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序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇仓储物流部工作计划范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、规范流程
工作内容执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施,对仓库的正常运作负责。
工作标准:对每天每项收、发、存业务的运行状况实行检查与掌握,发现问题立即处理,确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好。
二、准确反映库存
工作内容:
1、准确记账、报账。
2、加强与台账的日对应与月盘点核查。
工作标准:
1、准确记账、报账。
1、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。
2、抽查库存报表的及时性与准确性,传报对象是否全面。
3、抽查到货通知书有否及时传送各门店。
4、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。
2、加强与台账的日对应与月盘点核查。
1、手工账与实物、电脑账与手工账的核对与管理。
2、确保准确及时地将提货联交台账并签收。
3、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。
4、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。
三、库位按排
工作内容:
1、合理科学按排商品的库位与堆放。
2、建立坏机库。
工作标准:
1、合理科学按排商品的库位与堆放。
1、杜绝出现货物堆放紊乱,条理不清,进货无位,出货后不理的现象。按商品种类分割库区、库位。
2、寄存库所有物品须记录在案,手续齐全,不得造成商品及财产遗失、损坏。
3、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。
2、建立坏机库。
1、对残次商品严格把关,查收原因,严格监督处理。
2、在库及入库不良品严格分开堆放,并及时报账处理。
四、出入库手续
工作内容:按订单要求及商品外观要求严格把好入库关与出库手续。
工作标准:
1、以先出后进为原则,充分利用仓库大门,积极组织库工装卸货,不得对进货车辆视而不见,处理拖拉。
2、发货认真、仔细,不得发错货。
3、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。
五、商品的保管
工作内容:对入库、在库商品的保管责任
工作标准:
1、不得堆放库外,特殊情况必须加垫仓板盖油布,不得淋雨。
2、搬卸过程中机器及包装的保护。
六、安全卫生
工作内容:
1、对全部在库商品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。
2、做好库区防火、防水、防盗工作。
工作标准:
1、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。(考核7.5分)
2、杜绝工作失误,造成商品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。(考核7.5分)
3、健全值班工作,做好值班记录(考核5分)
4、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)
七、培训与考核
工作内容:加强自身业务水平,对员工实时进行培训与考核。
工作标准:掌握员工思想动态,及时做好员工思想工作,保证每一名员工的工作状态
八、劳动纪律
工作内容:建立并不断完善库内工作纪律。
工作标准:针对仓库运作流程,定制相关劳动纪律,并在工作中不断修改和完善。
仓储部分:
1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作;
2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;
3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务;
5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;
6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;
7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性;
8. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失;
9. 及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施;
10. 组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告;
11. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
12. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
13. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计;
14. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
15. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
物流部分:
1、负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督;
20世纪90年代中期,发达国家提出了“绿色物流”的概念(Green Logistics),其定义是指以降低对环境的污染、减少资源消耗为目标,利用先进物流技术规划和实施运输、储存、包装、装卸、流通加工等物流活动,内涵包括集约资源、绿色运输、绿色仓储、绿色包装、废弃物物流。近年来,国内不少企业开始在该领域展开探索。特别是在仓储行业,“绿色仓储”已经成为一个备受关注的主题。
绿色仓储的内容
据统计,在整个生产过程中,加工制造的时间仅占5%,其余时间都用在存贮、装卸、运输等环节,作为物流活动中的一个关键环节,发展绿色仓储对实现绿色物流具有十分重要的意义和作用。
目前,我国的仓储行业已经开始形成高效节能、绿色环保的理念。中国仓储协会组织起草的国家标准《通用仓库及库区规划设计参数》(GB/T28581-2012)附录中提出,绿色仓库基本要素包括:(1)仓库的设计应统筹考虑仓库全寿命周期内,节能、节地、节水、节材、保护环境、满足仓库功能之间的辩证关系。(2)仓库的设计应依据因地制宜的原则,结合所在地域的气候、资源、自然环境、经济、文化等特点,符合国家的法律法规和相关的标准,体现经济效益、社会效益和环境效益的统一。
据中国仓储协会会长沈绍基介绍,鉴于推进“绿色仓储”的重要性,2013年12月24日,中国仓储协会召开内部工作会议,重点研究了“绿色仓储”的内容、工作计划、内部分工与工作机制等事项。会议认为,绿色仓储是一种用可持续发展的理念来从事仓储建设、经营与作业的行为,在节能减排的可持续性发展道路上有着巨大的潜力。其内容主要包括仓库建筑材料(环保材料,可循环利用等)、仓库结构设计(充分利用自然光等)、仓库屋顶发电、节能技术(节电、节水等)、采用节能的仓储设备等五个方面。
核心技术及实现方式
与传统仓储相比,绿色仓储的特点突出表现在以下几个方面:
首先,选址合理,节约运输成本。如果仓库过于松散,会降低运输效率,增加空载率;如果过于密集,又会增加能源消耗,增加污染物排放;仓库布局要总体规划,依据企业可持续性发展战略要求,做到绿色仓储化。
其次,仓储布局科学。使仓库在一定程度上得到最为充分地利用,从而实现仓储面积利用的最大化,减少仓储成本。
第三,充分考虑仓库建设和运营对所在地产生的环境影响,尽可能采用节能环保技术及设备。
目前,绿色仓储的相关技术主要涉及节电、节水、采暖等,如采用节能反光屋顶、太阳能屋顶、高效节能的照明系统、先进的低能耗的制热和制冷系统,以及利用循环雨水进行绿化灌溉等。其中,分布式光伏发电技术的引入尤为引人注意。据了解,分布式光伏发电特指采用光伏组件,将太阳能直接转换为电能的分布式发电系统。它是一种新型的、具有广阔发展前景的发电和能源综合利用方式,它倡导就近发电、就近并网、就近转换、就近使用的原则,不仅能够有效提高同等规模光伏电站的发电量,同时还有效解决了电力在升压及长途运输中的损耗问题。特别是在仓储行业,可充分利用仓库集聚区仓库屋顶优势,合理利用仓库屋顶,铺设分布式光伏电站装置,为仓储企业的仓库内设施进行供电照明、通风、空调等,库区内的路灯、电动叉车充电站及库区办公区提供电力。有统计显示,每平方米太阳能电池板可实现每年100度左右的年发电量。
此外,在仓库日常经营管理上,通过绿色管理实现节能减排。具体做法包括:(1)依托和应用信息化系统,实现无纸化作业。(2)采用绿色、节能、环保、标准化的物流仓储设备。(3)通过托盘共用减少托盘使用量,减少资源浪费。(4)减少使用一次性耗材(如一次性缠绕膜、一次性纸箱等),实现物品的重复利用等。
探索与实践
事实上,近年来中国国内对绿色仓储的探索始终存在。其中,以普洛斯、安博、盖世理等外资物流地产商为突出代表,他们在为中国市场提供高质量物流仓储设施和服务的同时,也在环保和资源集约化利用方面给中国的仓储行业带来了诸多经验和启示。
以普洛斯为例,在中国,普洛斯致力于推广国外先进的绿色仓库成功经验,并结合本土国情展开一系列“绿色新举措”。比如,通过采用高反射率屋面、可回收钢材、ALC面板(吸热材料)、自然采光、通风、景观绿化(符合并超越有关标准)、新型节能环保灯具等环保元素推进绿色仓库的进程。以普洛斯北京空港物流园为例,园内使用了高反射率屋面、可回收钢材、吸热加气轻质混凝土(ALC)墙面板等环保材料和设施,大大减少了物流园碳的排放。
2007年12月,普洛斯与深圳市盐田港集团合作的盐田港普洛斯国际物流园项目,该项目引进了国际上多层库先进的设计理念,采用了先进的盘旋车道设计,使车辆能直接到达各层装卸货物。与使用升降梯的传统多层库相比,这一设计有效地帮助客户提高了装卸货效率和空间使用率,保证充足的停车位,并为盐田港土地集约化利用和仓储设施建设带来了成功的经验。
在物流中心建设方面,2011年7月,乐购(Tesco)首家购地自建的绿色物流中心在浙江省嘉善盛大开业,该物流中心整体采用节能设计,仓库面积达5,5万平方米,占地面积将近24万平方米。应用了可再生能源、改良的仓库屋顶保温层、墙体PIR保温材料、T5照明、高能效热交换器、中水回收系统等一系列先进的环保节能技术及设备,节能方面的投资超过2000万元。与国内传统的物流中心相比,预计节能45%,节水40%,并减少35%碳排放。
在物流装备制造行业,2013年8月,世界著名叉车企业永恒力公司位于上海青浦的新工厂正式开业,除了具备强大的生产和研发能力外,该工厂还进行了精密的能量概念设计,比如夏天主要利用水进行温度调节,与同类设备相比,冷却剂的使用减少了90%,并大大减少了温室气体的排放;冬季采用地热供暖,未利用能量将通过系统返回地下;配备节能系统,将净化过滤空气输送至各办公室,降低了整栋楼的空气湿度。凭借这些环保设计,永恒力新工厂于开业典礼上被授予Leed Silver证书。
此外,近年来不断有国内的物流园区、物流中心项目获得美国绿色建筑评估体系(LEED)认证。如耐克中国物流中心、联合利华天津工业园一期工程等。
绿色仓储行动计划
沈绍基表示,绿色仓储涉及仓库建设、节能技术应用、仓库经营与仓库作业等多个方面,是一项系统的工程。推进先进的冷库系节能技术,可以大幅度降低耗电;在仓库屋顶采用光伏能源技术,可以实现分布式发电;在仓储配送方面推进共同配送,可以大幅度提升物流效率;仓库作业采用绿色包装、绿色搬运等技术可以大幅度降低碳排放。
为了全面推进中国绿色仓储发展,实现仓储业转型升级和可持续发展。中国仓储协会提出了“绿色仓储行动计划”。根据初步方案,该计划将包括绿色仓储合作伙伴计划、绿色仓储节能环保计划、绿色仓储技术与装备优先推荐计划等三方面内容。
(1)绿色仓储合作伙伴计划
参与绿色仓储合作伙伴计划主要有四类:货主、生产企业、仓储企业和物流配送企业。合作伙伴计划可以为不同类型的企业提供不同的节能减排策略。如:为货主企业提供集约化的绿色存储和共同配送策略;为生产企业提供企业自有仓库节能减排解决方案;为仓储企业提供节能降耗解决方案和绿色屋顶发电技术;为物流企业提供绿色搬运、分拣与包装技术等等。
该计划企业自愿免费加入,加入企业承诺优先采用绿色仓储解决方案,不仅可以实现节能降耗,降低企业运营成本,还可以在环保管理方面彰显企业社会责任,提升企业在公众中的声誉,同时向员工证明了合作的重要性以及在同行业中被公认为行业领导者地位。
(2)绿色仓储节能环保计划
计划初期重点推进“中国仓储绿色屋顶解决方案”和“中国冷库建设节能解决方案”,企业自愿加入,签署协议即可。新加入企业首先要签署协议加入绿色仓储合作伙伴计划,再加入节能环保计划,并承诺采用绿色仓储解决方案,推动企业仓储的节能降耗和追踪排放。
参与该项目的企业可以获得项目组详细的技术支持,以帮助企业改造和新建仓库屋顶光伏发电系统等相关技术;并帮助企业申请国家的系列政策支持资金;此外,这些企业还可以从节能减排中获得降低成本等直接的好处。
(3)绿色仓储技术与装备优先推荐计划
物流公司工作计划1一.人员安排
1.根据库房分类库房分为:原材料库、包材库、成品库、收货员。
根据工作强度和工作时间需要原材料库设1人,负责日常事务。
成品库设2人:2人负责日常事务,不分主次。
包材库设2人:2人负责日常事务,不分主次。
另设2人负责协助库管搞好库房的日常搬运和清点,各库房来回调度。
二.人员工作职责
1.原材料库管负责原材料的日常事务。
包括库房的布局、原材料的收货入库、原材料的'发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,量大且常用物品设置垛位卡,小且散的物品上架存放并设置标签。对于每日收发原材料要准确开具收货单和领料单。根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片、当日收发应当日登记明细帐,明细帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与事物与台帐三者数量相符。生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
2.包材库管负责包材库的收发及日常事务。
包括库房的布局、材料的收货如库、材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日下班之前对加班所用小并且散的物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。鉴于包材库工作量大,要清点的货物多等原因,库房设置2人协助库管整理物品。根据工作需要可以在三个库房间来回调度。
3.成品库管负责成品库的日常事物。
包括库房的布局、成品的收货入库、成品的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日下班之前对加班所用物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。
物流公司工作计划21)建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2)完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3)培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4)培养对于展会过程中的一些突发状况的应急措施。
在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。
其次我需要努力做到并日趋完善的几件事:
1)和公司其他员工要有良好的沟通、多交流、多探讨;我相信有良好的团队合作意识才能不断增长业务技能。
2)销售工作最基本的客户访问量(积极开发新客户,并维护好老客户,经常与客户保持一个良好的沟通)。
3)沟通要深入(做好本行业知识的积累,多想想在实际工作中有可能会遇到的一些问题,工作闲暇多查看一些行业网站及专业书本);在与客户沟通的过程中,要能把我们公司所包含业务的范畴十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的建议要能做出迅速的反应。在传达产品信息时要知道客户对我们的产品有几分了解或接受到了什么程度。
4)工作要有一个明确的目标和详细的计划。要养成一个写工作总结和计划的习惯以便于将工作时间更加合理的分配,避免工作局面混乱等各种不良的后果。
根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
市场是良好的,形势是严峻的。在安徽市场可以用这一句话来概括,在技术发展飞快地今天,明年是大有作为的一年,假如在明年一年内没有把市场做好,没有抓住这个机遇,我们很可能失去这个机会,永远没有机会在做这个市场。
物流公司工作计划3一、继续提高员工素养,强化员工服务意识
人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。
二、不断完善管理制度
由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。
三、加快管理岗位建设
我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
四、工作内容及安排
1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。
制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。
2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。
3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。
检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。
4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。
检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。
5、每周、月总结本周、月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议、方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。
6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。
检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。
7、严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。
9、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。
10、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。
废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。
13、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。
14、提前做好部门内员工请、休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。
15、了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。
鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。
五、工作重点
1、对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。
2、对库房货物的管理,做到货物标识齐全、正确。
随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。我将以公司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。
物流公司工作计划4一、加强员工素质,提高员工服务意识
人是万物之本,企业生存的命脉就是员工,只有企业真正关心员工,关心员工的需求,企业文化重视人文,员工才会更有激情地工作来为企业付出。当然我们企业更需要团队意识强的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有奉献精神团结精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。
二、不断完善管理制度
由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的.规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。
三、加快管理岗位建设
我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其"基层具体落实、中层监督指导"。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
四、作内容及安排
1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。
制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。
2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。
3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。
检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。
4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。
检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。
5、每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。
6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。
检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。
7、严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。
9、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。
10、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。
废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。
13、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。
14、提前做好部门内员工请/休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。
15、了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。
鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。
五、工作重点
1、对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。
2、对库房货物的管理,做到货物标识齐全、唯一、正确。
随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。我将以公司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。
物流公司工作计划5第一部分客户服务目标
一、产品所属行业及其特征分析
帝国电子股份有限公司所在的电子行业,是一个从生产技术水平相对较低向研发、生产高技术产品发展的行业。其具有以下特征:
1、电子行业技术进步快;
2、产品应用范围广;
3、知识、技术、资金密集;
4、产品附加值高。
二、客户要求
因为我们所生产的产品处于高科技行业,它是技术含量高、附加值高的产品,因此客户对产品的物流要求会比较高。产品的存放仓库要痛风性好,温室要严格控制,商品的养护要做到防锈防霉,还要保证商品的安全,防火、防水、防盗。运输方面,时效性在电子行业是一大竞争要素,因此要达到较高的完整率,减少破损的同时,准时、快速的送达客户手中。对于整个物流作业的过程人员操作规范性的要求较高,要形成一套科学的有针对性的作业流程规范,准确无误的把产品安全的送达客户手中。
一、预测仓库容量需求
第二部分仓储战略
在第八年里,根据市场部的市场预测,生产部的生产排程计划以及采购部的采购计划,物流部做出以下的仓储战略:
1、第8年产成品、半成品库存预计
从上表可以看到公司的年产量为6200单位/年,加上期初库存,即年库存总
量为7200单位。
2、第8年原料库存预计
二、仓库基本信息
1、自有仓库容量与成本
三、仓储方案
1、根据第8年的产量预测与目前的仓储容量,假设十月份未对产出品进行销售,需向第三方仓储企业租赁公司租用成品仓;
五月份开始,我们需向第三方租赁公司租用半成品仓库。
2、根据第8年的物料需求计划和目前的仓储容量),可以发现在每月领料的情况下,原料仓的容量也足以满足原料储存的需要。
3、根据现有生产安排,我们对于原材料、半成品和成品采取不同的策略,将自营仓库与租赁、外包策略相结合,以求最低的仓储成本。
4、仓储成本
4-1采用自营仓库原材料仓储费用表
[中图分类号]G712[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0164-04
《仓储作业》是物流专业课程体系中一门重要的专业核心课程,是由物流企业典型职业活动直接转化而来的,具有很强的实践性,因此,就其课程内容和特点来分析,非常适合采用行动导向的教学模式。如何将这种新的教学模式很好地应用到课程实践中,进而取得良好的教学效果,是我们目前正在探讨的一个重要课题。
1行动导向教学模式的内涵及要求
1.1行动导向教学模式的内涵
“行动导向课程模式”是德国20世纪90年代针对“双元制”存在的问题,推出的一种课程模式,其核心内容是,以工作过程作为课程设置的基础,在教学过程中,创造一种教与学互动的职业交往情境,强调将学生作为学习的主体,通过学习活动构建知识,形成以专业能力、方法能力和社会能力整合后的行动能力,使受教育者既能适应相应职业岗位的要求,又能将这种能力运用于其他职业,进而达到学以致用的教学目的。
行动导向教学的目的在于促进学生职业能力的发展,其实质在于把行动过程与学习过程相统一,因而行动导向教学要求学生在学习过程中不只用脑,还要动手,通过行为的引导使学生在活动中提高学习兴趣,培养创新思维,形成综合职业能力。
1.2行动导向教学模式的要求
行动导向的教学过程遵循“资讯、计划、决策、实施、检查、评估”的完整行动过程,在教学中,让学生“独立获取信息、独立制定计划、独立实施计划、独立评估计划”,在自己“动手”的实践中,掌握职业技能,习得专业知识,从而构建属于自己的经验和知识体系,因此在教学中必须做到:
(1)课程设计要体现职业活动的连续性和工作过程的完整性;
(2)课程内容的确定要与专业紧密结合;
(3)工作情境的设置要与职业情境密切相关;
(4)要从具体岗位的实际需要出发来选择工作任务,并以职业活动为导向;
(5)要重视关键能力的训练和知识向行动的转化。
2《仓储作业》课程的主要内容及其特点
《仓储作业》是物流专业的核心课程之一,其主要内容包括以下几个方面。
2.1进行物品验收作业
掌握物品的验收方法;能够根据入库通知单审核入库单据,选择相应的验收工具,进行外观、数量、重量、精度等验收,能够正确处理验收中出现的差异情况;礼貌接待客户,树立良好的服务意识,工作态度认真严谨,把好物品验收关。
2.2完成物品入库作业
掌握库区布局知识、物品与货位的编码方法、堆码技术、入库手续的办理;能够计算仓库的有效面积,理解库区规划的原则,会利用手持终端指派货位,能使用搬运车、叉车等工具,会填写入库单、建立货卡、物品档案、登记物品明细账,利用仓储管理系统软件完成入库手续。
2.3进行库存物品的保管保养作业
掌握常见物品的性质与分类、ABC分类库存控制法、仓库温湿度控制方法、物品的养护方法;能够填写温湿度记录,针对物品特性进行物品养护作业,对库存物品进行盘点,处理盘点差异;熟练使用常用灭火器等消防器材,开展仓库安防及消防工作。
2.4完成物品出库作业
掌握物品出库的基本要求、出库作业的程序;能够进行出库、转库、退货业务处理,会填写出库单、转库单、退货单等,会计算仓储费用,熟练使用仓储管理系统软件办理出库手续。
《仓储作业》课程的主要任务是使学生熟悉仓储作业流程,正确填制各种相关单据,熟练使用仓储管理软件与相关仓储设备,具备独立完成物品的验收、入库、保管保养、出库等业务操作的能力,形成认真严谨的工作态度,树立安全环保与服务意识。
因此,本课程最大的特点是:课程内容全部来源于企业实际工作岗位,实践性强,对学生的动手能力要求高,每一个工作项目都是一个完整的工作过程,对工作过程要求严格;非常符合行动导向教学模式的要求。
3行动导向教学模式在《仓储作业》课程中的实践
3.1实践过程
3.1.1重构《仓储作业》的学习单元
按照行动导向教学模式的要求,将《仓储作业》的学习单元根据仓储企业的工作过程重新进行设计,将课程目标、课程内容重新进行分解与组合,形成新的课程结构和知识序列。由于不同类型物品在仓储作业与管理上有着较大的区别,目前的仓储企业经营的商品种类又很繁多,为此,将物品归纳成普通物品、危险品、冷藏(冷冻)物品三大类,设计成三个大的学习单元,同时,选择了11种目前绝大部分仓储企业主营物品的仓储作业作为学习项目,并根据物品的储存条件及管理方式从简单到复杂进行排序,如表1所示,使学生掌握不同物品的仓储作业过程与管理重点。
9油品仓储作业储罐12
第三单元冷藏(冷冻)物品仓储作业2410果蔬仓储作业冷藏库房12
11冷冻食品仓储作业冷冻库房12
重构后的学习单元注重了职业活动的连续性和工作过程的完整性,每一个学习单元都与行业紧密结合,并以职业活动为导向设计工作任务,在学习过程中,能够很好地运用工作过程导向的教学模式,而且有利于学生按照相同的工作过程针对不同物品进行反复的仓储作业训练,熟练掌握仓储作业流程,并获得不同的管理经验。
3.1.2确定《仓储作业》的教学过程
根据行动导向教学模式,每个学习项目的完成必须是一个完整的工作过程,可以按照 “七步法”来组织教学,即明确任务、收集信息、制订计划、进行决策、组织实施、过程检查、结果评价七步。学习项目――服装仓储作业就是按照这七个步骤组织实施的,详见表2:
表2《仓储作业》学习项目实施步骤
项目名称:服装仓储作业课时:18课时
序号实施步骤工作内容课时
1明确任务教师提供模拟工作情境,学生理解项目及要求,明确学习目标与评价标准1
2收集信息教师提供相关参考资料,对完成项目所涉及的知识做必要的补充;学生讨论项目,查阅相关资料,了解服装仓储工作流程,掌握必要的知识和技能。
①掌握服装的验收方法,根据送货清单进行验收作业;
②掌握库区规划的原则及货位编码方法;
③掌握服装的编码与堆码方法;
④能够填写到库验收单、建立服装基本资料等入库手续;
⑤掌握服装的营销类型;
⑥掌握服装的保管保养方法,能够填写温湿度记录;
⑦能够对库存服装进行盘点,并处理盘点差异;
⑧能够使用灭火器等消防器材,开展仓库安防及消防工作;
⑨能够进行出库作业,完成拣货与打包作业4
3制订计划学生交流对项目的认识,初步制订工作计划1续表
序号实施步骤工作内容课时
4进行决策教师参与、指导学生对工作计划进行修订,及时发现计划中不合理的地方,并做出相应的调整1
5组织实施学生按照工作计划完成任务,教师负责组织、监控、咨询、指导等。
①进行服装的验收作业
②完成服装的入库作业
③进行在库服装的保管保养作业
④进行服装的出库作业6
6过程检查学生按照工作计划阶段拟定的步骤逐一进行检查1
7结果评价学生汇报总结并上交项目报告,教师对学生及团队进行评价,学生自评与互评,指出项目实施过程中存在的问题与改进措施4
3.2实践情况分析
3.2.1课程设计上体现了职业活动的连续性和工作过程的完整性
重构后三个学习单元的11个学习项目中,每一个项目都要完成一类物品的验收、入库、保管、保养及出库作业,而且学习任务全部来自于企业的工作实际,目标明确,工作过程清晰、完整,操作方法具体,针对性强,体现了职业活动的连续性和工作过程的完整性,符合行动导向教学模式的要求,在教学中自然也就能够很好地体现出行动导向教学模式的优势,学生在掌握了各类商品仓储作业流程的同时,具备了相应的工作能力。
3.2.2课程内容的确定注重了与专业的紧密结合
在确定《仓储作业》的课程内容时,选择的是目前绝大部分仓储企业主营的商品,注重了与专业的紧密结合。学生在完成这些任务的过程中,掌握了这些商品的出入库作业流程和保管、保养方法,具备了相应岗位的工作能力,缩短了学习和上岗之间的距离,为学生就业奠定了良好的基础。
3.2.3工作情境的设置要与职业情境相关
我们所确定的11个学习项目,每一个都来源于企业真实的工作任务,工作情境与职业情境完全相同或基本相似,学生在学习的过程中,就能够熟悉未来的工作环境。
3.2.4从具体岗位的实际需要出发来选择工作任务
《仓储作业》课程中所选择的工作任务,全部是仓储企业真实的工作任务,符合企业具体工作岗位的实际需要,而且工作过程就是企业实际工作流程,职业活动起到了导向作用,符合行动导向教学模式的要求。
3.2.5重视了关键能力的训练和知识向行动的转化
在完成仓储作业工作任务的过程中,每一步都要按照企业实际工作岗位的要求,对学生进行出入库作业单据的填制训练和相关仓储设备操作能力的训练,最终使学生具备独立完成物品的验收、入库、保管保养、出库等业务操作的能力,实现了知识向行动的转化。
3.3行动导向教学模式在《仓储作业》中的实践效果
3.3.1学生在工作过程中掌握了知识,学习了技能
行动导向的教学模式要求课程设计要体现职业活动的连续性和工作过程的完整性,11类商品的仓储作业就是按照这一要求,设计了完整的工作过程。同学们在完成这些任务的过程中,掌握了出入库作业的工作流程,学会了相关设备的操作,提高了专业技能,实现了教学目标。同时,学生按照相同的工作过程针对不同物品进行反复的仓储作业训练,熟练掌握了仓储作业流程,并获得了不同的管理经验,为其就业奠定了基础。
3.3.2真实的工作环境激发了学生的学习兴趣,提高了学习效率
兴趣是最好的老师,学习兴趣是学习需要的一种表现形式。当习惯于教室、黑板这种常见课堂的学生进入仓储配送中心,看到和企业完全相同的真实的库区、真实的物品、真实的设备设施的时候,不免产生出极大的兴趣,同时也就产生了操作的冲动和探究的欲望。因此,学生在动手完成任务时,不仅没有了过去那种因学习内容枯燥而产生的厌烦情绪,而是认真按照工作要求,争先恐后地去完成属于自己的工作任务,完全把自己当成了一个企业的员工。学生在完成任务的过程中,充分享受到了付出的快乐和成功的喜悦,提高了学习兴趣,自然也就收到了很好的学习效果。
3.3.3真实的工作环境增强了学生的安全意识
在仓储配送中心最醒目的地方,标有“仓库重地,禁止吸烟”八个醒目的大字,墙上挂有“仓储配送中心消防安全管理制度”和“仓储配送中心实训管理制度”,仓储配送中心的任何设备,都有严格的安全操作要求。操作现场配有齐备的消防安全器材。学生在进入工作现场的第一天,首先进行的就是安全教育,并对灭火器的使用进行专门培训。学生在完成任务的过程中,要求做到“设备操作要安全、客户货物要安全、员工人身要安全”。有了这些要求,学生的动作规范了,安全意识增强了。
3.3.4工作中所培养的责任心和团队协作能力为学生未来的发展奠定了基础
在工作现场,工作任务是分部门进行的,每一个部门的主管和员工各自有不同的任务,每个部门、每个员工都有各自不同的职责。例如入库作业,需要完成的工作分为以下几个环节:信息部的员工录入并打印入库单――质检部的员工根据入库单检查货物的数量和质量――操作部的工作人员要将货物分类组盘,用搬运车将组好的托盘送至叉车入库区域,叉车员用手持终端扫描托盘标签下载上架任务,并用叉车将货物运至指定储位上架、确认。在对这项工作进行考核时,一要看工作任务完成的质量,二要看完成的时间,超过规定时间还要扣分。这就要求各部门成员之间既要密切配合,又要保证每个人对自己的工作非常熟练,尽量缩短时间,否则就会影响整个部门的成绩。因此,为了保证本部门能取得好成绩,同学们在工作过程中都非常认真,而且成员之间互相帮助、密切配合,体现出了高度的责任心和良好团队合作精神。而行动导向课程模式强调在学习中要涉及更广泛的社会活动,并着力于在活动中重新构建知识、形成能力,使受教育者既能适应岗位要求,又能将多种构建知识体系的能力和其他能力运用于其他职业。
4行动导向教学模式在教学实践中应注意的问题
将行动导向的教学模式应用到《仓储作业》的教学实践中,确实取得了很好的教学效果,说明这种教学模式非常适合实践性强、工作思路清晰、工作过程完整、对工作过程要求严格的课程。但由于我们目前正处于教学尝试阶段,依然存在许多不完善的地方,因此在实施中还要特别注意以下问题:
4.1工作任务的设计在难度上或知识含量上要有递进性
仓储作业要完成的工作任务很多,每一个仓储任务的作业环节和流程基本是相同的,如果在设计任务时,任务之间的区别仅仅体现在货品上,不在任务的难度或知识含量上有所增加,就会出现任务雷同、学生只是在进行重复操作的现象。这样,不仅实现不了教学目标,还有可能在重复的操作中让学生产生厌烦的情绪。因此在设计任务时,必须要做到每一个新的工作任务在操作难度上要有所加大或在知识含量上要有所增加,这样才能在完成一个个新的任务的同时,增加知识积累,提高专业技能。例如,按照我们的设计,完成钢材仓储作业后,下一个任务就是图书仓储作业,和钢材仓储作业相比,图书仓储作业需要增加图书的防潮、防蛀、防火等常识,而且图书搬运和钢材搬运所用的工具也有所不同,达到了增长知识、提高技能的目的。
4.2工作情境的设置要注重与职业情境的相关性和工作过程的真实性
在设计工作情境和选择工作任务时,要以行为活动为导向,从具体岗位的实际需要出发,注重与职业情境相关和与实际工作岗位紧密结合,设计的工作过程要与企业真实的工作过程完全一致或基本相似,这样才能做到让学生在活动中学习知识、掌握技能,提高能力,为学生就业奠定良好的基础。
4.3要选择正确的教学方法
行动导向课程模式倡导案例教学、项目教学、角色扮演、小组讨论、模拟训练等教学方法。在教学中,要根据工作任务的特点及实际工作的需要,选择正确的教学方法,这样才能真正体现出行动导向教学模式的优势。
一、项目教学法概述
项目教学法是指将传统学科体系中的知识内容转化为若干个教学项目,通过师生共同完成一个完整的、具体的和有实际工作价值的“项目”,学生直接参与项目全过程,围绕着项目组织和展开教学的一种教学方法。“以项目为主线、教师为引导、学生为主体”是项目教学法最显著的特点。
项目教学法的应用可以培养学生学习的主观能动性,激发学生学习兴趣。在教学过程中,教师处于引导地位,以学生为中心,可以最大限度地为学生创造自由发挥的条件,有助于培养学生开拓进取的能力。学生带着任务学习,可以更好的运用所学理论知识解决实际问题,提高了学生主动学习的能力。
二、在仓储管理实务课程中的应用
(一)选取课程教学项目
仓储就是利用自建或租赁库房、场地,储存、保管、装卸搬运、配送货物。仓储管理课程属于多学科交叉的综合应用学科。通过课程的学习,使学生掌握仓储管理实务的理论知识和业务操作。使用项目教学法需要对课程进行规划、整合,并设立实训项目。
针对学生将来的就业岗位对应的知识、能力和素质要求选取教学内容,最终确定九个项目,即仓储认知、仓储设备识别与养护、货物入库作业操作、货物在库作业、货物的养护和保管、货物出库作业、仓储合同实训、仓储成本分析与控制、仓库规划与布局,每个项目还包括该课程要掌握的知识点、学生在完成此项目时应具备的知识能力和技术水平。
(二)制订方案计划
制订方案和项目工作计划,确定完成项目的具体工作步骤和程序。
首先,论证和完善方案,确保项目的可行性;其次,根据学生能力情况,进行分组,组建合理的团队,分组时,学生可以自由组合,然后教师根据学生实际情况,进行调整。分析所要完成的项目,确定项目的具体实施进度
(三)实施计划
这一阶段学生的主体作用得到了充分发挥,教师在这一阶段主要是引导作用。各小组成员内部要进行明确的任务分工,实施过程中进行沟通和协调。各组在完成项目时会遇到一些问题,为了顺利完成任务,各组成员会主动寻求解决问题的方法,这样学生就有了求知的欲望,从被动学习变成了主动学习,学生的学习积极性得到了提高。项目实施过程中,组内成员每个人的特长都得到了发挥,大家积极交流沟通,共同解决问题,整个团队拧成一股,团结互助共同进步。
(四)总结评价
随着竞争环境的加剧,物流管理日益受到企业的重视,成为企业的第三利润源。我国的物流业虽然起步较晚,但发展迅速。国家积极建设物流基础设施如高速路网、铁路、港口、物流中心等。企业从采购、生产、仓储及销售等方面重视物流成本的控制。一批仓储、运输企业转型升级为第三方物流。电子商务与物流互相促进。在此背景下,物流业人才的需求持续增加,通晓物流功能运作、具备物流规划能力的人才非常紧俏。虽然不少高校都开设了物流管理专业,但学生的培养和社会的需求之间存在差距,企业招不到适合的物流人才,而高校物流专业毕业生找工作困难。因此,需要分析社会上物流相关职位及相应的能力需求,以引导高校物流专业教学与学生培养。
一、现代物流业的职位设置分析
要了解物流业的职位设置,首先需要对物流职能行业分布及物流管理层次有充分的认识。
(一)物流职能的行业分布。物流职能的行业分布可以简单地分为以下几种:一是物流服务商,也就是纯粹提供物流服务的企业,例如拥有仓库的仓储企业、拥有运输工具的运输企业、经营港口业务的港务公司、第三方物流公司及物流咨询公司等等。二是流通企业,主要是指自身不生产具体产品,而仅仅在商品流通环节提供服务的企业,如大型超市、家电卖场、百货公司、地区经销商及大型的B2C公司等。三是各类生产制造企业,如机械制造、石油化工、日化消费品、服装、食品加工等等。四是各类非企业机构,如政府机关、行业协会、公益组织等等。
(二)物流管理层次分析。物流管理层次可以简单概括为战略层、经营层、结构层、职能层及执行层。物流战略层确立了物流对企业战略的协助作用。物流规划需建设两大平台与两大系统,即基础设施平台和信息平台、信息网络系统和物流配送系统。物流结构层是指物流系统的结构部分,包括渠道设计和设施网络。企业进行物流管理的目的是满足顾客的服务需求,而物流系统的渠道结构和设施网络结构提供了满足这些需求的物质基础。物流职能层的主要工作是对企业物流作业管理的分析与优化。包括运输合理化、仓储优化等等。在制造业的物料管理中,着重于需求预测、库存控制、生产进度计划、采购管理等。企业物流管理的最后一层为执行层,包括支持物流的信息系统的日常运行、指导日常物流运作的方针与程序、设施设备的配置及维护,以及组织与人员问题。
二、主要物流岗位分析
(一)物流总监。物流总监要制定物流长、中、短期战略,完成大型物流中心规划设计及内部资源整合,还要对公司物流运作模式及物流配送网络进行规划和设计等工作。工作内容包括:监督、指导物流工作,制定物流管理和工作计划,对物流工作规范和考核标准进行完善;对运输、仓储等方面进行成本控制;负责物流部的预算、人员编制计划、人员分工和培训。
(二)物流经理。物流经理的职责是将销售收到的定单或是供货预测,转换为近期公司的主导生产供货计划,材料需求计划及成品分销供货计划。工作内容包括:管理供应商,控制采购成本。监控仓库管理,控制库存成本。制定本部门各种管理流程、管理规定、规范物流服务管理;改善及维护项目的物流运作系统,实现物流成本的最优化;安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;确保区域层面上的最优组合。
(三)物流专员。物流专员是现代物流中活动具体负责各项物流活动如运输、仓储等,并保证物流流程的各项环节正常运行的岗位。工作内容包括:负责公司物流工作的正常开展;完善物流制度的程序;配合公司完成系统平台所需要的物流基础数据库;及时处理配送、运输过程中的突况;整理汇总每票业务相关文件资料,审核后归档备案;监控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量;
(四)供应链专员。供应链专员是供应链管理的一线工作人员。工作内容包括:与供应商沟通,定期考核,还要进行运输市场调研,以及成本和运价测算和合同管理,控制成品及BOP的库存,定期编制相关报表,制定需求计划,并与供应商进行协商。
三、现代物流岗位能力要求分析
通过对江苏、浙江及上海地区物流岗位招聘信息的收集整理,分析得出物流职位的能力要求,主要分为两个方面:一是专业知识素质,二是职业能力。
(一)专业知识素质。专业知识素质包括:(1)物流流程管理知识:主要涉及仓储管理知识、运输管理、配送管理等。(2)供应链知识:包括采购管理、供应商管理、客户服务等。(3)物流信息管理知识:包括物流管理信息系统、RFID、条码技术等。(4)国际贸易知识:要求熟练掌握国际贸易术语、业务流程、货运保险、国际结算等。
(二)职业能力要求。职业能力要求包括:(1)学习能力:是指接受新知识的能力。物流从业者需在工作中主动学习、积累经验以提升能力。(2)人际沟通能力:物流工作需要协调企业内外多个部门,充分的沟通和交流才能真正了解客户需求,提供更好的服务。(3)团队合作能力:在物流运作过程中,物流人员不仅要做好本职工作,同时也要为其他相关部门和岗位着想,使上下游协调一致。(4)异常事故处理能力:物流工作中,经常碰到突发事件,要求工作人员既能够按照规章制度执行并完成作业指令,又要具备处理异常事故能力。(5)创新能力:物流管理者既要保证企业物流的正常运作,又能不受经验的束缚,发现并改进潜在问题、优化运作流程,提供高效的物流服务。
参考文献
[1] Ronald H.Ballou.企业物流管理[M].北京:机械工业出版社,2006.
马克思曾在《资本论》中写过:“没有商品储备,就没有商品流通。正是有了这种储备,流通过程以及包含流通在内的再生产过程的不断进行,才得到保证。”在现在这种社会分工和专业化生产条件下,为了保证社会再生产过程的顺利进行,就得存储一定量的物资,用以满足一定时间内社会生产和消费的需要。
仓储效率指的是在日常作业中,主要体现在对仓储三大资源的利用情况,即对人工、空间和设备的使用情况来衡量,以达到储存空间的最大化利用和搬运路径和时间最优化为目标。衡量仓储效率的指标有很多,具体有:仓储货物流量(吞吐量)、订货批量与订货周期、平持持有库存、安全存货、订货前置时间、存货周转率、仓储空间利用率、作业周期时间、作业计划标准等等。
一、文昌市汽车配件厂仓储情况简介
文昌市汽车配件厂是一家集研发,生产,销售于一体的专业厂家,位于海南省文昌市文城镇文建路7号,成立于1998年。公司经营范围涉及各种车辆修配和生产汽车配件。其主要生产产品有汽车发动机配件系列,如汽油泵、柴油泵、气缸垫、曲轴、连杆、皮带等;汽车制动零部件系列,如刹车片、刹车蹄、刹车鼓、压缩机、真空加力器、制动分泵、制动踏板总成等;汽车电器系列,如起动机、发电机、电机、雨刮电机、传感器、分电器、继电器等,公司的原材料仓库存放共计三千多种的零配件。
仓库布局及人员分工。该汽车配件厂的仓库内部由总装车间仓库、生产区域、入库区、发料区、收货区和办公区组成,下设主管1名,领班2名,文员1名、仓库管理员14名,叉车工2名,共计20名仓储人员。
仓库内库位设置及设备配置。库内库位设定所采取的办法是按照部件的属性、类别进行了简单的区域划分。重力平衡叉车2辆、电瓶叉车1辆、手动叉车6辆、液压叉车1辆、周转托盘200个、发料小推车24个。
二、文昌市汽车配件厂零件库仓储效率低下的原因分析
(1)货物出入库流程复杂效率低。在配件厂的采购件和自制件的出入库流程中,都会有一个已入库区等待的过程。而在这个过程中并没有其他的活动。因此,货物的出入库流程便会增加和复杂,浪费出入库的时间和阻碍了仓储效率的提升。
(2)库位设定不合理。在我国,制造型企业在仓库初期设置时,往往关注的是如何来安排生产区域,却忽略了物流环节的布局等问题。该汽车配件厂的仓库在一开始建设的时候,存在着重大的决策问题,而对于库位的设定所采取的办法是按照传统的管理办法依照部件的属性、类别进行了区域划分。这样的划分,每次按生产料单集货时,会跑遍各个货区货位拣货,拉长了库内搬运距离,降低了库容利用率,耗用了大量的时间,影响仓库运作效率,为存取带来了许多不便,也不利于生产作业的需要。
(4)仓库内工作区域布局不合理。根据仓库总体布局的原则,配件厂的仓库内部工作区域布局见图1。在图中我们可以看到,入库区和集料区的存在不便于货物的图库和出库,降低了出入库的效率,而且使仓库的有效使用面积减少。因此,仓库内工作区域划分并不合理,应重新规划。
图1 原仓库布局图
(5)仓储设备落后。文昌市汽车配件厂的货物搬运,完全是靠人力使用机械设备进行搬运和人工搬运相结合。搬运工具只有重力平衡叉车、电瓶叉车、手动叉车、液压叉车、发料小推车。相对于21世纪的科学技术发达的今天,仓储的自动化信息日趋完善,设备自动化水平越来越高,一个几千种零部件的汽车配件厂,仅仅拥有这些基本的搬运工具是远远不够的。仓储在物流环节中占着尤其重要地位的今天,配件厂的落后的设备,加上人工手工作业,已经明显无法为降低企业的仓储成本和提高仓储的时间效率。
(6)人员岗位分配不合理。该仓库的主管有1名,领班有2个人。然而主管和领班的职责几近相同,都是仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作,负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度和仓库工作计划,同时负责分配仓管员的日常工作和组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。在该配件厂中出现了主管和领班两个岗位并存的现象,在人员合理安排的原则上,这样的岗位的设定显得有些多余,造成人员的浪费,由此也体现出了该配件厂的人员及岗位分配的不合理。
(7)设备与人员不配套,存在资源闲置。该仓库重力平衡叉车2辆、电瓶叉车1辆、手动叉车6辆、液压叉车1辆、周转托盘200个、发料小推车24个。需要叉车证驾驶的叉车为重力平衡叉车2辆、电瓶叉车1辆,而叉车工仅两名。手推车24,人工使用的手动叉车6辆、液压叉车1辆、而实际操作这些设备的员工仅剩余12名。这样的资源配对比例,体现出了配件厂的人员和设备使用的配置存在一定的不合理性。同时也造成了仓储资源浪费,仓储搬运设施出现闲置,设备没有得到合理的利用,因此仓储的效率会极大下降。
三、 文昌市汽车配件厂仓储效率提升方案
(1)库位重新划分,提高物料拣货效率。传统仓库工作人员在库内的纯走动时间占总作业时间的60%以上。针对上述情况,根据货品的物流动性合理分配货位,可以明显地提高作业效率。
(3)优化仓储的物料出入库流程,提高出入库效率。由上文分析可知,该配件厂的仓库在出入库流程中,不管是采购件的出入库还是自制件的出入库,都存在着一个已入库区等待的环节,因此,造成出入库的时间长,给仓储效率的提高造成了影响,所以出入库移到入库区等待的这个环节明显多于。对此我们在采购件和自制件的出入库流程中做出了简单的优化,以提高出入库的效率,进而提高仓储效率。
(4)合理安排人员和设备,提高资源利用率。上面的分析我们知道了该配件厂在人员岗位的安排上并不合理,出现了人员设备的浪费,对此我们在原来的人数的基础上对岗位进行了重新划分,主管1名,制单1名、叉车工2名,进货4人、集货发料8人,理货2人,共计18人。仓库设备保留重力平衡叉车1辆、电瓶叉车1辆、手动叉车2辆、周转托盘200个、发料小推车12个。人员精简2人、设备精简18台、安排合理够用,没有出现重复的多余的岗位和闲置资源,同时还要使仓库人员的安排和仓库设备的安排有衔接,使得人员和设备相配套,使资源有效利用,从而提高仓储的效率。
另外仓库设备陈旧落后,基本以人工作业为主。配件厂可依其能力分阶段对其基础设施进行投资建设,比如高平台的立体仓库、有效的作业平台、可进行射频扫码的叉车、自动化货物传送装置。尤其WMS信息网络平台的搭建可实现仓储管理的信息化、自动化、智能化,提高仓储的管理水平和仓储效率。对汽车配件厂的基础设施的改进优化,需根据配件厂的具体情况分步实施,帮配件厂进一步提高仓储效率。
经过对文昌配件厂原料仓库的优化管理,仓储效率明显提高,生产周期缩短,物流和生产成本降低,增强了企业的市场竞争力。对于类似文昌配件厂的大型制造业来说,大多存在原料和备件仓库品种繁多、仓储效率低下的问题。本文的仓储效率的提升管理经验希望给类似企业借鉴和参考。
参考文献:
[1]白晓光.现代信息技术在仓储管理中的应用[J].科技创新导报,2012,(09).
[3]何海霞.东白电力物资公司仓储管理方案优化设计[D].中南大学,2010.
仓储部述职报告1忙碌的一年即将过去,我们将又一次迎来新的一年,在每一年的工作中,我们总结经验、也发掘不足。
201__年的工作是有条不紊的。
一、仓储部经历了去年的仓库搬迁,仓库工作上半年主要是货物的整理及库区的规划,经过忙碌的整理规划,在上半年已完成。仓库全年出货14919单,入库2239单。
仓储部的工作环环相扣,从货物的入库、管理、出库,每一步都需要各岗位人员认真细致的把关,并对自己负责的货物安全负责。定期盘点保证物、帐、卡一致,有效地达到了帐目的透明度与准确性。仓库最近正在进行一年一度忙碌的年终盘点工作,希望各展厅、各部门给与配合,高效、高速、准确的完成。
工作中还有很多不足,如仓库保管员发错货问题及仓库外联装卸工工作不积极、难于管理问题,仓库保管员招聘难度大,岗位空缺问题等。对于以上问题建议公司制定相应奖罚制度,提高员工工作热情,及工作岗位责任感,减少并逐渐杜绝发错货问题。根据公司需要适当培养外联装卸工,有选择的雇佣,建立良好的雇佣关系。配合人力资源部门做好员工招聘工作,尽量减少部门人员流动性。
仓库安全一直是工作的重点,仓库三防做好才能更好的开展各项工作,仓库将一如既往的做好这项工作。
二、物流部的配送工作,较去年送货效率有显著的提高,我们将一如既往的保持,并在保持高效率的同时,保证货物的安全及服务质量。
物流部全年配送3658单,提货入库819单。
物流采购跟单工作,也是物流部一项重要的工作,物流费用问题往年一直居高不下,为更好的控制物流费用问题,年初制定了各项运费标准,并严格遵守实施,做到运费价格透明、合理。物流采购全年发货2242单,收货:2312单。
物流部的工作需要各部门互相配合才能高效率的完成,前方展厅做好售前工作,后方物流后勤工作才能正常开展,如展厅销售人员频繁更改已传递的信息单、未转销售的单据传递,造成中间环节繁琐,应有效减少不必要的中间频繁沟通环节,减少不必要的工作量而造成的失误。
物流配送并不是一项简单的工作,鉴于公司货物性质属易碎、易损物品,提货及送货人员应格外小心,并对物品的完整性负责。
在平时工作中,对单据的整理及存帐数据错误现象时有出现,这与物流人员平时核对与细心度不无关系。加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫ぷ飨感亩龋遣挚狻⑽锪鞴芾砉ぷ髦幸右愿慕囊桓黾渲匾姆矫妗N锪鞑咳嗽迸浔认喽晕榷ǎぷ骰圆桓撸奶剐璧髡?/p>物流部车辆安全一直是工作重点,只有保证车辆的安全,才能正常的开展物流部的各项工作,配送人员应注重各自所负责车辆的日常保养维修,有问题及时解决,不留隐患。平时行车应遵守交通规则,有违章应及时处理,保证车辆正常运行、工作。
当201__年即将成为回忆尘封在历史的长河之中,而充满希望与挑战的201__年随着时间的车轮正悄悄地向我们走近的时候,回首正在过去的一年,站在新的时空起跑线上,展望未来,在仓库全面管理工作中要抓住机遇、与时俱进,在上级领导的亲切关怀下,发扬优点,改进不足,在新的一年里,团结仓库所有人员,努力使各项工作再上新的台阶。
仓储部述职报告2在公司领导和相关单位的大力支持下,通过我部全体41名员工的共同努力,201__年在库房物资管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各类物资的收、管、发工作
为了做好库房物资管理,我部对现有成品库房、五金库房进行整理、规划,合理布局物资分类摆放,有效提高库房空间的利用率,并在一定程度上改善了库房的“先进先出”及现场管理工作。
至201__年11月底,成品玻璃入库457万重箱,大宗原燃材料入库282440吨,各类钢材、油品及辅助包装材料入库等641吨,各类五金材料、备件镀膜气体入库617290件;成品玻璃销售出库393万重箱,大宗原燃材料领用出库264426吨,各类钢材生产领用出库655吨,各类五金材料、备件、镀膜气体生产领用出库602685件,有效的保证了生产、销售的有序进行。
二、积极做好产成品日常管理工作
成品日常管理事务繁杂,在二线停产前,公司有两条线生产的时候,成品库每天有2万重箱的玻璃入库、出库,为了保证库存玻璃的质量与数量,成品库每天做好出库、入库、库转库审核以及装车现场的车辆调度等工作,确保玻璃在入库、存储、转运、发放过程中能够对其实施有效控制。同时,为了积极配合销售工作,多次联系生产部门组织力量对1961件、约10万重箱的库存玻璃进行翻箱、修理后装车出库,满足了客户需要。
根据成品库房现场管理需要,修订《成品库管理规定》,使辅助物资管理、成品玻璃入库管理、储存管理、出库管理、卫生管理等方面做到有章可循,特别是在库房现场卫生及库房安全管理上,有很大的改观。
在面对产成品玻璃质量不稳定、销售市场行情差导致库容不足以及成品库房老化等问题,成品库和叉车工段能积极克服困难,结合实际情况、借鉴以往经验,与生产、销售部门紧密联系,根据生产销售计划,合理安排成品摆放,有效提高现有库位的利用率,同时拓展厂内约1000平方米的其他区域作为成品摆放场地,此举每月为公司节省外租仓库的资金约5000元,节省玻璃短途转运费约10万元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至201__年12月23日,通过我公司委托的第三方物流单位承运发出的玻璃有18.67万吨:其中内销公路运输1638车次、约6.5万吨,内销集装箱运输774只、约2.1万吨,出口集装箱3458只、约8.6万吨,没有发生因物流滞后而严重影响到销售的情况。
对于第三方物流日常工作我们采取积极引导的办法,一方面从严要求物流商执行我司物流时效要求,对物流商指令完成情况每日进行跟踪监督,保证产成品物流通畅。另一方面,积极与销售部门联系,及时与客户联系,提前做好销售出库计划,同时要求成品库发货员确保产成品能够在当日及时发出。
此外,为了适应西南市场的需要,我部又在水运、铁路运输方面坐了大量工作。201__年发往重庆、长沙等地内销产玻璃4船次,约4000吨,发往贵阳、昆明、喀什等地的内销玻璃26车皮,约1500吨。与公路运输相比,船运、铁路运输大大降低了物流成本,特别是船运,降低物流成本约40%。
四、认真做好重要物资回收保管及处理工作
根据重要物资妥善保管的需要,一线、二线停产后拆除的电缆、锡、热电偶等物资均按要求保管在综合库,定期巡查、核对。为了满足生产需要,根据合同,配合第三方施工单位对综合库存储的135吨锡进行厂内提纯、过磅,做好与北京、乌海玻璃厂的锡锭调换工作,做好租赁5.8吨锡给东台中玻生产使用的手续,确保账物相符。
201__年发出交旧领新物资6256件,交旧领新执行率100%,通过招标处理废旧集装架、简易架及生产线拆除的废旧设备等废铁862.56吨,处理各种脏碎玻璃966.09吨(其中625.80吨碎玻璃为一线熔窑内拆除的),石粉厂家回收使用化纤袋4.67万只,处理不能回收使用的废旧化纤袋7666条。
此外,为了降低包装成本,同时满足东南沿海市场装集装箱运输的需要,加快空铁皮箱的周转使用。201__年回铁皮箱12只集装箱、计4023套,生产使用并发出铁皮箱包装的玻璃6553件。
五、切实做好仓库安全工作
为了做好库房物资安全,保证公司财产不受损失,我部多次组织员工学习消防、安全知识,同时加强对叉车工的安全驾驶、劳保防护用品穿戴等方面的教育,叉车装卸、转运严格按照操作规程执行,杜绝野蛮装卸。为好做好防潮工作,今年以来我部相继多次组织人员在各库房摆放生石灰、并联系工程部对各库房顶部、门窗等进行修缮,以减少玻璃受潮。为了做好雨季防汛工作,我部组织人员灌装防汛沙袋1000条,这些沙袋在今年夏季防汛时全部被用来围堵库房,对保护公司财产起到重要作用。
除此之外,为了加强重要物资的安全保管,我部对锡存放位置增加监控摄像头,起到实时监控的效果,对硅烷、乙烯等瓶装镀膜气体的存储量严格控制,有效降低安全隐患。
六、完成仓储一体化系统升级
为了提高成品仓库信息化管理水平,今年10月—11月,由我部联系青岛利凯达公司对我公司在用的分布式成品仓库、销售、财务一体化系统进行二次开发升级,针对目前实际情况,在一体化系统中增加了价格管理、产品现金价格管理、客户授信管理、产品促销管理、生产计划物料清单管理、陈兑汇票管理等模块,有效提高了系统的管控能力,有效避免了因人为操作造成的违反规定、钻空子及发错货而给公司带来经济损失的情形。通过一体化系统,可以使数据有针对性的共享,使系统操作更具安全性、更具人性化,提高了信息资源的使用效率。
七、存在的问题及不足
1、虽然二线停产后,产成品库存数量相对减少,但库存的绝对数量仍然居高不下,目前F绿及镀膜每天出库量约5000重箱,12月份F绿及镀膜库存量增加约8万重箱,随着春节来临,预计销售订单将减少和库存量将增加,这将为产成品的存储保管带来挑战。
2、受经济低迷的大环境影响,很多企业经营困难,一定程度上影响到物流费用的结算,特别是一些大的经销商或加工厂,不能及时结算玻璃运输费用或费用结算周期较长,导致第三方物流运输单位经营难度加大。
3、受玻璃质量影响,成品玻璃在装车过程中经常会遇到破片,有的破片时夹在整包玻璃中间部位,目前是通过折片销售的方式进行处理,特别是大量破片给玻璃的销售出库带来一定的难度和危险。
4、成品库物资的存放和环境卫生虽然有所改观但距离公司领导的要求还有一定的距离,同时贯彻成品玻璃“先进先出”还需要进一步加强。
5、虽然每次部门开会都强调安全,但是针对所有员工的安全教育力度仍然不足,导致一名叉车工在捡拾碎玻璃的时候面部划伤。
八、20____年工作计划
结合我部目前存在的不足,我们将在以下几个方面争取有所突破和创新:
1、不断完善相关工作制度、流程,使管理工作规范化。
对仓库管理日常工作中发现的问题及时排除,进一步规范成品库物资的存放秩序和环境卫生的治理,确保仓库管理工作符合“5S”现场管理的要求。
2、成品库、叉车入库要密切与生产部门联系,及时将生产质量问题反馈给生产部门进行调整,对于入库后破损的玻璃,及时联系生产部门安排人员进行修理,严格控制破片装车数量。
3、做好生产线停产后的重要物资回收及保管工作,确保物资安全。
4、根据公司战略计划,配合工程建设部门做好二线海外搬迁及三线市内搬迁的相关工作,为提高新厂区仓库管理信息化水平,建设干净明亮的现代化仓库搜集相关经验知识。
5、切实搞好安全生产工作,确保全年安全生产无事故。
6、进一步将强物流管理工作,保证货畅其流,逐步完善西南市场的运输方式,做好相关配套服务措施,使其各方面的费用得到有效控制。
仓储部述职报告3时光飞逝,转眼间201__年已接近尾声,回顾过去的一年在公司领导正确的领导下,紧紧围绕公司提出的重点展开工作,在出入库管理、成本核算方面做到了应尽的责任。对成本管理的要求不断提升,对采购物资及各部门使用材料进行了控制。
为总结经验,更好的发现改正不足,现将201__年工作进行回顾总结:
一、人员情况:
截至到12月份,配料处共有人员11人,其中物管课主管1人,配送员6人,材料库管员兼卸货员1人,五金劳保兼材料统计1人,配料成本分析1人,配料员兼物料管理1人。
二、本年度主要工作完成情况及工作中的不足:
1、我们是一个服务部门,我们的工作也应该更完善以生产服务为中心,为生产提供快捷高效的服务,尽全力去满足生产要求中的每一个细节。
不足之处:没有和各部门保持良好的沟通,致使经常出现材料库存不足,导致生产计划更改或是紧急购买物料导致成本上升。
2、能严格执行库房各项制度,防止收发材料错误出现。
入库及时登帐,手续检验不合格、不合要求不予入库,特殊情况必须有相关领导签批。做到了以公司利益为重,爱护公司财产。
不足之处:对供应商到货物资严格把关了,对制造部领用物资没把好关,看板填写不及时。
3、接手五金劳保后对五金物资价格与兄弟公司对比分析,并监督改善,现阶段五金费用明显下降。
同时制定下发《五金最高最低库存限额》、《劳保物资发放表》以保证物资及时发放,避免由于库存不足造成紧急采购。
不足之处:对采购物资厂家、型号管理疏忽,导致不合格品的混入及质量缺陷。
4、对废旧物资进行了规范管理铝灰由原来的散放,改善到装包并分类。
由于车间存放混乱,现在由配料处分拣、计量后存放。同时制定了《废旧物资管理规定》,加强了车间纸板、钢带存放的管理。
不足之处:监督检查力度不够,经常出现散乱现象。
5、合理安排在库区存放的材料,按种类规格分区码放,保持库区整洁。
最大限度做到物尽其用。
不足之处:仓库规划不够合理,遇集中到货时不能满足。
6、根据库存物资情况自8月份开始雇用临时工,经过几个月的试用,在11月份将技能不达标人员辞退,并在12月份实行了部分物资计件。
不足之处:临时工工作监督检查力度不够,由于技能不达标试用时间较长。
7、对配料处人员进行了培训,最大限度达到工作量饱满,人员整合,以便减少人员配置。
不足之处:人员技能提高较慢,执行力不够,没有及时有效的考核。
8、定期对物料进行盘点、清理,做到账务卡相符。
积极配合财务部对盘点物资盈亏的处理及调账工作。保证库存报表上报的时间及数据的准确性、真实性。积极配合经营部完成夜间、凌晨到货的卸车工作,保证了生产的进行。
不足之处:盘点速度较慢,提供物料数据速度有待提高。
9、对原有配料单及配送记录进行了整合,每炉次开具一个配料单,更好的指导了配送员作业,使数据更具有可追溯性。
不足之处:物资加料顺序没有确定,区域性物资没有和库存结合。
10、组织成立材料评审小组,对不合格材料进行实际验证,以避免不合格品混入。
不足之处:没有及时统计分析不合格品降价的合理性。
11、自八月份开始每月召开通报会,主要对于配料成本分析、到货物资异常情况、各部门需注意事项及本部门主要完成工作进行了通报。
不足之处:对于单炉成本及异常原因分析不具体,对于需各部门配合事项追踪不及时。
每天我们都在重复的工作着,而每天的工作当中都会出现很多问题,我们有必要善于发现问题,及时有效的去解决问题,才能提高自身业务能力。
三:面临的主要问题及解决思路与方法:
1、五金劳保方面:
①各部门请购物资经常有不通知库管员现象,造成采购人员买回来物资不知谁买的用在哪,经常出现紧急采购的物资买来不用。
解决方法:继续推行月请购计划及周请购计划。对五金紧急请购进行监管,避免滞库物资的发生。结合管理部对紧急采购的次数、部门及物资情况进行汇总。
②易耗品及常用物资领用频繁,造成领用人及库管员时间上的浪费。
解决方法:确定易耗品及常用物资领用时间,并与车间、维修确定现场库存,对叉车油耗进行单车统计,监督车间钢材、工具使用情况。
③采买五金材料价格、质量缺乏对比,且更换厂家频次较多。
解决办法:对购入五金物资价格监督并与各公司常用物资价格、质量对比并跟踪。根据生产实际领用数量确定购买物资厂家、型号,以控制供应商的价格欺诈行为。
2、材料方面
①废旧物资及车间退回不合格材料(含沙铝屑、含铁铝屑)不能及时处理,造成库区占压。
解决办法:合理安排库区,督促经营人员及时处理废旧物资。对于车间退回铝屑及时安排配送人员在工作时间内处理,尽量避免雇佣临时工增加费用。
②部分原材料物资盈亏较大,导致生产成本不真实。
解决办法:加强配送员岗位培训,交接班管理;设定电子明细帐,加强流程化管理,确保数据真实性、准确性的。将公司10吨电子地上衡更改成落地式,以方便叉车搬运避免磅体不稳造成数据不准。
③到货不合格物资较多且超期、拖延处理,更多时候是生产待料,物资被动接收,且价格超高。
解决办法:由质保部、配料处、制造部、经营部结合采购物资情况及物资价格信息设定材料不合格降价标准,以便应对。
3、配料及成本分析:
①车间生产计划更改频繁,材料库存较低,经常出现等待物料检验合格后使用。导致配送后换料或是紧急配送。
解决办法:增加物资安全库存,对生产计划更改情况进行监督并将实际情况汇总后召开会议确定整改措施。
②由于原材料库存不稳定,未能对生产单炉材料成本进行分析汇总。
解决办法:由配料处、制造部根据现有牌号确定最优配料与替代配料,更有效的指导经营部采购。
③通知、通报的传阅及执行检查不到位,统计资料管理不规范。
解决办法:在工作的日益摸索中,对统计工作所涉及的票据传递进行了规范,对统计资料档案进行保管、调用和移交。统计数据及管理规定按要求整理,装订整齐,保管规范。
四、20____年重点工作计划:
1、加强费用及成本的管理。
①规范库存材料成本核算,严格控制库存限额,减少资金占压。建立新的物资领用制度,避免出现滞库物资的发生和费用摊销到一个部门的模糊管理。
②在原来基础上细化物料成本管理,加强对各部门物料使用的管理,核算各部门的真实物料消耗及真实成本,为各部门物料使用管理提供依据。③合理使用各种物料,严格对物料消耗合理性进行控制,杜绝使用中的浪费。
④加强成本核算工作确定出有效的材料配比,以便指导采购所需物资。
⑤加强循环盘点工作,及时核算处各部门领用物料情况,并指出各部门的浪费现象,积极查找原因分析。
⑥对于可考核的物资如在统计中超出使用范围,及时通知车间并查找原因,保持降低成本意识。
2、人员管理方面。
①加强团队建设,充分发挥下属的工作积极性,根据工作情况实行轮岗工作制,提高团队的整体素质。
②在加强各部门沟通熟悉合理使用物料的同时,还要做到以身作则,使大家能够主动形成节约意识。
③继续推行物资定置定位人员定时管理,提高工作效率,充分利用工作时间完成本职工作,消灭工作中的空白点。
3、物料管理。
①对所有出入库材料严格按作业标准书执行,对供应商到货数量严格把关。确保收发货前确认相关数据,确保数据的准确性和及时性。
②加强本部门员工的培训,真正掌握进、出、存的工作流程,使他们充分发挥业务骨干的作用,是库存物资顺利周转,做到物尽其用。
③根据公司实际情况结合制造部、经营部对滞库物资的积压进行整改,避免材料浪费,改善库房及物资堆积现象,给物资周转提供空间。
④重新对仓库库位进行有效规划,使物料摆放更加合理,盘点更加方便。
⑤尽早发现有可能的交货延迟,从而防止发生停工待料,浪费生产时间。
仓储部述职报告4201__年仓储物流部工作总结回顾201__年的工作,在公司领导的带领下,在各部门同事的通力协作下,仓储物流部经过了一年的努力,从人员的不稳定再到组织框架的重新修订,仓储物流部克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:
一、仓储物流201__年度工作情况
201__年度仓储物流发货金额为人民币1800多万元,其中12月份的发货金额达到了255万多元,基本完成了公司的销售任务。
二、201__年仓储物流工作中遇到的问题
仓储物流工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和不足。如接收货中的货物损坏及包装破损处理不及时;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中安全防范不严,数据不实等都有发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致货物库存量不足;帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力不够等问题。主要有以下问题:
1、责任心不足。
工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如,发货中的数量短缺、串货错发、部门内部间的交接问题等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、奖罚标准、成本观念及自我管理等)的认知度。
2、与其他部门沟通不够,造成不必要的投诉偏多。
如与卖场促销员缺乏沟通,对有些门店紧不紧急、对产品质量的要求等信息不清楚,造成不必要的投诉。与工厂沟通不足,导致有些库存紧张,有的库存过多。
3、物流运输产生的次品量偏高。
虽然防护工作一直在做,运输产生次品率也有所降低,但是产生的包装袋损坏还是较多,随之产生的理赔成本还是较高。
4、仓储意识及安全意思不够。
如仓储环境卫生、平时整理、上下班大门不关、东西放至一楼打卡处没有封箱、手提袋裸露在箱外等等。进出安全及存放安全是仓储物流的首要目标。
5、执行力不高。
在公司内控及绩效考核还没有完善的情况下,员工不知道干好了有什么好处及干不好没什么坏处。
通过上述问题,可以看到未来仓储物流工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对公司快速发展,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。
然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。
三、201__年工作展望
1、201__年度的工作内容、计划及重心
针对以上提到的问题和薄弱环节,201__年对仓库工作计划及重心主要围绕“完善及优化仓库作业流程提高工作效率、完善库存提高数据准确、加强部门之间沟通提高发货效率及品质要求、落实仓库安全工作、提高团队精神”等几个方面开展工作。
2、工作开展思路
1、完善及优化仓库作业流程提高工作效率:简化及优化工作流程,提高出货能力。
2、完善库存提高数据准确:针对库存数据加强自盘工作,改善及完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。
3、加强部门之间沟通提高发货效率及品质:完善安全库存,提高发货能力及合理库存,与各自门店的促销员加强沟通避免因发货产生投诉,加强与审单沟通订单情况,提前了解订单数量,准备好库存,提高仓库发货能力。
与工厂沟通优化库存、加快库存调转期,得到仓库良性发展。与一线促销员沟通做到对客户品质要求及包装要求,减少品质投诉及发货、包装出错等。
4、落实仓库安全工作:做好安全教育及上下班仓库安全,让每位员工每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
5、团队精神塑造:不定期组织人员户外活动或聚餐,从中取得了对员工的`了解和合理沟通,得到了和谐及积极的工作气氛,增强员工由原被动改为主动关心仓库的工作并提出自己建议的积极性,提高个人的组织能力和沟通能力
仓储部述职报告5随着公司的日益壮大,让下属负责和质量领先意识就成了改革的新思路,当前我们面临各种不同的工作压力和管理技术问题,主要有以下几个方面:
(一)如何提高员工的工作效率:
告诉员工明确的目标和要求,提供必须的资源,解决员工不能克服的困难,给予完成任务的员工奖励。
(二)员工的责任心如何加强和提升
各班组激励职权在现场管理者班长的手里,加强质量意识和质量考核的经济岗位责任制,提高统计工作效率,建立一个公认的激励标准(员工考核:效率40、品质40、配合度20、出勤状况),加强技能考核和计件工资的标准化和科学性,来改变员工不良的惯性和习惯。
(三)如何培养多面手:
一线员工在完成自己分内工作之后,可以不经同意使用15%的工作时间干个人感兴趣的事(别的岗位技能学习),以使员工从狭窄的专业分工中走出来,适应多方面工作的需要,在更大的范围内发挥作用,可以加强员工之间的互助协作,克服工种之间的忙闲不均和由此而产生的劳动力窝工浪费现象,保证全面地完成任务,其常见的形式有在综合性的生产组,某一工种的员工兼做组内其他工种的工作,箱体成型焊接员工不仅会箱体焊接,而且要会识图和底座焊接,箱体的打磨以及箱体的组装等。某种设备的操作工兼做其他不同设备的工作,如数控人员不仅要会激光切割机,而且要会数控冲床,数控折弯等设备作业。设备操作工兼做工作量化的分析工作。基本生产员工兼做辅助工人的工作。辅助员工兼做多种辅助工作等。多面手培养操作方法:
1、根据培训计划,然后按计划先后逐一进行作业基准及作业指导书内容的培训、指导。
2、完成初期培训指导后,进行参观作业员操作,加深其对作业基准及作业顺序培训内容的理解,随后利用中休或加班(工作结束后)时间,由班长指导进行实际作业操作。
3、在有班长或其他多面手顶位时,可以安排学员与作业员工一起进行实际操作,以提高作业准确性及顺序标准化,同时掌握正确的作业方法。
4、当学员掌握了正确的作业方法,并能达到其作业基准,又具备正常作业的速度,可以安排进行单独作业,使其逐步熟练达到一定程度的作业稳定性并能持续一段时间,期间班长要进行确认。
5、考核学员培训效果。
检查作业方法是否与作业指导书的顺序方法一致,有没有不正确的作业动作,如果有要及时纠正;进行成品确认检查。
据了解,南储是一家集仓储管理、期货交割、运输业务、仓储融资、保税仓储、仓储管理输出等为一体的综合性仓储管理公司。公司总部位于珠三角经济圈核心城市佛山,是上海期货交易所和大连商品交易所指定交割仓库。
南储公司以仓储业务为核心,在此基础上开展了一系列的衍生服务,服务品种包括期货交割、仓储管理输出、保税服务、仓储融资、港口接运、货物配送、国际货运、报关、信息服务等。通过十几年的发展,南储公司奠定了其在仓储管理和仓储融资业的领先地位。2010年,南储公司货场年吞吐量达360万吨。仓储融资业务方面,率先与深发行、法国巴黎银行等十几家国内外银行签订了合作协议,近年来陆续在北京、天津、上海、浙江、云南、河北、湖北等地成立了十几家子公司和分公司,全国战略布局已初具规模。
仓储是南储的根本
从2000年到现在,南储以网站为平台,依靠自身力量对广东地区的有色金属、黑色金属行情进行跟踪研究,免费提供报价、综述、供求信息等综合性信息服务,为商家、厂家提供翔实可靠的第一手信息资料。南储报价已成为商家、冶炼厂及下游用户进行交易的基准价格。
“南储核心是两块大业务,除了仓储,还有一块仓储融资业务,也是基于仓储管理基础上对存货进行控制受银行委托,协助企业完成融资活动的一个过程。” 李文杰表示,目前南储已经跟国内五家全国性的商业银行,签订了战略合作协议,包括海外的渣打银行、巴黎和奥地利中央银行等外资银行在内。南储在第三方质押监管,简称为仓储融资业务也处在全国的前列。业绩与中储、中远、中外运、中铁等国内仓储融资巨头相关无几,专职专业质押监管队伍的接近2000人。
据李文杰介绍,连续这三年以来,在营业收入方面分析南储的仓储的融资业务一直占着很大的比例,但在做了调整之后,仓储融资业务收入从三年前的70% 下降到今年60%。仓储融资监管会的收入占到了60%,仓储的收入占到了40%。“通过调整,南储的真实支撑并不是简单的业务被动选择来体现的,主要体现在仓储事业,南储在全国范围内直接管理控制的仓储面积接近500亩,自有的土地仓储面积已经接近280亩”。据了解,南储控制的仓库有多种方式,一种是直接投资建仓储,如在常州投资180亩土地建仓,佛山接近160亩;一种就是租赁,如在广州黄埔港设有保税仓,另外在大朗、老黄埔都设有港口仓库。
创新动产质押模式
整个南储接近两个亿的总资产 ,主要还是体现在这一块仓储融资上。作为一个平台,作为一个信息渠道,它本身实际上对南储有双重的意义。单纯从收入利润的占比来看,仓储融资、质押监管业务占到比较大的比例。
“南储非常重视仓储融资发展,发展速度也非常快,但这一块业务的重要特点是投入产出不快。在全国来说南储投入的是比较多。但是它的模式容易克隆,容易复制”。南储通过这五年的发展在全国一共有13家分公司,大部分的分子公司都基于仓储融资这个业务,也就是质押监管业务。
“这个跟融资的概念不一样,不能乱用,南储没有融资的机能,只是配套银行融资服务,受银行委托,实际上还是属于履行仓储管理的职能”。李文杰认为南储是国内质押监管的探路者,因进入的时间早,时段长,已积累了丰富的监管经验。这是国内外多家银行认定南储作为监管机构最直接的原因。
据介绍, 南储是国内最早(2000年)开始涉足仓储融资业务的企业,2002年初具规模。目前南储已积累仓单质押和动产质押两种模式的核心技术,虽然这两个概念争论较多,但李文杰认为这是行业发展的需要。“利用专业管理技能,利用品牌信用,受银行委托开户仓单,南储能到别人的仓库里,别人的企业里,别人的存货的地方去输出监管。这是一个变化。传统的仓单质押是在自已的仓库,中储、外运等早就开展过仓单质押模式。动产质押监管为企业重置供应链的环节,从源头上,从企业的原材料、港口码头,甚至能从境外就开始控制这一个物流的过程,全流程的输出监管这种模式,南储在国内是首批的建立者、实践者、成功者。”
李文杰表示,南储打算通过成功运作动产质押监管模式作为一个开路石、敲门砖,跨入到地域市场,等到建立自已的机制之后,再找合适的仓储物流的合作或者收购,或者投资。但他承认,需要强大的仓储业务作基础,重建仓储平台,才能让其它相关的业务发挥作用。“在2010年南储已经有5家分子公司,包括上海、宁波、广州分公司,都新开展了相关的仓储业务,而且广州本部公司的仓储业务囊括了从保税到仓储,铁路专一线结合的仓储开展得不错。
坚持专一化经营
南储到底涉及了多少产品的融资和质押?李文杰表示,南储最早的经营定位是走专一化的路子。南储认为除了物流,别的都不做。物流行业仓储是最基础的,质押监管也是基于南储对外输出的仓储管理。这个专一化经营还体现在不但只做物流,只做仓储,而且只选择仓储环节最熟悉、最了解、能掌控的平台。到今天南储主要的仓储产品是配合两家交易所的产品。有色金属在整个仓储产品份额超过95%,另外5%主要是相关的塑料化工产品。截止到今天为止,南储的仓储没有脱离这两个项目。在质押监管方面,分布情况是黑色金属占到60%,有色金属在质押监管里不足10%。其余的还包括化工、粮食,甚至一些工业制成品、纺织等等。
“南储下一个的发展方向是按照仓储的基本思路模式,向大宗物料、大宗原材料、大宗商品的质押管理迈进,主要的核心是大宗物料就包括了矿产、矿砂、绒金矿、鑫金矿这些产品的质押监管,甚至矿产的源头”。据他透露,南储从2011年开始调整这些质押产品,因为它会受期货影响,结算方式的影响。特别在变现能力、保持程度、价格波动空间,持续的价值空间方面,在成本降低的时候,会对商、工厂造成新的风险。关键是结算方式,大宗物料控制了货权,控制了货物,基本上控制了产品的权益,产品的价值,但是因为折算方式很多是货销、销,很难考证。
上市进行曲
时下国内多个供应链公司通过与银行合作这种模式上市,面对这一趋势与现象,李文杰有自已的理解。他表示,物流还是脱离不开仓储、运输和货代三大块的基础组成。供应链的提法只不过是把它的概念做一个重新的阐述。供应链是个链条,它有可能是不同的单个结构组成的,也可能是一个企业把它串起来去组成的,供应链其实就是企业综合物流服务的提供商。“南储有仓储部、运输部和相关扩大部门,也有专门配套的仓储服务功能。实际上把这些部门综合起来,它的业务流程整合起来,就是在优化整合有特殊需求的供应链。”
李文杰向《物流》杂志社记者透露,南储已着上市准备了。对此南储大股东――广晟集团已经明确表态,支持把一部分市场知名度大,经营效益好的企业拿出来单独上市。“实际上去年南储已经启动了这个步骤和程序,为上市做了一个的IPO融资。”
1 企业物流管理信息系统
物流信息系统可以认为是在一定时间和空间内,由人为主导利用计算机硬件、软件、网络等,进行物流整个过程的信息收集、加工、储存、传输和使用以支持具体业务和决策的人机系统。也是由所需位移的物资与包装、设备、装卸机械、运输工具、仓储设施、人员和信息联系等若干互相制约的动态要素构成的整体。物流管理信息系统设计的主要目的就是要把物资和设备从采购到送达客户手中这个过程的各个环节联系起来看成一个整体进行设计和管理,以最佳的结构和最好的配合充分发挥其系统功能和效率,实现整体合理化。物流系统设计所要达到的总体目标具体是:1.服务性;2.时效性;3.适当规模化;4.库存控制。
2 电力物流信息管理系统建设措施
2.1 实现物流全过程管理
电力企业的物流管理,不仅仅是仓储、配送管理的狭义物流,而是在物资采购完成后(即合同签订后),把合同执行、监造催缴、送货接收、仓储库位、出库配送、安装调试、竣工验收的整个过程,都进行有效的管理和监控。
物流管理环节示意图如下图1:
2.2 实现物流管理一体化
物流管理信息系统需要覆盖以上物流全过程。如果有些环节已经在其他系统中实现了,则可以电力企业的纵向贯通,以及和SAP等ERP系统、招标采购、供应商管理、物资管理、基建管理、编码体系等系统的横向集成,实现工程建设物资和备品备件的全程统一管理。
比如,可以从SAP的MM模块,获得物资采购的合同、订单、供应商、物资编码、项目编码、交货期等信息,便于物流系统可以及时、有效地进行后续操作。
从物资的招标采购开始,就要对需要进行物流管理的物资赋予统一的编码,作为物流操作全过程的唯一识别代码,在各个环节作为数据操作和查询的基础。
供应商的协同也是物流管理的重要组成部分,供应商的生产节点信息、送货信息等数据,可以由供应商在物流管理系统中协同操作,从而进一步提高物流管理整体的运作效率。
2.3 构建电力企业物联网
通过射频识别(RFID)、条形码、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等技术和信息传感设备,按约定的协议,把电力企业物资管理中的任何物品与电力企业内部网络连接起来,进行信息交换,以实现物流的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。系统结构见图2。
该系统是与电力企业信息化建设整体规划相结合,建立电力企业各单位的分布式数据库,以网络为平台,建立物流信息系统,实现跨地区远程数据访问与处理的信息平台。
系统主要功能:
2.3.1 物流全过程数据自动实时采集和交换
实现物流全过程信息数据的自动实时采集,实现各业务单位间所有工程设备及备件的统一编码,实现物资采购各业务单位间的数据交换,包括:和ERP系统以及招标采购进行数据集成和共享;合同执行过程关键节点的信息录入;采集供应商的电子货单和条形码;供应商协同提交生产节点和交货信息;仓储和工程现场的手持扫描仪签收和安装调试和竣工投运信息的录入。
2.3.2 物流基础数据的综合查询和分析
在实现物流全过程信息数据自动实时采集的基础上,实现以下功能:利用GIS,对一个工程所有物资的物流情况进行查询统计,可以方便迅捷地了解工程项目的物资使用情况等信息。根据实际物资需求,综合考虑效率与成本的关系,动态确定最合理的库存管理模式。通过综合分析,为物资采购、物资管理、应急抢险等决策提供依据。
2.3.3 合同执行管理和变更控制
实现合同执行计划管理、合同执行控制、图纸移交设计联络会管理、重大设备生产节点控制、监造催缴管理等合同执行管理功能。系统可以记录合同的交货期变更等信息,从而自动调整收货等后续工作计划。如果相关物资管理系统已经具备了以上功能,则可以通过系统应用集成实现业务流程的集成和数据的共享。
2.3.4 仓储管理
仓储管理目标是建立信息化仓库,确保出入库操作正确,账实一致。因此系统需要支持传统手工及无纸化处理方式,支持集中式和分布式管理方式,完成仓库规划、工作池控制、自动材料分配、进仓、定位、补货、拣货、组货、出仓、调仓、转仓、报损、站台直调、库存盘点及调整等仓库管理执行功能。
2.3.5 配送运输管理
配送运输管理模块实现以下功能:支持供应商直送工程现场和送达配送中心两种配送方式;支持仓储和配送运输协同作业;系统根据订单的特性会自动分解为运输任务并转发到运输调度模块。系统提供车辆到库,车辆离库登记功能;可以掌握承运商车辆到库及时率信息。同时可以分析当出现延误情况后,究竟是仓库作业环节的责任还是运输作业环节的责任。系统支持目的地定位检索、配送路径优化、货物装载优化等功能。系统支持与GPS、GIS链接,系统支持实现与GPS系统和GIS系统的连接与集成,实时跟踪运输动态。标准TMS系统功能模块如下图3:
2.3.6 现场及后期管理
到货验收结果录入。支持现场手持式设备录入、工作站录入和配送中心凭单据录入安装调试、竣工验收情况的录入。对于运抵工程现场的设备、物资,可以把安装调试情况、竣工验收情况录入系统,从而完成物资的后期物流管理。
2.3.7 逆向物流管理
逆向物流包括“回收物流”和“废弃物物流”。因此,系统需要从成本和环保的角度出发,对废旧物品的收集、储存、包装、加工等逆向物流环节进行全流程信息化管理。
2.3.8 物流过程监控
系统支持对于整个物流订单生命周期内的所有操作节点的时效作业要求进行配置,从而实现监控和管理的目标,可以把管理力度实施到每个细节操作当中去。这种基于每个作业节点时效严格控制,最终保证承诺的服务水平得到履行的管理方式成为OTD (Order TO Delivery)管理模型。
可配置的OTD 管理模型可以根据各地物流作业管理水平的高低,作业复杂程度等灵活决定管理的精细度。参照最佳实施实践,我们建议可以在系统初步实施时,进行较少的节点考核,并放宽考核的时效要求。随着管理力度的生化,可以不断细化监控节点,并相应缩短时效设定。从而启动推动管理水平提升,缩短服务作业时间的目的。
通过物流过程各节点的监控数据的采集,可以对整个物流体系的运行效率、质量进行考核,从而作为物流服务中心工作绩效考核的KPI之一。
3 结语
建立高效的物流信息系统,实现物流信息化建立高效的信息查询和传递系统,对电力企业的物流整合尤为重要,对于公司层面的物流管理机构,通过信息管理完全可以实现合理调度设备供应、运输,控制生产节奏,确保物流畅通,压缩库存,降低生产成本。
参考文献
[1]郭素英.李纲.物流企业信息系统的建设[J].情报科学,2004(09).