时间:2023-03-10 14:46:08
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇学生会文秘部工作计划范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
2、做好成员的信息保存工作
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。。
3、做好活动文件存档工作
5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
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8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
办公室文秘工作计划一首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
未来工作的计划:
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。工作计划
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
办公室文秘工作计划二秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。
增强服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:
(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学院,老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。
7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。
8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。
9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。
10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。
11、刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结。
12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组织,总结。
13、党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结。
14、年级学生会成员问卷调查制作。
在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级所有的同学对我们工作的支持与配合,你们的需要,我们的责任!
办公室文秘工作计划三一、会议准备工作
最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。
办公室文秘工作计划四一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
办公室文秘工作计划五一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,办公室秘书人员个人工作计划。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
一、加强学生会规范化管理,推动体制化建设
、组织部门纳新,顺利交接工作
学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
、成立监察委员会,加强内部建设
本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
、筹建学生会网站,拓宽宣传途径
筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。
、明确职能定位,完善机制建设
本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。
办公室:分为四个组,包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。
监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。
宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。
见习副部长,主要是根据部长及其副部长所制定的工作计划,积极配合,努力参加,组织部门各个干事,合理分配各项任务,具体开展和落实各项工作任务,并对完成任务情况进行总结和汇报。出此之外,还应该积极交流,了解更多同学对本部门的工作提出的意见或建议,进行总结并及时加以改进。做此工作,就要热爱此工作,认真负责,积极为同学服务,乐于奉献,严于律己,具有强烈的团结协作意识和开拓创新精神,以身作则,与时俱进,充分发挥学生干部的带头作用。做事冷静,认真分析,以系统的方法谋划全局,统等安排,谋求学生会的整体发展。
作为学生会重要组成部分、学生会大家庭中有活力的成员之一,宣传部需要负责配合和组织各个部门的活动,引导各个项目协会和各班宣传委员组织活动。主要任务是繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,增强同学们参与活动的能力、和共同协作能力和意识,明白团队精神的重要性。在通过组织同学们参与活动的过中,让同学们得到一定的锻炼。宣传应积极做出各项宣传活动。
一名见习副部长应该时时关注校园内外更多的活动,了解同学们的实际娱乐情况,并作出有效有益的汇报,经分院领导的同意,在部长及其副部长的带领下,努力开展一些有益的校园活动,为同学们提供更多展现自我的平台,创造一个有利于同学和校园发展的氛围。丰富校园文化的同时,能享受到大学生活激情和快乐。
我已经在团学生会宣传部工作近一年时间,对此工作已经有了更深的了解和认识,从中我学会了忍耐和怎样解决一些事情,怎样处理好和部门其他同学关系,怎样团结合作的去完成任务,怎样处理好工作和学习之间的矛盾。这可以证明,我已具有一个见习副部长应有的素质和能力,并且有意识去提高自己的能力,和发展发扬学生会。所以,我希望被同意任宣传部见习副部长一职。假如我当上了宣传部见习副部长,我会进一步完善自己,提高各方面的能力和素质,要进一步提高自己工作热情,以饱满的热情,和积极的心态去对待每一件事情;提高责任心,在工作中努力大胆创新,积极进取,虚心向他人学习,有错就改。坚持以学校、大多数同学的利益为重,并且会积极配合工作,致力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治的精神团体。
一、实习目的
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年xx月x日至xx月x日。
三、实习单位:
xx县人民政府办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
XX县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要
一、 加强办公室内部建设,认真做好本职工作。
1、人文建设
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:
1.做到三个了解了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?
3.培养工作能力 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练
甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情 办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5.学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理。
(一)值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
(二)例会
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。
(三)档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
(四)卫生管理。
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
(五)物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
二、做好品牌活动
青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用中国的最新成果武装起来的青年者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
具体内容
帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。
主要活动:
——理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。
——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。
——志愿服务
为了做好开学初的各项工作,我校2月3日从新华书店把教材拉回,2月5日发放学生素质报告单、致学生家长的一封信、教辅资料自愿征订表等。2月25日召开班子会议,2月26日全体教师集中备课,3月1日上午第一、二两节教师们立即行动起来,报名、发书为学生的返校做好充分的准备,以浓郁的气氛迎接新学期的到来。第三四两节按课表正式上课,学校各项工作快捷平稳。
1、我校本学期有15个教学班,共有学生人,其中留守儿童192人,流动人口子女入学9人。
2、为加强学生的思想政治教育,提高学生的法制观念和法律意识,3月1日下午,学校召开了开学典礼暨法制报告会。
3、熊主任认真安排打扫全校卫生,并对上学期卫生行了整理总结。
4、3月1日下午在第二次教师例会时收齐了各部门、各教研组,教师的工作计划。
5、3月2日,教导处、总务处、团委各部门结合迎接检查内容,认真整理上学期所有材料,并且装订(来源:文秘站 )入盒。
6、收费规范,公示清晰,学校严格执行上级收费标准,对所收费用进行公示。只收取学生簿本费,簿本按照定价,如数发放给学生。教辅用书采取自愿征订原则。
7、想方设法管理好学生公寓、食堂管理,使之最大限度地服务师生,充分发挥“初中工程”的积极作用。
二、完善制度、落实管理兴校
我们在开学后的第一个教师会,再次学习了教育法律法规和《教师考勤制度》,要求教师依法执教,做到8小时守岗,重新修订了《教师管理量化细则》,积极宣传绩效工资政策,规范了教师的行为准则,真正做到了以制度管理人。
三、以教学为中心,重点抓好教育教研
教学是学校各项工作的中心环节,为了使学校的教学工作尽快地步入正轨,确保在新的学期有新的成效,我们做了以下工作:
1、按照文件规定开齐开足了课程,及时制定了课程表。
2、严格教学要求,各科任教师在一周内制定各项计划,并有针对性、可行性和操作性;加强教学常规检查,规范教学行为,要求教师一律提前备课至少三节,做到课后有反思。
3、充实教学薄弱环节,根据县局文件制定开展课堂教学交流和教研组活动计划,共同提高教育教学质量。
4、教导处对教案、作业进行了检查,要求教师在集中备课时要超前一周备课,并且音、体、美都有教案。作业按量化标准认真执行,从检查情况看,各位教师都能按照要求保质保量,完成任务。
5、新课程改革进一步推广。鼓励教师大胆采用新课改模式上课,教导处工作人员及时捕捉课堂亮点。
总之,学校的教育教学工作得到全面、健康的发展。
四、下大力气,搞好环境卫生
学校制定了《学生会检查卫生条例》,团支部负责,学生会、班主任具体落实的运作机制。从开学就进行了多次卫生大扫除,各班能按照分配任务,认真打扫教室,环境区卫生,采取“不留死角”的形式。学校还积极开展爱国卫生运动,发放“疾病预防”宣传册。强化学校的卫生工作和疾病预防工作,力争使学校的环境更干净,更好地适应师生的工作与学习。
五、防治并重,确保学校安全
学校安全重于泰山,责任在于防范
1、开学初,学校对校园各处进行了全面检查,并对存有隐患的设施作了及时维修。
2、学校制定了安全工作计划,安全 应急预案。
3、各班都能够上好第一堂安全教育课,充分利用班会和晨会加强学生的安全教育。学校密切注视安全情况,认真做好安全防范,及时消除安全隐患。
4、门岗人员能够坚守岗位,对外来人员如实进行登记。
六、存在的不足及急需解决的问题
1、有部分流失学生缺乏可操作性的办法找回;
【中图分类号】 G 【文献标识码】 A
【文章编号】0450-9889(2015)09C-0137-02
中国文秘教育发展30余年以来,积累了丰富的秘书人才培养经验,关于如何培养文秘专业学生的职业能力是受关注的研究重点之一。职业能力是秘书的核心竞争力,对其职业生涯发展具有重要的作用。秘书是应用型人才,无论是本科还是中高职层次的秘书人才培养,都应自觉把培养学生的职业能力作为主要教学目标。本文以培养高职文秘专业学生的接待能力为例,阐述基于“行动导向”教学理论设计教学项目“秘书的接待工作”的方法及教学实施过程,以说明“行动导向”教学理论对文秘专业学生职业能力培养的指导意义。
一、“行动导向”教学理论指导文秘专业学生职业能力培养的现实性
“行动导向”教学理论源自职业教育成熟的德国,它以培养人的职业核心能力为目标,以职业活动为导向,培养学生的自主学习能力,从而达到真正提高学生综合素质的目的。秘书是高素质技能型人才,从事的是一种与人打交道的辅助工作,从事这类岗位的人员不仅要有熟练的职业技能,还需具备较高的综合素质,并且只有拥有自主学习能力才能在这类岗位上得到长足的发展。秘书人才素质及技能的要求与“行动导向”教学理论的目标定位是一致的。
“行动导向”教学理论的主要特点是:教师把整个学习过程分解成一个个具体的工程或事件,设计出一个个项目教学方案,按行动回路设计教学思路,以项目为主线、教师为引导、学生为主体,培养学生的职业能力,以及如何解决问题的能力。在教学组织过程中,注重“实践、技能”和“为未来工作”,使学生“明确了为什么要学、知道了从哪里去学、掌握了怎样去学”。该理论有可借鉴的被成功运用于课程教学的经验。作为以培养应用型人才为目标的文秘专业,其人才培养方案应具有“所培养的学生能为未来工作”的特点,这是文秘专业办学的社会责任和理想诉求。
二、高职文秘专业“秘书的接待工作”教学项目设计
接待工作是秘书重要的日常事务之一,也是秘书作为单位形象的重要窗口。文秘人员热情、礼貌、耐心、细致的接待会使客人有宾至如归的感觉,从而留下美好的印象。从接待对象来分,接待包括日常接待、团体及重要宾客接待。本文将以团体接待为教学内容,阐述以职业活动为导向,运用“行动导向”教学理论以学生为主体的教学方法,设计“秘书的接待工作(团体接待)”教学项目的内容及方法。
(一)明确学习目标
高职文秘专业所培养的是中级秘书人才,主要服务于需要综合型秘书的中小企业。该类企业对秘书接待能力的要求较全面,从接待方案策划到落实接待细节,秘书都要参与其中。为此,把“秘书的接待工作(团体接待)”教学项目学习目标设定为:熟悉团体接待的准备工作,掌握团体接待工作的基本程序,掌握团体接待计划的拟订工作,熟悉团体接待过程中突况的处理方法。
(二)设计职业情境
“行动导向”教学理论由一系列以学生为主体的教学方法组成,包括角色扮演法、案例教学法、小组合作法、头脑风暴法、项目教学法、多媒体展示法等,其核心是把工作过程与学习过程相融合。要培养学生的接待能力,不能仅限于接待礼仪、接待程序等碎片化内容,就“接待”讲“接待”,而应给学生创设一个职业情境,让他们参与接待,直接体会接待工作的特点、难点,并综合运用秘书专业知识解决遇到的问题。
设计“秘书的接待工作(团体接待)”职业情境关键是要给出一个接待对象合理、接待工作量充足、接待过程可操作性强的驱动任务。本文以所组织的一次实践教学为例加以说明。
真实的被接待对象是秘书接待工作职业情境真实度的重要因素,它直接影响对学生接待能力的培养。笔者围绕“秘书的接待工作(团体接待)”设计的驱动任务是“学生接待涉外文秘教学团队参观校园”。学生接待的对象是涉外文秘教学团队,由该专业7名任课教师组成,他们熟悉秘书接待的基本知识及职业能力要求,既作为接待对象,又能在学生实施驱动任务后的评价及反馈中提出意见和建议。这样的设计突破了由学生模拟被接待对象而造成随意性的局限,学生会自主激发紧张感,像接待初次见面的客人一样去做相应的正式沟通准备:与接待对象确认时间、地点及相关信息。
设计职业情境的另一个重要因素是有充足的接待工作量。如果只是让学生模拟一次简单的日常接待,例如在门口迎接客人、引领客人到会客室、奉茶、送客,这样仅达到了培养初级秘书的要求,是不能完成培养高职文秘学生接待能力的目标的。围绕所设定的教学项目学习目标,该项目运用小组合作法、角色扮演法、头脑风暴法等教学方法设计具体的接待任务,确保每个学生参与其中,而且都有收获。该项目接待对象参观的具体地点是学校办学成果展厅、学校新建成的综合实训楼,两个参观地点之间距离约800米,而且涉外文秘专业教学团队成员确实是初次集体参观。学生在接受驱动任务后,组织会议讨论并向实践教学指导老师汇报接待计划,确认要完成的接待任务:拟订团体接待工作计划,学校办学成果展厅讲解,两个参观点途中的“一对一”陪同安排,综合实训楼讲解,准备接待工作总结会议,应急工作方案等。这是这个教学项目按行动回路设计的主要环节――学生与教师融合进工作过程,学生是接待工作人员,教师是接待工作组领导,主要发挥引导作用,体现出以学生为主体的“行动导向”教学理论的教学特点。
三、高职文秘专业“秘书的接待工作”教学项目的实施
(一)实施接待过程
学生按照确认后的接待计划实施,但要根据临时遇到的问题灵活调整。教师要注重的是培养学生的“实践、技能”,引导他们树立“为未来而工作”的学习理念。
该教学项目实施的总体过程是:学生根据接待任务成立两个接待小组,分别负责学校办学成果展厅及“一对一”陪同接待、综合实训楼接待及接待总结会议。第一个小组的具体任务是提前10分钟到学校办学成果展厅迎接涉外文秘专业教学团队,带领客人参观,并陪同客人步行800米到综合实训楼3楼;第二个小组的具体任务是在综合实训楼3楼楼梯口迎接客人,带领客人参观实验室,并做好接待总结会议的工作。
在接待过程中,涉外文秘教学团队成员和普通的被接待对象一样,对学生的表现不予任何评价,但按照实践教学指导老师的布置,认真观察每一个接待环节和每一个接待人员,为下一阶段的接待总结会议发言做好准备。
(二)接待质量评价与反馈
基于“行动导向”教学理论设计的教学项目,并非仅停留在培养学生的某种或某几种具体技能上,而是要培养学生的自主学习能力。为此,实践教学指导老师设计了具体的教学项目质量评价与反馈方式。第一,由学生通过会议的方式自行总结。学生对接待前准备工作的完成情况、接待过程中主要环节的衔接情况进行了分析,并对印象深刻的细节及各自承担的任务完成效果进行了客观的评价,认为他们在“一对一”陪同时的沟通不够积极、在参观时的讲解不够生动等。第二,由涉外文秘专业教学团队成员在被接待过程中的感受及发现的问题给学生提出具体的意见和建议,除肯定学生礼貌、热情、细致的接待态度外,希望学生能更加自信、更加自然地做好接待工作。第三,实践教学指导老师点评,就接待计划实施效果、临场应变能力表现等发表意见。肯定了学生的时间控制能力,保证接待计划顺利进行;表扬学生贴心地奉上温度适宜的热茶、给客人准备了因大雨需擦拭衣服的毛巾等。同时,也对因大雨而学生未能提前致电客人确认抵达时间及方式、学生在步行及上下楼途中的接待礼仪不够规范等提出了批评。最后,实践教学指导老师发放“接待质量评价表”,教师与学生从接待计划、接待程序、接待礼仪、沟通成效、讲解服务等方面进行量化评分。
总之,无论是政务秘书还是商务秘书,用人单位对其职业能力都有很高要求。这些职业能力的形成,需要办学专业用前瞻的理论针对岗位职责设计课程体系,并通过科学的教学方法对学生进行有效训练。“行动导向”教学理论倡导“以生为本,以学论教”的教学观,培养文秘专业学生的秘书职业能力,应吸收“行动导向”教学理论的观点,人才培养定位以学生的职业能力为目标,教学过程以学生为主体,使他们学到的知识、技能就是在未来岗位上适用的。
【参考文献】
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学生会的讲话1在学校领导的亲切关怀下,在信息工程系老师的悉心指导下,在同学们的大力支持和积极配合下,我系学生会本学期的工作已经在我们前进的脚步中悄然结束。回顾昔日,我们在继承中创新,在挑战中前进,我们正在用一颗炽热的心不断的创造,用激情点燃希望的火炬。努力完善自我,在真实的行动中不断摸索,在各种各样的活动中不断进取。以下是唐山学院信息工程系学生会本学期的工作总结:
一、快乐学习,知识竞答
我们知道,在大学里,学习知识和锻炼能力是同等重要的,学习,也早已不是高中那样被老师督促了,也正因为如此,我们可以涉猎更广的知识面,而不局限于课本知识,所以为了同学们可以展示他们的才多识广,我系学生会特意举办了“快乐学习,知识竞答”活动。活动于四月中旬在北东阶举行。从本系的各专业分别选出两个人,共组成五队参赛。比赛环节共分为专业介绍,必答题和抢答题,才艺比试四部分。比赛题目涉及面广,上有天文,下有地理,更有风土人情。气氛也时而紧张,时而轻松,完全达到了我们要快乐学习的目的。活动在各部的紧密配合下,圆满成功。但也不免暴露一些小问题,分配任务不是太明确,节目筛选有些疏漏,这也给我们今后的活动带来了启示和经验教训。
二、篮球比赛
为了丰富同学们的课余生活,为了提高各专业的凝聚力,为了让同学们更加团结,我系学生会利用每天中午时间,举行了为期两周的篮球比赛。虽然场上只有十余人,但从拉拉队的加油声中我们看到了他们团结的力量之大,他们用尽了自己的力气渴望场上每一个队员都能发挥出最好的水平,而场上的队员也都拼出自己的力气争取。这让我们每个组织者看后都很是欣慰。这次活动的成功,不是我们学生会的功劳,而是每个学生的奉献。
三、送老生晚会
为了欢送我系06级大四学生毕业离线,我系学生会在各部门的密切配合下,在老师的领导下,群力群策用心准备了一场精彩纷呈的送老生晚会。这次晚会从四月中旬起策划准备,历时将近两个月,在这两个月中,我系学生会制定出演出计划,挑选演出人员及节目,组织各项节目进行前期排练并且在体南楼进行了多次全套节目的彩排。终于在____晚七点三十分,这台大型文艺晚会在唐山学院学术报告厅拉开帷幕。
在晚会中间我们插了一段爱心募捐,对象是我系07电子的一名身患白血病的同学,虽然我们的力量不大,但我们要通过我们微薄的力量给他希望,并且呼吁更多的人为他献出爱心,希望他早日康复。
这次晚会是学生会本学期最后一项活动,各部成员发挥了认真务实创新的精神,用汗水和努力完成了这样一台座无虚席,成功的晚会。
学生会各个部门都各司其职,并且都紧密联系相互配合,保证了每次活动的顺利进行。
办公室的主要任务是会议记录和签到,保证会议的有效性和有秩性。还负责活动策划,活动总结的整理,发现优点,改正缺点。另外办公室还负责着学生会的账目管理,认真的为同学们服务,绝对做到清廉。
宣传部的主要任务是负责以板报的形式对学生会及所举办的活动进行宣传,会场设计及会场布置需求东西的统计。
生活部主要负责购买活动过程中所需的物品,及会场布置,摆放物品及物品的看管。
学习部主要负责一些学习类活动的进行,例如知识竞答活动,学术经验交流会,让每个同学不仅在组织的能力上有所提高,更在学习上不松懈,更有方法。
外联部主要负责拉外联,让社会公司与学校更好的联系,让公司赞助学生会举办活动,保证活动更高质量的进行。
文艺部主要负责文艺节目的筛选,主持人的筛选,保证晚会及文艺活动的最主要因素的质量,使每个人都能够欣赏到最精彩的节目。
体育部主要负责文艺一类的工作,主要负责运动会和篮球赛的组织与协调工作。
回顾这个学期的工作,收到超乎预期的效果,我们固然欢喜,但也有不足,我们尚需改进。我们在工作中在实践中都学习都许多宝贵的经验。通过总结,我们将会继续发扬我系学生会工作的长处,克服学生会工作中存在的瓶颈,让学生会工作真正提升到一个新的高度,在日后的工作中更好的服务同学们,将工作开展的更加完善!
以上是唐山学院信息工程系学生会09 ~10 学年第二学期的工作总结,诚请校领导系领导的指导与批评!
学生会的讲话2时光荏苒,岁月如梭,20_年9月,我正式成为了凯文学院信息学院学生委员会女生部的一名干事,接下来经历了将近一个年的学生会工作,作为一名女生部的干事,我有很多体会,总结如下:
第一:从学生会的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触文秘这方面的东西并不是很多,和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:"干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。")
有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可
以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过理工系十佳歌手大赛决赛的各项文字工作,我部门有许多在写作和文字处理方面较为突出的同学,在交流中我也学会了很多东西,。半年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度。我有一些体会。刚加入女生部部的时候我部门的部长是_X,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:"记得要把自己该做的事情做好。"每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。有的时候几位部长比较忙,也许主席那里事情比较多,而干事们就应该给与相应的体谅,即主动并且积极的完成自己部门的任务。反过来也一样,部长也应该协调体谅干事们,作到多交流多体谅,吩咐事情清晰,也希望可以更信任我们出色的完成任务。多跟上面沟通也同样有助于我们更有目性的完成任务,不至于做无用功。在学生会体系中形成很好的交流,对部门的衔接、工作的开展更加有利。
第三:从学生会具体工作上来说,各个工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由几位部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我们应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成,也希望部长能花些时间把具体工作尽早的交代于我们,以便于我们自行安排时间完成,如果有什么比较特殊的情况也希望能直言不讳地告知我们,心里有数,工作才有目的,没有目的的工作会影响工作兴趣。工作展开之后,更需要合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,也要给在这方面较差的干事学习的机会,我也明白有的时候虽然很难,但是我认为还是有必要的。因为大家来学生会都希望能有更多的经历,哪怕一次也好。每个干事之间是有一定的竞争,可是我愿意承认我不足的地方,多学习,也可以促进感情的交流,也希望大家都可以是很好的朋友,这样才能有很好的工作气氛,这样即可以减轻工作中的压力,也可以更顺畅的完成工作。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
学生会的讲话3本届学生会在成立之后,在校领导和学生处、团委老师的具体指导和支持下,紧紧围绕学校创建本科院校的中心工作,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了显著的成绩,现就即将过去一个学期的工作总结如下:
一、贴近学生生活方面:
结合我校实际,在新老校区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专题调研,以座谈的形式举行了“学生会与你面对面”,对于从中反映出来的问题,学生会及时做了总结,并向各有关部门做了反映,都得到了不同程度的解决。通过这些活动,拉近了学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的责任感。
二、学风建设方面:
组织举办首届“新科杯”英语之星大赛,在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。协助团委举办了20_年第一期成长论坛,并多次组织英语四、六级知识讲座,从中调动了同学们学习的积极性,有力的促进了学风建设,为在校学生营造了良好的校园文化氛围,在无形中培养了大学生的人文素养。
三、校园文化方面:
由体育部具体组织,成功的承办了首届“理想杯”篮球联赛,从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神。宣传部组织承办了“现场书画展演”,在展演中,河南科技大学、洛阳师范学院学生会也参与进来,并作了广泛的交流。
四、娱乐文化方面:
根据我校的特殊性,在新区举行了主题为“走进新区,你我共联欢”文艺晚会,在老校区举行了社团文化广角,主题为“同唱一首歌”文艺晚会。协助团委成功的承办了庞龙“两只蝴蝶,与你相约”洛阳签唱会,“青蛙乐队”洛阳签唱会,两场欢送毕业生文艺晚会,通过丰富的文艺活动,陶冶了同学们的情操,提高了同学们的审美情趣。
五、校园文明方面:
学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生伙食委员会的作用,结合第二十三个文明教育月,自律委员会组织学生定期抽查学生宿舍,有力的遏止了晚归和夜不归宿的行为,并多次维持大型活动的秩序,文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。伙食委员会配合学生处、团委、后勤发展总公司对宿舍文化建设和教室、宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常性工作的监督和管理,各系学生分会之间交流不够,导致一个系举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。
三、关于学生会网站,学生会各个部门和各系学生分会不能及时上传工作计划和工作总结,档案管理和资料的收集工作存在较大的漏洞。
屹立于世纪之巅,面对知识经济的挑战,学生会如何在日益走向开放的校园中发挥基层学生会的作用,为我校的升本和跨越式发展作出应有的贡献,在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。
学生会的讲话4日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份工作总结,但是这份个人工作总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
学生会年度工作总结5篇学生会年度工作总结5篇
在思想成长方面:我很喜欢每一次的例会,在那里我扬长补短,智慧的的思想不断的撞击,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我便深深的感觉到我们是同学的公仆,不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益,也就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。在学生会里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切等等。以及王成伟老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗中(忠)心。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。每次会议结束后,我都会对其进行编辑,保存到学生会电脑中存档。
在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的压力,在寝室里我是寝室长,自然我要带好我的兄弟们,我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好,优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。
在这一学期的工作里,我全心付出了,在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代表我们各自的形象,在这方面我做的还不错。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议,布置了这学期工作,王老师提出要求,我也详细的听了这次会议,本学期活动很多,一个就是与各系学生会的交流,首先我觉得这个活动相当好,不仅能够相互交流大家好的方面,同时也是取长补短,吸取精华,同时增进各系之间的友谊,这同时也是我们锻炼的好机会。3月份在X-Show社团举办的“视觉巅峰”活动中,我们都起着中流砥柱的作用。活动结束后,由于学生会男生有限,只有几个男生在那边帮忙搬木板,直到将近20:00我们才回宿舍的。说实话,那确实是挺累的,但我们都克服了,因为我们把它当作一次挑战、锻炼自我的意识。5月10日是我们院一个重大的日子——50周年校庆。校庆那天,作为一个直接与服装有关的系部,我们用我们的特色为校庆增添了一份色彩,与此同时,我又担当了后勤服务人员,负责搬运演员的衣服。5月21日晚上,我们协助院学生会在足球场上举办手机拼图活动,为悼念那些在地震中丧生的同胞们。5月28日我们院与各系部举办了“五四大合唱”,虽然我们取得的成绩不尽人意,但我们会继续努力,争取明年登上桂冠。
同时,作为一名秘书处的副部长,我不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,团结、和谐、默契、相亲相爱。最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,做好学生会工作计划,争取取得更大的成绩。
学生会的讲话5各位老师,各位同学:
大家下午好!我是20号,来自初一五班的徐轶伦。我今天想要竞选的职位是学习部部长或者宣传部部长。
轶,在典里是超过的意思。可能有的同学觉得我太狂妄,初一的学生就想竞选部长。是的,我也曾经在想:我能胜任这个职位吗?可是不论成功与失败,我都愿意去尝试。因为尼克松曾经说过:命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。因此,让我们毫无畏惧,满心愉悦地把握命运。就像当初谁也没想到奥巴马这个非洲裔的黑人能够当上美国总统,可是他的确改变了历史。
要竞选部长必须有足够的实力。我觉得我在学习上取得的优异成绩是无可厚非的。我曾获得第四届全国青少年冰心文学大赛金奖,被评为_年度浙江省优秀小作家,也曾在第三届全国学生作文大赛中获奖。直到现在,我还是班长,并用良好的责任感和领导能力赢得了大家的拥戴。我热衷于社会实践,每次班级活动都会出现我的身影,并荣获浙江省全国四星级雏鹰奖章。
我认为,宣传部就好像风车上耀眼的黄色,用青春的画笔把最新的消息传达给同学和社会。而这美丽的一片,就需要一个优秀的画家去为它增光添彩。学习部则恰似草原上燃起的烈火,赋予我们对学习的热情,使我们满怀信心地投入到学习中去,决不懈怠。而这一团熊熊烈火,就需要一个富有激情的人将它点燃。
而我就愿意成为这一个优秀的画家、这一个富有激情的人,用我的阳光,我的热情,我的执着,我的能干,去为她们书写更美的篇章!
各中小学要成立毕业班工作领导小组,领导小组要合理分工,明确职责,小组成员要把主要精力和时间放在毕业班工作的研究上,要认真研究毕业班的工作计划和工作措施;要深入到师生当中去,向教师了解教学情况和学生的学习、纪律情况,向学生了解教师的教学情况以及他们对学校的要求;要深入到课堂中去听课,全面地、及时地掌握毕业班的情况,以便不断改进毕业班工作,使毕业班工作更切实际,更有实效。
二、狠抓教学管理
教学工作是学校的中心工作,其它一切工作都要围绕教学这个中心。一要抓好教学常规的贯彻落实,对教学常规的各个环节(制定计划、备课、上课、布置批改作业、辅导、考查检测、实施检查等)都要有具体明确的要求,并做好检查记录,学校领导要及时做好督促、指导工作。二要加强教学过程管理和教学质量监控。各校要抓好单元目标测试和复习阶段检测,发现问题,要及时采取措施,调整策略。三要加强对学生的管理,高度重视学生的理想前途教育和心理健康教育,狠抓学生良好学习品质的培养。四要加大检查、指导力度。要积极开展听、评课和开展毕业班教学专题研讨活动,着重加强薄弱学校和薄弱班级的检查和指导,帮助制订整改措施。
三、搞好教学研究
1、教材的研究。教师要认真钻研教材,熟悉教材,对课本的题目学透、学深、学活,在教学过程中,要注重突出重点,突破难点,把握热点,各个内容既要考虑到课标的要求,又要注意了解这几年的命题方向,既不要加重学生负担,又要达到教学要求,还要注意培养学生的良好学习习惯;不但要注意训练学生的解题方法和基本技能,还要注意培养学生的能力。教师一定要树立“立足课本,狠抓双基,培养能力”的教学指导思想,把教材用活、用好。
2、备课的研究。同科教师每单元(或每个星期)都要进行一次集体备课,通过集体备课,互相取长补短,提高教师驾驭教材的能力;通过集体备课来增强教师的凝聚力,尤其是使青年教师得到培养提高。但要注意,必须是集体研究,人人有个案。
3、学困生的研究。要注意对学习有困难的学生,特别是“短、缺腿”的学生进行辅导,要求掌握课本基础知识和基本技能就行了。对于学困生,班主任和科任教师要多给一份爱,要善于从他们闪光点入手,激发他们的学习积极性;要认真细致地从学习、思想、生活等多方面分析他们的情况;对他们要热情耐心帮助,采取有效措施做好转化辅导工作,不能放任不理和歧视他们。同样,学校对教师的学困生辅导转化工作要纳入检查和考核;对在帮助学习有困难的学生方面作出优异成绩的教师要给予奖励。
四、做好复习巩固
各学校应要求教师在复习阶段必须认真对待。一是做好复习计划;二是认真备好上好复习课;三是全面掌握学生的知识状况,有针对性地复习;四是要充分用好复习资料,要把资料和课本结合起来,不能以资料来代替课本:五是要克服随意性、盲目性和搞题海战术,严禁“放羊式”的训练和以讲代练;六是重点内容知识和基本方法要重点复习;七是改革测试后的讲评,围绕基础题不丢分,难度题多得步骤分的原则进行讲评。
要狠抓教师教学观念的更新,要让教师感受到固步自封,穿新鞋走旧路,不改革只有“死路一条”。各学校要向改革要质量,大力改革教学方法和复习方法,大力改革训练内容和训练方法,卓有成效地推进主体分层教学,搞好阶段性分析总结交流。对单元、期中测试等阶段结束后,及时做好分析总结交流,安排成绩突出、教学方法先进的教师进行经验介绍,对每次考试所反映出来的教学问题要进行剖析,对下一阶段的毕业班教学工作作出具体的安排和部署。
五、落实十项规定
各学校在毕业班工作管理中,要认真贯彻落实以下十项规定:
1、抓紧教学时间,夯实各统考学科基础,中小学毕业年级原则上要在5月1日前结束各学科新课。
2、中小学毕业班的新课教学计划要安排到周,复习计划要安排到每一天。
3、各学校对毕业班及毕业班任课教师的教学“六认真”工作要每周检查一次,实行“周查制”并认真逗硬考核评估,片区教研室将把此项工作纳入对各学校工作的检查考核之中。
4、认真搞好各学科的章节过关、单元测验、学月检测,及时发现问题、及时整改。
5、培养好优生,抓好学习困难生的辅导与转化,提升各学科整体教学质量。
6、学校校长和分管领导对毕业班工作要常思、常抓、常查,要天天检查、周周总结,月月考核。
7、适时召开毕业班教师会、毕业班班主任工作会、毕业班学生会、毕业班学生家长会、毕业班工作研讨会,统一思想,统一管理,统一行动。
8、学校要认真解决好毕业班教师工作和生活上的困难,人、财、物要尽量向毕业班倾斜,要提高对毕业班及毕业班教师的服务质量,让教师全身心投入教学。
9、加强对毕业班学生的思想教育和安全工作,妥善处理好毕业班学生中的偶发问题,做到严格、耐心、细致。做好毕业班的学额巩固工作,控制学生流失。
10、遵循素质教育的有关规定,认真做到课前准备,向课堂40分钟要质量,坚决反对节假日补课和收补课费,若发现有违规行为,片区教研室将严肃处罚。
六、主要活动安排
1、开好“三个会”:
一是校长和分管毕业班工作的领导会,研究和交流毕业班管理工作;
二是毕业班班主任工作会,研究和交流毕业班班主任工作,加强毕业班学生的
德育工作。三是在中小学毕业班摸底考试后,召开全体毕业班教师会,分析研究毕业班教学工作,表彰成绩突出的先进集体和个人。
2、组织好中小学各学科的复习研究活动:
所要统考统评的学科,均由片区教研室牵头,组织好复习研究,最大限度地提高复习质量。
七、奖励惩罚措施
1、素质教育[文秘站-www,,找范文请到文秘站网]质量评价获全县同层次学校A等级的学校,年终考核校长时,片区教研室给予15分的奖励加分,;获进步较大的学校校长,给予10分的奖励加分。并以此考核分上报县教育局,同时以此成绩计算校长半年岗位津贴。