时间:2023-03-22 17:30:46
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仓库管理的主要内容包括仓库系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。仓库管理(WarehouseManagementSystem,WMS)模块能按照物流运作的规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化,使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。WMS提供了企业级采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心之间的桥梁。通过对库存实时可见性和仓库作业流程的支持,仓库管理模块能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输;组织运送原材料和部件到生产企业,运送成品到批发商、分销商和最终的客户手中。
传统的仓储管理业务包括收货、上架、补货、拣货、包装、发货。现代仓储管理已经转变成履行中心,它的功能包括传统的仓储管理、交叉转运/在途合并、增值服务流程(组合/装配;包装/贴标等)、退货、质量保证和动态客户服务等。WMS按照常规和用户自行确定的优先原则,来优化仓库的空间利用和全部仓储作业。对上,它通过电子数据交换等电子媒介,与企业的计算机主机联网,由主机下达收货和定单的原始数据。对下,它通过无线网络、手提终端、条码系统和射频数据通信等信息技术与仓库的员工联系。上下相互作用,传达指令、反馈信息并更新数据库,同时生成所需的条码标签和单据文件。一个WMS的基本软件包支持仓储作业中的全部功能,从进货站台直到发货站台。
1基于条码技术的仓库管理设计方案
以条码技术作为整个仓库管理信息系统的基础,通过合适的库存管理算法,安排生产,不仅能使费用降低到最少,而且还能实现质量跟踪,系统所用的条码可以具体到每一批次的产品,即对同一种产品不同的批次制作不同的条码,但是这也给条码的管理带来一定的复杂性。为了提高企业经济效益,在库存管理算法中以总平均费用最少为目标来安排一类需求固定的产品的生产,同时考虑仓库容量的约束。
从产品生产完成到成品入库,再到成品出库,这一过程采用条码物资管理信息系统进行管理,可以在网上实现电子会签,并且生成入库单及出库单,实现无纸化管理。如果出入库出错,可以追踪到具体的某一批次的产品,可以保证出入库不发生错误。并能对库存进行即时盘存,生成物资报表,便于统计分析。根据需求信息,库存信息以及生产费用,制定合理的生产计划。基于条码技术的仓库管理系统主要包括编码及打印条码系统、入库物资管理、库存物资管理、及时库存管理、出库物资管理、统计报表、系统信息管理等功能模块。
1.1编码及打印条码系统这一部分在生产车间使用,车间生产出成品,录入相应的产品信息,系统将根据产品信息和生产信息自动为该产品生成对应的条码,然后,通过条码打印机打印条码,制作标签,检查无误后,将条码标签贴到包装箱上。为了跟踪每一箱产品,需要为每一箱产品制作唯一的条码。这样的编码,既保证了条码的唯一性,又具有一定的灵活性。
1.2入库物资管理计算机生成并打印交库单,入库物资经过核对,确认无误后,由仓库保管员进行电子会签,完成入库,并生成人库单。
1.3库存物资管理对于标签破损,从数据库中调入相关的信息,重新打印,进行补贴。在物资移位时,用识读器进行识读,自动收集数据,把采集数据自动传送至计算机物资管理系统中进行数据管理。对于退货的产品,有两种解决办法:一是重新打包,修改相应的信息并更换条码;二是在备注字段里填入信息,并标明退货信息。
1.4即时库存管理库存自动预警:对各种物资库存量高于或低于限量的进行自动预警。结合各种物资近期平均用量,自动生成需要在一定时间内需要采购或生产的物资品名和数量等。管理人员可适时的安排生产,有效的控制库存量。空间监控:监控物资的实际位置、存放时间、空间余地等参数,自动对不合理位置、超长存放时间、空间余地不足等规定的限量自动报警。
1.5出库物资管理采用条码识读器能对出库物资包装上的条码标签进行识读,并将物资信息快递给计算机,计算机根据物资的编号、品名、规格、数量等自动生成出库单。发现标签破损或丢失的按照上述程序人工补贴。将出库物资经过核对,确认无误后,再进行库存台帐处理,更新物资库存信息。
1.6统计报表根据物资的出入库和库存信息,,适时完成库存物资管理的各种日报,月报和年报。在规定时间内完成任务的情况,统计各分库,分厂等基层单位工作情况。
1.7系统管理系统管理是为仓库物资管理系统正常、安全运行提供保障。其主要功能为:品种代码维护,用户管理,权限管理,日志管理和数据管理。
2条码技术的引入对仓库管理模块的作用
2.1对物资进行条码管理物资入库时,根据物资的名称、规格及时间生成一个条形码,并将条形码贴在对应的物资上,这样,每件物资就会有一个“身份识别码”。通过查询条形码,就会看到该物资的入库时间、单价、存放位置、供应商等相关信息。在物资的领用等流动环节,只要扫入条形码,写入所需数量,其他信息都会自动载入。有了条形码管理,就能杜绝以往一种物资有几个供应商时,不能准确区分的现象;杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象。现在进行了条形码管理,对每件物资的来龙去脉都能做到一清二楚,从而有效地控制物资管理出现混乱的现象。
2.2快捷、方便、准确、及时现在物资入库时,只需仓库人员根据合同,将条码扫描后入库,然后将扫描后的信息打印出入库单流转到财务。这样大大地减轻了工作人员的工作压力,在物资发放时,非常方便、快捷,只需扫入领用人的条码、物资条码、填好数量。整个过程无需填入文字,耗时很少,极大地提高了工作效率,并能准确及时地反映库存物资的动态情况,物资的出、入库变化都能随时随地反映,做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据。有效地控制了因信息不及时不准确而造成库存物资短缺或重复采购的现象。
3应用效果
3.1在仓库管理中应用条码技术,实现数据采集的自动化,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,大大提高工作效率。
3.2解决库房信息陈旧滞后的弊病。
1.2NRZ码与RZ码光信号的码型分为非归零码和归零码2种。NRZ是占空比为100%的码型,通过对半导体激光器的外调制或直接调制即可产生NRZ码,实现简单。但NRZ码受光纤非线性效应的影响较大,带宽受器件特性的限制,在接收端容易出现误码,仅适于在低速率、短距离的系统中使用。目前,NRZ在光接入网和城域网中应用较为广泛。NRZ码的产生过程如图2所示。RZ码是指占空比小于100%的码型,与NRZ码相比,具有更大的非线性容忍度。根据占空比的不同,RZ码型又可以分为占空比为33%的RZ33、占空比为50%的RZ50及占空比为67%的RZ67。RZ67信号由于抑制了载波,又称载波抑制的归零码(CSRZ:carrier-suppressedreturn-to-zero)。目前,有两种方法产生RZ信号:一种是通过对归零脉冲源与信号的同步来产生RZ信号;另一种是产生NRZ信号后对其进行切割。第二种方法成本较低,且能够产生各种占空比的归零信号,因而应用较为广泛。RZ码由于信号占空比小,脉宽窄,在高速时分复用系统中有很大的优势。图3是RZ码的产生过程。NRZ码频谱宽度较窄,适用于WDM系统。RZ码在一个比特周期内的脉冲宽度较窄,平均光功率低,因而受非线性效应的影响较小,另外对偏振模色散(PMD:polarizationmodedispersion)的容忍度较好,适用于长距离传输系统。
2强度调制技术
强度调制技术采用光信号的振幅作为调制对象,即用有光信号通过代表二进制码元‘1’,无光信号通过代表二进制码元‘0’,因此又称为开关键控(OOK:on-offkeying)调制格式。在发射端,通过强度调制器将电数据信号加载到光载波上,形成强度调制信号。OOK信号有2种生方案:1)采用内调制技术,利用电信号改变激光二极管的注入电流来实现有无光信号的输出,生成‘0’码和‘1’码。2)采用外调制技术,利用电吸收调制器或Mach-Zehnder调制器产生强度调制信号。在接收端,采用直接检测的方案,利用光电探测器将光信号转变成电信号进行抽样判决。设定判决阈值为‘1’码光信号强度的一半,抽样时刻电信号强度大于阈值则判为‘1’码,否则判为‘0’码,从而还原出数据信号。
3相位调制技术
相位调制技术通过调制器将所需要传输的电数据信号调制到光载波的相位上,即用0相位代表二进制码元‘0’,用π相位代表二进制码元‘1’,‘0’码和‘1’码信号的强度相同。在接收端,通过Mach-Zehnder延迟干涉仪将相位信号转变为强度信号进行解调。相位调制技术在接收端普遍采用平衡检测的方式,接收机灵敏度相比强度调制信号提高了一倍,因此相位调制信号可以传输更远的距离。同时,由于接收机判决的阈值电平为零,与接收机输入的光功率无关,因而相位调制信号相比强度调制信号而言,对光功率的变化具有更高的容忍度。此外,由于光功率均匀分布在相位调制信号的每个比特中,因而使得码间串扰所导致的信号失真大大降低。这些优点,使得它在抗噪声方面优于强度调制信号,已逐步取代强度调制信号成为光纤通信系统的主要调制格式。在相位调制格式中,目前应用较广泛的是DPSK和DQPSK,实验室中已经产生了D8PSK信号。
3.1DPSK调制格式DPSK是差分编码的相位调制格式,它利用相邻码元之间的相位变化{0,π}来对载波信号进行调制。若数字信息为“0”,则前后码元的相位保持不变,;若为“1”则前后码元之间的相位差为π。电数据信号首先经过差分预编码再进行相位调制。DPSK信号的发射机和接收机结构如图4所示。在发射端,电数据信号首先经过差分预编码后加载到调制器,将激光器射出的光信号调制成具有0、π相位的信号,式①是调制后的DPSK信号表达式,其中,是预编码后的电信号:①在接收端,采用Mach-Zehnder延迟干涉仪将相位信号变成强度信号解调,延迟干涉仪的延迟时间设为一个比特周期。干涉相加和干涉相减的两路光信号,在平衡探测器中转变成电信号并相减,消去一部分噪声。最后经抽样判决,恢复出输入的数据信号。与强度调制信号不同的是,相位调制信号的判决阈值为0,即无论进入判决器的电信号强度是多少,阈值始终不变,降低了光信号强度扰动对接收机的影响。与OOK信号相比,DPSK具有相同的比特率,但接收端却提高了3dB的灵敏度,在相同的输入功率下可以传输更远的距离。
3.2DQPSK调制格式DPSK调制格式中每个符号仅能携带一个比特,近年来,DQPSK调制格式由于有2bit的容量而逐渐成为研究的热点,并开始被商用。DQPSK又称为差分正交相位调制。与DPSK一样,DQPSK也是差分编码的相位调制格式,它用相邻码元之间的相位差承载信息,每一种相位代表2bit的信息。DQPSK系统如图5所示。输入的电数据信号首先经过串并变换,变成两路电信号,这两路电信号经过差分预编码,加载到DQPSK调制器的两臂,将光信号调制成具有上述4种相位的信号。在接收端,采用两个Mach-Zehnder延迟干涉仪将相位信号变成强度信号,再由两个平衡探测器得到两路电信号进行抽样判决。判决后的两路信号经并串变换后恢复出输入数据。与OOK、DPSK等调制格式相比,DQPSK调制格式具有较窄的频谱宽度和较高的频谱利用率。研究表明,DQPSK信号对光纤的色度色散、非线性及偏振模色散等具有较大的容忍度。
3.3D8PSK调制格式D8PSK也是差分编码的相位调制格式,它利用相邻符号间的相位差。D8PSK信号的发射机和接收机结构如图6所示。D8PSK信号可以通过在DQPSK调制器后再级联一个制深度为π/4的相位调制器产生。将预编码后的两路信号分别加载到并联的两个Mach-Zehnder调制器上,另一路信号延迟1bit后加载到π/4的相位调制器上。在接收端,需要4个Mach-Zehnder延迟干涉仪和4个平衡探测器。将延迟干涉仪的相位延迟分别设定为,前两个延迟干涉仪输出的信号经判决后得到两路信号,后两个延迟干涉仪输出的信号经判决后进行异或得到第三路信号。D8PSK调制格式与DPSK、DQPSK相比,具有更高的比特/符号率,同时非线性效应和PMD的容忍度更高。但由于预编码及调制解调方案相对复杂,目前还处于实验阶段。
条码技术最早出现在20世纪40年代,但得到实际应用和发展还是在70年代左右。现在条码技术在世界上普遍使用,它已用于交通运输、医疗卫生、国防、工业、商业、金融业等领域,其应用领域越来越广泛。
条码是将某种特定的几何图形按照一定的编码规则组合起来,形成黑、白像素不同分布的图形符号,用来代表一定的字符、数字及符号等组成的信息。在对条码进行辨识时,使用条码扫描器扫描条码,得到一组反射光信号,此信号经过光电转换后变为一组与该条码相对应的电子讯号,经解码后还原为相应的字符、数字等信息。
为了便于理解,首先来介绍一维条码,我们在生活中常见的商品包装上的条码就是一维条码。图1是将数字组合“0123456789”进行编码后形成的一维条码。
一维条码是由一个接一个的“条”和“空”排列组成的,条码依靠“条”和“空”的不同宽度和相对位置来表达条码存储的信息。一维条码只是在一个方向(一般是水平方向)表达信息,而在垂直方向则不表达任何信息,其一定的高度通常是为了便于条码扫描器的对准。一维条码的信息量的大小是由条码的宽度和印刷的精度来决定的,条码越宽,容纳的“条”和“空”越多,信息量越大;条码印刷的精度越高,单位长度内可以容纳的“条”和“空”越多,信息量也就越大。这种条码技术只能在一个方向上通过“条”与“空”的排列组合来存储信息,所以叫它“一维条码”。
一维条码所能表示的字符集不过是数字、英文字符及一些特殊字符,而且一维条码的信息容量很小,仅能容纳几十位字符的信息。这就决定了一维条码只能用来标识物品,而描述物品的信息只能依赖于预先建立的计算机数据库。必须连接数据库进行数据检索,才能获得物品的相关信息,这就要求我们必须事先建立以条码所表示的代码为索引字段的数据库。例如,某单位的各个部门在工作中需要生成和处理大量文件,在每份文件上都印制一维条码,该条码是由特定的英文字符和数字组合作为该文件的代码进行编码生成的。当文件在不同的部门间流转时,工作人员使用条码扫描器识读文件的条码,进行译码得到该文件的代码,通过计算机从数据库中对该代码进行检索,即可获得该文件的文种、标题、密级、紧急程度、制文单位、成文日期等相关信息。
随着条码技术的应用领域不断扩展,传统的一维条码逐渐表现出了它的局限:首先,使用一维条码,必须通过连接数据库的方式进行数据检索才能明确条码所表达的信息含义,因此在没有数据库或者不便联网的地方,一维条码的使用就受到了限制;其次,一维条码表达的只能为英文字符和数字,而不能表达汉字和图像,在一些需要应用汉字的场合,一维条码便不能很好地满足要求;另外,在某些场合下,大信息容量的一维条码通常受到尺寸的限制,给印刷带来了不便。二维条码的诞生解决了一维条码不能解决的问题。
二维条码技术简介
二维条码将一维条码存储信息的方式在二维空间上扩展,在水平方向和垂直方向两个方位同时表达信息,不仅能在很小的面积内表达大量的信息,而且能够表达汉字和存储图像。这样我们就可以把物品的相关信息全部存储在一个二维条码中,要查看物品信息,只要使用条码扫描器识读二维条码即可,因此不需要事先建立数据库来保存物品的信息,真正实现了用条码对物品的描述。
图2是将一份文件的相关信息进行编码形成的二维条码,包含了文件标题《关于“十一”长假期间安全用电的几点要求》:文种“通知”、密级“普通”、紧急程度“特急”、成文时间“2005-09-21”等登记文件时需要录入的著录项内容。将该二维条码印制在文件上,无论文件流转到任何地方,只要使用条码扫描器识读文件的二维条码,不需要连接数据库,就可以得到该文件的相关信息。
二维条码具有许多不同的编码方法,美国Symbol公司发明的PDF417条码是我国第一个通过国家标准认证的二维条码。下面,以PDF417条码为例来介绍二维条码的特点。
1.信息容量大,应用范围广。
在国际标准的证卡有效面积上(相当于信用卡面积的2/3,约为76mmx25mm),PDF417条码可以容纳大约1K字节的信息,约500个汉字。可以将数字、英文字符、汉字、照片、指纹、掌纹、签字、声音等可数字化的信息进行编码,广泛应用于各种领域。
2.修正错误能力强。
二维条码的纠错功能是通过将部分信息重复表示(即冗余)来实现的。比如在PDF417条码中,某一行除了包含本行的信息外,还有一些反映其他位置上的字符(错误纠正码)的信息。这样,即使当条码的某部分遭到损坏,也可以通过存在于其他位置的错误纠正码将其信息还原出来。PDF417条码的纠错能力依错误纠正字码数的不同分为9级,纠正等级从0到8,级别越高,错误纠正字码数越多,纠正能力越强,条码也越大。当纠正等级为8时,只要条码破损面积不超过整个条码面积的50%,仍然可以读出整个条码的信息。这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时,条码包含的全部信息仍然可以得到正确的识读。
3.输入速度快,可靠性极高。
与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”;键盘输入数据的出错率为三百分之一,而二维条码技术误码率低于千万分之一。
4.具有多重防伪特性,保密性能好。
PDF417条码可以采用密码格式编码,可以利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪,可以通过软件对数据进行加密,因此PDF417条码具有极强的保密性、防伪性。另外,还可以采用隐形条码进行防伪。
5.成本低,易操作;使用方便,持久耐用。
二维条码易于制作,对设备和载体材料没有特殊要求,利用现有的点阵;激光、喷墨等打印技术,即可在纸张、卡片、光盘等各种载体上印制二维条码。条码识别设备操作容易,不需要特殊培训。二维条码可以通过传真方式进行传送。条码识别不需要物理接触,不受读取次数限制。
6.形状和大小可变。
PDF417条码的形状和大小可以根据载体面积、业务需要和美工设计等实际需要而进行调整。
7.码制公开。
PDF417条码的码制公开,我国已经颁布了国家标准《四一七条码》。
二维条码技术在文档管理中的应用
正是因为二维条码具备了上述的特点,二维条码技术才能够广泛的应用于文件和档案管理工作。
各级政府机关之间每年都有大量的文件进行流转,传统的方式是发文单位将文件送交收文单位,收文单位进行手工登记,将文件的标题、文号、制文单位、成文日期、紧急程度、密级等相关信息录入数据库。假如一份文件送发100个单位,各个收文单位需要进行文件登记,一份文件的信息就要进行100次的重复录入工作,既浪费了人力,加大了工作量,占用了大量的时间,又可能出现著录项登记错误的情况。
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)07-0012-02
目前企业仓储管理操作模式主要存在以下几个方面的弊端:一是仓库管理流程通过纸质方式流转。采购部门采购物料,在仓库确认入库后,手工填写入库通知单信息,明确入库数量,反馈采购部门,同时将入库通知单作为财务结算的依据。纸质的流转容易造成确认差错同时造成资源的浪费。仓库的主要业务入库、出库等操作都是通过现场确认后,再到电脑端通过手工录入事务信息,选择事务类型、物料名称、数量、库位信息等。操作设备不能移动,操作极不方便。同时通过人工核对物品、数量容易错漏,导致发错料、收错货等现象出现,影响生产和服务质量。仓库盘库时,操作人员需通过打印库存清单后,到现场库位进行清点,清点完成后在纸质单据上做好记录,再到电脑端调整记录好的物料库位信息,操作不及时,存在滞后现象。业务操作都是通过先记录后录入系统的方式,录入事务时繁杂易错、数据延时,导致库存信息不准确,不及时。物料未能很好地按一定的策略进行堆放和下架(如先进先出),物料后入先出等现象经常出现。先入物料未能及时领用,待领用到先入物料时,存在已经无法使用等情况。造成物料浪费,增加库存成本。因此建立一套完整的基于条码技术的仓储物流管理系统尤为重要。
1 系统设计总体架构
2 条码定义
条码分为三种:入库通知单条码、物料条码、库位条码。条码在操作中可以终端扫描。
2.1 入库通知单条码
入库通知单条码在入库信息生成时生成并体现。该条码信息在系统中可查询到包括入库数量、物料名称、规格等信息。同时包括所有验收所需要的资料的详细信息,如合同,技术协议等。通过扫描条码,可以跟踪查询此入库通知单的填写信息及流转情况。
2.2 物料条码
仓库物料条码按跟踪、循环与否进行分类,所以物料条码分为两种:
1)对于跟踪的物料每一个对应一个不同的条码,条码通过条码方式打印并粘贴在相应物料上作标识,一般包括:物代码(10位)+入库日期(8位)+物料跟踪号(4位)(根据年度结算周期物料跟踪号自动从头开始)。
2)对于非跟踪物料的每一批对应一个条码,一般包括:物代码(10位)+入库日期(8位)+0000(4位)。
2.3 库位条码
物料在仓库中存放的具置需要通过库位进行管理。库位条码根据每个库位在系统中分配一个唯一编码来标识,该编码通过条码方式打印并贴于仓库内对应的货架上(或托盘上)。库位条码标签有两个作用:1)定位,通过扫描库位条码可以快速定位物料存放的具置。2)查询,通过扫描库位条码可以查询到所有存放该库位的物料信息。
3 条码系统设计流程及实例
物料在仓储业务中主要有入库、出库及盘库三种操作。以某公司仓储业务管理为例说明条码应用的全过程。
入库操作流程如下:
采购部门物料采购分两种方式:一是在电子商务平台填写采购计划,供应商根据采购计划在电商平台中填写详细物料信息,安排送货。二是通过邮件方式发送给供应商,供应商根据要求进行送货。(此种采购方式供应商将物料送抵仓库需采购人员录入物料信息进系统)。供应商将物料送到采购部门,由采购人员核对送货物料指定具体送货仓库名称并发进门凭证,同时打印入库通知单条码。送货员入厂并将物料运送到指定仓库。仓库接收员接收核对物料,打印物料条码(供应商已经贴好条码的物料不需打印)并贴到该批次物料上。仓库接收人员扫描送货员提供的入库通知单条码,查询待入库物料信息,扫描物料条码和临时库位条码,实现临时入库操作。需多部门联合验收的,验收人员到达物料总库验收现场验收,填写实际验收情况反馈,并通过指定位置的刷卡机刷工作卡。仓库领导根据入库情况审核,通过后仓库管理员通过扫描实际库位条码和物料条码将物料入库到实际库位中。至此完成全部入库操作。
在仓储管理过程中,清盘库是核准库存数据的主要手段,通过扫描条码可便捷地进行清盘库操作,具体流程如下:
仓库管理员执行盘库操作时,可采用两种方式:一是通过手持终端扫描物料代码,核查该物料的库位信息是否和实际库位相符,如存在不符,则将该物料转库到实际库位中。二是通过手持终端扫描库位条码,核查该库位上的物料是否和实际堆放物料相符,如存在不符,则将不符的物料转库到实际的库位中。手持终端操作完成后,反馈信息到仓库管理系统中,仓库管理系统根据反馈信息实时调整库存信息。
出库管理操作流程如下:
领料员在仓库管理系统中编造领料计划,紧急领用的直接到仓库,仓库发货员根据领料计划,在手持终端扫描发货物料,领料员通过手持终端扫描确认领料物料。仓库管理系统根据接收的手持终端反馈信息自动调整库存。需汇总配送的物料由仓库管理员汇总。库管员通过手持终端扫描汇总物料信息,转到配送点。配送点人员扫描各库区管理员发送的物料信息进行核对,有异常的由库管员到仓库重新发料。确认无误后,配送物料送到对应领料点。领料员通过手持终端扫描配送的物料信息,确认无误后收货。如配送信息不符,则库管员重新发料。至此完成出库流程操作。
4 结论
论文通过条码技术的应用,实时运用在物料入库、出库、盘库等业务环节,最大限度地减少人工处理环节,从而提高企业内部库房、物流管理的效率,降低数据录入的差错率,进一步推进库房管理现代化。对需要跟踪的物料生成跟踪码进行物料跟踪及流转。解决物料在现场流转问题。实现物料在现场的准确定位。实现现场数据的实时采集。同时与仓储管理系统的接口连接,防止信息孤岛,有效形成仓储管理流程的闭环管理。
参考文献:
二维条码(2D Barcode,英文标准名称417 Barcode),是指在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条码。其中应用最广的是由留美华人王寅敬(音)博士发明的,美国Symbol公司1991年作为公开的系统标准的PDF417条码(PortableDataFile),即“便携式数据文件”。二维条码技术则是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新型技术。与常见的印刷在商品包装上的一维条码相比,二维条码具有信息量大、可存储图像、可加密、对主系统和网络依赖性低,制作成本低等特点。
目前,文件中使用的是PDF417条码,主要作用在于:可以将包括发文单位、发文字号、标题、主送单位、主题词等公文信息存储在二维条码中。实现在非网络环境下,不同单位间文件信息的带载和数据交换。
目前存在的问题
目前,二维条码在机关公文中正式应用的时间并不长,许多工作还处于起步和摸索阶段,其诸多功效还在不断的实践、探究。从实际工作情况看,存在的主要问题在于:应用软件开发欠规范化、通用化;文件著录信息的标准化、精准化不到位;机关工作人员的责任意识与前端控制意识欠缺。
(一)相关软件不够规范。《机关公文二维条码使用规范》(以下简称《规范》)对机关公文二维条码的数据元素和制作要求有明确规定,档案术语中对数据项的名称也有统一称谓。然而,实际工作中,由于软件开发主体、实力不同,加之档案人员参与程度的不同,最终的软件产品会有较大差异,如项目设置、文件标识设置等。两个例子较为明显:其一,如北京东方开元信息科技责任有限公司、北京欣正网信电子政务研发中心在同一数据项标识上便出现“发文单位”、“发文机关”两种不同标识。某一软件的“可选项”上更缺少“主题词”等数据项。其二,如某些单位使用的“XX文件管理系统”,由于前期缺乏与用户的沟通,功能应用不畅,使用户接受新软件时产生“不认同”感,宁愿“弃新用旧”。
(二)重要数据项在条码存储信息中难觅。二维条码价值的体现,很大程度上取决于其存储的重要数据项信息。众所周知,无论文件查询,还是档案检索,在组合检索项目中,标题、主题词都是最常用的检索项。如某公司开发的“机关公文二维条码制作管理系统”中的“查询统计”功能中,也将“文件标题”设置为检查条件,而其在条码制作功能中却将“文件标题”设置为“可选项”。由于实际工作中“可选项”往往被视为“不著录项”,被略去、被忽略,导致这部分文件信息难以著录或著录不全。
(三)机关人员责任意识、把关意识不强。由于文件中二维条码正式使用时间不长,目前还谈不上对现有档案工作产生影响。然而,前期工作不到位,将直接影响后期使用。通过对多个单位的调查了解,感到多数机关工作人员对二维条码了解甚少,部分单位人员在工作中对此重视程度不够,责任意识、把关意识不强。主要表现在:
1.多数人认为惟一好处是减少了工作量。从所问询的人员看,绝大多数人认为,采用二维条码后,现在来文登记,只需要用扫描枪扫描条码,就可以直接将文件信息录人文件管理系统,免去了手工录入的劳苦,省了不少事儿。至于其他功能,一方面了解不多,另一方面目前也用不上,故不太关心。
2.工作责任心不强,图“省事儿”想法较多。通过日常文件流转环节,对不同单位文件条码扫描所显示的信息看,部分单位人员对于文件“标题”等数据项或不录入,或录入而无实质意义。如:本应录入实质性内容的(“xx工作简报”+“xxxx(标题)”),往往出于省事的考虑,只录入“xx工作简报”。可以说,大都是图省事,导致著录项目不一、标准不一。
3.疏忽大意,偶见错情。某些人员在条码制作阶段,文字等信息录入后不认真校对,导致条码存储信息中存在错情。在文件流转过程中,若其他单位人员在来文登记时只扫描条码,而不仔细核对文件,就会出现“一错再错”现象。
几点思考与建议
由于文件中的二维条码与文件结合后,无法更改。因此,工作中要把好“人口”,防患于未然,将问题解决在萌芽阶段。一方面,在条码制作软件的研制、文件信息录入等方面采取适宜的措施;另一方面,把增强责任意识、大局意识,做好文件前端控制工作作为一项经常性、制度性工作,抓实、抓好。
(一)软件应做到“规范、先进、实用”。软件开发,主要是在用户需求的框架下,以计算机程序设计人员为主进行开发。与用户、档案人员的沟通不足,就会在“规范、先进、实用”方面打折扣。部分最终用户只能被动使用“满意度低”的软件产品。因此,“加强沟通”、“注重反馈”,关注软件性能必不可少。
1.注重“实用”。做好前期的调查工作,可采用对用户发放征求意见表或集中座谈等方式,了解用户需求,吸收合理化建议。加强针对性,做到功能上贴近用户需求。
2.力争“先进”、“规范”。针对文件二维条码的特点,注重“一体化”,确保条码在文件流转、归档等各个阶段的全程使用。因此,最好征求部分档案人员的意见,了解哪些数据项著录的价值最大,应用最广。达到生成的二维条码,可在文件处理阶段与档案处理阶段实现录入文件信息的有效迁移。
3.做好“服务”。能够了解、跟踪、掌握用户的需求信息,做好软件后期维护、升级工作。如及时修正软件中的BUC等。
(二)严格规范条码制作中应著录的数据项。就普通机关来说,每年的收文数量都可说是数以千计,仅来文登记一项,就占用了机关人员的大量时间。此外,有效的文件信息便于文件的查找、统计、催办以及文件的运转和年终归档。二维条码要发挥作用,必须建立在文件信息“规范”、“齐全”、“准确”的基础之上。因此,工作中要做好如下工作:
1.认真学习《规范》并贯彻落实。结合本单位应用的公文管理系统与条码制作软件,认真执行《规范》中明确的使用公文条码14项标识要求,对数据项进行著录。同时,根据本系统、本单位的工作需要,制定切实有效的贯彻落实措施。这方面标准的统一,有利于保证文件信息的齐全完整和二维条码的有效应用。
2.做好工作中的沟通、交流、指导。从实践来看,不仅需要在给各单位安装软件时进行解释、说明,还应在实际工作中不定期的交流、沟通。了解工作人员在应用
软件中的问题,进行针对性的解答。通过多方的配合,提高人员应用条码软件的效率,规范条码的数据项,为条码效用的发挥做好基础性工作。这方面的工作对中小单位尤为重要。
3.规范本系统、本单位的条码“必选项”。工作中,多数机关人员来查找文件、档案,往往只能提供文件标题的大致内容,而对“发文字号”等则记不清。可以说,文件标题、主题词等条码“可选项”在实际中用处很大,常作为检索中的主要手段。如果条码的信息能体现标题和主题词,档案人员就不用再进行手工录入此类内容,减少了不必要的工作量。因此,规范本系统、本单位中二维条码的“必选项”就显得十分必要。
(三)增强提前介入意识,把好形成关。二维条码“一次录入,多次输出”的特点,可以有效减轻文件流转阶段繁重的手工录入工作。若干年后,目前这批有二维条码标识的文件就将进入“档案”环节,条码中存储的文件信息,同样对提高档案整理速度,提高档案著录质量、效率,加快档案数字化基础工作的进行有重要利用价值。因此,在初始阶段就应提前做好工作,增强责任意识,把好文件形成时期的条码制作关。
1.档案人员要有“提前介入”意识。所谓“提前介入”,就是在文件的形成阶段,把档案管理的要求和手段向前延伸到文件管理工作之中。如法国档案学者C・诺加雷在谈及信息技术对档案和档案工作的影响时指出:“档案工作者要重新考虑他们在文件生命周期进行干预的时机,甚至重新考虑这种生命周期本身。”生成阶段的“先天”因素好坏与否,将直接影响到文件流转、后期归档的著录等环节。因此,档案人员在履行职责,进行业务指导时要有“提前介入”意识,针对条码的特性,将条码制作的各种利弊关系晓之以理,并积极做好协调、督导工作。
1 引言
低温冷冻品绝大多数是农副产品,具有严格的季节性和保鲜期,由于对物流及时性、恒温性和多样性的高质量要求,在运输、储存、流通加工等冷链的各个环节损耗严重。在物流中,这种食品资源的巨大损耗又是非增产技术所能弥补的。加之,食品行业现有的软件和硬件设施都不能满足“多品种,少数量”的消费模式的要求。信息技术和信息系统的发展,尤其是追溯技术的兴起,为提升冷链物流水平和质量提供了可行的途径。无论是在储存、搬运、销售或是配送阶段,实现实时物流跟踪,建立信息追溯和信息共享机制,成为当前食品冷链有效解决物流追溯问题的关键。
2 国内外研究进展及述评
golan e等(2002)通过对美国生鲜农产品、谷类和油菜以及牛肉制品的调查研究发现,三者经食品供应链跟踪后,在食品质量安全方面出现了很大的差异。在美国,大多数要求召回的食品和农产品都被公布在美国农业部食品安全和检验服务的官方网站上,以便消费者根据食品包装的标识信息来判定有问题的食品和农产品。有些企业则通过使用先进的rss条码系统和ean/ucc全球统一标识系统,更为具体地揭示食品供应链的标识信息,如每种产品的种子、施肥、使用抗生素的情况、生产时间、生产线、生产地、生产所使用的技术和生产次序,等等。一旦某种产品出现问题,这些标识信息将能够发挥很大的作用。在欧洲,欧盟已经采用ean/ucc系统,成功地开展了对牛肉、蔬菜等食品追踪的研究。通过采用条码、gln可以对食品冷链全过程中的产品及其属性信息和参与方信息等进行有效的标识,以实现食品跟踪与追溯。
比较而言,国内学者对于食品冷链物流的研究主要集中于现状及发展对策,如曹锋杰(2003)、刘宏伟(2004)等。在物流信息方面,张建华等(2005)基于供应链管理理论和rfid技术,给出了基于rfid的现代食品物流系统的体系结构、模型总体结构、子系统设计方法,并结合gis和gps等无线通讯技术,给出了系统的综合集成模型。
3 食品冷链物流可追溯技术
3.1 条码技术
条码技术是目前最为成熟、成本相对较低的物流信息技术,为冷链物流追溯提供了可行性。一维条码系统一般包括编码技术、光传感技术、条码印刷技术和计算机识别应用技术。一维条码技术属于自动识别范畴,能够准确地将信息识别、编译、最终输入到计算机进行数据处理。其特点是识别速度快,准确率大大提高,制作相对简单,与之配套使用的阅读器、打印和印刷设备也相对成熟。在冷链各环节中,针对不同食品,可采用不干胶、pvc条码绑带标签或防盗扣等标签,实现流通阶段个体识别,仓储时采用手持条码读取设备辅助作业;在超市pos则进一步发挥了条码标签的作用,特殊条码标签在售出后可回收,大大地降低了成本。因此,一维条码技术是开发冷链物流可追溯系统中最为经济实用的技术。但是,一维技术的信息容量较小,码制占据的面积较大,低温、潮湿、多霜等复杂环境对标签要求较高,追溯信息标识到追溯单元上的自动化成本较高,同时受识别设备的影响,其实时性也不是很强。
二维条码技术具有信息容量大、编码来源广泛、加密程度高等特点,随着成本的降低,将更好的弥补一维技术的不足。近年来二维码的应用越来越普及,手机内置的解码软件可以让更多的消费者了解、使用基于二维码所提供的服务。消费者通过手机实时读取冷藏食品二维标签的信息,获取各环节追溯信息,在预置二维条码软件的手机普及的不久将来,将会非常有效的解决条码识读设备携带不便、信息量小、时效性差等冷链物流追溯问题。
3.2 射频识别技术(rfid)
rfid是一种利用无线射频方式在阅读器和发射机(标签)之间进行非接触数据传输以读取数据的自动识别技术。其基本原理是电磁理论,标签进入磁场后,接收解读器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息,或者主动发送某一频率的信号,解读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理。
使用rfid技术结合网络、信息系统进行数据的采集和通信,其目的在于提高信息的采集、传递的效率,对食品有效地进行标识,把分散的信息集成起来,从而达到追溯的要求。以商品猪肉供应链为例,为了实现全程的跟踪和监控,追溯体系需要在商品猪肉供应链的各关键节点——生猪养殖场、市境道口、屠宰场、批发市场——设置控制点,使用rfid标签记录追溯所需的信息。
3.3 数据库技术
良好的物流管理信息系统离不开高质量的数据库,物流追溯实现的基础是物流信息数字化,要实现整个供应链的可追溯性,必须借助信息数据库。要实现食品冷链质量的可追溯,从食品的源头信息获取到最终交付顾客手中的信息存储,建立数据库是重要的支撑。在食品冷链物流追
溯系统设计中,可以采用目前应用比较广泛的关系型数据库,通过建立实体与实体之间的联系,即建立e2r模型,来实现对物流信息和数据的存储、加工和处理。结合标签技术,与厂家数据中心相连的pc端上的小标签初始化装置读取小标签的uid号,从厂家中心数据库获取相关产品信息及pid号并写入,绑定信息传入厂家中心数据库,每一环节信息写入后,终端消费者就可以根据标签信息进行冷链物流全过程跟踪了。
4 食品冷链物流可追溯系统模型设计
4.1 系统模型
针对食品冷链物流信息技术,建立基于rfid技术的食品冷链物流可追溯系统模型,食品的可追溯总体技术路线遵循着“供应——生产——销售——消费者”这样一条完整供应链,整个供应链过程需要实现低温环境。以肉制品为例,在原材料采购的源头,通过装有电子标签的耳标,建立每一头牲畜的养殖档案,通过标签阅读器将数据汇总至中心数据库;在屠宰场通过称重平台和为生肉佩戴钩型标签记录整个屠宰过程并将各种数据传送至中央服务器;在加工分割肉工作中,通过标签打印机打印便携式条码标签标识分割肉制品,建立相关的信息追溯系统,以此详细记录分割肉的生产过程以及各种数据并汇总到中央服务器;最后在无线网络可通过移动标签或者序列号对肉产品进行查询,以此建立牲畜养殖及肉制品生产、销售全套管理系统。
4.2 功能及流程设计
食品冷链物流追溯系统是对各类食品物流信息的相关数据进行收集、组织、存储、更新和维护,最终方便各节点、消费者、监管部门进行追溯查询。主要功能模块应包括:数据库系统、电子商务查询系统、标签管理、车辆定位、安全检测等。这些功能实现的基础是:食品冷链中各节点都必须按照既定的格式详细记录食品的进货和出货以及中间加工过程的信息,并严格实行食品的批号管理,追溯系统必须记录食品从生产基地(或农户)发货直到消费者收货为止的整个过程的产品批号,以此保证整个物流过程可追溯的连续性。
具体的物流和信息流程可以设计为:利用rfid数据采集技术,将食品产地信息、车辆信息、食品信息等信息写入rfid标签,获取初始信息,然后rfid阅读器部署在生产、加工食品仓库、配送中心、运输食品的车辆、收费站、港口、码头、仓库、货场等不同站点,阅读器以一定的频率自动无线扫描途经的rfid电子标签,将扫描后的信息通过信息通道传到监控中心,监控中心启用gis,一方面将各类信息存入数据库,另一方面通过电子地图实时显示食品的种类、数量、来源、去向等信息,方便管理人员管理。如果运输过程中出现危险事故,可以通过gps/gsm远程控制执行指令到载有gps/gsm接收器的车辆,通知司机调整行动计划,同时改变电子标签中存储的信号量值,监控中心通过机站检测到该增量信号时发出警报,在电子地图上突出运输车辆的方位以及运输物品信息。在终端消费者层面,为了让消费者清楚地了解保鲜食品的生产模式,以及保鲜食品的质量,可以开发集成免费电话、短信、互联网网络、手机二维条码的电子商务综合平台。这个平台能确保保鲜食品厂家与消费者的信息共享,提高消费者对厂家的信赖。
4.3 开发建议
4.3.1 系统中标签形式的选择
在生产阶段,电子标签上主要记录生产养殖的相关信息,如养殖场编号、运出时间、运送批次等,而且这些信息要和生产企业自身的信息系统数据库相联系,以便查询生产过程的细节信息。在各个生产企业都设置rfid读写设备,可以实现食品信息的写入。在加工环节,采用的电子标签内含有食品在生产过程的相关数据和加工环节中添加的信息,如加工企业编号、加工日期、加工批次等。这些信息和企业当地数据库相关联,便于食品管理中心查询。加工企业和食品进口企业都配备rfid读写设备。在运输环节,集装箱运输采用的电子标签数据内容包括集装箱内食品信息、食品温度信息、车辆置信息、运送车辆信息和运送时间等。这些信息和物流企业本地数据库相关联。在仓储环节,可以主要选择成本更为低廉的条码标签,结合关联数据库,标签内关联原来食品信息,并且记录安装时间和批次。仓库内部在叉车或者工作人员身上佩带rfid电子标签,内有员工或叉车的id号,可以有效地利用资源,使得仓储过程更加高效快捷。在食品配送和销售环节,配送车辆实现gps定位,相关食品的标签亦可以条码标签为主,在一些重要食品上加贴电子标签,而在一些廉价的食品上则采用条码,两者信息相互关联,以方便销售人员和消费者的及时识读。
4.3.2 数据共享和信息平台建设
1、引言
对于现代物流来说,信息和信息管理、贸易经济、电子技术等有着紧密的联系,它的理念和技术也在不断的发展变化,因此,如何在物流企业中应用计算机信息技术能够实现对企业的改造是一个重要的课题,它关系着物流企业能否在激烈的环境中立于一个不败之地。
2、物流企业应用计算机信息化的细节
2.1 计算机网络
在物流企业的计算机信息化中,计算机网络的构成主要可以通过快速式以太网、交换式以太网、atm、fddi、千兆/万兆以太网。其中,千兆/万兆以太网是较为成熟的技术,不仅价格较为便宜,而且升级的空间较大。至于物流企业计算机管理信息系统中的主要设备则有主服务器、路由器、主交换机等,局域网和isp网络的沟通是通过局域网来实现的,接入方式主要有atm、拨号以及数据语言等。
一般来说,物流企业计算机新信息管理系统的网络结构大多数是3层的星型拓扑结构,其中,第一层是主干交换机,第二层交换机则主要负责子系统之间的交换,二者之间是通过光纤连接的。
2.2 网络安全策略
物流企业计算机信息化的过程中,信息往往是海量的,这些信息传输的可靠性非常重要。因此网络安全策略是重要的一部分。一般系统主要是通过防火墙的配备来确保安全,也有通过vpn来和其他企业进行信息沟通的,这也是一种有效地安全策略,它能够实现mat以及对ip地址进行隐藏等功能。此外,通过配备网管工作站和主干交换机进行连接可以帮助我们利用网络管理软件对网络实行监控及管理,具体来说,网络管理软件能够对网络运行流量、资源情况、拓扑情况进行检测,并能够对管理进行自动操作,进行工作的备份、调度及恢复等操作。但是,由于种种原因的影响,当前在物流企业的网络安全方面还有一些不足之处,我们应引入一些更新技术对其信息进行保护,比如动态口令、反侵入检测等技术。
2.3 数据存储系统
在物流企业的计算机信息化中,货物的库存、周转及进出等动作都将会有若干数据产生,因此,物流企业要面临的数据往往是非常巨大的,raid技术已经不再能够满足企业这方面的需求,针对这种情况,我们可以利用san技术来构建集中数据存储中心。此外,对于每天新增加的数据,我们要进行增量被封,并对数据进行定期的全量备份。
对于数据库的管理系统,我们一般使用关系数据库,它具有很好的分布式数据库处理能力,不仅支持c/s体系结构,也支持b/s体系结构,能够形成一个开放式的体系。此外,由于它对多用户并发处理也支持,因此联机事务处理能力比较强。
2.4 edi系统
所谓edi,主要是指电子数据交换技术,在物流企业中,往往和银行、货主以及联带企业有着非常紧密的业务关系,因此,各种来往单据是非常复杂的,通过组建一个edi平台能够极大地提升我们工作的效率,进而降低工作成本。
在edi报文中,internet的传输是通过webedi的方式来实现的,因此,edi是建立于internet web server之上的,在web上进行大量表格的开发。我们只需要利用浏览器就能够实现单证的手法。edi中心则利用翻译系统以及映射系统将会自动的把提交的单据翻译为报文,然后传输到对方的邮箱之中。
2.5 条码系统
条码技术属于电子商务推进物流行业发展的一个基础,通过在物流企业中运用这一技术能够以很小的投入就获取较大的经济利益。针对条码系统,物流企业要进行专门条码管理服务器的设置,以实现对条码资源的管理及分配。
其工作流程是首先进行固定式及手持式扫描仪的配置,实现对货物条码信息的扫描及记录,然后利用数据线将这些信息传输到专用服务器之上,最后利用条码打印机进行打印输出。
2.6 电子商务系统
物流作为商业活动的一环,在其机信息化过程中,一个合格的电子商务平台应是关键,它是企业发展的必将之路,具体上其应有以下几个方面的功能:能够网上跟踪货物、实现网上服务情报的报告、网上支付、运送时间的计算、对于货物记录的搜索、电子提单、网上报价、网上损毁索赔等。
电子化的仓储、配送以及运输网络是实现电子仓库的基础,也是电子商务系统的核心。我们应加强运输网络系统的横向连接,对行业分销网络进行纵向连接,通过合理的布局,实现一个高效的、现代化的电子商务网络体系。
2.7 配送车辆的调度系统
物流企业生存中的一个重要内容就是对于货物的配送,因此,机动、高效、节约的配送车辆调度系统将给用户提供更为透明的服务,并帮助我们加强成本的控制。具体的工作中,我们要做的工作是对单个车辆要实现运输成本的动态考核,进而提升企业的服务响应速度及准确度,使其竞争力得到更大的提升。
这一调度系统主要的构成有中央监控系统、移动单元以及gsm通信网络这三部分。其中移动单元设备能够提供车辆的实时位置数据及具体状况,并对这些数据信息进行刷新,而中央监控系统则主要是处理这些位置数据,并将这些信息显示于监控中心中的大屏幕上。
2.8 软件系统
做好软件系统方面的工作也是计算机信息化在物流企业中应用的前提。在具体的工作中,我们要结合物流企业的作业流程及方式进行软件系统的开发,确保其合理性及高效性。一般来说,软件系统的开发是基于uunix平台,使用j2ee技术以及oracle数据库,并通过c/s以及b/s结合来完成的。
3、结语
物流企业应用计算机信息技术是大势所趋,随着技术的进一步发展,这一技术的应用将会更加的深入和广泛,为物流企业发展提供更多的助力。针对这一背景,我们要加强自身的学习和探索,不断增强自身的理论水平和实践能力,使物流企业的竞争力上升到一个更高的水平。
参考文献
那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别。
在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门间称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码 相互区别。而内部网络中的计算机文件,就应当按行业、地区或系统相区别,然后再给予每 个文件的制发单位一个独立的数码。如果考虑到与归档后的电子档案类别相互协调,也可参 照档案全宗号和档案分类号划分电子文件的类别。
企业内的电子文件分类,也可参照国家档案局制订的《工业企业档案分类试行规则》划分,把企业中的全部电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类,然后 借鉴档案分类号细分电子文件类别。
电子文件的检索原则应当是方便利用和便于文件保密。但电子文件只有做到科学分类,才能实现查找便捷。计算机对文件的检索,基本上也是模拟人工检索,只不过是信息处理速度远 远地超过人脑对检索词的反映速度。但是,如果机内文件杂乱无章,文件名称不规范,同样 会制约机检速度。查找网上文件,更不可以盲目检索,而必须知道所查找文件的网址、系统 、文件制发单位和文件名称等等一系列检索符号。否则,如同大海捞针。另一方面,电子文 件也需要保密或限制利用。企业经营决策、长远规划、技术专利、客户管理文件、基本数据等不少信息属于企业内部机密,有些内容不允许部人员知悉,有些可有偿利用。对于这一部 分文件,一般的用密钥加以控制。随着网上窃密技术的不断完善,进入网络中的任何文件都 再难以做到绝对保密。所以,对于企业的核心机密,应当采用更加稳妥的保密手段。
电子文件的甄别也是需要我们加以考虑的问题。这个问题的关键是区别电子文件真伪、区别电子文件的原件与复制件。电子文件进入网络运行后,其复制是极为便利的,同时,也不能 排除别有用心者对客户文件或档案进行篡改,这样的行为可能严重损害某些网上客户的信誉 或经济权益,甚至引起法律纠纷。这样,我们就必须认真考虑电子文件的真伪识别问题。笔 者认为,电子文件制发单位可在机内输入隐形条码,使之与伪造或复制件相区别。当网上用 户使用任何一份文件时,他只知道该文件内容,而无法知道该文件条码。同样,只有具备隐形条码的电子文件才是原件,才能作为凭证或依据使用。
电子文件的鉴定与归档 电子文件在归档之前,要进行认真地鉴定。电子文件的鉴定,主要是区分文件价值。在本单位制作的所有电子文件之中,只有那些对本单位工作具有查考利用价值或艺术保管价值的, 才有必要作为电子档案保存下来。其余的电子文件就可以在机内删除。
摘 要 将数字图象处理技术引入条码分析中,实现了一维条码的快速识别。在研究过程中,使用了条码扫描仪的光电设备采集信号,通过计算机并口实现高速的数据传输,对条码的数字图象进行处理,包括滤波降噪、边界检测、阀值分割等方法,最后通过逻辑值匹配的算法完成译码工作,实现了软件译码。 关键词 数字图象;条码;并口 0 引言 条形码自动识别技术是随着计算机的发展而兴起的一门应用新技术。与其它自动识别输入技术相比,条形码自动识别技术具有速度快、准确度高、可靠性强和成本低等优点,已广泛应用于商品流通、工业生产自动化、办公自动化等许多领域。条码作为信息的载体,自始自终发挥着关键的作用。随着现在企业中信息越来越多,信息的快速采集和高效处理被放在了显著的位置上。文中通过计算机并口进行数据通信,采用数字图象处理技术实现一维条码的识别,实现了软件解码,可以快速采集和处理工业现场的条码数据。 1 系统设计 根据图象处理的一般要求[1],本系统包括以下几个环节:信号采集、数据传输、数字图象处理(滤波降噪、边界检测、阀值分割)、译码输出。系统结构如图1所示:
图1 系统结构 2 信号采集 信号采集由条码扫描器的光电设备完成,本文采用美国symbol公司的微型激光条码扫描器,型号为ls2208ap。该扫描器的光源为650nm可见激光二极管,扫描速度100次/秒,扫描精度5mil,采样时序图如图2所示: 图2 采样时序图 开关信号一次接通的持续时间为5s;一个扫描周期内,正反相各占16ms;一次采样触发信号的持续时间为1.4μs。 3 数据传输 由于pc机运行速度远高于单片机,我们将扫描器采集到的电信号通过计算机接口送给计算机处理。这种方法不存在通信协议方面的问题,数据输入简单、方便,如果采用高效的译码程序,将很大程度地提高数据处理的效率。 pc机一般都配有一个标准的centronics并行打印机接口,它也可以作为通用并行i/o口来使用。图3为常用的pc机并行口引脚图,内部包括三个并行i/o端口,地址分别为:0x378、0x37a、0x379,通过对这三个端口的控制,可以实现数据和控制信号的输入和输出。 0x378口包含8位数据输入输出线(d0~d7),通过读写0x378h端口可以对数据线上的数据进行读写操作。进行一次写操作,就将一个8位数据写到寄存器锁存并输出;进行一次读操作,读入锁存在寄存器中的值。 0x37a口包含4根控制信号输出线,可以通过该端口把控制信号输出到外部数据线上。 0x379口包含5根状态输入线,通过该端口可以把扫描器上的状态信号输入到pc机,文中采用379口的引脚10、12、13分别与扫描器内部芯片的开关信号、扫描方向信号、检测输出信号端相连(图4),实现数据传输。 图3 常用的pc并口引脚
p1—检测输出信号 p2—扫描方向信号 p3—开关信号 图4 pc并口与扫描器芯片连接图
4 数字图象处理 数字图象处理是将采集到的图象经a/d转换器数字化后,图象转换为由一定数量级的数字所表示的数学矩阵,然后用计算机根据一定的算法对其进行处理的过程[2]。 本文采用borland c++ builder为开发环境,利用该软件强大的图形图象处理功能,结合mil所带的一系列函数[3],完成图象的实时处理和图象后处理。 当数据传输的任务完成后,单片机传输到pc机的是a/d转换后的数字量,表现为:当激光扫到条码的白色区域,检测到高电平;当激光扫到条码的黑色区域,检测到低电平,分别用数字1、0表示,用数字图象的形式表达出来,如图5所示。 图5 条码数字图象 4.1 滤波消噪 数字化后的条码图象存在一定的噪声干扰,本文采用滤波的方法进行消噪处理,从而改善图象质量,便于特征提取。通过分析可知,图中的噪声主要包括孤点噪声和边缘毛刺噪声两部分。
对于孤点噪声,本文采用中值滤波的方法进行消噪处理。中值滤波技术对干扰脉冲和点状噪声有良好的抑制作用,而对图象边缘能保持良好的非线性,起到既消除噪声又保持图像细节的作用。中值滤波是将一个含有奇数个像素的滑动窗口内的像素点按灰度值排序,如: ⑴ 其中,, l为窗口的长度, fj即为窗口的中值滤波输出。表示为: [4] ⑵ 表示取数列的中间值 由于表面图象是二维的,将一维中值滤波推广到二维。这时选取某种形式的二维窗口,将窗口内像素点的灰度值按先行后列的顺序排列,生成单调二维数组序列fij,二维中值滤波输出表示为: ⑶ 由公式⑴、⑵、⑶可以看出,中值滤波是将中心像素与周围像素的灰度值进行比较,将灰度值较大的像素点与周围像素点接近,从而消除孤立的噪声点。 本文采用3×3形式的二维中值滤波方法对图5做消噪处理,结果如图6所示: 图6 中值滤波后的条码图象 对于边缘毛刺,采用求平均值的方法处理。由于图象各行在同一位置的条空宽度不等,就会出现边缘毛刺现象。因此,本文将每个位置上逐行扫描到的条空宽度求平均值,得到该位置的条空宽度并输出(图7),求解过程如下: ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 式中:lr —第 r个条(空)的宽度; lir—第r个条(空)第i扫描行的宽度; m—条码长度; n —扫描总行数 图7 均值滤波后的条码图象 4.2 边界检测 由于光源扫描的范围不仅包括条码区,还包括非条码区,所以得到的数字图象也包括条码区和两侧静区(如图8所示),需对其进行边界检测,将条码部分提取出来,以便进行译码处理。本文采用相邻条空宽度比较的方法[5]判别条码的起止位置:当所测条的宽度的10倍小于上一空的宽度时,此条即为条码的开始位置;当所测空的宽度大于上一条的宽度的10倍时,条码部分截止。 图8 条码图象组成 4.3 阀值分割 受信号采集精度的影响,计算机输出的条码元素的宽度与实际值之间存在误差,如果直接译码,难免要出现误读的现象。因此,本文采用阀值分割的方法,选定一个宽度阀值m,通过公式⑻将所有条码元素的宽度f(x)划分为宽条、窄条、窄空、宽空四类,逻辑值分别为-2、-1、1、2,这种方法可以消除硬件带来的误差,保证了输出信息的正确性。 (8) 5 译码输出 不同码制的条码,编码规则一般不同,解码方法也不同。本文采用逻辑值匹配的方法对目前常用的upc/ean码做译码分析,这两种码制的每个字符都由两条两空组成,以字符“5”为例,当它表示一位右手偶字符时,编码结构为:窄条—宽空—宽条—窄空,逻辑值表示为:-1 2 -2 1。译码时,从条码的起始位开始,每四个元素为一个单位,用公式⑻求出其逻辑值,对照字符逻辑表得到相应的字符并输出,直到检测到条码的终止位结束,采用这种译码方法对文中图7所示的条码做译码分析,输出结果如图9所示。 图9 译码结果 6 结束语 由于计算机的处理速度远高于单片机,使用软件译码不仅可以提高译码的效率,而且能适应码制灵活多变的特点,克服了硬件解码的不足。本文采用滤波降噪、阀值分割等数字图象处理技术对条码图象进行处理,不仅能较好地识别标准条码,而且对残码的识别也有一定的意义。计算机并口通信和逻辑值匹配的译码方法对提高译码效率起重要作用。 参考文献 [1] 刘克龙,姜雷,程伟.数字图象处理系统的构成及常用方法[j]. 信息技术,2000,⑷:32-33. [2] rafael c.conzalez,richard e.woods.“digital image processing”[m]. publish house of electronics industry,beijing,2004. [3] 席卫文,张春晓,李光明.c++ builder 6程序设计与实例[m]. 北京:冶金工业出版社,2003. [4] avlidis t.algorithms for graphics and image pressessing [m]. computer science press,1982. [5] 王雅静.ean-13条码图像辩识方法研究[a]. 山东科技大学硕士学位论文,2003.
护理信息系统是基于二维条码技术和无线局域网技术,以及智能移动终端和专用腕带等设备基础上,覆盖护士的所有工作内容,它包括三大模块:护理临床工作站、移动护士工作站、护理管理[1]。现在就NIS的架构及应用进行阐述。
1 护理信息系统
1.1护理临床工作站
1.1.1患者管理 患者入科、转入、出院、转科时间可据实调整;设置电子床位一览表、出院患者电子回访单等。
1.1.2医嘱管理
医嘱确认、生成 进行医嘱核查,确认时自动生成条件成熟的医嘱。对于输液、注射类医嘱,确认时自动打印出当天的条码标签。
医嘱执行单 查询、打印医嘱执行单、条码标签等;抗生素用药标示首次执行信息,起到警示作用。
分类药品单 查询、打印、发送各类领药单,可查询历史药单信息。
医嘱执行确认 确认每条医嘱,记录执行人及时间,对于不符合执行要求的有日志记录。
1.1.3护理文书管理 包括体温单、危重护理记录单、监测记录单、药物过敏试验结果录入等,可与CIS共享。
体温单:数据录入后形成电子体温单,符合护理文书书写规范,方便护士操作,节省时间。监测记录单:记录体温、心率、脉率、呼吸、血压、SPO2、瞳孔等。危重护理记录单:支持结构模板式录入,亦可自行编辑;出入量通过医嘱执行信息提取,自动进行班次汇总;书写时间严格控制;出入量汇总信息及体征信息可自动传送到电子体温单上。
药物试验结果登记 阳性结果用红色标记,醒目,起到提示作用,自动在医嘱单上体现为(+)、(-)。
1.1.4物资管理 实现了物资的全程信息化、自动化、专业化、透明化管理[2]。一次性物品,根据消耗自动生成请领单,由相关科室及时送至病区;被服、办公用品、清洁用品则根据科室请领,按需送至病区;加快了物资传递,防止物品积攒。
1.1.5费用管理 包含日清单和欠费管理、费用查询、医嘱计价管理等,保证收费合理、增加通明度。
1.2护理管理模块
1.2.1护士长工作手册 直观了解科室工作情况,合理制定计划,科学管理,提高效率。 建立护士信息档案;登记考试考核成绩;书写工作计划、总结;记录培训、抢救危重患者、公休座谈会内容;进行质量检查与分析、护理不良事件上报、压疮管理、护理工作量统计;进行护理科研、论文、著作汇总等。
1.2.2护理资料管理 可查询制度、预案、职责、操作规程、质量标准、基础护理、专科护理等。
1.3移动护士工作站
移动护士工作站借助无线网络覆盖,主要用于药物治疗、标本采集、技术操作等核对患者的身份,能够跟踪医嘱执行的整个周期,体现以“以患者为中心”的理念,使护理管理高效、实时、可控。
1.3.1医嘱信息 进行医嘱查询、执行确认。医嘱执行确认,通过腕带和项目条码进行核对,记录执行时间及操作人,执行状态有声音提示,并有相关文字提示。
1.3.2护理信息 录入体征信息,为临床工作站提供三测单数据;监测记录采集监测数据及信息记录,为监测记录单提供数据;巡视查房,通过扫描患者腕带确认巡视;标本采集时通过扫描患者腕带及试管条码,进行确认;输血接收,通过扫描血袋条码,进行血袋接收确认;输血确认,通过扫描患者腕带及血袋条码,对输血记录进行确认,可自动核对输血正确性。
1.4质控点的设置
1.4.1 文书设置记录、修改、审核权限 如危重护理记录单,实时书写,护士长24小时内审签。审签后的护理记录、药物过敏试验登记的结果和时间,修改权限均在护理部。
1.4.2自动监控等级护理巡视情况 每次PDA扫描、生命体征的测量等均默认为巡视病房;其他时段,根据分级护理要求扫描腕带完成巡视,自动形成巡视单。
1.4.3 护理操作PDA床边扫描执行 注射、输液、输血、标本采集类医嘱,仅保留护士长PC机确认权限。遇到PDA故障时,启动应急预案,护士在执行单上记录执行时间、执行人签字备案,用护士长的权限进行确认。
2 应用效果及体会
2.1提高工作效率 软件的开发与流程组建,拓展了护士工作站的功能,PDA的应用,保证了记录真实、及时,简化了记录程序。腕带识别系统的应用,减少了护士工作中的反复查对[3],提高了效率。
2.2增进工作安全 责任明确,护士执行医嘱,使网络每项信息来源的执行都有据可查,保证了信息的准确性、安全性。
2.3提升工作价值 凝聚了护理人员的智慧和精华,程序在临床工作中不断得到验证,日趋完善,使工作更加规范化、流程化、科学化。
2.4降低人力、物力资源消耗 电子护理文书,避免重复劳动,缩短书写时间,防止纸张浪费,完成数据统计工作,节省了人力及耗材,降低了成本。
2.5真正实现 “无纸化办公” “无纸化办公系统”通过自动整合资源,加快信息流通,规范工作流程,使管理更趋完善。
3 护理信息系统应用中存在的问题
3.1软件功能尚不完善 如登陆较慢、程序运转有小失误、软件需要不断升级等。
3.2 PDA的局限性 屏幕易损坏;扫描枪易碎;容量不够大,使图像的传输受到一定限制,且屏幕小,年龄大的护士在操作时有一定困难;网络系统易受其他局域网干扰,有时信号中断,运行速度慢等[4]。
4 小结
护理信息技术的应用,有着前瞻性的的远景。但软件还需不断开发、升级,以更好地保证护理安全,提升品质,创造良好的社会和经济效益。
参 考 文 献
[1]宋振兰,王猛.临床护理信息系统的设计与应用[J].中国数字医学,2009,4(12):55-56.