时间:2023-03-14 14:48:17
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇学生会部门活动总结范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
1、部门例会
交流日常工作意见,布置活动任务。且在学年初,新干事初进学习部,容易出现情绪波动,如感到无法平衡工作与学习的关系,怯于表现自我,较少与他人沟通的情况。部门内部须及时找其沟通,鼓励干事在工作和生活中遇到问题及时说出来,分享解决的经验与方法,培养整个部门成员对学习部的一种归属感。
2、活动总结会议
在每个分活动结束后,及时思考出现的问题并做好相关总结,通过总结不足与优点,群策群力,集思广益,及时完善下场比赛工作。如在上学期,学习部实行的轮流体验岗位制度就使得干事对各个工作岗位都有所熟悉,在活动总结会议上分享经验。
3、部门文化
1.三月份由女生部举办的魅力女生节一系列的活动(集体小游戏、与体育部合作承办的拔河比赛、与学习部和心里部承办的两次讲座),我协助其部门做好准备工作及在活动圆满结束后通知其上交本次活动总结。
2.从三月份开始参与文明督导队执勤工作。
3.三月底由宿管部与南院一起负责的“优秀寝室评比活动”我及时通知其上交评分表及活动总结。
4.创建文明和谐校园工作。
5.四月初协助统计优秀团干。
6.参与国际经贸职业教育集团成立大会的会前工作让我体会到做事要认真、有心、谨慎。
8.参与了“五四表彰大会”和“援外晚会”幕后工作。
9.五月底的“红歌演绎”的准备工作、虽然有些事做的不好、但我会牢记本次的教训将事情做到最好!
10.六月中旬通知、收集学生会各部门的期末工作总结阅览检查后上交存档。
二、本学基本工作总结:
1.对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
2.协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
3.收集各系部团学干部名单及联系方式。
4.对每次活动进行考勤,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
5.收集各部门的工作计划与工作总结,上交,审查后存档。
6.妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
7.组织并参加会议,作好会议记录随时掌握工作的进程;
8.统筹好人员、时间、地点等;
9.及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处:
大学元旦晚会活动总结1伴随着,元旦晚会圆满的落幕,大家松了一口气,看到大家忙了两个月的成果,真的想发表一点什么。
来到大学已有两年了,因为去年有特殊的原因没有举办元旦晚会,其实那时的我好想看看大学的元旦晚会是什么样子的,可由于那个特殊的原因,去年没办,当时好失望啊,今年听说我们要办元旦晚会,真的当听到这个消息我好高兴啊,今天举办了,效果我真的好满意,我真想大声欢呼,我想大家和我一样的吧。那我们就为这次元旦晚会圆满成功欢呼吧。
当元旦晚会结束,我发现大家都在沉思,不知道大家是否也在想我所想的,我还发现大家都坐在台下,也许不是大家累了,是因为,忙了差不多一个多月,今天虽是元旦晚会正式开始,可我们每个人为了元旦晚会的成功,当大家都在看节目时,而我们还在忙着做自己份内的事情,都还在忙着,也许有的人看都没看一眼元旦晚会的节目,在不停的忙着做自己的工作,我听到有一个人说了一句:现在结束了,也该我们当当观众了,来感受感受了,这句话真的说出了我们当时坐在下面椅子上人得心声了,是的啊,为大家服务了一天,忙了一天,大家一天都还没坐过椅子,现在晚会圆满了,送走各界人士,我们也应该当当观众看看我们自己的成果了。坐在那静心想了几分钟,再看看我设计的成果,真的不敢相信这些是我们大家一起做的,并且还办的那么的好,那么的成功,心里真的很甜。当然是主席,部长的功劳,指导有方,带领有方,你们这段时间最累,付出的最多,我们这些人并没做什么,你们辛苦了。
参加了这次的元旦晚会,我才知道,办一场元旦晚会需要这么多的准备,才知道,真的不是我们想的那么的简单的,一步步到位也许就会失败,做每件事都不是想象中的那么的简单。
我们宣传部,这次做的事情并不多,并且做的也不是那么的好,有很多的地方不够好,不足,但在老师的教导后我们会在以后的活动中会完善这次的不足,尽量把事情做好,让大家满意。
虽然圆满成功了,可中间还是有很多的不足,比如有些人做事代做不做,觉得是做给别人看的,不是自己的事,有人看他他就做一下,没必要,做了就你就多学点东西,不做你什么也学不到,学生会的工作人员,私自的带人进来看节目,使得场面有的人没位子坐,有点乱,别的我都觉得很好,前门很有条理,两个侧门都很有条理,后台也是的,都在各干其事。
真的从这次的元旦晚会我又学到了很多的东西,做人,做事,都有了长进,如果让我来策划这个活动,我虽做的没有这么的好,可我知道了答题的流程,进入学生会一年半,真的学到了很多在别的地方学不到的东西,虽说忙了几天了可看到,可看到了成功,值得。希望大家在以后的工作中再接再厉,加油。
大学元旦晚会活动总结2在工程系团总支和学生会的领导和支持下,工程系学生会于20__年12月28日在学院大礼堂成功举办了__年工程系元旦联欢晚会。在时间紧、任务重的情况下,我们学生会上下齐心,排除万难,经过缜密谨慎的策划和精心细致的编排,晚会得到了工程系甚至学院广大师生的一致好评,取得了比想象更好的效果,使我们欢欣不已。当然这跟初老师,主席团还有学生会其他部门的支持与鼓励十分不开的。先我将元旦联欢晚会总结如下:
一、晚会成功之处:
1、在接到上级指示,要求我们学生会在元旦期间举办互动性较强的晚会,使工程系学生共同度过一个难忘的元旦之后,我们部就开始着手准备晚会各方面的事宜,做了一个十份详细的责任和任务分工,把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行,这样大大减少了工作量,提高了工作效率,使得在不到一个月的时间内举办了一场高档次的晚会。
2,部内在明确了工作进程和工作步骤之后,又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划,可以说我们的晚会策划是独具匠心的,我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、器乐、舞蹈和武术为主线的文艺节目,还增加了现场抽奖,观众参与游戏为穿插的互动版块,这在海都学院的晚会史上绝对是首次,给以后学院举办类似联欢晚会提供了宝贵的经验;使来观看晚会节目的同学真正享受到来了快乐,也感觉到他们不只是看客,而更是这台晚会的参与者,这也正是我们举办这次晚会的初衷!
3、学生会各部门以及__级各班的积极配合和大力帮助也是我们晚会成功的重要保障,在我们进行元旦晚会节目和互动游戏海选之初,各部门和各班级就表现积极,踊跃报名参加,这给我们在节目的确定上提供了更多选择和更精彩的活动搭配,外联部积极为我们筹措晚会资金,纪检部特别帮我们维持现场秩序,社团部主动要求帮助我们分发现场观众用品。
。。还有很多这样的支持使我们工作效率大大提高,减少了很多不必要的麻烦,从中我看到了工程系集体的强大和团结!
4、雄厚的资金支持和令人艳羡的硬件设备作保障,在晚会筹办之初,在晚会资金方面出现了一点阻碍,但很快麻烦就解决了,工程系团总支、学生会给我们提供了足够的资金保障,使我们可以大力着手晚会所需物品的筹备,稳定了全部上下的焦虑情绪,减少了时间无谓的浪费。
另外我们租用了令人艳羡的硬件设备:聚光灯和泡沫机,借用了学院里的频闪灯。现在看来这个策划是完全正确的,这些设施的使用在学院的晚会举办史上也是首屈一指的,大大提高了整台晚会的品位和档次,给所有的现场观众一次视觉和听觉上的强烈冲击。另外我们还购买了800根荧光棒,在场观众几乎是人手一个,这样做大大增加了晚会的娱乐性和互动型,使他们在不知不觉中就参与了晚会。
5、还有一点就是高要求的节目选拔和认真缜密的晚会彩排,在晚会节目选拔上我们学生会达成共识,节目的质量是第一位的,这在很大程度上决定了一台晚会的质量和档次,这使得晚会在质量上得到了充分的保障。
其次就是我们两次彩排极其重要,虽然节目形式和大体内容都确定了,但正是恰到时机的彩排使它们完整的粘合在了一起,使节目的搭配和穿插达到了最佳,也在很大程度上增强了演员的信心。
二、晚会不足之处:
在与各部门前期的调配上我们部缺少大局观,没有从全局高度考虑事情,只是局限在我们学生会原则上应该负责的事情上,而把很多只管整体的东西忽略了,这给我们在拉赞助和布置舞台幕后字幕上出现了问题,犯下了错误,这是我们以后应该多多注意的地方。
最后我要代表工程系学生会学生会全体成员感谢工程系学生会对我们工作的支持和帮助,没有你们我们的晚会不会有如此大的成功,我们学生会也誓与工程系学生会同甘共苦,荣辱与共!
大学元旦晚会活动总结3为庆祝元旦佳节,也为丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。特此我系举办元旦晚会。本次晚会规模宏大,创造性强。在相关领导的正确领导和关心支持下,在学生会的精心组织下,经过全体演员和主持人充分准备和共同努力,成功举办了此次晚会。
晚会前期准备工作事项繁多、内容繁杂,各部对筹备工作有充分的估计和计划,制订了详细的活动方案,为每个工作组规定了详细的工作任务、职责,并规定完成期限,同时随时对新出现的问题进行协调解决,从而使各项筹备工作有一个较系统与严密的组织体系。各小组各司其职、分头落实,根据工作要求开展了大量工作。晚会相关人员各司其职,无论是节目表演的编排,无论是后勤保障还是宣传报道,从每个细节入手,严格把关,精心安排,组织有序,将每一项具体工作落实到人,夯实责任,明确目标,确保晚会圆圆满满。
晚会伊始,主持人热情介绍到场嘉宾,并向全体师生和现场嘉宾致以诚挚的新年祝福。晚会在激情洋溢的舞蹈中拉开帷幕。整台晚会紧凑有序,形式新颖,编排精湛,既是视觉的盛宴,也是听觉的享受。歌声动人,舞姿优美,小品、相声异彩纷呈,场上场下气氛热烈火爆,充满了浓郁的文化气息与青春气息。节目构思巧妙、编排精心,舞台简约大气,展现了我系学生的青春活力和蓬勃朝气,以及求新求变、热爱生活的精神风貌,是一场精彩的高品质的文化盛宴。本次晚会精彩倍至,赢得到场嘉宾及观众的阵阵好评,现场欢笑和掌声不断,在《龙的传人》的优美旋律中,本次晚会落下了帷幕,获得圆满成功。
本次活动取得的巨大成功,与全系师生的努力是分不开的,在这次活动的筹办过程中,我们克服了种种困难,如资金紧张,时间紧迫,人员不易集中等。大家在不影响学习的情况下,利用课余时间排节目,虽然很辛苦,但都坚持下来了。为了确保节目的质量以及演出效果,大家都不厌其烦的排练。最终,演出取得良好的效果。
虽然晚会取得了巨大的成功,但仍有一些不足和教训值得改正和吸取:因到场人员过多,场地不足,未能及时安排过多人员,造成现场混乱,影响节目开始;晚会互动环节人员过多,时间过长,使后续节目略显紧凑。
但是,我们会在此次晚会中总结经验,吸取教训,为下次晚会的成功举办夯实基础!
大学元旦晚会活动总结420__年12月8日,我系在师院报告厅举行了迎20__年元旦晚会。出席此次晚会的有师院领导,系领导,以及各系学生会主席。晚上7点,我们的晚会录下了帷幕。再次,我对本次活动总结如下:
首先,我们对前期工作进行了合理的分配,所有部门都进入了紧锣密鼓的准备当中。
其次:我们在一个月内联系了场地,设备。第二个月,我们队所有的节目进行了审核,在这其间,我们陆续准备好了晚会所需背景和主题。可以说这一段时间,我们学生会上到主席,下到部员,都使出了自己浑身解数。虽然每天都拖着疲惫的身体休息,但是随着晚会时间一天天的逼进,我们都不敢太过于松懈。
最后,7日晚上,我们对报告厅舞台进行了简单的装饰与布置。8日一早,我们在报告厅集合,将剩余的工作进行了处理。下午3点整,我们的元旦晚会如期拉开了帷幕!整台晚会由诙谐搞笑的小品,有活力四射的舞蹈,也有曲调激昂的歌曲,各领导和主席也给与了很高的评价!这次晚会可以说是从我进入到这个学校以来办的最给力的晚会。完善的设施,以及所有演员竭尽所能所排练的节目,还有现场观众的热烈反应。总之,结果出乎人们的意料。当然,这也与系里领导老师以及学生会全体人员的努力与支持是分不开的!再次,我向所有元旦晚会献计献策的老师和同学们说声谢谢!
这次活动唯一不足的地方就是晚会结束的时候的收尾工作没有做好,在此,我做出深刻检讨,这个教训我会牢记,不会在以后的任何活动中出现这样的失误!
总之,我们将继续努力,让我们的学生会能更好的为同学们服务!同时也希望各位老师和同学们能够提出宝贵的意见!
大学元旦晚会活动总结5为了迎接元旦和圣诞的到来,为了让班上同学感到集体的温暖,并很好的展示自己的才华,增加同学的胆量,合作能力和实践能力,我们班举办了这次班级元旦晚会。由于前期准备比较充分,晚会的举办非常顺利并取得了一定的成功。
一、前期准备
1、在晚会的前一周班长及文娱委员已经开始对奖品、气球和零食等开始采购。
2、晚会的前一周,每个寝室积极排练节目,文体委员及班长选拔主持人,最终由杨泰城和刘智慧担任,他们被任命后,开始准备开场白和前期的背景音乐。
3、晚会的前三天,由文体委员收集好各寝室报上来的节目,并合理地排序,然后与主持人们讨论串词。
4、晚会开始的前的三个小时,文体委员组织分派志愿者们去取已经买好的食品,装饰道具及奖品等。
每个志愿者及班委都很积极都在吹气球,搬凳子,撕胶布等。由个子较高的男生把彩纸装在灯上,女生主要负责将气球粘在墙上,窗户上及黑板上,切水果,发放零食和垃圾袋,倒饮料。各寝室仍旧抓紧时间排练,为晚上表演做准备。
2、活动时间:20**年10月15日。
3、活动地点:南昌市艾溪湖森林湿地公园。
4、参与人员:校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)。
5、活动目的:部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。
6、活动宗旨:快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。
二、活动内容
活动前期
①活动策划:由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由XX统一稿件,统一编辑,统一打印。
②前期考察:由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)
④经费预算:由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由XX管理经费,所有开销必须开好收据。
⑤活动通知:20**年10月13日,组织活动会议通知具体时间。
⑥物品购买:由XX负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据等。
⑦集合地点:校学生会签到地点(主席台)
⑧集合时间:20**年10月15日9:30(am)
⑨组织人员:
⑩聚餐预定:由XX提前预定两个包厢,预定菜单。
活动中
①集合时间:出发:20**年10月15日1:30(pm)
②集合地点:出发:校学生会签到地点(运动场主席台)
③交通工具:10辆双人自行车,3辆单人自行车。
④活动路线:集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口①—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门。
⑤游玩内容:游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。
⑥返回时间:返校:20**年10月15日5:30(pm)
⑦集合地点:学院超市前。
⑧聚餐集合时间:20**年10月15日6:30(pm)
⑨集合地点:校图书馆前
⑩聚餐内容:12人一桌限量喝酒1瓶/人,一起坐下来聊聊活动感想、工作心得等。
11、买单结算:XXX负责结算开收据。
12、集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。
注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。
活动后期
①返还自行车:由XX统一收集自行车钥匙、返还、结账。
②经费结算:由XXX负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。
1、首行上方居中:第一行为学院全称:福建林业职业技术学院(字体为宋体,字号为小一)。空一行,第二行为活动名称,如:xx年xx活动(或第x届xx杯xx活动),(居中,字体为宋体,字号为小一)。
2、空一行,中间(竖版):表明本材料的类型,如:策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体,字号为初号,加粗)。
3、下方居中左对齐:写明主办单位全称,如共青团福建林业职业技术学院委员会。主办单位下一行写明承办单位,如学生会xx部门或xx协会;承办单位下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。(字体为宋体,字号为三号)。
二、活动策划书的内容
包括:标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体,字号为四号)
1、标题:关于举办福建林业职业技术学院xx年(第x届xx杯xx活动的策划书(字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中)。
2、引言:说明活动目的,举办活动所能起到的作用, 150字以内。(字体为宋体,字号为四号)
3、正文:正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体,字号为四号,各层标题的序号顺序为:( 一、(一);1、(1))
一、活动名称:福建林业职业技术学院xx活动 〔如有商家赞助根据协议,可冠名为:福建林业职业技术学院xx杯xx活动,如:福建林业职业技术学院XX年动感地带杯大学生辩论赛〕。
二、活动主题:简炼明了,具有概括性或号召力。如:让青春在志愿服务中闪光。
三、活动时间:x年x月x日 。
如有多场,应表明每一场的时间 如:
初赛:x年x月x日
复赛:x年x月x日
决赛:x年x月x日
四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。如:
天麟校区:院礼堂
江南校区:篮球场
如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。
五、活动内容及要求:
(一)比赛类:
1、比赛内容:具体写明比赛的内容、项目。
2、参赛对象:如全院学生(xx系全体同学或xx校区全体同学等)。
3、报名方法:包括报名的方式以及报名截止时间,报名地点。
或者作品上交的方式、地点及截止时间。
4、活动时间:活动举办的时间范围,活动进程的各主要环节的时间节点。
5、评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制,应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、评奖方式:写明取前几名,或取几等奖。
7、比赛规则:如有采用官方的竞赛规则要说明(如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则,如:国家体育总局xx年颁布实施的《xx体育项目竞赛规则》)。
(二)晚会类或演出类
1、征集节目类型
2、征集方式
3、活动时间和地点:包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。
4、参加人员:策划书后面附观众坐席安排表(分布图)
六、活动的宣传方式:
1、横幅:内容,条数
2、海报:内容、张数
3、其它宣传方式
七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单
八、活动人员分工:
活动承办人员分组分工情况,活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。
九、活动注意事项
1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
2、其它需要注意的事项
十、经费预算
经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进行设定。
4、落款(字体为宋体,字号为四号)
活动承办部门、活动策划人、电话、时间。
三、活动总结的内容
1、 封面:同活动策划;
2、 活动策划书(不要活动的策划书封面,只要标题、引言、正文、落款四部分。)
3、 活动文件通知
4、 活动总结:活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训
5、 报名表格
6、 比赛类附上赛程安排
7、 进入复赛、决赛名单
8、 活动获奖者名单
9、 活动图片
各文字材料都为字体为宋体,字号为四号,以上内容装订成册形成完整的活动总结,交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的依据。
四、活动报销注意事项
1、向院团委提交装订成册的活动总结;
2、不能报销的项目:
(一) 打印费:在学院打印室打印
(二) 餐饮发票
(三) 与活动开展无关的项目
(四) 非正式发票(如收款收据)
(五) 超出经费审批的部分
3、正式发票也应注意以下几点:
1,部门本学期的活动总结
2,自己在部门中的主要职责
3,部门中的创新
4,部门的发展及规划
在介绍以上几个方面前我首先要感谢我们部门大三的学长、学姐们,是你们让我对这个工作充满信心,没有你们我也不会站在这里,在这里我要对你们说一声谢谢。
一、部门本学期的活动总结
关于部门总结我应该是要从纳新开始说起了,刚开始就给我们大二的出来一个很大的难题,体育部裁判团这么大的一个部门居然只招了二十来人,这种事对我们部门来说也许是前所未有的吧,问题放在眼前我们得去解决,应为“迎新杯”是即将要接手的活动,当时也没有办法,大一就十多个男生,加上大二的很显然裁判是远远不够的,这是大三的学长们放弃了自己中午休息的时间帮我们吹比赛,使得迎“新杯”顺利的结束了,在迎新杯比赛中我们还要特别关注大一对裁判知识的了解,要让他们在最快的时间里能够主宰每一场比赛。其后我们部门还承办了学生会内部篮球赛,在整个活动中稍稍出了一些小的问题,但是总体来说还是比较完美的结束了这次活动,在这两次活动结束后我学会了如何处理一些临时问题,更让我学会了如何去跟我们部门的大一干事沟通。
二、自己在部门中的主要职责
说起我在我们部门的职责好像我没有什么职责,若真要说起职责我的职责就是把体育部裁判团做的更好,得到团委老师和主席团学长学姐们的肯定,我想这就是我要做的。时刻关注部门每一个大一的情况,及时处理他们心中的疑惑,把我们学到对他们有好处的东西全部教给他们,使他们在最快的时间里超越我们这些大二的。在举办每次活动中尽自己最大的努力使其做的最好。我想这些就是我的主要职责了。
三、部门中的创新
关于部门创新我想这是每个部门的难题,对于一个已经成型的活动再去创新可能会很难,我记得在部长竞选的时候学姐问我对部门以后的活动有没有更好的想法,然后就提到组建校篮球队的事情,当时我觉得这个想法特别好,我曾经也有过类似的想法,但是那时还是大一干事,并且这些想法要是实施起来是特别困难的,后来当我竞选当上部长后我开始了组建校队策划的工作,最终由于实施的困难组建校队没有成功,可能的我自己能力还不够导致了失败,但是我认为组建校队是我们学校迟早要做的事情,我希望在我们下一届可以成功的将校队组建起来。创新的失败让我知道了考虑事情需要周全。在后来的内部篮球赛中我当时并没有想过有多大的改变,后来马腾学长问我今年内部篮球赛跟去年是不是一样的,有没有创新。后来我想了加入女子投篮和大二大三的友谊赛,加入这两个元素得到了主席团的认同,创新的主要目的是让整合学生会的氛围更加的活跃,让大家有了更多互相认识的机会。然后在奖品上没有像以前一样限制奖品,我们采取需要什么买什么奖品的方法。这样也更人性化些了。
四、自己的优缺点
我自己个人认为自己的最大缺点就是说话比较直比较横,有时候私底下大一的学弟学妹说我太严肃了,我想我还是在改的,说起优点我认为我的组织能力还是比较强的,再就是我是一个比较有耐心的人。
一、工作量化考核细则
基本分为70分。根据各部的具体情况进行加分或扣分,作后考核总计分为:基本分+考核分。团委学生会办公室负责考核分的日常记录和评分。
具体考核标准(个人日常考核项目)。
1、考勤
(1)例会主席团成员及各部部长务必到齐,准时出席。如有特殊情况,部长及常委必须向分团委书记请假并说明原因,事后请假或代请均以旷到处理。每次事假(公假不扣分)、病假扣1分/次(病假有相关证明的病假条者不扣分);无故迟到、早退一次扣1分/次;缺席扣3分/次。(注:缺席累计三次或因个人原因请假累计四次者无评优资格)。
(2)全勤者一学期加五分。
2、各部门在开展活动前必须提出申请以及活动计划,经主席团及分团委书记批准并交办公室备案后方可实施。活动结束后应提交活动总结以及通讯稿,交至办公室存档。凡未经批准擅自开展活动的,该部门部长扣6分/次,副部长扣5分/次。
3、工作总结和计划
(1)上交的材料包括活动计划、活动总结、照片等以及其它制定完成的材料。(计划和总结要求电子文档形式)在活动开展前四天(工作计划)和后两天内(活动总结)上交,各部门干部审核保证稿件质量,未上交者扣3 分/次,延交者扣2分/次,稿件不合格者扣1分/次
(2)制定工作计划和工作总结认真周全,按时上交者加2分/次
(3)稿件图片上交齐全,信息部门未按时上传扣2分/次
4、未及时传达落实校、院文件精神或未按时落实各项工作要求扣3分/次
5、各部门间互相协调,共同完成有关工作。因部门之间不配合,或在工作中有互相推诿,闹矛盾,对所安排的工作不能按时完成,导致工作出现失误或造成不良影响的由分团委书记酌情扣1-5分;能积极配合其它各部门,表现良好,加2分/次
6、作为学生干部应注意自己的形象,自觉遵守各项制度并接受同学监督,维护团委学生会的名誉。凡是表现不良被老师或同学投诉者,在正是场合,因个人原因使学院及团委学生会声誉受到影响者,扣5分/次。
7、奖励及处罚
组织同学参加院级比赛获得1、2、3名分别加4分、3分、2分;
组织同学参加校级比赛和获得1、2、3名分别加6分、5分、3分;
组织同学参加校级以上比赛获得1、2、3名分别加8分、6分、5分;
承办全校性的活动主办部门加5分,协办部门加2分;
参加院级或校级活动加1分/次,市级加2分/次,省级加3分/次,国家级加4分/次;
团委学生会干部无故不参加学院或学校活动者扣2分/次;
各部门在代表学院参加学校各项活动及评比当中,如主观原因列为最后一名,分管主席团成员扣3分/次,各部门部长扣2分/次;
主席团成员应认真的对分管的部门进行监督指导,并且定期向分团委书记汇报工作中的情况,如长期不汇报工作者扣2分/次。
二、 学生干部责任评分细则(学期末由分团委书记量化)
1、主席(副主席)、分团委副书记
(1)团结班子,重大局,能起到统领全局的作用,加3-8分
(2)在活动中取得良好成绩,为学院赢得荣誉,加3-8分
(3)对学生工作提出合理化建议,开展工作有突出表现,加3-8分
(4)个人所负责部门未完成任务,主席团负责人扣3分次
2、办公室(信息部并入办公室)
(1)协助主席,副主席处理内部各项事务,学院活动通讯总结及时上交,表现突出加3-8分
(2)考勤 会议记录详实,负责对本部门人员进行量化考核准确无误加3-8分
(3)通过学院邮箱查看学院活动总结,并做好校对工作,及时上传杏林网,对外宣传效果良好,加3-8分
(4)负责学生会信息的收集,整理及,如幻灯片制作等,效果良好,加3-8分
3、学习部
(1)对院校组织的有关活动,组织有力,积极落实,产生良好效果,加3-8分
(2)开展或协助学院开展竞赛讲座等活动,取得良好效果,加3-8分
(3)展开有益于提高学生学习兴趣的活动加3-8分
4、宣传部
(1)对院校组织的活动能及时制作展板,横幅等,按其整体整体效果规模内容版面插图和书法等加3-8分
(2)积极配合其他部门做好宣传工作,加3-8分
(3)宣传效果良好产生一定影响,加3-8分
(4)积极主动的开展并组织其他学生参与对学院的宣传活动,并取得较好效果,加2-6分
5、文化部
(1)对校院组织的文娱活动,组织有序,安排得当,整体效果良好,取得突出成绩,加3-8分
(2)积极主动开展本部门工作,效果明显,反应良好,加3-8分
(3)对有文艺特长的学生进行培养和发掘有显著和成效,加3-8分
(4)结合学院特色,不断创新和筛选学院内的文艺演出节目,使之更能符合学院的特色,提高学院文艺水平,加2-6分
6、体育部
(1)对校院组织的体育活动和竞赛,认真组织,措施有力,产生良好成绩或影响,加3-8分
(2)积极主动开展群众性体育活动,反应良好,加3-8分
(3)积极培养和挖掘体育苗子,加强工作的后续性成绩突出,加3-8分
7、社会实践部
(1)积极组织同学和学参加各项社会实践活动,加3-8分
(2)积极开展适合本学院特点的对外业务(拉赞助等),加3-8分
(3)积极配合青年志愿者开展活动,取得良好效果,加3-8分
8、生活自律部
(1)对校院组织的有关活动,落实有效,成绩显著,反应良好,加3-8分
(2)认真做好寝室卫生检查的工作,并及时准确汇报,加3-8分
(3)积极协助配合其它部门做好后勤保障工作,效果良好,加3-8分
9、青年志愿者分队
(1)认真组织好青年志愿者服务队,取得良好的反映加3-8分
(2)青年志愿者工作有创新活动,以显示学院特色,加3-8分
(3)开展长期相对稳定的对口志愿者活动,并组织学院学生积极参与,提高了学院的影响力,3-8分
10、团委组织部
(1)做好团委日常工作,配合原党支部做好各项工作,表现良好,加3-8分
(2)配合各部门,做好各项活动的组织工作(组织啦啦队和布置会场等),加3-8分
(3)做好各班团活动的组织,落实和检查,各项工作落实到位,加3-8分
11.心理部
(1)积极主动的组织并配合院校开展各项与心理学有关的活动,并积极策划并与其他有关部门沟通,加3-8分
(2)准确掌握青年学生思想动态和和具体情况,并及时反映,加3-8分
(3)配合心理咨询室开展工作,并积极宣传,3-8
三、 附则:
(一)个人考核出成绩一学年(两学期)平均成绩未达到90分(每学期统计一次),取消院优秀学生干部,社会工作优秀奖,社会实践奖评选资格
(二)个人量化表现较差,经批评指正,无较大改观,或发生两次重大事故以上,无评优资格
(三)原则上,每学期个人学习成绩如有一科不及格者,给予警告,并扣5分;两科不及格提起全体成员讨论,如三分之二表决通过,将予免职。(如果有特殊原因可提交个人书面说明交至主席团进行裁定)
(四)主席团成员及办公室考评由分团委书记负责,各部部长,副部长考评由主席团及办公室负责,考核合格(80)分,将颁发聘书;
1、部门例会
交流日常工作意见,布置活动任务。且在学年初,新干事初进学习部,容易出现情绪波动,如感到无法平衡工作与学习的关系,怯于表现自我,较少与他人沟通的情况。部门内部须及时找其沟通,鼓励干事在工作和生活中遇到问题及时说出来,分享解决的经验与方法,培养整个部门成员对学习部的一种归属感。
2、活动总结会议
在每个分活动结束后,及时思考出现的问题并做好相关总结,通过总结不足与优点,群策群力,集思广益,及时完善下场比赛工作。如在上学期,学习部实行的轮流体验岗位制度就使得干事对各个工作岗位都有所熟悉,在活动总结会议上分享经验。
3、部门文化
本部门以“胆大心细,严肃活泼”为座右铭,注重部门成员在工作时不忘细节,严肃严谨的态度。生活中互相沟通,亲切温馨似家的氛围。本学年,学习部将会更加着力于建设部门文化,打造精英团队。
协助兄弟部门工作
各个兄弟部门同属于学生会大家庭,在历年的演讲赛和辩论赛中,各兄弟部门给予我们大力的帮助。对于各兄弟部门的工作,我们也尽自己的努力协助。相信通过兄弟部门间的互助,学生会成员关系将会更加亲近融洽,学生工作会越做越好。
一、传统活动
新生演讲赛和大学生辩论赛这两项是学习部具有悠久传统和深厚底蕴的赛事。
(一)新生演讲赛
“浙江师范大学新生演讲赛”是由共青团浙江师范大学委员会主办,浙江师范大学学生会学习部承办的20xx级新生第一个重要赛事。是大学生跨进大学校园的第一个展现自我、锻炼自我的大舞台,是新生让广大师生认识自己的平台。这在活跃校园文化氛围,使大一新生更快融入大学校园生活等方面都将起到很大的作用。在这学期的工作计划中,将从以下几个方面做好演讲赛工作:
1.争取比赛中每一个环节的到位
一场活动是否成功,取决于工作人员的态度与工作过程中的零失误。因此,在赛前,我们将根据任务的分配进行多次的模拟,例如计时组的按表训练,计分组提前设定excel计算表格并用上年分数进行演练等。
2.规范比赛的每一个细节
细节决定整场比赛的流畅性、完整性,所以注意对比赛中可能遇到问题的规范就显得尤为重要。因此,在赛前我们将根据每个分工区制定详细的细节检查方案。例如,要制定详细的规则说明计时起于何时、终于何时,ppt的制作上是否有纰漏,文件上是否有错别字等。
3.吸取往年的工作经验,针对往年演讲赛工作中的难点制定新的方案。
(1)入场方式:由于校新生演讲赛的参与度很高,观众进场及比赛秩序维护是历年来的工作中最难掌控的一部分。针对这个问题,今年的入场方式仍保持上年的三个入口,分别进出工作人员,选手和观众。(2)主持人沟通:往年与主持人的协调工作仍然不够充分,在初赛与复赛中都出现了主持人念错评委名字及报错分的现象,针对这种情况,我们将制定一系列方法。例如:在赛前主持人提早到场进行开场彩排;统分工具及方式进一步完善,减少算错分的可能;增加在沟通这方面的工作人员数量,寻找更优的沟通方式等。
(3)人员调度:为了维护好观众秩序,比赛很多部门人员的帮忙,但是工作人员过多工作席缺少也因此产生,对此我们将所需对工作人员数量通过模拟安排来确定,并适当增加工作席的数量。
4.即兴演讲
(1)为了提高即兴演讲的质量,本学期拟召开选手会议,通过对即兴演讲方面的知识及技能讲解,让选手更加注重即兴演讲的质量。