时间:2023-03-16 15:25:05
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇财务内控机制论文范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
对企业财务内部控制制度进行评审是企业内部审计人员的职责。其一,企业内部审计人员要将所审计项目的范围、性质和时间确定出来;其二,企业内部审计人员应能对其财务内部控制制度的健全性做出评估,促进企业进一步改善经营管理,并对此提出符合经济效益需求的、科学的、合理的意见和建议。
(二)审计企业财务收支、经济责任以及经济效益等
企业应以经济效益的审计为中心,具体到审计任务,需包括审计企业经济责任是否履行、企业财务收支是否合法、经济效益实情是否符合规定等。审计的重点内容是:企业执行相关法律法规及政策的情况;执行董事会批准的重大经营方案、计划的情况;大型的担保、投资、借款;所属全资或者是控股子公司的资金收支和财务运作情况;固定资产的报损、保费、出售等情况。
(三)开展管理审计
如果从企业发展这一角度着手,那么内部审计优势的发挥离不开管理审计工作的有效开展。对企业的财务、营销、人力资源、生产等各个环节都需要开展管理审计,也就是对于企业管理职能方面的审核,能全面地对企业管理的计划、控制、组织等工作进行评价,能针对企业管理工作绩效开展系统性的评价。
二、企业财务内部控制中有效内部审计实施的方法
对企业管理来说,内部审计是重要的组成部分,其主要作用在于企业内部审计部门能认真行使自己的职能权利,按规定完成审计任务,在实现审计目标的过程中收获宏观效果。当下,企业财务内部控制中的内部审计需充分体现出评价职能、服务职能、监督职能,以全面发挥建设、监控以及参谋的作用,但是怎样才能够在企业财务内部控制中发挥内部审计最大限度的作用呢?
(一)改善内部审计机构的管理模式
内部审计是企业治理结构中必不可少的部分,企业要想发展内部审计,离不开企业治理结构的支持。为了满足内部审计的独立性与权威性,就需要将治理结构加以完善,加大改善企业内部审计结构管理模式的力度。当前,大多数企业的领导班子组成内部审计部门,这样很难实现相对独立的审计工作,特别是在对企业及管理层进行审计时,审计独立性更得不到保障。一些学者指出,内部审计应该属于监事会,但是国内企业大部分的监事会都属于政府机构或者是由董事会指派,担任监事的成员也是企业的内部成员,于是监事会也形同虚设,企业内部审计的监事会管理模式同样不能满足企业的实际需求。因此,我国企业应积极借助国外一些企业成功的内部审计经验,并以国内实情为基础展开调查,在设立董事会时再设立一个审计委员会,这样不仅能满足企业内部审计独立性、权威性等要求,还能促使审计委员会参与企业整个决策过程,对企业经营管理的全过程有效实施监督,将内部审计的职能全部发挥出来。
(二)注重道德文化建设
《内部审计实务标准》由国际内部审计师协会修订,其中提到:加强组织道德文化建设,需要内部审计的支持,企业的内部审计应该帮助企业建立出符合法律法规的文化。所以,企业想要将内部审计人员的素质提高,甚至是提高企业所有成员的素质,需要对内部审计工作有一个全面认识,打造一支具备金融、财会、法律以及经济等专业知识的内部审计队伍,以满足审计工作有序地发展下去。
(三)健全法律法规制度
就企业内部审计的法律法规而言,我国制定有《关于内部审计工作的规定》和《审计法》。除外国家需要对内部审计的法律法规进行完善,企业还应该结合自身情况及现行的内部审计政策,加强建设适合企业发展的内部审计制度,并组织企业相关人员及时制定出可操作性强的、具备具体性、前瞻性的内部审计工作规范、标准等,确保企业内部审计工作有法可依、有章可循。
(四)扩大审计范围、创新审计方式
企业要及时改变以往传统的查账式内部审计方式,慢慢转向管理型审计。在企业传统的内部审计模式下,主体内容是财务审计,即查账,但是很难从账面上反映企业管理上的漏洞与差错以及对企业资产的侵犯行为,这种方式拥有较大的局限性。但这种局限性是管理型审计不能弥补的,因为管理型审计的基础就是财务审计,通过对企业的经营流程、管理流程、实际内部控制状况等进行调查和分析,以提出针对性较强的改进建议;通过对企业经营计划的完成状况、经营业绩的好坏等进行审计、评价,并以此为依据考核经营者,给予适当奖励,确保企业发展的整体战略目标及政策、方针之间保持高度的一致性。
(五)借助现代化技术随着现代化计算机技术的迅猛发展,其逐渐应用到企业的内部管理之中,
于是企业传统的审计方式面临着新的挑战,需要时刻保持与时俱进,能够在内部审计中利用现代计算机技术、电子技术及互联网技术等,以推动企业内部审计逐步转变成电子化审计。
(六)完善内部审计人员结构
企业的审计范围从以往的财务收支审计、财经法规审计逐渐拓展到企业绩效审计,现有的内部审计财会人员结构跟现代化内部审计工作对人员提出的新要求不符。只要有经济活动存在,那么审计必不可少。对企业的内部审计人员而言,必须同时具备过硬的政治素质、业务素质。审计业务的精通离不开法律法规制度以及本单位的各项业务。所以,企业的内部审计人员需朝着审计师、律师、工程师、经济师等方向努力。换言之,企业开展内部审计工作,不仅要挖掘出企业经营管理中潜藏的弊端,还要提出有效地治理措施来缓解弊端、治理弊端,将财务内部控制制度不断地完善,强化财务管理,提升财务整体的控制能力,帮助企业有效规避财务风险、经营风险,提高企业的整体经济效益,监督企业经营者在履行自身职能时是否严格、到位,以增强他们防范风险的意识、能力,进一步完善企业财务内部控制制度。
(七)促进内部控制体系有效运行,提高企业财务管理水平
我国现代企业的内部控制是一个动态变化的过程,因为企业所处的市场环境、经营环境正持续变化着,为在残酷的竞争中屹立不倒、发展壮大,企业的内部控制体系也应时刻变化着。目前,几乎每一个企业都已建立起属于自己的内部控制体系,但企业内部控制制度的职能并没有充分发挥出来,很多人员在执行内部控制制度时安于现状、求稳怕烦,导致企业内部控制体系无法有效运行,企业的经营状况也得不到及时准确的反映。然而,企业内部控制系统如果能定期对内部审计部门进行检查和评价,那么内部控制中存在的薄弱环节就能及时得到改进,企业内部控制制度的健全也就更加顺利。确保企业资产完整、安全,最终成功提高企业的财务管理效率及水平。
关键词:
医院财务;内部审计;风险
一、影响医院内部审计风险的因素
(一)领导对内部审计的重视程度不足
我国的大部分医院都有内部审计机构,然而该机构的设立很大程度上是由于法律或者行政命令的强制要求,而不是基于对医院经营管理的需要。内部审计机构设立的初衷出现了偏差,自然无法发挥其应有的作用。于此同时部分医院领导没有深刻理解内部审计的重要性,认为医院作为公共事业单位,内部审计毫无意义,没有将其作为医院管理体系的组成部分。这些都提高了医院内部审计的风险。
(二)医院内部审计机构的独立性较差
在我国医院中,内部审计机构的工作人员与医院其他管理部门存在较大的利益关系,这就造成内部审计机构的独立性相对不足,在开展审计工作的过程中很容易受到外界因素的影响,也使得审计处理决定失去执行力。
(三)医院内部审计适用性不足
随着我国经济的不断发展,医院的经营规模也在不断地扩展,经营业务的复杂性和多样性不断增加,这就使得内部审计范围逐步增大,传统的内部审计越来越难以满足医院的发展需要,为内部审计工作的开展带来了一定的难度。
(四)内部审计程序存在缺陷
在信息化程度不断提高的今天,被审计单位的会计信息资料越来越多,各种虚假、错误的数据资料占其中的比例也有所增加,这就使得内部审计工作发生失误的可能性也大幅提升。因此现有的审计程序是否科学、合理对审计工作的质量有着巨大的影响。
(五)内部审计人员的综合素质较低
审计人员是审计工作的直接参与者,这就表明其综合素质的高低,对审计工作的开展有着直接的影响。现代医院内部审计是一项专业性强,涉及面广的工作。这就要求内部审计人员既需要具备审计、会计等专业财务知识,还必须具备极为丰富的实践经验。然而由于种种原因,医院内部审计机构并未对招聘的人才进行深入培训,造成相关工作人员在某些方面的能力存在不足,增加了审计风险发生的可能性。
(六)医院内部审计的相关法律法规尚不健全
随着市场经济的不断发展,我国的法律法规也得到了不断地完善。然而应当注意到的是,法律法规颁布的速度还是滞后于经济发展速度。医院内部审计的相关法律法规不够健全,这就造成在内部审计工作开展的过程中,一旦出现新的问题,无法找到有效的途径解决。这时只能够依靠审计工作人员的经验和职业判断。这样的处理方式太过主观,且不同的审计人员在经验、专业水平等方面存在一定的差异,因此处理问题的方法必然会出现不同,这也在一定程度上造成审计风险的发生。
(七)医院经营风险
当前许多医院领导仍然片面的追求经营效益,忽视了对医院管理方面的工作。这就使得虽然医院的效益得到了巨大提升,但在内部管理方面存在严重问题,使得医院的经营风险反而大幅增加。
二、医院内部审计风险的控制
审计风险实客观存在的,我们无法通过任何方法予以规避。但是只要采取有效的管理,就能将审计风险的发生率和影响降到最低。因此控制医院内部审计风险,主要可以采取以下几点措施:
(1)深化医院内部审计机构工作人员的思想认识。
加强对内部审计工作的认识,是开展相关工作的必要前提。内部审计工作人员应当多与医院领导进行沟通,向他们详细讲解内部审计工作的重要性,从而获取医院领导各方面的支持。
(2)加强对内部审计工作的宣传。
在审计工作开始时,医院的许多领导对内部审计工作存在误解。被审计部门的工作人员心理存在强烈的抵触情绪,导致正常的内部审计工作难以开展,不仅严重影响了审计人员的工作积极性,也对其形成了巨大的思想负担,这就使得审计工作的质量严重下降。因此开展内部审计工作的宣传教育显得尤为必要。通过加强宣传,被审计单位能对审计工作有全面的了解,提高审计工作的配合度,并为内部审计机构树立良好的影响,令审计工作获得认可。
(3)建立健全审计质量保障体系。
第一职责分离,即内部审计的工作必须由两个或两个以上的审计人员共同完成,这样能够在审计工作中形成相互约束的机制。第二审计过程中应有专门人员负责监督。审计项目的负责人应当是对审计事项进行严格审核,将审计报告交由审计组集体讨论,并将讨论内容进行准确记录。第三严格检查审计人员在审计工作中收集的有关会计信息资料是否齐全,审计程序是否合理,审计结果是否正确。一旦出现问题,应当在第一时间予以解决。
(4)完善内部审计机构的建设,加强审计人员的综合素质。
高质量的审计工作离不开高素质的审计人员。每一位审计人员都应当具备高度的风险意识,从而尽可能的规避审计风险,提高审计工作的质量。内部审计人员应当深刻理解审计风险造成的影响,主动提高自身各方面的素质。现代审计制度,对审计人员的职业道德和业务能力提出了更高的要求,因此医院内部审计机构应当培养一批素质高,能力强的审计人员。强化内部审计人才队伍的建设,是促进医院内部审计工作发展的关键环节,也是降低内部审计风险的可靠保证。
作者:韩文 单位:湖北省应城市人民医院
参考文献:
二、关于企业内部会计控制体系建立的几个思考
1、建立企业内部会计控制体系的紧迫性
会计是以价值量反映企业财务状况和经营成果的,然而由于企业的自主经营的灵活性,也使很多企业在经营管理上比较随意放任,某些企业的制度设计不够完善,在现实中的可操作性相对较差,导致财务状况和经营管理混乱。在市场经济“经纪人”的假定下,人都是“趋利避害”的,都会以自己的利益为出发点来考虑问题,集体利益、社会利益是第二位的。所以在市场经济下企业所有者虚拟或者缺位,或企业的管理人员对企业的控制权过大,“趋利避害”的思想便会使其做出一些损人利己的事情来侵犯股东利益。在经济转型过程中,企业的公司治理机制尚未完全形成,因此建立科学与合理的会计控制体系就显得尤为重要。内部会计控制体系的作用就是要一是规范会计行为,保证会计资料真实、完整,加强经营管理和财务管理,推动经营管理制度化、规范化,保障股东合法权益。
2、建立企业内部会计控制的应遵循的目标
建立企业内部控制从根本上讲是会计监督职能的要求,监督企业的经济事项,建立会计内部控制体系就是要推动经营管理制度化、规范化,保障股东合法权益。具体说来建立会计控制制度应遵循的目标主要有三。第一,要能够保证企业会计记录、计量、反映作用的正常发挥,对经济业务的发生能够正确的记录计量。第二,在此基础上能够堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发观、纠正错误及舞弊行为,保证企业资产的安全、完整。第三是要确保企业的经营发展处于健康状态,在能够确保国家有关法律法规的贯彻执行的情况下谋求企业利益的最大化。
3、建立企业内部会计控制体系的应遵循的原则
合法和适用是建立企业内部会计控制体系应遵循的原则。合法原则就是讲企业的会计控制制度是在遵守国家相关会计法规的要求下而制定的,不能与国家相关会计法规和企业的公司章程相冲突。这就要求会计内控制度的制定者熟悉国家相关法规,并要能根据法规的变化做出适时的调整。适用性原则就是讲会计内部控制体系要适合于在某个企业实施,且实施效果能够得到保障。内部会计控制必须从会计核算和会计监督的角度出发,将触角伸到企业各项业务过程和各操作环节,覆盖所有的部门和岗位,不留真空。企业管理者要针对企业的人、财、物、信息等各要素以及各业务活动领域,制定出涵盖企业经济活动各个环节的、全面的会计内控制度。同时要把握企业的部门与部门之间、员工与员工之间、岗位与岗位之间所建立的相互验证、相互监督、相互制约的关系。只有这样,才能制定出适用于企业的会计内控制度。
三、企业内部会计控制实施应注意的几个方面问题
1、注重关注经济业务发生的各个环节
在经济业务发生的各个环节,都要密切注意会计控制实施的动态。在经济业务发生之前可以通过资金预算计划控制、决策方案控制等手段,制定包括各个方面如筹资、投资、采购、生产、费用、成本、销售和利润等经营活动的预算,以便依据全面预算对经济活动或资金运动实施全面控制。在事前制定企业全面预算之后,依据预算对正在进行的经济活动或资金运动进行的控制。经济业务发生的过程中的控制标准主要有会计法规、内部会计制度、相关政策、预算计划、定额和岗位责任等。经济业务发生之后要依据经济业务的实际情况进行会计凭证、会计账簿和会计报表进行控制,确保经济业务如实记录,会计业务真是的反映经济业务的发生。
2、注重企业会计控制环境的建设
所谓的会计审核通常是指对财务工作中所形成的报表和资料实施检查和监督管理的过程。主要是指对财务会计工作中涉及的报表和相关的账目的审核和检查。主要工作内容是指会计人员对平时的各类财务信息实施必要的重新审查的过程。以此保证会计核算中的发生不该有的差错,有效约束相关的工作人员肆意违反职业道德的违法行为,为财务管理工作树正气、正歪风。
(二)加强企业会计审核的对策
1、制定合理的会计审核规则、程序
会计审核是一项专业性较强的工作,通过建立完善的会计审核规则和程序,能有效促进企业会计核算质量的大幅度提高、保证会计审核工作有法可依,有章可循。通过建立健全会计审核档案来规范和考核会计审核人员的行为。同时可以为企业解决经济动态发展中出现的各类问题提供信息依据。
2、提高企业会计人员综合素质
高质量的会计审核工作,离不开高素质的、高专业水平的会计审人员,高水准的会计审核人员,有利于减少审核工作中的出现的差错,促进审核工作质量的有效提升。在实际工作中,会计审核人员需要不断地学习相关的专业知识,不断地提高专业水平和工作能力。会计审核人员不但要具备专业知识,还要通过不断地学习,掌握法律、管理以及相关经济方面的各类知识,不断地加强职业道德教育,提升职业道德素养、职业操守,保证审计人员具备完成审核工作的内在素质要求。
3、依照相关法律法规进行建账
对于各个单位和企业的各项资金流动情况需要记录归档,以备相关的上级部门进行审查,保证其有帐可查,为此反映企业或单位资金流动真实情况的相关的核算内容要如实记账。在《会计法》里指出:各个单位实施会计核算中,必须依据各个单位的经济实际状况,做好财务会计报表编制,并做好会计帐簿登记工作。禁止任何单位采用虚假的经济活动状况或者虚假的统计资料实施会计核算。虚假的会计核算信息,即会给本单位的财务控制管理工作带来不利影响,也会给社会经济秩序带来不利影响。故此,真实准确的会计账簿,是实施任何财务控制管理的重要的凭据,为此,要保证各单位财务控制管理工作的顺利开展,其首要条件是财务建账的真实性和准确性。
4、运用正确的会计核算方法
所谓正确的会计核算方法,通常是指会计审核人员通过采用合理而正确的方法处理会计工作。方法运用是否得当,也是标定各个单位会计审核工作质量的基础,在对会计各项成果审核实践中,常常会涉及到专业性强的计算方法,需要我们以正确的态度来应对,绝对禁止擅自以个人的意愿来应对,随意更改,因为这项工作,会计审核是要求具备的专业素养很高的工作,需要审核人员熟练掌握会计核算方法。
二、财务内控制度建设
(一)财务内控制度概念界定
所谓财务内控制度通常是指一个单位或者企业为了维护自身资产的安全性,保证企业或单位的各项经营活动完全符合国家规定的各项法律、法规和政策要求,实现其自身的风险合理控制,提升其经营管理效益的目的,而需要在企业或单位内部管理中,运用一系列的管理制度和方法的总称,以这些互相联系的、互相制约的制度来对企业进行内部管理和控制。目前我国各个企业运作情况表明,存在会计工作秩序紊乱,虚假谎报信息严重,企业因经营失控而失败,其中重要因素就是企业内部财务管理失控。
(二)精细化企业财务管理内控制度的对策建议
1、加强企业经营各个环节的管理,增强财务管理的自身调节能力
财务内控制度,对于一个企业来说,是其经营过程中非常重要的一项制度,同时也是促进企业不断提升管理水平的重要举措。一个企业在财务管理内控制度进行编制过程中,首先对企业内部的薄弱环节和漏洞最大因素进行重点考虑。另外企业需要建立和完善岗位责任制,企业在制定岗位责任制过程中,需要按照财务会计工作具体要求,落实每个员工的工作职责和明确自身的工作内容,制定岗位责任制,保证每个工作人员,明确自身在财务业务流程中的任务和要求、以及权限,规范每个工作人员的行为,保证财务工作各个环节管理的规范化,真正做好企业的财务管理内控工作。
2、制定企业经营的预算制度,完成财务预算计划
对于一个企业来说,预算管理是企业进行一系列财务管理工作的重要基础和保障,通过对一个企业的财务收支、资本经营等活动控制,并且保证做到事前准确预算、事中有效控制、事后完善协调,这一系列的经营管理活动,可以为企业的高层管理决策提供准确的科学依据。通过加强企业财务工作控制和监督管理,可以保证企业的全面预算更符合其长远经营目标,并在此基础之上,制定好企业的中长期发展规划,引导全体员工参与企业的各项生产经营活动中来。要做好企业的全面预算,首先要做好企业的经营目标的量化管理,便于企业在各项经营管理中落实贯彻预算,监督预算的全面落实。其次,需要做好企业的财务报告的编制工作,加强对企业经营状况的分析,同时做好同预算的差异性比较分析,对于差异性较大的问题,需要进行根源分析,采取有效地措施进行整改,责令相关责任部门及时解决和处理。另外,企业需要将预算落实情况纳入企业部门绩效考核的标准之中,以促进各个部门落实预算和执行预算的积极性和主动性,从而保证其工作效率。
3、加强对员工的培训教育,提升财务管理的水平
在日益竞争激烈的现代企业管理中,对于人力资源的有效管理,是提高其竞争力的重要手段,是影响企业经营成功与否的关键核心因素。企业员工的积极性和主动性,决定了一个企业开展各项工作的效率和果效。为了保障企业员工的素质,在录用招聘时要本着专业能力强、综合素质高的原则录用,同时还要加强对员工培训教育工作。首相,需要加强企业员工职业道德教育培训建设,以提升其职业道德素养,这是由于财务会计工作,同其他的工作有着根本的区别,在实际工作中需要时刻遵守国家法律、法规。倘若一个企业中的财务会计人员对国家的财务法律、法规不熟悉,很难保障其在工作中不出现违法行为,就会使计信息的有效性大打折扣。为此,需要不断地加强企业员工的职业道德、职业素养以及相关的法律、法规培训教育,保证财务人员及时熟悉最新的法律法规,并且采用国家的各项优惠政策,扶持企业做好成本节约工作。其次,不断提升财会人员的专业素质和业务能力,在企业生产经营活动中,会计监督作用越发显得重要,财务会计工作即承担着各种记账、核算等工作,同时也担负着对企业财务状况及时分析,了解掌握企业生产经营状况,准确及时发现企业生产经营中出现的各种问题,并向有关的高级管理者和决策者进行汇报告知,保证高层管理者及时掌控企业经营动态和问题,掌握处理问题时机,保证问题还在萌芽状态或未扩大之前,采取有效的措施进行防范。通过以上分析可知,胜任财务工作需要较高的综合能力和素养,为此需要加强对财务人员的培训教育,从而真正发挥财务监督和会计审核的作用。
2.管理人员的内部控制管理意识淡薄。事业单位没有完善的财务会计内部控制制度的主要原因是单位管理人员的内部控制意识淡薄,没有重视内部控制制度。在一些制度的执行中没有发挥内部控制的优势,单位管理人员实施会计工作时没有按照财务会计内部控制制度进行,使得内部控制制度的纪律性难以正常的体现出来,从而导致财务会计的内部控制制度形同虚设。
二、完善财务会计内部控制的主要措施
1.完善财务会计内部控制制度。为了保障财务会计内部控制人员在工作过程中有章可循,需要建立完善的内部控制制度。对内部控制制度进行建立时,应该树立以人为本的会计理念,对会计人员的岗位职责进行明确划分。为了对内部控制工作进行有效落实,应该在单位内部单独设立内部审计部门,更好的强化内部审计制度,有效发挥审计部门的作用。为了加强内部审计部门的建设,应该将财政部门和审计部门的工作有效结合起来,科学组织部门工作,从而发挥审计部门的作用。
2.加强资产控制的合理性。对事业单位的内部资产应该进行全面预算和审核,相关管理人员应该做好固定资产的投资检查。对资产进行编制时预算部门应该和其他部门一同参与编制,以便提供更多的预算方案方便在资金预算过程中进行筛选。对单位新增的固定资产应该及时做好登记和验收,主要对固定资产的数量、规格和原始价格进行验收,确定固定资产的使用年限。管理人员在进行固定资产验收的过程中应该填制验收清单,所有固定资产验收完成之后应该签字确认,然后将验收单据交给财务部门作为入账依据。财务部门可以根据固定资产验收清单登记明细账、固定资产卡片账和财务总账等。单位的报废资产应该填制具体的报废清单,估计报废资产的价格,还要注明资产报废的理由,将这些填写清楚上报财务部门进行登记,财务部门进行核实后就会及时注销固定资产的账面价值。
3.完善内部监督体系。事业单位内部监督体系的建立可以有效解决财务内部的资金流向不明确等问题。随着会计制度的改革,会计委派制度作为改革会计行政隶属关系的制度在单位中的使用越来越广泛。通过会计委派制度可以构造一个全新的会计管理模式,使会计人员隶属于主管部门,对各项工作进行统一管理,例如,财务部门人员的调动和工资奖金评定等,一定程度上确保了会计人员工作的独立性。会计委派制度的实施不仅使会计人员的切身利益得到保护,避免了财务内部的资金使用不合理等问题,还可以将单位的经济收入和相关福利通过财政部门统一发放,使得会计人员的日常监督更加公正。对被委派单位人员的不合理行为能够制止,从而使得服务监督体系更加完善。除此之外,还可以建立岗位分离制度,对付款人员、记账人员和审核人员实施岗位分离,单位内部的出纳人员不能兼任各种费用的登记工作,也不能对会计档案进行保管,对财务内部的人员起到制约作用。会计人员要在一定的工作年限内进行岗位轮换,确保会计工作的严谨性。实施岗位分离制度方便不同的岗位人员在工作过程中互相监督,避免资金的乱用。
4.提高管理人员的内部控制管理意识。要想发挥财务会计内部控制在事业单位内部的作用,首先应该提高管理人员对内部控制制度的认识,增强管理人员的管理意识,对相关人员的内部控制行为进行规范,才能够使内部控制在实施的过程中具有一定的制度典范。管理人员应该从内部管理的长远利益出发,加强对财务会计人员的培训,对内部控制的知识进行宣传,动员各个部门在工作过程中积极配合财务部门的工作,严格的按照内部控制制度进行内部管理工作。
该公司的采购物资主要有原材料、五金配件、包装材料等。其采购业务分别由供给科、生产科、包装车间三个不同的部门负责,三个部门各自负责自己采购物资的保管。我们分别对以上三个部门的内部控制制度进行了请购单制度的测试、定货控制制度的测试、货物验收制度的测试、退货和折让控制制度的测试,并和各个环节的相关人员进行访谈。从表面上看,三个单位本身的内部控制较好:能依据公司下达的生产计划进行采购;根据生产计划调研市场,在此基础上书写调研报告并将调研报告交给主管领导批复;采购、过磅或验点入库、质检、统计等岗位已分开且相互牵制;大型设备的采购也在事先作到了可行性分析和招投标。但是经过细心分析判定和进一步的访谈后,我们发现内控设计方面还存在着很多缺陷:
1.机构设置和主管领导的职责划分
采购分别由三个部门进行,多头采购现象严重,增加了设立机构和人员的重置成本,也增加了内控对采购业务的控制难度和在采购中存在舞弊行为的可能性;采购物资的质检分别由三个采购部门为主来验收,使采购物资的质量高低难有保证;三个采购部门分别将采购物资存放在自己的仓库内,可能失去采购和仓储的相互制约,如盘盈、盘亏时若两者合二为一会增加舞弊的可能性;包装车间领用本车间保管的包装物,而包装过程中具体的损耗又由自己核算,这样领用多少、生产损耗多少就无相应的制约和牵制。
2.具体内控环节方面
生产计划制定的参和部门只包括经理、生产部门和销售部门的主管领导,无广泛的参和性和民主性,这样制定的生产计划难免缺少科学性;虽有市场调研报告,但由采购部门自己书写,内容简单且无外部证据来证实其公证性;长期由几个老客户供给包装物,可能会失去应有的竞争,如价格和质量;对于大型设备的采购内控设计和执行都较好,但对于日常五金配件的采购则由生产经理随意指派生产部门、设备管理部门甚至个人进行采购,存在多头采购现象,对于少量和日常五金配件的采购存在内控上的空白。
我们为其提供的完善采购内控策略
1.机构重组和主管领导之间职责的重新划分
(1)成立单独的仓储部门以收回供给处、生产科、包装车间、销售部门的仓库保管职能,仓库保管的人员由新成立的仓储部门来管理,并对这些仓库保管人员进行定期的轮流以减少串通舞弊行为。
(2)成立专门的供给中心负责全公司的物资采购收回供给处、生产科、包装车间的采购职能,供给中心职能只是调研市场和物资采购。
(3)成立价格委员会或由一独立的部门根据采购部门的市场调研报告及自己的核实情况,由生产部门、采购部门、销售部门、财务部门共同参和来选择供给商。
(4)质检科改为一个中立部门,并赋予相应明确的权责,如无质检报告仓储部门不能收货入库,财务不能开票、付款。
(5)对于主管经理人员的职责,应根据不相容职务不能混岗的原则作出的调整,以达到相互制约的目的。我们认为,仓储部门、质检科、供给中心、价格委员会应当归属于不同的主管经理领导。
2.采购内控环节的完善
(1)生产计划指定的参和部门应包括:请购部门、预算管理部门、仓储部门、供给部门、销售部门、财务部门。同时建立采购申请制度,依据购置物品的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门和人员的职责。公司再根据请购物品的类型和数量、价值来判定是否由公司集体来决定。
(2)在进行市场调研报告时应附供给商的价格表、质量等级、供给量、电话、地址,并需经企管部门审核其真实性和全面性。企管部门还应定期对目前供给商的信誉、价格、质量进行评估,并向另外一些有实力和能力的供给商发出询证函索要价格表。企管部门应建立供给商档案内容包括:地址、电话、价格、质量指标、折扣和付款条件、以往采购数量、价格等,以便及时核对和查找。
(3)将经审核后的市场调研报告交给某一机构或专门成立的委员会(可由采购、企管、使用、财务等部门参加)来批复供给商和价格时,不能由采购部门单独决定。
(4)通常用的大宗原材料、包装物和五金配件的采购则应进行招投标通过招标委员会来选择供给商。并且,每年应引入一定的新供给商,以增强供给商之间的竞争意识。
(5)质检人员、财务人员不准和客户见面,以减少舞弊和付款时的人情付款或者由使用部门、采购部门、质检科及指定技术人员到场,按计划单、合同书验收,如一项不合格则不予接受。验收时采购人员回避,但验收结果应通知采购人员,便于及时解决新问题。
(6)五金配件的使用和采购必须经过设备管理部门的认可和主管经理审批之后应提交给财务或预算部门,如在预算范围之内则予以批准。并将批准文件视情况分交采购或仓储部门,之后才能予以采购或配件更换。
(7)设备非凡是五金配件应交给专门采购部门或由采购部门、设备管理部门、生产部门共同参和进行采购,对于金额较大的设备则应成立相应的专门采购小组负责采购。
几点启示
1.有关材料采购控制点的设立
目前一般认为,在材料采购方面一般由五个控制点进行控制,即申请、计划、合同、验收、入库。设立这五个控制点无疑是正确的。但是市场经济下,各种经济成分同时并存和价格机制调节功能的日益加强,采购业务也应根据实际情况引入市场调研和招标投标这一控制点。这样可以通过对供给商的信用、规模、质量、价格等方面的了解避免上当受骗,如期履行合同;可买到物美价廉的材料设备;还可杜绝不正之风。
引入这一控制点,企业可先将采购的数量、规格、质量要求、采购原则通过信函、电话、网络等方式告诉供给商;供给商会发函或派人将有关产品说明书、产品质量检验证实、价格表等送给企业;企业再从中筛选出规模大的、质量好的、价格低、历史悠久的供给商进行考察;而后企业将了解的信息汇总,拟订招投标,并最终选定供给商。企业对于原材料的采购可进行每年一次的招投标,以增强现有供给商的竞争意识。这就是许多企业推崇的扬出去、收回来、走出去、定下来的采购方法。因此,我们认为,对于企业的采购环节可增加市场调研和招标投标这一控制点。如无这一环节,就难以降低材料的高成本和避免采购中的不正之风,即便是后五个控制点设计和执行都很好。
2提高企业集团财务管理中内部控制成效的对策
2.1内部控制制度的完善
企业集团在开展内部控制工作的过程中,一套完善的内部控制制度是整个内部控制工作开展的重要前提。在内部控制制度完善上,要结合企业的实际内部组织结构形式,并且采用科学、先进的监督执行制度,保证企业内部管理目标的有效落实。针对于原有制度的漏洞,要及时地进行消除和解决,并且减少内部人员违规和暗箱操作行为的发生,严格遏制内部舞弊、欺诈等行为的出现,保护企业集团的内部资产安全。在内部控制制度建立的过程中,要明确相关领导的责任,并且对各级部门的职能进行明确的划分。与此同时,相关运营管理部门,也要对于内部控制工作开展过程中的不足进行及时的指出,以便于更好地完善内部控制体系。在内部控制工作开展的过程中,要制定一套高效的控制流程,并且提高集团内部财务管理人员的认知水平。在风险评估上,要提高各级财务管理人员对于风险的认知,构建科学的评价机制,加强对未来风险的预测和应对能力,积极识别一些重大变革的发生前兆,做好有效的规避。在内部沟通开展上,要实现扁平化的管理模式,提高内部横向沟通效率。另外,对于内部监控工作的开展,要建立与当前集团内部体系相协调的监督机制,实现事前、事中、事后的全过程监督控制。
2.2创新管理流程
1)预算管理。
集团内部的财务管理部门,要做好相关的预算计划,为后续运营管理工作的开展提供依据。预算编制的过程中,要严格贯彻集团的发展战略,并且保证预算的精细化。预算过程中的相关指标制定上,要具有一定的前瞻性,并且将长期指标与短期指标进行合理分配。与此同时,财务管理人员还要积极地借鉴先进的行业管理经验,并且实现动态化的监控和管理,提高企业内部员工的成本意识。例如,在预算制定上,可以采用滚动预算、多版本预算与评估预算等多种方式。针对于不同的应用情况和具体环境,财务管理人员采用不同的预算编制思路,进而更好地提高内部控制的成效。
2)财务分析管理。
在进行财务分析工作时,要突破传统数据分析与加工的局限,对于各个信息回报对象进行明确,并且满足各项信息需求。财务管理部门要对于财务信息进行科学的加工和处理,结合集团需求,输出统一化的数据报表,并且根据业务、区域、市场等不同,对财务信息进行分类,并且制定出相关业绩报告,对于集团运营中的问题进行预测,为集团高层的管理决策提供有效的依据。与此同时,财务分析时也要保证分析的维度和质量,并且加强与各个部门之间的沟通与交流,提高信息质量。
3)绩效考核管理。
在开展内控工作中,提高绩效考核管理水平,可以有效的实现对员工的激励,最大限度地发挥员工的主观能动性。在开展考核工作中,要结合企业的发展战略目标,最大限度地降低整个考核工作的频率,以实现长效激励为主要目标。在创新绩效考核体系中,要纳入具有较强全面性、客观性的考核业绩指标,并且将一些指标的计算口径、内容、数据等进行重新梳理。考核工作的开展范围,要在企业内部实现可控化管理,提高整个集团内部员工的整体意识。
2.3加强成本控制
内部控制工作开展的过程中,要从现有成本控制工作入手,制定出科学合理的成本费用控制计划,并且完善相关费用控制机制,将以往内控工作中成本费用控制效果不佳的情况进行整改。成本控制工作的开展,要对于现有的流程进行重新梳理,并且引入规范化、标准化的管理理念,对于现有流程中一些繁琐、冗余的环节进行剔除,提高整个运营过程的信息流通有效性。财务管理人员要对于集团的整个价值链成本进行深入分析,找出成本费用控制工作的重点,并且予以高度的重视。在进行成本费用结构分析上,要实现精细化的管理,并且提高对各项数据的积累能力。通过不断地优化和分析,进而真正的找出当前成本控制工作中的不足,提高企业的成本控制能力,让内控工作的落实成效得到有效地保证。
2.4加强信息化建设
财务管理工作的开展,要放眼世界,积极地引入先进的信息技术。集团财务管理工作的任务较多,管理范围较大,一个科学、高效的信息管理平台是非常重要的。现阶段,很多大型企业都采用了自己的信息化管理平台,结合自身的特点,制定出了高效的信息化管理体系。企业集团在开展内部控制工作中,要重视信息化技术的应用,并且将控制工作于信息化体系进行融合,全面地对财务管理工作进行组织与控制。另外,信息化建设工作的开展,也有助于提高企业的会计工作水平,实现在线财务管理,大大地提高了财务管理工作的效率。
2.5加强人才培养
随着当前社会经济全球化趋势的发展,企业集团在开展内部控制工作中,很多控制工作内容都发生了很大的变化。财务管理人员要具有强烈的危机意识,并且不断地在日常工作中提升自我,积极参与各项业务技能培训,深入学习国际社会中的一些商务与会计管理知识,加强对业务部门的了解,从而更好地满足新时期财务管理工作的需求。
企业的财务活动是由财务计划决定的,也就是说企业的财务计划是由相关人员根据企业的经营发展状况制定出的,是在财务活动开展前做出的。在财务活动中,会有很多不可预知的、复杂的因素出现来影响财务活动的开展。这些影响因素有很多是在制定财务计划时无法预见的,做得再精细的计划也不可能天衣无缝,都会有它的疏忽之处。那么,在财务活动开展的过程中,遇到财务计划中没有提到的问题,如何解决就是摆在工作人员面前的一道难题。这时,应该求助和依赖的是完善的企业财务内部控制制度。因为企业财务控制是企业财务计划积极、可靠实现的重要保证。一个企业要实现它的财务管理目标,关键的一个环节就在于财务内部控制。根据我国的国情以及企业的实际经营状况,企业要想在现代经济体制下健康蓬勃的发展,实现现代化的管理,建立适合本企业的完善的财务内部控制制度是十分必要的。因为它不仅可以加强企业的内部管理,实现企业化经营,还可以有效地抑制不良行为的出现。所以说,建立现代企业财务管理内部控制是三方面的需要,一是实现企业现代化管理的需要,二是企业化经营和加强内部管理的需要,三是规范企业员工行为的需要。
二、企业财务管理中内部控制现状分析
我国企业财务内部控制较发达国家来说,起步较晚,实践经验相对来说也比较少。我国是从上世纪90年代才开始意识到企业财务内部控制对企业的作用。如今发展已经有二十多年的时间了,在政府逐步的推动过程,已经引起了国内大多数企业的重视。在现代信息技术飞速发展的环境中,很多企业选择将信息技术引进企业,帮助实现企业管理,在财务管理方面也是如此。
目前,有很多企业实现了会计电算化系统,有的企业甚至已经实现了ERP系统。从目前统计的数据来看,在我国有超过半数以上的企业建立了属于本企业的业绩考核制度,在财务活动管理方面,工程项目、销售、收款和成本费用等的内部控制制度已经得到较为完善的建立,而且正为企业的内部控制发挥着作用。现代企业,一般来说都会对重要的生产经营环节比较重视,而这些环节往往是与财务管理内部控制息息相关的。企业的内部控制系统的建立以及实现是需要依赖现代信息技术的,如果相关的信息系统不够完善,再完善的内部控制系统也会感觉到有心无力,无论是内部控制的实施还是监督都会失去有效的支撑。即使在已经建立了财务内部控制系统的企业中,也只有很少的一部分企业可以对外担保内部控制制度,但是即使是这些企业他们的内部控制大多集中在投资和筹资上,对于非经常性的财务活动的关注较少。非经常性的财务活动短期内不控制可能看不出什么问题,但是,如果是长期下来,往往会给企业造成影响。总的来说,我国目前财务内部控制情况不容乐观,要在国内所有企业中建立完善行之有效的财务内部控制系统,还有很长的一段路要走。
三、企业财务管理中内部控制存在的问题及原因分析
由于财务内部控制进入我国企业的时间并不长,各方面的发展还欠缺经验,还不够完善,在实施操作的过程中,难免会出现这样或那样的问题。
第一,财务内部控制不受重视。我国在相当长的一段时间内,走的是计划经济体制的道路。即使经济体制改革已经有二十多年了,市场经济体制也已经建立了,但是计划经济体制的影响并没有完全消失。计划经济体制中的行政和大锅饭思想,现在还有很多存在于人们的思想中,仍然还有很多地方没有实现政企分离。即使现代市场经济体制不允许这种情况的存在,但是在一些地方,有些人为了自身的利益将这种体制变相的延续下来了。在企业内部的主管部门企业是只是改头换面的政府官员,他们基于权利和利益的双重考虑,并没有完全放权给企业,而是暗中把持着对企业的行政干预。也就是说,对企业本身而言,他们并没有真正的理财自,更别谈什么企业财务内部控制了。计划经济体制的陋习并没有被完全摒弃,而且在影响现在一些企业对于财务内部控制的重视程度。另外,地方保护主义也会影响企业对内部控制的重视程度。在一些地方,政府会将当地的一些企业保护的很好,避免其他相同类型企业的引进,从而在当地形成类似于垄断的状况。这样的企业相当于是在温床中生存的,缺乏必要的竞争和历练。长期的安逸状态会使得他们失去竞争意识,同时,也会缺乏加强财务内部控制的动力,进而导致企业的财务内部控制在他们眼里是可有可无的,完全不受重视。总的来说,企业财务内部控制不受重视的原因主要有两点:一方面是由于残余计划经济体制思想的影响,另一方面是过分的地方保护主义导致的。
第二,内部控制权责不清。现代企业一个十分重要的标志是两权分离,即所有权和经营权相互分离,相互制约。一个企业要想在现代经济体制下健康蓬勃的发展下去,一个十分关键的前提和保障是两权的有机制约。在改革开放以前,我国实现的是计划经济,政企一体,国有企业基本是将所有权与经营权等同起来的,所有权就是意味着经营权,是一种完全取代的关系。但是在今天,改革开放已经取得骄人的成绩,市场经济体制也显示出它强大的生命,证明了市场经济是更适合中国发展的经济体制。在今天,几乎所有的国有企业都在呼吁将经营自下放,但是这种呼声会使得企业走向另一个极端,那就是经营权完全取代了所有权。一旦经营权完全取代了所有权,就不可避免的会有很多不良事件发生。在经营权完全下放的情况下,企业经营者的权利则是不受控制的,是一种放任的状态。这样下去,会产生经营者谋取私利、独断专行,等后果。试问,如此恶劣的企业控制环境,企业的财务内部控制如何发挥它的效用,到时只不过是供经营者利用的一个摆设而已,完全不能发挥内部控制应有的作用。所以说,权责分明是企业内部控制的一个重要前提。无论是所有权取代经营权还是经营权取代所有权都是不符合现代企业发展的需要的,而是需要二者相互制约,相互作用。如果所有权和经营权的相互制约一旦失衡,就很难保证企业财务内部控制的有效实施。
第三,缺乏有效有力的内部控制监督。我国企业内部一个很普遍的现象是:重人情,轻规定。针对企业的财务管理,在我国是有很多机构进行监督的,比如说有包括财政、银行、审计、税务在内的社会监督机构。但是这些机构,是相互独立,相互分离的,他们在监督的过程中往往是各行其是,只是管自己管的那一块,至于其他部分,一般是置之不理的。通常是于监督部门有利的部分,很多机构都会插手管理,都会宣称具有干涉权,而如果是对于他们无利可图的部分,又需要监督部门出力的时候,往往没有一个监督部门会站出来负责。这样下来,监督机构对企业的内部控制实际上并没有形成完善综合的监督力,有很多监督不力的地方存在,当然这样的监督合力对企业来说也是不具有威慑力的。在企业财务的内部控制中,一般来说他们并没有对审计的独立监督、公正职能予以充分的重视,内部控制的监督也根本没有落实到位。不够规范化、法律化和经常化的审计有时也是形同虚设,对企业员工的震慑力远远不够。即使在内部控制的过程中,查出了问题,也找到了应该问责的人,但是由于企业内部的关系网、人情网,往往也只能不了了之。这样执法的刚性就被扭曲了,赏罚不明的内部管理可以说是内部控制的失职,有时甚至是根本轮不上财务内部控制发挥作用。
四、企业财务管理中内部控制问题应对措施
如何建立一套完善健全的财务内部控制制度并使其发挥最大的效用,是摆在企业面前最关键也最急迫的一个问题。下面,本文提出一些应对企业内部控制问题的有效措施。
第一,实行企业财务全面预算控制。在企业财务管理中一个重要的组成部分是全面预算。所谓全面预算就是企业为了达到年度的既定目标,需要编制有关经营、财务、资本等的年度收支的总体计划。简单说来说,企业的全面元素就是对年度财务有一个总体的规划,所有的财务活动都应该根据全面预算展开,是在全面预算允许的范围之内的。其实,从某种程度上来说,全面预算也是企业经济业务规划的内部控制。具体的控制方法有两种,一是预算的编制。一般来说,每个企业都会在每年年末或者是次年的年初,对企业次年的财务预算进行编制。编制活动的展开一般先是自下而上的。首先是基层单位根据往年企业经营情况来编制财务预算表,接着是各分、子公司根据基层单位汇报上来的情况,以及公司的年度目标来编制财务预算。以此类推,上一级总是根据下一级的财务预算来编制预算,直至总公司。然后,同样的步骤需要自上而下才做一遍,最后将两者途径编制的预算进行综合、平衡,制定出一套最科学、最完善的全面预算,覆盖整个公司。全面预算一旦制定以后,就需要对主要的指标加以分解,为了完成公司的既定目标,下级部门都会有属于自己的任务。根据全面预算的分配,各分、子公司或是各部门都会有各自的全年目标任务,而这些目标任务综合起来就是为了完成公司的总目标。另一种方法是预算的执行。光是制定出完善的全面预算是没有用,还需要预算能得到很好的执行。预算的执行是以审议通过的年度财务预算指标为依据的。在预算执行的过程中,涉及到企业内部有关财务管理的任何一个细节,所有的资金流进、流出都是需要根据公司的年度预算来的。严格执行财务预算,一个重要的作用是防止控制预算外费用的发生。所以,在预算执行的过程中,为了能够及时掌握一切的财务动态,需要分阶段的对已经发生的预算执行进行比较分析,监督资金流动过程,这一切只是为了能完成预算目标。
第二,重视企业内部审计。企业内部控制主要是依靠企业内部的监督部门来完成的,目前具有监督职能的是经营部门,但是他们往往只是针对本部门的进行监督,至于其他部门的核算很少涉及。显然,这样的监督是不完善的,所以需要建立具有企业整体层次的内部审计。完善的企业内部审计包含三个方面的内容:一是保持审计的独立性。审计部门应该是一个单独的部门,不隶属于企业内的任何一个部门,这样才能保证审计部门的工作是一视同仁,公平公正的,能到达预期审计效果的。所以,人们常说独立性是内部审计的灵魂。二是实现事前、事中、事后审计相结合。目前来说,审计的内容大都是事后审计,但是,并不是意味着事前和事中审计是可以忽略的,事实正好相反,事前预防和事中控制对企业审计来说也是很重要的。三是提高审计人员的素质。企业内部审计人员的队伍建设关乎整个审计过程的可信度。审计人员由于其工作的特殊性,需要具备良好的业务素质和职业操守。在工作的过程中,不仅能熟练操作,完成各项工作,还能公正不阿,保证审计结果的真实性。
关键词 事业单位 财务管理 内部控制 财务改革
一、引言
在市场竞争日趋激烈的情况下,企业发展一般面临二种选择,一是如何适应外部环境的变化,二是如何协调内部资源的有效利用。由于企业对外部环境的适应是建立在内部协调性基础上的,因此,加强企业内部控制是企业管理中最基础性的工作。在内部这方面,前面的分析介绍可以看到,日本模式在这一内容上堪称典范,为我们提供了日常管理中严格加强控制的良好范本。
传统的观念认为企业内部控制就是内部监督,在当今市场经济条件下需要更新这种理念,认识到加强内部控制其作用和意义在于,通过财务监控作为切入点,建立和完善企业的财务监控体系,以企业最终经营成果为内部控制的依据,从内部控制的主体入手,对企业内部控制进行创新和发展,推动企业不断前进。
二、原有内控制度弊端
多年计划经济的影响下,研究院会计基础工作薄弱,财务内部控制制度不全,执行不力等弊病比一般的企业更为严重,内部控制制度较多浮于表面,成为形式。管理层次和机构的膨胀不仅没有增加效率反而导致组织臃肿、流程复杂、信息不畅,大大制约办事效率,人为因数过多对制度执行大有影响,管理不严、信息不准确甚至错误由此而生。久而久之,内控制度更体现不出什么作用,成为一纸空文,加之没有随着经济业务活动的开展不断更新。不少制度完全已经不适应当前发展需要,既不便于管理,还制造了矛盾。建立健全新的内控制度成为财务管理制度中最为迫切的重要内容。
其中,有效的成本控制和财务监督需要特别予以关注。
研究院在改制之后对各业务部门实行经济责任制,签订经济责任合同,定下年度经济目标和管理费上交比例,以完成经济任务作为考核指标,其余各方面不加考核,将较大的自下放到各业务部门。这种管理制度,一方面在几年来起到了提高部门员工的积极性和主动性的作用;另一方面财务管理监督力度也被削弱了。各业务部门各行其是,财务报销审核权力掌握在部门领导手中,为人为操作提供了很大空间,非常不利于监管,院财务部门与业务部门间矛盾重重;统一的成本控制措施无法推行实施,必要的监管制度形同虚设,税务补缴税工作一度引起很大震动,如何加强控制、监管,强化内部控制已经成为必须之举。
三、内控制度设计
在此针对研究院矛盾最大的两个问题进行分析,并提出内控制度设计的重点内容:
(一)成本控制
实行成本控制的目的在于降低成本,这是企业增加盈利的根本途径。无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。即使不完全以盈利为目的的国有企业,如果成本很高,不断亏损,其生存必然受到威胁。同时这也是增强市场竞争力、求得生存得主要保障。外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和发展的压力。企业用以抵御内外压力的武器,主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计,增加收入。提高价格增加收入的方法绝对不是好的选择,无异于饮鸩止渴,而降低成本可避免这类压力。
成本增长超过收入,利润成负数,这样的结果显然不利于发展。控制成本、降低成本是当务之急。严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,但控制总是必需的。以日俱增的车辆使用费、招待费与设备资产的陈旧、多年亟待更新形成反衬。控制浪费成本,加强必要成本支出是当务之急。建立成本控制要从以下方面着手:
a.组织信息系统。这是进行成本控制核算的核心。成本控制系统应由预算、执行控制、分析评价、业绩考核报告几部分组成。预算是控制信息的出发点。业务部门作为成本控制的责任主体,也是组织信息系统的基础,在进行年度财务预算时根据上年费用成本支出对本年成本支出进行估计,财务部门结合实际经营情况和全院发展目标予以审核,再报院管理层进行批准,确定下来的预算支出数即为年度控制目标。
b.执行控制系统。这是财务监督的重要内容。下文将深入研究讨论。
c.分析评价系统,即考核制度。这是控制系统发挥作用的重要因素。考核以业务部门的差别而定。要结合部门收入、净利润,成本支出预算目标等各项指标进行比较、考核。从整个部门到部门主管、员工的业绩考核都以此为依据。这个任务主要由财务部门负责,并做出相应的成本控制报告,形成一个正式的报告制度目的在于使各级部门清楚的知道业绩被衡量、报告和考核的结果,既要显示过去的工作状况,又要提供改进工作的线索,指明方向,同时为各级主管部门纠正下偏差和实施奖惩提供依据。控制报告的需要提供出这些详细信息:完成了多少,应该完成多少,两者之阃的差异和原因,达到预期目标与否,完成得好不好,责任归属在何处都应该予以指出。
d.奖励制度。这是维持控制系统长期有效运行的重要因素。员工的工作努力程度受业绩评价和奖励方法的影响。奖励可分货币奖励和非货币奖励两种形式,惩罚是一种负奖励。
(二)内部监督
加强内部监督就是加强内部控制,这是提高企业管理水平和增强企业竞争力的必然要求。一股说到财务监督总会谈到税务、工商。审计等上级部门的监督,在这里我们要研究的是内部控制中的核心制度,企业内部自身的财务执行监督。这在一定程度而言几乎决定了整个内部控制的成败和企业的存亡。内容涉及企业财务管理各方面:预算、收入、支出、资产、负债、净资产等各方面。加强内部控制、财务监督,致力于消除隐患、防范风险、规范经营、提高效率为宗旨和标志,建立全方位的财务控制体系,多元的财务监控措施和设立顺序递进的多道财务控制防线。使财务监督、内部控制渗透到企业的法人治理结构与组织管理的各个层次、生产业务全过程、各个经营环节,覆盖企业所有的部门、岗位和员工。对于严密有效的财务监督对于确保企业各项业务的健康运行,堵塞漏洞、消除隐患,防止和发现、及时纠正各种欺诈、舞弊犯罪行为,规范会计行为、确保会计信息的准确性、完整性都有着重要作用。
研究院尽管在财务制度上对收支报销都有相关审核程序,但一向人为操作因素过多,有规则不依,监管不严,监督无力,报销环节主要由业务部门自己掌握。财务审批流于形式。唯一的监督途经在这里也形同虚设,完全谈不上事后的监控措施、事前、事中的监控手段、策略;约束手段和激励的安排;财务上资金流量、存量预算指标的设定、会计报告反馈信息的跟踪都没有一个行之有效的严密体系,其监督作用几乎难以实现,很不利于企业的长期发展。
为此,建立健全有规章制度可依的长期监督制度评估内部控制的设计和运行情况很有必要。具体实施建议如下:
一是树立财务内部监督理念,保证财务管理的内部监督力度。具体方法有:a.组织机构协调。严格遵照《会计法》要求,明确企业法人职责,加强财务监督宣传,按照一定的组织程序和规则,将财务监督权层层具体落实至相关部门;b.行政方法。行政命令对推行监管最为有效,通过授权、命令、干预等方式对各业务部门的财务行为进行干预,凡是超过预算的成本费用支出、不符合常规的收支一律报经管理层审批;c.政策方法。通过制定企业统一的财务政策和会计政策,如现金收支、原料采购、技术服务、投融资、折旧和费用摊销、资产处置、收益分配等政策,对各单位、部门的经济行为进行规范、激励与约束。
二是在制度执行中进行严密监督,全方位控制。财务执行机制是财务部门行使财务执行权力的制度安排,涉及到财务部门如何开展财务活动、获取财务利益、控制财务成本等问题。
三是双管齐下,保证监督长期有效实行。两方面的工作必须同时开展:一是财务部门对各单位、业务部门财务行为自我监督机制,即通过强化财务部门、管理层的财务决策、执行权力与其财务责任和利益的对称配置,促使财务部门承担其财务行为的经济后果;二是加强对财务主体的责任耳标控制和财务违规行为的惩罚力度。
四是提高人员素质,提高监管水平。制度和人缺一不可。对会计的要求不仅在于熟悉一般帐务的处理操作,良好的职业道德素质也是必须的。业务素质与职业道德素质二者兼备才能真正在企业内部控制、财务监管中发挥作用,保证制度的有效执行。
1.1 内部控制环境基础薄弱
控制环境是内部控制的基础,直接关系到医院内部控制的执行和贯彻,它的好坏直接决定着其他控制能否实施或实施效果的好坏。目前医院在组织机构设置中,比较重视纵向的权利与义务关系,而对横向的协调重视不够,导致同级各职能部门间缺乏必要的交流,信息沟通不灵敏,协调性差,进而影响医院内控的成效;大多数医院院长来源于医疗骨干或学科带头人,缺乏系统的管理知识,对于内部控制的认识不到位,使医院内控工作缺乏统一领导,统一部署,即使有些院长对医院内控工作有了较清楚的认识,也会因其管理能力所限而无法建立和实施完善的内部控制制度。
1.2 财务会计内部控制制度不够健全
有些学术参考网专业提供论文写作、写作论文的服务,欢迎光临dylw.net医院财务管理部门与会计核算部门未明确划分,将两项工作合并一处,财会部门的主管人员既管理财务收支又处理会计信息,如此极易导致基于需要而捏造会计信息。权利、义务与责任对等是内部控制的基本原则之一,而目前医院的会计人员按有关规定所担负的责任大于其实际拥有的权力,同时医院又对他们缺乏有效的内部激励机制,导致责、权、利严重背离。有的单位虽然建立了较完善的内部控制制度,却没有很好地贯彻执行或束之高阁,使得内部控制制度形同虚设。
1.3 财务会计内部控制人员缺乏应有的专业素质
人员素质是决定财务会计内部控制制度执行的重要因素。如果人员心理上、技能上和行为方式上未能达到内部会计控制的基本要求,对财务会计内部控制程序或措施误解、误判,即使内部控制制度再完善,也很难充分发挥作用。就目前医院情况看,会计人员综合素质偏低,参加学习培训的机会很少,缺乏应有的分析判断能力,难以适应财务会计内部控制所需的知识层次,只满足于日清月结、做凭单、记账等,缺乏敏感性和分析辨别能力。
1.4 医院财务内部审计没有发挥应有的作用
内部审计是强化内部控制制度的一项基本措施,内部审计人员是财务会计内部控制制度制定和检查执行的首要责任人,但他们的独立性不够,内部审计的服务对象是医院经营者,而内部各职能部门都是在经营者的直接领导下开展工作,其各项经营管理行为尤其是重大行为大多在他们的授权下进行,在这种情况下,内部审计无法真正履行其职能。有的内部审计人员只是兼职或是挂靠,对业务知识掌握不全面,使得财务会计内部控制制度的执行和检查流于形式,稽核缺乏完整性和全面性。
2 加强医院财务会计内部控制的对策
2.1 营造良好的财务会计内部控制环境
强化财务会计内部控制意识是提高医院内部会计控制有效性最基本和最迫切的要求,医院内部应建立以院长为首的经济责任制,加强总会计师在会计工作中的地位,提高对财务会计内部控制的认识,认真履行《会计法》赋予的职责,加强对财务内部会计控制的组织领导和协调,保证其正常有效运行。医院财务会计内部控制是一个涉及医院经济活动全方位的控制,是一整套相互监督、制约、联系的控制方法,医院各个层次的人员,上到院长下到各部门、科室、职工要共同实施,只有全院上下统一认识,才能保证医院内控制度的建立健全和有效实施。此外,领导重视才能保证内部会计控制有一个良好的工作环境。
2.2 建立健全医院财务会计内部控制制度
财务会计内部控制制度的制定应该全面、系统,要涵盖预算控制、收入控制、支出控制、货币资金控制、资学术参考网专业提供论文写作、写作论文的服务,欢迎光临dylw.net产控制、工程项目控制、对外投资控制以及信息系统控制。要遵循机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离的原则,做到相互牵制、相互监督,确保财务会计内部控制成效。医院内部会计控制应当涉及所有与经济业务相关的岗位及人员,并对经济业务处理过程中的关键点落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。财务会计内部控制涉及经济业务的全过程。同时,医院应选择一些影响面广、作用大的关键控制点,实行重点控制。
2.3 全面提高财务会计人员综合素质
近几年医院会计制度作了较大改革,新增内容较多,由于人的素质因素,不能适应新形势,跟不上事业发展需要,影响了会计信息质量,从而导致技术性会计信息失真;由于从业人员政治素质的影响,不能依法进行会计核算,不履行义务与职责,在利益驱动下,步入歧途,形成经济犯罪。为加强医院会计内部控制,必须提高会计人员的政治和业务素质。医院负责人应鼓励和支持会计人员学习和掌握新的专业知识,使其知识和技能得到不断更新、补充、拓展,进一步掌握内部财务管理控制制度和财政政策,从而跟上经济形势发展的需要。同时,还要加强对会计人员的职业道德教育,提高会计人员的职业道德水准,这是有效发挥财务会计内部控制作用的重要条件。
2.4 强化内部审计的职能
内部审计的目的是审计财务核算的正确性,同时也是为了检验各项制度的制定和执行情况,以便发现不足,弥补漏洞。内部审计机构应强化其独立性和权威性,独立于有关部门的经济活动之外,通过定期和经学术参考网专业提供论文写作、写作论文的服务,欢迎光临dylw.net常的审计活动,对经济运行进行审核检查并提出改进意见和建议。在医院内部建立以内部审计为主线的监控机制,应实行院长负责制,设立独立的内部审计科室,保证医院内审工作的独立性、权威性和有效性,避免“形同虚设”,真正使内部审计起到卫士、谋士的作用。医院审计部门要制定出一整套的内部监督制度,将整个内审工作的重心从过去的事后审计,转向事前计划预测、事中跟踪控制、事后审计并举,从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计,实现对医院进行全过程、全方位的监督评价,及时发现存在的问题, 把医院的经营风险降到最低,从而使内控制度更加完善和严密。
主要参考文献