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(二)明确岗位分工,完善岗位责任制制度设计对于企业财会来说.是保障和风险防范的最基本措施。企业财会在完善货币资金的管理过程中,应当使得财会工作人员明确职责权限,按照不相容职务相分离的原则,形成互相制衡的有效监督控制机制。以现金的收纳和货币资金的会计操作为例,对货币资金的实际支取和掌握货币资金会计信息的人,不能为同一个人,其职务必须相互分离,否则很可能会导致身兼两职的工作人员在实际工作中因无法受到有效的监督发生超越权限动用货币资金或虚假登记会计信息的行为。同时,完善岗位责任制有利于提高企业财会的工作效率,使每个人都知道自己的位置在哪里,自己的任务又是什么,提高每个人的工作效率,避免了职能重合。我认为对于财务部门应进行定期轮岗,避免财务人员“落地生根”。当然,换岗的时间需要根据公司的业务情况来决定,不能影响公司的正常业务流程,一般以一年左右时间为宜。在换岗之前,应对该财务人员在一年的工作进行检查和复核。对于有问题的人员,暂缓轮岗,并接受进一步的检查。
(三)提高财会人员的综合素质企业财会在对货币资金的管理控制过程中,首先要做的,是切实提高员工的职业道德和业务素质,让员工能够对自己的工作尽心尽责,对资金的动用和使用不遗漏任何一个细小的枝节。提高财务人员的职业业务素质主要是为了使其掌握更多、更新的专业知识和技能,具备管理的知识结构,在经营活动中处理会计业务时,有能力辨别正误,保证会计信息的真实性,减少因业务水平不够造成的人为差错和损失,保证会计信息的准确,确保各单位会计工作的质量。广铁公司通过从多个不同方面出发,采取各种合理措施不断提高员工的职业业务素质。一方面,总经理积极送财务人员参加各种培训,包括计算机知识的学习、会计继续教育、各种学历学习;同时又鼓励财务人员参加各种考试,例如会计从业资格考试、职称考试、各类执业资格考试等,所有的费用由公司予以报销,大大提高了财务人员的积极性。另一方面,财务经理每周抽出一小时时间,组织财务人员在会议室进行交流与学习,根据新会计准则的修订和税务局人员的要求,结合本公司财务需要进行讨论,做出适时调整。
1酒店财会内部控制中存在的问题
1.1预算控制方面
预算控制是企业财务管理中一项重要的管理工具。酒店经营采用预算控制管理企业的办法,已普遍在国际酒店内实施,国内酒店也做计划,但计划做的很粗,只不过是在年底根据上级下达的客房出租率、利润指标、费用水平核算一下,并且接受计划指标的大多是讨价还价,尽量压低计划指标,年终向上级交差了事,实际执行起来从不看预算,使计划、预算只是走走形式,到年底多是超额完成任务。
1.2资金控制方面
酒店业的经营与其他行业的经营在财务流程上有很大的差异,主要体现在酒店业的财务特点有着一次性的资金投入和持续的现金流出这一方面。根据这一特点,我们可以看出酒店资金管理方面主要表现在融资、投资和现金管理上。而我国的一些酒店在投资上没有很好把握多种投资方式的选择,承担了较大的经营风险,同时在扩张中的融资安排也不尽合理,造成时间的浪费和成本的提高。而在现金管理上,国内酒店的重视程度不够,没有很强的计划性,更不可能像国外酒店一样天天盘点、天天编制现金流量表。
1.3应收账款控制方面
应收账款的变现能力是影响速动比率可信度的重要因素,及时收回应收账款,不仅可以增强酒店的短期尝债能力,也反映出酒店应收账款管理方面的效率。我国酒店业基本也认识到这一点,也采取了相应的措施,例如一些酒店专门成立了清欠办,一定程度上起到了催收作用,但从长远来看有很大的局限性,很难最大限度地加快欠款回笼,提高酒店的资金周转速度,有时甚至破坏了同客户的关系。造成这一结果的原因主要是以往的销售人员仅仅负责推销工作,而不问推销结果,这样做容易造成只管销售不问回收的局面,而且传统的清欠人员只管当时收款,不管以后是否成为回头客,或者营业部门只管服务,不管是否回款的脱节现象。
1.4成本费用控制方面
我国目前的酒店业在成本管理上绝大多数还处在传统的成本管理上,主要从降低消耗、节约费用考虑,侧重于对产品服务的核算,立足于短期的成本管理,未从长远的持续的降低成本的策略上考虑,只是站在某一企业的角度,主要以酒店内部的生产服务过程为对象,而对其供应与销售环节考虑不多,对于外部的价值链更是视而不见,且较少考虑竞争、挑战而单纯为了改善酒店现状、增加经济效益。在费用支出控制方面,有些酒店对费用(如交际应酬费)的发生没有严格的审批制度,也没有在一个经营期之前编制费用预算,即使编了费用预算,在实际操作过程中也没有按预算执行,经常发生超出、违背预算的费用支出。
1.5收入控制方面
酒店营业收入控制是为了保护酒店内部财产和餐饮销售收入,检查会计资料的准确性与可信性。我国目前的酒店收入控制的水平及管理意识参差不齐,收入控制制度不健全,尤其是会计凭证制度软弱,舞弊现象严重,其控制也以“密切监视”为主要控制手段,而不太重视内部稽核制度,另外收入控制的硬件设施及管理水平也明显落后,诸如一些酒店的电脑收银系统或因没有实效软件控制系统,或因操作人员的专业操作水平有限,致使这些硬件设施没有发挥其应有的作用,这些问题在实践中都亟需解决。
2酒店财会内部控制的对策
2.1加强预算控制
比较适合我国酒店业的预算控制制度是目前普遍采用的全面预算控制。它是以实现一定利润为目标,以货币形式对酒店业务经营活动全过程全方位进行预算控制,是以损益预算为中心的各项预算形式的预算系统,包括损益预算、营业收入预算、销售预算、成本费用预算、物资采购供应预算、人力资源预算、现金预算、资产负债预算等。预算的执行和日常监控由酒店财务部负责,要求财务部随时汇报预算执行情况,每天都有销售日报和分析结果向各部门通报,以便及时发现问题,每天主管都要主动查阅预算执行情况报表,以检查预算完成的情况。
2.2加强资金管理的内部控制
加强酒店的资金管理大致包括融资管理、投资管理和现金管理三个方面。先看融资方面,酒店业作为资金密集型产业,各方面都需要大量资金的支持,这就要求酒店要合理安排融资,根据自身实际情况选择不同的融资战略,包括匹配型战略、稳健型战略和进取型战略。同时合理选择融资方式,包括股权融资、银行信贷、发行债券、信托融资等。此外在融资方面还存在一个资本结构调整与优化的问题,酒店应充分利用财务杠杆,寻求各自的最佳资本结构。
再看投资方面,包括项目投资、证券投资、并购、特许经营、输出管理、承包租赁、使用权买断、资产置换等方式。酒店业作为一个成熟的产业,它的经营扩张有着大量的历史经验可以供我们借鉴。任何一种方式都具有自身的优势和局限性,这就要求酒店要根据自身的特点来确定最适合自身的投资方式,在投资扩张中也要审时度势,正确分析经营风险,以防投资有去无回,20世纪80年代香港股市“狙击大王”刘銮雄败走大酒店就是很好的例子。
最后看现金管理,由于现金管理对风险控制和发现能力有较高的要求,因此现金管理工具主要选择风险低,流通性高的短期有价证券,如国债等。同时财务部对库存现金(银行存款)要求必须每日盘点,并向财务经理提交《每日现金流量表》,每月必须按期编制现金流量计划与供应商付款计划,并向经理报告付款情况,以保证现金按规定计划流动,确保酒店正常运营。
2.3加强应收账款管理的内部控制
应收账款管理首先是会计记账程序的管理,因此先要建立简便有序的财务管理程序,设立相关的总账、明细分类账,对业务单位所发生的往来项目逐一记载并逐一结账,定期与对方单位核对账目,清算账款。同时,应收账款的收回,主要是建立在对方单位的付款能力上,因此需要对同意发生应收账款的单位进行信用考察,建立必备档案,加强对客户的管理,并结合对部门定期反馈的客户还款情况,做出信用判断,减少应收账款的坏账和呆账风险,给予信用好的、还款状况好的企业适当放宽信用限度,对于已发生的信用风险,需要采用积极的解决办法,使风险降到最低,一般做法是建立以销售人员为主的加收奖励提成机制,实施奖励提成手段,设专人进行过期账款的催收,加速资金回笼。
2.4加强成本费用管理的内部控制
从现代酒店成本管理的趋势看,笔者认为战略成本管理更优于精益成本管理,甚至包含了精益成本管理,它具有长期性、全局性、外延性、抗争性等特点,不单纯追求最小成本。根据战略成本管理思想提出的方法,首先分析特定酒店的产品服务所处的特定环境下的市场生命周期和市场份额等,然后确定其应采用的战略。对于不同的产品在不同的市场应采取不同的市场战略,是以产品差异战略取胜(在成本差距不可能拉大的情况下推出比对手更优、更独特的产品服务以显示差异,吸引顾客),还是以成本领先战略取胜(在产品与服务质量不可能会有差别的情况下努力降低成本、降低售价来取得竞争优势)。
在战略成本管理模式下,现代酒店必将构建起全新的酒店成本管理体系,综合运用价值链分析、成本动因分析、战略定位分析等战略成本管理的工具,对酒店物流、资金流、信息流、价值流等进行全面的成本分析与管理,促进酒店成本管理效益的提升。
2.5加强收入的内部控制
酒店收入包括客房收入、餐饮收入和其他收入三大部分,随着酒店规模不断扩大,服务功能目趋齐全,服务项目日益增多,由此带来的营业收入越来越大,收入的环节也越来越多,要保证营业收入的安全、完整,必须加强对营业收入的稽核控制。控制的原则是:首先,保证收入的合法性,即保证收入的计收有根有据;其次,保证收入的完整性,即采取一切措施,堵塞在营业收入过程中可能发生的一切漏洞,防止和避免一切可能影响或损害收入完整性的事件发生,把营业收入的损失控制在最低限度;第三,保证收入的及时性,酒店所发生的收入都必须尽快收到手并及时入账。
加强客房收入稽核重点是对客房收入的各种账单、资料进行核对,检查和控制一般分为夜间稽核和日间稽核。与客房收入稽核相同,餐饮收入稽核也包括夜间稽核和日间稽核,即是通过对餐饮各种单据的审核控制来保证餐饮收入的完整。餐饮收入夜间稽核,主要是检查各餐厅当日的收银工作,即测试当日收银的数据是否正确。餐饮收入日间稽核的内容主要是稽核餐饮收入日报表。此外酒店为了向客人提供完整、全面、多方位的服务,还提供诸如酒吧、舞厅、桑拿等娱乐休闲服务和商务服务,这些附带服务项目,对于完善酒店的功能,提高酒店对客人的吸引力有着非常重要的作用,这类服务形成的收入汇集起来就是酒店的其他收入,对于这些收入虽然数目不大,但发生频繁、种类繁多,同样需要加强内部控制。
参考文献
1耿建新,宋常.审计学(第三版)[M].北京:中国人民大学出版社,2002
会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”,迅速提高了企业管理水平和管理效率,产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚,尚处于生长发育期,因此产生了一些不可忽视的问题。
一、会计电算化中系统存在的问题
会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。
(一)重视账务功能,忽视管理与监督功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。
(二)应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。
(三)会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏,乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据也将无法恢复。
二、解决问题的对策
鉴于企业会计电算化是一个系统工程,并不是财务部门单一的计算化问题,我们在面对上述问题的时候,就应当系统全面的来研究解决的问题对策。
(一)加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后,系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括:
1.合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。
2.制度保障建设齐备
(1)严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。
(2)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件。
(3)建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
(二)加强企业财会人才队伍的培养与培训
会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。
(三)加强企业会计电算化系统的安全防范能力
1.对于重要的计算机系统应加强重点防护
要防止电磁辐射和干扰,制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
2.完善必要的计算机软件与网络安全控制措施
网络的日益普及,使企业信息共享变得方便迅速,但实现会计信息资源共享的同时,增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采取必要的计算机软件防范系统控制,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。
(四)提高企业总体管理信息化水平
财务管理是企业的核心,由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题,影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此,企业会计电算化进程,应与企业本身的管理信息化息息相关,必须将信息技术与管理理论相融合,实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正发挥出电算化会计的最佳性能,为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
参考文献
[1]陈曙光,“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”,《化工之友》,2006年2期
[2]陈力,“当前会计电算化中存在的问题探讨”,《贵州气象》,2006年04期
[3]黎大均,“会计电算化发展中存在的问题及对策”,《沿海企业与科技》,2005年第2期
在中职财会教学“其他应付款的核算”时,由于本节课的教学目的是让学生掌握什么是其他应付款,以及其他应付款所包含的财务项目等。所以在授课的时候,我选择了小组学习模式,首先我按照“优劣互补”的原则将学生分成不同的小组,目的是让学困生在优等生的带动下进行学习。接着,引导学生带着本节课的学习目标进行自主学习,并在小组内讨论遇到的问题,并在互相发表观点和看法的过程中轻松掌握本节课的知识。同时,引导学生再解决下面的问题:某公司以经营性租赁方式租入一厂房,按租赁合同规定,每月租金于次月底支付,本月计提应付租金2500元。这样的问题思考不仅能够帮助学生了解自己掌握的知识情况,而且也能让学生明确改进的方向,进而为高效中职财会课堂的顺利实现打下坚实基础。
2.分层教学方法的应用
所谓的分层教学法是指教师有针对性地实施分层教学,从而达到不同层次教学目标的一种教学方法。也就是说,对于学习兴趣、学习能力、学习背景等都不尽相同的学生来说,以往“一刀切”的教学模式是不利于全体学生发展的。所以,在课堂中实施分层教学法就是要因材施教,要让每个学生都在“跳一跳”的过程中掌握基本知识,进而确保学科价值得到最大化实现。例如,在教学“资产负债表的编制方法”时,为了能够确保每个学生都能在自己原有的基础上得到相应程度的提高,所以我选择了分层教学模式,目的是让每个学生都能找到学习的乐趣。本文对教学目标的分层进行概述:C层目标:掌握基本的概念性知识,能够解决简单的财务知识。B层目标:在C层目标的基础上,掌握资产负债表的结构及设计原理。A层目标:在B层目标的基础上,掌握资产负债表的编制方法,提高综合应用能力。这样的分层教学不仅能够调动学生的学习积极性,而且对高质量课堂的顺利实现也起着非常重要的作用。
3.情境教学方法的应用
情境教学法是新课程改革以来广泛被应用的一种方法,这种方法的应用是要将学生引入到实际情境当中,一来能够锻炼学生的应用意识;二来能够加深学生的印象,提高学习效率。例如,在教学“长期借款的核算”时,为了给学生搭建应用的平台,也为了让学生在轻松的环境中掌握基本的知识点。在授课时,我创设了下面的情境:小张是一工厂的会计,2013年1月1日,公司向银行借入为期2年的款项200000元,年利率为8%,分期付息,到期一次还本。由于该借款全部应用于新建厂房,一年后完工。思考:如何编制借入本金的分录。这样的情境思考不仅能培养学生的独立思考能力,而且也有助于学生综合应用能力的提高。
对职业人才素质的衡量不仅是对其专业知识与技能的考量,更是对其职业道德素质的评判。财务人员较高的职业道德素质是我国财务法律法规有效贯彻与执行的重要保障,同时还对国家资金、财产的使用效率有着直接的影响。因此,我国高校的财务教育专业教师在实际课堂中,应当充分认识到培养职业道德素质的重要性。在财会专业知识的讲授时,有意识的将其与实际生活案例相联系起来,并给学生引出探究性的问题,让学生去找出案例中的正确做法与错误做法、并对其进行进一步的分析与探讨,最终教师再加以正确的解释与引导,以此来促进学生对职业的认识与把握,培养学生正确的职业道德素质。
2.培养学生的创新思维能力
在传统的财会教育中,教材往往是唯一教学内容的来源,同时,教师的教学手法与教学形式也相对单一,这种落后的教育模式对学生创新思维能力的培养十分不利。创新是作为民族发展的灵魂,是一个国家兴旺发达不竭的动力。因此,教师在财务教育专业课堂中不仅要注重对学生相关专业知识、技能的传授,更要注重在知识传授时对学生创新能力的培养上。具体而言,首先对教学内容进行有效拓展,尤其是对于那些在实际财务工作有所要求但教学材料中又没有的知识与技能进行有效补充。其次,结合学生实际情况与教学环境,对学生开展多种形式的教育教学,以从多各方面,多个维度来培养学生的创新思维能力[3]。另外,加强学生在实践环节的学习。适当增加实践课程在所有财务教育专业课程中的比例,并不断创新实践教学的活动形式,为学生有效的实践学习提供保障,让学生在不断的实践学习中不仅深化了对理论知识的把握与理解,还在不断的实践与反思中,提升了学生的创新思维能力。
3.培养学生的理财能力
理财能力是当今时代一种重要的能力,无论是对于个人、家庭还是对于单位、企业都有着不可忽略的重要影响。而财会专业学习的会计学和管理学知识对理财能力的提升有着十分重要的意义。因此,教师在财会教育的课堂中应当积极引导学生树立正确的市场经济意识与财务理念,并将风险收益均衡观念和时间价值观念的体现在平常的教学活动中,进一步促进学生理财能力的提升。另外,学生行为习惯的好坏不仅反映了一个学校的校风,更是学生自身学识与修养的重要体现,对今后的工作也会产生重要影响。因此,高校财会教育专业教师应当在教学过程中,注重对学生行为习惯的培养。
4.培养学生的参与意识
在传统的应试教育中,教师往往忽视了学生学习的主体地位,只是一味的向学生灌输相关知识与技能,学生学习的主观能动性得不到发挥,学习效率也往往不尽如人意。而素质教育是应试教育的有效改革,它不仅重视教师在教学过程中的主导地位,更强调了学生在学习中的主体地位。因此,财会专业教师应当在教学课堂中努力为学生创造参与的条件与机会,并让学生体会到参与学习的乐趣,进而提升学生的参与意识。例如,在某个经济单位的财务案件分析活动中,将学生分为五人一组,并由学生在采购、审核、会计、出纳、记账职务中任选一个,并进行整个的的编制。通过这样的方式,学生能够更加积极自主的投入到合作学习中,在有效提升财务技能的同时,学生的参与意识也得到了有效提高。
2应用优势
2.1降低学习难度,提高学习效率
现代教育技术的运用丰富了教学形式,也使教学内容更加多样化、综合化。学生可根据自己的学习需要和知识掌握情况,有的放矢,从所缺失的专业知识为切入点,利用现代教育技术多层次地进行广度和深度学习,更有效率地掌握专业理论知识和专业学习方法。例如,在《基础会计学》一书中,“账户和复式记账的应用”主要包括工业企业的主要经济业务、资金筹集业务的核算、生产准备业务的核算、产品生产业务的核算、产品销售业务的核算、财务成果业务的核算等几部分,涉及复杂多样的核算方法和核算步骤。通常书本上只有寥寥几页理论知识的叙述,对缺少专业知识和专业学习经验的初学者来说显得格外困难。但如果采用现代教育技术,用视频的形式将复式记账的详细步骤直观的呈现出来,并补充讲解会计核算的过程和所需要的要素,就大大减小了教学难度,更有利于学习者的内化吸收,使空洞抽象的理论知识化成具体易懂的形式。
2.2提高学习兴趣,调动学生积极性
在新时代背景下的学生深受信息技术和互联网普及的影响,具备手机和电脑等现代信息通讯工具,且学校的教育经费也大量投入在更新教学设备、建立新型网络信息系统等方面。在财会教学中,应充分利用设备优势,调动学生的学习兴趣和学习自主性。在多媒体影音的指导下,学生更易于接受这种新颖的教学方式,可以充分利用课余时间自学,弥补不足,查漏补缺。现代教育技术的应用全方位调动了学生的感官,听觉、视觉冲击结合,提高教学的趣味性和灵活性,更有利于抓住学生的注意力。同时,丰富多样的网络信息平台可以使学生具备自学的海量资源,有利于自学能力的提升。
3应用方法
3.1利用网络信息资源
首先,课堂上老师的见解受讲课时间、课程安排进度、教材内容等限制,并不能将所学专业的相关内容全部讲解清楚。然而网络资源中有丰富的视频公开课、精品课程等资源,教学过程中对学生的自学加以适当引导,鼓励学生利用网络便利自学部分课程,开拓视野,提高专业水平。其次,网络资源中有很多财会软件,这些软件的熟练掌握是新时期对一个财会人员的必备能力。课堂上的学习时间和训练时间都极其有限,应充分利用课余时间进行大量实践操作训练,有效调整学习中理论知识和实践操作能力的分配时间,将基本财会软件中的基本程序熟练掌握,提高专业实践技能。第三,网络资源一个很重要的特点就是及时更新,利用网络信息时常关注财会学科的动态变化,掌握学科发展动向,根据新的变化调整自己的学习内容,适应专业变化需求。
3.2建立模拟实验室系统
财会专业一个很重要的特点是具有很高的实践操作要求和专业技能要求,实践操作是将所学理论知识和实际工作联系起来的纽带。一旦忽略实践操作,理论知识就成了一盘散沙,不能很好地适应实际的工作需求,导致就业困境的出现。中职学校以培养学生的专业技能为主,因此,更应该加大重视实践操作的力度。一个装备齐全的会计实验室系统是必不可少的,要加大实验课的比重,鼓励学生上机操作,在实际操作中熟悉理论知识,提高专业知识分析能力,建立集理论和实践为一体的系统知识体系,以更好的适应日后的工作岗位。比如,会计账簿和财产清查等重要的会计流程都已经开启了网络化操作流程,只掌握传统的纸质格式的书写和操作流程远远不够,学生应该提高对实践能力的重视力度,加强自身实践操作能力的训练,对财会专业的能力要求有一个合理科学的认识。
2传统会计模式的局限性
传统的会计模式有很多局限性,并且不能很好的适应信息化时代的极速变革,传统模式的产生是以劳动分工为基础的,并在一定的时间内对会计工作的开展顺序有要求,会计人员不可越级开展工作,因此很难使企业的各个体系间进行有效的沟通和联系,并会阻碍信息的传输,最常见的表现是信息传输的单一性,体系难以构成,因而使每一个体系彼此处于分隔状态。还有一方面,不能准确的体现企业实际运行情况,比如,在开展业务时,这种传统的体系只能把企业运行过程中的局部信息反映出来,会导致信息的缺失。最后就是不能有效的实施控制。对企业资金流动情况有所反映,企业的流动资金会慢于物流信息,因此,财务部门就无法与其他的部门实现信息的共享。会计信息的收集是缓慢的过程,一般只能在工作开展以后,才会对后来采集来的信息进行处理,对数据进行排序、分类、对账等,财务报告的步骤是首先进行后台处理和加工,在完成了后台处理后才能交给使用者。
3会计信息化的财务会计流程的优化内容
首先,要提高数据标准化建设,在实施会计管理中要应用会计数据和信息统一的构建标准。信息化财会流程优化要对原来的信息进行保留,对原来收集到的信息加工和处理,以实现信息资源的共享。会计凭证、会计账薄、会计报表的制作也可以用会计软件数据的接口来设置,数据的处理、信息的输出可以通过会计软件的基本功能实现,这样就实现了会计工作的电子化和信息化。使会计工作中的各项工作流程都能更加高效及时。其次,要适当的对会计核算的流程进行简化处理,复杂或是无用的环节可以省略,从而构建一个简单高效的会计操作流程。还可以应用会计流程的再造,对会计记账的凭证等一些环节简略处理,可借助网络平台实现企业各部门间的信息共享,以使信息重复处理的现象消失。在对财务会计的流程实施优化以后,在开展经济业务时,企业的业务部门就可以对确定下来的财务票据收入到会计业务专门使用的数据库中,再运用财务会计一体化模型实现财务信息的自动化处理,并将信息自动转换为记账的凭证,并在记账凭证中保存好。但是企业如果需要会计报表,数据的获得就可以通过报表生成系统自动从数据文件中生成。可以应用具有动态效果的会计平台模型实现会计流程的优化,因为构建财务一体化需要这种模型把各项业务数据进行转换,一般都转换成记账的凭证,这样可以保证财务工作和业务开展具有统一性和稳定性。可以将控制方法纳入企业的经营中去。首先可以把会计控制的各项标准纳入到数据系统中。在设置的初始阶段,财务工作人员可将控制标准纳入数据库,在发生经济业务时,信息系统下的事件接受器会接收到信息,控制器就会依据数据库的控制标准对企业的经营合法性自动判断,从而对控制提供支持。
(二)缺乏对企业经营状况的全面、准确体现。对于某一项业务活动而言,传统系统中只能够对此活动的部分信息予以体现,无法将运作模式准确的反馈给相关企业,进而导致信息之间缺少一定的关联性,从而缺乏实际意义。
(三)缺乏对实时控制的支持。在传统财会核算流程,资金流信息核算要明显落后于物流信息,并且财务活动与业务活动是处在分离状态的。一般而言,均是在业务活动之后,才会产生一些财务数据,主要就是对企业交易、经营等方面数据的总结,在实际操作过程中,具有很大的复杂性,需要严格按照一定的规程执行,在财务数据经过不同部门核算之后,也就错过了最佳的利用时间,进而导致相关数据缺乏实用价值。
二、财会信息化的必然要求
(一)实现财会信息化可以提高财务管理工作效率。要想实现财会信息化,就要以信息技术为基础,并且结合企业发展的实际情况对信息系统与平台进行深入开发与改进,对财务信息进行有效的处理与整合,将财务工作人员从繁忙的账目工作中解脱出来,不必在记账、报账等环节中花费大量时间,能够有效减轻财会工作人员的工作压力与强度,让其将更多的精力投入到财务管理工作当中,使其管理工作更加合理、科学、规范,促进财务组织的不断改革与创新,实现财务工作的标准化,确保财务管理工作的高质、高效完成,为企业决策提供可靠信息,全面提高财务工作效率。
(二)实现财会信息化更加符合时展要求。目前,不断完善财会信息化,是社会经济发展的需求,也是时展的需求。随着市场经济的快速发展,信息所占比重越来越大,影响因素也越来越多,为此,一定要重视信息化的运用。在很大程度上,企业只要占据与掌握更多、更全面的信息,才可以在市场发展中占据更多的比例,进而在激烈的市场竞争中占据不败之地,获取更大的胜利。为此,企业一定要加强对信息化的重视,提高市场地位,在优胜劣汰的市场竞争中生存下来,得到长远的发展。
三、优化财会流程的核心理念
在对财会流程进行优化的时候,一定要重视核心理念的明确,即企业流程再造。其主要指的就是企业传统管理到信息化管理过程中不可缺少的重要组成部分,主要包括三个内容:一是,流程分析、诊断。在流程重组之前,对原有工作方式及内容予以分析、诊断,进而结合实际情况,展开重组工作,保证流程分析合理的情况下,做出合理、正确的诊断。二是,流程再设计。通过对有关数据的分析,明确诊断结果,之后进行二次分析,以此来提高数据的准确性,保证数据的可利用价值。针对流程再设计而言,不只是在一次设计的基础上,展开第二次设计,其作为一种新理念,目的就是强化实时控制,做出快速的响应。三是,流程重组实施。在流程重组实施过程中,具有很大的复杂性,涉及的方面非常广,通过流程重组,可以有效提高企业的管理水平,为企业的经济发展创造更大的升值空间。如果在重组中出现了一些问题,不仅会对企业内部结构产生影响,出现混乱的情况,还会对企业运行及发展产生影响,限制了企业的长远发展。
四、财会流程优化方法
(一)数据标准化建设。在建设数据标准化的过程中,必须具备统一的会计数据标准集信息完整度,这样才可以保证各项工作的有效落实。对于财会流程优化而言,必须将原始数据转变成标准编码源数据,完善数据共享。并且,根据会计核算软件数据接口标准对凭证、报表、账簿等数据结构进行设置,遵循此软件的功能模块进行有关数据的输入,保证信息输出的准确、可靠,进而逐渐实现会计记录的无纸化、电子化标准。
(二)简化会计核算流程。在传统财会流程中,数据处理非常复杂,并且程序较多,不仅限制了工作效率的提升,还造成了人力、物力的浪费。为此,在会计信息化形势下,必须加强对财会流程的优化,业务部门通过对单据的保存、录入,实现一体化流程管理,并且将其转换成记账凭证。企业编制报表的时候,可以通过这些数据的共享,自动生成报表。
(三)摆脱顺序化业务流程。在计算机中,“事件驱动”是一种专业术语,在某种特定情况下,输入相应的代码,按照相应的程序执行。在“事件驱动”中,使用者可以根据信息价值不同、用途不同进行分类,并且根据相应的处理程序,获取有用的信息,确保各项工作的全面落实。
(四)动态会计平台模型的运用,实施财务、业务一体化。在企业财会工作中,加强财务、业务一体化的构建,合理运用动态会计平台模型,自动将业务单据转变成记账凭证,确保财务、业务信息的可靠性与一致性。
(五)强化控制机制的运用,落实实时控制策略。首先,在数据库中,逐渐嵌入会计控制准则及标准,并且在初始设置中,要求财会人员将必要数据录入系统,通过系统分析与处理,对企业经营活动进行合理、有效的判断,进而实现实时控制,促进企业的健康、长远发展。其次,在经济业务活动中,财会人员可以利用相关软件对信息展开分析,判断经济业务的合法性,进而对经济过程展开实时控制,防范企业经营风险。
加强队伍建设需要提升财会工作人员的素质和职业能力。财会工作的特点在于行业涉猎广泛,政策了解全面。财会工作无小事,任何失误都会带来巨大的损失。因此对财会做工人员还必须拥有细致入微的工作态度和专业的业务能力。应该多举办一些财会职业能力培训,通过专业机构的指导,为财会工作人员提供学习知识的平台,达到业务水平的提升。
(二)提升资金管理水平
提升资金管理水平是财会工作正常运作的基础。财会部门对于企业的财务预算、流动资金、成本核算、盈利情况等负有监督管理责任。提升资金管理水平需要做到以下三点:一是按照国家相关的法律法规制定出规范的财会工作流程,严格按照流程进行财会工作;二是对项目资金加大管理范围,杜绝项目资金被非法挪用;三是加强资金的审查力度,一旦发现不符合规范的操作,及时制止,并追究责任。
(三)完善财会工作体系
完善的工作体系是财会部门工作能够正常运行的可靠保障。拥有良好的工作体系,不仅能为财务工作提高效率,还能尽量避免审计错误的发生。企业可以通过财会部门的良好运作节省不必要的财务支出,为企业的发展提供更多资金。财会部门有别于其他部门之处在于,财会部门直接与企业的运转资金打交道,事无巨细,财会工作关系着企业的核心利益。
(四)加强财务信息分析能力
财务信息分析能力是对财会部门最重要的职能之一。财务分析能力的好坏直接关系到企业决策的正确与否,是企业决策的重要参考。一是加大对企业支持力度。财会部门需要对企业的月报、年报进行汇总、统计、分析,最终得出结论,为企业提供指导。充分利用会计信息,提前向企业发出财务预警信息,为企业制定相关的帮扶政策和应对危机的策略。二是分析方法的持续创新。不断研究变化的经济政策,了解国家相关的法律法规。运用现代成熟的科学分析方法替代过去的传统方法,做到与时俱进。在具体分析中,加入国家现行的相关规定,制定出灵活多变的解决方法。三是提高信息分析的现实应用。对于信息的分析不应局限于基本层面,要结合当地的经济状况、发展水平、行业特点等因素,提供具有实际操作意义的指导。
二、财务分析需要多样化的模式
(一)标准化的指标分析
新的财务管理体系中对各个分析层次都有一个指标,运用财务管理体系算法,结合实际情况对企业财务进行评估和分析。得出来的值可以精确反映出企业营运情形反应程度。实际上,企业营运模式中,每个层面分析都有一组相对应的数值,根据数值与指标的差异,可以看出企业的以后发展方向。从实际情况出发,决定出符合现代化企业财务管理体系。
(二)基本化的报表分析
报表分析,是一般企业管理中必备的项目。它具有清晰性与明了性,能根据数值之间的差异,可行性的分析出企业各方面的管理结果,探究企业在某层面情形和特点。运用财务分析软件体系可涵盖部分醒目报表和混合报表分析。将该公司的发展结果与同行业的发展值进行综合分析,或将不同单位、报表项目综合分析,进而采取不同视角察看、辨别企业财务情形。
(三)实时性的方案分析
实时性的方案,是一个企业探寻发展方向的基本需求。合理的方案,以利益化最大的形式展现给众人,才能从众多方案中脱颖而出,得到企业的采纳。方案的合适性,就要依照新形势下的新型管理体系来分析。比如:整个企业的营运情况,收入,利润,资产,损益及售电结构等方面去分析。根据分析结果,可以随时创建更为完善的新方案。在实时性的分析过程中,一般都是把结果制作成财务报告或者幻灯片模板,以更加便捷的方式让管理人员去接受。
三、比率、趋势、因素的有效分析
(一)对比率进行分析
债务管理是每个企业的重中之重,也是整个企业发展的基本支持。所以,对企业财务债务管理进行精确化分析是每个企业的关键之处。现代企业都会有一个偿债能力,这也是对一个公司或者企业发展等级的评判标准。对偿债能力分析过程中主要是对整个企业的固定资产,流动资产,俗称资产和流动负债进行实时性的对比。从而得出流动比率,速成比率等,同时可以体现出企业的偿还能力和短期偿还潜力。进一步得出企业在整个市场的发展潜力和发展方向。
(二)对趋势进行分析
实时性的趋势分析就是将企业发展连续数期指标进行详细的对比,查看数据波动情况,能进一步的总结出企业财务发展状况和生产营运情况变化。更能从具体数据变化中分析出引起财务波动的因素,预测出企业的发展趋势。趋势分析一般广发的应用在企业发展各方面的分析,比如:供电企业中的用电量,基本电价,成分费用,基价结果费,资金流动等各项指标变化率等。
(四)对因素进行分析
因素分析是一项具有根据性的分析。也是一项难度最高的分析,他能直接或者间接的影响整个企业的发展方向。从根本上来讲,因素分析就是根据各项项目的分析指标变化率来对整个企业发展状况进行预测性的分析,能精确的发现问题存在的关键,并针对性的采取措施或政策进行补救。例如:辽宁供电公司利用因素分析方法创建内部利润因素分析模型,通过模型分析测算电价、电量等内部利润影响因素对内部利润贡献额大小。在模型中通过调整每个影响因素增减或目标值可测算出内部利润变化额。
四、新型财务分析体系的作用
(一)分析财务数据,提高财务工作效率
新型财务分析体系可以创建出更为完整的财务分析指标体系。各种指标都会有一定的相关性,运用财务体系独特的分析理念,结合实际情况,对企业财务,生产运营情况等方面提出多角度的分析结果,更加各项指标的分析结果为管理者把握好企业的工作管理基本状况,为企业决策者提出更行性强的有效参考意见。
(二)有效融合预算管理,强化预算管理职能
新型财务分析体系主要表现在企业的预算方面。他实现了基本财务分析和预算分析相融合,细化预算管理内容,完善预算管理方式,有效的转变企业管理者得思想,从重结果的落后理念逐渐转变为新形势的重过程新型理念。在一个企业管理中,分析系统一般表现在发展因素分析,图标列举分析,需求理念分析等多角度的分析方式,从而得之整个项目的总体预算分析,基本成分预算分析,投资资金和资金流向分析,项目管理者的执行能力分析等。有效地提出解决方案,成为企业决策者得“帐中军师”。
(三)体现精细化管理理念,推动精益化管理发展
(一)财会数据真实性差强人意。传统的银行财会工作素有铁账、铁款、铁制度的“三铁”美誉,但深入分析基层农发行财会工作却发现,对负债的会计管理确实很规范、要求很高,而对债权的会计管理就要稍逊一筹,贷款本息会计核算不够规范的问题并非罕见。
(二)基层农发行会计人员素质参差不齐。难以适应财会工作规范化管理的需要。
(三)“大锅饭”的分配体制影响了会计人员工作积极性。分配制度的落后和不合理严重制约了基层行财会工作规范化水平的提高。
(四)规范化管理考核标准不够合理。目前各行的规范化考核标准仍实行差错扣分的办法,没有考虑业务量的因素,对风险管理和基础管理扣分标准也没有拉开,所以,考核结果不一定能够准确反映某个行的真实的规范化管理水平。
二、改进和加强财会规范化管理的思路
(一)切实提高财会数据的真实性。
真实、准确、全面、完整的财会数据是加强财会管理、促进决策层决策的重要基础。因此,当前必须把财会数据的拨乱反正作为财会管理的头等大事,甚至是整个银行经营管理十分重要的工作来抓,采取有效措施,尽快摸清家底,切实提高财会数据的真实性。
在这方面,一要充分认识财会数据真实性的重要性,认识到计划指标超额完成或完不成都是可能的,关键是要对完成或没完成计划的主客观原因进行深入分析准确评价完成或没完成计划的合理性。只有如实反映并作深入分析才能发现问题,改进计划工作,准确评价计划执行者的业绩。简单地强调指标管理只能是掩盖问题、推卸责任,对改进工作、加强管理是非常不利的。实际上,弄虚作假比不严格执行计划或突破控制指标危害更加严重。二要组织力量认真做好各级行的真实性检查,尽快掌握真实情况。其中包括:
1.对固定资产,包括营业办公用房、职工宿舍、电脑设备、各种车辆等,不论账内、账外全面进行核查登记,彻底弄清单位实际占有或使用的固定资产面积、投资规模、资金来源、产权关系、使用状况等,并进而分析固定资产管理中存在的问题,为今后加强固定资产管理打下坚实基础。
2.对各项收入和支出核算的准确性进行全面深入的核查,认真清理虚增、虚减收入,乱摊乱挤费用或费用挂账的情况,保证损益结果的准确性。三要将真实性检查制度化、常规化,明确检查的要求和工作纪律,加强检查人员队伍建设,加大违规违纪、弄虚作假问题的查处力度,准确考核各级行经营管理者的业绩,从而为今后保持财会数据的真实性提供保证。