时间:2023-05-15 16:26:11
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会计基础工作规范化是后勤财务业务建设的基础是加强“后勤管理规范年”建设的需要,我们要统一思想,提高认识,更新理财观念,树立科学管理意识。
(一)加强服务保障意识。后勤保障要“供得上”,财务工作要“服务好”,各级边防部队要多方面、多渠道筹措资金,统筹安排,构建坚实、全面的保障模式,确保各项工作后勤保障有力。在工作安排上,要紧贴边防部队建设的实际需要;在经费的投向投量上要注意协调,重点解决急、难问题;在经费划拨时,要注重高效及时,足额到位;在服务官兵时,要高标准高质量、贴心到位。
(二)加强资金安全管理意识。随着部队外部金融环境的变化,部队资金支付方式、支付环节、结算方法也与以往大有不同,在引进更为快捷、方便的资金结算方式的同时,资金运行中也蕴藏着多种风险,我们要增强风险防范意识,时时思考应对之策,确保部队资金安全高效有序地运行。
(三)加强改革创新意识。当前的会计基础工作中,传统的思维方式和工作办法有的已明显不适应形势和工作任务的需要,我们要按照与时俱进的要求进行认真的审视和梳理,该坚持的要继续坚持,该改革创新的要主动调整、积极改进,认真深化,不能再拿老眼光看待新问题、用老套路处理新情况,我们要从部队建设的全局利益出发,适应部队理财内外环境的变化,顺应当前形势变化发展的要求,用科学理财的观念来指导会计基础规范化工作。
(四)加强打基础、谋发展的意识。我们要着眼于大局,着手于细节,不要受限于经验式、粗放式的管理方式,要立足实践抓科学管理,抓精细工作,夯实会计基础工作,规范会计工作操作程序,在“抓基层、打基础、苦练基本功”中谋求更高、更长远的发展。
二、促进会计基础工作规范化要抓管理
会计基础工作日日做、月月做,年复一年,工作具有经常性而且繁杂,抓规范化建设要有新举措、有突破。
(一)制度要完善。会计基础工作规范化要有完善的制度基础,加强制度建设,应在执行国家和军队有关规定的基础上,针对部队资金运行、财务核算、标准管理存在的薄弱环节,着力研究制订相关配套措施,建章立制。在预算管理方面,制订预决算管理规定;在经费管理方面,制定财务集中核算办法、差旅费、探亲路费、车辆修理费、油料费、预算外经费、基本建设经费和集中采购等管理规定;在资产管理方面,制定固定资产、库存物质管理规定;在资金安全管理方面,制定资金安全管理,银行账户、网上银行使用、POS结算系统使用管理规定。分不同的财务管理单位制定总队、支队、大(中队)等财务管理规定,使整个部队财务管理内部形成有效的约束关系,明晰行为准则,明确执行方法,使会计基础工作有章可循,有制度可依,有规定可靠。
(二)管理要规范。做好会计基础工作,认真对照《会计基础工作规范》,逐条抓好落实。一是从会计工作的基本程序做起,严格原始凭证的审核,掌握正确的会计核算、账务处理方法,严密财务支付手续,规范结算报销程序,严格经费审批权限、准确编制会计报表,认真透彻地进行会计分析。要彻底纠正不符合规定的操作,规范不统一的做法,业务中重点部位、关健环节要抓出实效,难点弱项要管出突破,把会计基础工作做细、做实。二是资金安全管理常抓不懈,在确保资金安全上下大功夫、下狠功夫,始终把确保资金安全作为第一责任,严把账户开设撤销、资金划拨存储、现金限额、对账审核、预借款等重要关口,严格按照规定管理好银行账户、库存现金、票据。使用账户要做到“四不”:不出租、出借;不套取现金;不签发空头支票;不抵押支票。现金管理做到“两严格、两落实”:严格限额管理,超限额的现金送存开户银行;严格范围内使用现金,超过结算起点的开支转账结算;落实提取现金审批制度,提取现金应填制“单位提取现金审批单”,经会计审核并报财务部门负责人审批后方可提取;落实现金提取、存放的安全措施。票据管理做到“四个坚持”:坚持使用边防部队统一的票据;坚持票据限量领取;坚持严格按票据使用范围使用票据;坚持专人负责票据管理工作。
(三)业务要统一。在具体的业务操作中,业务处理要注意统一作法,如规范会计凭证的填制,记账凭证科目应当明细反映经费业务的内容。标准计领的公用经费填至项级明细科目、生活费填至项级或目级明细科目,直接开支经费应当全部列入目级以下明细科目:一笔经济业务需要编制两组以上会计分录的,应当按借贷顺序分组编制;记账凭证摘要应当简短明了、真实可靠地反映会计核算的内容。又如规范原始凭证的审核内容:凭证要素应齐全,书写清晰,品名详尽、金额准确、加盖填制单位印章,杜绝虚假发票报销,超标准开支。另外,财务单据、档案装订也要做到统一样式、统一规格。经费结算单、差旅费报销单、探亲路费审批单、接待费审批单等各式财务单据要确定一致的样式、字体,规范具体填写内容,会计档案的装订要统一装订方法、装订材料、档案封面、档案厚度,做到统一、美观、大方。
(四)手段要创新。在会计基础工作中,要引进新技术提高会计核算、财务支付的管理水平。利用EXCEL系统软件对财务数据进行分析,轻松处理复杂的数据计算。利用丰富的网络资源,查询计算探亲路费、差旅费所需的交通信息,查询商品信息方便物质采购。利用网络技术、电子货币和金融服务等外部资源,进行银行工资、网上电子划拨支付、POS结算业务等资金收支活动,强化资金安全管理手段,增大资金安全系数。
三、促进会计基础工作规范化要严监督
对会计基础工作要进行经常性的检查监督,没有监督就会失控,没有控制就会出问题。将监督落实到会计基础工作的各个环节、各个方面,是对会计基础工作规范化的促进。
(一)细化监督制度。首先,要细化经费开支联审会签制度,日常大项开支及大宗物资采购经党委(支部)集体研究决定,按权限需双主官会签审批的要严格执行制度,保证经费开支双重把关;其次,要建立财务轮岗制度,财务人员定期轮换岗位,对各项经费交叉互审,相互检查以往工作,促进今后工作的开展;最后,要完善借款管理制度,加强借款的日常管理,借款时严把关、严控制,借款清理要定期清理,及时追踪催还。
规范化管理主要是指企业的会计基础工作不仅需要对原有的内容进行保留,还要编制与新制度相适应的内容。会计基础工作规范化管理应当严格执行国家的经济法律法规,完善国家的会计法律体系,依法加强企业自身的会计监督能力,严格执行国家法律法规。随后,健全企业会计的完整记录,充实企业的计量工具,配备专业的会计计量人员,选择最为适宜的科学定额管理测算值。最后,会计基础工作规范化管理还能够进一步帮助企业完善自身的内部岗位。这不仅要求企业制定岗位责任制来保障会计工作正常运行,还要求会计人员互相监督。
二、电力企业会计基础工作规范化管理存在问题及原因分析
1.会计基础工作规范化管理存在问题分析
(1)会计基础薄弱。多年来,电力企业管理者对会计基础工作规范化管理的意识十分薄弱,并没有将规范企业会计基础工作放在日常的经营管理工作中,只是将会计基础工作作为简单的日常账务处理而已,并不十分重视会计基础工作规范化管理。这已经严重影响到了电力企业会计和经营管理的水平,将会导致企业整体会计信息失效。
(2)会计人员素质低下。通常,电力企业会计人员往往只是按照管理层的要求办事,并不能完全遵守国家会计法律法规进行会计处理和监督工作。同时,企业会计人员的素质参差不齐,对账务处理并不规范,造成企业会计资料不完善、会计信息失真等错误状况。
(3)会计制度不健全。因为电力企业会计控制机制并不完善,这会严重导致企业内部管理出现问题,企业会计行为不能完全遵守相关法律法规,加上企业会计人员过于听命于管理者,往往会由于听命而违规操作,以便能够增加利润,这就会导致财务报表数据失真。
(4)会计监督力度不够。电力企业内部监督机制不完善,内部审计人员的素质参差不齐,导致内部审计难以落实到实处,不能为会计监督工作作出贡献。
(5)会计岗位设置违规。许多电力企业中岗位设置较不规范,存在许多无证上岗人员,也存在不按规定设置总会计等问题。
2.会计基础工作规范化管理存在问题原因分析
(1)企业管理者并不重视对会计基础工作的管理。在市场经济日益激烈的情况下,企业管理者将更多地精力集中于提升市场占有率,提高经济效率,而忽略了会计基础工作是否规范会对经济效益产生巨大影响。
(2)企业财务控制机制存在严重缺陷。一些企业并没有严格按照国家财务法律法规来制定自身的财务控制制度,或者即使制定了制度也不能将制度落实到实处,只是纸上谈兵而已。甚至企业会计常常会因为自身利益或上级压力等原因对财务报表进行人为调整。
(3)会计监督制度不完善。在大多数企业,会计人员均隶属于企业管理者管辖范围内,并不能够独立行使会计权利,而是需要在管理者管理范围内行使自身权利,这就导致会计工作难以发挥自身的权利,导致企业会计监督机制不健全。
(4)会计法律制度不健全。对于会计法律法规,许多企业并不能够完全依照法律进行会计账务处理,同时也存在企业不能严格执行遵守法律法规,且即使违法法律也不追究的现象。一些企业因为某些部门或者某些领导者的自身利益,而强迫企业会计弄虚作假,不得不对会计信息进行虚假处理。
三、加强会计基础工作规范化管理的途径
1.加强会计基础工作规范
会计基础工作就是为会计工作提供具体的资料各项基础工作,它是企业会计管理工作的奠基石。加强企业会计基础工作规范不仅仅依靠于财务部门和政府机构的督促力量,还需要动用社会各方面的力量来对会计基础工作进行综合治理,采取强有力的措施来进行监督。此时,企业首先需要进行会计法律制度建设,完善会计监督机制;还需要提升会计人员的综合素质,将会计基础工作的责任落实到实处。
2.加大管理会计基础工作力度
首先,各个地区的财政部门是企业进行会计工作的管理部门。财政部门应当严格按照会计相关法律法规来行使自身职能,进一步统一会计制度及规范企业会计基础工作。对于企业,会计基础工作较差的企业应当严令其进行整顿,同时对做的较好的企业予以表彰。
其次,各级业务主管应当严格制定会计基础工作的考核标准,进一步加强力度使企业达到会计基础工作规范标准。
最后,各个企业的管理者是会计基础工作的领导者。在市场经济条件下,会计是对企业进行管理的重要方法之一,企业管理者必须能够掌握必要的会计基础知识以便能够对会计工作进行监督。
3.加大人才培养力度
会计基础工作规范化有助于提高会计工作质量。加强会计基础工作规范化管理,对事业单位会计工作中各个薄弱环节进行加强和完善。例如,对原始凭证审核、会计凭证填写、会计账簿登记等工作加以规范,有助于有效提高会计工作效率。因此,加强会计基础工作规范化管理,有助于提高事业单位会计工作整体质量,提高资金使用效率。
会计基础工作规范化有助于提高单位财务管理水平。会计基础工作规范化管理有助于科学及时核算事业单位收支情况,通过会计部门提供的相关信息可准确反映单位预算执行情况,从而为单位管理者进行决策提供参考。同时,加强会计基础工作规范化管理,能够进一步规范原始凭证审核、加强报表编制、强化费用支出审批,进一步提高会计工作效率和工作质量,从而全面提升财务管理水平。因此,加强事业单位会计基础工作规范化管理,有助于加强事业单位财务管理,并成为其重要手段。
会计基础工作规范化有助于防止经济舞弊。会计基础工作规范化将对会计核算工作提出更高的要求,进一步强化会计机构设置和财务会计人员任命,加强会计岗位分工制约,落实不相容岗位的分离原则,加强内部控制,强化会计监督,防范经济舞弊行为,预防和控制各种违法违纪行为,有效维护财经纪律。
二、我国事业单位会计基础工作存在的问题
(一)会计组织结构和岗位分工不合理
事业单位会计组织结构和岗位设置是加强会计基础工作规范化的主要实施内容,也是加强会计基础工作规范化的重要保证。当前,我国部分事业单位会计组织结构和岗位分工并不符合《会计法》和《事业单位会计准则》的规定,也未严格遵循《会计基础工作规范》要求,未配备会计基础工作相应的专门人员。部分事业单位会计岗位设置不合法,不相容职位未分离,由同一人兼任,部分事业单位从事会计核算人员甚至不具备会计从业资格证书,导致事业单位会计基础工作不够规范,且为事业单位会计工作埋下隐患。
(二)会计账簿和凭证管理有待完善
当前,部分事业单位未根据法律法规要求设置单位账簿,部分经济业务未入账。账簿不合理导致账簿目录表和启用表等设置和编写不规范,导致单位实际收支与账目不符。部分单位在记账凭证填写时未填写详细或者未全部填写,导致出纳、统计和审核人员难以准确划分职责,难以追求相关责任。部分单位账簿登记混乱,同一业务凭证登记多个业务事项,导致账簿记录不清。另外,部分单位为了追求单位自身利益,故意不记录会计信息和篡改会计信息和数据的情况还存在,导致会计信息不准确、不真实,单位财务报表缺乏可信度,无法为财务报表使用者提供真实的数据。
(三)会计基础工作监督机制缺乏
事业单位会计基础工作还存在监督机制缺乏的现象,部分单位没有健全的会计工作监督制度保证,事业单位内部控制制度缺乏,会计基础工作出现违规情况时仍无法被发现,导致会计工作质量无有效监督。部分单位没有内部审计机构甚至没有独立的内部审计岗位,会计基础工作监督效果不佳。部分单位虽然设立了内部审计机构人员,但是由于受本单位领导直接负责,内部监督工作缺乏独立性,影响会计基础工作监督效果。
三、加强我国事业单位会计基础工作规范化管理的建议和措施
(一)合理设置组织结构和岗位分工,加强会计内部控制
事业单位在设置会计组织结构和岗位时应严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求进行,在进行岗位分工时应贯彻不相容职务相分离原则,加强岗位制约,确保会计基础工作执行者能够独立正确的从事相关工作内容。在岗位设置和分工时,应结合本单位业务具体情况,加强会计业务实际需求分析,合理设置财务会计工作岗位,并明确相关权责。应进一步强化会计人员素质,加强人员配备,确保具有专业财务会计人员充实到单位会计基础工作岗位,加强会计工作人员继续教育和在职培训,提高其职业素质和专业素养,强化其遵守会计相关法律法规和制度的自觉性。同时,应按照《会计基础工作规范》要求,加强事业单位内部控制工作,进一步完善内部控制制度,强化内部控制制度执行效果,加强我国事业单位会计基础工作规范化管理。应加强会计信息质量的评价工作,确保事业单位会计信息的及时性、准确性和可靠性,加强会计资料档案监督,建立良好的内部管理制度,加强事业单位会计基础工作规范化进程。
(二)建立财务管理制度,完善会计账簿和凭证管理
事业单位应结合本单位业务实际,建立完善的财务管理制度,保证会计资料合法、真实,防止经济错弊。应按照《会计基础工作规范》要求,明确会计部门各岗位人员职责,建立岗位责任制,强化内部稽核制度,不断规范化会计基础工作,通过制订完善的财务管理制度并加以执行,进一步促进事业单位会计基础工作规范化管理。账簿和凭证管理方面,应加强原始凭证的审核和填制工作,严格审核单位外部原始凭证,规范制作单位内部原始凭证,做到要素齐全、金额准确,确保原始凭证真实可靠。应加强记账凭证的管理,除进一步审核原始凭证外,记账凭证应按照经济事项分类,确定准确的会计分录,在会计电算化软件中准确填制,并做到附件齐全、数字准确,定期装订成册。会计账簿管理方面,应根据单位具体会计业务设置各项账簿,并定期和不定期对各项资产、资金、往来款项进行清查核对,确保核对。应定期打印并装订,及时移交归档,按照会计档案相关规定进行保管。
(二)会计核算不规范 具体表现在:(1)原始凭证填制、借用不合规。从外单位取得的原始凭证基本要素填制不齐全:无单位名称、日期和明细清单,金额大、小写填写不完整;差旅费报销凭证缺附件张数及相关出差事由;已报销的原始凭证不加盖现金、银行收讫、付讫章。部分预借收据缺少分管领导审批;对未入账的预借票据清理不及时;套写的发票作废时未加盖“作废”章,更有甚者连存根联也被撕掉。因对方遗失需补制的原始凭证复印件不履行登记手续;当事人原始票据丢失后,没有原开票单位盖有公章的说明。(2)账务处理随意性大。记账凭证的摘要编制不科学,表述不准确;会计科目的登记、纠错不严谨;附件张数不填或计数不准,经常漏盖经办人、出纳、复核等人的名章。凭证装订不及时,凭证封面、侧面填写不完整且未加盖装订人、保管人等名章。结账不规范:现金日记账未能日清月结、定期盘库,盘库记录没有或不完整;银行日记账各账号对账工作不及时,支票签发人参与银行对账工作;资产账目不能定期与有关实物核实;计算机生成的总账、明细账、日记账格式不统一,不够规范。(3)财务会计报告重数据、缺分析编制的财务报告只有执行后的具体数据,而缺乏有力的财务分析,特别是对预算和决算数字相差的具体原因的分析。
(三)内、外监督不到位 随着高校拨款方式的变更,教育主管部门对高校财务工作的外部监管正在弱化;单位内部的会计、审计人员由于隶属本单位领导,难于独立行使会计监督职能,难于抵制一些程序合法而内容不合法的事项,如:部门购买的购物卡发票换开成“办公用品”、“食品”发票在办公费中列支;私人的考察费、图书、出租车发票在科研课题经费中列支等,致使这些不真实、不合法的原始凭证得以报销。
(四)内部管理制度不全,执行不严 部分高校缺乏内部牵制制度、会计工作交接的程序、会计档案管理制度、资产物资管理等多项内部管理制度;有制度的执行不严,随意性较强:(1)财务专用章随意使用,没严格审批;法人名章和财务专用章由一人保管;(2)现金管理不严,库存与支付均超过限额;(3)计算机操作人员登陆密码设置过于简单,未定期更换;操作人员中途离开,没有及时退出财务系统或设置相应屏保口令;(4)未对重要事项(如操作人、操作时间、内容、故障等)进行记录,防病毒意识不强,内、外网间U盘随意插拔;(5)故障的防范和补救措施不到位,会计软件的修改、升级和硬件更换的审批手续不够完备。
(五)会计档案保管不规范 具体表现在:(1)高校会计档案保管人员对业务不够熟悉,对档案的立卷、移交、保管期限、销毁等不到位。(2)会计凭证、账簿随意调阅,不履行必要的登记手续;借阅的档案自行留下,不及时归还。(3)只重视纸质档案的保管、忽视电子档案的保管;重要的电子档案未能保存双份且存放在不同地点,未做到定期检查和复制。
二、高校会计基础工作问题成因
(一)高校领导重视不够 高校的领导多数是教学领域的业务骨干,腾不出精力来抓规范化建设,再加上对会计方面的知识了解不多,误以为会计工作只是简单的记记账,对加强会计规范化建设工作的重要性认识不足,忽视了对会计人员的职业道德教育和业务知识的培训,极大影响了会计人员积极性的发挥。
(二)会计人员不重视自身能力培养 部分会计人员缺乏责任感,学习氛围不浓,不求上进,法制观念淡薄,受外界因素干扰不能坚持原则,不能恪守职业道德;另外,会计人员由于长期忽视新知识和会计法规的学习,不重视职业培训和继续教育,基本技能下降,遇到新问题缺乏应有的会计职业判断能力,计算机知识与实务操作技能也跟不上会计信息化发展的要求。
(三)内部管理只重资金,忽视其他 工作重点只放在资金管理上,不重视预算管理、资产管理、财产清查、财务分析、债权债务管理等工作。内审机构独立性、权威性也不够,人手少且素质参差不齐,工作难开展,内部监督流于形式,评价职能没得到有效发挥,使违法违纪行为有可乘之机。
(四)外部监管薄弱 外部监督来自两个方面:(1)来自上级主管部门。因部门人员少,业务忙,对高校会计基础工作未能较好地负起定期指导、监督、检查的职能。(2)来自社会中介机构。因不规范的执业环境和不正当的业务竞争,会计事务所对高校的审计避重就轻,浮于表面,未能深挖分析实质问题、实现有效的社会监督。
三、高校会计基础工作规范化建设改进对策
(一)加强领导,强化管理 领导重视是实现会计基础工作规范化的重要保证。因为从领导做起,会计人员才能以更严厉的制度来取得真实、完整、无误的原始凭证,并真实的记录账簿、规范地填制报表。从源头上控制,为会计数据的真实性提供保障。单位负责人要定期听取财务部门的汇报,支持和保障会计人员依法行使职权,督促财务部门加强规章制度建设和基础管理,并能公正、严肃处理违法违规行为,要提高会计人员的职业道德,采用多种方式为规范会计基础工作创造良好的条件。
(二)培养会计复合型人才,建立规范化基地 鼓励会计人员参加继续教育培训,会计人员不仅要学习新的法律法规、规章制度以及先进的财务管理理念,还要掌握会计信息化的新知识、新技能,努力成为复合型人才;会计人员之间也要定期交流经验,探讨工作中出现的问题。条件允许的情况下,可在高校系统内建立会计基础工作规范化示范基地,以实物的形式展示会计基础工作规范化标准,给新会计从业人员提供一个学习、工作、交流互动的平台,并组建专家队伍跟踪监管指导。
会计基础工作作为企业会计工作和经济管理的重要内容,对于企业规范化的会计制度建设也具有非常重要的作用。近年来,随着市场经济的不断发展以及企业经营管理理念的不断革新,企业的会计基础工作环境发生了很大的变化,新的工作形式对于企业的会计基础工作也提出了新的要求。这就要求企业在会计基础工作的开展上,必须创新完善现有工作体系,以会计模式和会计方法的革新,推动企业会计基础工作的规范化与科学化发展。
一、企业会计基础工作主要内容概述
会计基础工作就是会计工作的基础性环节,主要是指企业的会计核算以及会计监督等方面的基础性工作,会计基础工作的内容十分丰富,主要包括:企业各类原始凭证、记账凭证的填制和审核;按照企业业务情况合理的设置会计科目以及总类、明细分类账户;登记日记账、明细分类账以及总分类账;清理核对企业的各项账目;对企业的固定资产、流动资产进行清点和盘查;按照相应的会计方法进行摊销和预提费用处理,记录企业的收入、成本、费用以及财务成果;按照企业的会计信息披露需要,完成财务报表的编制;整理企业各项经济活动的会计档案。当然,随着经济的不断发展以及企业经营模式的改变,会计基础工作也不断扩展,现阶段,实施企业会计基础工作的规范化则重点是在会计机构管理、会计人员管理、会计核算规范、会计凭证、账簿与财务报告规范,以及会计信息化规范等方面强化管理来提高企业会计基础工作水平。
二、企业会计基础工作规范化管理存在的问题分析
1.会计机构设置不科学。按照会计基础工作规范中的相关要求,企业需要单独设置职责明确、分工合理的会计机构,并配备具有资格的会计人员。现阶段我国企业虽然设置了会计机构,但是往往存在人员不足的问题,尤其是未能遵循不相容岗位分离等内部牵制的原则,甚至在会计凭证的制单、记账以及复核均是由一人完成,而且会计管理也没有相应的定岗轮换制度,很容易出现风险问题。
2.会计核算不规范。会计核算是企业会计的基本职能,但是一些企业,尤其是一些中小企业,由于会计机构不完善,因此会计核算中出现了较多的问题,一些会计核算不以实际发生业务为依据,存在着随意性列支以及虚列、多列的问题,造成了账实不符等问题的发生。
3.监督力度不足。会计监督也是重要的会计职能,但是由于很多企业都普遍存在着内部控制制度不健全的问题,造成了企业会计基础工作的规范化缺乏有力的内部监督。而且,对于会计事务所等外部社会监督的使用不足,造成了企业会计管理中存在的一些问题迟迟得不到解决。
三、企业会计基础工作规范化管理
1.完善企业会计机构设置以及会计工作人员的管理。企业的会计机构是企业根据自身经济业务需要从事会计事项办理的职能部门,在企业的会计机构设置上,应该根据企业的营业收入额等具体情况确定会计机构的规模以及岗位设置,如果企业的规模较大,业务工作较为分散,应该设置二级核算机构,例如在采购部门以及销售部门等设置物资会计,在生产部门设置成本会计,细化会计机构的分工。对于企业会计工作人员的管理,重点应该按照精简高效以及内部牵制的原则,明确企业会计人员的会计核算、监督、凭证填制、审核、监督以及档案整理等工作职责,确保会计工作规范有序开展。
2.提高企业的会计核算水平。对于企业的会计核算工作,应该遵循一致性、真实性以及可比性的原则,严格以实际业务发生作为依据,按照相应的会计处理方法以及统一的会计制度开展会计核算工作。会计核算内容必须全面,应该涵盖企业经济活动中的账款收付、财产收发、资金收支、债权债务核算、利润计算、财务成果核算等内容。其中,由于款项收付是会计核算工作中最频繁的业务,而且涉及到的资金数额较大,因此针对企业的款项收付管理还应当制定单独的管理规范,确保企业资产、资金的安全可靠。
3.强化企业会计工作的监督管理。首先,在内部监督上,应该不断的完善企业的内部控制制度,尤其是完善内部会计控制制度,通过不相容岗位分离、财务收支审批、全面预算控制、财务稽核以及财产保全等制度,对企业的会计工作进行规范化、程序化的管理。其次,在企业会计的外部监督上,应该合理的利用好会计事务所,聘请专业的注册会计师对企业的会计工作进行审计监督,尤其是对企业的资产负债和损益情况进行监督,防范企业会计风险问题的出现。
4.重视企业会计工作的信息化建设。在企业的会计基础工作中,提高信息化的水平可以大幅减轻会计基础工作任务,提高会计工作质量。通过在企业内部构建完善的财务会计信息系统,依靠智能化的软件完成会计核算、监督以及预算决策工作,同时由于会计信息数据的高度自动化,能够实现会计信息在业务流程的直接收集整理,减少了会计信息沟通环节,提高了会计信息的时效性与准确性,进而确保会计信息质量,避免会计信息失真问题的出现。
四、结语
会计基础工作作为会计工作的核心,对于企业的经济管理也具有至关重要的作用。在会计基础工作的规范化管理上,企业管理部门应该深刻地分析当前会计基础工作中存在的制约问题,并重点在完善制度建设、强化内部控制以及信息化建设方面采取措施,提高企业会计基础工作的规范化与精细化水平。
参考文献:
在会计基础工作中,如果工作人员没有认真执行,就会在一定程度上扰乱社会经济秩序,从而给粮食企业的发展带来各种消极的影响。另外,还因为一些其他方面的因素,使会计基础工作在执行过程中存在着诸多问题。下面,首先分析了会计基础工作的现状以及存在的问题,然后提出了相应的解决方案,以期给相关人士带来指导性的作用。
一、存在的问题
会计基础工作是会计工作中的基本工作环节,它主要是会计部门统计数据之后进行核算以及管理等基本工作,例如企业中的会计部门、会计工作人员、会计核算数据、监督管理等各个方面的内容。目前,随着我国经济水平的不断提高,会计基础工作所涉及的范围越来越广泛,并且要求严格进行,实行规范化管理,从而保证企业健康、快速的发展。而我国粮食企业中,会计基础工作仍然存在着诸多问题与缺陷,其主要有以下几个方面:
1.会计科目与账簿设置方面
主要表现有未能按照会计制度或相关要求来设置系统账务;某些常用科目只设总账、缺少明细账;还有一些业务本缺少设立单独账务,并混同于其他科目使用,导致账务体系混杂。
会计日常基础工作缺失或不足,比如会计科目设置、处理有悖规定。一些单位在实际工作中明细账未规范设置,或者一些单位对新增会计科目不够熟悉,即未熟知《新会计准则》内容,引发某些科目在应用或处理中有问题;此外一些单位因经验不足,会计基础工作较弱,使得会计职能难以完全发挥。
2.会计凭证或账务处理缺少规范性
某些单位为了追求自己需要的收益结果,随意编制会计凭证,时常发生自制原始凭证填写有遗漏,原始凭证报销审核有漏洞,主管领导或经手人未签章等问题。
一些粮食购销企业在工作环节无规范填写原始凭证或记账凭证,导致各部门之间账务有歧义,发生信息失真等问题,具体表现为:违反权责发生制,非真实正确核算企业的收支或盈亏,导致会计报表失真;处理账务、核算、信息反映等工作迟缓,漏记或错记问题时有发生,随意更变科目,核算有误、账务失真、发生歧义;资金管理有疏漏,虚挂往来项目,人为调节利润。
3.财务人员专业素质有待提高
在我国粮食企业中,年龄较大、学历较低者普遍,很多财务人员没有会计职称,另外一些新建立的单位中年轻的财务人员较多,可是又相对缺少工作经验。
二、具体措施
1.建立健全的会计机构与规章体系
(1)会计工作组织体系在企业财务管理中有着十分重要的作用,它不仅是企业会计管理中的主要内容,还有利于企业财务的良性运转。在进行企业会计管理过程中,我们需要明确企业各部门工作人员的职责,特别是财务人员的工作内容和职责,只有做到这一点才有利于企业经济的发展,提高企业的经济效益。而且企业会计管理除了对会计财务活动进行严格的监督管理以外,还要对企业内部的管理制度,进行一定程度的落实,而且还要对其会计数据资料的真实性、合法性进行保障。
(2)企业在进行财务会计管理的时候,制度相关的管理制度和工作规范是必须的,这样不但有利于企业经济的发展,还对企业内部进行有序化的管理,这也有效的加强了财务会计管理的基础工作。而且当财务人员工作的时候,必须要严格的准时企业规定的各项制度,这不仅提高了会计工作的质量,还对开会计工作有着一定帮助。
2.完善企业内部控制制度
完善企业的内部制度,不仅可以降低企业在运营中存在的风险,还有效的保证了企业内部资金的正常流通,这样有利于企业各项工作的开展,而且还极大程度的减少了企业内部的矛盾。目前,企业内部的控制制度涉及的范围比较广,其中主要包括内部牵制制度、财务清算制度和财务收支审批制度等,这些都在企业发展过程中有着十分重要的意义。
在进行企业内部控制管理的时候,控制制度的健全度有着十分重要的作用。如果企业在进行内部控制管理的时候,没有对其制度进行完善,这不但阻碍了企业经济的发展,还是企业内部的矛盾越来越大。因此,在企业内部控制管理中,我们要对其进行合理的规划,并且要全面的落实,让企业的各个部门的人员明确自己的职责。这不仅给工作人员提供一个良好的工作环境,还能为粮食企业的发展奠定扎实的基础。
3.提高财务人员的专业素质
财务人员是从事会计工作的主力军,会计的核算工作、日常基础工作等都必须依靠财务人员有效完成,如果财务人员的专业素质较低,其对于会计基础工作有着很大的隐患及问题,更无从实现会计核算质量的提高,因此提升财务人员的专业素质是必须的任务。
(1)要提高财务人员的法律意识,遵纪守法,确保具有良好的职业道德,培养财务人员的职业道德情感并树立职业道德信念,同时财务人员要注重自身修养,坚持诚信为本、操守为重、不做假账等基本原则。
(2)企业要组织财务人员全面学习相关法律法规、比如((会计法》、《会计基础工作规范》、《企业会计制度》等,通过学习法律法规,提升财务人员的觉悟,与此同时,加强对会计失信行为的惩罚力度,提高会计工作造假的成本,严惩财务人员的违法行为,不但追究其责任,同时取消其从业资格。
三、结语
财务人员需要具备综合的知识与工作能力,所以财务人员的后续教育尤为重要,丰富财务人员的知识结构,并吸收掌握实现灵活运用,打造经济型复合高素质人才。
会计基础工作规范管理中,会计机构设置以及会计人员的岗位安排是其主要的内容,会计基础工作规范化管理对机构设置和人员安排提出了新的要求。它要求会计机构设置和人员安排更加合理科学,而且规范化管理后会计人员有更加具体明确的分工,人员分工形成一种有效的制约关系,有利于从组织结构上保障会计能够发挥其应有的职能,促使会计监督的落实,从而有效预防各种违法和违纪的会计行为,达到维护财经纪律的目的。因此,必须落实会计基础工作规范化管理。
(二)加强财务管理
会计基础工作规范化管理后,会计部门提供的信息可以及时反馈和控制单位使用的各项费用,以及集中体现单位财务收支及预算的执行情况,会计部门提供的会计信息还能作为管理层制定决策提供科学参考。不仅如此,落实会计基础工作规范化管理后,会计基础工作中的原始凭证的内容及要素、审批手续办理、报表制定等工作也会更加规范和细致,提高财务管理的效率。因此,必须落实会计基础工作规范化管理,以加强财务管理。
二、会计基础工作中存在的问题
(一)领导重视程度不高
许多单位的领导对会计工作缺少科学的认识,他们单纯的将会计基础工作作为账务处理工作,因而不重视会计基础工作的规范化管理。这种错误的认识导致会计部门的管理水平不高,会计工作效率也较低。另外,一些领导及部门疏于管理,自身的认识也不足,导致会计基础工作的管理存在许多漏洞。甚至部分人员基于自身利益,在会计工作上弄虚造假,导致会计基础工作混乱,严重缺乏规范管理。
(二)会计核算工作的规范性不强
一是许多单位的会计部门的会计工作存在经济业务入账和核算工作不及时的问题,导致会计核算工作严重滞后;二是原始凭证内容缺失,白条收付问题严重。会计人员将白条作为原始票据进行记账,降低会计核算工作的真实性。而且在实际记帐工作中,一些会计人员使用会计科目存在不严谨的问题,会计凭证编制也存在较大的随意性。不同性质和行业的会计科目混淆,会计人员专业基础不扎实,导致同一会计科目记录不同类别的业务,造成会计科目与经济业务不一致。三是会计核算工作的规范性不强,不按照国家有关规定进行会计核算;而且部分会计工作人员贪图便利,随意调整会计账目。四是会计凭证要素填写不齐全,导致业务内容不明了,责任不清。五是会计档案管理混乱,责任意识淡薄,缺乏必要的管理人员。
(三)岗位设置不科学,人员素质残次不齐
许多单位的岗位和人员设置存在人少事多的问题,多个会计岗位均有一人担任,出现一人多岗局面。一人多岗的局面导致岗位之间缺少有效的制约,导致财务管理工作中存在许多漏洞。会计工作人员的素质不高表现在思想政治水平不高,许多会计工作人员缺少职业道德,他们只会按照领导的要求办事,而不是依据国家财务会计法律法规进行会计监督。另外,部分会计工作人员在未取得会计资格证后就上岗,自身会计业务水平不高。
(四)缺少有效的监督
部分单位的资产管理方式极为粗放,而且缺少管理责任人,单位的固定资产长期缺少清点和盘点,也没有按照会计管理凭证登记。也没有将固定资产入账,成为账外资产,导致会计账面资产与实际资产严重不符。长此以往,单位的资产不清,管理混乱,导致国家资产流失或损毁。
三、落实会计基础工作规范化管理的对策
(一)提高认识的对策
提高单位领导对会计基础工作的认识,需要加强会计法律法规的宣传。领导的重视程度决定了单位会计基础工作规范化管理的程度,企事业单位的领导必须带头学习财务会计相关法律法规,做到学法、懂法、守法、执法。根据制度和规定支持会计人员的工作,为会计人员工作营造良好的环境。领导还需要重视会计工作,组织其它部门配合财务管理部门做好会计基础工作,保证会计信息的真实性,严厉打击违法乱纪的行为和人。
(二)落实会计基础责任工作制
首先合理设置会计岗位,规定岗位的职责及权限,形成权责统一的责任制度。使每一位会计工作人员都承担明确的会计职责,并且承担与职责对应的责任,尽量避免出现一人多岗的局面。在岗位设置上,单位需要根据自身的情况,形成一个有效的内部牵制岗位设置,如出纳与稽核、档案保管等工作分开,不得由同一人担任。最后,会计岗位设置必须严格按照会计业务的需求设置。传统会计工作岗位分为负责人、主管人员、出纳、资产核算人员、工资核算人员等多个岗位。而开展会计电算化的单位需要对岗位设置进行调整,适当增加相应的工作岗位。其次,会计岗位可有计划定期轮换。岗位定期轮换一来可以让会计人员对单位的会计业务有全面的了解,熟悉内部工作,促进自身业务水平的提高。二来可以促使提升各个岗位会计人员的配合及协调性,各个岗位可以更好的共同完成会计工作。
(三)加强内部审计监督
通过内部审计可以及时发现单位的会计核算中存在的问题,并记录其中的违规行为,保障会计基础工作落实。建立和健全会计法规,加强对会计工作的监督力度。此外,政府的其它部门也要相互协调,依据相关规定履行应有的监督和管理职责;安排业务熟练人员定期对单位的会计基础工作进行全面审查,确保会计信息的准确性。
一、领导重视,是做好会计基础工作规范化管理的关键
1、要提高认识。怎样才能使领导关心和重视会计基础工作规范化呢?作为会计机构的负责人首先要做好宣传工作。经常向领导宣传包括《会计法》、《会计基础工作规范化》等在内的各项财经法规、制度和规章。使他们对会计工作和会计基础工作规范化的重要性有所了解,帮助他们提高对于强化会计基础工作规范化重大意义的认识,提高认识是领导关心和重视的基础,逐步提高他们对会计基础工作规范化管理的重视程度,这是达到他们重视此项工作的前提条件。
2、要选好人。在他们对会计工作和会计基础工作规范化给以足够重视的前提下,选派那些政治素质好、技术业务精、责任心强、有奉献精神的同志做会计工作。
3、要多关心。在领导的关心重视下,就可以充分协调各部门对开展会计基础工作规范化给以更多的关心和帮助,其作用是其他任何人无法代替的。这是使会计基础工作规范化得以顺利开展的重要保证。
4、要创造条件。在领导的关心重视下,结合单位的自身特点,积极地为会计人员的业务培训和深造创造条件,从而提高他们的理论水平和技术业务能力,为他们提供展示才华的平台。同时单位要结合自身实际,制定相应的激励措施,激发会计人员的热情,做好会计基础工作,充分调动起会计人员学爿和工作的积极性,两者协调配合才能达到增强事业心和责任心的目的。
5、要多鼓励。由于得到领导的关心和重视,广大会计人员以忘我的工作热情和无私奉献的精神,积极地投入工作中去,以他们的良好表现和出色的成绩得到上级主管部门的嘉奖,既为单位赢得了荣誉,又为领导决策创造了有力条。
二、发挥作用,进一步强化会计基础工作规范化管理
1、突出提高认识。提高思想认识是搞好会计基础工作规范化的基础。要抓好宣传发动,使会计人员充分认识到会计行为的规范,对于促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法规的实施和促进反腐倡廉工作方面,具有其他手段难以替代的作用。通过会计基础工作规范达标考核,能够促进单位健全科学、规范的内部会计管理制度,对达到会计基础规范化的九大项内容的要求,都能起的促使其规范化和制度化的作用,能使会计工作质量和水平普遍地得到提高。会计手续健全有力于明确经济责任,有利于当前乃至于今后查证的方便。只有提高认识,才会切实地加强对会计基础工作规范化的领导和协调解决工作中出现的矛盾,才能切实地做好会计工作,认真地进行自查,对于自查出来的问题,认真地进行整改和彻底整改,而且使会计基础工作规范化的成果持续地巩固下去。
2、突出强化基础。提高会计人员的技术业务素质,是实现会计基础工作规范化的先决条件。加强技术业务学习,学习要切实地坚持从实际出发,力求通过学习使各自的理论水平和实际运用能力有显著的提高。为达到以上效果和其效果得以切实的巩固,应进行严格的考核,要着眼于实际效果。
3、突出爱岗敬业。要努力地增强会计人员的事业心和责任感,这是自觉主动地做好会计工作的思想基础。会计基础工作规范化管理存在的很多问题都与责任心不强有直接的关系,工作责任心的强弱是巩固提高会计基础工作规范化管理的关键。有较强的责任心,才能自觉地对待工作。而增强工作责任心,首先要求会计人员不断加强学习《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化单位考核管理办法》等财经法律、制度、规章,努力提高自身的思想政治素质和技术业务素质,单位要结合自身实际制订相应的激励措施,以充分地调动会计人员学习和工作的积极性。两者协调配合,才能达到增强事业心和责任感的目的。
4、突出落实责任。结合本单位的管理实际,建立一套严密的会计人员岗位责任制,在岗位责任制中要详细规定各自在会计基础工作规范化中应承担的责任。要对每个会计人员进行严格考核,按照《会计基础规范化单位考核管理办法》的九大项及其各小项的要求和会计人员岗位责任分工,详细地分劈到人,落实责任。尤其是有交叉的地方,责任必须能够明确界定,应满足于可操作性强、便于考核、责任明确等要求。
5、突出坚持沟通。会计基础工作规范化的具体要求仅限于会计人员了解掌握是不够的,其他相关人员也要做到,财务科要把有关要求详细地摘录下来,发给关部门和人员。如对外来原始凭证的内容和自制原始凭证的填写要求、银行结算制度的要求等。解答有关问题一定要按照规定有依据地正确解释,暂时叫不准的问题,不能勉强解释,要及时请示上级主管部门。切忌随意解释或一个人解释一个样,使人无所适从。
6、突出表率作用。会计人员在会计基础工作规范化方面要做出表率,要求其他部门和人员做到的,会计人员要首先做到,自身要首先实现规范化。这是实现会计基础工作规范化的最基本的条件。重点是:
(1)会计核算工作;
(2)原始凭证的格式、内容、填制方法和审核程序;
(3)记账凭证的附件、更正记账凭证的方法、摘要及字迹;
(4)会计账簿更正错误的方法和数字的准确性;
(5)会计报表的内容、说明、数字及报表中相关数据的计算方法等;
(6)内部控制制度和其他会计管理制度。
7、突出抓好典型。上级单位对基层单位在会计基础工作规范化方面做得好的要抓好典型,对所选树的典型要考虑有推广价值,有示范作用。尤其是那些原来会计基础工作相对比较薄弱,甚至很差,而通过艰苦努力而实现跨越式发展,一跃成为会计基础工作规范化的达标示范单位,这样的典型应该说对其他在这方面相对落后的单位来说更具有巨大的激励作用。基层单位也要在会计人员中选择那些通过艰苦努力,使自己的工作能力和所分管的工作达到一定水平。这对于其他会计人员来说,也是很有激励作用的。
8、突出严格考核。我认为上级至少每年对基层单位评估考核一次。基层单位除了每月的日常考核以外,至少就半年自查评估一次。自查必须严肃认真,决不能流于形式走过场。对于发现的问题要限期整改,并且按照会计人员岗位责任制和《会计基础工作规范化单位考核管理办法》,将考核结果与个人的经济利益挂钩。对于一贯工作表现突出的,要给予表彰嘉奖,选树标兵、能手。
加强会计基础工作规范化建设,提高会计工作质量,对于各行各业来说都是非常重要。实践证明实施会计工作规范化管理有利于执行财务标准制度和维护财经纪律,有利于加强财务管理和提高经费的使用效益,有利于保证会计工作质量,提高工作效率。
一、企业会计工作规范化的现状
1.会计机构的设置与会计人员的聘用不规范。根据《会计基础工作规范》的规定,各单位应当根据会计业务需要设置会计机构和配备持有会计证的会计人员,未取得会计证的人员,不得从事会计工作。很多中小企业仅聘用兼职会计,定期来做账,会计管理缺位,有的无会计上岗证,对于会计基础工作规范操作比较淡化。会计人员更换频繁,又未按规定办理会计工作的交接手续,不考虑会计记录的连续性,在一定程度上也影响了会计基础工作的规范化。
2.原始凭证的取得不合法或不规范。《会计基础工作规范》规定了取得原始发票的基本要求,有的企业在取得原始凭证时不规范;有的小企业甚至用收款凭证或出库单作为销售收入的凭证,用白条子、收条或不符合规定的票据作为付款的凭证,报销手续不规范;有的企业存在发票使用不当,发票所属地与盖公章单位所属地不同,导致原始凭证不规范。
3.会计核算不规范。一些小企业因规模、结构的特殊性,又加上管理者大多不懂财务核算,只注重业务的管理,出现不按规定设置账户、登记账薄、结账和对账,导致账账、账实、账表不相符,直接影响其真实性与正确性。有的企业会计核算随意性大,费用列支不准确,应资本化利息计入财务费用;存货的收发领用不按会计制度的要求进行核算,而是随意估计成本;固定资产不按规定计提折旧,应提而不提,不提而计提;不按规定使用“待摊费用”和“预提费用”科目,多提费用和乱摊成本;收入不及时入账,甚至不入账。会计核算常有违规操作,随意调整成本,人为操纵利润等情形。
4.内部会计控制无序。有的企业内部控制缺位,一些小企业实行老板一人说了算的管理习惯,内控制度不严密,致使企业内部在物资管理、费用控制、投资决策以及法律遵循等方面内部控制松散,除了老板之外,也没有其他人真正关心企业内控。
二、企业会计工作不规范的主要原因
1.管理者对会计工作规范化的认识不足。个别单位思想不重视,影响会计基础工作规范的实施质量。认为,会计基础工作规范化是小事,凭证怎么编、账表如何反映都无所谓,导致会计工作的一些不规范行为。
2.会计人员的素质不高。除了上市公司和大中型企业外,有的小企业财务会计人员专业知识水平低,职业判断能力不够、职业道德观念不强、法制观念淡薄、缺乏职业风险意识、自我约束能力差,在权大于法的思想支配下,唯命是从,影响了会计基础工作规范实施效果。
3.内控制度不健全、内部会计监督职能难以发挥。会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计数据的真实准确,保证会计行为的合理合规,内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行监督,并根据《会计基础工作规范》的规定,结合本单位的实际情况,建立健全相应的内部会计管理制度。有的中小企业,不但未建立内部控制制度,而且有些管理者会干预会计工作,使会计的监督难以发挥。
4.外部监督力度不够。会计监督体系包括国家监督、社会监督和单位内部监督三个部分,三者共同构成完整的会计监督体系。一些中小企业除单位内部监督薄弱外,国家监督和社会监督也缺乏一定的力度,主要表现为:国家监督不健全,国家监督往往偏重于国家利益而不够重视中小企业。社会监督没有达到预期的效果。会计事务所为社会中介机构组织,它是会计监督的重要组织部分,鉴于中小企业的特殊性,没有全部进入社会审计市场,使得“经济警察”的监督作用并没有得到发挥。
5.商家一些不规范行为,增大了会计基础工作规范的难度。发票是经济活动有效的证明和报销经费的依据,市场上对商品购货凭证的管理比较混乱。一是商店或个体户不按要求填写品名、单价、数量等发票要素,甚至用一些综合性名称如办公用品、材料等代替;二是尽管国家统一了发票,有的商家或为方便偷漏税款,或为了一些办事者的个人私利,不使用统一发票,用“收据”等票据作发票,买东开西、买少开多或开假发票的现象时有发生。
三、加强企业会计工作规范化的措施
1.加强企业管理者对会计规范化的认识。财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏直接影响企业的兴衰。企业的管理者应更新观念,高度重视会计基础工作,实行会计工作的规范化,强化对财务的管理。根据《会计基础规范化》,设置会计机构,配备必要相应的会计人员,让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来,做好会计工作。
2.相关部门要通力合作,搞好协调,做好规范化会计基础工作。会计基础工作规范化靠财务部门自身力量是远远不够的,必须要相关部门积极配合才行。各部门要牢固树立“一盘棋“的思想,要明确各自业务分工,按照职责去抓落实,并做到事有章程、行有规约、控有范围、评有标准、奖有规定、罚有依据,改变和克服只管使用、不讲效益、控无范围、究无责任的不良现象,坚决杜绝消极应付、推诿扯皮现象的发生。
3.财务部门要深入实际,加强指导。财务部门要加强对《会计基础工作规范》及有关规章制度的宣传,不断提高财务人员对财务法规重要性的认识,增强财经法规观念,强化规范化管理意识和全局观念,自觉做好会计基础工作的规范化管理。财务部门要不定期对部门会计基础工作规范化管理进行检查。
4.严格内部控制,做好会计基础工作。(1)建立严格的内部控制制度,使物资的收发,货币资金的收付得到严格的控制。通过采购、验收、计量、入库、入账、审核、报销、出库等管理环节,明确岗位责任和各项经济业务的处理程序,起到相互监督、相互制约的作用,可有效地防止作弊发生。(2)明确职务分工。首先是明确划分各级领导职能部门、人员之间的责任和权利,保障各环节之间协调平衡、提高效率,正确传递经济信息;对核准、复核、检验、填制凭证等都必须明确由谁负责,非授权者不得参与。其次对各项财产物资都要指定专人负责,任何经济业务或其中重要环节都必须由两人以上或按规定权限和程序分别处理,职能人员之间工作交接要有明确交接手续等。(3)在财务管理中,要始终坚持会计与出纳的分管制度,凭证编号控制制度,不相容岗位分离,做到账、财、物分管牵制,账、卡、证、表之间要定期核对,现金和存货要定期盘点。
5.严格政策纪律,狠抓规范落实。(1)是要认真抓好《会计基础工作规范》的落实。财务部门和会计人员要有很强的事业心和责任感,在组织会计工作中严格履行职责,坚持原则,严格把关,按规范要求去做,加强对会计活动的监控。(2)是要加大执法力度,落实财经纪律,积极维护良好的财经工作秩序。财务部门要做好每笔经济业务,从原始凭证合法性的审核到填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表和实施会计监督等,都必须严格按照规范要求实施会计工作,使之渗透到经济业务的始终,堵塞管理上各种漏洞,努力实现会计基础工作规范化、程序化和科学化现代化,将企业的会计管理工作推向一个新台阶。
6.提高会计人员的综合素质。首先要提高会计人员的法律意识和职业道德品质。要加强会计人员的继续教育、更新知识,提高会计专业技术能力和会计职业判断能力,积累经验、提高素质,以此保证会计人员适应市场经济发展对他们的越来越高的要求。
企业为了提高会计信息质量,就必须促进会计基础规范化管理。要达到会计基础工作规范化,就要在预算管理科学化、费用管理制度化、核算管理规范化、财会队伍建设专业化、内部审计日常化五个方面开展工作。
参考文献
[1]《中华人民共和国会计法》(第二十四号主席令)
会计基础工作是企事业单位财务管理体系中的重要工作内容之一。近年来,在我国经济高速发展以及会计、财务领域不断发展与完善的背景下,众多企事业单位已经认知到会计工作优化管理的重要性。实现会计工作规范化管理,对强化管理质量,提升经济效益,树立社会良好形象,稳定市场经济规范化发展具有重要现意义。目前,我国工商管理部门对此进行了系统化建设与改革,但在实际发展过程中仍存在诸多问题,对此进一步明确会计规范化重要性已成为其发展的必然趋势。
一、会计规范化的相关概述
(一)会计基础工作规范化
会计基础工作是我国会计工作中的重要组成部分,也是我国经济管理体系中的核心内容。《会计基础工作规范化》则是在基于会计基础工作发展的基础上得以提出并执行的会计工作重要基础准则。对我国市场经济的稳定发展以及会计工作质量的提升,会计从业人员的培养具有重要意义。
(二)工商管理部门会计基础工作规范化
工商管理部门最为我国市场监管和行政执法的重要工作部门,对我国经济市场秩序的稳定以及各企业发展与建设具有重要意义。依据我国法律的相关规定,工商行政管理机构必须严格遵守资金性质进行系统化、秩序化管理。而财务部门作为工商管理的主要职能部门,其会计工作模式的优化以及会计从业人员职能的高低对工商管理部门工作质量以及社会形象具有直接影响作用。因此,更新工作观念,严格遵循会计法规、会计准则、会计制度执行工作应成为经济“新常态”下,我国工商管理部门工作重点,是社会发展下的必然需求。
二、工商管理部门会计规范化必要性分析
自我国财政部门颁布了《会计基础工作规范》以后,我国工商管理部门积极了推进并完善了会计规范化制定管理,并创新了会计工作管理模式,建立了J舨莆窆芾砥教ā5是在实际工作中,仍存在许多问题。如,会计规章制度规范化并没有得到贯彻落实;财务监督与管理工作作用发挥不明显;初期培训标准化不高,工作人员整体职能不高且人才易流失;缺乏可续合理的激励措施等。对此,工商管理部门应结合相关规定与社会需求,明确会计规范化必要性,用以促进会计工作的优化发展。
(一)有利于工作人员工商管理制度的强化
工商管理部门作为我国重要的行政部门,在进行经济市场监管与行政执法过程中,工作人员需对其行政管理制度具有全面的了解、掌握与遵循。基于此,工商管理部门会计规范化必须得到进一步的完善与发展,基于会计规范化促进会计工作人员对工商管理制度的学习、记忆与运用能力。例如,会计制度培训。在传统会计工作中,会计从业人员的培训多是零散、无序且杂乱的,工作人员在培培训过程中对会计制度、会计准则、会计法律法规无法准确掌握与理解。而实行并加强会计制度的规范化培训,改变了传统培训体系缺失问题,实现了培训的规范化、系统化管理,有利于推动工作人员对会计制度、会计准则以及会计法律法规知识体系的构建,促进工作人员对会计制度的应用能力,对保障工商管理部门的稳定、健康发展具有重要意义。
(二)有利于提升工商管理部门会计工作人员工作热情
工商管理部门在组织开展会计工作是,加强会计工作的规范化管理,包括工作流程、各部门工作职责、员工绩效、奖惩制度等的规范化管理,可有效实实现工商管理部门工作公正、公平性、公开的发展,从而使得工商管理部门为单位员工提供了良好的工作环境。据研究表明,良好而有序的工作环境,对工作人员的工作态度的改善以及员工工作能力的发挥,具有重要促进作用,是激发员工工作热情的先决条件。因此,加强工商管理部门会计规范化,有利于激发会计工作人员会计规范化管理的热情。
(三)有利于促进工商管理部门职能作用的发挥
会计规范化不仅对会计工作制度、会计工作要求以及工作内容具有明确的要求与严格的规定,对会计管理人员的选聘、培训与晋升同样具有严格的要求,因此,基于会计工作规范化需求,加强工商管理部会计管理工作的规范化管理(包括管理人员、管理内容、管理制度等),不仅有助于推进工商管理部门内部工作的优化与提升,也有利于促进工商管理部门市场监控、引导辅助与行政执法等作用的有效发挥,从而提升工商管理部门整体工作质量,促进工商管理部门良好社会形象的树立。
(四)有利于促进工商管理部门财务工作的创新
工商管理部门职责作用决定了工商管理部门在新形式下进行创新与改革发展。加之,工商管理部门财务管理中会计工作规范化的有效执行,对会计基础软件的需求得到进一步提升。在此发展背景下,工商管理部门以及各下属机构要想加强会计工作的规范化管理,提升工作效率,其管理模式与业务体系必须进行创新发展。而其与财务工作相关的新业务与新模式(包括网络财务一体化管理、社会服务网络体系建设等),则需要依据会计相关制度与法律法规进行创新与执行,并保证其管理与执行的科学性、系统化与规范化。
三、结论
总而言之,会计工作作为我国工商管理部门中的重要组成部分,会计工作规范化管理与优化,对我国工商管理部门工作质量的提升以及社会形象的树立具有重要促进作用。因此,工商管理部门应提升自身对会计规范化的重视,明确会计规范化必要性问题,并根据自身实际情况以及国家相关规定积极组织开张工作,用以实现自身的优化发展。
参考文献: