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序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇会计软件论文范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
无论在手工会计还是在电算化会计中,都要根据已审核的记帐凭证登记帐薄,称之为记帐,而反记帐则是将已经登记入帐的会计数据予以取消,使之恢复到记帐前的状态,它是记帐的逆操作,也是电算化会计系统中才有的一个概念。会计软件中要不要设有反记帐功能,一直存在激烈的争论。因此即使会计软件界在功能设计上借鉴成风的今天,反记帐功能却遭遇迥异,金蝶第一个吃了螃蟹,在其“会计风暴”中加上了反记帐功能,而用友、安易等老牌会计软件商则不以为然,拒绝反记帐功能在其软件上“安家”。他们认为会计数据记帐后就不能修改,唯其如此,才能保证会计信息的质量和可信度,在人们对电子会计数据能否作为审计依据还存在种种争议的情况下,反记帐功能将更加给人以一种不安全感。笔者认为,反记帐功能是电算化会计系统经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式,只要在设计时能充分考虑到其各种不足,对其使用设置严格的限制条件,就完全可以使其成会计软件功能的一部分。
—、反记帐功能的作用
反记帐功能在下述情况发生时,有着无可替代的作用:
1、大量的错误凭证被登记入帐这种情况在电算化会计系统投入使用初期,尤其在试运行期间,非常容易发生。如果没有反记帐功能,则只能编制大量的错帐更正凭证予以更正,从而导致帐薄中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用;也不利于审计工作的进行----当审计人员查到一笔又一笔的错帐时,它们也许在后续的凭证中进行了更正,这种情况大量出现时,会使审计人员对错弊产生麻痹思想,影响审计工作的效率和查错能力。如果有反记帐功能就可以先取消记帐,把错误凭证全部修正后再重新记帐,帐薄中的冗余信息就可以大大减少,帐薄信息就会简洁明了,便于利用。
2、帐证不符手工会计中由于会计人员的粗心,常常发生过帐错误,导致帐证不符,这时一般利用划线更正法予以更正。在电算化会计信息系统中,记帐实质是将记帐凭证库的有关数据转入帐簿数据库中,而且正式过有误,则不管帐簿记录是否正确均应先取消帐簿记录数据,再对错误凭证一一进行修改,审核无误后重新登记入帐。
3、记帐过程意外中断在手工会计中,这也许不成为一个问题,记帐人员只须随后续接下去登记就可以了。但在电算化会计系统中,记帐是由计算机自动进行的,当意外断电、病毒侵袭等非常事件导致核算基本功能规范》也规定,会计软件“应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内部和外部会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能”。这里的最近状态就是对最后一次记帐进行反记帐后的状态。
二、反记帐功能使用条件设计
反记帐功能显然不是一个常用的功能,它只有在前述特殊情况下才能使用。如果滥用反记帐功能,则不但影响会计处理的严肃性,也会大大增加工作量。许多人就是以此为反对在会计软件中设计反记帐功能的理由。因此,对其使用必须严格限制。其限制条件至少必须包括:
1、操作者必须是得到系统管理员授权的原记帐人在电算化会计系统中,记帐人员应对帐簿的正确性负完全责任,谁记帐有误就只能由谁负责修正。反记帐功能的目的,就是取消部分甚至全部的错误帐簿记录以后重新正确记帐,从本质上讲,它也是对错帐的一种更正行为。为了保证记帐操作的严肃性,避免滥用反记帐功能,操作者必须同时得到系统管理员授权才能实施反记帐。
2、只能在结帐前进行结帐就是在本期经济业务全部处理完毕,并被认为正确后予以封帐,使本期的经济业务固定下来。进行结帐操作就意味着本期已经没有经济业务需要处理,因而不但不允许输入本期的记帐凭证,也不允许对本期经济业务进行记帐和反记帐。
3、只能按凭证号或日期逆序连续进行记帐是按日期和凭证号顺序进行的,只有按其逆序连续取消帐簿数据库的记录,才能保证重新记帐的正常进行。这就意味着,反记帐的范围应该以帐簿数据库的最后一条记录或者说是最后一张已记帐凭证为起点,依逆序前溯定位,来确定反记帐的记录数,而不能允许从帐簿数据库中间任意抽取几条记录(不管是否是连续)作为反记帐的范围。
三、反记帐过程的数据处理
1.1对于会计电算化的认识还不够高
很多的单位对于会计电算化的认识都不够高,他们都认为会计电算化就是将手工的记账方式转换成了以计算机来对账目进行记录的一种方式,他们都只是关注对软件的购买与使用投入,而没有关注对于软件的升级情况。还有很多的单位即便关注了对软件的升级,可又总是忽略了计算机的系统在使用过程中的安全问题,以及单位会计的内部控制能够完胜,这样都会对会计电算化的数据的完整与真实造成严重的直接影响。
1.2会计信息的真实内容很难被表现出来
使用会计电算化能够使单位会计的整体工作效率与整体的工作质量都得以提升,同时还能够使收集会计数据、储存会计数据、解决会计数据以及传递会计数据等方式与传统的手工记账的形式相互脱离,使这些形式都可以再计算机上单独进行,这样就能够使生成的数据有着很高的准确性,同时还会使会计信息能够有效的实现资源的共享。可是有很多企业都只是对记账的形式进行了一定的转变,到目前为止,在会计电算化记账的过程中还是有许多人为进行干预的现象,这样那个就会使会计的工作严重的缺乏一定的独立性。
1.3计算机记账技术的问题
我们在实现了会计电算化以后,也不代表着一切的会计软件都能够进行会计电算化的功能,现在还有很多的会计软件还是利用模仿与代替人工的核算为主要的功能,大部分的系统都是从开始就进行输入记账的凭证,利用计算机来对记账与核算等工作进行一定的处理,这些做法都没能够彻底的做到在事前对会计账目的系统进行一定的预测,也没有彻底的做到在事情发生的过程中对会计账目的系统进行一定的控制,这些都只是在事情发生之后得到了一定的反映。
1.4会计电算化所关涉的范畴很小
会计电算化在我国只是使财务会计实现了电算化,而没有使会计的管理实现电算化,这样就不能真正的把它称之为会计电算化。真正的会计电算化就是财务会计的电算化与会计管理的电算化两者有机的结合起来。会计的管理能够对财务会计的记账与核算所提供的相关数据进行充分的利用,同时会计的管理还能够在除了财务会计的基本数据的系统以外来对相关的资料进行获得,再依照着管理中的要求来对这些数据进行加工与计算,从而再以此来提供各种有效的数据为管理所服务。这样财务会计和会计管理在信息上是同源的,会计管理的电算化也就能够使用财务会计的电算化所为其提供的信息。可是因为会计管理所存在的规范性与可操作性都没有财务会计的规范,所以在单位中就很难实行,这样就会造成会计管理的软件很难得到真正的利用。
2使会计的软件得到进一步的完善
单位的整个财务情况都由财务会计来提供,同时单位的经营结果以及资金的流转信息业都由财务会计来提供,财务会计所提供的这些都是使单位进行外部的投资与决策的时候来使用的,对于财务会计所提供的这些数据进行处理与加工的整个过程都有收到一定的会计准则的制约。现在我们所进行的会计软件的开发,有很多都是财务会计的软件,这些软件在进行开发的过程中也一定要严格的依照着相关的规定来进行开发。
3加强会计电算化下的计算机软件应用的控制
我们在使会计电算化实现后,一定要对单位中的相关组织结构进行一定的调整,我们可以依照会计的岗位与相关工作的职责的对会计电算化的主管、电算化的操作、记账的审核、电算化软件的维护以及分析数据等相关的岗位进行一定的划分。对于设置的组织结构一定要使其与单位的实际状况相符合,这样才能够使单位节约其成本。鉴于会计电算化的信息系统中的安全与保密的特性,单位所使用的会计电算化系统的计算机一定要确保一人使用一台,同时还要对其进行密码的设定,单位还要建立一套完整的管理计算机的制度,这样才能够有效的确保每一个相关的会计工作人员都只在自己所使用的计算机与自己的职权范围内来做好自己的本职工作。我们要对一些计算机的上机使用规程进行制订,主要有制订软件与硬件的使用规程、制订上机使用的时间等。在发生一定的经济业务的时候,利用控制计算机的程度,来对所发生的业务的合理、合法与完整性来进行一定的检测与控制。同时我们还要建立一个健全的内部控制的制度,这样才能够严格的控制输入的数据,从而才能够确保输入的数据足够准确。因为计算机有很强的数据处理的能力,其进行数据处理的速度很快,一旦所数据在输入的时候不够准确,就会使计算机对其进行处理的时候就会出现很大的偏差,进而就会对整个系统的运行造成一定的影响。所以系统一定要严格的控制数据的输入,一定要确保输入数据的准确程度。输入数据一定要经过授权才能够对其进行控制,同时还要在相关部门进行一定的检查,并且使用各种技术来对数据输入的准确程度进行检验。此外为了能够避免在输入的过程中出现了数据的丢失与泄露等,单位一定要采取各种技术的方式来保障在输入过程中数据的安全与准确。我们还要监控系统进行操作的事件的类型、系统进行操作的用户的身份、系统进行操作的时间、系统进行操作的参数等,同时还要设置一定的权限,这样才能够识别不同种类的权限。
目前,会计核算软件开发公司有300多家,经过财政部评审的会计核算软件已有40多个,加上各省市级评审的也达到200多个。这些商品化会计软件种类众多,但其功能却大同小异,通用性差,模块集成化程度不高,不能满足不同层次用户的需要。单机版会计软件中的会计数据的共享是通过传送数据文件的方式来实现,不是采用数据库服务器的方式,无法真正实现数据库资源的共享。会计信息化主要是通过网络技术支持的,信息化要求数据是高度共享与传输,会计数据不能实现共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的会计软件。
1.2会计软件开发模式的局限性
软件公司开发会计软件,软件开发者往往并非专业的财务会计工作者,他们基本上没参与过企业财务需求与管理过程,对财会业务的特征和业务流程掌握不透,所知道的会计业务知识是企业共性的会计知识,所以各会计软件开发公司都特别强调各自的会计软件开发模式和优点,这样就造成大部分会计软件兼容性不好,使用方法上也存在差异,给用户使用带来了很大不便。软件商在开发软件时不采用标准,软件开发商为了突出自己软件的特色,会别出心裁地开发出各自软件的特色,致使会计软件多而杂乱,导致不同会计软件的数据接口没标准,使用方法不一致,造成报表汇总不统一、数据查询不方便。
1.3会计软件的业务数据处理流程不适应信息化的要求
会计电算化阶段的会计软件处理流程基本上是模拟手工会计的处理流程而设计的,不适应信息化的要求。目前市场上主流会计软件基本上是C/S模式,该模式通常应用于局域网中。该模式开发的软件基本上使用在用户固定的环境,客户端需要安装用户软件才可以使用,不适合面向一些不可知的用户。维护成本高,软件每一次升级,所有客户端的用户程序都需要升级,费时费力,很不适应信息化发展应用的要求,限制了企业信息化的步伐。国内目前大部分ERP(财务)软件产品即属于此类结构。
2会计信息化环境中的会计软件开发的研究
2.1会计软件的开发要适应社会信息化的大背景
社会信息化是信息化的高级阶段,社会一切活动领域都要全面实现信息化。随着互联网的诞生与发展,人类进入了信息化社会。会计信息化是在会计核算、会计监督、会计预测与决策等方面的全面信息化,要根据信息管理的原理和技术对会计流程和会计模型进行架构,使之符合信息化的要求。Internet技术环境的发展,为促进会计信息化的发展创造了良好的条件。会计软件是ERP的一部分,会计软件的发展要与ERP和企业信息化的发展相适应。
2.2适应移动互联网的发展,开发移动会计软件
移动互联网是信息化的关键环节,全球信息化又给移动互联网的发展提供了新环境和新机遇。企业要实现会计信息化,就要开发适合在移动平台上使用方便的会计软件。通过移动互联网,用户使用移动会计软件通过输入密码、指纹认证等安全环节登录会计数据服务器端,完成数据业务的办理,真正实现信息化的无缝连接。
2.3采用B/S模式开发会计软件,才会符合会计信息化的要求
B/S(Browser/Server)即浏览器/服务器,它是建立在广域网基础上的,是随着Internet技术的产生而发展的,是对C/S模式的一种变化或者改进的软件开发模式。B/S模式的使用,使得浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,节约了开发成本。B/S模式的程序和数据存放在服务器端,以浏览器作为软件客户端的统一界面。用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,主要事务逻辑在服务器端实现。该模式的软件面向不同层次的用户群,使用地域分散,C/S无法作到这点,运行环境与操作系统平台基本没有关系,这样有利于企业信息化的实现。3.4会计软件访问人员的普及,杜绝资金腐败问题腐败的本质归根到底是资金问题,会计软件如何做到监管作用。在软件中,可以考虑将所有的原始会计数据(票据)都以图片的形式存储,一旦输入,就不能改动,不再是冷冰冰的财务数据显示。软件开发商在开发网络会计软件时考虑利用软件进行会计职能监督,在软件中采用基于角色的访问控制(RBAC模型),设置不同用户角色。针对不同角色人员设置不同的权限,可以让单位不同角色的员工登录查询会计数据,其他部门的(政府监管部门)人也可以注册审核后登录软件系统,实施监督。
二、加快会计信息化发展的策略
(一)提高对会计信息化的认识
一方面,相关部门要加大对会计信息化重大意义的宣传力度,使全社会关注、重视会计信息化;更要加大对企业管理人员和会计从业人员的培训教育,使企业管理人员支持会计信息化建设,会计从业人员积极投身到会计信息化建设,促进会计信息化建设的快速发展。另一方面,相关部门要加大对企业会计信息化建设的指导和检查,培训会计信息化建设的环境;企业管理人员要重视并领导财务部门实施会计信息化,借助现代信息技术改进管理、经营方式。
(二)加强财务软件研发
财务软件是会计信息化的组成部分之一,也是其功能的主要体现工具,因此,研发适应会计工作发展形势、功能全面、运行稳定、操作便捷的财务软件十分重要。具体地说,一是改善、增强财务软件的功能,提高软件的适用性和实用性,促进财务软件的推广应用;二是抓住会计信息化发展的趋势,研发会计决策系统,改变财务软件只注重会计实务操作的现状,真正发挥会计信息化在企业决策中的重要作用;三是建设好网络财务和数据库,真正实现会计信息的规范共享和安全保存。
(三)提高会计队伍的综合素质
会计人才是实施会计信息化的基础,是会计信息化的人员保障。建设会计信息化就必须培养大量的复合型人才。一方面,可以通过各相关高校、专业的教学改革,对教材、课程等进行改革,根据发展需要培养专业人才;另一方面,要加强对会计从业人员的继续教育、在岗培训、对外交流等,提高会计从业人员对现代化信息化技术掌握程度,提高他们对会计知识和管理实务的了解和运用;此外,还要加强对会计从业人员的职业道德教育,确保他们能够客观、准确、真实的提供会计信息,并遵纪守法,维护财经纪律。
(四)加强会计信息化风险管理
首先,要加大投入力度,解决会计信息载体、网络系统的安全性问题。采用安装防火墙、杀毒软件、实施物理隔绝等措施,避免因载体损坏、黑客攻击、软件漏洞等造成的会计信息丢失和泄露。这就要求做好技术创新,加强信息加密、反病毒技术等的开发。其次,要健全信息管理机制,加强信息安全管理。企业应重视会计信息的安全管理,做好数据备份、信息安全传输、信息载体携带等方面的制度建设,以及安全制度的落实。
本文通过分析网络会计的特点及优势,阐述了网络会计的意义,重点分析了网络会计发展中存在的问题及解决对策,对网络会计前景的展望做了一些探讨。
二、毕业设计(论文)结构的初步设计和进度计划:
论文的初步设计:
一、网络会计的概述
二、我国网络会计发展的特点及优势
(一)核算的充分性和信息的无纸性 (二)信息处理、披露和使用的及时性
(三)会计信息的获取更具针对性
三、网络会计在发展中面临的问题
(一)信息在传递中存在问题 1。会计信息的真实性、可靠性
2。财务机密的保密性 3。会计信息是否被篡改
(二)计算机系统的安全性存在隐患
1。计算机硬件的安全性 2。网络系统的安全性
(三)对会计软件的新要求
1。对会计软件开发的要求 2。会计软件运行环境的要求
四、应对网络会计问题的对策
(一)加快立法工作 (二)健全内部控制 第一,建立会计电算化岗位责任制
第二,做好日常操作管理 第三,做好会计档案管理。
(三)从技术上,提高网络系统的安全性和保密性 第一,系统容错处理。
第二,安全管理体制。 第三,安全保密技术。 第四,为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。 (四)加强网络会计信息安全控制措施 (五)加强人才培养,培养一大批复合型的会计人才
五、结论
六、致谢
三。毕业设计(论文)写作中存在的问题及解决措施:
1、选题困难:平时较少关注会计信息,对会计热点问题了解较少,对于论文题目的难易程度和范围自己不好控制。上网查找相关资料,了解各方面的信息,综合自己所学专业知识,大致上拟定几个题目,再请教老师,从中挑选一个适合的论文题目。
2、搜集资料:我国网络会计相对是一个比较新的会计领域,在这方面,会计界学者的研究还是比较有限的,资料搜集比较有难度,需要从多种渠道收集,上图书馆借阅相关图书,上中国知网搜索有关我国网络会计的相关资料,咨询专业老师获取相关建议。
3、毕业论文格式不熟悉:毕业论文对格式有着很高的要求,第一次写毕业论文,对格式很不熟悉,请教上一届的学长姐的同时上学校网上查找相关毕业论文格式的资料,另一方面在网上下载范文作为参考。
四、进度计划:(包括时间划分和各阶段主要工作内容)
总体安排:
首先与导师商定论文选题,之后就此选题到图书馆和网上进行资料收集,拟出论文提纲,再根据提纲完成论文初稿,并在导师的指导下进行论文修改,最后定稿。
具体安排:
第一阶段:准备阶段(2019—8—15至2019—11—8)
第二阶段:构建本论文的目标体系,设计内容,选择实施方法和途径(2019—11—9至2019—11—30)
第三阶段:完成初稿(2019—12—1——2019—12—31)
第四阶段:请指导教师审核初稿并征求意见(2019—1—1至2019—1—20)
第五阶段:修改论文初稿,完成二稿,请指导教师审核校阅(2019—1—20至2019—4—30)
第六阶段:毕业论文定稿并誊正(2019—5—1——2019—6—1)
第七阶段:毕业论文答辩(2019—6—8左右)
五、主要参考文献、资料:
[1]许永斌。电子商务会计。上海:立信会计出版社,2019。
[2]胡华。网络安全与会计控制。上海:立信会计出版社,2019。
[3]岳和平。网络化对未来会计工作产生的影响。太原科技,2019(3)。
[4]张英明。IT环境下会计信息系统内部控制研究。中国会计电算化,2019(1)。
[5]姚友胜。基于网络的企业内部控制及要素特征[J]。审计与经济研究,2019(6)。
[6]崔晓清。21世纪网络会计[J]。财务与会计,2019(4)。
[7]姚止海。网络时代挑战传统会计[J]。财务与会计,2019(4)。
一、引言
计算机软件在现代社会中已经扮演了重要的角色,在许多领域发挥了巨大的作用,给人们的生活和工作带来了极大的方便和舒适[1]。进入20世纪90年代,软件在财会方面的应用进入了高速发展时期,出现了一大批生产会计软件的公司。也正是由于会计软件在我国处于起步阶段,发展和使用中出现了不少的问题。
二、我国会计信息系统软件发展中出现的问题
(一)缺乏兼容性和通用性,优质的会计软件少。目前我国市场上的会计软件数量已相当多,,但在质量上的提高却并不理想。质量不高主要体现在兼容性和通用性上,由于各个系统都是自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
(二)软件设计重视核算,功能不完善。很多使用了会计信息系统软件的单位,只关注软件的记账、核算功能而忽视管理功能。软件的使用程度很低,另一方面,开发商开发的一些会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,却不大重视管理功能,这些都导致了软件使用者和开发者对管理型功能如资金管理、成本价格管理等功能的不重视。
(三)数据保密性、安全性差。财务资料是企业赖以生存的重要资料,而在充斥着许多电脑病毒的当今网络世界里,许多会计软件对病毒的防御性能是比较差的,这对企业的财务数据的保存和备份带来了极大的安全隐患。有些会计信息系统软件开发公司在软件开发时,虽然考虑到了网络安全问题,加入病毒防范功能代码,但是却消极的防范,没有把财务资料的重要性放在软件开发的首位,存在许多安全漏洞,这些漏洞一旦遭受攻击,病毒就会对财务资料进行破坏和窃取,软件存在极大的危险[2]。
三、我国会计软件发展中出现问题的应对对策
(一)建立通用的会计信息系统软件标准。针对市场出现多而杂的会计软件,国家有关的管理部门应该整顿市场,以适应性、通用性、安全可靠性、易使用性、先进性与扩展性作为标准,建立相应的会计信息系统软件标准制度,把不符合市场及行业标准的会计信息系统软件公司进行关闭。并且定期对就会计软件进行检查,公布检查结果。
2002年3月,上海市了《信息技术会计核算软件数据接口规范》[3],上海市制定的地方标准,具有深远的意义,给全国各个省市起到了模范带头的作用。国家也在2005年根据上海市的经验,了数据接口的国家标准。但只有数据接口还远远不够,各软件之间,软件和其他数据之间需要各个方面的兼容,所以,应该推行更全面的标准。
(二)完善和提高会计软件功能。完善会计软件的功能,首先要摒弃计算机技术是会计软件核心的思想,开发软件时,应当考虑企业信息系统的整体性,将自己设身处地的放在财会人员,管理者的角度,而不能盲目的从会计子系统的目标出发,仅仅完成简单的功能,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,完善软件的管理功能。可以将会计软件纳入管理信息系统,提高会计软件在决策中的地位。然后增加具有管理型功能的模块。会计软件在设计时,要注意与会计内部控制措施相适应,数据修改要留下审计线索;增强各部门财务系统的兼容性,使软件向管理型、决策支持型发展,使会计软件的管理功能得以真正实现。
(三)使用安全的帐号策略。账号策略,指的是在企业中如何分配各种权限的软件使用者。例如,SQL Server不能更改sa用户名称,也不能删除这个超级用户,所以,我们必须对这个帐号进行最强的保护,例如使用一个非常强壮的密码。当然最好不要在数据库应用中使用sa帐号,只有当没有其它方法登录到SQL Server 时才使用sa。接着,企业不能设置过多的数据库管理员,对各种权限的管理者数量要严格的控制。其实很多使用了会计软件的单位和企业中,大部分主机使用软件只是对数据库进行查询、修改等简单功能的,这时就要根据实际需要分配帐号,并赋予仅仅能够满足应用要求和需要的权限。
(四)加强数据库网络的安全性。网络的安全,主要是端口的安全问题。例如,默认情况下,SQL Server使用1433端口监听[4],虽然可以在安装SQL数据库时更改这个端口,但是,通过微软未公开的1434端口的UDP探测还是可以很容易知道修改过后的端口号。 而被知道端口号后,能够被别人探测到一些数据库信息,而且还可能遭到DOS攻击让数据库服务器的CPU负荷增大,所以过滤、拒绝掉1434端口的UDP通讯,可以尽可能地隐藏你的数据库。
另外,也可以通过限制IP的方法提升安全性,例如知道了需要访问数据库的所有单位、部门的IP字段,那么就可以过滤到在这些字段之外的IP地址,让他们不能访问。
参考文献
(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。
二、会计电算化存在的问题分析
(一)对会计电算化的认识力度不够
对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面:首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。再次,是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训;最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
(二)缺乏会计电算化所需要的专业人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。
(三)会计电算化软件系统的安全性、保密性不够
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等,所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。
三、解决会计电算化存在问题的对策探讨
(一)逐步完善会计电算化的相关法规政策
目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
(二)加大对会计电算化人才的培养力度
会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(三)会计软件信息系统的开发
会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。
参考文献:
[1]王储,会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.
[2]王亚平:论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006(2)
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。目前在会计电算化的实践中存在着一些问题严重阻碍了其向更深层次发展。为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
一、我国会计电算化发展过程中存在的问题
第一,会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
第二,没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化部是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系,以及资金供求预测等模块没有进行没汁,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
第三,会计软件开发疏漏了审计因素。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。
第四,数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。
二、我国会计电算化发展与完善
第一,改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口,或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被辩别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再做处理,使不同系统实现数据共享。
第二,改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能增加具有管理型功能的模块。
第三,要加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密,要做到:一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。
第四,提高会计人员计算机操作业务素质。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
参考文献
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[2]王存祥:会计电算化应重视的几个问题[j].中国会计电算化,2004(8):26~28
[3]崔纪利:对会计电算化发展过程中几个问题的思考[j].中国会计电算化,2004(10):34~36
会计电算化是指以电子计算机为主,将现代电子技术、通信技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗的说会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。企业会计电算化的普遍开展,对审计工作的审计线索、审计内容、审计标准和准则、审计技术及审计人员等带来了极大的影响,如何在会计电算化环境下对传统的审计方式进行改造,是国内审计机构和审计人员面临的一项重要任务。
1 会计电算化对审计的影响
在会计电算化条件下,审计内容却发生了一些变化,主要表现在:
电算化审计的内容和难度加大:由于软件行业的发展,会计软件也朝着复杂化、专业化发展,其功能越来越多,结构也日趋复杂。但是,目前我国的软件公司在开发财务软件时,仅考虑到企业会计核算的需要,极少兼顾到电算化审计的要求,故当审计人员对公司进行财务审计时,往往发现缺少数据接口,也不能进行数据转换,很多本应由计算机完成的工作,现不得不人工完成,这在很大程度上加重了审计人员的负担,也会产生不应有的差错。
审计人员需要对财务软件进行审查:因财务软件是根据相关数据自动生成报表,故一旦公司财务软件受到攻击,无论是无意还是有意,均可能产生相关漏洞,这就为某些不法之徒侵占公司财产提供了便利。这样的情况就要求审计人员需要对公司的财务软件进行细致的审查,以检查其是否被恶意程序修改,产生的数据是否真实、合法、安全、有效。
会计电算化对审计的标准和准则的影响:审计对象、审计线索、审计内容、审计技术等是审计的相关要素,如今会计的工作方法发生了改变,由手工记账向会计电算化发展,故审计的相关要素也发生了更改,其旧有的与手工记账相对应的审计标准和审计准则也不适用了,势必需要一套新的审计标准和准则,能与现有的会计环境相对应。尽管目前已有部分关于电算化审计的准则和标准出台,但与实际需要相比,还远远不够,因此国家需要加快制定与会计电算化相应的审计准则和方法。
2 会计电算化审计面临的问题
我国电算化审计软件还不成熟,不完善:由于我国软件公司在设计会计软件时未能考虑到审计的需要,没有设置相应的电算化审计窗口,以致影响了审计工作。其主要表现为两方面:
一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”,既不提供审计所需数据接口,也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置,这方面的工作就需要由人工来完成,光靠软件很难进行审计取证工作。
二是会计软件未能预留审计测试通道。审计人员经常要进行穿过测试,在系统不提供审计测试通道的情况下测试数据很难清除,极易破坏客户的数据文件。电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具。
3 我国会计电算化审计的对策分析
会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化,对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比,相应在审计内容、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件,审计内容上都需要对其系统内控进行审计,以及对其电算过程和结果进行审计,审计方法或措施有所不同。
3.1 需培养具有复合型知识的审计人才
由于会计电算化的日益普及,其对审计人员的要求有了相应提高。在手工记账时代,审计人员只需具备扎实的会计理论及实务知识即可,但在会计电算化时代,由于计算机硬件及软件的引入,需要设计人员掌握一定程度的计算机知识,能分析掌握会计电算化系统。
3.2 审计人员需要在现有的审计基础上研究新的审计技术和方法
新的事物的产生必然需要有新的技术和方法。因此需要加强对计算机审计的技术和方法的研究,例如公司内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件审计技术、系统开发和维护的评价技术等,这些审计技术和方法的研究与应用,将极大地提高审计人员的审计效率,加快审计工作的进程,也将对目前各种不同的审计技术和工具进行相应的规范。
3.3 为适应电算化审计,需要采用新的审计方法和手段
随着会计电算化的普及,与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求,其审计风险也日益显现,在会计电算化的环境下进行审计,原有的审计线索和审计数据都发生了变化,因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时,对会计电算化的审计范围也扩大了,电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计,更需要对会计电算化程序进行检查,已确定其未受攻击,计算过程是可靠的。
参考文献
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会计电算化是单位会计信息系统的标志,对于单位财务信息的处理有很大的促进作用。但新会计模式的推广给会计人员的工作造成了一定的难度,使得了会计信息系统的审计风险增大。由于会计信息系统的审计风险不容易察觉,一旦风险发生后则会造成巨大的经济损失,这是单位管理中必须要注重的问题。而广大审计人员在对会计信息系统审计过程中,必须从思想上认识到审计风险的危害性,然后选择科学的审计方法获得审计结论。
一、会计信息系统审计的风险
1.误报风险
(1)会计信息系统里采用了计算机自动化处理技术,对原始信息数据编排处理后自行生成财务表格。尽管整个过程无需会计人员参与完成,但纸面信息变成了只有计算机才能识别的磁性介质上的代码,而会计人员在磁质代码的识别上还存在不足,这些往往会导致会计信息系统出现误报、错报等问题。(2)计算机是会计信息化控制的主要设备,单位的内部控制则调整为对人和机器的双重控制。在这种会计环境下,当被审计单位内部缺乏科学的控制制度时,对计算机数据和程序的修改后完全察觉不出来,这些都会给管理者私自修改信息创造条件。并且系统会遭到“黑客”的入侵和“病毒”的侵袭,这些都使得审计重大错报风险增大。
2.检查风险
(1)检查工作的开展是为了避免虚假信息、错误信息的存在,其可以通过检查工作来实现各项数据的科学审计。面对计算机系统运行模式,内部控制融汇于财务软件之中,这就要求审计人员掌握足够的业务数据,对软件的控制能力综合检测处理。考虑到大部分审计人员在计算机操作技能、理论知识上还存在不足,若要想通过计算机对相应的数据信息审计检查,则常常会增加审计检查风险。(2)信息技术的发展促进了会计软件的更新,使得历史文件提取的难度降低。而很多重要的账户检测必须要依赖于单位的历史数据,若软件版本不断更新升级则会阻碍原始数据的处理。既降低了审计效率,也使得审计检查风险不断增大。
二、减小审计风险的有效策略
1.制定标准,执行准则
对于会计信息系统制定科学的管理标准,对潜在的风险状况及时防范处理,这是降低审计风险的前提条件。计算机审计能够对单位信息进行有效地审查,对内部财务信息系统及会计工作进行科学的监测评估,对单位资金、各种资产实施密切跟踪,这对于审计风险的评估是有帮助的,可以从事前、事中、事后多方审计。单位制定审计准则过程中,需要将重点放在计算机系统内部控制上,要求会计人员按照标准对原始数据进行处理。此外,还需要构建与新情况相适应的审计准则,如:系统设计、开发、运行、维护等标准,这不仅满足了会计信息化的要求,也能给审计风险的评估创造条件。
2.定期检查,了解情况
作为审计部门,应定期对单位开展审计检查,掌握单位经过管理的实际状况。在检查过程中需要把握的内容包括:(1)熟悉被审单位采用的会计软件情况、业务操作处理流程等,这样可以及时发现会计操作面临的风险隐患。(2)考核会计人员的职业素养,特别是会计信息系统的工作者,如:管理人员、操作人员、维护人员等,防止人为因素造成的审计风险。(3)创建审计信息库,对被审单位的信息系统创建庞大的信息库,这样可以方便单位调用资源。信息库中应涉及到单位各方面的信息,如:采购、销售、财务等等,从而了解被审单位的背景状况以及最新动态。利用信息库查阅资料,可降低审计部门的工作难度,将潜在的审计风险控制在最小。
3.内部控制,优化审计
从目前单位会计信息系统运行的状况看,内部控制主要涉及到了:制度控制、程序控制等两大块,这些主要可采取加强内外部安全机制、权限密码、完善软件功能、改进数据录入、优化信息传输等措施粗合理,保证审计风险得到有效控制。审计人员在调查被审计单位会计信息系统内部控制情况时,需注意检查被审计单位会计信息系统存在的缺陷,避免“假账真查”的问题的发生。通常可选择抽查原始凭证与机内凭证,通过两者之间的对比后发现问题。或者抽查打印日记账和机内日记账,对被审单位的报表取数公式严格检查,通过这样的方式来分析单位提供的财务信息是否属实。在检查时若发现各种问题,审计人员有权要求单位负责人配合处理,只有每一笔账务都检查到位才能降低审计风险。
4.选择软件,统一接口
会计软件是信息系统的主要工具,单位在选择会计软件之后要保证数据结构的统一性。当前,单位要坚持采用会计管理及核算系统的标准数据接口规范,确保会计人员在使用时不会出现信息丢失等问题。标准数据接口规范是对所有正在使用的会计软件规定统一的数据输入输出格式,这样可以为审计人员的查询、审计工作提供方便,及时收集到单位相关的信息后进一步审计。制定标准数据接口规范能加快规范信息领域的各种数据信息,给税务部门的数据统计工作带来方便,为单位的日常经营工作提供指导。审计人员在操作中只需把会计软件中的输入文件调入审计软件即可,简单的操作流程可显著减少审计风险。作为财政部则应及时调整会计软件基本的功能规范,重视数据接口的标准的规定,这样可以增强各会计软件开发商对数据接口的革新优化。
三、结语
总而言之,会计信息系统是未来单位财务工作的新模式,在会计电算模式里,会计人员应不断调整自己的工作模式,保证各项会计工作都能顺利进行。而审计部门在审计过程中,要注重单位各方面数据信息的收集,对审计风险严格控制,避免风险发生后给单位造成经济损失。
参考文献: