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处于一个信息快速发展的时代,信息数据对于企业而言极其重要。企业的所有决策都要依据企业的会计数据和财务状况所决定,所以会计工作的质量在很大程度上会影响企业的发展。然而面对越来越多的工作数据,传统的会计方法已经无法满足企业当前的发展要求了,所以利用财务共享服务下的管理会计信息化方法对企业而言是非常有必要的。
一、财务共享服务下管理会计信息化的实施意义
1.提高效率,保证质量
借助于管理会计信息化方法,不仅可以有效地提高企业的财务管理工作的效率,还能有效地保证工作质量,推动企业的进一步发展。在以前,企业使用的传统会计方法主要是通过人工来完成的。会计工作人员需要手动地输入数据,待全部数据输入完毕之后,再进行数据分析和比较。现在,通过财务共享服务下的管理会计信息化方法,则可以节省大量的人力、物力、财力以及时间。在计算机和财务软件二者的结合下,可以在很短的时间内就完成对企业财务数据的分析和整合,从而为企业得出有效的信息,方便企业进行下一步的决策。
2.规范管理会计的工作,提高人员素质
企业的财务数据经常出现不准确的现象,一是因为大量的数据堆积在一起经由人工处理容易出现错误外,二是因为企业在会计工作上缺少相关的工作规范性规定,那么工作人员做事时自然就容易出现错误。如果企业的财务数据出现错误,那么最后得出来的财务信息自然也存在错误。对于错误的财务信息,企业是无法对其进行分析,来进行下一步决策的。而使用管理会计信息化,就可以有效地避免这些问题的产生。只要工作人员按照规定,输入数据,在财务共享服务平台和财务软件的作用下,就可以快速得出有效的信息。这样就可以进一步规范管理会计的工作,避免出现错误。此外,新技术的应用,必定会让工作人员接触新的知识,学习新的东西,因此在无形中也可以提高工作人员的素质。
3.推进管理会计信息化的改革
企业采用管理会计信息化的方法来处理财务管理方面的工作,让企业的会计工作产生了比较大的变化。不管是在工作内容,还是在工作程序,或者人员组织结构上都产生了相应的变化。利用管理会计信息化,一方面,在很大程度上帮助企业节省了不必要的浪费,减少了企业花费在会计工作上的成本,提高了企业的效益。而另一方面,也在推动着企业会计工作朝着信息化方向前进。但凡事有利必有弊,这是事物的两面性。企业采取新的管理方法,也会随之产生一些新的问题。企业为了更好地发展,就势必要对管理会计信息化进行不断地完善,使之更好地服务于企业,从而推动管理会计信息化的改革。
二、财务共享服务下管理会计信息化的解决措施
1.统筹规划,制定信息安全标准
为了更好地管理企业的财务数据,首先,企业应该要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全执行方案,其中的内容涉及到怎样进一步规划企业的财务数据、如何对财务数据进行管理、确定经费成本以及设立相关的应急方案等。其次,在财务共享服务背景下,存在着企业财务数据外泄的风险。因此,企业要采取相关措施来保护财务数据。例如,需要对企业内部的计算机进行安全扫描;建立相关的防卫系统;对数据进行加密,在访问权限上做相关的规定,控制访问人员,避免数据被破坏。最后,为了方便财务数据的最终统计,企业各部门都应该建立统一标准,使用同一款财务软件。这样不仅可以有效地提高工作人员的工作效率,还能确保信息的安全。
2.完善制度,规范会计信息系统的管理
企业要进一步完善财务管理制度,规范会计信息系统的管理,这样才能在源头上确保数据的准确性和可靠性。然而建立和完善财务管理制度,并不是只靠管理高层就可以决定的,它需要企业的各个部门共同合作,相互配合才行。各部门之间要清楚部门内部的职责所在,以便可以在财务共享服务平台上进行有效的数据交流,这样才能进一步推动企业的发展。对于企业而言,它可以建立ERP系统,其不仅可以快速地汇集企业的财务数据,还能在财务共享服务平台上进行共享,推动会计信息系统的建立和管理。
3.注重专业人才的培养
在管理会计信息化要求下,企业内部从事会计工作的人员首先要具备一定的专业知识,其次就是要学会熟练地使用计算机、学会应用当前的各种各样的财务软件,最后还需要有着一定的财务管理知识。只有具备这些,工作人员才能胜任当前的财务管理工作。此外,为了提高工作人员的专业水准和工作能力,企业可以定时地给工作人员进行培训,可以举行相关的讲座,或者提供外出学习的机会。工作人员的工作能力提高了,也就能更好地服务于企业,为企业的可持续发展助力。为了确保会计工作的能够井然有序的进行,每个工作人员都要清楚自己的职责所在,企业也要将具体的责任落实下去。最后,如果工作人员的素质不过关,可能会做出不利于企业的事情,因此,企业要提高会计工作人员的素质,企业内部开展法制教学,让工作人员更加知法、懂法,维护企业利益,不做危害企业利益之事。为了调动起工作人员的工作积极性,企业也可以采取奖惩制度来激励工作人员,提高工作效率和质量。
4.加强会计软件的统一性
随着管理会计信息化的进一步发展,随之也产生了各种不同的会计软件。不同的会计软件,它们的注重点也不一样。因此企业要根据自身的一个情况,选择适合企业的会计软件。就目前的情况看来,很多企业在采取外包的方式来为企业服务。为了进一步推动管理会计信息化的发展,国家可以适当的应用宏观调控的手段,让企业规范他们在选用会计软件的行为。根据国内的会计软件开发状况,出台一些相关的补助政策,大力促进会计软件的开发。有了国家的支持,会计软件也会发展得更快,慢慢地呈现统一化趋势。
三、结束语
对于现代企业而言,在财务管理工作上应用财务共享服务,选择用管理会计信息化的新方法来处理会计数据,是企业可持续发展的重要途径之一,也是会计行业的发展需求。然而应用管理会计信息化也存在一定的信息共享风险,所以企业要针对自身的情况,通过建立安全管理体系、通过培训来加强工作人员的素质来确保数据的安全。只有这样,企业才能更好地通过管理会计信息化来完成财务管理工作,才能促进企业的进一步发展。
参考文献:
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1 管理会计信息化概述
我们当前所说的管理会计信息化和其业务进行应有的融合,要求把现代化的信息化手段运用到管理会计当中,这个相关概念的提出,成为这个领域的产物,是和管理会计相结合,在信息时代当中,把互联网、云计算、物联网、大数据等先进信息技术。总而言之,就是在提升企业管理会计内部控制效率的同时也带来了应用上的挑战,管理会计信息化作为新时代背景下的新兴理念与技术手段,是实现传统的管理会计的会计核算功能,但运用了现代化的信息化手段。
2 企业管理会计信息化应用中存在的一些问题
2.1 企业领导对会计信化的发展规划缺少认识,对会计信息化的认知不足
许多企业当中的领导,不能够充分认识到企业会计信息化,根本不能够从长远的角度来认识、来看企业管理会计信息化的优点,无法认识到其提升会计核算效率方面的重要意义,和在优化企业内部控制体系所具有的重大举措。在中小企业中,这种现象尤其普遍,这种情况在企业的转型期也是十分普遍的。首先表现在,主观思想上认为呈现管理会计信息化,可以单纯依靠建立起的信息化网络和会计信息化系统,把管理会计信息化类比于企业内部信息化网络的更替。其次表现在,在低级别创业的中小企业或者落后地区的集体企业中是最为普遍的,主观思想上认为会计信息化与传统会计不存在任何差别,依旧停留在沿用陈旧的会计办法。
2.2 会计信息化基础管理工作薄弱
首先,我国企业缺乏在基础信息分类及编码方面的总体规划。在会计信息化方面实施时,我国大多数企业,形成很多“信息孤岛”,造成了各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间无法兼容,无法根据整个我国企业管理信息系统的高度出发,存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同,通常只考虑财务部门工作的需要。其次,企业会计在摘要的填写重视程度不高,没有做到规范化。在填写摘要时,造成信息失真,要么片面认为摘要不重要,要么填写内容十分笼统、混乱,在管理会计信息化方面是对于业务与信息技术进行了相互的融合方面,我国企业的财务人员由于没有意识到,使得会计信息化方面处理存在一定程度不必要的困难也是??计基础业务不到位的一种表现。
2.3 由于人才的缺乏,导致会计信息化方面应用水平低
会计人员应当具备相应的计算机、财务软件、信息系统等方面的新技能,来自管理会计信息化方面对也产生了新的要求,不能仅仅只有以往的会计专业知识。这也就是的当前的管理会计信息化方面进程中,会计信息化方面人才缺乏是一大问题。首先,以往的会计培训效果差、人才技能更新缓慢。培训的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因为当前的许多培训内容并不符合管理会计信息化方面的要求,与管理会计所要求的标准还相去甚远,管理会计信息化方面理论不够全面的表现。同时,人才的培养自然十分缓慢,会计信息化方面的理念也正在逐步普及的过程中,在理论尚未廓清的情况下研究者和从业者自然也十分稀缺,因为新型的会计信息化方面人才培养缓慢。
2.4 会计信息化方面风险防范意识不够强烈
会计信息化方面会在给会计信息安全带来挑战的同时,也能够在给我国企业会计处理提供很大的便利,然而这种利弊应当有足够的认识。由于所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的信息系统中,容易导致数据泄露,由于密码泄露、操作失误、病毒入侵、遭受黑客攻击等等一系列原因,从而给我国企业带来损失。但是,我国很多企业依旧无法构建健全的会计信息化方面风险防范体系,都没有对会计信息化方面风险形成正确的防范认识。另外,从相反的角度来看,从而又进一步强化了我国企业部分人员的顽固意识,对于我国企业管理会计信息化方面的应用,显然会产生阻碍,一旦发生会计信息化方面风险,会被片面地认为是管理会计信息化方面本身的弊端,对我国企业效益造成较大损失。
3 针对管理企业会计信息化方面应用存在问题的对策
3.1 我国企业领导的认识水平应当逐步得到提高,制订科学的发展规划
首先,对于我国企业领导层,应当认识到会计信息化方面关乎我国企业内部控制效率,关系我国企业核心竞争力的提升,会逐步成为我国企业内部控制的发展趋势,应当且必须认识到会计信息化方面的重要性。其次,将会计信息化方面的理念具体化,领导层应当在制定我国企业会计信息化方面的总体发展规划时,结合我国企业的实际情况。我国企业发展规划的制定过程中,在我国企业的信息管理系统之中,应当全部掌握住我国企业的人、财、物、信息等资源,将我国企业的管理思想和信息化方面技术融入其中。最后,对于在管理会计信息化方面的认识转化为实际的行动,我国企业领导层应当做出合理的认识,从而切实的促进管理会计信息化方面建设。
3.2 会计信息化方面基础管理工作应当得到加强
会计信息化方面基础工作在实施管理会计信息化方面是具有重要意义的内容。首先,企业需要加强对于系统初始化工作的认知。企业需要重视在进行系统初始化这一基础工作上所具有的一些原则:一,要慎重、考虑周全。经过反复讨论后再加执行,根据我国企业一些特殊性来进行系统初始化,制定详细的方案,例如管理要求、核算内容等等。二是,信息分类和编码一定要到位,也就是录入电脑的所有会计信息代码化应当做到位。
其次,注重摘要的填写的规范与认识到其重要性。本文认为关于摘要的填写,需要认识到以下原则:第一,注意准确性,做到摘要与经济内容的准确对应,应该根据经济内容的对应来填写摘要,从而达到反应不同经济内容的同一张记账凭证的目标。第二,注意完整性,反映记账凭证的所有经济内容是摘要的内容应该能够做到的。第三,需要进行分类。分类类别应该符合管理者的使用需求,应当遵循使用者需要的原则,以便全面地反映经济内容,将同一经济内容下的不同科目、核算项目等都划分到同一个类别中。第四,拥有规范性。够保证准确性、全面性和分类的适当,遵循我国企业会计核算准则的统一规定是摘要的填写最为基本的要求。
3.3 会计信息化方面培训力度应当得到加强
最为迫切需要的是加大对会计信息化方面人才的培养力度,我国企业应当通过多方面的途径,壮大能够掌握先进的信息技术的人员和队伍找到这样一批怀有先进的信息化方面理念的人员,是企业在进行会计信息化方面的推行方面重要举措。
1管理会计信息化的定位必要与根本
管理会计是会计学的一大分支,也被称之为内部报告会计,其核心目标在于提升企业组织的经济效益,主要由计划与决策管理会计和控制与业绩评价管理会计组成。在传统工业时代,管理会计的界线与定位比较清晰,相关的制度设计较为稳定与直观。然而随着互联网时代的来临,企业的管理经营模式发生了诸多的变革与挑战,工业4.0、大数据、云计算等等颠覆传统企业经营管理假设的新概念与现实,不断在瓦解大量传统理论的根基,重新认识与定位管理会计系统是必要的。
法国存在主义哲学家Jean-Paul Sartre认为“行为决定存在”,从哲学上而言,任何事物都是会幻灭的,所以内容的存在在本质上而言是虚幻的,所以想要让内容反映出来就必须通过行为让内容显现,这也就是存在主义所说的行为决定存在。而当代的管理会计运作最不同于传统的主要行为,就是信息化运作模式,这是要比管理会计在内容上创新的更深层次的影响。因此,管理会计的信息化行为决定着管理会计在当今时代的存在本质,对管理会计信息化的定位主要就是依靠其信息化的表现而言。围绕着信息化这一特点,本文对管理会计信息化分别从制度经济学理论、企业价值链、整体财务信息化系统这三个角度,从大、中、小,从宏观到中观最后到微观三个层面定位管理会计信息化系统。
2管理会计信息化系统在经济学理论中的定位
诺贝尔经济学奖得主Ronald H. Coase(1937)在《企业的性质》一文中,从新制度经济学的角度指出,企业存在的本质原因,是因为交易成本的存在,企业本质是将一部分外部的市场交易行为内部化之后,这些被内部化的交易行为在企业内的交易成本要低于该行为在外部市场的交易成本。
因此,管理会计信息化系统在企业组织中的经济学理论的定位应当是能降低交易成本的工具,如果管理会计信息化在企业内部的运行,造成了企业内部事项发生时的搜寻成本、议价成本、监督成本等等交易成本徒增,则该管理会计信息化系统的定位是有悖制度经济学原理的。而且从经济学理论看,考虑机会成本比沉没成本更有意义,机会成本是管理会计作出内部决策的主要依据,因此降低交易成本与关注机会成本是管理会计信息系统的经济理论立足点。
3管理会计信息化系统在价值链中的定位
企业价值如何创造?Michael E.Porter(1985)提出价值链理论得到了普遍认同,他认为企业是一个集设计、生产、销售、运送及辅助产品的一个合体,这系列活动归集为一条条价值链为买方提供可交换的产品,即价值。该理论虽被普遍推崇,但由于它太局限于有形产品,于是学者Jeffrey F.Rayport与John J.Sviokla(1995)提出改进的虚拟价值链理论,该理论兼顾有形与无形价值。有形价值指指传统的价值链理论中的物质资源,无形价值则是指基于市场的信息资源,这些由信息产生的增值被独立出来成为虚拟价值链,形成信息竞争力。
管理会计信息系统作为一个信息增值载体,其根植的原理亦在虚拟价值链上,嵌入虚拟价值链这一信息价值场中,使得管理会计信息的处理能保持与企业价值链运作的适应性与同频性。传统的管理会计主要仍然是依附于传统价值链进行运作,重视物质流,而基于虚拟价值链的管理会计信息化系统,着重信息流,现实信息的交叉性、多维性,将使得大量的信息增量价值得以被提取出来,提高企业的价值竞争力。
4管理会计信息化系统在整体财务系统中的定位
从目前财务信息化系统的发展阶段来看,已从财务核算进化为财务集成,再到当前的财务业务集成,早期的财务信息化系统并不能是严格意义上的信息化系统,因为它只是在模仿传统的手工作业模式的电算系统,并没有革命性的信息模式突破。但发展到了中后阶段,信息化的强大优势与功能慢慢通过信息的集成、流程的重组等革命性的手段实现了真正意义上的信息化,信息的挖掘、处理、分析出现了颠覆传统的升级,这种升级主要体现在对业务的渗透与对管理的加强。
管理会计信息化系统绝非一个孤立系统,它是整体财务系统中一个不可分割的子系统。在整体财务信息化系统的业务层、核算层、管理层、决策层四个层面中,管理会计信息化系统处理信息加工的下游,定位于整体系统中的管理层与决策层。因此,管理会计信息化系统的构建属于整体财务信息化系统中的顶层设计。
5管理会计信息化系统的定位趋势展望
人类社会运作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的进步是社会进步发展的结果,而不是原因。人类社会的效率突破往往是由于产生了更为强大的群体协调机制,这种新的制度下,使得人的智力资源、物质资源等存量通过新制度的协调重组从而开发出更大的生产效率。所以管理会计信息化系统的建设,其首务不是基于科技的创新,而应当是基于上层制度的创新,是对这一制度的准确定位。
想简化理解制度的改革,可以借用分工与整合这两个维度。人类自工业革命以来的社会资源大爆炸,多来源于分工维度的充分发挥,但经历了数几百的指数型增长,在现存的制度模式下充分开发出分工层面的效率潜力,分工与整合维度的失衡也滋生了越来越多的社会弊端。因此,在现有或不久未来的社会条件下,社会制度应当着重于开发整合维度的效率潜力,通过跨领域整合,开发出新的社会发展源动力。
本文分别从制度经济学理论、企业价值链、整体财务信息化系统这三个角度,从大、中、小三个视角定位管理会计信息化系统,形成的一个立体定位格局,其背后也是基于这种整合维度的思维,从整合的方法论去定位管理会计信息化系统,这也是本文对管理会计信息化系统当下及未来的趋势展望。
参考文献:
一是我国大多数企业对会计信息化管理在认识上存在偏差。有些地区经济还比较落后,没能实现和推进信息化建设。只有少数大型对管理认识度较高的企业或集团采用了管理会计信息组建及运用。而中小型的企业对管理会计缺乏较高的认识及重视,或因自身的不利等因素阻止了发展,使企业在信息化建设上停滞不前。
二是现代社会是个信息化的社会,信息是创造财富的首要任务。信息高速公路、网络电商、云科技等兴起这是对我们财务人员乃至整个企业人员素质的考验,我们不接受新的信息及科学的手段,企业将会被社会淘汰。作为现代企业的财务工作者我们有责任和义务学好用好管理会计信息使之发扬光大。此外,针对本企业量身制作的管理会计软件非常有限,即使有也难以满足企业的实际需求。
三是管理会计运用与经营管理机制不适应。在我国的管理会计大部分都是采用外国的方式和方法,这与我国企业形式、运营机制执行设计不一致,已经步入现代化科学管理与信息技术有机结合的企业凤毛麟角。由于受市场环境因素的影响,阻碍了企业发展战略,使经济效率提高难以到落实。
通过几个问题探讨,提出进一步加强管理会计建设的几点建议及应对策略:
管理会计是企业会计的一个主要分支,其主要为企业的内部管理工作提供服务。在企业的日常运行中,管理会计借助相关信息数据,将业务活动与财务活动有机融合在一起,为企业的评价、控制、决策、绘画等活动发挥必要的管理作用。但是,当前在很多企业中管理会计尚未与先进的信息技术融合在一起,这就使得管理会计的发展滞后于会计核算的发展进度,从而制约了管理会计积极作用的充分发挥。那么,如何促进管理会计的信息化发展,是企业急需思考的问题。
1管理会计信息化的现状问题
笔者在调查中发现,当前管理会计信息化尚未在我国企业中普遍应用,这就使得管理会计的积极作用不能得以充分发挥,不利于企业管理成效的大幅提升。现将管理会计信息化发展中存在的一些问题总结如下:①企业不重视管理会计的信息化。当前,我国管理会计信息化的普及范围十分有限,仅仅是一些企业集团和大中企业应用了管理会计信息化程序。而作为我国企业主体的中小企业未充分认识管理会计信息化的意义,再加上自身的发展阻碍及弊端,它们觉得管理会计信息化是一种可望而不可即的行为。这就导致管理会计信息化一直未得到全面普及。②管理会计信息化水平较低。当前,由于企业普遍认为财务核算比管理会计重要,这就造成我国财务会计的信息化发展十分迅速,而管理会计在信息化发展中速度非常缓慢。另外,管理会计系统功能不能满足企业管理的实际需求,这就使得投入产出模型、非线性回归、线性规划等管理会计模型与公式不能有效应用。③会计人员素质参差不齐。有调查数据显示当前我国已有大约1400多万财务人员,其中近80%在处理记账等非常基础的财务事务,但实际上我国对高素质管理会计人才的需求缺口高达300万,这就导致管理会计信息化很难普及。④内控制度不完善。当前,和管理会计信息化发展相匹配的内控制度不完善、考评系统不健全,这就使得内控措施多流于形式,与之相关的流程与调整优化措施也十分欠缺,并且构建速度与发展进程都非常慢,这就大大削弱了管理会计的积极作用,并阻碍了管理会计的信息化发展步伐。
2制约管理会计信息化的因素
管理会计在西方国家兴起,引入我国的历史较短,因此企业管理会计在信息化发展过程中势必会受到企业内外环境的制约及各种差异性系统短板的影响。笔者现将制约管理会计信息化发展的主要因素总结如下:①企业外部因素。企业管理会计信息化发展和其所处的客观外部环境有密切关系,比如国家经济形势、法律法规、习惯做法等。经济大环境正从计划经济向市场经济变化、市场经济本身也在不断完善,这就使得管理会计信息化发展必须要经历一个从引进到适应、再到融合的过程。②企业内部因素。管理会计信息化应用的对象为企业,因此企业自身环境对其应用情况也有很大影响。领导者只有具备丰富的管理会计理论并有远见卓识,才能充分认识管理会计信息化对企业发展的重大影响,才愿意投入更大的人力物力财力用于推动管理会计的信息化发展工作。另外,企业会计的信息化设备与信息化技术状况也对管理会计的信息化发展有较大影响,只有具备较好的软硬件设备,才能推动信息化快速发展。③各种信息系统的差异性。当前,我国管理会计信息化应用系统的种类很多,如CRM客户管理系统、ERP企业资源管理系统、OA智能办公系统等。由于我国信息化发展历史较短,因此这些系统启用时间不同、研发单位不同、研发技术不同,这就造成了各个系统相互之间不能很好兼容。在这种情况下,管理会计信息化发展的速度就较为缓慢。
3促进管理会计信息化的路径
依据上文总结的管理会计信息化应用中存在的一些问题,以及对阻碍管理会计信息化发展因素的分析,笔者依据自身多年企业管理会计工作经验,就如何促进管理会计信息化发展的路径,进行了详细的分析。
3.1优化管理会计信息化应用的外部因素
影响管理会计信息化应用的外部因素主要涵盖:技术、社会、经济、政治等。而法律因素是重要的外部因素,因此应健全与之相关的法律法规,为管理会计信息化发展提供保障。要想充分发挥管理会计在企业管理与运营中的积极作用,必须不断完善其外部环境,只有这样才能促使管理会计信息系统高效应用。
3.2优化管理会计信息化应用的内部因素
管理会计信息化发展所需要的内部环境,包括内控体系、资金保证、企业人才、企业文化等。在营造良好的企业内部环境时,应做好以下几点:①建立一种可有效促进企业管理会计信息化应用的企业文化,确保企业从领导者、决策者到基层职工都能全面了解管理会计信息化对企业发展的重要性,使得他们都能体会到先进管理方法的魅力,从而更好地认同管理会计信息化的作用。②全面提高企业会计人员的综合素质,为管理会计信息化积极作用的充分发挥创造条件。③企业应为管理会计信息化发展提供充足的资金保障。④健全企业内控制度。
3.3研发统一的管理会计信息化应用系统
在信息技术发展日新月异的当下,企业中存在多种管理会计信息系统是很正常的事情,并且这种状况会长时间存在,这是因为当前没有任何一种系统可以完全取代其他所有系统。因此,为推动管理会计信息化快速推进,企业应构建统一的信息技术开发及应用平台,以有效解决多种应用系统共存带来的统一基础数据问题。
3.4促进管理会计信息系统和XBRL技术有机融合
XBRL主要应用在财务报告中的信息提取与信息交换中,目前主要应用在非结构数据中,特别是交换财务信息时需要用到的一种新技术。在使用该技术时,可借助标记财务数据及用模块生成一定的格式化数据,直接传输给使用者,也可将这些数据读取成其他形式做下一步处理,从而实现录入后多次使用的目标。当前,XBRL已经成为公认的数据输送标准。包括财务信息在内的各种信息,经XBRL处理后,都可十分方便地变成多种类型的文档。比如,HTML、PDF、WORD等,以满足各种使用者的各种需求,从而使得同一财务信息在各个财务数据使用者、系统开发商、计算机平台之间实现共享,进而落实各种形式数据信息的跨平台操作及自由转换。将管理会计信息软件和XBRL融合与集成,可在数据资料的追踪、分解、计算、收集中较为容易地获得各种统一和标准的文件。这一过程主要借助标准分类编辑器、校验器、转换器、实例生成器等对数据处理后实现的。其中,分类编辑器主要用来扩展和基本的XBRL分类文件;实例生成器依照数据信息及分类标准生成XBRL文档;校验器用来校验XBRL文档是否满足XBRL要求;转换器主要完成XBRL文档的相应转换。财务数据在XBRL技术的各种处理后,可使使用者很容易就能量化、查阅、收集管理会计信息,并实现各种数据信息之间的跨平台管理与自由转换。总之,当前我国的管理会计信息化还处于发展初期,但随着管理会计方法与理论融合、信息技术快速发展,再加上政府机构、软件研发部门、企业等多方共同努力下,企业的管理会计信息化应用一定会有更快发展,从而在企业的管理与经营活动中发挥更大积极作用。
参考文献:
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在信息化技术飞速发展的今天,现代化信息化技术已经逐渐融入到了管理会计工作中,为会计管理职能作用的发挥做出了极大的贡献,对企业未来的发展也具有重要的意义。基于此,加强对我国管理会计信息化发展的研究具有十分现实的意义。
一、管理会计信息化内涵以及对管理会训一的影响
(一)管理会计信息化内涵
管理会计信息化就是将会计管理中的相关信息资源,利用网络技术、计算机技术等手段,进行有效的收集、加工、分析、处理等,为企业会计工作、经营管理以及重大决策提供有效的依据。管理会计信息化是我国企业未来会计发展的必然方向。当然,管理会计信息化发展并不是简单地将计算机技术、网络技术以及会计技术融合,而是在此基础上,有效结合传统会计活动,通过先进的技术形式,实现包括会计实务信息化、会计基本理论信息化、会计管理信息化等。管理会计信息化将在企业会计核算、财务管理等工作中发挥着重要作用,同时实现企业财务工作的管理控制,为企业提供更加有效的会计信息和决策依据,促进企业在激烈的竞争中占据有利的地位。
(二)信息化发展对管理会计的影响
1.对会计工作内容的影响。进入二十一世纪,信息化、网络化发展速度明显加快,企业为了适应时展以及社会市场需求,需要不断提升企业管理会计信息化水平,积极地引进先进的网络信息化技术。加强企业信息化建设,不仅能够为企业获取更加及时的市场信息,提升企业的创造力,同时也给企业管理会计的发展提出了新的要求与挑战。企业为了更好地生存与发展,必须不断地加强企业信息化建设,利用信息化的优势,对工作内容进行调整和优化,为企业会计工作提供及时、准确的资源,提升企业财务管理的水平,促进企业综合实力的提升。2.对工作程序和效率的影响。现阶段,我国管理会计已从会计电算化、会计一体化等方而,逐渐发展成为企业财务工作、管理业务统筹兼顾,对企业生产、销售以及财务管理各个环节的工作,都能够实现有效的内部管理与控制,大大简化企业会计工作的程序,实现了资源共享、系统集成的信息化管理系统。同时,信息化技术的发展,大大提高了管理会计工作的效率,更容易对会计管理、财务管理内容实施控制,及时获取企业会计信息,对企业财务管理整体水平有显著的提升作用、)3.对工作职能的影响。在信息化技术发展过程中企业管理会计的工作职能发生了变化,主要职能体现在:其一,利用现代化的信息技术手段,将企业财务会计中相关的信息数据进行有效的收集与整理,同时加以处理与分析,为企业决策提供有效的依据,满足现代化企业发展的需求;其二,预防性职能,通过管理会计信息化技术,通过有效的管理会计指标,能够及时发现企业管理会计工作中存在的隐患,采用有效的对策,保证企业经济活动符合企业整体的规划;其三,信息化背景下的管理会计能够为企业未来发展提供有效的筹划对策。通过信息化处理方式,能够不断地完善企业财务与经济活动信息资源,提升对企业内部财务信息的使用效率,为企业管理层、领导层做出重大决策提供有效的依据,促进企业未来规划发展的正确性、方向性。
二、管理会计信息化发展的现状
(一)管理会计信息化应用领域
我国在管理会计信息化的运用领域,是从单一领域向整体建设发展的。在单一领域方而,例如预算管理信息化、成本管理信息化、业绩评价信息化等,已经逐渐成熟并不乏成功的案例,特别在作业成本管理领域。作业成本法的应用领域主要是制造业以及部分服务业、)例如,采用作业成本法来确定成本信息和实现其战略目标,通过成本管理信息系统,可以及时查询、分析及预测成本信息,为决策者提供数据支持,同时还能够满足不同层面的信息需求。然而,如果没有计算机软件以及云计算平台的支持,许多工艺复杂的大型企业根本无法完成成本核算或者获得精确的生产参数。由于成本核算对一个企业有着决定性作用,因此ABC的应用领域将会越来越广,对信息化要求也会越来越高,将作业成本核算和管理理念融合进信息系统,是管理会计发展的一个必然趋势。
(二)管理会计信息化发展中存在的问题
目前,我国管理会计信息化建设还存在着一些问题,主要与我国会计信息化基础、企业重视程度以及相关人才缺失等有关。具体问题体现在以下几个方面:1.我国企业管理会计信息化的基础相对薄弱。尽管我国管理会计信息化取得了一定成绩,但是尚未形成具有中国特色的管理会计理论体系,同时我国在管理会计概念框架、工具方法等方面的研究相对较少,制定的管理会计相关法律法规制度也不够完善,对管理会计信息化发展造成一定的制约。同时,很多企业缺少对管理会计的了解,不重视相关人才的培养,导致企业管理会计人员的素质普遍偏低,不能满足现代企业管理会计工作的需求。另外,目前很多企业中的会计应用软件系统较为混乱,不够统一,高昂的维护成本给企业运营增加了难度,导致很多企业没有精力在管理会计工作上下功夫,对企业会计信息化发展造成较大的影响。2.企业缺乏管理会计复合型的人才。管理会计信息化发展,不仅融合了会计与管理的内容,更是融合了网络技术、计算机技术等现代化的信息技术,可以说是一个交叉型的综合性学科。然而,现阶段我国很多企业中的会计人员,对会计专业知识掌握相对较好,但企业财务管理、信息技术等能力相对缺乏,面对复杂的企业管理信息与数据,显得无从下手与力不从心。同时,企业虽然建立了有效的管理会计信息系统,但是还需要大量的复合型人才支撑,复合型人才的缺失无疑会制约企业管理会计信息化发展。3.企业管理会计信息化软件应用不够。会计电算化是我国会计信息化发展的开端,在我国信息化发展中具有重要的意义。但是,在进入了二十一世纪后,很多企业的会计工作仍然停留在电算化的阶段,根本无法支撑企业信息化建设的需要。尽管一些企业为了应对复杂多变的会计信息,对电算化系统加以改进,但是其基本的功能却没有改变,仍然集中在会计核算上,管理内容太少。可以说,事后记录的会计软件在信息化时代已经不能满足企业发展需要,无法对企业财务风险进行有效的预测与控制,与现代化企业发展要求不符。
三、管理会计信息化未来的发展对策
(一)领导层需重视企业管理会计信息化发展
企业领导层、管理层对管理会计信息化建设的重视程度,直接关系到管理会计信息化发展的速度。在企业现代化发展进程中,领导层在规划企业未来发展时必须立足于企业长远的发展战略,加强对企业管理会计信息化发展的重视,不断地完善与丰富企业管理会计工作的内容。同时,企业的领导要加强对现代化管理理念的学习与认识,保证企业内部信息化建设的顺利开展。
(二)构建良好的企业内部管理会计信息化发展的环境
信息化在企业中的建设与发展必须要具有良好的环境依托,为了让管理会计信息化快速的发展,为企业健康发展发挥更大作用,必须为其营造一个良好的内部环境。因此,企业需要从人力资源培养、内部文化建设以及薪资待遇设计等方面入手,不断地完善与优化企业的内部环境。一方面,在企业文化方面,需要积极营造一种乐观向上的氛围,为会计信息化发展奠定良好的基础,让企业从领导到基层员工都认识到管理会计信息化发展的重要性,积极投身于企业信息化建设中,自觉地接受先进的理念与知识,为管理会计信息化发展扫清道路;另一方面,对于企业会计人员、管理人员,企业还必须为其提供有效的培训机会,不断地提升其薪酬待遇等,采用一定的激励制度与政策,为企业储备更多复合型人才,为企业管理会计信息化发展提供人力资源保障;同时,企业需要不断地完善内部管理系统,落实企业管理会计工作的职能,只有这样,管理会计信息化才能拥有良好的发展“土壤”,为企业长远目标的实现提供助力。
(三)不断完善企业管理会计体系
目前,我国的管理会计内容体系大部分都是从国外引入,但我国的会计环境与国外并不完全相同,所以对于西方国家的会计理论以及会计模式体系不能够完全生搬硬套,要有选择地借鉴。所以,企业在建立管理会计体系时,要根据我国的会计市场环境,制定适合企业实际需求的管理会计模式,保证管理会计能够满足不断发展的管理需求模式。
(四)提高对管理会计建设的资金投入
在传统的会计体系中,相关的会计信息资料相对较少,同时也缺少有效的分析工具,致使管理会计职能不能够有效发挥作用。导致此问题的原因,不仅因为领导者重视不够,还在于缺少必要的资金支持。因此,为了让企业管理会计信息化建设体系不断完善,领导层在加以重视的同时,还必须加大对管理会计信息化建设的资金投入,为企业引入先进的管理会计软件、硬件设备等,为企业的财务会计工作提供有效的物质基础。同时,企业管理信息化建设涉及范围十分广泛,是一项繁琐的综合性工作。为了进一步提升企业会计信息化建设水平,实现企业会计信息化建设网络化、共享化、数字化,在全国范围内应该提高对信息化公共网络的科研与开发,避免信息孤岛现象。另外,在建设过程中各个区域应该尽可能相互协调,建立与完善区域性的会计信息网络数据库,建设多渠道的共享式公共网站,在不断的实践后,为会计信息传递、沟通提供便利,提高信息资源共享的进程,提升企业会计信息化应用质量与效率。
(五)加大对现代化管理会计信息化人才的培养
在现代企业财务管理过程中,管理会计是重要的辅助手段,管理会计应用的质量在很大程度上取决于管理会计人员的综合素质。因此,为了保证管理会计信息化建设的成果,必须不断地提升企业相关人员的素质,特别是在信息化时代背景下,现代化企业财务管理工作的内容十分复杂,会计制度也发生了一定的变化,给企业财务会计工作提出了更高的要求。在企业会计信息化建设过程中,不仅需要拥有专业的信息化软件,更需要有一批优秀的精通信息化技术的会计人才。
(六)不断开发新的会计软件,适应管理会计信息化发展需求
在企业财务管理工作中,涉及到大量的数据信息及相关的运算,传统的人工核算方式显然已经不能适应这种复杂化的会计工作。如果采用人工核算的方式,不仅效率极低,跟不上企业财务活动的速度需求,同时也很难保证相关运算的准确性。因此,企业应该加大投入力度,自身开发、合作开发或委托开发适合企业现实需要和未来发展的会计软件、会计信息化系统,不断地提升企业管理会计信息化应用水平,完善企业财务会计体系,促进企业健康发展。
参考文献:
[1]邓茹.信息化视角下管理会计未来发展的思考[J].会计师,2015,32(11).
二、供电公司实施管理会计信息化的必要性
(一)信息化是实施管理会计的有力保障
如今供电公司实施了管理会计的方法,如全面预算管理、变动成本法、作业成本法、平衡记分卡、绩效管理等都进入了应用阶段,但财务人员并无将诸多方法理解并实践,导致管理会计实施的效果不佳。建设管理会计信息化系统就可能将各种方法融汇到软件中,真正方便了财务人员实践盈利能力分析、投资分析等,助管理者提供决策依据。
(二)管理会计信息化有效防止财务风险
采用高效集成化的管理信息化技术能预先判断风险,并对风险进行预警,以有效防止财务风险。当前企业财务数据日益庞大,财务人员需借助信息化方法,并在系统里设置一定的财务风险预警指标,通过对数据的加工,从中发现出对财务风险,以达到对财务风险的管控的目的。
三、当前供电企业实施管理会计的现状
当前我国管理会计理论体系和指引体系尚未健全,供电企业是一种资金密集型的企业,尽管已具备了会计软件、硬件的条件,但就目前从供电企业的情况看,管理会计信息化的应用还存在一些问题。
(一)企业对于管理会计信息化的认识存在偏差
部分供电企业在建设管理会计信息化过程中没有根据自身情况借鉴其他企业的管理会计信息化模式,使用的应用软件系统难以满足企业的财务状况需要,致使无法满足管理会计信息的决策需要,导致实务处理过程中出现很多问题。同时管理会计信息化发展程度与企业管理水平成正比,当企业制定决策时目光相对短浅,即忽视了利用管理会计规划、决策与评价能力来站在战略层面上关注长期目标,难以得到其应有的效果。
(二)企业的管理会计信息化软件有待及时更新
当前企业已转变经济活动的事后记录和反映转变为事前的预算及风险控制,但当前管理会计信息化的系统仍存在信息不对称的情况。其是企业内部未建立计信息化高效的传递及共享模块,致使形成“信息孤岛”。例如,各个部门未能把相会计信息及时传递给会计部门,会计部门披露的信息不完整,信息的及时性较差,延迟了信息在内部的传递速率,特别是管理层次较多的企业更加不利。
(三)管理会计信息系统的防范风险工作需加强
管理会计信息化需要技术与网络的支持,因此保障网络安全性是实施信息化系统的前提。个别供电企业忽略了会计信息的系统的维护,未能及时更新软件系统且未对操作人员使用计算机的行为加以监控,一系列的基础工作准备不到位,致使在系统风险上的漏洞未能填补,这将可能导致会计信息外泄,对企业的经济活动存在潜在的威胁。
(四)实施管理会计信息系统的复合人才较稀缺
管理会计信息化是在会计管理活动总融入了信息化技术,它是计算机、管理学、会计学、信息学等学科的综合应用。管理会计信息系统的建立和应用,需要具备一定计算机技能和会计知识的复合型会计人才来对海量的财务信息进行处理,当前供电企业的绝大多数会计人员的会计技能不容置疑,能够较好的处理日常的会计核算等工作。但难以胜任管理会计信息化系统的操作,主要原因在于无法对复杂数据的分析、处理及决策,严重阻碍了信息化的进一步发展。
四、供电企业提升管理会计信息化的措施
(一)提高企业管理层对管理会计信息化的认识
供电企业尽管与时俱进得推广管理会计信息化,但进展相对缓慢。主要原因在于企业的高层及财务人员对管理会计的认识程度不够。大多人仍认为管理会计就是根据财务指标分析企业的成本费用及预算计划等内容,没有全面认识其功能。随着企业的发展规划日趋超前,企业的战略管理能否有效实施,很大程度上取决于管理会计的实施。当前的经济社会是一个“信息云”的社会,信息是管理的主要内容也是企业进行竞争的重要因素,所以企业以一定要加强信息化管理。因此,企业的管理层、基层财务人员应该及时改变对管理会计的认识,才能保证管理会计信息化在企业内部的顺利执行、推广。
(二)构建管理会计信息化发展的良好的内部环境
企业应当从各个方面来提供一个良好的内部环境以保证管理会计信息化的顺利实施,例如完善内部控制体系、加强企业人才培养、保证资金薪酬、强化内部文化等几方面改善企业的内部环境。第一,企业高层应确定一种争先学习知识的企业文化,通过邀请专家开展学习、交流讲座等方式使高层领导到普通员工都能够清醒认识到信息化对管理会计的重要性,促使企业员工积极接受管理会计信息化;第二,建立健全管理会计人员的培养体系和薪酬福利,使员工切实感受到学习带来的益处,便于为企业的管理会计储备人才,保证管理会计信息化的长久发展。
(三)建立健全供电企业内部完善的管理会计体系
管理的会计主要是从美国引入的管理方法,其基本的思路和管理模式都源自于美国企业的实际情况。我国的现代企业制度发展较晚,跟美国显然存在着显著地差异,现有的管理会计的理论体系并不一定适用于我国的企业,我们不应该全盘接受。我国供电企业在学习和建立管理会计体系时应该在借鉴美国管理会计体系的同时,充分的考虑我国的宏观环境以及我国的企业文化。同时企业在建立管理会计体系时应该充分考虑体系建设的有用性,要建立一个完善的管理会计考评指标体系,从而在制度上存进管理会计的发展和落实。
(四)提升供电企业对管理会计建设的资金投入量
供电企业先前的管理会计体系的资料比较少,并且管理会计的分析工具也非常落后,使得管理会计的诸多职能难以在企业充分实施,管理会计中的会计核算数据被大量闲置。因此,企业应提升对管理会计信息化系统的资金量,通过购买先进的计算机设备及软件,引进最新的计算机信息技术,使企业在硬件上保证管理会计的实施应用。然后将企业的财务会计电算化和管理会计的电算化相贯通,借此提高企业管理会计的现代化水平和加强管理会计的信息化发展。
(五)加强供电企业对管理会计软件的持续创新力
在供电企业的管理会计日常实际工作中,通过采用管理会计电算化,能最大程度上降低财务、会计的失误数量,保证企业财会信息的准确性,为企业管理者的决策提供依据,也节省了繁杂的工作量。但企业应加强对企业要加强对管理会计的软件创新,与软件供应商制定一软件定期更新的协议,将操作过程中存在的问题与软件供应商反映,督促软件供应商积极更新会计电算化软件,保证企业财务管理的现代化水平。
(六)强化供电企业管理会计人员的专业技能水平
管理会计是电力企业进行财务管理的重要内容,其实施效果的好坏主要取决于会计人员的专业基础和业务水平。随着会计信息化技术的不断发展,对会计人员的专业知识储备和综合技能有了更高的要求。所以,企业高层要不断开展教育培训来强化会计人员的专业技能,提高管理会计工作人员的职业能力。同时,还要重视管理会计人员的职业道德,使管理会计人员自觉遵守管理会计法规,坚持自身的工作原则和操守。
第一,缺少基本指引。基本指引是管理会计信息化建设的统领,然而理论界与实务界对指引中涉及的概念、原则、目标等观点不一,无法形成统一认识,导致基本指引的制定困难重重。第二,应用指引不完善。管理会计信息化建设是一项实践性极强的任务,需要应用指引进行指导,但对特殊行业单位的忽视、未严格遵循基本指引、缺失指导意义的方法,致使应用指引缺乏可行性和开放性。第三,案例示范不完备。具有示范作用的管理会计信息化建设案例库,应当包括普遍的成功案例和经典的企业示范,但是,信息化建设时间短暂,案例文本格式不规范,未分门别类提炼案例,导致案例不具备充分的广泛性和经典性。
(二)内部控制不健全
当前,我国管理会计信息化建设普遍存在着内部控制不健全的问题。首先,内部环境不适宜。为了建立管理会计信息系统,组织结构应适当变动,但多数企业并未调整,加上权责分配的不规范、企业文化的不合适,管理会计信息化举步维艰。其次,风险管理不规范。信息化赋予风险管理新的含义,不仅要维护实物的完整,还要保护信息的安全,但部分企业还停留在传统的实物保护上,加之无法及时识别风险、控制措施不科学,致使风险无法得到有效控制。最后,内部监督不到位。监管制度的缺陷、流程方法的不足、岗位制约的弱化,这些都导致内部监督无法充分发挥监管职能,使得管理会计信息化缺失有效的内部监督。
(三)缺少全面性建设
神东煤炭建立与业务流程深度融合的全面预算信息系统,实现了预算管理从财务预算到战略预算的飞跃;中外运久凌引入作业成本法,推进了整个企业流程的再造;华润集团使用平衡记分卡弥补6S管理报告体系的不足,实现了6S管理体系、战略管理模型、信息系统平台的整合。虽然这些企业成功实现了管理会计的信息化,但他们建立的信息系统具有一定的局限性。完整的管理会计由预算管理、业绩评价、报告分析等构成,相应地,管理会计信息化体系应当包括预算信息系统、业绩评价系统、报告分析系统等,但就我国实际情况而言,建立管理会计信息化体系的企业寥寥无几,信息系统的全面性有待提高。
(四)设备技术水平低
第一,软件设备差。建立管理会计信息平台必须配备高水平的软件设施,但部分企业无法做到该点,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系统独特性的缺乏,系统日常维护的不足,运行环境风险管理的不完善,加之信息资产本身无形性、易损性、复制性的特点,使得管理会计信息化建设处于低劣的软件环境。第二,硬件设备落后。管理会计信息系统需要先进的硬件设备作为支持,但是部分企业使用技术落后、外观破旧的设备,不注重设备的日常维护和定期维修,将其放置于不适宜的物理环境,导致硬件设备易受外界损害,管理会计信息系统缺失先进硬件设备的支持而无法做到与时俱进。
(五)财会人员素质差
首先,基本素质有待提高。部分财会人员文化知识浅薄,判断能力不足,难以协调管理会计工作,职业习惯不佳,不能谨慎处理和保护信息资产,基本素质无法满足管理会计岗位要求。其次,专业素质无法满足要求。管理会计引入时间短,多数财会人员管理会计知识匮乏,对管理会计工具方法的特点、适用情形、优缺点不了解,信息技术水平低,实践能力较差,无法灵活使用ERP、SAP、金蝶等会计软件,专业知识和实践能力亟待增强。第三,政治素质较低。某些财会人员缺乏全面精通的政策水平,自我约束力差,无法抵制权钱诱惑,做出违反职业道德守则和财经法律法规的行为,政治素质有待提高。
二、加强管理会计信息化建设的对策
(一)推动指引体系建设,提供制度指导约束
首先,利用专家咨询机制,深入开展会计研究,总结管理会计普遍规律,明确管理会计基本概念、原则、方法等,形成统领性的管理会计基本指引。其次,严格遵循基本指引,提供诸如经济增加值、作业成本法、平衡记分卡等具有指导意义的工具方法,并理清工具方法的特点、适用情形、优缺点等。最后,规范案例文本格式,引入国外经典案例,丰富案例库内容,按规模、性质、阶段等标准分门别类提炼案例,建立广泛性和经典性并存的管理会计信息化案例库。
(二)健全内部控制管理,创造高效管控平台
第一,完善内部环境。根据信息化建设情况调整组织结构,规范企业权责分配,适当改革企业文化,为管理会计信息化建设营造适宜的内部环境。第二,规范风险管理。充分了解风险管理全新内涵,同时保护实物资产和信息资产的安全完整,建立风险识别机制,及时采取风险管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加强内部监督。弥补监管制度缺陷,完善监督流程方法,严格执行动态监督,强化岗位制约作用,保证内部监督充分发挥监管职能。
(三)强化财务集成管理,建设全面信息系统
全面性是管理会计信息系统的特点,是重核算变为重管理决策的标志,因此,强化财务集成管理,建设全面信息系统,是加强管理会计信息化建设的有效措施。明确预算管理、业绩评价、报告分析等组成部分的特点、内容及结构,加强企业对管理会计信息化体系的认识,以便顺利开展信息系统的全面性建设;引入可扩展商业报告语言,实现信息的最大化利用,建立财务共享中心,借鉴其他企业经验建立信息系统,为建设全面性的管理会计信息化体系提供便捷之路。
(四)引入先进软硬设备,提高信息技术水平
设备水平关系到信息化建设的成功与否,应当引入先进软硬设备,提高信息技术水平,为管理会计信息系统提供技术支撑。软件公司在研发管理会计软件时,应当为客户改造软件留下空间,企业合理选用ERP、SAP、金蝶等会计软件,同时加强软件日常维护,定期清理内存空间,拷贝管理会计信息,营造一个安全的软件环境。购买高科技硬件设备,设置专门岗位负责日常维护和定期维修,控制湿度、温度等影响因素,保证管理会计信息化建设拥有高技术硬件设备的支持。
一、“互联网+”背景下管理会计的内涵
管理会计是依托量化数据信息,支持管理决策的基本工具。在“互联网+”时代背景下,企业管理的本质并没有发生变化,改变的是管理的理念、模式、方法和工具。管理会计依靠网络带来的信息资源,大量的数据要求管理会计不仅需要对结果分析,还需要对过程进行周密探讨,过程中的数据往往会隐藏我们所要寻找的本质原因。“互联网+”时代要求企业管理精细化,无论是企业内部的管理还是企业与外部的联通,整个供应链都需要更为精细化的管理。管理的“去中心化”同样是“互联网+”的一项本质特性,将传统的金字塔式组织结构发展成为倒金字塔模式的“仆人式管理”,标准化、流程化的集权式管理在信息化时代已经明显暴露出了弊端,以客户为中心的自主决策已经成为时代的主流。在企业的“互联网+”时代,传统企业要结合本身的特性利用新的信息化思维、新的信息化精神实现管理创新,用管理会计做好精细化文章,完善管理会计的决策机制,力争使管理会计的价值达到最大化。
二、“互联网+”背景下管理会计信息化的优势
(一)企业风险管理更严密
管理会计对于企业的风险管理更多集中在事前和事中,但随着经济全球一体化的不断发展,风险的发生越来越难以掌控,熟悉市场环境的变化成为必要。“互联网+”的出现让管理会计对市场变化了如指掌,风险的预估和后果的控制可以被妥当处理。2008年金融危机中,摩根士丹利和高盛便是依靠网络对市场的准确预判,事先转型,得以在危机中得以重生。
(二)资金流动性得到加强
在新的互联网环境中,企业资金价值链条的流动性决定了一个企业的生命活力。加强对企业全部资本运营的实时监控,对企业资金周转的周期进行优化管理,及时对资金进行准确预测,提出科学合理的财务决策是必不可少的。在互联网的协助下,信息系统与数据服务器之间存储读取的速度都有了大大提升,这有助于迅速收集相关数据,例如能更准确及时地调取成本信息,形成有效的成本管理分析系统,节约、合理地使用资金,这是企业生存和发展的需要。
(三)业绩综合评价更准确
在新的互联网环境中,管理会计可以取得以往难以收获的信息,例如某项产品的顾客满意度、会计人员测试与评价成绩等。采用云端技术,可以加强前台运营和后台财务管理之间的连接,使管理会计在制定计划和实现目标的过程中,业绩综合评价更加规范化,为企业的业绩评价和激励机制提供了新的考核路径。
(四)丰富了管理会计人才的培养模式
在新的互联网环境中,会计人员的职能正在由财务型核算会计向管理会计转变。会计人员要避免围着财务报告转的传统做法,而要变成围绕战略规划、过程控制、经营决策对个人及单位进行全面的业绩评价。“互联网+”背景下,培养复合型人才成为重中之重,在信息领域中最好的会计,在会计领域中最好的信息技术人员。实现跨界的人才培养才能适应日新月异的行业发展,才能培养出综合能力强的管理会计人才。
三、“互联网+”背景下管理会计信息化存在的问题
(一)中小企业对管理会计信息化认识不足
管理会计的发展一般在大型企业中较为显著,中小企业由于自身的资金、经验、人才的匮乏,忽视对“互联网+”环境下管理会计信息化的应用。殊不知管理会计信息化可以为企业的发展插上腾飞的翅膀,对于管理落后、制度不健全等问题都能起到积极效用。中小企业要将眼光放长远,才能扭转发展局面,不但让管理会计信息化在我国发展壮大,也能在世界企业之林站稳脚跟。
(二)管理会计信息存在风险
在如今“互联网+”新环境中,网络数据量的激增也为企业财务安全带来了隐患。黑客入侵导致财务系统瘫痪、数据被窃或丢失都成了企业的心病。如今巨大的信息流充斥着企业,能否准确合理地运用信息,确保所获得的信息真实可靠,这都要求企业有一个强大的网络终端做其坚实后盾。所以,“互联网+”时代管理会计信息数据的安全问题不容小觑。
(三)管理会计软件开发滞后
我国非常注重财务信息化的发展,与之相比,管理会计信息化的建设就相对落后。国内仅有一些发展良好的大型企业掌握了管理会计信息化技术,拥有了管理会计软件,但也仅仅停留在云计算技术,与国外拥有“三位一体”的全面预算管理体系的管理会计软件相距甚远。现有的管理会计软件的功能很难满足企业在实际中的需求,管理会计的模型与公式很难套用在软件上,导致企业对管理会计信息化的热情不高,管理会计信息化发展缓慢。
(四)缺乏管理会计复合型人才
管理会计的现代化水平还停留在初级阶段,缺乏相关的专业人才。我国的会计人才虽然丰富,但长期以来大部分的会计人员主要从事的仍然是记账、报税之类的手工核算工作,他们虽然具备丰富的会计理论知识和实践经验,但是在大数据、云计算、信息化的面前却仍是个新人。薄弱的管理会计知识和信息化理论是导致管理会计信息化发展迟缓的重要因素之一,所以培养相关的复合型专业人才是刻不容缓的。
四、“互联网+”背景下加强管理会计信息化建设的措施
(一)强化企业对管理会计的认识
为了让企业有着更鲜活的血液和更先进的理念,将会计信息化融入到企业的管理信息化建设中,企业首先应当对管理会计的思想进行深入分析,再结合企业情况,将管理会计与互联网信息化进行融合,应用于企业管理之中。我们应顺应时代的脚步,强化企业对管理会计信息化的认知,建立与我国社会主义市场经济相适应的管理会计信息化系统,在日益激烈的国际竞争中,形成市场核心力量。
(二)强化企业管理会计信息管理
“互联网+”环境下,会计信息系统逐步开放,使得系统的可控性降低,容易受到恶意病毒、黑客的攻击,所以加强管理会计信息的保护,保障企业财务系统安全性是至关重要的。首先,要在技术上提供安全支持,从系统安全服务器、系统安全策略、系统安全检测三方面进行全程监控;其次,强化企业内部控制制度,制定章程,责任到人,实行精细化管理;最后,应制定相关的法律,对窃取信息、提供虚假信息的行为依法制裁。
(三)重视软件开发,积极培养人才
国家应当注重引导和扶持软件公司研发出智能的信息化管理会计软件,将会计信息系统、战略管理系统、业务信息系统、决策支持系统都囊括其中,以便让不同的使用者更便捷地获取企业信息。除此之外,实现财务人员的转型也尤其重要。企业的财务人员应顺应趋势,由传统的核算会计向“互联网+”环境下的管理会计发展,高校也应当转变培养理念,开设相关课程,实现跨界人才培养,将培养高素质的管理会计人才放在重要位置。
(四)提供个性化管理会计服务
目前,我国不同的财务报表使用者只能依靠单一类型的报表获得自己需要的信息,显然不能满足每位使用者的需求,而且解读起来繁琐复杂。随着“互联网+”时代的到来,商业模式也要顺应潮流,利用网络庞大的信息资源,对原来财务报表进行调整,以此满足不同使用者的不同需求,达到个性化管理目标,提供个性化服务。
参考文献
[1]孙清子.分析信息化环境下管理会计的应用[J].财会学习,2016,(6):118-119.
“凡事预则立,不预则废”,推进管理会计信息化一定要事前周密计划。根据企业所处的行业、企业自身的发展阶段等,选择适合企业管理会计信息化的“阶段模式”,所谓“阶段模式”即是指从单向业务阶段到部门协调阶段再到组织集成阶段的模式。此外,还有因地制宜地设计功能拓展路径、实现方式路径。
二、规范信息系统应用是主攻
调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一,使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展,目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库。其维度的设置,包括数据类别及其内涵必须有统一的标准,数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中,一般来讲,成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段,必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计,避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。
三、实现全面预算实时控制是重点
全面预算是管理会计的重要内容,企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制,但在预算的执行监控上,特别是控制类预算,如费用、成本的控制上,则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理,把数据嵌入企业的信息系统,在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制,凡超预算项目严禁生成凭证,也可采用预警方式,控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示。对于收入类预算,同样也可及时采集相关数据予以展现。
在业务系统普遍信息化的条件下,更可以在财务预算的基础上,对业务预算的执行开展控制。
四、实现风险预警、趋势等智能预测是趋势
商业智能是信息化应用最具创造价值的环节,通过对信息的搜集、管理和分析,使企业决策者获得隐藏在数据背后的风险和机遇,适时调整经营管理策略。从管理会计的角度来分析,成本分析、预算管理、商业机会的发现等都可以通过商业智能来获得。在实施商业智能过程中必须注意以下几点:
1.数据源要全面准确。准确的分析必须建立在大量真实准确的数据之上。传统的商业智能独立于业务系统,多采用数据仓库(数据集市)的方式管理数据,对于数据仓库的建立必须充分考虑相关的分析需求,保证数据的全面性。随着管理软件的发展,目前已经出现很多一体化集成应用的管理软件,商业智能作为其重要的组成部分,已经可以直接从业务系统中抓取数据,可以更好地保证数据的可靠性。
2.分析模型必须要适用。商业智能分析模型建立在会计信息之上,还要依托业务信息,运算量庞大,科学合理的分析模型会提高分析的效率和效果。管理会计是内部会计,具有很强的独立性和个性,必须符合单位的实际情况,单纯的生搬硬套效果反而适得其反。
3.展现形式的选择要结合内容及目标受众。商业智能有灵活多样的展现形式,具有各自不同的特点,图形直观、表格信息量丰富、Flash具有动态效果,数据单一的指标类适宜采用图形,较为复杂的内容宜采用表格形式,预测、对比等分析可以采用Flash等动态形式。另外还要根据目标受众是核心岗位人员还是决策层加以选择。
五、强化会计人员管理智能是基础
管理会计信息化的发展既需要理论界的推动,更多的还要依靠会计人员充分调动思想,通过自身的努力提供更加有价值的决策支持,让更多的企业领导重视管理会计的作用。因此,会计人员不应局限,应更多的研究业务,研究信息化手段的应用,不断丰富完善管理会计的实务应用,为企业价值创造提供更多保证。
本栏目参考文献: