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序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇酒店成本管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01
酒店财务管理是酒店管理的一个组成部分,它是按照财务管理的原则,组织酒店财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。是以提高经济效益为目的、以运筹资金为对象,以资金的筹集、投放、耗费、收入和分配为框架,利用预测、决策、计划、控制、分析等业务方法,来提高酒店的运行效能,实现利润的最大化。成本管理是酒店财物管理的一个方面,是在酒店经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。
二、酒店经营成本构成
从酒店实际经营来看,酒店的经营成本包涵了营业成本和费用,包括一级科目中的营业成本、营业费用、管理费用、财务费用四项,二级核算科目视各酒店的具体情况设置,三级科目一般按部门设置。从总经营成本构成比例上看,酒店经营成本以人员工资、餐饮成本、水电能源消耗三项为主要组成部分,占总成本的80%左右,是成本控制的重点。
三、当前酒店财务管理在成本控制中存在的问题
1.财务管理在成本控制中的地位不突出,机构设置不合理,成本控制的体制不够完善、严谨。实际上,当前存在的很多酒店都没有设立财务总监,有的虽然设置了也只是作为一个部门经理。不进入领导班子,没有足够的能力去协调各个部门的关系,更无法去控制各部门的支出,而且有的酒店没有专门另设采购部,又或者采购部作为一个单独的部门不受财务管理。在整个采购、入库、挂账、付款、部门领料和使用的过程来看,整个酒店的经营环节中成本控制体系缺乏监督。
2.没有一个科学合理、完整细化的成本预算。财务机构的地位、成本控制体制的完善与否都决定了很多酒店几乎无法指定预算,也下达不了消耗的定额,因为他体制存在的漏洞决定无法针对具体项目层层细分。以采购为例,采购部门独立,或根本就没有采购部门,财务无法了解市场,无法给出具体的采购支出预算。
3.部分酒店设备陈旧,能源消耗较大。部分酒店建店时间较长,设备有些老化落后,能源消耗大,维修费用较高。
四、酒店财物管理成本控制的完善途径
1.对比西方酒店财务管理,提升管理效能。在西方酒店业是一个成熟的产业,已经形成了比较完善的理论和方法体系。财务部设置财务总监及总会计师两个岗位,属于酒店的高级行政管理人员,财务总监具有相对独立性。国内的酒店业,通常只设置财务经理的岗位,既从事财务管理又搞会计核算,但往往还是重核算,轻管理。西方酒店在成本控制部中设成本总监(costing controller)。成本总监直属于财务总监领导,对于酒店毛、利率的调整、成本核算、合理库存量的调整都起着决定性的作用。成本总监管辖着收货员,成本核算员等,形成层层把关,层层控制。这些都有必要成为国内酒店业的学习方向。
2.完善财务管理体制,建立科学的核算体系。要制定一套合理的财务管理程序、制度和标准才能有效的控制成本。要严格监督各个环节,做出正确的评估预算。 实际上,在整个成本控制中,采购可以说是最重要的源头。为了能够有效地进行酒店采购成本控制,应该在今后的经营中将采购纳入财务部,并重视财务让其预知参与酒店的管理。这样能够有效的加强财务对各个部门间的联系,而且在管理中更加了解市场的行情,能够及时的对采购方面支出随着市场变化做出调整。财务可以对每个细节进行分析然后制定一份合理的、科学的预算,这对于酒店的成本控制来说是最有效的。
酒店客房的成本费用主要包括人工费用成本、能源费用成本、餐饮费用成本、物资费用成本等。
1.人工费用
人工费用成本,即是于酒店的工作及其相关人员的薪水、津贴等费用成本。酒店属于劳动密集型企业,因而人工费用成本占很大的比率。所以,对人工成本费用的控制十分重要,应及时进行核算,尽量降低人工费用成本。对人力成本在客房的人员配备上要有新的用人拆算公式,如非全日制用工方式等。
2.能源费用成本
能源费用成本,即是客人于客房期间所需要的由酒店提供的产品和服务的费用成本。能源费用成本主要包括水费、电费、供暖费和供气费等等。如今世界能源供应紧张,因而十分有必要加强对能源的使用控制,从而有效地控制能源费用成本。
3.餐饮费用成本
餐饮费用成本,即是客人于酒店期间在饮食方面所消耗的费用成本。据调查,这一部分费用成本在酒店的整个费用成本中占有相当大的比重。因此,酒店要深入调查研究这一部分费用的消耗情况,采取适当的措施来尽量减少餐饮成本。
4.物资费用成本
物质费用成本,即是酒店的固有资产,这些固定资产在客人入住酒店期间会产生折旧费用。
二、酒店客房成本控制策略
1.建立健全成本费用管理体系
酒店客房成本的管理体系建设需要注意的要点有:其一,酒店的领导阶层应该适时召开有关客房成本控制的会议、总结效果和经验,及时发现漏洞,及时休整,健全成本费用管理体系;其二,成本管理体系要实现具体的细化,具体要细化到每一个岗位和每一个成员。
2.制定工作重点
2.1人工费用成本。酒店属于劳动密集型企业,人工费用成本占有相当大的比重。对于这一部分费用成本的控制,首先在保证客房服务质量不下降的前提下,尽量减少劳动力的数量,从而使得客房成本尽量减少。那么,要做到准确设岗、科学定薪和合理提成。针对酒店客房的每一个员工,都尽量为他们选定最为合适的工作岗位。对于不同的岗位,也应该制定合理的工资和提成标准。例如:根据员工负责的客房数量和级别不同来确定不同的工资和提成等。目前,很多酒店为了节省人工费用成本,会雇佣一些兼职人员。对于兼职人员和全日制的在职员工,应该有差别的对待。对于兼职人员,要尽量也按绩效来发薪,要在“质”和“量”上都比较全面地进行考核来核定薪水。对于全日制的在职员工,则要制定一个系统的核薪标准,例如:每日被单的洗换量,房间的打扫洁净程度等等,要对这些进行量化和细化。此外,要加强对在职员工的职业素质培训,提升职业素养,杜绝员工私自带走酒店用品这一类低级错误。
2.2能源费用成本。能源费用成本主要包括客人住房期间所产生的水费、电费、供暖费、供气费等等,对这一类能源费用成本的缩减目标主要是通过加强员工的节约节能意识来达到。当每一个员工都能够确立起节能节约的意识时,便能够合理有效地控制好水电用量,就可以在很大程度上减少对于水电的浪费。例如,在使用空调时,员工可以灵活地控制开关的时间,当空调不用时就要关掉,而不要一直开着,那么,这些都有助于成本的节约。对于水电费,可以每月对水电的用量进行统计、比对、核实,以此来发现用电和用水的不合理之处,并及时发现问题,使问题得到及时的处理。
2.3餐饮费用成本。对于采购的严格把关和数额登记的认真核实是对餐饮费用成本控制的有效手段。根据酒店的调查分析结果得知:对酒店日需的各种物资数量进行明确,制定科学合理的采购数量和明细采购责任,禁止浪费,采购过程中要尽量购买那些物美价廉的商品。此外,比价单要科学认真的记录,务必严格遵守报价制度等等。
2.4物资费用成本。物资费用成本包含固定资产以及物料的消耗,这里的物料消耗主要是指客房里的一次性消耗品,这就需要从各个方面入手来控制物资费用成本。其一,严格规范采购程序,购买物美价廉的商品;其二,严格制定入库标准,做好入库记录,认真核对是否与合同所记录的相符,并严格监督物资的质量水平。其三,严格控制支出。每一间客房都有固定的物资准则,不可多领、冒领,禁止由于员工私自带走而产生的损耗。此外,洗涤费用等基本费用也要进行把关控制。要制定量化标准,规定洗涤的次数、时间和洗涤质量等等。这样做有助于避免因员工不停洗涤而造成的洗涤用品的浪费,以及给床上用品带来的不必要的损耗,也可以避免工作人员因洗不干净而造成的负面影响。
3.建立健全成本考核体系
其主要就是对工作人员的监督和管理,是保证宾馆客房成本管理工作更加积极有效的基本途经,有助于提升员工的工作热情和工作积极性,主要通过“工资与效益相连”的方式来实现。酒店可以根据不同的工作岗位来制定不同的成本费用标准,以此作为考核的标准,并用其来比对每一位工作人员对资金的支配情况的差异,实现成本控制的预期效果。具体如下:对每一位工作人员制定科学合理的成本管理控制标准,并且将在工作过程中所消耗的费用与工资相联系,当在不降低服务质量的前提下,其所控制的金额较少,就实现了对成本的节约,就应该给予必要的奖励。反之,如果超过了拨付的资金,就会受到一定的惩罚,并警告或者通告批评。
第二部分:我国酒店成本管理存在的主要问题。当前,酒店企业成本管理中普遍存在着成本意识淡化、成本管理弱化,成本行为软化的“三化”现象,致使成本失控日益严重,成本水平高居不下,严重制约着企业效益的提高,影响了企业的发展。第一是管理责任不明确,企业内部成本管理主体确立失误;第二是对成本管理对象与内容认识不清;第三是适应市场经济要求的管理模式没有确立;第四是成本核算工作有待提高。
第三部分:我国酒店成本管理存在问题的原因分析,分析引发这些问题的原因所在。第一是企业管理者素质偏低,不能适应市场经济新形势;第二是企业技术水平影响了成本降低;第三是缺乏成本约束和激励机制;第四是财务人员地位低,直接影响成本管理的成效。
第四部分:改进我国酒店成本管理的建议。这一部分是论文的重点,要提高我国酒店的管理水平,强化成本管理,就必须从抓酒店外部运营环境与强化内部管理等多方面一起着手。通过多管齐下,不断理顺酒店运行环境,提升管理水平。第一是采用先进技术,降低酒店企业经营成本;第二是人工成本管理与调动员工积极性并重;第三是加强采购管理,降低酒店采购成本;第四是全面引入战略成本管理体系,提升酒店核心竞争力。
关键词:酒店;成本管理;方法;建议
引 言
随着我国改革开放的不断深入,外商独资旅游企业正大举进入中国市场,跨国经营和国际标准管理将全面参与中国酒店业的市场竞争,我国酒店业正面临着前所未有的危机和挑战。这将对中国酒店业产生深远的影响,将会促进我国酒店业服务质量和管理水平的提高,向国际标准靠拢。面对更加激烈的国际竞争,我国酒店业只有形成自己的竞争优势,降低成本,迅速实现低成本扩张,才是中国酒店业发展的根本出路。
一、酒店成本管理概述
(一)酒店成本
酒店成本主要是指酒店的运营成本,即酒店在日常经营过程中所发生的相关成本,不包括前期的酒店建造成本和后期的酒店终结成本等成本。它不仅包括在酒店实体内部发生的成本,还包括上游成本和下游成本。酒店是个特殊的企业,其成本构成较为复杂。 企业内部发生的成本就是酒店在直接为客人提供服务,包括住宿、餐饮、娱乐、休闲的过程中所发生的成本。从酒店价值链角度来看,即价值活动中的基本活动所产生的成本。上、下游成本包括采购成本、技术开发成本、人力资源管理成本、信息化成本等等。
(二)酒店成本管理
酒店成本管理,就是对酒店成本进行的管理。这里所要强调的是成本管理不等同于单纯的成本降低。成本降低是以成本最小化为目标,不停的降低、降低再降低。成本管理关注是企业整体的效益和长远的发展。
成本管理在本质上并不是关注成本本身,而是要注意识别那些企业成功的关键因素。成本管理具有以下三个重要特征:
其一、全局性。成本管理不仅关注部门成本,更关注企业作为一个整体的长远效益,它实际上是一种价值管理,涉及到企业价值活动的任何方面,而不是仅仅局限于对产品成本进行管理。将成本管理定义为对产品成本的管理,缩小了成本管理的范围,限制了成本管理作用的发挥,也是对成本管理对象的片面理解。
其二、综合性。成本管理不仅关注财务信息,更需要利用非财务指标为管理决策提供服务;
其三、管理性。成本管理不仅是一项控制工作,更是一项管理工作,需要站在企业战略管理的层面进行操作。
(三)成本管理的一般原则
企业在构建成本管理体系和方法的时,为了发挥好成本管理的作用,实现成本管理目标,应遵守这样一些基本原则:及时性原则、节约性原则、责权利相结合原则、互相协调原则。
及时性原则。及时性原则是指成本管理系统能及时反映成本管理过程中实际发生与管理标准之间的偏差,使之能及时消除偏差,恢复正常。当成本管理系统中出现偏差而没有及时发现并采取措施予以纠正时,间隔越长,企业遭受的经济损失就越大。因此,在成本管理过程中,应及时纠正偏差,以减少失控期间的损失。
节约性原则。实施成本管理一般会产生一些费用,如人员工资费、办公费等,这些费用一般称为管理成本。实施成本管理的目的就是通过实行有效的管理活动,在花费一定支出的同时为企业带来更大收益,如果管理成本超出管理收益,则该项管理活动是不可行的。实施成本管理一定要符合节约性原则。
责权利相结合原则。为调动企业内部各单位积极性,许多企业都在推行责任会计制度。在实施成本管理时,就要同企业所实行的责任会计制度相结合,对于成本管理的结果要进行具体的分析,落实奖惩措施,才能促进成本管理和责任会计制度的加强,调动各单位的积极性。
互相协调的原则。成本管理是一项系统工程,既然是一项系统工程,就会涉及企业的各个部门、每个职工。要做好成本管理工作,仅靠成本管理部门的努力是不够的。在实施成本管理工作中,成本管理部门要加强与其他部门沟通协作,确保成本管理工作能实现目标。
二、我国酒店成本管理存在的主要问题
当前,酒店企业成本管理中普遍存在着成本意识淡化、成本管理弱化,成本行为软化的“三化”现象,致使成本失控日益严重,成本水平高居不下,严重制约着企业效益的提高,影响了企业的发展。我国酒店企业成本管理存在的问题,具体体现在如下几个方面:
(一)管理责任不明确,企业内部成本管理主体确立失误
长期以来,企业一直把成本管理作为少数人的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各部门、班组的职工只看作生产者,广大员工对于成本管理等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。员工认为干好干坏一个样,感受不到市场的压力,管理成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去了真正能对成本控制起作用的管理群体,成效当然不会明显。没有全员性的参与,要想实现成本管理的目标只是空谈。某宾馆属典型的国有企业,其经营机制基本维持过去的一套,在岗位设置上,没有充分考虑科学经营的需要,甚至对因人设岗,在人员使用上没有引入竞争机制,不是能者上,而是看你有无关系、有无背景,整个酒店人事关系错综复杂,各有各的山头,各有各的靠山,形成许多派系。这里为了照顾各级领导的关系,安排了大量关系人员,而许多关系人员能力不行,干活不积极,却要指定位子、待遇。许多人有后台有关系可以不干、少干,但待遇却比在岗的人还好。对于有关系的人员自然要供着、养着,而对于没有关系的一般员工,表现不称职却不能解职,因他们都是正式工,谁都不服谁,否则就撒泼、耍赖,可以闹翻天。该酒店对一位不称职的洗衣房副经理降职调离原岗位,结果此人大闹总经理办公室,向上级各部门写信、上访,闹得满城风雨,影响了酒店正常经营。[ Www.]
(二)对成本管理对象与内容认识不清
在成本管理过程中,仍将成本管理局限于传统的“节约一度电、一张纸”的简单、狭窄的模式之内,忽视潜在的损失,尚未对成本实行全方位的管理。目前,许多酒店企业对人力资源耗费缺乏重视,企业内存在大量冗员,人员配置不合理。劳动条件相对较差的一线生产岗位如客房服务员、餐厅服务人员相对不足,劳动强度较大,而薪酬却最低;而二线的人员如管理人员中却存在大量闲置人员,而薪酬标准却很高。作为酒店这种劳动密集性的服务性企业,服务质量好坏取决于一线服务人员的质素、服务意识,而一般酒店企业人力资源的配置却与此相抵触。同时,不少酒店忽视对人力资源的培养如对职工进行相关职业培训,导致员工业务不熟,工作效率低,造成人工费用相对过高。或者任由人力资源流失与浪费,如对人员安排学非所用,对人力外流重视不够,这些情况导致人力资源这一无形但又十分重要的成本耗费严重。
(三)适应市场经济要求的管理模式没有确立
首先,成本管理基础工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企业原始记录不够健全,资产定期盘点制度执行不严,定额管理、计量验收等基础管理制度不完善,甚至出现制度成为只求形式的一种摆设,完全失去监督、考查作用。有些企业成为无收支计划、无正常审批手续、无报领制度的三无企业。这种花架子式的管理,其结果自然是管而无效的。
其次,过分依赖现有成本会计系统,无法适应企业实行全面成本管理的需要。现有的成本管理体系没有采用灵活多样的成本方法,导致成本管理目的成为单纯为降低成本而降低成本,无法提供决策所需的正确信息,无法深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,反映不了各个环节的发生的后果关系,结果误导企业经营战略的制定。另外,现有成本管理对象局限于酒店产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需的资源、作业、产品、原料、客户、销售市场等非财务方面的信息,不能为企业的战略管理提供充分信息。
第三,考核制度不完善,力度不大。具体表现在:考核只是企业内部考核,没有很好地跟市场联系起来;考核只考核到部门一级,没有落实到个人,对于考核结果仍存在吃大锅饭现象、搞平均主义;奖惩措施力度不够,起不到调动员工积极性的作用。对酒店内部业绩的考核只是粗略的以部门为单位,但由于下达考核指标的制定缺乏科学依据,基本上只是在上年实际发生的基础上上浮一定比例即成为下一年度指标,且在运行过程中也不会随实际市场情况变化如按季或按半年作相应调整,考核指标往往严重偏离实际情况,起不到真正考核的作用。
(四)成本核算工作有待提高
目前,国内外很多酒店企业成本计量与核算上取得了长足进展,但这些计量与核算还并没有贯穿酒店企业所有的成本管理中。
在成本管理理论中,把成本视为可用货币表示的一种成本。如果把信誉损失、社会损失等也列入成本,则成本面则不是单一的货币计量形式所能表示的成本。还要兼用其它计量形式,从社会、经济的各个角度反映酒店成本的内在属性。即使是按传统的成本范畴进行统计核算,得到的也只是一个近似数据。因为成本的核算方法是因企业而异,没有固定的模式,其数据的来源是多层次、多方面的,特别是有些成本是属于隐性的,它独立于财务会计核算之外。如:酒店会大量采购肉类食品,而且大都使用冷冻车运输,如果运输人员在肉上洒水,经过冷冻后就可以增加肉的重量,而运输人员就可以把多出来的货物据为已有,这种情况在实务中很常见,验收人员一定要严把质量关,尽快查明肉上形成冰块的原因,并及时上报给管理人员。
三、我国酒店成本管理存在问题的原因分析
(一)企业管理者素质偏低,不能适应市场经济新形势
在我国酒店企业中,属于国有或国有控股的酒店多达酒店企业总量的90%。这些企业从计划经济体制转向市场经济体制的时间很短,这些企业的管理者还未能实现脱胎换骨,树立适应市场经济中的市场竞争观念。对一些国有企业管理者的任命甚至是任人唯亲,而非任人唯贤,这些人通过种种非正常方式走上企业领导岗位后,个人素质无法适应企业经营管理需要,使成本管理起不到应有作用。这些人在经营中的决策不是经过科学严格的可行性论证,而是盲目地“拍脑门、拍胸脯”就可敲定,草率的决策给企业的经营带来的后果是不言而喻。甚至有一部分企业领导将职权作为谋私手段,不择手段侵吞国有资产,导致企业员工人心涣散,无法加强成本管理。
(二)企业技术水平影响了成本降低
企业技术水平的高低对降低成本影响较大。通过加强管理降低成本是有限度的,为了改进成本,企业管理者还应不断提高技术水平。高科技的应用现已成为酒店竞争力的重要指标之一,它和酒店的管理相结合可形成新的生产力。由于许多国企管理者流动性强,对短期内投入较大、回收期较长的高科技投入缺乏积极性,只注重任期内企业利润的高低,不注重长期投入,影响了企业对高科技的应用,结果设备老化、陈旧,无法提高企业运作效率,也不利于企业成本管理水平的提高。
(三)缺乏成本约束和激励机制
酒店企业普遍未能有效执行成本管理制度,也缺乏成本管理的内部制约机制。管理者为了不正当目的,可较容易对成本资料进行人为调整,使企业的成本管理无法获得准确的资料,对这类企业的评价也是不真实的。同时,对成本进行有效管理,经济效益显著的企业激励也不到位,不能充分调动管理者和员工的积极性。
(四)财务人员地位低,直接影响成本管理的成效
财务人员作为企业成本管理的关键人员,其对成本管理成效起着至关重要作用。在许多企业中,财务人员地位较低,无法参与企业的经营决策,仅作为后勤人员。财务人员的工作普遍只是事后反映企业经营情况,对企业成本事前、事中控制只是空谈。许多管理者只认为企业经营活动“开源”的重要性,而意识不到“节流”对于一个企业的良性发展也是必不可少。由于财务人员面临上述窘境,工作积极性也受到极大影响,许多高素质的财务专才不愿从事这一行地位较卑微的工作,纷纷改行,导致目前企业财务战线的从业人员整体素质普遍偏低,直接影响企业成本管理的成效。
四、改进我国酒店成本管理的建议
要提高我国酒店的管理水平,强化成本管理,就必须从抓酒店外部运营环境与强化内部管理等多方面一起着手。通过多管齐下,不断理顺酒店运行环境,提升管理水平,我国酒店的成本管理水平便有望得到长足的提高。
(一)采用先进技术,降低酒店企业经营成本
新经济时代的来临正悄然改变着人们的价值观念、工作环境和生活方式,酒店是最敏感的产业,应该最先体察客人的需求和消费观念的变化,跟上时代步伐,利用高科技来提高酒店的创新能力,加强企业的信息化建设和管理,以提高营运效率和准确把握市场需求变化,既及时满足了客人的需求,又加强了企业成本管理,提升了自己的竞争优势。以酒店自动扶梯为例,一般酒店的扶梯是在正常营业时间内就不停运转,无论是否有客人使用,结果会浪费一些能源、加快电梯的磨损。采用先进的电脑自动监控设施后,当无客人使用时,电梯会自动暂停,直至有客人使用时才会重新启动,这样既可以节电,减少电梯磨损,同时也可降低大厅噪音,真是一举三得。
1、重视运用信息技术,提升酒店竞争水平
今天,信息技术已广泛用于前厅接待、收银、问询、客房预订、销售、餐饮、保安、报表、门锁等各个方面。随着信息技术的广泛运用和不断更新,旅游酒店管理也应向更广、更深层次发展。运用现代信息技术在原有酒店管理系统上建立一个高效、互动、实时的内部信息管理系统可以使原有组织结构打破部门界限,使用跨部门的团组,把决策权放到最基层。从而饭店的整个服务过程,可以以顾客为中心来设计工作流程。在这个过程中,员工能够了解整个服务过程,了解他们的决策如何影响整个饭店的绩效。
2、重视新技术运用,降低能源成本
由于酒店能源具有易耗性、不易察觉性、分散性等特点,管理起来较其他成本要困难些,但通过引进先进的中央能源管理系统,就可大幅降低酒店能源成本。该系统科技含量高,通过中央电脑控制器及各房间分控制器,可自动探测房间有无客人并自动关启电源开关。采用该系统后,酒店客房部只需配备一名操作人员,工程部不用派专人值班监控,这样可以降低人工成本,又能使能源成本管理效果好。以酒店自动扶梯为例,一般酒店的扶梯是在正常营业时间内就不停运转,无论是否有客人使用,结果会浪费一些能源、加快电梯的磨损。采用先进的电脑自动监控设施后,当无客人使用时,电梯会自动暂停,直至有客人使用时才会重新启动,这样既可以节电,减少电梯磨损,同时也可降低大厅噪音,真是一举三得。
(二)人工成本管理与调动员工积极性并重
针对酒店作为服务性企业的特点,稳定员工队伍,降低人力资源成本,调动员工参与成本管理的积极性。
酒店的成本管理是需全体员工积极参与才能完成的。许多服务性企业的经验表明:员工的满意感和忠诚感会影响服务的消费价值,进而影响顾客的满意感和忠诚感,并最终影响企业的经济效益。优秀的员工是服务性企业最宝贵的资产。要提高服务质量和企业的经济效益,服务性企业管理人员应高度重视员工的作用,发挥员工参与管理和主观能动性,关心员工的职业发展前途,加强服务文化建设工作,做好人力资源管理和开发工作,增强员工工作满意度和敬业精神,激励员工为顾客提供优质服务。这样不仅能提高顾客的忠诚度,降低营销成本;也能减少员工跳槽率,减少员工培训费用,提高企业经济效益。
(三)加强采购管理,降低酒店采购成本
虽然采购本身的成本在企业整个生产经营成本只占很少一部分,但在采购环节就已确定下来的所采购物品的价格和质量对企业以后的经营成本和经营业绩都将产生深远的影响。因此,做好酒店采购管理工作是强化成本管理的一个重要环节。
1、相关部门配合,确定最优采购批量
采购成本与采购批量之间存在负相关关系,而在采购批量和储存成本之间存在着正相关关系,为了使企业采购成本与储存成本之和最小,需要在采购部门与仓储部门之间确定一个最优的经济订货量。这个经济订货量虽然不能使采购成本或储存成本中的任何一方达到最小,但却可使二者之和达到最小。经济订货量模型应该根据存货的成本、储存成本和缺货成本建立,最优订货批量是使订货成本、储存成本和缺货成本三者之和达到最低的订货量。通过模型计算出经济订货量后,可以很容易找出最适宜的进货时间。经济订货批量模式适合于在不同阶段使用,数量比较平稳,能够长时间保存,并且事先能够预测出基本数量的产品,如餐具、客房用品、饮料等。
2、建立完善的采购制度
为保证采购活动的顺利进行,规范采购人员在采购过程中行为,最大限度降低成本,需要建立完善的采购制度,以监督整个采购过程,并建立奖惩制度,激励采购人员进行合法、高效率的采购。这是实行有效采购成本管理的前提。
完善的成本管理制度应包括:采购部门内部合理的职责分工,使责任落实到每个采购人员;采购单的批准和下达方式;采购范围的划分;询价、确定供应商和签订采购合同的操作程序,监督到货、质检入库、采购统计的规定等等。在采购制度中,建立所有采购物品的价格档案和价格评估体系是一个重要内容。如果价格超过档案,应该仔细分析。当然,由于酒店的某些饮食具有一定时令性,价格波动也很正常。故酒店建立的价格档案应考虑这一波动性的特点。为强化对采购人员的管理,应建立采购人员业绩考核制度。鼓励采购人员发挥主观能动性,争取以最低价格买到符合质量、数量和时间要求的产品。同时,对不能以标准采购价格或高于档案价格完成采购任务的采购人员,如无特殊原因,则应该给予惩罚。
3、提高酒店信息化水平,利用互联网降低采购成本
互联网和信息技术的飞速发展为建立现代采购系统提供了技术支持。运用互联网技术可以更好地实施成本管理,降低采购成本。利用互联网可将信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以获得最大批量折扣。利用互联网技术可将生产信息、库存信息和采购信息连接在一起,可以实现实时采购。企业可根据需要采购,最大限度降低库存,从而减少资金占用和仓储成本。这对酒店业来说意义重大,因为酒店采购产品的易损性决定了酒店不能有过多的积压库存,酒店应该根据经营需要实施实时采购。因此,提高酒店信息水平,充分发挥互联网作用,是酒店降低采购成本的一个有效途径。目前,我国酒店中,真正能利用互联网技术来达到实时采购的还很少,这说明我国酒店在提高信息化方面还需引起重视、加快步伐。
(四)全面引入战略成本管理体系,提升酒店核心竞争力
战略成本管理是强化现代酒店成本管理的必然要求和趋势,它将丰富现代酒店成本管理体系的内容,开拓成本管理的视野,提升现代酒店成本管理的水平。在战略成本管理模式下,现代酒店必将构建起全新的酒店成本管理体系,综合运用价值链分析、成本动因分析、战略定位分析等战略成本管理的工具、对酒店物流、资金流、信息流、价值流等进行全面的成本分析与管理。确保现代酒店成本管理效益的提升,促进整个酒店的全面发展。
现代酒店成本管理是对酒店成本进行全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是酒店物资流程和产品(服务)价值流程相结合的管理,是管理技术和信息技术相结合的管理。在现代酒店成本管理中,战略成本管理应占有十分重要的地位,即突破将传统成本管理局限在微观层面上的现状,把重心转向酒店整体战略这一更为广阔的领域,通过对内部物资流程、外部采购模式、服务产品定位、财务运作模式、竞争对手及市场环境等的成本分析,有利于酒店正确地进行成本预测、决策、从而正确地选择酒店的经营战略,正确处理酒店发展与加强成本管理的关系、提高酒店整体经济效益。
结束语
我国酒店正面临的严峻的挑战,必须激活这些企业强化成本管理、提升竞争力水平的内在动力,调动企业强化成本管理积极性。通过调动员工参与管理的积极性;通过强化采购货物管理措施,降低采购成本;通过引进新技术来提高酒店运营效率,降低成本。通过以上措施,酒店成本管理一定会上一个新的台阶。
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[8]张易:《浅析酒店餐饮成本控制体系的建立》,载《商业会计》,2006年第22期。
[9]屠红卫:《高星级酒店餐饮成本控制》,载《商业会计》,2006年第13期。
1.如家的成本领先战略如家与传统意义上的星级酒店有很多不同:没有多余的豪华装饰和娱乐设施;没有门童,而是自助旋转门;没有豪华气派的大堂;没有投资额大、利用率低的康乐中心,没有桑拿、KTV、酒吧等娱乐设施。因此其投资成本大大降低。如家采取扁平式组织,不设部门经理和主管,人房比例大约控制在0.38:1,有效降低了人工成本。如家客房内的装修也很简朴,但却十分重视顾客的感受,采用挂式空调而非一般酒店的中央空调,这不仅节约了空调购置成本,而且可以根据顾客的需求节约电费支出。如家在其核心产品的投资上一点也不吝啬,尽力给顾客提供舒适的床铺、毛巾和淋浴设施,干净温馨的房间,给顾客家一样的温馨和舒适。这些措施使如家能够以较低的房价提供舒适满意的服务。如家的成本领先战略符合其自身的定位,以较低的价格为顾客创造更高的效用,也创造了长期竞争优势。
2.如家的差异化战略如果价格相差不多,差异化战略则成为企业发展的必然需求。如家自成立之日就注重打造自己独特的“家文化”,在为顾客的服务过程中,强调了人性化服务标准,将每一条细微的服务都规定在服务手册上,有着较强的执行力。如家提供多种房型供顾客选择,而不只是局限于标准间,从而满足不同身份顾客对住房的需求。房间内采用温馨的墙壁颜色,每个房间都挂着精心挑选的壁画,每个房间都可以轻松上网,这些细节的投入成本很低,但却给如家带来不错的效益。“家文化”最突出的体现是真挚的微笑——前台的微笑、保洁人员的微笑、店长的微笑,这不仅体现了员工间和睦融洽的关系,而且使顾客有宾至如归的感觉。如家的差异化战略是在保证低成本的前提下实施的。低成本战略确保了如家相对于星级酒店的竞争优势,而差异化战略确保了如家相对于其他经济型酒店的竞争优势。
二、价值链管理——内部与外部相结合
如家的价值链管理把内部与外部结合起来,识别出能给企业创造价值的各个作业,并有针对性地采取措施降低成本。
1.如家的内部价值链管理在如家的内部价值链中,基本作业活动主要有市场营销、房间预订、登记入账、餐饮和洗涤等服务和退房等;辅助作业活动主要有基础设施建设、人力资源管理、技术开发和采购等。内部价值链上的作业会给企业创造价值,同时也会产生成本,是控制成本的主要环节。虽然通过广告等手段有助于提高酒店知名度、扩大市场份额,但同时也存在着一定的营销费用。星级酒店通常采用的电视广告营销方式虽然效果好,但成本也较高。如家在网络营销和顾客满意度上做足了功课,打造了属于自己的网络平台,减少了支付给中介机构的费用,利用顾客满意度的“广告”效应,赢得了许多潜在顾客。此外,如家的店铺招牌通常采用鲜艳的颜色设置在高楼顶处,十分醒目,这种广告方式不仅成本低,而且效果显著。如家的房间预订有多种途径,尽可能为顾客提供方便。顾客不仅可以通过携程网等中介进行预订,而且可以直接致电如家酒店或者登陆如家酒店网站直接预订。如家的登记入住和退房与一般酒店相比更加迅速,减少了顾客的等待时间。这些措施不仅给顾客提供了方便,而且节约了大量的时间和员工成本。如家的核心业务是客房,顾客对住宿的基本要求通常只有舒适的床铺和一份健康的早餐。所以,如家注重为顾客提供早餐服务,几乎不提供午餐和洗涤服务,以减少投资成本和管理费用,但酒店通常都会选择开在附近有正规的洗衣店和很多餐馆的地方。在满足顾客需求的前提下,减少非核心业务,有利于成本控制。如家的基础设施在不降低顾客满意度的基础上尽量简化,没有奢华复杂的摆设。人力资源方面,如家十分注重缩减员工队伍,主要由店长负责,放宽员工管理职能,减少部门经理和主管两个管理层级。组织结构的扁平化设计给如家带来了巨大的员工成本优势。此外,如家开发了自己的中央预定系统(CRS)和顾客关系管理系统(CRM),通过技术开发整合价值链,降低管理成本。
2.如家的外部价值链管理经济型酒店在关注内部价值链的同时也要注意外部价值链管理。外部价值链包括上游供应商、下游顾客和同业竞争者。上游供应商会影响酒店的成本,下游顾客会影响酒店的收入,同业竞争者则会影响酒店的发展战略。与供应商建立战略合作关系不仅能确保如家及时采购,而且还会降低采购成本。如家凭借其庞大的店铺规模,采用集中采购方式,使其具有很强的议价能力。同时,供应商也希望能够与如家这种大额采购客户长期合作。上游价值链的管理促进了供应商和如家共同发展。如家将主要顾客定位于20~40岁之间的商务人士,并且关注顾客的生活方式。如家的床是按照四星级酒店标准提供的,并且提供免费宽带上网,这些服务刚好符合商务人士出差在外也能按时办公和好好休息的需要,同时,细节上的创新给顾客温馨和舒适的感觉。如家还设计了公司会员卡和大客户区,以吸引公司商户。此外,如家通过独特的“家文化”会员卡体系设计培养了一大批忠诚客户。如家将会员体系命名为“家宾俱乐部”,体现了如家将顾客视为“家人”的理念,给顾客一种归属感。这种营销方式不仅成本低而且有利于维持与顾客的关系。关注自身经营是远远不够的,了解竞争对手的价值链有助于优化自身。短短几年,如家完成了“跟随——模仿——领导”的蜕变,注重学习行业中成功酒店的管理模式,并结合自身状况去粗取精,打造自身成本管理的长期竞争优势。
三、战略成本动因分析——结构与执行相结合
作为服务性企业,酒店经营的成功与否,依赖于饭店的利润最大化,与国外同行相比,我国酒店的硬件设施方面已经达到、甚至超过了他们,可是在软件方面,尤其是成本管理和控制方面依然有相当大的差距。在酒店营业收入不相上下的白热化竞争背景下,成本控制的优劣直接影响到酒店效益的高低,对成本控制的探索与完善将是未来酒店财务管理的主题。[1]
一、酒店财务管理中成本管理和控制的现状
现代酒店业竞争日益激烈,在市场需求量一定的情况下,有效地控制成本是创造效益的关键。然而,目前酒店主要是对各经营层面进行核算和控制,而极少关注市场分析,认为市场分析是营销部门的事。存在着成本控制意识淡化、成本管理制度弱化,成本控制行为软化的“三化”现象,致使成本失控情况严重,成本水平居高不下,严重制约着酒店效益的提高。财务管理在成本控制中的地位不突出,机构设置不合理,成本控制的体制不够完善、严谨 。有的酒店采购部作为一个独立的部门不受财务管理,财务无法及时的了解市场行情而控制采购的支出,起不到监督控制作用。
二、酒店财务管理中成本管理和控制存在的问题
1.成本管理和控制内容比较狭窄。成本管理基本上局限于传统成本管理,极少涉及战略意义的成本管理。在成本管理过程中,片面地从降低成本水平乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省,侧重对产品服务的核算,立足于短期的成本管理,未能根据酒店内外环境的变化和相应的竞争战略制定相应的成本管理模式,忽视潜在的损失,尚未对成本实行全方位的控制。
2.成本管理和控制方法不科学。有许多酒店在财务管理中,过分依赖现有的成本会计系统,成本控制管理方法单一,无法适应酒店实行全面成本管理的需要。成本控制仅仅局限于财务方面的控制,因而忽视了诸如服务质量、顾客投诉次数等非财务信息,比如,随意取消服务项目甚至减少客房用品的标准用量,采购原材料时以次充好或者在食品加工中减少配料定额等。
3.监控力度与手段不够。酒店的物品采购种类繁多、数量较小,同时鲜活食品验收标准差异较大,酒店的采购成本控制往往处于失控状态。会出现采购员同供应商合伙抬高价格,吃差价回扣,加大成本,以次充好;在验收鲜货时,货主会将货物夹带很多水份、杂质,加大货物份量等。有效地控制了成本就等于创造了利润,酒店的采购工作必须受到重视。[2]
三、在酒店财务管理中发挥成本管理和控制作用的途径
1.培养员工成本意识,建立勤俭节约的企业文化是成本控制的前提。
员工处于酒店的最前线,酒店的成本是否控制得好,归根到底取决于员工的个体行为。洒店是一个流动性相对较大的行业,而老员工的作风极大地影响着新员工的行为,这就需要建立整个酒店企业勤俭节约的文化。应加强对员工的思想教育和培训工作,使各级管理人员及全体员工认识到酒店成本降低的潜力是无穷无尽的,让成本控制意识成为酒店全体员工共同拥有的价值观、行为规范和思维方式,在酒店内部形成员工民主和自主管理意识,这也是降低人力资源成本的有效方式,有力推动成本控制目标的实施。
2.引入作业成本管理(ABCM)对酒店服务产品成本进行控制。
作业成本管理制度克服了传统成本计算法的许多固有缺陷,可以比较准确地反映产品的成本信息,从价值链角度为酒店提供一个合理的定价模型。
2.1酒店应通过各种方法提高该作业的自动化程度降低该作业耗费的成本。比如,可以采取以电脑传递点菜信息的方式来取代原来采用手工传递资料的方式,使下单的传递时间从半小时缩短为几分钟,不仅满足了客户的需求,还节省了酒店的成本。
2.2提高作业质量。有差错的作业结果必定导致作业的低效率。比如酒店的信用收帐采取手工核对的方式造成串户的情况比较严重。可以通过酒店的IT部门对系统进行改进,使长客户消费入账作业改为由机器自动核对账号户名后自动入账。不仅节省了酒店成本,还可以帮助客户及时的了解消费情况。
2.3做好成本预算,实施成本考核奖惩制度是成本控制的关键。
成本预算是成本控制的量化表现,只有对每一项成本项目制定了具体的指标,并且对此进行考核,成本控制才有了现实的目标,成本预算时,要坚持完整性、针对性、合理性、挑战性的原则。预算要针对每相部门的特点,在可控成本的范围内,给出相应的成本指标。定期召开成本分析会,对与预算差异大的成本项目进行分析,找出原因,以便对成本控制的薄弱环节及时进行改正提高。
2.4引进战略体系,提升酒店核心竞争力。
要使现代酒店成本控制更快地应用到酒店,必须依靠先进的信息管理技术,不仅包括先进的软硬件技术,而且还蕴涵着先进的管理思想和管理理论的会计信息管理系统,形成现代酒店的战略管理平台。现代酒店的管理是对酒店成本进行全员、全过程以及全环节的管理,是流程、价值、技术与信息相结合的管理,在现代酒店成本中,成本管理至关重要,要对财务运营模式、竞争对手以及市场环境等全面进行成本分析,这样可以对酒店的成本进行预测、决策,提高酒店整体经济效益。
2.5建立成本监督体系,进行成本监督是成本控制的保证。
监督检查是成本控制的保证,员工有了成本意识,并且有奖惩考核制度进行激励,但要真正实现最大限度的成本节约,还需要在日常工作中有专人监督检查,及时更正,这样才能保证成本控制工作的成功实施。要协助各部门组织科学的成本、费用预算;清查成本费用管理中的渗漏,对材料采购、设备维护和踩点等环节进行实时监控,发现问题后迅速处理,制定出富有人性化的奖惩制度,从而有效地推进节约成本进程。
总之,成本管理与控制,要坚持一个原则:就是要在一个既定的产品定位和产品标准的前提下,去控制成本。要注重目标市场和酒店的产品定位。要注重目标市场和酒店的产品定位,关注品质是第一位的。
参考文献
[1]陈超.加强酒店财务管理之成本控制[J].商业经济,2010,(15)
酒店采用内部控制方法,其控制环境就应该包括各级机构的设置,人力资源制度、内部审计、企业文化等。而我国的酒店内部控制的建设上不够系统,导致控制环境薄弱。具体包含以下几点:第一,在治理结构上没有充分发挥董事会的职能,往往董事会和经营班子混为一谈,责权不清。做出的决策没有经过可行性研究,成本就可能会上升。第二,在机构设置上往往设计不科学,权责的分配不够合理,出现职能的交叉、扯皮,运行效率低,导致成本的管理失控。第三,人力资源方面做不到长远考虑,岗位设置不合理,各种激励制度和约束制度的规定也不人性化。第四,在企业文化的建设上,我国的酒店往往不注重文化建设投入,导致的结果是酒店缺少凝聚力,员工流失状况严重,限制了酒店的可持续发展。第五,收入确认方面。酒店企业的收入主要来自客房收入和餐饮收入,此外,还包括商品销售收入、其他各项服务收入等。在酒店企业经营过程中,不乏收费打折、捆绑销售、内部招待等灵活的服务方式或结算方式。这在为顾客带来更多选择方式的同时,加大了酒店企业收入的确认难度,导致收入确认过程中发生错误甚至舞弊现象,酒店企业的各项收入不能够及时足额的入账,财务内部控制缺乏真实的收入数据作为支撑,进而严重影响其控制效率。
2.风险评估不到位,存在潜在损失。
实际上,酒店的风险有很多,如果不能对各种风险进行有效的评估,就容易带来各种损失,使酒店的管理处于被动状态。酒店风险可以分为内部风险和外部风险两大类,其中内部风险指的是:酒店管理人员不能遵守职业道德,工作人员自身能力不足导致服务质量低下,经营方式不当导致成本无法收回,以及在安全和环保上的问题支出等。外部风险则指的是:国家的经济发展形势导致客源减少,社会因素和自然因素导致的必要支出等。对以上各种风险如果不能全面了解并制定针对性的措施,就会使酒店的正常运行处于潜在的威胁中,随时可能产生巨大的损失。
3.控制措施实施不力,成本管理失控。
在酒店管理中,控制措施有很多种形式,常见的如财产保护控制、会计系统控制、授权审批控制、职务分离控制等。如果在这些方面酒店的控制措施不利,就会影响成本管理目标的实现。举例而言,如果酒店没有对重大的投资项目进行决策审批,就可能会导致投资失策,成本沉没。如果在物品的采购上没有采取职务分离的控制方法,就可能出现回扣现象,从而导致成本的增加。如果酒店的原始记录不健全,没有对酒店资产进行定期盘点,那么也会因为盘点人员和资产管理人员的串通导致酒店资产的不明流失。
4.信息化不足,管理成本增加。
就目前而言,大多数的酒店不太重视信息化的建设,所以就不会把信息化建设和酒店的经营进行结合。仅仅重视硬件配置,结果是主导能力弱,酒店缺乏竞争力,不能实现可持续发展,造成资产浪费。具体体现在以下两个方面:第一,酒店各个部门之间的管理系统不统一,增加了软件的开发和售后成本,同时员工的培训费用也相应增加,影响经营效率。第二,酒店在人才培养上,往往只注重专业知识的培训或者信息技术的开发,而没有将两者结合起来,导致的结果就是复合型人才缺乏,用工成本增加。5.内部监督不到位,成本管理效果差。一方面酒店没有专门的审计部门,财务部的内审使审计缺少了独立性;另一方面审计人员的素质良莠不齐,内部监督不到位。监督不到位带来的弊端在于各项制度没有实际的效力,材料出现浪费和不合理消耗,导致管理失控。总之,监督不到位会使成本上升,最终损害的是股东的利益。
二、加强内控法成本管理的策略
1.完善内部控制环境。
第一,酒店要实行并不断完善法人治理的结构,只有这样才能顺利的开展内部控制管理工作。建立成本监控体系,要求以审计委员会为核心,以审计部门和财务部门为主体。第二,在人力资源政策的执行和实施上,要有利于酒店的可持续发展。这就要求关注员工的职业生涯规划,不断开展培训和教育活动,促进员工素质的提升。通过降低员工的流失率,提高忠诚度,形成可持续发展的人力资源政策。第三,酒店企业文化的构建要以人为本,一方面要求酒店秉承关爱顾客、关爱员工的理念,正确看待员工、顾客、酒店、管理者之间的关系。另一方面要建设员工队伍,培养团队精神,促使全员参与到成本管理中去。第四,内部会计岗位的牵制,还应当包括查缺补漏、确保企业资产保值增值等整个管理过程。一般而言,酒店财务内部控制主要体现在对主要经营收入(餐饮收入、客房收入等)、物资采购、资产配置、管理费用、结算方式、职工素质等多个环节的控制活动。
2.建立风险防范体系。
酒店应该对运行过程中的各种风险进行评估,从而有针对性的建立风险防范的预警制度。在风险发生时能够迅速采取措施,将成本损失降至最低。另外,还要加强全体员工的风险防范意识,通过风险培训,使员工树立风险意识。对部门负责人而言,要加强风险责任感,提升风险的管理控制能力;对于老员工而言,要将危机意识和忧患意识牢记脑中,熟练掌握风险防范的技能方法;对于新员工而言,要在最短的时间内掌握工作内容,能够遵守规章制度,熟练服务技能等。
3.运用信息技术提升酒店竞争力。
现代酒店对于信息技术的依赖越来越强,不论内部管理,还是对外营销,都要走智能化和信息化的道路。根据酒店的自身特点,选择互联网的酒店管理信息系统,一方面能够适应社会发展形势,提高竞争力,降低酒店的能耗、物耗、人员成本。另一方面可以提高管理效率,对酒店资源进行宏观整合,使管理者随时掌握酒店情况。
【关键词】现代酒店;成本管理;成本意识
现代市场经济中,酒店业应树立怎样的成本管理观念来支配企业的成本管理工作是一个既有一定理论意义,又有一定现实意义的问题。
一、转变酒店业成本管理观念,以提升成本功能价值为主导的新思路
所谓成本功能价值是指成本支出所获得的功能或效益与其成本的比值,该比值越大说明成本功能价值越大,成本支出越合理也越有必要。这是价值工程分析在成本管理中的推广和应用。传统的酒店业成本管理是以抓好企业是否勤俭节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的支出入手,强调节约和节省。传统的成本管理要点可简单归纳为减少支出以降低成本。这是对成本理解的狭隘观念。当前酒店业成本管理存在以下几个误区:一是损害顾客合法利益。有一些酒店尤其是规模小、档次较低的酒店选择了舍本逐末的做法。它们随意取消服务项目甚至减少客房用品的标准性配量,采购原材料时以次充好或者在食品加工中减少配料定额等。这些短期行为最终会使酒店企业丧失信誉丢掉市场。二是降低客房用品质量。为了迅速降低成本,有些酒店尤其是流动资金不足的酒店往往喜欢在客房用品、餐具上“打主意”。采购时,不是借助科学的市场调查购买质优价廉的商品,而是试图用低价采购低档用品,以降低成本,如某些信笺、服务指南等低值易耗品早已过时,却不及时更新,影响了酒店的形象。三是不注重设备的日常维护,致使设施设备运行失常造成客户不满,甚至提前报废,最终影响了酒店的服务质量。四是刻意压缩正常的营业费用。大型酒店的营业费用一般有25项之多,除了工资、折旧、大修理费、水电费、物料消耗等大额项目外,还包括宣传促销、教育培训、劳动保护等多种费用。在不浪费的前提下,上述费用的支出都是维持酒店的正常运转所必需的,因而不能随意削减,不少酒店经营者由于追求短期效益等原因,偏偏采取了这种不明智的行为。因此,现代酒店业应树立成本功能价值观念——从产出看投入、从效益看成本的新思路,实现由传统的节约、节省观念向现代效益观念转变。
特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。为与这一基本要求相适应,酒店成本管理应与企业整体经济效益直接联系起来,以成本效益观念来看待成本管理及其费用控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从投入与产出的对比分析来看待投入的必要性与合理性,即努力以最合理的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。在确定成本是否合理时,需要对其提供的功能或创造的经济效益进行对比分析,即功能或效益与成本的比值最大化。只要企业的高成本投入能创造更高的经济效益就是可取的。价值工程分析原理说明,“合理的成本支出”与“单纯减少支出”在概念上是有区别的。“合理的成本支出”不只是简单地节省或减少成本支出,它是运用功能/成本比值最大化理念指导酒店成本费用管理,以最合理的成本投入创造出高质量、高功能的产品与服务。例如,某一家酒店在对市场需求进行调查分析的基础上,认识到如果在产品的原有功能基础上新增某一功能,比如,提供更好的会议设施会使产品的市场占有率大幅度提高,那么,尽管为实现这一新增功能会相应地增加一部分设计及装修改造成本,但只要这部分成本的增加能大大提高酒店在市场的竞争力,最终为酒店带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本功能价值理念的。又比如,一项节能措施的推广,虽然要增加一定的投入资金如更换节能灯泡,购买余热回收处理设备,但这能使酒店的能源成本得以降低,同时也具有社会效益,那么,这种投入与支出就是值得的。随着行业竞争的日趋激烈,酒店引进新的管理模式或品牌都需要增加相应开支,但能提高酒店运营水平,扩大市场占有率。再比如,酒店为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可以使企业避免可能发生的损失等等,这些支出都是不能不花的,这种成本是“花钱是为了使企业更有活力、更具竞争力,是为了更多地赚钱”,这就是成本功能价值理念的体现。
二、拓宽成本管理途经,以本量利分析为手段的新思路
所谓本量利分析是对企业成本、销售数量、营业利润之间的关系进行的分析。可以用它来分析酒店业的一些问题,例如,在任意给定的客房出租率下,酒店预期利润会是多少?在下一个年度客房销售额必须增加多少时才能弥补固定费用或其它增加的必要费用,且能达到预期利润?客房出租率达到多少时才能实现预定的利润?如果客房价格变动、变动成本上升或固定成本增加的话,将会对利润产生什么影响等等。本量利分析为酒店业成本管理提供了一个新的分析思路。即理论上,酒店的营业利润(经济效益)是其成本的函数,酒店在预测效益时,应从成本角度出发,考虑怎样保证必要的成本支出且能使成本最合理化,达到最佳点,也就是上面谈到的以最合理的成本付出,去满足期望达到的效益。下面以如何定房价的例子说明这个问题。
假设一家酒店有300间客房,年固定成本为3000万元,期望年目标营业利润(所得税前)为800万元,假设每间售出客房的变动成本是50元/间/天。假设经过市场综合调研后出租率大约在70%左右,即一年按售出8万间客房计算,那么这家酒店该如何定房价呢?
根据本量利方程式:
TR=Q(p-v)-F有:
p=V+(TR+F)/Q
其中:TP——(目标)营业利润额(所得税前);Q——销售量;F——固定成本;P——单位销售价格;v——单位变动成本。
代入方程式后计算出这家酒店房价应定525元才能实现营业利润目标。由此看出,客房价格是受酒店的固定成本、单位变动成本、目标营业利润及销售数量的影响。方程式中的四个变量是相互影响的。
在上例中,首先确定了成本,即单位变动成本、固定成本和预期目标营业利润,在此基础上才能确定客房的销售价格。因此酒店在制定客房销售价格、出租率以及餐饮定价政策时,不应该单纯考虑市场因素、竞争对手因素和自身外在条件因素,而应首先从成本角度综合考虑,以确保达到最佳收益状态,由此反映出本量利分析中体现出来的成本管理的新理念。
在分析酒店成本时,一定要深入了解酒店成本的特性,只有熟知其特性,才能真正有针对性地去研究它、控制它。通常酒店的成本有固定成本,其中又分为约束性固定成本和酌量性成本。所谓约束性固定成本是指与提供商品和服务能力有关的,对经营能力有约束力的成本。对于饭店而言,约束性固定成本是与提供客房能力有关的成本如固定资产折旧费、照明费、取暖费、财产税以及管理人员的工资福利等。约束性固定成本有两个特点:一是其支出大小取决于企业经营能力的规模和质量;二是它是实现企业长期目标的基础。酌量性固定成本是企业在一定时期经营上需要确定的成本,是受管理者短期决策影响的成本,如广告宣传费、职工培训费等。酌量性固定成本有两个特点:一是其支出大小受管理决策的影响;二是与约束性固定成本相比其预算期较短,通常为一年。对于酒店而言,约束性固定成本不能采用降低总额的措施,只能着眼于合理利用客房资源,提高服务质量,相对降低其单位分摊成本;而对于酌量性固定成本,可在不影响酒店经营能力和服务质量的前提下尽可能减少这部分支出。另外,还有阶梯成本如客房或餐饮主管的工资就是典型的阶梯成本。如一个客房主管能监督的客房服务员人数假设最多不超过15人,则酒店就必须增加另一个主管来监督增加的更多的服务员。还有混合成本,如一家酒店委托管理公司管理会发生基本管理费和奖励管理费以及特许经营费,而奖励管理费及特许经营费在收取方式上往往采用阶梯或特定方式,有固定的部分,也有达到一定效益则提高比率的部分等。
对酒店的这些成本要有针对性地去分析其特点。只有深入分析了解其特性,才能有效控制,以达到最佳效益。
通过以上分析也可以发现,成本控制是多方面的,如价格政策的制定要考虑成本,意味着需要部门间的协调和沟通。这就要求企业要将成本管理的理念和思路与相关部门沟通,帮助他们分析怎样合理控制成本使成本效益达到最佳状态。如不断地改变菜系,利用酒店业的“菜单工程”管理方式使菜品价格的提高尽量无弹性,而客人也非常愿意付出等等,让他们顺着这条思路去想办法、挖掘潜力。
三、树立全面成本管理观念,以提高成本意识为理念的新思路
酒店的全面成本管理体现成本管理中的“三全性”,即全员、全面、全过程,从产品的设计、生产、管理、组织、流程每一个环节,每一个部门、每一个员工,都能参与到成本管理中。酒店成本管理应从以往单纯的经营成本内容,扩展到酒店广义的成本项目内容,要涵盖酒店全部成本费用,使酒店成本管理内容更具全面性。对酒店实行全面成本管理,主要体现在以下几个方面:
一是为使酒店产品在市场上具有强大竞争力,成本管理不仅局限于节约、节省、单纯降低,而且要将视野向前延伸到产品的市场需求、管理方式的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的感觉、满意程度。按照成本全程管理的要求,会涉及到信息来源成本、技术成本、销售成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地。如对在建酒店,在设计阶段推行价值工程分析。一座建造很豪华的酒店未必是一家适合酒店经营或经营很出色的酒店,因为它的设计功能未必是最适合酒店经营所需求的。
二是随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,结合到酒店业如人力资源成本、服务成本、环境成本等等。优秀人才的储备、骨干力量的培养、员工的培训等,应作为酒店企业考核总经理业绩的重要方面。
三是管理决策成本的研究分析也很重要,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。如酒店改造需要做可行性研究,需要发生设计费、考察费等,如果单纯考虑成本,选择的专业机构不熟悉酒店行业,那么做出的方案可能就不是最佳方案,实际上造成了浪费,发生了不必要的损失。反之,酒店选择了一家专业机构,虽然可行性研究费用及设计费看起来高一些,但改造后的效益会给酒店带来预期甚至于意想不到的效果,那么这笔钱就花得值。
四是酒店应将成本控制意识作为企业文化的一部分,消除认为成本无法再降低的错误思想,对全体员工进行培训教育,要求各级管理人员及全体员工充分认识到酒店成本降低的潜力是无穷无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:
前言
酒店业具有投资大、回报周期长、市场大、竞争激烈的特点,加之硬件为其主要的吸引力因素,所以各类酒店要想在激烈的竞争中脱颖而出的话就必须重视其装饰工程管理,尤其是相应的成本控制管理,争取通过合理有效的管理做到在保证客人满意度的前提下实现企业利润的最大化,从而进行可持续性发展。
酒店装饰工程之概况(以星级酒店为例)
1.1星级酒店装饰工程之特色分析
星级酒店一般有着丰富明确的功能分区,如餐饮、住宿、会议、休闲、娱乐等。外观内饰均比较讲究,多能给人以强烈的视觉冲击及较为舒适的身心感受。显然酒店装修工程具有工艺新、表现形式丰富复杂、质量要求高等特点,具体如下:
(1)从宏观上看,酒店大楼内部功能丰富且分区明确,不同分区的装饰工程特色不同,甚至同一功能区的不同部分的装饰情况也不甚相同,具有一定层次性;
(2)从微观上来分析看,星级酒店通常使用的较为高档的装饰材料,一般种类丰富、价格昂贵、到货需等待时间长等;
(3)工种多,施工管理难度大。酒店装饰工程建设涉及土建、管道、装饰、暖通等诸多方面,设备安装系统复杂,智能化程度高;
(4)吊顶工程面积大,造型装饰复杂且石材运用量多;
(5)酒店装饰工程质要求高质量且建设工期较短。
1.2对星级酒店装饰工程相关管理人员的要求
(1)应掌握装饰各工序施工工艺、熟悉施工及验收规范。
(2)掌握星级酒店的划分及评定标准,具备星级酒店相关服务、管理类常识,尤其要求熟练掌握其中与设计、施工相关的知识。
(3)充分熟悉当地建设主管部门和相关行政部门对有关工程建设方面的强制性规定要求,严格按照酒店所在地的地方法律法规进行设计建设。
(4)要具备管理人员应具备的素质,如要有耐心、责任心、细心,能吃苦耐劳,有较强的处事能力和随机应变能力等。
酒店装饰工程之成本管理分析
2.1成本管理之述
成本管理是指企业在生产经营过程中,为满足顾客需求、保证产品质量,而通过合理方法对生产经营过程中的各个环节进行成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核一系列科学管理行为的总称。其实质是一种综合管理行为,不局限于预算和控制。成本管理即为企业管理的核心,其水平的提升有助于企业在激烈的市场竞争中展现优势,并最终脱颖而出。
2.2酒店装饰工程成本的主要内容
酒店装饰工程成本简单来说就是为完成规定的装饰工程项目建设所产生的各种直接支出和间接支出的总和。其主要分为直接支出成本和间接支出成本两大部分,具体如下:
直接成本:是指建设工程项目过程中所直接产生的各种费用。
(1)直接原材料费用成本:即指装饰工程施工过程中购买、消耗各种原材料所产生的费用,包括原材料购买费、材料输运费、材料损耗费、材料保管费等。原材料费用成本一般占总成本的 60%左右,堪称成本管理的核心。企业若能通过科学手段和成本管理方法,提高对原材料费用成本的预算和管理水平,将大大提高原材料的采购效率和使用效率,对酒店装饰工程意义重大。
(2)直接人工费用成本:包含了工程施工工人所需的各项费用,主要有工人基本工资、津贴、福利费用、劳动安全保护费用等。据相关研究数据显示,通常家庭装修工程的人工费用成本约占总成本的 30%,公共写字楼装修工程的人工费用成本约占总成本的 25%,国内大型酒店装修工程人工成本约占总成本的 20%。人工费用成本也是装修工程成本中的重要组成部分,灵活性较强,应对其合理管理,这样才能充分调动工人工作的积极性,从而保证工程保质按时完成。
(3)直接机械费用成本:即为施工过程中产生的各种与机械相关的费用,通常包括机械租赁费、折旧费、机械大修费用、机械维护费用、养路保险费用等。由于酒店装修工程自身的特点,一般较少使用大型机械设备,故该类成本一般仅占到总成本的 5%左右,这方面需要管理的力度较少。
间接成本:是指在进行工程施工准备、组织施工过程、施工管理等环节所产生的各种间接费用,最终均计入到总成本中,其涉及的内容多且不确定性因素也较多,很多时候都难以预料,并会随着施工项目的不同会有所不同,还会随着施工方案的变更而产生各项费用,因此在这里就不具体展开了。
2.3酒店装饰工程成本管理之含义
酒店装饰工程成本管理是指企业根据行业特点和施工要求,对酒店装饰工程项目从开工到竣工验收所产生的各种收支进行的全方位、多层次、系统化的一系列管理行为,其目的就是为了实现成本最优化,即用最小的成本达到最好的相应工程项目的建设效果。这个过程一般伴随着整个工期,主要包括落实项目施工责任成本、项目成本预测、成本计划制定、成本指标分解、成本控制、成本核算、成本考核和成本监督等多个方面。
2.4影响酒店装饰工程成本管理的主要因素
影响酒店装饰工程成本管理的因素是多方面的,但就其涉及的几个主体而言主要有以下四方面的因素:
(1)组织管理层次:酒店装饰工程的成本管理是一个整体的系统化工程,从相应的成本管理经验分析而言,要想建立较完备的工程成本管理体系就应首先在组织管理方面进行相应的工作。具体而言,就是集团管理层、公司管理层以及施工管理层应明确各自的成本管理责任,并做好分工协作,这样才能确保成本管理的有效进行。
(2)管理者:负责酒店装修工程的管理者应具备良好的酒店工程知识背景,另外酒店管理者除了要拥有充分的工程技术知识、较强的组织领导能力、优秀的团队凝聚能力之外,还应具备专业的酒店知识。
(3)相关技术和原材料:技术是影响酒店装饰工程成本管理的重要因素,特别是相关的设计技术和施工技术。另外原材料成本在酒店装饰工程成本管理中占据总成本的 60%,堪称决定性影响因素。显然对原材料成本进行高效控制影响重大。
3.我国酒店装饰工程之成本管理存在的问题及其相应的解决措施简析
(1)对成本管理的对象和内容认识模糊,缺乏对相关管理人员成本管理方面的意识培养。由于我国酒店装饰工程成本管理尚处于较为生疏的领域,前缺乏啊相应的经验,因此企业应加强对该方面的研究,努力找到适合自身的成本管理理论依据和具体施行方式。
(2)尚未确立能够适应市场经济要求的管理模式,成本管理方法缺乏,成本效率低下。此点解决方式和上面相似,具体而言强企业应学会虚心像已经取得相关成就的国际上优秀酒店学习,根据自身具体情况借鉴其有用的发展经验。
(3)企业内部各相关管理部门缺乏组织管理规划和有效的沟通合作。对于企业内部管理方面的问题则只能通过管理来解决,管理者应根据企业战略目标制定完善有效的管理制度,凝聚力量。
(4)成本管理责任不明确,企业内部成本管理主体未能确立,缺乏完善的成本管理体系和考核制度。此问题在我国很多领域表现得都较为明显,为此企业应加强成本管理制度建设,成立专门部门,做好预先控制,并不断完善成本管理体系和相应的考核制度。
(5)成本核算工作仍有很多不足之处。对此企业应找到核算工作的不足之处,并为之对症下药进行处理。
参考文献:
中图分类号:F713 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)04-0145-02
随着我国经济、社会的不断发展,当前酒店行业的竞争也日趋激烈,如何加强酒店的成本管理已成为当前酒店业首要重视、解决的问题。通过加强酒店的成本管理,可以有效的改善酒店的运营情况及资金周转情况,进而提高酒店的经营效益及竞争实力,使其在激烈的市场竞争中占据一席之地。现就酒店成本管理中存在的主要问题进行分析,并深入研究解决此类问题的对应措施。
一、酒店成本管理及其存在的主要问题
(一)酒店成本管理概述
酒店成本管理中是对酒店成本费用进行控制、管理,其中,成本费用主要指的是酒店在日常经营活动中所发生的所有成本,包括内部成本、上游、下游的成本综合。酒店的成本费用主要包括:一是直接成本、间接成本、变动成本、固定成本及营业成本;二是财务费用;三是管理费用。
(二)酒店成本管理存在的主要问题
1.缺乏完善、有效的成本管理机制。
(1)缺乏健全的酒店成本管理制度。当前,我国酒店缺乏健全、完善的成本管理制度,导致其成本管理仍旧处于最初级、最基础的阶段。由于缺乏健全、完善的成本管理制度,酒店难以形成以企业战略为核心的成本管理体系,导致酒店管理部、财务部忽视了对外部价值链、供应及销售等环节的成本管理,尤其是在定额管理、计量验收及盘点制度等方面,缺乏合理、有效的监督与管理,严重影响其成本管理效果及酒店的运营情况。
(2)缺乏有效的成本预算指标。由于我国大部分酒店企业缺乏相应合理的成本预算指标,及相应的消耗定额,加上大部分酒店缺乏采购成本预算、现金收支预算、餐饮成本预算以及各部门的物料消耗定额等,不利于酒店财务部门进行成本预算、成本费用管理。
(3)缺乏健全的考核及激励制度。酒店由于缺乏健全的考核及激励制度,对考核结果的奖惩力度不够,无法有效的调动员工积极性。部分酒店企业的考核只落实到部门级别,没有具体到员工个人,对考核结果的奖惩不分明、奖励和惩罚力度不够,降低了员工自觉遵循企业成本管理制度的积极性。
2.缺乏必要的成本管理意识。我国酒店企业成本管理意识淡薄,员工普遍认为成本管理仅仅是管理层和财务部门的工作。大多数员工认为成本费用高低与自己没有直接关系,浪费现象严重,成本管理制度也无法在企业中有效贯彻执行,使得酒店的成本管理任务难以实现。
3.成本管理内容不完善。我国大多数酒店企业的成本管理中将人工成本、材料成本等短期、有形成本项目作为成本管理对象,其成本管理对象片面化,忽视了信誉成本、时间成本等长期、无形成本项目则缺乏考虑。加上其人员配置不合理、员工的职业培训效果不佳、薪酬制度不合理等问题导致服务人员业务不熟练、工作效率低下、人员流动性大,严重影响了酒店的服务质量及经营成本。
4.缺乏明确的成本管理责任。当前,我国酒店业长期以往将成本管理视为领导者及管理者的专有职权及特定义务,理所当然的将酒店的财务管理、成本管理、经济效益管理归为领导者与财务部门的职责,使得酒店其他员工逐渐形成成本管理并非自身职责及义务,而且也无权过问,导致其成本意识不强。酒店的管理责任不明确,甚至出现企业内部的成本管理主体未正确确立,加上企业的经营模式及管理模式较为传统、陈旧,严重影响了酒店的管理,尤其是成本管理。
二、解决酒店成本管理问题的对策
(一)建立完善、有效的成本管理机制
1.加强战略成本管理体系的建设。战略成本管理可以有效的加强现代酒店的成本管理,并扩大现代酒店成本管理的内容及领域,进而提高酒店成本管理的水平。战略成本管理通过将重心转向酒店的整体战略,其现代化的外部采购模式、内部物资流程、服务产品的定位、财务运作形式、市场环境及竞争对手等进行成本分析,可以有效促进酒店正确进行成本预测及决策,进而促进企业选择正确的经营战略,从而提高酒店的
收益。
2.加强监督机构的设置。由于酒店的成本管理任务不仅具备系统性,而且具有长期性、复杂性的特点,它包括酒店内的各项业务及人力、物力管理,只有加强监督机构的设置,才能严格管理、控制其运营的成本费用、预算编制及执行情况。通过实时监控材料采购、维护设备、改善技术等,及时发现和处理成本管理中存在的问题,来不断完善成本管理制度、有效推进成本管理进程。
(二)改善酒店设施,降低经营成本
1.采用先进的信息技术,提升酒店的经营实力。酒店可以通过采用先进的餐饮系统,将该系统应用于酒店的餐饮部及财务部等,当客人在楼面点菜后厨房、收银、财务、仓库分料等部门可以及时查阅数据,提高酒店的经营效率,进而提升客人对酒店的满意度,提升酒店的经营实力。
一方面,由于酒店属于较为前卫的产品及场所,其经营理念应当时刻保持新潮、新颖、创新,通过使用先进的信息技术,可以有效的加强酒店的信息化建设与管理,便于酒店更好的把握市场的需求及变化,从而提高企业的运营效率,进而降低酒店的经营成本,扩大其竞争实力。
另一方面,通过采用先进的信息技术,可以建立一个高效化、全面化、信息共享化的酒店信息管理系统,以便使用该系统对酒店的日常工作流程及日常工作内容进行快速、有效的管理,促使酒店管理信息化、效率化。其中,可以将信息技术应用于酒店的大厅接待、大厅收银、大厅询问台、酒店房间管理、预订、餐饮部、保安部、行政部、后勤部等,从而提升酒店的经营实力。
2.采用节能技术,降低企业的能耗成本。通过使用节能信息技术,以节能信息技术来改善相关运营设施,可以有效的降低企业的人力资源及物力财产消耗。例如调整酒店的自动扶梯,采用自动化扶梯,即当扶梯感应到有人使用时将会自动启动,而无人流时将会自动停止运转。通过自动化技术及设备,不仅可以保护设备,降低设备的运行噪音,进而有效的节省酒店的运营成本,从而提高酒店的经营实力及竞争实力。
另外,可以通过减少酒店客房管理部及后勤管理部的值班人员数量,仅安排一两名值班人员即可操作改管理系统,从而实现对酒店的客房运营及后勤管理的全面化、高效化管理。采用先进的信息技术,可以适时的节约能源,避出现免盲目浪费的现象。另外,酒店可以通过设置中央能源管理系统,即以该系统实现对整个酒店的自动化管理,例如以中央能源控制系统对酒店内各房间进行分别控制,即以自动感应、自动探测的方式,辨别该房间内是否有客人,若房间内已无客人,则通过自动控制器自动关启房间内的电源开关。
(三)严格酒店采购管理,降低采购成本
通过制定健全的采购规章,不断加强酒店的采购管理,严格降低采购成本。由于酒店行业属于较为复杂、庞大的行业,其成本管理难度也较大。因此,酒店应当制定合理、全面的采购规章,对酒店的采购人员及采购活动进行强化管理,避免出现采购人员中饱私囊的现象。首先,制定合理化、弹性化的采购价格清单,结合当时的市场实际情况及购买的产品数量,避免以过高的价格进行采购,而应当争取将采购价格最大化限度地降低。其次,采购部应当制定相应的业绩考核制度,对采购人员分别进行业务考核,并将采购任务及采购责任分别落实到每位采购人员的身上,提高采购人员工作的主动性与能动性,并及时监督货物的质量情况及数量情况,进行统计、规定。再次,酒店在进行采购活动之前,应当明确其存货成本及存货数量,进而明确采购数量,严格控制采购成本。最后,制定相应的采购流程,包括如何询价、确定供应商、商谈合同及签订合同等方面,并及时建立采购物品的价格清单及价格评估体系,以便提高酒店的采购质量,降低其成本投入,使其酒店采购及酒店管理都有效化、合法化、公开化。
(四)加强酒店人力资源管理,降低人力成本
酒店成本管理只有通过领导者及全体员工的共同参与与投入,才能真正达到成本管理的最佳效果。一方面,通过加强员工职业培训,在工作业余时间多多关心员工的职业发展规划,可以有效的提高员工的满意度,从而调动全体员工参与成本管理。另一方面,酒店可以通过建立科学有效、合理的薪酬制度,尽量减少员工流动性,并将成本管理效果与员工的薪酬挂钩,可以有效的激励员工提供优质服务,进而提升酒店的综合实力。
三、小结
综上所述,通过不断加强酒店的成本费用管理,采用先进的信息技术及设备,引领酒店朝先进化、现代化、信息化方向发展。通过加强其成本管理,建立健全的成本管理体系,严格监督、控制酒店才成本、费用、管理制度,使得酒店在当前日趋激烈的市场竞争中处于不败之地,促进酒店的健康、稳定、长期发展。
参考文献
(一)基本概念
现代酒店业成本管理指的是基于市场价值,主要针对酒店经营活动,为了降低酒店业的经营成本,取得更高的经济效益,围绕全面成本管理构成的成本管理体系。酒店是成本管理具体实施的主体,该活动的动力也来源于酒店业经营管理的需要。酒店业经营活动中其成本和自身的经济效益之间存在紧密的联系,实施现代成本管理将有助于提高酒店的经济效益。
(二)酒店现代成本基本管理方法
价值链分析。价值链主要体现在企业自身的生产、研发、销售等活动中。酒店内部价值链指的是酒店经营过程中内部各项价值活动,共有基本价值和辅助价值两种活动。其中市场营销、存货管理、服务产品、售后服务等多项活动,这些活动共同组成了基本价值。而基础设施建设、产品与质量服务保证、企业文化建设、原材料采购、人力资源管理等活动组成了酒店辅助价值。价值链由酒店的上下游价值链组成,由此酒店的价值主要体现在上游供应商或者下游企业比如旅行社等方面。
作业成本管理。作业成本法根据成本驱动因素以及酒店经营中相关作业和产品联系,对成本形成原因进行分析,确定相应的对象,并将经营成本进行合理集中和分配的成本核算方法。酒店业中的作业成本管理需基于成本相关性的研究和分析, 在各个作业中心确定后,将直接划分至各个作业中心的成本进行归集。然后,将不能直接划分至作业中心的成本进行筛选,将相关性成本按确定的作业动因和作业量进行合理分配,从而提高成本核算的准确性,为酒店定价,分析和决策提供更为全面有效的信息。
目标成本管理。目标成本法具有全员、全程、全方位的特点,是对人员、作业效率、产品成本进行分析的一种成本管理方法。近年来,同星级酒店所服务的产品质量差异正逐渐缩小,为了实现预测的利润,就必须考虑从成本控制入手。针对酒店, 目标成本管理的思路是基于同类产品的市场销售价格,考虑必要利润因素后,倒算出产品预期成本,也就是目标成本。然后,通过产品制造及包装过程中不断改善,从而有效控制成本。诸如价值链参与以及关注客户成为酒店业实施目标成本管理的核心。
二、现代成本管理与传统成本的差异分析
(一)传统成本管理易造成管理信息失真
传统成本管理对于产品成本的认识存在很大的不足,更多关注的是直接成本,成本费用范围划分也不合理。在此基础上进行财务活动,相应的财务信息根本无法准确的表示企业的经营状况,其成本数据质量不高。而现代企业管理则着眼于企业产品管理的全过程, 其各个环节的成本都是现代成本管理关注的重点。在此理论的指导下所进行成本核算更加全面系统,其信息的质量更高,更具真实性。
(二)现代成本管理利于酒店资源优化分配
现代成本管理对于酒店经营中各个环节的成本和收益进行了全方位的分析,明确了各个作业环节成本与收益之间的关系。基于此,企业可以根据自身的战略目标,制定多项发展策略,最终确定最为科学的发展方案,以最少的成本消耗,获得最高的经济收益,对酒店自身的资源配置进行优化。
(三)现代成本管理有利于改善酒店内部控制
现代成本管理要求的全员、全程、全方位的管理,成本管理不再只是财务部单个部门的活动,所有的工作人员必须积极的参与其中,提高成本控制观念,在实际的工作自觉地管理自身的行为,避免和减少浪费。对酒店各项成本支出进行明确的记录,责任到人,如此, 既能促进酒店内控建设的进一步加强,又能促进成本控制目标的实现。
(四)现代成本管理有利于酒店实现战略发展目标
不同传统的成本管理,现代成本管理使成本管理和酒店的战略充分的结合,从酒店战略角度对酒店的经营进行分析,加强了成本的控制,由此为酒店争取更强发展优势。所以酒店采取现代成本管理对于自身战略发展目标的达成具有积极意义。
三、酒店业开展现代成本管理的动因
(一)酒店业产品多样化产品成本差异大
为更好的满足人们不断提升的消费需求,酒店推出了越来越多的产品和服务,而且酒店的产品类型逐渐朝着多样化的方向发展。对于酒店,人们不再仅仅关注他们的有形服务,更加关注酒店的人员、文化、氛围等多种无形产品。酒店的产品种类在不断增加,各种产品相应的服务流程的差异也扩大,传统成本核算方法往往不能准确反映产品成本,因此我们需要适当地采用目标成本法和作业成本法对成本进行合理计算和分析,通过分析找到控制成本和降低成本的关键点,针对性地采取有效措施。
(二)酒店业信息化进程加快
信息化体现在两方面: 其一, 硬件设施,其二,酒店管理信息系统。当前网络信息技术得到了较大发展,酒店行业逐渐开始使用办公自动化系统、信息平台等。同时, 也为客人提供了多项信息化服?眨?比如客房宽带上网服务。酒店规模在不断扩大,服务产品数量也日益增加,网络信息技术的应用大大提高了酒店现代成本管理的效率。
(三)酒店业竞争激烈
酒店业自身的成本核算同行业竞争具有最为直接的关系,竞争越大,要求成本核算工作更加准确。酒店经营过程中不能随意对产品进行定价,产品成本会对其销售情况产生影响,为了获得更高的利润,酒店必须进行严格的成本管理,由此才可以根据市场需求做出科学的决策。酒店行业竞争日趋加剧,酒店需要采取现代成本管理,保障成本核算信息的可靠,为酒店决策活动提供充分的依据,减少决策失误率,为酒店争取更高的利润。
四、现代成本管理在酒店行业中的应用路径
(一)酒店价值链的分析
酒店价值链由上下游价值链组成,酒店产品的价值主要体现在上游供应商或者下游企业比如旅行社等方面。具体说, 上游价值链包括上游供应商和为其提供货物及服务的各个企业,主要包括食品,酒水,运营用品,固定资产,人力资源服务等供应商。酒店通过加强供应商的管理,确保食品和酒水原料以及其他资产的质量,人力资源服务则主要由各个学校和社会劳动部门所提供。酒店可以和学校合作建立校企合作单位,保障酒店人力资源的充足,节省培训,招聘以及人工成本。酒店下游价值链包括顾客、合作公司、旅行社等。这些单位为酒店自身产品的销售途径以及接受服务方。销售途径指的是将酒店相关产品和服务销售给顾客的各项组织,在此过程中,酒店成为了产品的供应商,如旅行社等单位通过各种方式销售酒店产品及服务。下游价值链中的价值反映在提供给客户的产品以及服务当中无形或者有形价值。我们要有效实施对上下游价值链管理,其中对供应商的管理需要建立系统的供应商管理机制,不断完善采购制度,监督实施过程也是不容忽视的。针对下游价值链中提到的旅行社、客户,同样需要进行准入评估及管理。
(二)作业成本法在酒店行业中的应用
作业成本法在酒店行业应用的具体流程:首先,划分作业范围。对酒店展开详细的调研,充分了解酒店经营活动,结合作业要求,明确作业细化程度。根据效益原则合理划分作业,提供有价值的信息,不造成作业成本法的负担。其次,确定作业消耗资源, 包括人工成本、财产及设备维护、能源消耗成本等。人工成本中含有工资、福利、住房等多项费用;财产及设备维护成本包括日常维修,外包公司提供的各项资产维保服务等;能源消耗成本涵盖水电费、燃料费等。再次,分析资源动因,合理的分配资源。人工成本根据工时以及产品数量进行配置。财产及设备维护费需要结合资产使用频数、时间来实施分配。能源消耗成本应当根据能源消耗的数量实施配置。然后,确定成本分配的对象,向成本对象配置相应的作业成本。成本对象涉及顾客、项目、服务以及产品等。比如,在制造过程中,各项成本都以产品为中心形成的,可以很好的确定成本分配对象。再如,酒店服务是针对顾客的,因此可以将顾客确认为成本分配对象。
(三)应用案例解析
酒店概况。某酒店是一家休闲、娱乐、餐饮、住宿为一体的综合性酒店,现在该酒店有房务部、餐饮部、人事部,工程部等八个部门,这些部门之间分工明确,共同承担着成本管理的责任。