办公室物资管理工作汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇办公室物资管理工作范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

一、总体要求

在从严治党和依法行政的高度,以对国家和事业高度负责任的态度,强化对防疫物资的管理意识,坚持勤俭节约、反对浪费。通过物资管理整顿,全面摸清家底,整改存在的问题,推动动物防疫等物资采购、发放、使用的管理进一步规范,提高物资使用效率,切实防范廉政风险,保障全县畜牧兽医工作合法合规的开展,促进我县畜牧业的健康有序的发展。

二、主要措施

(一)强化组织部署。

为确保动物防疫等物资管理整顿

工作有序推进,我局成立了动物防疫等物资管理整顿工作领

导小组,全面部署我县物资整顿工作。组成人员如下:

组

长：XX

县农业农村局党组成员、副局长

副组长：XX

县畜牧水产局局长

成

员：XX

县畜牧水产局支部书记

XX

县畜牧水产局副局长

XX

县畜牧水产局副局长

XX

县畜牧水产局副局长

XX

县畜牧水产局动物疫病防控中心主任

XX

县畜牧水产局渔政站站长

XX

县畜牧水产局办事员

XX

县畜牧水产局办事员

领导小组下设办公室，设在县畜牧水产局，计接权任办公室主任，XX任联络员。

(二)深入开展自查。

各乡（镇）农业农村办公室要切实履行责任,全面开展摸排工作,切实摸清家底,对照疫苗管理、应急物资管理、动物标识管理等方面深入查找存在的问题,详细梳理问题清单,并形成自查报告报县畜牧水产局。

1.强制免疫疫苗管理方面。一是疫苗需求测算是否科学

合理。疫苗计划申报应严格按照畜禽养殖情况、免疫程序、库存情况等进行测算,适当考虑应急补免和损耗,合理确定申报或采购使用数量。二是疫苗管理是否完善。各乡（镇）对疫苗的验收、储存、发放要加强对出入库管理,建立规范的出入库管理台账,做到去向清晰、账物相符,并且按年度对疫苗发放情况进行盘点统计,台账和档案资料应当长期保存。过期、报废疫苗需严格按照程序及时处理。三是售后服务开展是否规范。要严格按照省里售后服务要求开展,举办的培训活动应标准合理、内容详实,严格监督疫苗运输过程中的储存情况,企业售后服务资金支付要规范,并且不得随意扩大了售后服务内容范围,接受与强制免疫疫苗无关服务事项。四是“先免后补”资金审核是否严格。各乡（镇）农业农村办公室要严格履行审核职责,资金审核、发放要坚持“应免尽免、不免不补、先免后补、及时拨付”原则,严格现场核查,确保资金发放数量与核定数量一致。

2.应急防疫物资管理方面。各乡（镇）农业农村办公室需严格执行相关应急物资储备管理办法,制定动物应急防疫物资管理制度,完善应急储备物资出入库台账,应急物资管理必须做到“专物专用”,未经批准,任何单位和个人不得擅自调用。按照应急物资使用范围,相关单位提出申请,畜牧兽医部门集体研究同意方可调用。

3.动物标识管理方面。各乡（镇）农业农村办公室要切实履行管理职责,完善动物标识管理。一是要完善发放管理制度,实施精准化管理,耳标发放要台帐资料齐全、账目明晰,切实提高耳标等使用率。二是要及时盘点库存和发放数量,加强耳标计划申报和使用,保持合理库存,耳标计划申报要严格按照畜禽养殖情况、现有库存等进行测算。三是强化动物标识信息化管理,及时进行签收和发放,同时督促乡镇进行据实发放,并汇总统计耳标发放数据、库存数量及发放到养殖户具体明细。

(三)切实落实整改。

乡（镇）农业农村办公室要对照自查发现的问题清单,认真剖析问题根源,建立问题台账,提出整改措施、明确整改时限、确保整改到位,严防类似事件再次发生。对短期内可以整改的尽快整改到位,短期内不能整改的要明确整改时限,对整改中发现涉嫌违纪违法的行为,要严肃追究有关人员责任。同时形成整改方案报县农业农村局。

(四)建立长效机制。

乡（镇）农业农村办公室要以本次物资整顿工作为契机,切实加强动物防疫等物资管理工作,形成长期有效可行的机制,严防问题复发,坚决防范廉政风险。一是要认真执行动物防疫物资申报采购、验收、发放、管理等各环节的管理要求,切实加强动物防疫等物资和资金使用监管,做到物资管理标准化、程序化、规范化。二是要建立健全疫苗验收、储存、发放管理制度,“先免后补”审核与资金发放制度,应急物资管理制度,牲畜标识管理制度等制度。三是要明确动物防疫等物资管理责任领导和责任人员,强化物资常态化管理,落实物资管理制度,确保物资使用管理规范。四是应急物资管理必须做到“专物专用”,未经批准,任何单位和个不得擅自调用。按照应急物资使用范围,相关单位提出申请，畜牧兽医部门集体研究同意方可调用。五是要完善动物标识发放管理制度,实施精准化管理,耳标发放台帐资料齐全、账目明晰,切实提高耳标等使用率,强化动物标识信息化管理

三、工作要求

(一)加强组织领导。

各乡（镇）农业农村办公室要高度重视动物防疫等物资管理整顿工作,强化工作部署,组成工作专班,明确责任领导和责任人员,制定工作方案,明确工作任务,并做好物资管理整顿工作,层层压实工作责任,确保物资管理整顿工作扎实推进。

(二)强化督导考核。

篇（2）

防汛抢险物资的管理工作是做好防汛准备的基础条件，国家《防洪法》明确规定任何单位和个人不得截留、挪用防控物资与救灾物资。为了加强防汛抢险物资的有效管理，指导各地区政府做好防汛抢险应急准备，国家防汛抗旱总指挥办公室特了《防汛物资储备定额编制规程(SL298-2004)》，按照分级负责的方式将储备物资分为三大类，各地区政府则应按照相关的定额规定做好三大类防汛抢险物资的储备与管理。研究防汛抢险物资的有效管理对于提升防汛物资分类储备管理的效率有着极大的促进作用。因此本文分析防汛抢险物资的管理。

一、防汛抢险物资管理的意义

我国季风气候显著，四季更替明显，冬夏雨水差异较大。一般冬季盛行偏北季风，冬季气候干燥寒冷，降水量较少，而夏季盛行东南季风，炎热湿润，降水量明显增多，全年呈现冬夏降雨量差异较大的趋势，其中以5-9月降雨偏多，部分水系水位迅速上涨，极易引发洪涝灾害，对沿河流域的居民生命和财产造成了严重的威胁。为了加强险情的控制，保证国民利益的安全性，防汛成为我国政府一项重要的工作。防汛抢险物资是国家防汛抗旱总指挥办公室为应对洪水险情管理特别编制，指导各地区政府做好防汛抢险的储备物资及其管理。防汛前线物资管理作为防洪应急救援中必不可少的准备措施，对于保证汛期沿河流域群众生命及财产安全有着非常重要的意义。

二、防汛抢险物资的管理策略

(一)明确分类储备管理的体制。防汛抢险物资储备管理体制是做好防汛抢险物资准备和储备管理的依据，按照国家防汛物资管理规定，防汛物资根据单位划分。主要分为专储单位、代储单位、号储单位。一般市级的为防汛抢险物资专储单位。各地级市市直属各部门为代储单位，负责代储、管理、运输防汛抢险物资。不同的防汛抢险物资制造厂家、经销商则为号储单位，要求要有足额的防汛抢险物资库存量，以便与突发险情时根据险情发生的地点就近选择号储单位统一调度物资。现阶段，代储单位要明确分类储备管理的体制，完善防汛抢险物资管理的约束机制，根据各级各部门的实际管理需求制定管理体制，完善各级各部门防汛抢险物资责任制。(二)科学合理的管理防汛抢险物资储备量。防汛抢险物资储备点、储备物资的设置要与地级市所在区域内的水系险情相适应，根据防汛需求设置储备点的位置和数量，明确每个物资储备点应该储备的各类物资的额度。当险情发生时，县区防汛指挥办应立即向地级市防汛指挥办提出物资调度申请，地级市防汛指挥办应立即根据险情位置和附近的防汛抢险物资储备量做出统一调度防汛抢险物资的命令，由代储单位根据防汛抢险物资调度预案做出物资调拨，并明确注明物资调拨的车辆、人员、接受地点、接受联系人等。物资装配好后交管部门要配合代储单位调运车辆实施物资运输，以便为运输车辆提供运输方便。根据防汛物资储备和紧急调度管理的需求，代储点应该做好至少三套车辆运输应急方案，分别是职工装车、雇工装车、防汛指挥办协同武警战士装车。具体的选择根据应急人员布置及其人员需求调配。一般重大险情发生时职工装车在物资储备管理方有着明显优势，因此装车的效率高、速度快，是首选方案。人员不够的情况下可选择雇工装车和协调武警装车的方案。(三)加强防汛抢险物资的系统化管理。防汛抢险物资管理中车辆通行障碍、物资不返还、物资维护效果差是最常遇到的问题，这些问题严重影响着防汛抢险物资管理的有效性。为此，建议政府在防汛抢险物资管理中充分应用智能监控设备、信息化管理技术、网络控制技术等构建防汛抢险物资信息管理系统，加强对于抢险物资的动态化、系统化的综合管理。应用信息管理系统可以做好不同设备的维护保养记录，记录不同物资储备点的物资数量，并且有助于运输过程中协助交管部分及其他部门联合开展防汛抢险物资的统一调度管理，有助于提升物资管理的效率，解决物资管理中常见的问题。

三、防汛抢险物资管理的应用

黄河水系是我国众多水系中汛期洪水险情高发的水系之一，国家防汛抗旱总指挥办公室特别指出各级各部门政府要立足于黄河险情做好防汛准备，其中防汛抢险物资管理是防洪应急准备的关键工作。以黄河水系滨州黄河段为例，滨州政府首先应该完善防汛抢险物资管理的约束机制和责任制度，完善抢险物资管理机制，明确各级各部门防汛抢险物资管理中应该承担的责任。其次，政府要增加险情隐患较大河段的防汛物资储备量，增加防汛物资储备点，按照国家常备防汛物资标准准备充足的石料、铅丝、麻料、袋类、土工布等防汛物资。然后应用自动监测技术在各防汛抢险物资储备点设置自动监控设备，应用信息管理技术建立滨州区黄河水系防汛抢险物资信息管理系统，加强对各防汛抢险物资储备点的系统化、综合化和动态化的监控与管理。滨州市防控办公室要根据所在区黄河水系各河段险情特点、抢险队伍、地形地势等通过制定好防汛预案和防汛抢险物资的分配与调度计划，做好防汛抢险物资转移应急的路线，以便于在险情发生时能够有序的按照国家标准统一配置和调度物资，提高防汛物资管理的综合利用率，保证在最短的时间内能够集合更多的物资在加强防汛处理。

四、结语

综上所述，防汛抢险物资管理的效率与管理体制、管理方式以及管理技术的应用有着紧密的联系。现阶段，我国首先应该完善防汛抢险物资管理的体制和约束机制，充分应用先进的信息化管理技术创新管理方式，建立地区防汛抢险物资管理系统，加强对于不同水系防汛抢险物资储备地点和储备量的管理，通过系统化的管理方式实现统一的调度，提高地区性防汛抢险物资管理的综合利用率，以便于为防汛应急做好高效的物资储备管理。

参考文献:

［1］周庆波，任革．浅谈对防汛抢险物资的管理［J］．水利天地，2015(02):41．

篇（3）

水利工程是我国国民经济和社会发展的重要物质基础。作为水利工程管理单位，防汛工作又是各项工作的重中之重，始终要坚持“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的工作方针，做好防大汛、抗大洪、抢大险的思想准备。要做到常备不懈，首先就要做好防汛物资的储备和管理，它直接关系着防汛工作的顺利进展，是各项防汛工作的前提和保障。所以， 把防汛物资的储备和管理工作做扎实、做细致，才能确保水库安全度汛。现结合我们水管单位防汛工作实际，浅谈如何做好防汛物资的储备和管理工作。

一、准确核定防汛物资储备定额

防汛物资储备定额是为保证安全度汛所必需的经济合理的物资储备数量的标准，水利工程管理单位应根据实际情况，并严格按水利部颁发的《防汛物资储备定额编制规程》（SL298-2004）有关要求，准确核定防汛物资储备定额。

白龟山水库位于淮河流域沙颍河水系沙河干流上，位于平顶山市西南郊，是集防洪、城市供水、农业灌溉为一体的大Ⅱ型综合利用水利工程，现总库容为9.22亿立方米，工程主要由拦河坝、顺河坝、泄洪闸和南北干渠等建筑物组成。根据工程规模、大坝安全状况等，我们计算得出的防汛物资储备定额，已于2008年报河南省防洪抗旱指挥部办公室备案。其中袋类6万条，土工布2.5万平方米，砂石料7千立方米，块石6千立方米，铅丝6千公斤，桩木12立方米，救生衣600件，抢险救生舟8艘，120kw发电机组一套，便携式工作灯120只、投光灯8只、电缆2000米等。

二、严格按定额足额储备防汛物资

足额的防汛物资是安全度汛的保障，各单位必须按定额要求足额储备防汛物资，并建档立卡，同时还要通过沿坝乡村防汛组织动员群众储备麦秸、梢料等以备防汛抢险急需。但在保证需求的前提下还要加强库存控制，以免造成超储积压，应尽量做到经济合理，节约资金。

三、建立健全防汛物资管理制度

健全的管理制度是防汛物资管理工作顺利完成的保证，只有严格按制度办事，才能不断提高防汛物资的管理水平。

在多年的工作实践中，我们总结出了一套行之有效的防汛物资管理制度，如防汛物资管理岗位责任制，防汛物资采购制度、防汛仓库管理制度、汛前检查制度等，这些制度为做好防汛物资管理工作提供了保障，确保了防汛物资用则有、有则好。

四、搞好防汛物资的仓库管理工作

仓库管理在防汛物资管理工作中具有特殊的地位和作用，提高仓库管理水平是我们管理工作的重点，必须从物资的验收入库、保管保养、质量检查、清仓盘点等环节入手，扎扎实实做好每一步工作。

（一）防汛物资的验收入库

防汛物资到货后，应及时会同生产厂家代表，依照水利部的《防汛物资储备验收标准》共同进行验收，并作必要的检查和试验，发现问题要与厂家代表及时协商解决，在确认型号、规格、质量、数量无误后方能正式入库。

（二）防汛物资的保管保养

物资的保管保养工作是仓库管理的中心内容，就是要根据各种物资的不同性能和特点，结合本单位具体条件，对物资采取科学的保管保养方法，使物资在储存过程中数量和质量完整无损。在实际工作中我们对防汛物资的保管要求是：合理存放，妥善保管，帐物相符；达到三清：数量清，质量清，规格清；两齐：库容整齐，堆码整齐；三一致：账、卡、物一致。

合理存放，要防止防汛物资由于存放保管不善而变质、变形或损坏，同时要考虑便于清点和出库，减少自然损耗。为此要正确规定物资的存放位置，并将存放地点与物资的编号统一起来，便于查找。目前我单位采用“四号定位法”，即以一个四位数编号按库号、架号、层号、位号决定物资的位置，这样便于盘点、保管，使仓库管理做到有条不紊。同时为了便于点数和充分利用空间，还可以根据物资的形态和性能，摆放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成层等，不但整齐美观，而且便于点数，达到过目不忘，提高工作效率。

妥善保管就是要加强防汛物资的科学管理，研究和掌握物资发生数量和质量变化的各种因素，结合仓库的自然条件和物资的储存期限要求，分门别类进行一系列维护保养，做好防锈、防尘、防潮、防腐、防水、防变质、防老化、防鼠咬工作，露天货场的物资必要时要加遮盖。我们在具体工作中做到：

（1）冲锋舟在入库前将舟体清洗干净，金属件涂敷黄油，下层舟体吊环内侧边用两根垫木支撑。操舟机按保养规定养护后入专用箱存放，操舟机专用机油单独存放；

（2）泡沫救生衣按规定的包装整齐存放、保持干燥，下部专设防潮垫层，防止油污、霉变、挤压变形；

（3）编织袋、麻袋整齐码放，下部设有防潮垫；编织袋避光保存，麻袋每年进行倒垛、晾晒；

（4）发电机组、投光灯属抢险照明设备，存放均要有防潮垫层；发电机组按保养规定养护后装入原专用箱存放；

（5）便携式工作灯属充电式灯具，每三个月进行一次充电，确保性能完好；

（6）土工布、麻袋仓库投放鼠药，避免鼠咬虫蛀；

（7）木材避免长期受日光照射，以免开裂发翘，影响使用；

（8）搞好库房卫生工作，保管员要坚持每天打扫卫生，保持库房干净整洁，避免尘土对物资造成损害；

（9）定时开门开窗通风，有效调节和控制库内温湿度，达到降温、降潮和排除库内污浊空气的目的。

（三）防汛物资的检查

每年汛期前防汛办公室要组织有关人员对防汛物资的质量进行检查，发现问题及时解决。泡沫救生衣要做外观检查；冲锋舟要进行检修；发电机组要进行试用，编织袋、麻袋要抽样装土试验；操舟机要进行抽样试机，专用机油要进行防漏损检查；土工布进行外观检查，并组织有关技术人员进行试验；防汛灯具逐只充电试用等。

（四）防汛物资的清仓盘点

防汛仓库保管员要定期对物资进行盘点，检查实存数与账面数是否相符，有无超储备年限物资，有无损坏、锈蚀、变质、鼠咬等现象，一旦发现问题及时查明原因，妥善处理。

五、做好防汛物资的调剂工作

针对防汛物资长期备而不用的特点，我们通过调整，将防汛物资中不易长期存放的物资调到生产库，并对防汛物资及时补充。这样，既保证了防汛物资的质量和及时足额到位，又避免了一些物资由于长期存放而造成的损失，节约了资金。

随着现代化防汛技术的发展，防汛物资的储备和管理工作要实行信息化，利用计算机系统进行管理，以便迅速、准确随时了解库存物资的详情，进行情况分析，满足现代化防汛的需要。同时各水管单位要不断探索物资管理的新方式新方法，树立市场观念、竞争观念、经济效益观念和战略观念，既要搞好管理又要搞好经营。储备的物资在确保防汛需要搞好相应管理的前提下，应结合市场情况进行吞吐更新，盘活资产存量，减少储备损失，实现保值增值。

参考文献：

[1] 孙勇.省级防汛物资储备管理的实践与探索[J]. 江苏水利. 2007年07期；

[2] 白文杰.卢龙县防汛物资的储备与管理[J]. 河北水利. 2010年S1期；

篇（4）

半年来，在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这半年的整体工作情况总结汇报如下：

一、尽职尽责，做好行政管理工作：

根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。

二、认真细致，确保档案完善有序

档案管理工作，是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作，集团专门组织各公司档案负责人对******等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，及时借阅、及时归还，不让公司的档案丢失和损坏。

三、保障有力，做好物资管理

接管资产已经半年了，从开始的生疏，到现在的熟练，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品，遵照公司物资管理规定，货比三家的去挑选既实际又实用的物品，尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清楚，件件细致。

四、及时完成证照年检，保障各项工作正常运行

按照国家工商部门的规定，定期对******和*******的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对*******的房地产开发资质的延期，按照市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成情况

1、做好各项协助工作：积极参加集团，公司组织的各项活动和培训，协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。

2、在办公室日常接待及接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决，维护公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路：

在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷，进一步加强学习意识，根据形势的发展和工作的需要，完善自己，展现自己。

20xx年将是项目大干快上的半年，我会遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务，其中主要工作集中在：收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和*********房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织，加强团队建设。胸装谨慎的意识，外饰积极的作风，工作生活乐观谨慎，行为举止大方有礼，待人待事热情诚恳。

以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在领导的正确指导下，我将以更好的姿态，迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾心帮助。汇报完毕!谢谢大家!

办公室文员2017上半年工作总结

回顾20xx年上半年，作为公司的办公室文员，三个月来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下：

一、工作汇报

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

二、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高，不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足。

2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心，办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工作，这就要求我必须细心，并且有专业素质，思路缜密。在这方面我还不够细心，时有粗心大意，做事草率地情况。

三、今后努力的方向

篇（5）

物资采购供应作为公司生产经营的重要环节，在公司生产运行中占有举足轻重的地位。供应处自年成立以来，作为公司的物资采购供应部门，主要承担油田物资专业化管理与供应服务工作。各二级单位设有供应部门，为本单位生产经营服务，主要业务归属供应处集中管理。经过多年的建设，公司物资供应系统的基础设施和装备初具规模，形成了本油区内物资供应的网络体系。供应处发挥物资供应“先行军”的作用，各二级单位供应部门利用“桥头堡”的优势，积极配合，有效的降低了采购成本，减少了资金占用、提高了工作效率，及时、保质、保量的为油田两公司提供生产建设用料，保证了油田两公司生产经营的正常运行。

近年来，油田公司和“两个加快”发展目标的实施，公司奋斗目标的确立，标志着油田两公司进入了大发展的新阶段。今年是油田公司油气勘探决胜之年，油田开发决战之年，时间紧、工作量大，物资消耗量大幅度增加，供应处和各二级单位供应部门为保证油田两公司生产经营的正常运行，克服原材料涨价等不利因素，积极拓宽采购渠道，缓解了主要物资紧张给油田建设带来的不利局面，为油田两公司的发展做出了应有的贡献。

一、公司物资供应管理系统现状

目前，公司的物资供应管理是依靠人工管理，受诸多因素影响，还存在以下问题：

1)采购计划、外协计划编制不够合理。往往容易造成：供货提前期不准，采购量不准，导致提前或延期交货，物资积压或者影响生产。

2)对物资市场的动态掌握不及时，采购前准备工作不充分。

3)对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析，容易造成生产缺料或物料过剩。

4)部分二级单位的自采资金未能按规定正确使用。

5）对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严，容易影响生产的正常运行。

6)各单位的数据和信息资料不能共享，数出多家，互相脱节，重复记录，给经营决策带来困难。

从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好、生产混乱的重要原因。因此，搞好物资供应管理，保证合理供应，不仅可以大大减少库存资金占用，而且为生产合理有序地运行提供了物质保证。

二、成立物资供应管理办公室的目的

为了进一步加强物资管理，规范物资采购行为，降低生产经营成本，提高公司的整体经济效益，按照供管分离、专业做精的原则，公司对物资供应系统进行了调整，目的是适应油区快速发展的需要。

调整后的物资供应系统由物资供应管理办公室、供应处和各二级单位的供应部门三部分组成。物资供应管理办公室负责物资采购供应的管理工作，负责制（修）订公司有关物资采购供应的管理办法及制度，对物资供应过程进行监督、检查、指导和服务，具体负责自采资金的管理，仓储管理，招投标管理及市场准入管理。供应处负责各类物资的采购供应工作，代表公司签订物资采购合同并组织实施。各二级单位的供应部门，作为物资供应系统的基层组织，为本单位的生产经营服务，负责汇总本单位生产运行所需物资信息，及时上报供应处进行采购并协助供应处将所需物资送抵指定地点。

这个系统运行基本流畅，保证物资及时、保质、保量的到达各单位，为油田两公司的生产建设正常运行提供了有力保障。

三、今后物资供应管理工作重点

物资供应是企业生产经营的保障，没有通畅的物资供应服务，就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势，物资供应系统要将确保供应放在首位，突出物资供应的服务职能，努力将供应向生产延伸，加强需求计划管理，积极主动与生产经营对接，提前掌握物资需求信息，赢得物资供应的时间，全力以赴，保证生产。

1.加强代储代销物资管理，做好日常生产、维修物资的供应工作。

本着一切服务于生产的宗旨，积极主动与各二级单位保持密切联系，深入现场了解和掌握生产运行状况，及时平衡计划，组织货源，确保供应。在此基础上，我们根据物资需求特点，加强对相关生产性物资月平均用量的分析，均衡组织物资采购，缩短物资占库时间，同时利用商情分析制度，捕捉市场最佳价格供应点，及时与供应商签订供货合同，使采购价格更加合理。

2.加强物资需求计划管理工作，提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手，提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序，接到物资需求计划后，主动对接，落实资金、落实项目、落实时间、落实货源，逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。

3.加强商情分析制度，把握市场脉搏。

从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化，提高分析深度，扩大参与广度；加强通用物资的市场分析，把握价格趋势；下大力气加强对专用物资价格和成本分析，建立自己的价格信息库。细化管理、优化运作，为形成学习型组织、培养专家型采购队伍奠定基础。

4.加强采购管理，坚持比质比价和招投标采购。

采购过程中必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到“公开、公正、公平”；大宗物资集中采购必须采取招投标的方式；对独家生产、经营物资，由使用单位提出书面报告，报有关部门和领导审批后，才能实施采购；物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析，严格控制物资采购成本。

5.加强供应商网络管理，着力培育主力供应商和战略合作伙伴。

强化对供应商的动态考核，吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统，排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商，保证供应商网络有进有出竞争态势的形成，从而进一步规范物资供应渠道，推动采购管理向资源管理迈进。

6．加强自采资金管理。

自采物资主要指生产部分急需用料及零星用料。自购单位必须依照《下放物资采购管理办法》规定的程序，到公司审计部门审计后，经物资供应管理办公室审核，方可核销。自采物资价格原则上不能高于代储代销物资价格目录中同类物资的价格。

7．加强库存管理，合理安排物资品种和储备比例。

积极开展代储代销工作，与供货商签订代储代销协议，实行用后结算，减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养，加大检查力度，实现仓库达标。

8．加强物资采购过程中的协调与配合，强化大局意识。

各二级单位与供应处在物资采购过程中要注重协调与配合,加强信息的沟通与交流，克服各自为政，发挥团队精神，提高工作效率。定期将当月的物资采购计划完成情况，及下月采购计划等相关资料报物资供应管理办公室备案。

9．加强投资项目物资管理工作，形成专业化投资项目物资供应管理模式。

以前，公司实行的是以物资类别为基础的专业化物资供应管理模式，这种管理模式的特点是要求专和深。如何较好地实现具有综合性特点的项目管理要求，形成以物供办主管项目物资供应管理工作、供应处负责项目物资供应工作并设立兼职专业负责人的投资项目物资供应管理结构。要求物资项目管理人员介入项目供应的两端，即物资采购前的建档、计划、分交等前期工作和项目清理、总结的后期工作以及项目进度的督促工作，从而建立了专业化管理基础上的物资项目管理新模式。

10．加强“三基”工作，为提高职工队伍素质狠下工夫。

把工作重点放在基层一线，落实岗位责任制，严格规章制度的执行，强化岗位技术练兵，提高职工队伍素质。举办现代物流管理远程网络培训班和专业知识讲座，大力培养知识型、专家型和技能型人才。

四、对公司物资供应系统发展方向的几点建议：

当前物资供应系统存在人员少，工作量大，生产任务急等困难。如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下油田生产对物资供应的更高要求，供应处在这些方面进行了有益的尝试，组建了多功能信息化网络平台，建立物资进销存管理系统。基本实现了物资采购供应业务的网上处理、信息反馈和统计分析，提高了工作效率，获得显著的效果。

但是为了适应油田两公司大发展的新形势，物资采购供应工作应该有更高的要求。在公司物资供应系统应大力推行电子商务，可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。

（1）可以扩大比价范围，提高采购效率，降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限，扩大采购比价范围，由货比三家到货比百家、千家，大幅度降低采购费用，降低物资采购成本，同时还可以大大提高物资采购工作效率。

（2）实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程，实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控，使采购工作更透明更规范。

（3）物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行，否则无法通过，可以大大减少物资采购过程中的随意性。

（4）促使物资采购管理定量化、科学化。借助电子商务网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递，为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息，使我们的物资采购决策更科学、依据更充分。大大缓解和改变我们传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企业与供应厂商之间供需信息的及时沟通与共享，可以减少物资采购过程中的不公开性和随意性，为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。

应用电子商务，可以使物资采购工作公开化、透明化；可以大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平；可以充分利用供应商储备，在公司范围内进行物资储备的实时调度调剂，最大限度地降低物资供应储备资金占用；可以通过物资资源信息的掌握与调控，用很少的物资供应人员，确保油田生产建设的物资供应。

篇（6）

我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位。我重点是学习政治理论知识、业务知识，把学习当作提高政治素质、办事能力的需要和要求，同时向办公室经验丰富的老同志学，细心学习他人长处，改正自己不足。在业务知识上，我重点是学习《档案管理》、《办公管理》等进行了深入透彻的学习和掌握，不断提高自己的业务素质。

二、注重求真务实，不断提高自身的工作能力

一年来，我以强烈的事业心和高度的责任感，全身心的投入工作，认真履行自己的职责。一方面承担了办公室大量的常规工作，不断加强物资管理制度建设，加大职工队伍管理力度，认真开展物资管理各项工作，不断提升优质服务管理水平；另一方面完成了各项重点任务，以自己的辛勤工作不断提升物资管理工作的水平，树立了勤奋好学、清正廉洁的物资管理科的形象。

三、敬业爱岗，勤奋工作，不断取得新进展

一年来，本人以高度的责任心对工作负责，注重细节，对待工作，任劳任怨，勤奋努力，不断学习各种新精神和要求，做好办公各项工作。一是加强文件资料的管理、归档工作。为使办公室各类档案、文件资料的管理，做到不遗失，查阅方便，我们认真做到各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作，真正做到了程序化，规范化。认真做好2014年档案资料、基建档案的整理、归档工作。二是加强局印章管理。公章使用管理，做到了每使用公章必经院领导同意，建立公章登记记录。三是为确保公文的权威性和准确性，在公文制发过程中，我认真履行职责，严格按照公文审核报批程序，印发公文。同时做到不漏发、不滥发，实行收发文件登记制度。我还协助保护区志的编写工作。四是积极搞好后勤保障，增强服务的主动性。及时维护办公室的公共设施，做好办公用品的采购工作，确保各工作有序开展。五是完成临时性和领导交办的各项工作任务。一年来，无论是各级领导交办的，还是一些临时性的工作任务，都能认真对待及时做好，按时按质完成。

篇（7）

一、企业物资管理的重要意义

施工过程中需要大量的材料和物资，如何有效地管理这些材料，是企业保持生产经营平稳运行的重要基础。在施工过程中，物资供应的及时性和供应质量直接关系到工程造价的控制和工程能否如期进行。物资管理部门必须结合市场经济的动态，以确保物资采购的最低成本为正常施工提供物资供应的质量和数量。同时，合理的物料供应控制和库存控制，可以为决策提供正确材料，有效减少施工损耗和控制施工材料的成本，有效地提高材料的库存周转率。

二、提升企业物资管理工作水平的措施

1.优化物资采购的计划制订物资采购计划是企业生产经营中的一项重要组成部分，在制订计划的时候需要结合企业的生产销售计划以及目前企业的库存状况来做出决策，然后再根据生产计划编制采购计划。制订计划需要一个过程，为了保证所编制计划内容的合理性和科学性，从而更好地满足生产需求，那么就必须严格按照计划编制程序执行，从而有效提高所编制计划的可行性。在加强对市场环境分析以及确立编制目标的前提下，突出计划重点，确保计划的可操作性。采取滚动计划法、环境分析法等方法编制计划，保证计划的合理性，从而更好地为企业服务。在完成计划的编制以后，一定要严格地按照计划内容执行工作，使得企业在激烈的市场竞争环境中取得优势，获得更好的发展。2.加强对企业管理的认识，完善体制在进行物资管理工作时，企业的管理人员要提高对物资管理工作的态度，认真关注物资管理工作的开展过程，明确各级物资管理部门的责任范围，不仅要让物资管理部门享受一定的权利，还应该肩负一定的责任。对于企业物资采购，可以采取集体采购，从而有效避免分散采购以及超级采购带来的弊端。在进行物资管理工作时，一定要提高对其中重点环节的重视，制定有效的管理体制，确保相关工作得到落实。另外，在制订预算计划之前要做好大量调查工作，从而制订一套符合企业实际发展的预算计划，这样不仅有效避免了企业出现物资积压的情况，还很好地促进了企业的持续发展，降低了企业的经营成本。3.物资采购管理物资采购管理是企业物资管理过程中的一个重要组成部分，它直接关系到企业的成本和整体经济效益，有助于提高企业物资管理的有效性。因此在物资管理工作中，应积极加强物资采购管理模式的研究和分析，细化各管理环节，提高物资采购管理的效率。所谓的价格工程，也就是说，质量比和价格比的统称为最低的总成本，使优质的产品的价格的本质的项目。在采购管理过程中，要进一步提高材料管理的整体效果，应该是价值管理的概念理论在材料采购过程的评价体系，充分利用每一个细节的材料管理、价值工程的合理应用，节约企业成本，加强物资管理，促进企业经济效益和社会效益提升。在这一过程中材料采购的管理，应结合采购计划和材料采购的原则，将实现企业物料管理责任到人，谁负责采购系统的实施；提高资金利用率，应当遵循先利库，后短距离、直线式、大量采购的原则进行物资采购工作，最大限度地减少库存积压，加强物资采购工作的成本控制。同时，我们要积极建立和完善采购管理制度，规范采购管理程序，坚持有法可依，有据可循，尤其是对供应商的指标综合评价，积极选择最好的供应商，促进企业的整体经济效益。4.加强物资仓储管理在物资管理过程中的企业，仓库管理是经济的重要前提，为生产平稳可靠，但还提供价值的重要基础是可以实现的，因此要加大力度做好物资仓库的管理工作，但也发挥了重要的作用，促进现代企业发展。总的来说，仓储管理主要包括运输、检验和储存等诸多内容，物资仓储管理的效果直接影响着电力企业物资管理的整体质量，因此企业仓储管理过程中应做材料的存储和维护工作，认真执行材料管理，有效提高企业的整体效率。鉴于物料的储存和维护，企业的物料储应积极采取有效措施，保持诚信，确保材料的数量准确，质量好。在实际操作过程中，物资仓储管理人员应根据物料的性质进行分类，对货物和物料进行储存和维护，以便于后者的使用。同时，配件及其他相关材料应在商店做防锈处理，以避免接触化工配件等于性能变化影响实际应用后的效果；橡胶产品应该是油和水的原则，在保持硫化的过程，以确保其实际性能；为了降低安全风险，高电压电气设备应存放在干燥通风的地方。5.实现物资管理信息化为了进一步加强物资管理的变革，提高物资管理的效果，应将其应用到现代科学技术中，促进企业信息化的发展。所以在材料管理过程中，有关行政管理部门应当积极加强物资管理信息化的认识，提高运用现代信息技术提高企业经济运行指标，使企业的物资管理促进企业的现代化发展。

三、结束语

企业物资管理水平对项目的质量和企业的经济效益有很大的影响。材料管理人员必须面对自己的责任和道德品质，结合物资管理的施工方案，通过原材料的输入控制和施工材料的采购成本进行有效分配，保证企业的经济成本可以得到科学合理的规划。企业要从人才、技术和管理三个方面加强材料管理能力，确保项目质量符合形势的要求，提高企业的经济效益，贡献自己的专业力量。

参考文献

[1]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息，2016，（1）：74，76.

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DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.220

0 引言

当前，信息技术发展速度逐渐加快，在物资管理中，信息技术已经实现了良好的应用，有助于促进物资管理水平的提升。但是由于人为等因素的影响，物资管理工作中信息技术的渗透受到了一定的影响，使得港口物资管理系统只是简单地进行统计、查询等工作，不能实现规范化的物资管理。因此应加强港口企业物资管理信息系统的建设，实现高效的物资管理，也促进港口企业实现良好的发展。

1 港口物资管理的特点

港口企业经济管理工作中，物资管理是十分重要的内容，当前，港口惬意的经营管理实现良好的发展，对物资管理也提出了更高的要求。由于港口企业的物资种类比较多，物资管理人员往往希望了解所有物资管理的流程，能够明确库存的情况，但是由于物资管理系统比较复杂，物资的定货、管理等存在着一定的差异，单据的数量比较大，相关的信息也比较多，使得物资管理工作存在着一定的难度。物资管理信息系统能够使管理人员的希望实现，减少库存的积压，促进港口企业经济效益的实现。当前企业管理中，物资是十分重要的管理内容，物资管理信息系统也是企业的重要组成部分，影响着企业的效益与成本。

2 港口物资管理信息系统

物资管理信息系统是利用计算机网络将生产以及流通中的物资以及信息流动情况进行准确的反映，并使其能够实现协调发展、良好管理。物资管理中，计算机网络技术已经实现了普遍的应用，物资管理中会出现一定的数据，但是这些物资信息却不能转变为经营管理中有用的信息。物资管理信息系统的建设以根据物资管理模式进行设计的[1]，根据物资管理信息系统，新物资管理模式进行工作。计算机网络技术之所以没有充分发挥出实际的作用，主要是业务管理模式并没有发生变化。

港口物资管理信息系统主要是根据港口物资管理工作的实际情况，在数字化口岸的前提下形成了全新的物资管理方案，能够对物资进行全面科学的管理，实现物资的申请、审批、计划制定、采购、入库、发放的全面管理，使资产和设备的使用效率得以提升，减少港口企业的成本消耗，促进港口企业实现良好的运行与发展，也使港口企业物资管理从简单的基础性实现现代化技术性管理方向的发展。

2.1 港口物资管理信息系统的环境

港口物资管理信息系统的环境，也就是客户/服务器模式，这种模式就是在服务器的执行过程中，客户申请服务的计算方法，以PC机为前提的个人小型的数据库渐渐渗入到局域网和多用户的数据库中，实现用户数据的共享。大部分的办公室自动化工作都可以利用文件服务器中的LAN进行处理[2]，但是如果数据库中的数据信息过大，就会影响其性能，因此根据PC数据库进行数据信息的存储能够更加丰富。

客户/服务器希望吸收两种处理方式的优点，像大型机一样能够实现集中管理，并且实现绝对功能，也能够像PC机一样有较低的费用，实现平衡有效处理。结构化查询语言是实现客户与数据库服务器之间通信的语言。在数据安全完整的前提下，客户/服务器模式能够实现集中性的控制，并且能够使管理人员对备份的数据进行定期的维护，保证数据能够储存在安全的地方。费用是客户/服务器模式能够吸引客户的力量，客户/服务器只有很少的网络传输，并且费用不高。

2.2 港口物资管理信息系统的功能需要

在采购管理方面，要根据以往年度的经济指标等情况进行明确，并以此为依据进行本年度经济指标的确定，同时根据当年的经济计划确定月计划。在选择物资时，可以进行批量的增加，然后进行审批工作，审批挖鼻后，如果需要改变，则需要重新进行调整。只有当物资已经入库，才能够对采购计划进行结算。入库时，要明确物资的单号、入库的时间、供应商名字、发票号、物资名称、型号、数量、价格、库房号、备注等。出库时要明确领料的部门、时间、数量、责任人、发放人、物资的名称、型号、库房号、库存数量等[3]。

物资发放时，要对员工最后一次领取物资的时间进行记录，作为初期的维护工作，根据物资的名称进行查询。计算每个工种物资领用的周期以及员工最后领用的日期，对物资的发放进行登记，并以此作为下次发放的依据。查询时，需要显示计划号、申请的部门、时间、审批的相关人员以及意见，物资的名称、数量、价格、合同等。

2.3 港口物资管理信息系统的性能需要

物资管理信息系统的数据数值要精确到小数点后的两位，从生产系统中读取部分相关数据，自定义审批流程，实现多功能查询。物资管理信息系统使用的硬件设备价格比较低，性能满足实际需要。软件上，技术应用也比较成熟，具有可行性。同时，这种工具系统能够减少人工操作，提高工作效率，实现业务的规范与科学，能够为领导提供相关的信息数据等。这种物资管理信息系统是基于科学管理的基础上实现的，在科学合理的管理制度下，保证数据完整、准确，实现物资管理信息系统的有效建立。此外，还应加强港口企业管理人员的教育培训，促进港口物资管理水平的提升。

3 结束语

港口物资管理信息系统的建立，有助于实现物资的科学规范化管理，实现物资管理信息资源以及管理流程的顺利运行，为港口物资管理工作提供科学的信息管理平台，使日常的物资管理更加顺利，促进物资资源的合理划分，实现港口企业的稳定发展。

参考文献：

[1]韩蕾.数据仓库和OLAP在港口物资管理中的应用[J].电脑知识与技术，2014（18）：4117-4120.

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中图分类号：G46 文献标识码：A

1 高校图书馆日常管理工作的内容

（1）建立完善的图书馆管理制度。即在图书馆的日常管理过程当中建立并完善各种规章制度、业务流程和行为规范等管理制度。只有在规范化的制度管理下才能保证图书馆日常管理工作的正常运转。有了明确的制度和详细的流程，有关管理人员才能根据相关制度进行事物处理，从而有效的划定了事情处理的范围。这样使图书馆很多的专业管理工作变得容易操作，让更多的人能够处理图书馆日常管理事物。

（2）保证信息的畅通。在图书馆的日常沟通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握图书馆日常工作流程的基础上，确保管理者依据可靠的信息做出正确的决策。图书馆在保证信息的畅通方面的工作主要包括建立各类数据统计制度、档案管理等制度。

（3）保证物质供应。在图书馆日常的物质管理工作中建立完善的物资管理体系。在了解图书馆各个部门工作流程的前提上，对各部门所需要的物质进行采购和配置。图书馆在保证物质供应方面的工作主要包括图书馆运行经费管理、机器设备保养与维护、馆舍使用管理等。

2 图书馆日常管理工作的特点

图书馆日常管理工作主要有基础性强、范围广、可执行性三个特点。基础性强就是指图书馆日常管理工作是图书馆正规化、科学化管理进程中最基本的工作。只有在图书馆的管理工作中打好基础，才能进行更深入的管理。范围广指的是图书馆的日常管理工作是一个涉及面很广的工作，它贯穿图书馆日常管理工作的全过程，无论是技术服务还是读者管理都是日常管理工作的组成部分。可执行性指的是图书馆日常管理工作都是一些很细致、操作性强的工作，只有具备强烈的执行力才能把工作做好。图书馆基础管理是图书馆管理中最具体、操作性强的工作，实用性较高，如果在日常管理工作中每一件事情都是书面和口头上的汇报，没有将相关事情落实，那么图书馆的管理工作将不会得到提高。

3 图书馆办公室在日常管理中发挥重要作用的原因分析

（1）从图书馆办公室的管理职能来分析。在一般人的眼中，图书馆办公室只是单纯的收发文件的办事机构，办公室日常工作就是日常文件的收发和管理。但是，随着高校改革的发展，教学质量的提高，相关部门对图书馆管理工作愈加重视。使图书馆日常管理工作日趋专业化和复杂化。办公室的管理职能已发生了较大的转变，作为日常办公事物管理的落实机构，办公室的部门职能已经得到了较大的完善和提高。在图书馆办公室的部门职能规定中，办公室日常事物的管理职能已经提升到重要的地位。

（2）从图书馆办公室在图书馆内其他部门所处的位置来分析。在图书馆管理的部门组织结构中，最高决策者是馆长。而办公室的位置是处于馆长和其他部门之间的过渡地带，是馆长与其他部门的连接点。图书馆办公室一方面是馆长的工作信息的提供者，另一方面又是馆长思想的传达者，它是连接馆长和其他部门的枢纽。一般来说，办公室并没有对其它部门管理的权力，但是如果是在馆长的特殊授权下，办公室具有行政管理监督的权力。

（3）从图书馆办公室的日常工作性质来分析。在大多数高校的图书馆办公室职责中，除了本身应有的职能以外还兼有文秘工作、接待公关工作、人事管理工作、卫生和物资管理工作等内容，这充分的说明办公室是一个高度综合性的职能部门。图书馆办公室工作的综合职能，决定了它在图书馆日常管理工作中的重要作用。

4 办公室在日常管理中重要作用的体现（下转第229页）（上接第184页）

4.1 规章制度的建设

在图书馆的日常管理当中，规章制度是图书馆有效管理的依据。因此，办公室首先要建立并不断完善馆内管理制度。在制定有关规章制度之前，应从多个方面搜集本图书馆和其它图书馆制度管理的经验，召开专门会议征求其他人员的意见，并根据当前主要问题和以后管理需要拟定制度框架。待规章制度初步建立后，相关负责人要根据形势的发展需要对规章制度的运行情况进行检查，发现不符合实际的及时改进和完善，保证制度的先进性。否则规章制度就脱离现实工作，实用性不大。有了完善的规章制度后，就要彻底的将相关制度落实到日常管理工作当中，因此，办公室要经常深入其它工作部门检查规章制度的落实情况，保证制度的可执行性。

4.2 信息收集与交流

图书馆办公室在图书馆的组织结构中处于重要位置，它向下能有效的传达馆长思想、向上能反映各部门意见和建议，是信息反馈的核心部位。办公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是图书馆日常工作的重要组成部分。如，收集和整理馆内的文件和资料，形成完整的文档管理体系，方便以后资料的查询。

4.3 当好馆长的参谋和助手

篇（10）

近年来，随着经济的飞速发展和全球化趋势的逐渐增强，物流业也取得了巨大的发展，成为很多国家经济关注的热点。仓储管理作为煤炭企业物资供应的重要环节，其管理水平的高低对煤炭企业合理储备物资、工作效率的提升和资源利用率都有着非常重要的影响。煤炭企业物资供应存在着数量大、种类多的特点，物资供应的工作量和难度都非常大，对物资仓储管理的要求也非常高，一点物资供应出现问题，势必会给煤炭企业带来巨大的经济损失，甚至还可能会危及员工的生命财产安全。因此，煤炭企业的物资仓储管理工作责任重大，必须做好煤炭企业的仓储管理工作，通过调整物资供应和需求，降低库存成本，实现对物资的有效控制和管理，保障生产的物资需求。

一、目前煤炭企业仓储管理存在的问题

（一）对仓储管理的重视力度不够

煤炭企业物资供应管理对于煤炭企业的日常运营具有着非常重要的作用，而仓储管理是煤炭物资供应管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。但是，往往很多煤炭企业并没有将物资仓储管理给予相应的重视高度，主要表现为仓储管理的软硬件设施建设落后，办公条件差等等。很多煤炭企业的仓储管理办公室条件非常差，甚至没有设立专门的办公室，使得仓储管理人员还要在仓库内办公，不利于员工的身心健康，影响员工的工作积极性。大多数煤炭企业的仓储管理并没有实现信息化管理，没有采用信息化管理软件，不利于存储信息的保存与更新，管理效率低下。

（二）仓储管理缺乏计划

由于煤炭企业的物资具有数量大、种类多的特点，因此，倘若没有很好的进行计划，不及时更新存货信息，就会导致存货库存量不合理，影响煤炭企业的物资供应。大多数煤炭企业的物资管理环节都缺乏详细而周密的计划，不能对生产计划进行准确预计和掌握，对各种物资的规格型号、领用时间等指标掌握不准确，导致物资采购、存货都无法提前确定，与实际生产需要产生差异，就会产生物资积压或者物资紧缺现象的发生。物资供应不及时，就会影响到煤炭企业的正常运营，而物资库存量过大，积压严重，就会占用大量的资金，还会增加许多盘点、清理和对账的工作量，都会增加煤炭企业的成本，不利于煤炭企业的发展。

（三）仓储人员业务水平不高

随着科学技术的发展，很多煤炭企业的仓储管理也引入了信息管理软件，通过计算机配备系统的仓库存储管理软件，对库存的进货、出货、订单和库存信息进行管理，可以随时查验库存物资的信息。然而，仓储管理人员的业务水平参差不齐，有的仓储管理人员学历低，缺乏相应的计算机基础知识和管理系统应用知识，导致计算机仓储管理系统并不能起到良好的应用效果，甚至还会出现错误，影响物资存储和管理。

（四）存货估价制度不完善，工作效率低

在煤炭企业物资供应过程中，经常会遇到货到票未到的情况，为了证存货的账实一致，大多都会采用存货暂估入账制度，这种制度的采用能在发票未到的情况下，真实的反映库存物资的情况。当发票到了之后，就要重新对估价进行调整，由于煤炭企业物资供应量太大，种类繁多，再加上还会有新物资的采购，经常要对物资进行重新编号和归类，这给物资管理部门和财务部门的工作人员增加了很大的工作量，影响了工作效率。

二、提高煤炭企业仓储管理水平的对策措施

（一）提高对煤炭企业物资仓储管理的重视力度

对仓储管理的重视程度体现在软件和硬件投入两个方面。一方面，煤炭企业高层应改善仓储的办公条件和仓库存储条件，给仓库配备必要的硬件设施，设立专门的办公室，避免各种有毒有害物资影响员工的身体健康，调动员工的积极性，使员工能够在舒心的环境里愉悦的工作。另一方面，煤炭企业可以引进各种高级的物资仓储管理系统软件，通过与物资采购系统、生产系统和财务管理系统等多部门的沟通和结合，提高物资存储的管理水平，减少库存资金，提高物资存储的工作效率。

（二）提高仓储计划的准确性、规范性和及时性

对于任何企业而言，保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当，将会给企业带来缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者无效库存多，资金积压，增加企业生产经营成本，给企业的生存与发展带来影响。因此，对库存进行有效的控制管理，合理安排物资品种和储备比例尤为重要。煤炭企业的物资管理环节及其复杂，必须要进行详细而周密的计划，确保物资管理计划的准确性、及时性和规范性。首先，煤炭企业的物资存储管理部门应当不断的与物资采购和生产部门进行沟通，加强物资需求和供应管理工作，时刻保持各个部门之间信息的一致性，例如可以定期召开物资供应计划例会，各个部门之间进行信息的反馈和协调等等。其次，煤炭企业物资存储管理部门的工作人员应当明确各自职责，在确定物资供应计划的基础上明确各自的工作计划和目标，保证接到物资需求之后，可以及时供货，确保物资供应。

此外，仓储管理部门还应做好物资的清查、清理工作，合理调整和配置煤炭物资库存结构，减少资金占用，降低存储成本。物资仓储管理部门可以将好的方法制度化、常态化，对多年不用的废旧、报废物资及时清理，优化库存结构，加速资金周转，为煤炭企业减轻负担。

（三）加强对仓储管理人员的培训力度，提高综合素质水平

随着社会信息化水平的提高，煤炭企业物资存储管理工作也逐渐引入信息化管理系统，通过计算机软件管理系统实现对物资存储信息的管理，可以大大的提高工作效率，实现物资仓储规范化管理。但是仓储管理人员的计算机应用能力参差不齐，必须加强对仓储人员关于计算机应用能力和仓储物资管理能力的培训力度，培养专业技术人才、操作型人才和仓储管理人才，提高员工的业务知识水平，激发员工的工作积极性，最终实现对仓储的现代化、动态化管理。

（四）做好物资估价工作，提高工作效率

暂估入账制度的采用，虽然在一定的时间范围内能提高存货账实一致水平，但是由于只是一个估价的过程，待采购发票到达后，仍需要对账务进行调整，这无形中增加了仓库和财务部门的工作量，导致其重复劳动，另一方面，也可能会使企业以发票未到为由而故意不按照发票进行调整，进而按照企业的意图进行存货价值暂估，从而造成提供的相关的会计和财务数据的不真实，给企业会计造假提高机会，因此企业在应用该制度时，应引起足够重视。为了解决上述问题，各个部门要密切配合，提高物资采购效率以及各部门之间的协调性，物资采购部门接到物资采购申请计划后，要积极了解货源并组织签订合同，同时相关的审批部门要尽快审批，保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等，及时申报及时编号。相关科室紧密配合，加快各个环节的运转，以保证物资到货时及时取得发票，减少估价物资。

参考文献：

[1]甘卫华等.现代物流基础[M].北京：电子工业出版社.2010.

[2]徐峰.浅谈如何加强煤炭企业物资供应管理[J].现代经济信息，2010（21）.

[3]许建领.煤炭企业仓储管理方法的探析[J].经济视角，2010，10.

[4]彭涛.探讨煤炭企业物资供应管理模式改革的思路[J].中国商界，2010（02）.