时间:2023-03-10 14:46:16
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇企业精细化管理工作范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在
观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。
首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。要实现这一目标,我们集团高管及中层领导就必须首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。从策划的角度而言,超前的管理意识和科学的管理理念需要有先进思想和科学水平的支撑,先进思想和科学创新可以引导人们与时俱进;从执行和实施的角度而言,要改变以往传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,就必须完善制度,强化管理,以提升执行力来保证精细化管理的实施效果,关键在于落实和效果。因此,在推进精细化管理的进程中,我们各级领导尤其是主要领导思想观念转变得快与慢、深与浅、是与否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。
其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。在解决了领导干部观念转变的前提和基础上,全体员工观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。我们集团的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。怎样让我们企业的每一位员工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥自己的潜力,成为我们企业竞争力的一个有机组成部分,关键是要用精细的理念引导员工实现观念的自觉转变。第一我们企业长期立足于湖南省内发展,还未能走出去,学不能参予国际化的竞争,信息相对闭塞,接受开放的,国际先进的管理理念和模式的机会相对较少,陈旧的、经验型、粗放式的传统管理模式在很大程度上制约了领导及员工观念的创新,“差不多”,“还凑合”的工作心态及工作作风无法适应精细化管理高标准,高精度、高质量的管理要求,细节决定成败的管理理念在实际的工作中尚未得到真正的重视。要彻底改变目前这种现状,就必须要求和引导广大员工创新观念,摒弃因循守旧,墨守成规的老框框,旧观念,把精细化的先进管理方式方法引入我们日常管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化推动我们企业的整体管理水平,以精细化提升全体员工的整体素质。要通过实施精细化管理为载体,为平台,使全体员工的思想观念在创新与守旧,自满与自强的碰撞中得到一次质的升华,引导员工从我们企业长足发展之事,规划我们企业与员工共同发展之愿景,带领员工树拼搏进取之心,努力提升全体员工综合整体素质,强化全体员工的创新能力,应变能力和竞争能力,使广大员工成为我们企业推进精细化管理的内在动力。
二、创新观念是推进精细化管理的必然途径
精者,去粗也,不断提炼,不断总结,精心筛选,从而找到解决问题的准方案;细者,入微也,穷其根由,由粗及细,由表及里,从而找到事物内在的联系和规律。由此可见,“细”是精细化的必要过程,“精”是精细化的自然结果,然而要把精细化纳入我们企业管理过程的实践中并加以推进,观念的创新则是其必然之途径。因为精细化管理是以持续的自我改进为特征的,要自我改进就必须转变观念,不断创新,创新是管理的永恒主题,只有不断地更新观念,才能不断地创新工作思路并在创新中不断地否定自我,不断地取得了进步。观念的转变只能应对当前,观念的创新才能把握未来。
我们提出了建设具有较强国际竞争力的质量效益型林纸企业集团,打造行业领先,管理一流,品牌影响力明显,具有持续成长型的集团标杆企业的发展规划。要实现以上规划发展目标,我们决不能满足于目前现状和成绩,而要从我们企业长足发展的战略眼光去审视企业的精细化管理。随着集团规划发展的远景目标制订,内部体制改革的深入,集团内部各成员单位的竞争也不断在凸显,这种竞争不仅体现在安全绿色生产、盈利能力、质量管理上,更重要的是体现在各我们企业内部的管理水平上。要适应这种竞争并在竞争中立于不败就必须在转变观念的同时创新观念,要明确先进的思想观念也是生产力要素,先进的思想观念也可以推动生产力发展,也可以促进我们企业管理上台阶的辩证关系;要教育和引导广大干部、员工树立居安思危,不进则退的竞争意识,使我们企业的每一个员工都成为一个权力和责任的统一体,让每一个员工从思想上认识到自己所从事的工作不再仅仅是对自己的领导负责,而是对我们企业的生存和发展负责。第一我们企业长期以来一直是中国造纸行业国有骨干企业,曾经有过历史的辉煌,有着良好的发展基础,同时也具备了不断进取,积极向上的和谐氛围,目前公司在省政府的高度关注与支持下,有着的最佳发展机遇,但我们企业作为一个长期一直在地处湖南省发展的企业,管理思想的落后和不适应是毋容置疑的,生存性经营理念长期围绕着我们,粗放式管理造成的经济效益低下是我们我们企业管理的瓶颈,我们面临着大而不强的窘迫局面,要改变现状,应尽快适应市场的竞争,必须做到思想上的进一步解放,观念上的进一步创新,管理体制机制上的进一步改革,管理上的进一步提升,要不断引发和增强员工观念意识的创新,不断提升员工对市场及局内竞争的应变,不断提高员工队伍的整体素质,既是我们推进精细化管理的关键所在,也是我们应对竞争和挑战的必然选择。
2.绩效管理的影响因素。影响绩效管理的因素有很多,如企业环境、员工能力、激励机制等等。
首先,企业环境的好坏能够直接或间接地影响到员工的工作实效,从而影响到企业的整体绩效,因此,我们企业不仅为员工提供了愉悦、和谐的工作环境,而且配备了良好的就餐环境以及舒适的宿舍环境,这有利于企业绩效管理水平的提升;其次,企业员工的能力、素质是影响绩效水平的关键因素,能力强、素质高的员工会提高绩效管理水平,能力弱、素质低的员工则会影响绩效管理水平的成效;再次,绩效考核之后,我们绩效管理办公室都会对绩效水平和绩效质量高的员工给予一定的绩效奖励,有利于发挥良好的榜样带动作用,从而在企业内部形成你追我赶的良好风尚,进而促进企业绩效再次提升。
二、做好绩效管理工作对企业的意义
1.做好绩效管理工作有利于提高员工工作绩效。绩效管理办公室的设置就是为了通过绩效管理对员工进行甄选,突出那些绩效水平高、综合素质高的优秀人才,同时改善乃至淘汰那些绩效水平低、难以胜任现有工作的员工。做好绩效管理工作,有利于及时发现员工的优缺点,尤其是激励员工进一步提高工作绩效。
2.做好绩效管理工作有利于优化企业结构。绩效管理办公室的绩效管理工作主要分为两大部分:对人的绩效管理和对事的绩效管理。其一,对企业员工进行绩效激励和管理,能够起到优胜劣汰的作用,从而进一步优化企业员工结构;其二,在绩效管理中,每一项绩效管理措施都是为了提高企业效率和工作质量,这就促进了企业结构的优化升级。
3.做好绩效管理工作有利于提高企业竞争力。一方面,企业绩效管理有利于提高员工的工作效率,缩减产品成本,从而提高对外竞争力;另一方面,企业绩效管理有利于提高员工的工作质量,提升产品质量,提高企业竞争实力。比如,在制定2014年年度绩效考核办法时,我绩效考核办公室将矿山单位由按作业量考核改为按产品量考核,并按照市场原则确定考核价格,对实际结算价格与考核价格差额形成的损益,由矿山单位全额承担或享有。这一绩效考核措施大大激发了矿山员工的工作积极性,从而大大提升了矿山企业的整体竞争实力。
三、做好企业绩效管理工作构建精细化绩效管理体系
完整的绩效管理体系的构建离不开四个部分:绩效计划、绩效监控、绩效考核以及绩效沟通。因此,做好企业绩效管理工作,构建精细化绩效管理体系就要从以下方面着手:
1.制定绩效计划,明确绩效目标。要想构建精细化绩效管理体系,首先要制定合理的绩效计划,明确绩效目标。制定好绩效计划,可以帮助员工和各级领导找准路线、认清目标,提高工作成效。
2.密切绩效监控,注重绩效过程。绩效监控,就是管理者采用恰当的领导风格,积极指导下属工作,以使在整个周期计划内更好地完成绩效工作。在此过程中,管理者应把握好两点:一是密切关注员工的工作状态,及时鼓励或纠正工作任务与绩效目标之间的偏差,二是随时记录好重大绩效数据,为绩效评价提供依据。
一般情况下,绩效监控的工作应由各个组织的管理者完成,绩效管理办公室起到督促作用。但是,绩效监控是构建精细化绩效管理体系必不可少的步骤,它对于顺利完成绩效管理目标具有十分积极的作用。
3.严格绩效考核,完善绩效评价。绩效考核是绩效管理的重点,绩效考核的优劣是绩效评价的依据。在2014年年度绩效考核办法中,绩效考核办公室将管理指标划分为定性指标和定量指标两大类,对定性指标按照联合检查和战线抽查相结合的方式进行考核。
一、目前企业思想政治工作的现状
以施工企业为例,施工作业点多面广,施工条件差,人员技术素质、思想素质参差不齐,文化程度偏低。随着市场经济的发展,受市场这一调控手段的影响,企业员工的世界观、人生观、价值观受到较大冲击,“实用主义”、“急功近利”、“一切向‘钱’看”的思想在企业中逐步蔓延,直接导致了企业员工的思想政治水平下滑。因此开展深入细致的思想政治工作,运用精细化管理方法做好企业员工的思想政治工作已成为企业健康稳定发展的必然。传统的思想政治工作,虽经过多年的探索,积累了很多好的经验,但也存在一些弊端。首先,就目前而言,我们在思想政治工作方面还是以经验型管理为主,缺乏能够使人愉快接受的管理手段,显得比较粗放。其次,思想政治工作,比较偏重于宏观说教,缺乏对服务对象的思想状态的精确把握和对工作成效的检验,也就是说量化落实和量化考核内容较少。再次,设计思想政治工作的载体与中心工作结合不够紧密,敷衍了事,工作浮于表面。为解决以上问题,企业就需要引入精细化管理理念,把精细化管理作为现代企业管理的先进方法和手段,降低企业成本、提高企业效益、提高劳动效率、提升产品质量、减少“跑、冒、滴、漏”。
二、如何将企业思想政治工作精细化管理落到实处
(一)教育和引导员工,把精细化管理的思想贯穿在施工的全过程
只有抓好员工思想教育,才能抓好施工全过程控制。在抓好安全思想教育方面,利用各种会议宣传安全施工的重要意义,引导员工树立安全理念,真正做到思想上重视安全,行动上落实安全;坚持召开班前会,明确分工、确定责任,班组长每天班前对各个系统进行日常检查,并做好记录,利用每周一、三、五安全例会学习各种规章制度,项目队长每周组织各职能负责人进行隐患排查;坚持施工方案现场技术交底,对现场作业进行指导;在施工期间,对各项工序、各个节点进行检查,消除一切不安全因素,采取各种保障措施,确保施工安全稳妥进行。在抓好质量思想教育方面,利用各种会议宣传“百年大计、质量第一”的施工理念,施工期间现场技术员在各个工序施工前进行技术交底并跟班检查,质检人员不定时随机抽查工程质量,发现偏差及时纠正。
(二)把“四个一点”真正落实在员工的实际行动中
(1)落实承包核算,项目成本低一点
在项目施工过程中,认真贯彻落实精细化管理的理念,把成本意识落实到岗位、责任到人。根据施工图科学合理安排施工人员,提高机械的利用能力,转变人拉肩扛的传统施工模式。严格管理材料的使用,要求员工在施工过程中,牢固树立“节约一分钱光荣、浪费一分钱可耻”的勤俭理念,合理、科学用料,降低施工成本,勤勤恳恳抓控制,踏踏实实抓落实,以科学的施工方法,力求效益的最大化。
(2)提高质量意识,施工质量好一点
在项目施工中,每一个单项工程严格按施工图要求,编写符合实际的施工方案。每一个节点严格按照自检、互检和专检的原则进行检查。发现偏差及时纠正。教育员工树立“我的质量我负责,他人的质量我有责”理念,想方设法、潜移默化的提升员工的质量意识,使员工自觉养成严谨的施工习惯,不把质量通病带到下一道工序,真正做到交“满意工程”、交“放心工程”。
(3)合理组织人员,劳动效率高一点
现场施工根据单项工程量,合理的安排人、机、物。在实际施工中,能够使用机械的,尽量减少劳动力;不能利用机械的,尽量减少和高效使用劳动力。只有在施工任务重,时间要求紧的情况下,才需要根据工程量适当增加劳动力和加班加点。要教育员工务必恪守“时间就是金钱,效率就是生命”的原则,真正把“提升劳动效率”的理念印在员工的脑海、落实到员工的行动中。
(4)精确使用材料,施工浪费少一点
在浇筑梁、板、柱砼施工中,特别是钢筋的制作,需要提前安排材料计划,根据图纸要求及需要搭接的情况,采购适应现场需要的钢筋,减少废料,增加钢筋的利用率。在模板使用上合理下料,对多次使用拆下的模板,进行以小拼大。为了鼓励员工用小模板拼制大模板,拼制一平方模板给予一定奖励,要想方设法增加模板使用次数。在浇筑砼时,精确计算、节约控制使用量。认真贯彻“合理用料”理念,减少“跑、冒、滴、漏”,用员工的实际行动,实现工完、料尽、场地清的目标。
三、如何做好思想政治精细化管理工作
精细化管理不仅仅适用于企业管理,同样也适用于思想政治工作管理,因为这是一种符合时展要求和思想政治工作规律的新的管理方式和手段。实施思想政治工作精细化管理。必须要做好以下几个方面工作。
一是观念上求转变。精细化管理是过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。思想政治精细化是一种意识,是一种观念。是一种认真的态度,是一种精益求精的文化,也是一个新的管理模式。建立之初进行完善管理制度和修订标准的基础工作,势必会相应地增加工作量。可能会造成部分政工人员的抵制情绪。因此要加强宣传教育和培训,充分利用网络、微博、微信、简报、黑板报、宣传栏等方式进行有效的宣传教育,让这部分政工人员充分认识到精细化管理给企业及员工带来的好处,激发和调动他们的工作积极性,使之牢固树立精细化管理意识,直至深入人心。
二是流程上求细分。首先是管理层在研究、规划、部署思想政治工作中能不能充分考虑服务对象的需求和执行层的能力,特别是能不 能坚持对上负责与对下负责的统一,真正把上级的要求和自己部门的实际充分结合起来,形成本单位具体的而不是复杂的措施。其次是管理层要尽可能地将每一项工作、每一个细节、每一个流程进行细分。明确责任部门和责任人,制定具有操作性的量化考核标准,使执行层能够准确领会上级要求,精确落实上级部署。
三是考核上求严格。思想政治工作是否能够取得实效,严格考核是关键。要建立起系统化的考评机制,将考核工作落实到细分的每一项工作流程中,做到考核标准制度化、考核实施经常化、考核管理规范化。通过考核,才能查找和发现思想政治工作中的问题,进而为今后工作的改进提供依据。
四、完善思想政治精细化管理的机制
建立科学高效的管理机制,是实施思想政治工作精细化管理的可靠保证。在当前形势下,企业思想政治工作要达到精细化的标准关键是要建立三个机制。
一是建立闭环管理机制。抓住企业创新、发展、稳定中的重大问题,建立与员工对话交流平台,把握员工的思想脉搏,形成一整套思想政治精细化管理闭环管理机制。不仅要在思想政治工作的过程管理和责任分工上进行细分,还要在监督检查、量化考核、整改落实进行明确,确保思想政治工作落到实处。
二是建立成效分析机制。思想政治工作成效取决于决策前的定位,执行中的检查监督,实施后的情况反馈、总结和追踪调查。对于取得的成效要全面分析,在满意度,支持度、参与度中进行细化研究,使思想政治工作流程更加合理,目标更加明确。不能简单地满足于“好”或“不好”,而要精准分析出好在哪里,差在哪里,程度如何,进而为思想政治工作的决策提供可靠依据和可行方案。
在企业财务管理过程中,在控制企业风险的基础上,实施精细化管理能够促进企业实现效益的最大化。按照相关规定开展财务管理工作,并建立精细、科学的平台。精细化管理包含了财务管理的手段与内容两部分。要想实现会计的精细化管理,首先会计人员应当具备认真的工作态度,高度重视工作过程中存在的所有细小问题,一定要确保确保数据核算的有效性与精确度;其次,应当以严谨的态度对待工作,在最大程度上避免纰漏的产生,确保财务的准确性与清晰度,以防财务纰漏影响公司决策人做出错误的决策。
二、管理会计和精细化管理之间的关系
与一般的会计不同,管理会计主要立足于为企业内部的管理,对经营过程中的预测、控制以及监督等提供服务,高度重视市场的变换情况,有效的预测、规划企业的发展情况,为企业发展指引方向。在现代的企业管理中,精细化管理是一种新型的理念,具有数据化、信息化以及现代化等特点,这种管理方式对标准、系统、专业水平以及规范等更加重视。此外,精细化管理模式主要是为被服务人员提供其基本需求的一种管理方式,这种方式的管理可以促进企业经济效益的提高,进而提高其市场竞争力。在企业管理中,管理会计属于内部机构,其任务是对企业基本的?务资料进行核算。为了提高管理会计工作的效率及其工作人员的责任意识,应当带着仔细、认真的工作态度进行算账。算细账是精细化管理的核心内容,首先应当将细致化分核算的单元,并认真研究财务数据,充分了解之前的工作情况,寻找薄弱环节,并加强管理。精细化管理与管理会计的要求相符合,并且两者有着紧密的联系,所以应当将两者结合起来,以便更好的对企业进行管理。
三、加强现代企业会计工作精细化管理的有效策略
1.建立完善的精细化成本管理制度
建立完善的精细化成本管理制度,进而对企业的运营成本实施精细化管控。在明确目标成本时,应当根据企业实际运营情况进行,对成本――动因之间的关系进行分析,将目标成本形成一个体系。对企业经营成本进行精细化管理能够促进企业内部环境的改善,提高企业控制经营成本的积极性,并促进各个部门参与到企业成本的精细化管理工作中,进而有效控制目标成本,提高企业的财务管理水平。另外,应当建立相应的成本责任体系,这是进行精细化管理的关键环节,可以对责任部门的实际情况进行客观的体现。同时,还要高度重视各个部门成本责任体系的建立,并在企业内部实行经营责任承包制,将企业经营成本控制的效果与员工、部门的绩效相联系,让所有员工都意识到自己身上承担的指标。此外,企业还应当对成本考核体系进行完善,全面评估精细化成本管理工作的效果,进而激励企业经营成本控制的人性化发展。
2.建立健全精细化预算体系
市场经济制度的调整对现代企业产生了一定的影响,企业对内部环境进行了调整。对财务预算管理工作进行了全面的优化,摒弃了传统的“先干后算”的理念,积极引进“先算后干”的理念,进而对企业的财务进行精细化的管理。在企业财务管理中,为了对管理资源进行有效的配置,应当采取以下几点措施:(1)对财务预算管理程序进行规范,改变传统的形式化预算管理模式,实现财务的实时预算。(2)对预算项目进行细化分析,将预算的范围进行适当的扩大,并明确各个部门的责任,落实到位。(3)加强财务预算管理的监控力度,并对预算考核体系进行不断的完善。
企业档案作为企业发展历程的记录,是企业可持续发展和进行创新的重要信息资源。对于企业档案的管理,不能说是影响企业经济效益的关键因素,但是也在其中对企业的经济效益起着潜移默化的影响。因此,对企业的档案管理也必须改变原有的管理思路和理念,做到精细化、系统化,从业务工作、服务利用等方面推进档案工作流程化、规范化发展,才能跟上企业发展步伐,适应企业发展需要。
1.企业的档案管理
企业档案管理是企业管理的重要组成部分,企业档案是企业生产经营等活动的原始记录和重要信息资源,企业档案工作则是在企业研发、企业生产、企业经营等管理活动中的基础性管理工作。随着现代企业高速发展,管理水平不断提高,市场竞争愈加激烈,将对各项业务工作提出更高要求。对于一个成熟的企业来说,不仅要有完善的企业管理体制和没有漏洞的经济经营制度,企业经营者还要不断完善的就是企业档案的精细化管理。企业档案的原始凭证性,决定了档案必须高质量、高稳定,特别是信息化建设速度加快、网络办公的普遍应用,这就要求要求从档案形成伊始就必须精细地管理,做到落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,每一个管理者都要到位、尽职。工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。这样,企业档案工作才能提升工作质量,才能体现企业管理的水平。
2.档案精细化管理的机构和队伍建设
要适应精细化管理的需要,首先要加强机构和队伍的建设。
(1)面对企业档案的多样化,企业档案管理应进行合理的规划和明细。企业要配备专门领导分管档案的工作。
(2)档案的机构设置。企业应该根据自身的规模和本身的管理模式对档案管理进行分析,从而设置专门的档案机构。对于大型企业,应该成立和设置适合企业本身的档案馆。一个企业的档案管理模式,并不适用于所有企业,面对不同的模式,企业管理者应该认真进行研究,制定出适用于自身的企业档案工作的管理模式,才能使档案工作管理更加完善和全面。
(3)企业档案管理人员的配备问题是很多企业值得思考的一个问题。企业的档案管理是企业发展和进步的一个至关重要的环节,所以对企业档案管理人员如何选择也就更值得研究。对于企业的研发、经营和管理以及企业的重大项目,应配备与其相关的专职的档案管理人员,并保持其稳定性。
3.档案精细化管理的制度建设
企业的档案管理部门,必须贯彻落实国家有关档案工作的相关法规和方针政策,建立健全的档案管理规章制度,完善相应的档案管理规定,制定详细具体的、可操作性强的管理措施,将档案管理纳入相应的企业发展规划和工作计划之中,为档案工作的持续稳步发展提供相应的保障。
(1)加强制度建设,构建“制度健全、管理规范、利用方便”的档案管理长效机制。
(2)建立档案管理责任制。根据档案管理要求,对档案管理进行定岗定责,建立“领导主抓、部门分管、专人负责、全员配合”的多层次档案管理体系。
(3)健全档案管理制度。制订适合企业的《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》等制度,逐项细化档案收集、整理、保管、利用等各个环节的操作要求。
(4)细化档案管理工作流程。制订《文件归档办法》、《文件资料归档范围和保管期限表》,建立档案收集渠道,明确相关责任人。以此要求全体员工在经营管理活动中积极介入档案工作的日常工作,移交应归档的文件资料,确保档案管理合法、规范、有序。
(5)将归档工作纳入企业的绩效考核指标。
4.档案精细化管理的重点建设
企业档案工作应该满足企业各项活动在信息和责任等方面的需求,为企业的管理提供有效和便利的服务。因此必须确保档案的完整性、准确性和安全性。
(1)必须要采取相应的手段和措施,确保企业档案不受到任何威胁和破坏。严格按照“八防”的要求尽量提供条件,完善档案保管各项设施,并及时更新专用档案柜,尽量拓展档案存储空间,确保档案库房建设符合国家标准。
(2)在科技日益进步和发展的今天,计算机和网络技术成为了便利和快捷的代表,已普遍应用到在企业档案管理中。但因网络黑客的攻击或因计算机的寿命致使硬件损坏,将造成难以弥补的损失。所以,对计算机系统中的档案信息必须用光盘或移动硬盘定期备份;企业网络应与互联网实施物理隔离或实行局域网管理。作为重要的凭证,纸质档案是电子文件无法代替的,白纸黑字无疑是最好的档案保存方式,专门的档案库房和档案馆是企业保存档案途径的不二选择。
5.档案精细化管理的日常工作
企业档案工作的日常管理业务,其内容主要包括两个方面,即档案实体管理和档案信息管理。应加强日常管理,不断改进档案工作。
5.1档案实体管理
档案实体管理,是指以档案保管单位(卷、盒、件)为对象的管理工作,主要通过档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和移交等六个环节来完成;对于企业的档案管理,其文件整理是档案管理工作中必不可少的一部分,文件的整合是体现一个企业档案管理工作的重要途径。档案管理人员应将收集到的文件资料进行分类、排列与编目,从而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”,档案整理工作亦是如此,只有从开始的点点滴滴做好,才会在以后慢慢累积的过程中不会感到档案卷宗的冗杂和散乱,便于对档案更好的整理。
档案管理人员在进行档案整理的时候,要认真核对,杜绝遗漏现象的发生;检查的时侯,要核实档案数目和种类,要认真清点,杜绝任何错误的发生。
一个企业的档案相当于一个企业的历史,企业成立时间越长,历史就越长,档案就越多,档案保管人员就更应该小心谨慎,防火防潮,定期进行对档案上灰尘的擦拭,确保档案的完整和安全。对于因时间久远而破损和泛黄的纸张,档案的管理人员应该进行定期的修复和抄写,以确保档案系统的完整。当档案保管人员进行职位调整和交接的时候,双方要认真进行手续交接,填写交接表,清点档案数量,确保档案数目不会因为人员调度而出现混淆。
5.2档案信息管理
档案信息管理是以档案所蕴含的内容信息为对象的管理工作,是对档案深层次的智能管理,其目的在于采取有效手段,开发档案信息资源,充分发挥档案的作用,主要通过检索、编研和开发利用等三个环节来实现。
6.档案精细化管理的改进
企业档案业务部门作为企业的一个管理部门和基层单位,除了按其职责,做好日常工作,组织学习档案法律法规,提高员工的档案法制意识,宣传普及档案知识外,还应更细致地开展工作并加以进一步改进。
(1)关注公司重大业务,提前了解归档材料有关情况,提出档案收集和相应的文控管理建议。
(2)制定档案移交工作流程,提前向移交方发送详细、具体、可操作性强的归档要求,明确归档范围、书写材料、附件、移交目录等各个工作步骤的质量要求。
(3)制定档案整理工作流程,明确组卷、装订、编目、信息化等各个工作步骤的质量要求。
(4)主动沟通,跟踪了解归档文件的形成情况和工程进度等情况,针对具体问题给出指导意见。
(5)完善各项档案规章制度。
(6)提供优质的档案利用服务,跟踪统计利用效果,征求完善意见。
企业档案管理作为企业的一项基础管理工作,作为企业精细化管理的重要组成部分,就一定要从企业对精细化工作的管理要求入手,结合企业自身特点,落实、推进、持续完善精细化的制度、流程,使得企业档案管理水平得到提高,为公司的生产、经营打下稳步前进的基石。
【参考文献】
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[2]覃兆刿.企业档案的价值与管理规范.企业档案究竟该怎样分类和管理,2012:77-79.
企业对会计核算工作进行优化的同时,对核算的内容进行添加,并将会计核算的领域拓展至企业经营管理工作的各个方面,通过对会计核算工作进行职能转变使核算人员参与到企业的经营决策中来,即是会计核算的精细化管理,在企业成本费用的控制和企业形象的树立方面有着积极影响,能够是企业获得更好的经济效益,推动企业的长足发展。核算人员在进行会计的精细化管理工作时,必须高度认真的进行记账、算账、报账,保证所得数据的真实准确。
二、管理会计与精细化管理
1.管理会计的含义
管理会计指的是对企业内部工作进行监督、控制以及预测工作的会计,相比于一般的会计更重视的是企业所处市场环境的变化,对企业的发展方向进行全局的掌控,科学有效的进行企业的内部管理。
2.精细化管理的含义
精细化管理在进行管理时,更侧重于对服务对象需求的满足方面,立足服务的角度,利用现代化的信息手段,对企业进行科学系统的管理,使企业获得更大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
3.二者的联系
管理会计是利用最基础的核算资料进行账务计算,为了更好的发挥管理机构的作用,尽到职责要求,在核算的过程中必须严谨认真。精细化管理是通过细致划分核算单元,通过仔细的观察数据对过去的工作情况进行了解,对以往工作中的不足之处进行改进完善,其核心工作时算细账,符合管理会计的要求,能使管理会计工作进展得更加顺利。
三、精细化管理的意义
1.精细化管理与套计管理相融合
市场精细化管理是以树立企业良好形象,提高企业经济效益为目的,而进行的企业内部各单位之间的有序链接,将各单位的服务进行有偿的结算来提高员工的工作积极性。
(1)企业内部经营管理服务职能在企业的运营过程中,管理会计的作用是不容忽视的,通过对企业内部各级市场主体的有偿经济结算,获取了一些进行内部核算以及绩效评价的基础数据和资料。
(2)会计工作精细化管理的信贷智能企业发展的宗旨是服务企业生产,满足生产的实际需求。因此,可以在企业内部开展资金信贷业务,结合企业市场精细化管理的要求,对设备、材料、资金以及员工工资实施信贷。
(3)会计工作精细化管理的监督及控制作用企业对各级单位市场主体进行资金运作监督要以企业的实际预算为前提,对内部的资金信贷客户的相关信息,主要是信贷情况和个人信誉进行及时的了解,每月定期进行信贷情况的统计,并上报分析,对借贷出去的资金或者实物进行全面的把控,确保其得以合理的分配。财务管理人员要定期进行个人的借贷业务报告,是管理层能够对实际情况有所了解,在进行企业决策时有较详细的数据基础。
2.精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用
现阶段,根据市场精细化管理的要求,会计管理人员要结合企业的管理实际,严格遵照财务会计和管理会计的有关规定,对企业的内部核算体系进行进一步的完善。相比于传统模式下的管理工作,市场精细化管理有更明显的优势。一是在核算人员的选择方面,能够进行更合理的分配,对人才资源合理的加以利用。二是将原来的统计核算变更为成本核算,使核算工作更加准确。三是核算内容进行了拓展,更全面的对企业内部进行管理,对企业的日常管理费用、设备维修费用以及其他成本的具体指标进行均摊,使管理更加细致化。
3.将企业内部银行的作用充夺发挥
企业可以通过建立内部银行来配合精细化管理的要求,使企业的内部核算、结算、控制流程更加规范科学,实现企业内部各单位市场主体之间的经济往来和经营成果划分的高效准确。企业内部银行是要实现结算的智能化,对服务范围以及服务流程要进行科学的筹划,在通过审批之后得以实施。
4.内部价格体系作用的充夺发挥
企业管理会计工作的原则是实现对企业的宏观管理,保证内部结算以及核算工作的准确可靠,对以往的核算记录进行科学的分析,对企业的实际预算进行充分的数据预测,建立健全企业价格管理体系,最终实现对企业内部结算和核算的有效管理。
四、现代企业管理会计工作精细化应用
1.企业的内部成本在精细化管理模式下被分为直接成本、辅助成本和虚拟成本三个部分,实现了核算过程中核算主体的下移,对核算工作进行分层分类的划分,使管理工作更加精细。
2.企业内部银行实际就是企业的资金调控部门,发挥着对企业资金的管理、信贷、结算以及监督的岗位职能,是推动企业管理精细化发展的关键。其中,结算职能指的是在企业运作期间,对其发展资金和经营利润进行结算分析,为企业进行内部核算工作和员工的绩效评价提供准确的数据基础,是企业会计部门的基本职能。管理职能是在企业的业务范围内,依照企业的运营程序,对企业资金进行科学合理的管理,保证管理的有效性,以便能通过公司的最终审核。信贷职能是通过企业的资金、设备等提供借贷业务,满足企业的生产发展的需要。监督职能指的是在对企业内部信贷情况进行全面掌控的前提下,对企业内部各单位的市场主体的资金运营情况进行监督管控,掌握资金的流向,保证资金的可回收。财务管理人员要及时对资金流向进行统计分析,并定期向管理者进行工作汇报,以便管理者在进行企业项目决策时有准确的数据作基础。
一、企业保卫工作精细化管理的意义
精细化管理是指在进行科学管理的前提下,通过精细化的管理操作的技术手段,加强对企业内部管理的作用和力度,进而提高企业的凝聚力和组织力,为企业带来更高的经济效益。精细化管理在新时期以来以其精准的定位、科学的分工、明确的责任以及完善的考核制度引起了越来越多企业的关注,并逐步将这项全新的管理理念和技术应用到企业的实际管理中。企业保卫工作肩负着保卫企业的人身和财产安全的艰巨任务,因此在企业保卫工作中应用精细化管理进一步促进管理的科学化、细致化,必将进一步保障企业的安全。企业保卫工作中实施精细化管理一般表现为以下几点:第一,精湛:指的是努力推进企业保卫工作的规范化,精益求精;第二,准确:指的是准确把握企业保卫工作中的数据信息和时间信息,运用科学的决策方法来实现保卫功能;第三,细致:指的是管理工作和细化和任务执行的细致化;第四,严格:指的是严格按照保卫制度和标准将企业的保卫工作落到实处。由此可以看出,在企业保卫工作中实行精细化管理不仅可以转变传统的依靠经验实施的粗放式管理模式,而且可以将新时期科学的精细化管理落到实处,实现企业保卫工作管理的创新,进一步提高企业保卫工作水平和工作效率。
二、企业保卫工作实施精细化管理的实践
虽然随着近年来,很多企业对企业保卫工作更加重视,也采取了一系列措施促进企业保卫工作管理的科学化和规范化,但是粗放式的管理方式并没有彻底转变。因此,要进一步深入企业保卫工作精细化管理的实践。
1、制定科学的企业保卫工作制度标准
进一步制定和完善企业的保卫工作制度,明确工作责任和工作标准,以此来规范企业保卫工作行为是企业保卫工作实施精细化管理的根本。在如今的企业管理中,目标管理已经通过实践检验,目前是比较完善的一种管理手段,在此基础上实施精细化管理,必须以科学完善的制度标准作为保障。首先,要树立科学规范的企业保卫工作管理制度,使精细化管理的实施有章可循。结合精细化管理的内涵以及企业保卫工作的实际,制定和完善企业的治安防范、监控管理、安全保卫等各项工作标准,进一步修正现有的工作流程,进而形成更加科学完备的目标管理体系。其次,明确企业保卫工作责任制,使企业保卫工作细化到相关岗位。根据企业保卫工作的特征,改进管理方法,将精细化管理的思想融入到企业保卫工作的各个环节,进一步将工作责任细化到每个岗位和个人。第三,建立相关的岗位工作标准,通过岗位操作规范进一步规范企业保卫工作队伍的业务操作,并制定安全事故问责制。通过全面的管理方案的应用,监督企业保卫工作的规范化、细致化和责任化,逐渐完善精细化管理在企业保卫工作中的应用。
2、建立有效的企业保卫工作监督机制
建立行之有效的监督机制,是促进企业保卫工作将精细化管理落到实处的重要保障。只有通过强有力的监督,才能推进精细化管理深入企业保卫工作中,并不断改进和修正,彻底改变传统的粗放型管理模式,提高企业保卫工作管理水平。首先,企业保卫工作中精细化管理的实施是一项长期的过程,在日常工作中要做到以计划为前提,做好工作的安排与反馈;同时做好紧急情况的部署、预案和督办工作,防患于未然。企业保卫工作干部要深入基层岗位,进一步监督精细化管理的各个环节的实施和落实,实现对工作细节的有效监控,防止精细化管理停留在文件、会议等表面上。其次,建立分级管理、逐级负责、谁主管谁负责的工作责任追究机制,强化工作指导和监督的作用。最后,及时对安全保卫工作记录进行总结。在企业保卫工作中落实每天的工作记录以及阶段性的工作总结,并随机检查各项岗位的业务执行情况,形成长效的管理和监督机制,保证企业保卫工作精细化管理的落实与监控。
3、加强企业保卫工作的日常管理
明确精细化管理的含义,并制定科学的工作制度和严格的监督机制是企业保卫工作实行精细化管理的基础,而加强企业保卫工作的日常管理,制定切实有效的精细化管理措施才是促进企业保卫工作实施精细化管理落实的关键。加强企业保卫工作的日常管理,也是促进精细化管理各项措施逐步实施的重要因素。只有树立高水平、具有可操作性的精细化管理目标,并不断加强过程管理和监督,才能将企业保卫工作的精细化管理落到实处,并使之发挥实际作用,提高企业保卫工作管理的效率。首先,对企业保卫工作中现有的规章制度进行分类和完善,根据精细化管理的特征,修订和完善日常工作条例,增强企业保卫日常工作的科学性和操作性,使日常工作更加规范和细致。其次,对工作中的考核实行分解和量化处理,将工作目标和工作内容细化,务必使每个环节的工作都实现优化。再次,加强日常工作的指导工作,尤其是节假日等特殊时期的企业保卫工作方案指导和监督,重点加强要害管理。最后,深入基层,了解企业保卫工作中存在的实际问题,并提出针对性地解决措施,充分发挥企业保卫部门的职能作用。通过细化企业保卫工作,优化日程工作流程,必将能够增强企业保卫工作管理的针对性和科学性,提高各项管理制度的实施效果以及企业保卫工作管理效率。
4、完善企业保卫工作考核激励机制
要实现企业保卫工作精细化管理的顺利实施和开展,就要加强考核和反馈,进而发现管理中存在的问题针对性地改进和优化企业保卫工作管理,促进从传统的粗放型管理方式尽快转变为现代化的精细化管理方式。没有考核评估的工作就不会有生机与活力,必然缺乏主动性和积极性,不能推动工作的开展与创新。因此,必须进一步完善企业保卫工作的考核机制,不但可以从更笨上规范企业保卫工作队伍的管理和行为,还可以提高全体员工的工作热情。建立公平、公正、公开的考核制度,向业绩倾斜,向正气倾斜,让“有作为才能有地位”的意识深入人心。树立“服务、创新、协作、责任、成效、关爱”的保卫工作理念,靠精细创造公平,靠公平激发活力,靠情感赢得信赖,靠信赖激发热情,促进企业保卫工作的良性发展。
三、结束语
企业保卫工作是企业安全管理的重要组成部分,因此不断加强和完善企业的保卫工作对企业的健康稳定和可持续发展都有积极的意义。精细化管理是一种现代化的科学管理模式,在企业保卫工作中实施精细化管理,并在实践中不断推进,并发现、总结其中的问题,从而找到适合企业保卫工作的精细化管理模式,提高企业的安全保卫水平。(作者单位:川煤集团达竹煤电集团公司)
参考文献:
[1] 王军胜.论如何加强企业内部安全保卫工作[J].才智.2014(14)
企业经济效益的提高能够有效推动企业的发展,同时能够造福于人民,还能够拓展企业的发展空间,从而增加企业的市场竞争力。传统的供电企业在工作的时候有较大的缺陷,最为突出的就是工作效率低下,或者重复工作概率较高,设备老化的速度较快等,这些劣势出现的原因就是因为企业没有进行精细化的管理,粗放型的管理特征其中就包括工作效率低和技术落后等,这些传统的企业管理模式已经不适用于现代供电企业,需要进行改革。因此精细化管理的实施是必然的,它能够适应现代管理的节奏,帮助企业更快的达到目标,因此当前的企业要十分注重该方面的问题。
企业在现代精细化管理中引进了先进的信息化管理技术,将信息化管理技术与精细化管理相结合,能够帮助精细化管理更好的实施。在现代供电企业战略计划制定的过程之中,企业需要通过信息化管理技术来有效的判断市场发展方向,采集有效的资源来帮助企业获取更加有效的知识以及高素质的人才。还能够通过信息化管理技术来加强员工的素质,更有效的管理基层员工,开展全面的企业现代化管理,完善了风险控制和财务管理的工作,更加有效的推动了企业的发展。
二、精细化管理能够帮助企业实现精细管理与操作
精细化管理的特征就是在企业的管理与操作当中更加的细致,将企业中需要管理的对象层层的进行分了,做出进一步的量化操作,逐步分解后,形成程序和数字,最后考虑进度和目标,落实到每一步的责任。同时,精细化管理还能够有效的管理员工,帮助员工在工作的过程中克服可能产生的惰性以及其他与工作无关的情绪,从而有效的提高企业的协作能力,在整体上将竞争力提高。从国家和社会的角度来看,精细化管理也有其作用,它能够帮助供电企业提高声誉度,让更多的人意识到供电企业的优秀特效,因此能够更好的优化资源配置,合理有效的利用资源,避免了资源的浪费问题产生。
三、精细化管理能够帮助企业创造更优的产品
精细化管理关系到每一位员工的日常工作生活,因此也能够帮助员工更好的细分工作,切身的投入到工作当中。员工在工作的时候能够有序的参与并完成相关的任务,在提高供电企业的经济效益的同时帮助员工实现了自身在企业中的价值,在收到经济报酬的同时满足了内心的需求,物质和精神上的同时满足更能为员工创造更好的生活。员工在工作中创造出高质量的商品、多品种的商品和多数量的商品,这些都是经济效益提高的实质。因此,精细化管理不仅仅是帮助人们提高物质上的生活,更能够在精神上给予满足。每一位员工都是企业中的一部分,因此企业要想实现精细化管理,全体成员都要树立起精细化管理的意识,而精细化管理不仅仅只是一种理念,我们需要将其化为行动,成为一种工作的手段。所以企业在对企业日常运作的各项流程中进行细化的过程中,都需要员工来对关键的环节进行把控和管理,再将每个目标阶段进行层层的分解细化,最后落实在各个方面,最终达到目标绩效,创造出更优的产品。
一、引言
随着社会经济的发展和科学技术的进步,许多电力施工企业越来越注重党群工作的有效开展,党群组织的建设和完善逐渐成为新时期电力企业的工作重点。作为一种先进的党群工作开展模式,精细化管理策略的运用在极大程度上提升了电力企业的竞争力,也在一定基础上加强了企业的团队凝聚力。在电力企业党群工作中实施精细化管理模式,能够在宏观和微观层面不断推动企业稳定经营和发展,帮助企业和社会创造出最大的效益。
二、当前电力企业党群工作的现状
随着我国经济水平的提升,电力企业的数量也在不断增加,体现着国家实力的增强。但在为国家创造经济和社会效益的同时,许多电力企业在自身经营管理等方面还存在着一些问题,这些问题一方面消耗着企业内部的力量,同时也在一定程度上制约着企业的长远发展。在这一背景下,电力企业在开展党群工作时,首先需要避免盲目,企业管理者应当充分认识到党群工作的重要性,才能保证企业和员工得到共同的成长。
1.党群工作开展方式落后
随着社会主义市场经济的发展和完善,国有企业在体制改革之路上也获得了显著的成果,企业生产经营手段趋于多样化和高效性,但是激烈的市场竞争之下,企业往往难以彼此两全,例如在进行党群工作时,依然沿用过去的方式,这些落后的党群工作开展方式已经不适用于现代化的企业发展,单一的党建活动形式、僵化的党建活动内容等都暴露出一些企业在党群工作开展中的问题。在电力企业中,党群关系的建设还缺乏操作性较强的实施策略。在一些企业中,依然存在着干部和职工群众之间关系疏离的现象。
2.电力企业对党群工作缺乏足够的重视
在我国现阶段,依然有许多企业领导层人员过于注重为企业创造经济效益,而忽视了党群关系建设的重要性,这些传统落后的思想导致党群工作开展的影响被低估,企业党群建设工作自然难以取得有效的成果。此外,还有部分企业的管理者认为党建工作的开展会阻碍着为企业创造直接经济利益的生产经营活动,党群建设在一开始就受到了制约,即使企业制定出了党群工作的书面文件,其具体举措往往也难以得到有效的实施。
3.企业政工队伍质量下降
电力企业党群工作的开展还面临着企业政工队伍质量下降的问题。一方面,一些电力企业尚未正确认识到党群工作的重要性,党政干部的培养经费缺乏、培养力度不足,这在一定程度上打击着政工队伍的积极性;另一方面,电力企业政工队伍整体的创新能力较弱,工作人员对提升自身素质的重要性认识不足,其工作质量和效率也难以提升。
三、在电力企业党群工作中实施精细化管理的策略
随着社会的进步和发展,企业的管理理念也在不断更新。作为现代化的企业管理模式,精细化管理体现为社会分工的精细化和服务质量的精细化。在我国现阶段,电力企业实施党群工作的精细化管理,是新时期企业党群建设的必然发展趋势,通过完善企业党群工作机制,改善企业管理模式,建设具有党群和企业特色的精细化文化理念,强化企业执行力等,将精细化管理的理念落在企业管理实处,电力企业将会获得更加长远的发展。
1.完善企业党群工作机制
在党群工作中实施精细化管理可以完善企业的党群工作机制,通过结合党群工作目标和工作开展计划,将党政干部与职工干部联系起来。首先,企业应当科学合理地设定职工的工作目标,将管理制度转变为一种效应,并注重及时奖惩,对于积极开展党群工作的优秀人员进行公开表扬和奖励,使其成为企业中党群建设工作中的模范人物,发挥自身优良的影响。而对于表现不佳的员工,企业应当通过恰当的方式给予提醒,并提供适当的指导和引领,做好员工思想工作,促进党群工作的建设。
2.转变企业管理模式
在电力企业的党群工作建设中,精细化的管理意味着在要从精和细两方面着手,从而保证党群建设的整体质量,这就要求企业转变传统的管理模式,结合企业发展要求,建立自身的精细化管理机制,将精细化管理的理念落实到企业党群工作的每一个细节中,以实现企业从内到外的转变。同时,企业应当注重避免再次将精细化管理落在表面,并杜绝形式化的精细化管理现象。
3.建立渗透党群和企业特色的精细化文化
在电力企业党群工作的开展中建立渗透有党群和企业特色的精细化文化,是实施精细化管理的又一重要手段。将党群建设与企业的生产经营紧密结合,才能够使党群工作更加深入地渗透进企业经营、管理和发展的战略之中。建立精细化文化是统一党政干部和员工思想的重要方法,具有党群和企业特色的精细化文化能够在思想层面提升企业员工的凝聚力,能够有效促进企业和员工的共同发展。
4.加强企业执行力
党群建设工作的执行力不强是制约电力企业党群工作开展的重要因素。许多企业管理者尚未正确认识到党群工作的关键作用,也并为充分理解党群工作的具体内容,即使企业精细化管理的制度建立起来,由于缺乏执行力,许多措施也难以得到有效的落实。为更好地发挥精细化管理的作用,企业应当注重加强执行力建设,本着为人民服务的理念,勤于思考和实践,在生产的第一线不断探索尝试,解决党群建设工作中面临具体性的问题,实现党群工作的精细化管理,提高电力企业党群工作的质量。
作者:赵丽娜 单位:国网河南商水县供电公司
参考文献:
“精细”就是细致精密之意。在我国传统的思想文化当中,关于精细的思想可谓源远流长。古人曾讲:天下的难事,必须做到简易;天下的大事,必须做到精细。其它如“千里之堤,溃于蚁穴”的观点,也从另一层面展现了韩非子的精细化观念。就当前而言,精细化管理模式来源于一些发达国家,这种全新的管理是服务质量精细化及社会分工精细化对当代企业管理的必然趋势,它基于常规管理这个基础,且将这个基础引向一种更为深层次的管理模式,它的主要目标就在于将管理所占用的成本及资源进行最大限度的降低。作为一类管理技术与管理理念,精细化的管理强调的是通过规则的细化及系统化,运用数据化、标准化及程序化的手段,确保组织管理不同的单元保持协同、可持续、高效、精确运行。就当前而言,精细化管理模式其最主要的特征就是重效果、重质量、重具体、重过程与细节,追求专注做好一件事情,并在细节上力求最佳、精益求精[1]。
二、加强办公室精细化管理的措施(几点体会或思考)
第一,精细化管理要加强办公室细节落实、增强职工意识(注重细节,增强意识)。
就当前而言,作为一种新型管理模式,精细化管理不仅可以提高各部门管理水平,而且还可以将员工的工作效率、积极性和主动性进行提高。尤其对于复杂的企业办公室来讲,其各类工作具有突发性强、受被动性、事务纷繁复杂等特点,不论是对上接待还是服务领导,不论上传下达还是督办、督查等工作,稍有大意或者疏忽,就极有可能铸成大错,造成企业或者个人损失。在实际的企业工作当中,各企业要适当通过组织全体成员一起探讨、学习精细化的管理工作,认识到实行精细化管理的意义所在,引导和教育广大员工脚踏实地、立足本职,从细节上养成严谨细致、精益求精的工作习惯,确保精细化管理思想深入人心,贯穿每个流程、每个工作环节的始终。如果要想做到这些,那么办公室职工就在增强以下三方面的意识水平:一是增强企业意识。这也是落实办公室工作的重要保证。由于办公室每项工作都极具重要性且头绪很多,特别是对于可以影响全局的工作,更是要做到服务在先、思考在前,将企业责任意识落实到工作当中来,讲效率的同时也要保证质量水平,坚持谁工作、谁负责的责任原则,将各项工作切实落到实处,力争各项工作稳步推进,做到零缺陷、零失误,为企业正常运营提供保障;二是增强办公室职工的精品意识。从办公室工作的情况来看,这是落实工作的根本。企业办公室不论是办事还是办文,都要做到有序、保证条理性、遵守程序,要尽可能将每一个细节、每项工作做到尽善尽美 。简单地说就是办事要达到无可挑剔、会议要举办得圆满、写文要力求达到准确、精练、高效表达办文意图;三是增强办公室工作人员的创新意识。这也是办公室工作最终得以做好的动力所在。办公室工作的全局性决定了广大工作者要从企业大局出发,认真思考每一项工作,不断在工作当中探索灵活多样、行之有效的工作手段及方法,积极适应企业领导的不同的工作作风、思路以及理念,将这种服务内化为一种艺术,真正发挥出领导的助手功能。就企业办公室工作者而言,办公室的工作大多是日常事务性的工作,平凡、简单而单调,许多具体工作都有固定的程序和模式,容易在工作中产生因循守旧的惯性思维,特别在拟写重要材料时,由于平时不注重资料的收集整理,对周围环境变化的观察和思考不够,上级和领导新的思路未能及时准确把握等原因,最终将导致拟写的文章既不能迅速融入企业的经营环境,也无法有效传递管理层的经营理念和思路,也就难以真实反映企业经营管理过程中存在的问题,最终提出的管理措施和手段将失之偏颇乃至谬之千里。为此,在企业的办公室工作中创新意识的树立对工作质量的提升同样发挥着极其重要的作用。只有真正理解本职工作的实质,深入研究工作中遇到的问题和困难,积极主动思考解决的方法,才能充分发挥员工的主观能动性,才能在具体工作中创新思路、创新流程、创新方法,行动的中枢就是思想行动,只有在思想上进行重视,在行动中也才能给予重视,才能通过行动反映思想。提高工作者本身的责任意识,也是当代企业精细化管理当中不可或缺的重要因素,它能确保广大工作者在工作的过程当中思维缜密,不断提高工作效率,保证工作成效。因此,办公室工作人员在工作过程当中,要从基础抓起,关注琐事、小事,从这些锁事、小事做起并做好。从细节上入手,从小处着眼,从精细化上苦下功夫,真正使每个办公室职员认识到精细化管理所带来的良好成效,将精细化的管理方式融入到日常的学习与管理当中,树立起科学的、精细的工作态度,切实落实办公室各项工作有序、稳定、扎实地推进。有些同志难免会觉得自己工作岗位和未能及时因而从思想上忽略了工作的重要性,导致行动过程当中疏忽大意。然而许多人始终没能明白,无论工作者从事什么工作,在哪个工作岗位,都是企业办公室工作当中的一部分。所谓千里之堤,溃于蚁穴正是这个道理,也正说明了小环节其独特的重要性质。(建议删除灰色部分)
第二,将精细化管理模式运用到企业办公室规章制度的制订以及绩效考核当中(规范管理,加强考核)。