居委会档案管理汇总十篇

时间:2023-03-13 11:01:55

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇居委会档案管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

居委会档案管理

篇(1)

社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节,本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次开展档案法制宣传教育,端正思想认识,调动了社区干部做好档案工作的积极性,同时邀请区档案局业务骨干指导培训了1名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。

二、加大投入,加强档案基础设施建设

为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化,投入5000余元,购置档案柜5个、档案盒200余套、档案影集册、配置了防火、防盗等设施,使社区档案工作做到了5个统一,即:统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整理方法,统一集中保管,统一规定制定,特别是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。

三、抓好培训,提高社区档案人员的业务素质

为了提高社区居委会干部档案业务水平,我们先后4次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作,并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论,边整理档案,通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术,为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。

四、规范管理,强化社区档案规范化整理。

社区居委会干部经过培训后,依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求,对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案,按照党务工作类、行政事务类、民政工作类、文化卫生工作类、社区服务类、文件科技类、社会治安综合治理工作类、劳动保障服务类、人口与计划生育、照片类、实物类等进行重新整理,排列有序,编目准确,检索方便,卷盒整齐美观的标准,累计共整理各类档案92盒,档案起止年代从*年至20*年,文书档案24盒,其中(永久7盒173件、长期5盒142件、短期12盒164件)计生档案26卷,文化卫生档案11盒,(永久5盒38件、长期2盒66件、短期4盒61件)民政低保档案卷26盒,劳动和社会保障档案5卷,禁毒档案78盒,各类图书资料125册。目前已累计保存各类照片档案3册119张,收集报刊186期。

五、建立健全制度,为搞好社区档案提供方便

篇(2)

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)07(c)-0039-02

“数字城管”建设作为城市管理工作信息化的标志,采用万米单元网格管理法和城市部件、事件管理法相结合的方式,应用、整合多项数字城市技术,创建城市管理监督中心和指挥中心两个轴心的管理体制,再造城市管理流程,从而实现精确、敏捷、高效、全时段、全方位覆盖的城市管理模式。

为了开展上述工作,北京市东城区按照行政区域划分管理权限,从纵向层面,将东城区的管理区域划分为四个层面:街道办事处、社区居委会、监督员责任区、万米单元网格。其中街道办事处10个,社区居委会126个,监督员责任区92个、万米单元网格1593个。东城区城市部件按照城市管理功能划分,共分为六大类一共60种,城市部件的大类包括:公用设施类、道路交通类、市容环境类、园林绿化类、房屋土地类及其他类。根据统计东城区部件总数为168339个,此外还有各种参照物、兴趣点、地址等数据,整个东城区城市部件的管理任务落实到92个监督员身上,每个监督员平均要管理1800多个城市部件。为了让每个监督员做到对自己辖区范围的部件种类、部件标识码及部件所在的万米单元网格编码心中有数,能对城市部件进行迅速查找和定位,建立一套城市部件档案势在必行。

鉴于东城区城市监督管理中心使用的是MapInfo系统,因此本文选用MapInfo的二次开发语言MapBasic对MapInfo系统进行功能扩展,基于城市部件空间数据库,设计了城市部件数据档案管理工具,完全满足东城区城市监督管理中心的要求。

1 程序设计方案

1.1 设计思路

城市部件数据档案管理工具的功能要求主要包括:用户可以根据街道办事处名称、社区居委会名称、监督员责任区名称、或万米单元网格编码对该区域的部件进行查询统计;计算该查询区域内各类部件的总数及该查询区域内各部件的详细信息;将查询的结果最终保存为xls格式的数据。

其中的查询采用MapBasic空间查询算法,查询面对象中包含的点对象。根据对现有数据的分析,可以知道街道办事处、监督员管理层面、社区居委会、万米单元网格都是面对象,它们之间有如下的空间关系:万米单元网格社区居委会街道办事处。监督员工作层面是个比较特殊的图层,每个监督员层面由一个或两个社区居委会组成,但“王府井”和“站东街”两个社区居委会例外,由于“王府井”和“站东街”这两个居委会面积较大,因此在监督员管理层面中这两个社区居委会分别被划分成两个监督员层面“王府井东”、“王府井西”和“站东街南”、“站东街北”,所以进行算法设计时主要按照空间查询的思想,对“王府井”和“站东街”进行特殊处理。部件对象是点对象。对落在街道办事处、监督员管理层面、社区居委会、万米单元网格的区域的部件对象进行查询就是所谓空间查询。在MapInfo中查询统计结果无法直接保存为xls的数据格式,需要将结果保存为MapInfo能输出的txt文本格式,然后将这些文本格式的数据批量转成xls格式的文本。

1.2 程序实现

(1)创建对话框部分。在对话框设置中,用户可以选择查询对象,既可对部件对象查询,也可对门址、参照物、兴趣点查询,这两类数据的属性结构是完全不同的,因此必须分别进行查询。在查询前必须让用户能选择街道办事处、监督员工作层面、社区居委会和万米单元网格图层,可让用户查询某一街道,某一社区、某一监督员管理区域甚至可以精确到某一万米单元网格的,可以选择需要查询的部件种类,这样查询设计可以满足用户的查询需求。查询对话框如图1。

Dialog Width 175 Height 290

Title "统计窗口"

Calling Dialog_Sub

Control GroupBox

Title "选择查询对象"

Position 5,5 Width 165 Height 35

Control RadioGroup

Title "&部件查询;&地址查询"

ID 6

Value 1

Position 10 ,15 Width 50

calling RadioGroup_Sub

Control StaticText

Position 70,15

Width 100

Height 30

Control GroupBox

Title "表"

Position 5,40 Width 165 Height 70

Control StaticText

Title "街道"

Position 10,50

Control PopupMenu

Title From Variable jd_tablist

ID 12

Position 54,48 Width 110

Calling jdTab_sub

Control StaticText

Title "监督员"

Position 10,65

Control PopupMenu

Title From Variable jdy_tablist

ID 13

Position 54,63 Width 110

Calling jdytab_Sub

(2)街道办事处、社区居委会、监督员责任区、万米单元网格空间关系的查询代码。正如前面分析的这四个图层关系如下:万米单元网格社区居委会街道办事处系,所以用Mapbasic语言的within语句就能将这三者的关系体现出来。监督员管理层面和社区居委会的空间管理有点特殊。可以以用Partly Within来表示这两者的关系。根据这四者之间的关系,编写了如下代码:

If check_sq=true then

If check_jdy=true Then

Select 社区居委会 From sq_Tab

'Where所属管理社区=jdy_list(ReadControlValue(7))

Where Obj Partly Within Any(Select Obj from jdy_tab

Where Alias1=jdy_list(ReadControlValue(7)))

Into Sel

Else

Select 社区居委会 From sq_Tab

'Where 所属街道=jd_list(ReadControlValue(1))

Where Obj Within Any(Select Obj From jd_tab

Where Alias2=jd_list(ReadControlValue(1)))

Into Sel

End If

Else

Alter control 2

Title ""

call wg_sub

Exit Sub

End If

(3)查询结果显示。在用户选择好需要查询的管理区域和部件类型后,需要将所有的查询统计结果保存为tab格式的数据。创建tab格式的表,并对结果进行统计输出的代码如下:

sq_count =TableInfo(sel,TAB_INFO_NROWS)

Redim sq_list(0)

If sq_count=0 Then

Redim sq_list(1)

Alter Control 2

Title From variable sq_list

Else

Fetch First From sel

Do

sq_Nm=sel.社区居委会

If sq_Nm"" Then

i=UBound(sq_list)+1

Redim sq_list(i)

sq_list(i)=sq_Nm

End If

Fetch Next From sel

Loop Until EOT(sel)

If ReadControlValue(6)=1 Then

Tab_Nm=PathToTableName$(FileSaveAsDlg("",ExpressStr,"Tab","保存..."))

If Tab_Nm="_" Then

Goto cleanlist

End If

Create Table Tab_nm

(标识码 char(16),名称 char(30),单元网格 char(14))

Type DBF

For k=1 To UBound(Seltab_list)

TabNm=Seltab_list(k)

alias3=TabNm+".所在单元网格"

alias5=wg_tab+".网格编码"

If TabNm"" then

Select标识码,名称,Right$(所在单元网格,5)From TabNm,wg_tab

Where alias3=alias5 And wg_code=ExpressStr

Order By 所在单元网格,标识码

Into sel

Insert into Tab_Nm Select * From sel

commit table Tab_Nm

End if

Next

Filename1=Tab_nm+"统计结果"+".txt"

Filename2=Tab_nm+".txt"

Select * From Tab_Nm

Order By 单元网格,标识码

Into bujian

Export bujian

Into Filename2

Type "ASCII" Titles

' Overwrite

Select名称"部件名称",count(*)"部件总数" From Tab_Nm

Group by 名称

Order By col2

Into bujiantongji

Export bujiantongji

Into Filename1

Type "ASCII" Titles

' Overwrite

End If

如图2,为查询统计表;图3为查询结果表。

2 结语

以上程序在MapBasic环境下,进行编译和运行,打开图层进行相应的操作可以实现各程序功能,本程序增加了MapInfo的系统功能,可提高工作效率,使用方便,对管理人员来说,能做到对每个管理区域的部件种类和个数心中有数。批量保存功能可以将查询结果批量保存为txt文本格式,在word中打开后使用宏命令对结果打印输出,制作成小册子,让监督员随身携带,便于及时查阅。

参考文献

篇(3)

1.档案意识淡薄,档案管理责任没有落实。一些社区居委会领导因工作繁杂,主要的精力常常用来应付考核、检查等任务,没有时间和精力过问档案工作,这就造成:档案资料在各岗位工作人员手上,为了应付检查,每检查一次就准备一次,将档案资料套在活页书夹内,而不愿装订成卷,随意处置;二是档案工作未纳入社区的达标考核中,档案人员的工作积极性不高,各岗位工作人员各做各的,各管各的,都觉得档案放在自己手中用起来方便,不愿意交出来统一进行整理和管理。

2.档案基础建设薄弱,“缺档断档”严重。由于受到办公条件的限制,没有独立档案室的社区很多;而现在的社区多是由原来三、四个居委会整合在一起或“村改居”形成的。因多次搬家,有的资料装箱堆放在仓库里,无人过问;有的因没有立卷归档造成丢失;因档案的不齐全,造成缺档、断档严重;因缺少档案也就谈不上提供服务和利用,更调动不起来社区工作者建档的积极性。

3.档案员的业务水平低,工作稳定性差。社区工作涉及面广、内容多、任务重、人员少,人人都身兼数职。在有的社区每三年一次换届,造成人员岗位的频繁变动,有相当多的档案员没有参加过档案专业学习和岗位培训,对档案工作一知半解,有的社区只注意收集上级来文及红头文件,而不注意收集自身活动中形成的材料和反映本社区建设的材料。再加上一些单位领导重视不够,致使档案人员的专业技能始终处于低水平的状态。

二、改变社区档案工作薄弱的对策

1.加大《档案法》的宣传力度,增强大家的档案意识。通过板报、简讯、标语横幅、试题答卷、分发档案宣传材料等多种形式宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《福建省档案条例》,宣传档案在社区建设中的作用,宣传档案工作和社区居民日常生活的密切关系,增强各级领导及社区工作人员的档案意识。

2.领导重视,是开展社区档案工作强有力的保障。要做好社区档案工作,首先必须争取各级领导的重视和支持。档案行政管理部门应主动沟通、说服,取得各级领导的重视和支持,将档案工作列入社区建设规划、列入财政预算,在人、财、物上给予支持,没有档案室的社区在社区办公条件改善的同时,应通盘考虑留下专门的档案室,以保证有存放档案的场所。建立目标责任制,将档案工作列入社区达标考核体系,做到奖惩分明,以调动社区档案人员的积极性。

3.建立与完善档案管理制度,是管好社区档案的基础。各社区档案的归档,可以依照《社区居委会档案分类大纲和编号方法》、《社区档案的归档范围和保管期限》进行操作;档案的收集和整理,必须建立一套管理网络,有分管领导,有兼职档案员,各岗位人员每年一次定期将档案向档案员移交,由社区档案员统一管理和整理,做到一级抓一级,层层抓落实。同时,建立一套规章制度,规范地对档案进行管理和利用。

4.加强档案员的业务培训,是提高档案员业务水平的根本。各街道办事处应定期对社区档案员进行业务培训,以实地操作、讲解,并请区档案局工作人员上门指导、咨询服务的形式对社区档案员进行培训;可参加上级档案行政管理部门举办的业务培训班,让档案员走出去观摩、学习档案做得好的社区,迅速提高和掌握档案工作的基本技能和知识,以激发工作热情,增强责任意识。

5.强化监督和指导,是社区档案工作持续发展的有力保证。实践证明,要做好社区档案工作必须将监督和指导贯穿始终,监督促工作,指导带上路。根据各社区条件因地制宜切合实际地开展指导工作。基础条件好的社区,可采用请专业人员帮助突击整理和档案员协助的办法,手把手地教会他们;基础条件较差的社区,档案部门要不辞劳苦,为他们提供指导服务。在指导工作中,要注意把档案利用工作放在突出位置,引导社区边建档边利用,以用促建,为社区各项工作服务,以调动社区居委会工作人员建档的积极性,督促档案员及时整理、及时归档,促进社区档案工作持续、健康地发展。

参考文献:

[1]江宣之.社区档案管理初探[J].浙江档案.2002(01)

[2]张晓霞.建立社区档案寄存中心的思考[J].浙江档案.2002(04)

[3]贾奎文.建立社区档案的初步实践与探讨[J].档案天地.2002(06)

篇(4)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.147

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)16-0-01

社区的建设发展以及管理情况都被完整真实地记录在社区档案中,这份档案是社区开展各项工作的基本纲领。在当今社会,开展社区档案工作,规范社区档案管理,为社区发展以及城市建设贡献一份力量,是社区档案必须承担的责任。

1 社区档案管理面临的困难

1.1 对社区档案管理的认识不足

尽管社区管理者一直强调社区档案的重要性,但在真正实行时却往往将其放在次要位置,甚至完全不要。而由于编制体制的原因,社区档案大多直接由社区上级单位的办公部门管理。很多社区根本不存在专门的档案管理机构,有些甚至连独立的档案室、档案柜都没有。这种态度上的不端正以及编制上的不完善,对社区的档案管理、档案建设产生了极其不好的影响,加大了收集、整理档案工作的难度。

1.2 社区档案管理人员专业素质偏低

术业有专攻,尽管档案管理看起来是一份很简单人人都能完成的工作,但在实际操作中,却并没有那么简单。档案管理并不是简单机械的将文件资料整理为档案资料,而是一份极有“学问”的工作,在整理时必须顾及到方方面面。社区处于社会中,各种关系极其复杂,对上有千丝万缕的关系线,对下也有各种等待处理的事情,因此,必须认真对待社区档案管理工作,提升相关工作人员的素质。但在实际工作中,由于资金投入或人员编制等因素,许多社区的档案管理工作人员都是兼职人员,既没有过硬的专业素质,也没有进行针对性培训,对档案管理工作并不熟练,人员变换也非常频繁。这些“临时工”的频繁交替,导致档案工作在交接时出现各种问题,影响档案管理的整体质量水平。

1.3 社区档案的利用率低

由于档案管理者不专业,在记录档案过程中,只是简单地将文件资料整理成档案资料,然后装袋密封,整理成一摞摞的档案资料。而这种资料在使用时却显得极为浪费,既是对纸质资源的浪费,也是对查阅者时间的浪费。这种重保管而不重使用的心态,使档案管理工作变得可有可无,降低了社区档案管理机构的工作地位。

1.4 社区档案管理的资金投入不足

社区档案一般保存在社区居委会,因此社区档案能否妥善保存取决于居委会的经济能力。而居委会的资金很大一部分来源于当地政府的财政拨款,由于各种原因和政策,这些钱款基本很难真正落实到居委会处。这对于档案管理工作来说,无疑是雪上加霜。缺乏资金支持,容易导致无处存储档案、缺少存档用具等各种问题,最终造成档案丢失。这不仅会威胁档案库的完整性与安全性,还会影响到社区的日常工作。

2 加强社区档案管理工作的建议

2.1 提升社区档案管理工作的意识

很多时候,领导的态度决定基层的动作,因此,只有领导重视社区档案管理工作,基层人员才能投入更多的精力在这一工作上。因此,社区档案工作人员应该有意识地展示社区档案的重要性,引起领导重视。例如在社区宣传专栏里宣传、组织社区人员观看影视资料等。通过这些方式,可使社会重视社区档案管理工作,使居民了解社区档案管理工作的急切性。

2.2 提高工作人员的专业素质

一般来说,社区很难招聘到专业的档案管理人员来管理社区档案。因此,社区档案管理人员大多属于“兼职人员”,文化水平大不相同,价值观念也略有差异,档案管理能力更是参差不齐。在此情况下,若想让这些人员更加专业,就必须对他们进行定期的档案管理培训,提高他们的职业素养,激发他们的工作热情,为社区提供专业人才,使档案管理工作更加严谨、科学。

2.3 提高档案利用率

时代在进步,社区档案的管理模式也应随着时代的发展做出相应改变,要在管理中修正错误,改正缺陷,打破传统老旧的管理模式,发展新的管理道路。传统的档案管理,基本属于人工式管理,人工收集、人工整理、人工记录。这种人工的方式不可避免会带来诸多问题,既耗费时间、人力,又容易出现各类错误,如漏页、缺码或分类不完整等。因此,随着信息技术的进步,档案管理人员必须摒弃这种传统模式,善于利用计算机存储档案,实现社区全自动管理模式,这既能解放双手,节省人力,又能提高工作效率,同时还有利于保护环境。部分社区存在只重量不重质的现象,大量重复记录档案,使得社区档案看起来厚厚一叠,利用起来却毫无用处。档案人员必须对社区档案进行合理分类,分离出社区内较有特色的专属本社区的档案,以指导社区的未来发展方向,取社区档案之精华,去社区档案之糟粕,使社区走上一条健全完善有自身特色的发展之路,也使众人看到社区档案的利用效果。

2.4 加大档案管理工作的资金投入

只有具备足够的资金投入,才能购买先进的档案管理基础设备,才能有地方储存档案资料并予以保护,才能开展管理人员的授课教程。只有拥有了独立的档案设施、设备以及专业技术人才,社区档案管理的发展才能更高效更完善。

主要参考文献

篇(5)

“城市低保规范化建设年”活动以科学发展观为指导,以全面贯彻落实低保政策法规为总要求,以“作风建设年”为抓手,从工作态度、服务水平上体现“亲民躬政、播撒爱心”的服务理念,以实现“动态管理、应保尽保”为目标,以健全完善制度、规范操作程序、推进公开公示、确保资金到位、规范档案管理、改善条件设施等方面为着力点,推动工作由“粗放型”向“精细化”转变,全面提高低保管理水平,使城市低保制度更加完善,程序更加规范,发放更加及时,监督更加到位,群众更加满意。

二、主要任务

(一)健全完善制度。认真研究近年来城市低保工作中出现的新情况、新问题,有针对性地健全完善各项工作制度和机制。一是落实分类施保制度。要认真开展分类施保工作,搞好调查摸底,建立专门档案,对低保对象中残疾人、孤老、单亲、三胞胎等特殊困难人员按照规定发放分类施保金,提高救助水平。二是制定城市困难居民家庭收入核算指导标准,对各行各业的从业收入制定参照标准,作为确定低保资格的主要参考依据;同时积极探索建立与人力资源和社会保障、房管、住房公积金、车管所、金融等跨部门的居民家庭收入比对核查机制,提高低保资格认定的准确性、科学性。三是建立完善民主评议、公开公示、动态管理等低保工作相关制度,进一步明确评议内容、评议方式和参评人员,规范对低保政策、操作程序、保障对象等方面的公开公示,细化动态管理的组织实施、核查方法、办理人员增减手续等方面内容。四是落实低保审批“即时批”制度。实行低保申请人家庭资料影像化,使人大代表和政协委员监督更加直观,低保审批工作更加公开、公正、透明和规范。五是建立督查和责任追究制度。建立健全检查监督制度,采取有效形式,对城市低保工作进行定期或不定期的检查;会同有关部门制定出台《城市低保工作责任追究制度》,明确责任,“谁签字、谁负责”,加大对违规违纪的查处力度。

(二)规范操作程序。各街道办事处要按照城市低保政策规定,狠抓关键环节,规范操作程序,严格把好每一道关口,做到精细化操作和管理,确保该履行的程序一步不少。一要严格落实居委会入户调查、民主评议和公开公示规定。居委会接到困难居民申请后,必须在规定时间内对申请人开展家庭收入核查,并认真做好调查记录(包括调查时间、调查情况、调查人签字等);入户调查结束后,要以低保标准和申请人家庭收入为依据进行民主评议,评议实行票决制,并做好评议记录(包括评议时间、参加人员、评议意见和结果等),防止把评议变成选举,坚决杜绝暗箱操作、行为。民主评议后,张榜公示申请人姓名、家庭人口、家庭收入及民主评议意见等。申请人家庭收入和民主评议情况公示无异议后,由居委会主任签署意见,连同所有申请人其他材料报街道审核,居委会不得拒绝受理或拒不上报群众的低保申请。二要全面加强复核和评议工作。街道接到上报材料后,要认真履行职责,在规定时限内对申请人逐个进行家庭收入核实,并认真做好调查记录(包括调查时间、调查情况、调查人签字等);调查核实后,街道由分管负责人召开由有关部门人员参加的评议会,对申请人是否符合低保条件进行集体评议,并做好会议记录(包括评议时间、参加人员、评议意见和结果等)。新办理的低保家庭经街道办事处主要领导和社会工作科科长在申请审批表上签字盖章后,连同入户调查、公示等影像资料、申请人家庭的基本情况(成员、收入、健康、拟享受金额等状况),报区民政局审批。申请A、B、C类复核的低保家庭要由分管主任在享受低保家庭续保复核表的街道审核意见栏签字盖章后,连同入户调查、公示等影像资料、申请人家庭的基本情况(成员、收入、健康、拟享受金额等状况)报区民政局审批。三要强化区级审查监督职责。区民政局根据低保审批“即时批”审批制度,对拟审批、复核对象召开由低保管理工作监督员参加的低保管理“即时批”工作会议,现场审批、复核。“即时批”会议审批、复核通过的低保家庭由局长、分管局长、社优科科长和经办人在申请审批表上签字。对区民政局审批确定的保障对象由街道委托居委会对保障对象、家庭人口、保障金额进行张榜公示。同时,及时发放城市低保证件和银行存折,做到一户一证一折(卡)。

(三)推进公开公示。要加大公开公示力度,统一设计制作公开公示牌(栏),在居委会公开栏旁悬挂。公开公示牌(栏)要包含四项内容:一是对低保政策长期公开,让群众了解申请条件、保障标准和办理程序等;二是对在保对象进行长期公示,公示内容包括低保对象姓名、家庭人口、保障金额等;三是对新增低保对象在审核审批过程中按规定进行的正常公示;四是公开区、街道监督电话,接受群众咨询、投诉和举报,畅通群众诉求渠道,认真处理群众来信来访,并有详细记录,促进低保工作公开、透明,提高群众满意率。

(四)确保资金到位。城市低保资金,要专款专用,及时足额拨付,严禁套取、克扣、截留、贪污低保金。要严格落实按标施保、差额补助的原则,坚决纠正平均发放的问题。城市低保金要在每月15日发放,坚决纠正人为压低补助水平和延期发放现象。城市低保金全部实行社会化发放,任何人不得代存代领低保证、低保存折、代替他人在低保金发放表上盖章。

(五)规范档案管理。要认真做好低保档案管理工作,做到及时整理、存放整齐。要以街道为单位立档,做到一户一档,材料齐全,每户档案要有申请审批表、个人申请书、户口簿和身份证复印件、入户调查记录、家庭收入证明等相关材料。街道低保档案要有申请审批表、入户复核记录、评议会议记录、动态管理记录、低保对象花名册等。申请审批表要填写完整,不得漏项。居委会要建立入户调查记录、民主评议记录、低保对象花名册等档案材料。要统一设计印制街道入户复核记录表、评议会议记录薄和居委会入户调查记录表等。

(六)改善条件设施。要切实加强区、街道、居委会三级低保组织机构和工作队伍建设,街道要配有2名以上专职工作人员,居委会要配有1名专职(兼职)低保工作人员,有效解决基层低保工作“有人办事”的问题。要完善工作制度,明确岗位职责,制定从业规范,加强对低保工作人员的培训教育和监督考核。上半年,区民政局要组织一次业务培训,街道低保工作人员参训率要达到100%,保障工作人员依法行政,不断提高为民服务水平,树立良好职业形象。要安排落实必需的工作经费,民政局、街道办事处要配置专门的微机、打印机、传真机、数码相机、档案橱等必要的办公设备,加强信息化建设,有效改善办公条件,提高工作效率。

三、活动步骤及时间安排

(一)动员部署阶段(6月初)。各街道办事处要按照《方案》统一要求,结合实际,抓好落实,及时召开会议,迅速动员部署。部署情况于6月13日前报社优科。

(二)活动实施阶段(6月—8月)。各街道办事处要按照规定要求,认真开展自查自纠,梳理存在的问题。根据对照检查的情况,有针对性地逐项逐条进行完善和规范,做到缺什么补什么,哪里不完善就完善哪里,彻底解决城市低保工作中存在的问题。同时,结合6月份低保季度审核,在对城市低保对象全员清理整顿的基础上,集中时间,集中力量,对所有在保城市低保对象和拟保对象逐人逐户开展摸底排查活动,重点搞好入户调查(要有照片等影像资料)和家庭收入核算和民主评议,对不符合条件要坚决清退。

(三)检查督促阶段(9月—10月)。区民政局将根据活动内容和考核标准,及时进行指导督促,采取自查、抽查、互查等形式,督导街道、居委会认真开展规范化建设年活动。市民政局将会同有关部门,对活动组织开展情况、操作程序、资金发放、档案管理等方面进行专项督查。对好经验、好做法认真总结,及时推广;对存在的问题要采取有效措施,限期进行整改;对检查中发现的违纪违法行为,严肃处理,并给予通报。

(四)检查验收阶段(11-12月)。市民政局将于11月份对我区活动开展情况进行检查验收,根据考核标准,详细查看有关资料,逐项进行打分。12月份由省民政厅统一组织实施,年底前对活动开展情况进行全面检查验收,深入基层走访干部群众,详细查看有关资料,逐项进行打分,检查结果将以适当方式进行通报。对存在问题较多的地方,省民政厅将进行重点督导。

四、工作要求

篇(6)

Abstract: to the supervision of the dangerous building work, is not only ensure the safety production, life, and ensure that the people's life and property security, also is the construction harmonious society, the construction of the urban peace important work. This paper according to their dangerous building supervision in work experience, our houses to risk management, the main problems of dangerous building to perfect the supervision work put forward some Suggestions.

Keywords: dangerous houses, supervision, the network system

中图分类号:TU765文献标识码:A文章编号:

危险房屋是指结构已严重损坏或承重构件已属危险构件,随时有可能丧失结构稳定和承载能力,不能保证居住和使用安全的房屋。根据《城市危险房屋管理规定》,区房产管理分局作为县级房地产行政主管部门承担着对危险房屋监督检查和督促处治的职责。近几年,我区逐步加强对危险房屋的监管工作,取得了一定成效,但危险房屋监管工作还存在一些问题,需要进一步加以完善。

一、危险房屋监管工作中存在的主要问题

(一)监管人员少,工作量大,监管工作难到位

区房产管理分局目前监管的危险房屋有近3000处,牵涉11个乡镇(街道)的160多个村(居委会),点多面广。对于这么大的监管工作量,全区3个基层房产管理所只有3名危险房屋监管人员,而且都是由装修管理人员兼职的。显然,监管力量薄弱,监管工作难到位。

(二)没有进行全面普查,危险房屋监管存在盲点

区房产管理分局现监管的危险房屋只是历年积累下来的已鉴定和平时检查发现的危险房屋,限于监管力量,区房产管理分局至今还没有对全区范围的房屋进行一次全面普查,彻底排查,对所有的危旧房进行登记建档,监管工作无法覆盖全区所有的危旧房,危险房屋监管存在盲点。

(三)危险房屋的处治不及时,解危进度缓慢

由于政府部门的拆建手续审批、毗邻关系处理和产权人的经济等原因,许多经过鉴定纳入监管的危险房屋一直得不到及时处治,解危进度缓慢,存在很大的安全隐患。

(四)危险房屋监管网络不完善

目前,区房产管理分局的危险房屋监管人员缺少,力量单薄,监管网络局限在分局和基层的房管所,没有与乡镇(街道)和村(居委会)就危险房屋监管进行互动,监管网络也没有扩大覆盖到各乡镇(街道)和村(居委会)。

二、完善危险房屋监管工作的建议

(一)建立危险房屋监管体系,完善危险房屋监管网络

目前,危险房屋监管系统是单调的,没有形成体系,谈不上构成一个监管网络。要完成对危险房屋进行全面的监管,必须要在区政府统一领导下,由区政府分管领导牵头成立以各相关部门、乡镇(街道)和村(居委会)分管领导为成员的房屋安全管理工作领导小组,让乡镇(街道)和村(居委会)的人员参与进来,借用乡镇(街道)和村(居委会)的力量,利用乡镇(街道)和村(居委会)对当地情况了解的优势,建立起一个覆盖全区所有乡镇(街道)和村(居委会)的危险房屋监管体系,做到监管信息共享,将区房产管理分局的危险房屋监管工作与区政府的房屋安全和抢险救灾工作紧密结合起来,完善区房产管理分局的危险房屋监管网络,做到监管网络的点、线、面结合,确保危险房屋监管全面到位。

(二)进行全面普查,掌握危旧房详细情况

由于区房产管理分局的危险房屋监管人员缺少,力量单薄,至今没有对全区的所有房屋进行一次普查,始终没能全面彻底排查,摸清全区危旧房的详细情况,使危险房屋的监管工作一直局限在已鉴定的危险房屋上面,对于没鉴定的大量危旧房的监管工作一直是个空白,监管工作的“盲区”很大,危险性很高。为此,必须尽快建立和完善危险房屋监管网络,组织危险房屋监管、鉴定和乡镇(街道)和村(居委会)的人员逐镇逐村逐户进行普查,彻底排查,全面掌握全区各乡镇(街道)和村(居委会)的危旧房详细情况,为实现对危险房屋的全面监管奠定基础。

(三)健全危险房屋监管的巡查排查制度,实行动态监管

建立健全并认真执行危险房屋监管的巡查排查相关工作制度,即每年开展汛前排查、汛中巡查、汛后复查的三查工作制度。通过“三查”, 促使检查工作到边到位,避免形成监管“盲区”,使所有危房都处于监管之中,并及时掌握监管的C、D级危房的动态情况,及时更新危险房屋监管信息,真正做到危险房屋的动态监管。

(四)完善危险房屋监管的信息、档案管理

目前,我区的危旧房采用纸质台账管理,工作量大,成本高,不利于开展工作。应利用因特网的网络平台建立危险房屋信息管理系统,将危险房屋监管过程中采集的鉴定、督促解危通知和房屋照片等资料与产权产籍资料结合起来,推进全区危险房屋档案管理信息化,提高管理效率,还可以将信息管理系统终端扩展到手机,利用手机对危险房屋进行实时、视屏监测,进一步提高危险房屋监管的信息化和科技化,使危险房屋管理工作不断上档升级。

(五)加大宣传力度,督促产权人及时申请鉴定

要加大宣传力度,将危险房屋的危害性宣传到每个产权人,促使产权人对房屋安全引起高度重视。对在普查、排查、巡查中发现的危旧房,要督促产权人及时到房屋安全鉴定部门申请鉴定,确定危房等级,以便采取解危措施。

(六)加大危险房屋治理的督促力度,促进危险房屋解危销号

各乡镇(街道)和村(居委会)要督促有危险房屋的产权人或使用人尽快对危险房屋进行必要的修缮,以加固房屋结构,切实消除不安全因素,防止在恶劣气候条件下发生房屋坍塌和造成人员伤亡事故。对确属无法继续使用的D级危险房屋,要立即采取撤离人员、物资等防范措施,责令其限期拆除,确保人员安全。落实危险房屋排危处治的主体和责任单位,强化责任意识,做到量化到人,责任到位,加大危险房屋的排危督促处治力度,促进危险房屋解危销号。

(七)加大政府对危险房屋处治的支持力度

篇(7)

以现有乡镇行政管理体系和劳动保障基层服务平台为基础,依托乡镇、社区劳动保障服务站等公共就业服务机构,按乡镇、村(居委会、社区)行政区域设定劳动保障监察网格责任区,定人员、定区域、定职责、定任务,在每个网格责任区配置相应的劳动保障监察兼职助理监察员、劳动保障监察信息协理员,调查掌握网格内所有用人单位的劳动用工信息。建立县、乡镇、村(居委会、社区)一级执法、三级管理的劳动保障监察网络管理服务体系。劳动保障监察执法机构利用劳动保障信息管理系统对用人单位劳动用工进行管理,形成“全覆盖、全方位、全动态、全过程”的管理机制。

二、工作内容和实施步骤

(一)建立网格。以全县17个乡镇为基本单位,建立17个劳动保障监察网格,以网格内的村(居委会、社区)行政区划为单位建立253个劳动保障监察网格信息联络责任区。

(二)建立信息库。各乡镇、村(居委会、社区)在确定网格的基础上,建立用人单位的基本信息数据库和劳动用工电子信息档案,动态记录用人单位遵守劳动保障法律法规情况。信息库内容包括辖区网格内用人单位的基本信息(名称、住址、性质、经营范围、经营网点分布)、单位代码、法人代表、电话、传真、员工基本信息(职工名册及变动情况)。

(三)落实人员。聘任乡镇、社区劳动保障服务站工作人员为劳动保障监察兼职助理监察员;在乡镇劳动保障监察网格内的村(居委会、社区)工作人员中选聘1名劳动保障监察信息协理员。劳动保障监察兼职助理监察员、劳动保障监察信息协理员上岗前必须经过专业培训,考核合格后发证上岗。

(四)以点带面、全面推进。按照“全面推进,重点突出”的工作思路,探索试点单位开展劳动保障监察网格化工作的经验做法,通过试点引路,在全县基本实现劳动保障监察网格化管理。

三、工作职责

(一)县劳动和社会保障局职责

1、负责全县劳动保障监察网格化管理工作的组织实施;

2、负责划分劳动保障监察网格,配置网格内的劳动保障监察员、劳动保障监察兼职助理监察员、劳动保障监察信息协理员;

3、负责指导、监督检查和考核验收乡镇开展劳动保障监察网格化管理工作,培训相关工作人员;

4、负责全县劳动保障监察网格化管理工作信息网络平台建设,建立全县用人单位劳动用工电子信息档案和基本数据库。

(二)乡镇职责

1、负责辖区劳动保障监察网格化管理工作;

2、负责落实劳动保障监察兼职助理监察员和配置劳动保障监察信息协理员;

3、负责采集辖区网格内全部用人单位劳动用工信息,建立用人单位劳动用工电子信息档案,及时上报各类报表、信息材料,规范档案管理;

4、负责指导、协调、监督辖区劳动保障监察网格责任区工作;

5、负责宣传劳动保障法律法规政策,对辖区内用人单位劳动用工情况进行动态监控;妥善处置劳动纠纷,对劳动保障重大及时介入、掌握动态、报告处理;

6、协助劳动保障监察机构对辖区内用人单位开展日常巡查、书面审查、专项检查和举报、投诉案件调查处理工作。

(三)村(居委、会社区)职责

1、采集本网格责任区用人单位劳动保障信息,建立信息档案;

2、负责宣传劳动保障法律法规政策;

3、负责动态掌握本网格责任区用人单位遵守劳动保障法律法规情况;

4、负责受理、记录、反映和传递本网格责任区用人单位违法信息和劳动者的举报、投诉;

5、负责协助配合劳动保障监察机构开展各项监察执法工作。

四、工作要求

篇(8)

积极加强与县火车站、汽车站的联系,就救助对象购买车票事宜达成了共识。先由民政局开出救助介绍信,求助对象凭救助介绍信再到车站购票窗口换领车票,确保了求助对象能及时、便捷地拿到返乡车票。截止目前,按照“自愿求助、无偿救助”的要求,共救助100多名求助对象,提供车票及食品共计0.6万余元。

2、收养登记管理

认真贯彻全省收养登记培训会议精神,做好我县居民私自收养子女的工作,并以散发宣传单、宣传栏公示等多种形式加大政策宣传,做好收养补办解释工作。截止目前,今年已办理了两例弃婴收养登记证,还有两例弃婴收养登记正在办理当中。

二、区划地名工作

1、认真做好武(宁)德(安)线行政区域界线联检工作,3月底前制订出了《关于开展永(修)德(安)线联合检查工作的实施方案》,8月5目,武宁县、县两县人民政府下发了《关于武(宁)德(安)边界线联合检查情况的报告》,边界线联检工作按时完成。

2、城市地名规划编制任务圆满完成。顺利出台了《城区地名规划方案》,城区道路命名表,城区地名规划图等。目前,按照方案逐一做好相关道路设标工作。

三、基层政权和社区建设工作。

1、深化村民自治工作,做好村委会选举后继工作。建立健全村委会选举档案,加强对当选成员的依法管理,认真做好工作,加大新一届村(居)委会成员的培训,做好村(居)委会缺额补选工作。

2、做好2013年居委会工作人员补贴工作。与县财政局社保股工作人员一道,深入城镇和乡镇10个社区居委会,做好了在职在岗的居委会工作人员的调查摸底工作,将补助资金6.09万元及时发放到个人帐户。

3、做好2013年农村离任“两老”生活补助工作。由县委组织部、财政、民政部门工作人员联合调查,对有关乡镇2013年离任“两老”变动人员进行了上户调查,确保今年12月中旬能将补助资金发放到“两老”和“参保补差”人员个人帐户。

四、姻婚登记工作。

1、加强学习,提高工作技能。8月26日,组织了县、乡婚姻登记员参加了全省婚姻登记员培训班,提高了我县婚姻登记员政策和业务水平。

篇(9)

我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。

一、基本情况及主要做法。

×、高度重视,确定领导负责制。

在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记***(电话:×××××××)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

×、严格管理,全面落实档案工作。

我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

目前,我镇下属行政村(居委会)有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家,建档××家。

×、明确职责,建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

×、积极落实,推进档案信息化。

我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。

二、存在问题。

×、硬件设施不够齐全。

×、信息化进程缓慢。

三、下一步打算。

为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:

×、加强对档案管理工作的重视。

继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。

×、推进档案管理信息化进程。

篇(10)

二、活动小型多样、强化队伍建设,全面普及大众型体育健身活动

一是体育活动力求形式多样、内容丰富。为了让更多的居民加入到大众健身队伍中来,社区居委会在体育活动的形势和内容上不断推陈出新:

“生活奔小康,身体要健康”,随着人民群众的生活质量的日益提高,广大居民对社区举办小型多样的比赛要求也越来越强烈,我社区凭着“科学锻炼,全民健身,活跃身心健康,增强身体素质。”的宗旨,举行了“20xx年百官街道文化社区首届社区体育运动会”,共设8个项目,有20xx年体协举办气排球联赛中女子一队、二队分别获得第二名,男子队获得第四名,上虞市全民健身领导小组、上虞市体育发展总会联办的市“迎国庆”社区健身舞(操)比赛中获得二等奖;木兰协会组办的健身球比赛中获得优胜奖等。20xx年上虞市首届“体彩”杯社区运动会的象棋中获得第一名,轮胎接力比赛中获得第四名。特别是在今年的上虞市第九届运动会的气排球比赛中我街道队获得双冠,在这男女的气排球队的队员中我社区的占了多数,尤其是女队都是我们社区的。还邀请市教体局的专业老师为居民进行体育知识、科学健身和体育技能的专业培训;每年2次在社区开展“文明锻炼、科学健身”的体育集中宣传活动。新颖的体育活动充分调动了居民参与体育锻炼的积极性,参加体育锻炼的居民人数占总人口的85以上,其中有500余人常年坚持参加体育活动。文体活动的开展,不仅使广大居民锻炼了身体,陶冶了情操,开阔了视野,增长了知识,提高了素质,增强了居民之间的感情,同时为社会治安的稳定起到了积极的作用,没有了孤独,消除了寂寞,业余文化生活多姿多彩,成为和谐社会的一角。

二是发挥体育指导员和体育骨干作用,提高社区体育活动质量。开展高质量的体育活动是提高居民身体素质的关键。因此,社区居委会在体育健身队和体育活动点配备了3名定点体育指导员,另外聘请了4名社区体育指导员,并建立完整的社区体育指导员档案,随时为辖区居民提供科学、优质的健身指导。同时,社区居委会将体育健身队的4名负责人和居民中的体育教师、体育干部和体育积极分子作为社区体育骨干人员,邀请他们参与社区各类体育组织的领导与管理工作,以点带面、以面带片,推动了群众性体育活动的蓬勃发展。

三、整合资源、优化设施,实现社区体育事业的可持续发展

在市场经济条件下,资金和场地一直是制约社区体育可持续发展的瓶颈。但我社区居委会知难而进,结合辖区实际,制定了“资源共享、共联共建”的发展战略,打破了资金和场地的制约,推动社区体育运动实现跨越式发展。

一是整合资源,开拓体育场地。为了给社区居民群众提供更多、更好、更有档次的体育设施和场所,社区居委会主动和上虞市体育发展中心联系,在社区成功的实现了资源共享:社区有任何活动都可以到体育场去举办,平时居民要锻炼和健身也可去体育场。

二是想方筹措,保障资金投入。为了保障体育经费的投入,社区居委会采取向社区内的共建单位求助,得到了共建单位的鼎力帮助和支持,使社区的体育活动得到很好的开展。

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