时间:2023-05-15 16:26:20
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇怎样做好档案精细化管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
企业档案作为企业发展历程的记录,是企业可持续发展和进行创新的重要信息资源。对于企业档案的管理,不能说是影响企业经济效益的关键因素,但是也在其中对企业的经济效益起着潜移默化的影响。因此,对企业的档案管理也必须改变原有的管理思路和理念,做到精细化、系统化,从业务工作、服务利用等方面推进档案工作流程化、规范化发展,才能跟上企业发展步伐,适应企业发展需要。
1.企业的档案管理
企业档案管理是企业管理的重要组成部分,企业档案是企业生产经营等活动的原始记录和重要信息资源,企业档案工作则是在企业研发、企业生产、企业经营等管理活动中的基础性管理工作。随着现代企业高速发展,管理水平不断提高,市场竞争愈加激烈,将对各项业务工作提出更高要求。对于一个成熟的企业来说,不仅要有完善的企业管理体制和没有漏洞的经济经营制度,企业经营者还要不断完善的就是企业档案的精细化管理。企业档案的原始凭证性,决定了档案必须高质量、高稳定,特别是信息化建设速度加快、网络办公的普遍应用,这就要求要求从档案形成伊始就必须精细地管理,做到落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,每一个管理者都要到位、尽职。工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。这样,企业档案工作才能提升工作质量,才能体现企业管理的水平。
2.档案精细化管理的机构和队伍建设
要适应精细化管理的需要,首先要加强机构和队伍的建设。
(1)面对企业档案的多样化,企业档案管理应进行合理的规划和明细。企业要配备专门领导分管档案的工作。
(2)档案的机构设置。企业应该根据自身的规模和本身的管理模式对档案管理进行分析,从而设置专门的档案机构。对于大型企业,应该成立和设置适合企业本身的档案馆。一个企业的档案管理模式,并不适用于所有企业,面对不同的模式,企业管理者应该认真进行研究,制定出适用于自身的企业档案工作的管理模式,才能使档案工作管理更加完善和全面。
(3)企业档案管理人员的配备问题是很多企业值得思考的一个问题。企业的档案管理是企业发展和进步的一个至关重要的环节,所以对企业档案管理人员如何选择也就更值得研究。对于企业的研发、经营和管理以及企业的重大项目,应配备与其相关的专职的档案管理人员,并保持其稳定性。
3.档案精细化管理的制度建设
企业的档案管理部门,必须贯彻落实国家有关档案工作的相关法规和方针政策,建立健全的档案管理规章制度,完善相应的档案管理规定,制定详细具体的、可操作性强的管理措施,将档案管理纳入相应的企业发展规划和工作计划之中,为档案工作的持续稳步发展提供相应的保障。
(1)加强制度建设,构建“制度健全、管理规范、利用方便”的档案管理长效机制。
(2)建立档案管理责任制。根据档案管理要求,对档案管理进行定岗定责,建立“领导主抓、部门分管、专人负责、全员配合”的多层次档案管理体系。
(3)健全档案管理制度。制订适合企业的《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》等制度,逐项细化档案收集、整理、保管、利用等各个环节的操作要求。
(4)细化档案管理工作流程。制订《文件归档办法》、《文件资料归档范围和保管期限表》,建立档案收集渠道,明确相关责任人。以此要求全体员工在经营管理活动中积极介入档案工作的日常工作,移交应归档的文件资料,确保档案管理合法、规范、有序。
(5)将归档工作纳入企业的绩效考核指标。
4.档案精细化管理的重点建设
企业档案工作应该满足企业各项活动在信息和责任等方面的需求,为企业的管理提供有效和便利的服务。因此必须确保档案的完整性、准确性和安全性。
(1)必须要采取相应的手段和措施,确保企业档案不受到任何威胁和破坏。严格按照“八防”的要求尽量提供条件,完善档案保管各项设施,并及时更新专用档案柜,尽量拓展档案存储空间,确保档案库房建设符合国家标准。
(2)在科技日益进步和发展的今天,计算机和网络技术成为了便利和快捷的代表,已普遍应用到在企业档案管理中。但因网络黑客的攻击或因计算机的寿命致使硬件损坏,将造成难以弥补的损失。所以,对计算机系统中的档案信息必须用光盘或移动硬盘定期备份;企业网络应与互联网实施物理隔离或实行局域网管理。作为重要的凭证,纸质档案是电子文件无法代替的,白纸黑字无疑是最好的档案保存方式,专门的档案库房和档案馆是企业保存档案途径的不二选择。
5.档案精细化管理的日常工作
企业档案工作的日常管理业务,其内容主要包括两个方面,即档案实体管理和档案信息管理。应加强日常管理,不断改进档案工作。
5.1档案实体管理
档案实体管理,是指以档案保管单位(卷、盒、件)为对象的管理工作,主要通过档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和移交等六个环节来完成;对于企业的档案管理,其文件整理是档案管理工作中必不可少的一部分,文件的整合是体现一个企业档案管理工作的重要途径。档案管理人员应将收集到的文件资料进行分类、排列与编目,从而形成卷宗。古人有云“千里之行始于足下”,档案整理工作亦是如此,只有从开始的点点滴滴做好,才会在以后慢慢累积的过程中不会感到档案卷宗的冗杂和散乱,便于对档案更好的整理。
档案管理人员在进行档案整理的时候,要认真核对,杜绝遗漏现象的发生;检查的时侯,要核实档案数目和种类,要认真清点,杜绝任何错误的发生。
一个企业的档案相当于一个企业的历史,企业成立时间越长,历史就越长,档案就越多,档案保管人员就更应该小心谨慎,防火防潮,定期进行对档案上灰尘的擦拭,确保档案的完整和安全。对于因时间久远而破损和泛黄的纸张,档案的管理人员应该进行定期的修复和抄写,以确保档案系统的完整。当档案保管人员进行职位调整和交接的时候,双方要认真进行手续交接,填写交接表,清点档案数量,确保档案数目不会因为人员调度而出现混淆。
5.2档案信息管理
档案信息管理是以档案所蕴含的内容信息为对象的管理工作,是对档案深层次的智能管理,其目的在于采取有效手段,开发档案信息资源,充分发挥档案的作用,主要通过检索、编研和开发利用等三个环节来实现。
6.档案精细化管理的改进
企业档案业务部门作为企业的一个管理部门和基层单位,除了按其职责,做好日常工作,组织学习档案法律法规,提高员工的档案法制意识,宣传普及档案知识外,还应更细致地开展工作并加以进一步改进。
(1)关注公司重大业务,提前了解归档材料有关情况,提出档案收集和相应的文控管理建议。
(2)制定档案移交工作流程,提前向移交方发送详细、具体、可操作性强的归档要求,明确归档范围、书写材料、附件、移交目录等各个工作步骤的质量要求。
(3)制定档案整理工作流程,明确组卷、装订、编目、信息化等各个工作步骤的质量要求。
(4)主动沟通,跟踪了解归档文件的形成情况和工程进度等情况,针对具体问题给出指导意见。
(5)完善各项档案规章制度。
(6)提供优质的档案利用服务,跟踪统计利用效果,征求完善意见。
企业档案管理作为企业的一项基础管理工作,作为企业精细化管理的重要组成部分,就一定要从企业对精细化工作的管理要求入手,结合企业自身特点,落实、推进、持续完善精细化的制度、流程,使得企业档案管理水平得到提高,为公司的生产、经营打下稳步前进的基石。
【参考文献】
[1]刘晓莉.企业管理制度与企业内部规划[J].关于企业内部的档案管理制度的讨论,2009:45-46.
[2]覃兆刿.企业档案的价值与管理规范.企业档案究竟该怎样分类和管理,2012:77-79.
0.前言
精细化管理为科学管控理念与先进控制技术,通过令各项制度规则的全面细化,应用程序性、标准性以及信息化方式,令组织管控事项更为精细,提升工作效率,通过协同配合实现良好的持续运行。建设工程实施精细化管理,则可确保工程建设的安全高效,提升质量水平,节约成本投入,保证工程各个环节的顺利开展。
1.强化精细化管理,树立科学理念意识
为强化精细化管理,应树立科学理念意识,具体应包括细节、服务管理意识、遵循规则以及系统化意识等。只有充满责任心,深入建设工程现场进行细致、全面的监督校验,秉承细致认真的工作态度,做好细节工作,方能履行岗位职能,优化管理效果。应做好数据信息的充分准备,具备缜密思维,强化协同合作,提升独立解决问题的能力。建设工程项目建设施工,接口众多,涵盖业主方、施工单位、设计方、监理单位与供应商等。进一步令协调管理难度有所提升。因此,应提升服务意识,全面协调各方关系,同时促进业主内部的横向管控协调,完善配合,方能预防相互推诿的问题,确保建设工程优质顺利的开展。
建设工程质量的保证,离不开设计图纸的清晰规范,同时应遵循施工要求,处理好质量、效益与施工进度层面问题。应秉承良好的规则意识,创立合理科学的组织结构,规范制定监督管理流程,方能符合操作标准。同时应进一步健全规章管理制度,科学履行技术以及施工程序,优选施工方案,制定进度计划,实施专项质量管理与监理月报。
建设工程之中,安装施工较为重要,为此应提升系统意识,做好安装计划,完善消防、电气、空调系统以及给排水设施的全面管控,设置专项人员进行质量监督,方能良好的配合各环节施工建设,提升安装工程质量水平。
2.建设工程精细化管理科学途径策略
2.1强化建设工程施工前期精细化管理
建设工程的优质施工,应做好前期的充分准备,实施精细化管控。首先应确保精细化编制施工计划,确保合理可行,进而促进建设工程各个工序的紧凑搭接,顺利开展。同时应做好结构的细化分析,全面剖析建设工程结构体系,研究分项分部工程,同时应良好的协调成本投入、质量管控以及可靠安全建设目标,衡量客观环境条件,做好风险预警,进而实现建设工程计划的有效分解与全面执行。施工方应依据业主需求,进行工程计划的有效分解,形成日计划、周进度、节点规划,进而合理实现工期目标,确保建设工程施工活动的全面开展。
为实现精细化的建设工程方案设计,应全面组织图纸会审,做好全局掌控,明确设计风格、了解工程特征,做好方案细部处理,进而快速的发觉设计方案存在缺陷问题,确保及时整改,优化建设工程实施效果。建设施工整体质量密切相关于应用原材料。因此精细化管理中应做好原材料质量的检验管控,应在进场前期以及储存管理阶段中实施定期、持续的检测以及抽样核查。针对建设工程需求、特征、实际状况应实施员工、配置设施、采购材料、环境条件、法规体制的全面检验,确保开工之前精益求精。应核查组织机构健全性、员工有否持证上岗、接受技术培训;施工设施工具全面与否、性能是否符合标准、工程安全可靠性有否符合标准、工作效率怎样,计量设施校验准确性;原材料、构建有否通过进场核准验收、相关检测报告完备与否、各类标识是否满足相关标准。同时应备全设计材料文件,做好档案管理,确保施工现场清洁干净,具备良好的通风与照明条件,并按功能做好施工区域的科学划分。
2.2推进建设工程实施阶段精细化管理
建设工程实施阶段,应实现零缺陷目标。因此应合理实施精细化管理,做好全过程监督,定期实施现场巡查检验、抽样检查,完善宏观调控,进而及时的发觉隐患不足与质量缺陷,通过成因分析快速的处理与解决矛盾问题,实现零缺陷管控。针对各类重要施工环节以及工序,应做好现场检验,选择停工待检以及质量管控点。应做好复杂工序的全面梳理,核准重要工程与工序,并实施跟踪检验。例如做好管道水压测试、实施隐蔽工程核查,应确保达到合格标准后方可实施后道工序。对于各个建设工程工序应做到全面旁站以及细化检验,确保行动快速,及时察觉缺陷,杜绝隐患问题的持续蔓延。对各类现代化技术工艺、建设工程电气管道、应用器具设施应进行全面核查,完善自检,确保符合既定标准,优化施工效果。
2.3完善实施零事故安全管控与交付精细化管理
安全生产为保质保量、提升效益的重要措施,为实现精细化的零事故管理,应履行科学有效的5S管理模式,做好现场管控,全面提升员工整体素质。为确保施工环境整洁,创设有序合理的施工条件,应做好现场器具、材料的全面细分,可分为必需品以及非必要品,施工现场只应放置必需品,确保安全建设生产。不应领各类非必要品占据施工场地以及运输通道,这样将对现场紧凑施工作业造成不良影响,并激发潜在隐患问题。可通过细化整顿,将必需品做好合理的划分以及存储管理,清晰标识,进而确保施工现场的整洁清晰,节约调配及查找物资时间,提升施工建设效率,确保安全的施工建设。可应用目视管理方式确保施工现场的畅通、规范。
施工建设阶段中,还应根据现场环境实施不定期清扫与良好保养,创建优质施工环境,令员工舒适的工作,提升满意度,实现安全、高效、可靠的生产建设。例如应在完成安装工程之后,实施快速的清场处理,消除安全隐患。为落实各项安全职责,施工方应创设科学合理的安全管控体制,约束施工建设行为,并接受业主方以及监理方的全面监督管理。员工安全意识素养尤为重要,因此施工阶段中应预防习惯违章现象,通过全面培养教育、安全警示、广泛宣传,提升员工安全意识,令其养成规范施工的行为习惯,提升建设工程安全施工建设水平。
建设工程完工后,应实现零故障的验收交付管理,施工方应做好各个安装工程的单体测试与性能评估。同时应参照设计标准以及相关规范,明确测试结果的科学有效性,衡量其完好可用性,一旦发现问题应科学整改,全面登记,进而良好实现零故障的交付验收。
3.结语
总之,为创建优质、安全、高效、经济的建设工程,我们只有树立精细化管控目标,细化调节,做好施工前期、施工阶段以及交付验收的综合管控,方能提升建设工程施工水平,创设显著效益,实现零事故、零故障的安全建设与持续发展。
中图分类号:U412文献标识码: A
精细化管理,是当今的一种先进的思想、意识和理念,是一种规范各项工作、提高工作效率,从而实现目标细化、标准细化、任务细化、流程细化,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。它是通过规则的系统化、细化、量化,运用程序化、标准化、数据化的手段,使企业对“人”和“事”的管理达到精到、精确、高效、协同、持续,以至于极致。
一、实施精细化管理的目的
高速公路实行“细化管理”,一是要解决打算干什么事和事情由谁来干的问题,要做到“人人有事干,事事有人担”,任何部门、单位不应出现“无责任承担的人,没人承担责任的事”。 每个工作流程都要“精细”到岗、到人;二是要解决事情应当怎样干,即编制怎样的工作流程,以便使工作过程或成果最合理、用时最短、耗资最少、品质最优、效果最佳。 高速公路运营单位需要的是经过不断优化的可操作的流程,在这样的流程中,要设定工作标准、时限要求、检验方法、监督检查人、考评方法;三是要解决人与人、班组与班组、单位与单位、部门与部门间的工作结合问题,要实现无缝衔接,重要工作要实现双保险,要有必要的搭接,使结合处不出现工作真空;四是要运用 PDCA 循环,不断识别工作中的不足,不断制定调整改进措施,不断优化工作流程,不断提升工作质量,不断推进 PDCA 向更高层次发展,进一步提升精细化管理水平。
日常巡检精细化
日常巡检是指导养护生产计划的基础工作,是为领导提供决策的重要依据。日常巡检工作做到“线上有人走,面上有人跑”。路况调查徒步行走,仔细观察,做到及时发现、及时登记、及时上报;而面上人员要对全线路况每天巡视一遍,并对各类病害详细归纳、分析、总结。在养护巡查前,巡查人员应仔细翻阅近期所填写的巡查记录,详细掌握一些路况信息,避免造成同一病害重复记录多次。驾驶员要对巡查车辆进行安全检查,并填写车辆安全检查及车辆运行记录。而巡在“巡”,是对所管辖养护路段的巡回检查,检查侧重在“检”,使对象更细致,检查方式更专业更仔细的一种记录,比如桥梁、涵洞、隧道的定期检查。巡查是为了发现问题,检查则是病害登记,包括何年何月何日何时,哪个路段具体桩号某某构件发现了何种问题。
现场作业精细化
在现场养护作业中,由以前的“不拘小节”的规范化管理,向“细节决定成败”的全方位、全过程的精细化管理转变。精细化作业重点落实到路基、路面、桥梁、绿化、标志、标线及附属设施养护等各项工作中去,具体到养护作业的每个工艺、每道工序、每一个细节中去。大力倡导和推行高速公路精细化养护理念,把精细化养护作业分为“日常保养求精细,小修工程重精细,专项(大中修)工程强精细”三个层面。坚持把精细化养护理念融入到每位员工的意识中,融入到每个项目的实施中,融入到单位的日常管理工作中,真正做到时时想精细,事事搞精细,处处体现精细。
3.1日常保养求精细
日常保养推行自我运作模式,从“精心呵护、重点维护、尽力维持”理念上大力推行预防性养护,全面推行养护预算管理,实现资金的优化分配,根据所学专业特长,实行养护技术人员分段分项管理。路面日常保洁根据路段所处村庄位置,采取劳务派遣的形式聘用当地农民工,按段分配,精耕细作,责任到人。
3.2小修工程重精细
小修保养工程实行专业化和机械化作业,根据技术含量高低及投入金额大小等因素,划分为一般小修和路面小修。按照“管养分离”的原则,一般小修实行“费用包干”制度,养护技术人员对施工方案进行审核、现场监督、合同管理,要求每项小修保养工程必须做到精雕细琢、精益求精。养护部门培养专业技术人员,配备专用机械设备和专业操作人员,便于路面病害处治、路基整修、设施抢修及桥梁维护等项目实施。实行路面养护机械化,坑槽挖补精细规范,设施抢险及时高效,严格落实一坑一请示,一坑一档案制度;设施抢险前后留存照片,全面建立抢修档案,坚持灌一条缝也要详细记录桩号及开裂程度,补一个坑槽也是一个精品,清理一道涵洞也要达到“内空外美”。
3.3专项工程强精细
专项工程实行“四项制度”管理模式,落实业主负责制度、招投标制度、监理制度、合同管理制度。推行“精细化施工”和“零质量缺陷”的理念,每项工程精雕细琢。从设计入手,选择有资质和能力的设计单位,在方案上做深、做透、做细,确保设计方案的合理性和可操作性。面向社会,实行公开招标,选取优秀的施工、监理队伍,以合同为依据,以规范为尺度,强化对施工、监理单位的监管,加强施工质量、进度、安全、资金控制,确保工程优质、高效完成,工程合格率 100%,努力创建精品工程。
内业管理精细化
内业资料是养护工作的重要组成部分,是领导进行决策的参考。建立健全完善的内业资料,是养护管理水平的体现,也是做好精细化养护管理工作的基础。只有重视养护内业的全面建设,才能全面抓好精细化养护管理工作。精细化养护要求在内业管理中多用“数学”,重点是关注细节、数据、规范。要求每一个技术人员“搞准一个数字,写好一个术语,填好一张表格”。重视养护内业的精细化管理,是全面搞好养护工作,促进养护各项管理工作精细化、科学化、数据化的重要手段。
五、成本控制精细化
通过优化施工方案、精细施工工艺,提高养护质量,延长使用寿命,是提高公路养护向节约型转变的重要基础。在日常保养和小修工程中,应进行费用统计、分析、核算,使各项养护费做到精打细算。养护成本包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费及现场经费等。这些项目的实际支出和计划支出的差异,可以通过价格差异和数量差异进行差异分析。对于超过定额的用量,要查明原因,明确责任,并按养护成本计划指标予以奖罚。其中,材料费分析,主要分析材料差价与材料用量差两个因素;人工费分析,主要分析日工差与日平均工资差两个因素;施工机械使用费分析,主要分析台班量差和台班费差这两个因素;现场经费包括临时设施费、现场管理费及辅助现场经费等。路产设施抢修严格按照恢复通知单项目,做到每个通知单进行单独核算,并与实际理赔额进行对比,分析费用超支或结余的根本原因,并在下次养护施工过程中精细控制。要加强成本精细化管理,必须把路况评定 MQI 指标、养护计划、养护经费、养护施工四者紧密结合,制定切实可行的实施计划和落实措施,必须进行目标细化、考核量化,进一步加强养护绩效考核,充分调动养护人员的工作积极性。
结语
精细化养护是一项长期、艰苦、细致的工作,要由浅入深、循序渐进,不能一蹴而就。只有通过长期的细化,使其根植于管理创新之中,渗透到日常养护管理之中,融会于养护施工之中,才能营造出一种无形的约束力。敢于从旧的制度和管理体系中站出来,开拓思路,创新手段,优化方法,出亮点、出特色、出经验,为管理工作注入新的活力和生机,推动今后公路养护事业可持续发展。
每学期开学,我们在环境布置上颇下了一番功夫。在班级环境的创设中,我们尽量的做到安全、舒适,但是总免不了的有一些“危险区域”出现,如橱柜的尖角,插头门缝等地方,对于这些地方,也需要我们细致思考,做好防范。在创设角色活动区,我们将一块小邮局的分区板拆了下来,拦成小医院的进口,分区板上有两个尖角,孩子很容易撞到头,于是我们将两个包苹果的泡沫纸袋粘在上面,给它加上了个“安全垫”。在插头门缝等处,我们也贴上了禁止触摸的标志。同时由老师们自行设计、自己动手用著名的诗词、名画;富有儿童气息的活泼的动画;富有创意的幼儿作品展示;具有实用性的班级文化专栏。这样,既装点美化了校园,又真正达到了让每一面墙壁都能说话、每一个角落都能育人的目的。
2教学活动中的精细化管理,将主题活动与环境创设密切联系起来,体现环境即课程的理念。
在教学活动中,教师的每一个细节设计都会引起幼儿的不同的反应,即使是同一个提问,教师使用不同的语气,不同的手势都会收到不同的效果。记得一次在上《小蜜蜂》主题活动中,我发现了这样的一个问题:有些孩子很主动说话,有些孩子就不敢说话或害怕说话。上课时,喜欢说话的孩子们议论纷纷、抢着说话,巴不得要把自己知道的事情都说给大家听,不喜欢说话的孩子们就提不起精神来,胆小怕事。我应该怎么办呢?最后我想到了“让不敢说话怕说话的孩子来回答,喜欢说话的孩子来补充,”在接下来的活动中,我采用了这个方法,果不其然,不敢说话的孩子终于开口讲话了,游戏氛围很快就被调动起来了,教学效果明显有了进步。
3日常生活精细化管理,抓好管理细节,养成注重细节的习惯。
幼儿园的工作是复杂而琐碎的。仅幼儿园的一日生活就包括:专门的教育教学活动、游戏活动还有生活常规活动等多种多样的活动。其中的生活常规活动又包括:用餐、就寝、入厕等很多小的细节和工作。这些活动虽然微不足道,也不被大家所重视,但却是幼儿养成良好的生活习惯和幼儿园一日活动得以顺利开展不可缺少的重要环节。因此,认真做好班级的管理工作让班级工作井然有序就显得尤为重要了。
通过规范细节管理,使教师和幼儿逐渐养成良好的游戏和生活习惯。实现看得见、摸得着的管理目标,把日常大目标分解成小目标。就我所教小班而言 ,开学期伊始,就发现小班的孩子天真好动,对于周围生活中各种物品,他们都想玩一玩,碰一碰。加之自控能力较弱,模仿能力强,即使只有一个孩子做了不被允许的事,也马上有不少的孩子会跟着他的行为,忘记了老师强调过的所谓规则,这些特点给孩子的日常生活管理增加了难度。与其一味的强调“你不能这样,你不能那样”,不如明确的告诉孩子“你可以做什么”,在可以做的前提下,再向孩子提要求就容易实现的多。
如:在进餐、喝水、漱口等,许多孩子对园内班级规则习惯都不适应。这就需要班级幼教人员在幼儿餐点、喝水、漱口等环节,播放轻音乐,努力营造良好的进餐氛围,对幼儿进餐不催、不急、不说,掌握幼儿的进餐量、进餐速度、进餐的特殊性,小孩对哪种食物过敏,拒绝哪种食物,保、教人员要针对所掌握的情况,对个别儿童进行个别教育与照顾。对于没养成良好习惯的孩子,经常的提醒很重要,并在班级环境中做一点小小的布置,如在喝水的地方贴上一些小脚印,让孩子踩着脚印去倒水;或者在角落里制作一个“你漱口了没?”的区域,让孩子们在漱完口之后插上一支小牙刷;孩子们睡觉时,常常会把小鞋子随手一扔,放的乱七八糟影响美观不说,起床后还会找不到鞋子。我们在小床边的地上贴上一对小鞋子,指导孩子在午睡前将鞋子放在小脚印上,让小鞋子也到“小鞋子的床上”睡个觉,孩子们高高兴兴的将小鞋子放的整整齐齐的,还要和小鞋子比一比谁睡的好呢!在班级区域活动的创设过程中,经过班级教师思虑,首先,我将一些吸管剪碎,成为一个个小段,再将废弃的风筝线剪成一段段,成为穿线,一项简单又实用的穿项链活动准备好了。然后,我找出去旅游时买的小木勺,一些黄豆和赤豆,还有玻璃弹珠,用泡面碗做上三个小动物的笑脸,剪开它们大大的嘴巴。嘿!给“小动物”喂食孩子们一定会喜欢。最后,我也没有忘记我们班的特色活动――泥工,拿出有心收集的切月饼塑料小刀,一些塑料模具和橡皮泥。铺上桌垫,一个方便的特色活动区也诞生了。我向孩子们提出要求,区域活动时可以到动手区角去玩一玩,但是老师敲小铃之后,就要马上放好,收拾干净。孩子们对这些新鲜的活动区很感兴趣,有的用橡皮泥捏棒棒糖,有的用吸管串出好看的项链,有的给小动物们喂食。同时运用了及时评价的手段来激励孩子们不断进步。如:一个鼓励的微笑、一个赞誉的手势、一颗小红星、一面小红旗、一个红苹果,都能给孩子们带来莫大的动力,在不断地激励过程中,孩子们的兴趣爱好得到了培养,个性品质得到了锻炼,同时在潜移默化中养成了良好的行为习惯。另外,每学期我们通过对幼儿在园期间体、智、德、美、等各方面的发展情况给予检验和评价,了解幼儿的不同兴趣、发掘幼儿的潜能,找到适合幼儿个性特点的教育方式和方法,让每个孩子在不同水平上得到不同的发展。
建立标准的管理体系是班组开展精细化管理的首要工作,在这个过程中以打下稳固基础为前提条件,如果未充分重视基础环节的搭建,那么整个系统的危险程度就会随着高度的增加而不断增加。构建班组标准分为三个层次:首先是基础层次,即保证班组运转的基础,包括部门、班组、流程、制度等要素。基础层规定承担职能和职责的员工在规定的时间内完成特定工作,他与上下级的工作关系是否和谐,如何强化责权利关系以及分工,是否有行政干预内容以保证班组的成员不断流动和各项任务在工作中落实以及员工在本职岗位上发挥作用和员工之间的协调配合。其次是依赖层,本层是企业制度和工作正常开展的保障,是保证任务执行的控制方法和手段,包含奖惩制度、绩效管理、问责制度、和其他制度约束。在依赖层,缺少绩效管理就会导致员工缺失监督与控制的观念,会逃避压力,必须建立严格的绩效管理体系让问题暴露出来,通过责任问责和绩效考核的办法促进员工努力工作,优胜劣汰,建立高效团队,才能保证制度落实和工作流程顺畅。第三是文化层,这一层次能够使员工产生具有凝聚力的企业文化,通过文体活动、职工生涯规划、共同利益等,促使员工认同并融入企业价值观。任何优秀的班组管理框架体系,都会有很完善充实的柔性文化来管理员工,使班组成员能够参照标准一致的工作制度和要求,让大家在潜移默化中形成班组的价值观和凝聚力,统一员工的行为和思想,进而提高班组员工的执行水平和大局观。
二、提高班组管理的量化水平
班组管理工作的量化,基础在于如何开展目标管理,班组的目标管理是岗位责任制的核心,合理的目标能增强职工的责任感,同时也能树立员工完成目标任务的信心,它使班组成员指导自己在工作中的职责所在,怎样去实现自己的人生价值和社会价值,未自己的职业生涯设计做出深入规划。换个角度讲,目标管理可以把工作落实到员工个人,真正有效的执行工作计划和工作安排,形成上下级勤互动、常沟通,从而使工作绩效公正而准确,最大限度的调动员工的工作积极性和创造性,形成企业和个人协同发展的和谐局面。在实际工作中,通过分解任务,采用量化的思想具体落实到班组成员个人,用数据的形式体现工作成果,用数字衡量工作业绩,达到班组的工作考核目标真实、准确、有效,在岗位责任之中体现出工作的内容和要求,采用激励措施让班组成员共同工作目标,成员之间主动互相承担责任,班组长要严格按照规定对员工绩效进行合理有效的管理,通过控制手段达到相应的工作要求。将工作目标量化的形式可以把数据分为图文和数字两种类型,在日常工作中常见的是数字数据,可以用数字数据来衡量班组的日常工作,图文数据也有相应的特点,比如直观性,但实际应用中带有局限性,不如数字形式的对比性强,可以根据工作实际选择应用。
三、提高班组管理细化程度
提高班组管理的细化程度需要从以下几个方面着手,第一,实现班组管理的专业化,生产型班组的设置是以工艺流程为基础设置的,而班组内部的岗位分工则是工艺流程更加细化的体现。在高度专业化的岗位设置会促进员工在本职工作中精益求精,班组成员都是在做自己最擅长的工作,成员之间也能更好的互相协助,可以达到单兵工作效果达到最大化,进而提升班组整体工作能力。第二,要做好班组管理的标准化,做好班组管理的标准化工作,做到活动、作业有法可依、有章可循。实行标准化管理是班组减少工作误差、提高工作效率的重要措施,同时也是开展班组精细化管理的重要手段。应当将班组成员的技术经验、试验数据、先进方法等按照档案管理的要求保存起来,使得工作任务不会因为人员的流动以及客观条件的变化而终止,同时也为继任者提供了重要的参考依据,不会因为研究相同或相似的问题产生时间、进度、成本的浪费。第三,要实现班组管理的系统化,所采用的战略眼光一定要具有高度,精细化班组作为一个宏观问题,正如木桶理论,不能依靠某些方面的实力实现整体水平的提高,需要把重点放在协调、合作。
精细化管理的班组本身有很多不同的方面,他涉及到的各种手段,如细化生产管理,优良的品质管理。只有各方面的作用同时发挥,才能产生最大的效果。例如,班组安全建设,这是一个永远讲不完的话题,但在许多班组这仍然是一个头痛的问题,所以想要建立一个安全防范系统,只有通过制度约束,预防监督,严肃纪律等方式才能产生最大的效果。第四,实现班组管理的规范化,在班组精细化管理的过程中,整个班组管理的各方面都要进行规范化的管理。如果原来的班组管理和生产责任不规范,那么首要任务就是制定出一个符合现实要求的规章制度,使班组工作中的行为准则和生产规范化,能让班组成员的思想意识更加规范。在班组精细化管理初期,班组规范化的重点在做好流程规范和程序规范,在使班组工作规范化的基础上逐步培养起员工的规范意识,使各个岗位协调配合的完成好每一项工作任务。
四、加强班组级培训
培训教育是提高员工技术技能、推进整体素质提升、实现企业发展的重要途径,同时员工依照法律也享有接受培训教育的权利,有不断提高职业技能、适应企业生产经营和岗位工作需要的义务。生产型班组应从以下几个方面做好培训教育工作:第一,加强培训教育的计划管理,结合岗位和专业实际,制定培训教育中长期规划和年度计划,明确各级、各类员工培养的方向、目标和措施并结合上级主管部门做好培训统筹工作。第二,建立健全培训档案制度,详细记录员工培训情况,作为员工职业生涯重要记录与其在企业中的个人发展相挂钩。第三,将员工参加培训教育的记录和培训的效果评估记录统一管理,将其与绩效相挂钩,营造不学习就落后的氛围,这不仅能够提升职工个人能力,也为企业培养发展了优秀人才。第四,不断完善培训激励机制。提供更好、更多的培训纳入到对优秀员工的奖励中,激发员工参加各种形式的培训教育活动,鼓励员工岗位成才。
一、前言
近些年以来我国社会经济发展进程向前推进的速度是较为稳定的,并且现阶段我国所处的时代是一个知识经济的时代,随着各项科学技术发展和应用的速度大幅度提升,我国公路总里程呈现飞速提升的态势,公路路产也随之得到了大幅度提升。这在某些层面上使得交通\输业出现了优秀的发展情况,但是在另外一个层面上也是为我国路政管理工作带来了新的挑战。怎样才可以满足崭新的时展背景之下提出的客观要求,对公路的安全性和稳定性做出一定程度的报这个,保证交通事业可以向着可持续发展的方向转变,更好的为国民经济发展提供服务,已经逐渐演变为了路政管理工作领域中需要解决的一个问题。所以,就需要在坚持机制创新,逐渐使得管理措施丰富起来,特别是在将现代网络信息技术在公路路政管理领域中应用的基础上,逐渐的向着科技兴路的方向转变,是具有一定的现实意义的。
二、施行电子信息化措施对于提升路政内业管理水平的重要意义
路政内业工作领域中的精细化管理一般情况之下都是需要使用到各个工作人员合作的基础上才可以完成的,在日常工作的时候因为沟通较为困哪所以消耗掉的无谓精力比较多,从而也就会对工作效率造成一定程度的影响。针对内业档案信息化建设来说,需要选择业务能力强、具备信息技术知识的档案管理人员。为了能够将路政内业工作领域中的精细化管理工作做好,一定是需要在日常工作的过程中不断的要求管理人员提升业务及信息技术水平,熟练的掌握各项操作流程,并充实自己的文字组织能力。上文中提及到的这些因素是将路政内业工作精细化管理做好一定需要使用到的。
相较于外业管理工作来说,内业管理工作是将外业工作作为基础的,将外业工作过程中得到的各项资料转化为文字、图标以及表格等各种类型的文档或者材料,并在整理好之后上报或者转发到有关部门中储存或者处理。路政内业管理工作水平可以将路政外业管理工作的风貌呈现在人们的眼前。在对电子信心花手段加以一定程度的应用的基础上,收集并处理各项路政信息,使得内业管理工作逐渐的向着迅速、全面、准确的方向转变,与此同时也构建起来了各种类型的文书档案。
三、应用信息化手段的基础上为路政管理工作水平提升做出的保证
科学合理的制定等级备份的档案囊括范围。路政管理部门中各种类型文件的来源是十分广泛的,基本上开展的所有形式的工作都是会产生电子文件的,各种类型的文件呈现出来的重要程度并不一样,生成文件的过程中使用到的技术环境及文件格式各不相同,这就要求我们在登记备份工作正式开展之前,首先对各个档案的安全风险性、价值以及修改难易程度形成明确且全面的了解,并以此为基础开展有针对性的登记备份工作。
经费层面上的保证。需要积极的争取上级领导及有关部门的支持,在对财力理想、信息化资助项目等形式加以一定程度的应用的基础上向上级部门申请经费。与此同时在每一年的路政管理信息化专项资金当中,是需要将一部分投入到内业档案信息化工作领域当中,以便于可以为信息化措施的正常施行做出一定程度的保证。
逐步依据单位实际情况构建出适应性比较强的安全管理机制。电子文件是由人来编制出来的,针对电子文件开展的管理和使用工作都需要凭借人的主观意愿。所以一定需要针对参与到电子文件制作和管理领域中的人员展开严格的管理工作,以免在实际工作的过程中出现性质恶劣的问题。依据单位实际情况构建出来一套适应性比较强的安全管理机制,以便于可以对电子文件和从事电子档案管理工作的人员的行为的形成有效的控制。实际例子得到的结果证明,制定出有效性比较强的安全机制,在保证电子文件信息安全性的过程中起到的作用是极为重要的。
四、结语
总而言之,由路政管理工作领域中的零起点信息化建设到初具规模,意志到现在的广泛应用,网络信息化技术的发展及应用起到的作用是极为重要的,只有在和路政管理工作的特点紧密的相互融合在一起的基础上,不断的满足时展进程向前推进的过程中提出的客观要求,在充分的应用现代网络信息技术领域中涌现出来的崭新发展成果的基础上,和原本存在的交通规费征管网络机制资源有机的相互融合在一起,才可以使得我国公路事业逐渐的向着可持续发展的方向转变。
参考文献:
当前,学前教育正面临空前的发展机遇。面对新机遇、新挑战,我们要结合幼儿园保教工作实际,以促进幼儿园办园质量提高为目的,统整各种管理办法的资源,保证科学化管理的顺利实施,为幼儿园创造持久的发展空间。
一、追求精细的管理文化
科学发展观的核心是以人为本,精细化管理说到底就是人的管理,精细化与人性化的辩证统一才能挖掘人的潜力,要把人看成是资源,才能激发人的工作热情。坚持自主创新,实施品牌策略,这其中都是人在发挥作用。这种把人作为一种资源来进行管理的观点,对现代幼儿园管理提出了新的要求。
在幼儿园机构中的人,作为一种管理资源总是有限的,所以,一方面将组织中有限的人力资源合理安排,优化人力组合则是我们合理用人的重要工作。每个人的知识、能力水平都是不同的,作为管理者,就要通过对人力的结构性配备与用人之长等方面去考虑、尽可能发挥每个员工的专长和潜力,真正做到知人善用、人尽其才。另一方面,幼儿园的人力组合既要考虑管理目标与工作要求,又要考虑组合对象的意愿,管理者的我们应该根据工作的需要采取各种组合方法。例如,可以采用员工根据自己意愿组合;可以采用纵向组合、横向组合。这样就可以尽量避免人际关系中暂时还难以解决的某些矛盾,在组合过程中充分调动员工的工作积极性,使有限的人力通过优化组合,实现1+1>2,即“整体大于各份的总和”之目的,使教职员工在工作时开心、愉快,有效提高工作效率。
记得《细节决定成败》一书中有一句话:“把事情做大是一种口号,有些务虚;把事情做小,才是真正行动,才是还原生活。”所以,我们要注重实现看得见、摸得着的管理目标,并且把大目标分解成小目标,从细节入手,努力把每一件小事做好。通过规范细节,使幼儿园的每一位成员逐渐养成良好的学习和生活习惯,积淀成特色的细节文化。
精心是态度,精细是过程,精品是结果。在教学中,可以按照“确立目标——确定促进幼儿园发展的‘最佳思路’,先人后事——创设队伍自我发展的成长空,精细制度——为幼儿园发展提供保障”的思路进行,我认为,把平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好了,孩子们健康、快乐地渡过在园每一天,这才是我们的成绩与荣耀。
精细化的管理,通过各种学习、研讨、培训,使幼儿园的各种办园理念、教育要求不再是文本或书面上的东西,而是已经落实到教师教育教学实践中的具体行为,在这个过程中保教工作质量得到不断提升。注重人性化的培育,让我们感到了教师团队的凝聚力,体会到幼儿因精细化而备受关爱,教学因精细化而精彩,管理层次因精细化而提升,幼儿园因精细化而和谐。
二、加强专业化的团队建设
教师专业化发展是指教师作为专业人员,在专业思想、专业知识、专业能力等方面不断发展和完善的过程,即是专业新手到专家型教师的过程。教师专业发展必须在教育教学这个真实的教学实践情境中闪现,通过园本教研挖掘教师内在的潜力,搭建老师成长的舞台,让老师们在团队互动中充分释放潜在的能量,使之成为一个不断发展的、动态的、充满灵性和智慧的工程,有效实现教师专业化发展。
要“创设一种环境提供一种支持”,以“教学为中心”“发展为中心”,在原有教研管理制度上进行修改和创新,建立了适合本园的管理制度,激励着教师的不断成长。在教研内容上,可以采用交流分享制、自我反思制、师徒结对制、因需满足制、一发问题制、一课多研制等,满足不同层级教师的发展需要。在教研组织上可以采用轮流主持制、团体联动制、专家引领制、跟踪追击制、小组研讨制、同伴互助制等,让每一位教师都明确:只要勤于学习,勇于实践,就能拥有发挥聪明才智的机遇,也会为自己赢得更好的培训和发展机会。在工作中,我们深深体会到,只有完善机制、辅助检查,赏罚分明,才能不断推进教学质量。
我们还要营造教研文化氛围,最大限度地调动教师的积极性和创造性,从实际出发、从问题入手、从细微处深入,开展教研,提高教师教育智慧,促进教师、幼儿快乐成长。在资源共享文化方面,充分调动、挖掘、整合社会生活中一切可利用的物质资源、人力资源、自然资源,类别管理,建立多元化的园本资源库有效发挥各资源的功能和作用,丰富园本课程的建构;在团体联动文化方面,探索构建一个专业引领下的全面互动平台,推行“提问—研讨—策略获得—行为改进”的研究方式,专家引领、提升,教师思维、对话,保证每个教师有教研活动的建议权、参与权和选择权,注入骨干、经验、新生型不同的智慧,唤醒教师的主体意识、提高教师的主体能力;在自主管理文化方面,树立“相信每一位教师都有潜力、都能成功”的理念,针对个人的不同发展,制订个人发展目标,实践个人成长档案袋,追踪个人的纵向发展足迹,从而实现教师的自主管理、自我发展、自我成长。
教师发展了,幼儿才会发展,幼儿园才会发展!
三、注重特色课程的创建
教育是有目的、有过程地影响人的发展的,抓手就是课程。当前,不同形式的幼儿园纷纷以自己独有的面貌呈现在大家的面前。人人都懂得,只有创办出自己的特色课程,幼儿园才能有更长远的发展,这也是每一位园长、老师都需要努力实践的一个重大问题。我们要通过学习,不断提升对课程精神的领悟、教育特色的理解及再创造的过程,提升教师层面的课程执行力。教师在课程实施中要营造幼儿玩中学、乐中学的学习生活氛围,用多种教育教学手段培养幼儿学习的参与性、主动性和积极性。从孩子的发展中,教师的发展中,形成研究价值,形成园所特色。
四、强化教育过程的质量化
教育要推动儿童的发展,教育更要有注重过程的教育观。在日常工作中,我们深深地体会到这一点。我们现在的教育到底有没有考虑孩子的体验和感受,有没有让孩子在学习中树立信心。在教育过程中,我们往往忽略体验过程对于儿童成长的重要性,往往难以克制“教”孩子的冲动,难以约束在孩子面前展示自己的习惯。基础教育不是教得多,而是让儿童越学越有趣,越学越成功。我认为,经历学习是孩子的自主探究、解决问题、自我建构的过程,“经历”过程比结果更重要,我们的课程应在丰富孩子“经历”和“体验”上多下工夫。实践证明,孩子经历得越多,收获也就越多。所以,我们的教育要增强儿童发现的可能。
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:
工程项目部是施工企业履行工程合同实施成本管理与控制的现场,实现利润的中心。如何加强项目部施工成本管理,力争以最少的成本投入,取得最大效益,这是施工企业和项目部必须认真思考并予以解决的现实问题。
1、制定合理可行的成本目标。
加强项目部成本管理与控制,首先要用科学发展观统领成本管理,制定合理可行的成本目标,科学合理降低成本。这是加强项目部成本管理的根本与前提。
在制定成本目标管理时,至少要做到四点:一是要满足建设工程质量保证的必要投入,不能偷工减料,粗制滥造,靠搞豆腐碴工程去降低成本;二是要确保环境保护、生态平衡的必要投入,不能压缩或减少环境保护,生态平衡等费用,靠“脏乱差、乱堆放、乱排放”破坏环保,牺牲生态平衡去降低成本;三是要确保安全生产、文明施工的必要投入,不能以放任或忽视安全生产,职业健康而追求降低成本;四是要诚信交易、统筹兼顾方方面面的利益关系,搞好内部的利益分配和外部债务支付,不能以拖欠员工特别是农民工工资,甚至克扣工资,恶意拖欠材料等,损害诚信道德、影响社会稳定和创建和谐社会为代价而降低成本。
在具体编制和细分成本目标与计划时,要依据施工设计图纸,预算定额,劳动定额、机械台班、材料价格以及施工现场的条件编制项目部成本目标与计划细分,还要充分综合考虑不可抗力、材料价格超额度涨降、停电停水或者提赶工期、设计变更或者项目部人力资源配置不尽合理,施工工艺和顺序不当,选用机械不合理等不确定因素,既要使编制的成本目标与计划细化切实可行,科学合理,又要留有余地,以便使成本目标的实施过程中能得到有效调整和控制。
2、实施精细化管理
2.1人工费的精细化管理
2.1.1是人员要优化配置、安排合理。项目部应根据施工组织设计和施工进度计划,对何时进人,各工种专业进多少,估计何时可以退场,哪些工种先撤,班组如何组合,工种怎样搭配等要事先筹划好。就安装工程而言,开工之初,起重工钳工需要多些;工程收尾,仪表工调试工需求会增加,起重工冷作工则可以逐步退场。班组人员组合最好采取“双向选择,优化配置”,也可以只定班长,其他的自愿组合,使他们相互了解,关系融洽,工作协调,效率提高。工种搭配要配置合理,调度得当,利于技术专长发挥,满足工艺和进度要求,减少待工窝工,避免忙闲不一,效率降低。
2.1.2是人员与机具材料要优化调配、细化管理。项目部劳资、生产、材料机具等部门或小组要信息互通,工作协调;要提前对各单位工程或班组所需机具材料和进度情况等了解摸准,及时做出合理有序的安排,使人员作业机具使用、材料供应达到优化状态,减少和避免待工待料现象。在广西鱼峰水泥股份公司技改工程廻转窑施工中,原认为搞这样大型设备安装,技术要求高,工艺要求细,出工不出活,弄不好就要亏。经项目部精打细算,合理调配人员机具材料,优化安排,整个过程中几乎没有人等机具、人等材料现象,结果该项目节省人工费成本6.2%。
2.1.3是人工费下达或预支结算要精打细算、细化管理。在项目部推行内部承包,给各单位工程或班组下达任务书时,应以国家劳动定额套算的人工费为基础,参考市场劳动力信息价、施工技术难度大小等因素下达人工费承包数,力求准确合理,班组认可接受,留有余地。对特殊原因无法进行人工费承包的班组,要严格控制用工数量,有针对性地减少或缩短工日消耗量。在每月或中间给班组预支时,要认真核算实际完成工程量,按完成量结算预支,避免超量预支,留尾不足的现象,促使班组自觉控制人工费成本。
2.2材料费的精细化管理
2.2.1从材料预算与采购上把好关。材料预算要根据施工图纸和现场实际情况进行编制,不能简单照抄施工预算书的材料用量。要预算全面准确,不错不漏,既要避免预算过大造成积压而增加成本,又要防止少算漏算而影响施工。材料采购应遵循“质量好,价格低。运距短、供货及时,满足所需”的原则,认真进行性价比。在保证质量的前提下,要货比三家,懂得批量购则价格优,就近采购其他费用就低,厂家直供一般可以优惠。综合衡量考虑,性价比优的才采购。
2.2.2从材料出入库与保管上把好关。材料入库要认真验收,对物料的质量数量规定型号产地等一一验证,做好入库台帐登记,做到“物、卡、帐”相符,并把材料堆放好保管好。材料出库发料时,要健全出库领料手续,认真核对,看所领材料的数量规格型号等与材料预算细分单位工程或班组的预算用料是否相符,并做好出库台帐登记,避免发错料多发料。材料库管人员不但要懂得库存保管知识,还应知悉材料预算底帐,应具备相应岗位资格。
2.2.3从规范工艺和下料用料上把好关。施工中,技术人员和技师要跟班检查指导,帮助班组科学合理下料用料,规范工艺操作,减少用料浪费。在广西某乘用车基地厂房照明工程施工时,按传统工艺做法,采用普通钢管配管要用手工弯管,接线盒分支处连接还须螺牙或焊接,工序多、工效低,且这种钢管市场价为25元/6米,而有一种新上市的照明电气钢管,配套有弯头和接线盒,其工艺新工序少易操作,且售价10元/3米。由于项目部在工艺和用料上认真把关,结果降低成本26.8%。
2.2.4从回收利用和退料回库上把好关,施工中的边角余料要及时回收分类放存,并充分再利用,如钢铁的边角余料可用来加工垫铁垫片或临时支撑件等。对单位工程或班组完工,或者因故待工停工较长时间时,要及时进行材料盘点,办理暂剩或多余材料退库手续,防止材料丢失或不必损耗。
2.3机械使用费用的精细化管理
项目部应根据施工方案,进度要求和现场实际,策划编制好机械使用计划,实施精细化管理。一是根据施工方案,就近优先使用机械。一些需要拆移的机械,比如塔吊,在策划机械使用时,要充分考虑附近工程可能使用机械的情况,统筹兼顾做出就近使用该塔吊的安排。二是根据进度要求,灵活调度使用机械,提高机械使用率。比如多个班组在大体相同时间提出使用吊车,那么就可以统筹兼顾灵活选用或租用一台吊车同在一个时间段内先后使用。三是认真进行性价比,匹配使用机械,避免“大马拉小车,杀鸡用牛刀”现象,降低机械使用成本。四是根据现场条件,因地制宜使用机械。一些改造扩建或维修项目,业主原装置有行车之类设备的,如汽车厂的组装车间,化肥厂的压缩车间,可以主动与设备方联系,巧借他人设备使用,需付一定费用也划算。一些障碍物多,机械操作空间受限制的,应视场不同情况,考虑使用滑轮、滚筒、桅杆、卷扬机等组合机械,以降低机械使用成本。
现场管理费和其他直接费同样需要精细化管理与控制,在此就不赘述了。还需补充的是,必须注重成本台帐施工档案等资料的收集签认和保管,这对于成本管理的调整、补充、完善或结算、索赔、甚至付诸诉讼,都是十分必要而有用的。
3、推进技术进步
关键词:
园林绿化;养护管理;市场化
管理者责任心缺失是“瓶颈”的最大制造者,“分段承包,责任到人,分工协作”政府统一管理的理念并不落后,缺失的是责任心。监督机制的落后,管理者没有了顾虑,少了竞争,缺少了激情,态度的老化,管理者的惰性以及管理者综合素质低等都是“瓶颈”形成的土壤。怎样冲破“瓶颈”?管理者要拿出勇气,屏蔽自私,透明标准,公开制度,细化办法,责任分清,用制度管人,用标准评定。数字化模块化智能化管理,清除人为因素。
1市场化运营
多方位拓宽渠道节约资金。同时注入第三方监理机制,社会化监督。将制度放在阳光下,让全社会监督。公开招标,建竞争机制,适者生存,管养分离,解决管养人员懈怠现象。加强管理,细化标准,精细化管理,预防管理人员责任心缺失。智能化运行,建数字化平台,实现管护模块化,责任明确,便于监督。加强监管,公开招标注入第三方监理机制;聘请老干部,社会爱心人士,网络教练等,社会化监督。监督,考核,管理,监管,责权利分清。互相配合,相互监督。建设多功能组合绿地,合理规划,以绿养绿,以园养园。加大宣传,标准透明,制度透明,管理透明。
2管理数字化,智能化,标准化
向全社会公布《总规》《绿规》“红线”“绿线”“蓝线”等,法律法规要宣传到位,让所有人都知道怎么干,谁在干,因果关系等,充分利用网络平台,全社会监督。
2.1新建改建扩建小区单位审批(绿色图章)综合科,社会科,技术科联合办公:综合科将资料整理归档后交技术科,技术科审核评算后交社会科,社会科和综合科一起办理审批;最后综合科,社会科,技术科共同验收。全程资料归档并由综合科报档案室,由档案室建立电子档案并向社会公布。
2.2街道公园审批综合科,养护科(公园),技术科联合办公:综合科汇总资料归档转交技术科,技术科审核评算后转交养护科(公园),养护科(公园)综合科共同办理审批,最后综合科,养护科(公园),技术科共同验收,互相监督。全程资料归档由综合科报档案室,由档案室建立电子档案并向社会公布。
2.3绿化资质初步审核综合科受理,社会科初审上传备案,综合科报省。全程资料归档由综合科报档案室,由档案室建立电子档案。
2.4建立一事一议,联审联签制度集体讨论研究确定,综合科负责汇报,相关科室,技术科补充,办公室全程记录。联审联签,现场签字盖章。程序,标准,制度全透明。全程资料归档由综合科报档案室,由档案室建立电子档案备查。
2.5养护管理建立数字化平台,网格智能化管理,数字化验收。管理标准数字化,监管人员网格化,检查监督影像化,统计归档电算化,阶段验收多元化,决算验收智能化。养护管理科(公园管理科)监理公司负责日常监管,分别统计归档(影像);综合科负责检查监督;阶段性验收由综合科组织监,技术科,养护管理科(公园管理科),监理公司,财政综合,评审,纪检监察等部门联合进行,由监理做出文字材料6份;不定期由综合科组织社会监督人员检查;决算验收由综合科组织技术科,养护管理科(公园管理科),监理公司,财政综合,评审,纪检监察等部门联合进行,由监理做出文字材料12份;决算依据,综合科,监理公司组织决算材料,财政评审,智能化评定(社会意见评分),综合考量。所有信息公开透明,数据资料各科室资源共享,每天专人更新,每10d1次由办公室信息中心向社会公布,全社会监督。
2.6制定标准公开透明制定办事流程,发出明白卡,做好制式表。简化手续,提高办事效率。窗口透明,办事人员透明,过程透明,信息共享,互相监督,责任明确。通过市场运作,冲破园林养护管理中的瓶颈。逐步推进在园林绿化管理市场中从无形到有形、从无序到有序的转变。应该建立一个坚定不移的工作目标,即构建有序、开放、竞争共存的良好市场体系。将与时俱进,克难攻坚,推动园林绿化养护市场化运作,使任丘市区园林绿化养护水平得到更进一步的提升。
参考文献
[1]李金柱.浅议城市绿地养护产业化趋向[J].宁夏农林科技,2007(04).
[2]魏喜俊.深化城市园林绿化管理改革[J].辽宁经济,2005(10).
缩小眼光看成绩,放大视野看问题。在工作中我还有很多不足,但我请大家相信,我做得不是最好的,但是我是最努力的。
对于今后的工作思路主要从以下几个方面着手:
一、进一步做好加油站安全管理工作
安全工作是企业发展的生命线,任何工作都不能离开安全,只有在安全工作的基础上,才能做好加油站的各项工作。
1、进一步增强安全意识,加强安全引导,减少安全隐患。做好加油站员工的安全意识教育工作,同时,认真做好警示、提醒、劝导,杜绝车辆进出无序、吸烟、接打手机等安全隐患;加强油品装卸环节管理,规范操作程序,消除事故隐患,杜绝事故发生。
2、制定完善加油站安全预案,防患于未然。根据实际情况编制加油站应急预案,并组织演练,不断修改完善,使加油站应急预案真正可行,能够真正保证加油站人员及财产的安全。
3、加强班组安全管理。班组是企业的最基层组织,是我们销售企业最前沿的工作集体,班组的安全生产可以说直接关系着整个加油站的安全,关系整个企业的安全生产形势。因此,要高度重视基层班组的安全管理,认真落实安全管理制度,落实责任,规范操作程序,加强安全检查,使安全管理切实到位。
二、营销工作
随着社会的发展,公路车辆的增加,成品油市场的前景也越来越广阔。但是对于加油站来说,眼下竞争压力也很大。
今年上半年销售形势出现了前所未有的局面,供不应求,卖方市场,但下半年随着经济危机的发生,受其影响,局势发生了逆转,成品油价格出现了空前的回落。面对突如其来的变化,怎样应对,怎样在营销上打开局面,怎样增加销售已成为关键。
面对这种局面,我们需要转变观念,扩大销量,打开一片广阔的市场。
首先,要提高员工的服务意识,凭借优质服务,留住老客户,开发新客户,增加进站率,扩大日销量。
服务的质量将在很大程度上决定着顾客在这里的全部心情和离去以后的心理感受,引导员工明白我们的工作是庄严和神圣,同时也有责任和压力。我们的工作中心是:一切为了顾客,为了一切顾客,为了顾客的一切。要依靠服务来抢占市场。
同时进一步了解客户信息,建立起完善的客户档案,把流动过客变成固定客户,与客户进行真情互动。建立客户信息平台,在短信中告知客户,要随着季节气温变化更换加油品号等,增进了与客户的情感交流。进一步稳定客户,促进加油站的销量增长。
其次,转变观念,加大推销力度,变被动为主动。一般来说,加油站面临的顾客大体可分两大类,一类是车辆,另一类是中间商。其中车辆加油又可分为个人车辆加油和公家车加油。个人车辆加油时,应从油品质量和车辆的保养上向司机推销;而遇到公家车时,除了要从油品质量上推销外,还应派专人经常到企事业单位、车队等公司进行面谈推销,针对各个客户的不同特点进行推销,开发客户。
另外,对于加油站来说,扩大一定的知名度和美誉度对于宣传加油站形象,宣传“中国石油”的品牌形象也是非常重要的。所以要鼓励员工做好我们品牌的推销工作,提高品牌效应
第三,积极开展非油品业务
加油站便利店作为一种新型的营销模式,在我大多数员工眼里仅仅是卖几瓶矿泉水或几袋方便面,但我们的真正目标是要成为一站式大卖场,成为企业另一个利润增长点。加油站这个特殊的工作环境,决定了顾客的第一消费需求是加油,而非购物。所以必须从加强自身形象宣传,引导客户消费,营造消费氛围入手。“先做形象,后做销量,再做利润”要因站制宜结合本站的市场状态、客流及消费习惯等因地制宜地开展非油品业务。当然,这项工作不是一朝一夕就能见成效,出成果的。所以需要引导员工,激励员工积极主动的开展非油品销售,稳定客户群,逐步开展非油品业务。
三、加油站的精细化管理
加油站的管理贵在做实做细。推行精细化管理,严格遵守各项操作规范,认真执行班前会制度、考核机制等管理方法,执行内控流程,做好加油站的日常管理工作。