企业数字化管理汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇企业数字化管理范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

1．1电子档案的真实性问题

由于电子档案与纸质档案载体性质的不同，电子档案可以删减，可以不留痕迹地反复修改，不能通过字体和印章鉴别，导致无法辨别真伪，使其不具有法律效力和依据。

1．2电子档案的安全性问题

电子档案与纸质档案由于载体不同，容易被外界环境影响，消磁或者无法读取；还容易被网络黑客通过特殊程序截取或被计算机病毒入侵，使信息丢失。

1．3电子档案对生存的技术环境过分依赖问题

企业的电子档案形式多样，有文档、图形、视频、音频等，而这些档案无法直接阅读，人和电子档案之间有一道数字屏障，计算机成为必须工具。而计算机技术和软件的更新速度极快，使电子档案也同时需要不断的更新才能被读取和利用，导致电子档案对计算机的依赖性极大，也极易丢失信息。

1．4电子档案的增殖速度极快，存储密度增高

企业在生产和经营中产生的电子档案越来越多，而且组成结构复杂，每年都在成倍的增长，这就要求存储的载体空间和密度不断加大。自1957年硬盘诞生以来，存储密度提高了5000万倍。而存储密度越高，导致安全问题就越多。

1．5档案数字化对档案人员也提出了更高的要求

做好档案数字化工作要求企业的档案管理人员不仅懂得纸质档案的整理、编研，还要能够熟练地使用计算机、扫描仪、相应的档案管理系统软件等，能够熟练进行计算机软件和电子档案更新、升级等后期维护工作。

2针对企业档案数字化管理出现问题应采取的措施

2．1企业应该加强数字档案的安全性管理

对归档电子文件做到全程管理，即对电子文件的形成、收集、归档以及电子档案的保管、利用、统计、销毁等实行全过程管理与监控。可以采取身份识别、权限控制、电子签名等技术手段维护电子档案的真实可靠性。

2．2企业要根据实际情况建立完整的电子档案归档和保存制度

电子文件归档一式三份，一份封存保管，一份借阅使用，一份异地保存。归档的电子文件尽量转换成通用格式，如不能转换就在同一载体中同时保存其应用软件，以防止若干年后无法读取。要选择专门的档案光盘，其寿命大于20年，合理安排存储结构，科学保存。每4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，发现问题及时解决。

2．3在档案数字化转换过程中要遵循规范性、安全性、真实性、效益性的原则

制定出符合本企业实际情况的、合理的、最优化的档案转化方案。

2．4做好电子档案的保存和维护工作，尽可能的延长使用寿命

以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，但是由于电子文件形成的时间短，缺乏实际存储的经验，所以要求电子档案的保存环境高于纸质档案，要恒温、恒湿、防尘、防磁、防震、防光、防有害气体。

2．5重要档案还是要双套制保存

有的大型企业有很多珍贵或机密的档案，它们可能是有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，要双套制保存。既有电子档案也有纸制档案，以防止电子档案出意外导致无法挽回的损失。

2．6有条件的企业可根据具体情况开发专门的档案管理系统

用专业档案管理软件收集、整理、编研电子档案；把纸质档案数字化之后挂接到档案管理数据库，系统定期自动备份数据，防止丢失，全面实现计算机管理。

篇（2）

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.046

[中图分类号]F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0063-01

档案管理在电力企业发展中起着重要作用。随着科学技术的发展，社会全面步入信息化时代，企业也对此予以高度重视，纷纷改变陈旧落后的管理经营模式。电力企业想要赢得市场竞争的主动权，就必须重视改进档案管理模式。本文就如何做好电力企业档案信息化管理进行分析研究。

1 电力企业档案管理中存在的问题概述

电力企业的档案管理信息量极大，其中包括文字、图像、声音、影像等，涉及多个部门的方方面面，管理的内容较为重要性。纸质档案管理是传统的电力企业档案管理模式。在这种陈旧落后的管理模式下，员工或单位的管理人员频繁地借阅档案，容易对档案原件造成损害，影响档案的长期保存，且档案存放占用空间大，不利于企业管理人员的随时阅览。新形势下，电力企业管理相关部门要足够重视电力企业档案的管理工作，积极推进档案数字化管理的实现，提高档案管理工作质量和工作效率，促进电力企业的稳定发展。

2 实现电力企业档案数字化管理的必要性

电力企业档案利用率越来越高，企业经营者和管理人员对档案的翻阅也越来越频繁。电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用，受工作环境的限制，管理人员对档案的管理受到限制，，无法实现快捷方便管理，不利于企业的正常运转，在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外，传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范，纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求，才能提高管理人员的工作效率，帮助企业更好更快地发展。在信息化现代，多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式，适时抓住机遇，加快建设和完善档案管理工作，实现公文信息快速运转的档案数字化管理，适应现代社会市场的发展，保证电力企业经济的快速发展。

3 如何有效实现电力企业档案数字化管理

3.1 提高电力企业数字化管理的重要性意识

数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度，发现档案管理中存在问题，及时采取有效措施进行改进，还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作，由于信息量庞大，管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆，且需要进行防潮、防火、防虫工作，占用存储空间大，不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式，提高了管理人员的工作效率，保证了部门管理的稳定性与健全性。此外，数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命，还可以实现资源共享，适应节约型社会的发展要求。一方面，跟进多媒体时代的步伐，满足档案管理人员的工作需求，另一方面，促进了电力企业在全球信息化时代的发展。

3.2 建立健全电力企业数字化数据管理库

数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上，这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关，为了更好地统筹管理，建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先，可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始，给电力企业档案进行分门别类，标上“套”“册”等分号，写上相应的档案名称，这样在查找档案时，只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立档案时间数据库，时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存，系统自行将信息收集传输到档案时间数据库，进行统计整理，方便管理人员对信息进行管理的同时，也能够区分新旧档案，便于提取信息。

3.3 做好对企业档案管理人员的全面培训工作

电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识，才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展，电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识，贯彻档案数字化管理知识，电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议，使管理人员对数字化档案管理认识更深刻，认识到数字化档案管理的重要性，同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外，还要提高档案管理人员的业务素质，只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作，才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。

主要参考文献

篇（3）

关键词：

企业档案；数字化管理

一、企业档案数字化管理的意义

（一）有利于实现对企业档案的科学保管和有效利用

在我国的很多企业中，在进行企业档案管理时所采用的依然是过去传统的管理模式，主要是通过纸质的档案管理模式，对档案的长期保存和使用极为不利。而通过采用数字化管理模式，能够是档案管理工作的效率和质量大大提高，这是因为传统企业档案管理模式下，档案管理人员或企业管理人员在重复借阅档案，会使档案受到一定损害，不仅对企业档案的保存不利，而且也不能做好企业档案管理工作。现如今，企业档案使用的次数越来越多，如果依旧采用传统的纸质档案管理模式，已经很难满足档案使用者的实际需求了，必须采用数字化管理模式，这样一方面能够为档案使用提供方便，另一方面又能有效解决档案存储困难的问题。

（二）有利于促进企业档案管理水平的提升

在激烈的市场竞争环境下，企业只有通过落实有效改革，才有可能获得较好的发展。要确保改革能够得到及时有效地落实，就必须通过企业档案登记各种行之有效的新型管理方式。当前传统档案管理模式已经不能满足实际需求了，必须采用数字化档案管理模式，这样企业就能够及时准确的将改革或档案管理模式在档案中进行记录，以备后期取用。采用数字化档案管理模式，能够促进企业档案管理水平的提升，同时还能及时发现企业档案管理不足，并采取相应的改进措施，提高企业整体管理水平。

二、企业档案数字化管理的对策与建议

（一）加强企业档案数字化建设

要想加强企业档案数字化管理建设，一方面应做好档案数字化创建工作，另一方面，还要实现档案信息资源网络化。首先，企业档案室必须能够对各类信息软件进行合理利用，既要做好档案立卷归档和著录标引工作，又要专门建立相应的数据库，为计算机文件资料管理和查询提供方便，从而更好地开展档案管理工作。其次，企业档案室应该在企业内部实现区域内联网，与相关企业进行互联，实现档案信息的网络化，以达到资源共享的目的。

（二）建立完善的企业档案数据管理库

一方面，建立档案目录数据库，主要建立企业档案资料类别，并将档案名称内容录入到计算机中去，这样就能在计算机中建立完善的档案目录数据库。目录数据库建立完成之后，企业员工就可以很便利的查询到香港档案资料，同时也便于企业档案管理。另一方面，建立档案状态数据库。通过网络传输渠道，将企业信息与相关资料录入档案状态数据库，以实现数据库的实时更新，这样企业档案使用者就能够及时查询到最新档案数据信息。同时，还能让档案管理人员拥有更多的时间对各种档案信息进行准确分类，并归档到相应的档案库中，从而让档案数字化管理工作更加具有条理性。

（三）全面落实档案管理制度

长期从事档案管理工作，笔者深知工作时间长、处理繁琐是档案管理工作的明显特点，企业领导应当给予足够重视，员工应该给予适当支持，这样才能为档案管理制度落实，企业档案管理水平的提升创造条件。一是建立完善的企业档案管理部门制度，确保部门管理具有稳定性。二是档案管理数字化工作需要应用多种现代化科技，这往往需要强有力的经济支撑，引进先进的技术和设备，以实现对企业档案的数字化管理。因此，企业方面应当努力为档案管理工作创造有利的物质环境，加快档案资金管理制度完善，为档案管理提供资金与政策支持。第三，企业必须对档案管理人员进行合理配置，建立健全档案数字化管理人员制度，同时还应尽可能地降低档案管理人员队伍的流动性，保持人员稳定。

（四）强化负责人对档案管理的重视程度

要想让企业负责人对档案数字化管理工作给予足够的重视，可以从以下几个方面着手采取有效的措施。首先，加强档案管理人员队伍建设。要想尽可能地进行数字化管理建设，企业高层就必须重视建立专业的档案管理人员队伍，通过加强工作培养，专业管理人员的配备，来促进企业档案管理水平提升。其次，企业可以通过网络、猎头公司或者熟人推荐等各种方式向社会招聘优秀的档案管理人员，为档案管理人员队伍注入新鲜血液，同时对在岗的档案管理人员，应当加强培训，提高他们的职业素养，从而促进其档案数字化管理水平的提升。最后，企业负责人应当奔走于各部门之间，加强部门关系协调，这样能够让档案管理部门能够获得其他部门的帮助，为档案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配备专业的档案管理人员，能够使部门关系协调，对工作进行合理安排，让各部门都能对档案管理工作提供支持，对档案管理工作表示配合，方便档案管理部门获取运营资料，以便更好地进行整理归档，从而提高档案数字化管理水平。

三、结束语

通过采用数字化管理模式，能够有效提高企业档案管理水平，以满足新时期档案管理水平的需求。在当前这种日益竞争的市场环境下，企业要想获得生存，谋求发展，就必须加强企业档案数字化建设、建立完善的企业档案数据管理库、全面落实档案管理制度以及强化负责人对档案管理的重视程度，促进企业管理水平提升，从而让企业获得更好地发展。

参考文献：

[1]全桂英.探讨事企业档案数字化管理[J].管理学家,2012(2).

篇（4）

更加便利的信息资源。对企业档案采取数字化管理后，其首要特征在于更加便利的信息资源。企业档案的数字化管理要求利用计算机、多媒体技术以及网路设备等，为企业的生产经营提供了更多的信息资源。对于这些信息资源的利用比较简单。数字化程度的提高。和其他档案管理方式相比，企业档案的数字化管理，具备了标准化程度高的特征。因为档案的数字化管理，要求该电子档案要符合有关管理标准，同时还需要符合我国档案管理的相关规范等。这使得档案的数字化管理逐渐朝着规范化方向发展，档案管理更加正规。大型网络的运用。企业档案的数字化管理，联合利用各个网络，为提取企业信息提供更有效、便捷的环境。大型网络的运用，势必会成为档案数字化管理的主要特征。在企业档案的数字化管理过程中，唯有改善网络环境，扩大网络应用范围，才能够为企业的生产经营提供更有效的信息来源，才能够确保所提取的数据资料的完整性与有效性。

加强企业档案的数字化管理的重要意义

对企业档案加强数字化管理，能够提高本企业的经济效益。社会的逐渐进步以及市场经济的发展，使得庞大的企业档案资料与传统的办公模式之间的矛盾更加激烈。以往企业采取的是粗放型档案管理模式，通过增加办公人员以及办公费用等措施来解决问题。这样直接导致企业管理成本的增加。而企业在管理档案的过程中采取数字化管理模式，能够节约更多的人力资源与物理资源，节省保管费用，降低管理成本。能够实现档案办公效率的提高。企业在档案管理过程中，采取传统的管理模式，只能调阅纸质档案资料后才能够阅览到档案资料。在阅览档案时，可能会导致纸质档案的磨损或遗失等，并不利于纸质档案的保管。而采取档案数字化管理后，利用互联网实现了档案的无纸化保管，同时还能够提高档案的阅览效率。企业档案的数字化管理是企业管理的必然趋势。信息时代的来领，使得企业在管理档案的过程中，遵循与时俱进的管理原则，促进档案资料的数字化管理，提高档案的保管质量，充分发挥档案资源的实际利用效率。这成为了企业管理的一个必然发展趋势。企业档案的数字化管理，利用计算机、多媒体、网络通讯以及数字化技术等，促进档案的现代化管理进程。企业档案数字化管理的具体应用做好档案资料汇集工作。我国各类企业对档案进行数字化管理的过程中，首先需要做好档案资料汇集工作，将更多的资料信息收集起来，以此应对档案管理系统的各种突发性事件，避免电子档案系统发生问题后，企业信息来源的中断，使得各种工作难以顺利开展。企业进行档案资料汇集的工作中，应灵活运用各种措施，大范围收集更多的有关资料信息，并对所收集到的资料信息采取有效措施进行保管和存放。唯有这样才能够为企业提供及时的信息帮助，推动企业的稳步发展，为企业领导阶层的决策提供信息支持。这是我国企业加强档案的数字化管理的重要内容。企业应制定全新的档案管理方案与管理原则。企业在对档案加强数字化管理的过程中，应充分运用网络技术与信息技术，制定全新的档案管理方案、档案管理原则，提高档案工作效率以及现代化管理水平；搭建全新的档案服务结构以及档案管理模式，充分开发企业各种信息资源；加强对档案资料原件的保护和管理。全面提高档案管理员的工作意识。企业在对档案进行数字化管理的过程中，应全面提高档案管理员的数字化管理意识，提高工作效率。首先企业应大力宣传档案的数字化管理模式，从而让档案管理员树立数字化管理观念。此外，档案管理员则应加强业务培训，提高档案管理能力，掌握计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术的应用，使得他们能够利用上述技术对档案加强数字化管理，从而为企业额各个部门提供更优质的信息服务。

篇（5）

一、企业数字档案管理中存在的问题

1、领导重视不够。目前大部分中小型企业的领导没有认识到档案信息化建设的重要性，习惯于传统工作，对档案信息化的重要性认识不足;在目前应用水平不高的情况下，使用计算机是高投入、低产出，有的对实现档案信息化能提高工作效率还持怀疑态度。资金投入不到位，使企业档案数字化建设进程缓慢。

2、数字化文件的制作规程和数字化文件归档制度不相匹配。电子文件的制作规程和电子文件归档制度不相匹配，从而导致档案归档制度缺乏一定的约束力。在实际的应用过程中，两者的制作从事主体不相同，在没有明确的规则之下，两者的工作无法有效统一结合。

3、正式电子文件归档程序不够完善。在相关程序设计的过程中，档案管理方面的专业人员没有参与其中，单纯从软件设计工作人员角度出发来进行程序的设计，立足在一些基本表面的问题，考虑的范围是相对局限，不够周全。而由此设计出来的自动化办公软件，在一些现实问题上的解决措施有待改进。

4、软件落后、不适用和安全性差。一些企业推行“无纸化”办公，设立OA平台，把档案的基本信息录入电脑，通过搜索关键字查找所需文件。但由于企业的OA系统较适用于文书档案或者更新滞后，对于科技档案的查找并不便利，所以得不到充分利用，效果并不理想。当前电脑病毒横行，使得档案信息的安全和保密受到威胁。

5、档案管理人员素质问题。数字化的档案管理减少了工作人员的工作量，但对于其素质技能的要求有所增加。在现实工作中，一些资质较高的档案管理人员在软件应用技能上有所欠缺，而一些年轻档案管理人员，还无法把理论更好地结合于实际，对于工作的认识不够完善深入。

6、档案部门自律机制缺乏。档案部门的安全意识和保密意识不强，对网页的信息缺少严格的审查和管理。缺乏相互的监督机制，造成档案信息外流。

7、数字化文件归档管理问题突出。当前档案信息系统和网络建设各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

二、企业数字化档案管理问题解决措施

1、加强领导对档案信息化建设的重视。企业领导应深刻认识档案信息化建设的重要性，其目的在于提高企业领导的决策和管理水平，应认识到建设一支档案信息化人才队伍是企业档案自动化的客观要求，同时，加大力度推广档案信息化建设，要求全体员工积极配合。树立开放意识和创新意识，使得档案管理有利于档案信息的利用，服务于经济建设。

2、完善电子文件的信息化管理，数字化档案监控严格化。首先，重视数字化档案的形成监控问题，在数字化档案形成的阶段，要确保电子文件的真实性和完整性，同时需要确保数字化档案的方方面面都形成有效的监控，以科学、完整、严密的制度来规范监控过程，保证监控的效果。

3、建立完善的数字化档案安全管理制度。因要尽可能多地开发档案信息，以便提供利用，达到档案信息利用功能的最大化。实现档案信息资源共享的核心是建立完善的安全管理制度和针对数字化档案的一整套严格的安全措施，从每一个环节解决信息失真的隐患。

4、健全与档案信息化相关的标准规范，统一数据和软件，为档案信息化建设奠定有利基础。为了保证用户能高效、快捷、简易地获取档案数据库中的信息，要使档案数据库中信息存储与呈现必须实现标准化与规范化，做到标准规范，避免档案信息资源的重复、利用率低等问题，为实现档案信息资源共享奠定基础。同时，档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式、软件程序、技术标准、工作规程，才能建立起上下成线、纵横成网、信息资源高度共享的档案信息化网络。要尽快制定出既符合档案信息化规律，又适用于实际的技术规范和标准，推广相应软件。实现档案信息资源的互联互通，从而稳定推进我国档案信息化建设的进程。

5、培养和引进高素质的档案管理人员。档案信息化建设是一门专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，能对相关软件及自动化办公系统熟练应用，全面了解和自觉执行档案信息管理方面的法律、法规、制度和标准。因此，提高相关工作人员的素质仍然是重要要求，一方面需要有针对性地对工作人员进行相关的专业化的培训，另一方面需要提高相关工作人员的工作责任心，同时结合两者，才能让整个工作更加有效，有价值。

6、提高电子文件安全性和可识别性。档案信息对于企业的发展来说有着重要的价值和意义，很多甚至都是绝密文件，一旦泄露，后果不堪设想。因此，提高电子文件的安全性和可识别性有着现实的意义，我们需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要从源头开始抓起，形成严格的管理制度以及采取有效的技术措施，在每个环节都把每一项责任落实到个人，确保权责明确，采取严格有效的保密措施，增加安全性。

篇（6）

二、企业荣誉档案数字化的重要性和必要性

企业荣誉档案是指企业在社会各项活动中获得的由各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。荣誉档案以其历史的真实性、原始性、直观性、生动性、形式多样性、一定宣传性和艺术观赏性等特点，真实地反映了企业开拓创新的光辉历程和辉煌成就。我们通过企业荣誉档案可以更好地了解这个企业，可以编写先进人物事迹宣传册。企业先进人物是最典型、最能代表企业精神和价值观的，是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表，这些无形资产有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念，提升企业的形象，增加企业的文化附加值，推动企业文化建设的进程。荣誉档案数字化管理，使荣誉档案尽早进入“信息化高速路”，实现办公自动化、档案管理数字化、信息利用网络化。对荣誉档案信息资源进行开发可增强档案事业的活力，为实现档案资源的充分利用提供方便、快捷的服务。

三、荣誉档案数字化管理的基本要求

1.基本原则荣誉档案数字化管理的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。2.数字化对象的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。(1)符合国家法律法规的原则。荣誉档案的数字化必须符合国家档案开放规定以及有关规定。(2)价值性原则。属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。3.荣誉档案数字化的基本环节荣誉档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

四、荣誉档案数字化势在必行

1.实物荣誉档案储存的弊端荣誉档案大多为实体档案，包括奖杯、奖状、奖牌、锦旗、牌匾、证书等。随着时间的推移，荣誉档案越来越多，既不便于保管，也给档案库房容量增加压力。随着企业对外宣传力度的加大，单位或部门借查阅荣誉档案的越来越多，提供实物及现场拍摄既浪费时间，又增加了档案工作人员的劳动强度。2.荣誉档案数字化管理的优点(1)依据不同载体分类，便于管理。按照不同的载体和时间顺序分门别类编目，使荣誉档案一目了然。(2)查询速度快。将荣誉档案信息存储于档案数据库中，检索非常方便，通过档案管理软件，只需轻点鼠标，就可以找到所需的荣誉档案。(3)网络传输快。利用者无需到档案室，通过OA办公系统，发邮箱就可直接拷贝和下载所需荣誉档案。(4)成像快。用照片形式呈现实物档案，提供荣誉照片档案，可以直接传递或输出，充分实现档案资源共享。(5)保存更加环保、安全和方便。荣誉档案是以金属、木材、塑料、布和纸质等材料为载体，对环境要求高，其耐久性差，无论是奖旗、奖杯、奖牌、奖状还是牌匾，均会随着时间的推移出现褪色、生锈、发黄、字迹模糊等现象，从而影响荣誉档案的再次利用。荣誉档案数字化管理，使得荣誉档案的载体发生变化，变成以硬盘、光盘和数据库等不同形式载体存储。这些载体不仅容量大、占用空间小、存储方便，而且保存与复制便捷，随着时间的推移也不会出现发黄、生锈和褪色等问题。传统的荣誉档案实体管理方法造成档案利用率较低，只有实现荣誉档案数字化管理才能有效提高荣誉档案的利用率，解决重复查阅、拍照带来的不必要的无谓劳动。

五、荣誉档案数字化的工作流程

(一)实物荣誉档案转换为数

字档案的方法和步骤1.方法运用相应的设备如数码相机、高拍仪、扫描仪等对不同载体的荣誉档案逐件进行处理、加工，使其转换为电子文档，并按照电子文档的归档要求进行整理、编号、录入和挂接工作。2.具体步骤(1)用数码相机将荣誉档案一一拍照。在拍摄中为避免载体反光和出现阴影，最好在自然光下用散射光拍摄，用长焦距镜头拍摄可减少透视和变形，用定焦镜头拍摄可提高品质。适度的曝光能表现好质感、还原好载体的颜色。(2)将拍摄好的荣誉档案照片导入计算机，数码记忆棒是个移动盘，只有把存放在移动硬盘里的照片拷贝到计算机上，才能进行编辑。(3)用图片处理软件ACDS或PS对照片进行亮度、色阶、饱和度、对比度、裁剪等调整编辑工作，使照片清晰、主题突出、画质好。(4)照片最好用源文件格式(RAW)，即无损格式，但一般常用TIFF或JPG格式。无损格式的照片虽然大，但可以保证画质，缩放不损害原始面貌，又可任意转换其他格式保存。(5)按照统一规格格式，把处理编辑好的照片原件挂接到档案管理软件上，以备随时为利用者提供利用。

(二)电子荣誉档案的存放方法

为了提高电子荣誉档案的查阅速度，依照国家、省市档案局的归档要求，本单位根据实际情况，按组织机构或年代进行归档。1.建立电子荣誉档案图片库独立存放即把荣誉档案图片集中放在一个库内，每张照片独立存在。每张照片标注年、月、日，按不同载体分类存放。此方法是最直接也是最简单的方法。2.存储在公司专用档案服务器上通过档案管理软件，利用者可调用挂接在专用档案服务器上的电子荣誉档案。实现了虚拟档案库的查询、调阅和下载的提供利用工作。3.以幻灯片的形式存放此方法图文并茂易于观赏，是单位对外宣传本单位荣誉史的好方法。要按照组织机构、年代顺序，充分体现单位的辉煌历史。

六、荣誉档案数字化管理中应注意的事项

1.电子荣誉档案与实体荣誉档案要一一对应电子荣誉档案与实体荣誉档案应该按照不同载体(如奖状、奖旗、奖杯、牌匾等)分柜、分层管理，必须做到实体荣誉档案与电子荣誉档案一一对应，统一编号。这样便于日常的存放和管理。2.电子荣誉档案要多套保管为方便工作，在日常办公的计算机上保存一套。永久保存在档案专用服务器上一套，根据归档时间，可按照时间段将电子荣誉档案刻录成光盘保存一套，再备份一套在移动硬盘上。只有这样才能保证电子荣誉档案的信息安全。光盘最好存放在防磁柜里，以免数据丢失。如果没有防磁柜，电子档案存储载体的保管要尽量满足以下三点要求：一是温湿度要求，库房温度应在17-20℃，库房湿度应在35%-45%。二是归档的光盘要做好防重写处理，装袋并标注内容及时间，避免擦伤、触摸、涂抹和再刻录。三是光盘应直立存放，避免挤压，存放的装具应防光、防尘、防磁、防有害气体。光盘每3年进行一次机读检查，如发现问题应及时采取恢复措施。3.搭建提供利用平台，实现服务方式的创新一是改变以往重管理轻服务的管理模式，及时掌握各部门的获奖信息，充分利用荣誉档案资源，多角度、多层次拓展服务领域，为单位各项工作服务。二是主动服务，变被动接收各部门荣誉档案为主动上门接收，时刻关注局域网信息，随时收集荣誉档案材料，为档案利用者提供图、文、音一体化的信息服务。三是深入各基层部门了解他们对荣誉档案的信息需求，利用信息技术拓展建立荣誉管理系统，搭建开放互动的管理平台，实现荣誉建设的动态管理。推进荣誉建设持续改进，促进企业的蓬勃发展。

篇（7）

 

1、前言知识经济的到来在广泛影响人们物质文化生活的同时，也引发了人们对于企业经营管理的思考，引起了企业竞争行为和态势的革命性变化。在经济全球化、知识普及化的今天，知识管理成为提高企业核心竞争力及可持续发展力的关键。面对着无限的发展机遇，企业管理者只有充分的利用知识来武装自己才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，使企业科学管理之树常青。那么，如何实现企业管理的全面知识化从而增强企业的综合竞争力使之利于不败之林，首要目标就是实现企业档案管理的数字化。这是由于企业档案是企业生产、经营、管理等环节的最真实的写照。它便于企业各方面的利用，为企业的各类活动提供档案服务，是企业维护自身经济利益和再现历史面貌的重要依据。论文格式，知识管理。企业经营管理者及员工通过档案展开对企业经营文化、历史的追忆和回顾，在追古意今的思绪中明确企业的发展方向，制定企业的改革政策，为员工及企业提供了前进的动力。企业档案是企业丰富知识资源的象征，是一种无形的资产，因此实现企业管理的知识化首要任务即是对企业档案的全面管理。

2、企业档案管理的数字化趋势信息化的社会决定了高科技的广泛应用与快速发展。这种应用同样体现在企业档案管理中。它们多样化、复杂化、细致化、信息化的管理流程决定了高科技手段的广泛应用和全面数字化的发展进程。在众多档案中快速查询到需要的内容，对档案进行年代的编排与录入，档案的全面分类管理、档案的借还、归档、档案的查询及共享管理均需要数字化的档案管理方式。论文格式，知识管理。同时，企业的生产、经营方式的自动化、智能化也给企业档案管理的数字化带来了前所未有的挑战。档案管理的数字化有利于企业提高档案管理效率，降低管理成本，促进信息资源的共享与流通，增强企业综合竞争力。因此，便捷、高效、有序、统一的自动化、共享化管理是企业档案管理数字化发展的趋势。

3、企业知识管理概述企业知识管理的最终目标是实现知识的价值，为此知识管理必须力图将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人，以便使他们做出最好的决策。因此企业知识管理对档案管理、生产管理、经营管理有着科学的导向作用。论文格式，知识管理。知识管理对企业信息、资讯进行全面的收集、科学的加工和充分的运用，并通过促进知识的共享、创新来实现知识的增殖，从而达到企业全面升华的目的。市场分析、经营战略等特有的经验和成熟的方法需要知识的协调统一，进而优化为全面的企业知识体系，成为企业最薄厚悠远的战略资源。

4、知识管理对档案管理的要求知识管理是目标，档案管理是手段，因此，知识管理对企业战略目标、经营理念、管理方式、业务流程、营销体系、人力资源管理、信系管理等方面的不同程度的要求决定着企业档案管理的转变方式。论文格式，知识管理。即从注重档案实体管理转向注重档案内容即知识的管理，强化对档案知识的开发利用，实施智能化、科技化、一体化的档案管理服务，实现企业档案知识的资源共享。这种角色的转变，要求档案管理人员应将工作重心向信息、知识的综合管理转变，而非对文档、案件的具体管理，是一种由表及里、由现象到本质、由机械到自动化的管理转变，为企业管理全面数字化，高质量的提供信息资源提供了必要保证。

5、企业档案管理与知识管理功能的结合企业档案管理与知识管理的结合主要包括：采集与转换、挖掘与发现、分类与建模、反馈与推荐等。采集与转换从档案中采集各类数字信息，并按知识管理的要求对信息进行加工处理，这包括信息整理、格式转换、信息录入、信息集成等环节。经过这些环节的加工从而实现档案管理数字信息向知识管理系统的转换。挖掘与发现则通过建立档案信息资源体系，数据库和相关链接实现信息资源的编辑、集成、存储与修改。同时将原始数据和信息作统一分析并总结出隐含的规律，挖掘出知识的联系。分类与建模中的分类通常按照数字档案分类标准构建分类体系，形成资源分类库，从而为知识管理服务提供便捷、高效、自动化的分类方式及有序的信息基础。建模则是在用户信息获取、描述和反馈的基础上，进行需求分析，建立用户需求偏好模型。论文格式，知识管理。分类与建模更好的实现了数字档案信息向知识管理服务的切实转变，为其提供了规范、科学的模型和算法支持，具有很好的导向作用。反馈与推荐从前者所得的用户的需求分析、操作记录、对系统的建议及反馈入手，进行用户信息的编辑与量化，为用户需求模型的优化及整改提供反馈与支持。论文格式，知识管理。同时，针对用户的习惯性需求还可向用户推荐适合自身的知识系统。

6、结语为适应未来的竞争环境，企业必须加快实施档案管理信息化、数字化建设进程，促进档案信息管理与知识管理的结合，提高档案管理的效率，丰富档案管理的资源配置，使之向高科技、规范化、科学化、自动化的现代企业管理模式迈进。只有这样才能实现档案资源、知识信息的全面共享，使企业经久不衰，常胜、常青。

[参考文献]

[1]张涛.知识管理对企业档案管理的要求[J].沿海企业与科技，2008(5):12-13.

[2]刘水.数字档案答理中的知识发现与知识服务[J].档案学研究,2009(4):23-24.

篇（8）

煤炭企业实行数字化的档案管理工作与我国近些年来计算机网络技术的发展有着重要的关系。数字化的档案管理，顾名思义，是企业可以通过运用计算机网络及相关技术的方式将不同的信息资源以数字化的存储方式有机地结合起来，以此形成一种新的档案信息形态，最终可以达到快速查看、使用信息档案资源，并且还能实现信息资源共享的目的。

1.这是现代煤炭企业档案管理工作数字化、自动化的要求

在现代的煤炭企业中，需要改变以往落后的纸质档案，人工管理档案的模式，必须顺应时代的发展，实行数字化的档案管理模式。需要将档案管理工作效率通过建立以网络技术为中心，运用先进的计算机技术，最终实现数字化煤炭企业的档案管理工作的目标。

2.有利于提高煤炭企业的经济效益

煤炭企业实行数字化的档案管理模式，可以大大提高企业的经济效益。随着现代社会经济的不断发展变化，煤炭企业也应该随之改变以往粗放型的档案管理模式，不再使用过多的办公人员以及纸质的档案管理模式，大大地缩减企业在档案管理方面的成本，降低煤炭企业的经济负担。通过数字化的档案管理模式，也节省了档案管理工作的占地空间，使煤炭企业的经济效益有了明显的提高。

3.有利于提高煤炭企业的办公效率

煤炭企业实行数字化的档案管理模式，有利于提高企业的办公效益。因为煤炭企业的档案管理工作较为复杂，要管理的对象较多，不仅有对在职员工、离职员工等等对象信息的管理，还有对已发生工作调动的员工信息进行管理，如果还按照以往纸质记载的档案信息、纸质档案，人工管理的模式是很难马上统计、查找相关信息的，但是通过实行数字化的档案管理，能够使资料尽快入档，很快查询出相关资料，从而可以大大提高煤炭企业办公人员的工作效率，降低办公人员的工作强度。

4.有利于延展开发档案中的内容信息

在煤炭企业传统的档案管理模式中，通过纸质的档案，通过办公人员的管理工作，将档案进行分门别类，按照一定的顺序整理，这样做只能使煤炭企业的档案可以得到安全的保存，而在查找档案室时只能查到单个的档案信息，很难找到与之相关的档案信息。但是，煤炭企业在实行数字化的档案管理模式后，办公人员可以将全部的档案信息集中存储在计算机硬盘上，可以更加方便快捷地查找到更多的与之相关的档案信息，有利于延展开发档案中的内容信息，方便查找者研究档案信息，满足了查找者对信息的需求。

二、煤炭企业实行数字化档案管理模式的劣势

我国煤炭企业实行数字化管理工作中也有劣势，这主要是因为我国现阶段的生产力水平较低，科学技术还比较落后，从而使煤炭企业的数字化管理工作存在着比较多的不足之处。

1.不能保证存储在电子文件中档案信息的安全性

煤炭企业在实行数字化的档案管理工作中，会利用计算机技术，使用电子文件保存档案信息，虽然使用的电子文件比较容易操作，并且在查找文件时方便快捷，而且用电子文件存储档案信息所占用的空间也很小。但是，使用电子文件存储档案信息并不是十全十美的，不能保证存储在电子文件中档案信息的安全性。因为，电子文件是采用电子编码技术而制作出来的，可以对其随意地编辑修改，而且也不会留下编辑修改后的痕迹，这使数字化的档案管理存在着不安全的因素。

2.存储档案的电子文件易受载体影响，可能出现不能读取信息的问题

随着计算机不断的更新换代，其中比较早期的电子文件可能会在更加先进的计算机系统中，出现不能读取档案信息的问题，最终会造成数据的丢失，而且可能会出现病毒侵害电子文件的情况，使电子文件很难长期保存。这主要是因为电子文件比较依赖计算机的软硬件设备。

3.煤炭企业各个部门的办公自动化与档案管理系统的兼容性差

当前，我国的煤炭企业各个部门应用软件各不相同，每个部门按照自己的特点设计开发并使用不同于其他部门的软件，使与数字化的档案管理兼容性差，无法将各个部门的档案文件进行转换，增大了对电子文档的归档难度，使煤炭企业的管理水平难以提高。

4.数字化的档案管理工作的利用率较低

煤炭企业对数字化的档案管理利用率较低，没有认识到数字化档案管理的强大作用。现阶段，煤炭企业还没有改变传统落后的思想观念，依然主要使用老旧的档案管理方式，使电子档案没有发挥出真正的作用。

三、现阶段煤炭企业数字化档案管理中的现状以及存在的问题

1.煤炭企业数字化档案管理的硬件设备建设不足

煤炭企业要想更好地开展数字化管理工作，就必须建设充足先进的硬件设备。但是我国目前的煤炭企业发展能力、速度参差不齐，没有足够的经济能力以及其他原因的束缚，不能建设充足先进的硬件设备，以至于我国的煤炭企业的数字化档案管理的能力较低。例如，在一些发展年代较久的煤炭企业，这些企业中的管理层思想比较老旧，很难接受信息化发展而带来新鲜的事物。因此，这些煤炭企业使用的计算机并没有随着时代的发展而进行更新换代，仍然使用老式的计算机来进行煤炭企业的档案管理，这些老式的计算机与现代先进的计算机之间有着巨大的差距，运行速度比较慢，而且有时还会出现死机的情况等等，这给煤炭企业的档案工作带来诸多不便；还有一些煤炭企业主要是由于经费严重不足的问题，没有经费去购进先进的硬件设备，有的甚至连一些最基本的实施数字化档案管理工作的部件都没有配备，像是扫描仪、计算机等，这是完全没有达到现代煤炭企业进行数字化管理档案工作基本要求的；另外，也有一些已经配备了先进计算机和扫描仪等数字化管理档案工作的配件，但是这些煤炭企业中也存在着网络安全、机房建设的安全问题，这些问题并没有得到很好地解决，严重影响了煤炭企业实行数字化档案管理工作的顺利开展。以上都是现阶段我国煤炭企业数字化档案管理的硬件设备建设不足的例子，这些事例告诉我们必须要加快建设煤炭企业数字化档案管理的硬件设备。这是实现煤炭企业数字化档案管理模式的前提准备。

2.煤炭企业对数字化的档案管理不够重视

虽然，最近几年，随着现代信息化技术的不断发展，各个领域的企业开始逐渐认识到实行数字化档案管理的重要性。煤炭企业也不例外。但是，煤炭企业对数字化的档案管理认识仍然较浅，因此数字化档案管理工作利用率较低。煤炭企业归根到底主要是以生产为主要任务，以盈利为企业主要目的，煤炭企业主要注重的还是企业的经济效益，因此会出现煤炭企业对数字化的档案管理工作不够重视的现象。

3.煤炭企业没有制定完善的档案管理制度，档案收集效率比较低

在煤炭企业中，有多个不同的部门没有设置自己部门专门的档案管理人员，仍然是多个部门共用一个或几个档案管理人员，这使档案管理人员的职责并不明确，不能对档案管理人员进行职业考核。正是因为煤炭企业没有制定完善的档案管理制度，没有对档案管理人员的职责做出明确的规定，使煤炭企业的档案收集效率较低，使档案管理工作进展的不顺利。

4.档案管理人员的技术素养不高

因为煤炭企业对数字化的档案管理工作不够重视，使企业在挑选数字化档案管理工作的档案管理人员时要求较低，档案管理人员的技术素养较低，难免会在开展数字化档案管理工作时，出现失误，但是这却会给企业带去不小的危害，甚至会损失到企业的经济利益，这是十分不利于煤炭企业实行数字化的档案管理工作的。

四、完善煤炭企业数字化档案管理工作的对策

1.煤炭企业加大对数字化档案管理的资金的投入

煤炭企业要加强基础设施建设，努力提高数字化档案管理的硬件设备，投入较多的资金改善数字化档案管理的环境，将落后的机器设备进行及时维修，如果不能提高旧设备的性能就要更换这些老旧的机器设备，购进一批先进的机器设备，以满足对数字化档案管理的需要。

2.规范对数字化档案管理工作的标准

煤炭企业为了实行数字化的档案管理工作时更加顺利，就应该规范数字化档案管理的标准，制定出一整套科学有效地统一的标准。但是在现阶段，我国的煤炭企业还没有制定出这一完整的标准体系。随着我国煤炭企业数字化的档案管理的不断完善和发展，制定出对数字化档案管理工作的规范标准指日可待。在这项标准中应该有利用计算机实行数字化档案管理工作时明确规范的操作过程以及操作标准，规定档案的类型、存储方式、检索途径等等内容，使对数字化档案管理工作种种方面的标准都有一个明确具体的规定，让这套标准能够真正科学有效地实行，最终达到煤炭企业顺利实行数字化档案管理的目标。

3.煤炭企业要进一步提高数字化档案管理基础建设水平

完善煤炭企业的档案管理数字化就需要进一步提高其基础建设水平，将涉及其中的各个环节中的常见设备，例如，计算机、扫描仪、打印机等等，增加这些设备的数量，并且还要提高设备的质量，使之均完善到位。另外，煤炭企业还应信息资源的共享，注重对数字化档案管理工作中应用到的甚至以后会应用到的多种相关软件进行推广，开发使用安全性更高、技术更好的软件，建立起更加完善的公共信息平台，共享信息资源，使数字化档案管理中的数据库更加全面、高效的运行。

4.要加强数字化档案的安全建设

煤炭企业要加强对数字化档案的安全建设，运用先进的技术方法，保证好数字化档案信息的安全性。并且不要在计算机上放置机密性较高的文件，以免被盗取，发生不可挽回的损失。另外，还应根据使用者的身份设置使用计算机时相应的权限等等。

5.要加强对档案人员的管理档案工作方面的技术培训

煤炭企业在招聘数字化档案管理工作人员时，应该提高对档案管理人员的要求，对档案管理人员不仅应有与时俱进的意识，使档案管理人员能够不断更新思想，与时代接轨，不断学习新的事物，另外档案管理人员还应具备创新意识，懂得运用新的方式方法，更加科学有效地实行数字化的档案管理工作。其次最重要的一点是，档案管理人员应该懂得掌握专业的理论知识与技术，使档案管理人员在工作中尽量少出错，甚至不出错，以此提高数字化档案管理工作的效率。煤炭企业还要对现有的档案管理人员进行定期的培训，使他们能更好地发挥数字化档案管理的优势，使煤炭企业实行得数字化档案管理工作能够更加完善。另外，煤炭企业应招入维护企业档案网络安全的高素质的专业人才，保证煤炭企业数字化档案网络管理工作的安全性。

篇（9）

二、供电企业如何做好档案数字化管理

针对上述的供电企业实现档案数字化管理的原因可知，供电企业实现档案数字化管理对于供电企业在未来的发展来说，是十分有利的，下面将论述供电企业应当如何做好档案数字化管理。

1.电力企业单位负责人重视档案数字化建设要想在电力企业中做好档案数字化管理工作，应当要求电力企业单位负责人重视档案数字化建设，这是档案数字化管理模式在电力企业得以实施运用的前提。电力企业实现档案数字化管理是一个长期的过程，必须要电力企业单位负责人重视档案数字化建设，为实现电力企业档案数字化建设创造条件，这样才能使档案数字化建设能够在电力企业中得以有效的实施。那么作为电力企业中的负责人应当如何重视档案数字化建设呢？首先，电力企业单位负责人应当重视企业档案管理团队建设。作为电力企业的负责人，要想加快企业档案数字化建设，首先应当重视企业档案管理团队建设，即配备专业的档案管理人员，提高企业档案管理水平，加强企业档案管理。除了聘请专业的档案管理人员外，还应当注重对企业原有档案管理人员水平的提升，定期对电力企业中的档案管理人员进行培训。其次，电力企业单位负责人应当注意协调各个部门之间关系，促使各个部门协助档案部门进行各项管理工作。除了应当配备专业的档案管理人员外，电力企业单位负责人还应当注意协调档案部门与各个部门之间的关系，要求各个部门支持档案部门的工作，加快企业实现档案管理数字化的步伐。

2.建立电力企业档案数据管理库除了电力企业的单位负责人应当重视档案数字化建设外，还应当建立电力企业档案数据管理库，这也是加快电力企业实现档案数字化管理重要的一步。那么应当如何建立电力企业档案数据库建设呢？首先，应当建立电力企业档案目录数据库。要想建立电力企业档案数据库，应当建立电力企业档案目录数据库，将电力企业中档案类别，档案分号，档案名称等登入电脑中，建立一整套完整的电力企业档案目录数据库。这样不仅有利于电力企业员工及时的查询相关的档案资料，还有利于对电力企业中档案的管理。其次，应当建立电力企业档案状态数据库。除了应当建立一个电力企业档案目录数据库外，还应当建立一个电力企业档案状态数据库。即把电力企业中各个新的信息，通过计算机网络传输到这个档案状态数据库中。这样不仅有利于电力企业中的管理人员及时查询最新的档案数据信息，还能够给予电力企业档案管理人员充足的时间将各个档案信息准确的分类到各个档案库分类中。

3.提高电力企业全体员工的档案数字化管理意识除了上述的两点外，提高电力企业全体员工的档案数字化管理意识，也是十分重要的，这也是加快电力企业实现档案数字化管理非常重要的一步。那么应当如何提高供电企业全体员工的档案数字化管理意识呢？首先，作为电力企业的管理人员应当以身作则，提高自我的数字化管理意识，管理人员应当意识到促使企业档案数字化建设对与企业管理水平的提高以及未来的发展来说，是十分重要的。只有电力企业管理人员有了这个意识，电力企业中其他的员工才能够参照这个标准要求自己，提高自我的档案数字化管理意识。其次，作为电力企业中的员工，应当提升自我要求，提高自己档案数字化管理的意识。意识到促使电力企业实现档案数字化管理，不仅需要企业的推进，同时也需要员工有档案数字化管理的意识，明确企业实现档案数字化管理，员工应当具备怎样的专业素质，不断的提升自我专业水平，不断的充实自己。只有这样才能够促使供电企业逐步实现档案数字化管理，并且促使供电企业提高自身档案数字化管理水平，在未来激烈的社会竞争中不断的突破，长期据于不败之地，进而获得更快更好的发展。

篇（10）

当今社会是数字化的社会，随着信息技术的发展与计算机应用的普及，数字化管理已经渗透到各行各业，越来越多的施工单位也逐渐融入了这一新兴技术来提高自身的竞争力。尤其在大型土建施工单位，该技术的应用日趋成熟。国务院的【2015】40号文件《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》中也明确指出:到2018年，互联网将成为提供公共服务的重要手段，网络经济与实体经济协同互动的发展格局基本形成;到2025年，网络化、智能化、服务化、协同化的生态体系基本完善，成为经济社会创新发展的重要驱动力量。

1数字化管理的必要性

当前国内建筑行业，竞争日趋激烈，而由于工程量清单报价本身存在的各种竞争性与风险性，使得施工单位在投标过程中往往选择以较低的利润点来提高中标的概率。这使得在项目管理的过程中稍有疏忽，便会使成本大大提高。在这种既要保证质量又要寻求效益的严峻情况下，数字化管理的潜在作用就显而易见了。由于在酒店、住宅等装饰装修项目上，会较多地涉及到人工和材料，稍有不慎就会造成不必要的人工损耗和材料浪费。因此，装饰装修施工企业采用基于互联网系统结构模型对项目的全过程控制进行数字化管理，达到资源的优化配置，减少风险，降低成本，增加效益的方式就显得尤为重要。通过对各种数据进行采集与分析，使整个项目的信息有一个更高效、透明的平台，这样不仅提高了各岗位基层员工的工作效率，也保证了中层管理人员的信息准确，同时避免了高层管理人员的决策失误。

2数字化管理的优势

数字化管理的实施，实现了经营核算、技术方案、现场施工的具体负责人员积极协作与及时沟通，使各部门成为一个有机整体。在现场管理的过程中，及时发现变更，通过信息平台及时反馈给技术人员，从而及时提供变动的计划与技术方案，避免反复运输购买，使劳务与资金能够得到高效利用;通过施工组织设计的及时改进，可以减少二次搬运、保管费等，这既节省了外运垃圾，又减少了采购费用［1］。在新的工程项目开工，签订劳务协议时，参照数字化管理所带来的各项基础数据，施工单位能够迅速选取合格的劳务分包队伍;依照前几次工程的劳务单价以及合同条款的清晰表达，有效减少了与劳务班组的纠纷，有利于控制结算价格。签订材料合同时，采购数量上，根据数字化管理提供的数据，可以及时得到构成工程实体的工程量，有效避免由发货单结算而引起的重算、误算，避免不必要的损耗;采购单价上，从数字化管理的庞大基础库中，能够及时找到各种材料的合格供应商以及最合适的价格，避免了由于材料商供货不及时或者材料有缺陷等问题造成的工期延误的损失。在材料使用过程中，通过平台提供的资料，下料时严格按照要求，严禁各种不必要的浪费。这样，便可以在真正意义上做到人尽其才，物尽其用。正是由于数字化管理这一桥梁作用，使得各部门各人员能够资源共享，大量节约人力物力，最大程度控制成本，真正实现工程项目的科学管理。

3实施数字化管理的关键

根据模型结构系统，结合精装修工程实例，装饰装修施工企业数字化管理能否顺利的推进，关键要注意以下几点:

3．1重视基础数据库的建立

施工企业的生产经营活动主要分散在各个项目部进行，人力资源、施工材料资源、施工机器具资源也相应集中在各个项目部，因此，重视项目部基础数据的采集，也就是数据层的管理，才能更好地建立相关资料库，提高数据库的准确性。如杭州某酒店式公寓精装修工程，施工过程中所涉及的施工班组包括油漆工3个班组、泥工3个班组、木工2个班组、水电2个班组、防水1个班组以及其他的零星小工班组;涉及到项目部的管理人员包括材料员、资料员、施工员、安全员等。材料种类也繁多，主材部分涉及的有龙骨、石膏板、木工板、瓷砖、石材、墙纸、木饰面、不锈钢等;辅材方面涉及到的品种就更加复杂。为了方便这些资料的收集整理，前期的工作显得尤为重要。人工方面，要与这些班组分别签订班组施工协议，规定双方的权利与义务，并就劳务款支付方式、结算方式等作出明确约定。这样不仅可以避免以后发生不必要的纠纷，也可以为将来类似的精装修工程获得参考数据。材料方面，尤其大批量采购的主材，要与供方签订材料合同，做好出入库台账，既可以避免不必要的材料损耗，又可以提高施工效率。数据库是整个项目管理系统的基础，运用互联网模式及时收集和归纳反映项目施工的各类数字信息，对提高施工管理水平，高质量完成建筑工程项目意义重大。

3．2重视与数字化管理配套的规章制度的建立和实施

在系统的应用层，会涉及到信息保密、机房管理、安全管理等，这些部分都是公司在数字化工作中需要着手制定规章制度来进行有效制约，只有建立这些规章制度，才能使数字化系统在运行过程中得到保障。装饰装修企业中，由于涉及到的材料较多，不可避免地也会有许多与材料商之间的联系，企业依据自身情况制定详细的《供应商管理办法》《材料招标管理办法》《材料采购管理办法》《工程项目材料管理办法》等规章制度来规范化管理，提高企业市场竞争力。管理员也要分配好各个访问者的权限，既能使有效的资料得到共享，又可以避免各竞争者之间的恶意竞争。在某项目部的材料管理过程中，材料员根据公司制定的《材料管理办法》，从材料(包含临设材料)验收入库、出库、保管，以及剩余材料(包含临设)管理等角度出发，结合工程的实际情况，对材料进行科学管理、科学分类，大大提高了施工效率;每个季度根据之前的材料进行全面盘点并如实填写“材料盘点表”，内容包括:建筑五金，石材及其制品，玻璃，玻璃制品，墙布，天花吊顶，龙骨及配件，地面材料，装饰板材(木质)，瓷砖卫浴及卫浴五金，油漆涂料及防腐防水材料，家具软装，水电安装，其他材料、临设材料及设备等的账面数与实有数，盘盈盘亏数;最终做到材料数量清、质量清、账表清。施工员、安全员、质检员等项目人员根据《施工现场安全台账管理制度》，结合现场实际，如实填写“项目安全台账考核记录表”，及时发现过程中的安全隐患，通过应用层反馈到用户层，公司的管理者就可以迅速地对现场的安全管理进行调整。

3．3注重数字化实施的统筹性与长期性

数字化工作是一项复杂的工作，需要从公司人员的基本信息开始，再扩展到项目上的人、材、物的管理，根据统筹规划，逐步实施，不可能一步到位。也因为建设工程项目都有其独特性、特殊性;同时，随着公司本身的发展，经营模式的变化，国家政策和法律法规的调整，使得公司的信息系统在应用的过程中需要不断地调整，只有随着公司自身发展与外部条件变化而变化的数字化管理，才能真正发挥其应有的作用［2］。

3．4注意各个工序流程之间的逻辑顺序

建设工程项目往往由多个单项工程和单位工程组成，彼此之间紧密相关。也是因为这种整体性强的特点，造成了它的不可逆转性。即工程项目实施完成后，很难推倒重来，否则将会造成巨大的损失。这就要求项目部在施工过程中要重视各工序流程之间的协同处理。按照这样的逻辑操作，就可以更好地在利用软件的过程中科学管理，避免了不必要的损失与风险。

3．5重视数字化人才的建设

许多施工企业在人才应用上往往会忽略数字化人才的培养，仅仅只是把重点放在施工业务上，这是不够的。公司数字化工作除了需要专业信息技术人才以保障公司系统安全、稳定可靠的运行外，技术业务的复合型人才的支撑也必不可少。以项目部为突破口，重视信息技术和建筑施工业务复合型人才的培养和全员数字化素质与能力的培训提高，重视在实施数字化项目的过程中的各个阶段对不同人员进行相关知识的指导与教育，才能更好的以点带面，循序渐进地推进公司数字化的工作［3］。

4结语

目前，数字化管理在土建施工中已经得到了广泛的推广，但在装饰装修企业中的应用还存在一些问题，尤其是基础数据库的采集等工作没有得到很多公司的重视。装饰装修企业的数字化管理过程，是公司经营管理业务标准化的过程，是公司全员工作流程标准化的过程，它是一项复杂的、系统性的管理工作。今后，装饰装修单位应以数字化管理为基础，借鉴土建施工单位的管理机制，结合自身实际，将数字化管理的优势不断发挥壮大，真正发挥“互联网+”的经济活力。

参考文献：

［1］朱学清．浅谈数字化施工管理要点的分析［J］．中国城市经济，2011(14):218．