出发点及最终归宿,对各自权利和义务做出明确划分,以达到高校后勤物业管理的顺利创新效果。
三当前高校后勤物业管理工作的不足
(一)不完善的管理制度
事实上,因为思想意识的落后,高校后勤物业管理工作依然处在草创阶段,相应的管理制度还很不完善,管理中有过于随意、过于盲目的弊病,其中有一部分高校虽然已经和物业管理企业建立了联系,并且签订了相应的物业管理合同文件,有偿服务也粗具形态,可是实际上相关的管理工作依然会和学校行政指令有说不清道不明的约束关系,特别是在服务内容和服务收费等操作层面,学校领导往往一句话说了算,甚至直接以行政干预的办法施加影响,这种无视行业要求及行业标准的做法,是对成本和效益的粗暴对待。[5]而与此同时,具体的物业管理者则同样存在服务意识偏差、服务水准低下、管理不够统一规范等问题,几种因素叠加在一起,物业管理制度自然无法形成规范、稳定落实,这个问题在一些扩招速度偏快的高等院校中体现得尤为明显。
(二)不理想的管理水平
物业管理者在人员结构方面存在偏差,而每个人员的知识结构也不尽合理,特别是在一些专业技术方面,人员和技术的短缺尤其明显,同师生对物业服务的要求有很大距离,由此严重影响了高校的物业管理水平。实际上,很多高校的基层后勤物业管理者和服务者,都由原有后勤服务员工中脱离出来,其思想认识不够先进是不争的事实,始终将自己视为事业单位员工,在具体工作中缺少干劲,缺少改革进取的精神,专业技能发展无法适应时代变革,服务意识差、工作效率低是一种普遍现象,自然也就难以保证服务质量的提升了。
(三)经费来源问题
不够完善的市场经营模式,导致了服务管理经费来源问题,很多高校的后勤团队存在着用人机制不完善、制度建设落后等方面的问题,未能和市场经济接轨,也无法达到真正的专业化与企业化目标,按照调查结果显示,有相当一部分高校的后勤物业管理工作,在经费上还是以财政拨款为主,自主盈利水平偏低。
四高校后勤物业管理创新的有效策略
(一)在强化管理制度上下功夫
首先,高校进行物业管理创新,绝对不能将其简单地理解为管理外包,更不是直接把物业管理职能接到社会中去,对于高等院校的管理者来说,需要具有高瞻远瞩的视野,把物业管理工作视为一项特殊任务。其次,因为后勤物业管理工作的深入改革,具体的物业从业者亦应产生不端铁饭碗的思想,以忧患意识取代稳定意识,坚决避免学校后勤离开我便玩不转的固执观念,形成服务化思维理念,并在此基础上勇于开拓进取,事事不再是“要”,而是要“我要干”,从思想深处意识到只有服务好才能生存好,只有效益好才能发展好,要努力研究全新的物业管理知识,积极接触和物业管理有关的政策法规,了解现代企业在管理上的创新精神,并以提供优质的物业服务为行为理念。[6]第三,物业管理部门要将成本核算工作做好,并以此为目标形成良性的成本运行机制,使得勤者得奖、怠者受罚,防止干多干少一个样思维的出现,从而让物业管理工作者的积极性变得更高。
(二)在提升管理水平上做努力
无论任何一项工作,都离不开高素质人才的支持,对于物业管理的创新同样如此。在高等院校的教学设施维护、科研设备保养,还有其他诸如保洁工作、绿化工作、保安工作等,都是需要技术支持的,其中相关工作者基本素质如何、业务水平如何,会给物业管理质量带来直接影响,从而间接影响到高等院校整体办学水平。所以若想谈及物业管理工作创新,就一定要努力贯彻普及基本的物业管理知识,并利用人才培养和人才引入的双重办法,实施全面而系统的培训,在此期间,组织管理者特别是财务工作者进入到专业财务知识培训中去是极有必要的,由此可以保证管理者经济核算意识的提升。[7]而从另一方面来讲,高校既要积极引入技术过硬的专业化人才,使之投入到物业管理工作中去,也要做好既有人才的培养工作,使员工积极学习新知识、新方法,利用组织学习、参观交流等办法,带动员工投入到自主学习境界中去。也只有这样,才能达到以人才促发展的显著效果。
(三)在资金筹措方面想办法
高校要从多个渠道筹措资金,以增加经费来源面。众所周知的是,物业管理需要以充足的资金为基础保障,而依现代企业制度所形成的校园物业管理组织,同样需要允许得到足够的利润,在这方面,利润则要显然由市场来定。高等院校的物业管理工作应当从原有的行政拨款为主,转变为依服务合同进行付款为主。[8]对于高校物业管理者及相关部门而言,要按照学校给出的服务项目要求,考虑到服务标准的高低、学生和教师的消费层次等多项因素,提供更富个性化的服务。与此同时,相关的管理和服务要以市场化为导向,力争形成独立的品牌,并用规模化经营强化自身竞争水平。
结语
在市场经济的大背景下,我国各所高等院校后勤物业管理工作正在得到快速发展,物业工作越发体现出企业化特点,而相应的管理工作、产权关系则相对滞后,同时物业管理具体工作人员服务思维偏差、物业管理经费不足等问题也亟需得到解决。为此,国内各所高等院校不但要对高校物业管理的成功范例进行积极学习和借鉴,也要抓住历史机遇,创造出更富于校园文化特色的物业管理环境。
参考文献:
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[2]李妍.管理模式创新与高校后勤社会化改革[J].中国发展,2014,(2):51-52.
[3]黄林山.高校后勤产业租赁物业经营与管理[J].高校后勤研究,2015,(6):12-13.
二、物业管理企业的组织
创新物业管理企业的组织创新在一定程度上说是一场管理的革命。首先要创造一种创新的舆论氛围,使企业的员工充分熟悉组织创新的紧迫性与重要意义;其次,要明确创新的艰巨性与复杂性,使大家对组织创新的困难有个比较清醒的熟悉,从而做好思想上和心理上的预备;再次,要明确创新的有利条件与有利时机,做好宣传工作,以增强对创新成功的信心,发动企业全体员工参与组织创新;最后要明确组织创新的目的、目标、原则、程序和方法等,以保证组织创新过程中的科学性与平稳性。
三、物业管理企业的控制创新第一,人员配备控制
人员配备控制创新包括两方面的内容:一是对员工进行选择,二是对员工进行培训。
对员工的选择主要包括任用谁、提升谁和调动谁的问题。例如,制定人力资源规划时,人力资源部门根据劳动力市场发展变化的猜测,以及组织机构业务发展的要求,向企业管理层提出组织内部人力资源的发展规划,包括组织内部人员数量、年龄结构、文化结构和职业结构的变动趋势,让企业管理层从整体上进行把握。
对员工的培训,既包括技术和业务方面的练习,又包括员工行为和态度方面的练习,物业管理企业对员工的培训创新可从以下几方面入手:
1.培训机构创新。物业管理企业的培训机构一般分两类:外部培训机构和内部培训机构。外部机构包括专业培训企业、大学以及跨企业的合作(即派本企业的员工到其它企业挂职锻炼等);内部培训机构则包括专门的培训实体,或由人力资源部履行其职责。一般来讲,规模较大的企业可以建立自己的培训机构。规模较小的企业,当培训内容比较专业,或者参加培训的人员较少,缺乏规模经济效益时,可以求助于外部咨询机构。
2.培训对象及方式的创新。根据参加培训的人员不同,可分为高层管理人员培训、中层管理人员培训、普通职员培训,根据不同的受训对象,设计相应的培训方式和内容。一般而言,高层管理人员应以灌输理念能力为主,参训人数不宜太多,采用短期而密集的方式,运用讨论学习的方法;对于中层人员,应注重人际交往能力的练习和引导,参训规模可以适当扩大,延长培训时间,采用演讲、讨论及报告等方式,利用互动机会增加学习效果;对于普通职员的培训,需要加强其专业技能的培养,以“大班制‘的方式执行,长期性的延伸教育,适当运用模拟等方法,充实员工的基本理念,加强实务操作。
第二,信息沟通渠道的控制。
良好的沟通有助于决策者正确、及时地把握与企业运作相关的各种信息,增强物业管理企业员工的团队精神,与业主建立积极的互动关系。沟通,包括内部沟通和外部沟通。外部沟通是指物业管理企业与业主之间的信息传递,物业管理企业与开发商、设备供给商、服务供给商之间的信息传递,以及物业管理企业与政府相关主管部门、园林、水电等部门之间的信息传递。其中,最主要的还是物业管理企业与业主之间的沟通。比较新奇的沟通手段有建立网络平台、举行各种与业主的联谊会等。
内部沟通是指企业内部在运作、管理上的信息传递。内部沟通主要包括两个方面:水平沟通和垂直沟通。水平沟通是指信息在平行的职能部门之间、同级的管理者之间以及基层员工之间的传递。垂直沟通是企业内部具有上下级关系的组织与组织之间、组织与员工之间、上级员工与下级员工之间的信息传递。垂直沟通按信息传递顺序可分为向下沟通和向上沟通。在内部沟通方面,一些外资企业走得比较靠前,如将微软的办公平台系统和专业物业管理系统软件引入物业管理企业,大大简化了沟通手续、提高了沟通效率、节约了沟通成本。
四、物业管理企业的激励创新第一,目标激励
员工从事任何一项工作,都希望所在企业能有一个明确的工作目标,并引导他们围绕这个目标去工作,最终达到和实现。因此,物业管理企业一定要有一个详尽的发展计划,并规定每年要达到的具体目标,是创全国优秀物业管理大厦(小区),还是通过ISO9000质量认证。只有目标明确,员工才有奋斗方向和工作动力。
第二,奖励激励。
员工工作的目的主要是获[FS:PAGE]得生存所需的物质基础,物质奖励的作用显得十分重要。因此调动员工的工作积极性,要充分体现“多劳多得,不劳不得”的公平分配原则。对企业的优秀员工要给予一定的物质奖励,用奖励来激发员工的工作积极性和创造性。
第三,福利激励。
福利可为员工解除工作和生活上的后顾之忧,使员工全身心地投入到工作中。现在的企业一般都会为员工购买养老、医疗等保险和住房公积金。还可以根据企业的经营状况,实行年终双薪、带薪休假、生日礼品、伙食补助等更丰富的形式来提高员工的福利,就可能最大限度地激发员工的工作积极性,增强员工对企业的忠诚度。
第四,榜样激励。
榜样的力量是无穷的,一个单位重要领导的工作能力和人格力量会直接影响到员工工作积极性的发挥。作为物业管理企业的领导层和主要管理人员,一定要处处以身作则,率先垂范,以自身的榜样力量来影响和调动员工的工作积极性。
第五,荣誉激励。
人的需要和追求是分层次的,当基本的工作需求和物质利益得到满足后,他们往往渴望得到各种荣誉。因此,对工作成绩优异、素质高、业务能力强的员工,企业要将他们晋升到高级工作岗位,使工作岗位与他们的工作能力相一致;对工作突出、遵守企业管理规定、受到用户称赞的员工授予“优秀服务标兵”,“先进个人”等荣誉称号,并将其主要事迹在有关报刊和宣传栏中大力宣传;对素质高、品质好、有发展潜力的员工可派出考察学习和培训,提高他们的业务能力。
中国有句古话:“苟日新,日日新,又日新。”这说明中国人是具有创新精神的。希望我国的物业管理人也具有创新精神,努力走出一条具有中国特色、适合中国特色的物业管理之路。
摘要:物业管理企业要在激烈的市场竞争中争得一席之地,要根据企业的特点努力创新、刻意进取、积极开拓,探索一条适合企业的创新之路,这也是物业管理行业的可持续发展之路。
参考文献:
二、注重外部环境对可持续发展的影响
企业的发展受到外部环境的严重制约,所以,物业管理企业既要抓好管理,提高自身素质,促进服务意识,又要协调好与其他各方面的关系,使外部环境达到一个和谐、健康、稳定的局面,借以促进企业的发展。首先,物业管理企业必须要注重与业主委员会的关系。业主委员会作为业主推选的物业管理的执行机构,是物业使用人和产权人的代表。物业企业必须要尊重和维护业主委员会的权利,帮助其尽到职责。要学会平衡专业化的管理与业主自治之间的关系,借以维护业主的权益。物业管理企业必须做到尊重业主的地区为,做到定期汇报服务、经营以及管理情况,资金使用情况,自觉自愿的接受监督,努力争取业主委员会以及广大业务的支持和理解。把建设好、管理好小区作为与业主的共同目标去努力奋斗。其次,物业管理企业要处理好与开发商之间的关系。随着市场的发展以及招投标机制的逐渐完善,这就意味着房地产的开发商其自设物业会逐渐的推出市场,主要采取招投标的方式选择物业管理公司来对物业进行管理。因此,物业管理公司必须认真负责的完成开发商交给的任务,以保值、增值作为发展目标,形势好自身的权利,履行好自身的义务,实现与开发商之间的合作共赢。第三,物业管理企业要妥善处理与行政管理部门之间的关系。房地产的行政主管部门代表政府对物业管理企业施行管理,物业管理企业必须要接受房地产行政部门的指导和监督。因此,物业管理企业必须要服从管理,听从指挥,以便可以受到政府部门的支持,保持物业管理企业的长足发展。第四,物业管理企业要协调好与社区之间的关系。社区与物业管理企业之间是相互依存、相互促进的关系,只有互相配合,才能得打共赢,达到共同发展的目的。物业建设需要得到社区的支持和配合,物业建设同时也是社区建设的主要组成部分,社区起到协调统一的规划作用。另外,社区也需要对物业管理企业的自采取尊重的态度,因为物业经营中除了注重社会效益还必须要保证经济效益。同时,作为物业管理企业也要对社区工作尽力支持,协助做好社区的各方面建设,只有二者相互协作,互惠互利,才能得到共同的发展与进步。
三、物业管理企业要坚持以人为本的指导方针
随着现代社会的发展竞争已经不体现在充满硝烟的战场上,物业管理企业之间的竞争也是一样,要想在这场没有硝烟的战争中取得胜利,物业管理企业必须在企业文化,企业人才的引进等方面拔得头筹,占取先机。只有高素质的人才和优秀的企业文化才能促进企业的可持续性发展,企业必须注重以人文本的企业理念,注重人的发展,才能有利于企业自身的发展。现代化企业要想谋求发展必须注重企业自身的人力资源管理,构建一个适合自己企业发展的独特的人才管理战略,激发人的潜能,使企业员工在受到尊重的同时努力为企业的发展开辟新的道路。
四、物业管理企业要将服务创新作为企业发展的核心
服务是物业管理企业的本质,企业文化是对企业价值观的体现,企业价值观是企业文化的基础。所以,要想使企业得到发展,必须抓好企业文化建设,企业文化的建设要把握服务这个核心。好的服务可以提升企业形象,提高业主的满意程度,进而使企业的核心竞争力得到提高。
随着我国经济的快速发展,人们经济收入的增加,相应的就要追求更好的生活品质和居住条件。物业管理作为房地产业体系配套工程,越来越显示出他们的重要性和广阔的市场前景。但是,物业管理在我国起步较晚,还处在成长发展阶段,实际运作中也存在许多问题阻碍其发展,这将直接影响到我国房地产业的飞速发展。因此,探索物业管理的创新探讨,具有重要的现实意义。
一、物业管理的内涵与社会功能
1.物业管理的定义
所谓物业管理,是指专业化的物业管理机构受使用人和业主的委托,依照契约和合同,以经营方式统一管理物业及其附属场地和设施,为承租人和业主提供周到的服务,使物业发挥其真正的价值,并使物业尽可能地增值、保值。主要体现三个方面:
(1)指物业管理企业对房屋住宅及其周围自然环境为中心所进行的维护管理,主要包括房屋的维修、保养、环境的绿化、清洁和保安以及居家必需的一些服务活动。
(2)指随着经济的发展,物业管理已经不局限于房屋维护管理,还包括社区生活的各个层面,成为现代城市社区管理的组成部分和有效途径。
(3)指物业管理也是一种企业行为,是房地产业在消费领域的一种延伸,是通过物业管理企业与业主或承租人签署合同提供有偿服务的企业经营行为。
总之,随着科学技术的日新月异和社会经济的深入发展,物业管理的内涵不断拓展,管理服务的内容、理念、手段和方式也不断创新与发展,逐渐成为现代城市社区化的管理和房地产经营的重要组成部分。
2.物业管理的主要社会功能
物业管理是一种新兴行业,它之所以发展快主要是因为它能够促进社会经济的发展,主要包括三个方面:
(1)服务与管理的功能。物业管理通过对房屋设施等物业本身和周边环境的管理和及时提供个性化、多样化的服务,给业主创造安全、舒适、谐的居住环境。帮助业主维护物业完好,实现增值。服务与管理功能是物业管理最基本的功能。
(2)文化的功能。物业管理作为城市社区一种管理体制,通过在物业管理中开展各种文化活动,有益于推进小区的精神文化生活,促进社区的文化建设和精神文明建设。
(3)经济功能。物业管理作为一种新兴产业具有很大的发展潜力,对于增加社会就业岗位,促进社会经济发展都有非常重要的作用。因此,应该充分认识和发挥好物业管理各种社会功能与作用,积极推动物业管理的深入发展。
二、我国物业管理的现状和存在的主要问题
截止2008年,我国共有物业管理企业160000多家,从业人员达1000万人。但总的来说,我国物业管理管理企业的发展还很不平衡,处在摸索与发展阶段,存在许多问题阻碍其发展,具体包括以下几个方面:
1.物业管理对象不明确,认识不足
我国现在的物业企业中只有5%的企业是独立的物业企业,10%的企业由原来的房屋管理机构改制或者转行而来的,85%的企业是大的房地产开发公司下属的子公司。无论是房屋管理机构转制而来、独立的物业企业还是占大多数的房地产公司的下属公司,都不应该将自己定位为业主的管理者,一副管理者的样子,对自己的本职工作却采取置之不理或应付了事的态度。在以服务为本的物业企业中,管理和服务对象不明确,这就将导致员工搞不清自己工作的主题,不知道工作的重点。这样任务不明确会造成工作相互推诿,自然不会有很强的服务意识。
2.法律、法规不完善
近几年,虽然相继出台了多部有关物业管理的法规,但总的来说,物业管理的法制环境仍然很差,缺乏系统完善的法规以及法律体系。实际中,管理缺乏科学性、公平性,收费不明确等一些不合理现象还非常严重,尤其是各类纠纷难以解决,多头管理难以理顺。而且,区域发展不平衡,绝大多数大城市还没有制定严密具体、可操作性强的物业管理法规和制度。
3.市场不健全,企业经营不规范
由于物业管理的市场发育还很不完善,也没有有效的竞争和约束机制,导致物业管理企业服务水平参差不齐,很不规范。比如,一些物业管理企业忽视业主的权益、不能认真履行合同,导致业主和租赁人与物业管理企业的很多纠纷。
4.物业管理企业缺乏文化建设,企业凝聚力不强
目前在许多的物业管理企业中管理制度混乱、员工积极性不高、人员流动性大、服务质量较差、物业纠纷不断等等,这些现象的存在主要就是因为企业文化建设的缺失。企业文化作为一个企业服务理念、行为习惯以及整个企业的价值观的体现,是一个企业的灵魂。尤其是转制的物业管理企业,虽然名义上是独立的企业法人,但这些企业仍然会得到原来单位的资金补助,就导致他们在市场上无竞争意识,更不会重视企业文化建设;对于房地产开发企业的子公司来说,仍处于“依赖房地产开发企业”的思想下,也没有意识到企业文化对物业企业的重要性,在实际的工作中也是出现一个问题解决一个问题,并不能解决最根本的问题;对于小的民营企业由于资金短缺,规模也较小,其主要任务是经营,根本就考虑不到企业文化建设。
5.人才匮乏,从业人员素质良莠不齐
物业管理是一项面广、量大,涉及关系较复杂的系统工程。随着城市化进程的加快,写字楼和高档住宅的大量出现,市场对从事物业管理工作的人员素质要求也就越来越高。目前,符合现代物业管理企业发展需要的高层次、高素质的专业人才、管理人才,掌握多种技能的复合型人才都十分缺乏。另外,在物业管理行业快速发展情况下,很多物业管理企业招聘了大量人员充实队伍,由于许多企业缺乏必要的教育、培训的投入和严格系统的工作规范,造成从业人员素质良莠不齐,工作中难免出现各类问题。
三、推进我国物业管理创新与发展的措施
随着社会主义市场经济的深入发展,我国物业管理行业进入了高速发展的时期。随着我国加入WTO,物业管理面临的机遇与挑战并存。因此,我们应该提高认识,采取相应的措施积极推进物业管理体制的创新与发展。
1.建立健全物业管理法规体系,实现物业管理的法制化和规范化
首先,要加强对现有的物业管理法规的全面清理,建立统一的物业管理法规,明确界定开发商、业主、物业管理企业的责任、权利、义务和相互关系,依法维护各方利益,减少纠纷。其次,要建立房屋及维修管理、设备设施管理、安全保卫及环境管理、业主委员会管理等覆盖物业管理所有方面的政策、法规和管理办法,完善物业管理体系,使物业管理有法可依,有章可循,依法运行。
2.提高人员素质,提高服务质量
企业的竞争最终是人才的竞争,提高人才素质是企业发展的关键。物业企业同样也是这样,因此要提高物业企业的竞争力,必须提高人员的素质,具体来说,要从两方面入手:
(1)招聘环节,认识到物业企业的工作不是简单的体力劳动,而是需要知识和智慧的,所以要通过吸引高素质专业人才加盟,改善企业人才素质结构。
(2)对在岗管理人员与基层操作人员加强内部培训,学习职业道德和礼仪常识,提高服务意识,并定期进行岗位技能培训,以提高员工的专业技能和服务技巧,从而提高服务质量。另外,还要鼓励员工创新,并对创新人员进行奖励,有助于员工工作之余自我提高。
3.规范物业管理市场,促进物业管理竞争。
(1)加大政府对物业管理市场的监管力度,建立有效的竞争机制、评价机制和激励与约束机制,促进物业管理市场的发育和成熟。
(2)扩大物业管理项目的招投标范围,实现物业管理的竞争,保证业主对物业管理企业的选择权与知情权,遏止房地产开发与物业管理一体化的市场垄断和任意降低管理费用等损害业主的行为,进一步规范物业管理市场。
4.加强物业管理创新,推进物业管理的深入发展。
创新是推动物业管理发展的动力源泉。进入新世纪,面对激烈的市场竞争,物业管理必须加快管理创新的步伐,推动物业管理范围不断扩大和运行机制不断优化。物业管理创新主要包括以下几个方面:
(1)管理理念创新。物业管理是一个开放的复杂系统。它体现了房屋设施、业主、环境和物业管理企业的统一;体现了器物管理、环境管理和社区管理的统一;体现了实现企业经营目标和为业主提供满意服务的统一。因此,必须从揭示物业管理的内涵出发,按照系统思维和市场化发展的要求,深刻认识和实践物业管理。
(2)经营创新。主要表现在以业主需求为导向,把握市场规律和机遇,按照企业经营的要求完善物业管理,吸引和培育各类人才,提高服务档次和层次,推动物业管理向市场化和专业化方向深入发展。三是管理方法和手段创新。物业管理是一项内容多、层次多、信息多和服务实时性要求较高的系统工程。因此,必须充分应用计算机、网络等信息管理手段和现代物流管理、环境管理等管理方法,协调人与人、人与物、物与物之间的关系,实现物流和信息流的有序流转,不断提高物业管理的质量和效益。
5.构建适合的企业文化,提升企业的竞争力
企业文化作为企业的灵魂是每一个企业必须重视的。构建企业文化要从企业的实际情况出发,通过了解企业的现状、发展目标、企业人员素质结构,针对企业特色与问题,结合当地文化、行业要求及时代要求,从激励机制、管理方式、制度建立等方面循序渐进地构建一个真正适合自身的企业文化,为企业增强凝聚力,提升竞争力。
6.坚持“以人为本”,促进物业管理的深入发展
在物业管理中坚持“以人为本”,主要体现在两个方面:
(1)指物业管理要以业主的需求为导向,以提供高质量、全方位和个性化的满意服务为根本出发点。“以人为本”的经营理念体现了市场经济条件下企业对市场和消费者的尊重,是现代物业管理的核心价值理念。
人类的进步、社会的发展、科学技术的发达,都依赖于人们不断地进行创新活动。在向知识经济社会迈进过程中,社会竞争日益加剧,创新更成了公司和经济体成功的基础。也就是说,竞争中的赢家正是那些最先认识到新思想新观念并付诸实践的人。
1、物业管理的产生是创新的结果。所谓创新,简单地讲就是创造与革新的合称,是指新构想、新观念的产生及对新构想、新观念的运用。具体来说,是指人们在优化自身素质和周围环境的基础上凭借多样化的创造性思维,对所从事的各项工作进行不断改革、更新和完善的过程。当今,作为现代化城市管理重要组成部分的物业管理对提高物业价值,改善人们工作生活环境,促进城市管理,起着巨大的作用。
2、创新是物业管理发展的推动力。随着住房制度改革步伐的加快,房地产市场的发展,这种管理模式得到广泛扩散,其价值日益为开发商、政府有关部门和广大业主所认知。创新对物业管理的推动不仅表现在管理物业面的不断扩大,而且推动着其运行机制的不断优化和物业管理理论的不断完善。随着物业产权商品化、多元化的普及和深人,早期的谁建谁管或谁建谁委托的物业管理运行模式已不符合市场规律的要求,开始阻碍物业管理市场的健康发展。在政府的积极支持和推动下,物业管理者们 创造性地将招投标竞争机制引入物业管理,把管理的主动权还给业主,由业主委托管理,从而为物业管理走向成熟开辟了新的道路。
3、创新是物业管理走向成熟的保证。创新的道路是成功的道路。物业管理业虽己走过了风风雨雨近二十年, 物业管理市场也已初步形成,但我们应看到二十一世纪物业管理的发展仍将困难重重。其主要表现在:管理体制上,尚处于新旧体制转轨过程中, 社会化、专业化、市场化的物业管理新体制还没有普遍确立和完善;运行机制上,市场竞争机制尚未全面形成,垄断经营、不规范竞争还相当严重地存在;市场主体与物权关系上,还没有建立业主委员会的主体地位;法律体系尚待完善;物业管理企业与政府有关职能部门关系有待进一步理顺。
二、物业管理创新的内容
一般认为创新是技术创新、制度创新、管理创 新相互作用,相互促进的结果,是指不断创造、应用先进的思想、科学的方法、新颖的技术,将过时 落后的东西取而代之,借以达到更高目标的一系 列创造活动。因而创新的内容十分广泛,但对物业管理创新而言,笔者以为大体可分为观念创新、 经营创新和管理创新,它们之间既相互独立,又水融。
人类的进步、社会的发展、科学技术的发达,都依赖于人们不断地进行创新活动。在向知识经济社会迈进过程中,社会竞争日益加剧,创新更成了公司和经济体成功的基础。也就是说,竞争中的赢家正是那些最先认识到新思想新观念并付诸实践的人。物业管理从其产生之日起就深深地带上了创新的烙印。
(一)物业管理的产生是创新的结果
所谓创新,简单地讲就是创造与革新的合称,是指新构想、新观念的产生及对新构想、新观念的运用。具体来说,是指人们在优化自身素质和周围环境的基础上凭借多样化的创造性思维,对所从事的各项工作进行不断改革、更新和完善的过程。当那位奥克维姬·希尔(OctaviaHill)女士制定规章制度,采取有效措施加强对其名下出租物业的管理时,也许仅仅是为了增加其物业的经济效益。但随着这种新思想、新方法的广泛扩散,其重要性、价值性日益为广大业主和政府有关部门所重视,从而被逐渐推广于世界各国,并不断发展成熟。当今,作为现代化城市管理重要组成部分的物业管理对提高物业价值,改善人们工作生活环境,促进城市管理,起着巨大的作用。而物业管理在我国内地的产生发展,同样也离不开一批有着创新意识的先驱们。1981年初春,面对改革开放的逐步深化,针对房地产市场的客观需要,在深圳房地产公司的支持下,彭武锦等五位同志筹划组建了全国第一家经营涉外商品房产的专业管理公司——深圳市物业管理公司。之后,他们敢于破除旧的传统观念,勇于开拓创新,借鉴香港的屋村管理经验,结合深圳实际加以继承和发展,研究确定了新的商品房产管理模式——物业管理,为我国物业管理的发展迈出了第一步。可见,无论从国外还是国内物业管理的起源来看,物业管理这一模式的新颖性、变革性、价值性、先进性都具有鲜明的创新成果的特征。正因为其是在继承中的新发展——创新的结果,因此具有无可比拟的优越性、强大的生命力。据统计,1998年底我国内地物业管理企业已由1981年初春的一家发展到了12000余家,从业人员由初创时的五人发展到150万人之众。
(二)创新是物业管理发展的推动力
创新有别于创造,也与发明不同。后二者指的是新构想、新观念、新产品或新经营方式的产生、初次出现,但就创新而言,那仅是个开始。创新应该是一个产生新事物,并将其引人社会经济中付诸于实践,从而给经济发展社会进步带来较大影响和变革的过程。物业管理在我国内地产生的初衷只是为了解决涉外商品房产管理中遇到的新情况新问题,但随着住房制度改革步伐的加快,房地产市场的发展,这种管理模式得到广泛扩散,其价值日益为开发商、政府有关部门和广大业主所认知。在政府大力引导、支持和开发建设单位全力参与、配合下物业管理逐渐在新建小区开展起来,在新建住宅小区建立起了物业管理新体制。面对物业管理在新建物业中取得的成功,业者们并未就此止步,而是将物业管理推向更广阔的天地——城市旧区物业,以传统房管体制的转换为契机,大力推进物业管理的发展。虽然,在城市旧区推行物业管理困难重重,进展缓慢,但正是由于政府大力支持、业主积极配合和从业者们的不断开拓创新,物业管理观念逐渐深人人心,为物业管理的进一步发展打予基础。创新对物业管理的推动不仅表现在管理物业面的不断扩大,而且推动着其运行机制的不断优化和物业管理理论的不断完善。随着物业产权商品化、多元化的普及和深人,早期的谁建谁管或谁建谁委托的物业管理运行模式已不符合市场规律的要求,开始阻碍物业管理市场的健康发展。在政府的积极支持和推动下,物业管理者们创造性地将招投标竞争机制引入物业管理,把管理的主动权还给业主,由业主委托管理,从而为物业管理走向成熟开辟了新的道路。1999年初夏,以“推进竞争、规范行为”为主题的全国物业管理工作会议,正是在政府的引导下加速这种新运行机制扩散、推动物业管理工作健康发展的一次盛会。我们相信只要物业管理者不断创新,政府积极支持,开发商全力配合,物业管理一定会取得更大发展。
(三)创新是物业管理走向成熟的保证
创新的道路是成功的道路。在激烈的市场竞争中企业唯有立足于创新,勇于突破“旧观念”、“老框框”,不断地创造、应用先进的思想、科学的方法、新颖的技术改造企业,才能在不利条件和逆境中争得生存和发展空间。一项事业唯有所有参与者锐意进取,不断创新,才能充满生机和活力,不断蓬勃发展。物业管理业虽己走过了风风雨雨近二十年,物业管理市场也已初步形成,但我们应看到二十一世纪物业管理的发展仍将困难重重。其主要表现在:管理体制上,尚处于新旧体制转轨过程中,社会化、专业化、市场化的物业管理新体制还没有普遍确立和完善;运行机制上,市场竞争机制尚未全面形成,垄断经营、不规范竞争还相当严重地存在;市场主体与物权关系上,还没有建立业主委员会的主体地位;法律体系尚待完善;物业管理企业与政府有关职能部门关系有待进一步理顺;城市旧区环境整治与物业管理问题等等。面对这些困难,唯有创新才能谋发展,唯有开拓才能求进取。21世纪是创新的世纪,创新将在社会生活、生产、经营、管理活动中发挥越来越大的作用。物业管理必须顺应这股潮流,在政府、业主、开发商的引导、配合下,管理者不断创新,积极探索,推动我国物业管理的不断发展和完善。
二、物业管理创新的内容
一般认为创新是技术创新、制度创新、管理创新相互作用,相互促进的结果,是指不断创造、应用先进的思想、科学的方法、新颖的技术,将过时落后的东西取而代之,借以达到更高目标的一系列创造活动。因而创新的内
容十分广泛,但对物业管理创新而言,笔者以为大体可分为观念创新、经营创新和管理创新,它们之间既相互独立,又水融。
(一)观念创新
思想解放是社会变革的前提,观念创新是一切创新的先导,是物业管理发展成熟的基础。物业管理在国内作为一新事物,本身就要求我们用新眼光、新立场去看待它,用新思维新方式去研究它。但在现实中受传统观念的束缚,思维定势的局限,人们对物业管理却没有全面的认识,对物业管理企业没有准确的定位,使物业管理面临重重困难。物业管理要走出困境,首先要做的就是解放思想,这不仅是对物业管理者而言,政府有关领导、职能部门、广大业主、开发商更应如此。只有思想上深刻认识到物业管理是一种企业行为,而不是行政行为,更不是个人行为,其活动必须符合和满足市场规律的要求,才有可能从新角度去审视它,用新观念去理解、研究它。
(二)经营创新
经营创新是指通过观念创新、管理创新而形成的企业发展的新生产力,变为社会、市场、业主所接受的新商品和新的信誉。这种转变的实现,可以说是标志着企业总体创新的成功。2000年是物业管理“竞争年”,一个优秀的物业管理者,只有始终把自己的追求置于创新之中,不断创造出新的企业产品、新的服务项目、新的消费者,才能在竞争中立于不败之地,这既是物业管理企业创新的目的,又是企业的社会使命——推动物业管理的发展。物业管理经营创新的表现,一是将物业管理视作一种企业的经营行为,在整个活动中要努力发现新的市场需求、新的用户、新的机会,主动开拓新的市场:二是在服务内容上,要根据业主的需求把握市场的规律,预见性地创造出新的服务项目引导业主消费;三是在人才使用上要善于发现新人、培养新人、提拔新人;四是根据市场发展的客观需要设置灵活的组织管理形式;五是创造良好的创新环境,鼓励提出新点子、新门道。
(三)管理创新
管理创新是指物业管理者根据物业管理的内部条件和外部环境的变化,不断创造出新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式、新的操作流程,以实现管理各要素更加合理的组合运行,从而创造出新的生产力,取得更高的劳动效率。美国麻省理工学院斯隆管理学院前院长莱斯特·瑟罗(LesterThurow)曾指出“管理者的中心任务是推进组织或社会的变革……哪里不需要变革,哪里就不需要管理”。也就是说物业管理的中心任务不应该仅是对物的管理、对人的服务,而是将二者有机结合在一起所进行的一系列创造性活功,其核心应该是通过协调人与人、人与物、物与物之间的关系,来创造一个人物有机结合的环境,达到人流、物流的有序流转。在这个环境内外有着众多影响因素是处于不断变化之中的,而物业管理者就是要根据变化的因素,不断创造出新方法、新措施来促进整个环境的优化。因此,物业管理切忌墨守成规,真正的物业管理者应该永远是个创新者。
三、物业管理创新应把握的几个问题
(一)物业管理应充分调动政府、企业、业主的积极性
因为物业管理作为一项复杂的社会系统工程,不仅关系到企业的利润,而且关系到业主的生活质量、城市的管理水平、城市的整体形象等等。因此,物业管理的发展也需要依靠各方的配合与支持。首先就是政府要转变职能,勇于创新。政府应从直接管理房地产、干预物业管理企业经营管理活动为主,转向宏观调控、创造条件和环境、制定法律和法规、提供政策指导和服务、协调相关部门单位的关系,而把诸如行业评比、竞赛之类的活动交由企业自律组织或行业协会等去完成。其次就是业主的创新。业主既要懂得自治,也应学会自律。第三是企业的创新。‘企业应分析认清自己的角色位置,在观念上以及经营管理方面有所创新。
(二)物业管理创新应注重经济效益和社会效益相统一
物业管理作为一种企业行为,其本身要追求利润最大化,但物业管理同时又是一项复杂的社会工作,其水平的高低、效果的好坏直接影响着广大群众的切身利益。如果物业管理只注重强调利润,不讲社会效益,那么,其市场将会日见枯萎;相反,如果只讲社会效益,而忽视企业的经济效益,那么,其活动就难以持久地进行下去,最终扼杀这个新事物的生命。所以,政府、企业在制订有关政策、措施时应既要考虑物业管理的健康发展,又要兼顾广大人业主的实际承受能力,以保障人们生活质量的不断提高。这就要求,物业管理创新在重视经济效益的同时也要注重社会效益。