学生学籍档案管理汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇学生学籍档案管理范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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一、初高中生学籍档案管理的重要性

随着信息技术的发展，各种信息档案内容逐步走向电子化，这也促进档案信息管理技术的发展与规范化，对于人事档案的管理也应该更加规范严谨。学生的学籍档案，作为每个人的第一本人事档案，更需要引起我们的重视。

1.学籍档案记录着学生的重要学习经历

每个学生的学籍档案，都由经过多年管理经验提炼成的表格、文本等信息组成，记录学生由入学开始，在校期间的成绩、表现、奖惩情况等直到学生毕业。是学生在校学习的重要证明，对学生今后的发展也有重要影响。

2.学籍档案对学生的继续深造有着重要影响

在学生升学时的一项重要内容就是学籍档案的移交。尤其是学生在校期间的奖惩情况，会在这时起到较为明显的影响作用。随着家庭经济实力的增强，越来越多的家长选择把孩子送出国门，孩子在国内的学籍档案也是必要的递交材料之一。因此，规范严格的对学生的学籍档案进行管理显得更为重要。

3.学籍档案是学生社会档案中的第一页

学籍档案从建立之日起就一直跟随着学生的人迁。我们常常错误地认为，只有大学的学籍档案才会作为人事档案的第一页，随着报到证被打入人才市场进行管理。其实，在这份档案中也包含着我们之前的学籍档案。

二、初高中生学籍档案管理的特点

义务教育初级阶段的小学，学生的学籍档案结构较为简单，主要包含学生手册与学生每学期的身体健康表格。随着学生步入初高中，学生的学习任务和学习活动更加丰富，因此学生的学籍档案管理也更为重要。

1.学生的学籍开始固定

在小学阶段，学生的学籍管理还不是特别严格，学生一旦转学之后，学生的部分学籍档案是可以重新来填写编制的。从学生步入中学开始，学籍档案就开始固定，不会因为学生变更学校而发生改变。

2.学生档案内容开始丰富起来

前面我们提到小学时候的学籍档案主要记录学生的学习成绩和身体健康表格。从中学开始，学生参加比赛的奖励、参加校级以上的评优的奖励、校级以上的参赛成绩、校内校外的违纪行为等都会记录到学生的学籍档案中去。

3.学生的学籍档案不再保留在学生手中

从中学开始，学生基本只有两次接触自己学籍档案的机会。第一次是入学阶段，老师将空白的档案分发给学生，填写自己的基本个人信息。第二次就是在毕业阶段，老师将已经填完的档案分发给学生，对个别的信息内容进行补充和检查。不再像小学阶段一样每个学期都会看到自己的各种档案信息。也是从这时开始，学生对于档案的概念开始模糊化。

三、初高中生学籍档案管理的有效方案

现在对于学生学籍档案的管理还存在很多问题。我们应该着重注意，从而总结出较为完善、有效的管理方案。

1.管理人员要专业有责任心

学籍档案对于学生来说，是重要的个人简史，对于这部分内容的规范管理需要有专业知识和责任心的人才可以胜任。现在的学籍管理人员，大多缺乏档案管理学习背景，而且由于对于学生学籍管理工作的重视程度不够。因此，我们要在管理人员上做出重要的变革。

2.档案管理内容透明化

随着信息技术的发展，个人的档案信息已经基本完成电子化、透明化。对于学生的学籍管理，大多出于安全考虑采取统一管理的模式，但是对于档案的内容可以进行一定程度的公示。例如，我们在保存纸质档案的基础上，将重要的奖罚内容录入到电子版本的学生学籍档案中供学生自由查阅，方便学生了解自己的学习状况和综合表现，以便更好地在下一阶段的学习中对自己有所突破。

最后，在个人档案的基础上，制定班级档案划分班级成员档案时间表。目前，我们对于学生学籍档案的管理模式为一人为归类单位，然后再根据时间记录学生的个人档案信息。在这个基础上，我们再以班级为单位，针对班级成员以时间作为归类单位，将某个时间段内发生档案变动的学生编入表格中，与班级学生档案放在一起进行保存。这样可以丰富个人档案的查阅途径，也能更好地了解班级内学生的综合发展情况。

学生的学籍档案，是学生学习生涯的重要记录，对于这部分内容的管理和维护需要老师付出更多的耐心和责任心。老师要结合学校和学生特点，灵动地对学生的学籍档案进行有机管理，保证学生的学籍档案安全、完整、真实。

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中图分类号：G271文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2011.11.023

文章编号：1672-0407(2011）11-057-02收稿日期：2011-11-6

随着国际间教育交流规模的日益扩大和我国高等教育质量的提高，来华留学的人数近年来快速增长，越来越多的外国留学生选择在我国接受教育。随着外国留学生人数的不断增加，外国留学生学籍档案的管理工作也变得日趋重要起来。留学生学籍档案管理与国内学生学籍档案管理有相似之处，但是由于外国留学生教育的特殊性，留学生学籍档案的管理与一般的高校教学档案还存在一些差别。如何科学、规范地管理外国留学生学籍档案，并加大开发利用的力度，是新时期高校档案部门所面临的一个重要问题。

一、外国留学生学籍材料的特点

外国留学生在整个留学期间形成的文件材料，既有外事管理文件的属性，又具有教学管理文件的属性，同时，还有其区别于外事类和教学类文件的自身特点，而这些文件的特点是由留学生自身来源的广泛性和所学专业的多样性所决定的。留学生学籍材料呈现出多样性的特点：

1.由于外国留学生来源范围的不断扩大和来源地区的广泛，留学生学籍材料呈现多样性的特点。因为各个国家制度不同，外来留学生所提供的申请材料中的个人履历材料的数量和内容均不同。以我校2010年毕业的外国留学生为例：留学生遍及六大洲，49个国家。其中以亚洲留学生最多，占72％：非洲次之，占18％；欧洲、美洲较少，各占5％；大洋洲仅1人。

2.由于外国留学生学历层次和学制不同，使外国留学生学籍材料内容多种多样。如，目前我校外国留学生按学历层次分为博士、硕士、本科生、进修生、汉语言生、中文短期生等层次，相对应的学制也分为博士、硕士生学制三年：本科生学制四年（医科五年），进修生和汉语言生分春、秋班，学制半年至两年，中文短期班是寒、暑假班，为期也只有一到六周的时间。博士、硕士、本科留学生会形成从申请到毕业的一整套留学生学籍材料；而进修、语言和中文短期班的留学生形成的留学生学籍材料仅局限为留学名册、留学阶段证书。

3.由于外国留学生到我国留学时选择专业分散在所在高校的文科、理工科、医科等的各个院系，使留学生学籍材料形成呈现分散性的特点。

4.由于外国留学生的留学资金来源不同，使留学生学籍材料中的审批材料的数量和内容也不同。留学资金来源有国际组织资助留学、中国政府资助留学、本国政府资助留学、学校间交换留学、自费留学等。

二、外国留学生学籍档案管理现状

（一）外国留学生学籍管理部门不统一，造成留学生学籍材料阶段性不完整

高校留学生一般由留学生管理部门和教学部门多重管理，而且管理职能上互有交叉，这就造成了留学生学籍材料形成的分散，因而给留学生材料的完整收集带来了很大困难。同时，留学生学籍材料形成时间跨度大，需留学生毕业时突击整理，集中归档，容易造成某一阶段衔接不善，文件散失，因而收集不全。

（二）外国留学生学籍材料归档范围局限，组卷方法不适宜当前留学生学籍材料特点，影响档案的管理和利用

1994年《高校档案实体分类法》颁布以后，高校的留学生档案一直按照《高校档案实体分类法》中的归档范围和方式归档。在实体分类法中，外事类档案下设五个二级类目，外国留学生档案被设置为其中的一个二级类目。因为当时外国留学生数量不多，所以归档范围相对教学类的学籍档案的归档范围少得多，组卷方法也相对简单。

近几年来，随着留学生数量的增加，留学生产生的文件材料也越来越多，内容也不断得到丰富，原有的归档单位已显得过于笼统和简单，已无法体现和适应当前留学生学籍材料的特点。比如，有的留学生由于一些客观原因，需要休学、离校、复学等，会跨年度产生各种手续类文件材料；有的留学生由于不能适应课业的难度，会产生转系、转专业、降级等相关材料。这样，部分留学生的学籍文件材料相对会有很大增加和不同，归档范围也应适当加以完善和补充。

（三）外国留学生学籍档案电子化程度低，影响外国留学生学籍档案的开发利用

教育部在2007年颁发、试行了《普通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册试行办法》，该《办法》规定了对普通高等学校外国留学生接受学历教育的新生学籍和外国留学生学历证书统一实行电子注册，建立外国留学生学历从入学到毕业的完整信息，供外国留学生和有关机构网上查询。有的高校这一工作刚刚起步，还远远不能适应留学生档案查询需要，还有待于完善和实施。

三、改善外国留学生学籍档案管理工作的对策

（一）全程管理，加强收集

收集工作是档案管理工作的前提和基础，关系到外国留学生学籍档案的管理和利用。针对高校负责管理留学生的部门多且交叉、留学生日常管理和教学管理分开的特点，档案部门应扎扎实实地加强协调工作，做好不同阶段收集工作的合理衔接，做到档案的收集与文件的全程同步管理。即档案部门主动、积极深入到留学生所涉及的外事管理部门和教学单位进行专业的档案收集指导，做到经常收集与集中收集相结合、定期收集与常年收集相结合、主动送交与上门收集相结合，以确保留学生学籍档案的齐全完整。如，高校档案管理部门应从外国留学生入校后开始对留学生的文件材料收集、积累、归档工作进行具体指导；然后全程负责并协调整个留学生在校学习期间所设部门、院（系）的文件的采集；最后，留学生毕业时，再指导外事留学生部门对已收集积累的文件材料进行整理立卷。这样，才能保证留学生学籍档案齐全完整。

（二）健全和完善外国留学生学籍档案的归档范围

针对来华留学生数量和类别的不断增加，所形成材料日益丰富的特点和发展趋势，高校档案部门应根据利用需求，不断补充健全留学生学籍档案的归档内容。以我校为例，归档范围明确列出学生在教学流程中形成的各个阶段材料，并增加了录取通知书、护照复印件等反映学生个人信息比较完整的一些材料。

（三）合理改进组卷方法，便于留学生学籍档案的保管、利用

目前，留学生学籍材料立卷仍沿用外事类管理性文件的横向组卷方法，如以“外国留学毕业生登记表”为立卷单位，按年度横向组卷，显然这样的组卷方法不利于查找利用，已无法满足和适应当前日益变化的形势。针对这种情况，可以借鉴教学类学籍档案以人为单位的组卷方法， 把留学生学籍文件材料按留学生毕业年度，以留学生个人为立卷单位，纵向组卷。这样的组卷方法可以系统、规范地立卷归档，同时方便留学生学籍档案的保管和利用。

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高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。

一、学籍档案管理工作存在的问题

近年来，高校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不了解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响正常的教学秩序。

很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。

二、提高学籍管理现代化对策

规范管理，树立“以服务为主”的观念。建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

利用信息技术，建立网络化的学籍管理。现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

积极探索、推行学分制。学分制是高等教育大众化形势下改革学籍管理制度的必然选择，它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择，是一种全新的教学管理制度和人才培养模式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则，根据学校实际情况，积极探索推行学分制。学分制应依据“拓宽基础、淡化专业、加强素质教育和注重创新能力培养”的原则，制定切实可行的人才培养计划。学生只要修满了学校规定的各项学分，就可以提前毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情，减少学生压力，改善考风考纪，有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。

加强考试管理，提高人才培养质量。课程考核是学籍管理中的重要内容，它可以检验教师的教学成果，还可以检验学生对知识的理解程度和运用能力。它是评定学生能否按照教学计划学习的客观依据，也是对学生进行学籍处理的重要依据。加强考试管理，制定考试工作职责及处理办法，对考试各个环节作严格规定，还应建立校、院两级巡考制度，为严肃考风、考纪提供保证。

学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，还应有一定的计划决策能力，组织指挥能力，协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点，并在实践中不断地总结经验，才能提高管理水平，使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。

参考文献：

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前言

国家加大对高职教育投人力度，大量涌现高等职业院校，其大多数高职院校都是由中专由一家或者是多家学校合并升格而成的，升格以后的高职院校进行优化对教育资源配置，大幅度提升了办学质量与办学效益，为国家、社会对技能型人才的需求做出了有力的贡献，但是相应也存在着一定的问题在高职院校，因此对学生学籍档案管理是件非常的重要事情，高职院校要深入分析学籍管理工作，不断完善并提出相应的解决对策。

1 高职院校学生学籍档案的构成

学生在读书期间详细全面的记录即为学籍档案，其具体内容分为：学生读书院校记录、受到的处分、获得的表扬，可直接反映出学生在校时的个人思想道德及品质、生活状态、专业研究、学习状态、社会实践等等。由八个方面组成的高职院校学生学籍档案，具体如下：

第一为学生考学的入学信息，包括每年到校报道生的花名册、学生入学登记表、考试档案、入学体检表等记录。第二为学生在校期间的每学年所修课程的考试成绩、学分，必修、选修课程的数量，是否存在重修课程。第三为在校期间学生受到的处分记录和所获得的奖励。第四为学生是否如期毕业、肄业、结业等信息，学历证书的发放记录、相关学位证书等。第五为在校期间学生的政治表现、思想品质记录。第六为学生是否就业，如果学生已就业，就要留存派遣证的存根联。第七关于变更记录学生的学籍信息，包括转学、复学、休学、退学专业变更等记录。第八为所有关于学生个人的存档信息，具有典型的存档价值信息。以上就是关于高职院校学生学籍档案八个方面的具体内容，学籍档案的保存方式具体为：电子档案、纸质档案。其中纸质档案为：凡是打印的文本、手写纸质材料，电子档案主要保存在学生所读高职院校的学籍信息管理系统中。

2 所存在的问题于高职院校学生学籍档案管理工作中

2.1 不规范的学生学籍档案管理工作

有些高职院校是是由直接升格、中专合并而成，原本学校与晋升为高职院校相比的不一样的办学规模、管理方式等，这也导致了高职院校学生学籍档案缺乏规范性，传统的档案管理模式不适应与现存的高职院校学生学籍档案管理工作。时代在发展进步，相应的改变了传统的档案管理模式。部分高职院校的管理还处于起步阶段，还在摸索当中的校园工作，不够全面建立的部门，不完善的制定的职能规范，由于传统的学籍档案管理模式易造成学籍档案的缺失、失真，缺乏独立性的学生学籍档案管理工作，这和教务处、档案馆、学生处等有着密切的关系，不同部门间相互作用，管理中出现不少问题，很容易造成管理混乱、管理职能不清、管理漏洞等现象。

2.2 不规范的学生学籍档案的整理工作

学籍档案工作中主要环节之一是学生学籍档案的整理工作，具体指进行收集后的分类、处理学生学籍档案等工作，根据档案分类法对学生在校期间的原始资料信息进行处理，做好档案的分类、排列、组卷等工作。因为较大的学生学籍档案的整理工作量，其较高的工作的有序性、规范性，因此，学生学籍档案管理工作也成了高职院校相P的考评工作重点，建立的基本原则要以评促建，学籍档案工作的规范有序能够提高。但仍存在着许多不足在现阶段学生学籍档案的整理工作中，比如：学籍档案分类编排不统一，档案作出不同的编排是按照学生入学年份、毕业年份，档案按照学生的学籍卡组卷缺乏一致的装订标准，作出不同的装订形式是根据根据一个班级 、多个班级，这样造成了薄厚不一的学籍卡组卷，不便于及时查找，也缺少了美观性。相关辅导员对学生在毕业前期的学籍档案进行保管与填写，不少辅导员缺乏一定的档案意识，分别使用铅笔、圆珠笔在填写档案时，不规范的部分栏目填写，造成了档案内容缺少标准性、正确性。

2.3 不到位对于电子档案的认识

高职院校的学籍档案管理工作信息化、电子化程度不足，由于受到传统思维管理模式的影响，按照以往手写的形式对部分高职院校的学生学籍信息进行录入、查询，电子档案的功能性仅停留在查阅上，没有妥善的保存部分电子档案，电子档案信息丢失现象容易出现，学生学籍档案保存方式应该采用纸质与电子档案，或者是以电子档案、纸质档案为主。假如对学生学籍档案只以一种形式保存，当档案信息丢失或不全时，对学生和学校而言，将会造成难以补偿的重大损失。

3 加强高职院校学生学籍档案管理工作的对策

3.1 提高对学生学籍档案管理工作的重视性

高职院校学生学籍档案对每位学生都是很重要的，对学生所有的读书生涯的信息进行记录，所以，要充分认识到学籍档案的重要性对于高职院校的学生和教职工来说，特别是学生学籍档案管理掌管的工作者，第一要在其投入工作岗位时，进行严格考核其档案思想与专业技能，定期对相关的人员进行培训档案职业道德素养、专业知识。学籍档案管理激励机制与考核制度要建立完善好，学校各个部门要配合和支持学生学籍档案管理工作，确保顺利开展学生学籍档案管理工作，学生学籍档案保存工作的通畅性要不断加强，不能出现掉以轻心、敷衍、相互推卸责任的情况。

3.2 制定学生学籍档案的基本规范

学生学籍档案使用表格要统一，规定建立不同表格的统一样式按照高职院校档案管理进行，督促学校有关部门及人员要注重规范性在书写学生学籍档案时，具体包括学生的基本信息、社会实践意见、考试考核成绩、表扬及处分内容、等信息的填写，都要求统一书写标准，并且信息要求具有客观性和真实性，规范书写格式、字迹、用笔等，书写统一使用碳素墨水钢笔或黑色签字笔，不能使用圆珠笔或铅笔，使其工整的字迹，档案信息不得任意修改，这是对填写档案内容的统一标准，从而确保学籍档案内容的准确性、可用性、真实性。

3.3 电子档案建设力度要加大

科技不断进步，各行各业广泛的应用互联网技术，信息技术越来越得以重视，高职院校学籍档案管理工作也是如此，这也是符合了未来发展的必然与趋势要求。采用科学技术在当前高职院校学籍档案管理工作中，以往的学籍档案录入、查阅方式得以转变，对学院各部门信息化档案管理工作要加强认识，在实际电子档案建设中，档案管理系统和学院相关部门学籍管理系统交流工作要做好，电子档案平台要构建完善，提升档案管理工作质量与效率。并且在加强加强建设电子化学籍档案管理期间，还要重视纸质档案予，使其电子档案、纸质档案同存同用、相互补充，高职院校学籍档案管理工作得以大力发展。

结语

作为高职院校管理工作的重要组成部分的学生学籍档案管理工作，对于学校与学生都是具有特别重要的意义，由于高职院校受学院发展的影响，也就目前还仍存在不少问题于学生学籍档案管理工作中，不够完善的管理相应的规范。再加上繁多的学生学籍档案管理工作内容，且要求比较细致的工作内容，所以对于存在不少问题于学生学籍档案管理工作中，就必须对其进行深入研究、分析，并为此提出可实性的解决措施。每位学生的切身利益和学籍档案密切相关，不管是晋升还是工作的选择都是会涉及到学籍档案信息，因此为了负责好对每一位高职院校学生，高职院校的学生、档案管理人员以及院领导，都要充分重视应对学籍档案的管理工作，学籍档案的管理与服务水平要不断提升，确保每位学生学籍档案信息的准确性和真实性。

参考文献：

[1]宋阳.中高职学生学籍档案管理初探[J].中国科教创新导刊.2009（17）.

[2]蓝静红.试论高校学籍档案管理工作的问题与建议[J].湖北广播电视大学学报.2012（05）.

[3]刘雪梅.浅议高职院校学生档案管理工作存在的问题及对策[J].滨州职业学院学报.2015（Z1）.

[4]宋华.基于“企业预备队（役）”的应用型本科人才的培养[J].山海经，2015，（12）.

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中图分类号：G718 文献标识码：B文章编号：1672-1578（2015）04-0033-01

随着国家对职业院校的重视，职业院校无论从招生规模还是学校管理等方面都面临着新的形势和要求，特别是管理理念和手段的发展，也给职业院校管理带来了新的机遇和挑战。而学生档案管理工作本身就是一项涉及社会机构多个方面的服务性工作，尤其是高职院校的档案管理，更是涉及学生个体和高校整体的重要工作，不管是学生的学历认证、考评、就业，还是未来的晋级和提干，都离不开学籍和档案，所以这是一项关乎学生现在和未来的重要工作，作为学生学籍档案管理的主要负责人的辅导员要紧跟时代步伐要求，积极改革创新，为学生档案管理服好务。

1.加强对学籍档案管理工作的重视

随着社会发展和用人单位对高校毕业生要求越来越高，对毕业生鉴定的一个最重要也是最直观的方法就是看毕业生的学籍档案情况，高职院校的学籍档案充分体现了学生在校的实际表现情况，所以占据院校管理工作的重要地位。辅导员作为学生学籍档案管理人员，要充分认识到自身工作的重要意义，正确认识学籍档案管理对院校顺利发展的重要性，而且要认识到当前信息技术等手段的影响，以及学生社会实践、顶岗实习等非在校或非考试内容等新形势，对学生学籍档案管理带来的新变化和新要求，积极提高自身管理素养，采用科学合理的方式管理档案，并有效利用，全面推进学校各项管理工作的有序发展。同时，要强化管理意识，要求辅导员在管理学籍档案的过程中，一定要认真负责，严格把关，细致做好建档工作，规范遵守学籍档案移交和保存制度，杜绝弄虚作假、敷衍了事。此外，要加强普及档案知识，提高学生认真对待自己档案的意识，让学生认真填写每一份资料，尽量避免在将来就业时因档案问题出现麻烦。

2.提高学籍档案管理工作的规范性

学籍档案是跟随学生一生的、具有考察功能和利用价值的文字性资料，其中主要包括：成绩单、考核表、学籍表、毕业登记信息等，真实有效的记录了每一位学生的成长经历。由此可见，学籍档案是反馈教学质量的重要载体，也是学校教学工作的重要记录，我们要不断提高和强化对学籍档案的重视程度，完善学生的学籍档案，力求做到真实和完整，充分发挥学籍档案应有的作用，体现学籍档案的真实价值。辅导员在建立学籍档案时，应采用统一的格式，并要求各部门对学生的基本信息进行及时完善和更新，并认真考核和鉴定，给出客观公正的考核意见，用词用语要准确。所有需要手工填写的材料一律采用碳素墨水和黑色签字笔填写，并保证内容真实、字迹工整、内容准确、无随意涂改等现象，全面提高学籍档案的利用率和有效率。此外，由于高职院校的学生人数较多、类型较广，并具有多元化、开放性、多层次性等特征，所以高职学校的学籍档案管理工作不但要具有很强的开放性，还要有周期性、重复性，比如，学校中经常出现学生中途休学、退学、转学等变化，使得日常管理工作量增大，再加上学籍档案管理本身就比较复杂，且直接关系到学生的切身利益，所以作为学校管理者，应注重完善学籍档案管理制度，提高档案管理的规范性和政策性，这是高职学校管理工作的重要方面，做好此项工作，有助于推进教育体制改革的全面发展。

3.采用信息技术加强管理工作

随着科学技术的快速发展，推进院校学籍档案管理工作的信息化与科学化，成为高职院校管理工作发展的必然趋势。然而从实际调查中发现，很多高职院校学生学籍管理也在走数字化的道路，但开展的程度达不到形势的发展要求，很多辅导员在实际管理中存在着不同程度的问题。作为高职院校辅导员，更要充分利用现代化信息技术，加强各项管理工作，以此为管理的工具和载体，提高学生学籍档案的管理效率。同时要加强学籍档案管理部门和院校其他各部门之间的联系与对接，建立统一规划的操作平台，最大限度的节约学校资源，减少不必要的浪费，提高院校管理工作的效率。在推行档案电子化进程的过程中，要做到电子文档与纸质档案共存，同步更新和完善，实现档案的双重保障，防止因意外而造成数据丢失。在信息化建设过程中，要充分利用网络资源进行信息采集，对于从网上录取学生的学校，要与教育部高校学历电子注册系统联网，实现直接从档案库中下载学生的信息资料。例如，通过网络中的学籍管理系统，可以录入学生的姓名、年龄、专业、身份证号码、学籍变动等基本信息，还可以借助音频功能录入学生的照片和音容笑貌，使学生在毕业后可以根据企业需求发送自己的档案信息，给予企业更加直观的印象，提高学生的就业率。此外，在学生各项成绩管理方面，也可以通过现代化信息技术加强管理，通过网络上传学生的成绩查询信息，不但可以减轻管理者的工作量，还可以及时反馈学生的学习情况。因此，必须根据院校的实际情况建立完善的网络学籍管理系统，在各部门、各院系中进行数据共享，也可以在结合自身特点的前提下，完善现有的软件系统功能，从而满足院校学籍档案管理的要求，或者可以采用引进先进学籍管理软件的方式，在不断积累经验的过程中推动院校学籍档案管理数字化的进程。

4.从整体上提高辅导员综合素养

由于辅导员是高职院校学籍档案的管理人员，所以要系统掌握相应的档案管理知识，并具有扎实的档案管理能。众所周知，理论与实践密不可分，任何理论都来源于实践，档案管理工作亦是如此，作为辅导员，首先要全方位的掌握档案管理的基本知识与技能，不断提高自身的综合素养。特别是当前学籍管理网络化的大趋势下，辅导员作为学生学籍档案管理主要负责人，就必须要通过参加培训和自学等途径，不断提高自身计算机操作水平以及各种电脑管理软件的应用能力，从整体上提高自身的档案管理水平和能力，适应新形势下学生档案管理的要求；其次，辅导员在收集、整理、保管档案资料时，一定要伴随分析、探究、判断、综合等各种研究活动，只有不断深入调研，才能在实践操作过程中发现问题、分析问题，并自主解决问题，也只有这样才能进一步适应学生学籍档案管理的新变化和新要求；其三，辅导员要不断提高自身的思想政治觉悟，加强保密意识，在做好本职工作的同时，为领导解决服务问题。实际上，档案管理工作效率的高低，不但要做好相关记录，而且要充分利用学籍档案，发挥其优势作用。因此，要想适应新形势下职业院校学生学籍档案管理的要求，无论从学院层次还是从辅导员自身都要认识到管理者综合素养的重要性，并为辅导员们提供各种途径加强培训，同时辅导员个人也要积极参与学习，从整体上提高自身管理的素养。

总之，作为高职院校的辅导员，一定要认识到高职院校学生学籍档案管理的新形势和新要求，从思想上高度重视学生学籍档案管理的重要性，并在实际的管理过程中积极采用科学合理的管理方法，适应社会发展需求，不断完善学籍档案的管理制度，强化信息资源的开发与利用，逐步提升管理效率，真正做好高职院校学生的学籍档案管理工作。

参考文献：

[1] 何琴.浅谈高校成教学籍档案管理工作[J].中国中医药现代远程教育.2013，（09）

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学籍管理是中学生教育教学管理的重要组成部分，针对学生的入学注册、转学、休学、退学等各方面的信息进行审查管理，属于一项复杂的工作。学籍档案管理的好坏直接影响了学校的教学秩序和教学质量，因此近些年来很多中学随着办学规模的不断扩大，逐渐重视起了学习档案信息化管理工作。随着现在互联网技术和计算机技术不断发展和进步，我国很多省市的中学生学籍信息都在使用互联网进行统一管理，不仅保存方便、查询方便而且更新方便，提升了中学生学习档案管理水平。

1 中学学籍档案的重要作用

学籍管理指的是对于取得学籍的学生从入学、注册学籍再到考试成绩记录直至毕业的各方面信息，按照党和国家的关于学生W籍政策的有关规定结合学生们自身的发展特点进行的管理措施，学籍管理包含有学籍卡和学籍档案管理，学籍管理具有稳定性、规范性、可操作性还有发展性的特点。中学学籍管理是学校对于学生们就学资格还有中学过程的学习状态的肯定，是学生管理工作的重要组成部分。根据我国对中学生们德、智、体、美、劳全面发展的综合要求，中学教育需要从学生的入学开始到毕业期间的学习过程进行管理和监控，有着维护高校教学秩序、促进和提高中学教育教学质量、保证中学人才培养目标顺利完成的重要作用。学籍管理工作对于学生们的入学资格和在校表现情况都有详细的记录，对于学生的学习阶段进行全过程管理。

2 新社会形势下学籍档案需要增加的管理内容

2.1 诚信档案

传统的学生档案管理不管是管理范围还是管理都已经不能够完全的反映出现代学生的发展状态，所以在新课改政策的要求下，需要根据学生学习和生活特点，适当调整学习档案的归档范围，更全面的通过档案资料反映出学生的个性化发展特点。诚实守信是中学生发展的重要道德品质之一，也是档案使用者最关心的问题，在学籍管理中加入诚信档案能够为学生提供个人在学习职业生涯中的信用资本，即被学生在学校学习和生活期间的信息材料，正确的反映出学生的信用和品行。

2.2 关注学生的创新能力

学籍档案管理材料不仅需要关注学生们的日常学习成绩，还要关注日常生活和学习中学生们表现出来的实践能力和创新能力，从学生团队、社团活动能力、个人作品呈现、荣誉证书、资格证书等各个方面集中收集学生创新能力的成长和进步材料，统一编辑进入学籍档案中，帮助学生们进一步提升自己的创新能力。

2.3 重视综合素质评价

综合素质评价指的是在中学没一个学期结束的期末考试中，可以添加一项在校中学生的全面综合素质和能力评价测试任务，这样综合素质评价得出的结果可以根据日常学习中所有中学生平常在学校的言行举止、学习态度和为人处世，同时这也可以作为高中录取或者是大学录取参考的重要数据信息。

2.4 心理档案

在学籍档案中简历中学生心理档案，能够反映出学生在中学学习期间的心理健康状况。据调查显示，很多中学生由于需要面对中考，同时还要参加课余补习班和兴趣班学习，导致很多学生学习心理压力过大，不利于心理的健康成长，所以学校可以针对学生的心理教育展开跟踪调查，形成一定的心理档案，这样学校教育管理部门可以通过对学生心理档案的了解分析学生们的个体发展特征，然后通过不同的心理特征采取不同的心理疏导措施促进学生健康快乐的学习和成长。

3 中学生学籍档案信息化管理优化策略

3.1 明确档案管理职责

中学生学籍档案管理工作人员首先需要主动学习档案管理工作的相关政策法规，从自身做起提升对学籍档案管理的重视程度，增强档案管理工作的责任感和使命感，只有加强了职业道德修养才能够时刻具备乐于奉献的服务精神。档案管理工作人员需要具备扎实的学籍档案管理知识和信息技术技能，只有具备扎实的专业知识，开拓视野，才能够提升工作综合素质，做好新时期的中学档案管理工作。

3.2 完善学籍材料的收集和整理

中学生学籍档案材料一定要齐全和完整，文字材料纸张规格要统一，例如学生的考试成绩等级、补考之类的统计，还有受到处分决定的原件等，需要专人填写，做到有证可查。每一个学年度中学班主任需要根据学生的实际学习情况来填写调查表格，把学生们的实际学习情况进行准确填写，体现出学生们的个性特点和闪光点。学生的成长档案袋中一般都是学生自己的学习和生活心得，在这里学生们可以记录自己在学习中遇到的成功和烦恼苦闷。学生们自己把每个阶段的成长情况通过成长档案袋保存起来，为以后的成长和发展提供有力依据。

3.3 掌握计算机管理技能

档案管理人员需要自身具备专业的计算机管理技能，这样才能够全面发挥出计算机在档案管理中的作用。档案管理的材料传统的保存方式都是纸质档案，这样需要通过手工抄录，不仅消耗工作时间长，而且中间容易出现人工差错。通过使用计算机办公自动化技术，可以更加快捷和系统的完成档案材料的登记和手机、整理、归档工作，例如说学生们的成绩管理档案，包括每一次的其中、期末、会考等成绩，可以通过Excel表格来进行操作，计算机能够自动生成总分排名，一目了然地呈现出一个班级甚至是一个级部的成绩分析结果，节约了用传统计算的方式得出的结论，数据也更加精确。这样的现代化科技管理手段需要档案管理工作者必须要具备先进的计算机操作管理技术。

3.4 建立完善的学籍档案管理系统

目前很多中学都成立了“中学生学习档案管理系统”，可以贯穿每个学生的整个义务教育阶段。成立学籍档案管理系统制后，可以实现统一的网络化管理，协调各个工作部门，更加及时准确地掌握学校、班级和学生的动态信息。需要查询档案信息也非常方便，可以在任意的地点任意的电脑中登录档案管理系统查询自己需要的档案信息，为工作带来更大的便利。教师也可以通过系统随时简约中学生们的学习信息，了解学生的各门课程学习成绩和考勤结果，还有学生现阶段的学习心理变化，这样教师和学生都能够通过学籍档案来随时了解学生们近段时间学习状况。学生家长也能够足不出户的通过学籍网站来查询自己孩子的各项学习任务完成质量，包括平时的学习表现还有各类科目的成绩、学校实践活动的参与情况还有孩子们的心理成长健康状况等。通过建立统一的学籍档案管理系统，让学生、教师和家长都能从中充分的了解孩子们的学习状态，并通过反映出来的一系列问题调整学习方法和教育思路。

4 结语

中学生的教育问题一直是过家家与部门关注的重要对象，是国家人才培养的最关键阶段。中学学校的教学管理还有信息化管理必须要得到重视，目前学生的学习管理制度在中学中还没有形成的十分健全，所以针对信息化管理这一方面，学校的教育部门和相关学习管理部门还需要作出更大的努力，加强学校内部制度建设，加强管理人员的自身工作组织，结合学校发展的实际情况，强加学籍管理的信息化建设，从而提升中学生学籍管理工作质量。

参考文献

[1]邱建娥.中学生学籍档案管理刍议[J].浙江档案，2016，03：62.

[2]甘露.信息化管理在新形势下中学生学籍档案的实施[J].技术与市场，2016，05：321.

[3]黎瑾，邓梅英.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究[J].大众科技，2005，02：69-70.

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随着毕业就业人数的增加，市场对人才的需求，突显档案利用价值的重要性、真实性。档案的利用价值是满足社会需求的有用性。毕业生学籍档案的利用价值简要归纳如下：

首先，凭证价值。毕业生学籍档案从形成规律来看，它是毕业生在校期间综合表现的历史记载，是毕业生整体素质的客观反映。其次，参考价值。用人单位依据档案的全部原始记录材料，掌握毕业生全貌，评判毕业生优劣，选拔优秀人才，实现用好人才。再次，社会价值。从本校档案利用登记表看，毕业生学籍档案服务于学生就业、企业招聘、职务晋升、职称晋级、各类报考、出国留学、医疗保险、社会保险、各类公证等诸多社会活动，满足学校、师生、社会的利用需求。

二、毕业生学籍档案管理主要存在的问题

1、档案材料缺乏规范。以最近2013年归档的30个本科学院85个专业9198名学生的学籍档案资料来看，主要存在以下问题，对学籍档案不够重视，书写内容错误、不全，书写字迹不清、随意涂改，签字漏签，未粘贴照片，鉴定评语不实，奖惩没有记载，公章加盖错误，材料不齐全不完整等等。

2、方法与手段缺乏创新。如在办理出国（英文）成绩档案的过程中，利用者要求时间紧，同一时期内要求办理的人员较多，工作量较大，现有能力无法满足所有利用者意愿，因此努力提高档案开发利用手段和水平，是摆在档案馆工作人员面前的一个重要课题。

3、档案管理系统有待升级。目前我校南大之星档案网络管理系统的档案目录数据主要靠逐条手工录入，随着人数的急剧增长，已经不能满足现代管理的需要，有待加强学习，普遍采用数据导入功能，可以将EXCEL等格式文件与管理系统相衔接，自由导入导出表格，避免手工录入信息的耗时和错误，提高工作效率。

三、毕业生学籍档案管理的相应对策

1、培养档案意识，注重法规学习。首先，培养学生档案意识，使学生了解档案的重要性，知道哪些档案可以在档案馆查询利用；提高教师档案意识，提高归档质量，促进档案管理工作。其次，学习有关档案法规与文件。学习领会《档案法》、《普通高等学校学生管理规定》《普通高等学校档案管理办法》、《黑龙江大学档案管理办法》等法规和文件，明确档案工作流程，从档案收集归档到查询利用，做到依法治档，遵循规范化、制度化、科学化要求，使档案工作纳入法治化轨道，实现有章可循、有据可依。

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档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、学习和工作能力、学习和工作表现、学习和工作成绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。因此，许多技工学校根据《中华人民共和国档案法》制订了相应的学生档案管理的规定，并具有以下特点。

1.学生档案归档范围趋同。许多技工学校明确规定学生档案的归档内容为，学生在初中、高中（职高）毕业的相关材料、学生在校期间获得的奖励与处分材料、有关政治面貌的资料、学籍表、学生教育实习鉴定表、体检登记表等。同时有些学校为了适应学校学生管理的需要也规定了可以将“其他应当归档的材料”作为归档内容。但是由于这一规定过于模糊，操作性不强，学校基本上没有此类档案。

2.学生档案表现介质单一。许多技工学校规定，学生档案归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，由承办部门盖章，注明形成材料的时间。学生档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水盒复写纸书写。除电传材料须复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。由此可见，目前，技工学校学生档案的表现介质为纸质档案。

3.学生档案利用规定严格。例如，技工学校一般都严格规定了只有管理者才有权查阅学生档案，而学生无权查阅和借用档案。学生只有在两种情况下才能接触到档案，第一种情况是，在择业期内就业的学生可凭就业协议书复印件或用人单位调档函调取档案；第二种情况是，升学的学生可凭所升入学校开具的调档函或录取通知书调取档案。当然，对于其他人员和组织要查档案需履行相应的手续方能查阅。

二、技工学校档案管理创新的思路

众所周知，学生档案是反映学生个人经历、学历、思想政治素质、业务素质和能力素质等情况的文字材料。因此，学生档案管理工作应当体现依法办事、规范管理、服务学生、服务社会和专人负责的原则，并在此基础上力求创新。

1.学生档案信息收集应当实用化。所谓实用，就是技工学校学生的档案要能够反映学生在校学习成长的过程和痕迹。过去，我们收集的学生信息基本上是静态的信息，不能反映出学生的接受技工学校教育后素质水平的进步，因此缺乏实用性。如果我们从实用化的维度思考学生档案信息的收集，就会突破已有档案管理理念的禁锢。使学生档案信息的收集变得丰富起来。

2.学生档案信息表现应当多样化。所谓多样，就是应用多种介质反映学生成长信息。现在，已有成熟的电子化的管理系统可以记载有关学生的静态信息。这为我们拓展记载学生成长信息介质，提供了有利条件。因此，我们有必要重视利用影像等记录手段，将学生的成长信息以多样化的方式给予记载，这对于学生树立学习信心，提高自我效能感；对于构建学校教学资源，展示学校教育教学水平，促进学生就业有着积极的作用。

3.学生档案信息服务应当灵活化。所谓灵活化，就是要用现代档案管理理念，重新审视我们的档案管理规定，实现档案管理在服务上的创新。提倡档案管理服务是目前档案管理改革的热点。我们当然要将涉及学生权益的档案信息加以妥善保密。但是，随着档案管理内容的拓展，有些信息是有利于学生成长的。因此，需要我们将学生档案中既有利于学生发展，又不侵害学生权益的信息提炼出来，灵活使用，以达到服务学生，服务社会的目的。

三、技工学校学生档案管理创新的措施

技工学校的中心任务是为国家培养一线实用性技术人才。因此，技工学校学生档案管理就应着力从各个方面反映学生在校期间的成长历程，将其既作为学校考察、培养学生的原始材料，更要作为推荐学生就业的重要凭证和手段。这是应对竞争日趋激烈的就业用人市场挑战，所必须予以重视的工作。

1.应将反映学生技能水平的实习实践作品作为学生档案的内容之一。反映学生技能水平的实习实践作品，可以说是很多技工学校档案管理的一个重要缺失。当然，这与我们长期以来，凡是档案就应保密的理念有关。正是这种理念，让我们觉得学生实习实践作品没有保密价值，也就没有必要归档了。我们看到，许多发达国家在学校档案管理中，特别注重将反映学生成长经历的信息归档，予以长期保存，并将其作为反映学校文化底蕴的重要内容。因此，作为培养高技能人才的技工学校，应将学生实习实践作品有选择的加以归档。

2.应将有利于学生就业的档案信息整理复制，并向新生、学生家长和用人单位展示。学生档案的高效使用关系着学校、学生、用人单位各方面的切身利益。所以，在遵循有关档案管理规定的基础上，将那些无需保密但有利于满足学生和学校发展需要的档案信息，有计划的加以整理和复制，是技工学校档案管理创新的必要措施。

3.应将毕业生就业后能体现学生教育教学绩效的信息，追加收录到其档案中。当前，终生教育已成为人民的共识，毕业生也是学校发展和在校生成长的重要资源。我们要破除“学生毕业，与学校无关的”看法。所以，我们建议，技工学院要重视毕业生发展信息的收集，这会提示毕业生对母校的归属感和责任感，也会激发他们在工作中的荣誉感和成就感。

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一、高校学生档案管理中存在的问题及其原因

1.缺少合理完善的学生档案管理机制。目前，高校学生档案管理缺少明确的法律和制度依据。制度的缺位制约了高校学生档案管理水平的提高。除《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》及《高等学校档案管理办法》外，教育部当前还没有一部针对高校学生档案管理的系统性、具体性、可操作性的制度，更没有明确规范的管理标准。因此，造成大多数高校学生档案管理部门职责不清，管理混乱的局面。

2.档案来源缺少统一规范的标准，造成学生档案内涵不能实现标准化。目前，教育部尚没明确考生档案标准化内涵要求。不同省市考生档案内容各异、五花八门，有的省市考生档案内容丰富：有考生报名登记表、考生志愿表、考生体检表、高中毕业生登记表、高中生学籍卡片等，而有的省市考生档案中只有高中学籍卡片或学生成长记录册、高中学生发展报告等名目。但对于考生档案中到底应具备哪些材料，教育部没有明确规定。学生毕业后，用人单位则以较全面、丰富的学生档案来要求，致使部分毕业生返校要求学校补充档案内容，而实事上对于高考档案材料，学校只能以各省招生办所寄档案材料填充，对于考生档案中缺少的材料，高校也无能为力。因此，教育部应从高中阶段的档案内容开始规范要求。由于高考档案材料各异，造成高校建立学生档案时无法标准化要求。

3.档案管理人员的业务管理水平尚处于初级阶段。高校学生档案管理员素质直接关系到高校学生档案管理工作的质量，而大部分高校没有专职档案管理人员，多为兼职，且人员变换频繁，队伍薄弱。高校领导及职能部门重视程度不够，各档案收集部门配合不力，加之档案管理人员缺乏专业培训，档案知识欠缺，管理意识淡泊，管理模式陈旧，管理手段落后等等原因造成学生档案丢失、管理混乱、检索困难等情况发生。档案管理水平的好坏，取决于档案人员的主观意识和业务水平。目前的管理水平仅仅是简单的收集、整理、登记、装订、归档的初级阶段，相距现代化的档案信息化管理模式的实现较远。

4.学生档案收集、整理的动态化管理制度尚未建立。学生在校学习期间的奖惩材料、借贷和还贷情况、学籍异动材料、思想品德评定等材料是逐步形成，逐渐归档。而大多高校学生档案管理从入校时初步建立（即高考档案内容）后，中间过程静止，只至毕业前方从各部门收集整理。几年的学习过程中，由于辅导员的变动或部门老师管理意识淡泊，致使学生档案材料不全或丢失。因此，最终的毕业生档案中能够反映学生学习过程、思想品德、创造性思维的材料太少，使用人单位无法从档案中全面了解学生的在校学习过程。

二、加强高校学生档案管理工作的对策

1.建立合理完善的学生档案管理机制。高校应明确学生档案管理主体部门，隶属于学生学籍管理部门，实行档案分级管理。按照“分级管理、分级负责，谁主管、谁负责”的原则，从“有利于学生档案收集，有利于学校规范管理，有利于学生档案信息化管理，有利于学校的科学发展”出发，建立“学校党政统一领导，职能部门统筹协调，相关部门齐抓共管，二级学院和辅导员具体落实，全校师生参与监督的学生档案管理工作运行机制。学校校长是学生档案管理工作第一责任人，对学生档案管理工作负全面领导的责任；分管学生档案工作副校长是学生档案管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任。学校学生档案管理部门为学生处，负责人承担组织实施责任；教务处、招生就业处、二级学院负责人是学生档案管理工作直接责任人，二级学院的学生档案管理人员负责本院学生档案编目、整理、归档工作，辅导员是学生档案收集、造册、整理、移交的具体责任人。这样才能有效地解决高校目前学生档案管理中各自为政的问题，才能做到学生档案管理工作中的“形散神不散”。

2.规范高中档案，建立高校档案内涵规范化要求。高校学生档案是国家人事档案的部分，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。因此，高校学生档案内涵一定要规范、标准。首先，要从档案来源开始规范。其次，虽然目前教育部没有具体的学生档案管理规定，高校可根据当前高等教育改革和大学生就业工作的整体形势，再结合学校的实际情况，制定出适合本校的具针对性和操作性的学生档案管理办法、实施细则，明确任务目标和归档范围，细化档案的生成、组档、转递等各个环节的规范化要求，提高学生档案标准化和规范化水平。

3.加强档案管理意识，提高档案管理人员素质。众所周知，管理水平决定管理质量，而管理质量的好坏又决定于管理人员的综合素质。高校要真正实现档案管理信息化的目标，首先要给档案员制订考核目标，促使档案员做到业务精通、爱岗敬业。其次，高校要根据档案信息化发展需要，对档案员进行业务培训，不仅对档案专业知识理论进行培训，还需要对计算机辅助管理水平进行培训，同时对档案员的实操水平进行考核。最后，提高档案管理人员的服务水平，热情服务，不计个人得失，甘于奉献的精神；加强档案员的政治思想教育和道德教育，提升思想政治高度，不为名利敢于抵制诱惑，守口如瓶、严守秘密的政治素质。

4.建立学生档案动态化管理制度，多部门齐抓共管。高校学生档案主管部门，要掌握各部门、各阶段档案形成时间、内容，制定全年归档计划，明确要求及目标。其他部门配合共同收集建档，并将鉴定为有价值的档案整理移交档案管理部门及时归档，推进学生档案动态化管理，提高档案标准化和规范化水平，使其能够适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高学生档案利用的质量和水平，把“死”档变成“活”档，充分发挥学生档案的作用和价值。

总之，加强高校学生档案工作是当前高校和社会发展的需要，也是档案信息化发展的需要。我们必须根据社会形势的发展变化和档案发展的需要不断探索创新，积极寻求解决现存问题的办法和策略，使高校学生档案工作得到进一步发展和完善，以改变当前普通存在的高校学生档案工作相对落后的现状，加快档案管理信息化步伐。

参考文献：

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( 二) 管理效率低下，手段落后。当前学生档案管理模式上存在的问题必然导致学生档案的管理落后于形势的发展，同时也限制了学生档案工作的标准化、科学化、现代化的进程。大多数高校的学生档案管理还是原始手工操作管理模式，没有一套完整的学生档案计算机管理软件。随着学生数量的增加，流动数量加快，就业方式多元化，档案投递单位复杂化等，导致原来的学生档案管理手段越来越不能适应发展需要。由于没有建立相应的学生档案数据库，导致学生档案的核实、转递、查询等工作的效率十分低下。

( 三) 档案管理不能联系实际。学生档案有两个重要作用。一是学生档案是推荐就业的重要凭证，是用人单位了解学生状况，决定录用与否的重要决策依据。尤其是对一些报考国家公务员、政府机关、事业单位的毕业生来说，档案政审更是笔试、面试之后必不可少的一个重要步骤。现行高校的学生档案管理严重脱离学生学习生活与就业。有很多学生直到毕业都不知道档案在哪里，更不知道如何利用和发挥档案的作用和价值，毕业走上工作岗位多年还不知道档案的去向。同时，学生档案是在校期间进行学生管理工作的重要依据。学生档案记录了学生入学前以及在校期间思想政治、学生生活、知识技能、行为和规范、家庭经济状况等方面的息，是学校领导、教师、辅导员对学生进行针对性考察的重要依据。因此，在新形势下迫切要求对学生档案工作进行创新，做到以人为本，注重实效，使学生档案管理落实到实处，真正做到为学生、为管理学生工作服务。

二、加强高校学生档案管理创新的途径

( 一) 强化学生档案管理的基础性工作，做到学生档案管理的“三化”。即规范化、精细化、动态化。规范化就是以统一的办法和标准对学生档案进行管理; 精细化就是在规范化的前提下精益求精和创新，完善档案管理; 动态化就是对学生档案进行及时更新，随时能够体现学生现实的表现情况。具体措施如下: 设置专门存放学生档案的档案室。建立学生档案柜标签，按年级、专业、班级顺序存放学生档案，便于识别及统一管理。建立学生档案管理台帐。按照档案袋的目录内容，以班级为单位学号为顺序制作每一个班级的档案台帐。台帐最初是在新生入学时同新生档案一起建立。档案袋中含有的所有材料，在台帐中显示备注出来并标注分数。建立学生档案借阅登记表，在校期间若需查阅、复印、摘抄和拍摄学生档案，必须履行登记手续和批准手续。未经系部负责人签字批准不得私自查阅、借阅档案。学生档案一般不外借。如因用人单位政审、应征入伍等情况必须借出使用时，应在 “档案借阅登记表”上说明理由，并经借阅单位负责人批准，严格履行登记手续后借出，并按期归还 ( 借阅期限不超过一周) 。借阅期间不得私自转借他人或由他人归还，不得擅自处理档案材料，如有丢失由借阅单位负责。建立毕业生档案转递交接表，使档案保管责任人明确，确保学生档案的安全。