人事局接收函汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇人事局接收函范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

学 校： xxxx大学xx学院 2.表格

甲方(用人单位)

单位名称： 写全称 组织机构代码：不用填

单位隶属： 按实际情况填写 联系人：用人单位人事部负责人 单位地址： 写全称 联系电话：用人单位人事部电话 单位类别： 依据用人单位性质填写 单位行业： 依据用人单位性质填写

ps：以上填写需要自己了解或者向单位了解清楚再填写

档案接收单位填写规范：

(1) 在福州工作：一般由学院协助代办，将档案寄放在中国海峡人才市场或福

建省青年人才开发中心，具体事项在规定时间辅导员会通知，相关人才市场的工作人员会来学校现场办公，选择办理的同学在规定日期应持一寸免冠照三张，手续费三百元左右到行政楼二楼指定地点办理。

(2) 在厦门工作：首先要到厦门市人事局办理接收函(福建省内仅厦门有此规

定)，事后档案都是放在厦门市人事局下属的有政府性质的厦门市人才服务中心。

(3) 在省内其它地市工作：档案都是寄存在市人事局下属的人才服务中心或者人才市场。

(4) 在外省工作：除上海市要办理接收函(与厦门一致)，其它省均不用，档

案在上海市人事局下属的人才服务中心或人才市场。其余外省市的档案均寄存于外省那一市的人事局下属的人才服务中心或人才市场

ps：所有档案都是由学院毕业生就业指导中心通过机要途径进行，同学们可于9月份致电学院毕业生就业指导中心查询：0591-22868665

档案接收地址填写规范： 根据上述的接收单位地址填写，书写格式如下：**市**路**号****服务中心或人才市场

户口迁移地址填写规范： 私企一般没有集体户，如果户口在学校的话，户口一般都是从学校迁回家里，所以在此栏只要按实际情况填写家庭地址即可。

乙方(毕业生)

姓名：张三 性别：男|女 出生年月：1987年9月 毕业时间：XX年7月 入学前户口所在地 和 民族：根据实际情况填写

政治面貌： 群众| 团员| 预备党员| 党员 健康状况：良好 专业： 英语|日语 学制： 四 学历： 大学本科 身份证号码： 根据实际情况填写 学位：文学学士 联系电话：家庭电话及手机号码 培养类别： 非定向

家庭住址： 写全称，详细至门牌号为止 邮政编码：根据实际情况填写 用人单位意见： 盖用人单位人事部的章 用人单位主管部门或人事机构意见：

在厦门工作的不用盖章，但要去厦门市人事局开审批表(见厦门市接收高等、中 等院校毕业生就业申报表)，省内其它市县到当地人才市场盖章(具体哪个人才 市场，大家询问下自己的公司)。福建省外城市，详询当地人事局。

学校院(系)意见： 回xx系办公室盖章( 行政楼一楼右手边)

学校毕业生就业工作部门意见： 到院毕业生就业指导中心盖章(河西行政楼2

篇（2）

兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

档案办理介绍信【二】

**市**区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

转档介绍信【三】

XX单位：

现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位

X年X月X日

(公章)

拓展知识：

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

【接收函】

________________学校：

贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________(部门)单位工作。

特此证明

毕业生签名：接收单位(盖章)：

年月日年月日

【调档函】

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年月日

【研究生调档函】

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

篇（3）

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx 到xx区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

xxxx有限公司

xxxx年x月x日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

接 收 函:

________________学校：

贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________(部门)单位工作。

特此证明

毕业生签名： 接收单位(盖章)：

年 月 日 年 月 日

调档函：

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

xxxx有限公司

xxxx年x月x日

转档介绍信

xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

篇（4）

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次10元;办理出国政审每次120元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_____市_____区人才服务中心乙方(签名)：

篇（5）

1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）： 不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

篇（6）

1、调入条件

（1）热爱教育事业、具有良好的政治素质和道德品质，业务能力强、教学业绩佳，身体健康、年龄男教师40岁以下、女教师35岁以下，用人单位与区县教育局对其考核合格。

（2）持有相应的教师资格证书，小学、幼儿园教师应具有国民教育大学专科及以上毕业学历，中学教师具有国民教育大学本科及以上毕业学历，所教学科是我市紧缺专业。

调入四星级（含四星级）高中的教师必须具有本科（前学历）或本科以上学历。

（3）原则上还应符合照顾进*市区的条件，即夫妻中应有一方在宁有正式固定工作、户口在*市区且分居多年，或父母年老体弱在市区范围内无一子女。军人配偶须符合随军条件。

（4）与原单位签订的聘用合同终止或解除，并能够出具终止或解除聘用合同证明书，或持有辞职证明书。

（5）有原单位及其上级主管部门同意其调出的商调函，辞职人员有市、区（县）人才市场商调函。

2、引进条件

（1）从外地引进我市紧缺学科的教师，应持有相应的教师资格证书，具有本科（前学历）或研究生、硕士学历或学位，年龄男教师40岁以下、女教师35岁以下，是学科教学骨干，身体健康。

（2）与原单位签订的聘用合同终止或解除，并能够出具终止或解除聘用合同证明书，或持有辞职证明书。

（3）有原单位及其上级主管部门同意其调出的商调函，辞职人员有市、区（县）人才市场商调函。

（4）“省特级教师”、省辖市“学科带头人”等高层次人才，学历和年龄条件可适当放宽，因流动原因带来人事关系及户籍上的有关问题，在与市、区（县）人事部门协调后作妥善处理。

（5）引进教师的配偶的工作(就业)问题，由个人自行解决。

二、教职工的调入要从严控制，专业岗位的职工（校医、会计等）的调入，按国家人事部门的规定原则上采用公开招聘的方式进行，具体条件和办法另行制定。

三、区县教育局和学校需要公开招聘教职员工，要在招聘前将方案报市教育局审批、备案后，方能进行。

四、调入引进人员办理程序

1、接收单位或区教育局对应聘人员进行考核、试教；

2、区教育局或直属学校（单位）填报拟引进（调入）人员预审表，报市教育局人事处；人事处汇集材料后报局会审会审定。

3、所有调进人员必须参加市教育局组织统一的考试考核，达到规定的要求者方能办理调动手续。

考试时间安排：原则上每年寒暑假进行教师引进(调入)考试。

4、参加市教育局统一考试达到要求的引进（调入）人员，应由调出单位的行政主管部门发出教职工商调函、调动人员情况登记表；

5、经市教育局批准，办理调阅档案等手续后，将有关材料（教职工商调函、调动人员情况登记表、阅档表，教师资格证书、学历证书（复印件），夫妻分居证明，人事协议书等）报市教育局人事处，办理有关调动手续。

6、外省及部队随军家属调入我市教育系统工作的，由市教育局将有关调动材料报市人事局办理调动手续。

7、经市教育局、市人事局批准跨地区引进（调入）我市教育系统工作的人员（含原五县），本人须持《干部调动通知》及《调动人员情况登记表》到我市公安局户政处办理《户口准迁证》手续；

持《干部调动通知》及《户口准迁证》到原工作单位、户籍所在地办理行政、工资关系、保险、户口迁移等手续；

持调出单位行政主管部门的行政介绍信、户口迁移证，到*市教育局人事处报到，接转行政关系；

持市教育局行政介绍信、《干部调动通知》附件、户口迁移证到我市落户所在地公安派出所办理落户手续；

持市教育局行政介绍信、《干部调动通知》附件到所调入的区教育局人事科或市直属学校（单位）报到。

8、“省特级教师”、省辖市“学科带头人”等高层次人才，以及各区县教育局经过市教育局批准同意的程序完备的公开招聘人员办理程序第3项可视情况另作要求。

9、违规擅自借用的人员不得办理调动手续。

五、调出或辞职

教职工调出或辞职，须聘用合同期满或合同期未满但经合同双方协商提前解除合同，本人提交调动或辞职书面报告，经所在学校（单位）同意，报上级主管部门批准。所在学校（单位）还应为其签发终止或解除合同证明书。《辞职证明书》由市人才流动服务机构签发。

六、辞退

篇（7）

毕业生：__________

用人单位：_________

学校名称：__________

一.毕业生情况及意见栏：

1.培养方式：统招

2.学历：大专或(专科)

3.家庭地址：家庭所在地址

4.健康状况：一般为良好

5.应聘意见：是指应者希望从事那一方面的专业工作，或是对就业有什么要求等方面的内容，一般毕业生都应在这一栏内填内容，并签名。

二.用人单位情况及意见栏(一般是由用人单位填写，一定要问清用人单位填什么内容)：

1.单位隶属：是指上级主管单位，如：民营企业一般隶属于开发区管委会，国有企业.机关事业单位隶属是所在地经济发展委员会

2.联系人：用人单位的人事负责人

3.联系电话：用人单位的人事负责人电话

4.所有制性质：用人单位的性质，如：国有、股份、民营、集体、个体

5.档案转寄详细地址：是指用人单位的人事机构地址。

A.国有企业、机关单位一般有独立的人事档案管理权，则档案转寄地是指单位地址(用人单位自己会写明的);

B.民营企业、股份制企业等一般是由单位所在地的人才服务中心，所以档案转寄是一般寄往人才服务中心(用人单位会告诉你)

C.如有同学没有签订全国高校统一协议书，想把档案转寄某地，可以凭人事部门或人才服务中心的档案接受函可从学校转出。

6.用人单位意见：用人单位人事主管意见，加盖单位公章

7.用人单位上级主管部门意见：到国有企业、机关事业单位等就业的(合同工除外)上级主管部门是单位所在地的县级以上的人事局盖章;人事关系是委托当地的人才服务构(人才服务中心)的，则先由单位所管辖的区人事局盖章，再到市级人事机构(人才服务中心)盖章。(若为温州市区的则可在就业单盖章后，上级主管部门盖章将由学校负责代办)

三.学校意见栏：

1.学校联系人：是指所系负责就业的老师(一般为辅导员)

2.院系意见：所在系意见

3.学校毕业生就业部门意见：院就业指导中心

《就业协议书》签订的步骤

1.毕业生到所在学院领取具有唯一编号的《就业协议书》原件，认真如实填写，经学院审查后签署意见，加盖学院公章。

2.毕业生与用人单位双向选择、洽谈。毕业生要全面了解用人单位基本情况及接收毕业生的基本条件和要求，如实向用人单位介绍自己。

3.经双方充分协商达成一致意见后，毕业生与用人单位签订《就业协议书》，并由单位签字、盖章。如有其他约定，以文字方式在协议备注栏注明。用人单位上级主管部门意见视用人单位性质、隶属关系等因素，需加盖相应人事主管部门公章或另附接收函(批)件。双方签好的协议由用人单位或学生本人返回学校招生就业处登记。

5.学校招生就业处汇总协议，审查合格后，加盖学校就业主管部门(即就业指导中心)公章。其中一份返回用人单位，一份返给毕业生本人，一份学校备案，一份由学校上报省教育厅就业指导中心。

填写、签订《就业协议书》须知

1.毕业生情况及意见栏：毕业生本人基本情况(姓名、性别、年龄等)由毕业生据实填写。所填写的专业(名称)应为学生入学时所学专业全称，不得简写、误写。家庭地址应为毕业生入学前生源所在地，如有变动以生源地为准。应聘意见一般应写明本人意愿，如：愿意到╳╳单位工作等字样。不应漏填毕业生签名和日期。

2.用人单位情况及意见栏：单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或填写别名。单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实。档案转寄详细地址要清楚填写用人单位人事档案保管单位的详细地址，以便用于学校档案管理中心邮寄毕业生档案材料。无人事档案保管权的单位请填写其委托保管档案的地址，如人才交流中心、人才市场等。

用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见：

(1)省内市(地)或县所属非教育系统单位，需有市(地)或县人事局签署的意见及公章;

(2)省内教育系统所属单位，需有市(地)或县教育主管部门签署的意见及公章;

(3)省内无主管部门的非国有单位(民营、私营、外资企业或公司)，需有单位所在市(地)或县人才交流机构(人才交流中心)签署的意见及公章，可为毕业生提供办理落户、保管人事档案等人事服务;

(4)省内中直机关、事业单位按人事管理权限办理，并需有省人事厅开具的接收函;

(5)省内中省直大中型企业可以自主接收毕业生，有本企业人事部门的意见及公章即可;

(6)外省省属单位，需有所属省或市(地)毕业生就业主管部门签署的意见及公章;

(7)外省国家部委所属单位，需有所属国家部委人事部门签署的意见及公章;

(8)军队单位，需有师级以上政治部的意见及公章;

3.学校意见栏：学校联系人、联系电话、邮编及通讯地址由学校统一印制，任何人不得涂改。学院意见一般应由毕业生辅导员或主管就业的书记签字、学院党总支盖章。学校就业主管部门意见由学生就业指导服务中心审核后签章。

4.备注栏：如毕业生与用人单位有其他约定条款或未尽事宜，经协商后可加入备注栏。口头协议无效。为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应由毕业生本人签字并加盖用人单位公章。

[签订《就业协议书》的注意事项]

1.毕业生在与用人单位正式签订就业协议时，一律以学校签章认定的印有统一编号的《就业协议书》原件为准，复印件无效。

2.每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协议书。凡与两个或两个以上用人单位签订协议书的，除认定与最先签约的用人单位的协议生效外，其他一律按违约处理。

3.毕业生与用人单位对就业协议书的生效有其他约定条款的，必须以书面形式注明，以口头形式的协议或约定，一律不予承认;约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益。

4.报考研究生或准备升本的毕业生在签订就业协议书时，应将报考研究生或专升本的有关事宜告知用人单位，经协商达成一致意见后予以备注。未告知、未协商由于研究生录取或升本而造成违约的，由毕业生本人承担违约责任。

5.毕业生应及时将签订就业协议书邮寄或送交用人单位。邮寄应采用挂号的方式，送交应亲自面交用人单位，邮寄或送交的收据应妥善保管，以备查用。

6.毕业生与用人单位已签订就业协议书，毕业生要求再次领取就业协议书重新择业的，按违约处理。

7.如毕业生违约，毕业生需征得原用人单位的同意和解约书面证明，并向用人单位和学校交纳违约金、承担违约责任后，方可重新领取新的就业协议书继续择业;如用人单位违约，毕业生要及时报告本学院辅导员老师和学校就业主管部门，以便共同维护毕业生合法权益。

[报到后离开单位的注意事项]

若毕业生到单位报到后，提出辞职，必须单位同意，并取得相关证明，方能离开，不能一走了之。毕业生离开单位须获得如下材料：

篇（8）

二、民办院校就业档案服务程序

1.开具证明。择业期内未落实就业单位并且档案还存放在市人才交流服务中心的毕业生可以享受一下服务：凭就业报到证开具存放档案证明、开具未就业证明其他与档案相关的证明。

2.档案提取。择业期（2年）内就业手续办理完的毕业生，可以凭就业报到证、加盖公章的就业协议书，到各级人社局进行档案提取。择业期内没有就业毕业生不能进行档案的提取。

3.对于自谋职业、出国留学、择业期未满的毕业生档案和派遣期内自谋职业或自费出国留学以及择业期满后仍未就业的毕业生，可在各地市人才交流服务中心办理人事档案保管。

三、民办高职院校学生“学籍档案”与“人事档案”的主要区别

民办高校毕业生学籍档案是指学生通过参加全国统一高考并被录取的学生档案，它以文字资料形式记录学生在校期间的学习成绩、家庭状况、高考成绩、在校期间表现、在校期间的奖惩情况等。民办高职院校毕业生的人事档案是由学籍档案转换的，毕业生毕业后将其学籍档案中放入该毕业生的报到证当中，然后由学校将档案转交毕业生就业单位或人才交流机构。学籍档案也就正式成为毕业生的人事档案，它需要通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订就业协议，取得报到证后才能得以实现。

四、民办高职院校毕业生档案存在问题及解决办法

一是毕业生进入国家机关、事业单位、国有企业，这些用人单位本身具有人事管理权，他们可以直接接收毕业生档案。二是各类非公企事业单位与民营机构他们没有档案管理权。毕业生毕业后一定将档案交由各级人才交流服务机构进行统一管理。档案存放在人才交流中心，方便又安全。三是毕业生在档案的转递过程中需要注意一下几点：

1.在不能完全搞清楚用人单位是否具备人事管理权之前，不能把档案转入该用人单位，应将档案转交给该用人单位所在地的人才交流中心进行管理。

2.个别没有档案管理权的单位违规接收档案，导致档案丢失。为了避免上述情况发生，毕业生应首先询问用人单位的性质，在确定对方是否具有人事档案管理权限后再决定将档案投向哪里。

3.档案的归属是有相关规程的，学生在离开学校之前要制定好档案调离时间，不要将档案来回调离，最好做到一步到位。

4.毕业生毕业后在异地找到工作单位，户口不落回本地的毕业生、考研的毕业生以及无法确定是否在用人单位长期就职的毕业生，这部分学生可以将自己档案交由人才交流服务中心进行托管。

篇（9）

二、民办院校就业档案服务程序

1.开具证明。择业期内未落实就业单位并且档案还存放在市人才交流服务中心的毕业生可以享受一下服务：凭就业报到证开具存放档案证明、开具未就业证明其他与档案相关的证明。

2.档案提取。择业期（2年）内就业手续办理完的毕业生，可以凭就业报到证、加盖公章的就业协议书，到各级人社局进行档案提取。择业期内没有就业毕业生不能进行档案的提取。

3.对于自谋职业、出国留学、择业期未满的毕业生档案和派遣期内自谋职业或自费出国留学以及择业期满后仍未就业的毕业生，可在各地市人才交流服务中心办理人事档案保管。

三、民办高职院校学生“学籍档案”与“人事档案”的主要区别

民办高校毕业生学籍档案是指学生通过参加全国统一高考并被录取的学生档案，它以文字资料形式记录学生在校期间的学习成绩、家庭状况、高考成绩、在校期间表现、在校期间的奖惩情况等。民办高职院校毕业生的人事档案是由学籍档案转换的，毕业生毕业后将其学籍档案中放入该毕业生的报到证当中，然后由学校将档案转交毕业生就业单位或人才交流机构。学籍档案也就正式成为毕业生的人事档案，它需要通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订就业协议，取得报到证后才能得以实现。

四、民办高职院校毕业生档案存在问题及解决办法

一是毕业生进入国家机关、事业单位、国有企业，这些用人单位本身具有人事管理权，他们可以直接接收毕业生档案。二是各类非公企事业单位与民营机构他们没有档案管理权。毕业生毕业后一定将档案交由各级人才交流服务机构进行统一管理。档案存放在人才交流中心，方便又安全。三是毕业生在档案的转递过程中需要注意一下几点：

1.在不能完全搞清楚用人单位是否具备人事管理权之前，不能把档案转入该用人单位，应将档案转交给该用人单位所在地的人才交流中心进行管理。

2.个别没有档案管理权的单位违规接收档案，导致档案丢失。为了避免上述情况发生，毕业生应首先询问用人单位的性质，在确定对方是否具有人事档案管理权限后再决定将档案投向哪里。

3.档案的归属是有相关规程的，学生在离开学校之前要制定好档案调离时间，不要将档案来回调离，最好做到一步到位。

4.毕业生毕业后在异地找到工作单位，户口不落回本地的毕业生、考研的毕业生以及无法确定是否在用人单位长期就职的毕业生，这部分学生可以将自己档案交由人才交流服务中心进行托管。

篇（10）

（二）规范化管理工作顺利推进。对全县2013年24个到期复查单位、2个新增单位、2个晋升单位和1个民营企业档案规范化管理进行了重点督促、指导，同时对全县其它立档单位的各门类档案整理归档进行了全面的督导。

（三）档案法制建设取得实效。以深化“法律六进”法制宣传教育主题活动为契机，大力开展档案法律、法规的宣传，结合业务工作贯彻执行档案法律法规，下发了《县档案局关于开展档案工作行政执法检查的通知》（档函〔2013〕3号）文件，重点对全县将接受执法检查的24个单位作了相关工作指导。配合县人大实地查看民政局、安监局、农行档案室和县档案馆年开展的档案执法检查工作意见落实情况，对落实不好的安监局和农行发出《档案执法限期整改通知书》。

（四）启动档案数字化建设工作。整合“三网”资源，完善了县档案网相关功能，继续做好文件档案信息中心试点建设，完成重要全宗目录录入30000余条；对全县各单位进行档案统计年报培训，完成40个单位的年报统计工作任务；对全县已使用电子文档管理系统的91个单位进行技术指导；积极争取省、市、县投入资金近10万元新购进了一批扫描仪、电脑、硬盘、刻录机等档案数字化建设的基础设备，现目前已启动县人事局档案的数字化工作。

（五）县综合档案馆项目前期工作准备就绪。今年，县档案局将综合档案案馆建设列入核心工作，以县综合档案馆建设项目为重要抓手，改善档案事业发展条件。由于县委、县政府的高度重视，项目前期准备工作已就绪，完成了项目初步设计、选址、可行性研究、环评、地勘、规划许可等相关手续。县人民政府《关于印发县年度国有建设用地供应计划的通知》（府函〔〕22号）文件，下达了县档案馆建设用地计划，下步将进入招投标程序。

（六）实现档案利用多元化。今年，县档案局不断拓展服务领域，变单一服务为多元服务，为不同领域、不同层次的群体提供优质的档案服务。一是编制民生档案检索工具。进一步整合了就业、社会保障、医疗保障、房产、困难救助、教育、婚姻等民生档案资源。二是提供个性化服务：推出了函电代查、网上查阅、跟踪服务、非工作日预约服务。三是实行档案查询利用全免费。四是开展“五个一”温馨服务。即坚持做到一张笑脸相迎、一声问候请进、一杯热茶暖心、一条龙服务到家、一本意见薄测评。五是开展了爱国主义教育展览。截止目前，档案查阅利用工作共接待利用者1800余人次，复制档案3650页，照片档案200余张，及时上报利用者信息反馈情况信息和典型利用效果。

二、工作亮点

（一）强力推进重大建设项目档案工作。围绕县提出的“经济强县、现代新城、幸福县”三大版块的重大重点项目建设，做好项目档案管理服务工作，主动与相关部门衔接、联合开展项目档案的监督指导工作。按照市档案局、市发展和改革委员会《关于开展重点项目档案工作督查的通知》（档发〔2013〕37号）文件要求，重点做好备查项目和抽查项目的检查指导工作，漂水岩工程项目档案规范化管理得到市档案局的指导与肯定。

（二）继续搞好新农村建设档案规范化管理工作。及时召开了全县新农村建设档案规范化管理工作培训会。重点打造了观斗苗族乡新农村建设省级示范乡镇建设精品，在抓好特色农业、基础设施建设、村务公开、民主管理、劳动保障等档案规范的基础上，将苗族文化特色纳入新农村档案建设范畴，整合农家书屋、党员远程教育、省际联建支部等资源，重点突出其区域特色（档案服务跨行政区域）、民族特色实物档案，得到了省、市领导的肯定。积极配合农业部门做好农村土地承包经营权登记试点档案工作。

（三）档案文化建设初见成效。《僰文化生成与积淀》一书受到省、市、县的高度肯定，全力筹措，可于10月底成书出版，全力挖掘馆藏档案文化，己在《日报》刊载4篇。

（四）成功推出新时期档案先进人物。县档案馆退休老馆长先进事迹先后受到人民网，中新网，中国日报，搜狐，新民网等中央媒体关注，日报进行了专题釆访。荣获“好人”称号，入围评选“中国好人”候选人和市道德模范评选候选人，先进事迹选送中央人民广播电台播出。

三、存在问题

（一）县综合档案馆项目推进缓慢。虽然做了大量的前期工作，但是资金缺口仍然较大。

（二）档案安全形势严峻。上世纪80年代中后期档案馆已胀库，造成绝大多数档案只能接收到1985年，极少数单位接收到1992年。全县现有未进馆档案5万余册，且不包括近10年来新形成的档案，无法满足入档单位要求。加之，全县档案安全设施整体较落后，加强档案安全管理刻不容缓。

（三）档案建设资金短缺。重点档案抢救与保护力度不够，档案数字化建设跟不上形势，与周边区县差距较大。

四、2014年工作重点

（一）多方努力，力争完成综合档案馆主体工程；

（二）数字化档案馆建设纳入县政府议事日程，划拨资金全面启动；

（三）档案规范化管理再上新台阶;