科研档案管理的重要性汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇科研档案管理的重要性范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。

信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。

2、有利于促进科研管理的决策。

科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。

3、有利于促进科研成果的利用和推广。

科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。

二、科技档案管理中存在的问题

科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。

1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。

多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。

2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。

科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。

3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。

科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。

4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。

长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。

三、加强科技档案管理的对策

针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。

1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。

档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。

2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。

建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。

篇（2）

（一）高校科研档案是具有特别价值的信息资源，它不仅将科研活动的整个过程记录了下来，也将科研活动的方法、思想、结果、经验以及其中的创意性举动都一一的记录了下来，从而成为高校科研等项活动重要的参考依据；此外，从立项到研究完毕的整套完整的科研档案，也是一种科学技术的表现形式，也能够成为学科建设、科研以及制定长远的高校科研继续发展规划的依据。最后，科研档案也能够利用到科研项目的产业化过程当中去，能够促进科研成果快速地转化成为生产力。

（二）高校科研档案能够提供给科学研究人员一定的参考意见，避免走过多的弯路，节省科研经费投入，能够更快、更完善地研究出成果。另外，高校科研档案也可以给新教师及科研人员特别是上进的青年教师以帮助，为他们之后的科研活动提供理论依据以及前人的实践经验。

（三）在高校档案管理工作当中，科研档案的质量与规模是高校不同时期科学研究水平的一种记录，也是每一个高校自身科研实力的凭证。是否进行规范化、科学化的科研档案管理，直接关系到科研管理的水平、质量以及效率，并且对高校教学和科研工作的发展也有一定影响。

二、高校科研档案管理工作存在的不足

尽管高校科研档案管理工作受到了高校管理层的重视，但是由于正处于起步的初期阶段，也存在多个方面的不足。

（一）科研档案管理认识未能完全到位

其一，管理层未能完全认识到科研档案管理工作对于高校的重要性，感觉科研档案管理是可有可无的，也舍不得投入较多的经费，并且多数档案管理人员都是兼任，没有专业的档案管理人员；其二，科研人员、档案管理部门也缺乏对科研档案的认识，档案管理意识薄弱，没有制定出符合全局发展的管理与规划，常常出现各自为政的情况，导致科研材料不能够全面、及时地收集，这样对科研档案的完整性也会产生影响。

（二）没有健全的科研档案管理制度，缺乏专业技术人员

就目前高校科研档案管理人员的组成来看，大部分都是其他专业的人员兼任担当，也导致了对于科研档案重要性缺乏认识，能够真正从事档案管理工作的人员可以说是微乎其微。此外，绝大部分高校都没有制定科研档案管理制度，使得管理上缺乏系统性，没有制度的约束，档案管理人员也不知道自己应该做什么、应该收集什么，甚至是科研人员都不知道应该将什么资料上交，也不愿意上交，这也导致了高校科研档案管理工作一度处于混乱状态。

（三）出现了重藏轻用的现象

在高校科研档案管理当中，重保管、轻利用，在档案的收集上一直都是一个认识盲点。很多高校都是凭借对知识产权的保护或者是保持档案的保密性，从而将科研档案“锁起来”，久而久之，档案室成为档案材料堆放的仓库，这对于科研工作后续的开展以及为了社会而服务完全没有帮助。而这一现象与档案管理人员的信息意识、专业水平都有密不可分的联系，并且也是开发利用能力欠缺的一种表现。这一现象的出现也使科研成果无法有效、全面地利用，科研档案的社会效应大幅度地降低。甚至是经过长时间的搁置，失去档案的时效性，科研档案也会导致知识产权流失现象出现。

三、高校科研档案管理和利用的有效途径

（一）理顺程序，建立科研档案的科学管理制度

针对国务院的《科学技术档案工作条例》当中提到的归档要求，才能够对高校科研档案管理工作进行规范，才能够防止科研档案材料散落在外，不能及时收集的现象出现。此外，档案管理工作也需要结合到计划、课题以及成果等诸多方面的管理，才能够走上建档与科研工作相互协调的道路之上，才能够理顺科研档案的归档程序，掌握规律，确保能够系统、准确、完整的进行高效科研档案的收集，以此来确保科研档案归档的效率以及质量得以提高，并且让高校科研档案走上“正轨”。

（二）高校科研档案应当进行现代化的规范管理

在现代化的科研档案管理中，规范化是不可缺少的基础。规范化的管理离不开现代化的管理理念作为理论支持，并且依托现代化的网络技术实现科研档案管理的电子化、网络化，将现代办公技术与科研档案管理相结合，运用计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备参与到科研档案的收集、整理及加工各种科研档案资料的工作中去，从而实现高校科研档案管理的规范化、标准化、系统化。

（三）网络化管理需要现代化技术的支持

现代化的科研档案管理工作并非是传统模式下的单一管理，而是需要满足信息化时代的需求。而系统化的科学管理使得高校科研档案管理的基础在于科研档案能够推动科研工作的进一步发展。所以，在科研档案管理当中需要运用计算机技术、扫描技术、复制技术等，才能够提高档案管理工作效率。在科研档案管理当中运用计算机，才能够实验信息化的科研档案管理。针对科研档案，还可以开通网上咨询为用户提供各方面的信息服务，以此来提升档案服务质量。此外，科研档案资源网络的共享，也是当前高校科研档案管理工作的重点。

（四）增强科研人员的归档意识

作为高校档案部门以及科研部门都应该让科研人员认识到归档工作对于科研的重要性，高校科研人员是科研档案形成的主体，其档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理工作迈上一个新台阶，同时也需要明确在科研档案管理方面自己应尽的义务以及享有的权利。科研人员在研究工作中付出了很多，也投入了很多，这些宝贵的科研成果是国家的财富，珍藏并发挥作用是每一位科研人员的义务和职责。

（五）合理的进行高校科研档案的开发与利用

篇（3）

一、目前医院档案管理现状

我国社会的科技信息化发展已经遍布了各行各业，档案管理工作也已经从最初的手工整理演变成了信息化的电子档案管理，计算机系统的大量应用，使现代化的档案管理具有占用空间小、信息容量大，应用力强、传输方便跨界等特点，提高了工作的效率，是档案史上的一大飞跃。对于医院来说医生是存在的必须人才，而对于医生来说自身的医学技术知识是生存的本道，医生的科学研究对于医院和个人以及整个医学界有着重要的影响，然而医院档案管理的规范化是利于这一切发展的源头。开发利用科技档案管理资源，将科研计划管理与科研计划档案管理相结合，从中挖掘科技档案中所蕴藏的丰富知识，使之成为科研立项、试试以及研究城规推广的重要依据。

二、医院档案管理的重要性

医院档案管理工作的重点在于向领导以及各项研究提供及时准确的信息，同时围绕医院的经营与管理涉及的临床、医学、科研、教学等方面的信息开展服务，将档案管理工作于医院整体发展紧密结合起来，将档案管理工作与医院整体发展紧密联合起来。因此档案管理工作在医院发展中的作用越加的不可缺少。一下是简述的其中几点重要性为：

1、规范档案管理制度的重要性。形成由院长或副院长直接分管、院办公式主任以及各个部门负责人、专兼职档案管理人员组成的以临床医疗技术为主的档案分级信息化管理模式，并且同时严格实行我国《档案法》的相关法律法规，保证档案管理工作能依据法律规范化的开展相关管理工作。

2、患者病历档案管理的重要性。病历档案是医院的重要组成部分，其专业性和技术性很强，也是用来衡量各个医院的管理和医疗技术水平的重要依据。医院的档案管理工作与其他档案管理的差别在于，病历档案管理工作直接关联着广大民众在疾病的防御和治疗情况，病历档案资料信息的利用率相对来说比较高，时间性和实用率比较强，以至于必须在短时间内做好诊断后的收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、储存等工作，把病案中大量的医疗信息资料更加进行全面系统的收集起来加以分析，以便及时准确的像医院领导以及各个科室的医务人员提供有家住的医疗信息。从而方便医院的领导更好的加强业务上的管理和业务建立的决策，各科室的医务人员从中总结提高自己的医疗技术水平给医疗控制工作提供重要的依据，在对医院的强化管理、改进医疗质量、提高工作效率以及改进医疗质量等方向起到重要的作用。

3、档案管理信息化的重要性。医院的发展离不开科学信息技术，当今的是一个信息化、科技化的社会，科学信息技术知识飞速更新，然而现代化科学信息技术对医学的发展起到了巨大的推动作用。医疗工作者在每天的工作中不断的总结经验，探索并攻克各种的疑难杂症的新思路，利用现代化的信息技术为医疗行业的科学发展服务。电子信息化的收集管理的相关医疗科研信息给医院的发展带来的有力的帮助。

4、医疗设备档案管理的重要性。医院的医疗设备的相关管理直接关系着医院正常医疗工作的展开，完善医疗设备的相关档案为医院全面、准确地了解设备以及购置和使用情况提空了重要的技术职称和考察依据。也为设备的正常使用提供了保证。

因此设备的档案在大型的医疗仪器引进和维护当中起到不可忽略的作用。充分的利用医疗设备档案考查和论证医院大中型医疗仪器设备，了解医疗设备使用频率以及寿命，从而做好相关预测和准备工作，为购置新的医疗设备提供及时、准确的信息，避免了出现资源浪费。是保障医院的医疗设备和医疗技术质量的重要工作。由此可见医疗设备档案对推动医疗技术质量以及更好的医院全面发展的重要因素。

5、医院档案管理工作保密的重要性。病历对于医生来讲是知识产权，在医院与患者之间是具有法律效力的文书，同时也是患者的个人隐私，不论对于管理部门还是考研部门，在管理以及研究上都是重要依据之一。在很多普通的疾病治疗过程中，病历档案是不被大家重视的，因此患者与医院在日常的管理中不太重视病历档案的保密工作。然而，一旦出现医疗事故，或者患者疾病含有隐私成分的时候，病历档案就成为一个非常敏感的话题，病历档案的泄露也会造成各种纠纷。因此，医院要正确认识和处理病案保密问题，充分重视医院病案信息保密工作，保护科研人员的知识产权，保护患者隐私，防止医疗信息被非法窃取。

其中关于病历档案的重要性可以从医院以及患者几个方面去理解：

（1）对于医院来讲，目前医患纠纷逐年增多，病历对于医疗单位和医务人员的价值和意义重大：一旦发生了病患纠纷，病历就会凸显出其法律效力，对病历的保管不善就很可能被一些不法分子利用，对医院造成不良后果。同时，医疗档案记录着医务人员的医疗服务和医疗技术，反映着医疗单位的医疗水平，影响到医务人员的个人前途和医疗单位的声誉和效益。

（2）对于患者个人来讲，病历档案的意义自不待言：病案信息首先是患者的隐私材料，敏感的病历不仅对于个人的工作，而且对于自己的婚姻、家庭以及其他成员都会造成影响。医院如果因为病历档案保管不当造成患者的信息在没有患者授权的情况下泄露，将会严重侵犯患者的权益，造成严重的纠纷。

总结：在医疗事业飞速发展的时代， 档案是证明历史的重要依据，对于医院来说档案为各项工作的顺利进行提供了重要的参考依据。是医院管理人员和全体医务工作者辛苦劳作的成果，因此各医院应加强档案管理的各项工作，规范档案管理的同时不断吸收新的科技信息技术和相关管理工作才能更好的服务于医院、服务社会、服务于医疗事业。

参考文献：

[1]杨海立，刘正芳.浅谈如何做好新时期医院档案管理工作[J]. 中医药管理杂志. 2007（09）

篇（4）

中图分类号：G27

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）04-122-02

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富。随着全球化、信息化的到来，人们逐渐意识到科研技术的重要性，人们开始重视科研档案资源潜在的巨大社会价值，针对当前科研机构来讲，如何对档案进行有效的管理、保密以及利用，对机构来讲具有与重要的意义。随着信息时代的到来、互联网的普及以及高新技术的利用，档案管理中保密工作的难度也随之增加，本文我们将重点介绍档案管理中保密工作的重要性，当前保密工作存在的问题以及针对这些问题的解决方法。

一、科研档案保密工作的重要性

科研项目档案管理是科研机构重要的基础性工作，具有较强的战略意义。加强科研机构科研档案保密工作，一方面，有利于推动科研机构科学研究事业的发展，从科研机构角度来看，不少资料涉及高新技术方面的机密；从个人的角度来看，这些资料都涉及知识产权问题，因此，对档案管理必须要重点保护。另一方面，科研机构是新技术、新知识诞生的机构，有许多科研项目的研究与开发，涉及国防军工、科技公关、公共安全等重点项目，这些科学技术含量较高的档案记述和反映了科学技术研究活动的全部过程和具体成果，一旦丢失或失密，将会给整个科学研究造成不可低估的重大损失。

加强科研档案保密工作是维护档案安全的基本保障。档案安全是科研档案管理工作的重中之重，加强科研档案保密工作则是维护档案安全的基本保障。因为，档案安全与否，在管理工作中加强对档案的保密义务是关键，档案保密工作到位，则是对档案安全的基本保障，反之，就可能存在潜在的隐患，导致档案管理工作出现疏漏，最终影响到档案安全。

在日常工作中，档案管理人员应高度重视档案保密工作，恪尽职守、尽职尽责，采取一系列切实可行的措施予以严格保密。只有这样，才能保证科研档案的安全和真实性

二、科研档案保密工作面临的问题

随着政治、经济、文化交流与合作的日益发展，科学技术的不断进步，科研档案保密工作出现了一些新情况、新问题。作为知识和技术密集型的科研机构，其档案保密工作一直是其档案管理工作中的一个重点和难点。日常工作中，由于档案收集过程资料丢失、档案遗失、信息系统泄密、内部人员故意或无意泄露等方式造成科研机构科研档案失密事件时有发生，从而给科研工作和生产造成了较大损失，其面临的问题与不足主要表现在以下几个方面：

（一）科研机构管理制度不健全

虽然目前各个单位基本上都建立了档案管理的相关规章制度，由于领导层和管理层的不重视，导致针对科研项目档案管理的相关制度不完善，缺少相应的管理办法对其进行约束，致使管理标准化程度不高，同时其对档案保密方面的重视普遍不足，没有明确的规定与规范，管理文件存在不够细化、缺乏可操作性等问题，致使档案管理的保密工作往往无章可循。

（二）硬件设施差，存在风险隐患

由于科研机构领导对档案管理不够重视，对其重要性的认识程度不高，认为档案管理工作并不需要投入太多精力和成本，只要有人去管即可，只要有地方存放就行，使得机构为科研项目档案存储问题考虑的并不充分，普遍存在档案管理投入不足的问题，甚至存在部分档案室处于长期堆积无人管理的状态，这种现象既不利于档案的及时翻阅又不利于档案的保密性。部分科研机构并未做好档案等级分类工作，无论是一般的科研档案还是等级较高的档案其存放地点相同，而且针对档案并未采取任何保管措施，从而存在严重的失密隐患。

（三）保密意识弱化，工作流于形式

在科研机构内部，员工缺乏正确的价值观，对档案管理的重要性缺乏正确的认识，档案管理工作的保密意识不够，有些人甚至对《保密法》并不了解，这对于档案管理中档案保密工作的影响非常大，很容易造成档案信息的丢失以及泄露。另外，工作上的形式主义使一些人保密意识相对淡薄。这些人认为每天只是管理这些“无用”的文档是毫无前途的，无论自己如何付出对机构的发展不会有任何影响，工作的意义和作用不大，这使得他们在工作中消极被动，缺乏责任心和上进心，在这些人的概念中，保密工作有相应的制度和法律进行限制，他们只负责档案的保管，无其它责任，因此放松了对安全隐患的警惕。

（四）队伍不够稳定，人才流动频繁

随着制度、人们的观念的转变，科研机构科技人员的流动性在增加，他们的离开将带走部分科研成果或者科研过程资料，这对科研保密工作带来一定的风险。另外针对科研机构的档案管理人员，其整体结构不够稳定，对工作热情度不高，认为档案管理是枯燥无味的，一心只想寻找更好的工作机会，一旦机会来临，他们会选择离开，使得档案人才流动频繁，档案管理稳定性不够，这也将造成档案保密工作风险的存在。

（五）保密技术手段相对落后

随着信息化和网络化的到来，信息技术以及计算机技术的快速发展，在给人们带来便利的同时也带来了巨大的挑战，特别是对于高新技术科研机构，科研档案保密技术面临更加严峻的挑战，高技术的发展和在窃密方面的应用，使得窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂，日益显现出高技术抗衡的特点，特别是通信和计算机网络的泄密隐患更多。当前尽管针对信息与网络安全的防护采取了一定的措施，但是其防护能力还很弱，许多档案应用系统处于不设防状态，具有极大的风险性和危险性；网络安全管理的经验与技术落后，制度不健全，责任不到位，保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展迟缓，投入不足，经费匮乏，措施薄弱，这些导致科研机构科技信息安全面临更加严峻的局面。

三、科研档案保密工作应采取的对策建议

针对上述科研档案保密工作存在的问题，提出了以下几点对策：

（一）健全科研机构档案管理制度

根据保密工作的有关规定，结合科研机构当前制度不完善、不健全、不规范的问题，逐步完善、健全、规范现有科研档案管理制度，加强科研档案保密工作制度、职责以及泄密后的查处办法等工作规章制度的健全，使科研档案保密工作的运作有章可循。同时要对档案的利用管理制度进行补充和完善，对科研档案的传阅、使用等各个环节应实行严格的管理负责制，对不同层级的人员确定不同的查阅权限，规定不同的审批手续，使档案的提供使用工作有章可循，从而在充分利用档案开展工作的同时确保档案资料的安全。

（二）完善档案馆，确保档案管理工作可以顺利进行

确保科研机构档案保管设施到位，有专门存放档案的设施，领导要对档案存放高度重视，要投入资金，配备先进设备，要考虑档案馆的位置、安全、防护等因素，确保档案资料始终处于安全状态。

（三）强化档案管理工作人员保密意识，增加其工作热情

档案管理的安全关键在人，管理者的保密意识和职业责任是做好人事档案保密工作的根本前提，在工作中要不断强化，提高啊管理者的保密意识，提升管理人员的责任心。强化科研档案保密知识教育，增强科研档案工作人员的保密意识，是加强科研档案管理的重要保障，科研机构要通过宣传、提高认识、大力协调的基础上，树立保密观念，增强保密意识；积极宣传档案保密工作的重要性，普及科研档案的保密知识，使周围人了解、重视科研档案的保密性，提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密工作的自觉性。提升档案管理人员的责任心，档案管理工作略显枯燥，因此需要具备较强的责任心，才能把工作做好。要提高管理者的荣誉感和责任感，使他们能全身心投入管理工作之中。做到确保档案的绝对安全，既要保证档案实体的安全，又要保证档案内容的安全，不因为自身的疏忽造成档案破损和失密。自觉维护档案的保密，持之以恒、洁身自好，不受任何利益的诱惑。

（四）加强科研项目队伍稳定性建设

科研项目队伍人员对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质，要具备较高的政治素质、业务素质以及文化素质。由于科研工作不是单一的，它具有广泛性和多元性的特点，要求科研档案管理人员不仅要具备档案管理相关知识，还要具备其他专业化、现代化技能。为了使科研项目档案管理人员掌握技能提高业务素质和能力，首先要加大档案业务培训工作开展的力度，加强培训，提高科研项目档案人员的专业素质，档案管理人员还要具有一定的经济、信息技术以及其他综合方面的知识，要大力加强档案管理队伍建设，在科研机构中不断的选拔优秀人员，把具有复合知识型人才充实到档案管理中。其次，还要强化档案管理人员的服务意识，培养他们的爱岗敬业、开拓创新等高度责任心和工作作风。最后，成立指导小组，指导档案管理人员主动深入档案形成部门及课题组，协助相关部门做好档案收集、归档等工作。

（五）提升保密技术防范和管理工作

信息技术的快速发展，对网络信息安全的保密管理是一个严峻的挑战。科研机构在充分利用网络化给档案管理带来巨大便利的同时，要特别关注网络安全对档案保密的影响。科研机构要逐步淘汰陈旧的设备，以适应档案管理保密工作对信息化网络的高要求。网络一定要与互联网实行物理隔离，并建立、完善网络的保密管理制度，加强内部管理，配备必需的防范设备，增强网络的技术防范能力；档案管理系统配置先进的安全管理软硬件设施，提高系统运行的安全性与可靠性；要定期进行安全检查，定期进行更新杀毒操作，同时对计算机电脑设定防范措施，设定相关密码并定期进行更改，计算机禁止上外网，必须要在局域网内运行等。

随着信息化、网络化以及数字化时代的到来，档案管理的保密工作在遇到诸多问题的同时也迎来了发展的机遇，作为科研机构要解放思想、转变观念，按照科研档案保密的方针，依靠和发挥广大科研人员的力量，发现当前存在的保密工作问题，结合科研机构的实际情况，寻找应对方案，不断提高科研机构保密业务能力，增强保密意识，以确保科研档案绝对安全。

参考文献：

[1]章秀萍.新形势下科研档案保密工作问题的探讨[J]科技信息，2008（33）.

[2]梁威.新形势下科研档案保密工作面临的问题及对策[J]黑龙江史志，2014（10）.

[3]李春丽.浅谈科研单位的科研档案管理工作[J].兰台世界，2014（S4）.

[4]王静.如何做好科研档案管理和保密工作[J]陕西档案，2010（02）.

篇（5）

高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校科研活动的真实记录,在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高校科研事业的不断深入和发展,科研档案在高校发展和建设中的作用地位越来越突出。但对于20世纪末后建立或升格起来的普通本科院校来说,由于本科办学历史不长,科研能力和学术水平较低,对科研档案管理的重要性认识不足,使得科研档案管理水平滞后,无法保证科研档案价值的实现。因此,研究分析科研档案管理中存在的问题,探讨解决问题的途径,对于提高新建本科院校科研档案整体管理水平,发挥科研项目档案的利用效益,更好地为教学和科研服务有着积极的意义。

一、高校科研档案管理的作用

1.有利于促进高校科研工作的发展。在知识经济背景下,信息与知识成了发展的最重要的因素。无论哪个行业,能否持续发展,在很大程度上取决于是否拥有足够的知识,只要拥有足够的知识,就能够更快地获取知识,就会在知识经济时代获得成功。高校是创造知识和传播知识的场所,是教学科研中心,而高校科研档案又是教学、科研知识资源的存储载体,详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果,是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。它汇集了学校教育、科研的最新成果,为学校科研人员开展科研提供了背景资料和所研究领域的最新成果。从这个意义上说,完整、系统、准确的科研档案对科学研究是必不可少的。

2.有利于促进高校科研管理的决策。科研档案具有依据凭证的功能,它直接反映了高校科研活动的原貌与进步,真实反映了学校的科研水平及办学实力,是高校提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科研档案,可以为学校领导和科研部门的工作决策提供重要凭证和依据,实现科研管理的科学化、规范化、现代化,促进高校科研工作的持续发展。

3.有利于促进科研成果的利用和推广。科研档案管理不仅仅是将科研材料整理、分类和保管,而是归档后的再利用,以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科研档案,既可以完整、准确、系统地记录科研活动的全过程,更为重要的是也为进一步的项目研发和成果推广提供技术资源,从而实现科研成果的经济效益和社会效益。

二、新建本科院校科研档案管理存在的问题

高校科研档案具有成套性、阶段性、集体性、专业性强、载体多样、内容多、范围广等特点。这些特点对科研档案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基础弱、管理意识不到位等原因,虽然科研工作得到了快速发展,但是科研档案管理工作却存在着种种弊端,影响了科研档案的质量及开发利用。

1.档案意识薄弱,科研档案管理的重要性认识不足。为提高竞争力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校园基础设施建设,提高教学质量和科研水平之上,却忽视了档案工作的发展,档案意识薄弱,没有认识到档案工作在学校发展中的作用,使得学校档案事业严重滞后于其它各项工作。在这种环境影响下,各级领导、科研人员和科研管理部门往往忽视了科研档案管理的重要性,没有认识到科研档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。首先,受传统观念的影响,部分科研人员认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,从而轻视研究过程中档案资料积累、归档工作,往往把它们排斥在档案管理之外。其次,部分科研人员没有认识到自己是科研档案的主体,只重视科研项目的申报、立项及科研成果的发表、获奖,认为归档是档案管理人员的事,与己无关;或者认为在科研过程中形成的材料属于个人资源,是否归档无关紧要,担心交到档案部门后给自己查找利用带来不便而不愿意上交。再次,科研管理部门重视的是项目的申报、评比,追求的是项目数量、经费的增加,只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、评比即可,并不对科研档案的归档提出明确、具体的规定和要求,从而使得科研人员只片面强调科学研究的重要性,对科研档案工作的投入不足,重视不够。

2.归档材料质量不高,科研档案原始性、完整性、系统性差。高校科研档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一套完整齐全的科研项目档案应包括科研准备阶段的项目申请书、审批文件、论证材料、项目计划任务书、开题报告和相关协议等文件材料,研究实验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料,总结鉴定验收阶段的工作总结、结题报告、论文、专著、结题鉴定等材料。部分科研项目档案还包括申报奖励阶段的成果材料、奖励申报与审批材料、获奖材料、推广应用阶段的转让协议、推广应用方案及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。然而,在新建本科院科研档案的实际归档中,无论是纵向科研项目,还是横向科研项目,其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多,科研记录少;文字材料多,磁盘、光盘、照片、实物少;复印件多、原件少等的问题。这些问题直接影响了科研档案的系统性、完整性、原始性,使得科研档案的价值大打折扣,最终不能有效地开发和利用科研档案。

3.管理制度缺失,科研档案归档工作的职责不明确。目前,新建本科院校大都根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规,结合各单位实际,制定了相应的科研档案管理办法,坚持由科研课题(项目)立卷的制度,再由科研管理部门对项目档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研管理部门统一向学校档案部门移交。这种模式也是比较易于落实科研档案的“三纳入”、“四同步”管理。但是,在实际工作中,各高校制定的管理办法往往不具体,未明确科研档案管理过程中科研管理部门、科研档案管理员、课题负责人的职责,科研管理部门对课题文件材料的形成和积累的管理把关不严,科研人员不配合,科研档案管理员交什么收什么。有的学校虽然也有“三纳入”、“四同步”的制度,但在实际操作上困难重重,科研管理部门、档案部门之间缺乏统筹协调,科研管理部门把工作的重点和核心放在立项、经费及成果管理上,科研档案的管理往往由于事务性、琐碎性的特点而不受重视;档案部门由于不是科研工作的管理主体,又缺乏相应的配套措施和有效的制约手段,对科研档案的监管力度很小甚至无力监管,使得科研档案“三纳入”、“四同步”制度形同虚设,科研档案归档管理处于失控状态。

4.工作意识落后,科研档案归档工作的业务指导不到位。长期以来,高校档案部门都处于封闭状态,“藏在深闺人未识”,内无动力,外无压力,工作缺乏竞争和创新,只注重移交后科研档案的管理,忽视了对移交前的科研材料建档工作的业务指导、监督和检查,基本上处于你交多少、我管多少的情况。而科研人员、科研档案管理员没有经过正规档案管理教育与培训,专业性不强,业务素质偏低,对科研档案归档的内容不明确,对归档范围把握不准,再加上他们还要承担其他大量的工作,投入到档案管理的时间有限,而档案部门业务指导又不到位,难免不影响到项目材料归档的质量和数量。

三、加强新建本科院校科研档案管理的对策

为确保科研档案的完整、准确、系统,提高科研档案质量,针对目前新建本科院校科研档案管理中存在问题,我们必须采取一系列的措施加强科研档案的管理,充分发挥科研档案为教学和科研工作服务的重要作用。

1.增强档案意识,提高科研档案形成者归档工作的主动性。档案意识是人们对档案及档案工作的认识,以及以这种认识为基础形成的对档案和档案工作的思想观念,它是档案工作存在和发展的基础。因此,科研档案管理水平的提高,增强全校师生档案意识尤为重要。首先,档案部门要经常向学校领导汇报档案工作,争取学校领导和科研管理部门领导的支持,将科研档案管理纳入科研工作的程序和检查内容,增强科研人员对科研档案的责任意识。其次,学校档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等档案法规及档案基本知识,让档案贴近教职工,提高科研人员档案法制观念,使大家认识到科研档案管理工作的重要性,从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作,主动承担科研档案归档的职责。再次,档案部门要改变“重藏轻用”的旧观念,积极开发科研档案信息资源,编制各种检索工具和专题目录,为科研人员利用提供方便。“润物细无声”,科研人员逐步认识到科研档案在教学、科研中的重要作用,就不会产生抵触情绪,反而会主动支持和配合科研档案归档工作。

2.完善管理制度,促进科研档案工作的规范化。《高等学校档案工作规范》中明确规定:“科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。”《高等学校档案管理办法》也规定:“科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,并且个人对其从事科研活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。”为此,新建本科院校应坚持集中统一管理的原则,理顺档案部门、科研管理部门、科研人员之间的工作关系,明确各级各类人员在科研档案工作中的职责,建立行之有效的科研档案归档制度和模式,使“三纳入”、“四同步”真正落实。制度应包括科研项目从开始到结题的过程材料的管理,明确所有科研项目档案归档的操作方式,如项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等,这样才能使各个业务环节都有章可循,从而促使科研档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。此外,还应该采取一定措施,把科研档案的归档情况与科研项目的验收、成果申报挂钩,在课题验收时,要由档案部门对归档材料进行审查,凡是归档材料不完整的不予项目验收、报奖,从而保证科研档案的质量。

3.加强跟踪收集,实现科研档案归档工作的全程监督。在实际工作中,由于大部分科研人员还肩负着繁重的教学任务,投入到档案管理的时间有限,难免在科研档案的材料积累和收集上有遗漏或对应归档的材料把握不准,导致归档材料的不完整、不准确。因此,档案部门不能只注重移交后的档案管理,而应根据科研档案形成的特点,坚持前端控制的原则,提前介入,将科研档案的跟踪收集工作贯穿于科研活动的全过程,才能真正保证科研档案的完整、准确、系统。在计划管理、课题管理、成果管理等阶段,档案部门应同科研管理部门、科研项目人员加强联系,密切配合,及时了解和掌握科研课题的整体进程,指导和协助科研人员将整个科研活动中有价值的文件材料收集齐全,确保科研档案的质量。

重大、重点科研项目及高级别获奖成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研竞争力,争取到的重点、重大科研项目凤毛鳞角,其所形成的科研档案资源既是学校科研能力的历史见证和进一步提升科研能力的基础,又是新技术、新创新的基础,对学校有重大意义。这些科研项目,往往研究周期长,涉及范围广,研究人员多,档案内容复杂多样,甚至还包括若干科研子课题,如果仍按一般课题一样进行收集归档,极易造成档案材料割裂的现象。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档,配备专门的档案管理员参与全程,从科研材料形成之始就注意收集整理,以免遗漏,确保重点、重大科研项目档案的完整、系统、准确。

4.提升档案管理者综合素质,强化为科研档案工作服务的能力。人的素质是关系到工作成败的最重要的因素,因此科研档案人员综合素质的提高是做好科研档案管理工作的根本保证。一方面,科研档案的特点,要求档案人员要有较为广博深厚的知识基础,系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识,还要不断扩展知识领域,优化自身的知识结构和能力结构,掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术,具备科研项目管理知识,熟悉科研项目档案的来源情况和产生工作规律。唯此,档案人员才能具备较高的综合素质,增强科研档案工作服务能力。另一方面,档案部门要转变观念,克服“坐等上门”等传统封闭的工作意识,树立服务意识,积极开展对科研人员、科研管理部门兼职档案员的业务培训,使他们熟悉科研档案管理工作的各个业务环节的基本技能;主动加强与课题组、科研管理部门的沟通协调,指导科研人员、兼职档案员做好平时的预立卷归档,定期检查或抽查立卷归档工作,逐步提高科研人员、兼职档案员的业务水平和工作能力。

参考文献:

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医院在工作中通过对护理、医疗、教学、管理活动的总结建立档案，对具有价值的文字、研究、图标与音像等进行记录与保留，对于医院以后的研究与调查提供资料与指导作用。随着经济的发展与社会的不断进步，高新技术与计算机在医院档案管理中得到了广泛的推广与使用，其在提供很大便利的同时也带来了比较多的问题。本文根据医院电子档案优点与缺点，结合医院在管理工作中使用电子档案应该注意的问题，论述在医院档案管理中电子档案的重要性。

1.医院电子档案管理的现状

近年来，国内医院电子档案管理得到了迅速的发展，医院加大资金投入用于档案的管理，充分的运用网络技术，实现了档案管理的网络化与数字化，综合档案信息资源的管理取得了较大成就。然而科室管理还存在着一些问题，这些问题影响了医院技术的提高与发展。

1.1档案管理人员水平与素质缺乏

档案管理并不只是单纯的看管，一些医院在进行档案管理时由于存在认知的错误，对档案管理的重要性不能充分的认识，档案管理人员的选用上大多不是专业人员，这些人员由于对档案管理知识的缺乏，在管理时存在着严重的失误，分类不严密，管理不科学等问题广泛存在，医护人员需要档案进行研究时，不能有效及时的提供，耽搁科研工作的进行。现代社会的发展，许多医院实现了档案管理的信息化管理，原有的管理人员在计算机操作水平上知识欠缺，不利于推动医院电子档案管理的数字化，影响了医院推动信心化、数字化管理的进程。

1.2协调机构的空缺

现代医院各部门的档案管理相互分离，国内虽然医院众多，然而各医院之间的资源相对独立使用，资源获得上来源较少，各医院缺乏交流导致医院资源的浪费，而国内目前尚未出现统一协调的机构来引导医院之间实现资源共享，这导致医院之间交流较少，不利于我国医疗科研结果的创新与发展。

1.3档案管理水平较低，标准不统一

许多医院的档案管理硬件设施并不完善，规模较小的医院没有足够的资金支持，而一些大医院虽然硬件较先进，但是并不能满足医院众多档案管理的需要，且医院不愿意投入更多的资金与人力进行档案的管理，这就造成了档案系统管理的不完善，人力与硬件的缺乏导致在数据输入时出现差错，且资源共享不能有效的实现，标准化较低是医院采用网络对电子档案进行管理时存在的突出问题。

2.电子档案管理的优点

首先电子档案主要采取磁盘以及光盘等能够被计算机读取的介质为载体，当前计算机已经能够达到每秒数亿次的运算速度，从而有效的缩短了档案检索时间，同时方便了工作人员查阅档案。

其次由于电子文本自身也属于网络资源一种方式，因此其也能够采用电子网络来进行有效传输。同时其还拥有传统的传输方式所无法超越的优势，具有比较快的传播速度，能够满足当前人们高传播速度的要求，带来比较大的经济效益。

最后电子档案通过电子文本的方式来储存，可以通过网络来传输，一些相关的部门能够依据网络协议来科学有效的检索电子档案，从而发挥电子档案的优越性。

3.解决电子档案管理问题的对策

3.1加强档案管理教育，增强管理人员的意识

档案管理虽然在医院发展中起着巨大的推进作用，然而医院管理人员意识较淡薄，忽视了档案管理的重要性，不利于档案管理与医院的发展。档案管理者在管理中思想陈旧、单一，档案只是用来收藏而不能得到有效的利用，且档案管理人员的水品不足，导致电子档案管理存在着严重的问题，针对这一现象，可以对管理人员进行专业知识的培训，针对现代社会对档案管理的要求，引进专业而又复合型人才，保证医院电子档案的科学发展。医院要将电子档案管理工作作为重要工作内容，对电子档案管理的职能进行充分的完善，注重收集与使用。

3.2建立良好的规章制度

由于档案工作属于一项比较严肃的工作，尤其医院档案关系到人的生命安全，其权威性是确保档案价值的主要前提与基础。针对这种情况，需要医院构建相关的制度，从而有效规范档案部门的相关作业流程，来保证电子档案真实性。

4.结束语

医院电子档案管理对于医院的科研、提高医院的医疗水平，改善护患关系有着重要的作用，因此，医院在日常工作中要引起足够的重视，提高医院的其他业务水平的同时，加强科室管理，实现二者的共同发展。

参考文献：

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随着经济全球一体化进程的加快和信息化浪潮的席卷，21世纪知识将超越人力和资金成为社会发展最重要的资源。如何利用所拥有的知识，以更快的速度获取新知识就成为摆在我们面前的新课题，在这种情况下知识管理应运而生。

随着知识经济的发展，迎接知识经济时代的挑战已成为全球的发展战略。知识作为科研单位中一种新的资源这种观念已逐渐为人们所认识和接受，为了有效地利用好这一资源，知识管理必将成为档案管理最为关注的话题。

一、知识管理与档案管理概述

（一）知识管理的内涵

知识管理就是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。它是组织采取的有意识的战略，它能够保证在最需要的时间把知识传递给最需要的人。利用知识管理人们可以共享信息，可以通过不同的方式把这些知识应用在业务活动当中，最终提高工作效率和业绩。

知识管理的原则主要有以下三点：

积累。即通过知识管理的体系、方法、工具能够把科研单位里面运作的知识经验，这些知识包含信息、程序、经验、技巧等等很多方面。把这些知识有效的积累下来，不会漏掉，不会随着时间的推移，随着时间的流逝而丢失。这是知识管理很关键的第一个点，就是能够帮助科研单位积累好这些知识。

应用。通过应用能够促进积累的知识和经验，在单位里面得到快速的，非常充分的共享和应用，让后继者在工作的时候能够用到这些知识，使得这些知识在单位里面真正的为业务工作服务，为单位创造实实在在的价值。通过知识管理这一良好的体系化的方法，帮助单位将积累和共享应用的网络建立起来，最终让知识管理这个工具在科研单位里面真正产生作用，产生价值，而且随着知识管理这一体系，逐步逐步的随着应用的推广，提升科研单位的竞争效率和科研单位的竞争力。

交流。知识的收集不是为了存储，而是为了应用，要把死知识变成活知识，要让知识在整个系统内循环应用，就像血液在血管内流动一样，不断地吸收新知识，同时剔除老化的，陈旧的知识。

（二）档案管理的含义

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。主要从事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。科研档案是科技工作者在科研活动中所形成的各种文字、声像、电子材料等信息资源的总称，是科技人员辛勤劳动和智慧的结晶。是科技档案的重要组成部分，是重要的科研、生产信息资源。充分开发利用科研档案信息资源，为利用者提供完善、健全的档案信息资源，使之更好地为科研工作服务，是当前做好科研档案管理工作的出发点和归宿，也是科研档案管理者的重要职责。

（三）科研档案管理工作的重要性

科研档案是科学研究的基础和条件，是科研活动的重要环节，是科研管理工作的重要组成部分。因此，科研档案管理在科研工作中的重要性不可忽视，它对于促进科研实力的发展具有重要作用。

1、凭证作用

科研档案是在科研工作中自然形成的最初、最真实的原始凭证，这种形成的自然性，决定了科研档案记录科研过程的客观性，是令人信服的重要科研证据。正是因为这些原始的真迹，显示了科研档案材料的权威性、珍贵性，是记录科研活动的真凭实据，是推动一切科研项目深入推进的基石。

2、参考作用

科研档案材料是前辈科研足迹和科研成果的重要载体，也是后继科研人员继续学习和深入研究的重要基础。因此，科研档案材料具有重要的参考价值。它可以使后继科研人员在前人工作的基础上有更高的起点，不必重新开始，节省了人力、物力和时间。也可以为后人的工作提供参考，避免多走弯路和不必要的重复劳动。

3、考核评估的重要依据

科研档案真实反映着科研单位的科研实力，记载着科研单位发展史上的优秀研究理念和大量研究成果，是对科研单位进行考察评判的重要依据。科学规范的档案管理，不仅是保障科研工作又好又快发展的重要基础和前提条件，更是衡量一个单位科研实力和管理水平的重要尺度。

二、当前科研单位档案管理存在的问题

（一）制度不规范，执行不严格

长期以来我们对档案工作的认识存在一些误区，认为档案管理工作就是文件资料保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位直接创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付查档就行。没有认识到档案管理工作的重要作用。没有把档案管理工作放在重要的位置，没有建立规范的档案管理制度，或者虽然有制度也只是个摆设，并没有遵照执行。这样的制度就没有约束力。

（二）思想不重视，收集不完整

档案室在很多单位都是一个可有可无的部门、档案人员都是由其他部门人员兼职，档案工作没有放在第一位，很多工作都没有档案人员的参与（例如工程招投标、设备采购），致使档案人员对单位工作不了解，错失很多收集档案资料的机会。在科研单位，科研档案是最重要的，但是一些科技人员归档意识淡薄，归档率低。对科研档案材料的收集、归档重要性认识不足，对归档要求、范围不是很清楚，或者出于感情上的不舍和使用上的方便，将大多数的科研资料滞留在自己手上。同时，由于科研档案具有资料形成量大、缺损资料不可弥补性等特点，收集工作难度大。部分科技人员搞科研活动写文章目的就是为了评职称，认为职称上了材料也就没有保留的意义，对科研成果转化的实际意义没有明确的认识，不主动配合档案管理人员工作，致使归档工作难以开展。科研档案形成周期长、连续性、完整性较差，造成了档案资料收集不及时、档案材料存档不规范，出现了部分珍贵档案资料丢失现象，给科研单位课题项目继承式发展和后续科研项目的借鉴参考造成了损失。

（三）人员素质不高，结构不合理

长期以来对档案工作不重视，认为档案工作是一项简单、不需要多大技术含量的活儿，再加上档案管理本身是一项枯燥、沉闷的工作，又不容易出成果，所以很多人都不愿意从事这项工作。档案工作沦为了临退休人员和工勤闲杂人员的寄身处，最终造成档案管理人员整体素质不高，配备的结构不合理。

（四）信息化程度不高

在很多单位领导心中，档案管理工作只是一份保管员的工作，又没有从档案工作中得到多少直接收益，因此认为档案工作不需要多大技术含量，不需要配备现代化的装备，只要能简单的提供利用就行了。具体表现在单位对档案管理的信息化、数字化投入不足，单位档案管理尚未实行信息化，档案材料的保存形式、档案类目的录入、保存、查阅等还停留在纸质化管理阶段；其次，对档案管理必备的设施配置不够，现有纸质档案存放环境较为落后。我们单位去年参加了省2A级品审，其中有一项就是对所有的文件进行全文数字化扫描，我们单位因未实行被扣了2分，但据档案馆评审人员介绍有90%的单位都存在档案数字化程度不高的问题。

三、利用知识管理实现科研单位档案管理的创新

随着现代办公手段的提升和对档案知识运用水平的要求越来越高，长期以来，我们在档案管理工作中的落后现状已经越来越难以满足现代日常办公及科研的需要，利用知识管理这一先进的运作体系，开展档案管理工作的创新实践已经日渐紧迫。

（一）利用知识管理提高人员的素质

1.提高档案管理人员素质

档案管理人员是档案管理活动的主体，要提高档案管理水平，首先要提高档案从业人员自身的素质。一是要加强学习和积累。把理论与实际工作有机地结合起来，扩大知识面，提高业务素质；二是注重档案部门组织的培训学习，多参加学习，多了解档案工作方面的新动向，用新的方法来进行档案管理工作。三是要注重网络技术学习。知识经济时代，网络技术已成为我们工作、生活不可缺少的实用技术。通过网络技术可极大地提高档案管理和档案信息开发利用的工作效率和质量，推动档案事业的发展。

2.提高科研人员的档案意识

科研人员是档案资料形成的主体，要通过宣传学习提高对档案工作重要性的认识，要变被动的收资料为主动的交资料，要把科研资料当成单位的公共资产而不是个人的私产。

（二）利用知识管理创新科研单位档案管理工作

1、完善档案信息管理职能

在知识经济时代，随着信息技术、网络技术的发展，传统的档案管理模式与管理理念越来越暴露出不足之处，档案资源利用低，工作人员积极性差、信息资源很少得到开发，长此以往，档案工作将愈来愈没落，终将被淘汰。要提高档案利用怒，关键在于档案信息资源开发。传统的档案管理模式重保管轻利用，是仓储式的管理，而在信息社会，就要将档案看成是活的、动态的知识而不是放在档案室的文物，要从对档案实体的管理变为对内在知识的管理。要用智能化的手段来管理档案，用知识管理网络架构档案管理系统。同时档案人员也从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。

2、优化档案管理程序

传统的档案管理以纸质文件为载体，管理过程中充斥着大量繁琐、重复的劳动，占用了大量的人力、物力。在信息时代，电子文件和无纸化办公越来越成为主流，大有取代传统办公模式的趋势。电子文件无论从来源、载体形式还是归档办法都与纸质文件大不相同。因此必须针对电子文件的特点重新设计档案管理程序。电子文件相对纸质文件具有存储容量大、占用空间小、整理程序相对简单的特点。因此保管电子文件应依据文件生命周期理论，即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。打破过去文件工作与档案工作的界限，实现文件档案一体化，在工作程序上进行统一的设计。包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。这种新的工作程序有助于加强文件、档案的知识管理，同时强化对各项业务管理工作的服务功能，提高整个文档工作的工作效率。

3、丰富和拓展档案管理技术

传统的档案管理技术主要是针对纸质档案、照片档案、音像档案的收集、整理、归档、保存等一系列方法和技术的总称。随着信息化程度的提高，单位的办公方式逐渐走向自动化、智能化，出现了大量的电子化、数字化文件，传统的档案管理技术已经不能满足档案工作的需要。必须针对电子文件的特点采用新的技术与方法来管理电子档案。在信息化的社会中，档案的信息功能越来越受重视，开发利用档案信息也成为一项重要的档案管理技术。利用知识管理的模式，优化信息化条件下的档案管理将进一步丰富和拓展档案管理的技术和手段，促进档案管理各项业务功能的全面提升，提高整个档案管理工作的水平。

4、提升对知识产权的保护

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随着医院管理化水平不断提高以及科研事业的快速发展，医院科研档案管理工作显得尤为重要。然而在新时期如何对科研档案进行规范化管理成为很多医院面临的难题，本文就对该问题进行了探讨。

一、医院科研档案管理工作的重要性

一般而言，医院科研档案涵盖了医疗、教学、科研等活动的详细记录，同时也蕴藏了丰富的科研成果、高新技术、科技专利等信息，成为医院的一项无形资产。医院科研档案不仅能够反映出医院开展一系列科研活动的资料，还是衡量医院科技管理水平、检验科研质量、考核科研人员业绩的重要参考依据。然而当前如何对医院的科研档案管理工作进行规范化管理成为很多医院面临的难题，而且不同医院的科研管理水平差距较大，比如说有些科研工作人员的档案意识不强、收集的档案不完整等。由于加强对档案工作的规范化管理，才能够充分地发挥科研档案的价值，从而为医院的科研工作服务，所以加强医院科研档案管理工作的规范化管理显得很重要。

二、医院科研档案管理工作存在的问题

（一）科研人员的档案管理意识不强

造成科研人员的档案管理意识不强的原因有：一、未在医院普及《档案法》及《档案法实施方法》；二、部分科研人员受市场经济的诱惑，未全面客观认识医学科研事业，甚至有些科研人员认为自己研究出的成果就应该由自己保管，不愿意将科研档案移交给档案部门管理。

（二）医院科研档案管理工作的特殊性

通常医院科研的课题都是围绕某种疾病（比如说病因的产生、预防措施及治疗方法等）展开的，因此科研档案的目的性教强、时间周期也较长。对于一些重大项目是需要不同学科、不同专业共同探讨的。这样就会使得有些信息是归档后就形成的，有些信息是试验成功后才能收集，最后经过综合的分析和研究后才能够总结出方案，从而就会造成科研档案的不完整。

（三）医院科研档案管理制度不健全

通常，在医院的管理考核中，很少涉及到医院的档案管理方面，同时也未将档案管理的制度、职责纳入到医院的综合管理体系中。由于监督力度不强，管理不到位，有些科研工作者不准时、不完整移交第一手资料，从而就造成科研档案管理工作不能够规范化管理。

三、加强医院科研档案工作规范化管理的措施

（一）科研人员要树立起归档意识

一般而言，档案意识反应了人们对档案的科学认识以及对档案部门提供信息的信任度。首先，档案管理部门在日常工作中为科研工作者提供全方位的参考资料，及时解决遇到的难题。同时还可以让科研人员认识到科研档案的规范化管理给工作带来的便捷性；其次，建立健全科研档案管理工作制度。可以通过加强对员工的档案管理知识培训等，而且让科研人员收集、整理和移交档案也是很重要的。

（二）建立健全科研管理体系和制度

由于科学的管理是提高效益的基础，因此建立健全科研管理体系和制度是对科研档案进行规范化管理的保证。要从以下几点入手：一、逐步建立起由院长、档案管理员组成的自上而下的科研管理体制；二、制定出完善的医院科研档案管理的制度。我们可以参考《科学技术档案工作条例》制定的要求，严格规定好出医院科研档案的归档时间、整理要求、归档范围等标准。同时在工作中权责分明、相互合作，科研档案管理人员要严格按照制定的标准对科研资料进行管理。此外，档案管理者积极参与科研管理活动也是很有必要的，这样不仅可以了解到工作的进展，还可以监督和指导科研人员规范档案收集工作。

（三）建立起科研档案网络平台，从而扩大服务领域

随着计算机信息技术在生活和工作中的普及，现存的面对面咨询方式已经不能够满足发展需求，从而对档案管理人员提出了更高的要求，仅仅了解馆藏档案是不够的，具备一定的计算机技术也是很有必要的，这样就可以进行信息采集、信息、信息评价等。同时要从深层次进行信息的探讨和研究，开发出具有更高价值的信息档案。由于档案管理是为了科研、临床和教学工作服务，这就要求科研档案管理人员要时刻在医院的利益放在首位，树立起服务意识，积极探索科研档案的信息资源，将这些有价值的信息资源进行共享，从而提高科研档案的利用价值。此外，档案管理人员要增强参与意识，变以往的被动服务为主动服务，善于运用不同的途径和方法搜集信息，使得科研档案资料更好地为科研工作服务。

（四）加强科研作风建设，建立起新型的管理模式

一般而言，具备良好的科研作风建设是提高科研成果的关键。因此，要加强科研工作的作风建设，自觉将科研档案工作的纳入到部门管理工作的范围中，要制定出科学合理地管理体系，对科研工作进行考核。同时建立起新型的管理模式，即院科的分级管理，促进管理的网络化。

四、结语

总而言之，科研档案规范化管理工作属于一项系统的工程，不仅需要我们建立健全科研档案管理体系，还需要档案管理人员转变观念，熟悉科研工作的程序及规律，结合单位的实际情况，加强对医院科研档案工作的规范化管理，从而更好地为医院科研工作服务。

参考文献：

[1]陈立新，潘景之.医院科研档案管理的现状及应对策略[J].科学与管理.2010.12

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重要。

关键词：高职院校 科研档案管理

高职院校科研档案是科研活动的原载体，指的是在科研过程中逐步形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案管理工作是科研管理活动中的重要环节。因此，如何进一步开发并妥善管理科研档案，使档案资源更好地服务于高校和全社会，便成为当前众多高校科研档案管理部门需要深入探究的课题。

1 高职院校科研档案工作管理的重要性及意义

科研成果是科研人员智慧的结晶，需要以档案的形式妥善保存，使之形成科研信息资源储备库，以便更好地服务于社会经济发展。准确、完善是科研档案形成的基本要求，唯有如此，才能真正发挥档案的信息服务确保在科研工作中有效应用。归档时，要确保所有归档资料完整且归档及时，必须保留资料的系统性、准确性、完整性和原始性；在科研档案管理中，科研人员的工作任务是认真记录并妥善保存科研课题的立项申请书、研究计划任务书、说明书、开题报告、工作方案、课题进展报告、课题结题报告、重要会议纪要、国内外调研材料、科研经费的使用情况记录、课题鉴定（验收）报告以及成果报告等文书资料。科研资料及时归档保存是科研档案管理科学化、规范化的第一步。

2 高职院校科研档案工作管理存在的问题

2.1 科研档案管理意识薄弱，科研档案材料收集不全

高校的领导者以及科研、档案管理等部门普遍缺乏档案管理意识，对科研档案管理的重要性认识不足，这在一定程度上阻碍了科研档案的发展进程。具体体现在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研档案管理的认识上片面化，将档案管理工作孤立起来，认为档案管理仅仅是单个部门或个人的职责，只关注科研经费和科研成果，这使得科研档案从形成的初始阶段就偏离了服务社会的本质；

②在科研文献、资料的形成过程中，科研管理部门未严格把关，管理制度不严谨，致使档案管理始终滞后于科研进度，严重阻碍了建档与科研的“四同步”。“四同步”，即下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。

③档案管理部门没有全程跟踪检查科研档案的收集和管理工作，工作进度严重滞后。档案收集是档案管理工作中相当重要的一环，有的科研人员一味的埋头搞科研而容易忽视建档保存工作，对其他部门组织的科研材料，基本上处于你交多少、我管多少的情况。

2.2 科研档案管理机构不健全，人才队伍无保障

由于部分高校教育资金有限，软、硬件设施配备不完善，致使校内科研管理部及其各个系部都未设立专职科研档案管理机构，尚未形成一套相对健全的科研档案管理机制和相关的实施细则，目前的科研档案管理工作都以《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》和《普通高等学校档案管理办法》为依据来贯彻执行。没有明确制定科研管理人员的岗位职责，科研档案管理人员也多为兼职，没有接受过系统的档案专业理论知识和技术培训，难以胜任本职工作，有的挂职档案管理员“在其位而不谋其政”，对档案管理工作兼而不管，必然影响科研档案管理的工作进展。

2.3 科研档案管理服务市场意识不强，利用率低

高校中的全体教研职工经过长年累月的钻研和积累，才构建了如今比较完备的科研档案资料库。当前市场经济条件下，数字信息技术迅速以其简便、强大的技术优势被广泛应用于社会经济的各个领域。作为颇具前瞻性的高职教育更应该首当其冲，积极应用数字信息技术来完善教研管理。但是就当前形势而言，仍有部分高校一直沿用传统的教研模式，只对科研资料进行简单的搜集、整理和归档保存，并不注重其利用价值和社会经济效益，高校科研档案管理服务于社会经济的职能无法体现出来。现阶段，大部分高校开展科研档案管理的目的除了应付上级检查以外，就是科研工作者用来申报职称的途径。科研成果的后期转化过程鲜有科研人员参与，科研档案无法重新编研或进行深加工，以进一步提升其科研价值，使其更好的服务社会。

3 高职院校科研档案工作管理方法探讨

3.1 加强宣传，提高各级人员档案意识

为了提高高校各部门及相关人员对科研档案管理重要性的认识，首先要从宣传着手，针对全体师生和科研人员开展档案管理知识及相关法律法规的宣传活动，采取多元化的方法手段积极宣传《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，使各级管理部门和科研工作者充分认识到档案管理也寓于科研工作之中，从而支持并广泛参与科研档案管理工作，进一步明确科研人员的职责和义务，从而提高其思想觉悟，主动收集、积累科研档案资料，并积极推进科研档案管理的科学规范化。

3.2 建立健全科研档案管理制度，依法制档

根据《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》以及各级地方政府制定的档案管理条例，基于现阶段高校科研档案管理实际，着力完善科研档案管理机制，档案管理员要合理分工，坚持完善各项工作流程，以促进科研档案管理工作顺利开展。此外，要注重档案管理机制建设，推行科学规范的管理流程，切实将科研档案管理工作纳入到学院整体工作中，实行集中统一管理，项目完成后的2个月内，所有项目资料一律建档保存，任何个人不得归为己有。

3.3 加强科研档案管理人才队伍建设，提升业务知识

科研档案管理属于政策管理的范畴，且对管理员的专业素质和技术水平要求较为严格，所以必须认真贯彻落实“提高素质、精通业务、规范管理、优质服务”的工作要求，针对各个梯度水平的档案管理人员开展技能培训再教育活动，掌握现代科研档案管理的技术要领，不断提高管理人员的政治素质、业务素质和职业道德修养。科研管理人员要坚持理论学习，特别是交叉学科的融合交流，以进一步拓宽知识面，更好地适应新形势下的档案工作。

3.4 加快科研档案信息化建设，实现科研成果最大效益

现阶段，大多数高职院校已建成校园网络系统，教研管理模式也逐步向数字信息转型。科研档案是衡量一所高校科研实力的主要因素。就目前来看，大部分科研档案仍以纸质形式保存，现代信息技术在科研档案管理中的应用仍处于初级阶段，档案管理网络化程度低，致使档案利用效率一直维持在一个较低的水平。现代科研档案管理除了沿袭传统的管理模式（也就是将科研资料分类汇总，然后归档保存）之外，更为注重档案资源的再利用，以及如何将科研成果转化成实际的经济效益。在科研项目的深入研究以及科研成果的推广应用过程中，科学、规范的档案管理往往能给予其足够的技术支持，从而实现科研成果向经济效益的转化。

高职院校科研档案管理工作是档案工作和科研工作的结合点，如何创新高校科研档案管理理念和方法，将档案工作与科研工作紧密结合起来，将是高校科研管理部门需要不断探索和实践的问题。

参考文献：

[1]夏涛.高校科研档案管理存在的问题及对策[J].云南档案，2008.

[2]秦红梅.加强科研档案管理，促进科研事业健康发展[J].四川档案，2007.

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一、高校科研管理的表征问题

（一）管理和制度的不健全

建立科研档案管理是现阶段提升高校档案管理的有效途径。首先，统一科研管理制度，完善所有知识产权问题的记录，提高知识成果的有效管理；其次，科研管理要充分体现在保密性方面，使用者与档案管理部门不存在利益关联；最后需要注意的是，科研档案管理工作的开展对高校的科学研究过程和成果的及时运行轨迹有着非同小可的价值，也是对自身科研成果的重视。

（二）缺乏支持，科研档案利用率低

科技虽然是第一生产力，为社会创造了物质和精神财富，也是在成果转化后。科研是一种耗费大量时间、人力、物力和财力的工作，更是需要成本的，有时即使投入再多也不一定有回报。但并不是对研究人员没有成果就不给予补偿，否则高校的科研就不能持续健康的发展。如果没有合理的补偿机制，就会使高校的科研失去经济支持[2]。

由于科研涉及领域广，专业性强的特点，科研管理人员对专业知识懂得不多，管理不到位，工作手段落后等都会导致档案归档后没有发挥其科技档案的价值，这种“重管轻用”工作思路影响了高校科研工作整体水平的提高。近年来，由于各类科研项目逐步增多，申报到验收数量加大，归档工作任务繁重，进一步地影响了科研档案的利用率，如表1所示。

（三）高校人才队伍的建设和管理

对科研管理人员应进行多方面的培养、不断提高业务素质和思想素质，更好地为科研服务。要求科研管理人员具有扎实的知识技能，更需要了解和掌握相关学科的专业知识，在科技成果转化过程中，才能有理有据的促进科技成果的及时转化。科研管理人员还应熟悉一些其他方面的知识，如档案学知识、知识产权法以及英语知识，才能更好地为科研管理服务。

随着信息化突飞猛进的发展，科研管理手段也在不断地更新，要求管理人员熟悉计算机和网络知识。利用网络收集信息，了解相关领域科技的发展趋势，是科研管理的重要手段，也是提高工作效率的保证，更是对科研管理人员的一项基本要求。

（四）高校信息资源配置不健全

目前，科研管理工作对于先进科学方法掌握不到位，缺少现代化的档案管理配套设施。这就需要高校的科研档案管理工作与现代化的科学技术手段相结合，切实提高科研管理工作的质量与效率。在信息资源配置方面，主要包括文件发放、档案管理、信息管理等。根据高校档案信息管理的侧重点不同，需制定相关文件，且符合实际情况的文件以及一些管理制度，包括相关信息的处理与加工过程。现代化的网络通信手段在高校科研管理中还是有着不可估量的价值，可以做到对科研管理的全方位的查询，对于科研信息的有效整合具有重大意义。

二、新形势下高校科研管理工作的措施

（一）开发科研档案信息资源的有用价值

科研管理工作的最终目的在于科研档案的开发和利用。科研档案既是科技成果的真实记录，也是实现科技成果转化的重要载体。高校科研档案人员要树立档案价值观，要克服科研档案“重藏轻用”的思想。不断地更新知识结构，掌握现代化操作技能，逐步创建快捷的检索系统的科研档案信息和丰富的科研档案信息方面的数据库。

（二）采用现代化的技术手段进行管理，提高科研档案的利用率

由于科研管理具有现实性的特点，高校科研管理人员应掌握科研档案发挥作用的规律，积极了解高校科研工作的实际情况、学科特色和各专业领域研究方向等等，及时开展高校科研成果编辑、加工等编研工作的进行，提供二次、三次的文献，高校科研管理人员还应积极利用档案网站，进一步建立高校科研成果信息的平台，逐步实现高校科研成果信息与国家、地方科研工作信息平台的高效安全链接和资源共享，为高校科研成果转化“牵线搭桥”，充分发挥科研档案的社会效益和经济效益，提高科研档案的利用率，实现科研档案的价值。

（三）增强科研管理的人员专业化水平的意识

管理人员主要从观念上改变以往被动接受任务的观念，积极帮助协助、指导研究人员和实验人员做好科研材料的形成、积累和归档工作，积极推动高校科研档案管理工作的开展。增强科研管理人员的管理档案的意识，定期参加高水平的科研档案管理培训课程，提高对科研档案价值的认识，使广大师生了解科研档案工作的必要性和重要性，进一步认识到科研材料的形成、整理、积累、归档是科研活动必不可少的重要环节，是从事科研工作人员不可推卸的责任。逐步强化科研档案管理员的服务意识，进一步增强广大科研人员的归档意识。

（四）搭建信息平台，推进科研管理的自动化进程

对于高校科研管理工作而言，信息管理的最终目的在于更好地把高校科研信息资源及时有效地整合与管理，必须符合相关的知识产权所规定的内容。形成现代化管理模式，信息平台可以实现他人管理和自我管理的充分结合，也可以实现区域间的资源共享。不仅省时省力，还能实现科研管理人员自觉化管理。现实条件下，科研人员和管理者之间缺乏互相的了解和监督，由此可引发一系列矛盾和问题，对成果的真实性和来历一无所知。

三、结束语

高校科研管理是高校科研活动的重要环节，充分认识到科研档案管理在高校科研管理中的重要性，在平时的工作中要不断增强科研档案意识，加强对科研管理的重视程度，逐步完善科研档案管理制度，积极开发科研档案信息中的资源，在科研管理创新机制下不断创造有用的科研价值，更好地为社会服务。随着 27 号令的贯彻落实，高校科研档案管理水平的提高，将会进一步有效地促进高校科研工作长足的发展和高校综合实力的不断提升。