医院科技档案汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇医院科技档案范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分——科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。

医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。

1 学科技档案的基本特征

医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论著及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：

1.1 源广泛

医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。

1.2 利用价值高

医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。

2 充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。

根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。 本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。

医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：

2.1 医技人员个人信息管理

以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。

2.2科研管理

在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理（外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术著作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。

2.3 教学管理

教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象（研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。

2.4 培训管理

培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。

3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护

关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。

总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。

参考文献

[1].张伟，郝桂兰. 医院科技档案应实施开放式管理模式. 中华医学科研管理杂志. 2006，（19）：239-240.

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1．1科技性

科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。

1．2专业性

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。

1．3再生产力

科技成果的利用不是一次性的，而是可以重复利用的。它能否得到最大限度的开发利用和有效转化，这需要通过分析与研究，从中吸取有借鉴的有价值的信息以促进科技的发展和进步。通过开发科技档案信息资源，就能将科技资源广泛应用于各个领域，充分发挥科技档案在经济建设中的作用。

2科技档案管理存在的问题

2．1保存难度大

人民医院传统的储存档案方法是以纸质为主要的存储载体，极小部分以磁带、影像带、胶片为介质和电子文档形式储存，科技档案也不外如此。这些存储介质很容易受环境影响而出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，难以永久保存和备份。而且随着档案数量的与日俱增，存储空间的需求也越来越大，使医院维护和管理档案的所占用的空间与成本也越来越大。

2．2查询难度大

目前很多医院仍沿用传统的以人工为主的科技档案管理模式。人民医院传统的科技档案资料查询的流程是：查科室、查时间，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案所在库房的存放地址，然后库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。而且一些档案经过反复查阅后，已经出现了破损现象，有的甚至遗失，对档案管理造成了很大困扰。

2．3利用效率低

因为纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，很多医务人员感觉很触头，不愿意查询，无形中使档案的利用率显著降低。对于一名医务工作者来讲，利用医院科技档案资源进行科研工作非常重要，通过分析与研究，开发科技档案的利用价值。因此，为提高科技档案利用率，医院科技档案管理进行数字信息化建设刻不容缓。

3加快科技档案管理信息化

管理手段的现代化是科技档案管理信息化的核心手段，要加快档案管理信息化的建设，笔者认为主要做好以下几方面的工作。

3．1职业素质

科技文件材料的形成是科技档案的源头性工作。科技工作在自然状态下不会形成完整、合格、规范性的科技文件，需要档案工作者的积极干预及参与才能形成合格的档案。一个现代化医院档案管理系统，必须具备具有现代化管理水平的档案管理者，科技档案更是如此。在医院现代化科技档案管理工作中，工作人员不仅本身要具备档案管理专业知识，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。档案管理人员一定要认识到医院科技档案现代化管理是一项实现医院科技档案管理工作科学化、现代化的高标准系统工程，需要档案工作人员全面掌握科学管理科技档案的综合技能，提高自身职业素质。

3．2思想认识

计算机能否成功地应用在医院科技档案信息管理中仅仅依靠具体工作人员具有现代化管理水平还远远不够，院领导的支持和各部门管理人员的积极参与，尤其是上级领导思想认识的提高非常重要。在科技档案管理工作上，大院长需指定专门的分管院长进行管理把关，把科技档案信息化建设作为医疗系统现代化建设和服务工作现代化建设的一个重要内容，逐步建立起科技档案信息平台，提高工作水平和工作效率，为医院医疗水平的提高起到积极的推波助澜的作用。

3．3软、硬件设施

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强化管理，制度落实

领导重视，增强档案意识。这是做好卫生技术科技档案管理工作的重要因素和条件。科技档案是医院的宝贵财富，是重要的信息资源，是反映医院卫生科技事业发展的历史见证。 医院领导在思想上要充分认识到其重要性，切实重视抓好这项工作，关心本单位的档案室建设，支持档案人员的工作。

要把科技档案工作纳入科技管理轨道：档案部门要与医教管理部门互通信息，密切配合，协助医教管理部门将科技档案的归档工作纳入管理中去。

增强科技人员档案意识，确保科技档案的完整性、准确性。要向档案人员宣传档案工作的意义、目的和作用，提高他们的档案意识，增强他们的工作责任心，树立严谨的科学态度，把材料归档工作作为自己的职责。

加强自身建设，提高档案人员的业务水平。强化业务指导职能，是做好医学科技档案管理工作的重要保证。档案人员要指导、监督、检查和协助科技人员做好医学科技材料的形成、积累和立卷归档工作，使之符合规定与要求。档案人员要重视学习专业知识，不断更新知识，积极主动地为医学技术的发展服务。

对卫生技术科技档案实行部门分级管理存在不少困难。一是技术档案信息量大，收集面广，建档难；二是工作范围不同，搜集资料难；三是专业不熟，归档难。为了实行档案集中统一管理，使档案管理工作科学化、标准化和规范化，使卫生技术档案更好地为卫生技术人员发挥作用，必须建立档案工作领导小组和档案工作管理网络，针对技术档案的内容和管理工作中各个环节的不同，制定相应的规章制度和措施，并严格按规定执行。保证档案资料的延续和完整性，实现医院技术人员档案管理的科学化、规范化、制度化。

充分发挥技术档案的作用

充分发挥技术档案的作用，利用好这部分档案信息资源，不断地扩展应用领域，为医院各项工作服务。将计算机应用于技术档案管理上，将专业技术人员技术科技档案的全部信息建立关联，集中表达在一个窗中的各页面内，直观地展示个人的基本信息、技术信息，最终达到技术档案管理自动化的目标。有利于院领导随时了解各科室各系列人员力量、医疗能力、学术水平等方面的情况，从而测估医院的整体实力，以便进行宏观控制和决策。

加强卫生人员技术科技档案收集工作

围绕医院中心做好技术档案的集中收集。首先把好专业技术职称评聘材料关。卫生技术人员科技档案大部分是技术职称评聘过程中形成的，它比较全面地反映了卫生技术人员在专业技术工作中的经历、品德、业务专长、工作能力和管理水平。其次是业务报告、年终工作总结，国内外各种刊物发表或会议交流的论文等材料，医学科技成果，都属于收集的范围。

结合日常工作做好技术档案的平时收集。技术档案是针对卫生技术人员建立的，只有他们才最了解自己，对自己的资料保存最完整。对每个卫生技术人员收集的论文、成果等个人技术材料，要建立严格的登记手续，同时，对散失在外没有登记的文件材料，各有关科室要集中收到档案室进行统一管理，避免遗漏，定期收集。要做好这方面的收集工作，还需要各部门之间通力合作，共同完成。

确定档案业务信息管理范畴

基本信息：档案号、姓名、科室、最高学历、毕业时间、第一学历、毕业时间、第二学历、毕业时间、工作时间、职称、任职时间。

论文信息管理：档案号、题名、出版时间、责任者、级别、(标有ISSN或CN)收录、数量、归档时间。

论著信息管理：档案号、书名、出版项、出版时间、科室、主编副主编、编委、编者一、编者二、编者三、数量、归档时间。

参加科研工作情况信息管理：档案号、项目名称、合同编号、课题来源、类别、经费、研究起止时间、承担单位、负责人、参加者名次、归档时间。

科研课题完成情况信息管理：档案号、课题名称、研究起止时间、鉴定时间、鉴定单位、证书编号、科室、负责人、参加者名次、归档时间。

获奖情况信息管理：档案号、获奖名称(科技成果、医疗成果、优秀论文、专利证书、荣誉证书)、授奖单位、授奖时间、级别(国家、省、部、市)、证书号、归档时间。

学术会议情况信息管理：档案号、会议内容、参加地点、会议时间、主办单位、科室、参加者、归档时间。

培训、进修情况信息管理：档案号、起止时间、专业内容、进修单位、参加者、培训鉴定归档时间。

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中图分类号: C93 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)30-0209-02

医疗科技档案管理工作是医院科研活动的基础和真实记载,是提高医疗科研质量、促进医疗科研进步,为医院现代化建设服务的重要保证。目前,医院档案工作已打破了文书档案、科技档案等各门类档案分开管理的模式,向着适合于医院整体宏观管理、综合管理的方向发展,从原来行政档案管理的单一模式转变为主要以科技成果档案、科技课题档案管理综合的模式,这一管理模式提高了课题的中标率,促进了医院科技成果的获得及转化,为医院的现代化发展起到了重要作用。本文就医院医疗科技档案的管理进行思考和探讨。

一、转变观念,重视科技档案管理在医院科研教学工作中的作用

1.医疗科技档案管理工作的认识要统一。医院要做好医疗科技档案管理工作,关键是要统一思想,统一观念,统一认识,加强领导,互相协作,克服科技档案管理工作中的落后思想和传统观念,使各级领导、科技管理部门和科技人员真正认识到科技档案管理工作对保证和促进医院科技工作所起到的重要作用;要充分认识到医院科技档案的作用是多方面的。如何合理利用科技档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用,对提高医疗质量和科研水平都将产生重要的影响。由于科技档案真实地记录、储存着各项科研课题的立项申报书、科技成果签订证书、计划任务书,技术总结报告、合同书、课题项目评审意见书、评审报告、实验记录、经费使用、性能检测报告以及标准等有关学术活动的全部过程,因此,成为科研成果鉴定和申报乃至科研成果推广应用的重要依据。档案人员要针对医学研究和科研人员的需要,设置不同专题,筛选、编辑医务人员的科研成果、医学论文及资料,介绍新技术、新方法、新项目和医疗业务发展动向,为医务人员科研活动提供指导。近年来,各级医院特别是各大中型医院在“科研兴医,科教兴院”战略方针的指导下,充分利用科技档案,将科研计划管理与科研计划档案管理相结合,严把科技档案的质量关,使之在科研成果的鉴定申报以及科研成果的推广利用过程中发挥了重要作用。

2.医疗科技档案工作的理念要创新。档案工作的创新是指档案管理体制、档案工作运行机制、档案管理与利用活动等方面的制度创新。因此,医院科技档案工作的理念要创新,观念要改变,要较好的运用现代信息技术和科学的管理模式,顺应当前时代的发展需要。尤其是《中华人民共和国档案法》颁布和实施以来,科技档案工作正向法制化、规范化、标准化管理方向迈进,这就要求我们医疗科技档案工作也要坚持与时俱进,走改革与创新之路,要把提高创新能力、创新观念真正落实到医疗科技档案实际工作中,做好平时科技材料的收集、整理、归档工作,做到常做常新。同时要把医疗科技档案工作当做一门学问,研究它、认识它、探讨它,以寻找其科学规律,改变以往传统落后的工作方法,使医疗科技档案工作的重点从每年立卷归档多少、利用服务多少转变为医院前沿科学发展需要和档案信息资源的充分开发和利用,以科学的精神和求实的态度拓宽科技档案管理工作的领域,以求医疗科技档案工作获得实际效益和最高利用价值,探索一条医疗科技档案管理工作的新路子,从而推动医疗科技档案管理工作不断向前发展。

3.医疗科技档案工作的方法要与时俱进。医院档案工作的许多传统做法和管理方法在不同时期的档案工作中起到了积极作用,但传统的做法已不能适应医院当前医疗体制改革的需要,由于过去观念和管理方法的落后,必须对档案工作进行大胆的创新和改进。就医疗科技档案工作而言,人们对其医疗科技成果档案的价值和认识还不到位,管理体制和管理队伍还有待健全和完善,从某种意义上说医疗科技成果档案仍然是目前医疗科技档案工作中需要加强和特别要重视的环节。随着医疗卫生事业的不断发展和进步,医疗科技成果数量和质量逐年攀升,对科技档案的要求越来越高,涉及的面也越来越广,科技档案也越来越表现其较强的专业性和广泛的群众性。针对医院档案工作人员对业务部门的科技活动情况不熟悉的状况,医院的综合档案管理部门应以医疗科研管理部门为核心,互相协助,互相配合,分级管理,制定适合于医疗科技档案统一管理的范围和标准,尤其是医院的科技档案工作方法要更新,要与时俱进,充分发挥业务部门和医疗科技人员的积极性,以克服医院原有档案室科技档案材料不足、业务不熟的缺陷。通过实践,探索在信息时代市场经济不断发展的新形势下医疗科技档案工作的新方法、新规律,开创医疗科技档案工作的新局面。

二、医疗科技档案管理工作存在的问题及原因

1.医疗科技档案收集不齐全的原因之一是多数医疗科研人员在科研过程中,重视科学研究实践活动,重视科技成果的与获奖,轻视科技档案资料的平时积累工作,认为这是档案部门的事,与己无关。

2.医疗科技人员缺乏档案意识,以一种错误的观点认为,自己在科研活动中形成的材料不一定要归档,归到档案室不如放在自己身边使用起来方便,于是以关键技术资料保密为借口,在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

3.医疗科技档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证,不能做到上、下集中统一管理。医院档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度,在科技档案归档管理工作方面缺乏行之有效的制约手段,致使医疗科技归档管理工作处于失控状态。

4.医疗科技档案还存在纸质材料多、电子档案少、档案室设备简陋等问题,不能有效地开发和利用医疗科技档案材料,已完成的科技成果、科技项目材料没有随时归档,即使是代表医院科技实力的重点、重大科技项目和部分获奖成果材料也因科研人员的种种原因不能及时归档或缺失;有些科技项目结题后,没有提供完整的项目研发过程中产生的全部技术材料。由于以上原因,医疗科技档案中出现了四多四少现象,即一般性技术材料多,关键性技术材料少;鉴定、审批性材料多,工艺技术性材料少;文字材料多,光盘、磁盘、图表、照片、录像少;复印件多,原件少。这些问题严重影响了医疗科技档案的收集、整理工作,制约了医疗科技档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

三、加强医疗科技档案管理工作的几点思考

1.建立科学管理制度,理顺医疗科技档案归档程序。科技档案是科技课题科技成果研究的全过程的反映,但又不仅仅局限于某一项科技课题、某一项成果,它是课题及成果之间、学科之间的综合反映,因而就形成了科技档案的四个特点:专业性、系统性、集体性和阶段性。为了规范科技档案管理工作,就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。由于一项科技课题完成的时间长(有的项目往往需要几年),涉及的范围广,参加的人员多(集体完成),档案内容复杂,造成了科技档案材料形成的周期长,积累材料需跨年度进行,加之课题的进展,其形成的档案材料就会发生变化,档案材料也就难以产生连续性,易造成割裂现象。另外,申报科技成果奖有时受到科技申报制度的制约,必须由科技管理部门出具有关证明方能申报,但也有许多已结题而不报奖和暂缓报奖的成果项目就不受制度条款的约束,从而也有可能造成大量科技档案材料零散在外。为此,必须把科技档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来,走实现科技工作与科技建档工作两者协调发展的道路,建立合理的归档程序,掌握科技档案管理工作的规律,保证医疗科技档案的准确、完整、系统,最终使医疗科技档案工作走上科学化、规范化的轨道,达到提高科技档案归档的质量和效率。因此,医疗科技档案应实行集中统一管理,可根据《科学技术研究档案管理暂行规定》,结合本单位实际,制定和完善科技档案积累和科技归档的各科规章制度,理顺医院档案部门、科技管理部门、科技档案形成部门之间的工作关系,共同形成一个相互联系、相互制约、相互渗透的联合体。

2.加强重点、重大科技项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所医院的科技能力和对医院医药卫生事业的突出影响力,重点、重大科技项目的研究时间较长,往往有一些阶段性成果,每一阶段中肯定有技术进步和新的成果,这些档案材料既是医院历史的见证,又是新技术、新创新的基础,因此对重点、重大科技项目应从立项起立卷归档,然后将每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补充到科技档案中去,以免遗漏,这对项目研究人员和医院档案管理部门都有重大意义。

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1 科技档案的形成

科技档案和文书档案都是人们在日常生产实践活动中真实记录，都是最有权威的史实证据。但是它们是有区别的，最根本的区别是记述和反映人们不同性质的社会活动。科技档案是记录反映人们的自然科研研究和生产技术活动，属于自然科学范围之内的活动。而文书档案是从人们认识社会和管理社会的活动中产生的，反映着人们管理社会的活动，即行政管理等，属于社会科学之内的活动。如在实际工作中，鉴别一份文件应当归哪种档案，起决定作用的不是文件的知识内容，而是文件所产生的领域，记载科技知识的文件不一定都归入科技档案，反之，归入科技档案的文件不一定都记载着科技知识。内容完全相同的文件，往往由于产生领域的不同而归属也不相同。如一项工作的初步设计及其批准文件，在工程建设单位无疑应归属于科技档案，因为它是在该单位的其余建设这一技术活动中产生的。但这个文件在计经委这种综合性的审批机关，一般要归属于文书档案，因为它是在计经委的行政管理或计划管理活动中产生的，记述反映计经委的管理活动。可见，文件的知识内容固然同它归属有联系，但这不是最本质的联系，不能完全地反映和解释这种现象。在查找档案时，文书档案比较强调时间，人们往往按照时间和内容提出需求；而科技档案特别强调内容，人们往往提出查找某工程的档案要求，而不限时间。根据这样的查找规律，则要求文书档案按年代整理，科技档案按内容整理。目前我单位是综合档案室，把档案直接划分为党政工团档案、行政管理档案、基建档案、会计档案及照片档案等，这种方法是可行的，实际上也就明显地将文书档案和科技档案区分开了。

2 科技档案的收集内容

医院的科技档案是医院的固定资产建设，从档案利用者的角度看，科技档案成套文件的管理是有实际意义的，它的收集内容包括：项目申请报告及批复文件；可行性研究报告；可行性研究报告是根据行业的要求，对建设项目在技术、工程和经济上是否合理和可行，进行全面分析、论证，作多方案楷较，提出评价，为此次的建设项目的可靠性提供论证依据。计划任务书；它是编制设计文件的主要依据；建设项目的选址报告；资源调查报告；方案设计；初步设计；技术设计；施工图设计；工程各阶段设计中产生的各类计算书；征地文件；工程承包合同；施工图会审会议记录、纪要；施工组织设计；开工报告和许可文件；施工图预算；各种施工记录；更改设计通知单；工程照片、影片、录音、录像材料。工程质量事故处理记录和报告；施工技术阶段小结或总结；竣工图；工程决算交工验收文件。只有将以上所有文件资料收集全后，工程建设项目正常结束后，将取得结果的全套文件资料，进行分类、组卷、卷内文件排列、卷内文件编目、案卷排列、编制案卷目录、装盒、上架、收集整理归档的程序就完成了。

3 科技档案的保管和利用

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一直沿用传统的档案观念，全部是纸质档案，包含案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识，形成一个完整的案卷概念。根据医疗卫生机构仪器设备管理办法的有关规定，医疗机构认真作好医疗装备档案管理。要求以全国卫生行业医疗器械仪器设备分类与代码为依据，同时建立医疗装备帐目，分总帐和分帐户，并使用计算机辅助管理软件，实行计算机管理。要求：1、真实。在设备从购进直至淘汰报废的全过程中，应将各种购置、验收、安装、调试、培训、使用、维修、管理等原始资料存入备查。2、完整。医学装备档案必须是保持其寿命周期全过程得完整资料。3、动态。尤其使用后故障、软件升级、零件更换、配件增加，尤其修改电路或结构必须真实入档。由于医疗设备档案管理范围比较广泛，大型医疗设备仪器大都具有软件支持拥有微机处理平台，就必然给传统档案管理工作带来瓶颈。

二、医院仪器设备档案管理信息化的存在问题

一种全新的档案形式――电子设备仪器档案应运而生，且形成了与历史悠久的传统档案并存的现状。仪器设备档案信息作为医院管理系统必不可少的组成部分，与医院信息化同步进行。

1.科学技术不断地发展，医疗设备仪器技术革新特别快。医疗装备国内外供给方众多，市场医疗乱象丛生，设备仪器供应厂商参差不齐，技术参数不规范。如CT类设备就有飞利浦、东芝、西门子、通用电气等；DR类设备就有飞利浦、万东、西门子、通用电气、瑞珂等；检验室设备类就有罗氏、雅培、日立、深圳迈瑞、贝克曼库尔特、希森美康等。医疗设备仪器运营后老化、损坏等现象，维护保养费用在成本中逐年增加，有时维修过程中工程人员能力高低不一、维修水平无法评定。有些维修人员经过简单技术培训就上班，没有系统学习培训的经历，更有的人员连设备上的英文名词都不懂。更换的配件和材料质量不合格，以次充好，有的甚至将旧部件当成新部件使用。给设备都带了隐患，出现维修质量不高，返修率提高，以致于设备仪器带病工作，发生医疗器械不良事件。

2.软件接口工作量大，涉及面广，牵扯科室人员多。设备仪器管理系统和医院管理系统（HIS）的集成必须互联互通，各涉及软件工程师衔接。如涉及医生工作站、院长查询管理系统、财务核算管理系统、划价收费系统、住院结算系统、设备管理采购系统、护士工作站、手术室管理系统、实验室系统（LS）、病理诊疗系统、影像传输系统等，设备运营各部门、人员、环节，记录下工作痕迹，以便备查。部门人员多，没有档案管理意识，对其进行培养工作是个大的系统工作，上班时间三班倒，人员结构不一。

3.传统对卫生材料的采购档案是纸质版，没有电子版。经领导批准后，直接向物资设备供应商询价，谈判签约后，制作完成设备采购单，验收后手工入库，付款单的制作，科室申领，科室设备档案台帐登记。缺点采购信息狭窄、信息有限、中间环节多、不透明、不公开、不好管理，形成档案的真实性比较困难。

4.一些高端医疗设备仪器都是建立在传感技术、电子技术、电子计算机、通信技术基础之上的，医疗设备仪器数字化、网络化功能更强，好多医疗机构重视采购轻视管理，从而医学工程维修人员积极性不高，能力不足。目前我国医疗设备维保市场巨大，第三方的力量介入，维修人员组成由本院医学工程技术人员，厂家技术人员，以维修服务为重的第三方力量。人员构成复杂，工程师的认定，管理医学设备仪器的数量和规格数量不清，维修配件厂家等问题十分突出。为此，医院领导高度重视，将医疗仪器设备档案信息化建设提到议事日程。

三、医院仪器设备档案管理信息化的对策

1.加强人员培养，提高人员综合素质。

信息化建设中专业人员的素质问题，仍然是医院设备仪器档案信息化建设的一个瓶颈。在这种情况下，设备管理部门如何知难而上，使档案信息化管理成为医院信息化的一个重要组成部分，使设备仪器信息化与医院信息化有机结合、同步发展，成为医院档案管理工作中的一个主要任务。随着办公自动化、文档一体化程度的提高，电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管、利用都将由计算机辅助管理。需要一大批能够胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作的实用操作人才。需要档案人员除了要熟悉传统的管理技术外，还必须具有较高的数据库知识、计算机操作技能、网络技术。

加强档案人员保密纪律教育，强化安全防护意识。档案工作人员要结合专业技术工作需要，参加以新理论、新技术和新方法为主要内容的培训，以《档案法》、《保密法》和《知识产权法》及其它相关法规为准绳，增强依法治档的观念，提高保密意识。对于涉及到单位知识产权和国家秘密的档案信息，一定要有高度的责任心，严格按章办事。同时，加强全员网络安全知识的宣传教育，做到安全教育经常化，防护知识普及化，以增强和提高机关全员的安全意识和防护技能。只有全员自觉遵守网络安全的各项规章制度，密切配合，形成合力，网络和信息安全才能有保障。

2.做好医院仪器设备档案管理的信息化工作

卫生和计生主管部门牵头建立医疗设备仪器数据库信息系统，各医疗机构将本院医疗器械的实际情况及时准确填报，建立信息共享系统平台。在器械信息输入别要将仪器设备的零配件信息、质量控制信息输入、售后服务信息，信息输入的格式统一尤为重要。卫生和计生主管部门要设置专门人员，统一进行医疗设备仪器信息情报收集与汇总，相关信息包含医疗技术信息、招投标信息、卫生材料信息及仪器设备、公司维修信誉信息、常规仪器设备的第三方维修信息、药监部门的政策信息、医疗器械不良事件信息等，针对这些医疗器械的相关信息要求卫生行政部门在收集的同时还要将该信息利用网络及时，以满足基层医院的最新信息数据调用。

医疗器械科需要充分开发医院的HIS系统，将医疗器械的专业管理软件集成其中，要求利用信息技术加强对注射泵、呼吸机、冰毯机、监护仪、输液泵等常规医疗器械的资源共享管理，避免有些科室设备闲置，而有些科室设备不够用的现象。实现医疗设备仪器在一家医院甚至同一城市的资源共享，将会有效降低医院的经营成本，但这需要医院HIS信息化的支持，同时也是医院在引进HIS系统后医疗器械科协同临床各科室必须要加强的工作。

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（一）专业性。由于医院的科技档案是由医院所从事的科研活动以及建设活动逐渐累计而成，加之医学专业有着许多的分支，而这些分支各自又有着极为鲜明的特点，因而要想充分反映出这些分支的特点，相应的管理亦需注重专业性，如此方能实现科学管理科技档案。

（二）多样性。众所周知，医学有着极为广泛的涵盖范围，包括医学、卫生、药学等，而这些众多的分支使得医院科技档案来源呈现了出分散性的特征。与此同时，随着社会的不断发展，面对日益增多的科技档案载体以及多样化的载体形式，更是让医院的科技档案管理呈现出了多专业性以及多形式等特征，增添了医院科技档案管理工作的工作难度。

（三）成套性。由于科技档案所记录对象通常为某一独立的项目或特有的现象，因而针对医院科技档案的管理工作，应务必注重该档案特有的成套性特点。与此同时，由于科技档案中详细记录着各种研究对象或项目的全过程，因而针对科技档案管理，还应务必注重档案的完整性，如此方能有效利用，进而为医院的发展奠定基础。

（四）现实性。医院的科技档案不仅能为医院工作人员的日常工作行为提供借鉴，更是医院赖以发展的重要资源，如归入档案部门的病例，不仅能对医生的日常工作行为提供极大的帮助，又能作为检索临床研究与临床流行病研究的索引，与此同时，还能作为关键时刻的法律凭证。这些都是医院科技档案现实性最为显著的体现。

（五）保密性。由于医院科技档案中所记载事项，均为该医院所从事，因而具有一定的有价性。对此，作为医院方面，务必要根据国家规定对有特殊价值的科技档案进行保密等级的明确，并正确处理好其中的关系。

二、医院科技档案管理工作中存在的问题

（一）管理制度有待健全，立卷机制较为死板生硬。目前，国内许多医院，由于其本身对科技档案管理工作不够重视，因而普遍存在科技档案管理工作不够规范等问题。此外便是文件档案检索的效率问题。目前，国家虽大力提倡采用电子检索的方式，但有一部分医院依旧沿用传统人工检索的方法，其中更有部分自认为经验老道的科技档案管理人员，盲目相信自己所研究出来的检索工具，他们错误地认为只要运用更多的检索工具便能进一步提升文书档案管理工作的质量与效率，这种求多而不求精的思想反而降低了这些管理人员的管理水平。对此，为改变这样的管理现状，医院有必要制定出符合医院发展规律的管理制度，以确保科技档案的完整性，

（二）缺乏专职管理人员，服务质量有待提高。要想切实提升医院科技档案管理工作水平，首先便应从提升管理人员的综合素质方面做起，并根据医院科技档案管理的岗位职业与能力方面来不断完善医院的科技档案管理人员队伍建设。若出现人员变动等情况，应在保证档案管理人员整体管理水平不降低的前提下进行。此外，针对科技档案管理人员的技能提升，作为医院方面，应务必加强对科技档案管理人员的培训与指导工作，借此提升管理人员的综合素养。

（三）医院科技档案利用反馈率不理想，档案管理编研薄弱。医院的工作大多围绕医疗活动来进行，若对档案利用的反馈工作不够重视，便无法得知医院科技档案中所存在的问题。长久以来，国内大多数医院的档案管理人员，其在管理科技档案过程中，仅是起到了收集与管理的作用，极少有档案管理人员会利用档案资源为医院各科室提供相应的服务，从而导致医院的科技档案难以发挥其实际的效用，甚至有医院工作人员连档案室的职能亦不了解，进而更谈不上所谓的理解与支持。与此同时，由于大多数医院的科技档案管理人员年龄相对偏高，因而针对现代化的管理技术，无法做到完美的运用，自然也就无法确保档案信息的汇编与分析的准确性。

（四）科技档案收集不齐全，严重影响医院的发展。当前，国内医院的科技档案管理普遍存在材料原件少但复印件多，记录、图表等重要原始材料不全等问题，对于一些医院中关键的科技档案的验收结论、成果和专家评审材料等证明材料的存档较少。这种科技档案收集不齐全现象，不仅严重影响了科技档案的利用效率，甚至可能对医院的发展带来阻碍。

三、强化医院科技档案管理工作的策略

（一）建立有效监管制度，确保立卷归档完整。作为医院方面，为确保自身科技档案管理各项工作的有效落实，应严格按照《档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》以及《医药卫生档案管理办法》中的相关规定，建立一套符合医院发展现状的档案管理制度，明确划分科技档案的归档范围，从质控上完善动态管理和考核，一旦发生遗漏和丢失的现象，应该及时采取补救的措施，从而保证医院科技档案管理的及时性、完整性、安全性和有效利用率。制定科研档案管理办法、归档范围和保管期限表。坚持实行科研文件材料形成部门和?n题组立卷归档，做到科研和建档工作实行“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报科技成果以及教学、科研人员提职考核与档案部门出具科研课题归档情况证明材料同步。

（二）培养管理人员素质，强化主动服务意识。关于医院科技档案管理工作的管理人员配置方面，应专门配备能保证其工作稳定的专职管理人员，明确要求医院科技档案管理人员应该具备较强的责任心、使命感和较高的业务水平，如此才有利于满足科技档案管理工作的客观需求。其次，还应该合理指导德才兼备的医院科技档案管理人员到上级档案部门进行一段时间的培训学习，或者让其直接订阅档案管理刊物进行学习。再次，应该引导医院科技档案管理人员逐步转变传统档案管理工作中存在的“看门守摊，等人查档”的片面性思维，逐步形成“提高科技档案工作服务质量是档案工作生命线”的服务意识，转变以往被动的“等、靠、要”的观念，提前介入医院科技档案管理中，积极主动走出办公室，走上实践岗位，深入基层和现场，积极主动进行医院科技档案归档管理。同时，还应该采取高效的方法督促相关人员进行及时补办缺少和不符合归档要求的文件材料的处理工作，从而确保医院科技档案管理资料的完整性，让医院科技档案管理人员逐步由“被动查询”变成为“主动服务”，有效提升医院科技档案的管理水平。

（三）重视科技档案工作，深入了解医院科技档案管理工作的重要性。任何档案保管的目的都是为了日后更好地利用，医院的科技档案管理亦是如此。因此，作为医院科技档案管理人员，其在进行档案的收集、管理、保存等工作时，应全面认识到科技档案管理工作的重要性，严格遵守国家的保密政策，切实做好档案的保密工作，且此外的任何工作都应以保密为前提。每一科研题组长都要指定专人负责科研文件材料的收集、积累，下项目完成或告一段落后，由课题负责人指定专人予以整理、立卷，由课题负责人审查签名后，与鉴定验收或中止后两个月内向医院?C合档案室归档。

此外，医院负责人还应该采取多元化的手段，如科技档案管理制度上墙、内部刊物发表宣传和新闻报道等，大肆宣传医院科技档案管理工作的重要性，让医院各个科室的医务人员能够真正认识到医院科技档案管理工作并不仅仅是科技档案管理部门的事，也是每个医院科室、带教人员和科教部门、档案管理部门的职责，充分认识到医院科技档案管理工作的重要性，从而逐步在整个医院发展过程中形成全员科技档案管理意识的格局。

（四）全面开放收集科技档案，充分发挥医院科技档案的作用。档案的搜集是管理科技档案的基础，唯有确保档案收集的完整、准确与及时性，方能从根本上保证科技档案的有效价值。因此，针对科技档案的收集，作为科技档案管理人员，应以档案室为中心，将档案管理工作的范畴主动“辐射”至医院各科室，以进一步扩大档案资源的收集范围与内容。与此同时，作为医院管理者，应鼓励医院全体员工共同参与到医院科技档案的收集过程中，对此，科技档案管理人员便应主动承担起提醒各科室负责人的职责，进一步确保档案资源收集的全面性。当然，为切实提升档案管理人员的工作积极性与主动性，医院方面还应提出各项奖惩措施，来提高档案管理人员的工作责任心。最后，则是针对各项科研活动的鉴定与验收，应由档案人员参与把关并负责搜集零散的文件，以决定对这些档案资源的取舍，进而通过整合这些零散的科技文献，从而其作用可得以最大限度地发挥，继而为医院的发展提供有力的帮助。

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1 医学科研档案的定义

医学科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，所以，必须将其纳入科研计划、管理制度和有关人员的工作中，并与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。同时，在工作过程中，必须实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出归档要求同步，检查计划进度与检查科研文件档案材料同步，验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步，上报等级、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。这样做的最终目的是确保医学科研档案的完整性、准确性、系统性和安全性，以便于开发利用，从而实现医学科研档案工作从经验管理向科学管理转变，为医院工作和社会发展服务。

2 医学科研档案归档管理工作现状

2.1 科研材料收集不全面

医学科研档案的内容本应十分丰富，但是，如果医学科研档案的管理工作没有完整的管理体系和完整的资料，将会直接影响科研档案管理工作的有效开展，同时，也会降低医学科技档案的完整性和准确性。医院前期大多科研档案仅保存了最终的申报、审批材料，一些重要的科研项目形成的科技材料未归档，只是在科研人员个人或课题组内部保存和管理，给科研档案的整理、归档和医学科研档案的日常管理工作造成了一定的困扰。

2.2 科研档案管理制度不完善

由于医学科学研究的时间跨度大――少则数月，多则数年才能完成，导致哪些资料应该归档，什么时间收集整理，各种补救措施的施等问题未能及时形成统一的制度规定。管理制度不健全，缺乏有效的制约手段是导致医学科研档案完整、全面归档的执行和落实力度不足的主要原因。

2.3 科研工作人员缺乏归档意识

医院科研人员往往只重视科研活动的过程和科技成果的鉴定与报奖，对科研档案的重要性认识不足，对其管理技术也不精通。这直接为科研档案管理工作增添了难度，根本无法保证归档质量。虽然医院成立了综合档案室，但是，科研档案管理人员都是以兼职人员的身份来管理资料，在时间和精力上得不到保障，同时，科研人员和兼职档案管理人员都缺少必要的档案知识。

2.4 科研档案有效利用与开发不够

鉴于医院建院时间较长，受医疗用房场地的限制，各门类档案无法集中统一管理，所以，只能分室管理，保管方式不达标。在迎接等级医院评审前，医学科研档案没有完全使用专用的统一档案柜和规格统一的档案盒来盛装保管科研资料，而且对书面材料、磁带、光盘等资料缺乏科学的分类、编排，导致科研档案的保管质量下降，损害程度加大，保管期限缩短。另外，医学科研档案的专业性和成套性又导致科研档案的归档质量欠佳，医院对档案的利用和开发力度不够，也未将科研档案与科技生产活动联系起来。

3 加强医学科研档案管理的策略

3.1 实行了科研课题全过程管理

为了保证医院科研资料的完整性和科研档案的真实性，应采取科研课题研究全过程的档案管理方式。

3.1.1 立项指导

因为临床科研人员不熟悉档案收集程序，所以，在科研立项时，由医院综合档案室专职档案员协同科教科的一名兼职档案员，根据科研设计内容，将科研项目的归档内容和要求书面告知项目负责人，并对其进行指导，同时，兼职档案员具体负责该项目所形成的各种文件材料的收集工作。

3.1.2 中期检查

在科研项目开展的过程中，要求科教科的兼职档案员及时了解和掌握科研项目的进展，检查项目每一阶段应形成的原始材料，发现问题及时纠正，以确保研究活动中原始材料的真实性和准确性。

3.1.3 参与验收

在科研课题结题验收前，要求项目负责人将该项目的全部文件材料送科教科审核，兼职档案员要认真检查原始资料、实验记载形成和管理情况、验收研究材料的形成质量。

3.1.4 审核鉴定

医院综合档案室档案员要全程跟踪研究项目，确保材料的完整性，保证科研档案的质量。科研项目结题后，科教科的兼职档案员将档案移交到医院综合档案室，由医院综合档案室专职档案员按照科研档案的归档要求审核鉴定项目的档案材料，并将它们集中归档到医院综合档案室。当各项目组课题申请上级验收、鉴定、申报科研成果时，都可以按照规定程序向医院综合档案室借阅。

3.2 建立健全医学科研档案管理制度

依据《档案法》和国家相关管理条例，结合医院的实际情况和具体要求，制定了包括《医学科研档案接收保管制度》《科研档案整理制度》《科研档案借阅制度》等在内的一系列可行的科研档案管理规章制度，并明确科研档案资料管理的责任和义务，明确了各科室在档案管理中扮演的角色，明确规定了科研人员和科研档案管理人员在档案移交、接收、管理和利用等工作中的任务，使归档和立卷有标准、借阅有规定、管理有制度，确保医学科研档案各项基础工作落到实处。

3.3 全面提高科研人员的归档意识

3.3.1 加大宣传力度，强化认知

利用医院局域网、OA 办公系统和短信平台贯彻落实《档案法》的相关内容，使广大医务人员真正认识到科研档案是医院资源而并非个人的私有财产。积累和形成医学科研档案的过程对医学事业的发展有极为重要，它是取得科研成果的重要基础，在医疗工作中占有非常重要的位置。因此，应当正确认识档案与医疗工作的关系，将医学科研档案的形成过程当作医疗工作的一个重要组成部分，自觉提高对科研档案的认识，主动搜集和移交科研档案，使之真正起到真实记录医学科研工作全过程的作用。

3.3.2 加强档案业务知识的培训

组织医学专业技术人员参加档案业务方面的培训，让他们学习更多这方面的知识，让科研管理人员和科研人员掌握医学科研档案的基本知识以及医学科研档案保存、收集、归档和移交的基本方法。同时，聘请档案专业管理技术人员指导科研人员完成科研课题、成果归档工作，并制作相关课件为他们进行业务指导，结合课题、成果实例向科研人员详细讲解医学科研档案的存档方法和要求，从而增强他们的科研归档意识，提高归档材料的质量。

3.4 提高医学科研档案的利用和转化价值

运用行政手段和方法集中统一管理档案是建立科学的档案管理体系，实现档案工作标准化的基础。针对医院档案保管基础设施比较差的问题，医院加大了对档案工作硬件、软件设备的投入力度，重点改善了现有科研档案的管理条件，配备了收藏音像图片资料、电子数字资料的设备，保证档案资料的存放符合保管要求――分门别类，整齐规范，保证室内空气、温度、湿度要求，做到防火、防潮、防盗、防虫等，进而为利用者方便、快捷地查找档案资料创造了条件。

4 结束语

综上所述，医学科研档案是科研管理工作的重要组成部分，是对医学研究和医疗实践的真实记录，是医学科技知识的载体，它具有专业性强、成套性强、连续性强和综合性强等特点。

参考文献

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科研档案是对于科学技术研究过程加以真实、详细记录，是一种十分关键的信息资源以及技术储备，是国家重要的科学财富，对其务必实施集中、规范管理，保证科研档案的齐全、准确、安全，以便于利用以及研究。笔者结合多年的工作实践，就如何规范医院科研档案的管理工作浅谈几点体会。

一、建立和完善医院科研档案相关管理制度，实现科学规范管理

建立和完善医院科研档案相关管理制度，实施集中规范管理是对医院科研档案进行科学规范管理的前提与基础，也是档案管理工作的发展方向。同时，应当建立并完善档案相关的工作制度，实施档案工作的规范化以及标准化管理。医院的科研管理部门应当根据国家相关规定将科研档案的管理工作真正纳入到有关的科研管理制度中去，并有机融入到计划、课题以及成果管理等各项工作中去。科研以及建档工作实施四同步管理的制度：下达的科研计划和提交对应的科研文件材料的归档工作应当同步进行；检查科研计划工作的进度和检查对应的科研文件材料的完成情况应当同步进行；对于科研成果的验收、鉴定工作应当和科研档案材料的验收、鉴定工作同步进行；科学技术成果的上报登记工作、奖励评审工作和科研人员的考评与提拔工作应当和档案管理部门出具相应的归档证明资料工作同步进行。

二、高度重视重要的技术资料的系统性和完整性，严格把好归档关

重要的技术资料对于医院而言十分重要，它是科研档案中最为精华的部分，它能够推动医疗科学研究水平的进一步发展。在收集过程中必须加以分类以及鉴别，同时，还应当向广大医务工作者做好档案法以及相关的科研档案管理制度的宣传工作，进一步提升他们的档案意识，保证科研档案资料的系统性以及完整性。

三、提升档案管理和科技人员的自身素质，以便更好地为医疗科研服务

作为一名档案管理或者相关的科技人员应当具备一定的专业知识以及相应的管理理念；同时具备一定的信息意识、创新思维以及强烈的参与意识，以不断提升自己的业务素质。由于医院的科研档案种类繁多，内容广泛，载体以及记录形式各式各样，所以，医院的科研档案职能管理部门应当进一步完善档案存储以及相应的检索手段，充分运用电脑以及网络信息等最新技术，不断提升管理水平，发挥科研档案资料的价值，以便更好地为医疗科研服务。

四、全过程参与到课题管理工作，保证科研档案的质量

（1）对科研立项进行指导。由可以将科研项目的有关归档内容以及要求利用电子邮件或者下发书面通知给项目负责人，并且对其加以指导，收集该项目的有关文件资料一并交到科研档案管理人员进行归档，同时当作对项目进展进行检查的依据。（2）专卷的建立。将科研项目在课题准备期所形成的各种文件资料，由项目负责人建立专卷，以保证项目准备期的相关文件资料的完整性。（3）实行科研项目负责人负责立卷、归档的制度。从项目的启动，项目负责人应当对科研活动中产生的相关文件资料加以收集并整理之后教给科研管理部门，以便档案管理人员及时收集、整理、编号、保管，确保不丢失。（4）严格把好论文的质量关。在论文对外发表之前，作者应当到科研管理部门对于刊物进行核实（是不是正规的期刊）；出具论文外投证明信并加盖公章；论文正式发表之后，论文的原件以及复印件应交到科研管理部门归档保管。（5）阶段性检查。在科研课题研究中，科研管理部门的档案管理人员应当了解并掌握课题的研究进展，对于课题每个阶段应当产生的原始资料加以检查，查出问题及时整改，以保证研究中产生的原始资料形真实可靠性。（6）参与项目的验收工作。档案管理人员应当对项目的原始资料、实验记录以及过程管理进行检查，以对项目研究产生资料的质量进行验收，如果档案不满足要求，该项目不能进行结题验收。

综上所述，对于医疗科研档案进行管理的最终目标为了更好将科研档案为医疗科研服务，进一步提升医疗水平以及医院的总体素质。所以，应当不断创新科研档案管理工作制度，用全新的管理方法与理念加强科研档案的管理工作，改进科研管理机制，充分利用科研档案资源，更好地为提高医疗水平服务。

参 考 文 献

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[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）012- 0088- 02

医院科研档案指医院科研工作人员在从事医学研究过程中产生的具备科研价值的各种体裁的信息资料。医院科研档案管理是医院科研管理工作的重要组成部分，支撑医院工作和科研的可持续发展。对科研档案的科学管理有助于医院科研水平的提升和医学事业的发展。

1 医院科研档案管理特点

医院科研档案是承载医学知识的主体，内含大量丰富的科研信息，是医学研究活动所产生的结晶，是开展后续医疗、医学教育、科研的重要资源，具有极高的保存价值。然而基于医学研究的特殊性，其科研档案具备一些特殊性。

1.1 归档周期长

科研档案的归档周期与科研项目的执行时间相关，医学课题立项到结束的时间相比较一般科研项目要长，一般的研究项目在2～3年，重大项目在3～5年或更长时间。针对一个项目的资料，涉及的内容随着课题时间的长度增加而增多，资料在项目执行期间的归档连续性强。档案的保存时间则更具应用的价值而不同，一般保存至少30年，重要资料则永久保存[1]。

1.2 专业性强，交叉多

医学项目研究以专题进行研究，每个专题内容专业性强，同时医学研究涉及面广，往往都是多学科、多专题交叉，必须通过综合研究、多领域多角度的去论证。

1.3 体裁不一

医学科研资料不同一般学科，其体裁相对丰富，不仅有纸质文档（病历、手稿等），还有医疗过程中所产生的胶片、图像、音像影像资料等等[2]。

2 医院科研档案管理现状

2.1 缺乏档案管理资源

在当代高速发展经济的社会形势下，往往会对于不能够直接带来经济效益的部门，我国的企事业单位，都未给予重视，所以医院档案管理资源相当紧缺。没有专门的场馆和部门来对科研资料进行收集和归档，仅仅只是靠各科研项目组对本组的资料进行整理，其整理方式往往都是极度简易且不科学的，对于资料的二次利用是极大阻碍。

2.2 缺乏完善的档案管理制度

档案的建立需要一整套制度来支持，需要在科研项目执行过程中的每一个环节同步进行，才能建立健全科研档案。然而现在的状况是资料在项目执行的过程中，因为记录不完整、收集不及时、归档不准确等等而造成档案缺失或内容不完整，缺乏相应的制度来对此类问题进行规范。

2.3 缺乏档案管理意识

医学科研项目执行过程中，工作者缺乏档案管理意识，对于原始资料、文件、图像等的收集意识淡薄，而导致档案管理过程中出现阻碍，影响科研档案的管理。部分的科研工作者只是对项目申请和提交，这一头一尾的事情特别热衷，而对于科研过程中的每一个细节，却甚少关心，对于研究过程中的原始资料的积累置之不理；也有部分科研工作者出于不信任，不愿将资料移交档案管理人员来处理[3]。

2.4 科研档案的管理落后、利用率低

尽管现在计算机技术发达到无法想象，但是由于对于档案管理的不重视，相应的投入也就欠缺，现行的档案管理方案依旧是人工操作为主，计算机的应用几乎为零。而人工操作必然带来档案二次利用率低下，无法高速推进医学科研前进。

3 医院科研档案管理关键点及完善方案

针对以上一些存在的问题，为改善我国医院科研档案管理情况，提高档案管理质量和效率，特提出以下几点方案。

3.1 大力推广科研档案管理

档案管理对于科研工作来说是非常重要和必要的一个环节，不仅仅是对现有资料的收集整理，更是为后续科研提供源源动力打下坚实基础，为提升医院实力做出贡献。推广科研档案管理，不仅仅是要求医院的各个科研小组使用档案管理系统，更要各个科研小组的管理人员形成档案管理意识，从思想上意识到科研档案管理的重要性，在科研的每一个环节中都及时、准确地去记录和收集科研资料并归档，才能更完整、更高效地实行科研档案管理。

3.2 提高档案管理投入，引进专业人才

投入资金建立档案管理室，引进优秀的专业人才来对资料进行整理和归档是实现医院档案管理的必备条件，如果一个医院想要建立完善的档案管理系统，而缺乏相应的投入，是无法实现这一目标的。专门的档案管理部门和专人管理对于整个医院的科研工作将起着剂的作用。专业化档案馆的建立，能够提升医院所有科研工作者对于科研档案管理的意识，进而更好地促进档案管理工作的进行，而专业的档案管理人才则从专业的角度实现档案管理的高水平运作，确保档案管理工作的高质量完成。

3.3 建立健全科研档案管理制度

科研档案管理的工作机制和工作方式需要建立健全，并不断创新，从而使科研档案工作充满生机，通过合理有效的积累和完善科研档案信息资源来实现医院科研档案管理的可持续发展。建立完善的科研档案管理制度即要实现一整套行之有效的方案来管理科研资料，做到高效归档、高利用率，同时也能满足其他特殊要求，如保密性、协同性等。从医院院长到档案馆，再到科研一线员工，形成一个档案管理网络，通过集中统一的管理、行政监督来实现档案管理的准确有效。档案管理部门与科研项目小组相互交流，档案管理人员能够准确地了解项目进展情况，督促和指导科研工作人员完成档案管理工作。

3.4 合理利用高科技手段，提高管理效率

应该摆脱以前的手工归档方式，应加大科技利用率，采用计算机网络技术来实现科研档案的网络化管理，利用信息管理的方法对科研资料实现数据库式的管理模式能极大提高档案的归档速度和归档质量。计算机网络的应用可以完美地解决科研资料二次利用率低的问题，能够更好地为科研工作服务。科研工作者通过计算机网络可以轻松的调用档案馆存储的相关资料，从而节省时间，减少人力物力的浪费。

4 总 结

总之，医院科研档案的有效管理是科学地管理和合理开发利用科研档案，是更好地为医学科研和医务工作服务，进一步提升医院整体水平和为医学事业添砖加瓦的必要措施。

主要参考文献