企业档案文件管理汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇企业档案文件管理范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

企业档案记载着一个企业的发展历程，是企业各项活动的基础依据和展现，是企业管理中基础且重要的一环，同时也是企业文化建设的基石和积淀、企业文化的记载者和传递者。因此，有效的企业档案管理有利于塑造良好的企业文化。企业档案是以实物的形式存在的，而企业文化则是以精神形式存在的，两者相辅相成，在企业的发展建设中缺一不可。通过有效的档案管理，企业可以了解自身的形式和特点，进而形成符合自身形象的企业文化，推动企业的持续发展。

二、企业档案管理对企业文化塑造的意义

（一）提供决策参考。

每个企业都有自身的优势和特点，企业领导在确立了企业的发展方向和政策后，会组织和倡导企业文化的建设，这就需要企业领导对企业的各项投资经营数据，企业制度以及员工思想动态等都有一个直观的了解，而企业的档案管理就承担着这一任务——为企业领导提供有效的参考数据，为领导的决策提供有效的来源。通过这些数据、依据，企业领导可以引导形成富有企业特色的文化，得到企业员工的认同。

（二）使企业文化更具针对性。

企业档案犹如企业发展的足迹，详细记载了企业各阶段各时期的发展情况，是一部明确的企业发展史，通过翻阅企业档案，可以总结出企业自身的情况和特点，从而找到适合自身企业的文化类型，在企业文化建设过程中就会更加准确和具有针对性，也更容易引起员工的共鸣，促进企业的发展。

（三）对企业员工起教育作用。

优秀的企业文化可以激发员工的工作积极性和责任心，让员工有一种家的感觉，保证员工的稳定性，由此可见企业文化对员工起着一定的教育和引导作用。另外，通过查阅企业档案，企业员工可以了解和熟悉企业的发展历史以及重大事件，激发进取心和使命感，从而和领导上下一心，风雨同舟，共创企业新的辉煌。无论是企业的档案管理还是企业文化建设，都是为员工服务，以人为本，对企业员工起着重要的教育作用。

三、如何发挥企业档案管理在企业文化建设中的作用

（一）档案的积累与收集是基础。

企业档案的积累和收集是非常重要的，而且越详细越具体越好，只有这样，企业领导在倡导企业文化建设时才会具有企业自身的个性和特色，对企业文化的建设起到良好的促进作用。

（二）提高档案的开发与利用效率。

档案的管理不是简单的收集、储藏和记录，而是在档案的整理过程中，筛选出有价值的信息，并对这些信息进行分析和研究，摒弃不好的，总结有用的，不断总结经验，推陈出新，提高档案的有效利用率和价值性。还能通过这些档案信息对企业未来的发展以及企业文化的建设给出指导和参考，提高档案的延伸价值。由此可见，提高档案的开发和利用效率有利于企业文化的建设。

（三）强化档案管理人员的文化意识。

企业管理人员一方面要加大企业档案建设力度，拓宽档案部门的职能范畴，增加档案建设在文化建设中的比重。另一方面要强化档案工作人员的文化意识，明确档案管理在文化建设中的重要意义和作用，逐步形成档案管理服务于文化建设，而良好的文化建设又能在企业的档案管理中不断地得到升华。（四）引进专业档案人才。一方面可以从外面引进具有高素质和专业性的档案管理人才，另一方面也要注重企业内部员工的培养，从内部提拔，加强档案管理人员的业务培训和职业素质，开拓新思路，培养一批训练有素的专业档案管理人员。

篇（2）

一、施工单位在建设工程档案管理中的主要职责

1、实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和管理。2、建设工程实行施工总承包的，由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。3、可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。4、按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。5、负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存。

二、施工文件档案管理的主要内容

施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。

（一）工程施工技术管理资料：工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容包括：

1、图纸会审记录文件2、工程开工报告相关资料（开工报告表、开工报告）3、技术、安全交底记录文件4、施工组织设计（项目管理规划）文件5、施工日志记录文件6、设计变更文件7、工程洽商记录文件8、工程测量记录文件9、施工记录文件10、工程质量事故记录文件11、工程竣工文件

（二）工程质量控制资料：工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明、进场材料试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录等。

（三）工程施工质量验收资料：工程施工质量验收资料是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准，对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定的工程质量验收资料。但是，由于各行业、各部门的专业特点不同，各类工程的检验评定均有相应的技术标准，工程质量验收资料的建立均应按相关的技术标准办理。

（四）竣工图：竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，是生产（使用）单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。竣工图的编制整理、审核盖章、交接验收按国家对竣工图的要求办理。承包人应根据施工合同约定，提交合格的竣工图。

三、施工文件的立卷

立卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。

（一）立卷的基本原则：施工文件档案的立卷应遵循工程文件 的自然形成规律，保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系，便于档案的保管和利用。

1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。2、施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。3、卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。4、卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

（二）立卷的具体要求

1、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。2、竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。3、立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不宜超过40mm，案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

（三）卷内文件的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸在后。

（四）案卷的装订：案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏外露在外面。

四、施工文件的归档

归档指文件形成单位 完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交相关管理机构。

（一）施工文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

篇（3）

档案记录着企业的成长，是企业发展的历史长卷，记述和反映了企业文化建设的历史，包含着企业发展过程中做形成的价值观念、经营哲学和拼搏奋进的精神取向，而这些都是企业的文化建设的前提和依据。企业档案的有效管理为企业文化建设提供了大量的历史文献和各种有效资料和素材，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据，同时营造了浓厚的文化氛围并树立了了企业良好的形象。而企业文化也是以档案为依托，企业文化以档案形式为表现，档案多年的文化沉淀形成了企业文化，可以说，企业文化的建设离开企业档案管理是无法完成的，二者相辅相成，相互促进。

1.2企业文化的发展也影响着企业档案收集整理和鉴定工作

企业文化作为整个企业的精神和灵魂所在，体现了企业的个性特征和独特魅力，是企业管理活动的重要组成部分，指导着企业发展的方向。企业档案是企业文化的组成部分，其存在价值在于满足企业的发展需要。随着企业的不断发展，企业文化也会随之不断地完善，企业文化所体现出的价值取向的改变和发展也影响着档案管理工作，也就是说企业文化若发生变化，企业员工受到企业文化的影响，在收集和整理企业档案过程中，对企业档案在收集管理和主观鉴定，也会随之发生相应变化。

1.3二者对企业的发展有着相同之处

企业档案管理和企业的文化建设都共同服务于企业管理工作，是企业管理工作的组成部分，他们共同致力于引导企业员工形成积极的价值取向，共同影响着企业的决策方向，对企业的发展有着推动作用。

2档案管理对企业文化的作用和功能

2.1档案管理工作促进了企业文化发展

企业档案在企业的文化建设中体现了重要的价值和作用。首先，企业档案记录了企业发展的成长史，是企业发展历程的载体。它以文字、图片、影响资料等呈现着企业成长的点滴，是企业可持续发展的重要资源和精神财富。其次，企业档案突出了企业文化与众不同的特色，使企业文化个性的塑造更具针对性。每个企业的发展，都有着自身与众不同的发展过程，档案沉淀着不同企业的不同的文化精髓，继承者本企业的优良传统，因此，各企业文化形成也各具特色，可以说企业的个性设计和形象塑造都离不开企业的档案工作。最后，企业档案为企业员工的文化教育培训工作提供教材。档案，取其精华去其糟粕，包含大量的历史知识，是企业宝贵的精神财富，企业档案最真实的记录了企业在发展过程中的相关资料，如企业财务、材料工艺、经营状况、文化建设等等重要内容，为企业对员工培训和教育提供了必要的教材资料。也提高了员工的综合素质，调动了员工的积极性，增加员工对企业的热爱。

2.2企业档案与企业文化具有相同的功能

他们工作服务于企业管理工作，是文化与经济结合的产物，共同组成企业的精神文明建设，企业档案对企业文化具有以下功能：a.导向功能，档案工作收集之际便取其精华，择取积极价值观资料，将职工引导到企业的发展目标上来，因此企业档案对企业文化具有导向功能。b.约束功能，企业档案是企业文化的一部分，是企业的一种无形的文化力量，企业档案的收集影响着企业文化的建设，并影响着企业的价值观、行为准则、道德规范等，企业档案和企业文化共同约束着员工和公司的行为。c.融合功能，档案管理的收集工作，会将符合公司价值观的信息搜集起来，使之融合，共同体现企业文化，同时融合职工的思想、行为，使之达成共性。d.凝聚功能，档案工作推进企业文化，得到员工认同并凝聚人心，团结员工，使员工有归属感，从而使员工团结一心，共同为企业发展而奋斗。e.辐射功能，企业档案使企业形成不同的企业文化，对外则代表不同的形象，并使其对外部有一种辐射力，既树立了自我形象，又对整个文化建设产生了极大的影响。

3如何有效发挥企业档案管理在文化建设中的作用

首先，做好档案的收集工作，企业档案的收集和累计是档案管理的最基础工作，也是企业档案发挥作用的前提条件。档案的本质属性是它的原始记录性，内容则是它的文化性，档案资料要求真实、丰富。其次，规范档案管理，改变传统的档案管理观念和工作方式，增强管理人员的管理意识，重视企业各种档案管理技术的开发利用，加强档案的信息化管理，要充分利用当达的电子信息技术，提高管理效果和工作效率。积极引进专业的档案管理人才，加强对档案管理人员的培训，提升档案管理工作人员的素质，使档案管理工作更专业化。最后，要定期的反馈工作，定时公开企业档案。使其自身不断完善，档案部门有必要定期对自身工作进行反馈，而企业是由每一个员工的辛勤劳动构成的，因此员工有权利了解企业档案的内容。要加强企业档案工作的透明度，是企业的每一个员工都能定期的了解到企业档案和企业的发展状况。员工在了解的相关信息后对企业的信任度加强，工作时会更加努力。此外，档案的管理方法也应当与时俱进，开拓创新，并始终坚持以人为本的原则，在对大意义上实现档案管理工作对企业经济发展和员工利益最大化服务。

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企业文化是企业形象的本源，企业通过自己的组织目标与发展规划的制定，确保企业健康发展运行；围绕核心价值观的永恒发展，促进企业发展；对企业发展的经营哲学的探索，为今后企业发展指明了正确方向；培养企业精神风貌，来弘扬公司正气精神；创新管理、经营理念，维系企业与国际社会接轨。

2.企业文化的制度行为层

在各个企业中都要建立财务制度、人事制度、车辆管理制度、岗位责任制、销售管理制度等一般管理制度，在一些大、中型企业及外资企业也根据自己的管理特点和文化特色，相应地建立员工阶段性比赛（或考核奖励）制度、交流等等。这些制度都是用来约束组织成员的组织规范和行为，以保证整个企业有序高效地运行。

3.企业文化的符号层

企业要将自己的基本标识、组织的徽标及歌曲等、自然环境和建筑、技术及工艺设备特征、文体生活设施、建筑物以及造型、文化传播网络等收集整理，形成企业文化的物质载体，这也是前两个层形成的有力保障条件。总之，企业文化是逐步形成的，也是始终处在变化和运动之中的。人们要将这些文化逐步加以收集、整理、保管、统计、利用、编研，有利于更全面透彻地认识和了解企业文化。企业的文化资本越来越成为企业竞争的关键因素，也在各种资本中处于决定性作用的地位。

二、档案管理在企业文化建设的作用

1.文化价值作用

档案是记录、传承文化的重要载体。它记载了人们创新性的社会实践活动，反映了最先进的生产力的发展状况，使先进文化得以传承和发展。只有档案资料，才能为现在研究历史学、社会学、人口学、民族学等提供各种具体和典型的史料。所以，档案具有与文化等同的价值和意义。

2.文化创造作用

在档案的文化资源中，记载和存储了大量的人类在已往的活动中长期形成的实践经验和科学文化知识。人们可以利用档案中丰富的具体素材，以开发思维，启迪心智，从而创造先进文化，推动和促进企业与经济和社会的全面发展。

3.文化传播作用

档案在企业文化传播中具有十分重要的作用和意义，企业家及其管理者团队所表现出来的精神、心态、品格、气质等，即他们的个人示范和对下属的要求，往往也是企业文化传递的重要渠道。企业文化通过各种传播媒介在社会中传播、扩散，极大地推动档案在企业文化中的社会传播力量。伴随着企业个性、企业经营产品和服务的社会扩散，企业也在进行着自身形象的社会传播。

4.精神价值作用

人与动物不同，具有丰富的情感和高尚的情操。档案的存在，详细地记录了中华民族创造历史和先进文化的曲折历程和奋斗足迹，真实记载了人们在社会实践中创造出物质财富和精神财富的光荣业绩，它的意义和价值随着时间的推移而变得越来越珍贵。所以，通过企业档案的的保护和传承，可以激活丰富的民族精神资源，传承民族精神，巩固深厚的民族文化根基。

5.制度创新作用

档案对企业历史以及企业经营活动等情况的记载，让企业制度创新的方式方法更加多元化。企业为了更好地探索出现代企业制度创新的思路，往往从企业文化入手进行研究分析，找出调动企业员工的积极性的方法，推动制度创新和管理创新的发展。

篇（5）

随着网络信息技术的快速发展，计算机已经被广泛应用于社会生活的诸多领域，其功能的强大已经被人们所认识到，可以说现代人的生活已经无法离开计算机。在这样一个时代背景下，传统的文书档案处理方式显然已经无法适应企业快速发展的需要，而出现了种种弊端。因此，企业文书档案管理人员，必须要认清这一形势，将计算机技术引入到企业文书档案管理工作中，积极推进企业文书档案管理的信息化进程，如此才能够为企业的快速发展打下坚实基础。

一、企业推进文书档案管理信息化的意义

（一）可以实现信息共享

对纸质文书档案进行电子化处理之后，文书档案的储存方式发生了根本性的改变，再加上网络技术的广泛应用，我们就可以对文书档案进行随时、随地的检查，而且查准率非常高，这些优势都是传统管理方式无法企及的。传统的文书档案管理方式，大量有用信息被封存在文件柜之中，不但占用了大量资源，也使这些资料所包含的信息大量浪费。而且对于纸质文书档案的查找工作，也非常困难。实现文书档案管理信息化之后，档案管理就由原来的案卷级上升到文件级，管理途径也由原来的单途径上升为多途径，进而使文书档案的信息资源得到最大限度的开发。

（二）提高工作效率

企业实现文书档案管理信息化之后，计算机将被应用于文书档案管理工作的每一个环节，使文书档案管理工作者从繁重的档案管理工作中解脱出来。比如传统的文书档案管理工作，是将纸质的文书档案装订在一起，如果想要对某一份档案进行修改，必须要对整个档案进行拆卷重做，这势必会增加档案管理人员的工作量，使大量时间与精力浪费。但企业实现文书档案管理信息化之后，这种情况就不会出现。我们只需要利用计算机将需要修改的档案找到，使用键盘操作就能够完成对档案的修改，既省时，又省力。而且对于文书档案工作的收集、整理、储存、统计以及借阅等工作，我们都可以借助计算机来完成，使文书档案管理工作的效率大幅度提高。

（三）加快了信息传输的速度

传统文书档案的长距离传递主要依靠的是邮政系统，传送的时间也无法确定，而且传递的过程中，一旦发生了丢失的情况怀，将会为企业带来无法弥补的损失。实现文书档案信息化管理之后，文书档案就可以以电子文件的方式进行传递，不但提高信息传送的速度，同时也保证了文书档案的安全。

（四）电子档案的储存更加稳定

电子档案与纸质档案相比，不但质量轻、寿命长，而且更容易保存。比如纸质档案在高温、酸、氧化剂、潮湿的情况下，可能产生水解或者是氧化反应，这势必会给企业带来不必要，也无可挽回的损失。但电子档案就不同了，随着计算机网络技术的快速发展，我们可以根据不同的实际需要，而选择不同的载体，比如移动硬盘、光盘以及U盘等等，及大的方便查阅与携带。

二、实现企业文书档案管理信息化的建议

（一）打造文书资料的“收集网络”

通常情况下，很多企业都有年底收集、整理文书档案的习惯，年底的时候，企业各部门都比较忙碌，这一时间进行文书档案的收集与整理工作，显然是不妥的。因此，企业需要将年度收集转变为平常收集。企业必须要建立独立的文书档案管理部门，部门工作者可以是从其他部门抽调出来的，也可以是企业招聘来的，同时在企业的每一个科室再安排一名兼职文书档案管理人员，从而组成一个文书资料“收集网络”。文书档案管理部门负责整个企业的文书档案收集工作，而各科室的文书档案管理人员则负责科室的文书档案收集工作，将每日收集到的文书资料以周、月、季度统一上交到文书档案管理部门进行保管。文书档案资料在收集的过程中，必须严格登记，这样才能够做到有据可查，相关责任人要检查好文件资料的完整性，并且要保证文书的字迹、纸张是符合相关规定的。文书档案管理部门收到科室上交的文书档案之后，要进行妥善管理，可以根据实际需要，预备出不同的档案盒，将上交的文书档案分类别的进行存放。

（二）将信息系统的内、外网进行隔离

为了保证电子文书档案的安全性，有必要在信息系统的内网与外网之间，构建出一条物理隔离带，以保证内网所储存的资料的安全。第一层隔离带依靠的是路由器，我们可以对路由器进行安全设置，从而过滤掉补屏蔽的IP地址。或者是先屏蔽全部IP地址，然后有选择性的放行一些IP地址进入内部网络系统。第二层隔离带依靠的是防火墙。现阶段，大部分防火墙都具有认证机制，只要设置防火墙之后，我们就可以对进与出的网络数据进行实时监控；阻止一些禁止操作；对通过防火墙的一些信息、内容以及活动进行详细的记录；对用户的访问行为进行实时监控；对攻击网络的行为进行检测，并发出警报。

（三）加强文书档案管理人员的素质建设

网络技术的进步对于文书档案管理的信息化建设有着重要影响，但是人员仍旧是文书档案管理的信息化建设的关键所在。因此，想要推进企业文书档案管理的信息化建设，首先要完成管理人员的“信息化”建设。企业可以采用培训的方式，培训的内容要包括计算机网络技术、档案学以及相关软件操作等等，同时还要鼓励文书档案管理人员进行自学，帮助他们树立终身学习的意识，如此才能够使档案管理人员的意识与技能共同进步，以适应计算机网络技术的快速发展。除此以外，还需要加大对档案室的硬件设施的投入，这样文书档案管理人员所学到的知识才能够有用武之地，文书档案资料的价值才能够更深入的挖掘，从而为企业发展而服务。

综上所述，随着现代科学技术的快速发展，传统的文书档案管理方式已经无法适应现代企业快速发展的需求，迫切需要我们运用计算机网络技术，实现文书档案管理的信息化，从而满足人们的查询需求与借阅需求。我们可以从打造文书资料的“收集网络”； 将信息系统的内、外网进行隔离；加强文书档案管理人员的素质建设等三个方面入手，推进企业文书档案管理信息化，从而使文书档案发挥出其应有的价值。

篇（6）

0引言

宣钢5#、6#焦炉及配套设施改造工程从立项、审批、设计到开工建设，形成了大量的有价值的档案资料，这些档案资料全面反映了工程建设的详细情况。做好这些资料的收集与管理，对工程建设过程管理和工程竣工投产后的正常生产组织维护，具有十分重要的意义。同时，我们也看到，随着我国市场经济体制的逐步建立，重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，对工程档案的收集、归档、管理提出了新的要求。宣钢焦化厂在组织好工程建设的同时，把工程建设资料的收集归档作为工程建设的一项重要工作来抓，切实加强企业重点工程档案管理工作。在工程管理实行全新的项目组负责制的基础上，建立了重点工程项目档案负责制，从实际出发，认真做好工程建设资料的收集工作，理顺工作程序，采取有效措施，在保证重点工程项目档案工作与建设进程同步的基础上，保障工程档案资料收集工作的正常进行，确保5#、6#焦炉技改工程项目档案完整、准确、系统。

1建立重点工程项目档案负责制，形成覆盖工程建设各个方面的工程资料收集网络体系

宣钢5#、6#焦炉技改工程是宣钢为实施铁钢材各600万吨规划目标的重点配套项目，也是为张家口市城市居民提供优质煤气气源的一项重点工程。焦化厂继续采用“项目组负责制”的工程管理模式对整个工程进行管理，在工程所涉及人员各自身份不变的情况下，成立工程项目指挥部，下设四个项目组，由厂长、承担工程任务的生产车间主管领导、科室的技术人员组成，在不改变现有编制的情况下，充分利用现有的人力资源，而每个人原来所承担的厂内业务不变，同时规定了各项目组的职责和任务，对项目的招标、合同签订、工艺技术论证、方案确定、施工组织、设备到货验收、资料整理收集等方面进行管理。

宣钢5#、6#焦炉技改工程竣工资料收集的齐全完整准确，对焦化厂今后的生产管理、技术改造具有十分重要的作用，因此焦化厂加强对档案工作的集中统一管理，建立重点工程项目档案负责制。我们按照统—领导、统一制度、分级管理的原则，成立了档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由总工程师主管档案工作，档案室设立专职档案员，在各项目组指定专业技术人员担任兼职档案员，形成了全厂的档案管理网络。技改工程指挥部在工程开始时，即把有关技术文件材料收集工作落实到人，做好积累、保管工作，由各工程项目组组长负责档案管理，做到每个重点工程均有专人管理，负责工程资料收、发、转、整理、归档及竣工档案收集等日常工作，其它项目组负责本工程范围内的技术方案、设计审查、施工组织、网络，这样从组织机构上形成了一个专、兼职档案员、各项目组、各施工单位相结合的工程资料收集网络体系，保证档案管理与项目建设同步进行，确保了工程资料的完整收集，避免了工程资料收集上的疏漏。

2围绕工程建设，理顺工作程序，形成全面的重点工程档案收集渠道

近年来随着技术进步和宣钢发展的要求，焦化厂技术改造任务加大，生产与基建施工项目交叉点多，为确保重点工程项目档案资料齐全完整，在基建工程项目开工之前，将有关计划通知各部门的档案管理人员，让档案人员参加设备开箱与有关工程会议，使档案人员在文件资料形成之初就能把握文件的来龙去脉，以便及时完整地收集相关资料，使应当归档的资料“粒粒归仓”，对基建、技术等档案的收集、整理、保管、移交、存档规定了明确的工作程序。工作程序由档案管理部门、各建设单位的工程技术人员和施工人员共同制订，制订出的工程项目档案工作计划，既符合工作进程，又符合档案管理要求。

在健全组织机构、明确工作程序的基础上，还进行具体的分工。各项目组负责工程档案资料收集工作，档案室与各项目组密切联系，首先对中冶焦耐工程技术有限公司、宣钢设计院等完成的有关工程项目的各种设计图纸、资料、设计变更等材料，经过档案室收进来、登记、审核、建台账，然后将施工图纸等资料分发到各项目组，并登记上账，再由项目组向施工单位分发。工程竣工时项目组负责项目竣工资料的验收，及时将该工程需要归档的有关图纸、文件资料收集齐全完整，进行审查，经过系统的整理后向档案室移交。各项目组在资料管理上对档案室负责，既负责接收资料，又负责收集、汇总、整理工程项目档案并与施工单位一起交付竣工资料。

为更好地做好档案管理工作，档案室人员经常深入现场进行指导，一方面向工程技术人员和施工人员宣传档案工作在工程建设中的重要作用，使他们在平时工作中有意识地做好工程档案资料的收集，另一方面加强档案人员与工程技术人员的联系，积极提供有效服务，从而通力合作，共同做好工程档案管理。

3强化档案全过程管理，形成做好重点工程档案工作合力

重点工程项目档案涉及面广，贯穿于工程全过程，工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解，因此建设和施工单位的每一个档案管理人员头脑中都要有“档案”意识，要认识到做好档案工作，不仅仅只是为当前工作服务，也是为历史负责的表现。因此必须把各方面的力量集聚起来，形成齐抓共管的整体全力，即全过程管理。在全过程管理中，按照《档案法》和《建设项目（工程）验收办法》的有关规定，坚持对重点项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则，保证工程档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，为竣工后的生产、运行、维修、改扩建服务。

首先，要树立质量管理意识，运用合同条款和档案管理的有关规定来提高重点项目建设工程档案的编制质量。在与施工单位签订施工合同和协议时，就把有关档案资料收集归档工作列入合同的条款中，同时在合同和协议中明确提出档案资料的归档要求，将《建设项目（工程）档案管理规定》下发给进厂的施工单位，做到工程验收与档案检查、交付验收同步进行。从工程项目的可行性研究论证、施工许可证、初步设计审查、土建、设备、供排水、电器的施工、设计变更单及竣工图的编制等方面进行检查验收，各项目组严格把关，并列入厂经济责任制考核中，以确保工程竣工档案的形成质量。这样形成齐抓共管的局面，确保重点工程项目档案资料齐全、完整、准确。

其次，在搞好重点工程档案管理中，充分利用先进的档案管理手段，建立档案管理网络。档案室负责集中统一管理本工程项目的所有档案，并对项目建设过程的各个阶段及各部门、设计单位、施工单位文件资料的形成、积累、整理、归档工作进行监督和指导。让网络覆盖整个工程项目，使之适应现代社会需要，为项目建设单位提供更好的服务。

4注重实效，健全完善的保证措施

重点工程项目建设是一个动态的过程，从项目的提出、设计到施工、验收，档案一直处于活跃的状态，直至验收以后，才能相对稳定。工程项目档案记载了工程项目活动的全过程，一旦工程出了问题，或交工后，需要改建、扩建，档案资料就会成为宝贵的信息资源。搞好企业重点工程档案管理，仅靠档案工作人员埋头进行具体业务工作远远不够，其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。

在重点工程项目建设中，影响重点工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重，部分人员不重视。为了解决这个问题，焦化厂注重健全和完善工程资料收集的保证措施，从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约，做好“三约束”，摆正档案和建设项目的关系，确保了重点工程收集归档工作的正常有序进行。

4.1在《经济责任制考核》上进行约束。把工程资料的归档情况，作为对车间、部室的一项考核内容。工程资料收集归档不及时、不齐全的，与各单位奖金挂钩，进行扣罚。

4.2在工程竣工验收环节上进行约束。按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则，认真做好档案验收工作，查漏补缺，发现问题，及时纠错改误；工程竣工验收前必须先交齐工程竣工的有关资料，工程资料不齐全的不进行竣工验收。

4.3在工程决算、付款上进行约束。把工程建设资料收集、归档的及时性准确作为办理施工单位工程决算、支付工程款、支付工程质保金的一个重要条件。各工程项目组、档案室负责对施工单位的工程竣工资料归档情况进行审核、验收，齐全完整的予以签字确认。经签字确认的，给予决算、付款。验收不合格的，不签字确认，并不予付款、决算。

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近些年来，随着我国经济文化的飞速发展，经济全球化趋势的不断加深，导致我国国内市场的竞争十分严峻，所以，许多企业为了在市场中占据主导地位，就积极改革发现自身的问题，改善企业自身的文化软实力，而企业的档案规范化管理对于企业的文化建设来说具有着决定性的作用，而在党的十七大报告中明确指出文化实力是提升民族凝聚力和民族创造力的重要源泉，所以，企业的的文化实力发展，在企业的进步和发展过程中具有着非常重要的作用。另外企业的档案一般都包含着企业进行各项活动的最直接最真实的记录，这其中包含着一些图像和语音等多种形式的资料，所以，一个企业的档案更是这个企业的文化文化命脉和重要的财富。因此，企业在追求经济发展的过程的，更加要注重文化软实力的培养，从而提升企业的整体素质。

1 中能硅业档案管理基本情况

中能硅业成立于2006年3月，建立之初就有档案室，隶属于行政部管理。徐州市档案局副局长陆江曾评价中能硅业档案组：中能硅业创造了徐州市档案管理工作的“三个一”，即：第一家五星级非公企业，第一家民营企业档案工作示范单位，第一家实现全员定岗定责、将档案工作纳入工作流程的企业。2010年，中能硅业档案室荣获民营企业档案工作示范单位称号，并成功通过省三星级档案管理标准的评选；2011年，中能硅业档案室被评为“十一五”期间全市档案工作先进集体，同年11月通过了省五星级档案管理标准的评选，为企业的发展做出了重大贡献。后来根据档案集中统一管理的原则，经过档案人员的努力和完善，综合档案室的管理水平不断推新和提高。

综合档案室目前的使用面积450平方米，库房面积220平方米，阅览室100平方米，办公室50平方米，整理室80平方米，做到了档案库房、工作人员办公室、阅览室三分开。中能档案室作为综合性档案管理室，公司生产经营活动中形成各种门类各种载体的档案集中统一管理。共包含党群、行政、经营、生产技术、合同、产品、科研、基建、设备、会计、声像、实物十二大类。室藏档案已归档案卷7673卷；以件为保管单位的档案7769件；声像类档案131盘，其中照片档案356张；实物档案156件。档案室拥有能容纳四万卷档案的密集架，还有能容纳六千卷的档案柜42组，符合5年以上的存量。

2 档案工作的管理特点

1.技术含量高、保密性强

中能硅业通过引进国际高端装置和技术，深化组合、集成再造，目前已打造具有自主知识产权的“GCL法”多晶硅生产工艺。企业内拥有大量尖端技术、先进设备及高级技术人才。这就决定了该企业的档案管理技术强、保密性强，要求档案管理人员熟悉企业生产流程，并正确认识档案保密与利用关系，做到有聚有散、有收有放、上下一条龙统一管理，密而不懈。

2.涉及专业面广、种类繁多

光伏行业属于高新技术产业范畴，其中多晶硅制造更是集合了化学、固体物理学、材料学、材料工艺、机电工程、仪器设备开发等多学科和综合性技术的系统工程。这就要求档案管理人员熟悉掌握各项目各装置的结构、建筑、管道工艺、系统等多专业内容。这一特点决定了该企业档案管理的复杂性与艰巨性。

3.档案存量增加迅速

中能硅业的飞速发展导致档案存量迅速积累，这就要求中能档案管理人员不断提高自身素质，加强基本功的训练，高速度、高质量的工作，跟上企业的快速发展步伐。

综上所述，中能硅业档案管理既有一般新能源企业档案管理的普遍性，即高保密性、覆盖面广，同时又有其特殊性，即档案增长量迅速、电子化程度高。这就要求企业的档案管理工作必须从企业实际出发，认真研究建立完善适合于企业发展的档案工作管理体系，为企业档案信息资源的整合扩展及综合利用创造条件。

3 企业档案规范还管理的作用

1.重视档案的收集环节

档案收集环节是档案管理的基础环节，它直接影响着后续的档案整理、保管、鉴定、统计及开发利用等各个环节。因此要实现档案工作的良性运转，就必须高度重视档案的收集工作，坚持做到事前介入、事中控制、事后核查。这就要求档案管理人员必须从设备开箱阶段介入，在做好资料收集的同时，尽可能了解设备的性能及用途，从而确保档案资料的完整性与准确性，为后期利用打好基础。

2.档案人眼必须要做好事中控制工作

一方面要通过多种手段强化基层技术人员的档案意识，使每位员工将关键材料的归档看作自己的职责和义务；另一方面则应掌握生产流程及工程专业相关知识，制定关键资料收集的大纲和具体范围，确保关键资料完整移交。

4 结束语

随着社会的发展，经济全球化趋势的不断加剧，使得大量的企业更加注重文化软实力的培养，导致企业的档案管理与企业的文化变得更加密不可分，形成相互依赖，相互生存共，同进步的关系。在企业的文化建设过程中，企业的档案是企业文化发展的重要凭证和重要的参考资料，更是企业文化赖以发展的基础，所以，档案管理在企业的发展过程中占有十分重要的作用。同时一个企业有着优秀的企业文化，不仅仅可以塑造企业的整体形象，而且还能够塑造企业员工的个人形象，这对企业的档案管理发挥着不可替代的作用，所以企业的档案管理与企业的文化发展之间是不可分割的，两者之间必须要协同发展，只有这样，才能够帮助企业增强自身的综合实力，在剧烈的市场竞争中脱颖而出，促进企业的繁荣发展。

参考文献

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一、现代企业档案管理的职能意义

档案管理工作内容包含了记录企业上下、生产前线或后勤等一系列资料信息，同时记录着相关财政收入和支出的财务档案；行政文书和企业印章的保存、管理，行政工作登记备案的行政档案；工作人员基本信息与人员流动情况的人事档案；记录相关产品研究资料的研发档案等。一言蔽之，档案资料载录着企业发展的各个印记，是企业展现其历史与案例的重要平台，是解决新问题、应对新挑战的咨询手册，也是制定未来发展战略规划的指南针。同时，每一档案都各有其收录与管辖范围，且中心内容已各不相同，但却都与企业发展与运作密不可分，必须予以高度重视，采取规范化管理，借以严谨的发展观推动企业档案管理整体水平的提高。

二、企业档案管理工作中常见问题

结合笔者多年工作经验，现代企业档案管理工作过程中的常见问题主要集中在下述几方面：其一，是档案利用方面。由于社会经济发展迅速，社会改革不断推进，从而衍生出社会各界对档案的要求亦不断提高，因此企业在档案收集工作中遇到的问题越来越明显，尤其档案收集与利用之间脱节严重。例如，企业在进行运营或执行方案研讨时，通常较少、甚至从不在以前存留下的类同档案，或是已探讨的档案中寻找方案或依据，由此导致大量事宜进行重复研究，不仅在人力、物力与财力上造成了浪费，同时亦有碍于方案的及时执行，从而影响单位整体运作。其二，是队伍建设方面。随着档案管理信息化程度不断纵深发展，为档案管理提供了先进的科技手段，也对档案管理人员提出了新的要求。但大多企业在市场经济的调控和竞争之下，一直都将发展战略重点投放在经营上，对待档案管理工作的态度普遍徘徊在一种“可有可无”的形态中，导致愿意投身档案管理事业的人员逐年减少，即便在岗人员，也因长期缺乏专业培训而致使业务能力无法适应档案管理工作的发展需求。

三、完善企业档案规范化管理的工作策略

（一）健全档案归档制度规范。档案规范化管理是企业档案管理工作开展的重中之重，对其管理制度的制定必须予以严格审视，参照实际情况与需求可能性，以及权衡各部门、各对象受众的利益。比如，制度应对档案管理工作的每一环节作出明确的分工指引，如具体的工作细则、详细的管理要求、人性化的奖惩措施、完善的应急预案等。此外，还应对档案的复印、备份以及保密等手续予以严格限定，以提高档案管理人员的警惕性，降低工作失误风险。

（二）提高管理队伍素质。因档案资料收集与管理是一项专业性较强的工作，新上岗的人员必须接受一定时期实习才能完全胜任，对此，企业要根据档案管理工作实际，配备相应的档案收集人员，并确保其工作相对稳定，以为企业档案管理工作的长足稳定储备人才资源。工作实践亦证明，保障企业档案收集人员工作的连续性与稳定性，不仅有利于企业对档案管理队伍的培养，更有助于档案管理人员工作效能的发挥。

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随着我国经济的快速发展，我国的形形的企业也是遍地开花，相应的各种精密的大型企业也在企业中变的很常见，设备仪器一般分为自制设备、外购设备、信息设备及其特种设备，信息设备（计算机的软硬件）。企业设备仪器档案对于维护仪器设备正常运转，设备管理中的作用越来越突出。部分进口的设备购买合同，招投标书，技术协议等在日后的项目管理中也是必不可少的，万一以后出现什么矛盾，设备仪器档案就是不可缺少的凭证。要想充分发挥这类设备仪器在社会主义现代化建设中的作用，就必须做好企业设备的档案管理工作。因此，一套健全的科学的建档方法以及仪器设备建档理论是重要的，这对于一个项目的顺利推进及其竣工验收有着很好的信息支撑作用。

1. 企业设备仪器档案管理的特点

1.1企业设备仪器档案管理的动态性。简单的说就是企业仪器设备在报废或者转移之前，设备的档案会随着仪器的变动而发生变化，在仪器报废或者转移之前，设备的仪器档案就处在一个不确定，始终改变的状态。举一个简单的例子，企业引进一台新仪器之后，在投入使用之后，必然要有检修、更新，维修记录，或者改造图纸等，只要这台机器在使用，就会有新的文件生成，直到仪器停止使用，档案才会停止。

1.2企业设备仪器档案管理的综合性。企业设备仪器管理就是综合管理设备仪器，显而易见设备仪器档案管理具有综合性的特点。具体的讲有以下的几个方面：1）阶段综合性，企业引进设备要经过规划，选购到使用，维修再到检修，最后是设备改造、更新。这几个阶段是交替发生的。2）部门综合性，一般在一个企业里，设备的管理会涉及很多的部门，只有进行综合管理，才能有效地利用设备仪器。在设备管理中，要秉承设计制造与使用相结合，维护与检修结合，改造，修理与更新结合。3）多样性特点，将设备用不同的方式区分会有不同的结果，例如按照来源有，自制设备以及外购设备；按照设备的行业特点，可以划分为机械动力类设备、仪器仪表设备；按照重要程度，可以划分为一般设备与精密高端设备；按照设备的使用性质可以分为通用设备与专用设备。

2. 企业设备档案管理中常见的问题

2.1分散保管

现在的企业中，没有一整套的设备管理系统，而是进行分散保管。这也与相关的规定也是背道而驰的，在实际操作中，应该遵守“成套性”原则进行管理。设备从开始的购置到最后的入库会产生不同阶段的记录，部分单位会根据企业职能的设置，应该吧一整套的设备仪器档案分成两块保管。一部分是早期的购置请示到投标书等文件；另一部分后来产生的记录，说明书等。这样做不能全面反映一套设备的整个流程，也不利于后期的利用。

2.2归档一些不是原件的文件材料

一些企业在进行固定资产投资项目的档案验收时出现设备仪器档案是复印件的情形，包括设备购置合同以及技术协议。这种做法不仅不符合档案本质属性，归档要求，也是不具有法律效应的，同时也就失去了归档的意义。有以下几点原因会造成这种状况：1）购置设备时签订的合同，协议份数不足，用复印品代替。2）购置设备的流程不规范，特别是中小型企业使用传真方式就签订了合同。3）使用进口设备，由公司的。

2.3仪器档案管理人员职责不明确

企业进行一个项目时，各个部门之间有很多交叉的环节。在项目档案的管理中，由于不明确各部门档案管理职责，当出现问题时，各个部门之间就相互推脱，相互推卸责任。一般来说，项目立项在资产管理部门，而采购、招投标在采购部门。两个部门经常想把合同、协议纳入自己的部门，而验箱时，却都不注意“合格单”等文件，导致档案残缺。

3. 企业设备仪器常见问题的应对策略

3.1设立设备仪器档案牵头管理部门。档案牵头管理部门就是资产管理部门，也就是固定的资产投资部门。应由设备仪器档案牵头管理部门协调各相关部门，收集、集中、整理、分类、编号设备运行各个阶段产生的文件资料。这样集中管理设备仪器档案，不仅是按照相关的规定作业，也能维护仪器档案的完整及安全，以便使用。

3.2企业设备仪器管理人员在归档及收集文件时应该严格按规定把关，坚决不收复印件。归档人员有义务告知采购的部门，在购置设备时，签订的合同、协议份数不能少，应按照相关的规程进行签订相关的文件，对于公司购置的设备，应该特别备注，尽可能最后原件。

3.3明确不同部门在各个阶段的职责，保障档案的完整。设备从购置到竣工之间要经历计划、采购、开箱、使用管理这些阶段。不同的阶段，各部门分工不相同，责任也不同，应明确各自的管辖范围及应承担的责任。立项时，资产部门应负责收集本阶段的文档，如购买请示等；采购时，采购部门应该负责收集整理仪器设备的招投标书，签订的合同协议，特别主要要求合同必须都是原件，而份数必须充足；开箱时，兼职档案员必须参加验收并收集此阶段生成的档案；使用过程中，资产管理部门应协调相关的部门，及时整理归档培训、使用、养护、维修生成的文件材料。

总结：我国的科学技术发生着日新月异的变化，各种高性能的复杂静谧的大型的仪器走进了企业，企业仪器设备的养护和维修也越来越复杂，利用健全稳定的设备档案管理体系科学合理的管理仪器设备愈发重要，也成为企业竞争间的一个重要筹码。企业单位应该结合自身特点建立起一套科学的建档方法与建档理论，这样就为了提高企业工作做好保障，为企业发展的提供扎实的基础，为企业固定资产的投资验收做好铺垫。

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一．重点工作

负责公司党委会、总裁办公会等会议管理工作，会务保障力争细致周到。负责会议材料、核对印制，会议期间的组织协调，会议结束后党建类工作事务的贯彻执行。实习期间，共计完成党委会会议管理2次，民主生活会会议管理1次。补充完善2020年度党委理论中心组学习记录，共计8篇。

二．常规工作

做实党建日常管理工作。协助组宣部主任指导和监督党支部开展组织活动，督促党员提高在学习强国等平台的活跃度。按期维护线上全国党员信息平台管理系统、苏州智慧党建系统和苏州党员管理系统线上信息录入。

做细企业文化宣传建设工作。负责协调和筹备苏州资管与东吴证券青年人才共建交流活动等文化建设活动，促进苏州资管与其他国有企业优秀青年人才之间的相互交流与了解。

做好人事档案管理工作。协助人事档案管理人员完成人事档案专项审核的各项工作，负责相关材料的查漏补缺，以及后期材料的收发整理工作。

通过这次实习，我收获了许多在工作中以及人际交往的宝贵经验：

一．面对工作要有激情与耐心。

很多工作不是我们想象中波澜起伏甚至是惊心动魄的，而是平淡的、琐碎的甚至是重复无聊的，但是每一项大事业背后，都是无数这样基础性的工作垒起来的。面对基础性工作，我变得更有耐心，学会沉下心，把事情做细做好。

二．要学会主动出击，给自己找工作做。

实习期间，我会主动协同同事工作，主动做些力所能及的事，并寻找适宜的时间跟他们交流，谈生活学习以及未来的工作。通过这些交流，我收获了过来人的经验，对于未来的迷茫和焦虑也因为有了他们的带领而消散了许多。