时间:2022-10-26 18:48:38
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中图分类号:TU7文献标识码: A
前言:由于竞争的日益严峻,单纯的依靠传统模式已经无法保证企业在行业中取得优势,加强成本管理已经成为每个施工企业必须考虑的一项复杂工程,虽然各个企业都有差异,但是,施工管理中成本控制能力的提升必然会极大的挖掘企业内的潜在效益,真正实现增产节约的目的。
一、建筑施工成本控制的必要性及存在的问题
企业为取得最大的利润,要么在招标时拿到较高的价格,显然,在竞争激烈的今天不可能,要么就是加强成本的控制,成本的重要性就逐渐体现出来:首先,成本控制的情形反应整个施工管理的本质,一个基于支出较大、浪费严重的施工企业为取得较大利润,必然会缩短施工时间、降低施工质量,这就无法避免产生问题;其次,成本控制反应施工企业管理的核心,企业实现利润最大化的基本途径就是实现成本最小化,企业各种活动都是围绕这个任务进行的,而要实现这个任务,没有以成本管理为核心的任务是无法完成的。然而在实际操作中,由于受到企业内部或者外部环境的影响,在成本控制的过程中必然产生一些问题,具体的分为:
1、成本控制的重视度不够:在当下的施工企业中,不重视对施工成本的管理,认为没有实施成本控制的必要,而且没有指定有效的成本控制体系,即使少数拥有控制体系的企业也会因为落实能力不强,起不到控制成本的目的;
2、成本控制人员整体素质不高:成本管理需要以专业理论为指导,并配以拥有专业知识、实践经验及成本管理经验的人才才能达到预期目的,而对于当下大多数企业,由于成本控制意识的不强,成本管理人员普遍水平不高,缺乏新知识以及新技术的运用,成本控制的效率不高;
3、缺乏对采购的管理以及浪费严重:对于采购部门,没有一个准确的订货数量,为满足实际施工过程的需要,往往采购的数量远远大于实际的用量,导致资源的大幅度浪费,同时,施工过程中对材料的不计量的使用,浪费现象严重,加大了支出,成本控制能力低下。
二、建筑施工成本控制的有效途径与方法
1.建立完善的施工成本控制体系
在工程策划阶段编制投资估算,并在此基础上编制工程目标成本,作为施工成本控制的基线。随着工程施工的进行,造价动态发生变化,当动态造价与目标成本发生差异时,找出其中的原因,并对目标成本进行修订,防止目标成本失控。在目标成本编制完成后,明确各部门、各阶段的责任,实现对目标成本的管理和控制,保证目标成本顺利实现,从而对该建筑施工成本实现有效控制。
2.加强建筑工程招投标阶段成本控制
采用招投标方式选择施工单位,以选择最优施工单位,在公平竞争环境下,施工单位采取措施控制成本,提高工程施工效益。在该工程招投标阶段重视招投标文件编制工作,并依照招投标文件中的条款来实现成本控制。施工单位重视招投标文件起草工作,从而更好的指导施工,有效控制工程成本。施工单位编制招投标文件前,做好与设计单位、监理单位的协调工作,对施工图纸进行会审,避免图纸构造不详细而增加不必要的成本,对存在的其它问题及时采取措施处理,从而提高文件编制的科学性和合理性。另外,施工单位重视招标文件管理,提高招标文件质量。工程量清单是整个招标文件的核心和关键,做好其编制工作,坚持客观、公正、科学原则,确保编制的科学性,计量准确,不重不漏,为控制工程成本奠定基础。同时,编制人员注重提高自身素质,积累和总结经验,编制好工程量清单;对投标单位的总报价和单项报价进行评审,确保各项报价合格,确定合理的合同造价,从而为更好的控制工程成本奠定基础。
3.做好建筑施工阶段的成本控制工作
①合理选择建筑施工组织设计方案。施工组织设计是进行建筑工程成本控制的重要依据,也是施工单位进行施工的重要指导文件。因而必须重视组织设计方案论证,选用最优方案,合理安排施工的人力财力物力,从而对成本进行有效控制。
②重视建筑施工材料成本控制。施工中,成本管理人员严格履行职责,重视材料审核,施工单位做好材料采购工作,保证材料质量,并加强试验检测工作,保证材料质量合格,防止质量事故的发生,从而避免不必要损失的发生,实现对成本的合理控制。
③加强建筑施工人工费和机械费的控制。该建筑工程施工单位注重提高自身信誉度,实力和施工人员素质,并在施工中对施工的每道工序进行严格把关,做好记录工作,做好劳务工资统计工作,并报请预算人员进行审核,看每个月工资总额是否超预算,从而实现对人工费用的有效控制。同时加强机械设备的管理,做好养护工作,使机械设备处于最佳工作状态,提高了建筑工程施工效率,也在一定程度上降低了施工成本。
④重视建筑施工合同管理工作。为控制成本,该建筑工程施工单位严格履行合同的各项规定,减少工程索赔情况,避免不必要损失的发生。施工单位严格以合同规定为依据,履行好自己的义务,成本管理人员严格审核工程变更,防止不必要损失的发生,避免了不必要索赔现象的发生,从而降低了建筑施工成本。
⑤重视隐蔽工程签证和施工现场变更。该建筑工程施工单位建立健全的现场签证手续,实现对成本的事先控制,成本管理人员重视审核隐蔽工程,重视现场计量工作,为控制成本提供依据。同时在施工中还严格审核工程变更和现场签证,对工程变更,如果没有审核和加强管理,往往容易导致工程造价的增加。而该工程施工单位十分重视审核工作,对必须发生的工程变更,由设计、施工、监理方共同签字确认,并在施工前确认变更部分,避免不必要拆除而增加费用,从而降低了施工成本。
4.施工方案上的成本控制
优化施工组织方案是工程项目施工企业实现成本控制的基础和前提。一是逐项列出工程项目的施工内容,并对人工成本、材料成本、机械使用成本等做好成本核算工作,从而确立出工时数,以便为今后检查监督打下基础;二是就工程项目实行垂直或横向分解,从而确立各分项工程及其相应的人工、材料、机械等各项费用情况,实现分段控制费用成本的目的;三是按照分项工程内容,对相应的人工、材料、机械配备情况进行确立,防止资料浪费情况发生;四是在分项工程的基础上制定科学合理的施工计划,同时根据时间或分项项目为标准制定相应的成本计划,为施工的实时监控提供便利,避免资源浪费,降低工程成本。
5.加强建筑施工竣工结算的成本控制
竣工结算阶段的成本控制也是不可忽视的。该工程中具体加强以下几个方面的工作:重视竣工结算的编制工作,严格审核结算成本,包括分项工程,分部工程,设计变更等内容,都加强审核工作,如实结算,防止重复和遗漏现象发生;重视结算资料管理,确保资料完整,对招投标文件、施工合同、工程变更、现场签证等资料都收集和整理好,保证资料完整;重视工程量和单价的审核,根据工程结算编制依据和施工合同要求全面细致审核,确保满足合同规定,从而实现了对成本的有效控制。
结束语:
总之,建筑工程项目施工成本控制涉及范围较广,具体操作过程中应根据工程项目实际情况灵活加以运用,通过工程实践不断总结成本控制的方法和途径,实现企业经济效益的最大化。
二、认真制定实施工作方案,开展各种形式学习培训
一是按照实施效能政府四项制度工作要求,结合部门实际,在认真研究分析的基础上,制定了××市粮食局实施行政成本控制制度工作方案。二是按照实施效能政府四项制度工作要求,在方案中进一步明确工作目标、实施步骤、工作措施、推进计划等内容。三是分工负责,明确科室职能责任,落实具体工作责任人,使实施四项制度按计划、分步骤推进。四是结合工作实际开展学习培训,在参加全省视频培训学习的基础上,我局结合传达贯彻实施效能政府四项制度会议精神,首先组织副科长以上干部进行学习培训,其次,在全局干部职工会议上重点宣传培训,使全体工作人员对实施行政成本控制制度工作要求全面了解,局领导反复强调推行效能政府四项制度的重要性和必要性,并要求副科长以上干部要带头学习、带头推行、带头执行好四项制度,使全局实施行政成本控制制度工作稳步推进。
三、结合部门实际,制定行政成本控制工作措施并认真贯彻落实
1. 工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 .由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
2. 正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认知的局限性,没有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。
要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。
3. 工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析 .
3.1 投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
3.2 施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3 施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
3.4 竣工验收阶段的成本控制竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
4. 如何提高工程项目成本控制水平
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
0 引言
就目前来讲,我国的建筑施工企业对施工成本控制并没有形成统一的认识,再加上对成本控制工作的重视度不够,致使施工成本控制工作没有落实到位,施工成本控制过程流于形式化,施工过程中的材料浪费现象随处可见,这不仅降低了施工企业的利润,而且使施工企业的行业竞争能力大幅度降低,阻碍了企业的发展。因此,建筑施工企业只有充分认识施工成本控制的重要性并明确成本控制的具体内容,寻找一条有效的施工成本控制途径,才有可能提高建筑施工企业整体管理水平,才能实现建筑施工企业经济效益的最大化。
1建筑工程施工成本控制环节存在的问题
1.1缺少实现施工成本目标的保证措施。随着我国建筑市场竞争的日益激烈,一些建筑施工企业为了提高中标的几率,在实际投标过程意降低自身的投标报价。投标报价的降低,意味着自己可获得的利润空间被压缩,为保证原有利润能够实现,建筑施工企业只能采取一些违规措施来降低施工成本。表面上工程施工成本得到了有效控制,但是却留下了诸多工程质量隐患。质量隐患的存在,必定增加工程返工次数,增加工程施工成本,严重的话甚至超出工程的投标报价,使施工项目遭受重大亏损。因此,建筑施工企业应该在工程投标阶段就制定科学合理的成本目标,并提出有效的保证措施。
1.2施工成本控制意识薄弱。虽然我国建筑业很早就开始了市场经济体制改革,但是有些建筑施工企业没有及时转变经济管理理念,在实际工程施工过程中,没有充分认识工程施工成本控制的重要性,所采取的施工成本控制措施过于简单,施工成本控制工作流于形式化,致使出现工程最后结算亏损现象。
1.3施工成本控制管理体系不健全。目前,我国还没有一套健全的工程施工成本控制管理体系,不能对工程施工过程中的成本控制工作起到有效监督作用,另外,对工程施工成本控制过程中的相应责任没有进行明确分配。在这种情况下,建筑工程施工及管理人员只能以工程进度及质量为目标进行各种作业,对于那些可能影响工程造价的机械设备及材料等的投入管理没有到位,这也在一定程度上制约了施工成本控制管理的落实。
2工程成本控制过程中的重要因素及环节分析
2.1项目投标阶段的成本控制。投标阶段作为建筑施工企业获取工程的阶段,它是建筑施工企业获取经济利益的前提基础。在该阶段中,成本控制的内容包括制作工程项目投标报价,制作过程应该根据工程的实际概况,对项目成本进行准确的预测,最终确定一个合理的工程投标报价。具体来讲就是根据施工设计图纸对整个工程进行分解,结合每部分工程的特点,预测出投标成本价格,从而推算出整个工程的成本价。最后通过综合评价竞争对手的情况,考虑工程施工过程中可能出现的物价风险以及环境风险,准确确定投标报价。
2.2工程施工准备阶段的成本控制。待项目中标后,接下来建筑施工企业应该做好成本计划工作,并将该过程的成本计划作为之后施工过程控制的依据。在施工准备阶段,应该制定科学合理的施工组织设计,然后结合工程的实际特点以及市场行情,确定项目施工预算,同时制定明确的项目成本计划,并对项目成本计划进行及时的调整及修改,从而做好项目成本事前控制工作。
2.3工程施工过程的成本控制。工程施工过程的成本控制是整个工程成本控制的核心内容,它主要包括对项目施工过程中的各项费用进行分析及控制。倘若工程项目管理杂乱无章,工程生产效率低下,那么再合理的成本控制计划也没有意义。为此,在工程施工过程中,应该将控制工程成本作为全面实现成本控制目标的根本保障。施工阶段成本控制应该从影响施工成本的各因素着手,通过制定相应的应对措施,将实际的工程施工成本严格控制在工程计划成本之内。要想做好工程施工成本控制,笔者认为应该从以下几方面着手:
(1)施工材料成本控制:材料成本控制主要包括对材料的用量以及材料的价格进行控制。其中,材料用量包括材料的净用量以及合理损耗量,通过实施限额领材制度,对那些超出材料计划用量的情况追查原因,如果发现滥用材料而造成材料浪费情况应予以赔偿;对于材料价格,应该充分了解材料市场行情,对一些大宗施工材料,应该采取招标的形式,实现购买材料质优价廉。
(2)人工费用控制:主要从用工数量方面进行控制,在确保工程质量安全的基础上,通过加快工程施工进度,使工程在尽量短的时间内完成。
(3)机械设备费用控制:对施工企业现有的机械施工设备,要做到合理充分利用,并对有限的机械设备资源进行合理配置,避免设备资源闲置的情况。
(4)管理费用控制:尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
2.4工程验收阶段的成本控制。该阶段成本控制工作的内容主要包括工程验收过程中可能发生保修费用以及工程项目尾款的回收,做好工程结算及追加合同价款工作,另外,还应做好项目成本核算及分析工作,待整个项目完成后,应该及时做好项目结算总结,并将其与调整后的项目成本计划进行对比,找出两者之间的差异并分析造成差异的可能原因。在对建筑工程项目进行全面评价总结的基础上,建筑施工企业还应该根据工程施工成本控制的实际实施情况,总结成功的成本控制经验,吸取施工成本超出预支的教训,通过不断的改进及完善,提高建筑施工企业工程施工成本控制水平。
3结语。总而言之,工程施工成本能否得到有效控制,在很大程度上取决于企业的高效管理与合理的组织架构搭配程度。通过提高沟通效率,决策处理就会变得更快,施工效率就会得到提高,企业利润也就会得到相应增加。
参考文献:
【论文摘 要】工程项目成本控制是项目管理的重要内容,施工企业应该正确认识成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。基于此,本文从工程项目成本控制过程中的各重要因素以及环节这两个方面出发,结合实践对建筑工程施工成本控制进行了探讨,并就如何提高工程项目成本控制水平进行了阐述。通过本文,希望能给企业在建筑工程施工成本控制过程中提供参考。
前言
在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,未将成本控制工作落到实处,致使工程项目成本居高不下,企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。为此,施工企业不断强化和完善成本控制势在必行。
建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。基于此,笔者结合多年建筑工程施工成本的控制经验,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合工程项目成本控制过程中的各重要影响因素以及环节,浅谈如何提高工程项目成本控制水平。
1 工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
2 正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认知的局限性,没有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。
要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
3 工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析 。
3.1 投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
3.2 施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3 施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
3.4 竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
4 如何提高工程项目成本控制水平
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
简言之,要提高工程项目成本控制水平,施工企业应努力做到以下几点。首先,要强化成本控制理念,完善成本控制体系。其次,要明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程成本控制过程中,不能靠降低工程质量来缩减成本,要进行合同控制、材料控制、质量控制和费用控制等成本控制工作[7]。最后,要提高施工企业项目管理水平,降低成本支出[8]。
5 结束语
总之 , 建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须将成本控制过程贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
参考文献:
[1]杨林,史玉莲,田龙. 浅谈建筑工程施工成本控制[J]Construction Technology of China,2010(9).
[2]高建华. 浅谈建筑工程项目施工成本管理与控制[J]内蒙古科技与经济,2009(4).
[3]董广红,卓凡.浅谈建筑工程中施工企业成本控制[J] 经营管理,2010(1).
[4]张志文.浅析施工企业如何进行工程项目成本控制[J]电力标准化与技术经济,2006(4).
[5]凌宏. 浅谈建筑工程施工成本的控制措施[J]山西建筑,2009(6).
前言
建筑施工项目成本控制是建筑施工管理的重要组成部分,建筑施工项目成本控制的成功与否关系到建筑施工项目承包单位的经济利益,建筑施工项目成本控制得当,建筑施工承包单位会取得更大的经济利益。所以做好建筑施工项目成本控制对于建筑施工项目承包单位十分重要。我国对于建筑施工项目成本控制的研究很多,但是还存着许多不足,主要表现在项目实施前期策划、过程控制、事后总结等方面,导致建筑施工项目成本控制失真,给项目成本控制带来很大的影响。本文根据项目成本控制原理,利用分阶段实时成本控制的方法对建筑施工项目的成本控制进行研究。
一、项目成本控制原理
1、系统控制原理
系统是指按一定的秩序或因果关系相互联系、相互作用和相互制约着的一组事物所构成的体系,任何建筑施工项目都可以看成是一个系统。系统控制的目的就是使事物朝着计划的目标方法发展,使预期的目标得以实现。系统控制的理论和实践是二十世纪对人类生产活动和社会生活发生重大影响的科学领域。关于系统的某些观念和实践早在两千年前的中国和欧洲即已出现,作为一门现代科学,它的产生和发展起源于近代自然科学和技术科学的成就。二十世纪以来,物理学、化学、数学、天文学、生物学以及各种技术科学的巨大进步,激励了科学界从不同的学科和观点出发,对各种自然系统、社会系统和工程系统进行理论和应用方面的研究。
2、信息论原理
信息论将信息的传递作为一种统计现象来考虑,给出了估算通信信道容量的方法。信息传输和信息处理是信息论研究中的两大领域。这两个方面又由信息传输定理、信源-信道隔离定理相互联系。信息论原理源于20世纪40年代,由美国数学家香农提出。
在信息论中,香农给出了信息熵的定义:H = - ∑ pilogpi 为了研究两个事物时间的相关性,人们提出了互信息的概念,互信息的定义为:
I(X,Y)= H(X)+ H(Y)- H(X,Y)
其中H(X,Y)是联合熵(Joint Entropy),其定义为:H(X,Y)= - ∑ p(x,y)logp(x,y),实际上,在建筑施工项目成本控制中,成本控制决策的成功与否很大程度上依赖信息,足够的信息对于建筑施工项目的成本控制十分重要。
3、控制论原理
控制论是研究动物(包括人类)和机器内部的控制与通信的一般规律的学科,着重于研究过程中的数学关系。控制论源于1948年诺伯特·维纳发表的控制论——关于在动物和机中控制和通讯的科学》一书,控制论几乎涉及到所有的自然科学和社会科学的各个领域,对于
自然科学和社会科学的发展起到了很大的推动作用。控制论原理就是通过调整系统的输入条件来控制系统的输出,在建筑施工项目成本控制方面,可以通过调整影响成本控制的各个因素来找到最好的成本控制方法,达到最大的经济利益。
二、分阶段实时成本控制
1、分阶段实时成本控制简介
本文综合项目成本控制的实时性、系统性和动态性的原则,采取分阶段实时成本控制方法。分阶段实时成本控制方法是指依据项目发展的不同阶段,采用实时控制的方法对项目成本进行控制。根据上文所述信息论和控制论的方法,在不同阶段对目标成本和实际成分进行分,根据信息输入和输出的变化,采取控制论方法,保证实际成本与目标成本不发生偏离。
分阶段实时成本控制主要包括以下几方面内容:
(1)投标阶段的成本目标的预测控制;
(2)项目目标成本的事中控制;
(3)项目成本的事后控制与总结。
在项目成本的事中控制中,主要包括人工费用控制、材料费用控制、机械费用控制、现场管理费用的控制、现场临时设施费用控制、分包费用控制、工程变更控制、施工索赔控制。
2、分阶段实时成本控制步骤
分阶段实时成本控制主要包括项目成本的事先控制、项目成本的事中控制和项目成本的事后控制,三者的控制属于不同阶段。项目成本的事先控制首先进行项目工程投标,如果中标,组建项目部,预算项目成本、编制目标成本。然后进入项目式中控制阶段,采取各类措施动态控制成本。最后进入项目成本的事后控制阶段,分析实际成本与目标成本出现偏差的原因,对以后的项目进行成本控制。对于每一个阶段进行有效的实时控制就可以保证实际成本与预期成本不发生偏离。
在项目成本的事先控制中需要做好以下几方面:
(1)工程投标阶段,认真分析项目特点,做好施工方案;
(2)做好预算编制和目标成本测算,为投标提供参考;
(3)优化施工方案,利用”四新”技术,降低施工成本,做好项目施工目标成本的编制;
(4)做好项目工作分解结构(WBS);
(5)组建项目管理班子。
与此同时,笔者认为,在项目成本事先控制中应当做好以上几点之外,在项目的事中控制中要落实项目目标责任制,做好项目目标控制需要做好以下几方面:
(1)做好人工、材料、机械等成本要素支出控制;
(2)加强安全管理,控制安全成本支出;
(3)加强质量管理,控制质量成本支出;
(4)建立项目成本审核鉴证制度,控制成本费用支出;
(5)加强合同管理,做好变更、索赔控制;
(6)加强进度管理,协调成本与进度的关系。
在项目的事后控制中需要按照以下流程就行成本控制(图3-1)。
在项目竣工后,做好项目成本控制工作的总结,逐步建立企业的成本管理的数据库,做好成本目标责任制的考核工作,兑现奖惩措施。
结束语
综上所述,建筑施工的分阶段实时成本控制可以控制项目成本的各个部分,并且进行目标实时监测。因此施工项目采用分阶段实时成本控制的方法,对于提高项目成本管理水平,提高企业经济效益有着非常重要的意义。
参考文献:
在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。然而,目前部分施工企业仍然没有充分认识到成本控制的重要性,致使工程项目成本居高不下,企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。为此,施工企业不断强化和完善成本控制势在必行。
建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。基于此,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合工程项目成本控制过程中的各重要影响因素,浅谈如何提高工程项目成本控制水平。
1、工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内.由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
2、正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认知的局限性,没有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业经济效益,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。
要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
3、工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析。
3.1投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
3.2施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再高也没有意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的保障措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
3.4竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
4、如何提高工程项目成本控制水平
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
成本控制是建筑项目实施过程中的一项综合性管理工作。如何有效的控制项目成本,提升企业的核心竞争力是建筑企业普遍关注的焦点。目前,建筑行业内对于项目成本控制措施的研究很多,但是很多建筑企业的成本控制工作仍然不理想。笔者根据自己的实际工作经验,通过分析建筑项目成本控制的必要性,指出目前成本控制管理工作的存在的漏洞,并提出合理的解决方法。
一、建筑项目成本控制的必要性
正确认识成本控制在建筑项目中的重要性有利于我们形成良好的成本控制意识。
1.成本控制工作是建筑项目管理工作的必要组成部分。在建筑项目的施工过程中,无论是在技术管理还是施工进度管理,都应该采取相应的成本控制措施。这其中包括各种项目支出的核算、控制、计划和分析等工作,这些工作都是工程项目成本控制中不可缺少的环节。在最初建筑项目的招投标、施工过程进度和技术控制和最后的工程验收的整个施工过程中,成本控制对选取合适的投标人,按计划完成施工内容、控制施工质量都有着十分重要的意义,管理层正确的成本控制措施可以使得企业在保证施工质量的同时付出最小的经济代价。
2.合理的成本控制可以提升企业的核心竞争力。目前,很多企业仍然没有将成本控制放在企业管理的重要位置,这种状况严重削弱了企业的竞争力。在市场竞争中,成本和质量是两个永远不变的话题,谁能够以较低的成本来建设高质量的工程项目,谁就占领了市场。不注意成本控制工作造成了企业资源不必要的浪费,提供同样的服务我们需要付出更大的代价,这必然使得企业在商业竞争中处于不利的地位,降低了企业利润,导致了恶性循环。因此,我们可以毫不夸张的说,有效的企业成本控制措施是实现企业利润最大化的强有力的措施。完善的全方位的控制措施可以提高企业的管理水平,提升企业的核心竞争力。
二、建筑项目成本控制存在的主要问题
1.错误的成本控制观念无法推动企业发展
目前企业中主要存在的错误的成本控制观念可以分为两类。一种是受计划经济体制的影响,很多员工参与成本控制工作不积极,认为这是“公家”的事与自己无关,仅仅依靠管理层制定成本控制措施是不够的,只有真正地将这些措施付诸实践才能够起到成本控制的目的。而各种举措是否能够落到实处发挥作用则要依靠员工的积极性和自觉性,员工在头脑中企业主人翁的意识,就会使得成本控制措施成为一纸空文。另外一种错误的成本控制措施是,“节约、节省”等同于成本控制。传统的成本控制认为企业要降低成本主要是靠各种节约措施达到的,但成本控制不完全等同于省吃俭用。有时候,合理的经济投入可以为企业带来更大的经济效益,短时间内看企业的成本是增加的,但是在企业的长远发展来看,这是一种变相的降低成本的措施。
2.成本控制措施过于局限
目前很多企业的成本控制较为局限,很多措施只关注原料成本、施工工期成本等,零碎不系统的成本控制措施对企业利润最大化的贡献很小。在项目初期的成本预算中,比如专家顾问费用、咨询服务费用等方面的控制措施几乎为零。在项目的实施过程中,对最初制定的成本控制措施不能严格遵守贯彻,比如拖延工期,放松质量控制等等。在工程竣工时,不注意成本的核查和最后分析工作,不能够在施工的实际经验当中对成本控制的问题总结经验心得,没有反思和总结就不能在实践中总结经验,企业就不能取得进步。
三、建筑项目成本控制有效途径
1.增强成本控制的意识
我们首先要将成本控制深入到企业文化当中,树立员工的主人翁意识,让每位员工都认识到成本控制的重要性。每个人的潜能是无限的,每位员工都将成本控制的措施做到实处,做到细节,必然能使企业的成本控制工作更上一层楼。在中州分公司赤泥尾矿堆场项目的建设过程中,我公司管理层建立奖励机制,将成本控制任务合理分工,明确到人,设立短期的成本控制目标,并对小组进行不定期的考核,建立合理的考核制度,通过奖罚措施激励员工落实成本控制工作。除此之外,在中州分公司厂外综合管网中,我们坚持对员工进行定期“技能培训”,积极引进先进的技术和设备,这些投资都是长期成本控制的组成部分,可以为企业的发展的带来长远的效益。
2.全面控制成本,做好成本分析工作
成本控制工作不能虎头蛇尾,要实现企业成本的降低,必须将明确的控制措施落实项目施工的各个细节。例如在中州分公司选矿拜耳法三四线原矿浆调配项目中,根据项目施工我们可以将成本控制工作分为,招投标的成本预测工作、项目施工中的成本控制工作,项目竣工的成本分析核算工作。具体的来说,在预测阶段,要通过市场调查对项目的成本给出预算文件,并提出成本控制目标和控制成本的措施;在项目的施工阶段,要严格按照预算目标进行施工,同时根据施工过程中出现的突发性事件不断调整成本控制策略,保证整个施工过程在控制之中,与预期目标不要发生较大的偏离。最后,项目竣工时,要及进行成本核算和成本分析,正确评价本次成本控制工作是否达到了预期的目标。
四、总结
企业想要提升自身的竞争力,使企业利益最大化,必须做好成本控制工作。有效合理的成本控制措施可以为企业的发展保驾护航。
参考文献:
中图分类号:TU-9 文献标识码:A
通过红岩水厂二期供水工程,让我对工程成本有了一个新的认识:那就是面对当前竞争日趋激烈的建筑市场我们应该如何做好工程项目成本控制。
工程项目成本控制是项目管理的重要内容,施工企业应该正确认识成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。基于此,我从工程项目成本控制过程中的各重要因素及环节这两个方面出发,结合实践对建筑工程施工成本控制进行探讨,并就如何提高工程项目成本控制水平谈谈我本人对建筑施工成本控制的一点认识。
建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。为此,本人结合建筑工程施工成本的控制经验,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合工程项目成本控制过程中的各重要影响因素以及环节,浅谈如何提高工程项目成本控制水平。
1 工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
2 正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
3 工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。下面我就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析。
3.1 投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
3.2 施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。红岩水厂这个工程前期成本分析中现在看来我对材料成本调研工作过于仓促,没有预留材料涨价的风险因素,也没有充分考虑季节性用工的涨价,加之该工程没有估算垂直和水平运输对工程进度带来的租赁费等相关成本的增加(因为该工程是两年的工期压缩为一年),更重要的是我们没有类似工程的经验,导致对该工程施工的难度系数估计不足,特别是絮凝池的钢筋和模板施工难度超出当初的想象,加之絮凝池和沉淀池内的排泥管、套管的安装交叉作业费工费时,最终造成预计成本不实,这些经验和教训值得反思。
3.3 施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。而红岩水厂这个工程在材料控制上由于全是新人,加之首次接触该工程,所以在计算材料用量上有失误,这也导致了材料用量和材料运费的增加,人工上主要是我们没有自己的劳务队,导致临时使用的部队人工成本太高,这些问题就需要我们在培养新人的同时更要加强业务队伍的技术和人品的培养,特别是劳务队的建设,以确保我们的市场竞争优势。
3.4 竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
4 如何提高工程项目成本控制水平
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
简言之,要提高工程项目成本控制水平,施工企业应努力做到以下几点。首先,要强化成本控制理念,完善成本控制体系。其次,要明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程成本控制过程中,不能靠降低工程质量来缩减成本,要进行合同控制、材料控制、质量控制和费用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企业项目管理水平,降低成本支出。
总之,建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须将成本控制过程贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
参考文献
(一)缺乏成本控制与管理的意识
由于经济利益的驱使,建筑施工企业往往过于重视追求经济利益,忽略了对成本的控制。目前我国建筑企业在负责工程项目时往往把权利交给项目经理,项目经理对项目负责,这样有利于提高项目经理和管理人员的成本控制与管理的意识,促使他们采取降低成本的措施,从而提高整个工程项目的收益。但在实际情况中,项目经理的成本意识不高,往往过于关心利润,却忽略了对成本开支的控制,甚至没有指定项目成本的计划,在这种无计划的条件下,会导致原材料随意领取、费用开支没有明确标准的情况出现,使得项目成本失控,工程竣工后出现亏损的情况。
(二)缺乏完善的成本控制与管理体系
随着建筑施工企业的发展,有些企业开始注意到成本对企业发展的影响,也建立了相关的成本制度,但面对具体问题时,成本制度就形同虚设,企业并没有严格按照规定执行。有的企业甚至没有对成本控制管理的相关规定,没有把责任、权利、利益结合起来,使得有些项目出现问题时,把责任都归结为项目经理。大多数企业没有形成完善的成本控制与管理体系,管理制度不健全,缺乏专门的成本控制管理人员。对成本的控制与管理需要管理者和群众的广泛参与,如果企业没有明确的规定,那么对员工就没有控制成本的具体方法,会忽略成本控制,使成本失控。企业也没有设立完善的奖惩制度,出现问题时,人人都推卸责任,不利于企业的管理。
(三)缺乏施工过程中的成本控制
有些管理人员受到传统思想的局限,认为成本管理就是对成本进行核算,成本核算就是对建筑施工过程中发生的成本做好记录和整理,计算出来的结果就是就是建筑施工过程中的成本控制效果,从成本控制效果上可以总结经验,为下一次的建筑施工做好准备,提供意见和参考。但是建筑施工具有复杂性、多变性、一次性的特点,一次建筑施工中很可能会出现新的问题,上一次总结的经验教训未必能够用于解决本次施工遇见的问题。并且成本的核算往往在施工已经结束或将要结束时才进行,这时成本核算就失去了作用,总结的经验教训也付出了过高的代价,施工过程中的成本控制应该受到重视。
(四)没有处理好质量和成本的关系
随着建筑行业的发展,行业之间的竞争越来越激烈,已经慢慢演变成为质量的竞争,提高工程质量是利国利民的好事,但应该注意对质量成本的控制。质量成本是为了保证或提高项目工程的质量而必须使用的一些费用,也包括原材料没有达到质量标准企业自身承担的经济损失。质量和成本是辩证统一的关系,过于重视质量,忽视成本,虽然能够提高工程质量,但容易减少企业用在其他部分的成本,或者使企业的预计成本大大增加,降低了企业的收益;过于追求经济效益,忽略对质量的要求,可能会造成质量不过关,重新买进材料的现象,造成资源浪费,成本增加。
二、解决建筑施工成本控制与管理问题的措施
(一)更新成本控制与管理的理念
建筑施工企业应该用现代的成本控制与管理理念来改变过去成本控制粗放的状态,这需要管理者和被管理者的共同努力。管理者应该进行成本的预控,在成本预控的基础上把成本的控制与管理贯穿于整个建筑施工过程中,使施工中的各项工作得到协调,还应该把现代成本控制的观念传授给每一位员工,使员工形成成本控制的意识,配合领导控制成本的措施。这样能够统一员工和领导都参与到成本控制与管理的工作中来,有利于成本控制与管理工作的实施,使降低成本的目标更快实现。
(二)建立完善的成本控制与管理体系
完善的成本控制与管理体系能够使成本的控制管理工作有章可循,对降低成本有重要作用。建筑施工企业必须优化管理结构,并对工程的实际情况的成本进行整合,完善成本管理体系。对不同的工程成本体系的规划也不同,不能用统一的标准来衡量成本,比如在对多栋建筑的施工中,场地设置、原材料的存放地点等会增加二次运输成本,但在设备、材料就近存放的单栋建筑的施工中,二次运输成本就会减少,因此,要具体问题具体分析。企业要制定相关的管理制度,把成本的管理和员工的奖惩结合起来,在保证质量的基础上,促使员工自觉严格控制成本。
(三)做好成本预控工作
加强成本的控制与管理首先要做好成本预控工作,比如定额管理、工程计量、预算管理等。建筑企业的定额是对施工项目进行分包、限额、考核等,目前很多企业为了适用政府颁布的定额,在定额的过程中加入了很多因素,企业在定额时往往会偏离一些实际。因此企业应该根据实际情况、按照平均先进的原则制定定额,规定产品耗用的材料数量标准,从数量和价格方面控制成本,并在建筑施工中不断进行修改和完善,保证成本控制管理工作的顺利开展。
(四)加强建筑施工的技术管理