时间:2023-03-20 16:10:22
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇电子图书论文范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
电子图书档案管理最明显的特点就是操作方便,主要表现在两个方面:第一,电子图书方案管理无论是增加还是删除都非常容易,并且删除后的信息不留任何痕迹;第二,电子信息准确性较高,因此,电子图书档案管理的检索操作非常简单。
1.2传递快捷
电子图书档案管理综合运用各种网络技术,其传递速度完全不受时间和地域因素的影响,通过网络传播可以快速递将档案信息传递到需求者手中。另外,电子图书档案管理还可以从一个终端向多个终端传递,从而达到资源共享的状态。
1.3复制时不容易丢失
与纸质档案管理相比,电子档案管理复制后不仅清晰度保持不变,还不会出现纸质档案管理中出现几遍、信息丢失等问题。通过数字化的信息处理,电子文件在复制的过程中依旧可以保持原本的特性。
1.4表现形式多样
与纸质档案管理相比,电子档案管理的形式多种多样。无论是图形、文字,还是声音、影像等网络信息都可以成为电子档案管理的内容,并且,这些信息无论是单独存在还是互相搭配都可以形成档案管理模式。
2加强电子图书档案管理的措施
我国电子图书档案管理工作在不断探索发展中取得了较大的成就,但是,在实际应用过程中还存在很大的问题,例如,伴随着经济的发展,电子图书档案存储的要求越来越高、电子档案的真实性受各种因素的影响可靠性较低、社会对电子档案的安全性以及工作人员的能力要求越来越高等。笔者结合多年电子图书档案管理经验,针对管理工作中存在的问题,对加强电子图书档案管理的措施做了简单介绍。
2.1加强环境保护,保证存放空间安全
电子图书档案的存放环境是保障其信息安全可靠的基本保障,加强电子图书档案管理首先应该加强电子图书档案管理的环境保护。电子图书档案的环境主要包括工作人员的办公场所以及存储工具等,工作人员的办公环境保持清洁卫生、温度适中的同时,还必须安装抗雷、抗电击以及抗磁场力等设备。另外,为了保证存放空间的安全,还应该对存储的电子图书档案进行备份处理,最好选择多个位置储存。最后,定时检查存储工具,发现问题,及时采取措施予以补救。
2.2加强管理制度设计
为了保证数据储藏的安全,必须根据电子图书管理的实际状况,加强管理制度设计。在进行电子图书档案的编制工作时,应该专门安排业务水平较高的工作人员参与电子档案编制工作,确保数据的真实可靠性。其次,工作人员应该及时整理电子档案,尤其是档案的归类管理,工作人员应该以档案的级别作为归档的依据,确保各级别信息准确无误后,进行归档处理。最后,电子档案编制结束后,必须交由领导检查核实,确保信息准确无误后进行存储。
2.3加强系统管理设计
为了保证数据的读取安全,必须加强电子图书档案系统管理设计。很多时候,电子图书档案的信息安全性不够高,主要原因是系统管理体系不健全或者是有人而已破换管理系统。针对以上问题,设计者可以对电子图书资料进行加密设计,为了防止破译,密码不能太简单,最好定期更换密码,确保信息的安全。另外,根据需求设置访问权限,杜绝任何人都可以获取信息等问题产生。最后,定期对系统进行维修保护,有的网站因多种原因会出现系统漏洞,这时候应该加强防火墙设置,保障信息的安全性。
2.4加强人员工作能力培养
为了保证操作的安全,还应该加强工作人员能力的培养。根据市场的需求,结合工作人员的实际状况,通过培训加强工作人员的业务能力,业务能力主要包括计算机的操作能力和扎实的网络基础知识能力。条件许可的情况下,聘请具有扎实专业功底的人担任电子图书管理工作,为电子图书档案的安全管理提供保障。
因为电子图书灵活的出版形式、多样化的格式等因素,美国面向公共图书馆的电子图书供应方也较为多元化,主要包括:传统出版商、自出版a公司、新兴的电子图书在线零售商、面向图书馆的电子图书经销商等。在这些性质各异的电子图书供应主体中,传统出版商是商业模式构建最具决定性的因素。截至目前,尚无任何一种商业模式可以被所有出版商或经销商认可。
1.2核心诉求
面对电子图书公共借阅的旺盛需求,电子图书供应方基于各自立场,提出了不同侧重的商业诉求与主张
1.3分析
综合分析表1可以看出,电子图书供应方的诉求虽然大相径庭,但其核心理念却基本一致:既合作,又限制。
1.3.1合作
经过前些年的激烈争执乃至拒绝向公共图书馆开放获取之后,近两年来,通过富有创造性的举措探索电子图书公共借阅的操作方式和服务空间,已经成为绝大多数电子图书供应方的共识。尤其是2012年下半年,企鹅推出电子图书借阅尝试,Smashwords推出借阅项目,这在某种程度上说明作为电子图书产业链的重要一环,以公共图书馆为代表的机构用户的商业价值日益受到电子图书供应方的重视。
1.3.2限制
当前面向公共图书馆的电子图书商业模式各有侧重,究其本质,都是为了限制图书馆对电子图书的利用。这种限制主要集中在销售和借阅两个方面。①销售限制。在各项因素中,电子图书供应方向公共图书馆开放电子图书获取所附加的限制条件是构建电子图书商业模式的最为重要的组成部分。这种销售限制主要表现在:其一,高定价,以超过零售价2倍甚至3倍的价格向公共图书馆销售;其二,延迟发售,首次出版6个月才可销售;其三,限制借阅次数,对借阅次数进行总数限制,一旦超过了借阅总数,图书馆需再次购买。总体而言,电子图书供应方向公共图书馆出售电子图书的条件要比实体书苛刻许多。定价的虚高对于公共图书馆的预算形成了较大压力;延迟发售则极大限制了畅销图书、热门图书在图书馆的借阅,而这类电子图书正是读者迫切需要的;借阅次数总数限制使得图书馆不可能永久持有图书,而是类似于租借或者订阅。②借阅限制。其一,单用户限制。电子图书的借阅基本上复制了实体书的模式,即一本电子图书只对应一名读者,同时借阅人数取决于复本数。这种单用户限制是所有电子图书供应方共同的诉求,基本上所有的商业模式都明确了这一点;其二,借阅范围限制。原本必须局限在图书馆实体范围之内,后扩展为图书馆服务半径内的持证读者都可进行借阅;其三,借阅期限限制。借阅的期限通常限制在14天之内,但对于部分电子图书供应方而言,尚存有可变空间。
2美国公共图书馆的应对思路
2.1核心诉求
对于电子图书供应方的诸多限制主张,各大公共图书馆也应时而动,纷纷提出了自己的诉求。
2.2分析
面对纷乱复杂的电子图书商业模式,美国公共图书馆采取既妥协又坚持的方针,不断调整借阅主张,以找到新的商业模式与借阅业务之间最合适的平衡点。
2.2.1妥协
通过美国公共图书馆开展电子图书借阅的实践可以看出,图书馆对于单用户限制已经事实上默许。所有的借阅服务都是在这个基础上开展。对于电子图书供应方的其他限制,尤其是销售上的限制,公共图书馆被迫暂时接纳,但同时也提出了一些具体的补偿性方案。其一,关于高定价。公共图书馆可以以高费用采购电子图书,但应允许两个或者多个读者同时借阅;或实施可变定价,意即在高流通阶段采用高定价,流通率变低之后,定价下调。其二,关于延迟销售。延售的电子图书应享受特别折扣,特别热门的图书可考虑额外付费。其三,关于借阅总数限制。可结合“日落”条款,即在持续购买几年之后,即可永久持有。对于不太畅销的图书,如果借阅次数达到总数时,电子图书已经不再公开销售,图书馆应可自动永久持有。
2.3坚持
根据ALA等相关机构的报告,美国公共图书馆界在妥协的同时,在一些问题上也毫不退让。目前,美国公共图书馆认为最重要,且最为紧迫的主张主要有三点:其一,所有公开出版的电子图书均可平等地开放获取,这是电子图书商业模式的基础;其二,需要提供一些选择方案,让图书馆可以像实体书一样实际上拥有电子图书,并相应获得永久访问、转移等相关权利;其三,要求电子图书供应方开放元数据和管理工具,以便于公共图书馆将物理馆藏和流通电子图书馆藏进行系统整合,减少了借阅电子图书所需要的步骤和点击次数,为读者提供可一站式访问的集成服务。
3美国公共图书馆创新探索
在图书馆与电子图书供应方博弈的过程中,美国公共图书馆或是另辟蹊径,探索、实践新的电子图书商业模式;或是理论上提出有利于图书馆的商业模式。
3.1实践案例
科罗拉多州的道格拉斯县图书馆从2011年开始,通过联盟的方式直接与出版方谈判,以25%-45%的折扣价格购买电子图书。一旦购买,图书馆就可拥有永久权利。另外,道格拉斯县图书馆联盟还自主开发了新的系统,将数字内容系统与物理馆藏的目录系统进行了无缝链接。以目前的实践而言,这种商业模式取得了较大成功,加入到这种新型商业模式的出版社已经达到了17家。道格拉斯县图书馆的创新实践绕过了第三方经销商并开拓了新的供货渠道,比如中小出版商、独立出版人和当地作家等,极大提升了图书馆在电子图书商业模式探索的议价能力与谈判空间,对建立符合图书馆价值观念的电子图书商业模式起到了积极作用。
3.2理论模式
美国图书馆界提出的理论模式较多,本文仅选取较具有代表性的6种。在各种不同的理论模式中,最多被提及的是建立完全由图书馆主导的、开源的托管平台和借阅系统。这对突破电子图书采购与第三方强制托管的限制具有重要意义。
4对我国公共图书馆的启示
4.1开拓渠道,建构多元电子图书获取途径
由于国内电子图书起步较晚、产业链不完整、用户消费习惯滞后等一系列原因,国内电子图书行业发展缓慢,远不及美国成熟。处于产业末端的公共图书馆在电子图书服务的开拓和进展上也相应滞后。这首先表现在公共图书馆获取电子图书的途径较为单一,基本上都是通过超星、方正等电子图书经销商。这使得图书馆电子图书品种、数量少,且对经销商依赖过重。参照美国经验,电子图书供应渠道的多元化,不仅有利于电子图书商业模式的发展定型,而且对公共图书馆电子图书借阅服务的拓展和提升也极为重要。就国内实际而言,新兴的电商平台和出版平台是渠道拓展的新方向。目前,图书馆界在新渠道开拓方面已有初步进展,比如处于试运营阶段的当当数字图书馆(主要面向高校和科研机构)、上海图书馆与盛大文学(性质上类似于自出版)合作开展网络文学借阅服务等。公共图书馆可积极跟进探索,拓宽渠道,构建丰富、立体、多元的电子图书获取途径。
4.2积极主动,破除公共图书馆电子图书获取障碍
在面向公共图书馆的电子图书商业模式建构过程中,美国公共图书馆面对争议创新实践,主动提出各种解决方案,力图在与电子图书供应方的博弈中掌握主动权。因为中美出版管理外环境的差异,再加之国人版权意识的落后,国内出版社对于向公共图书馆开放电子图书获取要比美国态度保守得多。整体而言,出版界对于首次出版图书,尤其是畅销书,基本上是完全拒绝向公共图书馆开放借阅权限。相较于美国同行们在这一问题上的积极争取,国内图书馆界显得较为被动。国内图书馆可吸取美国公共图书馆的经验,主动出击,积极解决电子图书内容滞后这一关键问题。其一,要积极建立与出版方的直接对话机制,通过反复对话/谈判的形式,不断摸索利益相关方的诉求底线;其二,要主动发声,表达公共图书馆在电子图书方面的诉求,主动设计兼顾出版方利益的电子图书借阅规则,打消出版方的顾虑,争取出版方向公共图书馆开放首次出版电子图书的获取;其三,创新实践,探索摸索出符合中国实际的电子图书商业模式。
首先进行现有地面建构筑物、地下管线及地下建构筑物等障碍物及影响物的野外坐标数据采集,将要施工的隧道设计坐标用程序或电子表格自动计算出来,再将野外坐标数据和隧道设计坐标数据转换成标准坐标数据文件,用自动成图软件调用的数据文件在计算机中生成完美统一的数字地图,其工作流程见图2。也可以先做出现有地面建构筑物、地下管线及地下建构筑物等障碍物及影响物的数字地图,再通过CAD技术的复制、粘贴、缩放、移动、旋转等功能将设计院提供的电子版设计图纸统一到现有的数字地图中,使整个数字地图与施工大地坐标系统完全一致,其工作流程见图3。在做好的数字地图上可以捕捉任意地物、地貌及设计结构物上任一点位的施工大地坐标,可以量取任意两点的距离、方位等位置关系,为盾构法施工影响范围内的地面建构筑物、地下管线及地下建构筑物等障碍物及影响物的调查提供了详尽的数字信息,为施工监控量测和施工技术方案的设计和实施提供准确的数据信息。
2在工程测量放样中的应用
在数字地图上能精确地捕捉任一点位的大地坐标,能精确地显示任意两点的距离、方位角等位置关系,数字地图用于野外测量放样将改变单一数据形式放样的传统做法,将数据形式与图示形式相结合,确保现场测量放样的灵活性、准确性,便于现场及时检查、复核,保证最终放样点位准确无误、一次成功。先将测量放样数据、地面现有地物地貌、设计放样数字图等做成统一的数字地图,存入在野外便于携带、操作的笔记本电脑中。在施工现场捕捉数字地图上设计结构点位坐标数据进行放样并可与计算出的数据进行校核;放样点在实地标定后,可以参照数字地图中地面现有地物地貌、设计放样结构点位的相对位置关系,对现场已标定的放样点位进行检查复核,使现场放样工作变得十分有把握。
作者:谢超 张振辉 单位:军事经济学院
清晰美观的显示效果对于美观清晰的地图显示而言,一方面要求地图符号和图例制作精美以及绘制的准确性,再就是动态注记,另一方面要求地图能够内容分层显示和动态载负量调整。对地图符号及图例可以采用图像、矢量符号来显示,图像符号可利用多媒体技术和图形图像技术制作成立体符号和阴影符号、动画符号等,使符号具有立体感、层次感、更加突出醒目,同时也增加了地图符号的种类,丰 富 地 图 的 符 号 库,矢 量 符 号 可 以 采 用GDI+技术来进行编程绘制,使符号更加光滑和美观[9],这些都有利于提高地图技术美,增强地图的艺术性,提高地图的审美价值。符号绘制的准确性主要解决要素图形关系处理问题,其目的是处理好图面的一致性和可辨别性关系,信息表达和地图感受之间的关系,着重从三个方面处理:①优先级处理:地图上各地理要素从其表现形式看有一定的优先级次序,优先级高的压盖优先级低的。屏幕显示输出优先级的确定可依以下原则进行:优先级低的面状要素先显示,线状要素次之,点状要素最后显示;对同一要素层处理时,根据目标的分类分级确定显示级别,低级别的先显示,高级别的后显示。如变通层处理时,显示的顺序为小路、大车路、普通公路、高速公路,最后是铁路;根据不同地理要素的重要程度分为不同的要素层,次要的层先显示,重要的层后显示;②目标间关系处理:包括面与面目标,线与面目标,点与面目标,线与线目标,点与线目标之间的关系处理。电子地图对于目标间的关系处理可以利用各要素图形间的压盖关系加上一些算法,就能达到理想的效果;③要素特征转换:由于地图显示在屏幕上的比例尺是可变的,所以必须进行地理要素图形的几何特征转换。当显示比例缩小时,原来的线状要素(如半依比倒尺桥梁),按实际尺寸已经无法显示,必须改用点状符号,原来的面状要素(如居民地),也要变成圈形符号表示。另外美观的地图显示还要以地图的视觉效果为显示依据。在许多电子地图中,注记通常放置在固定位置上。然而,这种注记方式常常带来很多不便:有时为了能清楚地浏览地图,经常需要在有限的屏幕内放大或者漫游地图,有一部分与屏幕边界相交的要素的注记常常被屏幕切割,部分或全部落在屏幕外,严重地影响了地理要素的表达,甚至引起表达的错误。高积粮、杨崇俊等人从点、线、面三类要素着手,提出适合屏幕浏览的自适应注记,很好的解决了以上问题,达到良好的地图表达效果[10]。另外电子地图注记的字体、颜色的使用要尊重习惯。如水系注记采用蓝色左斜宋,便于用户更快速准确地获取信息。保持注记字大的稳定性,电子地图在一定的范围内具有无级放大的功能,但注记的字大不应随视图比例尺的增大而增大等等。本系统实现了动态标注,并对诸如线路转弯、畸形区域等特殊情况做了一定的处理。当然动态标注问题中还有许多没有解决的问题,需要我们进一步研究。电子地图要求信息丰富,满足不同类型和层次用户的需求。由于计算机的屏幕显示区有限,如果不进行内容分层显示和动态载负量调整,用户很难快速、直观地获得有用的信息。在电子地图的显示设计中,应针对用户的需求和图形信息的层次,设计地图要素显示的分层方案和动态载负量调整的参数。地图要素的分层显示方案设计取决于地图的数据情况和电子地图的目的和功能。本系统中根据图层组织地图要素数据,可让用户根据自己的需要自主选择要显示的信息图层,而用户不感兴趣的图层处于关闭状态。这样的设计一方面增强了用户的可控制性,方便了用户对电子地图的阅读和使用,另一方面减少了显示图形的数据量,加快了计算机的操作响应速度。实现动态载负量调整的核心问题是建立数据的多层存储结构。本系统首先划分了地图视图比例尺的级数,在建立地图数据库时采用增加地图要素综合属性,给每一个要素与绘图符号类型增加显示控制参数并与视图比例尺的级数对应。在对地图进行缩放操作时,系统自动计算地图的视图比例尺,根据比例尺所在的级,提取要显示的地图要素并进行显示。
快速的地图显示在地图浏览查询过程中,由于要不断地查看新的地图或新的地图区域,这时显示漫游查询速度比较慢,很难达到人眼运动和视觉变化的要求,因此要求在保证一定美观的前提下,地图的显示速度要尽可能的快。为了达到快速显示,可以从如下几个方面节省时间。完善数据组织结构本系统的设计过程中,采用了面向对象的设计思想。①根据二维地图的矢量元素类型(点、多点、折线、多段折线、区域和多区域)并结合每种类型矢量元素的相关操作建立起与矢量元素类型相对应的对象;②将具有相同性质的对象(道路,水域,建筑物等)进行再次归类,由层对象对相同性质的矢量元素对象集合进行管理;③在层对象的基础上,又建立了一个地图对象对层对象进行管理;④建立了一个具有多叉树结构特征的对象集合。该对象集合为电子地图系统的上层模块提供了一个方便管理、查找和操作的基础,为后续的地图快速显示功能的实现创造了有利条件。改善符号库的数据存储结构绘制符号往往占用了地图显示的很多时间,符号库的存储、管理机制影响符号调用的效率,符号库的数据结构影响符号绘制的复杂程度。本系统中符号库采用的是索引与数据存放于同一文件中的数据库结构,便于符号搜索和符号库的分发。在数据组织上,本系统采用参数化数据结构存储符号及图元,存储图形的几何参数如图形的编码、外接矩形、画笔的颜色、填充颜色、线宽、线长、线的标示符等,其余数据都由程序在绘制符号时按相应的算法计算出来。采用参数化数据结构进行组织,占用的存储空间小,符号化地图时搜索符号快,因而符号显示的速度也快,且绘制精度高,无级放大时,符号不变形。实时的数据压缩地图图形放大时,显示的要素数量相对较少,速度将很快;而缩小时,不但要素数量增多,随之而来的是几何点的相对集中,造成严重的重复计算和绘制,所以实时的数据压缩相对也能提高显示速度。本系统中数据压缩采用“道格拉斯一普克(Douglas-Poik-er)”算法,这种算法对矢量数据进行抽稀,既可以保持矢量线条的形状特性,又可以根据实际制图需求确定抽稀容差,从而在保证拟合精度的同时最大限度的压缩数据,大大减少图形缩小时计算和绘制的时间。LOD的使用[11]、改善图形显示的效率、减少需要显示和操作的冗余数据、空间索引的应用都对地图的快速显示起着一定的作用地图空间索引的使用无疑是提高地图显示速度最为重要的方法。建立空间索引是按特定条件对空间目标进行筛选,将无关目标排除,是从根本上提高空间操作效率和速度的方法。它不仅提高了空间数据处理的有效性,而且提高了空间数据读取的有效性。实时的地图显示在实际应用中,由于地图的元素数量较大,用户可能频繁地对地图进行移动,缩放和旋转操作,如果每进行一次操作,都将屏幕擦除,然后再对所有元素进行重画,其代价较大,从而有可能达不到实时显示的要求,并且简单的重画还会导致画面的闪烁,影响界面的友好性。本系统中主要采取了以下三种优化方案:①在重画过程中,首先判断元素是否在屏幕的显示范围内,若是,则重画该元素,否则忽略;②在内存中建立虚拟屏幕缓存区,该虚拟屏幕的区域大于屏幕显示区域,事先在虚拟屏幕上“画”好用户可能用到的显示数据,当用户新的操作完成后,系统直接将缓存中相应部分的数据“整体”拷贝至显存,以提高显示速度;③采用多线程技术,即让辅助线程完成数据的准备工作。辅助线程主要有两类:其一,为显示线程准备即将可能用到的显示数据;其二,当坐标转换参数发生变化时,事先调度坐标转换模块为显示线程完成下一阶段显示的坐标转换工作[12]。
从大规模的制图生产到按需制作地图、由完全地图标准到近似的类地图表达、以及地图系统以开发者为中心到以用户为中心设计。总之地图在出现个性化和机动性的今天,电子地图可视化质量的研究更显得迫切和重要,地图工作者应该在总结实践经验基础上,在当前空间信息技术发展和应用支撑下,开展电子地图的可视化质量探讨,建立电子地图质量评价标准,提高电子地图的可视化质量,为电子地图的广泛推广和应用奠定基础。
作者:周晓明 单位:广东电网公司惠州供电局
存在问题的处理措施和方法
根据运行单位提供的工程资料移交清单的要求做好各种设备原始资料、各阶段的隐蔽工程验收及有关施工资料收集、汇总及整理,定期将整理完的施工资料移交给运行单位专职资料员,由资料员按规范要求对施工资料进行分类整理和归档。只有这样才能保证施工资料与现场施工进度相符,也保证了资料的真实性。工程竣工验收时,建设单位应及时组织设计、监理单位进行三级自检,并提交相应报告给项目管理部门,工程项目管理部门应组织各专业包括运行、检修、继保、化学等进行专业验收,各项验收记录应汇同其余工程资料最终一并移交给运行单位。
推行科学化、电子化的图纸资料管理
作为变电站技术管理员,负责全站图纸资料的整理、收发、归类存放以及报送工作。为了实现科学化、电子化的图纸资料管理体系,可从以下几方面着手。首先应改进纸质资料的存放方式,实现定置存放、定置管理,按照南方电网公司《110kV及以上变电站运行管理标准》的要求,资料室应按竣工图纸Z1,设备说明书Z2,历史生产记录Z3,职工培训档案Z4,历史文件Z5共五大块分类存放,采用三级编号方式,从左到右,至上而下排列存放,若需多个资料盒,则在编号后再加编号,例:Z1-1-1、……、Z1-X-Y,其中X代表第几盒,Y代表第几盒里第几份资料。由于早期的设计施工单位条件限制,站内图纸资料无法实现全部电子化,应对纸质资料建立电子化目录,并及时整理更新,方便查阅。其次,对于已实现电子化的各类文件记录,应改变电子文档归类方法。电子文档大致分为通知、规范、标准、制度、安全文件、预案、规程等。通知主要分为变电部、生技部、调通中心、省公司和南网公司通知等,其他各项分类同通知分类相似。应建立专门用于资料存放的电脑或硬盘空间,集中分类存放,建立相应类别的文件夹目录体系,实现专人管理,对于通知、规范、标准、制度等重要文件,必须只允许本地管理、远程访问的功能,以防止误删、误存等情况发生,通过局域网互联方式,极大方便用户远程资料信息管理,改变了以往资料整理、查阅、领导检查只能到变电站才能进行的状况,也解决了变电站资料管理麻烦、查看不方便等问题,大大提高资料维护查询效率,同时采用单人管理的模式,资料管理系统建立了超级管理员用户,可统一收集并公共性资料,供全局共享,使得各变电站仅需维护本站材料;对于日常工作记录、生产报表等文件,可允许远程操作,既方便管理,又允许多台电脑同时操作。同时必须做好专用资料电脑或硬盘的备份工作,可采用自动备份或手功备份的方式,取决于网络系统结构的配置情况。加强变电站电子化资料的科学管理,有助于提高管理效率、推进规范化建设;资料管理的科学应用不仅提高了资料查阅速度,还促进变电站的规范化建设;较为完善的资料管理,规范了纸质资料的存放,统一的电子文档归类,节省了办公电脑硬盘空间;智能化的资料维护方式,避免了资料的重复整理;远程查看、监督功能,缩短了上级机构对变电站规范化建设等方面的检查时间;简单高效的维护、查询功能,提高了运行人员的工作效率,降低了劳动强度,促进了电力安全生产。再次,技术管理员在做好图纸资料管理的硬件建设后,还应着手资料管理的软件建设,即根据《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》的要求,制定本站详细的图纸资料管理标准和流程,将各类管理要求上墙,做到一目了然,并督促各值班负责人在本值期间应负责技术资料的借阅借出登记管理,当设备的安装地点发生变更时,其生命周期内属性资料应同时转移,转移中产生的新工程资料及设备信息台帐按最新的设备台账规范要求建立。技术管理员还应制定相应的图纸资料管理计划,定期检查资料盒内纸质资料的存放次序与盒内目录一致,无缺失;电子资料的内容及填写必须符合广东电网公司各类设备台帐规范,在时间期限内设计、施工单位未完成资料的移交,应及时提交上报给项目管理部门,由项目管理部门要求施工单位限期提交相关资料。从博罗站的图纸资料管理体系运行结果来看,科学化、电子化管理不仅大大提高了资料整理、查阅效率,减轻运行人员工作负担,还大幅度提高变电站规范化管理水平,为无纸化管理及数字变电站的实现奠定良好的基础,具有很好的经济效益。
随着电子信息化、网络化时代的到来,各类电子出版物、检索数据库等电子信息资源的大量涌现,以印刷型书刊、文献的流通、阅览为主的图书馆传统服务模式受到巨大的挑战和影响,原有的阅览设施已经远远不能满足读者多样化的信息需求。为适应图书馆开展电子文献信息、服务的需要,在基层图书馆建立一个集网络、电子出版物于一体的多功能、现代化电子图书室已成为必然趋势。
一、建立电子图书室的必要性分析。
(一)、电子信息的飞速发展导致传统意义上的图书馆借阅业务逐渐萎缩。
电子图书室是指一个特定组织范围内用电子方式存贮图书、期刊的全文内容,为用户提供访问、检索、查询和全文提供服务的信息系统。随着现代人生活节奏的加快以及电子计算机、网络的普及,人们越来越青睐于在网上查阅资料、搜索信息、阅读文章。电子网络信息时代的到来,让人们足不出户就可以知天下事,读天下文章。与传统意义上的图书馆相比,电子图书室有着方便、快捷、容量大等等优点。而传统意义上的以印刷型书刊、文献为主的基层图书馆,受到发展规模、场地、环境、服务等要素的制约,已不能吸引多数读者的需求,导致图书馆日益门庭冷落,业务逐渐萎缩。从实际情况看,大多数县级基层图书馆每天来阅览室看书的人寥寥无几,每天来借书的人更是少而又少,有的图书馆年借书量甚至只有百人。作为基层图书馆,基层人民群众精神食粮的汲取之处,其发展现状实是令人担忧。
(二)、电子图书室的建立弥补了图书馆场地不足的缺陷。
随着城市化进程的发展,商品房、商业区的大规模开发,城市中心土地面积正在急剧缩小。而传统意义上以印刷型书刊、文献为主的藏书方式对图书馆的面积、规模有很高的要求,它不仅要有大面积的藏书室、借书室、阅览室等等,还要有采编室、收发室等相关办公科室。作为基层图书馆,既无权,又无钱,加上很多地方政府对图书馆的发展建设不够重视,因此,很难会在城市中心地段建设正规化、规模化的图书馆。而图书馆如果建在郊区,则又给读者带来很多不便。有些地方的老图书馆,地理位置虽在城市中心,由于建造年代较久,规模、面积都较小,也不能满足读者的需求。在这种情况下,电子图书室表现出了它特有的优点,基本上只要求有一个大规模的空间,装上相应的电脑设备,就能满足读者读书、看报、查资料等各项要求了。电子网络藏书容量大,对场地大小无特殊要求,无疑是现代图书馆发展的首选。
(三)、电子图书室弥补了基层图书馆藏书量在逐年减少的问题。
传统意义上的公共图书馆,每年都要投入相当一部分的资金去购买新书、报刊、杂志,随着物价的上涨,书籍、报刊、杂志的价格涨幅也很大,原来只需几元甚至几角钱一本的书现在要卖十几元甚至几十元,而政府对图书馆经费的增加远跟不上书本的涨幅,在资金不足的情况下,图书馆的购书能力得不到提高。同时,以印刷版为主的书籍破损快、折旧率高,每年都在大量减少。旧书毁损,新书购买量下降,导致很多基层图书馆的藏书量在逐年减少。而网络化、信息化的电子图书室,不用纸张实物,不存在破损、虫蛀、火烧、雨淋等折旧,可以说是取之不尽,用之不竭。
(四)、电子图书室迎合了更多读者的需求。
现代人的生活节奏加快,都追求高效、快速,这是电子图书室的又一大明显特征。要查自己想要的资料,传统的图书馆藏书,要花大量的时间在成堆的书刊中找到相应的书本,还要花大量的时间去翻看整本书,找到的还只是个别观点或资料,而在电子图书室中,读者只要在电脑的搜索栏中键入相应的关键词,电脑中便会显示出与之相关的所有信息、资料内容,大大节省了读者搜索查找的时间,同时,各种相关观点、信息、资料给了读者更多选择的空间,从而迎合了更多读者的需求。
二、建立电子图书室存在的困难。
(一)、财政对基层图书馆的投入不足,导致发展基金短缺。由于公共图书馆是非营利性的公益机构,它的运营经费统一由基层财政拨款,而稍有财力的地方政府往往把钱投在了工业项目、经济发展、基础设施、教育等事业,又因图书文化事业一直未被列入关系民计民生的问题之列,所以基层政府对此的投入相当有限,所拨之款只够维持图书馆的基本运营,严重制约了其发展空间。而电子图书室的建立,前期必须要有一笔大的资金投入用以购买电脑设备、安装网络设施,这对资金问题是一个挑战。
(三)、工作人员不能完全胜任电子信息时代的工作需求。
基层图书馆工作人员不能完全胜任电子信息时代的工作需求的主要原因有:1、基层图书馆的工作人员普遍存在着年龄结构较大,基础学历较低的特点,导致他们接受现代化的电子设备的能力相对较弱。2、传统的借阅方式都是简单的手工操作,编个号、登个记,简单机械,易懂易学易做,与现代化、高科技的电脑操作截然不同。3、因工作性质、资金不足等原因,基层图书馆工作人员几乎没有机会参加任何业务培训,更谈不上对他们进行还未在基层图书馆开设的电子图书室的专业电脑培训了。
三、建立电子图书室的对策分析。
(一)、争取政府的首期资金投入。
建立电子图书室要购买一批电脑设备,相应的配件设施,网络布局,还要聘请专业的技术人员,所以首期投入需要的资金较多。但从长远角度出发,电子图书室的设立在资金投入方面要比传统意义上的图书馆少很多,因为传统意义上的图书馆每年都要花相当一部分资金去购买新书、报刊、杂志等,而电子图书室节约出了购书的资金,只需投入少量的基本维护费用。基层公共图书馆是非营利性组织,是基层人民群众精神文化的汲取之处,应向相关部门反映建设好基层图书馆的重要性,引起相关部门的重视,同时,向有关部门说明设立电子图书室的重要性和必要性,以及从长远上看对资金投入的节约度,争取政府财政的资金支持。
(二)、加强对工作人员相关业务的培训。
图书馆作为集文化、教育、宣传、信息传播、服务于一体的社会公益机构,工作人中自身的道德文化素质对图书馆建设有着举足轻重的影响。特别是建立电子图书室,对工作人员所具备的能力要求更高,计算机作为现代电子图书室中的一个基本工具,必须人人懂,个个精,而这些现代化的电脑知识不是依靠工作人员自身的学习就能够掌握的,要通过加强计算机、网络技术知识的专业培训才能完成。作为单位,应该为工作人员的电脑业务培训提供资金、师资、场地等各方面的支持,为工作人员业务素质的提高提供各种保障,主观配合客观,提升基层图书馆的档次,更好地为基层人民群众服务。
参考文献:
电子图书指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机、阅读软件或专用电子阅览器工具等设备,复制发行的大众传播媒体电子文本。电子图书是一种挡不住的诱惑,随着网络技术的不断发展,书籍的无纸化阅读已经成为一种潮流,各种格式的电子图书随处可见。与传统图书相比,电子图书具有成本低、操作或阅读简单方便、传播面广、传播速度快、更新速度快和资源丰富、可共享等优点,归纳为三大特性:普遍性、通用性、开放性,综合体现于电子书这个产品上就形成了其特有的扩散性。
一、电子图书的成本低形成了其应有的扩散特点
从印刷角度看,因为没有印刷环节,节省了纸张、油墨和水资源,减少印刷成本,而电子图书的印刷成本只出现在复制、发行、制作环节上,通过计算机或专用的拷贝机,把母版的信息快速地、准确地复制到发行版上,而且不受数量的限制。电子图书的发行制作商可以从现有的图书、音像发行渠道和纸质图书渠道送到读者的手中,也可以通过网络将电子图书扩散到各类读者手上,读者通过计算机或普通播放器就可以看到听到各个出版社的各类电子书籍。从物流环节看,书库小和不需要专业人员,出版周期短,也节约了人力和物力,降低出版成本,电子书从诞生,可零成本无限制地复制,实质上就是再次降低了成本。因此,电子图书的定价往往是传统纸质图书的十分之一左右。这对消费者和商家来说都有利好,因为价格决定市场,低价格正迎合了普通用户的口味,会吸引大众群体消费,使电子书这个商品具备了普遍性,由于这类用户的口碑,使电子书产品迅捷扩散到社会各个阶层爱好者。这就是电子书的顽强生命力。
二、电子图书的方便性决定了它具有较强的扩散性
电子图书通用的格式是文本格式和压缩格式,与国际上的文本格式通用。未来格式从命令的格式和语句上正与国际上通用的电子图书置标语言一致,如我国的方正阿帕比CEB格式。从电子图书阅读平台看,无折旧,无损耗,不会丢失,这种专用的阅读器已向通用的阅读平台转换,操作简单、方便,现在读者只要有一个MP3或MP4就能看到和听到电子图书,而MP3或MP4的价格不断走低,使收入低层的人也能买得起,可想而知在公众群里看电子书是多么强的扩散力量。对于有电子文档的图书,格式稍加转换即成电子图书,可以按需印刷,满足读者的需求欲望。从检索角度看,电子图书提供的强大的检索功能是动态的、多途径的、可组配的,文献任何信息单元都可借助于电子图书的数据库进行检索,即可迅速找到你需要的内容。还可直接进行目录和全文检索。最常见的是可零成本无限制地再复制扩散,这是纸质图书无法比拟的。电子新书滞后于印刷版新书,这比图书馆从发出订单到收书、编目、上架的过程要简便和快捷。图书馆可24小时开放,读者不用去图书馆就可实现远程借书。由于电子图书采用统一的数字化编码来表示文字与其他信息,这就使得不同种类信息的集成化处理与传递成为可能,即采用多媒体、超媒体技术,使电子图书不仅有详细生动的文字描述,还有高质量的栩栩如生的动画情景和逼真的声音效果,使读者获得更全面、更生动的资料,给人以丰富多彩的亲切感受。目前,电子图书的未来更规范化、通用化、开放化,必然扩散到电子市场的各个角落。
三、电子图书特有的扩散特点
公共图书馆在对比纸质图书与电子图书的利用率后,发现在配置比例不同的情况下,电子图书的利用率和使用率比纸质图书的高。一些中小型院校图书馆基础薄弱,早期藏书量小,种类不全,很多经典图书没有收藏,后来也没有再版,也得不到补充,尤其是对于社科方面的图书而言。有些图书与本校学科关系不大,但考虑到师生的科研需要,在经费不足的情况下,购买电子书有利于完善馆藏。另外,利用它还能缓解目前我国出科技书籍难、出学术著作难的问题。一方面,绝大部分科技书籍和学术著作面向高层次的科研人员和专业人员,以一般电子图书形式出版已足够;另一方面,科技图书和其他图书相比,有印数少、知识更新快、易老化等特点,而电子图书不存在积压、出书费用低、出版速度快、再版容易,刚好能弥补纸质书籍的不足。特别是可在网络上传递,通过网络将出版者、作者和读者有机地联系起来,加速科技知识的传播。正是这些图书馆的首选配置,使电子图书具有竞争力地进入公共场所,说明电子图书的的渗透、扩散能力是多么 强。四、电子图书的迅捷性、丰富性和共享性
网络资源的高速特点使人们快捷地获取电子资源,又以获取点为节点向另一个节点扩散下去,既能共同享受电子资源,又能体现出电子资源的丰富特点。当人们越来越重视通过网络挖掘和获取文献信息资源,网上大量免费电子书刊资源的增多和扩散普及,对于使用者来讲,有效地开发利用网上免费文献信息资源,尤其是网上的免费电子图书资源,就成为充分利用网络信息资源的一个重要方面,真正的资源共享就是通用化、普遍化。随着国际互联网的兴起,基于网络的电子图书越来越受到人们的青睐。在信息的检索、文档的超文本链接、交互式阅读等方面,它比光盘图书更具优势,引导人们在庞大的信息网中方便地检索查询自己所需要的信息,并可以在相关内容或各媒体之间建立相互的交叉参考,对信息进行有效的组织。
电子图书相对于传统的印刷型纸质书刊,可以说是书刊阅读领域里的一项创新。从其产生至今的十几年里,这项技术得到了不断的完善和发展,电子图书也走过曲折的道路。在开始阶段,电子图书本身也在不断变化,还没有形成成熟的产品形态和行业标准,没有像传统书刊一样普及到一般用户的日常生活中。在网络时代,光电复印、互联网技术改变了传统复制的有限性,同时也改变了人们使用作品的方式。作品的复制变得非常容易,很多以网上书屋、书库、图书馆为名的网站都提供电子图书免费下载的服务,并且很受读者欢迎。另外,信息的数字化还使得信息可以很方便地以超文本的形式组织起来,信息检索变得十分方便,读者阅读时可根据需要及时链接到相关信息资源。信息的数字化便于信息在网络上传播,读者在自己家中就能上网选择喜爱的作者和书店,甚至是出版社,挑选自己中意的新书,通过网络支付下载后保存或者归类,慢慢品味。电子图书带来的便利使读者能充分享受到数字时代阅读的乐趣。随着DRM等数字版权保护措施的应用,电子图书容易复制、盗版严重的情况有所好转,但目前各种数字版权保护措施都不是十分完善,还有可能通过解密手段非法复制电子图书的内容,盗版电子图书依旧可能蔓延,侵害版权人的利益。除了盗版问题外,缺乏专门针对电子图书出版的法律法规也是一个有待解决的问题。人们十分关注电子图书的发展动态,要使一般电子图书成为普及型的读物,最重要的是有一批高质量、高水准的电子图书读物投放市场。特别是一些传播或IT领域的专家和相关业者更是投入了很多精力研究探讨电子图书,每年都有许多关于电子图书的研讨会召开。同时部分电子图书的成功出版发行也加强了作者、出版者和读者对电子图书的了解和信心。人们采用或拒绝电子图书的决断主要还是受早期采用者的接触、人际传播网络和实际观察使用情况的影响。当某人看到使用电子图书的人越来越多、并且从中受益的人越来越多的时候,他决定使用电子图书,导致电子图书的扩散性越来越大。因此,阅读习惯、成本、版权阅读器等问题是制约电子图书广泛地推广到用户市场的几个主要因素,但是我们也应该注意到电子图书本身的不足并不是阻碍其发展的全部原因,外部的很多因素会对它的推广起到加速或减缓的作用。如社会、政治和经济上的力量在新技术的发展方面扮演着强有力的角色;各种发明和技术革新被广泛采用并不仅仅取决于技术上的优势;新技术的开发总是需要机遇和社会的、政治的或经济上的刺激因素。掌握信息量越大、速度越快,国家或企业的实力就越强。书刊中的信息内容是重要的信息资源,但是在书刊信息数字化之前,其中的内容被禁锢在墨水和纸张中,传播起来比较缓慢。信息经济时代要求能够快速地传播信息,电子图书的出现顺应了这种需求,电子图书使信息的使用更加快捷有效。当电子图书传播变得更加容易,当读者熟悉电子图书并产生对电子图书的特定需求之后,电子图书将会慢慢地扩散到我们的日常生活中。根据业内人士及有关专家的预测,到2015年,图书馆新增图书的50%是电子图书;到2030年,大部分图书会以印刷版和电子版两种形式存在,但电子版销量会明显大于印刷版。电子图书的发展除了是技术发展的结果外,也是社会和经济需求的结果。因此,我们可以预见,随着社会和经济需求的进一步增强,电子图书的扩散更加迅猛。在社会和经济需求的推动下,人们会不断地完善和发展电子图书这项创新,电子图书本身的各项功能将会越来越符合人们的需要。
参考文献:
[1]聂华.电子书的发展及其对图书馆的影响[J].大学图书馆学报,2005,(2):28-33.
一、数字图书馆发展电子商务的目的及意义
开展电子商务,把信息和服务转换为商品并从中获得利润,是数字图书馆最为稳定的收入来源。当数字资源以及数字图书馆提供的服务成为“商品”销售给用户,那么这些“商品”就直接面对着用户的评价和监督,这能够间接的促进数字图书馆资源质量和服务质量的提高。走电子商务化道路是数字图书馆为经济建设、社会发展和满足广大用户知识信息需求的有效途径,也为数字图书馆的可持续发展和服务水平的不断提高提供了经济保证。
二、数字图书馆的传统服务及电子商务模式分析
(一)在线数字资源销售。在线数字资源销售指数字图书馆通过网络向出版商、书店及发行机构出售本馆印刷成型或电子出版物的出版权或发行权。用户的付费方式通常有两种:一是按资源数量收费,二是按使用服务的时间收费。
在线数字资源销售服务的基础是在线资源,资源的数量和质量是这一服务的核心。并且由于资源的数量巨大,如何让用户能够方便、快速的找到所需的资源是服务发展的方向。这不仅涉及到数据库和搜索引擎的搜索技术,还涉及到人工智能以及用户使用习惯分析等多个方面。只有不断通过管理和技术手段提高数字图书馆的易用度和用户体验,才能逐渐提高服务水平,扩大用户群体。在当前条件下,这种服务还具有一定的局限性,在按资源量消费的过程中,由于文档质量参差不齐,因此对用户来讲这些文档的价值也存在着较大差异。而数字图书馆缺乏系统的文档评价体系,只能根据文档的来源或篇幅来定价,这使得有些资源的定价不能正确反映资源本身的价值。
解决问题的一种方法是与一些行业机构或学术机构合作,专门针对一个行业的数字资源进行评价。由于行业机构或专门的学术机构在本专业领域内具有的专业性和权威性,能够基本保证评价的客观真实,评价结果的信度较高,可以直接作为定价的依据。
解决问题的另一种办法是借鉴互联网Web2.0的思想和理念,把文档评价这一过程转嫁给用户。即由付费使用过某一数字资源的用户对此资源进行评价。这样一是分散了资源的评价工作,而且使用资源的用户对资源的价值有了发言权,增加了用户与数字图书馆的互动性。二是通过资源评定可以区别资源的价格,让用户有更多的选择余地。三是用户可以通过留言评价了解目标资料的价值,这有利于用户在庞大的信息资源中取舍。
(二)镜像服务及光盘订阅服务。镜像服务是指客户利用数字图书馆提供的资源和技术,能够在Internet上或本地局域网上提供数字图书馆全部或部分资源的本地化快速服务。光盘订阅服务主要针对小型机构或个人,主要是指用户在网站上选择需要的各种资源,并且可以把这些资源收集起来。用户根据自己的需求对相关资源打包订阅,并根据资源的定价、数量等情况支付相关的费用。这是也是一种B2C的电子商务模式。数字图书馆把打包的信息资源作为商品提供给消费者。这也是数字图书馆主要的盈利方式之一。
(三)中介服务。由数字图书馆向某些用户购买资源,并把这些资源出售给其他用户。这种形式多见于文学类的图书资源,常见的是由某些用户使用连载的方式小说,其他用户付费在线阅读。一般数字图书馆会与作者进行签约,从而获得作品的版权,并按照协议向签约作者支付费用。作者按照协议以规定的进度进行更新,并及时数字图书馆以自己的平台为基础,为作者支付费用,向读者收取费用,数字图书馆从中获取利益。
(四)行业性的服务。这种服务以数字图书馆的海量数据为基础,经过精心提炼和筛选,针对某些行业进行了重新整合,以适应行业工作人士的专业需要。该系统是一种面向用户本地化使用的特殊服务系统,具有一定的使用范围限制。如万方开设了Claw服务系统(中国法律法规全文数据库检索系统)、企业服务门户、医药服务系统、电力服务系统、冶金服务系统等行业性的服务系统。
(五)广告服务。数字图书馆已经发展的比较成熟,它们通常由大量的固定的读者群体。因此,这些网站都具有相当大的广告投放价值。广告收入,也是数字图书馆比较固定的收入来源。对于网上数字图书馆来说,用户的浏览量决定了广告收入。因此除了收费资源外,大部分的数字图书馆都提供了免费资源和服务。免费资源及服务可以扩大用户群体,吸引广告客户,而且还可以为收费资源及服务打好基础。
三、用户的新需求及对应的数字图书馆电子商务模式
(一)知识获取需求。互联网的出现极大的方便了用户获取信息,同时也带来了一系列问题:信息爆炸、庞杂无序并且分布不均衡与用户信息需求的有序性与集中性存在着尖锐的矛盾,增加了用户在获取有效信息过程中的时间与技术成本。
因此,用户愿意花力气、花成本的己不再是简单地获取文献,而是希望从纷繁复杂的信息环境中捕获和吸取能解决所面临问题的有价值的信息内容与知识。对于提供信息服务的数字图书馆来说,衡量信息服务能力,不再以馆藏作为唯一评估标准,更多的是视其信息资源的有效获取性,这就要求数字图书馆的信息服务必须针对市场信息需求进行信息产品的开发和服务,接受市场检验。
基于用户这方面的需求,数字图书馆可以充分借鉴以“淘宝网”为代表的C2C电子商务平台的成功经验,开展以资源交易、知识服务为基础的电子商务中介平台。
(二)个性化的服务需求。数字图书馆将收藏、服务、读者集成于一个环境中,支持数字化数据、信息和知识的整个生命周期的活动,包括信息的生成、、传播、利用和保存。总体来看,数字图书馆信息资源是为满足各类型的用户而搜集整理的,因而是全面综合的。但是对个体而言,一个用户的需求可能是特定的,大而全的服务模式难以满足特定用户的个性化需求。
针对于单个用户提供个性化服务的基础是了解每一个用户。这个“了解”是多方面的,即包括用户的兴趣爱好年龄学历等基本信息,也包括用户消费的数字产品类型以及消费习惯、消费倾向以及消费水平。了解用户的信息及习惯主要有以下两个途径:一是由用户主动提供。绝大部分数字图书馆网站系统都有单独的用户系统,一个标准的用户系统包括了用户详细信息管理,可以以网页表单的形式让用户提供基本信息。二是通过保存和统计用户的网站访问及使用记录,如用户的浏览、阅读、收藏、搜索等网站活动记录。针对用户的需求数字图书馆可以提供以下个性化服务。
1.个性化的搜索面对信息量急剧膨胀的网上数据资源,用户对特定信息的查询往往会产生两种结果:信息过载和信息迷向。信息过载是指找到的信息太多,没法有效消化和应用;信息迷向是指基于目前技术,难以有效地表达需求和准确寻找到所需资源。鉴于此,能有效解决信息分类、深入加工和提供专业检索的网站,必然存在巨大的市场。用户可以自己设置自己所需要的搜索范围,而且这样的设置可以保存,用户每次登录都可以使用到自己的设置。更加专业的功能是,记录用户已经阅读过的资料,把搜索结果分为已阅读和未阅读两类。这样用户可以找到自己未阅读过的搜索结果,而不需要在重复的数据堆里翻来翻去。用户还可以把对自己重要或者有用的文章标记起来。搜索引擎通过这些标记,综合起来设置搜索记录的排序,这样更能使用户的搜索更有价值。
2.专业化的藏书很多数字图书馆都提供“个人数字图书馆功能”,个人可以收藏图书,并且提供下载服务。但是,只有收藏是远远不够的。数字图书馆应该提供藏书的管理功能,帮助用户以最合理的方式使用数字图书馆。①分类管理:用户可以建立多个分类,如以一个课题或一个研究项目作为一个分类。用户可以把需要的资源存放到一个分类下面;②给图书加标记:用户可以按照重要性为图书资源加上标记,如把资料分为非常重要、重要、普通三个等级;③标示阅读状态:用户可以给图书加“已读”、“在读”、“未读”等标志状态,甚至给未读完的书加上书签;④读书笔记:用户可以随时在线写读书笔记,读书笔记可以随时修改及保存。
3.个性化的订阅和针对性的推荐数字图书馆定期向用户推荐新的数字资源。这种推荐是建立在分析用户的爱好、需求以及使用习惯上的。可以有两种方式向用户推荐资源。一是,用户订阅,可以使用RSS订阅用户感兴趣的数字资源,把最新的图书推荐给用户。二是由数字图书馆根据用户的习惯主动为用户推荐图书。根据用户的爱好和使用习惯,选择性的推荐一些用户可能会感兴趣的数字资源。
〔参考文献〕
〔1〕高华,张卫平.个性化信息服务的产物———图书馆2.0〔J〕.农业图书情报学刊,2008,(5):32-35.
〔2〕何雄.数字图书馆实现电子商务模式研究〔J〕.图书馆学研究,2008,(5):20-24.
0引言
进入21世纪,数字化、网络化的信息革命从根本上推动了高校图书馆的发展过程,高校图书馆电子商务就是在这种环境下,伴随着互联网的发展而产生的一个正在成长的新生事物。电子商务(E—Commerce,EC)这一名词,是在20世纪90年代中期出现并流行起来的。随着网络技术的发展,电子商务代表着未来贸易方式的发展方向,并正在成为全球经济的最大增长点之一。
高校图书馆的业务范围包含以下几方面内容:第一,为高校师生进行图书信息管理的义务服务。第二,为校内外科研课题跟踪有偿服务。第三,重点大学的图书馆还承担着许多书目数据库中心的建库工作、远程多媒体教育工作等非常重要的数据库系统建设。因此建立电子商务系统及实现网上交易服务,可以更好、更快、更方便的为读者服务。由于高校图书馆所提供的“商品”的特殊性,从而使其中的电子商务要素有了鲜明的行业特点。
1高校图书馆电子商务模式分析
现实中的电子商务模式是丰富多彩的,有BtoB、BtoC、CtoC、以及BtoG等等。而高校图书馆的商务模式更为复杂,因为它本身具有双重身份,即高校图书馆在电子商务中既是买家又是卖家。我们根据高校图书馆电子商务的对象,可将其划分出以下几种类型:DLtoDL(d—librarytod—library)模式、DLtoB(digitallibrarytobusiness)模式、DLtoC(digitallibrarytocustomer)模式、BtoBtoC(businesstobusinesstocustomer)模式和CtoC(customertocustomer)模式。下面介绍一下图书馆的几个主要商务模式:
1.1共建共享网络。信息资源作为图书馆知识经济的核心支柱,它的建设和利用应该是实现共建共享的,但这种共建共享是建立在有偿支持和有偿使用的。在传统图书馆时期,美国计算机联机图书馆中心(OnlineComputerLibraryCenter,OCLC)、日本的文部省学术情报中心(NationalCenterforScienceInformationSystems,NACSIS)等一些大型书目中心就已经向某些有条件的图书馆提供联机书目数据服务。目前,OCLC又推出了“合作联机资源目录”(CooperatingOnlineResourceCatalog,CORC)的构想,把“编目资源共享”的概念引入网络资源的组织与控制。人们按联机合作编目的程序从网上选择符合自己需要的信息资源,经编目上载到指定数据库(CORC),OCLC对上传数据进行审核;或直接从CORC数据库下载所需网络资源纪录,将其纳入本地数据库。成员馆上载合格纪录得到一定报酬,同时,下载数据则需支付相应费用,费用结算皆通过电子商务系统。1998年,我国的高等教育文献保障系统(ChinaAcademicLibraryandInformationSystem,CALIS)正式启动联合目录数据库,旨在建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统,为我国高校的教学科研提供书、刊文献资源网络公共查询,支持高校图书馆系统的联机合作编目。该项目沿袭了OCLC的模式。这是我国高校图书馆采用电子商务进行合作编目的尝试。
1.2网络书店模式。随着电子商务的发展,网上书店已成为趋势。高校图书馆可利用电子商务交易方式通过网络向出版商和发行机构订购各种实体馆藏资源,也可实时购买电子出版物、电子报刊,还可向其它高校图书馆和信息机构购买或租用电子出版物、光盘数据库及数字化馆藏的镜像权和使用权。随着出版发行机构电子商务的不断成熟,使高校图书馆完成网上订购图书和杂志提供了方便和可能,采购人员可先从网上查到所需电子图书和物,再在网上填写电子订单,利用电子钱包等方式实时付款,便可在很短时间内获得所采购的商品,这样整个采购过程利用电子商务的方式可以很快的速度完成全过程。另外,高校图书馆也可向其他数字信息的所有者进行有关数字信息存取和传输权的交易,实时销售自己开发的信息产品。实施电子商务取得成功,其主要标志是较好地解决了全球性的安全支付问题,取得了相当规模的营业额,实现了网络书店的全球性经营,找到了盈利之道。
1.3信息服务。随着网络技术和信息技术的迅速发展和广泛应用,图书馆的服务功能也发生了很大的变化。互联网的出现改变了时空的概念,使图书馆能够提供更为方便、快捷,更加有个性化的服务。高校图书馆应该拥有一只专业化的信息咨询队伍,善于将馆内丰富的信息资源及网上资源进行整合加工,为各类用户提供特定的服务。如针对重大课题或常规课题进行定题服务、查新服务、跟踪服务、数据收集服务和资料编译服务等,均可通过电子商务在线收取一定费用后,将服务结果通过邮寄或E-mail传给用户,为各类用户(特别是远程用户)提供优质高效的服务。
1.4在线销售、付费阅览和知识租赁。1997年,一位经济学家指出,在网络时代不是信息缺乏而是过剩,相对过剩的信息,只有人们的注意力才是稀缺的资源。因此,图书馆网站设计要强调面向读者,分析其意愿、心理和倾向等等,为其提供更个性化的服务。在线销售的不仅仅是书籍,也可以通过网络向其他馆或信息机构出售或出租本馆的电子出版物、自建数据库的镜像权、使用权和复制权等等,从而取得可观的经济效益。付费阅览这种方式在国外较为普遍,在国内尚属起步阶段。事实上对高校图书馆购买或自建的数据库及某些电子杂志书籍采用付费阅览方式既能解决读者对信息的需求,又可解决读者因购买困难而存在的信息过剩问题。当然也可使用知识租赁这种电子商务方式来实现读者对信息的需求。
1.5远程教育。远程教育也是随着网络时代的发展而发展的。现代远程教育的出现对图书馆的信息服务工作提出更高的要求,我们既要满足远程用户的信息需求,又要防止非授权用户对数据资源的非法访问,从而达到知识产权保护的目的。
2高校图书馆电子商务的基本框架
在电子商务系统中,Internet作为一个基础性条件,把商务活动的各方面及各个环节整合在一起。从技术角度上看,电子商务有三部分组成:第一,企业内部网-Intranet。Internet有Web服务器、数据库服务器以及电子商务服务器和工作站组成,这些设备通过网络设备(HUB、SWITCH)连接在一起。第二,Intranet与Internet的连接。为了实现图书馆与用户之间的连接,Intranet必须与Internet进行连接,并采用一些安全措施或设备(如防火墙等)保障Intranet的安全。第三,电子商务应用系统。电子商务运作的软件平台,有图书馆信息管理信息和电子商务系统组成。
3高校图书馆电子商务的安全性
建立自己的商务系统时,系统的安全性将是首先考虑的问题之一。由于电子商务系统构架在Internet之上的,所以如何有效地使用Internet的快速与便捷,又能保障商务活动的安全性,保证自己系统安全是系统开发者需要考虑的最重要因素之一。
电子商务系统安全性,主要考虑以下三方面的问题:第一,网络访问的安全性。网络访问的安全性是指控制只能经过授权的用户才可以访问数据库。它主要依赖于网点的系统平台,Web服务器软件以及应用系统对操作用户的管理。第二,交易过程的安全性。交易过程的安全性是指商务活动过程中数据传输的安全,交易双方身份的确定,确保交易过程的高度隐密。交易过程的安全性可以通过安全电子交易标准来保证。第三,传输过程的安全性。传输过程的安全性是指保证网络中传输的数据不会被人监听,或者即使被人监听也可以保证传递的数据不会被解密而泄密,它可以通过加密/解密技术来保证。
针对以上分析,图书馆电子商务的安全技术有:
3.1数字签名技术。数字签名(DigitalSignature)是非对称加密技术的一类应用。它的主要方式如下:报文发送方从报文文本中生成一个128位的散列值,并用自己的专用密码对这个散列值进行加密,形成发送方的数字签名;然后这个数字签名和报文一起发送出去;报文接收方首先从接收到的原始报文中计算出散列值,接着再用发送方的公开密钥来对数字签名进行解密。如果两个散列值相同,那么接收方就能确认该数字签名是发送方的。通过数字签名能够实现对原始报文的鉴别和不可否认性。
3.2数字证书。数字证书(DigitalCertificate,digitalID)用以证实一个用户的身份和对网络资源的访问权限,是目前电子商务最广泛采用的技术之一。在网上的电子交易中,如果双方都出示了各自的数字证书,并用它们进行交易操作,那么双方就可以不必为对方的身份的真实性担心了。数字证书的内部格式是由CCITTX.509国际标准所规定的,通常包含有惟一标识证书所有者的名称、惟一标识证书者的名称、证书所有者的公开密钥、证书者的数字签名、证书的有效期及证书的序列号等。
4结论
总之,随之经济全球化和信息技术的迅猛发展,电子商务将成为各国争先发展、各个部门最为关注的领域。电子商务在高校图书馆中的应用,有利于电子商务的发展。同时对高校图书馆的信息服务体系、服务功能、组织结构和运行机制等方面在技术和管理上有了提高。高校图书馆只有具备战略性和前瞻性的眼光,扫除制约图书馆电子商务发展的各种障碍,探索出适合图书馆电子商务运行的模式,才能使高校图书馆在新的形势下得到更快速的发展,使高校图书馆获得了可持续发展的动力和活力。
参考文献:
[1]邵晓薇,王维民:电子商务网上交易系统[M].北京:人民邮电出版社,2000.
颁奖典礼上,南京师范大学副校长朱晓进教授和丰子恺儿童图画书奖创办人陈范俪游女士分别致辞。朱晓进教授指出,书籍是人类精神世界的基石,阅读对人成长的影响是巨大的。幼童的阅读,应是幼童教育的题中应有之意和重要组成部分。幼教工作者和社会各界都要高度重视儿童的阅读问题。要让儿童养成读书的习惯,首先要创造让儿童有书可读的条件。“有好书才能读好书”。陈范俪瀞女士代表香港陈一心家族基金会表示,将会长期支持丰子恺儿童图画书奖的举办,让华文儿童图画书越来越好。随后,大会给获得第三届丰子恺儿童图画书奖首奖《我看见一只鸟》的作、绘者刘伯乐,以及佳作奖《很慢很慢的蜗牛》的作、绘者陈致元、《阿里爱动物》的绘者黄志民及作者黄丽凰、《看不见》的作、绘者蔡兆伦、《最可怕的一天》的作、绘者汤姆牛颁奖。
颁奖典礼结束之后,随即开始了华文图画书论坛。国际安徒生大奖、英同格林威奖获奖者安东尼·布朗先生、台湾著名插画家几米先生、南京师范大学虞永平教授和美国南伊利诺伊大学李坤珊博士分别发表主题演讲。
安东尼·布朗先生做了《变:玩一玩形状游戏》的主题报告,他从自己小时候和哥哥常做的形状游戏开始介绍,这个游戏的玩法很简单:一个人先随意画个线条或形状,另一个人在此基础上画出某种东西或形象,他发现,孩子们总是可以把这个游戏玩得很好,但是家长们却往往会给出“我画不出来”这样的答案。这是因为随着年龄的增长,许多人的想象力渐渐退却。对此安东尼,布朗先生给出的建议就是,继续玩形状游戏吧。他随即通过对自己绘本《大猩猩》中的两幅图画的分析来阐述自己是如何玩这种形状游戏的。第一幅图是安娜和爸爸在一起的情景。安娜出现在画面底部,她仰着头,看着高高在上的爸爸。画家有意夸大了桌子的透视程度,使两人看来距离更远。安娜的爸爸只顾埋头读着报纸,这张报纸就像竖在两人之间的一堵墙,桌上的食物很少,无数几何形状使房间的洁净更加突出。画面上除了安娜身上有活泼的红色之外,剩下的都是蓝色调,这种颜色赋予整个场景冰冷的气氛。空间中的主要物体,一个巨大的冰箱,更加渲染了这种气氛,这座充满寒意的巨大物体将安娜遥不可及的父亲框了进去。安娜和大猩猩在一起的时候全然不同。安东尼·布朗先生将视角变平,大猩猩离安娜更近,离读者也更近,让读者有身临其境之感。两人空间距离更近,这种距离更有助于交流,桌子上有丰富的食物,形态各异,有机地融合在一起,多种鲜亮的颜色,红色、黄色、橙色、棕色,使整个画面散发着温暖的光辉。安东尼·布朗先生深谙图画的视觉规律,对图画中的每个细节都用心经营,赋予其意义。
几米先生的《英国编辑与我和三本书的故事》的主题报告,通过展示与英国著名出版社Walker出版社合作《吃掉黑暗的怪兽》《乖乖小恶魔》《不睡觉世界冠军》创作的全过程,讲述了编辑在创作儿童图画书中的作用。Walker出版社编辑与其进行联络后,就将《吃掉黑暗的怪兽》的文稿寄给几米先生。几米先生在很短的时间内就画出了草稿,并寄回给编辑。很快。他收到了编辑的回复——一个大信封里面装着不同开本尺寸的5本画稿,并附有一张装帧设计的表单,在表单上列出了多达三十多种尺寸的组合(每种都辅以是否省纸的标记),供几米选择。在画稿风格和形象大致确定后,接下来的工作是确定图画书的色彩。几米先生将画稿着色后寄到英国,再由编辑提出反馈意见。来回电邮联系后半年多。英国编辑突然飞来台湾,找到几米当面沟通。两人再次对图画书的细节作出修正,形成初稿,并将初稿发给文字作者。文字作者指出画稿有些地方与作者本意有出入,希望修改,于是几米又按照文字作者的意见将一部分内容重新画了一遍。经过如此反复,历时一年多,一本几十页的画稿才最终出版。这本书出版后获得了业内的一片好评。但随后的两本书并没有因为第一本书出版获得好评而得到“宽大处理”,编辑依然要求很严格,觉得不合适的地方立即提出修改意见,甚至要求整本书重画。几米先生以幽默风趣的口吻讲述着不断修改的过程,让我们了解到,精美的儿童图画书是作者与编辑不断地反复修改才呈现出来的。