时间:2023-03-13 11:01:49
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班组长是班组的领头人,是班组生产经营活动的直接领导者和组织者,是企业决策的具体执行者,是班组的核心和灵魂,是管理层和员工之间沟通的桥梁,但随着现代企业的变革与发展,以及对班组长能力素质要求的逐年提高,传统的班组长培训体系已不能满足当前的新形势和要求。
一、企业组长培训现状分析
1.培训计划制定缺乏科学性。每年都有组织班组长培训,某些企业还有制定专项班组长培训计划,但上年度的培训结果同下年度培训设计没有完全接轨,导致培训计划的制定往往是上级强调什么,社会时兴什么就培训什么,培训计划制定缺乏系统性、科学性、规范性,导致培训效果大打折扣,培训结果不尽人意。
2.培训需求分析不到位。理论上培训需求分析应根据班组长现有岗位需要以及未来发展,遵循“缺什么,补什么”的原则,但某些企业虽建有班组长培训体系,但在每年的班组长培训中培训需求分析活着比较关注高管层的意见或只关注班组长的意愿、需求调研不能做到360度全方位,或者虽获取了全面的分析数据,但对数据统计分析不够专业严谨,在培训课程设计中采用度很低,导致培训不能达到预期效果。
3.班组长参与培训积极性不高。不少人对 “培训是企业给职工的最大福利”的理解存在误区,将参与培训当成休息或者福利来看,还有班组长因班组生产任务量大,牵扯精力较多,导致班长参加培训积极性不高或委派其他人员参加,使培训失去了本身的意义。
4.培训效果的后续转化较弱。课程的完结并不是一次培训的终点,相反80%的培训价值体现是在今后的工作中培训的效果转化结果。但现阶段很多企业所开设的班组培训班结束后,无论是组织方还是班组长所在单位,大多数都没有对班组长培训后的知识成果转化进行跟进和推动,没有转变成最直接的工作效益,没有将培训的价值最大化。
二、构建班组长培训新体系的思路
1.分层次开展培训需求调查,科学制定培训计划
班组长培训需求赢从三个层次进行划分:一是企业发展战略对班组长提出的素质和能力要求;二是班组长基本素质和能力现状与企业的要求存在的问题及差距;三是班组长自身对未来职业发展的期望。以三层次班组培训需求为基础通过座谈、需求问卷等形式深入企业各基层单位,并对收集的数据进行认真分析,按照企业发展和个人职业目标相结合的原则,对培训需求进行整合,制定出符合本企业实际的培训计划。同时,聘请有关专家对培训计划进行论证,并广泛征求一线员工意见,使其更具针对性和实用性。
2.充分挖掘培训资源,科学有效设置培训课程
按照“高级补新、中级补能、初级补缺”的原则,以岗位技能为重点,兼顾通用知识的传授和专业技能的培养, 在知识层面、技能层面、岗位层面等方面对受训者在课程设置上进行区分,增强培训的针对性和实效性,使班组长能够在培训中最大程度的获得知识和技能的提升。同时课程设置上还应紧跟社会发展趋势,以应用为基础,以必须、够用为量度,突出操作性、时代性和发展性,使班组长培训真正实现学以致用的目的。
3.转变培训思维模式,发挥培训最大效能
班组长在企业中所扮演的角色使其不能长时间的进行脱产培训,即使短期的培训也会造成工学矛盾,如何在有限的时间中使班组长获得最适用的技能是班组长培训应关注的重点之一,因此要在培训中尽可能的避免追求内容的“高深”和“全面”,积极探索班组长培训新模式,通过科学规范的培训需求调研,采取班组长分级培训的模式,有针对性的制定出相应的培训计划和培训模式,班组长可以进行菜单式选择,既满足了班组长对新知识、新技能的学习掌握需求,大大降低了重复学习的可能;同时让有限的培训投入和资源发挥出最大的效益。
4.注重培训成果转化,做好培训后评估工作
一是搭建成果转化平台,通过班前会、学习园地、精益活动圈等多种形式,将培训中学到的技能在工作中取得的成绩进行交流,对培训内容运用到工作中所取得的经验进行分享,并对企业取得一定经济效益或技能提升的好点子,好方法进行推广,并给予一定奖励,切实提高班组长运用新知识、新技术、新工艺的主动性。同时将班组长培训成效、成果转化等实绩与职位晋升、绩效考核挂钩,提升班组长培训积极性和工作创新性。二是要加强受训员工的跟踪考评,定期回访,根据训后员工绩效能力的测评反馈结果,及时修正培训方案和培训内容,不断提高培训的质量和针对性,使培训内容与受训者要求获得的知识、能力和技巧协调一致。
5.将培训纳入绩效考核,建立有效的培训管理机制
强化各级管理者对培训工作的责任意识,各级组织的领导就是培训工作的第一责任人,各基层领导要确定阶段性培训计划与长远目标,将培训任务的完成情况纳入各基层单位领导的绩效考核体系。通过行政手段加以约束,将班组长培训任务的完成情况纳入到对各级主管领导的绩效考核体系之中,逐步由被动完成培训任务变为主动支持和参与。
班组长作为企业决策的具体执行者,他的好坏直接关系到企业转型升级、创新驱动的发展战略是否得以实施,因而开展科学规范、积极高效的班长培训势在必行。班组长培训作为一项系统工程,需要不断健全和完善,不仅需要企业决策层的顶层设计,持续推进,还需要建立与之配套的课程设计、行之有效的激励与评价考核机制,从而满足现代企业对新时期班组长队伍的新要求,随着国家高技能人才队伍建设的不断推进,企业班组长培训定将向更高水平迈进。
一、指导思想
班组是企业的基石,班组建设的好坏将直接影响到企业生产经营的方方面面。结合班组实际情况制定班组建设实施方案,通过加强班组基础工作建设与各项管理,将班组核算紧密结合到班组建设工作中,加强班长及职工的学习培训工作,不断制定和完善班组建设、学习培训、管理考核等各项规定,通过推进、检查、评比、推广优秀经验、考核等各项措施,促进班组建设工作健康发展,完成公司下达的各项指标,推动的各项工作再上新台阶。
二、班组建设目标班组建设目标
通过学习和培训提高班组长队伍素质,提高班组全体成员技能水平和思想素质,提高班组基础管理水平;促进职工爱岗敬业,克难制胜,群策群力,对标挖潜,出色完成各项生产经营指标;建设文明企业的班组工作、生活硬环境,树立现代文明企业员工新形象。
三、班组建设内容及标准
(一)完善班组基础管理工作,建立起现代企业班组管理模式,逐步实现班组管理的科学化、标准化、规范化。
1、完善班组组织机构
班组全体成员参与管理,并建立岗位责任制。各作业区根据不同岗位的班组人员配置情况,建立相应的安全现场管理员、班组核算员、技术质量管理员、设备点检员、材料工具管理员、宣传员等“几大员”制度,明确职责。各班组可根据工作实际选择配置3—6人,使班组成员各司其责,共同协助班组长做好班组管理工作。
2、实现作业文件管理标准化
班组的安全、生产、成本核算、质量、技术、设备等各项管理文件(包括原始记录)严格按照东北特钢集团管理体系的《文件控制程序》要求执行。机关各科各司其责,根据公司要求对各项作业文件进行梳理,尽量压缩班组记录的数量,规范公司及分厂职能部门对班组执行文件的培训工作,便于班组有效执行。对班组生产、管理实现全过程标准化操作的推进,对影响班组推进工作的现象分厂将予以考核。
3、全面推进班组核算工作
各作业区所有班组结合班组生产实际指标制定并完善指标核算方法。班组核算工作可突出班组主要指标,适应生产经营工作,可根据班组的生产特点及时调整指标结构(须报请作业区批准),严格按照班组核算得分分配职工绩效工资,达到通过班组核算工作,调动班组、职工生产竞赛积极性,促进生产经营、促进对标挖潜的目的。机关各科根据班组核算工作的具体内容,及时填写有针对性的指导意见和措施。每月5日前统计出上月各作业区、班组的指标完成情况和对各作业区、班组的上月评比考核明细,报给推进专干,便于各作业区、班组每月指标的统计。
4、各作业区要建立够陶冶员工情操的文化园地,设置员工阅读的报刊架、杂志角。
各作业区制定张贴班组建设评比考核板,内容可结合班组建设和生产情况自行制定,做到指标明确,便于操作和考核。每月初各作业区、班组召开会议,分析总结上月班组管理、生产经营、班组核算、现场安全等各项工作情况,讨论制定本月完成各项指标的措施,宣传公司、分厂生产经营形势,落实分厂、作业区安排的工作任务,并记录在班组综合记录本上。(各作业区、班组每月10日前完成,做好记录)
(二)建设现代文明企业的班组工作、生活硬环境,、建设现代文明企业的班组工作、生活硬环境,树立现代文明企业员工新形象。树立现代文明企业员工新形象。创造一个文明优雅的工作和生活环境,改变传统钢铁企业工作环境脏乱状况和员工队伍形象。
1、严格按照《东北特钢集团现场管理标准》进行现场管理整治,建设现代企业生产工作文明环境。各作业区、班组首先对休息室、操纵室、生产现场进行自查,对脏乱差现象及不规范之处进行整改,自身无力整改的可上报作业区、分厂,分厂、作业区视情况给予改善。
2、综合科、安全科负责制定现场管理标准及日常检查,各作业区、班组按照要求划分现场及休息室区域,落实到人,并按照综合科、安全科的要求不断改善生产生活环境。
3、对统一配备的员工生活设施(包含操作室的空调、饮水机等设施),在统一标准化配齐的基础上,要加强管理维护,确保正常使用。(综合科、设备科分别制定规定,加强管理)
4、对全体员工的工作服、劳保鞋、安全帽等劳保护具的发放制度重新修订完善,确保全体员工劳保护具始终保持整洁。(安全科、综合科根据公司要求按进度完成)
5、重新装修洗衣房,改善设备设施,综合科制定洗衣房管理制度,为职工服务好,彻底改变职工工作服脏乱形象。
(三)提高班组全体成员思想和技能素质,培养造就一支高素质班组长队伍。
1、培养造就一支高素质班组长队伍。
(1)、根据要求建立集团公司、基地、子公司(生产厂)三级班组长培训体系。综合科要将全体班组长按岗位工作性质进行细分,按照公司的要求参加公司组织的分类培训。综合科结合各岗位实际
工作制定培训规划,抓好分厂级培训。机关各科室、各作业区派专人根据各岗位工作性质认真编写培训教材,按照规划和不同岗位对班组长进行思想素质、技术素质和管理素质等方面的实用性培训。20__年7月底前,全体在岗班组长必须经过基地以上专门培训一次,培训考试考核合格的班组长方能上岗。(2)、完善班组长培养选拔机制。对班组长和见习班组长的选拔要通过班组成员民主选举与上级任命相结合的办法,以提高班组成员对班组长的监督作用,提高班组长在员工中威信;对班组长队伍后备人才的培养拟定工作计划,有计划地对各岗位逐步选配文化水平较高、思想素质较好、年富力强的后备力量,对有的班组目前缺乏合格见习班组长人选的,应暂时空缺,宁缺勿滥。
(3)、完善班组长考评激励机制。制订班组长升级管理制度。根据班组的各项指标完成情况、各项管理工作完成情况、班组思想政治工作和企业文化建设等方面对班组长进行评级,作为班长津贴的一项主要考核依据。班组长评级分为一级班组长、二级班组长、三级班组长,按班组长相应的职责分类制定每一级别相应的考评标准,每月进行评比打分,每季进行级别评定。每年度对班组长和见习班组长的工作要通过班组民主测评和考核相结合的方式进行考评,对考评优秀的予以表彰和奖励,对考评不合格的极个别人员要调整。
2、提高班组成员(员工队伍)整体素质。
(1)、建立和完善员工学习技术、学习新知识的有效激励机制。根据公司要求在进一步完善、坚持现行的工人专家、技师评聘制的基础上,实行工人技术等级定期考评制,对同岗位员工通过技术考评定级,给予相应的等级津贴。同时要根据公司要求着手调查研究,适时实行以技术等级为基础的基本工资制度,以此激励员工学技术的积极性。
(2)、强化员工素质培训。重点要强化员工岗位技能培训,要参照班组长分专业培训办法,实行有针对性的专业工种技能培训。职工培训工作每月一次,每名职工记录在培训笔记本上。对现有职工,在5月前和年底前各进行一次考试。对在公司、分厂组织的考试中不及格的职工每月从绩效工资中予以考核(班长加倍考核)。对班组设置的几大员,相关科室要进行专门的岗位管理职责的培训,并对其履行管理职责的情况建立考核制度,进行评比考核,各科将培训、评比考核情况做好记录。
四、推进班组建设的具体方法:
根据公司班组建设工作方案和实施细则的要求,结合班组建设实际情况,制定如下措施,以确保班组建设工作按照公司的要求以及节点目标如期实现。望各科室、作业区结合实际认真执行,推进班组建设,促进各项工作再上新台阶。
1、各作业区结合生产情况、班组核算工作、班组建设情况制定班组建设竞赛考核方案,9月末前制定完成并开始实施。在原来班组建设的基础上不断完善,形成紧密联系班组实际、有自身特色的班组建设体系。
2、各作业区、班组查找自身在硬环境方面的不足并及时整改,无力整改的及时上报作业区、分厂。9月20日前完成整改上报工作。上报时明确说明已整改项目和未整改项目。
一、成立领导小组组长:
副组长:、、
成员:、、
二、指导思想以《瑞平公司庇山矿关于加强班组建设的实施意见》为指导,认真落实贯彻党的十七大精神和科学发展观,以“建设学习型班组、培养知识型员工”为目的,以安全生产为基础,创新班组建设和管理,增强班组凝聚力和战斗力,更好地为我矿安全生产服务,确保各项工作任务顺利完成。
三、领导小组在班组建设中的职责组长职责:重视班组建设工作,指导班组制定长远规划和工作计划,积极解决班组建设经费问题,认真组织开展班组定级、升级工作的验收考评。
小组成员职责:协助组长和专职负责人开展好班组建设长远规划和工作计划,认真完成班组工作中的考核考评。为确保班组建设工作的顺利进行,班子研究决定由支部书记同志负责实施班组建设的全面工作。
主要职责:
1、全面负责指导班组建设的具体工作,认真开展班组建设月考核考评工作。
2、严格落实班组考核制度和奖惩制度。
3、指导班组定、升级和“创新型明星班组”升级竞赛活动。
4、组织好月换位思考辩论会和安全工作座谈会。
5、积极建立“三个机制”,认真实施“三项工程”。
6、及时总结班组建设工作经验,发挥班组在区队工作中的基础作用。
四、创建规划方案
1、完成五个班组的定、升级工作,根据班组自查情况确定班组等级。
2、依据《班组建设百分考核细则》每月对班组进行自查一次。
3、研究制定班组长绩效考核办法和奖惩标准。
4、班组建立愿景、目标规划,制定升级竞赛计划。
5、班组要建立职工基本状况登记表,班组长要建立五清楚(对职工家庭状况清楚、对职工性格爱好清楚、对职工工作表现的优缺点清楚、对职工业余生活和社会交往清楚、对职工不同时期的思变化清楚)、六必访(职工婚丧嫁娶必访、职工家庭发生矛盾必访、职工生病住院必访、职工家庭有困难必访、职工缺勤旷工必访、职工本人或家庭发生大的变故必访)、七必谈(职工思想波动必谈、职工受到批评必谈、职工人际关系紧张必谈、职工工作变动必谈、新职工入队必谈、职工完不成工作任务必谈、职工发生‘三违必谈’)的工作制度。
6、班组每月召开一次班组长与队领导、班组长与职工之间的换位思考会、发现隐患应采取什么样的措施讨论会。
7、开展“创新型明星班组”升级竞赛活动。
8、建立班组“三个机制”(培训机制、激励机制、人性化机制)、实施“三项工程”(自主创新工程、班组长成长工程、职工素质登高工程)。
9、班组长每天进行10分钟的当班或当天工作点评。
五、考核措施
1、考核依据《班组建设百分考核细则》、《班组长绩效考核奖惩办法》。
2、中队建立以下考核记录:1、考勤记录2、学习记录3、参加会议记录
六、班组建设百分考核办法
1、考核表
2、评分等级
3、班组、班组长月考核记录
4、班组当天工作安排考核记录(值班日志)
75分以上(含75分)为合格班组;85分(含85分)以上为信得过班组;90分以上(含90分)为先进班组;95分以上(含95)为创新型明星班组。即:a级(创新型明星班)b级(先进班)c级(信得过班)d级(合格班)四级。
七、班组长绩效考核及奖惩
1、班组长绩效考核表(见附表)
2、评分等级
75分以上(含75分)为合格班组长;85分(含85分)以上为信得过班组长;90分以上(含90分)为先进班组长;95分以上(含95)为创新型明星班组长。即:a级(创新型明星班组长)b级(先进班组长)c级(信得过班组长)d级(合格班组长)四级。3、奖惩(1)、年度奖励全年工作任务完成较好,评为矿“创新型明星班组”的,班组长除享受矿奖励外,队给予500元的重奖;班组年度被矿评为先进班组的,班组长除享受矿奖励外,队给予300元的重奖。被矿评为“创新型明星班组”或先进班组后,此月降级幅度大,考核得分在75分以下,给予班组长500元处罚。(2)、月度考核奖惩从d级开始,月考评中每上升一级给予150元、100元、50元不同奖励,月考核评不上级别(即d级以下),给予500元的重罚
附件:(省略)开二队班组长绩效考核办法
班组建设专职负责人需要做的工作:
在我们这样的企业中,班组长管理着一个小组,带领着一个工班,是兵头,又是将尾,是指挥者也是监督者,起着生产一线的指挥工作,确保工作的质量和最终的结果。班组长要发挥主动性,充分调动全班的积极性,保证安全第一,提高生产的质量和效益,降低成本,防止事故的出现,为后道工序提供高合格率的产品,这是一名班组长最起码应该做到的工作。做一名合格的班组长还应该提高自己的能力,注意自我反思,要辅助上级,完成生产管理职责。为上级主管理清组织内部的关系,并制定相关标准,使生产工艺更趋合理化,规范化。
第一、让领导作选择题,自己作思考题。对于一个上级主管来说,他每天要面对许多的问题,根本没有太多的精力来逐一思考处理来自基层班组的所有问题。这时候作为一名好的班组长,我们就要把班组中遇到的问题先自己仔细思考并提出一系列行之有效的解决方案,然后再向领导汇报,让领导来决定哪个方案更合理,可行性更强。这样,你本人的能力也在思考解决问题的过程中得到了不断提高,领导也能在“做选择题”的过程中逐步认可你的能力,从而使你成为一个受到上级欢迎和赏识的下属。
1.引言
煤矿企业要发展,班组是基础,班组要有活力,班组长是关键。班组长的综合素质的高低,直接影响煤矿的安全和生产任务的完成,那么如何做好煤炭行业班组长培训,提高班组长的综合素质,打造一支执行能力强、业务技能精、安全意识高的班组长队伍,来保障煤矿企业安全健康发展呢?笔者在文中做了简单的剖析。
2.班组长培训中存在的问题:
2.1班组长对待培训认识不足。首先,班组长没有把学习培训当作素质提升的机会,认为学习是休息,甚至认为是被逼着去的,在严格的考勤下,不得不去听课。就是参加培训,笔记也不认真记,更不对所学的知识进行消化吸收,而是一听了之。其次,大部分班组长是初中生或文盲,在井下出力不怕,就怕动笔杆子,由于自身文化底子薄,也不想学,也怕培训结束后考试考不及格,受到别人的嘲笑。
2.2师资力量有待加强。班组长来自基层,服务于基层,日常工作是名副其实的锅碗瓢盆与柴米油盐交响曲。班组长管理事务之繁杂、涉及面之广泛、问题矛盾之琐碎,没有经历过是很难体会到的,因此,在管理技巧和手段上也有许多非通用管理理论之外的经验凝练。当前真正有一线职业经历和管理经验的老师屈指可数,在内容可接受度与基层管理匹配度上存在一定差距,来自一线成功的班组长,多能干而不能言,缺乏讲课艺术,因此,班组长培训的师资力量匮乏已成为当前班组长培训的一大难题。
2.3班组长培训班吸引力不强。大部分培训班过于盲目,方案制订不系统,多数培训是讲授式为主,内容枯燥乏味,虽有投影仪等仪器应用,但还是改变不了以讲师为主的灌输式教育,培训内容有时没有与现场工作切实结合起来,难以调动班组长学习兴趣,直接导致班组长年年参加培训班,但素质提升不明显。
3.班组长综合素质提升培训的几点建议:
3.1营造活跃的学习环境,让班组长乐学。如何改变班组长参加培训积极性不高的现状,让班组长在课堂上都能够积极主动地参与学习呢?心理学研究表明:学员主体在教学活动中的参与状态和参与度是决定教学效果的重要因素――只有主动地参与探索新知识的全过程,才能领悟知识的奥秘,感受学习的乐趣和成功的喜悦。所以,在班组长培训教学中,教师要根据班组长的特点,努力为班组长提供自主参与学习的时间和空间,通过引导班组长积极主动地参与学习,还其学习主动权,努力地调动班组长的学习热情,使他们想学、会学。
班组长培训包括班组现场管理,行为管理,规章制度执行等内容。培训内容的多样化决定了培训方法、培训形式的多样化,为此我矿在培训中,根据办学实际条件,采取灵活多样的培训形式,尽可能采取案例分析法、研讨发言法、实际操作法等现代培训方法,并充分利用现代信息技术手段,开展电化教学、幻灯教学,播放一些比较典型的事故案例,组织学员围绕案例分析事故发生的原因,从中找出教训,总结经验教训,防止此类事故发生在工友身边。教师从单一的“满堂灌”式主讲转变为以主持人、教练员身份组织研讨,相互交流,共享信息,使学员成为培训过程中的“主角”。改变那种“填鸭式”教学,使沉闷紧张的培训空气一扫而空,这样,使得班组长培训受到学员们的热烈欢迎,从而达到提高培训效果的目的。
3.2推行培训工资和学习奖罚制度,调动班组长学习积极性。创新学习机制,肯定班组长在学习中取得的成绩,并给予奖励,推行安全培训结构工资,调动班组长参加培训的积极性。我矿制定《新桥煤矿员工安全教育与培训制度》,规定参加班组长训考试,获得优秀学员的,给予本人奖励300元;考试成绩≥95分的,给予本人奖励100元; 85分≤成绩<95分的,给予本人奖励50元;对考试不及格的或无故不参加考试的罚款100元;补考仍然不及格的或无故不参加考试的罚款200元,责任单位给予调离工作岗位。同时在全矿推行学习结构工资,班组长培训按照出勤天数和考试成绩计算学习工资,成绩在85分及以上者为优秀,每天80元学习工资;60-84分为合格,每天60元学习工资;低于60分为不合格,每天30元学习工资;不参加考试、出现违纪行为的不发学习工资。用学习工资和奖罚两条杠杆调动班组长学习的积极性,同时鼓励在矿上奖罚的同时,区队开展再次奖罚,层层调动班组长从“要我学”到“我要学”的转变。最终实现“工作学习化,学习工作化,工学一体化”的目标。
3.3做好培训需求调查分析,精心设计培训内容。要切实提高培训效果,就要提前进行调查和摸底,根据调查结果再采取针对性的培训,例如一些班组长需要素质和激励方面的知识,有的需要技术方面的知识,有的需要管理方面的知识,因此要根据不同人员的需求因人而异、因材施教,开设多种培训课程,既解决班组长最迫切的需求,又能起到一定的效果。在培训过程中帮助班组长找短处,找短板,然后再帮助他们找到解决办法和提升自己的方法,使班组长在相互交流中取长补短、总结经验教训,促使个人综合素质的不断提升。
在具体培训内容的设计上可以确定班组长管理技巧、班组长业务管理、创新思维与技术革新及班组长自我定位等四个培训模块。
班组长管理技巧模块主要在于培训班组长如何交流与沟通,如何建立团队精神,如何正确决策;班组长业务管理模块由班组建设、班组长日常管理实例分析及情景模拟、班组长工作方法探索等内容组成,主要通过教学以及交流讨论的方式来提高班组长业务管理能力;创新思维与技术革新模块主要在于通过一些案例来激发班组长创新思维以及培养班组长技术革新的意识和主动性;班组长自我定位培训主要针对班组长个人职业生涯发展中存在的问题,在培训中探索班组长的价值观、班组长素质要求、承受挫折和压力能力,以期能提高班组长的综合素质。
3.4提高教师自身的素质。提高培训质量的关键在教师,进行培训管理的首要任务就是提高教师的素质,包括教师自身的知识能力素质和教学水平。班组长培训的教师有的是来自生产一线成功的班组长,他们有着丰富的实际工作经验和一定的理论知识,但是缺少教学经验,不懂教学艺术,严重影响教学效果,因此,要通过培训和自学不断提高这些教师的教学水平。还有的老师,由于自身没有当过班组长,没有切身的体会,所以,要这些教师不断丰富案例积累,倾听一线班组长的管理经验,尽快使教学内容贴近一线实际。
3.5做好培训后跟踪问效,巩固提高培训效果。提高班组长队伍的整体素质,不仅要制定培训的战略目标和措施,而且要有培训之后的跟踪问效和反馈机制,做到培训后监督、反馈和评估,不断提高班组长培训效果。
结语
加强班组长培训,提高班组长素质,是企业面向未来、着眼长远的战略举措。新桥煤矿班组长培训在落实关于加强煤矿班组培训指导意见,提升班组长队伍素质上做了一些有益的探索和实践,今后我们将不断总结经验,把班组长培训工作做得更好。
班组长是企业组织生产经营活动的基层管理人员,企业的所有生产活动都在班组长管理中进行,所以班组长工作的好坏直接关系着企业经营的成败,而对班组长定期进行有效的培训是提高班组长管理能力的一个重要途径。企业班组长的培训虽是企业培训工作的一个重要部分,但多年来有关对员工培训研究探讨很少具体地涉及到班组这一层面,所以对班组管理和对班组长培训至今还没有成熟的理论。大量的员工培训书籍都是写给中、高级管理人员以及专业技术员工的,企业的很多培训也都是面向中高层管理人员。然而随着市场经济的深入发展,班组长地位与作用日益突出,研究班组长培训具有一定的现实意义。
一、班组长培训内容的定位
班组是企业内部根据劳动分工和协作以及管理的需要,把工作过程中直接协作或相同职能人员组织在一起从事生产活动的基本单位。班组是企业组织结构的基石,虽然企业的种类繁多,大小不等,组织的层次和管理部门有多少不同,但班组大致分为生产班组、辅助班组、职能班组、服务班组四种。它具有“小”而“全”,“细”而“实”的特点。现代工业企业中班组的设置一般遵循运作高效、职责分明、分工合理和协作紧密的原则。随着社会的不断发展和进步,班组成员的学历层次越来越高,班组长正由技能型向智能型转化。班组长的培训的内容地位与作用主要体现在以下几个方面:
(一)职业道德素质
班组长必须敬业爱岗,严以律己;要以身作则,勇挑重担;要平等待人,办事公道;要实事求是,诚实质朴;更要顾全大局,团结协作。在培训内容上,必须要设计出加强班组长职业道德素质的课程和内容。
(二)文化技术素质
班组长应熟练掌握本工种、本岗位生产的基本操作技能;精通本岗位、本工段、本车间产品的技术指标、工艺规程、操作要领;熟悉本班组生产设备和工具的性能、构造、维护保养知识,并能排除较复杂的故障;对生产中出现的紧急情况和技术质量问题,有正确果断的组织处理能力;善于学习和掌握新设备、新技术、新工艺、善于组织革新创造,是生产技术上的多面手。这个方面也是班组长培训的重点和核心所在。
(三)管理素质
班组长应具备管理意识和管理能力。要掌握班组计划管理、生产管理、质量管理、安全管理、技术管理、设备管理、劳动管理等班组基础工作的基本知识和技巧,确保生产运行。班组长由于是最基层的管理人员,除了要拥有一定的专业技术能力之外也要具备一定的管理能力。
(四)心理素质
班组长要懂一些心理学的知识,在生产和管理中注意协调人和人的关系,依据心理学原理,运用心理学的研究成果,实行人性化管理,在生产中通过调动人的积极性来共同实现企业目标。
二、提高班组长培训效果的对策分析
(一)做好班组长培训的需求调查分析,科学确定班组长培训重点
现代培训的一个突出的特点就是要有明确的目的性。即通过培训来实现与企业发展相适应的观念和态度的转变,增强文化素质,提高技术技能、开发智力和潜能等方面的目标。因此,班组长培训不仅要符合公司的统一要求,还必须结合企业实际需要来进行,只有这样才能做到有的放矢。为此,有必要在认真组织研究公司的统编培训大纲的基础上,对企业班组长培训实际需求进行详细的需求调查。一是根据企业发展战略和规划,特别是企业人力资源开发和人才队伍建设规划的要求,了解企业对操作人员的素质和能力要求。二是了解企业生产班组长基本素质和能力现状以及按照公司要求存在的问题和差距。三是了解企业生产班组长对未来职业发展的期望和目标。在这些需求调查基础上,按照企业发展和个人职业发展目标相结合的原则,进行培训需求整合,确定符合企业实际的培训内容和方案。
在对班组长培训做需求调查分析时一定要从班组长实际需求以及企业人力资源发展规划出发,切实能够把班组长的最新现实需要同企业短期或长期的发展规划结合起来,并根据这些调查资料来制定企业班组长培训计划。由于班组长的特殊性,要求他们具备双重技能,既要掌握本工种技能,又要掌握班组管理技能所以对他们的岗位技能要求是比较复杂的,强调做好结训需求分析,就是要以班组长岗位技能要求为基准,通过对班组长进行岗位分析、能力评审、绩效考核和学习期望的了解,找出班组长能力上存在的差距,按照“缺什么、补什么”和实际的原则确定结训需求,制定班组长结训的目标,通过有针对性培训来弥补能力差距。
(二)精心设计班组长培训课程内容
培训标明确了,培训内容的确定就成了结训效果好坏的关键,班组长如何管人理事及班组长“愿管、会管”的培训是没有现成教材的。为此,需要组织了精通教育教学规律的高级讲师。培训部门领导和车间领导组成课题开发小组,使业务专家与教育行家有机结合,优势互补,进行“针对性强、实用性强”的培训内容的开发,在具体培训内容的设计上可以确定班组长管理技巧、班组长业务管理创新思维与技术革新及班组长自我定位等四个培训模块
班组长管理技巧模块主要在于培训班组长如何交流与沟通;如何建立团队精神;如何正确决策的方法与步骤;班组长工作艺术,目的在于培训班组张管人理事的技能;班组长业务管理模块由班组建设、班组长日常管理实例分析及情景模拟、班组长工作方法探索等内容组成,主要通过教学以及实地视察和交流讨论的方式来提高班组长业务管理能力;创新思维与技术革新模块主要在于通过一些案例来激发班组长创新思维以及培养班组长技术革新的意识和主动性;班组长自我定位培训主要针对班组长个人职业生涯发展中存在的问题,在培训中对班组长的价值观探索,班组长自我定位和素质要求承受挫折和压力能力的培养,以期能提高班组长的综合素质。
(三)采用灵活多样培训方法和手段
班组长培训采取何种培训方法和手段,必须充分考虑培训内容和培训学员的特点,只有适应培训内容和学员的要求,才能提高培训的质量和效果。一方面,培训要考虑到班组长培训时间短、知识面广、实用性强,要求能够解决实际生产管理问题、便于操作。另一方面,又要充分考虑到成人学习的特点和班组长具有的文化基础。因此,在培训中要尽可能采取案例分析法、角色扮演法、研讨发言法、实际操作法等现代培训方法,并充分利用现代信息技术手段。
在具体实践中,一是要求所有任课教师采用电子课件授课,以案例分析为主,并将企业先进班组管理经验与典型事迹编入培训补充教材。二是教师从单一的“满堂灌”式主讲转变为以主持人、教练员身份组织研讨,相互交流,相互培训,共享信息,使学员成为培训过程中的“主角”。三是组织学员到企业先进班组现场考察。由企业优秀班组长介绍经验,现场解决班组管理中存在的问题。要改变那种“填鸭式”教学,使培训成为看得见、摸得着、具有很强的实际指导意义活动,使沉闷紧张的培训空气一扫而空,这样才能受到学员们的热烈欢迎,从而达到提高培训效果的目的。
参考文献
[1] 李秋 程锦山 班组长培训新模式和新方法[J] 现代班组,2007(4)
一、班组长的职责及定位
1.班组长的地位
班组是煤矿企业安全生产的基本单元,是企业最基层、最活跃的生产管理组织,煤矿企业的生产、安全、效益全部要依赖班组,一旦班组出现问题,那么企业将蒙受巨大的经济损失,甚至停产,因为煤矿企业的工作环境特殊,不比一般的企业,管理者无法下到地下去改为每天到作业现场跟踪管理,只能依靠班组长进行任务安排,生产组织,处理一些突发事件,虽然这一职务较为基层,但是却责任重大,班组长只有充分发挥班组成员的主观能动性和生产积极性,合理地组织人力物力,充分利用各方面的信息和条件,才能保证生产安全有效进行,作为决策的落实者,班组长执行力如何,对企业影响重大,所以班组长的地位在企业中不能按照行政级别定位,要按照实际意义划分。
2.班组长的职责
2.1劳务管理职责:人事调配、排班、勤务、班组成员考勤、情绪管理、技术培训、安全操作、卫生、福利、保健、团队建设、职工困难帮助等。
2.2生产管理职责:现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、机器保养、生产任务规划、施工技术流程、安全管理、应急处理、隐患排查等。
2.3辅助职能:辅助上级进行制度的落实,及时向上级汇报反应工作中存在的问题,并提出自己的建议,做好上级领导的得力助手,进行文化的建设和相关政策的传达,及时把握员工心里的变化,进行企业正面思想的宣传,消除负面的情绪,解决班组成员工作中的困惑问题,起到领导和示范作用。
作为一名班组长要明确自己的地位、使命和责任,确保班组在企业发展中能健康、和谐、团结、高效,最基层的活力就是企业的活力,最基层的生命状态恰恰就是企业生命状态的反应,班组是煤矿企业的基元,班组建设如何反映了一个煤矿企业综合的状况,作为班组长要时刻意识到自己工作的重要性,保持严谨、认真、精细、积极的工作态度,才能为企业的发展提供有效的支柱。
二、煤矿企业班组长执行力的体现
1.较强的安全工作实践能力
1.1面对突发事件不要慌乱,反应敏捷,思路清晰,应急处理能力要强。对班组中的突发事件准确定位,总结经验,进行预见性的思考,提前对可能发生的情况做预案,如果有亲身经历,那么要从实际的角度出发,对突况做出更有效的处理。
1.2工作要谨小慎微,不可粗心大意。事故很多时候都是由于细节上的疏漏才引发的,安全意识要强,要警钟长鸣,有危机感,对自身的工作性质和内容有深刻理解,注重细节,全面考虑,时时刻刻都要细心谨慎,才能防患于未然。
1.3对事故隐患要熟悉。班组长不比一般的普通工人,要实践经验丰富,对工作中会产生的和可能产生的事故要清醒认知,敏感性要强,比如事故发生前的征兆、事故发生时处理办法、怎样进行事故隐患排查等等。
1.4以身作则,遵章守纪。遵守煤矿的各项规章制度,始终按照安全规程进行施工操作,还要加强自我监督意识,形成班组员工相互监督机制。
2.团队建设能力
2.1要有号召力,善于动员,能激发员工的积极性和主动性。打仗需要动员士兵,工作也要有动员和鼓舞才能增强干劲,才能使班组更好的发挥自己的潜能创造更大的价值收益,要言行合一,精神与物质同步。
2.2要处事稳重,公平合理。处理班组事务要做到公开、公正、公平,而且为人要诚信、友善、宽容,只有这样才能树立威望,得到大家的推崇。
2.3要善于沟通,关怀下属。沟通就是管理,要加强交流,及时对上级领导的指示做出合理化的执行方案,如果有问题和建议要敢于汇报,不做情绪化的反抗。要关心员工,及时解决员工工作和生活上存在的困难和问题,妥善处理上下级关系。
3.自我提升能力
3.1要具备一定的安全知识和技能。平时也要有主动学习主动提升的态度,要随着企业的发展和实际情况提升自己,做到懂理论、有实践、会运用,不能故步自封。
3.2标杆效应。在工作中要亲力亲为,以身作则,起表率作用,面对困难和问题要主动上前,带头解决,用实际行动和业绩去证明自己,形成模范和榜样的力量,带动员工和其他班组积极向上。
3.3持续学习能力。要主动学习,汲取别人的经验和教训,运用到自己身上,才能提升工作能力,学会自我检讨,自我批评,独立思考,多层面研究,形成学习与工作相互促进的优良习惯。
4.班组管理能力
4.1具有能培训员工的能力。要把自己的经验和技巧等等一些知识通过培训传授给员工,才能使团队整体提升,通过培训会减少和避免事故的发生,要时刻记住,团队的力量才是无穷的。
4.2要有组织和团队协作能力。对班组员工要有清醒的认知,对每个人的性格、能力要有所了解,工作中相互信任,互帮互助,根据每个人的特点合理分配工作,进行组织协调,才能高效完成煤矿生产中的各项预期目标。
4.3人性化管理能力。班组长要注重人性化管理,以人为本,与员工进行情感交流,心灵互动,让员工有“满意感”、“归属感”、“成就感”、“荣誉感”、“责任感”把大家团结在一起,凝心聚力,共同进步。
4.4落实能力。班组长要能对领导下达的任务目标有合理的分析能力,做出科学的落实方案,然后凭借自己的领导能力和在员工心目中的形象,能带领员工按质、按量、按时的完成安全生产目标。
5.职业素养
5.1工作态度。要热爱自己的工作,有事业心,对待工作要诚心诚意,在工作中不抱怨工作环境的好与坏、工作任务的轻与重、工作难度的大与小,敢打敢拼,勤勉积极,树立工作第一的思想。
5.2责任心。认真对待自己的本职工作,尽职尽责,把企业和班组利益放在首位。
5.3自信心。对自己要清醒认识,不虚张声势,夸大其词,要明确自己的优点和不足,坚持有耐心,敢于主动接受挑战,从不灰心丧气,传播消极的言论,给自己的班组成员带来负面影响。
5.4忠于企业。不拉帮结派,不明争暗斗,在企业里竞争是永远存在的,但是要通过提升自己去获得成功,不要扭曲思想,不择手段,要永远忠于自己的良心,永远忠于企业。
三、影响班组长执行力的因素
1.班组职工素质较低
煤矿企业班组职工大多来源于社会剩余劳动力,招聘门槛较低,造成职工素质较低,根本没有理论和实践经验,还有一些职业技术学校毕业的学生,虽然经过了相应的理论教育,但是根本不具备实践经验,而且对工作环境适应能力较差,除此之外,企业自身还没有形成完备的内训系统,无法对新员工做统一的专业化培训,导致员工职业素质低下,尤其是面对一些新型设备、高新技术和工艺更是望而却步,难以操作和使用,致使问题频发,这就使班组长的工作严重受限,很难有效的完成上级领导的任务。
2.班组长自身能力不符合要求
很多时候进行班组长的选拔和任用都是基于其技能水平和勤奋程度。根本没有进行全面的考查,导致很多班组长领导能力差、协调组织能力差、不懂沟通技巧、与员工关系不协调、缺乏行政管理能力、情绪化严重等等多方面不达标,难以领导自己的班组,更谈不上完成生产任务。
3.班组长的自主管理不到位
班组长缺乏统筹规划的能力,光有干劲是不行的,要把自己的团队都发动起来,更不能有官僚主义思想,完全靠企业的统一指挥是不可能形成灵活应变和有效应对,在实际生产过程中班组是最前沿,所以必须结合实际采取有效措施完成生产任务,绝对不能过于依赖企业的调度,靠“等”去工作,让我做什么我就做什么,是一种工作的惰性,不可取,很多班组长缺乏自主管理,主观能动性差。
4.对自己的工作重要性认识不足
很多班组长认为自己就是一个形式,芝麻大小的领导,毫无权利,甚至有些人当企业任命他为班组长时自己都会主动回避,没有认识到班组长工作的重要性,岂不知班组是企业的基元和组成,班组工作如何将影响企业的生存和发展,班组长并不是形式上的而是实际工作的落实者,要从意识上认识到自己的重要性,才能增强工作过程中的执行力。
5.没有系统的班组长管理制度
班组长虽然有了,但是没有相应的管理制度,毫无作用,例如对班组长的考核制度、培训制度、绩效制度、奖惩原则、升迁原则、任命原则等等,既然班组是企业的重要基础,那么就要有相应的制度去规范和监督他们的工作,培训提升班组长的工作能力,才能使他们有工作的积极性,才能使他们掌握工作的方法,否则根本不会产生执行力,因为他们没有动力。
6.缺乏适用的班组文化建设
文化是企业发展的软实力,更是企业的灵魂与精神,班组也一样,虽然企业有了自己的企业文化,但是并没有进行有效的班组文化建设,在实际当中一些班组长本身素质就不是很高,不具备班组文化建设的能力。如果没有班组文化,班组就是一盘散沙,使得班组长难以掌控,无法落实工作计划。还要注意的是制定班组文化的时候要结合班组自身情况与企业文化,否则将脱离实际。
7.对班组长的考评有误
执行力虽然看的是结果,但是绝对不能单一的看结果,煤矿企业对班组长的考评就是产量和安全,这样就导致对一些其他层面的弱化,从而出现了很多相关的问题,这些问题恰恰影响了产量和安全,也影响了班组长的执行力,例如一些班组长任务分配不公,做事粗鲁,导致人员流失和组员不配合,情绪化工作,由此引发安全事故和生产任务难以完成。
四、煤矿企业班组长执行力提升措施
1.建立班组长考核机制
从班组长的选拨到任命到日常工作的考核要分成职业素养、理论知识、实践能力、领导能力、组织能力、管理能力、应变能力、安全知识、文化知识、协调能力、沟通能力、技术水平等等方面进行,对一些工作业绩突出,各方面素质较高的班组长进行奖励升迁,对一些不合乎标准的班组长要给予惩处或者免职。
2.提升班组成员素质,建立相应的培训体系
要全面提升班组人员素质,建立培训体系,对一些新入职人员要按照流程进行培训,无论是技术层面还是安全层面,然后进行统一考核,考核不通过者不予录用,对在职人员也要定期培训,将培训结果纳入绩效考核之中,尤其是一些新设备、新技术和新工艺,必须是考核合格才能上岗,减轻班组长的压力,提升他们的执行力。
3.建立班组长培训机制
对现有的班组长要定期培训,从技术、管理、文化等多方面进行,帮助其提升自身素质,给予他们班组建设的意见,然后要让其总结出自己所在班组管理过程中出现的问题,然后由企业结合实际帮助他们进行解决,对执行力不足的班组长进行全组问询,讨论问题所在,针对问题制定解决措施,提升执行力。
4.建立班组文化
要结合企业自身的文化特点建立属于自己的班组文化,在精神层面给予员工思想意识的提升,增强员工的集体荣誉感和个人责任感,使班组工作氛围和谐相融,大家工作情绪积极高涨,有效的促进班组长日常的工作和管理,这样一来班组长在计划落实的过程中就会减少阻力。
5.提升班组工作的重视程度
展开全员教育,要让大家知道班组在企业发展中的重要性,班组工作好坏直接关系企业的生存,要让班组长知道,企业对班组长工作的重视程度,要让员工知道自己工作好坏对班组的影响有多大,要让人人都有责任心,还要让人人都意识到自己是企业效益创造的一份子,自己做的不好会连累他人。班组长不仅仅具有落实好工作的义务,更有对出现问题的直接责任。
6.企业要给予班组长七种感觉和六个强化
要提高班组长的执行力,企业就要给予班组长“荣誉感”,“归属感”,“成就感”,“责任感”,“满意感”,“价值感”,“发展感”七种感觉,才能让班组长全心全意,竭尽全力的工作。六个强化,分别是强化角色定位与职业精神,强化管理与人文关怀,强化思想创新和技术提升,强化应变能力和隐患排查,强化协调能力和团队建设,强化竞争意识和专业水平,只有这样才能拥有高效的班组,执行力强的班组长。
7.与公司效益相结合的绩效考核
1.组织建设。
虽然班组是企业中最小的组织,但是它的组织结构还是一应俱全的。第一,班组的成员设置。包括管理能力强且技术水平高的班组长,主要从事过程抽检和巡检工作的质量检验员,监管产品不良率、返工率及报废率的核算统计员,熟知设备的设备管理员,掌握收发材料的材料管理员,负责员工生活和纪律的生活卫生员。第二,生产的六大要素。包括人员、设备、材料、方法、环境和信息。
2.制度建设
无论组织的大小都需要相应的制度来制约。班组需要建立的制度有:晨间会议制度、交接班管理制度、安全生产制度、月初计划中控制末总结制度、经济责任制度等。
二、班组长的作用和使命
车间班组长处于“兵头将尾”的位置,是联系企业经营管理者与员工的桥梁和纽带。他的作用显得至关重要。
1.生产决策的执行人。企业生产决策关键的实施者是班组长,他是企业利益的最终实现者。班组长要做到毫无折扣地执行生产决策,认真落实企业决策人设定的生产目标以及采取的措施方案。
2.领导员工的联系人。班组长不只起到传达企业经营管理者决策的作用,也是员工的代表,把员工的建议、想法、需求及时反馈到企业经营管理者那里。
3.科学生产的组织人。班组长不仅是车间生产的劳动者,也是生产一线的直接组织者。他时刻加强技术知识的学习和生产操作技能的提高,把自己培养成为一个全能的人才,凭借自己全方位的素质和先进的科学的管理技能组织班组生产。
车间班组长在生产中的使命就是要组织和领导全班组员工充分地发挥全班组员工的生产积极性、技术创造性和主观能动性,全面地了解和利用全方位信息,使班组生产安全地、有效地、均衡地进行,更好地完成上级制定的生产计划指标。详细地说,有四方面:
1.做到安全生产。“安全第一”是每个企业都必须遵守的基本准则。对于机械设备的安全性能班组长需要主动联系有关技术人员一起认真改进,并且监督员工按照相关操作规程工作,因为,员工的违规操作往往是造成生产事故的主要原因。
2.保证产品质量。市场的大小、企业的存亡都是取决于产品质量的好坏。车间班组长要领导员工依据标准生产,保证产品的质量,用高质量的产品来抢占市场。
3.提高生产效率。只有生产效率提高了,在一定的条件和时间下创造的利益才会增加。班组长要积极地挖掘员工的生产潜力,不断地提高员工的创新能力,来进一步改良设备操作技术和生产管理流程,为生产质量更好地产品打下坚实的基础。
4.降低生产成本。企业产品价格的多少,能够体现其竞争力的大小。物美价廉的产品才是最受欢迎的产品。因此,我们企业想要提高竞争力和生命力,保障员工的报酬和福利等,就得在控制成本上下功夫。在这方面,班组长要首先确立节约成本的意识,领导员工在节约能源消耗、降低材料使用、节约人力成本上集思广益,争取降低生产成本,用最少的支出取得到最大的收获。
三、班组长设置的标准
班组长作为班组的“掌门人”,担任这个职位需要符合其设置的标准,这样才能帮助企业跻身于竞争激烈的市场之中。主要的设置标准有以下几点。
1、思想进步,积极向上。班组长是与员工接触最密切的领导,是对员工影响最大的管理者,他的思想道德倍受关注。因此,想要胜任班组长这个职位就需要时刻加强自己的政治修养,为班组成员起到良好的带头作用,使得班组内部的政治氛围不断地积极向上。
2、勤于学习,技能精湛。随着科技的不断发展,设备的不断更新,勤于学习、技能精湛是班组长必备的条件。想要成为班组长就需要紧跟着先进技术的脚步,不断地提高自己的设备操作水平和技能掌握水平。这样才能成为班组成员的主心骨。
3、坚持原则,以理服人。想要保证班组工作的正常进行,按制度办事是前提。作为班组长要公私分明、有赏有罚。这样才能对员工树立威信,以理服人。
4、善于沟通,以情感人。班组长要及时的与班组员工沟通,化解不必要的麻烦,并且在日常生活中关心组员,与大家成为真正的一家人。
5、推崇民主,平等待人。班组作为一个集体,每个人都有自己的观点和想法,身为班组长不可以“一手遮天”。在班组内提倡民主,倾听来自组员的不同想法,平等的看待每一个人,使班组内人员和平共处。
四、如何做好班组长
班组长作为基层管理人员,地位特殊、作用重要、责任重大。因此要无时无刻地要求自己做得更好。
1、明确自己的权利与义务。班组长承上启下的作用,使得其必须要搞清楚自己的角色,从而更充分的行使自己的权利、履行自己的义务。在工作中兢兢业业的下达决策者的立场及策略,对员工依照制度管理,并且代表员工向上级及时的反应基层的情况。这样,通过班组长的连接,企业才会生龙活虎的发展下去。
2、明确领导对自己的要求。班组长着实作为下级员工,要能机灵的领会领导的各项指示、了解领导的做事风格与习惯。采用正确的方法与领导及时的沟通,使领导更全面的了解自己的才能。这样,对领导作出正确的决策,引导班组任务的圆满完成有很大的好处。
3、明确下属对自己的期望。做为一个小领导,还是要注意自己管辖范围内员工对自己的期望,尽自己所能做一名好领导。最基本的要做到办事公道、体恤民情、思路清晰、指挥有序、严格管理、不吝赐教、赏罚分明。达到下属的期望值,得到尊重,使班组内工作越来越好进行。
五、班组长的管理、考核、培训
班组长的地位和作用在企业中是极其重要的,对班组长的管理、考核、培训便成为了企业中不可或缺的工作。
1、对班组长的管理。
班组长是企业的后备力量,需要企业规范的管理。首先要制定合理的管理制度,使得管理的时候有所依据。制度要具体地说明担任班组长的设置条件、需要具备的素质、待遇的高低、奖罚的原则、自身的权利和义务等有关方面;其次要加强各方面的监督。班组长要在上级干部和管辖员工的监督下积极地做好自己的工作。企业可以设置举报箱和表扬箱来勉励班组长。最后要增加班组长的紧迫性。有工作能力的、业绩好的班组长可以继续担任。同时,不阻止其他优秀员工公平的竞争这个岗位。
2、对班组长的考核。
2016年,市总工会会同市经信工作党委、市国资委、市工商联,联合召开了**市加强班组建设航天现场推进会,联合制定下发了《关于进一步加强班组建设的实施意见》,明确提出了本市加强班组建设的总体要求和目标任务。今天,我们四家单位又联手启动班组长培训,这是对《实施意见》的具体落实、实质性推进,是对全市班组建设工作的再动员、再推动、再深化。下面,我就进一步加强和推进本市班组长岗位培训工作讲三点意见。
一、统一思想,充分认识加强班组长岗位培训的重要意义
为充分了解和掌握本市班组建设现状,切实加强和推进本市不同类型企业的班组建设工作健康发展,去年,市总工会会同市经信工作党委、市国资委、市工商联,委托市质量协会,对本市129个区县(局)产业工会、1000家企业工会和10000个班组进行了班组建设现状调查。从调查结果看,93.4%的企业开展了班组建设工作,88.3%的企业有班组建设的领导机构,87.1%的企业在开展班组建设中有规划、指导意见和规章制度。调查显示,本市班组建设工作全面推进,广泛覆盖制造业、服务业等各类业态和国有、非公等不同所有制企业;加强班组建设已成为企业管理的内在需要,在为企业发展凝心聚力、提升职工素质、夯实基础管理等方面起到了不可替代的作用。
班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者,是企业最基层的负责人,既是生产者,也是组织领导者。班组长的能力素质直接影响班组以至企业的发展。这次调查显示,26.8%的企业认为班组长队伍素质还不能适应企业的发展要求,46.6%的班组长迫切希望培训交流、提高能力,44.5%的班组长认为最困难的问题是工作太忙、没有时间。这反映了班组长队伍整体素质与企业发展要求还有一定的差距,还需要为班组长履行职责创造必要的条件和环境。因此,提升班组长综合素质,是**创新驱动、转型发展的需要。“十二五”期间,我们将全面实施“班组长培训计划”,每年培训不少于1万名班组长。各单位要根据企业实际,进一步建立健全班组长培养、选拔、任用、考核、激励机制,提高班组长的工作能力和综合素质,拓宽班组长成长发展的渠道。
二、精心组织,全面规划和统筹班组长岗位培训工作
2016年,根据《关于进一步加强班组建设的实施意见》精神,市总工会起草了《**市班组长岗位培训实施方案》,提出由市总工会、市经信工作党委、市国资委、市工商联成立班组长岗位培训领导小组,全面规划和统筹班组长岗位培训工作。各区县局(产业)工会建立联络员制度,全力做好组织发动工作,要将班组长接受教育培训的情况纳入工人先锋号、职工小家的评选内容之中。企业应根据本单位生产经营的实际,尽最大可能的分期分批安排班组长参加培训。从而形成上下联动、点面结合,分层推进、分步实施的班组长岗位培训工作格局。在培训中要做到“三个结合”、“五个统一”,即坚持培训讲课与班组长间交流学习结合、课堂培训与示范点参观结合、市级培训与区县局、企业培训结合;统一培训大纲、统一培训教材、统一收费标准,统一师资认可、统一考试颁证。参加培训的老师要精心备课、耐心讲解、用心总结、至心服务。
针对班组长的岗位职责和基本特点,市总工会会同市质量协会联合编写了《**市班组长岗位培训教程》。为加强培训的针对性和操作性,做到理论与实践相结合,我们在2016年**市团队创先特色班组中,遴选部分班组的先进经验,与市工人文化宫《主人》杂志编辑部共同组织编撰了《活力班组》??2016年**市团队创先特色班组案例集。在培训的同时,我们将建立班组长培训学员数据库,了解本市班组长队伍的变化情况,为推进和加强班组建设提供科学依据。将推行班组长能力和绩效跟踪评估,全面了解和掌握班组长通过培训后,在岗位上作用发挥及个人职业生涯发展情况。市总工会将在深入实施“班组培训计划”的同时,进一步搭建班组长交流平台,探索举办班组长论坛,在《劳动报》开辟“班组建设园地”,开设班组长网页,借助网络、媒体,拓展班组长学习渠道。成立**市班组长沙龙,组织优秀班组长参观考察班组建设示范基地等多种形式,帮助班组长进一步开阔视野,提升能力素质,促进班组长更好地成长,使班组的活力得到进一步增强。
三、发挥优势,扎实有效地推进班组长岗位培训工作
何为企业的基层班组长是班组创建工作“先行者”的角色和创建工作理念学习、理念传播、创新实践的典范作用呢?经过归纳整理之后,可概括为以下几方面的内容:
首先,必须要做好理念的学习。理念学习的内容及方法对创建活动意义十分重大,特别是在当前的形势下,开展“学习型班组”创建活动中,班组长作为班组的“先行者”,首先要学习和掌握学习型组织理论的基本概念和基本原则,打好创建的基础。其次要通过理念学习,初步掌握创建的基本思路和方法。最后,学习型组织理论不仅仅是管理上的方法论,也是认识论,是普遍联系和永恒发展的辩证法在现代管理科学中的具体运用,它为班组长的成长过程,提供了认识世界和解决问题的系统观点。通过理念学习,可以增强对周围环境、所处组织及其自身的认知能力,进而进行正确的自我定位,并进一步为自身和组织发展提供可靠的理论依据。
理念学习的具体内容及方法主要有以下两个方面:
(1)理念学习的具体内容主要包括三个方面:一是学习原著,应以彼得·圣吉所著《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》一书为主;二是学习理论与实践相结合的有关书籍和材料;三是向实际的创建经验学习。(如“王海班”的创建经验)
(2)理念学习的方法可概括为三种:一是集中学习,参加企业或其他组织举办的各类训练,通过培训师的传授,接受系统全面的理论教育;二是自学,就是要在接受系统学习和自我思考的基础上,有针对性地学习理论;三是实地参观,组织班组长到创建先进班组学习考察,与其班组长进行座谈和交流,开辟创建活动的新途径和必要的捷径。