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(二)财务的内部控制机制不完善,难以有效的进行资金监管道路运输业是国民经济中一项重要的产业,对国家的经济发展和社会进步具有一定的推动作用,道路运输要比其他运输方式具有较大的优势。如果在东路运输管理机构中存在财务的内部控制机制不完善,那么将就不能建立相关的职责与权限的制衡机制,这样一来将难以促进财务控制和相关的监督制度化、规范化、合理化发展,甚至导致道路运输管理机构内部控制形同虚设一般。
二、道路运输管理机构财务内部提出的有效合理解决方案
(一)在道路运输的内部财务上树立正确的管理理念一旦道路运输管理机构的财务内控的管理理念出现偏差,则会严重影响道路运输管理机构内部财务控制的发展,阻碍道路运输管理财政工作的有效进行。因此要建立道路运输管理机构的内部财控机制,确保财政人员树立正确的道路运输管理管理理念,促进财务人员自动接受外界的监督,促进财务管理的透明化发展。并通过强化内部制约的方法,提高内部财务的工作效率,减少财政失误现象的出现。
(二)逐渐完善相关的财务内控的道路运输管理监督机制监督管理机制是任何企业和机构发展离不开的职能之一,想要保证道路运输管理机构的财务控制和监督职能,首先应该充分的了解财政内部的结构现状,这样才能针对财政的内部情况制定具有针对性的监督管理机制。其次要进一步了解财务人员的工作情况,为了确保财务人员处于良好的工作环境中,则需要建立监督人员工作独立的工作环境,减少外界不必要的干扰,以便于提高监督管理人员的工作效率。最后监督管理人员的选拔要严格的按照选拔机制进行选拔,保证监督管理人员有效的工作,确保选拔的监督人员不为其他名利诱惑而动摇,以便于保障监督管理机构的公正廉洁。
(三)建立健全的内部控制机制,促进财务内控的规范化发展任何机构和组织都离不开健全的内部控制机制,一项有效的内部控制机制是保证及机构和组织正常运行的基础,因此针对目前我国道路管理机构中出现的相关问题,必须建立良好的内部控制机制。这就需要管理机构财务内部监管的实施者要严格按照相关规范来加强对道路运输中流动资金的管理,合理的对财务人员进行调配,以便于形成良好的相互制约的工作方式,提高财务人员的工作效率,在良好的工作环境中形成道路运输机构的内部控制制度[3]。
高速公路的发展已经有数十年的历史,积累了一定的内部管理等方面的经验。然而,随着近年来高速公路建设的迅速发展,其原有的内控制度内容较为陈旧、设计不全面、操作性较差,从而使得很多财务内控规章制度形同虚设,很难适应当前高速公路发展的新形势以及新环境的根本要求。
2.受传统观念的影响,对内部会计制度认识存在诸多不足之处。
长久以来,高速公路经营企业一般只注重公路的建设管理以及经营期的养护管理,而忽略了财务管理。他们总认为内部会计控制制度属于企业会计部门的职责,与其他部门没有任何关系。殊不知,内部会计控制制度仅仅只有每个部门相互牵制,共同协作,才可以真正地发挥其作用。
3.工作人员基本素质有待于进一步提高。
在十几年之前,高速公路较其他行业而言,还是新兴的。加上其工作环境处于人烟稀少的地方。所以,企业在组件初期工作人员结构较为复杂:某些人员从社会上招聘而来,有的则从别的行业转过来的,还有很少的一部分是从大中专院校毕业分配而来的,那么这就使得会计工作人员的素质参差不齐。职工受到传统思想及陈旧观念所影响,这些因素都严重地阻碍了内部会计制度的创新。
4.账款收支长久以来失去科学化管理。
绝大多数的公路建设公司均存在着一段时间的往来账款挂账,其中包括重大项目的支出与收入,而且该部分账务挂账的时间一般较长,而且在账务结算转移的时候未对确切的时间进行记录,也未对该部分账务准确相应的查账簿。因此,会导致大量呆账及坏账的出现。
二、加强高速公路财务内控管理的具体策略
基于上述关于高速公路财务内控管理的重要性及当前时期下高速公路财务内控管理中存在的问题分析,提出如下几个方面的对策或策略:
1.转变观念,加强创新意识。
针对当前时期下高速公路财务内控中存在的突出问题,笔者认为,根源在于观念和意识为创新。树立财务管理是企业管理的核心的观念,特别是企业领导应该懂得财务管理的重要作用。公路经营企业的各项管理均要服务以及服从于企业的价值目标。通过构建内部会计控制制度,真正地将预算资金落实到实处,使得有限的资金发挥至极致,并取得最大的社会收益。
2.完善规章制度,创新内控机制。
规章制度指的是各项业务应该遵循的标准以及程序的总和,同时它也是检查及纠正一切违规问题的基本依据与参考。高速公路的内控制度的构建,并不是一成不变的,而是随着单位经营管理活动以及外部环境的发展与变化而不断发生改变,那么这就需要每一个高速公路管理部门随时都要对会计内控制度的构建加以重视与关注,及时发现内控制度构建中存在的各种问题,并找出解决问题的基本办法与对策。
3.发展高速公路会计电算化建设。
随着信息技术的快速发展及进步,加强高速公路会计信息化建设已经成为当前的一个重要的问题。会计系统是高速公路公司信息化系统最为重要的一个组成部分,是高速公路公司内部进行信息传递及沟通的重要途径。高速公路公司会计电算化管理系统软件不仅属于财务核算软件的范畴,而且也属于财务管理软件的范畴。其中最为突出的一个设计就是面向国际、与世界先进水平接轨的设计给高速公路公司财务管理工作人员带来了非常深刻的思考与启发。高速公路公司的财务管理工作重点从原来的记账及对账等机械工作逐渐转向更偏重于财务管理方面。另一方面,信息化管理系统规范了财务管理的业务操作,构建了高速公路建设高效的报告体系。而信息化的财务管理,更能真正做到财务数据的真实性,及时性以及准确性。财务报表的集中存放,则有效减少了信息之间的传递和交付,同时简化了采集过程。财务管理系统极大地满足了高速公路建设公司信息披露所需求的及时性以及准确性,还极大适应了各方面业务的交流和信息分享平台的需求,同时增强了建设公司的管控能力,有效提高了高速公路建设公司内部控制的效率,并且在一定程度上提高了财务管理和会计核算水平,同时为建设公司的信息化科技化建设做出了巨大的贡献,从而达到提升高速公路建设公司的整体管理水平。
4.注重对财务预算进行管理控制。
主要策略为:(1)加强预算管理,对超支以及浪费的现象进行严格地控制与管理。特别地,应加强对高速公路管理单位的车辆燃油费、维护费、参加会议费、培训费以及招待费等进行严格地控制,严禁超支情况发生,以更好地维护高速公路管理单位的社会形象。(2)清晰地界定高速公路管理单位项目资金使用管理过程中的基本支出与项目支出。实际过程中,常常会出现用项目支出来填补基本支出空缺,以实现专款专用,对各个项目之间的支出进行清除地界定,严禁发生经费互相挤占挪用、费用支出不符合相关规范等方面的问题。
5.完善财务监督及加强投资管理。
高速公路投资项目的成功与失败会对高速公路建设部门的整体经营状况产生直接性的影响。因此,应该适当地加强高速公路项目的各项管理以及控制。与此同时,在投放资金之前,应该选择专业的人员参与对项目可行性的分析以及探讨之中,在某种程度上对高速公路的投资额度以及未来的交通量进行充分地科学分析与预测,且对比投资项目之间存在的风险度以及报酬,旨在作出合理的投资决策。在高速公路工程项目建设初期,应该对概算分析进行仔细的研究,同时将总概算进行科学化的分块处理,且进行严谨地计算,以对设计变更进行严格地控制。其次,在高速公路工程项目正式竣工之后,还应该组织各个管理部门以及施工单位完善账务处理流程,且注意加强对动态投资进行有效地控制,确保资金高效、安全的使用。
二、目前事业单位财务管理内控制度存在的主要问题
1.内部财务管理体系不够完善
在相当多的事业单位中,财务管理部门和一些职能部门并没有设立专业的工作人员,对财务工作人员的相关规定不充足,其中一些财务人员也是从其他部门转行来进行财务管理工作的。在一些事业单位中,并没有设定适合事业单位发展的财务管理的内控制度,事业单位依靠传统的制度模式进行管理,没有意识到内控制度不够完善,一些简单的管理条例不能满足发展中的事业单位的财务管理模式。还有一些事业单位中,工作岗位出现偏差,使得内部工作人员不能真正地各司其职。另外,有一些事业单位在进行资金管理的过程中并没有设置内审机构,这就使得财务人员不能真正地发挥内部管理的职能,使得事业单位的财务管理无章可循,在上级检查时只能应付,造成事业单位财务管理逐渐地形式化,达不到财务管理的效果。比如在会计人员之间不能形成一种内部牵制的原则,一些职能始终得不到落实。
2.财务管理内控意识淡薄
在事业单位中,要想真正落实财务管理,就需要加强事业单位整体的内控意识,但是,一些事业单位的领导在单位发展的过程中缺乏内控理念,财务管理意识逐渐薄弱,不能充分地认识到内控管理制度的重要性和科学意义。因此,导致内控制度形同虚设。还有一些领导在进行事业单位的财务管理中,认为内控的内涵就是对财务部门的监督,对财务部门只是施行简单的监督职责,将财务预算当成了内控制度的主要内容。因而导致财会人员没有受到足够的重视,只是在事业单位中执行相关的财务,没有权利进行决策和管理,对内控制度的执行能力大大减弱,在实际的工作中不能真正达到相应的效果。
3.相关人员的综合业务素质有待提高
由于受到众多因素的影响,在事业单位中的财会人员并没有接受到正规的专业培训工作,因此,相关工作人员的素质无法满足事业单位的要求。就目前来看,事业单位的财会人员对国家中制定的关于财经的法律法规以及相关的政策标准研究不到位,这样就使得财会人员在工作的过程中不能真正地做到得心应手,所以就不能保证事业单位财务管理工作的正常实施。对事业单位经济运行中的财务信息处理不完善,就会影响后期的财务核算工作的工作质量。因此,在工作的过程中,事业单位需要对财务人员开展提高整体素质的培养与训练,从而保证事业单位财务管理的正常执行。
三、实现事业单位财务管理内控制度的创新的途径
1.充分发挥内部审计的监督作用,在监督方式上实现创新
内部审计部门和财务内部控制部门是事业单位的两个同属部门,事业单位在进行财务管理内控制度创新的过程中,需要不断地充实与发挥内部审计部门的监督作用。因为内部审计部门对事业单位的资金运作比较了解,对事业单位的财务内部控制部门能够进行合理有效的控制。这样能促使整个事业单位部门有效地降低经济花费,充分发挥内部审计的监督作用,对事业单位的经费进行定期审查,加强事业单位自身的建设。
2.提高财会人员综合素质,在人才培养方式上实现创新
高素质的事业单位的财会人员能够带动整个事业单位的成长。事业单位中的财务管理要想实现内部控制度创新,就要充分认识到财会人员的重要性使事业单位能够适应社会的发展,增强事业单位自身的服务价值。要大力提高财务人员的思想道德水平,对财会人员进行定期培训,进一步提高财会人员的工作能力,提高财会人员的思想道德品质和工作判断能力,使得事业单位在开展各项工作的过程中能充分发挥财会人员的积极作用。
3.增强内控意识,从思想上重视内控制度创新
强化事业单位中领导和员工的内控意识,整个事业单位才能够真正地认识到内控的积极意义,增强对内控相关事项的理解,有效地增强事业单位中各个人员的职能,调动全体员工对财务管理的积极性,在良好的工作氛围中做好财务管理工作。
正文:自改革开放以来,我国建立市场经济制度已有三十年的历史。三十年的时间里,我国的市场经济制度得到了不断的完善,国内企业也在此期间得到了必要的发展。而作为企业管理制度核心的内部控制和财务管理问题,其重要性不言而喻。一些经营不良甚至倒闭的企业,其内部控制和财务管理必定存在着一定的漏洞和弊病;而对企业内部控制和财务管理制度的不断健全和完善,不仅可以发现和修补已有的漏洞,减少、消除和运营过程中的不必要损失,还可以提高企业的运行效率,增加企业的健康度。
一、内部控制对于企业的重要性
1.内部控制制度的不断完善是企业发展的必然要求。随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业集团传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求。实行财务管理信息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策是当前企业集团生存发展的客观需要,也是现代企业集团管理发展的必然要求。现代化的生产对企业的要求不仅体现在规模和技术方面,更包括了与之相匹配的健全的内部控制制度。一个企业想要提高自身的运营水平和运作效率,就必须不断改进自身的制度问题,对企业各部门的活动进行有效的组织、调节和考核,发现企业内部存在的弊病并予以及时改正,保证企业“精神”的健康。可以说,健全的制度,是企业得以发展的基石。
2.内部控制制度对于企业内部资金安全有着重要意义。资金是企业的命脉,资金安全之重要性无须多言。而完善内部控制制度的一条重要内容,就是完善企业在经济业务活动中各个部门及其工作人员之间的组织、协调关系。换言之,企业的各种业务活动不会,也不能由某一部门单独完成,而是需要数个部门、多名人员共同完成。如此的优势在于,分管不同业务的部门之间存在着职务分离,而各个部门之间的工作联系则是通过严格的手续与程序。如此,各部门之间又可以做到相互联系、相互监督、相互制约,即使在某部门的环节出现问题,由于规章制度的存在,这一问题很难传递到下一环节,由此,便可减少甚至消除减少错误出现的机会。以上即所谓的“内部牵制制度”。由于该制度的存在,各部门的职责和义务被严格限定,使得各部门做到各司其职。这样,使得各项工作得以正确、有效开展,同时,也保证了企业财产的安全。
3.内部控制制度是防止贪污、舞弊等职务犯罪的有效手段。这也与上一条所述有着一定的联系。由于完善的内部控制制度的存在,贪污盗窃分子的行为可以被有效限制在其所在部门之内,而难以传播至其他部门。如此一来,不法行为就无法正常开展。
4.内部控制制度有助于保证企业会计资料以及相关资料的真实完整。可靠的信息报告可以为企业管理者提供准确、完整的信息,有助于企业管理者及时了解企业的现况,制定出适合企业的下一步策略;同时,企业向社会公布的的会计信息完整可靠,对于提高企业的诚信度和公信力、维护企业的声誉和形象大有帮助。而对于投资者而言除了企业的生产规模及生产技术而外,公司的会计信息是否充实、明确,也是其考量一个企业的主要指标。而内部控制制度中对于会计资料有着严密的控制措施,例如对会计信息的稽查、复核等,保证了交易凭证、报表、账簿等资料的正确、有效、真实。
5.内部控制制度是实现企业发展战略的关键所在。这是内部控制制度的最终目标。内部控制制度要求企业在制定发展策略时,不能只着眼于眼前 的既得利益,而要将眼光放长远,着眼于拥有真正战略意义的策略选择上。有了内部控制制度,就可以防止企业管理层片面追求短期利益,有益于企业内部资源的合理配置,使其获得更好的长期利益。
综上所述,企业制定健全的内部控制制度,就好比拥有一套有效的“免疫系统”,使企业内部出现某些问题时,使用自身的内部控制制度就可以迅速、有效地予以解决,提高企业的工作效率。
二、内部控制制度有利于公司进行财务管理
作为企业管理制度两大核心的内部控制制度和财务管理制度,在某种程度上是相互依存、相持相长的。首先,企业内部控制制度的加强的目的,在于促进企业财务管理的发展和加强。一个企业如果没有健全的内部管理制度,建立有效的财务管理制度就无从谈起。而当企业通过检查、审核相关部门是否遵守相关的内部管理制度,便可以发现该部门在财务管理方面是否存在问题,从而做到快速、有效地解决漏洞,完善财务管理制度。而在此过程中,通过对财务管理制度的审查,内部控制制度的某些问题也会暴露出来,而内部管理制度也可以得到健全和完善。
内部控制制度与财务管理制度虽然分属不同制度,但二者都有着一个共同,即利益最大化。财务管理制度主要是从理财角度出发,衡量财务管理工作是否有效合理,是否使企业得到最佳利益;内部控制制度则总管企业内部所有的经济活动,可以使企业各项活动都能遵守相关法律法规,企业内部各个部门能同时做到职务独立和协调配合,提高企业职工工作素养,做到高效低成本运作。
三、企业内部控制制度和财务管理制度所出现的一些问题及其建议
1.内部控制制度对企业高层控制力不足。这是很多企业都会遇到的一个问题。内部控制制度原本应为员工制定、员工实施,全体员工都不应例外,但如今在许多企业中,内部管理制度的制定及实施都是由企业高层独揽,其自身则凌驾于制度之上。这对企业内部凝聚力以及企业的健康度都是非常不利的。作为企业高层,应当不断提高自身的管理理念和管理水平,做到以身作则,真正起到应有的模范带头作用。
2.制定的内部控制制度与企业现状不符。建立内部控制制度,有利于企业加强自身管理,提高生产效率,制定和实施发展策略。如今,许多企业重生产、轻管理,虽然已经制定了一套内部控制制度,但却无法将制度和公司现状紧密联系起来,使得制度在执行阶段问题层出不穷,无法发挥其应有的效能。对于这一类问题,就需要制度的制定者重视管理制度的作用,先对公司的情况有一个细致、完整的了解,在此前提下完成制度的制定,在此之后,还要对已完成的制度不断进行研究、修订,使其逐渐适应企业的情况。
3.企业会计信息不完善。这是长时间来我国会计领域的一大顽疾。造成这一问题的因素可分主观和客观两方面。从客观方面来看,我国会计制度长期不能得到很好的完善,致使会计信息的制作没有一个严格和统一的标准;从主观上来看,受管理体制和经济利益驱动的影响,企业做假账成风,使得会计信息最重要的属性――真实性丧失,降低了会计信息的质量。这一问题的严重性已经受到了越来越多企业的重视,其解决将会是一项长期的问题。在此过程中可以采取的手段包括:提高会计从业人员的素质和业务水平,制定出会计信息制作、审核标准等。
4.针对企业的财务、会计等问题,设立财务总监一职,借此完善企业的财政管理。财务总监应由公司管理层集体决定,直接参与公司的财务活动,其职责在于对企业的财务、会计事务中起到应有的监督作用。
四、总结
由以上论述我们得以得出,对于一个企业而言,拥有健全的制度永远是其健康发展的关键。俗话说:“无规矩不成方圆”。企业如若没有一个良好的制度,其各项经济活动将出于无序的状态之中,企业的发展自然无从谈起,甚至会由于制度的缺陷而产生各种问题,导致更加严重的后果。作为企业的领导者则不可“重生产、轻管理”,应当高度重视企业制度的建立与健全,使得企业在健全的制度下能得以健康、有序的发展。
五、参考文献
(二)企业在电力营销上的财务风险电力营销主要体现在面向全社会的产品销售上,由于电力企业营销产品具有不可储存、先用电后交钱的赊销方式特点,与其他企业相比,电力营销的风险更大,若各级政府及部门过多的干预,则给电费回收造成很大阻力,但是,若限制用户用电,则可能造成用电企业单耗成本的提高,因此,企业在电力营销中所存在的问题,都可能造成坏账风险、信用风险及效益风险等。
(三)在投资活动上的财务风险为了提高企业的经济效益,电网企业往往通过投资活动来提高自身的企业价值,但是,由于电力企业具有特殊性,其是资金密集型企业,虽然基于电力需求来开展预测投资活动,但并不是所有的投资活动都能产生经济效益,若企业投资活动出现差错,则可能给企业造成巨大的风险。虽然通过电网改造和投入可以满足当前售电量的增长需求,但新投入的资金回报远远不能达到公司经营的终极财务目标,若长期发展下去,则必然增加企业的财务风险。通过分析相关研究资料得知,企业财务风险防范与内控管理有着较为紧密的关系,要想使财务风险管理得到加强,则应该促进企业内控管理能力得到提高。因此,企业处于激烈社会竞争中要想获得快速地发展,则应该保持长远的发展目光,不要只对眼前的利益给予关注,应该对企业内部控制管理进行重视。
二、加强电网企业内控管理与财务风险防范
在企业内部控制管理中,为了加强财务风险的防范,在制定和实施财务风险方法策略中,应遵循符合企业管理的基本原则和风险防范所要求的原则,包括符合企业总目标的原则;局部风险、整体风险相结合的原则;风险预防、风险处理相结合的原则;长短期利益相结合的原则;动态适应性和成本效益比较的原则,以保证电网财务风险防范体系构建的完整性。
所谓的会计审核通常是指对财务工作中所形成的报表和资料实施检查和监督管理的过程。主要是指对财务会计工作中涉及的报表和相关的账目的审核和检查。主要工作内容是指会计人员对平时的各类财务信息实施必要的重新审查的过程。以此保证会计核算中的发生不该有的差错,有效约束相关的工作人员肆意违反职业道德的违法行为,为财务管理工作树正气、正歪风。
(二)加强企业会计审核的对策
1、制定合理的会计审核规则、程序
会计审核是一项专业性较强的工作,通过建立完善的会计审核规则和程序,能有效促进企业会计核算质量的大幅度提高、保证会计审核工作有法可依,有章可循。通过建立健全会计审核档案来规范和考核会计审核人员的行为。同时可以为企业解决经济动态发展中出现的各类问题提供信息依据。
2、提高企业会计人员综合素质
高质量的会计审核工作,离不开高素质的、高专业水平的会计审人员,高水准的会计审核人员,有利于减少审核工作中的出现的差错,促进审核工作质量的有效提升。在实际工作中,会计审核人员需要不断地学习相关的专业知识,不断地提高专业水平和工作能力。会计审核人员不但要具备专业知识,还要通过不断地学习,掌握法律、管理以及相关经济方面的各类知识,不断地加强职业道德教育,提升职业道德素养、职业操守,保证审计人员具备完成审核工作的内在素质要求。
3、依照相关法律法规进行建账
对于各个单位和企业的各项资金流动情况需要记录归档,以备相关的上级部门进行审查,保证其有帐可查,为此反映企业或单位资金流动真实情况的相关的核算内容要如实记账。在《会计法》里指出:各个单位实施会计核算中,必须依据各个单位的经济实际状况,做好财务会计报表编制,并做好会计帐簿登记工作。禁止任何单位采用虚假的经济活动状况或者虚假的统计资料实施会计核算。虚假的会计核算信息,即会给本单位的财务控制管理工作带来不利影响,也会给社会经济秩序带来不利影响。故此,真实准确的会计账簿,是实施任何财务控制管理的重要的凭据,为此,要保证各单位财务控制管理工作的顺利开展,其首要条件是财务建账的真实性和准确性。
4、运用正确的会计核算方法
所谓正确的会计核算方法,通常是指会计审核人员通过采用合理而正确的方法处理会计工作。方法运用是否得当,也是标定各个单位会计审核工作质量的基础,在对会计各项成果审核实践中,常常会涉及到专业性强的计算方法,需要我们以正确的态度来应对,绝对禁止擅自以个人的意愿来应对,随意更改,因为这项工作,会计审核是要求具备的专业素养很高的工作,需要审核人员熟练掌握会计核算方法。
二、财务内控制度建设
(一)财务内控制度概念界定
所谓财务内控制度通常是指一个单位或者企业为了维护自身资产的安全性,保证企业或单位的各项经营活动完全符合国家规定的各项法律、法规和政策要求,实现其自身的风险合理控制,提升其经营管理效益的目的,而需要在企业或单位内部管理中,运用一系列的管理制度和方法的总称,以这些互相联系的、互相制约的制度来对企业进行内部管理和控制。目前我国各个企业运作情况表明,存在会计工作秩序紊乱,虚假谎报信息严重,企业因经营失控而失败,其中重要因素就是企业内部财务管理失控。
(二)精细化企业财务管理内控制度的对策建议
1、加强企业经营各个环节的管理,增强财务管理的自身调节能力
财务内控制度,对于一个企业来说,是其经营过程中非常重要的一项制度,同时也是促进企业不断提升管理水平的重要举措。一个企业在财务管理内控制度进行编制过程中,首先对企业内部的薄弱环节和漏洞最大因素进行重点考虑。另外企业需要建立和完善岗位责任制,企业在制定岗位责任制过程中,需要按照财务会计工作具体要求,落实每个员工的工作职责和明确自身的工作内容,制定岗位责任制,保证每个工作人员,明确自身在财务业务流程中的任务和要求、以及权限,规范每个工作人员的行为,保证财务工作各个环节管理的规范化,真正做好企业的财务管理内控工作。
2、制定企业经营的预算制度,完成财务预算计划
对于一个企业来说,预算管理是企业进行一系列财务管理工作的重要基础和保障,通过对一个企业的财务收支、资本经营等活动控制,并且保证做到事前准确预算、事中有效控制、事后完善协调,这一系列的经营管理活动,可以为企业的高层管理决策提供准确的科学依据。通过加强企业财务工作控制和监督管理,可以保证企业的全面预算更符合其长远经营目标,并在此基础之上,制定好企业的中长期发展规划,引导全体员工参与企业的各项生产经营活动中来。要做好企业的全面预算,首先要做好企业的经营目标的量化管理,便于企业在各项经营管理中落实贯彻预算,监督预算的全面落实。其次,需要做好企业的财务报告的编制工作,加强对企业经营状况的分析,同时做好同预算的差异性比较分析,对于差异性较大的问题,需要进行根源分析,采取有效地措施进行整改,责令相关责任部门及时解决和处理。另外,企业需要将预算落实情况纳入企业部门绩效考核的标准之中,以促进各个部门落实预算和执行预算的积极性和主动性,从而保证其工作效率。
3、加强对员工的培训教育,提升财务管理的水平
在日益竞争激烈的现代企业管理中,对于人力资源的有效管理,是提高其竞争力的重要手段,是影响企业经营成功与否的关键核心因素。企业员工的积极性和主动性,决定了一个企业开展各项工作的效率和果效。为了保障企业员工的素质,在录用招聘时要本着专业能力强、综合素质高的原则录用,同时还要加强对员工培训教育工作。首相,需要加强企业员工职业道德教育培训建设,以提升其职业道德素养,这是由于财务会计工作,同其他的工作有着根本的区别,在实际工作中需要时刻遵守国家法律、法规。倘若一个企业中的财务会计人员对国家的财务法律、法规不熟悉,很难保障其在工作中不出现违法行为,就会使计信息的有效性大打折扣。为此,需要不断地加强企业员工的职业道德、职业素养以及相关的法律、法规培训教育,保证财务人员及时熟悉最新的法律法规,并且采用国家的各项优惠政策,扶持企业做好成本节约工作。其次,不断提升财会人员的专业素质和业务能力,在企业生产经营活动中,会计监督作用越发显得重要,财务会计工作即承担着各种记账、核算等工作,同时也担负着对企业财务状况及时分析,了解掌握企业生产经营状况,准确及时发现企业生产经营中出现的各种问题,并向有关的高级管理者和决策者进行汇报告知,保证高层管理者及时掌控企业经营动态和问题,掌握处理问题时机,保证问题还在萌芽状态或未扩大之前,采取有效的措施进行防范。通过以上分析可知,胜任财务工作需要较高的综合能力和素养,为此需要加强对财务人员的培训教育,从而真正发挥财务监督和会计审核的作用。
1.高校财务管理的内部控制制度不健全
贪污、挪用公款等现象时有发生。这些年来,虽然一些高校按照财政部和教育部的相关要求建立了相关的内部会计控制制度,但因为缺乏相关的经验从而使得其缺乏科学性和合理性,而且原则性强,可操作性弱。存在着一些单位错误的把某些规章制度等同于内部控制制度,从而导致了内部控制制度不健全,甚至没有建立相应的自我防范、自我约束的内部控制制度和机制,致使财务控制存在许多漏洞,会计信息失真,财务管理秩序混乱。
2.高校内不发财务人员素质不够高
财务制度形同虚设,财务监督流于形式,各种政策得不到有效的实施。由于有些高校特别是新建高校的财务负责人缺乏管理经验,加之财务人员素质较低,财务规章制度不健全,内部会计控制制度难以有效发挥作用。有些规定多停留在文件或口头上,即使出了问题也总是大事化小,小事化了,内部控制制度形同虚设。财务监督是防止财务出现问题的最后一道关口,它的主要职能一般由上级主管部门或审计检察部门来执行。有一些高校的上级主管部门和审计监察部门很少对下级财务部门进行检查和监督,特别是一些民营高校更是缺少上级主管部门监督,致使个别高校的财务监督流于形式。
3.经济责任制内控管理水平不高。
由于高校财务管理存在漏洞,内控制度不完善,有不少高校相继出现经济方面的问题或案件。主要原因是对于财务管理制度的松弛,现金管理制度的不严格。有些高校经费报销不按审批程序办事,收入不入账,甚至设立账外账,为财务人员贪污和挪用公款提供了可乘之机。还有的高校随意扩大现金使用范围,增加了财务风险防范的难度。
2企业财务风险与内控管理的现状分析
2.1制度的建筑不规范
在各种因素的影响下,很多企业都未建立起完善的内控制度,他们多将经济利益的实现作为企业经营的主要目标,未深刻地意识到自身经营管理存在的风险,也未对相关的风险进行科学有效的评估。由于企业内控制度不足,必然会影响企业内部的组织架构,在该种因素的影响之下,很多管理人员也未意识到内控制度的重要作用,没有根据企业的经营情况制定好完善的规章制度与奖惩机制,这就导致仅有的内控制度形同虚设,给企业的经营带来更大的风险。综上所述,企业内控制度的不完善给企业带来严重的影响。
2.2管理人员缺乏风险意识
很多企业的管理人员都没有意识到风险问题,将主要的注意力放置在经济效益的提升上,未意识到科学管理对企业的积极影响,只有在应对上级检查时才会临时开展内控工作,这些错误的认识与做法都影响着企业内控的正常开始。而很多管理人员也没有认识到财务风险对于企业的不良影响,未制定好完善的风险防范机制,这就很容易出现错误判断的问题,给企业带来重大损失。
2.3没有完善的监督机制
部分企业虽然建立了规章制度,但是却没有进行有效的监督与落实,形同虚设,导致制度在执行过程中受到各种不良的影响,这就会进一步增加企业的经营压力。除此之外,一些管理人员没有针对财务内控体系制定好完善的监督机制,导致监督工作的情况难以达到理想化的效果,内部审查功能与监督功能未得到有效的发挥。
3做好企业内部财务风险管理与内控工作的措施
3.1为企业的发展塑造出良好的环境
控制环境直接影响着企业内部财务风险的防范效果,在企业内部控制体系中起的作用也是不言而喻的,为此,就需要根据企业的具体情况打造出与企业风险防范与内部控制环境相关的体系。为此,企业管理人员需要站在一定的角度上,提升自己对于企业内部控制和财务风险防范的认识,根据企业的经营要求制定好完善的管理制度和考察机制,让企业内部控制工作与财务风险的防控可以在相应的制度监督下进行。此外,还要制定好完善的奖惩措施,激发出员工工作的积极性与主动性,塑造出一种互帮互助、积极向上的企业文化,加强对员工的教育与培训,让内控意识可以渗透到每一个员工心中。同时,企业在编制预算方案、签订合同以及进行各项决策时,要加强群众监督,做好集体决策,提升员工的主人翁意识。
3.2做好信息监督与沟通工作
为了防范企业面临的财务风险,就需要充分地将各个部门的监督效用发挥出来,保障风险防范的有效性,同时,还要根据具体的情况来调整监督机制。在防范财务风险时,要做好信息沟通工作,提升信息沟通的有效性与真实性,在整体的管理过程中,要保障信息传输渠道的畅通性,将风险转移到决策部门和管理部门中,让他们可以在第一时间做出反应。
3.3建立起科学的评价考核机制
部分企业都缺乏完善的财务评价考核机制,没有独立的工作部门,往往由财务部门的工作人员来开展内控管理工作,实质上,该种模式是存在很多弊端的,财务工作人员不仅是内控工作的执行者,又是检查者与评价者,这必然是难以起到理想的内控效用的。为了提升监督工作的有效性,对于企业的内控工作,需要由第三方进行检查与评估,只有这样才能够保障检查与评价工作的独立性与客观性,只有这样才能够有效降低企业的财务风险。
3.4做好企业的财务预算管理工作
财务预算是建立在决策与预测工作的基础上,围绕企业经营目标对企业资金进行的科学安排,为了做好企业的财务预算管理工作,可以采取如下的措施:
3.4.1完善企业内部的财务预算管理组织
企业管理人员需要负责内部财务预算管理工程,并根据企业的规模成立好专门的财务预算管理委员会,负责财务预算政策、目标、管理办法的制定以及财务预算的下达,帮助企业更好地完成财务预算工作。
3.4.2科学地制定财务预算目标
企业管理人员还要根据企业的整体发展战略,严格遵照“逐级汇总”与“上下结合”的原则来编制出科学的财务预算目标,将预算目标分摊到每个部门之中,与自身的特点和执行条件有机结合制定出完善的财务预算方案,如果发现问题需要及时地提出意见并及时修正,保障预算工作的执行成效。
3.5建立起完善的财务控制机制
企业还需要在适度集权基础上针对各个部门的经济责任划分出不同的经济主体,加强对成本控制、投资决策等问题的分析和研究,应用现代化信息技术对企业流程进行全面的管理,让内部有限的资源可以得到更加充分的利用,在降低企业经营风险的前提条件下提升企业的经济效益与社会效益。
由于多年的发展,江苏港城汽车运输已经于2002年8月公司实施二次改制,改制后的集团跟随时代不断迈进,原有的财务内部控制制度已经无法适应企业的发展,企业财务内部控制制度显得力不从心,例如企业内部分设的审计人员和出纳人员仍由一人兼任,财务人员仍可独自一人办理收付款和审核报销业务,财务人员职责未分离、财务与审计职能未分离等等,这些现行的财务内部控制制度的存在不适应企业的后续发展,急需根据企业目前的实际情况进行改进完善。
2.对财务内部控制制度的检查和监督力度不够
目前,由于江苏港城汽车运输集团的经营范围已基本涵盖了公路运输相关的所有行业,下设较多子公司,但是由于对于财务内部控制的检查和监督不到位,这些下属公司在财务内部控制的执行上未能完全按照制度规定落实,有走形式的状态,主观上缺少执行的自觉性和积极性。这些现象的存在可能会给某些别有用心的人员利用职务之便产生违法的行为,可能会给企业大发展带来巨大的隐患。
3.企业财会人员素质不高
财会人员是企业进行财务内部控制的核心,不同素质的财会人员所具有的职业道德和专业水准不相同,这就会影响企业财务内部信息的可靠性、真实性。目前,财务人员整体业务素质层次不高,中高级职称人员数量相对偏少。其次,财会人员由于专业知识技能的缺乏,经验不足的存在,导致了其在工作中的判断失误,在进行财务信息的处理时,无法做到财务数据的客观反映,导致财务数据失真,使内部控制很难发挥作用,不利于决策部门作出科学决策。
二、建立完善企业财务内部控制制度的建议
多年来,港城汽运集团始终秉承“服务人民,奉献社会”的宗旨,坚持“一业为主,多业并举”的经营思路,弘扬“团结、奉献、务实、争先“的汽运精神,为我市的经济发展和城市文明作出了积极贡献,集团已连续数年被张家港市委、市政府评为文明单位。随着企业的不断发展和壮大,集团努力探索一套现代化的企业管理模式,2004年12月,集团顺利通过了ISO9001国际质量管理体系认证,标志着港城汽运集团进入了一个全新的现代化企业管理领域。面对新形势,新起点,针对以上存在的问题,港城汽运集团急需制定完善健全的企业财务内部控制制度,以保证企业继续创造辉煌佳绩。
1.建立健全企业财务内部控制的制度
由于集团不断发展的新情况和现行制度存在的弊端,集团应该立足变化了的新情况,结合集团发展的实际,处理好控制成本和控制效益的关系,处理好财会人员和审计人员的关系,对每个岗位实行严密的职责划分,使工作人员及财会人员在工作的时候能够明确自己的职责,使相关权责部门或人员能相互制约,使各部门工作有章可循,以保证财务内部控制制度的有效执行。从而不断在发展的新情况中调整相应的执行方案,不断建立规章健全、运作有序、权责分明的企业财务内部控制制度。
2.加强监督和管理,加大执行力度
企业财务内部控制制度建立和健全以后,一定在企业内部落实执行,否则,就算再科学合理的财务内部控制制度也会流于形式。加强企业财务内部控制制度的监督管理力度,在日常工作中开展常规性检查,检查形式可以是重点检查,也可以使全面检查,或者是不定时抽查。在检查对象上可以对某一重点财务人员进行检查,也可以对财务部所有人员进行检查,或是对下属子公司的财务人员进行抽查,这种多种形式的检查监督可以保证财会人员及时对工作中的错误进行及时纠正,保证财务信息的准确性,真实性,为决策层提供可靠的财务信息,保证企业财务内部控制制度的顺利开展与执行。
3.提高财会人员的专业素质和职业道德水平
财会人员是企业实行财务内部控制的核心工作人员,是会计工作的基层工作者,财会人员的素质直接关系到企业财务内部控制制度的开展。企业可以实行对财会人员的技能再培训,培养其专业的工作水准。对财会人员进行职业道德培训,杜绝和做假账情况的发生。
二、外资企业财务内部控制的基本目标
1.固定资产内部控制的目标
企业固定资产包含了使用期限在一年以上的建筑物、房屋、运输工具、机械、及其以及其他和经营及生产相关的设施。单位价值超出5000元,并且使用时间在一年以上的物品,即便不是重要的生产经营设施,也可当做固定资产。固定资产的内部控制包含了购买、验收、日常管理等环节。购置固定资产需进行评估,先要通过使用部门对财务部门进行评估申请,之后通过财务部门的集合、财务经理以及总经理进行审批,才可进行采购。采购部门的采办活动需要在预算范畴中,并且其他使用部门不可随意采购。采购当中需通过招标、比价,最终选择性价比较高的产品。固定资产的验收人员由企业相应技术部门、使用部门的负责人形成。固定资产验收则需审核设备配件是否齐全,并且还需检查设备所有性能是否完好,最后审查凭证中的数量是否与实物相同。审查过后,需对固定资产进行编号,之后再由相关部门给予保存。固定资产的保养、保管、维护均需执行分级管理,将所有部门的固定资产负责人明确,且创建实物台账。
2.存货内部控制的目标
存货作为企业平时经营活动中具备并打算售出的商品、产成品以及生产中的成品、生产当中耗费的物料以及提供劳务当中的耗费材料。存货有别于企业固定资产,由于企业之所以具有存货是为了将其出售,这也成为存活的根本特征。存活的内部控制目标是为了有效确认存货的价值以及确保存货的完整度及安全性。在存货控制当中,外资企业大多运用管理软件进行控制和记录所有环节。通过软件进行管理,不但确保实施控制存货,也有利于所有企业的管理人员以及相应部门了解存货状况。
3.销售与收款的内部控制目标
因为销售与收款工作涵盖到商品流出与资金流入,因此需要加大控制及管理。销售部门需要严格做好预算管理,建立销售目标,清楚销售管理的责任和义务。不可任意更改产品销售的收款制度、折扣制度以及产品价目。公司需要明确制定对销售人员进行销售业务的方式、程序、权限以及责任的规定。销售人员不可接触现金,财务部门担负收款业务的控制及管理,并且财务部门需要创建逾期应收账款的催收制度以及应收款的时间分析制度。
4.采购与付款内部控制目标
采购与付款是企业每天会出现的状况,由于交易频率高,金额较大,所以成为了财务内部控制的主要内容。外资企业大多会具备预算管理制度,担负相关的采购、付款行为,以实现限购和节省资金。与供应商建立起长期合作的关系,以便能够获得账期,为企业资金的流出放慢速度。并且在付款以前,严格依照程序进行采购和付款,相应部门申请后,通过相关部门及负责人进行审批,货物验收之后,财务部门需对合同、发票、入库单的真实性、规范性以及合法性进行审核,并进行付款。
三、外资企业财务管理中内部控制的优化方法
1.提升信息化技术能力
在网络信息时代,企业的经营与管理工作均尤为重视提高信息化技术应用能力以及更新信息管理体系。所以外企财务管理的优化过程,最关键的则为以当前准则为基础,不断提升信息化技术的应用能力,再次获得财务管理中内部控制的优势。对于外企财务管理内部控制的优化而言,提高信息技术能力需要通过更新信息管理系统以及信息管理技术的突破性进展,因此,对外企而言并不能进行参照,只可透过自我探索和总结,更新当前信息管理系统。在这一阶段,外企需强化对本身经营与管理特征的掌握,提高分析行业行情,并以此为基础,持续更新企业当前信息管理系统,持续提高企业信息化技术的使用能力,透过更为科学、有效的管理方式,有效管理企业财务管理中的内部控制,从而实现不断优化外企财务管理中内部控制的方法,以便能够令企业遥遥领先。
2.优化企业财务管理中内部控制机制
在一切企业财务管理内部控制当中,透过内部控制防范企业财务管理中的风险尤为关键。长期以来,外企在财务管理中内部控制工作具有显著的优势,可是因为近些年我国企业的财务管理持续改变,外企的优势逐步缩小,因此外企需要有效意识到目前的问题,不断优化企业财务管理中的内部控制机制。在财务管理中完善内部控制机制,财务风险监控以及财务工作人员管理制度需有效进行改革,可是财务风险监控与财务工作人员管理制度需要进行改革,以便保障企业财务管理风险提高防控制度以及工作人员的素养,为企业经营与管理决断给予科学根据。
3.更新企业财务管理工作人才
与国企相比,外企财务管理工作人员的整体素质相对更高,不论在专业能力,还是在工作能力方面均符合外企财务管理的内部控制所需,可是对外企本身来讲,管理人员却变成束缚企业财务管理工作效率提高的根本所在。所以,为了可以不断提高财务管理的工作效率,进行优化财务管理内部控制时,需强化更新企业管理工作人员。外企需强化激励当前财务管理人员,激励财务管理人员不断创新,改变常规,以便激发企业财务管理内部控制工作效率能够显著提高,而非一成不变。在招募企业管理人员时,需招聘年轻、富有创新意识和勇于创新的人才,而非经验丰富、可以担任当前财务管理的人员,所以,外企这方面的人员尤为充分。通过完成提高财务管理工作的创新性与灵活性,令财务管理内部控制工作有所突破。
4.有效分配财务控制权