学籍管理论文汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇学籍管理论文范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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泉州经贸职业技术学院购买了上述青果系统的所有模块，从教学计划的选择到教材管理的录入等模块全部购买。按照原来购买的意愿，如果要完全将此系统运用起来的话，就应先把教学计划做好，随后进行课表编排，而后才能做学籍管理及后续的学生成绩及档案信息，这样，所有的信息就能完全做到网内共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系统比较庞大，在本院没能真正运用起来，到现在为止，也只用到学籍成绩这块。为了能使用学生成绩的模块，还要人工将成绩模块之前的几个没运用的模块人工使用起来，导致的结果是，原本是应运用系统来为教务员减少手工操作，现在，反而是为了能打印出档案表，教务员还得有目的地、人为地进行手工录入工作，增加了人力劳动。随着高职院校办学规模的扩大，必然导致学籍管理工作的分工、细化。然而，随着高校办学规模的不断扩大，系部结构也已初显，但是教务处仍然是学籍管理工作的主体，如：考务工作，课表编排、成绩管理等。因此，教务处学籍管理人员整天忙得不可开交，而系部的职能却没办法有效地运行。系部只是一味地服从安排，不能自主的完成其本身应负的责任，工作积极性不高。

以泉州经贸职业技术学院为例，所有教务处的工作都是与系部的教务员联结。而系部教务员又都是聘请合同工，责任感就不会太强，稳定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教务员的意识中，他们只负责教务教学工作，所有与学生有关的工作，都应该由辅导员负责。而学校辅导员又是由学生处管理，教务处派给辅导员的工作，他们会觉得端口不对，只服从学生处的安排。这样，就导致教务处学籍工作没办法顺畅完成，原来本应由系里反馈给教务处的学籍信息，相反，现在却需要教务处往下去咨询，本末倒置，无形中带来很多棘手及被动的工作。泉州经贸职业技术学院教学相关职能部门结构如图2。从上面的结构图就可以看出，泉州经贸职业技术学院纯属单向型职能部门。这样，能够确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动，强化了控制，避免了重叠，增加了执行力度。但由于权力过于集中，导致部门之间难以有效沟通。从上面的职能分工中可以看出，教务处不仅负责教学，还涉及到科研、实训等方面，而所管辖的系部，却只对应教学工作，这样，无形中增加了很多交叉工作执行的难度，进而影响到工作的效率。

二、加强和完善高职院校学籍管理工作的建议

首先，学籍管理包含学生从入学到毕业的一系列表现，更关系到学生是否能顺利毕业。因此，应该从根本上让大家认识到学籍管理工作的重要，积极宣传学籍管理的政策和制度，努力营造一个大家自觉遵守规章制度，自我约束的氛围。其次，在普及学籍管理工作的同时，学校也应从本质上重视学籍管理工作。一所学校能否正常运行，就看教学工作时候能否顺利进行。教学工作能否正常开展，在于学籍管理工作能否有序进行。因此，学校应努力完善学籍管理工作的各项规章制度，将学籍管理工作作为日常的重点项目来抓。再次，在与系部之间的工作交流中，应加强与负责学生工作的辅导员之间的工作交流，不能只是一味地以“端口不对”为由，拒绝教务处分派给的任务，促进学籍管理工作的有序进行，应该互相配合，以大局为重，一切以学生为出发点，同心协力，把学校的学籍管理工作做好。

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1.1可行性分析

目前，学校已建立涉及面广的千兆校园网，并直接开放给学生和教师。此外，通过网关、防火墙和公共互联网连接，以方便在家庭的范围内进行相关的各种操作。因此，发展本系统已经拥有足够的硬件和软件环境。因为该系统使用一个典型的C/S的多层结构的应用程序。所以，应用程序可以使用MicrosoftSQLServer2008的数据库进行数据管理功能，实现了高校招生管理信息系统综合、高效使用。

1.2系统功能分析

1)安全登录和权限系统设置功能；我有基本的信息视图；看到我的成绩数据；查看他们的专业信息和教育计划的信息；查看所选课程的信息和任课教师在信息化过程中；2)面向全体学生，以执行以下功能允许动态选修选修；修改登录密码；3)通过系统在指定的时间内进行结果登记本学期和更改密码等功能，让任课教师；4)该研究所由系统管理员根据享受大学生信息化管理水平的特权：学生信息；制定教学计划；课程信息；任课教师信息；展开管理；学生成绩管理；修改登录密码；5)由高校管理权限的系统管理员享有办学层次：管理院级管理员用户；出版与大学有关的文件管理；信息管理学院；专业的信息化管理；6)允许所有用户查看各种证件和院校的信息；7)让学生到学校或学院网上留言；8)提供银行和信贷公司的接口的公共接口；9)系统登录、注销功能。

2技术保障

具体涉及的主要技术包括：使用的用户名和密码安全登录机制，使用用户类型来区分用户权限和使用MDS加密；使用中间件和业务逻辑技术来实现的页面设计和功能实现的分离；网络的工作原理和操作技术；各种操作的MicrosoftSQLServer2008的数据库；WEB环境，特别是IIS60功能操作和安全设置。

3数据库设计

本文中的高校学籍管理信息系统采用MicrosoftSQL2008作为数据存储和维护的工具，在该系统中所涉及的学籍管理数据库的数据表主要包括教师信息表、教学计划信息表、学生信息表、学生成绩表、开课情况表、学院信息表、专业信息表、课程信息表等表，且各表之间的数据完整约束关系可用图2描述。在本学籍管理系统的数据库中，除了与学籍功能相关的数据表之外，还应建立记录系统运行、维护等信息的数据表：如维护人员登录时间、登录日志表、离开时间、登录IP以及用于记录数据库维护的登录名称、密码信息等信息。数据库是本高校学籍管理信息系统的数据核心部分，它的安全操作和快速反馈给用户信息是系统性能的重要标准，为了方便和提高查询效率查询一个数据库，除了利用数据库本身的优化技术，在严谨各个数据表间的约束外，还运用MicrosoftSQLServer2008工具中的视图和存储过程等机制对系统的数据库进行性能和安全方面的优化。对于像排课表、成绩查询、班级学生信息等查询频率较高、固定的查询，可以采用视图查询，而不用每次查询请求都用查询语句完成。存储过程是数据库中的一个重要对象，任何一个设计良好的数据库应用程序都应该用到存储过程。它是在数据库服务器端编译好的执行语句，一般是针对需要大量数据操作的数据表而事先编译的，它是通过中间件与数据库之间通信，这样可以大大提高数据库的操作安全性。本系统还运用了RAID磁盘阵列技术（多块磁盘），其主要功能是对服务器端数据库进行数据备份，在物理层面上保障学籍管理系统数据的安全，在主磁盘损坏的情况下，以最快的速度对系统服务器端的数据进行恢复。

4程序设计

系统的开发的总任务是实现信息关系的系统化，规范化和自动化。分析系统的整体功能的结构图基础之上完成的整个系统的开发任务。以下逐个模块给出说明：上述各模块结构的描述：1)用户管理模块主要实现以下功能：用户名修改；添加用户；修改用户密码；数据库文件备份。2)学籍信息管理模块主要实现以下功能：注册学生学籍信息；修改学生学籍信息；查询学生学籍信息。3)班级信息管理模块主要实现以下功能：添加班级及辅导员信息；修改班级及辅导员信息；查询班级及辅导员信息。4)课程信息主要实现以下功能：添加班级课程信息；查询班级课程信息。5)成绩管理模块主要实现以下功能：添加学生成绩；修改学生成绩；查询个人成绩；查询班级成绩；打印班级成绩。6)WEB信息服务模块主要实现以下功能：网络信息查询功能；网络信息修改功能。

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在近几年来，广播电视大学开始实施了学分制、自主选课的形式来突出学生的主体地位，将学籍管理工作作为提高学生学习积极性、增强学生自信心的重要教学手段。

二、注重学籍管理的系统化

教务管理工作的全过程都离不开学籍管理，和学校的各个部门之间都有着紧密的联系，所以，应该注重学籍管理的系统化，使学籍管理工作逐渐向着独立性和开放性的方向发展。注重学籍管理的系统化，有助于增强学校各个部门之间的合作，发挥其协调功能，有利于学籍管理工作的顺利开展。

从广义上来看，学籍管理是学校管理工作中不可分割的一部分，是将独立性和开放性有效的结合到一起，也就是达成各个部门之间合作的默契。从狭义上来看，学籍管理系统工作是相对独立的，通过进行细化，贯穿学籍管理工作的全过程中，例如，利用计算机对象学生的学籍进行详细记录和管理。注重学籍管理的系统化，可以完善学校学籍管理系统，使各项信息更加详细，同时利用现代的信息技术手段进行学籍管理，有利于及时操作，并扩大学生的学习范围。

三、创设和谐的校园环境

创设和谐的校园环境是新时期的广播电视大学学籍管理工作的重要环节，和谐的校园环境主要是以学生为主，在教学中公平对待学生、增强师生之间的交往、实现和平共处的目标。

和谐的校园环境尊重学生自身的权利，能够表明学生的生活态度，给学生创造和谐的校园环境，主要让学生对自己学籍的重要性有个深刻的认识，当学生在学校期间犯错误时，可以约束学生的不良行为，使学生的学籍和个人档案没有不良的记录。

四、建立健全完善的学籍管理制度

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（一）方便了档案的整理

传统的档案管理技术，档案整理难度较大，而且容易造成数据丢失。信息技术在学籍档案管理中的使用，为信息资料的收集提供了便利。学籍档案信息的管理人员能够通过网络对学籍档案信息进行收集。学校各个部门将所采集得到的学生信息，通过网络的形式，直接发送至学校的学籍档案数据库中，方便了档案的整理，确保了档案的完整性。信息化技术的使用还有效提高了档案管理的效率，确保档案管理部门所收集的都是学生最新的信息。

（二）方便了信息的整合和利用

电子信息技术在学籍档案管理中的运用，实现了学籍档案的电子化。学校相关管理部门通过网络计算机技术，实现了学籍档案的整合，方便了个人学籍的交流和使用。建立电子化的学籍档案管理系统，既方便了人员的交流，也充分发挥出了学籍档案的潜在价值。

（三）方便企业了解学生信息

信息化技术在学校管理中的使用，为企业了解学生提供了良好的平台。企业通过网络计算技术，能够方便快捷地了解学生的基本信息和在校表现，包括专业水平、技能水平、思想素质等。为企业招聘提供了依据，提高了学生的就业率。

（四）提高了数据安全

学籍档案管理包括了对学生各方面信息的管理，学校可以通过学籍档案管理系统了解学生的各方面情况，利用学籍管理系统中的检索工具，还能够方便有效地对信息进行查阅。通过授权管理，能够有效防止学籍信息的篡改和丢失，保证了学籍信息的安全，提高了学籍管理的水平。

（五）实现了资源的共享

网络信息技术的使用，档案管理部门通过开放档案信息管理系统等方式，方便了相关资料的查询和核对，方便了各个部门之间的资源共享。网络的便捷性，有效提高了学校档案调动的效率，减少了档案管理工作人力人物的投入。

（六）有利于实现档案的服务功能

传统的档案管理模式下，档案的使用权非常有限，在一个时间段内只能满足一个用户的需求，大大降低了档案管理的使用效率。信息化技术在学籍档案管理中使用，促使了学籍信息的电子化发展。通过网络计算机技术，只要有授权的用户都能够实现对学籍信息的查阅。这种便利性，方便了学校和学校、学校和社会之间的交流，提高了档案使用的效率，满足了档案的服务功能。

（七）实现了档案管理的自动化

信息化技术在档案管理中的使用主要表现为网络计算机技术在档案管理中的作用。计算机技术的使用实现了档案管理的自动化发展，包括了信息储存的自动化、信息输出和管理的自动化、编码和检索的自动化等。

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随着高等教育体制改革的深入和发展，成人高校学籍过程管理成为人们日益关注的问题，相比之下，对成人高校的角色定位、学籍管理制度效力、责任等问题却很少有人论及。目前，高校与学生法律关系模糊，高校学生管理制度中的法律性质不明确。由于缺少有效的立法协调机制，学籍管理制度制定过程缺乏法律支撑与指导，导致制定制度不严格、不民主，执行制度缺乏效力。

（二）管理制度不健全，制度发展不均衡

成人教育学籍管理制度一直借鉴《普通高校学生管理规定》和《高校学生行为准则》的规定。虽然从管理模块上看，成人教育与普通高等教育相同点较多，但普通高校是培养全日制学生，而成人教育的教学不仅局限在校内进行，还在函授站进行，成人教育的学习形式多样，教学方式、学籍管理、学生管理都与普通高校有很大的差异。此外，成人学籍管理制度基本是以省(市、自治区)为单位制定的，在入学报到期限、成绩考核、转专业与转学、学制、休学、退学等要求方面，各省之间有很大区别。例如，广东省教育厅会对成人学生部分科目进行统考、抽考，而在许多省，统考和抽考一般由高校统一安排。这些制度的差异，折射出成人高等教育发展的不规范。

（三）政府权限集中，执行制度手续繁琐

转专业、转学是学籍异动的两个主要方面。随着成人教育的发展和改革，多数省（市）对于转专业和转学的要求都逐渐降低，办理手续简化，学籍异动的管理更加人性化，除体育、艺术类等专业外，理工学科范畴、文史学科范畴内部都可以互转。从政策执行的角度上看，因为成人高校学籍管理部门熟知本校学生情况，了解学生动态，许多省份成人高校都有转专业的审批权，再报送省教育厅备案即可。个别省份对于转专业的学生要求较为严格，各高校的管理权限小，学生入校后发现报考专业不适合自己长远发展，因转专业手续繁琐，学生学习积极性降低，甚至退学。虽然学籍管理制度对转学进行了规定，但是如果细化转学手续，转学手续难度高。即使转学不转专业，各高校的专业目标、专业定位不同，教学计划、课程设置都有很大区别，甚至课程成绩、学分相互得不到认可，给转学者造成困难。

（四）刚性学制束缚学习积极性

经本文调研，成人学生中许多是在职工作人员，参加成人高等教育学习的主要目的，有18%是为了取得文凭，有68%是为了提升专业知识水平，学生不仅看重学习时间的长短，还很看重教学水平的高低。目前，高中起点专科和专科起点本科的成人教育学制为3年或者2年半，高中起点本科教育学制为4年或5年。在刚性学制的时间限制下，一些学生只能按教学计划要求按部就班完成学业，降低了学有余力学生的学习积极性。许多成人高校学制仍旧以刚性学制为主，教学模式单一，照搬普通高校课程大纲，缺乏对学生个性化指导，公共课较多，专业课程理论教学和实践工作脱节。

（五）制度执行程序不够严格，缺少法律规范

学籍管理制度不健全，程序规定不规范，必然导致执行程序不严格，从而引发高校学籍自主管理权与学生受教育权的冲突，发生了一些不该发生的制度执行问题。例如，个别成人学生因未被授予学位而状告母校，主要是由于高校形成处分决议后，没有将处分决定告知学生，也未告知其应有的相关权利和申诉渠道，制度执行不规范。有些学生或者家长法律意识淡漠，常为解决某一问题拥堵学校大门，甚至采用更激进的措施。没有科学合理的学籍管理制度和正当程序，无论是学校的“执法均等”还是学生合理合法的请求、选择、知情权益就难以得到保障和维护。缺乏法律依据的行为不仅损害了成人高等教育各方权益，还严重影响了成人高等教育制度的约束力和执行力。从长远分析，则可能对成人高等教育事业持续发展造成不良影响。

二、改革策略

（一）学籍管理制度纳入法治化轨道

为顺应高等教育改革和发展的需要，成人高校应以国家制度规定为依托，依法治校，从法律视角分析现阶段成人学籍管理制度的不完善性，逐步规范、细化各种制度，构建适合成人学籍管理的管理制度，做到学校要有管理自，学生要有受教育权。尤其是对学生转专业、转学、休学、复学、退学、毕业、结业等要求坚持以生为本，既保证学生受教育权、申诉权，又要从学校自主管理角度出发管理和约束学生。因此，完善健全的学籍管理制度是开展各项工作的前提。

（二）健全学籍管理制度，简化执行程序

目前，各省制定的成人学籍管理制度差异性大，有的省份由教育厅制定并出台了成人高等学校学籍管理规定等一系列制度，也有的省份没有出台具体的成人高等学校学籍管理规定。为保障成人高等教育的可持续发展，各省应逐步健全成人高等学校学籍管理制度，使各成人高等院校及其函授站“有法可依”。同时，省级主管部门在细化、落实教育部规定，制定本省学籍管理制度时，不仅要考虑到省内成人高等院校的实际情况，还要从成人函授站分布、制度执行性的角度出发，考虑到省级学籍管理制度的贯通性。这不仅能促进各省成人高等教育的均衡发展，还能保证各成人高校学籍管理工作的良好衔接。

（三）细化学籍管理制度，完善学籍管理体系

健全学籍管理制度体系，应重点加强以下制度建设。

1.成绩考核要求

成人学生基本上按照学校的教学计划统一上课，但各高校对于考试和考查课程的比例要求存在很大差异。因此，在制定学籍管理制度时，应该以条款的形式对课程分类、考试和考查课程比例做必要说明，对考核形式、成绩评定依据、标准要有明确的规范和阐述。同时，还要保证制度的规范性和可执行性。

2.转专业制度

在转专业要求方面，根据教育部“学生可以按学校的规定申请转专业”的规定，省级主管部门在批准学生是否可以转专业方面，应该给予学校自主管理权限。从教学管理的角度考虑，学校了解学生实际情况，可以结合学生培养效果、学习需求进行转专业，这也是保证正常教学管理的重要手段；从学生管理角度考虑，公平、有效转专业是维护学生权益的重要体现。同时，高校在制定转专业细则方面，既要紧密依据教育部的规章制度行文，又要结合专业特点、专业定位制定条款，细化学生申请转专业的范围、申请条件和流程，明确转专业在学科门类、学历层次、学籍状态界限以及课程补休与免修要求。

（四）强化教学改革，落实、实行弹性学制

弹性学制是指学生有一定选择性的学习，由学生结合自身情况和学校培养方案制定自己的学习计划，其学习年限也有一定伸缩性。弹性学制的落实应用，需要有一系列完善的制度规章作保障。目前，许多成人高校在试行弹性学制，但教学安排、考试安排、学籍管理制度都没有紧密契合弹性学制的安排，造成了学制只延长不缩短。因此，真正落实应用弹性学制，把“弹”字作为学籍制度建设、教育教学改革的核心，是现阶段成人高等教育学籍管理制度的发展方向。

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虽然录取时绝大多数是按学生志愿分配专业的，但由于学生认知水平的局限，加之专业志愿顺序上级差分数的制约，很多按志愿分配的专业实际上与“服从专业调剂”一样无奈。学校要考虑教学资源的利用，社会战略性需求，师资管理以及学校办学特色和科研平台等其他因素，导致学生入学后自由调换专业在目前体制下不具备可行性。有些学校规定允许5%～10%的学生调换专业，虽然一定程度上缓解了一考定终生的矛盾，但其比例之小、难度之大，只能是少数“关系户”和幸运儿的盛宴，与绝大多数学子无缘。一旦对学习失去兴趣，得过且过甚至自曝自弃就成为许多学生的必然选择。缺乏学习动机的学习不可能是成功的学习，教学质量只能成为奢谈。

2.专业教学计划刚性有余而弹性不足，无法满足学生多样性和差异化需求。

各专业教学计划规定了教学环节和课程设置，由学校组织本专业专家，根据教育主管部门的相关要求，结合专业培养目标制定，是政策意志和专家意志的综合。学生作为学习的主体却不能参与教学计划的制定。对这种缺陷的补救办法是开设一定数量的选修课，但选修课受学校教学经费、教学用房、实验设施、师资数量等因素的制约，既不由学生选择，甚至也不能由教师选择，所谓“限选课”（必须选的选修课）的出现，正是这种无助与无奈的集中表现。缺乏主体意识的教学计划重视普遍性而忽视特殊性，在高等教育大众化背景下与差异性培养目标相悖，使得促进学生综合素质的全面提升只能是一个难于实现的愿景，更无助于杰出人才的培养。

3.学生成绩管理和升留级制度的实施缺乏警示作用。

第一，学生补考后的成绩的登记与一次性考试合格的成绩登记无传统的红色与黑色的差异，学生补考也无“羞愧”感，更无压力。第二，重修课程的重修无时间上的保证，也缺乏制度上督导的实施机制，成为“不修”。第三，“补考无极限”，正常补考、毕业前补考、清考———毕业前的放行考，补考次数和名目似乎没有底线，个别学生毕业前补考科目数量多达十几门，在两三天的清考中考完并且合格，无疑是路人皆知的奇迹。第四，留级制度形同虚设。为什么会出现上述现象？“存在的就是合理的”，这与我国高等教育的严进宽出的理念相关，也与培养目标与学生主体需求脱节而形成的法不责众心理有关，同时“稳定压倒一切”，学生因不能毕业，长期游荡于校园，总是一个不稳定的因素，早早放行，“不立于危墙之下”，自然是一个明智的选择。第五，学校教学资源有限，财政不会因为学生在校年限的延长而增加拨款，因此，放松学籍管理实际上也是经济合理的利益考量。针对以上现状，我们不能因为其“合理存在”，而无所作为。在现行体制下，各高校做了大量的理论准备和有效的实践。学分制就是其中卓有成效的探索。

二、不完全学分制的思考

学分制是以学分为计量单位衡量学生学业完成状况的教学管理制度。它与学年制一同成为高等学校教学管理的两种制度。学分制彰显的是学习自由的大学理念，它是学习自由在学生身上的折射和具体体现。学分制的理论基础是学习自由，其实践形式是选修课，可以说，选修课是学分制的核心。从逻辑上可以把学分制划分成完全学分制、学年学分制、弹性学分制和完全学年制四种不同形态。实践上，完全学分制除早期实践外，并不实际存在。因此，不完全学分制就是学年学分制、弹性学分制的统称。其实，学分制与学年制在不同的历史阶段和不同的文化背景下有着各自的优势和弊端。自其诞生之日，学分制就一直处于不断变革、发展和完善之中，学分制的内涵体系也在不断地丰富和完善。我国自1978年改革开放以来，先后出现四次推行学分制的，学分制的探索取得了可喜的成就，促进了我国高等教育的改革与发展。但是，在实践过程中也存在一些不容忽视的问题，主要表现在教学管理不适应，选修课质量不高，教学计划缺乏弹性，师资水平不适应，选课指导缺乏力度，配套制度不健全等方面。实践证明，高度自由的完全学分制受教学资源的制约，缺乏现实可行性。寻找学分制改革的突破口，探索中国特色的学分制———不完全学分制，是十分必要的，也是可行的。由欧洲委员会研发和推行的欧洲学分转换系统（ECTS），北美自由贸易区的校际学分转换协议，日本京都地区28所大学签署的学分互换一揽子协定，武汉市七所教育部直属院校第二学位的学分互认制等都值得借鉴。

1.转变教育观念，确立现代教育理念。

以人为本，满足学生差异化的教育需求是高等教育内在的本质需求，也是高等教育大众化阶段，人民群众对高等教育的期望。高等教育的目标，固然有其社会性的一面，政府作为主要出资人，在办学的政治导向、学科导向等方面，无论是法律上还是道义上都有无可争辩的话语权。在中国，人民群众的愿望，就是党的奋斗目标，党的教育路线与人民群众的需要本质上是一致的。现阶段，社会、经济的多元化，决定了人们接受高等教育目的的多元化。以政治导向、社会导向为单一目标的教育教学理念是难以为继的。第二，真正做到以人才培养为中心，克服重科研轻教学的倾向，将教学资源向教学第一线倾斜。理论上，产、学、研相结合是促进高等教育发展的有效途径，是国际高等教育的主流。现实中，“产”和“研”搞得风风火火，名利双收，从事教学工作则是“苦行僧”，是高等学校的“副业”。产、学、研结合缺乏科学的机制保证和激励机制，成为一句好听的口号。只有领导观念转变了，教育教学改革的探索和实践才能顺风顺水，才能调动全部教学资源，克服学分制实践中的困难，直面各种思潮的挑战。教师观念转变了，才能从重专业、轻素质，向知识、能力、素质全面协调发展转变，才能将学分制的改革落到实处。

2.实施按学分收费制。

收费，是高等学校运行的必需，是其正常运转的重要补充。没有学费收入，学校将难以为继。按学年制收费，实施学分制，学校在经济上受到损失，行动上就缺乏实施学分制改革的激情。可以认为，能否按学分收费，是能否顺利推进学分制的关键。然而，收费是一个敏感的社会问题，受国家的高度监控，学校缺乏自。在不增加学生经济负担，保持学费总水平稳定的前提下，将学分制收费分摊到总学分上确定单位学分的收费是可行的。按学分收费，补考制和留级制在理论上不再存在。重修制取代补考制和留级制。一方面，学生按一定比例交纳重修费，是其消耗学校教育而没有达到课程培养目标，进而重复占用学校教育教学资源应该支付的合理费用，具有合理性，同时也是端正学风，促进学生认真学习的重要举措。另一方面，学校重复消耗教学资源取得一定的补偿也是合理的，与乱收费、乱涨价不能相提并论，还能调动学校推进学分制的积极性，促进学校在实施学分制上攻坚克难。实施按学分制收费也是推行学分互换，解决不同利益主体之间的利益诉求的前提，有利于教学资源的优化配置，实现校企联合，为解决实习困难找到新的途径。另外，按学分收费也是实施弹性学制的前提。推进学分制收费，需要规范课程考核，既不能降低学业标准，又不能人为提高门坎，成为变相的乱收费；推行学分制收费要统一发挥学分制鼓励优秀、帮扶弱势的优点，实行优秀学生的收费优惠制、退费制、对特殊学生的减免制。

3.改革现行专业教学计划，按照“厚基础，宽口径”的理念，增加教学计划的弹性。

现行教学计划容易出现两个极端。一是过分强调“宽口径”，使学生学业无专业，难以适应社会的需求。经典理论认为，社会分工是人类社会化生产进步的前提和标志，无专业特色的高等教育将给社会科技、文化、经济留下无穷的后患。二是过分的专业细化，让“厚基础”虚化，从而使学生的职业适应性下降。这一点我国改革开放前的高等教育是有教训的。我们认为可行的方法是，按一级学科的要求设置必修课，保证学生学业的专业性。在此前提下，尽力压缩必修课程，增加选修课程，促进学生跨学科、跨院系选课，满足学生不同兴趣的不同需求，体现“厚基础，宽口径”的理念，以增强学生的职业适应性，促进其人格的全面发展。这是不完全学分制的精髓。

4.引入本科学生导师制。

学生专业认知水平和社会认知水平存在局限性，没有导师的引导，学生的学习自由便没有方向，培养目标的实现便没有保障。在哈佛大学早期选修制改革中，由于没有引入导师制，采用一种完全的自由选课制，带来的缺陷显而易见：一是学生完全凭兴趣选课造成知识的杂乱无章和支离破碎；二是学生完全凭兴趣，造成避难就易，放弃了富有价值而难度较大的科目；三是学生的急功近利导致低劣肤浅的课程充斥大学校园。因此，导师制是学分制得以成功的必要保证。国内目前的导师制主要是硕士和博士教育上的学业导师，本科生导师制还处于起步探索阶段。

5.推进学分互换。

学分互换是指学生除了学习原来学校课程外，还可以学习其他院校的相关课程，所修得的学分可以转换成本校学分，同时本校学分也为其他院校承认。学分可以积累也可以转迁，使学生在不同的学习领域或专业、各大学之间的流动成为可能。引导鼓励不同学校局部或全部学科的学分互换，促进教育资源的共享，促进高校之间教学水平的竞争和提高。在学分制收费的前提下，鼓励企业参与实践性教学。

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二、学籍管理中存在的信息不对称现象

信息不对称原本是信息经济学的基础，主要是指掌握更多信息的一方对于掌握信息较少的一方利用信息不对称现象进行欺瞒行为。在高校学籍管理工作中，信息欺诈的情况较为少见，但信息博弈的情况却较为常见，这会导致学生处于信息的劣势方，从而造成一定的损失。高校开展学籍管理工作是信息传递及信息交流的过程，因此信息不对称是绝对的，而信息对称则是相对的。想要分析高校学籍管理工作中的信息不对称，就应当分析高校学籍管理工作的信息传递过程。高校的学籍管理工作每个环节都与学生自身的利益有关，主要包括新生入学时注册学籍、考试成绩的记录与评价、学籍的处理执行等，在这些环节运作的过程中，信息不对称的情况就会出现。因为高校的学籍管理工作并不是独立管理的过程，会涉及很多方面，例如国家管理部门、学校管理部门、具体的管理者等，这些部门以及工作者之间都会产生信息传递与反馈等过程，在此过程中，很容易出现信息不对称现象。例如新生入学时能否更换专业或者毕业时应当满足哪些条件等，这些信息在管理方手中，他们能够清楚地了解这些信息的含义，但经过层层传递以后，很容易出现有需要的学生没有获得相关信息，从而导致无法更换专业甚至无法毕业的问题。一般情况下，学生对于自己的学籍情况并不十分了解，他们只关心考试成绩以及最终的毕业情况等。实际上，学籍是学生在校期间的资格认证，想要取得学习的资格，就必须拥有学籍，没有按照国家招生规定录取的学生，即使成绩很好，获得的学历也无法得到认可。在学籍管理中，学生通常处于劣势方。有些人利用职位之便，在网上叫卖毕业证的编号，而高校毕业证的编号是学历电子注册的内容，没有保密性，更加没有叫卖的价值。注册学历有学生的图像信息，经过注册的毕业证书才能够得到认可，仿制的毕业证书没有任何意义。网上之所以会出现叫卖毕业证编号的情况主要是因为信息不对称，学生不了解网上有免费查询毕业证编号的功能，也不了解凭借身份证即可查询毕业证信息，才导致骗子有机可乘。此外，学生拥有个人所有的信息，但学籍管理者只能够按照班主任或者学生提供的部分信息进行管理，此时学生处于优势方。假如学生的个人信息出现变化，而学籍的管理者无法及时获取，就会出现学生学籍信息无法及时更新的现象，这对学生的发展也会产生一定影响。因此在信息不对称的情况下，管理与决策方应当考虑学生的利益及诉求，尽量实现信息对称，减少管理者与学生之间的摩擦，提高管理效率。

三、信息不对称对高校学籍管理的影响

(一)较容易影响学籍管理的决策

信息是决策的基础，学籍管理决策的过程实际上就是信息出入以及处理的过程，而信息的准确性和可靠程度与决策的科学程度成正比。由于信息分布具有不对称性，因此在传播的过程中很容易出现信息反馈不及时或者不准确等情况，导致信息在传递或者反馈的过程中逐渐失去价值，此种不对称信息会对学籍管理的科学决策产生一定的影响。例如高校在管理学籍过程中，教务处负责管理整体，各院系主要负责教学组织，因为各院系掌握的学籍管理经验较多，而行政部门则掌握了很多学籍管理的信息，两者之间的信息不对称非常明显，此时学籍管理的决策很容易出现偏差，影响管理工作。

(二)管理人员无法客观地对待学籍管理工作

在管理学籍的过程中，工作人员的主要工作就是为学生提供学籍信息的查询与服务，学校开展的以行政权力为主的管理制度虽然能够将有效的资源集中起来形成优势，但是集权制对于权力等的追求很容易出现欲望膨胀等情况，产生的结果就是权力的垄断还有形式主义。在信息不对称的情况下，管理学籍的工作人员无法客观对待管理工作，很容易产生行政本位等倾向，影响日常工作，这对于学校未来的发展也是极为不利的。此外，高校学籍管理工作不规范的情况较为常见，主要体现在学籍管理制度不健全以及管理措施不得当等，教育部门虽然对于学籍管理的内容以及程度都做出了规定，但各大高校在管理的过程中仍然存在执行不力等情况，例如转学，学生入学不够一学期就无法转学等，学生对于自己的学籍信息不了解，这些都对学籍管理工作造成了不利的影响。

(三)降低管理效率

在管理学籍时，管理者通常会掌握很多决策信息，而学生对于决策信息则不够了解，或者了解了信息但信息已经失去了时效。学生对信息的不了解导致他们对管理制度的理解各有不同，制度在执行的过程中很容易变形，这对于管理工作来说是一种障碍。此外，假如没有将执行情况及时反馈给教师，管理者就无法对学籍管理的结果进行实施监督，这对于管理工作来说也是非常不利的。在各系部之间，由于信息不对称，各部门只了解自身的信息，对于其他部门的信息不够了解，在决策时，通常会以本部门的利益为主，这导致各部门之间的决策相互矛盾，影响管理效率。由于一些高校在早期建设时没有统一规划，各行政部门与教学单位在信息化建设方面没有统一，且各系的管理制度也不同，这就形成了“信息孤岛”。“信息孤岛”体现在学籍管理方面主要是无法准确地为学生建立学籍信息，且无法同步学籍信息。从学生入学时，住宿、学习、生活等都要向学校各部门报备，直到毕业后的就业方向，各部门分别管理学生的信息虽然方便，且因为分工提高了工作效率，但是这样的分别管理也给信息交流造成了障碍，影响了学籍管理部门的工作效率。

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在我国，高校学生资格的获得主要是通过高考达到国家招生规定的要求，普通高等学校按照招生规定录取的新生，按期持录取通知书和学校规定的有关证件到学校办理入学手续，经过注册后复查合格，即取得学籍。

2.学籍管理是指学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度

对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。

3.目前高等学校学籍管理工作

①对具有高等学校正式学籍的学生基础信息进行采集和维护；②对在校学生的学习异动情况进行监控；③对学生的学习成绩进行管理和审核；④对学生毕业进行审核并发放毕业证及学位证；⑤对已毕业生进行学历认证等。

二、学籍管理工作中面临的问题

1.学籍管理制度不健全，规范性相对较差。

高等学校学籍管理制度国家并未出台统一的管理制度模式，学籍管理制度一般由各高校根据自身发展情况制定并实施，大多高校在管理操作过程中，随意性较大，许多管理制度不能认真贯彻和执行，从而很容易造成学籍管理混乱。同时，学籍管理制度不完善，使大多数学生产生得过且过的侥幸心理，不遵守学校规章制度，不服从学校管理，也严重影响了高校的正常教学和管理秩序。

2.学籍管理工作流程混乱，高校各职能部门责权不清。

学籍管理工作应按工作流程办事，并需要高校各管理部门的配合与协作。但很多高校在学籍管理操作过程中，无工作流程，工作流程次序混乱，工作流程烦琐；许多学籍管理人员不能明确自身责任，管理部门之间分工不合理，甚至各职能部门责权混乱，互相推诿的现象时有发生。学籍管理工作流程混乱烦琐，不利于高校教师和学生的发展，也给学籍管理人员带来沉重的工作压力，降低了工作效率。

3.学籍管理信息更新滞后，学籍信息化管理模式局限性较大。

现工作中，各高校采用不同的学籍管理信息系统，其学籍管理信息功能不完全一致，学籍信息管理模式受多种因素制约，协调性、共融性较差，许多学籍信息不能及时更新，导致学生信息不准确，不完整，不利于教师及学生对各类学籍管理信息的查询。对有特殊事项的学生，其学籍管理信息不能及时更新，严重阻碍了学校甚至其他职能部门对学生的正常管理。4.学籍管理效率低下，学籍管理人员无服务意识。学籍管理工作琐碎，繁杂，量大，影响因素多，要求学籍管理人员耗费大量的时间和精力处理具体问题，工作效率较低。同时，各高校普遍存在学籍管理人员人数不足、学历结构不合理、大多数学籍管理人员未经过专业培训、缺乏专业知识和现代化技术手段等问题。部分学籍管理人员的自身素质及工作态度相对较差，对日常学籍咨询、学历查询等学籍管理工作，无耐心，缺乏服务意识，影响了教学管理的工作效率，也阻碍了学籍管理工作水平的发展和提高。

三、学籍管理工作改革和完善措施

1.完善学籍管理制度，加快法制化建设，合理规范学籍管理工作。

①学籍管理工作的开展应以高校学籍管理制度为核心。高校在制定和完善自己的学籍管理规定时，应以我国相关的法律法规为依据，全面贯彻实施国家《普通高等学校学生管理规定》。学校的制度建设中既要充分维护管理制度的权威性，又应该尊重学生，维护学生的合法权益，合理合法地做好高校学生的管理工作。②高校应增强法制意识，明确学校与学生的法律关系；牢固树立育人为本的高校学籍管理法制化理念，设计彰显人性的制度。在推进高校学生学籍管理工作法治化建设和进程中，要增强高校管理者与被管理者的法律意识。正确理解法律的本质，正确认识法律制度的作用，就能提高和增强依法办事的自觉性，排除外界的各种干扰，把全部的管理工作纳入法治程序，有效提高学籍工作的规范化管理。③高校合理规范学籍管理工作的主要包括：对学籍管理制度的改革，对学籍管理工作流程的完善，对学籍管理信息系统的建设，对学籍档案管理的改进，以及对学籍管理人员队伍和人员培养等内容。因此高校进行规范化的学籍管理是使学校的管理行为公开、公正、公平的基本保证，是进行管理工作的前提。

2.简化学籍管理程序，加强部门沟通与协作。

①在高校学籍管理工作中建立科学、合理、严格、固定的程序机制是极其重要的。高校学籍管理工作程序，应尽量做到每个环节细化、量化，使学籍管理的每一项工作有章可循，有法可依，流程清晰，具有较强的操作性。在高校学籍管理工作中还要注重简化工作流程，特别是对学生的棘手问题和特殊请求，应尽量建立起简捷、顺畅、有效的工作程序和操作流程，避免学校与学生之间产生利益冲突，帮助学生解决实际困难，维护学生的合法权益。②高校学籍管理工作应采用各种手段和方式进行宣传。高校应开展各种活动，加强对入学新生的学籍管理教育，组织相关教师学习学籍管理文件。通过大力宣传学籍管理工作，可以使高校领导更加重视学籍管理，可以使教师更加深入掌握学籍管理，可以使学生更加了解学籍管理；大力宣传学籍管理工作，有利于学籍管理工作规范化、公开化、透明化，有利于各职能部门监督。③高校学籍管理工作靠单一部门操作是不可能独立完成的，需要高校各个职能部门的工作配合与协作。高校应根据各职能部门的特点，合理规范学籍管理工作，明确高校各个职能部门的工作内容和范围。从而使各职能部门责权明晰，避免各部门互相推诿的现象发生。高校各职能部门还应该加强相互之间的沟通和联系，构建和谐的工作环境，保证高校的安定团结。

3.创新学籍管理信息体系，改进学籍档案管理思路。

①学籍管理工作应在工作中注意总结和不断创新，特别要加强创新学籍管理信息模式，不断改进学籍管理信息系统，形成适合高校自身发展的特有学籍管理信息体系。该创新体系应与学生在校期间的表现、奖惩、成绩、考核等内容相结合，该创新体系还应体现包括学生学籍异动等其他特殊事项。学籍管理信息体系不断的创新和完善，有利于教师、学生、学生家长及用人单位更全面地掌握和了解学生在校期间的一切学习动态，适应高校人才培养的发展要求，促进学籍管理水平的整体提高。②学籍档案管理工作是高校管理工作的基础和重要组成部分，学籍档案的质量直接反映了高校的管理水平。高校必须加强学籍档案规范化，将纸质档案与电子化档案相结合，采取多种形式进行分类管理，改进学籍档案管理思路，把学籍档案管理工作纳入议事日程和有关职能部门的目标管理，提高对学籍档案管理工作重要性的认识。③高校在创新学籍管理信息系统的基础上，应加强信息化管理，配备专业人员对信息系统进行维护，学校各部门之间应实现信息共享。学籍信息化管理应充分利用信息化的特点大力开展学籍管理宣传工作，将学籍管理过程中的各项规章制度、工作流程等内容及时通过网络、电子客户端等高科技载体共享给高校师生及职能部门，使学籍信息化管理渗透到高校各个方面。

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二、认真贯彻政策，规章制度完善

学籍管理是政策性较强的一项工作，是依法治校的重要环节。因此，学籍管理工作应严格贯彻执行《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》的相关规定。其中，教育部《普通高等学校学生管理规定》中多处明确批示，按“学校规定”办理，突出和强调了高等学校在学生管理中的主体地位，扩大了高等学校的办学自[2]，因此，应结合各学校自身实际情况和高职教育教学的特点制定规章制度。学院制定了《学籍管理规定》等11份工作规范文件和17份对应的表格，通过这些文件，贯彻执行国家的法律法规，保证正常的教学秩序，切实维护学生的合法权利。规章制度的完善还体现在文件的增、删、改等修订工作方面，文件制定后并不是一成不变的，而是通过文件的运行与反馈不断修改、完善，如果必要，还会组织大型的研讨会。例如：2005年教育部出台《普通高等学校学生管理规定》文件，学院利用暑期时间加班加点，召开由教务、学生、系部、质管办等多部门参与的会议，制定了《厦门海洋职业技术学院学生管理暂行规定》等十余份文件。据不完全统计，十年来，学籍管理方面的文件共计修改30余次、删除4份。为使学生了解这些文件，针对高职学生纪律意识散漫、自主能动性较差的特点，教务处将上述文件汇编成册，当新生入学受教育时进行宣贯，每个新生人手一份，同时将相关宣贯材料通过张贴、学校电台广播、教务管理系统公告等方式告知学生。

三、结合质量体系，完善运行机制

制度的运行需要相应的机制保障，我校从2002年就开始全面导入ISO9000质量管理理念，建立和运行船员教育和培训质量管理体系，从时间、流程、环节等多个节点强化过程控制，有效保证了学籍管理工作的有序、规范运行。IS09000质量管理体系强调全员参与、全过程管理[3]。质量体系对各岗位职责、权限有明确规定，通过纠正预防措施发现工作中的不足与缺失，建立健全和完善各种工作机制，整合各种资源，形成条块结合、上下联动、左右配合的联动工作体系，确保学籍管理工作规范、高效、有序地运行。通过持续改进和有效运行，质量管理的理念和方法已融入到教育教学活动中，成为学院学籍学历工作规范管理、提高效率、提高服务质量的重要途径，既提高了管理水平，又保证了工作质量。学院每年至少开展一次覆盖所有受控部门的内部质量审核，最高管理者针对主要质量问题组织管理评审，不断提高管理水平。

四、计划加流程图，标准取代经验

学籍管理工作有很高的专业性和时间性要求，尤其是电子注册、图像采集等工作，一旦出现岗位变动、人员离职等状况，新人上岗后需要很长一段时间的磨合期，从而影响学籍学历工作的顺利开展。我院教务处通过管理创新，建立工作计划、工作流程图等标准化程序，较好地解决了这一问题。好的部门工作计划是连接学院战略规划与部门具体工作目标的桥梁，是学院教育教学活动中重要的管理控制工具。教务处通过制定部门年度计划、学期计划和个人学期工作计划、周计划，将全年的工作任务分解，它包含目标的设定、措施的选择和与此相适应的资源保障、时间要求等方面内容。工作计划使学籍管理人员、辅导员、学生都能做到心中有数、准备充分，成为高效管理的“指挥棒”。流程图主要是指表述工作流程的框图，它能以图形方式有条理地表达工作流程，包括内容、步骤、形成材料等内容。它直观的体现了工作从开始到结束的整个过程，它既是办事人办理相关事项的路线图，也是新人上岗后的作业指导书，既提高了办事效率，又减少了新人上岗的磨合时间，共计制作学籍学历方面的流程图11张。通过工作计划、流程图等标准化程序的建立，我院学籍管理工作由以前的靠经验吃饭转变为如今的一切行为有据可查、有章可循，标准取代了经验，将岗位变动、人员交接、突发事件等对学籍管理工作的影响降到最低，从而提高了学院的学籍管理效率，保障了学籍学历工作顺利进行。

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（一）选课制度

选课制度是允许学生在一定的范围内，按照自己的意愿和实际情况，自主地选择自己的课程、老师，是实现学分制管理的最关键的要素之一。选课制度的出现，首先体现了高职院校以人为本的教学理念，考虑了学生个体之间的差异性，通过学生的自主意愿和特长来选择自己感兴趣的课程内容，从而不仅调动了学生们学习积极性，而且充分锻炼了个人主观能动性和独立判断、思考与实践的能力，这为教学质量的提高奠定了基础。

（二）弹性教学

弹性教学是学分制的核心思想，考虑学生是否结业的优先条件即为学分是否修满，从而使得学生们在可允许的年限范围内提前或推迟毕业。弹性教学使学生们在同一个学校内享受不同的学习制度，既可以满足学有余力的学生通过自己的努力来提前毕业，也可以为学习能力差的学生留足了学习空间，通过延缓毕业来完成自己的应该学习的内容。

（三）重修与学分奖励制度

重修与学分奖励是学分制的补充与延伸，是对正常完成学业的流程的一种弥补。在很多时候，总有一部分学生由于个人能力不足或其他原因导致考试不过关，从而获得不了足够的学习，也有一部分学生由于表现优异而获取额外的学分，所以重修可以让正常考试不过关的学生通过额外的一段时间来重新学习进而重新考试，而学分奖励则是通过学习之外的奖励，鼓励学生积极发挥个人创造性，通过个人创新和努力来获取额外的学分。学分制度与传统的学年制相比具有更多的灵活性和独特的特点，相比于学年制，学分制度条件下的高校学籍管理不仅可以使用量化的、可对比的审计方式来评价学生的学习状态，降低了学籍管理的难度，而且可以使学生的学习模式、学习方法和环境更加多种多样，更容易为社会创造综合性的全面发展的人才。在高职院校的学籍管理工作中采用学分制来实施具有以下特点：

（四）教学计划更加多变

基于学分制开设的基本要素，在学分制条件下的高职院校学籍管理会开设很多种类的科目，比如针对某个专业必须学习的必修课程、针对相关专业的基础课程和专业选修课程，以及增加学生知识面、培养学生兴趣的公共课程等，这些课程的内容加大地丰富了学生学习的知识面和涉及范围，而在教学安排上，相关人员也可以更加灵活多变地安排整个教学内容的实施，从而使专业课程与兴趣相关课程互相穿插，相互扶助，最终完成整个学业的学习。

（五）教学模式趋于多样化

学分制条件下的高职院校学籍管理使整个教学模式突破了原本的单一模式的限制，通过对学分制设定的教学计划与安排，加以公共课程的辅助，使学生们不在整天围绕着老师、课堂、教材为中心，学生们只需要获得相关科目的学分，即可实现对课程的学习。同时，学分制的出现也使得双学位、主辅修专业的出现成为课程，通过放开专业限制，使学生们以高昂的兴趣去接受更多的知识内容。当然，学生对学分的获取也可以通过参加国家级或省级的考试或比赛，或通过其他形式的活动来获取相应的学分，这样就能充分调动学生们学习积极性去获取更多的知识。

（六）教学条件更加人性化

学分制的弹性教学使学生的学业完成不再受四年期限的限制，学习能力强的学生可获得规定学分提前毕业，学习差或由于特殊原因的可延长学习期限，休学后再继续完成学业。同时，学分制的选课制度，让学生们更加自己的需求、实际情况以及老师的授课情况自主地选择老师、授课时间，这样不仅充分调动学生学习积极性，而且还能使老师之间互相竞争，增强高职院校的师资力量。此外，重修和学分奖励都辅助学分制的顺利进行，最终使得整个学籍管理突显以人为本的特点，整个管理过程更加人性化。

（七）容易实现信息化管理

学分制最终是以学生的学分作为计量标准来评价学生的学习状态，这样的设定使得学生的状态可以量化评判，再加上是在学籍管理工作中有很多重复的、繁琐的统计工作与排选课工作，这些都可以通过网络化、信息化的手段，实现高职院校的学籍管理，所以可以通过设计和实现一套完成的、友好的高职院校学籍管理系统来实现学籍信息管理工作，通过专业化、信息化、一体化的信息管理平台，极大地提升学籍管理的效率，使高职院校的学籍管理工作水平更上一个新的台阶。

二、学分制条件下高职院校的学籍管理的实施与现状

（一）实施弹性教学

按照学分制度的要求，以学分制度为核心开展学籍管理工作时，校方增加学生们的选择条件，学生在入校一段时间内，如果认为不适合已选择专业的学习，可以给院校相关部门提出转专业申请。同时，学生可以根据自己的情况，按照学院安排的学习进度，自行选择高年级的课程，并且按照预定的考核标准进行考核，从而得到相应学分，如果在规定时间内达到毕业的学分要求，那么学生就可以拿到毕业证和学位证书，即完成了自己相应的学业。在高职院校中，普遍看来规定的时间内为3到6年，即学生如果在提前1年的时间内满足了毕业要求的学分，那么就可以提前申请毕业，当然，如果在4年内没有达到学分要求，则可以推迟一到两年毕业。

（二）开展学生选课或免修

在绝大部分的高职院校的学籍管理工作中，采用学分制度开展工作，一般都会设置选修课程，这个主要是为了扩展学生们的知识面，满足学生们的兴趣需求而开展的公共选修课程，以及为了满足学生的个人不同需求而设置的专业选修课程，同时为了方便学生选择自己喜欢的老师或者适合自己的上课时间，也可以在专业课程中选择老师，从而满足由于学生个体差异性或要求不同的各种需求。此外，有的高职院校为了给学生提前毕业提供条件，专门对于一些课程进行学习前考试，如果成绩能够满足要求，那么该学生将不用学习该课程将直接获取相应学分。

（三）主辅修课程配合

在学分制的高职院校学籍管理工作红，为了充分发挥学生们自身的创造性和实践能力，高职院校会在专业主修课程之外，开设梯次分配的辅修专业课程，或者设置双学位课程，从而使学生们在完成本专业的学习过程中，能够通过辅修专业的培养得到更多能力的提升，最终成为一个全方位复合型人才，在以后走入社会中才更有竞争力。

（四）实现网络信息化

基于学分制度的高职院校的学籍管理工作过程繁琐重复复杂，绝大多数的高职院校都将自己的学籍管理工作通过设计与开发专门的学籍管理系统来开展。通过在学生入学时将各种学籍信息录入到学籍管理中心，到学习过程中各种数据信息的记录与处理，最后到学生毕业离校，所有的过程都是通过学籍管理系统系统来实现，大大降低了学籍管理工作的难度，提高管理效率和水平。但是，目前各大高职院校的学籍管理工作在学分制条件下的开展与实施并不理想，很多实施阶段与实际理想达到的都有很多差距，有的甚至还处在理论分析或者初步建设阶段。比如有很多高职院校的3年提前毕业的弹性教学并没有真的实现，很多高职院校的学生几乎没有学生能够在学分制的要求下提前毕业。再加上很多高职院校的基础设施建设有待提高，在师资上、教室资源上都很欠缺，这些都造成选修课程落于形式，重修课程也会因为这些原因而不能正常上课。此外，在学籍管理系统的开发上，也会由于服务器配置不够，系统应用安全和网络安全级别不够而发生被黑客攻击的情况，这些都是实施学分制度顺利开展所亟需解决的问题。

三、学分制条件下高职院校的学籍管理的思考与完善

（一）落实到位

高职院校学籍管理工作对于学分制度的具体实施必须落实到位，不能浮于形式。尤其是在选修课方面，必须按照专业课程的标准来为其安排上课时间与所用教室资源，同时还要对老师进行师资培养，通过不断调整老师的知识结构和体系，鼓励老师多探索和研究新的、前沿的内容，并且在教学内容上、教学模式上都需要下功夫去提炼，从而加强整个教师队伍的建设，提高教学水平。此外，关于学分修满即可毕业的弹性教学也必须落实到位，通过开设专门的沟通会议来鼓励学生多多按照自己的兴趣来选择相应的公共课程，按照自己实际的能力来选择额外的课程来获取学分，通过参加额外的国家级比赛或其他活动来获取更多的学分，最终推动学生的全方位的发展，各方面的能力也都得到培养和提高。

（二）完善制度和设施

学分制度的具体实施需要更加符合实际的制度细则，在高职院校学籍管理工作实施过程中，必须对实施细则进行制定，大胆地打破原有的学年制度和班级制度，积极鼓励学生根据自己的具体需求和兴趣选择相应的专业课程或公开课程。同时，将选修课程的制度与限制放开，适当地在晚上或者周末安排一些选修课程，让学生的课余生活更加充实。同时，需要在基础设施建设的下功夫，多建造一些实验机房、多媒体教室、电子图书馆、多功能教室等，从而通过基础设施建设的优化与完善为学生的学习提供更加优质的环境，同时，通过构建数字化校园，完善数字化基础设施，让学生突破在时间、空间上的学习限制，通过个人的移动终端即可完成相应的课程的学习，从而为学生们的学习创造有利的条件。

（三）改进管理系统

信息管理系统的应用是提升学分制条件下高职院校学籍管理工作的必然趋势，然而学籍管理系统的开发与最后的应用都需要一段时间的过渡期和磨合期，这就需要学籍管理工作人员在应用学籍管理系统时，要不断地根据实际工作需求对系统的不足提出建议，并且通过相关部门对其进行改进，最终是学籍管理系统能够更好地为高职院校的学籍管理工作提供优质的服务。