时间:2023-03-15 14:51:40
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇精细化财务管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、精细化竞争的趋势
上世纪50年代,日本由于缺乏足够的资金建造规模庞大的大型汽车制造企业,以丰田公司为代表,在实践中提出丰田生产方式(jit)。jit是对二战前以福特制为代表的大批量生产方式的颠覆。jit的基本哲理是企业在资源有限的情况下,将必要的材料在准确的时间送往必要的地点,以保障企业生产消费者需要数量和必要质量的产品,利用“拉式”的计划管理模式和看板、目视管理等工具,努力消除生产过程中的库存和浪费。精细管理的思想还主要集中于生产系统内的运营、管理。
之后,美国汽车行业在日本汽车公司的强大市场压力下向日本学习,并将其上升为精益生产。精益生产(lp)是对jit进一步提炼和理论概括,从单因素精细管理发展为多因素的精细管理,其内容范围不仅包括生产系统内的运营、管理方法,而且包括从市场预测、产品开发、生产制造管理、零部件供应系统直至营销和售后服务等一系列活动,从而拓展为一种精益化管理的思想。其本质特点体现在以下几点:
第一,精益生产是一个哲理。它追求零库存、无缺点、无浪费、准时反应等极限目标。
第二,精益生产强调一个持续改进的过程。
第三,精益生产的核心是通过彻底排除浪费,降低成本,提高生产率,赢得最大市场竞争力。
第四,精益求精的思想。
精益管理在实践中的应用直接表现为,把企业全方位管理的目标量化与定位在极限上,最大限度地挖掘潜力,不断为自己加压。在企业中,“零”管理目标除了质量上“零次品”、组织形式上“零管理层”、资源利用上“零浪费”外,还有生产上“零制造”、决策上“零失误”、产品上“零库存”、服务上“零死角”、售后服务上“零延时”、“零意见”、“零距离”、“零沟通障碍”等诸多方面,同时也是欧美成功企业的一个重要做法。这些向管理极限冲刺的做法,为企业带来了巨额的利润回报。
在我国市场经济建设深入发展、企业的管理从粗放发展转为集约经营的趋势下,我国学者也相继提出了精细化管理模式,认为精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是企业适应激烈竞争环境的必然选择。
精细化管理在实践上强调“细节中求生存,细节决定成败”,企业界在管理实践中应该“管理到方方面面,精细到各个角落”。在企业内部大力实施精细化管理,“精”在事前,“细”在过程中,提高每个环节中的“质量”。
浙江大学的宝贡敏教授则进一步将精细化管理提升为精细化竞争,认为精细化竞争优势和积累性竞争优势是现代企业竞争优势的来源。
他指出企业之间的竞争是一种特殊同类竞争,同类的竞争所进行的策略思维和所能选择的手段具有相似性、局限性,市场中的“末位淘汰”,即基于市场竞争标准的素质最差者被淘汰出局。在成熟市场中,素质提升竞争越来越成为企业生存和发展的基本形式。
从现代竞争的特点来看,现代动态竞争环境有两极化倾向,一方面,“突然”的发明、发现、创造、创新形成的“巨浪”可能迅速改变企业竞争格局,使新的市场势力迅速崛起;另一方面,企业对市场机会的挖掘越来越深、越细,仅凭方向正确、“粗放经营”而取得成功的例子越来越少,企业竞争越来越精细化、复杂化。企业之间的优势与劣势差距越来越微小化,积小优势为大优势越来越成为企业建设自己竞争优势的基本途径。
特别是对于具体的运营企业来说,相对于进行“突然”的、根本性的发明、创新,开展精细化竞争是大多数企业更现实的战略选择。而且,主导的、决定性的发明、发现、创造、创新也越来越依赖于企业的精细管理。
二、精细化竞争与精细化财务管理
开展精细化竞争,获得积累性优势,要瞄准产业或产业战略群组中的最高水平,作为一种竞争方向,通过不断的观念创新、技术创新和管理创新,努力不断超越产业中最好的极限标准,实现企业的资源和能力的积累发展。也就是说,精细化竞争是通过取得在产业或产业战略群组中一个动态的极限优势,来最终获得积累性的竞争优势的。
实施精细化竞争,需要运用各种有效的管理方法,例如推行标杆管理,采用先进的管理手段,实现“零”的极限管理目标,建设学习型组织,建立追求卓越的企业文化等等。但在实施过程中,应该注意以下问题:
(一)从战略竞争的高度认识精细化竞争
精细化竞争首先是观念的转变,大多数企业都是在相同或者相似的环境、或者条件下运行的,优劣之分往往不是取决于根本性的技术创新,或者占有某些优势资源上,而是在于扎实的基础工作和在整个价值链上都趋于某种极限,谁在某一个方面更趋于极限,或者在更多的方面趋于极限,谁就能够胜出。
(二)强调运用价值链的分析
按价值链的研究方法分解企业的价值活动,即构成企业价值链的各个环节,为每一个环节设立动态的极限标准,一个时期的极限被突破,就需要设立更高水平的极限。另外,要注意全价值链的集成及相互协同,单一环节的趋于极限容易做到,但也容易被竞争对手所模仿,因此,必须从形成全价值链的各个环节着手,使每一个环节都趋于极限。同时,还要关注价值链中各个环节的相互协同效应,才能够形成不易被竞争对手模仿的竞争优势。
鉴于以上两点,在具体的实施过程中,可以说,贯彻精细化思想、立足于战略发展高度、运用价值链分析的精细化财务管理是实现精细化竞争的基础。
精细化财务管理是通过不断优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域,将财务管理融合到企业生产经营的各个方面,以财务管理为核心带动企业总体管理水平的提高。精细化财务管理对每一岗位、每一项具体的业务都建立起一套相应的工作流程和工作规范,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零死角”,挖掘财务活动的潜在价值。
1.精细化财务管理是一种战略财务管理,从微观的企业层面的内部财务管理拓展为宏观的战略联盟的战略财务管理,更加注重整体利益和长远效益,实现了由内向型信息系统向外向型管理方式的转变,强调企业发展与环境变化的协调一致,以求得企业的最优效益。
2.精细化财务管理以企业价值管理为中心,它在履行自身职能的同时包括了运营过程各个环节和各个方面的全方位的管理,并强调以价值为中心同上下游建立联盟,其中顾客价值增值是价值链管理的导向,同供应商利益共享。
因而,精细化财务管理着眼于企业长期发展和战略联盟整体价值最大化和财权的均衡,超越单一会计期间的界限,着重从多期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,并以最终利润目标作为企业战略的评价标准,而不在于使某一期间的利润达到最大。同时,它超越了单个企业的界限,从产业价值链的角度关注整个产业价值链和战略联盟的整体利益,在会计主体和目标方面大胆开拓。
三、精细化财务管理应注意的问题
实施精细化财务管理是一个长期而系统的工程,是一个循序渐进的过程。具体实施中,应从以下几方面入手。
(一)树立“大财务”观念,把财务管理渗透到企业的每个细节
结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并以完善的管理制度相配合。在此基础上,赋予财务部门计划、财务、资金、法律等方面的管理职能。以财务部门为核心,从财务管理内容、领域和手段三个方面着手,在企业大力推行精细化财务管理。将财务管理的触角延伸到公司所有的生产经营领域,为经营工作提供精确财务信息,实现财务管理与经营业务的协同发展。
(二)实施信息化管理
通过信息化管理可以实现集成化和精细化管理,实现成本、费用的适时、及时管理,加快了企业对市场的反应速度。同时,建立起一套高效的财务和物流管理系统,从而形成了有效的控制和制约机制,使管理得到持续化改善和提高。
(三)实现“三个转变”
精细化财务管理的核心就是通过实现“三个转变”促进财务管理水平的提高,即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。
四、结论
总之,人们越来越认识到企业竞争中的精细化趋势。对于大多数企业来说,其进行的是精细化竞争,以获得精细化、积累性的优势,精细化的竞争战略也成为其更现实的选择。而精细化财务管理作为实施精细化竞争的基础,它是贯彻精细化思想、立足于战略发展高度、强调以价值为中心的一个系统管理过程,为企业获得精细化竞争优势提供保障。
【参考文献】
[1] 群山.不断创新——欧美企业经营管理六大新视点[j].经营管理者,2000(2):50-51.
[2] 汪中求.细节决定成败[m].北京:新华出版社,2004.
[3] 宝贡敏.精细化管理,精细化竞争[j].科研管理,2005,26(6):140-148.
一、精细化财务管理的概念
精细化财务管理就是以“细”作为基础,做到细致入微,对每一个岗位、每一项业务,都建立起一套与之对应的工作流程和业务规范,实践中的重点在落实,并且将财务管理的范围延伸到单位的每一个领域,充分行使财务监督职能,以便拓展财务管理和服务职能,实现财务管理无死角,发掘财务活动的潜在价值。“天下难事始于易,天下大事始于细”,精细化财务管理并不是很复杂,只是要细中求精。“精细”不仅是一种理念,同时它也是一种行为:一种认真积极的态度,一种精益求精的追求。财务管理精细化是围绕已经确定的财务目标,组织、整合每一个控制环节中的单个行为单元,然后形成步调一致的合力,以确保目标实现的过程。
二、精细化财务管理的途径
(一)加强精细化财务管理的学习和宣传。精细化财务管理虽然已经在现代管理中逐渐成为最热门的字眼,我们多年来的管理工作也为精细化财务管理打下了一定的基础,但是不管是管理现状还是学习认识上,距精细化还有一定的距离。一些单位和个人还不能充分认识到精细化管理的优势,常常把它视作“不必要”的“麻烦”。这就要求我们在实行精细化财务管理的同时做好教育宣传工作,着力培育精细化财务管理的制度意识和素质,让更多的人了解它的内涵,只有具备了相应的理论知识,才能在实际工作中正确运用。
(二)加强精细化财务管理的制度建设。精细化财务管理的精髓在于各项财务业务流程的细化、标准化。每一种行为,都有其合理的表现方式,如何做,何时做,做到什么程度,都要在管理制度上做出明确规定,一点一滴都不可以有任何疏漏。我们应将各个业务环节流程控制作为精细化财务管理的切入点,通过再造业务环节流程,细化工作程序和标准,做到每一项业务、每一件事情的完成都不得缺少规定的任何一个环节,在每项业务系统中制订出具体业务处理流程,流程中每个岗位固定、责任固定,以实现岗位、程序间的相互制约,按照"一项业务一本手册、一个流程一项制度、一个岗位一套规定的要求,推进管理的标准化和规范化建设。
(三)加强精细化财务管理的制度刚性。“精细化”财务管理是一种方法,确保这一方法有效运作的则是构筑的“制度化”的“刚性”管理环境。目前我们的财务管理制度处处要求体现人性化,但“人性化”不等于“自由化|”,在强调人性的同时还要强化制度的“刚性”,体现“刚性”管理的特点就是执行制度无"弹性",要动真格的。不动真格的,制度就落实不下去,就处处让步,工作就上不去,效益也就上不去。为了强化精细化管理制度的刚性,就要制定出责任连带追究制度。
(四)加强精细化财务管理的目标落实和考核。各级财务部门在实施精细化管理中要起主导作用,要立足全局、贴紧专业、各负其责、有的放矢地开展财务工作。把每一个单元工作目标分解落实到岗位、人员身上,真正做到横向到边,纵向到底,不留死角。真正做到“点点滴滴求合理,细微之处见管理”。要将精细化财务管理内容纳入各单位及其财务负责人的量化管理目标责任制,进行综合考核,并作为评价考核部门及其财务负责人工作业绩的重要依据,以增强其切实抓好精细化财务管理的目标落实和督导积极性,进一步提高财务控制能力。
三、实施精细化财务管理应注意的几个环节
为了避免陷入为“精细”而“精细”的管理泥淖,影响财务管理的实效性,应该着重解决精细化财务管理的实效性问题,突出精细化财务管理的“个性”。
(一)以实践推动管理的进步。我们各种财务管理制度已经建立了不少,但与精细化财务管理的要求相比还不够,还需要进一步完善。已经出台的各项财务制度通过实际运用,大多是适用的,同时也一定有与实际工作不适应的地方,对此,财务管理人员一定要及时反馈这种信息,便于及时修订有关财经制度,以完成第二次从实践回到理论的飞跃。
(二)以创新实现管理的高效。随着财务事业的不断发展,新业务、新工作、新工具、新手段不断出现,旧的财务管理方式出现了不适应甚至阻碍目前财务工作深入开展的情况。我们在实行精细化财务管理时,一定要立足财务实际工作,以创新的精神不断探索新的管理方法,大胆以往不适用的管理方法,不断推陈出新,适应不断发展的具体财务工作的需要。
(三)以“个性”体现管理的实用。在建立新的财务管理体系的时候,最方便的莫过于“拿来主义”,借鉴其他单位现有的财务管理方法和模式。但是,这些“拿来”的东西在本单位具体实施的时候,往往出现“水土不服”的症状。这就要求我们在"拿来"之后,分析本单位的财务业务特点、机构设置、人员素质等各方面的因素,做好“消化”和“吸收”,最终变为自己的东西,才能真正为我所用。
0 引言
面对新兴电力市场带来的严峻挑战,中国的老型发电企业,受到了电力市场生存空间的三重挤压,主要表现在燃料供应、未来的电价竞争以及增量扩建和融资渠道的困难这三个方面。面对这样的形势,现代财务管理必须抛弃粗旷管理模式,融入精细化管理的主题,以财务管理的提升来驱动企业管理水平的全面提升。
我们认为,精细化财务管理就是以“细”为特点,通过细化制定每个岗位的工作流程和每项业务的业务规范,实现财务管理在各生产经营领域的全覆盖,并且充分发挥财务监督管理职能,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理主要具有以下几个特点:①以“三个转变”为核心。精细化财务管理的核心任务就是努力实现财务工作职能从记帐核算型向经营管理型转变,财务工作领域从事后的静态核算向全过程动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。②将重点放在细化财务管理内容,拓宽财务管理领域上。将财务管理任务进行细化、分解,确保落实到每一个部门和环节,促进财务精细化管理效果的提升。通过对财务管理领域的拓展,形成“计划—决策—实施—控制—调整—优化”的工作程序,并且以财务工作为指导,使各部门能够协同合作,向着共同的目标努力,以此促进企业凝聚力、战斗力的提升。③以科学的管理手段和完善的制度为保障。建立严格细致的工作规范和监督检查机制,实现岗位职责的细化,逐渐健全内部管理制度。④以提高企业效益为目标。通过在广度上拓宽财务工作的覆盖范围,在深度上将财务管理深化落实到各个环节,最大限度地为企业创造经济效益。
1 精细化财务管理的思路
面对电力企业财务管理的不足,我们要认真理清思路,不仅使管理工作精益求精、关注细节,而且还应有正确的思路和原则,为提高管理质量,提升运营效率和效益提供基础。要达到精细化管理的目标,企业必须从以下几个方面入手,重视执行,强调效率。
1.1 制度精细化:建立健全财务制度体系。制度精细化是实施财务规范化、精细化管理的基础。企业要根据实际情况对财务部内控制度进行重新修订,细化各项条款,保证在制度建设过程中的刚性原则。进一步制定和完善各项财务管理制度,全面推行主要经济指标完成情况与工资总额挂钩考核办法,严格控制燃料成本和各项固定成本,细化各项经济指标。按照严谨、实用的原则不断完善核算制度,通过细致有效的内控制度监督和管理过程中的严格执行,避免制度执行不力和制度虚设现象。
1.2 流程精细化:梳理、完善、优化管理流程。流程精细化关系到财务工作效率和内部控制能否具体落实。企业要进一步细化财务预算,把各系统可以按预算执行的费用项目,全部纳入预算管理,分解到各单位,具体落实到人。实现全过程有效的财务管理与监控及成本费用的优化预控,按照符合内部控制、高效运作的原则,规范业务流程,不断细化各个业务层面的具体操作细则,让财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,使财务流程精细化工作有条不紊地开展。
1.3 质量精细化:发挥监督、决策支持作用。切实贯彻执行国家和企业的财经政策和法规,真实、完整地反映企业的财务状况。做到从细节抓起,完善信息的准确性,提高信息的可利用价值。加强对资金的监控,确保资金的安全。转变财务核算模式,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理,从组织上保证预算体系的正常运行。
1.4 服务精细化:实现沟通合作动态化。财务人员全面树立财务服务精细化理念,不定期地深入基层部门了解情况。为全力做好资产管理工作,应积极与各部门协调、沟通,加快信息反馈速度,形成良性互动关系。在预算管理上,量入为出,在保证安全生产的基础上,努力实现成本指标控制。运用所掌握的信息,主动参与经营决策和前景预测,为全面分解指标、落实责任部门、预控成本提供可靠依据。
2 精细化财务管理的实施
电力企业实施精细化管理,关键在于通过提高每个环节的工作效率,来实现企业效益的最大化。
2.1 首先要在企业内部实施成本预算管理。成本预算管理是以企业年度资产经营考核目标利润为依据,以企业年度预测的销售电量和销售的电价作为已知变量,测算出企业年度总的预算收入,然后推算出企业年度总的需要控制的预算成本和费用。良好的成本预算管理,需要将成本预算按经营责任制的要求逐级落实到位,将实际成本费用的核算按时间分解到月度、季度、年度,并结合企业财务会计报表,以此作为成本费用控制的依据。在此基础上,将其与各部门的成本预算进行对比,找出管理上的漏洞,及时采取相应措施进行完善。
2.2 以促进经济效益的提高为主要目标,将精细化管理落到实处。一是在安全生产管理上,落实安全生产责任制,在制定相应安全管理措施和规范时,要做到条款细致明确,并将安全责任细化分解,保证责任目标得到落实。二是在企业管理制度上,充分发挥综合管理的效能,不断完善企业预算管理、资产管理、精细化管理等制度,并加强工程管理和相关监督监察方面制度的建设。三是在企业资产经营上,落实目标责任制。在全体员工中树立成本管理意识,将经营目标细化落实到各个部门。四是将薪酬考核与成本预算联系起来,并将精细化管理目标实现效果纳入到薪酬考核的范围中来。五是对企业预算资金的使用实行月度计划把控,按月对采购计划及资金使用计划进行分解,使企业资金始终处于可控范围内。六是为企业成本管理建立明细的标准,对企业大修理工程和技术改造工程成本管理的责任和目标进行细化。七是进一步完善企业内部审计制度,在工程招投标过程中实行严格规范的管理,将企业的经营风险降到最低。八是建立全面、科学的企业实物资产管理制度和措施,为深入实施精细化管理奠定基础。
2.3 节本降耗,实现利润最大化。精细化管理的主要任务在于成本控制。控制成本,包括:燃料费、水费、材料费、修理费、职工薪酬、其他费用等成本项目的控制。①燃料管理应积极采购经济燃料品种,合理安排运输方式,节约运杂费。加强计量验收,发现差错及时交涉索赔;加强运输损耗管理和煤场、油库管理,减少损失;健全燃料管理部门和财务部门的两级审核制度,对账单进行严格审核;还应运用计算机系统进行燃料日常成本核算,一旦发现煤耗、煤价、煤比和损耗等问题,及时组织改进。②水费管理应加强供水系统的经济调度,合理利用水能;大量用水部门安装分表、实行定额管理。③材料成本管理应组织经济实用材料来源,合理安排运输方式,降低进料价格;严格验收制度,堵塞漏洞;采取有效手段,按照计划控制发料,推广节约用料办法;严格控制分场小仓库材料。在材料使用过程中,严格办理相关手续,材料出库必须填制出库单。材料使用完成后,对相关材料消耗实行验收制度,保证生产各个环节的设备运行处于最佳状态。④修理费是电力企业为持续、稳定经营,对房屋、建筑物、设备等进行日常维护而发生的费用。资产使用及管理部门应对预算方案进行细化。细化预算,首先应请专业人员到现场或对实物评估维修范围,预测相关材料、安装费、其他费用,制定出科学的方案,并实施质量跟踪检查。完工后,进行工程验收,严格把控每一个细节,让有限的资金发挥最大的作用。⑤职工薪酬管理应严格控制定员、工资总额、外包工、计划外用工;完善各种工时定额、工作量定额,在完成本职工作的前提下,积极承做外部委托工作、健全工时记录,做好工资分配。按照地方规定的基准和比例,计算社会保险基金、住房公积金、工会经费和职工教育经费。严格控制非货币利支出。⑥日常费用的管理。控制日常费用要与工作量相匹配。日常费用管理根据管理范围及工作量核定费用预算标准,严格执行预算管理。把握成本控制的每一个细节,使企业利益达到最大化,这样企业的每一名职工就会成为精细化管理的受益者,就会成为精细化管理的推动者,使精细化管理渗透到工作的每一个细节。
3 结束语
精于细微才能真正提高管理水平,公司经营战略是“面”,政策方针是“线”,细节管理是“点”。只有当“点”完善了,“线”也就简单了,所以精细化财务管理要从每一“点”做起。试想,每一名员工能把所遇到的每一件小事情做得尽善尽美,相信我们的企业兴旺发达将指日可待。
参考文献:
中图分类号:F812 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2012)10-0104-02
一
全面推进财政科学化精细化管理,是做好新形势下财务工作的迫切需要。科学化、精细化管理是一种意识、一种观念。财务精细化管理是在科学化指导下,按照统筹兼顾的原则,把科学化管理要求落实到财务管理的各个环节,落实到管理人员的岗位职责,体现集约管理、注重效益的要求。保证充分发挥财政资金的作用。
收付中心作为预算单位的统管部门,从02年核算中心成立至今,为规范财务核算管理,杜绝不合理开支,充分发挥财政资金的使用效益发挥了积极的作用。不可否认,随着加强预算管理、实行国库集中支付、政府采购等制度的实施,最终的实施和管理体现在各预算单位,并由收付中心把关,对财务核算管理工作提出了新的更高的要求。出现了财务核算管理工作不适应新形势发展的要求,表现在以下几个方面:
(一)财务管理职能较弱,资金使用效率较低
财务管理主要的工作是资金支付和会计核算,管理工作涉及极少。对经费的管理仅仅满足于事后核算,对经费的收支仅停留在核算和帐面平衡的考核。很少对资金使用效能、用途的必要性进行考核,这直接导致单位一方面经费紧缺,另一方面却是资金的使用效率低下。然而,如果将中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,要着重体现在预算资金使用情况和使用结果,为预算单位完成政府和各项事业的多种职能服务上。
(二)资产管理过于松散
收付中心从价值上管理核算资产,使用部门从实物上管理资产,资产的价值管理与实物管理产生了一定程度的脱节,有些单位的固定资产明细账没有如实登记,出现家底不清、帐实不符甚至资产流失的现象,致使收付中心的账簿与单位实物不符。使用部门只是强调财政资金规范运作,而忽略资产的管理,特别是对固定资产的后续控制,必然导致会计信息的失真和财产物资的
安全。
(三)忽视报账队伍建设,职能弱化
近几年,预算单位在报账员选拔上随意性很大,无人过问,常常忽视专业业务水平。不少单位报帐员扮演“跑腿的”、“传话筒”。报账员的选拔、任免和培训等成了财务核算管理的“空白点”和“盲区”。财政体制改革并不改变单位会计责任主体,而且随着部门预算、国库集中支付等财政改革政策的出台,部门财务管理的职能还需更进一步加强。单位报账员在财务管理工作中,起着连接预算单位和财政之间的纽带和桥梁作用,应充分发挥他们的作用,提高整体财务核算管理水平。
二
全面推进财政科学化精细化管理,就是以“细”为起点,对预算单位财务活动的每一内容、每一岗位、每一具体的环节,建立相应的工作流程和业务规范,在实践中抓落实,并将财务管理的触角延伸到单位的每一个领域,通过行使财务监督,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,推进精细化财务管理收付中心应从以下几个方面入手:
(一)规范财务管理行为,完善各种规章制度
依据财政体制改革要求,规范财务管理程序,完善各种规章制度。推进精细化财务管理应本着服务、核算和监督管理一身的原则,细化量化财务人员的工作职责、工作任务,通过建立严格细致、切实可行的工作规范和制度,使财务人员有法可依,有章可循,保证日常收支业务不断规范,做到工作明确、责任到人,形成相互监督、相互制约、彼此连结的工作流程,提高资金的使用效益,实现了财政资金的优化和高效,使财务工作步入科学化、制度化、规范化的轨道。
(二)树立大财务意识,促进财务工作从记账核算型向职能服务型转变
财务工作表面上是资金支付和会计核算。然而,如果把财务工作仅仅看成财务核算是远远不够的,要着重体现在预算资金使用情况和使用结果,为预算单位完成政府和各项事业的多种职能服务上,推进精细化财务管理应不断拓展财务管理领域,将财务管理融合到完成政府和各项事业的多种职能服务上。
首先,从核算型向管理型转变,扭转将财务工作视为单纯核算的观念。财务工作是核算与管理的有机结合,核算是基础,管理是目的,财务管理的目标是实现财政资金的优化和高效,完成政府和各项事业的职能服务上。推进精细化财务管理应把财务核算与管理有机结合起来,实现财政资金的优化和高效,保证政府和各项事业的顺利完成。
其次,加强预算资金支付的事前控制,实现全过程、全方位的动态监督。推进精细化财务管理,不断拓展财务管理领域,实现从事后核算监督向事前、事中全过程、全方位的动态监督转变。收付中心在收到预算单位支付申请后应明确是否可以支付(即是否符合有关政策规定、是否有预算额度、完成政府和各项事业的哪些职能服务上、达到什么标准),如何支付(即占用何指标、列支何科目、解决什么问题),并协助业务专管员跟踪预算单位在事中、事后上达到什么标准、解决什么问题等,实现全过程、全方位的动态监督。
最后,还要处理好服务和监督的关系,做到服务与监督并重,寓监督于服务之中。推进精细化财务管理的最终目标是有效完成政府和各项事业的职能服务上。收付中心做为预算单位的统管部门是财政的窗口单位,一方面要为预算单位服好务,另一方面还要为政府把好关,处理好服务和监督的关系。在为预算单位服务上增强为人民服务的公仆意识,对预算单位的报帐人员,做到一视同仁,热情服务,对报帐员在会计核算上所提出的问题认真的进行解答,指导他们按规定进行会计核算,不刁难同志、不拖延时间,对违反财务规定和超预算的支出坚决不予
办理。
(三)加强与预算单位及局内专管员工作对接,进一步细化会计核算
推进精细化财务管理,注重与局各业务监管部门和预算单位的沟通、协调和配合,深刻领会财政体制改革精神,准确把握各项资金的来源、性质、使用方向和使用效果,掌握对预算单位监督的政策和跟踪重点,实施财政资金的全过程、全方位的动态监督,有效掌握资金的指定用途、职能服务等,保证充分发挥财政资金的使用效果。对专款、项目、社保、企业转制、税改等资金实行细化管理、分类核算。按照资金的使用方向和监管标准分部门、分统计、分项目及内容设置帐簿进行细化会计核算,做到“一事一科目一记录”。杜绝非专项、非项目经费的挤占和挪用,制止专项资金之间的串用,便于从每个部门、工作目标、用途等多方面进行管理和考核,为加强管理提供便利快捷的服务,保证财政资金充分发挥使用效果。
(四)加强财务人员与报账员队伍建设,提高整体会计核算管理水平
提高整体会计核算管理水平是实现精细化财务管理的前提。报帐员是财务核算管理不可或缺的一员,是预算单位和财政之间工作的纽带和桥梁,承担财务核算管理第一轮监督作用,实行精细化财务管理,提高整体会计核算管理水平,必须加强财务人员与报账员队伍建设。切实抓好财务人员与报账员的培训和辅导工作,开展有针对性的岗位培训和业务学习,深入学习《会计基础工作规范》、《加强财务核算管理办法》等各项财政法规和职业道德的教育,深入学习财政体制改革以来的会计制度和规定,提高财务人员与报账员的职业道德水平和整体财务核算管理水平。建立报账员上岗资格认定制度、定期培训制度、定期考核淘汰制度,使各预算单位能按规定认真选配报账员,消除财务核算管理的“空白点”和“盲区”。保证充分发挥整体财务人员的核算监督作用。
(五)完善内、外监控制度,确保财产物资的安全
加强固定资产管理,确保财产物资的安全,应从完善内、外监控制度两个方面入手:
首先,建立资产内部管理制度。成立部门资产管理小组、建立小组岗位责任制、健全固定资产日常管理、保管制度、使用责任制度、变动制度等。保证预算单位设有固定资产明细分类账及资产管理卡片做到资产情况详实、管理责任到人。资产变动时,到财政部门办理审批手续,在报帐、记帐的基础上,登记资产管理卡片,为固定资产账实相符把好第一道关。
其次,建立资产外部监督制度。建立定期资产盘点制度、健全固定资产账务审核制度、资产管理追究和赔偿制度,防止国有资产的流失,促进资产的保值。严格固定资产清查制度,通过定期全面清查与不定期抽查相结合的方法,深入到预算单位依据帐务登记情况逐一核实,掌握固定资产的变动情况,对资产的调入、调出、出租、报废、变卖等须依据财政部门的审批手续登记入帐。出租、变卖取得的收入必须及时足额上缴财政,实行“收支两条线”管理,确保财产物资的安全。
推进财务精细化管理,不仅仅是管理方法和手段的改进,也是对传统方法从观念到内容的根本改革。做为元宝区的统管单位必须时刻以全区工作为中心,不断更新观念,处理好监督和服务的关系,为深化财政体制改革多做贡献。
参考文献
[1] 中华人民共和国会计法[S].1999.
[2] 行政单位财务规则和会计制度[S].
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 010
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)19- 0016- 02
在现代企业管理中,财务管理占据着十分重要的地位,优化财务管理,提高企业经济效益,是目前企业增强市场竞争力和实现可持续发展的重要途径。精细化管理是一种现代化、科学化的管理模式,它不仅转变了传统的管理理念,也改革和创新了企业管理模式和方法,尤其是在实际工作中更是发挥了不可取代的优势,在企业财务管理中应用精细化管理更具有创效增收、节约成本的积极意义。
1 当前企业财务管理中存在的问题
目前,我国企业财务管理主要存在以下问题。
1.1 市场主体意识缺乏
虽然我国实行社会主义市场经济体制已有时日,然而大部分企业,特别是国有企业,还没有从真正意义上走出计划经济体制,市场主体意识不强[1]。不管是企业的管理部门,还是普通的一线员工,都普遍缺乏市场经济观念,尤其是企业的财务管理部门,成本观念淡薄,并没有依照市场规则进行操作。除此之外,对于市场信息,企业财务管理人员不能正确获取和剖析,也不能及时发现并解决财务预算中的问题。
1.2 内部控制力度不够
目前,很多单位在内部控制方面的主要问题就是会计岗位及人员配备不合理,即人员兼职过多、岗位职责不明确、业务交叉混乱,事前、事中和事后审核监督形同虚设[2]。还有很多单位并没有设置内控制度,假使设置了也是敷衍了事,并没有发挥效用,财务制度只是流于形式。
1.3 财务管理手段单一
在市场经济体制下,在信息化时代,谁拥有了信息,谁就抢占了市场先机。然而很多企业在信息的获取和分析方面始终处于被动,尤其是有些企业误认为努力工作比信息更重要,因此在生产工具方面的投资出手相当阔绰,而在信息情报方面的投资却斤斤计较。所以,虽然全世界都在积极推行先进的管理模式,而我国一些企业对这些先进的管理模式却置之不理、视而不见,国外先进的管理模式很难在我国真正得到认可和实施,很多企业依然沿袭着传统的、落后的财务管理模式,根本没有真正意识到精细化财务管理的重要性。
1.4 风险管理体制落后
随着管理环境的日益复杂,财务风险日益增多,风险管理越来越引起人们的关注。然而相当多的单位并没有意识到财务风险的危害性和风险管理的重要作用,也没有建立防范体系和制度措施,抗风险能力低。
2 加强企业精细化财务管理的对策
实现财务管理精细化应将企业在财务管理过程中出现的问题与企业实际情况及精细化财务管理特点进行有机结合,具体有以下几个方面。
2.1 创新企业财务管理的理念
企业财务管理是一项涉及内容广、问题多的综合性管理工作,随着企业的不断发展进步,传统的企业财务管理理念已无法与其越来越快的发展步伐相适应,特别是随着企业规模的不断扩大,精细化财务管理的要求也随之变得更高、更严。要想提高企业财务管理工作质量,实现精细化财务管理,不但需要企业所有部门紧密配合,团结协作,还要充分发挥各部门的职能,尤为关键的是这些部门必须对财务部门的工作给予大力的支持和配合。另外,企业还应对其财务机制及监督体制进行改革和完善,只有如此,才能确保财务管理人员在工作中有章可循、有据可依。
2.2 完善内部控制体系
在财务管理过程中,应把完善内部控制体系作为工作重点,不断对企业财务管理内部控制体系进行改革完善,这是企业实现可持续发展的有力保障。制定制度和执行制度是财务管理内部控制体系的组成部分,其目的是保证资金运作正确化、合理化。首先,必须以内部财务控制制度的科学性、合理性为前提,制定与企业实际生产经营情况相适合,行之有效的、完整的、易操作的资金流动制度。其次,应加强资金流动制度的执行力度,确保将资金流动制度切实落实到工作中去。财务管理工作同企业的每一个部门都息息相关,因此应充分发挥各部门的职能,引导他们积极参与精细化财务管理全过程,从财务管理角度完成自己的本职工作,为企业实现可持续发展做出应有贡献。
2.3 实现财务信息化管理
企业实现财务管理精细化必须以企业财务信息作为凭证和依据,财务管理的精细化程度越高,对企业财务信息的要求也就越为详细和准确,所以加快财务信息化管理建设步伐对实现企业精细化财务管理及增强其管理成效起着重要作用[3]。企业应在财务信息化建设方面投入大量资金,引进先进的财务软件平台并加大财务人员的培训力度,按模块大力推进企业财务信息化管理,从而构建起面向决策支持和流程控制的企业财务信息管理机制,确保财务信息的迅速、详细和全面。
2.4 完善内部财务控制制度
不断完善财务管理内部控制制度不仅是企业财务管理工作的重中之重,也是实现企业可持续发展的有力保障。在现代企业管理过程中,构建并完善其内部财务控制制度同企业发展息息相关,是企业从事生产经营活动时不可或缺的依据。企业财务精细化管理要求财务人员必须掌控企业内部的每一项财务活动。同时要求对企业内部财务控制制度进行更加深入和具体的改革及完善,最大限度地规避企业财务风险,为企业健康、稳定发展保驾护航。
3 结 语
在企业精细化管理中,财务管理处于核心地位,财务管理水平的高低直接影响着企业的经济效益,财务管理数据真实可靠,有利于企业的快速发展,也有利于企业管理者做出科学、正确的决策。为确保企业更好地实施财务精细化管理,需要包括财务管理部门在内的所有部门的共同努力和支持。
主要参考文献
伴随着经济体制的改革和市场经济的发展,我国中小企业的财务问题已经越来越突出,并且朝着多样化的趋势发展。为了解决这个问题,提出了企业精细化财务管理。精细化的财务管理不仅能够为企业做出正确的决策提供依据,还可以促进企业的经营发展有序进行。本文通过对精细化管理的定义、意义的分析,具体陈述了企业精细化财务管理实施的有效策略。
一、精细化财务管理的含义
财务管理的精细化主要是根据已经确定的财务目标、组织、整合,使每一单元的控制环节可以形成步调相一致的合力。在实践中,重点在于落实,并把财务管理的范围延伸到公司各个经营领域,使财务监督职能得到充分的发挥,使财务管理和服务职能得到拓展,真正的实现财务管理内在的价值。在工作中,必须以全员、全过程和全方位为控制主线,并实现最优的管理效果,使财务控制管理得到强化,理财的管理水平得到提高。
二、精细化财务管理的意义
财务管理的基本要求就是将管理做得精细化,能够为企业经营管理提供真实、有效、详细的财务信息,并且每个财务人员都要朝这个目标努力。精细化财务管理可以为企业创造一个增效空间,使财务风险降至最低,企业财务目标基础得以保证。精细化财务管理在反映企业的经营状况的同时,也为企业经营提供有效的参考信息。企业可以通过这些信息明确自己的投资方向,合理的调节企业结构。当企业出现问题时,可以及时的调整并解决问题为企业带来效益。企业的精细化财务管理不仅可以为企业提供信息,还可以为企业的经营单位提供有效的信息,使控制作用得到发挥。此外,精细化财务管理使财务人员更加熟悉生产工艺流程,同时也为生产经营活动的决策提供了更优质的服务。
三、精细化财务管理的实施策略
(一)提高财务管理人员素质
财务管理是企业管理的核心,而高素质的财务管理人员在企业的发展中起着重要的作用。要使企业精细化财务管理能够有效的实施,必须培养出一批具有高素质的财务管理人员。提高财务管理人员的素质,就要强化其责任感意识,把自己的工作目标与企业的整体目标结合在一起,形成良好的工作作风,为企业做出更大的贡献。在培养财会人员严谨务实作风的同时,还要注意加强财会人员的相互交流,使财会人员彼此深入了解,相互合作,取长补短,使精细化财务管理更够顺利的展开,并能取得一定的成效。
(二)建立健全的内部的控制制度
加强企业内部的控制,可以有效地保证企业的生产经营活动,促进企业的发展。由于企业内部的控制制度与实际结合,不易操作,就需要企业内部建立科学、规范性的保证制度对其进行制约,使资金流动、采购、投资等各个环节得到更好地保证。制定出相关的制度,还要具体的去执行,并把制度落实到实处。
(三)为企业提供精细化财务信息
为企业提供精确的财务信息,就要对财务及业务的变动做出分析,并拟出详细的报告,要从经营角度和财务角度进行分析,并主动的对报表及数据做出具体的分析,将分析数据交由企业领导,领导以此判断企业的经营状况,通过数据做出有效的经营决策,确保企业发展的良性循环。
(四)使精细化管理落到实处
财务管理是一项综合性很强管理,其贯穿于企业经营活动的每一个环节,精细化管理不仅是财务管理的责任,也是公司各个部门的责任,需要公司全体成员给予支持。每一个部门都应该积极参与到精细化的管理中,并且以财务管理角度做好自己的本职工作。随着企业规模的壮大,财务管理的精细化难度也在加大,其他部门的精细化管理难度也会加大。只有各个部门以财务精细化管理角度去认真对待、参与到财务管理中,才会更好促进企业的发展。
(五)实行创新型管理
在精细化财务管理过程中,财务管理人员起着重要的作用。财务管理人员必须对精细化管理有高度的认识,财务管理主管要不断的学习先进的管理方法,并将掌握到的新型管理理念落实到财务部门的各个岗位,针对部门不合理的制度进行改革,保证精细化财务管理的顺利展开。随着科技的不断发展,企业的财务管理体系也要不断的完善,在传统管理的基础上,还要实现科学化、信息化的管理。适当的对财务管理人员进行调整,增加预算编制人员、财务分析人员及电算化管理人员,并让管理人员深入到各个业务单元中,将精细化管理的各项指标及要求落实到实处,使核算、分析、控制更具精细化。除此以外,还要将财务管理责任化、系统化,并制定出与之相应的操作细节和管理方法,实现管理的有效性,为企业能够形成最佳管理体系创造更好的条件。
结束语
财务管理在企业精细化管理中处于核心的地位,财务管理的好坏直接影响企业经营状况的好坏,准确的财务管理数据,可以为企业管理者做出正确的决策提供有效依据,促进企业的发展。企业要实行精细化财务管理,还需要除财务管理部门外其他部门的参与、支持,保证企业精细化财务管理更好的实施。
参考文献:
[1]史济蓉.企业精细化财务管理探讨[J].中国管理信息化.2011.(01)
[2]曹雯雯.浅议精细化财务管理[J].现代商业.2010.(35)
一、精细化财务管理的涵义
科学的管理财务,才能为企业的发展更好的服务。将精细化财务管理的运用到企业实务当中,可以提高企业财务管理的质量和效率。精细化财务管理模式是当今经济环境下企业发展的必然选择,精细化财务管理是以详细具体业务为基础,做到事无巨细,对每一具体岗位、每一项具体经济业务,都建立起一系列相应的工作流程和业务规范,并使财务管理作用于所有的生产经营领域,通过财务的监督职能,拓展财务管理与服务职能,具体化财务管理事项,探究财务活动潜在运用价值。
二、精细化财务管理的必要性
将财务管理工作做精、做细,为企业经营管理提供详细、真实有效的财务数据是财务管理的一个基本要求,也一直是财务工作追求的一个目标。财务管理精细化是企业优化财务管理、降低财务风险、明确财务目标的基础。
财务管理精细化能降低企业风险,精细化管可从细微之处发现问题并将风险控制在可接受范围之内,从而防患于未然。有效地控制了企业的风险水平。
财务管理精细化的规范具体化的业务流程可以控制成本,同时又拓展延伸了管理、服务领域,以实现企业资源的统筹管理,促进企业可持续发展。
另外,财务管理精细化可以让企业的财务人员对生产工艺流程更加熟悉,让企业员工对财务管理的目的更加明确,也可以让企业对企业管理体系有一个梳理,从而达到对做出生产经营的决策起到参考价值,对执行企业财务目标、实现企业总体目标起到推动作用,最终使企业的管理行为有一个质的提升。又可为企业相关决策者提供及时、详细的财务信息,以达到事前、事中控制的目的。
三、精细化财务管理的主要特征
精细化财务管理是对数据的精细化管理,财务的成果要从数据中体现出来。精细化财务管理又是一种流程式的管理、人本管理和系统管理。精细化财务管理是流程导向管理的专业化,其具体工作是靠人完成的,并且要建立激励、监督人的机制,同时又注重各项工作协调配合的系统性。主要特点包括以下几个方面:
1.精细化财务管理的主要内容在于财务工作的具体细化。精细化的关键就是将财务工作内容具体分解细化,以实现财务管理工作与企业生产经营的密切联系,然后再进行整合,实现统筹管理,从而优化财务管理工作,提高财务效率,明确企业经营目的,促进企业进步。
2.精细化财务管理强调财务工作的转变
精细化财务管理促进财务管理水平的提高的具体实现途径就是通过财务工作的各项转变,例如,财务工作重点转移到企业工作的经营管理上;财务工作的范围不能仅仅限制于静态事后检验而是要以总过程、全视角的动态控制为重点;财务管理也应转化为服务型,以更好的服务于企业的发展。
3.精细化财务管理的目标以企业目标为导向
企业的经营目标是获得经济效益,精细化财务管理是财务管理优化的必然选择,它必定是服务于企业的。精细化财务管理能深入企业各个细节,从而拓展了财务工作的范围和空间,挖掘财务工作的潜在力量,最大限度的服务于企业的经营活动 以创造最大的经济价值。
4.精细化财务管理的严格实施需要相应健全的制度和监督管理
通过切实可行的制度来规范精细化财务管理的实行细节,具体的岗位职责才能使责任具体化,内部管理制度的健全性才能使得各项工作有条不紊的进行。另外设立相应的监管机制也是必要的。
四、精细化财务管理实施的具体措施
1.明确精细化财务管理的任务
财务管理的精细化可以控制企业运营成本,增加经济效益。精细化在使生产经营过程优化的同时控制了成本,减少了支出。精细化财务管理的目标是经济最大限度的增值。仅仅能够降低成本不是财务的唯一目的,应当科学有效地充分配置利用现有资金以获得经济增值。精细化财务管理工作的具体化要求其需要和企业的各部门密切联系,生产经营每一个过程都应当有财务工作的参与。精细化财务管理工作一方面要把基础性工作做好,确保基本财务信息的真实性、及时性和有效性,针对企业客观真实状况做出详尽的财务情况分析报告,另一方面要在更高的层次统筹管理,发挥财务管理的潜在力量,积极促进经济效益。
2.真正做到财务管理的“精细化”
财务管理工作涉及到企业生产经营的每一细节,财务管理是一项综合性的管理职能的工作。随着企业的规模越来越大,财务管理精细化的工作难度也越来越大,实施财务管理的工作不仅仅是财务部门的职责,同时需要各部门的大力配合和共同合作,各部门应当积极配合将精细化管理结合到每一项经济业务,从财务管理的大角度来处理和确定自身工作。在精细化财务管理的统筹管理角度下,加强财务部门和其他各部门的工作职能。这同样需要企业健全的制度和监管机制,使财务工作做到有规可依。
3.优化精细化财务管理方法
精细化财务管理要求对于经济业务分析做到细致入微,例如对于的每项反常的支出,精细化财务管理都需要将其与会计期间计划对比,做出因素分析。财务工作的具体化方法还包括财务收入和成本的预测、资金运用的计划安排、产品生产计划等,另外,财务控制、财务决策都是健全财务制度所必须的管理方法。
1.精细化财务管理内涵
企业精细化管理是企业为适应现代企业制度的要求而建立起来的一种科学管理模式。它将企业的各个环节进行流程细分,进而实行精确计划、精确决策、精确控制、精确考核,它扭转了传统集约化和购买化的生产方式。精细管理存之于企业经营的每个环节。而财务管理贯穿于整个企业经营的始终,可以说精细化的财务管理是企业最核心的管理。精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致人微,对每一项岗位.每一项具体的业务,都建立起相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域。通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务管理的潜在价值。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值.追求财务活动的高附加值,最大限度地为企业创造经济效益。
2.精细化财务管理的主要特征
精细化财务管理是对数据的精细化管理,财务的成果要从数据中体现出来。精细化财务管理又是一种流程式的管理、人本管理和系统管理。精细化财务管理是流程导向管理的专业化,其具体工作是靠人完成的,并且要建立激励、监督人的机制。同时又注重各项工作协调配合的系统性。主要特点包括以下几个方面:
2.1精细化财务管理的主要内容在于财务工作的具体细化
精细化的关键就是将财务工作内容具体分解细化。以实现财务管理工作与企业生产经营的密切联系,然后再进行整合。实现统筹管理,从而优化财务管理工作,提高财务效率。明确企业经营目的,促进企业进步。
2.2精细化财务管理强调财务工作的转变
精细化财务管理促进财务管理水平的提高的具体实现途径就是通过财务工作的各项转变,例如。财务工作重点转移到企业工作的经营管理上;财务工作的范围不能仅仅限制于静态事后检验而是要以总过程、全视角的动态控制为重点;财务管理也应转化为服务型。以更好的服务于企业的发展。
2.3精细化财务管理的目标以企业目标为导向
企业的经营目标是获得经济效益,精细化财务管理是财务管理优化的必然选择,它必定是服务于企业的。精细化财务管理能深入企业各个细节,从而拓展了财务工作的范围和空间,挖掘财务工作的潜在力量,最大限度的服务于企业的经营活动以创造最大的经济价值。
2.4精细化财务管理的严格实施需要相应健全的制度和监督管理
通过切实可行的制度来规范精细化财务管理的实行细节,具体的岗位职责才能使责任具体化,内部管理制度的健全性才能使得各项工作有条不紊的进行,另外设立相应的监管机制也是必要的。
3.精细化财务管理的意义
财务管理的最基本的要求就是能为企业的经营管理提供可靠、详细、有效的信息。精细化财务管理能够给企业带来更多发展的空间,能有效降低财务的风险,为企业目标的实现打下良好基础。
因为精细化财务管理能直接有效反映出企业经营的成果,给企业的经营者提供基础有效的信息,因此,企业可以按照这些信息合理地确定出投资方向,调整企业的结构,优化网点。同时还能及时发现企业存在的问题,并及时地采取相应措施进行调整,以解决问题,给企业带来高效益。企业还可以通过精细化的管理给企业的经营单位提供准确有效信息,这就能起到较好的控制作用。
与此同时,精细化财务管理对于财务人员了解并熟悉生产的工艺流程也有着到了相当重要作用,使得财务工作能够有效服务于企业的生产经营,为员工参与到管理中起到良好带动的作用,促使各单位明确自己管理目标。从而有效促进企业的总体目标实现。
4.企业精细化财务管理的实现措施
4.1拓宽财务管理领域,树立“大财务”观念
财务管理工作贯穿在企业生产经营每一个环节中,财务管理精细化不仅仅是财务部门的工作责任,它同时要求其他部门大力支持,要求每一个部门都能积极参与到精细化管理中,真正做到从财务管理角度努力做好自己的工作,并赋予财务部门计划、财务、资金、法律等方面的管理职能。
4.2深化财务管理内容
建立弹性、刚性并重的预算管理机制,形成科学合理的指标分配体系,进一步强化指标的监控和考核。通过开展成本定额研究,建立合理的成本核算定额分配机制,加强生产经营过程中的成本控制,细化成本项目管理,完善成本核算和控制体系。
4.3推进财务管理信息化建设
积极推进企业财务管理信息化建设,使财务人员摆脱繁杂的日常核算,将更多的精力投入到财务数据分析中,使订单从销售订单变成生产订单。信息系统的有效应用,实现每个环节的在线监控,实现物流、资金流、信息流、工作流的高度集成和统一。
4.4将财务管理的“精细化”落到实处
要确保执行制度,不能“光说不做”,必须将其落实到位,财务部门的工作人员要起到表率作用,高度重视精细化管理工作。财务经理要学习现代化管理的方法,并将其传授给财务部门各个岗位上的工作人员,财务人员要深入到各个业务单元中,积极进行精细化管理,落实财务管理精细化的各项要求和指标,做到控制精细化、分析精细化、核算精细化。财务管理精细化对财务人员熟悉生产工艺流程起到了相当重要的作用,使财务工作有效地服务于企业生产经营,为员工参与管理起到了良好的带动作用。
4.5不断提高精细化财务管理人员的素质
加强财会人员的职业责任心,让财会人员明确自己的工作目标要与企业的目标相一致。培养财会人员务实、勤恳、严谨的工作作风。增加员工之间的相互交流,使员工能够彼此了解工作特点,能够互帮互助,使财务管理精细化能够积极有效开展。财务管理部门一定要从经营的角度观察财务,要积极主动地做出数据分析、财务报表及时上交企业领导,保证企业沿着正确的方向发展。
总之,企业应当积极的推行财务管理的精细化。不断完善企业财务管理效率,提高企业经济效益,以实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1] 匡有毅.财务管理实现6个方面精细化[J].中国石化报.2010(11).
[2] 李美芳.浅谈精细化管理在财务管理中的运用[J].煤炭经济研究.2010(8).
[3] 沈红瑞.企业精细化财务管理的探讨[J].当代经济(下半月).2008(7).
[4] 李丽,李延霞.精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用[J].中国管理信息化(综合版),2006(9).
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2012)11-0126-02
一、引言
从大量的调查数据和实际企业财务管理经验来看,运用精细化的理念管理企业财务工作能较大地提高企业财务管理工作的效率,能够更加科学地让财务工作为企业的整体发展服务。一般来说,我们现在提及的精细化财务管理概念是指对于每一项财务管理工作所涉及到的各个岗位,各项经济业务都能有一套与之匹配的管理规范和具体流程,通俗来说,就是能够做到事无巨细、面面俱到。如今,广大的物业管理企业也希望能通过实施精细化财务管理,更好地挖掘出财务管理工作的内在价值,具体体现在以下几个方面:
1.通过财务管理精细化为物业管理企业提供更及时、详细、准确的信息。由于精细化财务管理工作能够十分直接地反映出企业的实际经营成果,就能够为企业管理者提供更为有效、可靠的决策基础。
2.精细化财务管理更够为企业降低财务风险,给企业带来更加广阔的发展空间,帮助企业顺利实现管理目标。
3.由于精细化管理能够为企业决策者提供及时可靠的第一手管理资料,因而面对企业存在的问题,管理者能够迅速地做出调整,从而积极应对来自企业内部和外部市场的各种变化。
4.精细化财务管理中所涉及到的各项财务工作都有一套严格的规范和流程,可以帮助相关工作人员能够很快地熟悉自己的本职工作,明确自己需要承担的责任,更好地服务于企业的生产经营。
二、精细化财务管理工作的主要特点
(一)充分细化财务管理工作的内容,合理拓宽财务管理领域
一方面,精细化财务管理工作的最主要提点即是要体现“精细”二字,在物业管理企业的实际工作中,需要通过对自身财务管理工作内容的剖析、细化、分解、整合,进一步明确各个环节的关键控制点,制定出与各项工作配套的工作流程和规范,不断提高物业管理企业的财务管理水平。另一方面,物业管理公司可以有针对性地拓展财务管理的领域,有条件的企业可以考虑实施“大财务”的管理战略,将财务工作与企业日常经营活动结合起来,用财务预算来指导企业整体的工作程序,形成各部门为实现企业管理目标而共同努力的局面,提升企业凝聚力。
(二)将提高企业的实际收益为首要目标
企业实施精细化财务管理的目标即是实现更高的经济收益。为此,精细化财务管理的目标也锁定在最大程度地为企业创造经济收益。具体来说,精细化财务管理力图不断挖掘出企业日常经营活动中的潜在价值,提高财务活动的附加值,合理拓宽财务管理工作的范畴,形成“大财务”的格局。
(三)转变财务管理工作的传统职能
传统的财务管理职能往往还停留在事后的静态记账核算,然而,随着现代企业管理水平的普遍提高,传统的财务管理职能已经不能满足企业的需要,鉴于此,转变传统财务管理职能的需求变得迫在眉睫。精细化财务管理强调企业的每一项经济业务都有财务意义,力争将财务管理从静态记账核算职能向动态控制、经营管理的方向转变,真正意义上成为企业的服务型部门。
(四)建立科学管理的制度平台
精细化财务管理理念的具体实施需要依靠健全有力的制度保障。物业管理企业需要从自身制度入手,逐步建立起严格、详实、可行的工作规范和执行流程,细化各个岗位的职能和责任,重视内部控制制度的建立和实施,在公司治理的层面上实现企业的科学化管理。
三、切实落实精细化财务管理工作的途径分析
(一)正确认识财务工作,加强各部门之间的配合
观念决定具体行动,要想在企业内部顺利推行精细化财务管理,就必须首先转变过去对于财务管理工作的片面理解。不少企业管理者都一度将财务管理和会计核算视为一体,导致财务管理工作的职能仅仅停留在事后的静态会计核算上,财务管理的方法和思路都没能得到创新。企业的管理者应该意识到需要将精细化财务管理工作的重点放在企业的经营管理上,一是不能仅仅局限在单一的会计核算上,二是要从新的视角充分发挥精细化财务管理在企业整体经营活动中的积极作用,将财务管理工作细化并且与其他职能部门协同作战。其次,要加强企业各部门之间的联系和配合,精细化财务管理的实施,离不开各个部门的支持,是一项综合性的管理工作。精细化财务管理工作需要涉及到筹资、投资、分配等各个环节,涉及企业日常经营管理的方方面面。在这样的背景下,就要求财务部门要积极与各部门沟通,寻求平衡点,将企业经营和财务工作有机集合,实现精细化财务管理全程参与企业经营管理的
设想。
(二)细化财务预算和财务结构
实施精细化财务管理工作要以细化财务预算和财务结构为基础。从细化财务预算角度来看,财务部门要以实现企业利润为目标,做好企业总体预算,再下放到企业的各个职能部门,建立起保障预算执行的有力制度,从而严格控制预算的执行与考核过程,及时调整预算执行过程中的偏差,杜绝随意更改预算的现象。通过细化财务预算,使得企业的各项成本与费用都能处于有效地监控之下,保证企业资金能够更好地服务于战略管理的需要。从细化财务结构的角度来看,一个良好的财务结构体现在能够不断保持财务结构的动态优化与平衡。财务杠杆效应显著、综合资金成本较低、财务风险适中是评价财务结构的具体指标。企业应该将现金流放在首要重要的位置,通过加强应收账款的回收、提升资产变现能力、加快资金周转速率等方式保持一定的现金持有量,用以满足企业正常的经营运转。同时,由于物业管理公司业务的特殊性,针对可能发生的突发事件,更需要保证资金的流动性和安全性。
(三)建立健全企业的内部控制体系
一个健全的内部控制体系能够在很大程度上合理、有效地保证企业的正常经营,是企业健康发展的基础性条件。为了避免企业内部管理失效和决策失误,完善内部控制体系就显得尤为重要,而精细化财务管理的执行也需要依赖健全的内部控制制度。一方面,有效的内部控制能够有助于规范精细化财务管理过程中的各个岗位的运转情况,能够起到良好的监督作用。另一方面,良好的内部控制体系能够让财务管理人员更容易把握到企业的关键管理环节,尤其是涉及到资金、投资等方面。除此之外,健全的内部控制体系还能帮助企业将精细化财务管理的各项工作都落到实处,有效加强执行力度,防止“纸上
谈兵”。
(四)提升财务管理人员的专业素养和职业操守
一方面,一旦企业开始实施精细化财务管理的具体工作,势必需要大量专业素质过硬、职业道德高尚的财务工作人员。鉴于此,企业必须意识到人才对于企业发展的推动作用,通过加强内部培训和外部吸纳等手段,打造出一支高素质的财务工作团队,保障实施精细化财务管理工作的人力资源。另一方面,由于财务管理知识更新速度快的特点,企业还需要加强对自身财务人员的理论培训,及时更新财务人员的知识结构和观念意识。更为重要的是,企业还需强化财务人员的工作责任心,使员工的工作目标和企业的经营目标保持一致,提高员工积极性,在企业内部营造出一种务实严谨、诚信勤恳的财务工作作风,做到事半功倍。
四、结语
随着我国社会主义市场经济建设的不断推进,我国各类企业的财务管理工作大多都将遇到自身发展的瓶颈,其中不乏近些年来发展迅速的物业管理企业。从现在的实际情况来看,呈现出的财务管理方面的问题日益趋向多样化,解决方式也随着我国宏观经济走势和企业自身的发展而不断修正。目前,我国已经加入WTO,各行业都或多或少地受到冲击,可以预见今后的竞争将更加惨烈,在这一拐点之下,精细化财务管理为各企业的财务管理工作提供了一条崭新的发展路径,建立健全企业精细化财务管理制度,能够有效应对企业融资规模扩大、投资风险增大等情况,帮助企业快速发现并解决财务管理过程中出现的各种问题,增强企业综合管理的灵活性和竞争力。鉴于此,企业要以更加积极的心态开展精细化财务管理工作,通过科学发展的理念统领整个企业的财务管理工作,调动起财务人员的工作热情,不断完善精细化财务管理的各项制度和规章,推动精细化财务管理工作的全面实施,提高企业资金利用和预算管理的效率,做到以切实提高企业效益为目标,充分实现企业的可持续发展。
参考文献
[1] 巫升斌.实施精细化财务管理的实践探讨[J].国际商务财会,2009,(9).
为加强财务收支监督管理,建立公开、高效、廉洁、务实的财务管理运行机制,黄山风景区2010年成立了会计核算中心,与行政财务科两块牌子一套人马,承担着风景区各部门行政运行、遗产地保护、旅游发展及重点项目建设等各项资金的收支结算与管理工作。为适应改革发展的要求,我们及时转变观念,积极探索,不断推动财务工作实现质的飞跃,逐步实现从“事务型”向“管理型”的转变,形成了依法理财、科学管理的良好局面。
1、依法理财观念逐步树立。制定和完善了预算管理、会计核算、项目资金、资产管理和内部审计等一系列管理办法和制度,初步形成一套科学合理、比较健全、符合实际的制度体系,使财务工作有法可依、有章可循。积极开展财经法律、法规的宣传教育,加强监督检查,促进了各项制度的有效落实。坚持用制度管人,按制度办事,确保整个财务工作在科学、规范的制度框架内运行。
2、服务基层观念不断增强。黄山风景区承担着约720平方公里风景名胜资源保护与管理的职责,大部分基层站所远离核心办公区,工作和生活条件比较艰苦,预算安排上优先向基层站所倾斜,加大了对基层单位的资金投入,确保基层站所业务装备的标准化配置,逐步改善工作和生活条件,逐步提高基层单位的经费水平。
(二)各项基础管理工作日趋规范。
1、预算管理更为加强。作为自收自支的事业单位,年度综合预算安排上按“保工资、保运转、保资源保护、保上缴上级支出和保重点项目建设”的五保原则,科学合理安排支出项目,不断完善和修订各项供给定额。一是实行收支全额预算管理,将所有政策范围内收支统一纳入预算管理,把所有收支活动纳入经费集中支付的轨道。二是革新预算编制方法,在预算编制过程中,深入到业务处室对接项目预算编制工作,进一步细化预算所涉及的项目支出,科学合理地统筹安排项目支出。三细化预算编制。对人员经费部分,细化科目,具体到人;对公用经费部分规定了具体开支标准和额度。四是规范预算审批流程。作为全额自收自支单位,年度综合预算严格按“三上三下”方式,经专项会议集体签批。五是预算执行上力求从严。实行日常公用经费“定额包干、分灶吃饭”的部门预算管理办法,控制一般性消费支出,各预算单位的具体的支出情况定期通报。对超预算的支出或预算没有安排的支出,一律不予办理报支或拨款手续。从而有效防止随意支出经费,优化了支出结构,提高资金使用效益。
2、财务集中支付更为有序。明确规定黄山风景区管理委员会只有核算中心一个支出渠道,要求财务人员从严把关。一是把好进口关。要求各单位严格按照省市核定的收费项目进行收费,既不得超范围超标准收费,也不得应收不收或少收,对取得的各项收入一律统一缴存至银行统管账户或指定账户,严禁私设“小金库”、账外账。二是把好出口关。实行经费集中支付,对未纳入预算或超出预算的支出,一律不得列支;审批手续不全的一律不得列支;原始凭证不合法不合规的一律不得列支,从而保证了经费集中支付的规范有序。
3、银行帐户管理更为规范。各单位银行账户的开立、变更、撤销均由会计核算中心统一审核后报上级部门审批同意,未经审批的银行账户,一律撤销。会计核算中心在银行开设基本帐户作为统管账户,对各项资金实行集中管理,各单位项目建设可根据工作需要开设基建资金专用账户,对专项资金实行专款专用,专户核算。
4、基本建设资金管理更为扎实。牢固树立基本建设项目资金管理意识,实行全程跟踪管理。一是对上积极争取项目,积极申报国家级和省级风景资源保护项目,为景区资源与环境保护争取财政资金支持。二是完善制度建设,制定出台《项目资金管理办法》,对项目的管理从立项、概算、招投标、预算审计、实施、变更到决算审计实行全程跟踪精细化管理。实行项目储备制度,列入项目储备库的项目应符合景区经济和社会发展规划以及有关专项规划,并每年对项目库进行更新遴选,充分验证项目可行性后按轻重缓急安排项目年度预算资金。三是细化项目资金拨款与支付程序,项目实施后,由项目单位根据项目实施计划、施工合同与项目进度书,提出用款申请,财务部门结合年度预算安排情况,按预算、按计划、按程序、按进度审核无误后予以核拨专项资金,并及时支付到位。通过加强项目建设的事前审批、事中监督和事后审计,逐步建立了更加科学、规范的项目资金运行机制。
(三)、财务后勤保障能力不断提高
1、积极推进集中采购制。初步建立了“过程控制,公开透明,集体评选,民主监督”的监督制约机制,完善修订了集中采购管理办法,促进了采购行为、程序的进一步规范,做到依法采购、公正采购、廉洁采购。
2、完善公务用车管理制度。实行一车一表,财务部门实时更新车辆相关信息。在源头上按照“三个统一”管理,即统一定编、统一购置、统一调配,在使用过程中按照“三个集中定点”管理,即车辆保险、用油、修理均纳入集中采购目录,实行定点管理,车辆使用人员与驾驶人员均不涉及以上费用的实际结算。
3、进一步规范国有资产管理。根据上级的统一部署,及时完成资产管理信息系统建设,确保资产数据真实、准确,资产管理信息系统建设对进一步规范行政事业单位国有资产,逐步实施动态管理,建立健全财务监督制度具有重要意义。
(四)、财务监督有效实施
1、实现事前、事中和事后监督相结合。一是加强事前监督。实行权力分解,实行管事权与管财权分离,年度经费分配(包括正常经费和专项经费安排)、基本建设等经费问题由党委集体讨论决定。二是加强事中监督,开展巡视检查。重点结合小金库专项治理与工程建设领域专项整治两大重点工作,严肃法律法规和财经纪律,切实保证了经费来源取之有道,用之合理。同时对大宗物品推行集中采购,以防暗箱操作。三是加强事后监督。主要是开展财务审计、干部离任审计、工程项目造价审计。以审计促进财务管理水平的提升,把问题消灭在萌芽状态中,尽可能扫除财务管理上的盲点。
2、实现内外并举监督相结合。实行内外结合的监督机制,主要是将职能部门的监督制约、群众的监督制约和内部不同职能岗位的监督制约有机结合起来。一是实行财务公开。对年度预算安排、专项经费分配、一些重大财务收支、大宗物品采购、财务审计结果等情况视不同情况在不同的范围内公开。二是推行财务报销单据集中审核制。核算会计对报账单位送来的报销单据的合法性以及财务制度、财务手续及内部管理等要求方面进行预先审查,不合法、不合规、不合理的支出有权拒绝接收,审查通过的报销单据予以递交下一审批环节。三是聘请外部监督员,对财务管理与服务行为进行监督评分,进一步提高办事效率,提升财务工作效能。
二、对继续推进财务管理精细化的思考
实行财务集中核算后,对财务工作提出了新的更高的要求,也赋予了财务工作新的内涵,我们必须进一步提高认识,转变观念,全面提升财务管理水平。
(一)要把握集中核算制下财务管理工作的新特点
1、继续完善财务管理制度。实行会计集中核算后,财务管理部门的工作由相对粗放型向精细化过度,这就要求我们对现行的财务管理规章制度进行进一步完善,特别要做好工作程序的细化和落实,努力创新工作方式、方法,建立健全岗位责任制、服务承诺制、首问负责制、工作考勤制等管理制度,用制度来规范办事行为、办事程序,建立财务管理的长效机制,形成常态化管理。
2、推进会计核算中心效能建设。进一步加强基础业务能力建设,不断提高业务水平,深化会计监督,强化内部管理,积极改进工作作风、提升工作效率、强化责任追究、立足岗位,在服务质量和办事效率上有新的改进,及时做好财务会计软件的升级工作,运用现代化手段进行财务管理,提高服务水平和效率。3、搭建与核算单位的沟通平台。定期召开财务工作会议,探索实行远程报账系统,固定资产管理平台共享,将大量的基础性工作提前在核算单位消化。
(二)要以规范管理促进精细管理
1、强化部门预算的刚性约束力。一方面,各单位要重视预算的编报工作,要与本单位承担的重点工作紧密相连,制定全面完整的部门预算。部门综合预算要细化到每个责任部门或具体项目,按支出类别和性质编制本单位专项支出项目库,由上级主管部门统一摸排遴选。部门预算越细化、全面、规范,集中核算就越彻底准确。另一方面,要以财务主管部门为主、建立一套科学、全面、规范、详细的预算体系,强化预算执行、分析、考核等环节的管理,采取人员费用按编制、公用经费按定额、专项经费按用途控制。核算中心严格按预算指标控制各项支出,维护预算的严肃性和权威性,并在执行过程中及时分析和控制预算差异,采取改进措施。
2、进一步规范建设项目资金的财务管理。修订出台项目资金管理办法,项目资金实行预算管理,项目变更必须实行事前审批制,工程建设中新增子项目比照新开工项目办理审批手续,严禁拆分项目,建“钓鱼”工程。进一步规范对外经济合同的签署,重点项目建设合同的签署必须实行书面授权制,无书面授权的经济合同,财务部门不得支付项目资金。
3、突出财务分析工作的重要性。近几年来,我们在财务分析方面陆续开展了一些工作,如每个季度的公用经费预算执行分析对促进财务管理起到了很好的作用。当前,新形势下的财务管理工作使财务分析的重要性日益显现。怎样制定科学的定额标准?怎样促使预算执行更加均衡、更加准确?是摆在我们面前的现实问题。为此,我们必须在管理上下功夫,在财务分析上下功夫,通过财务数据掌握、了解自身的财务状况,以此保证预算编制的准确性进一步提高,保证财务管理水平进一步提升。