时间:2023-03-14 14:46:59
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇工地供应部采购范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
我认真学习公司的工作精神、制度规定和工作纪律,提高自己的思想觉悟,做到始终忠诚于公司,时刻把公司利益放心中,处处维护公司的利益,决不做任何有损于公司的事,为公司发展贡献自己的力量。我认真学习采购业务知识,深入开展市场调查,掌握市场材料信息;深入到施工现场,认真学习施工技术,熟悉施工材料,提高自己的业务水平,确保能够全面做好材料采购与材料管理工作,为一线施工做好服务工作,努力获得一线施工人员的满意。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的完美与高效。
二、兢兢业业工作,完成全年材料采购任务
2015年,我按照公司的工作精神,根据施工需要,以“保施工,保供应,降成本”为目标,认真制定材料采购计划,认真听取施工部门的意见,跑市场、跑工地,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成了全年材料采购任务,保障施工工地材料供应,促进施工工作发展,按时、保质保量完成施工任务。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采购,累计采购金额XXXX万元,为公司生产经营工作发展作出了自己应有的努力和贡献。
三、加强材料采购工作,确保材料价廉物美
采购好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作职责。我精心部署,仔细安排,做到一要稳定货源,二要降低采购成本,全面做好材料采购工作,满足各工地施工需要。我严格执行公司材料采购管理制度,理顺材料采购程序,真正实现阳光采购。在实际材料采购过程中,我严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。同时,加强与公司各部门的联系,做到分工不分家,心往一处想,劲往一处使,大事经常议,小事随时碰,竭尽全力做好材料采购供应工作,确保所采购的材料质优价廉,满足工地施工需要。同时,我不断加强自身建设,努力改进工作作风,想施工工地所想,急施工工地所急,认真做好材料采购工作,提高材料采购的工作效率和工作质量。
四、加强材料管理工作,努力为施工工地服务
我树立服务意识,认真当好后勤兵,为一线施工工地服务。一是在材料采购前,多了解、多听取施工工地的意见,多到施工工地学习施工技术,掌握材料的性能和用途,做到采购的材料能符合施工要求。二是对已经采购过的材料,经常向施工工地了解使用情况、满意程度、需求状况等,解决材料使用中出现的一些问题,为做好下次采购工作获取经验,打下良好基础。三是在做好材料采购的基础上,科学管理材料,对各施工工地闲置的材料进行调查摸底,对可以利用材料进行调剂,减少闲置材料浪费,节省材料采购资金,为公司降本增效做出贡献。
五、抓好廉洁自律工作,确保自身清正廉洁
作为一名材料员,在当前的市场环境下,抓好廉洁自律,确保清正廉洁是一项十分重要的工作,这既是公司的要求,也是材料员所必须做到的。我严格要求自己,认真执行公司的廉洁从业规定和工作纪律,做到三个正确对待,确保自身清正廉洁。一是正确对待权力,我始终树立权力就是服务的意识,权力就是责任的理念,做到尽心尽责、恪尽职守,珍惜权力、管好权力,努力为公司服务。二是正确对待利益,我坚持正确的利益观,没有把物质利益看得太重,保持一颗平常心,不见利忘义,不见富思迁,杜绝一切不正之风和腐败行为。三是正确对待自己,我对自己高标准、严要求,严格遵守公司廉洁从业规定,做到“自省、自警、自励”,“慎独、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉洁、深受职工群众拥护的材料员。
三峡工程施工工期长,投资大,施工项目多。三峡工程的建设采取了业主负责制、招标投标制、工程监理制和合同管理制的管理体制。
根据计算,三峡工程将耗用钢材约75万t,水泥约615万t,粉煤灰约135万t,油料约105万t,炸药约10万t,木材约25万m3。这部分主材的费用约为三峡工程建安工程总成本的30%左右。为有效实施“三控制”中成本控制的管理目标,对影响工程成本较大的钢材、水泥、粉煤灰、炸药、油料、木材(以下简称“六大主材”)实行了业主供材制,即由业主对三峡工程建设所需的六大主材的计划、订货、采购、检测、储运、配送等各个环节实施全面管理,对工程建设物流的全过程实施全面监控。
物资供应是为工程建设服务的,物资供应合同是工程建设合同的延伸。但物资供应合同又有其自身的特点,为此将三峡工程的物资供应合同主要分为3大类进行管理,即物资采购类合同、物资供应类合同和物资委托管理类合同。
一、做好合同的事前管理
招标文件编制得是否细致,对合同双方责、权、利的规定是否合理,将直接影响到今后合同能否得以顺利实施,它是合同管理的先决条件,因此应认真做好招投标文件的编制和审查工作,尽量避免合同的先天不足而导致实施过程中的合同纠纷,即对合同管理实施事前控制。
(一)物资采购类合同
三峡工程,“千年大计,质量第一”。为此对构成三峡工程主体建筑物的主要材料的采购,应牢固树立质量第一的指导思想。在编制和审查物资采购类合同时,重点突出质量,详述质量条款及违约责任,其次是价格、产量和信誉等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量约750万t,供应量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分别达到90万t和40万t左右,约为正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峡二期施工期的4年时间内(1999~2002年)。为此在三峡工程即将进入二期工程施工的1997年,业主对水泥和粉煤灰面向全国的水泥生产厂家和火电厂进行公开招标采购。组织专业人员进行招标文件编制和审核工作,在质量条款上,除满足国家有关规范规定外,针对三峡工程的特点,对水泥的某些指标如MgO和碱含量给出了三峡工程的质量标准。为保证混凝土的浇筑质量,首次在三峡工程上全面采用一级粉煤灰;考虑到每年的准确采购量未知,在采购标的上采用单价合同,要求投标人分品种和运输方式报到三峡工地综合单价。在评标中按照“产品质量、厂商信誉、运输条件、应急能力、到工地综合单价”五项原则选取了三家水泥主供厂家和五家粉煤灰主供厂家。
(2)钢材:考虑到钢材市场比较成熟,为提高厂家的质量意识和服务意识,并降低采购成本,对普通钢材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公开招标采购,择优选取5~6家钢材生产厂家进行供应。对特殊钢材如压力引水管用高强钢板则面向国际市场进行公开招标采购。在编制和审查招投标文件时,重在质量条款上,以确保钢材的质量。
(3)油料、木材:基本上采取与钢材类似的模式,根据三峡工程的进度和需求不定期地进行竞价采购。
(4)炸药:属于国家专控产品,主要委托公安部和国内贸易部指定的京昌公司进行供应;又委托葛洲坝易普力公司供应部分混装炸药。在委托合同中要求两家公司对所供炸药质量负全面责任。
(二)物资供应类合同
在编制物资供应类合同时重点放在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。
物资申请计划为编制物资采购计划的重要基础,物资申请计划的准确率直接关系到物资采购供应的准确性和及时性,关系到业主采购资金的周转占用水平,仓储管理的应急能力等。为此在物资供应管理协议中明确规定了施工单位对各类物资计划申报的责任、义务及违约责任,也规定了业主方的供应责任。考虑到水电工程施工特点,对月度施工计划除了每月22日申报下月的正式计划外,还增加了每月10日前申报当月的调整计划,以适应现场施工变更的需要,有效地提高了计划申报的准确率。
由于各施工合同项目在整个工程施工期间,其六大主材供应采用招标文件中规定的固定单价进行供应,随着市场的变化,固定价格与市场价格之间存在一定的正负价差(如0#柴油标书规定的供应价格为2200元/t,2001年二季度宜昌市场价格约2900元/t,价差约700元/t),因此如何考核各施工项目业主所供应的六大主材耗用量的合理性,保证三峡工程所用材料的质量及防止六大主材价差流失,目前来看,较有效的合同措施是物资核销和物资进出场管理。通过月度和年度物资核销进行物资消耗的过程控制,通过竣工物资核销进行物资消耗的事后控制。通过物资进出场管理防止不合格的材料进入三峡工程和三峡工程所用物资流出三峡。同时对施工过程中可能出现的材料质量争议,明确规定双方的责任和义务。
(三)物资委托管理类合同
物资委托管理类合同主要包括仓库委托管理、专用设备委托维修管理以及物资中转、储存委托管理等。委托管理类合同重点在服务和安全上,受托方应承担保管和服务的责任,要防止材料的变质,制定合理的材料进出流程并及时向委托方提出异常情况报告等;受托方还应制定详细的安全操作规程,确保材料保管和进出的安全。 二、做好合同的过程控制
一份好的合同是合同得以顺利实施的基础,但合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成,很大程度上依赖于合同的日常性检查、分析和协调,即合同的过程控制。通过对合同的过程控制,检查合同双方责任和义务的履约情况,针对合同履约过程中出现的合同纠纷进行分析和协调,并对合同有关内容通过合同双方的协商进行补充和完善。
(一)物资采购类合同
物资采购类合同的过程控制的重点是物资质量、成本、产量和物流组织。
对物资质量的控制重在检查和落实各厂商在投标文件中所承诺的质量保证体系和质量控制措施。对未落实的督促其改进和落实,并协商进一步提高产品质量的手段和措施。如散装水泥采购合同,在实施过程中,发现运抵三峡工地的水泥有部分温度偏高,某些指标不能满足三峡工程的标准。为避免水泥运抵三峡工地后由于质量原因退货造成合同双方不必要的损失,经协商,双方决定委托国家水泥质检中心进驻水泥主供厂家,对运往三峡工程的水泥实行出厂检验,对不符合三峡工程质量标准的水泥不准装车发运;为从源头控制水泥产品的质量,双方决定委托中国建筑材料科学研究院,对专为三峡工程生产的水泥进行全面质量监理(从原材料到成品水泥)。通过以上措施力争使优质水泥用于三峡工程。
为提高三家主供水泥生产厂家的竞争意识和质量意识,并考虑工程施工特点,业主按工地拌合楼进行分厂供应,每座拌和楼配备一家主供水泥厂,一家辅供水泥厂。在供应过程中,综合考虑产品质量、产量、物流和采购成本,对各拌合楼的主供、辅供厂家进行及时调整,以确保工程施工的需要。由于原水泥采购合同无具体水泥数量,三家水泥主供厂家的合计年水泥产量又较大,而三峡工程的水泥需用量有限,为有利于生产厂家合理安排为三峡工程生产和面向市场生产,业主根据三峡工程施工的特点,对2001年的水泥采购,按工地拌合楼实施竞价排序,将各水泥厂家对应到工地各拌合楼,从而保证了各水泥厂家有了全年的水泥基本供应量。从目前实施的情况看,不仅保证了水泥的质量和数量,而且降低了水泥的综合采购成本,使合同双方在日常工作中处于主动。
三峡工程在全国水电工程中率先全部采用一级粉煤灰,粉煤灰是火电厂的发电副产品,在粉煤灰采购合同实施过程中遇到了较多的问题。由于火电厂的发电负荷由电网进行调度,加之汛期受水电站发电的影响,另外粉煤灰运输还受长江汛期航运和铁路运输的限制,因而造成粉煤灰的质量稳定性和供应量难以保证,使供应工作十分被动。曾有一段时间,三峡工程面临粉煤灰断供的危险,不得不采用公路应急运输方式,增加了部分采购成本。对此,采取了一系列合同措施:首先,业主与粉煤灰主供厂家一道向三峡建设委员会和国家电力公司发函,要求保证向三峡工程供灰的几家主供火电厂家的发电负荷;其次,督促粉煤灰供应厂家完善质量保证体系,增大在厂内和宜昌的储备;最后,决定引进后备资源厂家。在1999年底,面向国内十几家大型火电厂竞价采购2000年三峡工程所需的粉煤灰,通过实施情况来看,既保证了粉煤灰的质量和数量,同时又降低了粉煤灰的综合采购成本。2000年底对2001年三峡工程所需的粉煤灰又进行了一次竞价采购,进一步提高了优质一级粉煤灰的比例,同时粉煤灰的综合采购成本有了进一步降低。
对钢材采购,通过每年两次的竞价招标采购,不仅降低了采购成本,而且大大提高了产品质量,有些质量标准甚至超过了国家颁布的有关标准,如产品包装等。各钢材供应厂家都树立了质量、信誉第一的指导思想。对钢材供应过程中出现的质量争议,除在招标文件中严格规定外,同时委托国家建筑钢材质量监督检验中心进驻三峡工地,对到达三峡工地的钢材进行质量检查;另外采取增加钢材检测数量和频率的措施。
对于木材、油料和炸药,虽不构成工程主体,但仍严格执行质量第一的原则,对不符合合同文件规定质量标准的坚决予以退货。
(二)物资供应类合同
物资供应类合同过程控制的重点在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。
物资计划准确率的提高是一长期的过程。经过统计,三峡一期工程计划准确率平均在65%左右,经与施工承包单位多次协商和协调,进入三峡二期工程施工后物资计划准确率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工项目和分品种材料的计划准确率还很不均衡。物资计划准确率主要受施工计划和设计变更的影响,施工计划的完成率更受现场诸多因素的影响。因此如何将物资申请计划准确率进一步提高将继续是一个难点,采取库存的方式可缓解一部分压力,但也增加了材料积压的风险。
对施工过程中出现的材料质量争议,及时进行记录和检验,并请权威部门进行仲裁。在责任未分清前,为保证工程施工首先及时更换材料。
根据业主制定的《三峡工程主要物资核销暂行办法和实施细则》,物资核销工作取得了一些成绩,已为业主追回100多万元的价差损失。但还存在一些问题,主要是物资核销标准和物资核销深度有待进一步完善。从2000年1月开始,对进出三峡坝区的主要物资实施全面的进出场管理,通过这些合同措施,力争使优质材料用于三峡工程,并使材料消耗趋于合理的水平,同时防止业主供应的六大主材价差流失。
(三)物资委托类合同
日常性的合同检点在被委托方的服务和安全上。通过走访施工单位和供货单位并结合日常性的检查来了解受托单位的服务水平和服务质量,对存在的问题督促其改进和提高;对于安全(特别是油料仓库和炸药仓库),同坝区公安部门进行联合检查,对安全隐患提出整改措施以确保安全第一。同时对合同中不明确的地方进行协商加以明确。
三、做好合同的事后分析和总结
中图分类号: TU986 文献标识码: A
随着“城市园林”概念越来越深入人心,园林绿化行业迎来了新的发展契机。但苗木采购及其对应的施工管理工作却参差不齐。 一、苗木采购办法
(一)、 苗木招标及报价
1、项目部编制的苗木计划表,经公司工程部、设计部、成本部审核签字,由成本部进入招标(或认价)流程。
2、按成本部要求,采购部负责具体的苗木采购及跟进工作,待苗木供应商报价后报请公司审批,但必须多家询价、比价,询价至少三家以上。
3、对于特大、名贵的点景树须经公司领导批准,甲方现场定样后才可进场;
(二) 招标采购办法
1、采购的苗木无法提供样品,只能现场考察(俗称号苗子)进行确定,提供胸径、冠径、高度、土球等参数作为定价基本依据,
衡量的标准要有灵活性;
2、在报价中,最低价不是定标的唯一标准,考虑树木的特性,在考察时以大树、点景树为主,苗木树形效果占主要衡量分数。苗木树形效果主要以投标者对苗木的认知、货源存量、以前干过的项目效果为评价依据。
3、对异地苗木,主要以胸径、冠径、高度、土球大小进行质量控制,以植物的主产区为询价、采购源头,考虑成活率的原因,在价格差异不大的情况下以本地苗为好。
二、采购流程及管理
1、采购员要服从总部管理,以公司利益为重,确保工地用苗及时、质量高、数量准、价格低,为园林工程做出最大的努力
2、苗木采购要考虑地域性和适应性,掌握第一手信息资料、苗木价格与行性,要求苗木质量要好价格要低。
3、采购人员掌握信息要准确无误,必须按工程部要求采购树种,
及时与工地负责人取得联系,确保苗木安全,快捷到达工地,提高成活率。
三、目前存在的问题
以下几种情况较为常见,如低价中标、苗木质量参差不齐、施工管理不规范、各单项工程之间缺少必要的沟通环节等问题。
四、推进措施
1、建立健全采购制度,提高采购工作的透明度
园林绿化工程的苗木采购工作必须严格遵循采购制度,提高采购的透明度,必须做到公开、公平、公正。针对每个工程的不同特点,制定详尽的《采购计划》,随着工程的进度及工程中出项的问题做相应的调整,协调好苗木采购和工程的施工管理之间的关系。
2、 以控制成本为准绳,多家比选,确保性价比最优的苗木进场 工程准备初期,一定要以控制成本为准绳,多家比选,在充分了解市场信息的基础上进行询价,但因苗木采购市场处于不稳定期,这就要求工程中负责苗木采购的人员一定要注意平时的积累,注重沟通技巧。
3、对苗木供应商的管理及协调 园林绿化工程受地域性及特殊性影响,使得供应商圈子相对独立。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立同一类货物的价格目录 以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
5、园林企业必须拥有自己的圃地。现在绿化工程特点普遍是工程量大、栽植苗木数量品种多及养护期长,这就要求在施工中的各个环节中都必须立足节约成本的基础上去呈现绿化效果,在成本控制与景观效果这两者之间寻求一种平衡。针对疯涨的材料价格与不断下降的工程投标造价,如何能将材料价格对工程的影响降到最低,圃地是必不可少的物质保证。
6、加强采购队伍的建设
好的苗源离不开专业采购,采购员一定要具备相应的技术、熟练的业务能力及合理的谈判技巧。
结束语:苗木采购管理环节多,又因内外环境还不成熟,加大了采购工作的难度。要做好这项工作,首先应从规范做起,建立统一的园林市场势在必行,加强管理,使园林工作者认识到苗木采购的重要性。
参考文献:
在这两年的工作中,使我积累了丰富的工作经验,也学会了很多学校里没有的知识与管理技能。
本人做事认真负责,具有很强的责任心和进取心,在性格方面,本人积极向上,乐于与人沟通,拥有现代年轻人的自信和亲和力,同时却不失为一个坚强的男孩,遇到困难不会轻易退缩,能够不断地完善自己,地改进自己。
仓管员工作职责:
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
仓管员岗位职责:
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
材料费是构成工程成本的主要项目之一,在工程成本中占很大比例。由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致,工程项目所需的材料品种规格多样化,供应渠道多元化,除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外,其余材料均需施工单自行采购,而水电工程施工地点又远离城市,招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性,导致材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制,而不是一味机械地实行管、卡、压,相对而言,对成本的控制比其他经济要素主动性更大,它最直接的结果就是可以降低成本,因而在经济管理中处于核心地位,而材料费用的控制又是重点之重点。在此拟以四个方面对材料费用的控制进行分述。
一、材料供应计划的编制
施工单位在施工过程中,为了使材料供应与需求相适应,需要编制材料供应计划。
材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材节约指标及措施;工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。材料计划供应量的计算公式为:
材料计划供应量=材料需要量+期末库存量-期初库存量
由于期初库存量是已知的,问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。
1、计划期材料需要量的制定
由于目前的水电建筑市场发育不完善,而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的,套用的又是旧的定额,尽管经过十余年的不同程度的调整,但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平,所以根据技术组织措施计划,制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本,所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。
材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量,它的计算公式为:
材料需要量=计划工作量*计划消耗
材料需要量确定的准确与否,直接影响材料供应计划的质量,必须做好各项基础工作。
2、计划期末材料储备量的制定
由于材料供应与需求之间存在着时空的差异,所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好,而是要有一个度,即要制定材料储备额,常用的是经济订购批量法。
经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。
二、材料采购成本的控制
材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨,除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外,其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节,具体措施如下:
1、严格执行材料采购计划
因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性,而不是随心所欲。
2、在保证质量的前提下,货比三家,价格低者优先
有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系,即材料质量好,耗用的数量少,材料质量差,耗用的数量多,所以存在着一个优选的过程,坚持企业招标采购,不失为一个好办法。
3、选择合理的运输方式
在材料的供需中,常有这类问题:材料由若干供应点向几个工地供应,各工地需要量一定,单位材料运费也一定,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。要通过运筹学方法来求解,提供最优决策。
4、健全和完善约束机制,整治材料采购中的损公肥私之风气
在信息不畅通的情况下,材料采购一般要靠道德约束,有的采购人员素质差,责任心不强,以牺牲集体利益为代价,中饱私囊,而现在已经进入信息时代,市场比较完善,从制度上可以解决这种现象。
5、采用ABC分类法对库存材料进行控制
ABC分类法是按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。它可以突出重点,区别对待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
三、施工过程中材料成本的控制
施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素,前已述及材料计划单耗的制定,在制定内部承包方案时,材料单价也需要重新修正,制定计划价格,建立既有压力又有动力的利益分配机制,尽力控制材料费用,具体措施如下:
1、施工部门在签发工程任务书的同时,签发限额领料单一式二份,经计划部门签证后,一份随工程任务书下达到施工队(厂、车间),一份交发料仓库,作为领料和发料凭证。
2、由于工程变更、设计变更等原因,必须补办相应手续,才能领发材料;发生材料代用,也必须按规定程序报请批准。
3、对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡,加强实物管理,按“谁受益,谁负担”的原则进行摊销;对零星材料,采取按金额控制的办法;施工过程中发生的残废材料,应回收入帐。
4、加强工程质量监督,严格成本考核,在实践中检验计划制定的偏差,以便更好地制定成本计划,来指导施工生产。
四、材料费用的考核与分析
1、材料费用管理应注意的问题
健全内部控制制度,树立管物就是管钱的观念;严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算,有的单位材料帐上出现赤字,这可能是材料单据未到,而月末又未估价入帐所致,这是不正确的;严肃财经纪律,谨防利用材料费用帐做文章,如调节成本、转移资金等。
2、材料费用的分析
分析材料费用,一般是先将材料费的实际数与计划数对比,检查材料费的变动情况;其次,分析影响材料费变动的因素和原因。
各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表:
1)库存资金动态表
2)主要材料库存明细表
3)主要材料收支存情况表
4)单项工程材料消耗统计表
5)三材节约和回旧利废统计表
有关计算公式如下:
2材料单价的计算
材料预算价格,是材料(包括构配件、成品及半成品)由来源地或交货地,到达工地仓库或施工地点堆放材料的地方后的综合平均价格,由材料的供应价格、运杂费、场外运输损耗及仓库保管费四部分组成,其计算公式为:
材料预算价格=(材料供应价格+运杂费)×(1+场外运输损耗率)×(1+采购及保管费率)-包装品回收价值
由于建筑材料的品种规格多、来源渠道多、工程种类多、施工分散点多,为了规范各类工程及其分部分项工程材料费的计算,我们在上述材料预算单价的计算公式中,不论哪一类工程材料,对构成材料预算单价的各个因素,一般均以一个建设项目为对象,作为综合计算的依据,这样就有利于规范各类工程及其分部分项工程材料费的计算。
2.1材料供应价格的计算
公路建设工程将材料供应价格划分为外购材料、地方性材料和自采材料三种。
2.1.1外购材料
外购材料在计划经济条件下,是国家或地方同一分配的工业产品和其他工业产品,主要指三大材(钢材、水泥、木材)及沥青、油燃料、爆破器材、五金等。外购材料供应价格应按当地市场的批发价或工业产品出厂价确定。特别注意,若一种材料有多个价格,应取加权平均价,并根据实际情况加计供销部门手续费和包装费。
材料供销部门手续费是指材料不能向生产厂家直接采购、定货供应,必须经过物资部门或供销部门供应时,按规定支付给物资部门或供销部门的附加手续费。供销部门手续费标准,应按国家规定计算,其计算公式为:
供销部门手续费=原价×供销部门手续费率=材料净重×供销部门手续费(元/吨)
包装费是指为便于材料的运输或为保护材料免受损坏而进行包装所需要的费用,包括包装材料的折旧摊销及水运、陆运中的支撑、蓬布摊销等费用。包装费已计入材料原价的,其包装材料回收值应从材料价格中扣除。包装材料的回收价值,应按有关部门规定计算。
2.1.2地方性材料
主要是当地乡镇等企业统一开采加工出售的石灰、砂、石等建筑材料。地方性材料供应价格应按当地主管部门和当地物价管理部门规定的价格或实地调查价格确定。特别注意,若品种规格与设计要求不符,需要加工改制时,可参照《公路工程预算定额》中第八章“材料采集及加工”的规定,增加其改制加工的费用,作为供应价格。
2.1.3自采材料
主要是施工单位作为公路工程施工自行组织生产加工的砂、石等材料,自采材料的供应价格按《公路工程预算定额》中第八章“材料采集及加工”的开采单价加辅助生产现场经费确定的料场单价作为供应价格,辅助生产现场经费为定额开采单价乘以辅助生产现场经费费率,其费率为15%。特别注意,若开采的料场需开挖盖山的土石方时,可将这部分费用综合分摊在料场单价内,至于发生的料场征地赔偿费和复耕费则应计入征地补偿费中。
2.2运杂费的计算
运杂费是材料自供应地点或产地至工地仓库或施工现场堆放材料的地点的一切费用,包括装卸费、运费,有时还应计囤存费,以及过磅、检签、支撑、加固等杂费。其计算公式为:
运杂费=(运距×单位运价+装卸费)×毛重系数
针对运杂费计算公式,我们必须做出如下几点说明:
(1)材料的运输:根据材料运输方式不同,可以将其分为社会运输和自办运输两种情况。社会运输是根据公路工程分布情况、材料来源地、运输里程、运输方式、运输工具,根据国家或地方规定组织材料运输的一种方式。自办运输是指施工企业根据公路建设项目所在地交通不便、社会运力缺乏的情况,结合本企业运输能力而组织材料运输的一种方式。无论哪一种运输,凡有容器或包装材料的材料,应按《公路基本建设工程概算、预算编制办法》规定的毛重系数计算运杂费。
(2)运距和运价:公路工程建设不仅材料用量大,品种多,而且同一品种的材料可能来自若干供应地点,其运费的计算都应根据不同的运距、运量、运价采用加权平均法来计算。但实际操作过程中,我们通常都是先计算出加权平均运距,然后再与单位运价相乘得出运费,这样量价分离就有利于规范材料运费的计算。
计算加权平均运距时,材料运距的起点即为各种建筑材料的供应地点;材料运距的终点应为工地的仓库或堆料场,当施工组织设计不能提供工地仓库和堆料场位置时,材料终点位置为:路线工程为路线中心里程桩号;大中桥或独立桥梁工程为桥梁中心桩号。应该强调的是按上述要求计算的加权平均运距,不得在工地仓库或堆料场之外,再加场内运输运距或二次倒运的运距,也不得在加权平均运距的汽车运输便道里程中乘以调整系数,因为定额中已计“工地小搬运”项目,并在汽车运输台班已考虑了工地便道的特点。在各个运输环节中,凡通过公路、铁路、水路等部门运输的材料,应按国家或地方有关部门规定的运价计算。由于公路运输的运价标准,大都按路况分等制定的,故若采用汽车运输时,要注意了解道路的路况,以便按道路等次分别取不同的运价。过路、过桥、过闸费、调车和驳船费,专用车辆运输增加费等,均应视同运费一并计算。
(3)装卸费:装卸费要考虑不同的装卸方法、环节、次数以及物品单件重量(一般单件重在250kg以上为笨重件要加价)、危险品等的不同规定分别计算。如钢筋一般都成捆以吊车进行装车,其装卸费就应按吊车装吊价格计算。
(4)自办运输运杂费的有关规定:
a运输距离L>30km的长途汽车运输,按当地交通部门规定的运价计算运费。
b运输距离10km对于按交通部门运价计取运费的汽车运输货物,还应根据运输货物的等级(超长、超重、危险品的种类),另加计相应的运费,此时运杂费公式可变为:
运杂费=〔运距×单位运价×(1+货物等级%)×(1+50%)+运杂费〕×毛重系数
c运输距离L≤10km的汽车运输以及人力场外运输,应按《公路工程预算定额》中第九章“材料运输”计算运杂费,其中人力装卸和人力运输的还应按工费加计辅助生产现场经费。
2.3场外运输损耗
场外运输损耗是材料在正常的运输过程中会发生损耗,这部分损耗应计入材料预算单价内。以材料的供应价格加运杂费之和为基数,乘以损耗率计算。损耗率可查《公路基本建设工程概算、预算编制办法》所规定的品种和损耗率。
2.4材料采购及仓库保管费
材料采购及仓库保管费是材料供应部门(包括工地仓库以及各处材料管理部门)在组织采购、供应和保管材料的过程中,所需的工资、职工福利费、办公费、差旅及交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保护费、检验试验费及材料存储损耗等各项费用。材料采购及保管费,以材料的供应价格加运杂费及场外运输损耗的合计为基数,乘以采购及保管费费率,采购及保管费费率为25%。
2.采购内容:第一中学孝先园维修改造工程项目工程量清单涵盖的所有工作内容。
3.质量标准:本磋商文件提出的是最低限度的要求,响应供应商的方案应达到或优于本磋商文件要求,符合现行国家有关工程施工验收规范要求并达合格标准。
4.工程质量要求:施工方必须根据学校提供的新建地点保质保量地进行施工,本工程的工程质量应符合国家工程质量验收标准合格以上要求,成交供应商应按现行的国家施工验收规范和质量评定标准和工程量清单要求等技术文件为依据施工。如工程质量达不到约定合格条件的部分,一经发现,可要求成交供应商返工,直至达到合同约定条件,并由成交供应商承担全部返工费用。返工后仍达不到约定条件,应继续返工到约定条件或合格标准。
5.施工材料要求:用于本工程的主要材料品质不得低于工程量清单中对材料设备所规定的参照品牌、型号、规格、技术参数各项指标自行采购材料设备,质量应符合国家和行业标准、经采购人确认,才能进行使用和安装,并同时提供相关质量证件。如若成交供应商未按此采购材料,将视为违约,所造成的损失由乙方承担,所有材料均为环保型优等品。如若施工单位未按此采购材料,将视为违约,所造成的损失由施工单位承担。
6.工程安全要求:严格执行《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《安全生产许可证条例》等法律和法规的规定。
7.文明施工要求:文明施工根据文明施工标准化工地要求和安全文明施工规范,实现达标工地。施工现场平面布置在规定的施工用地范围内。材料、设备堆放整齐,保持场地卫生,做好现场环境保护工作,防止水污染、大气污染与噪声污染。务必每天及时清理场地,严禁直接在地面上、楼面上拌水泥砂浆、涂料等,应先垫铁皮等垫子。遵守学校管理规定,进出校园须佩戴校园出入卡,严禁未经允许擅自进入校园;严禁在校园内赤膊、吸烟,严禁未经允许进入非施工区域的办公室、寝室等;严禁随意进入教学区域而影响学生学习;严禁使用或带走师生物品,若有损坏或遗失则照价赔偿;保护学校财物,若有损坏则照价赔偿。
8.在施工过程中尽量降低因施工噪音、交通和环境等因素(大气、水、固体废物污染)对周边市民群众的居住及出行和环境造成的影响。若在施工过程中破坏周边市民群众的农作物,成交供应商应及时处理,所造成的损失及后果应自行承担,如有青苗补偿和周边阻工引起的人员、机械台班误工费等,响应供应商应在响应时要综合考虑。保持日常清洁卫生及降尘符合环境卫生管理的有关规定和安全文明施工标准化管理的要求。同时应办理有关施工现场交通、环卫、水土保持、固体废物污染和施工噪音,安全生产等管理规定手续,并承担有关费用。成交供应商应承担因自身原因违反有关规定造成的损失和罚款。
9.响应供应商必须按照本项目提供的工程量清单编制响应文件内的响应报价书,响应报价不能超过清单单价和总价。响应供应商不得任意上浮、下浮或多报、少报、漏报。否则按无效响应处理。
10.成交供应商必须严格执行《关于印发<中心城区“四尘三烟三气”综合整治实施方案>的通知》(赣市环委字[2017]40号),《关于切实做好中心城区大气污染防治工作的通知》(赣市建字)[2017]52号)《关于印发<中心城区建筑工地扬尘治理工地细化方案>的通知》(赣市建字)[2017]68号)等文件规定及采购人要求。
11.工程量清单详见附件,所有附件为磋商文件不可分割的一部分,具有同等效力。
(二)主要商务条款
1.质量保修期:所响应项目必须提供2年质量保修期。质量保修期2年内的维护费用,全部由施工方承担(磋商响应文件质量保修期承诺优于2年质量保修期的,按优于的执行)。质保过程中,维修期与维修等待期将从保修期中扣除,质保时间顺延。项目的质量保修期,自竣工验收合格之日起计算。
2.工期要求:根据磋商文件规定的工程施工范围,工程计划于双方合同签订之日起7日内开工,工期:90日历天。
一、前言
工程材料的价格直接影响到工程施工成本的高低,因此,在水利工程施工过程中要对工程材料进行全面的预算,对工程材料的价格进行确定,以便能更加准确的编制工程预算施工图。
二、材料供应价格
材料供应价格一般分为外购材料、地方性材料和自采材料3种,其供应价格可按以下规定计算。
1、外购材料
主要指工业产品,如钢筋、水泥、沥青、油燃料等,应以市场的批发价格或工厂的供应价为准。如一个材料有多个价格,可以加权平均,对于此类材料的供应价格,监理人员必须通过市场调查来确定。
2、地方性材料
主要指砂、石、灰等材料,监理工程师需按当地物价部门规定的价格或实地调查价格来确定。若品种规格与设计不符,需加工改制时,可参照《公路工程预算定额》中“材料采集及加工”的规定,增加其改制加工的费用,作为供应价格。
3、自采材料
主要是由施工单位自行组织开采加工的砂、石、土及粘土等材料,自采材料的供应价格按预算定额中开采单价加辅助生产现场经费确定。
三、水利工程主要材料预算价格编制
1、主要材料基本资料的收集
在编制主要材料的预算价格之前,要认真收集基本资料,使编制的主要材料预算价格符合实际,使材料购买时能够做物美价廉。通常需要参照物资管理部门的意见,以及已建工程的实际经验和有关信息,根据节约资金的原则,选择合理的材料供应地点、各种物资供货比例及其材料的价格、合理的运输方式等。
2、主要材料预算价格的计算
(1)主要材料原价计算
材料原价也称交货价格。材料原价的确定原则为:国家统一分配由国内生产厂家供应的材料,采用生产厂家隶属的主管部门颁发的出厂价格(国家定价),国家未定价的产品由供需双方协商确定;由市场供应的材料按市场价计算;国家计划内进口的统配材料,执行国内的调拨价或国家价;国家计划外进口材料按市场价计算。随着市场经济体系的建立与完善,材料原价已经逐步走向了市场价。
(2)主要材料供销部门的手续费计算
当材料由有关物资或供销部门供应时,应支付一定的费用,作为入库、出库、管理等费用。其计算公式为:供销部门手续费=材料原价@供销部门手续费率(1)
(3)主要材料包装费计算
包装费是指为便于材料的运输或为保护材料而进行包装所发生的费用。包括厂家所进行的包装以及在运输过程中所进行的捆扎、支撑等费用。凡由生产厂家负责包装并将包装费计入原价内,在计算材料的预算价格时,不再计算包装费,并对应计算包装品的回收价值,冲减材料的预算价格。
(4)主要材料运输费计算
材料运输费是指材料由产地或交货地点运往工地分仓库或相当于于地分仓库的材料堆放场所需要的全部费用,包括各种运输工具的运费、调车费、装卸费、出入库费、保险费和其他费用。要编制材料预算价格时,应按施工组织总设计所选定的材料源地和运输方式、运输工具,以及厂家和交通部门规定的取费标准,计算材料的运输费
(5)材料采购保管费
材料采购保管费是指建设单位和施工单位的材料供应部门在组织材料采购、运输保管和供应过程中所需的各项费用,包括:各级材料计划、采购、供应和保管部门工作人员的基本工资、辅助工资、工资附加费、办公费、差旅费和劳动保护费等。仓库和转运站的检修费、工具用具使用费、固定资产折旧费、技术安全措施费和材料的检验、试验费等材料在运输、保管过程中所发生的损耗。
四、影响建筑主材价格的主要因素
1、根据设计方案确定材料的质量和数量。应根据设计方案分析需要哪些主要材料,各类主材的用量和质量要求。在质量方面要必须能达到工程的设计要求,在数量方面则要保证满足施工期高峰期的需求量。
2、尽量就近取材。从两方面考虑就近取材:一是可减少交通运输部门的负担;二是可降低材料运费,节约工程投资。在节省工程投资和节约能源的基础上可考虑就地取材。
3、材料采购以厂家采购为主。对大宗材料如钢材、管材、水泥等,如果用量比较大时应尽量从厂家采购。一般从厂家采购比中转商要便宜,可以大幅度降低材料成本。
4、咨询已建或在建工程材料来源。可以向甲方询问已建工程的材料来源地和价格,也可向工程所在地在建施工队询问有关材料来源地和价格,这些信息往往都很有参考价值。
5、政府有关文件、信息价、网上询价等应作为参考。原价直接影响预算价格的合理性,一般可以实地收集和查阅近段时期有关信息价、网上信息。但是,此信息虽然重要,笔者认为只能作为参考。实际工作中发现,信息价、网价往往比实际价格略高5%~10%左右。因此,造价人员亲自到当地现场调查了解更为重要。只有对所选材料价格进行认真分析和论证,才能确定出比较合理的价格。
6、意外上涨因素。这种机率相对很小,但还需考虑。
7、运输成本的优化。运输成本是材料价格的重要组成部分,也是降低工程投资的一项措施。了解了设计方案后,应熟悉工程所在地的对外交通情况,以便确定材料的最佳运输路线。对于中小型水利工程,一般材料均可以在当地购买,另外许多厂家在各个地、市也都设有直销点,其价格(含运输费) 可能比采购者从厂里运至该施工站点要便宜些。因此,对于用量不是很大的主材,可考虑就地选取或是购买。
五、材料价格合理确定方法
1、材料供应价
材料供应价是材料预算价格最主要的组成部分,应仔细地调查和分析。一个建设项目所需要的建筑材料品种较多,包括建设项目中所发生的构成工程实体的原材料、辅助材料、构件、零(配)件等和周转材料的规格、品种、质量、数量和价格。可按表二所列内容,到供应单位调查,并取得供应单位鉴证。
2、运杂费
材料运杂费包括运输费、包装费、装卸费以及其他可能发生的各项杂费。在材料预算价格中占有一定的比重,其运输费用高与低,与材料供应地点和运输方式的选择有密切关系。工程实际操作中,必须调查外业运输情况。材料包装费并不是对每种材料都可能发生。例如,散装材料不存在包装费;有的材料包装费已计人出厂价。
3、场外运输损耗
是指有些材料如砂石料等在正常的运输过程中会发生损耗,可按各省市地方交通部门规定的品种和损耗率计人材料的预算价格,以材料的供应价格和运杂费之和为基数,乘以损耗率计算。
4、材料采购及仓库保管费
是指材料供应部门 (包括工地仓库以及各处材料管理部门)在组织采购、供应和保管材料的过程中,所需的各项费用及工地仓库材料储存损耗。材料采购及仓库保管费以材料的原价加运杂费及场外运输损耗的合计数为基数,乘以采购保管费率计算
六、结束语
对于每一个工程项目,料费在成本中占有举足轻重的地位,因此在物料管理应加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本,实现项目收益的必要措施。
1项目管理的概况
在建筑市场的激烈竞争下为了生存发展,中标项目大多为低标中标工程和微利工程。在这种情况下要力争赢利或不亏,必须采取相应的管理手段,这样才能使铁路工程项目法管理的实施,但目前项目物料管理人员业务水平不高,对新的管理模式、新的施工方法不适应,对新材料不熟,不能为项目部在物资管理上提供决策依据,对基础、业务管理不在行。由于铁路施工项目部的管理主要注重工程技术管理作用,而占建造项目制造成本绝对份额的物料设备管理的作用有明显弱化趋势,主要因为经营、技术力量加强且机构日益完善,而物资、设备部门人员精简、机构合并甚至取消。目前大多数项目部只有一、两个材料、设备管理人员,有的项目部甚至没有,这样项目部因无专业管理人员,材料、机械费用直接进入工程计价。对于管理型的工程项目来说,压缩管理人员、减少开资也就成了降低成本的直接手段,这样一来,工程技术监管人员配备相对较齐,其他管理人员一肩多职。造成物资部门的工作或措施涉及具体项目时,很难落实到位。对现场物料管理人员来说,他们是随“经理”的沉浮而动,一般都是定位角色,没有明确的权责界定。
2物料管理在项目管理中的地位和作用
在现代铁路施工企业经营管理中,材料费在施工总成本中占较大的比例,大约占一半以上。 所以物料管理的好坏, 除了对生产的顺畅影响与否外, 对企业利润的高低起着关键的作用。因此,物料管理的成功与否在一定程度上影响着施工企业的竞争力。目前,激烈的市场竞争使许多铁路施工企业的利润处于盈亏临界状态。在这种情况下,成功的物料管理能降低铁路施工企业的材料成本,是建筑企业增加竞争力优势的来源之一。在施工过程中,保证施工过程中不断料, 使施工顺畅, 控制呆料的产生, 不让过多的囤料影响资金的周转及储存场所的浪费。这也是物料管理的技术所在。在施工计划阶段,同时物料的控制与进度管制可说是息息相关。在一个好的工程项目上, 应不会或很少出现由停工待料, 物料闲置所造成的时间, 材料、场地管理费用增加及对客户信用的损失。
随着全球市场一体化和信息时代的到来,过去铁路施工企业借助技术领先、行业垄断、政府扶持的环境己经不复存在。企业想在激烈的市场竞争中生存并发展,惟有不断提高基层项目部管理水平,特别是物料管理。
3加强物料管理工作措施
3.1加强供应链中的职能活动
铁路工程物料的管理应遵循它的物流特点在整个供应链的各个部分对物流进行系统管理。所需的各种物料是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料等。物料管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物料;合理地组织物料的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物料的流转,减少物料的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物料;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。
在供料尚未普遍实行之前,项目部物料管理都是按照上面的程序来安排,对供应商的选择和评价以及物料的采购管理。这样可以为施工企业控制成本,提高经济效益的重要来源。实行供料后,施工企业在物料采购地位发生了根本性的改变一一从具有完全采购选择权的主体地位转变到被动的从属地位。己往施工企业的核心竞争力在新的供应模式下丧失殆尽,很多企业的效益大幅下滑,过去那种粗放式的物料管理显然已经不能适应新形势下的要求,项目部物料管理工作的重点需要适时调整,所以项目管理部门要从以下两方面加强管理:
(1)在新的供应模式下,项目部无权决定从哪里采购、以什么样的价格采购物料,但是可以决定何时、以何种方式采购多少数量的物料。总之,施工企业要想生存和发展,就要研究分析物料的订货策略,以降低库存、降低订货成本、降低采购资金占流动资金的比例。铁路施工项目部现在物料订货分散、级别低级、以手工管理为主等低效的订货方式不能继续存在,必须要加强物料的订货管理,使之科学化。
(2)由于铁路工程施工建设周期长、项目队多而散,各种建筑材料需求量巨大,物料流动十分频繁。施工现场的材料存储过剩或材料不足都会给施工企业带来不必要的经济损失,也有可能对某些物料的进场时间也有限制,以致造成工期的延误。目前大多数施工中的材料供应方式仍带有很强的主观性和盲目性。应用科学的管理的方法对某些材料的供应合理优化,提高物料管理水平,以求得良好的经济效果。
3.2加强现场物料管理
现场物料管理是基层物料管理的基础,是管供、管用、管节约的重要场所。可是这部分管理一直以来也是物料管理的薄弱环节。加强现场物料管理是铁路施工项目部迫切需要解决的问题,应该从以下几个方面管理:
(l)工地现场应按施工平面组织,设有必要的仓储实施,料场布局合理,料具堆码整齐,标志明显,料库整洁,符合防雨、防潮、防盗、防火要求,库存物资料签齐全明显,帐料相符。现场材料的标识牌应插放整齐,标识牌由工地材料主管领用、保管,若发现丢失,由工地材料室承担责任。
(2)周转材料要专人负责管理,建立台帐和保管卡片,专料专用,不准随意改制,确因工作需要,需报请物设部,由物设部书面申请项目部讨论通过后方能改制。
(3)工地水泥库符合“技术保管规程”要求,设专人管理,入库水泥分品种、标号、进库日期分别堆码整齐、标志明显,严格遵守先进先发制度,建立收发台帐。做到凭单发料,日清、月结、旬盘点。材料员要执行永续和坚持循环自点,每月自点率不低于20%,每月根据盘点情况,将月底盘存单及“自点单”上报物设部,盘点过程中,发现盈亏、损坏、变质物资要查明原因,分清责任,等待处理。
4总结
总而言之,物料管理在项目管理中的地位和作用是不可估量的,搞高物料管理水平,可以优化公司的资源配置,所以只有引入现代化的物料管理理念,这样才能减少成本的投入,增强公司的竞争实力,在日益激烈的市场竞争中获得长远发展。
参考文献:
1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。
3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。
4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。
二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:
1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。
2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。
4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。