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集团企业内部控制工作的一个重要工作目标就是最大限度地降低企业生产经营过程中所可能遭受的风险。因为对于集团企业而言,由于企业市场规模大、生产经营领域广,所以可能遭受的风险就会更大更多。而许多集团企业在风险预警及控制方面尚未建立起一个更为有效统一的机制,这就给内部控制管理的风险防范与控制造成了许多困难。
集团企业由于内部存在众多一定程度上相互独立的企业,所以在信息沟通与交流共享方面与一般单一法人的企业相比,具有更多的分散性与决策多层性特点,因为不是每一家子公司都拥有相同的信息化水平和信息系统,所以如果无法及时采用有效措施消除信息障碍,增强集团企业内部的信息沟通与交流互动,那么肯定会严重影响到集团企业信息畅通与对称性的有效实现,从而给企业内部控制管理工作带来更多障碍。
集团企业的内部监督工作应该是由内部审计部门以及对内部监控制度的有效施行来实现的。但是由于目前我国集团企业在内部监督控制制度建设方面还没有形成一个统一的体系,加之企业领导者对于内部审计机构存在一定程度的重视不足,从而让内部审计部门的独立性以及监督控制作用受到一定影响,最终影响到了集团企业的总体内部控制工作质量。
针对上述提到的关于集团企业内部控制工作方面存在的主要问题,在切实加强集团企业内部控制工作方面,应该更加注意以下几个方面。
1加强内控环境建设营造一个良好的内部控制环境对于集团企业的内部控制管理工作而言尤为重要。在内部环境建设方面,首先要注意对企业文化的建设与重塑,要在母公司的统一构建下,将各个子公司及全体工作人员融入到一个统一的文化环境当中,建立统一的信念、统一的意识、统一的价值观念以及统一的经营理念,在统一化的企业文化影响下,才能将内部控制规范以及具体制度进行更好的渗透与推广。其次,内控环境建设要加强对人的因素的重视,重视人的因素就是要加强企业全体员工的道德建设与人格塑造,要提升员工的业务水平与操作技能,要在员工群体中树立终身学习意识,要提升员工对内部控制的认识程度,要让员工从被动遵循内控制度逐步转为主动约束自己,提高自律意识。另外,重视人的因素还要表现在人事任免上面,由于内部控制在各个子公司内部施行过程中对于子公司的最高管理者往往没有监督约束力,所以母公司对于子公司的最高管理者必须严格其任免与管理,要采用公平、公正、公开的人事任免制度,要定期对管理者进行考核与监督。
2加强协调机制建立协调机制是为了确保集团公司内部在各项经营决策执行及各种信息往来过程中的统一协调,实现执行力上的大幅度提升。在协调机制监理方面,一方面可以根据集团企业的自身条件和实际需要对集团内部的一些重大问题及时召开现场会议、电话会议或网络会议,确保意见及时统一和准确传达。另一方面可以调派母公司及子公司的各职能部门人员组成专门的协调小组来有针对性地讨论、协调集团内部的重大问题。再次是母公司对于派驻到子公司的财务经理的权限责任等要切实授权,保证其能够真正参与到子公司的各项经营决策及讨论当中去,并且要加强母公司对财务经理的管理和约束力度,而且要采用定期轮换制度,来起到避免财务经理与子公司管理者合谋损害集团企业整体利益现象发生的作用。
3建立风险评估体系风险管理部门对于普通单一法人的中小型企业来说也许可有可无,但是对于集团企业而言却是必须要有的。风险管理部门的职责就是针对集团企业的现实情况及未来发展需要制定出科学合理的风险管理政策及管理标准,管理标准可以具有一定的弹性以方便子公司根据自身实际情况进行微调以及进一步细化。通过风险管理部门的建立能够有效实现集团企业的风险预警、风险分析、以及风险处理等各方面的管理,从而全面提升企业风险防范与控制能力。
1 加强企业内部会计控制的必要性
企业内部会计控制是指与保护企业财产物资的安全性、会计信息的真实性以及财务活动的合法性有关的控制系统。它的目标是确保企业经营活动的效率性和效果性,资产的安全性,经济信息和财务报告的可靠性。其主要作用:一是有助于企业领导实现经管方针和目标;二是保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证企业业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。此外,它还能保证企业内部财务活动的合法性。会计内控最根本的目的在于规范会计行为,保证会计信息的真实完整。单位财务会计工作是一项综合性的工作,渗透到单位经营管理的各个方面。而会计资料特别是原始凭证是由单位各个部门的人员经手的,牵涉到单位经营管理的各个方面,在会计事项办理过程中,可能因手续不全、凭证不足、各个环节控制不严而导致会计资料失真,或者个人营私舞弊,最终给单位造成损失。所以,建立健全互相牵制的会计内控制度,需要统一领导,统一部署,各个部门共同协作,各个员工积极参与、有效执行,才能真正发挥会计内控的实际作用,为保证会计信息真实完整夯实基础。
2 企业内部会计控制失控存在的问题
企业内部会计控制失控的原因有很多,不仅房地产企业,其他不同类型不同行业也都存在企业内部会计控制失控的现象。在此我只列几点最主要的。
1 岗位责任模糊不清
对岗位职责的设置应贯彻相互牵制的原则,对不相容的职务实行分离,使不同岗位之间形成一种相互监督、相互牵制的关系,这是内部控制制度的原则。但是目前许多单位内部中下层机构之间,不同岗位之间以及不同人员之间无法形成有效的牵制,有的单位存在着不相容职务兼任的现象,岗位责任制形同虚设;有的单位管理人员事必躬亲,亲自操办自己的涉及资金支付的经济业务事项等。
2 缺乏内部人员的监督检查力度
当前,有的单位在内部控制制度上只是强调对审批程序的监督,而不论内部人员做得对不对,只要有内部人员签字,就算内部控制监督到位了。现行的财务一支笔控制的监督方式,虽然一方面解决了费用控制的责任归属问题,但有些会计人员放弃职责,领导签字就照办,我不负责,致使会计内部监督有名无实。 3 缺乏内部审计
从单位管理角度来讲,内部审计是对内部会计控制的控制。然而内审监督在某些单位由于受到利益关系和人际关系的制约,很难客观、真实、公正地开展工作。
3 采取积极措施推动会计内控水平的整体提高
针对企业内部存在的内控失控现象,我的观点认为:房地产企业要建立健全会计内控制度,应统一思想,提高管理水平,积极采取措施,推动会计内控水平的整体提高。 1 单位领导充分重视,组织措施到位,高管人员以身作则,实行全员参与
会计内控是一项系统的综合工程,是单位管理的重要组成部分,不仅需要单位各管理部门之间的协同协作,更需要组织上的强有力的领导,单位负责人要亲自出马,对实施的全过程实行组织上的统一领导策划、政策上统一制订、实施上统一安排、实施效果统一检查、统一奖惩,变少数部门的行为为单位管理部门的一致行为,变临时行为为持之以恒的长期行为,变管理者行为为全员参加行为,特别是单位高管人员更要带头执行制度,让内部会计控制约束单位内部涉及会计事项的所有人员,使任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力,单位高管人员既不向上越权,又不向下越权,更不超越职责插手事务,才能明确责任,规范运行,使会计内控制度建立健全并持之以恒地有效实施。
2 提高内部会计控制制度建设的意识,改习惯为制度,变经验为程序
提高内部会计控制制度建设的意识,树立风险观念,将一些习惯做法逐步加以归纳总结,形成书面制度,将一些好的经验做法整理成办事流程,规范办事程序,形成互相牵制的内控制度,同时重视办理会计事务人员的业务素质及职业道德,杜绝经济业务过程的差错及舞弊行为。
1956年2月出生,叫。现任财务资产科科长。年12月被评审为管理工程师,自学本科学历,工商管理硕士学位。
由于各级组织的培养教育,参加工作近年。领导和同志们提携帮助,加之个人不懈努力虚心学习,政治觉悟、思想品德、工作能力、业务水平有了不断的提高,综合素质也有了长足的进步。下面将近年来的主要工作情况述职如下:
一、从事经济工作的基本情况
调任厂计划财务科科长,从事厂计划财务科的全面管理工作,经过厂领导指导,同事们帮助,很快挑起了全厂计划和财务部门管理的这份重担,不仅圆满完成了组织交给的各项工作任务,从经济上保障了采油三厂的快速发展,同时也保证了经济的安全。本人多次被评为厂级先进工作(生产)者,于1999年10月重组时。年被评为油田公司经济工作先进个人。所在财务科多次被评为厂级先进集体、油田公司会计核算先进单位。
二、从事经济工作的学习情况
给了自己较大的压力和学习的动力。从事经济工作以后,较大跨度工作岗位的变动。自己始终重视不断提高政治素质、业务素质,特别是经济管理的学习。1992年9月1995年7月参加宁夏自治区党校经济管理大专班学习,获得经济管理大专文凭。年年参加了澳门科技大学工商管理硕士学习,获得工商管理硕士文凭和学位。年开始参加行政管理专业自学考试,年获得行政管理本科文凭。同时,还多次参加了财务管理、经济统计、会计集中核算、内部控制、财务管理高级研讨以及不断的自学等。通过不断地学习,使自己在经济理论以及经济管理实务等诸多方面有了比较扎实的基础,促进了经济管理中的得心应手,确保了各项任务的完成。
三、经济岗位上的理论成果
给我石油单位的经济工作不断提出新的要求,重组改制以及世界经济的不断变换。促使我不得不不断地进行创新。
提出了健全成本管理的组织、制度和考核三个成本管理体系;纵向、横向、时间“三维\''''分解成本;构建作业区、机关及辅助单位和专项费用三个标准成本管理模式等比较完整的适应采油厂成本管理的具体措施。提出并设计了采油厂“三D精细成本管理模式。
并亲自编写了落实这几项措施的有关制度、规定,提出加强成本过程管理的财务监督委派、内部审计、第三方监理、后评估、成本日报监控等一系列措施。使这几项措施在成本过程控制中发挥了积极作用。
亲自到靖三联现场写实,提出采油基层单位岗位量化考核的思路。提出了岗位量化考核表的基本框架格式及考核办法的基本框架,促进了岗位量化考核的顺利开展。
提出了采油作业区内部模拟市场的框架及建立运行机制的思路,多次到五里湾第一作业区指导作业区内部模拟市场的试点。保证了试点的成功。
拓展了成本降低的空间,提出了成本管理要由成本节约型向成本避免的转变、学会花钱为省钱”以及经营工作要与生产、科技、改革、管理紧密结合等成本管理的思路。促进了成本管理水平的提高。
亲自编写了材料、电、井下作业、运费四个成本可控度较大成本项目精细管理的指导性意见,提出了加强成本要素主要项目精细管理的思路。使成本的精细化管理又向前迈进了一步,取得了比较好的效果。
促进了内控体系的执行有力。特别是采油作业区内控体系属中石油首家,全面组织了内部控制体系的建设。提出并参与了采油作业区内控体系的建设。多次组织了内控测试。得到股份公司的好评。
【关键词】
企业;内部控制;监督;问题;管理;
企业内部控制工作主要是为了实现企业资金以及资产的安全完整,财务会计信息真实可靠以及企业经济活动科学合理,而建立的管理体系。企业内控管理作为企业管理的重要组成部分,可以有效的确保企业会计信息真实可靠,并能够控制企业经营风险,提高企业的经营管理效益,促进企业战略发展规划的实现。
1企业内部控制特征概述
(1)企业内部控制开展的目的在于提高企业经济效益,实现企业的战略发展规划。开展内部控制工作,主要是在合法、科学、规范的前提下,对企业的经营管理活动进行监督控制,通过提高企业的经营管理效率来提高企业价值,并实现企业既定的战略发展规划。
(2)内部控制工作可以避免企业资产的流失。企业内部控制管理由于对企业经营全过程进行控制管理,因而有助于实时动态的监管,进而起到保证企业的资产安全的作用。
(3)企业内部控制工作可以保证企业财务会计信息的真实可靠。由于企业内部控制体系设有完善的内控组织机构,有力的监督评估部门,因而能够有效避免会计信息失真的发生,确保各类信息的及时准确与客观公正,提高财务会计信息质量。
2我国企业内部控制工作问题分析
(1)企业内控管理制度不健全。由于部分企业对于内控管理工作的重视程度不足, 导致企业内控工作缺乏顺利开展的基础。由于对于企业内控工作的作用及意义还没有形成充分全面的认识,对于内控工作制度体系的建设也缺乏积极性,甚至片面的认为企业内控工作是针对企业部分经营管理内容的重点监督,导致内控管理制度的制定具有局限性与不完整性,企业内控工作难以协调企业内部各个部门,发挥自身的管理控制作用。
(2)内部审计工作成效较差。内部审计作为企业内部控制工作的重点,也是使内部控制工作顺利开展的关键部分。但是现阶段,我国企业的内部审计工作仍然存在以下几方面问题:内部审计工作的独立性与权威性较差,经常受到上级部门的制约或者其他职能部门的抵触,导致内部审计工作的对象难以涵盖企业各级机构部门;其次,对内部审计的认识理解存在问题,将内部审计工作错误的等同于会计监督,未能发挥内部审计工作对企业经营决策管理的优化作用;第三,内部审计工作开展基础差,内部审计工作需要企业内部各个部门之间的协调配合,得不到足够的重视与支持,势必难以顺利开展内部审计工作。
(3)企业内部控制工作人员能力水平低,制约了内控管理工作的顺利开展。现阶段,部分企业内控管理工作团队知识结构水平低,难以适应新的市场经济条件下内控管理工作的要求。内控管理工作人员财务会计理论知识不足,管理经验缺乏,难以顺利开展具体的内控管理措施。此外,部分工作人员的职业道德修养较差,难以客观公正的开展内控管理,导致企业内控工作实效性较差,内控管理工作流于表面并无实际的意义。
3我国企业内部控制工作优化管理途径研究
由于受到传统管理体制的影响,内部控制管理工作仍属于我国企业管理的薄弱环节,因此,企业必须充分认识到内部控制管理的意义,并在以下几方面开展优化管理措施:
(1))加强企业内控管理制度的建设。完善合理的内控管理制度是开展企业内控管理工作的基础,因此开展企业内控工作必须结合企业的实际情况建立完善的内控制度。对于内控管理制度的制定,需要注意的是必须与企业的财务管理制度相适应,通过对企业的整体管理体系进行分析,明确企业内控管理工作的重点。此外,还需要注意将企业内控管理工作与企业正常管理流程的整合,在保证企业业务顺利开展的基础上,实现企业内控管理工作水平的不断提高。
(2)完善企业内部控制管理的机构设置。开展企业内控管理工作,不仅需要完善的内控管理制度,也需要全面的内控管理机构设置,对于内控管理工作进行具体的开展落实。对于内控管理组织机构的设置,首先必须明确工作开展的主要对象以及内控工作的内容,有侧重的划分企业内控管理工作的关键。同时,应该对设置的企业内控组织机构进行合理的职能权限的划分,通过赋予其一定的权利保证企业内控工作能够正常开展不受干扰,通过内控管理工作各个职能部门之间的协调配合,实现企业内控管理工作效率的最大化。
(3)强化企业内控管理过程中信息的及时交流沟通。信息作为企业进行控制管理的主要依据,对于企业内控管理也具有重要的作用。信息的及时掌握、处理以及共享应用,也是企业内控管理工作的重点。完善的信息化建设同时也可以为内控管理同坐开展提供更为良好的环境,进而提高企业内控管理工作的成效。因此,在内控管理过程中应该重视企业信息化体系的建设, 强化基础信息的控制管理,避免会计信息失真现象的发生,并在信息数据的处理过程中借助先进的应用软件,提高信息的收集整理以及应用效率。此外,应该重视企业管理信息数据的安全,避免由于信息泄露造成企业的经营管理风险。
(4)针对企业内部控制管理工作人员开展必要的教育培训。保证企业内部控制工作的顺利开展,必须提高相关工作人员的能力水平。企业内控管理执行人员必须能够精通财务会计理论知识,同时熟悉国家以及企业内部相关的法律及制度,并具备足够的管理经验,以保证企业内控管理工作的顺利进行。此外,企业应该针对内控管理工作人员建立必要的奖惩机制,对于内控管理工作效率以及工作质量高的工作人员给与相应的激励措施,对于内控管理工作不到位的工作人员制定相应的处罚措施,通过强化对人的管理确保企业内控管理工作的顺利开展。
(5)重视企业内部审计工作。企业内部审计工作作为内控管理的重要内容,也是对企业内控管理进行有效监督的关键手段。因此,企业必须针对内部控制管理工作设置内部审计部门,并选择知识经验丰富,工作能力强的人员进行企业的内部审计工作。
(6)对企业的内控管理工作定期进行评估分析。在企业的内控管理工作开展过程中,应该定期的依照相关程序进行内控管理工作的评估考核,并及时总结分析工作开展过程中存在的各种问题,对内控管理工作体系进行动态全面的调整。此外,应该注重不断创新完善企业的内控管理制度,结合企业经营环境以及经济体制发展的需求,不断革新内控管理工作方式,强化内控工作对企业的监督管理职能,确保企业整体管理水平的提高。
4 结语
企业内部控制工作可以有效的规范企业经营管理流程,确保企业的健康持续发展,对于提高企业的经济效益也具有重要的作用。因此,企业应该在遵守相关法律以及政策的前提下,建立健全内控管理体系,并通过一系列合理的制度及措施,强化内控工作的执行力度,发挥其对企业经营发展的推动作用。
参考文献:
中图分类号:F276.7 文献标识码:A
一、研究意义
内部控制是现代企业管理的重要手段,对于企业查错防弊,提高盈利能力和运营效率等都具有积极的作用。内部控制评价,则是对企业现有的内部控制系统的设计、实施及运行结果进行调查、测试、分析、评价的活动。它既是内部控制中的一个重要而且必要的系统性活动,又是评价、反馈、不断再评价的动态过程,能够促进内部控制的有效实施与持续改善。但是多企业内控评价体系与企业现有的内外部检查存在严重的“孤岛”现场,信息沟通闭塞,成果互换利用程度低,大大的降低了工作效率和效果。因此研究多点融合的内控自评价体系,提升内控自评价的效率和效果,加强内控监督环节就显得十分必要。
二、研究思路
通过研究内控评价国内外理论与实践,找出国内企业现有内控评价体系共同存在的薄弱环节,提出应对措施或建议,建立多点融合的内控自评价机制,常态开展内控自评价工作实践。
三、内部控制评价存在的问题
一是内部控制评价运用的方法单一:实施内部控制评价是内部控制体系闭环运转的重要一步。但是国内企业大多由于人力和时间限制,未综合采用询问、观察、调查、审阅与检查、重新执行等多种评价方式;受限于评价方式的单一,对控制偏差、控制缺陷等问题深入挖掘不足。
二是系统应用水平不高:国内大型企业在建立内部控制体系过程中,同步开发了风控相关的信息系统,保障建设成果有效落地。但是,多数企业员工对系统操作掌握不够熟练;系统本身开发不足,系统功能有待进一步开发,系统易用性有待进一步提升。
三是内控评价与公司其他监督检查关联度较低:企业内部控制评价体系与企业现有的内外部检查存在严重的“孤岛”现场,信息沟通闭塞,成果互换利用程度低,大大的降低了工作效率和效果。
四、多点融合内控评价机制的构建
1.多点融合内控评价体系的具体结构
多点融合内控评价体系的构建是一项跨度大、牵涉面广、有一定整合难度的开创性工作。工作须追求综合效益的最大化为目标,需要顶层设计、整体推进,加强统筹协调,处理好各种内控评价工作的关系,充分发挥各部门及各基层单位的积极性,在充分利用原先特色工作的基础上,整合其他国内大型企业的评价经验,突出本地化实用性目标,形成部门间有效配合、评价工作高效化、评价流程标准化、评价结果相互借鉴运用的综合体系。
2.多点融合内控评价机制简介
多点融合内控评价机制能够通过透明的评价平台,标准化的流程控制,规范的样本选取过程,最终实现各种评价结果之间的相互借鉴利用,从而减少各种评价方式的重复工作,增加评价工作的效率。
企业内控评价体系的特色有三个方面:统一评价流程、统一样本选取规则、评价结果互通互用。
2.1制定统一的内控评价流程,提高评价过程的规范性
统一的内控评价流程,主要包括评价(监督)任务的创建、评价总体的确定、样本选取方法的确定、样本数量及样本选取、进行评价、形成评价结果、复核评价结果、形成评价报告、各部门进行整改、反馈整改情况、相关信息录入。
2.2统一样本选取规则,提高评价结果的可信度
确保评价结果的互通互用,关键在于评价流程的统一,流程统一的核心在于样本选取的充分性和适当性。样本选取的充分性是指样本选取量的规定,即样本选取的数量必须能够达到依据样本做出正确判断的数量;样本选取的适当性是指样本选取质的规定,即选取的样本必须具有广泛的代表性。样本的选取需要兼顾重点样本与典型样本的选择。
2.3评价结果相互借鉴利用,减少重复工作量
多点融合内控评价机制的建立,可以从更根本上实现评价结果的互通互用,从而有效提高不同评价方式的工作效率。结果间的互通互用主要体现为同一评价内容,一次评价结果可以在不同评价工作或监督工作中相互借鉴利。
3.构建多点融合内控评价机制的组织保障
3.1人员素质保障机制
多点融合内控评价机制的建立,需要较高的信息化操作水平及较高的内控知识储备水平,公司需要在已有的宣传培训机制的基础上,增加有针对性的理论知识储备培训,尤其是增加对风控专责人员的持续培训。
3.2组织运行保障机制
充分发挥公司风险管理和内控委员会的职责,统一协调推进多点融合内控评价机制构建的整体工作,通过顶层设计、分级管理模式,发挥组织领导职能以及国网公司沟通职能;信息部门充分发挥信息系统开发功能,按照多点融合体系对系统的要求,充分开发系统功能;各部门按照评价(监督)任务负责系统信息数据的填写及维护。形成上下合理的多点融合组织保障体系。
3.3信息系统技术承载保障
按照体系构建的需求,加大对应信息功能模块的开发、维护及更新程度,特别是具有自限的功能开发及使用模块,不断提高信息系统对体系构建的支持保障力度,提升信息系统技术承载水平,不断增强信息系统的技术保障能力。
参考文献:
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[3] 张庆龙, 聂兴凯. 企业内部控制建设与评价[M]. 北京: 经济科学出版社, 2011.P56-61
[4] 杜莹.论基于风险导向的企业内控评价体系的构建与完善.大关周刊. 2012(6): P64
关键词:内部控制风险管理
1国内内部控制概述
1.1内部控制概念的演变
1)内部控制论理论是随着企业内部控制实践经验的丰富而逐渐发展起来的,大致经历了内部牵制、内部控制系统、内部控制结构和内部控制整体框架四个理论阶段。1992年COSO委员会提出并于1994年修改的《内部控制——整体框架》报告,标志着内部控制理论与事件进入了整体框架阶段,整体框架对内部控制做了如下的描述:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。这一定义明确了四个要点:是一个过程;受人为影响;为了达到三个目标;合理保证。它由相互关联的五项要素构成,分别是:控制环境;风险评估;控制活动;信息和沟通;监督。
2)控制环境:任何企业的核心是企业中的人以及这些人的个别属性和所处的工作环境,个人的诚信正直、道德价值观与所具备的完成组织承诺的能力、董事会与稽核委员会、管理阶层的经营理念与营运风格、组织结构、职责划分和人力资源政策与程序。
3)风险评估:在瞬息万变的市场环境和异常激烈的竞争中,企业的经营风险越来越大,企业要生存和发展,必须清楚并应付其面对的各种风险。同时,企业也必须设立可辨认、分析和管理相关风险的机制,以了解自身所面临的风险,并适时加以处理。
4)控制活动:企业必须制定控制的政策和程序,刁一有助于确保既定目标及必要改善措施的有效实施。
5)信息和沟通:围绕着这些控制活动的是信息与沟通系统,这些系统使得企业内部的员工能够获取和交换他们所需要的信息,以指挥、管理和控制企业的经营。
6)监督:企业整个内部控制的过程必须受到监督,并在必要时得以修订,这样,系统及制度才能反应自如,并能视情况而随时调整。
1.2我国内部控制概况
我国企业内部控制制度理论起源于20世纪80年代,但到目前为止,尚未正式提出权威性的内部控制标准体系,对内部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一个公认的标准体系。我国有关内部控制制度的指导原则、指引、规范则出自不同的政府部门,这是由于企业的管理体制造成的。国资委管国有大中型企业;证监会管上市公司的信息披露;财政部管全国所有企业的财务与会计工作,并负责会计准则与制度的制定。然而,内控指导原则、指引或规范由各政府部门分别制定,有许多弊病:
1)各部门各自研究与颁布内部控制的相关指导原则或指引,不利于内控制度的统一与协调。财政部正在陆续制定并的是内部会计控制规范,截至目前已经了十多个。而其他政府部门则仅制定了内部控制的指导原则、指引或对企业各项业务内部控制流程的设计与制定缺乏具体的指导。
2)关于内部控制的定义、范围、目标等不相一致,内控要素、内控内容,以及内控方法的解释也不一致。
3)缺乏统一的推进机构,不利于企业内部控制制度的贯彻与实施。各部门颁布的内控指导原则、指导意见或指引在实务中并未得到有效的贯彻执行。上市公司、银行、证券公司、未上市国有企业的频繁出事便是佐证。
客观地讲,我国近几年对内部控制的研究主要是以会计控制和审计评价为主线的,我们可将之简称为“会计导向”和“审计导向”。会计导向的典型代表是我国目前已的内部控制法律法规,它们是以内部会计控制为核心的,基本上没有涉及管理控制等非会计控制领域,甚至没有包括审计方面的内容。审计导向下的内部控制研究则主要集中于审计程序与方法的应用、审计成本的节约、审计效率的提高和审计风险的控制等。
2我国企业内部控制与风险管理存在的问题
2.1内部审计不具备真正意义上的独立性
内部审计是企业自我独立评价的一种活动,内部审计可通过协助管理当局监督其他控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立。内部审计的有效性与其权限、人员的资格以及可使用的资源紧密相关。内部审计人员必须相对独立并且直接向董事会或审计委员会报告。我国一些上市公司内部审计即使存在,但却不具备真正的独立性,有的也流于形式。
2.2缺少风险评估和风险防范意识
各企业缺少对自身固有风险的评估以及制定相应有效的管理措施。此外,管理者还应在对固有风险采取有效管理措施的基础上,对企业的残存风险进行评估和预防。
2.3人力资源管理发展滞后
近年来,我国企业改革力度大,与之配套的人力资源管理却跟不上业务的需要。许多企业在员工的岗位培训方面,没有形成完善的制度,不利于员工的素质提高。
2.4有效的价格风险评价机制尚未建立
由于当前市场不完善,竞争激烈、恶意竞争以及“低价中标”的招投标游戏规则,都不能使企业按企业定额客观报价,为了争取中标,不惜压低报价,承担更大的价格风险。
3完善我国企业内部控制与风险管理的途径
3.1完险管理体系
全面风险管理是对整个机构内各个层次,各个种类风险的通盘管理。全面风险管理可使组织中各业务单位分散的决策者之间协调合作,使数据的收集、测量与处理更加一致,有利于审计和监督。企业要从全局、总体层面权衡利弊,使部门安排有关的业务流程都有所遵循。同时要制定严密的业务操作规程及信息传输报告制度,建立一个有效的全面风险管理框架,全面控制各方面的风险。
在机构内部广泛开展“深化内控理念,落实内控措施”的创建活动,结合自身情况及上级单位的要求,通过确定风险控制环节,分解、落实机构内各部门、各岗位管理职责,并对控制状况进行检查、评价和考核,强化风险管理责任,提高全员风险防范的意识和能力,从而全面有效地控制经营风险。
3.2健全内部审计控制
内部控制具有的限制因素具体如下:
1)内部控制受企业的成本效益原则的限制。
2)内部控制仅针对管理中的常规业务来设计。
3)内部控制可能会因执行人员的差池而失败。
4)内部控制可能会因不同政治气候、地方差异等环境影响而失去作用。
这些内部控制的限制因素,可以通过建立独立的内部审计机构来加以克服。内部审计人员定期检查项目的建设情况和建设成果,及时纠正各种错误和弊端,能促进内部控制的有效实施。
3.3营造企业风险管理的文化氛围
企业风险管理框架是建立在内部环境的基础之上,内部环境直接影响和制约企业风险管理的成败。内部环境的要素包括员工的诚信,职业道德和工作胜任能力,管理层的经营理念和经营风格,董事会或审计委员会的监管和指导力度,企业的权责力分配方法和人力资源政策。要不断提高企业风险管理能力,需要一套企业层面的方法。这种企业层面的方法是由企业的组织结构,文化理念和经营管理哲学共同决定的。随着企业文化中风险敏感程度的提高,企业管理者会进一步掌握有效的风险管理能力。通过他们的推进、提供报告、贯彻相应的方法、构建适当的体系,以实施既定的风险战略和政策,企业风险管理水平将不断提高。
3.4设计一套科学的内部控制行动指南
设立一套科学的内部控制行动指南,为管理者进行内部控制有效性评价提供指引也是当前急切需要解决的问题。国家相关部门可统一制定各行业通用的行动指南,也可由公司聘请会计师事务所设计适合各公司实际情况的行动指南。在内部控制评价方面,被评价单位可以聘请年报评价的注册会计师以外的中介机构或有关专业人员协助对该单位的内部控制的建立健全及有效性进行评价,并对评价过程中发现的重大控制缺陷或重要控制弱点进行必要的改进,保证财务报告的编报质量,降低财务风险。国内的会计师事务所也应当借鉴一些国际会计师事务所报告中的做法,在事务所内部组建由高级和资深的评价人员组成的专门小组,专门从事内部控制评价和咨询业务。
致谢
本论文设计在老师的悉心指导和严格要求下业已完成,从课题选择到具体的写作过程,无不凝聚着老师的心血和汗水,在我的毕业论文写作期间,老师为我提供了种种专业知识上的指导和一些富于创造性的建议,没有这样的帮助和关怀,我不会这么顺利的完成毕业论文。在此向老师表示深深的感谢和崇高的敬意。
在临近毕业之际,我还要借此机会向在这四年中给予了我帮助和指导的所有老师表示由衷的谢意,感谢他们四年来的辛勤栽培。不积跬步何以至千里,各位任课老师认真负责,在他们的悉心帮助和支持下,我能够很好的掌握和运用专业知识,并在设计中得以体现,顺利完成毕业论文。
同时,在论文写作过程中,我还参考了有关的书籍和论文,在这里一并向有关的作者表示谢意。
我还要感谢同组的各位同学,在毕业设计的这段时间里,你们给了我很多的启发,提出了很多宝贵的意见,对于你们帮助和支持,在此我表示深深地感谢。
参考文献
[]王东叶我国建筑施工企业生存环境分析[D]天津大学管理学院硕士学位论文2007年5月:9
[2]林光华内部控制在实践中的应用研究[D].对外经济贸易大学硕士学位论文2006年4月:17
[3]王振英马丽萍,王泽.我国企业内部控制与风险管理商业经济[J]
2006年5期:48
引言
企业内控工作是由企业内部全员参与,通过企业不同职能部门协调开展的企业经营管理活动。企业内控工作开展的根本目的在于强化企业的内部控制管理,最大程度的降低企业经营风险。随着市场竞争的不断激烈,企业内控已经成为企业经营管理的重要内容,在提高企业的管理水平与经营效益方面发挥了重要作用。
1. 企业内部控制工作要素分析
1.1内部环境的构建。企业内部环境作为开展内控工作的前提,也是实现企业正常管理的基础。内部环境构建主要包括内部机构设置、权责划分、内部审计、员工管理以及企业战略规划制定等几方面内容。
1.2企业风险管理。进行企业风险管理的目的在于,识别并控制企业在发展经营以及投资决策过程中的风险,通过事前预估、事中控制以及事后评价等,实现企业管理的规范科学化。
1.3内部控制工作开展。根据建立的内部控制制度,制定科学合理的内部控制措施,并保证各项措施的贯彻落实,保证内控工作目标的实现。
1.4企业内部信息的收集处理。企业内部控制需要对企业的各项相关信息进行收集与应用,保证企业内部管理信息以及会计信息数据的真实有效,为企业经营管理提供及时准确的信息支持。
1.5内部监督考核。内部监督主要是针对企业内部控制制度以及控制措施进行监督考核,并对内控工作开展情况以及工作效果进行评价,以便于及时调整优化内部控制措施,提高企业内部控制工作水平。
2. 我国企业内控工作开展问题分析
2.1对于企业内控制度认识不全面。由于部分企业管理者对于内控制度缺乏全面的认识,对于内部控制工作的重要性以及在开展方式认识不足,导致企业内控体系与工作方式仍然处于较落后水平。此外,由于部分企业管理决策者认为内控是企业内部财务管理部门的职责,而忽略了企业内控需要企业内部各个职能部门之间的协调配合,导致内部控制体系无法构建,企业内控工作开展阻力较大,制约了企业管理水平的提升。
2.2企业信息化建设增加了内控管理难度。企业的经营发展离不开信息资源的支持,随着信息技术以及企业经营理念的不断转变,信息化建设已经成为企业改革的重点。然而信息化虽然能够及时准确的为企业经营决策提供信息支持,但是同时受到复杂网络环境的影响,企业信息资料极易受到病毒侵染、非法使用下载或者外部纂改而遭到损坏,直接导致企业因为信息失真影响管理决策遭受巨大的经济损失。因此,企业的信息化建设增加了企业内部控制管理难度,对于企业内控开展实施提出了更高的要求。
2.3企业内控规章制度以及措施贯彻力度不足。部分企业虽然针对企业内控制定了一系列的规章制度与管理措施,但是制度的制定与企业的实际情况差别较大,而且没有紧随市场环境进行调整完善,导致难以贯彻实施。此外,企业在内控方面没有建立有效的执行监督机制,部分企业管理决策人员由于认识不足,甚至抵制内控工作的开展实施,导致企业内控形式化严重,难以得到真正的落实实施。
2.4企业内控工作人员整体工作水平低。企业内控工作内容要求从事企业内控管理的工作人员能够熟悉财务预算理论知识,同时具有丰富的监督管理经验。但是由于企业人才培养模式的单一化,导致同时具有监管与财务管理能力的综合人才缺乏,制约了企业内控管理水平的提高。
3. 企业提升内控管理水平措施研究
3.1提高企业全体人员的认识水平,深化企业的内控管理意识。保证企业内控工作顺利开展,应提高企业内部人员对于内控工作的认识,促进内控工作制度与措施的落实。首先,对于企业的管理者应当树立内控观念,明确企业内控工作开展的目的与意义。其次,在企业日常管理过程中,加强宣传,促使企业内部人员充分认识到内控对于保护企业资产,降低企业生产经营成本以及提高企业经济效益等方面的作用,进而通过企业内部之间的协调合作,推动企业内控工作的顺利开展。
3.2完善企业内控工作管理制度。在企业经营管理过程中,应对企业内部制定的各项规章制度进行检查,及时完善不适应实际情况的管理制度,提高企业内控工作对于实际情况的适应性。同时,企业应该针对内控工作建立有效的激励机制,通过加强监督与考核,促进企业内控工作的贯彻落实。此外,企业应该结合自身机构组织情况,制定全面完善的企业内部审计制度,通过强化审计工作,避免企业内控工作由于外部干扰而得不到有效的落实。
3.3构建高效的内控人才队伍,强化企业内控工作人员教育。企业应当结合自身规模,采取设置专门的内控管理队伍或者是由财务管理部门设置兼职内控工作人员的方式,建立与企业情况相适应的内控工作队伍,实现企业内控工作的高效顺利开展。同时,企业加强内部相关工作人员的素质水平教育,保证其能力能够适应内控工作的开展。或者是采取在企业内部挑选业务能力强、综合理论知识全面具有较强职业道德感的工作人员,参与企业内控工作,以保证企业内控工作质量,提高企业的整体管控水平。
3.4完善企业的信息化建设体系。由于企业的信息化建设与企业内控工作息息相关,因此应当完善企业信息化管理体系,进而保证内控工作的顺利开展。对于企业管理信息系统,可以采取建立单独的子系统的形式,针对企业的内部管理建立关系系统,重点侧重于管理数据的收集以及应用,而对于企业的财务活动,则可以建立重点针对会计数据信息的管理系统,通过这种方式,既可以提高企业数据信息的安全,同时也可以有效保证信息数据资料的及时准确,优化企业信息化建设结构的同时,提升了企业内部控制工作水平。
3.5提升企业的风险控制能力。风险控制管理作为企业内控管理的重要内容,也是提升企业内控工作成效的关键。对于风险管理控制应当完善企业的风险控制以及风险评估机制,通过构建全面有效的企业风险管理控制体系,不断提升企业的应对风险能力,提升企业的市场竞争力。
结语
完善企业的内控管理,可以有效的提高企业的市场竞争与生存能力,实现企业的战略发展目标。因此,企业在内部控制管理方面,应当全面认识内部控制理念,总结分析自身问题,推行制度化管理与信息化建设,加强人才队伍建设,不断提高企业内控工作水平,实现企业经济效益的最大化。
参考文献:
一、血站财务管理的问题及现状
(一)资金运用不当
在血站的财务管理体系中,血站的资金的预算使用以及审核报表都归财务部门管理,依据已出台的相关政策血站的资金来源以及分配都相对完善,但是对于资金的投放却没有明确的标准,因此常会出现投放失误,例如业务经费与人员经费未能严格按照预算执行,有相互挤占的情况,当未投放得当或二者不能兼顾时,只能厚此薄彼,从而影响血站的正常管理运作。
(二)财务人员的专业素质不高
现阶段我国血站财务管理的突出问题是财务人员的专业素质难以适应内控体制对其的要求。随着无偿献血人数的增加,血站数目也增加,其录用的财务人员虽也是持证上岗,但由于缺乏相关的财务管理经验,业务能力不足,并不能像资深会计师那样进行资金的预算、分配以及投放工作,因而容易造成血站的资金使用不当。其次是有经验的财务工作人员虽然对业务工作相当熟悉,但研究生以上学历较少,若不经相关的规范化培训其财务管理工作向上提升较为困难,但由于在内控机制执行力不足,因此而还是会影响血站的财务管理。
(三)血站的财务要求不规范
对于血站实行财务内控制度并没有明确的法规条文,仅是依照行政事业单位内控制度和医院内控制度制定内控制度,基层单位在执行财务内控制度过程中流于形式缺乏执行力。在血站内部对财务人员提出明确的财务要求,财务人员依据以往的工作经验以及单位惯例对日常开支及收入进行简单的汇总报表。这样简易的财务流程并不能真实反映该血站的整体运营状况,因而也就不能为上级管理者提出一些指导性的建议。同时财务流程缺乏相关的监督机制,并未形成相互的制约机制,一旦某一环节出错就因缺乏监督审核过程而无法纠错。
二、血站加强财务管理的建议及对策
(一)建立健全血站财务内控机制
建立健全财务内控机制并不是无章可循,在任何单位加强内控管理都需强调监督机制,因此血站应设立监督及审计部门,加强对财务流程的监督,同时也应加强各个部门之间的相互制约及平衡机制。其次是明确各个部门的权责划分,将具体的责任与工作内容具体到个人,并可依据具体情况实行一定的奖惩制度,给予任务完成的好的工作人员象征性的奖励,同时也能对其他的工作人员以激励。
(二)加强财务管理队伍建设
要加强血站的财务管理首先要加强财务管理队伍建设,提高财务人员的整体素质与岗位责任感。规范财务流程明确财务管理的重要性,首先要提高血站财务人员及其他工作人员的组织性与纪律性,改变其懒散状态。其次提高财务人员的专业素质,需对关键岗位上的人员进行规范化培养,提升其业务能力以适应内控下对财务人员专业素质的要求,必要时也可开展财务内控的知识讲座,增强包括上级领导在内的所有工作人员的财务管理的意识以及积极性。针对在工作中私欲心强道德素养低下的工作人员要加大对其惩罚力度,可在单位内部进行点名批评或将其调于不重要的岗位上。
(三)提高财务报表的真实性
血站为完成采血工作需购买大量的检测试剂以及采血的器材,对于血液的采集必须对血液的质量进行严格把关、层层检查,合格的血液才会被采集入库。血站在对这些器材进行采购时既要保障其安全性还要考虑其成本,因此财务人员的统计入账时应严格校对器材选购的交付日期、价格、数量以及付款方式等等,并对到货凭证数额、质量进行审核,详细记录资金的使用情况,并绘制收支报表以利于财务预算。
三、结束语
构建适合血站具体情况的财务管理体制是血站正常运营以及发挥社会效益的基础,应增强财务内控管理的意识,由领导带头加强财务人员的道德责任感与专业素质,以及构建完善的监督机制保障财务管理的有序进行。在工作中各个血站之间也可相互学习借鉴,引进先进的管理办法,逐步探索以提升血站的财务管理。
作者:崔青琳 单位:唐山市中心血站
参考文献:
随着我国高等教育大众化进程的推进,高校的办学规模也在不断扩大,教学、科技等活动也变得更加频繁,经费的多元化投入和名目众多的支出促使高校财务管理理念也要随之改变,即传统的核算管理逐步被会计预算与核算管理所替代。原有的财务内控机制已不能适应复杂多变的财务环境,为保证教学、科技等活动的有序进行,保护高校财产的安全和完整,防止、纠正错误和预防、惩治腐败,进一步完善高校财务的内控机制,降低财务风险就显得尤为重要。
一、高校财务内控机制的运行现状
近年来各高校都在加大财务内控制度的建设,但大多数高校的财务内控制度依然存在不健全、不严密的问题:一是内部控制环境存在局限性;二是风险评估系统不完善;三是内部控制信息不畅通;四是内部监控力度不够。
(一)财务内控制度运行的环境存在局限性
我国高校从经费筹措渠道上划分为公办高校与民办高校,公办高校绝大部分采用党委领导下的校长负责制的治理机制。财务由校长主管或由副校长协管,通常校长分管财务,机构设置上还存在着一些问题,譬如相当一部分高校分管财务的领导受其专业的限制,他们并不是学财务管理专业的科班出身,有些由于缺乏基本的财务知识或者没有从事财务工作的相关经验,往往会误解为高校财务内控是财务部门的事,思想上不引起重视,行动上就会大打折扣。还有,教学科研设备管理与国有资产管理有重叠的部分,这样的设置容易导致管理重叠,在权责的划分和执行上容易产生混乱。其次,由于历史原因和引进高层次人才的需要,部分老员工和高层次人才的家属财务素质不高,致使其从事与财务相关工作效率低下,增加了高校财务内控工作的难度。再则,学校在员工绩效考评上过于重视干部业绩和教师的科研成果,没有综合考虑科研经费绩效考核等其他相关指标,容易以偏概全,同时还会导致部门和个人提供虚假会计信息和忽视教学与科研质量。
(二)财务风险评估系统不完善
虽然据财政部、教育部财教字《关于减轻地方高校债务负担化解高校债务风险的意见》(财教[2010]568号),各地方财政以及高校努力化解30%-60%不等的贷款,但银行贷款成为高校负债后,能否“按期还本付息”是其存在的主要债务风险。我国高校公办学校居多,实行的是部省共建和省市共建以省为主的管理体制,它的管理模式和经费支出方式不像企业那样――运作不下去直接破产,如资金确实周转困难,国家还可以伸出援助之手,国家与高校在经费支持上就像“父与子”的关系一样,只因为这种管理模式的存在,就造成了部分高校领导和财务主管形成错觉:他们所做的事是为国家的,欠下的债务学校还不起理应国家来承担,因此就造成了所有高校没有不负债的。另外,国家与高校在经费支持上也像“一父多子”关系,相对个别高校而言过重的银行举债影响了其在银行中的信誉,同时也严重影响了自身在教学科研上的进一步投入、正常基建和后勤工作的维系以及教职工的同比收入,从而严重阻碍了高校的可持续发展。因此,高校举债风险评估系统亟待完善。
(三)财务内部监控力度不够
但随着高校收入来源的复杂化,高校支出也日趋复杂。由于审计部门对经济行为多发生事后审计,很少参与事前和事中的监管,因此不易发现和纠正违规行为。目前审计队伍人员普遍缺编,所有收入\支出审计不太可能及时跟上,加之高校现有审计部门不独立,部分审计工作很难到位,甚至为了简化程序,省略审计环节。造成高校审计监督和评价名不副实,加上高校财务管理层存在着“重改革,轻治理”、“重分配,轻监督”等一些不正常现象,从而导致了费尽周折得来的有限办学经费的严重浪费。另外,随着高校无纸化办公的普及和数字化会计系统的应用,财会系统软件更新、删除部分信息不留蛛丝马迹,已经变得轻而易举,数字化舞弊行为很难被发现。相对于数字化会计技术的发展,高校内部财务审计手段的基本还停留在纸质文档核对上,以上因素都严重阻碍了高校财务审计的质量。
二、加强高院财务内控制度建设的建议
(一)加强高校财务内控环境建设
1.调整高校财务治理结构
随着高等教育改革的广泛深入,高校办学经费投入日趋多元化,原有依法建立起来的法人治理结构也应该发生变化。目前我国大多数高校财务治理结构实行党委领导下的校长负责制治理结构,校长全面负责行政事务,并主管财务。为加强高校财务内控机制,有效防范财务风险,建议调整为党委和董事会共同领导的校长负责制,党委和校董事会平级,党委主要把握高校办学方向和党的核心领导地位、负责干部的任免,而校董事会主要负责高校行政事务的重大决策,校董事会主席通常由校党委书记兼任,成员有校长、职工代表、学生代表、社会团体与校友会代表等组成。校董事会行使财务决策权,校长负责的教务委员会行使执行权,而教代会、审计和监察委员会等行使监督权。由于执行的过程和结果受到广泛的监督并能及时反馈,从而能降低高校财务风险,改善财务治理状况。
2.推行总会计师制度
根据新的高等学校财务的规定,符合条件的高等学校应设立总会计师岗位,其职责是协助校长分管学校的财务工作。财务组织机构为校长主管财务、总会计师协管财务、相关部门具体负责财务。从现实需求来看,高校经过规模扩张,其财务管理工作已经扩展到教务、科技、基建、产业等部门,这样内容庞杂巨细、业务量翻番的工作再由财务部门负责,已经不很科学,另外经过规模扩展后的高校亟需提高质量,尤其办学经费的使用需要加强绩效考评、不当追责等企业化运作模式,这也要求财务管理的专业化、系统化,而施行总会计师制能够顺应这种要求。推行总会计师制,可以使财务部门专门从事预算、核算、分析、决策、跟踪分析等财务专业性强的工作。只有加强了制度建设,才能改善高校财务运行现状。
3.加强全员内控意识
高校首先应加强财会队伍建设,建立健全会计机构,科学配备会计人员,坚决实行不相容岗位相分离。高校定期安排财务人员出去培训学习,不断提高自身素质,培养与时俱进和统揽全局的能力,不断提升财会专业素养,熟练掌握国家财税法规,及时掌控高校自身的财务状况。高校除定期组织财会人员培训学习外,财会人员也应加强自学能力,牢固树立终身学习的理念,不断更新知识结构。其次,高校高层和中层领导必须高度重视财务工作,高校各级领导要主动了解财经法规和财务内控制度。再则,高校应定期向全体员工尤其承担科研项目和教研任务的员工宣传最新的财务法律法规和宣讲违反财务纪律而触犯刑法的案例,以增强全体职工的财经纪律和财务内控意识。
(二)完善高校财务风险防范机制
1.严格执行项目借贷制度
高校在改革和发展过程中,或多或少面临财务风险和债务压力。规避财务风险和缓解债务压力,首先要合理控制扩张的速度,其次要分析高校所有工程实施所需资金以及资金来源渠道和偿还方式及能力,还要严格执行一套有关贷款立项、使用、控制和评价的制度。对于举债项目事先要充分论证其可行性,进行严格评审,严格控制负债规模,对贷款可能出现的风险进行预测评估,避免因后期难以偿还贷款而导致学校资金运转不畅、项目停滞,影响教学活动的正常运行。在使用贷款资金的过程中,要确保专款专用,绝不能挪作他用,及时跟踪检查和定期监督资金的使用情况,避免资金的浪费,并正确评价资金的使用效果。
2.完善风险监控评价机制
科学合理评价高校举债项目的风险,除了通常建立的严格控制负责规模、清晰偿还能力等财务风险预警机制外,从政府层面,也应建立外部监督机制。从银行层面,应该建立高校借贷信用评价机制。从高校自身层面,也应建立决策评价机制,严格执行追责制度。
3.建立高校财务信息公开制度
利用报栏、橱窗以及办公信息化等宣传场所,高校应定期向全体员工公布财务年度预算、决算以及实际收入与支出等信息,尤其大额资金使用、重大事项应及时公开,让全体员工知晓并参与管理,真正起到高校全员参与监督的作用。
(三)强化高校财务审计监督职能
1.调整高校审计、监察部门的组织结构
高校的审计、监察部门应该实行垂直领导,高校董事会下的审计、监察委员会分别归属省教育厅审计部门、省教育厅监察部门领导,高校审计、监察委员会负责人实行委派制、流动制。其职责是代表上一级组织对高校的财务进行审计和监督。
2.加大高校外部督查力度
审计师事务所是高校以外的社会化、专业化的审计机构,通常由具有独立的财产权益、独立的人员和独立进行财务活动且具有高校财务管理专业知识的专家、学者组成。审计师事务所等高校外部审计机构主要由上级财政部门负责聘请,代表财政部门、主管部门定期来校开展财务审计等活动,目的是增强外部审计的客观性和公正性,在高校外部形成有效的监督力量,对高校财务管理工作进行监督,并提供客观公正的审计报告和审查意见,为学校财务管理工作的健康发展提供指导。
3.完善财务活动的审计监控过程
改革高校财务内控偏向事后控制为事前、事中和事后并重控制。事前控制首先建立健全工作机构,完善规章制度,保障财务活动有效开展;各机构工作人员的选任应与其职位要求相匹配,完善员工的进修、考核以及职务晋升机制,做到事前信息公开、透明,进行业务活动预算经费审计。事中控制就是要对高校业务活动中发生的经费进行审核确认,对会计信息和有价凭证等进行审查,对业务活动进行监督。事后控制就是对高校业务活动、会计信息的核算进行检查评估而实行的事后监督。
4.建立强有力的问责制度
高校违反财经纪律的现象为什么屡禁不止,案件时有发生,就是因为高校各级领导在财务工作中的一岗双责履行不够,的情况一直存在,出了事对领导的追责往往流于形式,很少追究相关人员的领导责任。为规范高校财务管理,有效防范财务风险,减少贪污舞弊行为的发生,高校就必须执行问责制度。
三、结语
本文针对我国高校财务内控环境欠好、财务风险不易控制等现状,提出党委领导下高校财务董事会制的行政决策治理结构,高校借贷由政府、银行、高校三方把关,共同防范借贷风险的评价机制,审计部门由校长直接领导、外部审计机构参与、教代会监督下的高校财务运行内外部监控机制。这样促使高校财务安全、高校运行,为高校改革与发展保驾护航。
参考文献:
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[3]杨磊.我国公立高校财务治理研究[D].硕士学位论文,江苏科技大学,2010.
信息化时代的到来,使得原有的财务管理方式越来越难适应现在的企业发展,因此,企业的会计工作一定要进行改革,企业在不断的实践中实现了会计电算化,会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性以及准确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎,这样也使得会计电算化的发展速度也是非常快的。计算机的不断应用,使得会计核算工作的准确性得到了提高,同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的,但是,会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题,这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响,因此,一定要将出现的问题进行及时的解决。
1、会计电算化实施中存在的问题
1.1原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断
会计电算化是使用专用的会计软件,利用计算机进行数据的输入,计算机是在应用程序的控制下进行工作的,这样然后对输入完成的数据进行整理和加工,然后进行数据的存储工作。在会计电算化中,所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此,在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的,在记账方面就不会出现差错。但是,要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中,在输入原始数据的时候出现错误,计算机是无法进行识别的,这样就会导致以后的工作中都会出现错误,从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性,在进行原始数据输入的时候一定要做到非常的认真。
1.2操作人员的权限设置不明确
会计电算化在进行操作的时候,对操作人员的权限一定要进行严格的设置,很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的,这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中,对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的,这种情况下,会计的信息都是以纸质的形式进行保存,对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后,传统的手工记账方式就被会计软件取代了,凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的,在对计算机进行操作的时候,都会影响计算机输出的结果,而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性,对不同的人员要授予不同的权限,这样可以更好的明确责任,同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理,在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制,对每个操作人员的权限进行设定,这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改,同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。
1.3会计档案保管方面存在缺陷
现在,很多的企业都实现了会计电算化,很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的,很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来,打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况,这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限,很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的,对计算机中的电子档案不进行备份,这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管,可以通过数据备份的方式来进行,这样在保存时间上是非常久的。
1.4会计分工模式存在着问题
很多的企业在实行了会计电算化后,对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上,这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后,很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整,这样就使得电算化系统在实行中,系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的,这样对电算化的发展是非常不利的,会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。
2、解决会计电算化实施中存在问题的措施和办法
2.1制定严格的内控制度
严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系,又要相互制约。同时,严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中,人们对于人员职责分工,数据备份和保管,软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此,强化内控管理,提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强程序操作控制,避免错误信息的输入。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应采用制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现,上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。加强系统安全控制,限定会计人员的操作权限。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患,防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源,以保证各项资源的正确性、完整性。随着网络技术的快速发展,企业应加强网络安全的控制,设置网络安全性指标,包括数据保密、访问控制和身份识别等,并且针对企业的特定状况。通过设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运行。
2.2调整原有的会计人员分工模式
由于会计电算化知识与功能的相对集中,我们必须制定相应的组织和管理模式,明确岗位间职责分工,加强组织控制。即在系统中的各类人员之问进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。
2.3运用先进的信息网络平台,实现资源共享
随着信息化时代的到来,基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈。有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件,造成结算数据无法直接汇集到财务部门。因此,我们应该在计算机软件上达到统一,不仅仅是财务部门内部的统一,而应该是在全企业的范围内统一使用企业信息系统,使企业内部各个部门的信息都汇集在一个网络之上,这样,使用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源。同时,软件还应预留出数据接口,便于基础数据的导入、导出,真正实现基础数据的资源共享。
2.4提高自身水平,选好软件供应商
电算化软件售后服务质量差有两方面的原因。电算化软件使用者的计算机水平不高,许多非软件方面的问题,如计算机的基本操作知识都需要向软件开发公司咨询,导致软件开发公司进行解释时的态度不好,甚至不予理睬。计算机软件开发公司的水平参差不齐,开发出的软件质量高低不等。