时间:2023-03-13 11:03:48
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇材料管理工作计划范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
====年全省在我市召开了改革药具渠道现场会,====年市计生药具站又召开多次药具改革专题会议。在我区被确定为药具改革试点单位后,区计生局领导班子非常重视,多次开会研究计划生育药具工作改革的新思路,有侧重地先选择了=个单位进行药具改革试点,投入专项资金预以保障,又安排了一名年富力强的干部专门负责药具工作,要求每个社区设一名药管员,负责药具发放和药具改革工作,并制定了药具改革方案,做到有计划、有安排、有部署。我们按照稳步推进的原则,结合各社区的实际情况,经过一系列改革,在=个单位先行试点取得明显成效的基础上,====年,在全区全部推行了药具管理改革,基本改变了管理部门责、权、利不明,管理脱节的状况,形成了较完善的管理体系。=、各级领导重视药具管理工作,明确领导管理责任,把药具工作摆上议事日程。=、建立起计划生育药具管理目标责任制。考核指标包括:药具管理人员配备、社区计划生育生殖保健综合服务站(室)配备、免费发放点的建设、药具站仓储硬件和制度建设、药具财务管理等。=、建立健全了药具免费发放网络,保证发放主渠道通畅。我们坚持每年把药具管理工作纳入目标管理之中,和基层签订责任状作为考核目标,确保药具应用和使用的有效率稳定在==%以上,重点人群随访率达到==%以上,开展避孕节育知情选择的村(委)达到===%。
二、抓调研,推进工作上新台阶
我们利用半年的时间深入基层调查研究,走遍了所有的乡镇和办事处。为了更好地拓展避孕药具发放渠道工作,有针对性地帮助育龄妇女解决实际问题,我们从====年开始,先后对全区育龄妇女进行了抽样问卷调查。在问卷中设立了育龄妇女自然状况、现采取避孕节育措施情况、对所采取措施的满意程度、生殖健康状况、希望得到哪些方面的知识、需要得到哪些方面的服务、有什么建议与要求等=个栏目。通过汇总了解到,全区已婚育龄妇女===,===人,其中:有工作的==,===人,下岗女工==,===人,无业人员=,===人,纯居民=,===人,流动人口=,===人。采取避孕措施结扎=,===人,上环===,===人,使用避孕药具=,===人。我们又先后在药具改革试点单位××街道办事处的=个社区、××街道办事处的=个社区对已婚育龄妇女进行详尽调查,了解到:希望得到避孕节育知识的占××%,想了解性知识的占%,想得到生殖健康服务的占,希望提供满意的避孕方法的占,各类药具使用人数都比避孕药具发放渠道改革前有所增加。调查中还发现在避孕药具发放渠道上存在漏洞,如下岗职工,流动人口,三资企业职工,个体户,私营企业员工,在原来单位领取免费药具很困难,她们非常希望改变现有药具供应渠道模式。于是,我区把原驻街单位的育龄妇女纳入了社区管理。将“单位人”变为“社区人”,充分发挥社区服务职能,满足群众的需求。
三、抓重点,努力拓展免费渠道
首先,我区以调整充实免费药具发放渠道的三级网络建设为重点。区药具站重点进行库房建设和制度管理及人员培训。购置一批新的展示柜,加大库房存储功能,提高药具周转速度;为基层统一印发各项药具管理制度,统一规范各种记录;定期组织培训,提高业务素质。各办事处的工作重点放在药具管理规范化建设上,我们对各家逐一进行指导,从各种票据、帐本、统计报表入手,实行微机化管理,实现了信息畅通、快速、准确。在社区成立了药具管理分站,市药具站又积极为我区的社区药具管理投入了=:=的匹配资金,充实了==台可视性的药具展示柜,供药具管理单独使用,全区药具柜拥有率达到===%,真正实现了药具管理工作社区化。各社区保证提供不少于==种以上避孕药具,保证库存量,保证质量,保证有效期。
其次,为了使育龄群众能够及时、方便地领取避孕药具,我区从三个方面采取措施。一是从“圈内”定制度。对各街、乡(镇)的药具发放计划执行、仓储条件、药具品种结构通过目标管理考核来予以保证。二是从“圈外”找断层。通过对下岗、失业人员及流动人员使用避孕药具的情况调查,掌握群众的需求及避孕药具发放渠道的断层。充分利用宣传单、广播等途径进行宣传。三是从"空间"上补缺口。随着新建小区的不断建立,人户分离现象突出,区计生局购置了==台药具免费领取箱,上面帖着避孕节育温馨的话语,放在驻区的各大机关和企事业单位的卫生间,供人们随意领取,极大方便了育龄群众。我们在省报业大厦和省报社安装后,许多记者对我们反映:以前,记者们经常要到外面采访,工作不定时,时常无法领取药具,自从有领取箱,方便多了,真要好好感谢你们。还执意要采记我们的工作,为我们宣传药具改革。我们还在市药具站的直接领导下,在全区免费安装了===台自动售套机,实行==小时服务,我们在主要街路安放自动售套机后,群众反响强烈,商城的业户对我们说:“我们忙生意,下班又晚,不是忘了领药具,就是不好意思去取。这回可好了,再也不用为领不到药具发愁了。”
四、抓载体,满足避孕需求
我们以社区为载体,把社区作为育龄群众服务的窗口,突出抓好了四个方面的建设。一是强化阵地建设。过去,我们成立社区后,因资金、人员等各方面原因,社区一直以原有的居委会形式存在。今年,各办事处大动手术,把社区的办公用房都进行了重新翻扩建,花费资金上万元,社区办公房面积均达到==平方米以上,而且社区设有单独的计生办。二是完善各项制度,保证改革畅通。为使这项工作有章可循,更有规范性,我们制定并完善了避孕药具各项制度。如定期走访制度、定期发放制度、定期反馈制度、药具经费财务管理制度等,通过这些制度的建立,使我们按章行事,对育龄妇女的需求及发放中出现的具体问题,有了及时、全面的了解。同时按照调查情况,及时准确制定药具需求计划。三是狠抓药具管理员队伍建设,为了将重心下移,我们在全区=个乡镇、==个街道办事处,==个社区、==个行政村共培训了===名药管员,统一进行考试,考试合格后,实行药具管理人员持证上岗,保证了药具人员的业务素质。同时,对药管员登记造册,及时掌握药管人员变动情况和领药人群,消除空白点。四是多种渠道,满足避孕需求。对流动人口按照现居住地为主的管理要求,对流动人口育龄人员实行同宣传、同管理、同服务。全区各乡镇、办事处计划生育生殖保健综合服务站设立了==个外来流动人员药具发放点,为社区内的外来流动人口领取避孕药具提供了方便。今年的=月份我们依托社区,面向家庭,开展了中老年人生殖健康知识讲座,为中老年人选择适合她们年龄阶段生理特点的避孕方法。我们还结合“男性生殖健康”活动,组织男性进行生殖健康体检,为男性提供避孕药具,深受男性育龄群众的欢迎。
五、抓服务,不断拓宽新领域
首先是开展了形式多样的避孕药具宣传活动。区药具管理站加强宣传教育力度,向全区发放了由市药具站统一印制的“致已婚育龄妇女的一封信”和“药具免费发放卡”,做到了每名育龄群众都能看到这封信,都能领到这张卡,深受百姓的赞扬,说我们工作实,工作细,是把党的温暖送到了千家万户。我区还自行组织编印了=万份“免费发放避孕药具知识介绍”下发育龄群众手中,使群众充分掌握常用药具知识,了解在哪里可获得避孕药具;开通了区计划生育药具咨询热线,及时解答广大群众在生活中碰到的各种避孕节育问题,热线开通的第一天,我们就收到了==多个咨询电话,群众反映很强烈。我们又利用社区丰富多彩的文化生活,宣传避孕节育知情选择优质服务,在中央大街文化广场,组织了计划生育专场演出。
其次是努力普及避孕节育药具知识,搞好服务。与区计划生育技术服务中心联合举办"紧急避孕培训班",全区各计生指导站==名工作人员接受了开展紧急避孕的正规培训。在抓好主渠道发放工作的同时,拓宽服务领域,走出了一条适合自己发展的新路。国家在大学期间允许结婚的政策出台后,我们在商业大学开展了“正确对待婚姻观,科学把握生育关”的大讨论,许多大学生都认为时代在进步,观念在更新,在大学校园里打开避孕药具发放渠道势在必行,为我们今后的工作铺好了路。我们还在职业高中进行了“青春期生殖健康大讨论”,高中生以“自尊自爱、珍视生命”为主题,积极参与生殖健康活动。我们还结合“世界艾滋病宣传日”,把提高的易得性作为实事项目,有计划、有步骤地制订了一套切实可行、操作性强的管理办法,为避孕药具的使用和推广,提供了舆论上、组织上、物质上的保证,满足群众日益增长的生殖保健需求。
六、抓发展,努力提高药具管理水平
未来==年,是我国加快发展的重大战略机遇期,我们要认真贯彻====年全国计划生育工作会议所确立的"一二三四"奋斗目标和主要任务,根据《计划生育技术服务管理条例》,进一步完善工作制度,使药具管理工作向科学化、规范化方向发展。
=、要以“三个代表”思想为指导,深化避孕药具优质服务。“三个代表”思想体现在药具工作方面,主要看药具供应的可保障性,可获得性和可持续性。广大育龄群众对计划生育药具的需求除“避孕”和“方便”外,更希望达到“易接受”、“副反应小”的综合目的,我们要把提供可靠的计划生育药具产品和提高计划生育技术服务水平作为落实“三为主”的重要措施,积极参与和开展使用避孕药具后出现的不良反应收集和分析工作,为育龄群众提供更多可供选择的安全、有效、简便、经济的避孕节育方法和技术,把党对群众的关心送到育龄群众的家里,心坎里,让老百姓得到实惠,感受优质服务。
=、进一步强化领导,加大投入。做好计划生育药具管理工作,关键是领导。我们要把药具管理工作纳入重要工作日程,在人口与计划生育目标考核中,加大对药具工作的考核力度。经常深入基层定期研究、解决药具管理中的难点问题。药具管理工作是一项“公益性”事业,积极争取区财政的支持,确保药具机构、编制、人员三落实,以适应全区药具改革发展新形势,保证药具免费发放工作顺利开展,切实做到责任到位,措施到位,投入到位。
=、深化改革,进一步加强药具免费发放管理工作。随着我国经济社会的发展和改革的深化,现有的免费药具发放管理工作面临许多新情况:出现大量流动人口、人户分离等特殊人群;未婚先孕等现象增多;人们对生殖健康产品的需求水平提高;使药具发放的工作半径加大。这些问题使原有的免费发放体制不能适应新时期、新形势的要求,迫切需要在药具发放管理体制,工作方法和服务手段等方面进行制度和方法的改革,要在调查研究的基础上,改进药具供应方式,制订适应现代化国际大都市需求的药具发放工作改革方案。确保育龄群众能够及时、方便、就近得到免费药具。流动人口计划生育管理是当前人口计生工作的重点和难点,要按照现居住地管理的要求,加强同宣传、同管理、同服务,进一步做好对外来流动人员的药具免费发放工作,切实降低外来人员的计划外怀孕。
在工程项目建设过程中设备和材料在整体的成本所占的比例非常大,大约占据了百分之六十到七十,因此需要进一步加强材料管理,从而能够更好的保障施工质量,进一步控制施工成本。但是目前在材料管理过程中还存在很多问题,因此需要采取有效的措施进行优化,对此本文针对工程项目材料管理存在的问题,对项目各阶段材料管理要点进行探讨。
1、工程建设项目材料管理中存在的问题
就目前的情况来看,工程项目材料管理中还存在很多问题,因此需要进一步加强研究,目前主要是使用鱼刺图,从而能够及时的发现材料管理中存在的问题,主要:管理机构、制度,设计管理,采购管理,施工现场管理等。如图1.1。对此需要针对存在的问题采取措施进行优化,从而提高管理水平。
2、工程项目各阶段的材料管理要点
2.1、项目初期阶段材料管理要点
2.1.1组建材料管理组织结构。在实际应用中需要设立项目经理作为第一负责人,成立一个部门,包括设计组、采购组、施工组等,同时需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且对相关人员的职责进行明确。2.1.2制定项目各阶段材料管理制度。在进行每个阶段的材料管理时需要遵循一定的原则,主要是遵循适应性和可操作性,将其具体到个人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料计划和采购的审批制度、材料验收制度、材料的收发签字制度、材料保管制度、材料的限额领料制度、材料使用中的责任追究制度、剩余材料及废料的处理制度、材料核销制度、其他奖惩制度等。通过建立和完善一系列的管理制度,从而能够进一步提高材料管理水平,合理的控制成本。
2.2、设计阶段材料管理要点
在整个工程建设中设计阶段是非常重要的部分,其直接影响着工程的施工质量、进度以及成本,因此需要引起我们的重视。在实际应用过程中需要做好材料表、请购文件等。材料表为工程的整体发展提供数据支持,对于后续工作开展的需求计划、采购、发料等方面都有很大的影响,需要做好这部分的内容。而当发出请购文件后,在技术交流阶段的时候需要设计人员控制好协议的签订,需要注意的是要保障其与请购文件是处于一致的状态,并充分的考虑供货的范围,防止出现采购型号以及数量不全等情况。
2.3采购阶段材料管理要点
2.3.1采购计划管理。1)项目部需要根据项目合同、设计文件、项目管理等方面进行材料需求计划的编制,等到确定施工单位后需要做好各施工单位的材料的需求计划。材料需求计划主要是为后续的采购工作提供一定的依据。2)项目部需要根据施工组织设计进行施工网络进度计划(季、年)的编制,从而方便采购部门进行后续的采购工作计划的开展。3)采购部门根据材料的需求计划以及施工网络进度计划,,编制采购计划。4)在工程的后期,结合材料的的需求计划进行材料控制,并有效的控制材料进场数量,严禁出现超出范围的情况。2.3.2供货厂商管理。在采购过程中供货厂商的选择非常重要,供货厂商的管理水平影响着采购物资的质量,因此需要高度重视这方面的工作,从而确保后续工作顺利开展。2.3.3控制采购价格。其主要是从以下方面进行控制,如果是具备招标采购条件,就必须要实行招标采购,如果是不具备招标采购条件的就需要从多个方面进行比较,确保阳光采购。另外在整个过程中还需要采购人员做好成本测算工作,最后能够选择物美价廉的材料。
2.4现场施工阶段材料管理要点
2.4.1严把材料的进场检验关。因为工程建设中会使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好验收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:验品种、验规格、验数量、验质量。对于这些材料对需要具备相关的质量合格证明和检验证明。2.4.2做到帐、卡、物三相符。当物资完成验收后,需要根据验收单核对物资名称、规格型号、数量、存放地点,并确保物资收、发、存数量动态。在验收的过程中需要填写好资料卡,确保帐卡物达到一致。2.4.3物资存放、保管、保养工作。在工程施工中会涉及很多材料,为了方便后期材料的使用,需要对其进行分类,同时整体过程需要贯彻“预防为主,防治结合”的方针,并根据实际情况采取有效的方法进行保养,尤其是对于一些贵重物品和危险品,一定要做好管理工作,防止其发生腐蚀等现象,进一步节约成本。2.4.4材料发放、领料、用料管理。1)材料的发放需要遵循一定的原则,主要是“先进先出,推陈储新”,并且做好详细的验交工作。2)对于整个管理过程需要遵循限额领料制度,在工程施工之前对其进行材料消耗限额的确定,然后发放的时候按照要求执行,而对于材料限额的调整也需要根据实际施工进行调整。3)材料使用的时候需要建立台账,并根据材料的规划用量进行动态监督,如果达到节约目的可以适当的进行奖励,如果超出范围是需要给予处罚的,从而能够保证材料的合理使用。2.4.5剩余材料、废料处理。就目前的情况来看,在施工结尾阶段很容易出现材料随意堆放,保管不当等现象,从而在很大程度上造成材料损坏,对此需要结合项目实际情况进行管理,建立相关管理的制度,针对剩余材料进行分类和回收利用,对废料进行及时处理,从而能够有效的控制材料浪费情况。
3、结语
对于工程项目材料管理需要从多个方面进行,每个阶段不同,所管理的要点也不同,在实际应用中需要做好各个阶段的材料管理工作,抓住要点,从而能够在保证工程质量的前提下控制成本,因此进一步加强对其的研究非常有必要。
作者:周苏平 单位:南京扬子石油化工工程有限责任公司
参考文献:
1、公路施工过程管理
公路施工现场管理效果对于施工的质量和进度产生着直接的影响,因此,现场管理非常关键,我们要认真筹划,进行科学的部署,使施工过程管理井然有序,已达到优质、高效、按时完工的目的。
1.1 施工前做好准备
施工前的准备工作十分重要,施工准备是现场管理得以有效实施的重要内容,是现场有效管理的基础工作,公路工程施工要给与高度重视,确保工程安全、有序、按时进行,已达到施工管理的最佳效果。施工前的准备工作,要从合同正式签订时开始进行,主要内容包括:到施工现场进行复查、制定现场工作计划、施工范围进行划分等,同时,准备施工所需的设备以及人力,落实施工所需的运输车辆以及机械设备,落实施工人员以及施工队伍,做好施工前施工人员的合同签订工作,根据需求以及施工计划制定设备以及施工人员的进场时间,保证顺利按期开工。另外,管理人员和技术人员要熟悉有关文件,详细分析图纸资料,了解施工现场条件,了解施工进度以及施工期限,熟悉施工程序。
1.2 科学安排施工进度
我们要科学安排施工进度,做好进度计划,保证施工有序进行。施工的作业计划无论是月计划还是季度计划都要根据总的进度计划来制定和实施,公路施工建设所使用的设备以及机械、车辆等也要根据进度计划来合理调配,进度计划贯穿于施工管理的全过程,进度计划是施工过程中有效调配人力、物力、财力的基础,是正确指导施工有序进行的前提和保证,是管理者根据计划设计进行宏观调控的依据。由于一些自然因素以及人为因素的干扰,公路施工的进度进化可能会受到影响,如果某些项目与施工计划出现较大偏差时,我们要根据实际情况,进行有效的调整,在调整过程中应注意以下几点:首先,认真分析影响施工进度的主要因素,根据所制定的实际施工计划或者查找进度管理曲线,找出计划施工进度与实际施工进度的差距;其次,对于一些滞后的施工项目,我们要进行有效调整,在资源投入上给予侧重,施工顺序合理安排,使得滞后的施工项目加快步伐,努力赶上施工进度;最后,科学安排施工进度,必要时倒排工期,一些关键线路可以合理压缩作业时间,确保公路施工建设按计划竣工。
2、加强质量管理与安全管理
2.1 加强全面质量管理
公路施工建设质量属于施工管理的重点,因此,我们要根据国家的政策以及施工管理方针进行全面的质量管理。施工现场管理属于质量管理的关键,我们公路施工企业的管理人员一定要提高质量管理意识,要制定有效的质量管理计划,确定施工质量目标,并有效的贯彻执行。要有计划的落实质量管理任务,制定工程创优办法,要确定关键环节的质量管理,积极进行质量管理监督,质量管理责任到人,分层落实,分工明确,做到优质高效,推行全面质量管理,确保工程质量全优。
2.2 加强全面安全管理
公路工程建设安全管理,在施工管理中也是一个比较重要的环节,公路工程施工的全过程都要注重安全管理,安全管理直接影响着施工安全以及施工进度,因此,我们要提高施工人员的安全意识,确保全体施工人员在安全的条件下进行施工,特别是施工现场,要制定安全管理制度,制定有效的安全施工作业流程,规划指导安全生产。同时,制定有效的安全生产责任制,加强安全管理,成立安全管理小组,检查施工安全以及安全隐患,对施工人员定期进行安全培训,提高施工人员的自身素质,使其能够增强安全施工意识,确保在安全状态下进行施工,定期召开安全生产交流会,交流安全生产经验,总结安全生产教训,做到时时讲安全,处处讲安全,建立有效的安全保障体系,推行全面安全管理。
3、有效实施成本控制的具体办法
3.1 做好施工材料管理工作
做好施工材料管理工作,提高材料管理意识,有效控制施工成本。首先,现场材料员要熟练掌握施工材料的质量等级,提高业务能力,在材料管理验收过程中,要仔细盘查材料的质量,要深刻认识到材料管理责任的重大,严格控制不合格材料进入施工现场。还有,对施工材料进行定额分解、定量控制,施工材料进入工地,我们就要根据日常施工消耗进行定额分解,在日常管理中,我们要经常查找实际消耗与定额漏洞,进行定量分析与控制,在施工现场有效控制材料的使用。另外,要严格制定备料计划,根据设计文件尽快确定各层次目标配合,根据基层、面层等部位材料的级配要求,做好备料工作。选择材料一定要注意材料的质量,同时材料的价格也需要控制,由于运输成本问题,我们最好选择距离施工现场比较近的材料生产厂家进行采购,减少运输成本。材料进场要做好验收工作,根据施工进度,做好材料采购计划,有效控制施工成本。
3.2 成本费用控制措施
成本费用控制是施工过程管理的一个重要内容,我们要采取有效措施控制成本,以实现公路工程建设利益最大化。首先,做好人工成本控制,其次,做好材料成本控制,再次,做好机械费的控制,同时,加快施工进度,降低机械以及人工的使用成本。同时,还要在基础管理上有效控制成本,提高生产人员技术水平,降低施工成本,合理调度资金,按时催收工程款,保证工程按期完工。
4、结语
公路施工建设可以有效促进国民经济发展,近些年,公路施工建设蓬勃发展,但是,在施工过程管理中,我们也存在着一些问题,由于公路施工建设周期长,项目管理比较复杂,同时,自然因素以及其他人为因素对施工的干扰也比较严重,另外,施工建设还受经济条件以及技术条件的制约,所有的一些,都影响着施工过程管理,因此,我们要加大管理力度,采取有效措施提高管理能力,实现社会效益与企业效益的双丰收。
参考文献
[1]蒋凌鹤,黄继红,马宜萍.公路施工企业工程项目财务管理与成本控制浅析[J].现代企业教育,2006.
(二)加强工序过程控制,提高产品质量。大曲酒合格率为%,优曲酒合格率为%,分别比去年同期上升了个百分点和个百分点。
二、主要工作做法
(一)质量控制再加强
春季已至,蚊虫较多,质量控制工作更显得重要。部门针对市场质量投诉情况,积极总结,分析原因,拿出整改措施,在各班认真贯彻落实,取得良好效果。主要工作做法有:一是做好质量源头控制工作,控制水质量,增加瓶磨筐洗瓶机清洗次数,避免二次污染;二是加强质量教育,提高员工,尤其是灯检人员的责任心;三是各班每月安排两次质检员主持的例会,对质量控制方面存在的问题进行总结控制再要求,对可能出现的质量问题提醒预防;四是部门安排专人不定期到各班检查,确保各班质量工作稳步持续开展。
(二)材料管理再控制
为了做好材料管理,扎实推进降本降耗工作,部门对各班材料领用情况进行总结再控制。主要做法有:一是部门认真做好材料损耗率汇总工作,各班积极配合,上报生产过程中的材料损耗;二是各班每月安排两次副班长主持的例会,针对材料使用中存在的问题,对员工进行要求;三是继续完善电脑开票机制,使材料领用程序化规范化;四是部门对各班材料使用记录进行不定期检查,确保各项记录齐全;五是加强员工节约意识,将将本降耗工作落到实处。
(三)班组管理再要求
为了提高班组管理水平员工素质,顺应管理年发展要求,为精益化生产做好准备,部门对班组管理进行再要求。主要工作有:一是加强6S检查力度,部门定期安排人员到各班进行6S检查,发现问题及时整改。二是要求各班做好目视化管理工作,及时充实更新看板内容;三是做好创意改善申报工作,并把创意改善项目推广到整个部门;四是部门在不影响产能,确保质量达标的情况下,有计划地开展多能工培养工作,对培养对象进行引导和指点,为以后扩生产线储备人才;五是严格控制员工请假情况,要求先办假条后请假,劳务工长期请假的直接辞退,正式工长期请假要到车间申请,班长不予准假。
(四)努力做好安全生产工作
为确保生产稳定开展,部门积极开展安全生产宣传教育工作。一是加强员工安全意识,尤其是与机器接触的员工;二是检查设备,制定防护措施,做好安全防护工作;三是要求员工不形成习惯性动作,增强员工应急处理能力;四是部门根据应急预案开展应急事件演练工作。
三、存在不足
(一)开票时票单繁多速度较慢情况仍然存在。
(二)安全管理方面有待加强。
(三)材料损耗控制仍需改进。
(四)创意改善全员参与意识有待提高。
四、下个月工作计划
(一)积极配合相关职能部门及精益导师开展精益化生产工作。
(二)做好检验员培训工作,确保检验员能力再提升。
非常感谢各位领导给我创造了这个展示自我的机会,希望能通过本次演讲使大家对我有进一步的了解,首先我介绍一下自己:我叫XXX,现任职单位员工。我今天演讲的题目是(假如我是一名材料科长)。我认为:材料科的工作是完善和加强公司内部材料供给的管理,增强自我约束机制的必要环节。物资科长岗位职责就是严格贯彻执行公司材料管理的各项规章制度,廉洁奉公。
假如我是一名材料科长,工作中我将会积极主动搞好站材料部门与其他部门和材料商间的协调工作。按时、按质、按量地组织各种材料进场,并抓好材料计划管理工作。严格按公司的《合格物资供方名册》进行物资采购进场,全面负责监督进场材料的日常管理工作。严格执行限额领料制度,监督生产部门及时、认真、如实开具限额领料,并组织相关人员进行统计、分析。负责指导现场材料人员及时作好各种材料帐表和材料成本核算工作,严格控制限额领料制度。按月召开材料管理工作会议,并形成书面会议纪要;对材料月报表所反映的情况进行分析、处理。积极组织市场调研工作,掌握材料市场变化,随时掌握原材料源头(黄砂码头、石料厂、电厂、钢厂、水泥厂)的相关信息情况,并将信息及时反馈公司物资部。对能源市场如煤炭、成品油、电力等行业要有初步分析能力。会同站领导、财务及技术部门,做好经济活动分析,最大限度降低材料成本,提高站点经济效益。能积极应付搅拌站材料突发事件,并完成上级领导交办的其他工作。每月进行材料工作总结,通过总结分析,提出不少于一条部门建设合理化建议。
在材料部门的具体工作领导中,搞好材料工作计划安排,认真开展各项工作。我将配合部门经理加大对公司各个工作环节的检查,并在检查中发挥带头作用。对每一项检查工作,都要做到认真检查、及时发现问题、提出整改建议、形成书面材料并及时上报,检查问题、服务基层、帮助整改,做到保质保量地发生实效。同时,配合相关部门做好领导交办的其他各项工作。
栉风沐雨不辞苦,加强新时期材料科建设谱新歌。假如我是一名材料科长,当做在办公室处理政务的时候,我会对自己说不要忘记基层材料工作人员,是他们保障了材料科的正常运作,是他们给材料科建设带来光明的一面,是他们给材料科送来冬日光的温暖。企业需要我们基层材料科的默默奉献,而基层材料人员需要什么?最需要的是材料科长英明公正廉洁的领导,促进企业的和谐。
对一名材料科长来说,企业材料的正常供给就是材料科存在的生命,企业的满意就是效益,企业材料科工作就是一切工作的重中之重。要切实加强材料科人员作风建设,加强材料科在这方面存在的问题,思考产生这些问题的原因,以及制定相关对策是一名材料科长作好本职工作的首要前提。
同时,作为材料科长,学会引导材料科人员加强党性修养,弘扬求真务实、公道正派、艰苦奋斗作风。一名材料科长尤其要在关心员工疾苦、倾听员工呼声、密切联系员工上作出表率。
为达到上述目标要求,各县(市、区)、各部门对该项工作要予以高度重视,认真贯彻落实以下几项工作:
一、完善组织机构,落实工作责任。要完成省人民政府确定的“禁止使用实心粘土砖”目标,是一项长期而艰巨的任务,各县(市、区)要予以高度重视,在今年底前设立墙材革新与建筑节能管理机构,负责本地区新型墙体材料的发展应用和组织协调工作;编制当地发展应用新型墙体材料的规划和年度计划;开展新型墙体材料产品的研制、生产、认定和推广应用工作;按规定征收、管理和使用新型墙体材料专项基金;组织开展新型墙体材料发展应用工作的信息交流;研究解决新型墙体材料发展应用中的新情况、新问题等工作。
中图分类号:TS958 文献标识码: A
引言:随着我国国力的逐渐增强,使得政治、经济和文化得到了空前的发展,为了解决我国贫富悬殊问题,提出农村城镇化的策略,而在实施这一策略中高程建筑成为必不可少的部分,毕竟我国人口众多,房屋居住又是人们最基本、最必要的生活需求,同时高层建筑也能有效提高土地利用率。
一、高层建筑施工特点
高层建筑物通常是指建筑结构的楼层数大于10的住宅建筑或者是整体建筑实际高度不低于20米的综合性建筑工程。高层建筑高度较大,层数较多、单体建筑项目占地少、上层空间利用率高等特点。而高层建筑的实际施工过程当中不是多层建筑上简单的施工的叠加,施工管理难度较大。其不同于传统建筑工程项目的施工工艺,对于高层建筑的建筑结构、使用功能、安全系数等都具有更高的要求。高层建筑的安装工程通常会涉及很多的专业,技术复杂,主要包括有管道安装、电气设施安装、消防系统安装、设备安装等。高层建筑之所以施工难度大,是因为其工程量多、各专业施工配合复杂施工材料多、施工场地狭小等,而且要面对施工作业的连续性有一定的要求。
二、高层建筑施工要点的管理
1.安全管理
首先必须要建立、完善以项目经理为首的严格管理制度,有组织、有领导的开展安全管理活动。承担组织、领导安全生产的责任。建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。 抓制度落实、抓责任落实,定期检查安全责任落实情况,及时报告。
其次对施工人员进行安全教育与培训,能增强人的安全生产意识,提高安全生产知识,规范施工人员的施工操作,有效的防止施工人员的的不安全行为。安全教育、训练是对施工人员行为控制的重要方法和手段。因此,进行安全教育、训练要适时、宜人,内容合理、方式多样,形成制度。组织安全教育、训练做到严肃、严格、严密、严谨,讲求实效。
定期对施工现场、施工机械、施工人员的生活区等进行检查,定期进行安全检查是消除事故隐患,落实整改措施,防止事故伤害,改善劳动条件的重要环节。安全检查的形式有普遍检查,专业检查和季节性检查。 安全检查的目的是发现、处理、消除危险因素,避免事故伤害,实现安全生产。消除危险因素的关键环节,在于认真的整改,真正的、确确实实的把危险因素消除。对于一些由于种种原因而一时不能消除的危险因素,应逐项分析,寻求解决办法,安排整改计划,尽快予以消除。
2.技术质量管理
首先是对整个建筑施工项目制度一个合理的管理目标,有一个关于工程技术质量管理活动的起始方向和龙头,并配备相应的资源,包括组织机构设置、质量保证体系的建立、机具材料选择等内容。根据工程特点,首先将质量目标按分部分项工程层层分解,划分基础、主体结构、装修等各阶段目标,然后根据项目部的技术水平与施工管理能力,分包队伍素质与操作水平,材料质量等因素进行资源配置和责任落实。
在管理目标策划明确后,应有相应的预控措施。结合工程特点和现场科学合理编制,突出针对性和实用性施工组织设计、施工方案、分项工程技术交底、并以此增强施工管理的科学性和预控工作。施工组织设计作为宏观定性的战略部署,是工程从施工准备到工程竣工交验全过程的综合性技术、经济文件,是具有计划、组织、协调和控制作用的管理文件。通过文字交底、口头交底及实物交底使操作人员掌握工艺技术要领和质量标准,便于施工人员全面正确地落实预控措施。
3.进度管理
工程开工前制定进度措施和方案,编制的施工组织设计中应包括进度措施和方案。保证措施和方案应在工程开工前上报监理、项目公司审核,批准后报工程管理部、主管副总审批,通过后作为合同的附件。在工程施工过程中,施工单位应根据实际施工情况动态调整进度计划和保证方案,加大进度控制措施和力度,保证合同总体进度计划的有效执行和控制。如有重大进度措施和方案的调整,总包单位应重新编制进度措施和方案,按原审批程序进行审批,通过后执行。但进度措施和方案的调整,不能与整个工期计划相违背,并且其总包单位也推卸不了其工期违约的责任。
4.材料管理
材料管理是直接影响施工项目整体质量和项目成本控制的关键因素,因此需要对其制定严格的管理制度,如采购管理制度、现场施工材料管理制度等。.材料管理人员会同其他专业部门人员结合施工精度,按工程需求制定采购计划,后材料管理人员必须充分了解市场,负责对工程所需材料的价格进行市场调研、询价。负责选择供应商,建立供应渠道。 按材料计划单采购,组织制定、招标信息,实施招标采购。拟定材料采购合同,采购合同必须经过会审,检查、核对所购材料的数量、规格、质量及原始凭据,所购材料合格证、检测报告等质量、资质证明资料齐全,并定期签字移交资料员。
材料按照现场实际施工进度进场后由总包单位材料管理人员、甲方、监理单位、分包方的材料管理人员共同验收合格后,及时填写入库单。验收标准以供应合同所规定或请购单为准,加强进场原材料的质量控制,不合格的材料不准进场。现场施工过程中如发现不符合要求的材料,严禁使用,并做好标识,进行退场处理。
根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措。并定期对现场仓库材料进行清点,达到数量清、质量清、帐表清。清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
5.成本管理
要想取得施工成本管理的理想效果果,必须要从多方面采取措施实施管理,通常可以将这些措施归纳为组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等四个方面。 (1)建筑工程项目的管理模式,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图等。施工成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级项目管理人员都负有成本控制责任。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。
(2)先进科学的施工技术不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题是不可缺少的,而且对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用。因此,运用技术纠偏措施的关键,一是要能提出多个不同的技术方案,二是要对不同的技术方案进行技术经济分析。在实践中,要避免仅从技术角度选定方案而忽视对其经济效果的分析论证。
材料员个人述职报告1
时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20__年_月有幸来到贵公司__项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解______工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:
一、资料档案情况
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批__份,分项工程开工已报批__份,其中沥青__份,水泥稳定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料报验__份,测量记录__份,配合比验证__份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料__次,已审批__次,第次次计量正在整理签字中。保证资料__份,工程量已完成合同总量的__左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸__份,设计反馈__份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案__份,三级技术交底__份。
5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理_份。
6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单_份、通用函件_份.
二、日常工作情况
施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。
三、资料组工作情况:
资料组由__名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
四、问题与不足
虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施:
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(__名),对工程资料进行全面系统的整理。
五、下一阶段工作计划
工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:
1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。
4、安排专人进行竣工图的编制工作。
六、总结
回顾历史,展望未来。20__年在各位领导和同事的关心支持下,整个____工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20__年中做的更好。
材料员个人述职报告2
光阴似箭,日月如梭。一转眼,一年的时光已经悄然消逝,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而完美的回忆。在这段时间里项目给予了我足够的支持和帮忙,让我充分感受到了各位领导们广阔胸襟和人格魅力,也体会到了各位同事无微不至的关怀,更感受到了辽报项目团结友爱,扎实奋进的气氛。同时,也为我有机会成为东北传媒文化广场项目部的一份子而感动高兴。
记得当初应聘进入三公司时,三公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入项目后的近一年的时间里,在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下,透过自身的不懈努力,各方面均取得了必须的进步,现将我的工作状况作如下的工作总结:
首先,认真学习,完善知识体系。
东北传媒文化广场作为辽宁省的重点建设项目且又是超高层建筑,运用了许多先进工艺,爬架,钢管混凝土,预应力钢绞线,水泥薄壁管等等,在那里我有难得的机会了解这些先进的施工工艺,透过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。平日里虚心向各位同事询问,解决自己的知识盲点,并且从各位同事的身上学习他们的施工经验。同事还利用平日的业余时间查阅各类书籍及规范,加强自己理论知识水平,努力实现全面发展。
其次,恪尽职守,认真完成自己的工作任务。
作为一名材料员,现场材料的进出场由于场地和交通的管制,往往不能和自己的工作时间相吻合,在工作中,我能够不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任务。在管理好现场材料,协调材料的进出场的同时,认真的记录材料信息,贯彻领料制度,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目的成本控制。
再次,用心融入项目生活,参与各类文体活动。
自来到东北传媒文化广场以来,项目组织了各类文体活动,让我们年轻人有充分的空间展示自己,在各类活动,我用心参与,从中获得快乐的同时,锻炼了自己。我有信心在未来的一年中取得更大的进步。
材料员个人述职报告3
作为一个材料员,必须认真贯彻、执行公司的各项规章制度,坚持按程序办事。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题。这就要求我要有较高的政治觉悟、较好的业务素质、较强的事业心,明确自己的责任和权利。总结起来,作为材料员我所做的工作有:
一、做好具体的钢材计划。
钢材采购要按计划进行,不得延误施工进度,也不得超计划采购。紧急调用的钢材特事特办,不耽误工程进度
二、及时掌握市场信息,了解市场行情,协助领导进行钢材采购。
做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态,向领导提供市场信息,以便钢材的采购工作。
三、严格进行钢材进场验收。
在钢材进场前首先向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查。要求及时复检,检验合格后方可使用。
四、做好发放工作并建立台帐。
钢材到场后与施工方材料员就其质量和数量共同进行验收并先办理收料,凡质量、数量等与合同不相符的不予验收。钢材进行验收合格后,开具出库单,由施工方领料。对各施工队分项建立台帐,以便对账。
五、督促施工单位做好进场钢材的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。
钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,采取相应措施做好防锈工作。
六、积极配合财务部进行钢材物资的对账工作。
中图分类号:TU22 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(z012)02(a)-0165-01
1 施工项目生产要素管理概述
施工项目生产要素指施工项目中使用的人力资源、材料、机械设备、技术和资金等。施工项目生产要素管理是指对上述资源进行的计划、供应、使用、控制、检查、分析和改进等管理过程。
生产要素管理的目的是满足需要、降低消耗、减少支出,节约物化劳动。
生产要素的供应权应集中在企业的管理层,有利于利用企业管理层的服务作用、法人地位、企业信誉、供应体制。
生产要素的使用权掌握在项目管理层手中,有利于满足使用需要,进行动态管理,搞好使用中核算、节约,降低项目成本。
项目管理层应及时编制资源需用量计划,报企业管理层批准并优化配置。
生产要素管理要防范风险,原因是在市场环境下,各种生产要素供应存在很大风险。防范风险首先要进行风险预测和分析;其次要有风险应对方案;第三要充分利用法律、合同、担保、保险、索赔等手段进行防范。
2 施工项目人力资源管理
人力资源指能够推动经济和社会发展的体力劳动者和脑力劳动者的能力。现代项目管理把人力资源看作企业生存与发展的一种重要战略资源,而不再将企业员工仅仅作为简单的劳动力对待。下面的人力主要是指体力劳动者。
进行人力资源管理应掌握人力资源的以下特点:能动性,时效性,再生性,消耗性和社会性能。项目人力资源管理除了注意上述特点外,也要针对人员组合的临时性和团队性,并对应基本上的生命周期进行有针对性的管理。
项目经理部在编制和报送劳动力需求计划时,应根据施工进度计划和作业特点。由于一般的施工总承包企业和专业承包企业不设置固定的作业队伍,故企业管理层应同选中的劳务分包公司签订劳务分包合同,再按计划供应到项目经理部。如果由于项目经理部远离企业管理层需要自行与劳务分包公司签订劳务分包合同,应经企业法定代表人授权。
项目经理部对施工现场的劳动力进行动态管理应做到以下几点:(1)随项目的进展进行劳动力跟踪平衡,根据需要进行补充或减员,向企业劳动管理部门提出申请计划;(2)为了作业班组有计划地进行作业,项目经理部向班组下达施工任务书,根据执行结果进行考核,支付费用,进行激励;(3)项目经理部应加强对劳务人员的教育培训和思想管理,对作业效率和质量进行检查、考核和评价。
3 施工项目材料管理
由于材料费用占项目成本的比例最大,故加强材料管理对降低项目成本最有效。首先应加强对A类材料的管理,因为它的品种少、价值量大,故既可以抓住重点,又很有效益。在材料管理的诸多环节中,采购环节最有潜力,因此,企业管理层应承担节约材料费用的主要责任,优质、经济地供应A类材料。项目经理部负责零星材料和特殊材料(B类材料和c类材料)的供应。项目经理部应编制采购计划,报企业物资部门批准,按计划采购。
采购管理是项目管理中的一个管理过程,采购管理过程的质量直接影响项目成本、工期、质量目标的实现。采购虽然包括实物和服务,但是本文专指实物。项目采购的基本原则是:保证采购的经济性和效率性;保证质量符合设计文件和计划要求,及时到位;保证采购过程的公平竞争性;保证采购程序的透明性和规范化。项目采购管理的程序包括:做好准备;制定项目采购计划;制定项目采购工作计划;选择项目采购方式;询价;选择产品供应商;签订合同并管理;采购收尾工作。项目采购的原理是采购什么?何时采购?如何采购?采购多少?向谁采购?以何种价格采购?
项目经理部主要应加强材料使用中的管理体制;建立材料使用台账、限额领料制度和使用监督制度;编制材料需用量计划;按要求进行仓库选址;做好进场材料的数量验收、质量认证、记录和标识;确保计量设备可靠和使用准确;确保进场的材料质量合格再投入使用;按规定要求搞好储存管理;监督作业人员节约使用材料;加强材料使用中的核算;重视周转材料的使用和管理;搞好剩余材料和包装材料的回收等。
4 施工项目机械设备管理
机械设备技术含量高、工作效率高,可完成人力不能胜任的任务,故是项目管理中应高度重视并大力采用的生产要素,必须加强管理。由于项目经理部没有自有机械设备,使用的机械设备是企业内部调配、租赁或企业专门为该项目购买的,故项目经理部应编制机械设备使用计划报企业管理层审批,对进入现场的机械设备进行安装验收,在使用中加强管理并维护好机械设备,保养和使用相结合,提高机械设备的利用率和完好率。操作人员持证上岗,实行岗位责任制,按操作规程作业,搞好班组核算、单机核算和机组核算,对操作人员进行考核和激励,从而提高工作效率,降低机械使用成本。
5 施工项目技术管理
技术是第一生产力,它除了融会在其他生产要素中并产生基础作用外,还在现场施工和管理中单独发挥重大作用,保证施工和管理正常进行、加快速度、提高质量、降低成本,因此技术管理也是项目管理的灵魂,应特别加以重视。
技术管理的内容包括:技术管理基础性工作,施工过程的技术管理工作,技术开发管理工作,技术经济分析与评价。
项目经理部的技术管理工作是在企业管理层的领导下进行的,其技术管理体系是企业技术管理体系的组成部分。项目经理部的技术管理工作要求是:根据项目规模设技术负责人,建立内部技术管理体系融入企业的技术管理体系;执行技术政策、接受企业的技术领导,接受各种技术服务,建立并执行技术管理制度;建立技术管理责任制,明确技术负责人的责任、技术人员的责任和各岗位专业人员的技术责任;审查图纸并参加设计会审,向设计人提出工程变更书面洽商资料,编制技术方案和技术措施计划;进行书面技术交底;进行工程预验、隐验、分项工程验收;实施技术措施计划;收集整理和管好技术资料;将分包人的技术管理工作纳入技术管理体系,并对分包人的工作进行系统的管理和过程控制。
6 施工项目资金管理
资金是生产要素的货币表现,是项目的经济支持,故它也是生产要素。资金管理的目的是保证收入,节约支出,防范风险,提高经济效益。现代施工项目及其管理必须有强大的资金支持,必须非常重视施工项目的资金管理。
中图分类号:R197.3 文献标识码:A
医院各类材料是医院开展医疗、科研、管理等活动不可或缺的基本物资,在医院管理中占有举足轻重的地位,而仓库管理作为材料管理的重要环节,历来是医院管理工作的重点,也是难点之一。从多数医院的管理实践看,医院材料仓库的管理普遍存在管理紊乱无序,效率低下,资源浪费等现象,不仅增加管理成本,影响医院经济效益,也影响医院相关工作的开展。因此,如何提高医院材料仓库管理水平,值得医院材料管理人员认真思索。本文从精细化管理的角度出发,讨论一下医院材料仓库实施精细化管理的思路。
1医院材料仓库管理中实施精细化管理的必要性
精细化管理是在传统管理基础上兴起的一种现代管理理念,由西方发达国家传扬而来,相比传统的粗放式管理,精细化管理要求立足精、准、细、严等管理理念,构建完善的组织架构、管理制度,规范业务流程,强化责任落实,以形成优良的执行文化。精细化管理具有丰富的内涵,不同的组织,不同的发展阶段,精细化管理的内涵各有不同,但其追求细微、精致、协同的思想始终未变。与传统管理相比,精细化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,实现最优质的管理。二是细化。把细化作为管理工作的标准,各种条例、制度、操作程序要逐条设计。三是量化。尽量量化各项管理工作,这是精细管理的一个重要标志。四是准确化。工作计划、执行、业务衔接、信息传递等都要求准确,避免不该发生的误差。五是流程化。对每项独立的任务或工作要设计业务流程,详细分解任务。六是协同化。用有效的手段,确保各岗位、各部门实现协调一致的衔接与配合。七是严格化。这是实施精细化管理的保障,不仅制度、流程要严格,还需要严格的监督措施以确保执行。
精细化管理改变了传统的粗放管理方式,摒弃了管理的随意化,体现了一种先进的管理思想。近年来,随着医院的快速发展,医院的材料仓库管理水平有了明显提升,但总体来看,不少医院仍然存在管理思想落后、管理模式陈旧、管理队伍素质较弱、管理制度不健全且执行不严、管理标准不高等问题,推行材料仓库精细化管理,有助于改进现状,促进管理转型,实现材料仓库管理的精化、细化、标准化、规范化,确保制度严格落实,监督到位,这既是解决现实问题的需要,也是适应社会发展和医院信息化建设的必然举措,体现了与时俱进的改革精神,对减少资源占用,降低管理和营运成本,提高医院管理效益,增强医院竞争实力有着显著影响。
2医院材料仓库实施精细化管理应注意的事项
(1)加强教育,培养精细理念。目前对于精细化管理的实质,相信很多医院材料仓库管理人员并未从思想上真正理解,其实,精细化管理固然是一种先进管理技术,但更是一种上下共同追求极致的理念,是一种文化。在医院材料仓库管理中推行精细化管理,首先要解决管理人员的思想意识,通过广泛深入的宣传培训,灌输和培养管理人员的精细化理念,形成大家都能自觉地以认真、严谨的态度追求精细化的文化氛围,好的制度只有建立在优良文化基础上,才能得到有效执行。
(2)重视完善仓库管理的基础工作。精细化管理是对传统管理的一种改进,是一种较高层次的管理方法,其有效展开,离不开完善的管理环境的支撑。这就要求重视管理基础工作,找准材料仓库管理原有管理体系的关键环节及主要问题,根据精细化管理的要求予以完善,这是实施精细化管理不可或缺的步骤。
(3)大力推进信息化建设。医院材料品种繁多,使用频繁,给仓库管理工作带来挑战。信息现代化可以建立动态实时管理,提高仓库管理工作效益并减少工作量,是实施精细化管理的有效途径。目前,许多医院现有的系统或平台仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要进一步建设和完善。
(4)强化考核,完善监督机制。这是保证精细化管理制度得以贯彻和执行的关键。没有考核,就不会真正形成贯彻力和执行力。医院应建立科学的量化考评制度,建立评价标准,对材料仓库管理人员履行制度的情况进行全面的评判,包括取得了怎样的管理绩效,是否达到了管理目标,还存在着哪些问题和不足等,据此施以奖惩,以促进制度执行与改进提高。实施科学的最优化考核,一是要建立和健全科学的量化考评指标体系,注重定性评价与定量评估相结合。二是采取科学的考评方法。可借鉴现代绩效管理考评方法,结合医院材料仓库管理实际,注重自我考评、上级考评和下级考评相结合,平时考评、阶段考评和综合考评相结合。
(5)持之以恒,不断推进。精细化管理是一个不断改善、提高的动态过程,是追求达到最好,永远没有终点的过程。医院材料仓库实施精细化管理,要形成一个长效机制,始终秉持“精细”的精神,在实施、监控、反馈、改进的管理循环中不断地总结并有所提升。
3结语
精细化管理是思想理念,也是管理技术,二者相辅相成,共同发挥巨大的作用。精细化管理的最终目标是管理最优和受益最大两者的协调统一,实质上就是从质量、时间、成本和服务等方面追求更优的等级改善。这一模式就是要改变传统的依据经验的管理方式,充分依靠科学管理的力量,并将随意化的管理转变为规范的管理。医院材料仓库推行精细化管理,使一切归于有序,可推动医院材料仓库管理模式由粗放型向精细化转型,从而进一步规范管理内容,统一管理标准,细化目标责任、工作流程和操作规范,使制度落实到位、责任制管理到位、监督制约到位,这必然有助于医院控制材料仓库管理成本、提高管理质量、增进管理效益,是医院改进材料仓库管理现状、提升管理水平的必然选择。
参考文献
[1] 汪中求.精细化管理[M].北京:新华出版社.2005.