时间:2023-03-28 14:55:15
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇决算审计论文范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
工程的施工决算设计已财务监督和管理控制财务的整体支出,保证对于工程审核信息的准确调整,保证工程合理化的工程预算水平,改变工程施工的不良社会方式,保证国家资金的整体施工工程效果,提高工程整体利益的建立和发展,加深我国工程经济建设的深入管理,保证健康合理化的工程审计。工程审计工作的有效落实,需要对审计核算的工程合同、工程资料、工程计费成本和施工量、材料费用、材料使用量进行控制,保证审核定额情况。在工程决算审计过程中严格有效的控制工程造价的相关指标。
三、高效性的工程审计保证工程造价的准确性
加强工程审计工作的有效管理,在建设工程施工的管理中加深工程可行性报告的处理,对设计进行处理设计,对设备清单进行有效估算和结算,对个年度的财务数据进行系统的财务据决算报表,完成各个资本投资计划中的相关数据调整,对已经竣工决算的工程进行系统的验收,相关的施工图、开工报告、设计核准报告、竣工图、设计变更情况、现场监理检查情况和整个过程中的每一个施工情况的记录,都需要进行系统的检查。对于在建工程的相关设备、使用的材料、入库的剩余材料和损耗,财务会计相关的报表都需要进行系统的会计数据统计,保证财务对于工程各类数据的掌控。审查工程竣工的相关决算报表,需要审核是否有完整的说明书,内容是否完整和充分。审计相关建设中支出是否准确和合理,审计建设过程中的竣工是否真实有效,审计核算的执行情况是否有效。对实际的工程投资额度进行额度审计,预算和概算审计控制,投入和产出金额审计和控制,对实际的投资额进行审计比较,分析相关各个类别的数据是超出基本预算,还是不足。审核相关设计数据的真实程度,对审计手续、审计交付使用条件进行筛查管理,对审计后的结语资金进行归档。
The final accounts of the completed project engineering project investment audit is complete, engineering smooth settlement of the last link. The auditors should make use of various methods and skills, and at the same time in the practice constantly sum up experience, in order to improve the level of construction completed the final accounts of the audit. This paper mainly expounds the enterprise internal audit department in engineering project completion of the final accounts of the audit process is the problems for your reference.
Key words engineering projects, the final accounts of the completed project, audit, problem
中图分类号:F239文献标识码:A文章编号:
一 工程项目竣工资产的形成
工程的出资者在读工程项目审计报告时,首先关心的是出资的去向,所以在审计报告中要确认工程项目形成资产的情况。因为企业每年投资的交易数量较少,而每笔交易的金额通常较大,所以在具体实施审计过程中,更可能采用实质性方案。
在具体实施实质性程序时,应当获取或编制固定资产明细表,并与明细账、总账和报表核对相符。工程项目所形成的固定资产大致包括外购和自行建造两部分。检查固定资产的噌加数,在实际审计过程中要注意:
⑴《企业会计准则――固定资产》中规定“固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;②使用寿命超过一个会计年度”。这个规定没有提及固定资产的价值标准,对于工业企业所持有的工具、器具、备品备件、维修设备等资产,施工企业所持有的模板、挡板、架料的周转材料,企业应该根据实际情况分别核算和管理。尽管该类资产具有固定资产的某些特征,但由于数量多、单价低,考虑到成本效益原则,在实务中通常确认为存货。由于价值标准没有严格的明确,因此各个企业对固定资产的划分标准不同,达不到固定资产标准的投资将在存货或费用中列支,对于这部分费用的确认要与投资预算和企业实际相结合。例如,投资预算中包括办公设备,而实际购置办公设备时一部分形成固定资产,一部分形成了费用,在实施审计过程中要注意这部分费用也应计人工程项目的实际投资额中。
⑵确定固定资产是否存在,确定固定资产是否归被审计单位所有。首先,取得有关工程项目的立项批文、预算总额和建设批准文件,以及施工承包合同、现场监理施工进度报告等业务资料。其次,对各类固定资产进行实地观察,以固定资产明细账为起点,进行实地追查,以证明会计记录中所列的固定资产确实存在,并了解其目前是否已达到使用状态;也可以以实际盘点为起点,追查至固定资产分类明细账,以获取实际存在的固定资萨均已人账。需要注意是否有少列资产或多列资产的现象,重点关注应计人资产而未计入资产的情况,发现要进行调整,可以结合审查有关合同或协议,按合同额或实际发生额进行调整。
⑶确定固定资产的分类是否正确。对于外购的机器设备等固定资产,通常经审核采购发票、购货合同等予以确定,对于汽车等运输设备,应检查有关行车执照;对于房地产类固定资产,还需查阅有关的合同、产权证明、财产税单、保险单等书面文件。值得注意的是,对于构成固定资产的各组成部分,如果各自具有不同的使用寿命,或者以不同方式为企业提供经济利益,使用不同折旧率和折旧方法的,该各组成部分实际上是以独立的方式为企业提供经济利益,因此,审计时要确认是否作为单项固定资产。如果分类不正确,必会影响单项资产的原值及折旧。
二 投资与负债
工程项目所形成的资产必有资金来源,通俗地说,资金所形成的资产是属于“谁的?”资金的来源包括两部分,一是投资人,二是债权人,二者也都是工程项目审计报告的预期使用者。工程项目所形成的资产,都要对应相应的负债和所有者权益,在实际审计过程中,审计人员很难判断某一资产是由投资人的资金形成,还是由债权人的资金形成(专项资金除外),对于这类出资的业务较少而金额较大,审计人员在审计中可以直接进行实质性测试。在具体审计过程中,应视具体情况注意几个问题:
⑴对于投资人的投资资金的到位情况、使用情况、结余情况。可以检查投资人是否按照公司章程、合同、协议规定的出资方式出资,各种出资方式的比例是否符合规定。投资各方的出资额是否经中国注册会计师验证,已验证者,应查阅验资报告。对于外币出资,要根据有关规定,折合为记账本位币记账,由于有关资产账户与实收资本账户所采用的折合汇率不同产生的记账本位币差额,作为资本公积核算。值得注意的是,审计人员应检查投入的资金是否已存人企业的开户银行,或收到银行的收款通知。
⑵工程项目的出资者之一的债权人,有银行等金融机构,还有政府部门这一特殊的债权人,银行等金融机构的借款形成了短期借款或长期借款,政府主要是以政府补助的形式形成递延负债。对于长短期借款要检查:①其使用是否符合借款合同的规定,以及使用的合理性;②借款费用的处理是否正确,因为借款费用的处理直接影响固定资产的入账价值。对于政府补助的资金,要检查有关合同、协议对资金的用途是否有限制性条款。通常政府补助的资金是有专门用途的,一般都用于工程项目的不动产项目上,审计人员在出具审计报告时,要予以高度关注。
三 投资额与预算额比较
工程项目在开工前必然是做好了预算,而且预算要由董事会等机构批准,在确定了工程项目所形成资产和投资与负债情况之后,工程项目审计报告要回答的一个关键问题是超支还是节约,需要将投资人的投资与其所形成的资产相对应,确认工程项目实际投资额,然后与投资预算相比较,在比较的时候要将所形成的资产转换为与投资预算同口径的对应项目,然后去比较各个项目的实际投资额与预算额,确定工程项目实际投资额比预算额是节约了还是超支了。
⑴工程项目的预算额通常是含税的,2009年1月1日增值税转型在全国开始施行,工程项目所包括的外购机器设备的增值税,如取得增值税专用发票是可以抵扣的,这样,机器设备的固定资产价值不包含增值税进项税,审计人员在实施程序时,要严格加以区分房屋类和设备类的固定资产,在确定实际投资额时,需要将已经作为进项税额抵扣的增值税计人工程项目的实际投资额,否则就会造成比较的口径不同,虚减了实际的投资额。
⑵对于在工厂建设期的工程项目,存在未达到固定资产标准的支出,会计上计人了费用或存货项目,如果预算额中包括这些项目,在审计的过程中需要注意认真记录发票等原始凭证,很可能是同一张发票上的外购商品,因单位价值的高低不同而去向不同,价值较高的计人了固定资产,价值较低的计入了存货或费用,因为这种情况的数量不会太大,审计人员可以对其实施实质性程序,将计入到存货或费用的支出并人工程项目的实际投资额中,否则也会因比较口径不同,虚减了实际投资额。
四 披露事项和存在问题
在审计确认了工程项目形成资产情况、投资与负债情况、投资与预算比较情况的过程中,要对工程项目需要披露事项和存在的问题提出结论。
⑴披露事项。审计人员在实施审计过程中会发现一些与工程项目有关的需要披露的事项,这些事项虽与最终审计目标关系不大,但是对于出资人而言需要了解掌握。
⑵存在问题。工程项目审计中指出的问题必须准确,事先必须经过正确的调查研究,取得财务信息方面的必要证据。这方面的问题可以在与同类企业比较、与以前工程项目比较中发现。比如,工程项目内容是否有与招投标文件、合同相背离的情况,合同条款是否严谨、规范。
参考文献
【1】吕宜珍.基本建设竣工决算存在的同题及改进建议,政策信息.
2005.7
[2]张伯平.基建项目竣工财务决算中的问题分析[J],合作经济与科技,
(一)工程造价的涵义
所谓的建筑工程造价就是指:在建筑工程的建设中所花费的费用的总和。合理的工程造价主要体现在建设程序的各个阶段,主要是通过采用科学的计算方法和符合实际的计价为依据的,并进行合理的投资估算和施工过程中的预算和竣工的结算等。
(二)审核的内容
工程量是否正确、费用的计取是否合理、单价的套用是否科学等是预决算审核包含的主要内容。主要是在施工方案的基础上,充分的把合同、协议、招投标书和会议纪要,以及地质勘查的相关资料等结合起来,并根据相关文件的规定进行计算与核实。
(三)审核的方法
1)全面审核。全面审核又称为逐项审核,主要就是按照事先设计好的图纸,并充分结合现行的定额、承包合同、协议,以及施工组织的设计等进行有关造价计算的规定和文件。它适用于工程量比较小、工艺相对简单的项目。
2)重点审核。所谓的重点审核是指抓住项目工程中预决算的重点项目进行审核的一种方法,与全面审核不同的是它们的审核范围是存在一些差异的。重点审核主要是针对一些工程量比较大,而且费用比较高、结构也相对复杂的一些工程项目。
3)对比审核。对比审核方法主要是针对那些在同一地区、同一单位工程的用途、建筑标准和结构都一样的工程。它是在找出同类工程造价和工料消耗不同的基础上,整理出用途、结构形式、工料消耗指标和造价指标之间的不同。除了上述三种审核的方法之外,像分组计算审查法和筛选法也是建筑工程造价预决算审核常用的方法。
二、工程造价评审的程序
(一)事前评审法
根据施工方提供的施工图纸和交工资料来审查工程造价的合理性。有可能会有些失误,比如大型工程找造价是按照图纸一次性敲定的,在结算时只是发生一些变更和签证。但是问题出现最多的是投标报价,有些是在双方沟通后故意制造玄机来提高造价,这种方法可以中标又能躲过评审的审查。
(二)事中评审法
对于工程项目也要进行评审监督,尤其是对隐蔽工程的监督。必要时进行拍照,跟踪评审勘查,最后必须签字通过。
(三)事后评审法
1)对于工程项目有图纸的,要仔细审查工程量的计算是否符合工程量计算规则,有否故意计算和合计错误以及笔误等。同时还要审查工程项目是否按图完成,有无取消部分后结算仍计价等。
2)对于无图纸的项目要深入现场,对照结算项目采用现场实测以确保造价的真实性。决算评审除了核定工程量外还应对定额套用及费用标准进行评审,避免高套定额和不合理取费现象。
(四)材料价格评审
材料及设备价格是直接影响建设项目评审质量的重要因素,在评审时必须特别注意对材料价格的审查。材料价格虽然是在定额中规定的,但主要材料价格需按市场价格加以调整,即材料调差是工程的组成部分。施工单位往往是在材料使用上以次充好,而材料调差仍按质量好的材料价格调整。评审时可采取以下几种方法:建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。审查施工企业材料成本账。调查了解建筑市场材料价格情况。也可以直接到供应厂考察认证。
三、建筑工程在预决算中存在的问题
由于建筑工程造价的预决算是一项非常复杂,而且非常繁琐的工作,因此,在具体的操作过程中往往会出现各种各样的问题进行分析。
(一)预算方法
建筑工程在造价预决算上经常会出现如预算额不准确,以及预算失误等现象,其主要原因就是采用的预算方法不合理。在对建筑工程前期进行预算编制的过程中,通常只能对有限的几个材料进行最基本的定价,而对于一些差价却不能做出非常准确的判断。在实际的工程中,所涉及的材料通常会达到上百种,除了规定的材料外,大部分材料的预算价格都是需要直接进入工程的直接费用中的。
众所周知,材料费用的增加也是计算施工中间接费用中最敏感的因素,这是因为材料费用越多,其间接的费用也随之增多。除此之外,市场的供求以及国家的相应政策都是影响材料价格的重要因素。而造价材料与实际价格之间的差异,往往会导致间接费用的准确性大大的降低,从而使工程造价失控。
(二)高套定额
所谓的高套定额就是指在对项目工程进行决算的时候,其标准虽然降低了,但套用的定额却是高标准的。这样就会使这两者之间的差距加大,从而提高了工程的造价。
(三)虚增工程
虚增工程是企业增加施工成本的一种非常重要的方法,虽然大多时候造成这种虚增工程的原因不是人为造成的。除了以上几种情况之外,有时还会在施工单位进行工程决算的时候,把已经在定额中列入决算的项目在其他的额定项目中又重新的被列入其中,从而造成了一项工程重复被激发的现象。
四、建筑工程预决算审核的基本方法和策略
通过前面对建筑工程造价预决算审核的内容、方法,以及存在的一些具体问题进行阐述,我们可以看出,在工程造价预决算的审核中采取科学、合理的措施和方法也是非常关键,同时也是非常必要的,下面就针对上述的一些问题来谈一谈具体的解决措施。
(一)对预决算审核的依据进行全面收集
为了提高工程预决算的工作质量,对建设工程项目预决算技术的经济资料进行适当的积累是非常必要的。除了预算编制的资料和施工合同、招投标资料以外,还包括如建设项目施工图纸、设计图纸、单位估价表、预算定额、预算手册和工程竣工决算表等。与此同时,还要根据工程项目的具体情况对无价可查的新材料、新结构和地方材料的现场调查资料等进行收集,能够确保在项目预决算中做到有价可依,从而防止和改进单价多收费的现象。
(二)深入施工现场进行调查
建筑工程项目预决算审核是一项技术性非常强的工作,因此,不能单单的看施工的图纸和合同等来对工程进行计算,还应该深入施工现场,对施工现场的具体情况、施工方案、施工工艺等进行了解。只有这样才能从根本上解决工程造价预决算中存在的问题。
(三)对施工全过程进行跟踪审核
目前,在一些具有隐蔽性工程中,由于其工程的真实性很难核实,因此,其材料的真实性也是很难明确的。所以就会导致项目造价的隐形提高,使审核工作的难度大大提高。为了解决这类问题,加强施工过程中的跟踪审核也是势在必行的,只有这样才能有效的避免事后审核的被动性。
五、结语
建筑工程造价的预决算审核是一门知识性、专业性和政策性都非常强的工作。因此,在工程预决算中工作人员应该严格的参照相关的规则和原则,在工作中不断的学习和总结,只有这样才能使工程造价的预决算的审核朝着更加合理、科学、准确的方向发展。
参考文献
[1] 周定永,黄玉英,郑海丽. 浅谈造价管理与预决算的关系[J]. 科技信息,2011,(13).
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A文章编号:
一、前言
加强工程决算审计工作,可以杜绝工程决算不切合实际、超预算、投资规模失控等现象,有利于提高投资效益评估的准确性程度,因此,做好工程决算审计工作是十分重要的。审查工作要认真细致,要贯彻执行国家规定的定额、材料价格及各项取费标准,要以国家有关部门批准的文件以及地区有关文件为依据,以严肃、认真、公正的态度,促使施工单位不断提高决算质量,核实工程造价,使资金用到实处。审计工程决算是一项复杂细致的工作,在审计前,做好准备工作,是保证工程决算审计准确、顺利完成的前提。在此过程中,需要多方面的共同配合。
二、建筑工程造价决算审核中存在的问题探讨
1.随着经济的发展,政府大规模增加基本建设投资量和维修经费,而从事工程审计的人员有限,与工程审计任务繁重的矛盾日益突出,造成工程审计人员长期超负荷工作,影响了工程审计的效率和效果,且基本建设专职审计人员配备过少。
2.工程审计依旧停留在造价审核基础上
由于各方面原因,较少的政府投资工程项目审计依旧停留在造价审核基础上,过于关心工程最终造价,对项目可行性研究报告、方案设计、项目招投标、签订施工合同等环节未参与审计,效益审计涉及更少。
3基建工程审计程序不规范
新建工程“以决代预”现象突出,由于大型新建工程预、决算量很大,往往在施工前建设单位很少做预算,只是在竣工后进行工程决算;市政维修项目工程在实施过程中问题更多,突出表现为“以预代决”,即按粗略的技术草图编列维修预算,申请预付工程款或自行垫付部分工程款,组织工程施工并决算,项目完工后不按实际施工情况组织决算,也不再审计。
4基建管理混乱,内审工作难度大
(一)人为“抢”工程工期的现象,很多出现项目没有进行认真论证,甚至没有总体规划,就决策兴建项目,出现了不顾客观规律,人为的“抢”工程工期的现象。
(二)对于小型基建工程和维修项目,不经内审机构审计,往往是经过主管领导研究,采取“砍一刀”的做法,缺乏科学性,或采取分包的形式,搞“钓鱼”工程,给财务管理留下隐患。
(三)工程项目无“三算”制,即工程进度无控制,无工程形象进度表,财务管理无工形象进度验收单,因此,导致无工程款支依据,有的工程项目竣工后,工程款已付付给,工程单位才提交工程决算书。
三、提高工程造价决算审核质量的方案措施探讨
1.要加强对工程造价决算审核管理人员的素质提升
首先,要加强审核管理人员的专业素质的提升,加深对工程造价管理的理论的基本了解,熟悉各种工程造价决算审核技巧,并能据工程造价的实际情况作出合理的选择。其次,要提高审核管理人员的的职业道德,要本着公正客观,严格严肃的审核态度,作出审核管理。
2.加强合同审计,做到事前控制
工程合同是明确工程审计的法律依据,也是控制核算投资的有效办法,为了保证合同的合法性、合规性和完整性,审计部门应从以下几方面进行审计:一是合同依据审查,审查项目是否在年度计划之内,然后审查合同总价是否在预算之内以及签订人是否符合法定程序;二是招标文件审查,审计人员在招标过程中主要承担对合同招底、承揽方资质、信誉、业绩等方面的审查,坚持公开、公正和择优、诚信的原则,客观分析各方投标报价与标底的差距。以发挥审计监督的职能,达到事前控制投资的目的;三是合同文本的审查。依据《合同法》及其有关法规,合同双方承担的责任、义务、奖罚等条款是否公平合理, 内容是否与法律、法规相符,合同价款的测算依据是否充分或准确,取费的标准是否合理,对这些问题进行审查把关,然后把审查意见反馈给工程主管部门,进行充分修改后,再与承揽方签订合同。
3.加强对工程细节的决算审核控制
(一)墙体工程的审计。外墙按中心线长度,框架间墙及内墙按净长计算。外墙高度:坡屋面无檐口天棚者,算至墙中心线的屋面底;有檐口天棚及其檐口檩条起承重作用,算至天棚以上120毫米处,现浇平屋面算至板底;预制平屋面算至板顶面。女儿墙高度自板顶面算至压顶底面以平方米计算。混凝土墙、地下室混凝土墙外墙按中心线,内墙按净长度乘以墙高按平方米计算。柱、梁工程的审计要点。区分框架梁、圈梁、过梁、肋梁、单梁的差异,框架结构现浇板纵向、横向主梁为框架梁,其余梁为肋梁,不是框架梁结构的现浇的主次梁为肋梁定额;圈梁是指与墙浇在一起的构造梁,过梁是指门窗洞口上用于承托上部墙体的梁。
框架结构当柱、梁、板现浇一体时,柱的高度扣除板厚,梁长按柱间净距计算,梁高应扣除板厚。框架结构当柱、梁预制板时,柱高不应扣除板厚,梁长按柱间净距计算,梁高按设计计算。区分不梁板、无梁板、平板。不梁板是指梁(包括主、次梁)与板构成一体,
形成新的复合挡土结构。
(二)按墙中心线面积计算。无梁板是指不带梁,直接用柱支撑的板,按板外包尺寸计算。平板是指无柱、梁直接由墙支撑的板,按墙中心线面积计算。凡矩形梁断面以外的梁均按异型梁执行,带挑耳的梁如挑耳在梁的内侧,挑耳已包括在楼板内不另外计算,当挑耳在梁外侧,挑耳包括在梁内按异型梁执行。
(三)楼地面、天棚屋盖、门窗的审计要点。楼地面、天棚、屋盖工程按不同的做法分别计算,门窗工程注意区分门窗的材质、规格、断面等按框面积计算;铝合金卷帘门按卷帘门本身净尺寸计算面积。门窗油漆不论是否分色一律不调整(特殊除外)。
(四)钢筋、铁件的审计要点。钢筋、铁件按施工图纸的规范要求以实际配料为准。
(五)定额套用应注意的审计要点。首先,要审计定额种类的选用是否符合工程要求。其次,要严格定额的适用范围,根据工程量的分项计算,分别套用相关定额。容易错套的有:有梁式与无梁式基础,框架梁与肋梁,有梁板与无梁板等。另外,还应注意审计定额换算过程是否正确。
(六)设计变更、施工变更的审计要点。施工中发生变更是不可避免的,一般应以承建单位、施工单位、设计单位三方代表的签证变更为准。
(七)材料价差的调整。应注意是否是属于材料实调范围的,材料购入价不能只凭发票,还要结合建委造价信息中的市场价,由承建方、施工、审计方三方共同认定。
(八)垂直运输费、大型机械进退场费按有关定额结合文件精神执行。
(九)工程造价取费的审计要点。根据工程的面积、层高及类别判定工程的取费等级、取费证书是否正确,有无多取或漏取的项目。
四、结束语
工程造价决算的审核是整个工程管理中的重要部分,对整个工程的质量和成本控制有着十分重要的意义,因此,做好工程造价决算的审核管理工作具有很重要的现实经济意义。工程造价决算的审核人员要本着客观工作,实事求是的原则,坚持认真负责,细心严密的工作态度,以图纸和相关文件为依据,严格执行各种审核计量标准和法律规范,提高自己专业审核水平和综合分析能力,确保工程造价审核的有效性。如此,既可以有助于整个工程造价决算的审核更为规范科学,便于针对工程造价中存在的问题提出具体有效的解决措施,为我国建筑工程行业的工程造价管理作出重要的贡献。
参考文献:
[1]-姬洪涛 刍议建设工程造价决算审核[期刊论文] 《商品与质量:建筑与发展》 -2011年7期
[2]-黄娟娟 小议工程造价预决算的审核方法[期刊论文] 《商品与质量:学术观察》 -2012年6期
[3]-王凤兰 建设工程竣工结算审核[期刊论文] 《商品与质量・建筑与发展》 -2011年4期
(1)负责编制1995年度、1996年度预算执行审计总方案,起草审计结果报告,审计可增加财政收入3031万元。福清市委宋书记作了重要批示,市人大常委会高度评价,市政府做出审计工作专题会议纪要,各部门认真落实审计意见。
(2)1995年度财政有偿使用资金审计报告被福州市审计局专报福州市委,福清市委宋书记对福州市委办公厅《福州信息专报》作出批示,督促各部门落实整改,市政府下发了《加强财政周转金回收工作的意见》文件。
(3)1995年度乡镇财政决算审计调查报告在福州市审计局和审计学会会议上交流,获“优秀论文”二等奖。市委、市政府发出了《关于加强奖金补贴发放工作的通知》文件。
(4)1996年预算外资金管理审计调查报告被市委、市政府采纳,出台了《福清市本级预算外资金管理暂行规定》等三份文件。
(5)1995年农行、中行、人民保险公司资产负债损益审计,查出违纪金额356万元,受到福州市审计局表扬。
2.除担任主审大中型审计项目外,还组织实施并参加乡镇财政决算和镇长、书记任期经济责任等大中型审计项目17次,查出违纪金额1068万元,处理上缴市财政470万元。
3.1997年5月至年12月任福清市审计局副局长,分管福清审计师事务所,1997—1999年组织承办委托业务3534项,实现业务收782万元,跃进全省20大审计事务所行列。分管固定资产投资审计科、行政事业审计科和经贸社保审计科,主持并组织实施行业审计或专项审计调查28次,审计发现管理中存在问题153个,提出审计建议107条,均得到市委、市政府有关部门采用和被审计单位采纳,对全市经济和财政工作起到指导作用,取得显著成效。其中:
(1)组织实施全国性行业审计或审计调查11次,主要有:
1999年度养老保险基金审计成果发表在《中国审计信息与方法》和《福建审计》,获福州市审计学会优秀论文二等奖;市政府下发了《调整机关事业养老统筹金比例的通知》。
年度、年度企业养老保险基金审计,市政府十三届第40次市长办公会议研究审计意见,作出提取代管业务费的决定。
年农网改造项目审计在福州市农网审计工作会议上作经验介绍,市供电公司书面反馈整改审计意见13条。
1998—1999年度工商行政管理部门财务收支、年度普教经费、年三峡库区移民安置资金、年度世行贷款—沿海资源可持续开发项目和公安系统财务收支、年度世行贷款—结核病项目审计和调查所提出切实可行建设性建议和意见,促进了单位规范财政财务管理,为宏观决策提供了服务,得到福州市审计局、福清市有关部门采用和被审计单位采纳。
(2)组织实施省级行业审计或审计调查9次,主要有:
1997年清展花园工程竣工决算、1998年度排污费收支、1999年度机关社保基金、农村社保基金、行政事业性收费和政府性基金收支、1999—年农业综合开发资金、年度环保资金、城市居民最低生活保障资金审计和调查所提出切实可行建设性建议和意见,得到福州市审计局、福清市有关部门采用和被审计单位采纳,为加强内部控制、堵塞漏洞、提高经济效益起到重要作用。
(3)组织实施地市级行业审计或审计调查9次,主要有:
1997年度环保行业审计、1998年建设项目资金来源及开工前审计,被福州市审计局基建投资审计处评为优秀奖。
1997年海城公路工程竣工决算、1999年融侨管委会道路工程竣工决算、1999年度水利建设基金、年度市政府为民办实事项目和土地出让金、年度农村教育附加费、年度机关社保基金审计和调查所提出切实可行建设性建议和意见,得到福州审计局、福清市有关部门采用和被审计单位采纳。
4.承担重大专案审计11次,主要有:
1996年海口镇财政所会计贪污案,1999年市绿化队会计撕毁“小金库”凭证案,年市城镇开发公司私设“小金库”案,年市林业公安分局滥发“红贴”,私设“小金库”案,年市进修学校公款私存,私设“小金库”案,市华侨中学乱收费,私设“小金库”案,年市外贸公司私设“小金库”案,年市体委违规担保案,年渔溪粮站国有资产流失案,年市进修学校违规支付工程款造成市园林绿化队干部贪污案。上述案件审计定性准确,结论正确,移送纪检司法机关后,成为案件审理的重要依据,被立案审查8起,追究刑事责任1人,党政纪处分4人。
5.审计方法创新与经验总结主要有:
(1)年,制定和实施建设项目审计“首问负责制”、“限时办结制”等社会服务承诺制度实施细则20条。该项审计创新办法和经验总结材料被《中国审计报》采用。
(2)1997—年,组织投资审计科实施建设项目工程竣工决算审计155个,审核造价11.22亿元,核减造价1.01亿元,核减率为9.01%。该项采取深入施工现场审计和强化交叉审核等新方法和经验材料在年全省投资审计工作会议上作经验交流,市政府年发出了《关于对我市国家建设项目审计的实施意见》,年省政府《今日要讯》和年省电视台《昂首阔步一路歌》专题片中也有报道。
中国加入WTO将吸引更多的外资,“据预测,入世后外资将增加1000 亿美元。如果按照GDP年增7%估算,每年固定资产年增大体在13%—18%左右,投资总额在4万亿以上,其中建筑业总额每年约23900 —36800亿人民币,市场前景极为广阔,中国建筑市场将迎来一个新的充满发展生机的春天。”[1]。从国内住房建设看,建设部副部长刘志峰最近表示“新世纪前五年,中国住房建设的发展目标是:全国城镇新建住宅27亿平方米;农村新建30亿 平方米。城镇人均住宅建筑面积达到22平方米,农村人均住宅建筑面积达到30平方米。”[2]正因为中国建筑业的蓬勃发展,对高职院校基建工程预决算专业提供了新的发展契机,因此,该专业应与时俱进,加大力度进行改革与调整。
一、在办学体制上应构建学校基建公司审计事务所三位一体新机制
构建学校、基建公司、审计事务所三位一体的社区化办学机制就是指学校与基建公司、审计事务所成立一个基建预决审联合公司。学校通过基建公司,联系各基建子公司或基建班组,在基建集约化经营中,使教学同预决算审计、施工经营相结合,学校为公司经营服务,为事务所服务,为工地服务。而基建公司、审计事务所、基建子公司或基建班组为学校提供实践场所和实践项目,提供指导学生开展预算决算审计施工的实践空间,变一个学期的实习方式为边学习边实习的方式。据笔者了解,该专业现有的教学困难:一是《房屋建筑学》实训教学需要到施工现场观看;二是《建筑制图与识图》、《建筑概预算编制》、《水电装饰概预算》、《审计技术》等课程所需要的图纸表格和实训资料都得从基建公司审计事务所取得。学生的实习、实训等方面受到种种制约,大大地影响了教学效果。只有象医学院校办附属医院一样,构筑学校基建公司、审计事务所三位一体的社区化办学机制,才能够完成职业技术院校的培养目标和解决客观存在的实际问题。
在办好基建工程预决算审计专业专科层次的基础上,条件成熟的可试办本科层次,其理论依据是:全国政协常委、太原理工大学校长谢克昌预测,“到2010年这段时间,不发达地区对初中级人才会有持续的需求;2010年后对人才数量与质量的需求将同步增长,并由第二产业向第三产业转移;2050年后将更强调人才质量上的要求。”[3]
“在联合国教科文组织对‘技术教育’的术语解释中说,技术教育可以在三个层次的教育中实施,其中设置在大学水平的技术教育,‘培养在高级管理岗位的工程师和技术师’。说明在本科层次培养技术型人才是技术教育的应有之义”。“在我国本科层次的高等技术教育实质上早已存在,特别在近几年,在一些科学类专业的基础上纷纷衍生出技术类专业,进一步证明了社会需要本科技术教育的客观性”,[4]在中国进入WTO的形势下,职业技术本科层次的人才的培养将显得尤为迫切。
二、在课程设置、教材建设等方面应特别注重理论联系实际
以孝感职业技术学院为例,基建预决算专业隶属财经系,其2000级学生普遍反映建筑工程专业课程开得过少,学得不精,知识缺乏系统性,产生了不知是以建筑为主,还是以财经为主的疑惑。该专业1999 级223 人,2000 级135 人,2001 级88人,呈逐年递减状态。说明了所开课程的拓展性不够,对学生没有足够的吸引力。该专业1999级学生在实习返校后所反馈的信息是专业知识的“欠缺”与“不系统”,可见其现有课程设置明显不足以满足社会需求。从建筑工程装饰装璜热点看,“近年来,我国的建筑工程装饰成为扩大内需的消费热点,每年拉动国内生产总值6.2%左右,已经成为推动国民经济发展新的经济增长点。”[5]因此,笔者建议增设Auto CAD计算机绘图、建筑装饰装璜预决算、建筑设备、机构零件、工业与民用建筑等课程。同时,要调整课程课时,将《建筑概预算编制》(简称《土建预算》)周4 节调整为周6节,即增加周课时2节;将现行教学计划中的《土建预算》和《水电预算》分为两个学期开课;将《工业会计》调整为《施工企业会计》,压缩《力结知识》课时,因为该门课程是一门纯理论性课程,实训教学无法展开;压缩五门政治课课时。还要删减《财政与金融》、《国家税收》、《统计原理》、《会计原理》、《珠算》等课程,将删减课程变为选修课。使学生能更好地掌握预决算理论知识和实际操作技能,充实专业基础,拓展专业知识体系。
目前图书市场上的审计教材几乎都是从会计专业的角度编写的,这样的教材只能向学生提供一些审计理论知识,但与基建工程预决算专业挂钩甚少或根本没有挂钩,这种脱离基建预决算的审计教材,很难使学生面对基建预决算的审计实践,根据朱钅容基总理关于“改革课程教材,更新教学内容,提高教育质量”的指示精神。[6]建议改革课程体系,对学生难以接受而且目前就业中应用性不强的专业课程及有关内容要大胆删除。建议编写《基建工程预决算审计实务教程》,以填补当前该教材的空白。编写该书非常必要,因为建筑工程预决算是建筑个体依据国家规定的预算定额而编制的,是确定基建工程建设项目的技术性文件,是签订工程协议合同、安排施工计划、考核工程成本、办理工程结算的法定依据,同时也是审计的法定依据。
在写作方面,本专业现行教学计划是《财经写作》,其培养目标是培养观察能力、感受能力、想象能力、思维能力、调查能力、采访能力、叙述能力、描写能力、说明能力、议论能力等,以求达到有较高层次的阅读和写作能力的教学目的。笔者认为,这些能力的培养是传承了经济应用文的精髓,但有一个不可忽视的教学内容,那就是应用文的写作应该与国际标准接轨。在我国加入了世界贸易组织之后,许多建设管理领域的人士都在学习国际咨询工程师联合会FIDIC的指导性合同文件。笔者认为在传承经济应用文和建筑应用文精髓的前提下,应该引用国际通行的FIDIC合同文本体系,构筑建筑合同国际化机制。
建筑鼻祖鲁班学艺的故事告诉人们不仅在于鲁班如何学艺,而且在于鲁班的老师如何授业,使鲁班由锯砍刨凿的感性认识上升到看拆装做的理性认识上来。作为基建工程预决算审计专业的学生应该走鼻祖学艺之路。对图示表象数字符号要十分熟悉,做到反应灵敏,准确把握建筑对象的构件轮廓与构造原理;结合建筑参照物有针对性的学习教材上的理论知识,积累理论依据更深刻地领会其基本原理;要求学生实现从实践到理论,再从理论到实践的两次飞跃过程。达到得心应手,融会贯通。传统的人工制图、识图、制表、查表,是一个熟练技术人员的必备的技能,学生应该一步一个脚印地向前走,并在脑海里留下深刻的烙印,它能够解决一个专业的“方向问题”。目前,用人单位要求“学生应具备的专业技能,主要是掌握与当代科学技术的发展和社会化大生产相适应的新兴技术,如CAD 制作,PLC 技术、CNC加工等技术。[7]所以,笔者认为在不放弃传统的认知能力的前提下,结合使用计算机处理系统,使“方向问题”和“速度问题”有机的结合起来,培养学生成为21世纪技能智力型人才。
三、建立双向流动机制以加强教师素质,
尊重意愿,手脑并用,以培养学生素质孝感职业技术学院本专业现有专业教师14名,其中青年教师7 名,占本专业专任教师的50%,在该校虽然从事教学多年,但从未接触过或很少接触过基建工程预决算专业的实质性操作,在教学上不可能较好地理论联系实际。由于专业自身的特点,需要把理论型教师送到基建公司审计事务所施工工地去“经风雨,见世面”,接受专业锻炼,积累实践经验。只有几经磨炼,才能使专业教师不但会说,而且还会做。另一方面,应该聘请基建公司审计事务所或施工工地有真才实学的专业骨干充实课堂教学第一线,将实践型教师的知识传授给学生。
二、主要工作
突出对下属单位的年度预算收支执行审计,主要通过本单位内审人员进行审计。为规范项目管理和竣工决算审计服务;突出200万元以上项目竣工决算审计,组织委托会计中介审计机构进行审计。配合省局及市审计局进行的审计配合工作,加强部门预算和专项资金审计,并力争有新的突破和进展。
年度审计项目的具体计划分为以下几板块,具体汇报如下:
(一)对下属单位的年度预算收支执行审计
1.开展专项资金审计
要把部门预算、财物收支和专项资金收支审计作为一项经常性和基础性的工作来抓,加强财务专户管理,严格执行“收支两条线”制度,做好源头控制和过程控制,不断强化部门预算全过程的监督,促进编制科学、规范、明细的部门预算,促进部门预算管理的法制化和规范化。
2.对下属单位的年度预算收支执行审计,这块主要通过本单位内审人员进行审计。
为加强局内部审计工作,规范内部审计行为,提高管理水平,促进廉政建设,根据《中华人民共和国审计法》、《交通行业内部审计工作规定》、《浙江省内部审计工作规定》等有关法律法规,结合本局实际,对下属单位的年度预算收支执行审计。
局设立内部审计机构,配备兼职或专职内部审计人员,依法履行内部审计职责并对局所属事业和企业单位的内部审计工作进行业务指导和监督。
局内部审计机构和内部审计人员在局主要负责人领导下,依法独立行使内部审计职权,并对其负责,接受国家审计机关的业务指导和监督。
内部审计工作应当遵循依法、客观、独立、公正的原则。要求被审计单位按时提供有关财政、财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表、上级批文及相关经济活动的资料和电子数据。检查有关财政、财务收支或者相关经济活动的资料、文件和计算机系统及其电子数据,现场清查与审计事项相关的实物。就审计事项的有关问题向内部有关单位和个人调查取证。对违反财政法律、法规有关规定的行为予以制止,提出处理建议;对遵守财政法律、法规,经济效益显著的单位和个人,提出表彰和奖励的建议;对经济管理中存在的问题提出意见和建议。经局主要负责人批准,对可能被转移、隐匿、篡改、毁弃的有关财政、财务收支或者相关经济活动的资料予以暂时封存。根据局主要负责人的要求,参加或者列席局及下属单位召开的有关财政、财务收支或者相关经济活动的会议。
被审计单位和有关个人应当配合内部审计工作,按要求提供相关资料,并对所提供资料的真实性和完整性负责,不得拒绝、阻碍、隐瞒、谎报。
(二)200万元以上项目竣工决算审计
审计工作要跟着资金走。各单位要切实关注港航基础设施建设,严格执行“建设项目未经审计,不得付清尾款,不得办理竣工验收手续,不得报批竣工决算”的规定,200万元以上竣工决算审计面要达到100%。为服务好港航基础建设,要高度重视审计200万元以上项目竣工决算审计。
为进一步规范我局港航建设项目竣工决算的编报、审计(含审价,下同)、审批工作,加强港航建设项目竣工决算管理,严格基本建设程序,根据《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》、《基本建设财务管理规定》、《交通行业内部审计工作规定》、《交通建设项目审计实施办法》、《交通建设项目竣工决算审计管理暂行办法》和《港口工程竣工验收办法》等有关法律、法规、规章,结合我局实际。是200万元以上项目竣工决算审计,组织委托会计中介审计机构进行审计。
1.从事港航建设项目竣工决算审计的社会审计机构,应具有良好的社会信誉、相应的审计(审价)从业资质和港航建设项目审计经验,确保审计质量。社会审计机构出具的审计报告应在征求被审计单位意见的基础上,修改完善后报市港航局审核。审计意见书作为建设项目竣工决算正式办理和审批的依据。
2.港航建设项目竣工决算审计、审批管理应当遵循以下原则:
(1)谁立项、谁审批;
(2)统一领导、分级管理;
(3)依法行政、强化监管、独立审计;
(4)客观公正、实事求是。
3.港航建设项目竣工决算审计必须确保其真实性、合法合规性和有效性。审计的主要内容包括:
(1)基本建设程序执行情况;
(2)项目投资、初步设计及概(预)算执行情况;
(3)建设资金来源、支出及结余等财务情况;
(4)工程价款结算(决算)及工程合同执行情况;
(5)交付使用资产情况;
(6)收尾工程的未完工程量及所需投资情况;
(7)竣工工程概况表、竣工财务决算表及说明书、交付使用财产总表及明细表等编报审核情况;
(8)投资效益等其他有关情况。
4.竣工决算审计(含工程价款结算审核)的费用,由建设单位按省物价部门规定标准和业务委托书约定合理支付,列入项目竣工决算。
港航建设项目竣工决算审计按照《交通行业内部审计工作规定》等规定的程序组织实施。港航建设项目审计中查出的各类违规违纪问题,按照审计署等六部委印发的《建设项目审计处理暂行规定》(审投发〔1996〕105号)等有关法规处理。
(三)主要是配合省局及市审计局进行的审计配合工作,开展经济责任审计。
逐步建立以任中审计为主、离任必审、任中审计与离任审计相结合的经济责任审计。各单位离任责任审计覆盖面要达到100%。
开展与审计机关的联合共建工作。要因地制宜,采取多种形式全面推进与审计机关的审计配合工作,坚决查违纪违法案件,促进港航海事事业的发展与党风廉政建设良性互动。
(四)做好审计基础工作
1、要积极推进审计信息化建设和计算机辅助审计步伐,提高审计质量。按照省局的要求,市局将在全市港航海事部门开展2个计算机审计项目,参加省局计算机审计优秀项目评选活动。
2、要认真贯彻《审计法》和《交通行业内部审计工作规定》,进一步建立健全内部审计机构,落实内部审计职能和人员,加大审计后续教育培训力度,为积极推动内部审计转型提供组织保障。
3、要按照中国内部审计准则等审计法规的要求,完善内部审计程序,规范审计文书使用和档案管理,进一步提高审计工作质量。
一、个人基本情况介绍 二、工作经历与自身优势 (一)工作经历:大学毕业后我来到了888市质监局直属单位888市质检所工作,主要运用气相色谱、液相色谱、原子吸收、红外光谱等分析仪器从事食品、化工、钢铁、煤炭等产商品的质量监督检验工作。2002年3月担任888市质监局计财处副处长,主要负责全市质监系统的财务、科技管理工作,包括:全市系统预算编制、决算编制、系统经费的拨付、票据管理、系统财务的账务处理、内部审计、科技项目申报及经费申请等工作。 在紧张工作之余,我还完成了全部硕士课程的学习和论文的实验、撰写、答辩任务,通过了全国在职人员硕士学位英语统考,按期完成学业,顺利获得了硕士学位。2003年还通过考试获得了会计从业资格证书、电算化培训合格证、中国内部审计人员岗位资格证书。正是这十多年的工作磨练和不断努力学习,使得自己今天有信心站在这里参加竞聘,接受各位评委的检验。也正如一句名言所说“有志者事竟成”。
(二)通过这些年的学习和工作经历,使我具备了以下主要优势: 2、能熟练运用word、excel、powerpoint软件进行日常工作,熟练运用财会软件进行帐务处理。2002年河北省质监局对全省质监系统财会人员进行了电算化软件的培训,统一安装了安易电算化软件。经过两年的试运行,2004年我们系统财务甩开了手工记账,运用电算化进行系统财务帐务处理。提高了工作效率,减少了工作量。对于工作中形成的各种数据,我尽量使用财务软件进行汇总,例如:各单位上缴收入和拨付经费的汇总,年决算数据的汇总等。日常的工作训练使我能非常熟练地运用电脑进行各种工作。
3、有较高的政治业务素质和丰富的工作经历。工作16年,一直在行政事业单位工作,对单位的环境与工作运行方式很熟悉,也培养了我坚定的政治信念和较高的政治业务素质。16年来我先后作过质量检验技术人员、从事过计财处的调研、综合、审计、发文等具体工作,对行政事业单位各个工作环节有比较全面的了解,对行政管理知识有比较系统的接触研究,同时在工作实践中不断丰富和完善自己的工作经验,能创造性地开展各项工作,从而能比较圆满地完成各项任务。
4、具有较强的做好财务工作的文字基础和综合能力。几年来计财处的工作锤炼,使我具有了较强的文字表达能力,能较好地完成调查报告、经验材料、领导讲话、理论文章、工作总结等各种公文的写作任务。在计财处工作几年,每年的年终决算分析、预算编报说明、计财会议的领导讲话、内部财务审计报告和每月系统财务收支分析都是由我来完成。我的论文《严格管理 扎实工作 预算管理迈上新水平》获得2004年度888市质监系统“金文笔”奖。
5、具有严谨认真、求真务实的工作作风。审计工作是一项很重要的工作,也是一项繁琐严谨的工作。我信奉诚实、正派的为人宗旨,坚持踏实的工作作风、求实的工作态度、进取的工作精神,坚持工作中认真负责,勤勤恳恳,兢兢业业,任劳任怨
,干一行,爱一行,钻一行,精一行。自律、自强是多年来对自己的要求,也是我的性格和作人的原则。凡事严格要求自己,要求别人做到的自己先做到,要求别人遵守的自己先遵守。让领导放心,让同事放心!
6、有虚心好学、开拓进取的创新意识。自参加工作以来,我始终没有放松过继续学习,勤钻研,善思考,多研究,不断地丰富自己。我思想活跃,爱好广泛,善于接受新事物,勇于实践,具有开拓创新精神、具有蓬勃向上的朝气,精力旺盛,工作热情高、干劲足。我始终把“止于至善”一句话作为自己的座右铭,这是我的母校——厦门大学的校训,我始终要求自己做事要尽善尽美,尽最大的努力达到自己的目标,一旦选择便不轻言放弃,尽职尽责地朝着目标努力。这是我做人的原则,也是我的性格。无论是在学习上还是在工作上,也无论在什么岗位上,我相信自己都是一个有进取心、有事业心、追求成功的人!
总结自身的情况,我认为有条件、有能力竞聘审计处这一工作岗位,希望各位老师评委信任我、支持我!
三、工作思路与设想
如果这次竞聘成功,我将从以下几个方面入手,做一名称职的工作人员,以不辜负各位评委和老师的期望。
(一)加强学习,提高自身综合素质。一方面加强审计业务知识的学习,紧跟时代步伐,不断充实完善、提高自己业务水平,更好地适应新的工作岗位的需要。另一方面,加强政治理论的学习,提高自己的的政治理论修养和明辩大是大非的能力,树立终身学习的理念。
随着我国高等教育事业的发展,高等院校对基本建设投资的力度明显加大,基建项目逐年增加,因而在基建、修缮工程中存在的问题也越来越突出。基建、修缮工程审计既是强化审计和经济监督的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法。随着市场经济的进一步发展,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格局的多样化,都迫切需要开展好工程项目审计。通过工程全过程动态跟踪审计方法,有效的提高审计监督效果,强化审计监督力度。
一、转变审计方法,搞好基建、修缮工程事前中审计
传统的基建、修缮工程审计往往是项目完工后的工程决算审计,这种事后的决算审计无法对基建、修缮工程进行全过程监督,致使工程在事前、事中的管理较混乱,因为事前事中监督不力,以致造成概算超计划、预算超概算、决算超预算的情况,导致投资失控,严重影响单位的经济承受能力。因此转变审计方法,就是要由单纯的工程决算这种事后
审计逐步向事前事中审计发展,防患于未然。
1、开展事前审计,首先要把好设计关,科学设计、合理设计是工程科学定位的基础。设计阶段是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案的合理性、设计质量的高低对工程造价将产生直接的影响。设计是构成工程造价高低的主要因素,一般情况下决定了工程造价的80-90%。因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价;其次是实行工程项目招投标制,成立招投标审核小组,配合招投标小组工作,协助制订施工合同并参与合同谈判,严格确定合同计价体系,如此一方面达到节资增效,缩短工期,保证工程质量,提高了经济效益。另一方面,实行公开、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度,减少贪污受贿。通过项目招标,审计部门要对工程设计、工程概算,资金渠道,平均造价以及中标企业的资信情况心中有数。要充分咨询专家意见,设计要周全,要注重对项目资金的到位情况、项目可行性、工程概预算的准确性、施工招投标的合理及合规性进行分析评价,在审计中发现问题,进而纠正问题。【2】
2、开展事中审计即施工过程审计,主要指:
(l)在施工过程中,审计人员应不定期地深入施工现场进行考察,对所有隐蔽工程和变更设计部分进行跟踪检查,以使这部分工程量真实地反映在决算中,控制不合理变更,针对变更要求的提出要分析出它的合理性,同时应随时核对施工现场的工程项目签证;(2)通过监督材料的采购供应,保证材料供应渠道正规,材料标号符合设计标准,对材料变更应积极征求设计人员的意见,以保证工程质量;(3)通过监督施工环节,及时发现问题和解决项目管理中存在的问题,防止偷工减料,以次充好,保证工程质量;4)加强预付工程进度款的管理,对工程款的预付应与工程进度相适应,严格按施工合同办,对施工单位所报工程进度表进行严格的审核分析,防止所拨进度款超预算甚至决算的情况发生。【2】
二、建立内审机构先期审计制度,搞好工程决算,努力降低造价。
内审计机构开展基建、修缮审计主要指工程决算,工程决算就是核定工程造价,是基建、修缮审计的目的。目前,基建结算中存在较多的水分,施工方虚报工程造价十分普遍。应先建立审计制度,分级进行审计。即对在规定造价以上的工程项目通过先期初审,核定初步的工程造价,然后将核定的工程造价连同相关结算资料、图纸等送交国家或社会审计部门进行终审,一方面可以起到核减工程造价,维护单位经济利益的作用;另一方面可以起到减少审计时间,降低审计费用的作用,这是因为审计费是按核减额收取的,通过内审部门先期审计的决算,其造价一般较原施工方结算有所降低;再则对那些在规定造价以下的工程项目,可由内审部门进行终审。【1】内审部门进行工程结算,主要应注意以下问题。
1、搜集整理好完整的审计资料,基建、修缮工程在立项审计前要向基建管理部门和施工单位收集工程项目建设计划,施工图纸,竣工图纸,招、投标标书,施工合同,工程预、决算书,设计变更通知书和变更项目表,甲、乙双方购置设备、材料的原始发票及与工程有关的文件,图集等资料。认真细致的审查其真实性、完整性,这一步是结算审计的基础性工作。 2、认真阅读、理解施工合同,建筑安装承包合同是发包方(建设单位)和承包方(施工单位)为完成商定的建筑安装工程明确相互权利、义务关系的协议。它是国家规定的基本经济合同的一种。是基本工程建设的法律依据。要着重考虑它对投资控制的影响,严格把好工程造价关,认真分析合同的每一条款内容,充分的理解、把握好每一条款表达的意思,尽可能减少不必要的损失,把工程费用降至最低。
3、严格核实工程量,防止多计工程量,增加项目费用。要核定工程量主要核对竣工图纸与设计变更,以确定工程结算价款内容与建设项目实际完成的工程量是否相符,必要时应深入现场实地勘查。工程量的大小决定了工程项目费用,直接影响工程造价。工程量的多算和重算是施工企业扩大预算最常见的手段。虚报工程量是也是施工方虚增工程造价的惯用手段,基建、修缮审计对工程量的审核不可忽视。 4、积极开展社会调查,掌握市场行情,审核价格,防止虚报材料价格,多计材料费用。随着市场经济体制的发展与完善,商品的价格由市场供求关系所确定,这就使得目前建筑材料的市场价格不断发生变化。施工方虚报材料费用主要表现为:(1)多计施工所需材料的数量;(2)利用虚假发票,高报材料价格;(3)扩大应计差价的材料范围等。而在基建、修缮项目中,材料费用往往占工程总造价的60%以上,因此确定材料费用对核定工程造价举足轻重。在审计材料价格上,应采取以下方法进行:(l)经常组织有关人员进行市场调查,随时掌握市场变化情况;(2)对材料差价应确定应计差价材料的范围和工程所需的可调价差的材料用量;(3)利用当地定额造价部门的通讯价作为结算价格。【1】
5、正确套用定额标准,准确计算直接费用,杜绝高套定额标准,提高工程造价。定额是基建工程结算审核的依据和标准,套用的定额是否适应,关系到甲乙双方的经济利益,在审核中应注意:(1)定额的整体套用是否合理,这是因为不同的施工时间,工程类别,定额的套用是不同的;(2)审核套用定额子目的编制说明,明确其使用界限,防止高套定额标准,以提高造价。如在结算中,施工方往往将低标号的混凝土套为高标号的混凝土;将普通土套为坚土计算;将施工工艺简单的项目套为复杂的项目等;(3)审核定额中工程程序所含工作内容,对定额已包括的项目,要防止施工方重复单列计费,同时对与定额标准内容有差异的施工操作,又无相应定额标准可以套用,应以签证的方式协商解决。
6、审核施工企业的取费标准。目前,工程项目的取费主要包括综合费、利润及税金等,取费的标准主要根据合同、施工企业的资质等级和项目的投资规模确定的。对取费的审核直接关系到工程造价,对双方有协议的应严格按协议办,如工程项目的综合费、利润率双方有协议降低取费标准的,应防止施工方使用障眼法,不按协议结算。因此,确定取费标准,准确套用各项费率,取费基础是否正确是非常重要的。
国家审计署审计长刘家义在2008年“推进内部审计转型与发展研讨会”上指出,现代内部审计是部门、单位企事业组织的“免疫系统”,是内部控制体系的重要组成部分,渗透到内部管理的各个方面,必须以“强管理、防风险、促发展”为己任财务论文,积极探索以“事前审计为基础、事中审计为重点、事后审计为保障”的审计方式,要责无旁贷地承担起推动内部控制建设、强化风险管理的重要职责。这给内部审计的发展趋势定下了基调。高校审计部门作为现代内部审计的重要组成部分,担负着高校依法行政、依法监督的重要职责。目前,各高校审计部门所从事的业务工作大都是“事后审计”、“秋后算账”,没有体现出审计监督所应有的作用论文参考文献格式。高校内审工作需要切实转变传统的审计观念,改变以往“要我审”的模式,将审计工作“关口前移”,树立“防范胜于纠正”的理念,提升高校内审工作的前瞻性,提出多角度全方位的建设性意见,为决策层提供更有力的支持财务论文,为学校发展提供更优质的监督和服务。
一、高校内部审计工作“关口前移”的内涵体系
内部审计工作“关口前移”是新时期党风廉政建设“更加注重预防”要求在审计工作的具体运用,是把事后审计变为事前、事中审计,发挥审计“免疫系统”功能的必然要求。那么如何理解高校内部审计“关口前移”内涵,本文认为可以结合科学有效的方法加以剖析。
(一)从系统论角度丰富高校内部审计工作“关口前移”内涵。
一个系统是由各个相互作用相互影响的个体集合形成的整体。高校内部审计工作“关口前移”是一项具有复杂性、前瞻性的系统工程。其一、从系统所处的环境出发,一个动态的系统必定与它所处的系统环境有着结构性的联系。刘家义审计长2008年3月提出发挥审计“免疫系统”功能的观点之后,全面审计系统积极响应,许多审计创新理念雨后春笋般出现,在这种审计转型大趋势环境下,高校内部审计工作“关口前移”是践行审计“免疫系统”理念,推动审计工作转型必要途径论文参考文献格式。其二、从系统的整体性出发,审计人员必须从审计项目的各个侧面对高校内部审计工作“关口前移”进行系统化动态化研究分析财务论文,包括:审计的战略目标、影响审计项目的内外部关系、被审计部门内控制度的相互作用等。
(二)从控制论角度强化高校内部审计工作“关口前移”监督。
控制论是信息交换过程中原因与结果不断相互作用以完成共同目标的过程控制,一个完整的控制系统必须包括三个要素:导向器、检测器以及矫正器。高校内部审计工作“关口前移”相当于导向器和检测器,侧重于事前、事中控制,发挥着审计“免疫系统”的预防功能和揭示功能。在高校内部审计过程中,当控制主体(审计人员)将获取的控制信息(审计证据)传达给被控制对象(被审计项目或被审计部门)时,其实也就是起到了一个行为修正的作用,即相当于控制系统中的矫正器,同时也发挥着审计“免疫系统”的抵御功能。
(三)从信息论角度畅通高校内部审计工作“关口前移”渠道。
为了全面清晰认识高校教育系统经济收支、专项资金管理、教育资产安全完整等情况,必须加大高校内部审计信息化建设,在改进审计手段和提升审计效能的基础上,畅通高校内部审计“关口前移”所必需的信息渠道财务论文,充分运用0A审计办公系统和AO审计现场实施系统对财务数据和业务数据联动审查,建立一套可操作性强的信息传输、信息获取、信息筛选、信息处理、信息储存的动态高校内审路径。
二、当前高校内部审计“关口前移”的主要制约因素
审计“关口前移”是审计方式创新的结果和审计工作科学发展的延伸论文参考文献格式。从工作实践上看,高校内部审计“关口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社会评价。但是,近年来,很多高校投入大量资金,建设速度明显加快,新建项目、维修改造项目明显增多,物资设备采购规模不断扩大等等,现有的审计理念、审计独立性、审计方法、审计手段以及审计范围已经无法完全适应高校快速发展对内部审计工作的要求,具体表现以下几个方面:
(一)审计“关口前移”的认识不足
高校内审人员树立“关口前移”审计意识淡薄,仅仅着眼于问题的解决办法财务论文,没有立足于促进机制建设,通过与其他部门协作共同管理学校。并且高校内审工作侧重于行政监督,“事后纠弊”或“事后问责”,没有真正担负起为高校健康稳定发展“保驾护航”的职责。目前,高校内部控制机制的不完善和高校治理权力过分集中,客观上阻碍了高校内审工作“关口前移”的运用。在实际工作中,主要表现是:审计立项主观性较强,审计风险管理及质量控制不力,业务工作流程存在一定随意性,缺乏各个环节规范的文本等等。
(二)内部审计范围比较狭窄
由于我国内部审计工作起步较晚,发展较慢财务论文,高校内部审计工作内容大都停留在财务收支审计、基建(修缮)工程审计和领导干部经济责任审计等方面,内部控制审计、管理审计、专项资金审计、效益审计基本上没有开展,影响了我国高校内部审计职能的有效发展。
(三)内部审计工作手段落后
随着知识经济的来临,经济活动记录已面向电子化、数字化和无纸化的方向发展,会计技术为了跟随市场经济的知识化、信息化的步伐,很多企事业单位已经实现了会计电算化。然而,在会计电算化信息开发时代,我国的审计电算化却相对滞后,许多审计人员还停留在纸质账本审计阶段,对计算机审计技术掌握不够论文参考文献格式。我国高校内部审计技术手段相对落后尤为突出。
(四)内部审计人员质量不足
随着高校信息化快速发展,信息资源快速建设和不断引进财务论文,许多高校已经实现了校园网络一体化和,那么这就需要相配套的先进科学管理技术方法和高素质信息化管理人才。但从目前看,有很多高校内部审计人员不能从传统的审计手段中解放出来,信息技术知识缺乏、跟不上高校信息化建设对人才的需求。
三、高校内部审计工作“关口前移”的基本思路和具体做法
高校实行内部审计“关口前移”,就是要实现四个转变:在指导思想和工作定位上,实现由注重结果到注重过程、由注重监督到注重监督与服务并重的转变;在审计内容上,实现由单纯财务领域的差错防弊到注重改善经营管理的转变;在审计方式上,由单纯基建(修缮)工程结算审计到全过程跟踪审计、由领导干部离任审计到任前或任中审计的转变;在审计手段上,实现由手工操作向计算机审计、网络实时审计的转变。
(一)加快审计理念转变速度
在审计中,既注意对结果的审计,更注重对过程的审计财务论文,实现由注重治标向重在治本的转变、由查错纠弊向风险型审计转变;以加强控制、防范风险为目标,重点关注内部控制能力及其有效性的审计和评价,查找内部控制、风险管理的薄弱环节,更好地发挥内部审计在促进高校内部管理中的建设性作用。
(二)拓宽内部审计覆盖领域
除了开展基建(修缮)工程审计、财务收支和预决算审计,以及领导干部经济责任审计外,每年可以按照计划有针对性地开展内部控制审计、专项资金审计和效益审计。同时,要按照“全面审计,突出重点”的原则,将高校经济活动全部纳入审计范围,特别要注意从未审计或长期未审计的单位,做到不留死角。
(三)实施审计方式创新工作
由事后审计为主向事前、事中、事后审计并重转变财务论文,建立以“事前审计为基础、事中审计为重点、事后审计为保障”的审计方式,实现对审计项目的动态管理和监督,有利于进一步发挥审计监督在防范和控制风险中的积极作用论文参考文献格式。比如,基建(修缮)工程领域推行全过程跟踪审计,实现工程项目全程审计与建设工程同步,对工程建设的立项、决策、设计、招投标、施工监理、竣工结算等全过程经济活动和财务收支的真实性、合法性和效益性进行全过程跟踪审计服务和监督;针对领导干部任期经济责任审计,建立起“以任前、任中审计为主,兼顾离任审计”的审计模式,坚持有离必有审,先审后离,先审后任财务论文,把审计评价作为任免干部的重要参考依据。
(四)加强审计手段创新能力