时间:2022-10-01 10:28:56
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一、引言
园林绿化施工企业项目成本管理是通过成本管理的各种手段,尽可能挖掘降低成本的潜力,从企业的实际情况出发,制定合理的最低成本水平,在确保工程质量和安全的前提下达到可能实现的最低目标成本要求。
二、提高认识,明确加强园林绿化企业项目内部控制的重要意义
目前,随着现代城市的大力发展,园林绿化企业的重要性越来越明显。已经成为现代城市建设中的主力军。园林绿化企业每年的工程量也今非夕比,有的一年工程量已达到数亿级别,其社会效益还有的没法估量。至少对于城市的绿化、生态文明建设已经起到了非常重要的作用。但是不容忽视的绿化企业对于本身的内容控制重视程度还很不够,对其内控的重要性认识不足,没有从企业的生存发展来考虑,管理弱化,效益难以根本提高已经成为一个企业的通病,不得不引起 我们充分的重视。尤其是随着市场竞争越来越激烈,企业的经济效益也受其影响很大。必须加强企业项目控制,以此大力提高企业利润,保证企业健康稳定发展。
三、园林绿化施工企业项目成本管理存在的问题
1.在投标环节存在的问题。目前企业为获得工程项目的施工权,可以说是各种招数都一齐上,对于招投标环节重视不够,对于工程项目的实际施工成本计算不准确,为了招投标,导致价格脱离了工程实际,价格虚高,造成施工成本扩大,难以取得理想的工程效益。还有的对自身困难认识不足,而盲目自信扩大工程项目的范围,更是不计成本进行施工,业务量肆意扩大,自有资金不足背负高利贷进行施工,如遇建设方付款不规范、不及时,短期内则给企业背上沉重的利息负担,长期以往极有可能危及企业生存。
2.在施工环节出现的问题。施工环节是成本控制的关键环节,作为一个绿化项目,施工环节的成本控制是整个项目控制的关键。有的项目管理者本来对于成本控制意识就比较淡薄,对于影响工程项目的因素分析不清楚,并且又缺乏相关的管理约束机制,对于成本项目管理控制不是很严格,科学家组织施工的意识不强,随意变更工程内容,对于合同内容研究不透,对于施工环境条件工期等重视不够,有些为了赶工程,对于安全因素把握不够,导致工程质量难以得到保证,所以最后导致工程重新翻工或者导致安全事故的发生,最后都大大影响了工程的实际效益。
3.工程项目后期出现的问题。工程项目干完后,不是认真总结表彰,对整个工程项目再回顾,而是干完了拉倒,没有总结经验教训,只要工程不出安全事故,不管效益如何,就可奖励。容易出现干好干坏一个样,干多干少一个样,或只奖励不处罚等情况,严重挫伤了职工的积极性。从而真正地影响企业经济效益。
四、加强园林绿化施工企业控制管理的措施
一是加强投标阶段的成本管理。在投标阶段,必须树立效益观念,科学梳理项目标书,既提高工程项目中标效率,又要提高企业经济效益,要做好二者的比较。投标工作好坏,中标率高低,决定着企业的经济效益和生存。这就要求绿化企业做好各项项储备工作。从人才上要具备良好素质、敬业精神和专业知识,熟悉企业状况、市场行情,尤其是要有工程专业人才,能够认真仔细预测、核算本企业的成本定额和材料市场行情;确保工程能够科学中标,为企业取得良好经济效益打下基础。
二是加强沟通协作。从成本管理的理念上来讲,必须树立全员管理,全过程管理的理念。不仅仅是管理层、项目经理的职责,同时也是每一位职工的职责;不仅仅是工程施工部门、财务部门的任务,同时也是各个部门相互配合、协调的产生价值链的过程。施工企业应对职工加强成本管理教育,制定相应的激励制度,使成本控制绩效与职工工资挂钩,调动职工的积极性,提高员工成本效益意识,形成全员参与的成本管理控制体系。
三是加强成本预测、成本控制、成本考核。企业根据绿化工程不同特性,分别以绿化、养管、园建项目为主导,依据行业标杆成本水平、本企业的管理水平、绿化施工技术制定科学合理的定额标准,确定工程成本的合理区间,比如,在园林绿化施工过程中,企业应重点抓苗木和人工费管理和使用。苗木成本在绿化工程施工中,占总成本的比重在60%左右,要做好成本控制,必须抓好苗木成本控制。在工程施工前,工程施工部门应认真研究工程施工图案,实地勘察,编制材料采购申请表,拟定采购苗木的名称、数量、规格及质量要求清单,提前寻找苗源;批准后,由采购部材料员全面掌握市场信息,货比三家,在苗木质量、运输服务方面,按质优价廉原则,确定一次性订货还是分阶段订货来组织采购。在施工过程中,施工人员与材料员就进场的苗木数量、规格验收,数量与规格不符合采购要求的,双方材料员有权拒签。严格按照施工要求的标准确保苗木的成活率,提高工程质量,减少补植成本。签收后苗木的现场管理与栽植均由项目施工部门负责,形成管理一体化,这种做法可以厘清各方职责,减少苗木验收和栽植中影响成活率的责任漏洞。
四是要加强对苗木管理人员的管理控制。苗木管理人员能力素质是影响园林绿化企业项目成本管理与控制一个方面内容,如果能力素质高,既能提高绿化质量,又能提高工作效率,实际上就相应地影响到了企业项目成本。所以要加大对苗木管理人员的管理控制,采取多种措施加大对他们的培训管理,努力提高他们的综合素质,从而提高企业运转效率和绿化质量。
五、结语
综上,加强园林绿化企业项目成本管理与控制是反映建设企业经营管理的重要指标,也是建设企业提高经济效益的有效方式。园林绿化企业必须结合自身特点,从各个环节加强项目的成本管理与内部控制。降低施工成本、以争取最大的经济效益,从而提高企业的竞争力,确保企业的可持续发展。
参考文献:
1相关的研究综述
当前,我国已经有许多学者于园林绿化企业绿化工程成本控制问题进行大量有益研究,并取得一些有益研究的成果。朱丹(2007)指出,目前我国的园林绿化企业唯有依靠有效率工程管理来降低与控制工程项目成本,才可能在竞争激烈园林绿化的领域占据优势的地位,他同时指出园林绿化的企业应通过了解工程的具体内容、具体环节和集体程序等方面,实施有效措施以实现园林绿化的工程项目成本降低。此外,甘永(2009)系统地研究园林绿化的工程成本构成及内容问题,并于此基础之上提出相应成本控制的措施与建议。杜晓英(2011)于《成本核算于园林绿化的工程项目里应用分析》一文用目标控制的方法、成本核算和项目管理方法作为理论的根据,经过经济和技术相互结合手段,指出影响成本核算重要的因素,于此基础之上研究目前园林绿化的工程成本核算的问题,并提出相应改进的措施。
2我国园林的绿化工程项目里成本核算失控原因
2.1 项目的管理缺少科学性
因为园林绿化的工程多属于市政工程,多由政府来投资建设,其实施好坏会对大众日常生活产生极大的影响。但因为部分地方领导进行项目的可行性研究之时,缺少科学严谨工作的态度。有些技术先进、经济合理、功能可靠、建设的方案得不到重视。此种情况之下,做好工程成本的控制就变得很困难。
2.2 施工过程中施工效率不高
园林绿化的企业于施工过程中常出现效率较低、工程的监控不严的问题,这不仅拖累了工程的进度,而且返工率很高,也是造成企业高成本一个原因。而且有的绿化企业于原材料运输的过程中不注意运输的成本,在贵重材料保管过程中也没有注意折损问题,导致企业项目投入被无端浪费。
2.3工程结束以后后续的服务不够到位
园林绿化的企业在工程结束以后往往对园林主管方后续的服务不理不睬,乃至干脆不加以理会,这就让园林主管方采取一些必要法律的手段以维护自身的利益,这也会引发绿化企业额外成本的增加。
3园林绿化的工程项目里成本控制具体的措施
3.1工程施工的过程中成本的控制
3.1.1工程项目细节的控制。采购部人员需根据工程的需要,提前进行市场调研,选择价格低、质量好、运费少的供应单位;工程技术人员需根据施工现场实际的情况,合理地规划施工现场的平面布局,给文明施工降低浪费创造一个好的条件;并合理安排施工的进度计划,缩减工期,减少机械、人力等费用的支出;合理地安排开作顺序,以减少大型机械的进场次数,对上质坚硬或者表层含混凝上,便于机械操作场地,要尽量采取机械的操作,提升效率;强化现场的管理,合理地组织材料、构件、设备进场,依据施工现场的合理堆放,减少多次搬运;对工程所用之原材料需严把质量,所有的材料按设计图纸的要求与施工的规范要求来采购,杜绝返工的现象出现;现场管理人员同采购人员要做好协调沟通的工作,便于合理安排劳动力与施工的进度,尤其是苗木种植的环节,做到随种、随运、随起、随养,减少停工等材料进场误工的现象。
3.1.2 工程项目需重视合同的管理。合同的管理是施工企业管理重要的内容,也是降低工程成本与提高经济效益有效的途径,园林绿化的项目施工合同的管理时间范畴应从合同的谈判开始到保修日结束为止,尤其应强化施工过程中合同的管理。实施标准化、制度化、规范化的合同管理需以合同作为主线,将合同作为核心来实施工程的管理。施工的企业需制定一系列合同管理有关的工作规定与制度,于合同管理组织、程序及合同起草、谈判、检查、审查、履行、清理等环节都要作出明确的规定。于施工合同的签订之前,承包商应对合同文件齐全、内容的全面与条款的完整、定义的清楚及准确、合同内容的公平合理、风险的合理分担进行一个全面的审查。经过审查来发现并修改合同中概念不清、内容含糊或者自己未能够完全理解条款、合同间矛盾或者不一致条款、包含较大风险条款、过分苛刻而且单方面的约束性条款。事前对可能存在不确定的事件及风险进行分析,以采取针对性保护的措施。全体的项目管理人员与施工组织的人员均应对合同有全面、完整认识与理解。在合同的履行过程中,需按照合同来施工,定期的检查合同执行的情况。经过完善合同的管理可避免对方的索赔,同时在对方违约之时使用合同维护自己正当的权益以取得索赔,达到控制成本之目的。
1 采购成本控制
1.1 采购成本的概念 根据成本归属的对象,成本可以分为采购成本、人力成本、运输成本、仓储成本等等。在园林工程企业中,出于对工程艺术效果的考虑,采购部门的采购对象不仅限于普通材料,更要考虑所采购物品自身的特性、时效性以及艺术效果的呈现,所以采购成本既包括了原材料的价值总额,也包括承担采购风险所带来的成本。笔者认为对于园林工程企业来讲,狭义的采购成本可以定义为原材料的成本。但是广义的采购成本除了原材料的成本,还应该包括采购部门完成采购过程中所付出的的成本,以及由于采购失误导致的额外管理成本。
1.2 采购成本的构成的理论观点 采购成本构成主要围绕三个问题,一是关于采购成本的构成;二是影响采购价格制定因素;三是降低采购成本的方法。
首先,李雅萍在《采购物流》一书中提出了采购成本的构成要素,她认为采购成本包括采购管理、订单跟踪、催货、运输、检测、返工、存储、废物处理、保修、服务、停工损失、收货退回以及错过销售机会等造成的费用。朱伟生在《成本管理》一书中认为采购物流成本包括仓储成本、运输成本、装卸搬运成本、包装成本、配送成本、物流信息管理成本等。
其次,关于采购价格的制定因素。
李雅萍认为物资的质量、品种、规格直接关系到企业产品的质量、制造成本、市场竞争力和企业经济效益。物资的数量与交货期关系到企业去的资源的可靠性和稳定性,又影响采购成本的高低。还有物资采购价格和费用,另外还有材料费用。
再次,关于对采购成本进行控制的种种方法。第一,集权采购法。第二,价值分析法。第三,作业导向成本法。第四,目标成本法。
2 采购风险管理
2.1 采购风险的概念 采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险,具体说来,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。
2.2 采购风险的识别
采购风险识别是指识别整个项目过程中存在的采购风险。一般根据采购项目的性质,从潜在的事件及后果和潜在的后果及其产生的原因来检查风险。收集、整理项目可能的风险并充分征求各方的意见形成项目风险列表。
2.3 风险识别依据
2.3.1 程项目规划
2.3.2 采购风险种类
2.3.3 历史资料或合作经历
2.4 采购风险的内外部来源
2.4.1 内部风险 园林工程企业采购计划与一般制造企业采购计划是不同的。园林企业的采购计划是为维持企业正常生产经营活动的有关采购工作实现做出的安排,在某一特定时间内,应在何时购入何种材料、设备和物资做出的具体规定,也就是说采购部门的任务是由需求部门提出后而做出采购计划。一旦企业内部需求部门的需求发生变动,显然会直接影响到采购计划的准确性,使计划目标与实现情况发生较大偏差。此外,由于调查预测也可能偏离实际的情况,实际上绝对一致是不可能的。
2.4.1.1 采购质量风险 一方面是由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致服务未达到质量标准。另一方面因采购的原材料的质量有问题,直接影响到企业产品的整理质量,降低企业的信誉和铲平竞争力。
2.4.1.2 采购价格风险 一是由于供应商操纵投标环境,互相串通,有意太高价格。二是,批量采购可能出现跌价而引起采购风险。
2.4.1.3 采购人员风险 由于采购人员素质、能力和道德等原因而引发的风险。
2.4.1.4 采购部门间的沟通风险
2.4.2 外部风险
2.4.2.1 政治环境风险
2.4.2.2 法律风险 园林工程设备采购不许遵守国家颁布的法律、法规等
2.4.2.3 供应商风险 采购部门与供应商之间应互相尊重、诚实可靠、分担风险、分享机遇等,最终实现双赢。
结论
我国加入WTO后,在国际市场上,园林施工企业和建筑企业一样几乎完全暴露在各种风险之中,这就要求施工企业工程项目管理人员必须具备较强的业务技术水平和职业道德素质、职业网络技术应用能力和开拓、创新、判断与应变能力,以工程合同为纽带,向科学管理要效益。园林绿化企业管理者应充分把握机遇与挑战,高瞻远瞩树立企业品牌效益和规模效益,品牌规模效益的好坏将决定企业工程成本造价,对于新兴的园林绿化企业应努力树立自身品牌,扩大规模,降低工程成本使企业进入良性发展轨道。
一、园林工程的成本控制原则
1.园林工程需要落实成本控制原则
园林工程的建设工作应该重点关注项目成本的控制,尽量减少园林项目的运营成本,不仅要找出降低项目成本的方法,还要结合园林工程的实际情况采用科学的对策降低项目成本。
2.全面成本控制原则
项目的成本控制工作是一项需要人们长期坚持才能完成的工作,需要所有工作人员的共同努力,每一个工作人员都应该把成本控制在合理范围内,重视项目的成本管控工作。管理人员应该与采购人员积极进行沟通,这样才能减少不必要的工作量,降低工作强度,尤其是在苗木种植工作中,苗木本身就是有生命的,因此更应该加强苗木的管理力度,减少苗木在运输、种植过程中的损失。
3.动态控制原则
园林工程的项目大都是一个动态的施工过程,因此其施工阶段的成本控制应该结合实际需求认真落实,施工前不仅需要制定科学的成本目标,还应该制定合理的成本方案,完工之后的施工成本控制则为时已晚,即使发现成本问题也无法改正。
4.“适地适树”是园林树种规划原则
园林种植的树种需要满足相关的准则,不仅要满足当地自然条件的要求,还要满足园林绿化的各种功能需求。园林绿化的主要组成部分就是园林植物,树木是园林绿化植物的主要组成部分,树木本身的生长周期较长,要想达到预期的效果需要长时间的培育与照顾。不管是哪个地区的园林规划都需要针对当地的实际情况进行落实,不仅要认真调查当地的原有树种,还要调查所在地区的自然环境,这就是所谓的适地适树准则。
二、工程施工前准备阶段成本控制
在落实园林项目工作之前,我们应该根据合同的相关条款,计算出园林工程的预算值,充分发挥园林的自身优势,科学制定施工成本预算方案,在节省成本的基础上进一步增加收益。创建科学的质量管理系统,科学配置各项质量管理工作,认真规划施工安全工作,检查并落实各项施工工作的安全性,把施工质量控制在合理范围内,科学检查各项施工工作,把影响施工安全的各项因素控制起来,加强施工人员的安全施工教育力度,确保园林工程的施工工作得到有效落实,把园林工程企业的施工风险降低到最小。
三、工程施工中措施成本控制
1.争取最佳的季节种植
园林绿化施工工作的主要工作就是园林植物的种植工作,评价园林绿化施工质量的一个主要标准就是植物的成活率以及植物的成长趋势。植物的成活率与植物的移植时间有紧密的关联,根据植物的生长规律进行移植能够更好的提升植物存活率。另外,在气温较高的夏季植物生长较快,气温较低的冬季植物就会出现选择性休眠,生长较慢,移植的存活率也较低。对于植物来说,选择最佳的移植时间进行施工就能有效提升植物的存活率,在温度过高或过低时尽量减少植物的移植,节省用水,以免造成水资源的浪费。当然,在严寒或酷暑时间进行施工时,在固定的施工周期内,工作人员可以通过延迟种植时间来减少高温或低温对植物的危害,从而降低施工成本。
2.施工中的措施
采购部门的工作人员需要结合实际情况科学选择物美价廉的供应商;工程技术人员需要结合施工具体情况认真规划施工现场的空间布局,尽量保障施工的文明行,减少不必要的浪费;科学落实各项施工工作,尽量缩短施工周期,减少人工费用、设备购买、维修费用;科学安排各项施工工作,尽量减少大型设备的使用次数,针对土质较硬或者表层有混凝土,且方便使用机械操作的地方,需要采用机械施工,这样才能提升工作效率;不断强化现场的管理力度,科学摆放各类材料,进行减少材料的重复搬运;严格管控园林工程的材料采购质量,园林施工原材料需要根据实际情况进行采购,满足相应的施工要求,严禁返工现象的发生;现场管理人员还应该加强与采购人员之间的沟通交流,这样才能科学配置人力资源,加快施工进度,尤其是在苗木种植工作中,应该做到运输、种植、养护的认真落实,减少由于材料不够导致的工期延误问题。零星苗木应该集中在一起进行采购,节省车辆的运输成本;还要落实土方工程、土建工程、绿化工程的协调工作,确保成品得到有效保护,减少二次修复问题;由于自然灾害或者恶劣天气导致的苗木成活率降低,应该提前采取保护措施。
四、工程竣工阶段成本控制
1.重视竣工验收阶段的成本控制
园林工程施工完成后,我们需要尽量缩短竣工周期,还要及时验收各种施工资料上交有关部门进行验收,认真处理验收中提出的相关问题,结合实际情况落实养护管理工作,增强养护人员的责任感,保障园林工程的顺利完成。
2.分次进行成本考核
中图分类号:F274 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-0000-01
园林工程是一个讲究人文与自然、艺术与科学相互结合的工程,因此,如果想要创造更加良好的景观效果,就必须注重工程的品质和质量。采购是园林工程开展的重要组成部分,它对于企业的整体成本、利润等等都有着非常重要的影响。对采购进行科学而有效的控制不但可以降低工程成本,同时还能促进工程胜利完成。因此,园林企业必须要充分利用企业优势,有效进行资源整合,严格控制采购成本,从而降低企业采购成本提高工程质量。
一、园林工程采购成本分析
所谓的成本指的是商品经济的价值范畴,它是商品价值的组成部分。当人类所要进行的生产经营活动达到某种特定的目的,就肯定会消耗一部分的资源,而这种消耗的资源的货币表现及其对象化就称之为成本。而伴随着商品经济的不断前进与发展,成本的概念也在不断的变化当中。同时,成本也包括了采购成本以及运输成本等等。
园林工程中的采购成本则是采购部门根据工程所需要的物品进行采购,并根据所需要的物品的特殊性、一定的艺术性还有时间效用性等等进行选择。也正是因为如此,采购成本既直接的影响着园林工程的经济效益,同时也存在着一定的风险。因为,一旦购买的物品不能满足工程的需要,那么所有的费用就会白白的被浪费,也会影响工程的进展,如此一来的损失便是十分巨大的了。通常所说的采购成本指的均是购买原材料所花去的成本。
园林工程要想在采购成本上做到真正的准确,那么应该从以下几个小点出发:
(一)科学合理的做好采购成本的预算
一般来说,园林工程所承担的项目都是比较大的项目,涉及到的钱财方面数量比较大,因此应该对采购成本进行科学合理的预算,这样在一定程度上保证每一笔钱都花的清清楚楚,财务部门也好进行做账。
采购部门应与施工部门进行良好的沟通,确定这次项目的目的以及预期效果,并根据园林工程中相关技术人员的合理分析,对需要购买的物品有一个清晰的方向,并确定一下大致的所需要的数量.对于购买物品的数量一定不能过多,否则在工程结束后剩余的大量物品将会造成一定程度上的浪费.当然也不能太少,否则会影响工期,造成损失,这就需要有经验的专业工作人员进行一个预估算。只有当项目所需要的物品的种类以及数量大致的确定下来,采购部门才能进行采购,有利于降低原材料的浪费以及相应成本的减少。
(二)对于采购部门的人员管理要进行严格的监督审核
对于采购部门的人员安排上要进行一定的考核审查.因为,采购部门的任务不单单是进行项目所需物品的购买,它在某种程度上也间接的决定了一个企业的经济情况,影响园林工程的成本利润等.因此,园林工程中的采购部门里的人员一定不能是见钱眼开,只顾自己谋利益的人.这种人的存在,不仅仅会影响园林工程的经济收益,也会影响工程的安全性,一旦他们为了谋私利,而在购买物品的过程中以次充好,那么带来的安全隐患是无法估计的。
二、园林工程采购成本的风险控制
随着中国经济的飞速发展,国内园林工程建设的竞争日益激烈。为了适应市场环境的变化,园林工程建设承包商采取了很多的方法,来实现经济效益的提高,其中包括对园林工程项目所需物资的采购管理模式的改进。研究园林工程项目采购风险控制,对项目的顺利实施和成功交付起到重要作用。研究园林工程的风险控制可以帮助工程设计人员和管理人员采取正确的方法、有效的措施来预防园林工程建设过程中可能出现的种种风险,或根据风险计划规避风险或最大程度降低风险带来的损失。
(一)园林工程采购风险分类
通过日常生活中的经历可以知道,采购的风险主要来源于内部风险以及外部风险这两大类。其中,内部风险主要包括这几大类:采购计划风险、采购质量风险、采购价格风险、采购人员风险、采购部门间的沟通风险以及采购合同风险。而外部风险则主要包括政治环境风险、法律风险、供应商风险等等。这些风险的存在无疑为园林工程的采购带来了相当大的麻烦。也正是因为如此,对于采购风险的控制就显得尤为重要。
(二)园林工程采购风险规避
首先,在工程前期的采购过程中,供应商的质量水平严重影响着采购前期的成本压缩,也影响着园林工程的质量水平。因此企业应该成立质量中心,定期对供应商的质量体系进行
评估和跟踪,将质量隐患消灭在供应商环节。其次,园林工程施工中应该加上工程监理,严抓工程质量,避免返工。
最后,施工前应该对施工人员进行培训,提高施工人员业务素质和技能水平。
(三)园林工程采购风险控制
首先,采购部门在购买物品时一定要先了解整个市场相关物品的基本价格,货比三家不吃亏,当然选择低价格物品的前提是质量必须得有保证。
其次,园林工程项目采购物品的价格具有变化性,要充分预见这种价格上的变化,采购要有灵活性和变通性。
最后,对于园林工程来说,由于其任务的特殊性,在满足基本工作条件的同时还要有一个美观舒适的外形,因此对于购买物品的整体的美观上要有一定的要求。要想很好的解决购买的物品所存在的价格以及美观等因素,采购部门可与供销商建立一个长期的合作合同,这样能够极大的降低这些因素所带来的风险。
三、结语
园林工程的采购是整个项目的核心内容,对于采购成本的合理估算,以及对于采购风险的科学预防将会有效的避免一些不必要的经济损失,也极大的提高了园林工程的经济收益。科学有效的解决措施还能够让整个园林项目的进行更加的尽然有序,在保证了预期的工期的同时,还能够保证质量,提高其在社会上的信任度,提高整个企业的规范化的运行。
中图分类号:K928文献标识码: A
前言
园林项目成本管理的内容很广泛,贯穿于园林项目管理活动的全过程和各方面,从园林项目中标、签约甚至参与投标活动开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,以至包括后期的养护管理,每个环节都离不开成本管理工作。
一、园林绿化工程的成本管理思想
1、注重对工程成本的源流管理思想
成本管理要从成本发生的源流着手, 成本管理的重点内容和着力点应该是成本发生的源流。成本发生源流包括时间源流、空间源流和业务源流。从成本发生的角度来看,成本发生的基础条件是成本发生的三大源流交汇点。
成本的源流管理思想也就是成本避免的思想, 它是成本管理的高级形式, 其基本思想是立足于预防, 即早期避免成本的发生。工程成本的发生与其技术复杂性有关, 在成本实际发生之前, 大部分成本便已被锁定, 一旦设计方案确定, 很难再改变成本发生的数额。
2、树立全员、全过程成本管理的思想
全员成本管理是指企业的所有员工都参与成本管理。成本管理是系统工程, 必须依靠企业全体员工, 建立起一个从上到下, 包括各层次、各部门以及个人在内的组织体系。对组织体系内的各责任单位实行责任成本核算, 采取责、权、利相结合的原则, 对各责任单位实行严格考核, 充分调动各部门人员的积极性和创造性, 增强企业全体员工的成本管理意识。
3、树立质量成本管理的思想
质量成本是指企业为保证产品达到一定质量标准而发生的成本, 是定量评价企业质量管理经济性的重要指标, 也是连接质量与成本的纽带。质量成本包括预防成本、鉴定成本、故障成本( 内部故障成本和外部故障成本) 。质量不是免费的, 质量意味着成本, 如何权衡质量与成本之间的关系成为企业关注的焦点。
二、园林绿化工程项目成本控制的具体措施
1、工程施工前的成本控制
园林绿化项目开工之前,根据合同内容、预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编制好施工成本预算,为成本控制把好第一关。在控制成本的同时,保证工程质量及安全,要建立完善的质量体系和安全管理体系,进行合理的质量职能分解,落实质量责任制及安全责任制,对各施工环节进行安全检查,控制各项环节影响质量的因素,对全体管理及施工人员进行教育,保证稳定地实现工程进度和工程质量,确保工程顺利进行,将企业风险降低到最低限度,以获得最佳成本。
2、工程施工过程中的成本控制
(1)科学选择植物的移栽时间
园林绿化施工主要是园林植物的栽植过程,移植成活率及植株长势是园林绿化施工质量的重要指标。植物成活率与移植期密切相关,按植物生存生长规律出发,传统的做法是从3 月中旬开始至5 月初结束或者是10 月中旬至11 月下旬,此间是正常施工季节。此外的时间,如生长旺盛的夏季和极端低温的冬季根系休眠缺乏再生能力,都造成移植成活比较困难。在植物最佳移植期施工,植株根系萌生、再生能力旺盛,树势不会出现严重失调,提高成活率,避免盛夏、严寒的季节,节约用水,达到减少浪费的目的。
(2)工程项目中的细节控制
采购部人员应根据工程需要,提前进行市场调研,选择运费少、质量好、价格低的供应单位; 工程技术人员应根据施工现场的实际情况,合理规划施工现场平面布局,为文明施工,减少浪费创造条件; 合理安排综合施工进度计划,缩短工期,减少人工、机械等费用支出; 合理安排开工顺序,减少大型机械进场次数,对于土质坚硬或表层有混凝土,又便于机械操作的场地,尽量采用机械操作,提高工效; 加强现场管理,合理组织材料、设备、构件进场,按施工现场合理堆放,减少二次搬运; 对工程所用的原材料严把质量关,所有材料按照设计图纸要求和施工规范要求采购,杜绝返工现象的出现; 现场管理人员与采购人员做好协调沟通工作,以便于合理地安排劳动力和施工进度,特别是苗木种植环节,做到随起、随运、随种、随养,避免停工等材料进场的误工现象。零星苗木尽可能集中采购,减少车辆运输费用; 做好土方工程、土建工程、安装工程、绿化工程的配合工作,落实完善的成品保护措施,减少修补和重复劳动; 对于台风、暴雨、高温、严寒等恶劣天气期间种植的苗木采取相应的技术措施,并加强后期的养护管理,提高成活率。
(3)工程项目应重视合同管理
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本和提高经济效益的有效途径,园林绿化项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始至保修日结束,尤其应加强施工过程中的合同管理。实施规范化、制度化、标准化的合同管理必须以合同为主线,以合同为核心实施工程管理。施工企业应制定一整套合同管理的有关工作规定和制度,对合同管理的组织、程序以及合同的起草、谈判、审查、签订、履行、检查、清理等环节均作出明确规定。在施工合同签订前,承包商应对合同文件是否齐全、内容是否全面和条款是否完整、定义是否清楚准确、合同内容是否公平合理、风险是否合理分担等进行全面审查。通过审查发现并修订合同中内容含糊、概念不清或自己未能完全理解的条款、合同之间矛盾或不一致的条款、隐含较大风险的条款、过于苛刻且单方面约束性的条款等。事前对可能存在的不确定事件和风险进行分析,可以采取针对性的保护措施。全体项目管理人员和施工组织人员都应对合同有一个全面、完整的认识和理解。在合同履行过程中,严格按照合同施工,定期检查合同的执行情况。通过完善的合同管理可以避免被对方索赔,同时在对方违约时用合同来维护自己的正当权益取得索赔,已达到控制成本的目的。
3、重视竣工验收阶段的成本控制
(1)精心安排,干净利落地完成竣工扫尾工作。 从现实情况看,很多工程一到竣工扫尾阶段,施工单位就把主要施工力量抽调到其他在建工程,以致扫尾工作拖拖拉拉,战线拉得很长,机械设备无法转移,成本费用照常发生, 使在建阶段取得的经济效益逐步流失。 因此,此阶段一定要精心安排。因为扫尾阶段工作面较小,人多了反而会造成浪费,采取“快刀斩乱麻”的方法,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。
(2)重视竣工验收工作,顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料(包括竣工图)送甲方备查)对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用遗漏增项,应请甲方签证,列入工程结算。
(3)做好保修期间的养护管理。 在工程保修期间,项目经理应指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据,按要求进行养护管理。 同时,要加强对养护责任人的跟踪监督管理。
结束语
着越来越多的园林绿化工程项目采用招投标形式,园林绿化工程市场竞争日趋激烈,低标中标现象日趋普遍。做好园林绿化工程成本控制有利于园林企业做好项目盈亏预测,调整资金流动,指导工程实施,降低园林项目施工成本,增加工程预算收入。
参考文献
[1] 赵敏媛.浅谈园林绿化工程中的成本控制[J]. 黑龙江科技信息. 2009(07)
成本管理制度的实施对象是采购部门、项目经理、施工人员。在实际的施工过程中,成本控制的制度体系不完善,到执行环节又跟不上。很多施工企业在制定项目成本措施的时候太过精细,太过注重形式,这里存在一个常见现象,就是设计单位都是凭借着以往的经验来设计和规划,没有实际考虑到项目的施工条件和工地条件等方面的因素。另外,项目施工单位的各部门不能有效配合,责任分工不明确,也影响着对施工成本的控制。
1.2施工人员专业技能不足,增加了施工成本
在实际的园林绿化施工过程中,施工人员的专业技能水平、素质水平的高低都直接影响着工程的质量。一些施工人员技能不足和素质不到位的现象严重影响着施工成本的控制。特别是导致了恶劣结果如出现补工、返工的工程现象,这都大大增加了人员和机械的使用率,进而增加了施工的成本。
2加强施工的成本控制的措施都有哪些
2.1原材料成本的控制
在园林绿化工程中,项目建设总成本的大约60%-70%都用在了原材料上,因此原材料的成本控制是重中之重,也是整个控制流程的重要环节。绿化景观的材料品种和规范特别多、模型也复杂,特别是主要材料是有生命力的植物,更是增加了选择材料和控制本的困难度。笔者认为,我们可以从这几个方面来注意原材料的成本控制:
(1)在正式施工前,施工图纸的绘制必须通过认真学习和实地考察,要将需要的材料的名称、规格、数量和质量标准具体化;理出个别超出预计材料的原因及解决方案;相关人员对材料市场信息要有充分的掌握,选择质量高、价格低的材料,以降低工程成本;出入库的制度必须严格化;把关好绿化花卉、苗木的检疫许可证;其他材料的正式工厂证书。
(2)在建筑工地正式施工过程中,必须集中保存工程材料并设有可靠的仓库管理人员;改良提高施工技术,促进使用低成本低消耗的新技术工艺;施工现场的原材料要管理得当,减少存储损失;在选择原料供应商时要货比三家,以保证质量为前提,控制购买价格,降低资金占用额;同等材料就近原则,选择合适的运输方式,控制运输成本。
2.2人工与机械费用的控制
在园林项目的施工过程中,人工费用与机械费用所占的比重是极大的。因此对人工与机械费用的有效控制已经成为园林施工费用管理的重要一环。从人员方面来讲,首先我们要加强对工作人员工作技能的培训,提高工作人员的工作效率。其次,我们要科学安排施工工作,不要出现重复劳动或是无效劳动的情况。最后,我们还要控制好人员管理的开支,对一些项目机构的多余人员要进行裁减。从机械方面来讲,首先我们要对所有的机械进行合理安排,例如:挖掘机、装载机、叉车、栽植工程用吊车等一系列设备。只有这样才能确保施工过程的不间断性,同时避免出现返工的现象。其次,我们要做好项目内部各个部门的协调工作,从而有效提供机械设备的利用率。只有机械的使用次数和使用数量减少了,机械台班费的支出才能降低。最后,我们要妥善使用和保护机械设备。只有机械设备的损耗降低,机械维护维修人员和设备零售配件的成本才能得到控制。
2.3树立良好的职业道德和节约意识
员工职业道德的高低直接决定了工作成绩的好坏。所以加强对员工职业道德和节约意识的培养对园林绿化施工项目的成本控制有着重要的意义。相关部门在园林项目施工前期就要对施工人员展开树立良好的职业道德和加强节约意识的培训活动。在施工过程中,相关部门要不定期的对施工人员的工作状态以及因个人原因产生的问题进行总结。通过这种方法,可以及时的纠正施工人员错误的工作心态,提高施工人员的职业水准和工作效率。这对避免、返工、补工以及材料浪费都起到了重要作用。
2.4加强对成本控制制度的监管力度
俗话说,无规矩不成方圆。任何事情如果脱离了相应的规章制度,必定是一团乱麻。这一点对园林绿化施工项目的成本控制也不例外。所以相关部门在施工项目的成本控制方面要迅速确定控制途径,及时落实施工项目成本管理的责任分配,要将工作落到实处。在施工项目的成本控制制度的确立过程中,相关部门要结合施工项目的实际情况做出科学合理的规划。施工项目的成本控制制度的制定不可以单独交由一人或是一个部门完成,应该由负责项目的几个重要部门通力合作完成,并要交由项目管理层最终审核确认。在项目施工前期,相关部门就应建立施工督查指挥小组,应由项目的最高管理者担任组长一职。在施工过程中,督查指挥小组要对项目施工的每个部门进行定期与不定期的检查。检查内容包括各个部门是否按照施工项目的成本控制制度中的要求进行施工,是否遵守园林项目施工的相关规定,是否出现贪污浪费等不法现象。对于那些违反规定的行为,督查指挥小组要及时向上面呈报,并勒令其立即做出整改。对于那些情节较为严重的,要依法予以处罚。同时,对于那些工作表现出色,为整个项目节约成本的员工,相关部门应给予通报奖励。只有做到奖罚分明,才能有效的激发员工的工作热情,规范员工的工作行为,提高员工的工作效率。为了避免现象的发生,各个部门也可以采取相互监督的方法。这样不但增进部门之间的了解,对施工项目成本的管理和控制也起到了积极的作用。总之,只有科学严谨的监管制度,才能确保园林绿化施工项目的成本达到最低,园林绿化施工项目的质量达到最好。
园林施工项目成本管理是在工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行管理,通过计划、组织、控制和协调等措施实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。
一.成本控制原则
1.成本最低化原则:承建园林工程应注重降低成本的可能性和合理的成本最低价,一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实,另一方面从实际出发,确定通过主观努力可能达到的合理最低成本水平。
2.全面成本控制原则:项目成本控制必须是全过程、全员、全企业实施,按要求项目部的每个成员在项目实施的每一个阶段都必须把成本控制作为重点来抓。现场管理人员与采购人员做好协调沟通工作,以便于合理地安排劳动力和施工进度,特别是苗木种植环节,因为苗木是有生命的园林材料,做到随起、随运、随种、随养,避免停工等材料进场的误工现象。零星苗木尽可能集中采购,减少车辆运输费用。
3.动态控制原则:园林工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的施工阶段控制,即动态控制。因为施工准备阶段只是根据施工内容确定成本目标,编制成本计划,制定方案为今后成本控制做好准备,而竣工阶段成本盈亏已成基本定局,即使发生偏差已来不及纠正。
4.责、权、利相结合原则:园林施工过程中,项目经理部、各部门在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,同时,项目经理应对各部门、在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有惩。确定了园林工程项目成本控制的原则性条件后,在具体实施园林建设工程时,应从工程的实际情况出发,使投资控制形成统一、协调、有序的管理体系,以达到有效地控制工程投资,取得最佳投资效益的目的,下面从工程建设的三个阶段分析如何把握和控制工程投资。
5.“适地适树”是园林树种规划原则:树种规划是对城镇用树作科学的统筹计划,提出适当的当地自然条件,能发挥园林绿化多种功能的树种名单。构成园林绿地的主要素材是园林植物,树木又是园林植物的骨干,它需要经过数年,数十年甚至上百年的生长与培育,才能达到预期的效果。所以任何一个城镇都需要结合当地的具体条件,在原有树种调查的基础上,结合一定的原则选择适合当地的树种进行规划。而其中最重要的就是采取“适地适树”的原则。
二.工程施工前准备阶段成本控制
项目开工之前,根据合同内容,预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编好施工成本预算,为增收节支把好第一关。在控制成本的同时,保证工程质量及安全,要建立完善的质量体系和安全管理体系,进行合理的质量职能分解,落实质量责任制及安全责任制,对各施工环节进行安全检查,控制各项环节影响质量的因素,对各班组人员进行教育,保证稳定地实现工程质量,确保工程顺利进行,将企业风险降低到最低限度,以获得最佳成本。
三.工程施工中措施成本控制
1.争取最佳的季节种植:园林绿化施工主要是园林植物的栽植过程,移植成活率及植株长势是园林绿化施工质量的重要指标。植物成活率与移植期密切相关,按植物生存生长规律出发,传统的做法是从3月中旬开始至5月初结束或者是10月中旬至11月下旬,此间是正常施工季节。此外的时间,生长旺盛的夏季;冬季的极端低温与根系休眠缺乏再生能力,都造成移植成活比较困难。在植物最佳移植期施工,植株根系萌生、再生能力旺盛,树势不会出现严重失调,提高成活率,避免盛夏、严寒的季节,节约用水,达到减少浪费的目的。夏季、冬季施工,在竣工日期允许的前提下,推迟种植时间也可避免高温、严寒对树木的危害,这样就降低了成本。
2.施工中的措施:采购部人员根据工程需要,提前多方询问,选择运费少,质量好,价格低的供应单位;工程技术人员根据施工现场的实际情况,合理规划施工现场平面布置,为文明施工,减少浪费创造条件;合理安排综合施工进度计划,缩短工期,减少人工、机械等费用支出;合理安排开工顺序,减少大型机械进场次数,对于土质坚硬或表层有混凝土,又便于机械操作的场地,尽量采用机械操作,提高工效;加强现场管理,合理组织材料、设备、构件进场,按施工现场合理堆放,减少二次搬运;对工程所用的原材料严把质量关, 所有材料按照设计图纸要求和施工规范要求采购,杜绝返工现象的出现;现场管理人员与采购人员做好协调沟通工作,以便于合理地安排劳动力和施工进度,特别是苗木种植环节,做到随起、随运、随种、随养,避免停工等材料进场的误工现象。零星苗木尽可能集中采购,减少车辆运输费用;做好土方工程、土建工程、安装工程、绿化工程的配合工作,落实完善的成品保护措施,减少修补和重复劳动;对于台风、暴雨、高温、严寒等恶劣天气期间种植的苗木、采取相应的技术措施,并加强后期的养护管理,提高成活率。
四.工程竣工阶段成本控制
1.重视竣工验收阶段的成本控制:精心安排,干净利索地完成竣工扫尾工作,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。同时准备好验收所需要的各种书面资料(含竣工图)送甲方备查,对验收中甲方提出的意见认真处理,按要求进行养护管理,加强对养护责任人的跟踪监督管理,确保工程顺利交付使用。
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)44-0210-01
园林绿化施工单位在工程建设中实行施工项目成本管理是园林绿化施工单位生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。现对这一问题进行论述,以便在单位的生产经营中起指导作用。
一、关于园林绿化项目成本管理的意义
成本管理是指单位生产经营过程中的成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。主要包括成本预测、成本计划、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等职能。项目成本管理作为单位管理的重要组成部分,对于促进增产节支、加强经济核算、提高单位总体盈利水平具有重大意义。目前园林绿化项目成本管理正日益为广大园林单位所重视,做好园林绿化项目的成本控制是每个单位极为关心的问题,其不仅影响到园林工程项目经济效益和经营目标的实现,还影响到园林单位的综合竞争力和未来发展。
二、关于园林绿化施工项目成本管理存在问题
1.对成本的控制意识不足,成本管理的主体是施工组织指导人员。某些园林绿化施工单位成本预算过于粗略,没有把经验与实际情况合理的结合。制定的条例和制度一方面过于简单,另一方面也没有得到很好地落实。久而久之,各个施工部门各行其是,对施工成本控制没有正确的认识,领导层和各个部门对成本的控制意识也不足,严重影响了园林施工的成本控制。
2.成本控制相关的制度体系不完善,没有得到切实的实施,成本管理制度的实施对象是采购部门、项目负责人、施工人员。在实际的施工过程中,成本控制的制度体系不完善,到执行环节又跟不上。很多施工单位在制定项目成本措施的时候太过精细,太过注重形式,这里存在一个常见现象,就是设计单位都是凭借着以往的经验来设计和规划,没有实际考虑到项目的施工条件和工地条件等方面的因素。另外,项目施工单位的各部门不能有效配合,责任分工不明确,也影响着对施工成本的控制。
3.施工人员专业技能不足,增加了施工成本,在实际的园林绿化施工过程中,施工人员的专业技能水平、素质水平的高低都直接影响着工程的质量。一些施工人员技能不足和素质不到位的现象严重影响着施工成本的控制。特别是导致了恶劣结果如出现补工、返工的工程现象,这都大大增加了人员和机械的使用率,进而增加了施工的成本。
三、关于园林绿化施工项目成本控制的措施
1.原材料成本的控制,在园林绿化工程中,项目建设总成本的大约60% - 70% 都用在了原材料上,因此原材料的成本控制是重中之重,也是整个控制流程的重要环节。绿化景观的材料品种和规范特别多、模型也复杂,特别是主要材料是有生命力的植物,更是增加了选择材料和控制的困难度。我们可以从这几个方面来注意原材料的成本控制:
(1) 在正式施工前,施工图纸的绘制必须通过认真学习和实地考察,要将需要的材料的名称、规格、数量和质量标准具体化;理出个别超出预计材料的原因及解决方案;相关人员对材料市场信息要有充分的掌握,选择质量高、价格低的材料,以降低工程成本;出入库的制度必须严格化;把关好绿化花卉、苗木的检疫许可证;其他材料的正式工厂证书。
(2) 在建筑工地正式施工过程中,必须集中保存工程材料并设有可靠的仓库管理人员;改良提高施工技术,促进使用低成本低消耗的新技术工艺;施工现场的原材料要管理得当,减少存储损失;在选择原料供应商时要货比三家,以保证质量为前提,控制购买价格,降低资金占用额;同等材料就近原则,选择合适的运输方式,控制运输成本。
2.人工与机械费用的控制,在园林项目的施工过程中,人工费用与机械费用所占的比重是极大的。因此对人工与机械费用的有效控制已经成为园林施工费用管理的重要一环。从人员方面来讲,首先我们要加强对工作人员工作技能的培训,提高工作人员的工作效率。其次,我们要科学安排施工工作,不要出现重复劳动或是无效劳动的情况。最后,我们还要控制好人员管理的开支,对一些项目机构的多余人员要进行裁减。从机械方面来讲,首先我们要对所有的机械进行合理安排,例如: 挖掘机、装载机、叉车、栽植工程用吊车等一系列设备。只有这样才能确保施工过程的不间断性,同时避免出现返工的现象。
3.树立良好的职业道德和节约意识,员工职业道德的高低直接决定了工作成绩的好坏。所以加强对员工职业道德和节约意识的培养对园林绿化施工项目的成本控制有着重要的意义。相关部门在园林项目施工前期就要对施工人员展开树立良好的职业道德和加强节约意识的培训活动。在施工过程中,相关部门要不定期的对施工人员的工作状态以及因个人原因产生的问题进行总结。通过这种方法,可以及时的纠正施工人员错误的工作心态,提高施工人员的职业水准和工作效率。
4.加强对成本控制制度的监管力度,俗话说,无规矩不成方圆。任何事情如果脱离了相应的规章制度,必定是一团乱麻。这一点对园林绿化施工项目的成本控制也不例外。所以相关部门在施工项目的成本控制方面要迅速确定控制途径,及时落实施工项目成本管理的责任分配,要将工作落到实处。在施工项目的成本控制制度的确立过程中,相关部门要结合施工项目的实际情况做出科学合理的规划。施工项目的成本控制制度的制定不可以单独交由一人或是一个部门完成,应该由负责项目的几个重要部门通力合作完成,并要交由项目管理层最终审核确认。在项目施工前期,相关部门就应建立施工督查指挥小组,应由项目的最高管理者担任组长一职。在施工过程中,督查指挥小组要对项目施工的每个部门进行定期与不定期的检查。检查内容包括各个部门是否按照施工项目的成本控制制度中的要求进行施工,是否遵守园林项目施工的相关规定,是否出现贪污浪费等不法现象。对于那些违反规定的行为,督查指挥小组要及时向上面呈报,并勒令其立即做出整改。对于那些情节较为严重的,要依法予以处罚。同时,对于那些工作表现出色,为整个项目节约成本的员工,相关部门应给予通报奖励。只有做到奖罚分明,才能有效的激发员工的工作热情,规范员工的工作行为,提高员工的工作效率。为了避免现象的发生,各个部门也可以采取相互监督的方法。这样不但增进部门之间的了解,对施工项目成本的管理和控制也起到了积极的作用。总之,只有科学严谨的监管制度,才能确保园林绿化施工项目的成本达到最低,园林绿化施工项目的质量达到最好。
园林绿化施工项目成本控制是园林绿化施工中的重要组成部分,在施工过程中起着至关重要的作用,控制原材料成本,人工费与机械控制,加强施工人员的素养和节约意识,完善成本控制制度,加强成本控制的监管对降低施工的成本,保证施工的周转资金,为单位带来更大的经济效益起着至关重要的作用。
参考文献
[1] 陈俊.园林绿化施工项目成本管理存在的问题及对策[J].现代农
Abstract: In view of the problems which exists on landscape engineering procurement cost control and risk management, this paper puts forward the corresponding measures to discuss with colleagues.
关键词:园林工程; 采购流程; 成本控制; 风险管理;
Key words: Landscape engineering; procurement process; cost control; risk management;
中图分类号:K928.73 文献标识码:A 文章编号:
园林工程采购成本控制
园林工程采购的材料如苗木、石材、管材、种植土等应严格执行公司的采购管理制度,实行询价、比价、议价的原则进行市场询价,努力降低采购成本。采购前应进行采购材料的质量、价格等市场信息调查,掌握主要采购材料信息变化,采购部门和采购人员应根据市场信息,以公平、公正、公开的原则,做到比质、比价采购。公司主要材料采购及有特殊要求的材料采购,在采购前应根据 ISO 质量体系要求审查评定选择 3-5 家合格供应商;对已确定的合格供应商,应及时掌握其质量、价格、信誉变化情况。采购部门应根据材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。无论采用何种方式采购,都应该以最低的成本并严格保守公司机密且承担相应责任。
二、采购风险管理
针对采购过程中可能引发的风险,园林企业应建立合同管理措施、预付款管理办法等,严格按照操作规程办理采购业务,并定期对各类采购活动进行跟踪、检查、考核。采购人员应根据项目部提交的需求计划选择供应商和报价,报价必须经采购部门经理认可后送企业总经理审批。定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。采购人员既要熟悉园林企业的生产运作和材料存储能力,又要了解材料的本身属性、市场行情等,这样防止采购人员上当受骗,使企业不会蒙受不必要的损失。
采购人员应具有服务意识,加强部门之间的配合与协作。在每次采购初期积极召开采购会议,主动邀请与采购工作相关的各部门负责人进行沟通,随时掌握项目进度,对材料的质量要求标准等信息,了解各种材料数量,规格等的变动情况,确保所需材料在种类、规格、功能上的可获得性、可使用性,如遇材料的可获性差,及时与项目部沟通,及时调整材料需求。真正做到上情下达和下情上达,从而减少采购过程中的沟通风险。
园林企业应建立统一信息系统平台,在采购过程中,收集、传递、接收、处理和实施各种各类采购信息。采购部门与采购工作有关的各个部门沟通,实现了园林企业采购计划、采购管理以及采购控制信息化,将采购申请、采购审批、采购实施等一系列采购流程标准化、公开化,即简化了园林企业采购的环节,又实现了采购环节的透明化、公开化,实现了企业采购功能工作的无缝作业。
园林企业在采购过程中,不管价格如何有利,若供应商选择不当,日后难免会出现材料品质欠佳、交货期不准等问题。对供应商的资格预审、选择适当的供应商、与建立良好的采购外部关系是采购工作成功的关键,也是减少采购风险的一项重要工作。因此需要加强对供应商的管理,每年分时间段评估现有供应商,对主要供应商的资信状况进行调查和评估;按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商;建立供应商的档案管理以备随时查阅和更新,也为公司建立长期、稳定的合作伙伴做储备。
关注政治形势与行业发展变化,从而有效避免采购过程中的法律、汇率等外部风险。在采购过程中,政治、法律与汇率等外部风险是可以提前预期并采取有效措施的。在采购稀有石材等装饰物品时,采购商应当根据咨询公司行业报告等重要资讯判断市场行情,特别是与国外供应商交易时,更应当注重政治、汇率与法律因素对采购活动的影响,在定制合同时加入灵活性较强的条款,以便在发生突发事件时及时应对,从而避免大规模的财产损失与长时间的工期推延。
经济合同风险。应对审查合同的内容和交货期执行情况,做好材料到货验收工作和原始记录,严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况,要及时与供应商协商处理,对不符合合同部分的货款拒付。对有关合同执行中的来往函电、文件都要妥善保存,以备查询。审查材料验收工作执行情况,对材料进货、入库、发放过程进行验收控制。对不合格品控制执行情况进行管理,审查材料管理部门是否及时记录发现的不合格品。重视对合同违约纠纷处理的管理。
价格风险应对。制定标准成本:标准成本,是通过事先认真测定、以每采购单位产品为基础表述的在可达到的或可接受的业绩水平上的应有成本,也就是成本管理的目标值。在标准成本中,基本上排除了不应该发生的“浪费”,因此被认为是一种“应该成本”,也是企业在采购中的价格依据。准确分析采购材料的价格走势;采购市场价格走势的准确分析预测是规避采购价格风险的前提和基础。企业要对采购市场做出准确的分析,首先,企业必须具有一定的理论素养。一个生产周期内采购市场价格波动状况分析主要依赖于宏观调控和行业投资。
企业必须建立相应的采购信息管理部门,由专门队伍进行分析研究。其次,要有畅通、有效的市场信息渠道。影响采购材料价格的因素主要是年度生产情况、气候、国家政策等,这些信息,不仅可以从信息系统中获取,也可以委托相关中介机构获取。第三,科学的分析预测。专业性的咨询机构不仅有明确的价格走势分析,还有科学的、详细的各因素对采购价格变动的影响分析。预测市场价格处于相对稳定状态时,企业应大量利用远期合约方法,从而获得最高的成本收益比。由于远期合约一般不需要太多的市场营销知识,无须保证金,交易成本较低,有利于企业生产者在一个完整的营销年份捕捉最佳的价格机会,减少价格风险。同时,有利于企业之间的纵向联合,增强抵御风险的能力。
对园林工程采购成本进行控制做好风险管理工作,才能实现合同管理目标,促进企业效益,实现企业良好经济效益和社会效益。
作者简介:
崔巍洁(1984-),女,汉族,山东威海人,青岛零零一园林绿化工程有限公司,本科学历,研究方向:园林施工。