合同管理模版汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇合同管理模版范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

一、班级量化积分评比管理的主要内容及评比标准

班级量化积分评比管理的主要内容包括：课前读、早操、早读、出勤、课间操、课堂纪律、清洁卫生、着装、佩戴标志、集会、完成任务、好人好事、违纪行为等内容。具体评分标准如下：

1.课前读：上课提前10分钟检查。全班达90%以上同学自觉读书学习的评“优”；达75%―89%的同学自觉读书学习的评“良”；达60%―74%的同学读书学习的评“中”；59%以下的评“差”。

2.早操：早操过程中检查。班级队伍动作整齐的评“优”；较整齐的评“良”；基本整齐的评“中”；队伍动作不整齐的评“差”。

3.早读：早读课随堂检查。纪律、秩序好的评“优”；较好的评“良”；纪律一般的评“中”；纪律、秩序差的评“差”。

4.出勤：上课时检查。迟到每人扣1分；缺席、早退每人扣2分；请事假每人扣1分（病假不扣分）。

5.课间操：参照早操评分标准打分。

6.课堂纪律：上课专心听讲，无违纪现象的评“优”；较好的评“良”；纪律一般的评“中”；纪律较差的评“差”。

7.教室清洁：每天中午、下午放学后检查。地板清洁，桌椅器物摆放整齐的评“优”；教室较清洁评“良”；教室基本清洁的评“中”；不清洁的评“差”。

8.区域清洁：每天早操后及下午放学后检查。区域清洁的评“优”；较清洁的评“良”；基本清洁的评“中”；不清洁的评“差”。

9.着装：随堂检查。服装整洁评“优”；较整洁的评“良”；基本整洁的评“中”；多人服装不整洁的评“差”。

10.佩戴标志：每天早上及下午值日监督检查。凡不戴红领巾或校徽的每人每次扣1分。

11.集会：随堂检查。队伍整齐、安静、专心听会的评“优”；纪律较好的评“良”；纪律一般的评“中”；纪律较差的评“差”。

12.完成任务：根据学校分配的任务指标，班级完成任务达90%以上的评“优”；完成76%―89%的评“良”；完成60%―75%的评“中”；完成60%以下的评“差”。

13.好人好事：凡做好事按每人每件（次）酌情加1―2分。

14.违纪行为：随机检查。发现或检举揭发核实，践踏花草，骂粗口，随便吐痰，乱涂乱画墙壁、桌椅，乱丢垃圾等，每人每次扣5分；打架、偷东西、破坏公物、爬树、爬围墙、进网吧、吸烟喝酒、私自到江河海塘玩耍、洗澡等，每人每次扣10分（参照《小学生日常行为规范》及《学生管理条例》而定）。

以上评比内容，凡评为“优”的得10分，评“良”的得5分，评“中”的不得分，评“差”的倒扣5分。每天由值周领导公布积分，每周总结评比一次，对获得积分较高的班级颁发流动红旗。

二、实行班级量化积分评比管理的作用

（一）规范约束学生的纪律行为，严明校纪、校规。实行班级量化积分评比管理正是贯彻落实《中小学生守则》及《中小学日常行为规范》的具体体现。通过值日监督检查，发现学生的违纪行为及不良现象能及时纠正，严明校纪校规，有效地促进班风、学风的好转。

（二）激励先进，形成良好的班风、学风。实行量化积分评比管理，较能激发学生的潜力，充分调动他们的积极性。通过评比，表扬先进，鞭策了落后，全校掀起比先进、学先进，争创红旗先进班的。有效地促进了班风学风，从而形成良好的校风、学风。

三、实行班级量化积分评比管理应该注意的问题

（一）值周评比检查工作要认真负责，持之以恒。班级量化积分评比，主要是值周班干部和值周领导组成的值周监督评比小组进行，值周领导小组必须对评比工作高度负责，认真按评比条例进行细致认真的检查记录，要公正对待每个评比班级，实事求是，不能凭猜测随意打个“优”或“中”什么的，否则就会失去评比的意义。

（二）值周领导要认真开好评比总结会。班级量化积分评比每周总结一次，对表现好的班级颁发流动红旗。总结会起到激励先进，鞭策落后的作用。因此，值周领导总结要中肯全面，以事实说服学生，按照积分高低决定哪个班获得流动红旗。颁奖场面要严肃认真，使获得流动红旗的班级学生有自豪感。切忌学生走过场。

篇（2）

中图分类号： TV 文献标识码： A 文章编号：

前言

随着科技的发展，现代计算机技术逐步代替办公人员的手工作业，网络及通信技术的飞速发展，也使得大量信息的实时共享和双向交流在技术上成为可能，从而大幅度地提高办公效率。在社会信息化、生活网络化和经济全球化的背景下，水利部门也必须以自身的信息化发展来适应社会的信息化发展，结合实际情况，构建和优化信息管理系统、决策支持系统，全面推进新时期水利水务工作建设。

水磨河流域地处天山北麓，乌鲁木齐市东郊，流域面积281.4平方公里。流域内的水磨河是水磨沟区重要的工农业和生活水源。作为水磨河管理处调度管理自动化系统的子系统之一，水磨河流域管理处管理信息系统在实现水管处办公自动化、公文传递、报表汇总、水务水情管理，加强水资源的综合分析的能力、合理配水等工作中发挥着重要的作用。

1设计依据和目标

系统设计依据《新疆水利厅水磨河管理处调度管理自动化系统初步规划方案》[1]、《计算机场地技术条件GB2887-89》。

目标是通过该系统的开发、实施，①提高水管处协同工作和沟通的能力。②在最大程度上实现信息共享。③提高日常办公效率，将大量重复性、机械性的工作简单化、自动化。④提高水管处各种信息的综合处理能力，使领导能够更加有效的对各种信息加以利用，以便做出快速、正确的响应。

2设计原则

(1)实用性：能满足水管处办公自动化、公文传递、报表汇总、水务水情管理工作的需要。

(2)先进性：体现在设计合理性与技术先进性，系统设备可靠性高，易于维护，从整体上能够适应不同水平用户的工作需求，适应将来的工作模式及技术的发展。

(3)可扩展性：系统要能适应未来几年的新业务。因此设计中要充分考虑现阶段的状况并预计将来的发展情况，具有较好的可扩充性、可升级性、开放性和数据库的兼容性。

(4)安全性：针对不同用户，对各个模块，各个功能操作进行授权管理，通过细化的安全控制确保系统安全运行和数据的保密。

3群件技术的比较与选择

设计一个功能强大、管理方便、界面友好的管理信息系统（MIS系统）的关键是选择一个合适的应用平台。目前的主流产品主要有IBM的LOTUS Domino/Notes和MicroSoft Exchange/BackOffice系列，由于MicroSoft Exchange/BackOffice只能运行在Windows NT平台，应用有一定的限制性。

LOTUS DOMINO/NOTES具有强大而灵活的复合文档数据库，具有丰富的应用开发环境，完备的Email系统以及与Internet／Intranet的无缝集成等优点[2]。应用LOTUS DOMINO/NOTES开发的管理信息系统，展现在用户面前的是基于B／S模式下的Web页，用户可轻松地完成自己的管理工作，通过邮件用户获知下一步的工作。领导可随时追踪项目完成情况，大大提高工作的效率。实现管理工作的程序化、规范化、科学化、简单化[3]。采用IBM Lotus Domino作为开发平台，系统可充分发挥Domino优秀的流程管理平台优势和群集特性优势，采用Browser／Server模式，则具有性能稳定、维护方便、操作简便等优点，并且支持广域网和远程移动办公[4]。同时DOMINO/NOTES还具有开发速度快，代码量少的优点。

经过调研和比较本系统的设计选用Lotus的群件软件Domino／Notes。

3系统硬件

采用美国HP公司生产的E200服务器；HP公司生产的商用机做工作站；HP 1100A激光打印机；网络交换机及其它网络配件。

系统结构简图见图1。

图1：水管处管理信息系统结构简图

4系统模块及功能

借鉴国内电子政务管理系统的开发理念和经验[5]，本系统设计力争以用户的实际需要为基础进行界面的设计，以优良的可操作性为原则进行功能模块的设计。

依据数据流图的分析和处理过程，本管理信息系统设有六个管理模块：办公管理、个人工具、电子传真、综合查询、公共信息、领导服务。

4.1 办公管理

包括：公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、物资管理、工程管理六个子系统。

公文管理：包括收文管理、发文管理、文件跟踪、监督反馈等内容。主要用来实现公文传递的流程设置，自动归档，自动催办；执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档管理等工作；实现公文签报管理电子化，提高工作效率。

会议管理：用来完成对会议从计划召开到完毕的整个过程的查询，提供会议资源、制定会议计划、安排会议日程、通知与会人员，统计会议资源使用情况、标记会议结束、生成会议通讯录和编辑会议纪要。

档案管理：对文件进行管理、分类、然后组卷及归档；对案卷可以进行封卷、拆卷、标引、检索、借阅、归还等工作做详细记录。

人事管理：主要完成对人员信息的管理，包括人员信息的维护、查询及打印。

物资管理：包括办公用品管理、办公设备管理和车辆管理。完成对办公用品的入库、储存、申领信息进行记录。对办公设备的添置、维护进行管理。对车辆的种类、型号、运行状态、驾驶员、出车时间、故障及检修等信息进行记录并统计汇总。

工程管理：记录工程详细信息，进展情况，相关人员调度计划。

4.2 个人工具

包括：个人邮件、个人秘书两个子系统。

个人邮件：为每个人的信箱配置地址、密码，充分保障个人邮件的安全与保密。

个人秘书：包括个人名片夹、通讯录、备忘录、日程安排及文摘卡片。

4.3 电子传真

采用Fax for Domin，当用户要发送传真时，只需编写地址并按发送即可。要接收传真时，只需双击电子邮件信息中的附件就可以查看或打印。

4.4 综合查询

用户可以使用该系统搜索数据库，查询单词和短语，也可以使用通配符或逻辑运算符完成更复杂的查询。

4.5 公共信息

就日常办公应用中的一些公共信息进行交互和。

4.6 领导服务

包括：领导日程安排、领导行踪查询、领导公文管理三个子系统。

可以对领导的日程及行踪进行查询，如果领导不在，通过电子邮件，通知其需要处理的公文。

系统模块和个子系统结构图见图2。

图2：系统模块和个子系统结构图

5系统应用情况及展望

系统投入使用以来，运行情况良好。在水管处公文传递、报表汇总、水务水情管理等工作中起到了积极的作用，较好地实现了办公自动化，提高了水管处的信息传输和处理速度。

随着时间的推移新问题会出现，不足之处也会被发现，因此必须加强对信息技术的认知、认同和信任，克服陌生感、距离感，甚至是恐惧感。建设中坚持统一规划的原则，杜绝出现低水平的信息孤岛。用发展的眼光，适应不断发展的新情况的需要，既要结合现在的实际需求，重视业务应用，还应实现业务流程的可持续改进和优化。同时也需重视信息管理系统中的安全体系建设，包括认证中心、加密体系和安全管理体系等。

结束语：

随着信息技术日新月异和电子政务工作的逐步深入，水利信息化建设今后的发展趋势是采用基于浏览器/服务器技术的系统管理模式，打破部门界限的联网办公和交互，内容更加广泛，系统的功能将更加强大。

参考文献：

[1] 王黎明，石磊，梁斌等. 《新疆水磨河管理处调度管理自动化系统初步规划方案》

[2] 张顺岚，夏定元，张德琨. LOTUS DOMINO/NOTES环境下MIS系统人机界面的设计与实现. 桂林电子工学院学报，2009（23）1：50-53

篇（3）

doi：10.14033/ki.cfmr.2016.36.005 文献标识码 B 文章编号 1674-6805（2016）36-0011-03

Short-term Observation of Myringotomy Supplemented with Grommet Insertion and Adenoidectomy on the Secretary Otitis Media in Children with Bone Conduction Hearing Loss/CHEN Pei-pei，YIN De-pei，LYU Ling-yun， et al.//Chinese and Foreign Medical Research，2016，14（36）：11-13

【Abstract】 Objective：To observe the short-term effects of myringotomy supplemented with grommet insertion and adenoidectomy on the bone conduction hearing loss（BCHL） in children with secretary otitis media（SOM）.Method：Totally 38 patients（43 ears） of SOM with bone conduction hearing loss treated from January 2015 to March 2016 were treated by myringotomy supplemented with grommet insertion and adenoidectomy.Their Bone conduction hearing change was analyzed before operation and 3 months later after operation.Result：Bone conduction hearing improved significantly after operation，and improvement in 2.0 kHz was the most obvious，compared with other frequency，the differences were statistically significant（P

【Key words】 Children； Secretary otitis media； Bone conduction hearing； Hearing loss； Myringotomy supplemented with grommet insertion

First-author’s address：Children’s Hospital of Soochow University，Suzhou 215003，China

分泌性中耳炎（secretory otitis media，SOM）是耳鼻咽喉-^颈外科常见的疾病之一，主要病变为中耳积液，主要症状为听力下降、耳鸣、耳闷等。众所周知，它主要引起气导听力下降，但其引起的骨导听力下降愈来愈受关注。本研究通过对SOM伴骨导听力下降患儿行鼓膜置管联合腺样体切除术治疗，并随访听力，研究鼓膜置管联合腺样体切除术对儿童分泌性中耳炎骨导听力下降的治疗效果。

1 资料与方法

1.1 一般资料

回顾性分析笔者所在科在2015年1月-2016年3月入院诊断“分泌性中耳炎，腺样体肥大”的患者资料，共有38例伴有不同程度的骨导听力下降患儿入选本研究。排除标准：确诊先天性听力障碍，怀疑先天性听力障碍如言语发育迟缓，学习能力低下，内耳CT明确发育畸形，精神智力障碍，有鼓膜置管手术史。38例患儿年龄5～10岁，平均6.3岁，病程2～24个月，平均5.8个月，查体可见鼓膜均有内陷，颜色混浊，琥珀色或油染色，锤骨柄横位，术前均行声导抗和纯音测听，声导抗均双侧为B型曲线，纯音测听38例患儿中43耳不同程度骨导听力下降，其余33耳骨导听力正常，颞骨CT检查38例双侧乳突、鼓窦及鼓室腔见低密度影，含气腔减少或消失，鼻咽侧位片显示腺样体肥大。

1.2 研究方法

使用丹麦Madsen-ORBITER922-2型听力计，0.25～8.0 kHz骨导听力测试用B-71骨导耳机，按国家标准校准和听力测试，本底噪声

3个月复查纯音测听，比较术前和术后骨导听力的差别。入院后在全身麻醉下行双侧鼓膜置管加鼻内镜下腺样体刨削术术中于鼓膜前下方或者后下方置入T型鼓膜通气管，术后双氧水滴耳1周防止分泌物堵塞通气管，辅助口服强的松，黏液促排剂，鼻用激素喷鼻。

1.3 统计学处理

应用SPSS 20.0统计软件进行统计学分析，计量资料以（x±s）表示，采用t检验，计数资料用率（%）表示，采用字2检验，P

2 结果

3个月时复查纯音测听，36例（39耳）骨导听力恢复正常，总有效率90.7%，另有2例（4耳）术后骨导听力仅轻度改善，且术后仍表现为2.0、4.0、8.0 kHz都有下降。36例（39耳）术前2.0 kHz骨导听阈分别与0.25、0.5、1.0、4.0、8.0 kHz及骨导听阈均值比较差异有统计学意义（P

3 讨

鼓膜置管加腺样体切除是治疗分泌性中耳炎的有效手段[1]，为长期引流积液，笔者选择置入T型鼓膜通气管，相比较斜口型鼓膜通气管，T型通气管不容易脱落，可放置1年以上。置管选择鼓室空间较大的鼓膜前下方或者后下方，避免置入鼓膜松弛部，本组中38例均伴有腺样体肥大，术中同时用刨削术切除肥大腺样体，暴露咽隐窝和后鼻孔，切不可过深损伤椎前筋膜造成止血困难或者并发颅内感染，术后1周予双氧水和氧氟沙星洗耳防止血痂堵塞通气管，术后需注意每周复查，调整鼻腔用药。3个月时复查纯音测听，36例（39耳）骨导听力恢复正常，总有效率90.7%。

SOM是临床常见病、多发病，是引起听力下降的常见原因之一。典型的听力学特征为气导听阈提高，但研究发现，40%～80%的患者骨导听阈也有提高[2]。有人将之定义为“假性感音神经性耳聋”，目前可能的机制为：中耳积液覆盖前庭窗和蜗窗，声波通过积液振动同时到达两窗，两窗间的相位差被抵消，活动被抑制，Corti器上的毛细胞接受的机械刺激变小而引起骨导听阈提高；中耳积液还使听骨链的活动度降低，镫骨底板水平的活塞运动受抑制，导致类似“卡哈”切迹样改变[3]。基于这种机制，在引流中耳积液后骨导听力会改善明显，本组中，36例（39耳）术后骨导听力基本恢复正常，可以诊断为“假性感音神经性耳聋”。本组中另有2例（4耳）术后骨导听力仅轻度改善，且术后仍表现为2.0、4.0、8.0 kHz都有下降，排除了中耳积液的情况下，术后诊断感音神经性耳聋，目前认为可能的机制为：中耳积液可引起圆窗膜增厚，它的上皮结构改变，氧的通透功能下降，还引起内耳血管的收缩、舒张功能障碍，影响正常的血液循环功能，使内耳缺血、缺氧，出现感音神经性听力下降；中耳积液产生的IL-2、NO、IFN-γ等细胞因子或细菌、病毒等病原微生物通过圆窗膜的渗透作用进入内耳而对耳蜗产生毒性作用[4-5]，使蜗管内的支持细胞萎缩，内外毛细胞丢失，基底膜和螺旋韧带的质量和劲度增加，摩擦力增大，导致感音神经性听力损失[6-7]。耳蜗的基底转因邻近圆窗膜而最先受累，且越靠近基底转的毛细胞耗氧量越大，对外界环境的敏感性越高，因此SOM的感音神经性听力下降以高频为主。本组病例中2例（4耳）诊断感音神经性耳聋，病程分别为17个月和24个月，病程相对较长，缺血缺氧、毒性物质更容易对内耳产生损伤，提示病程与高频为主的感音神经性听力损伤可能有相关性。

本组中研究分泌性中耳炎伴骨导听力下降经对比研究在2.0 kHz处下降最为明显，这与Ahmad等[3]和郭洁等[8]的报道一致，但Nakagawa等[9]发现SOM骨导听力下降在4.0和8.0 kHz最明显，李翠娥等[10]发现儿童和成人SOM患者骨导听力下降以2.0、4.0、8.0 kHz为主。各位学者报道的骨导下降最明显频率的差异可能和患者年龄和病程长短有关，本组中儿童36例（39耳）均表现为2.0 kHz骨导下降最明显，平均达（24.06±6.21）dBHL，与其余各频率骨导听力比较，差异有统计学意义（P

本组研究表明，儿童SOM可引起骨导听力下降，且以2.0 kHz最明显。鼓膜置管加腺样体切除后听力多可恢复，为儿童SOM伴骨导听力下降的有效治疗方法；随着病程的延长，导致感音神经性听力损失，去除积液和中耳炎危险因素后听力仍可能不完全恢复。因此，儿童SOM应早发现、早治疗，尽量减少感音神经性听力下降的发生。

参考文献

[1] Wilcox L，Derkay C.Otitis Media：State of the art concepts and treatment[M].Switzerland：Springer International Publishing Switzerland，2015：103-105.

[2] Abdel-Hamid O，Khatib O M，Aly A，et al.Prevalence and patterns of hearing impairment in Egypt：a national household survey[J].East Mediterr Health J，2007，13（5）：1170-1180.

[3] Ahmad I，Pahor A L.Carhart’s notch：a finding in otitis media with effusion[J].Int J Pediatr Otorhinolaryngol，2002，64：165-170.

[4]李洪路.分泌性中耳炎患者免疫状态及耳积液NO、IFN-γ、IL-2的变化研究[J].中国医药导报，2012，9（18）：42-43.

[5]刘强，叶春晖，吴健.幽门螺杆菌感染和环氧合酶-2表达在分泌性中耳炎患者相关性的研究[J].实用医学杂志，2010，26（21）：3918-3920.

[6] da Costa S S，Rosito L P，Dornelles C.Sensorineural hearing loss in patients with chronic Otitis media[J].Eur Arch Otorhinolaryngol，2009，266（2）：221-224.

[7]戴艳红，余万东，玲，等.成人分泌性中耳炎所致骨导听力下降的初步研究[J].听力学及言语疾病杂志，2010，24（22）：1023-1026.

[8]郭洁，梁象逢，陈穗俊，等.儿童与成人分泌性中耳炎的临床分析[J].临床耳鼻咽喉头颈外科杂志，2007，21（1）：13-15.

篇（4）

随着水利改革的不断深入，水利施工企业不断的市场化，企业活力在逐步增强，但由于市场的竞争，企业生存压力也越来越大。在失去行政部门保护的下，水利施工企业还能在市场竞争中立于不败之地的重点和核心是工程项目成本控制。项目的施工成本控制贯穿项目实施阶段的整个周期，即从项目的招投标开始，到项目竣工完成结算为止，而且每个环节都至关重要。

一、掌控各类信息，做好工程投标报价工作

工程投标是该项工程的前期筹备工作，也是成本控制的开始。工程中标的关键在于：一是企业要掌控工程的各类情报信息，了解该项目业主的基本要求，并且要弄清投标项目的性质、投资及融资情况和该项目的基本内容。第二，水利施工企业要依据业主的要求并结合招标文件里的具体细则，计算出该项工程的工程量。对工程所在地的人、材、机械设备等价格进行了解，并依此对在常规情况下完成该工程需要的人、材、机、设备、管理费等所有的成本做出相应分析。第三，计算出施工企业自身所获得的利润之后编写标书，对工程项目做出准确合理的投标报价。

二、做好工程成本预测，确定成本控制目标

由于成本预测为我们编制成本控制目标提供了科学、合理的重要依据。因此，成本预测为降低工程成本，提高经济效益，进行科学的成本计划打下坚实的基础。成本预测是指运用一定的科学方法，根据项目的施工条件、人员素质和机械设备等条件结合工程中标价对未来成本水平及其变化趋势作出科学的估计。第一，计算工程所需用工，结合实际确定项目的人工费单价。第二，计算所需材料及其费用，对各种材料的费用逐一进行分析。例如：确定材料的供货商、价格、运输装卸费用等。第三，确定机械设备的种类数量及计算其费用。标书上的工程机械的种类、数量通常是从规范中套算出来的，与施工现场具备的条件有所差异，工作效率也不尽相同，因此要根据现场条件计算出实际的施工机械使用费。同时，要计算机械租赁费及新购设备的摊销费，对主要机械设备核定台班产量定额。第四，计算工程的间接费用。间接费用占工程总成本的比重很大，做好间接费的控制是很有必要的。间接费主要包括企业管理人员的工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、税金等。

对以上费用的成本预测，使我们确定出人、材、机等费用的控制标准和工期，完成工程管理费用的目标控制。由此可见，成本预测是成本控制的重要基础。

三、通过各种有效措施，切实控制工程成本

控制工程成本有多种有效措施，常用的控制措施有以下四种，即：组织措施、技术措施、经济措施、合同管理措施。

1、组织措施

明确项目经理部的基本机构设置；明确项目经理部的基本人员配置；明确建设、施工、项目经理部三方的职权关系。项目经理部是由项目经理在企业的支持下组建并领导、进行项目管理的组织机构。也就是一个项目经理,一支队伍的组合体。是一次性的具有弹性的现场生产组织机构。所以项目经理部在项目建成后即行解体，他应对建设管理单位负责任。项目部要在确保工程质量的同时，严格按照项目成本分析标准执行，确保常规情况不超出成本范围，如遇特殊情况，较大地超出成本支出时，应把情况立即上报企业成本控制部门，查找超支原因后酌情处理。如因工程需要追加工程量时，要协调业主、设计、监理三方做好签证工作。如果由于材料价格上涨造成成本超支的，则报请施工企业做好协调处理。

2、技术措施

水利施工企业要调动起工程技术人员的主观能动性，对标书中的技术方案从经济方面加以论证分析，以确定经济上最可行、技术上最合理的最佳施工方案，从而达到降低施工成本的目的。例如：运用新材料、应用先进的施工技术、采用节约能耗的新工艺，使用新开发的机械设备等措施。

3、经济措施

经济措施是最容易看到效果的措施，因此最容易被企业所接受和采用。企业要制定项目资金的使用计划并确定施工成本控制目标，对施工成本控制目标分解并进行风险分析，制定出应对方案。应对工作中资金的各种支出做详细的使用台账，做到合理开支。对工程中的每笔开支及时做好记录、收集、整理、核算工作。对各种工程量的变更，做好台账统计工作，第一时间落实业主签证并及时结算工程款。另外，要尽可能避免人工成本、材料成本、机械成本的闲置浪费，对工程质量严格把关，杜绝应质量不过关造成的返工。

4、合同管理措施

合同管理是企业成本控制的重要措施，也是提高经济效益，降低工程成本的有效途径。采用合同措施控制施工成本，应贯穿合同谈判开始到保修日结束为止的全过程。第一，选取适合的合同模版。企业要提前掌握各种合同模版，并依次进行分析、比较，选取对自己有利的合同模版。在合同谈判时，要力争选用此合同模版。第二，增强合同风险意识。认真分析合同中的条款，仔细推敲每一条含有经济利益的条款，看合同中有没有潜在的风险，有没有对自己不利的条款，如有上述情况应立即进行谈判修改合同。

四、注重工程成本核算，实现成本控制目标

成本的核算工作主要由施工企业财务部和工程项目部组织实施，根据工程成本清单对每个项目的每一阶段进行汇总；对项目中每一笔资金的使用情况认真地进行成本比对工作；对工程项目中每一步骤都要进行仔细控制。具体要做到项目总体的人、材、机、设备等费用，项目部人员的工资、福利、补助、劳保、医保、办公、招待、培训、差旅、车辆使用、招投标等各项费用指标全部纳入成本核算，如达到既定的成本控制标准的，给予一定的嘉奖；如在正常情况下，超出既定的成本控制标准的，超出的部分由项目部内部自行解决。企业财务部门除在项目实施过程中要做大量细致的工作之外，还要负责筹集资金，合理调度分配资金，让施工企业的所有资金合理使用，保证各项目的顺利进行。

总之，水利施工企业只有切实做好工程项目的成本控制，才能不断的盈利，进而让自己的发展壮大，最终在市场化的大潮中长盛不衰。

篇（5）

一、信息系统建设现状

（一）宁海电厂信息系统的架构。ERP系统即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，是将人力资源、物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。目前宁海电厂运用了ERP系统中的FMIS财务核算、HRMIS人力资源管理及SCM物资管理三大模块，同时在ERP系统中新开发了合同管理模块及费用中心，通过数据接口实现了与BFS++及基建MIS两大管理系统的衔接。ERP的核心模块是FMIS财务核算模块，是企业所有数据流的归集。

（二）现有系统存在的问题及改进建议。

1.在FMIS核算模块中，数据查询不是很方便，必须借助DISCOEVER系统进行查询，在一定程度上影响了工作效率。

2.SCM物资管理模块虽然与BFS++建立了良好的接口程序，但是在数据打包导入SCM物资管理模块中时，数据出现了断点，不利于数据追溯，采购员须建立台账进行辅助管理，浪费了较大的人力。同时采购申请无法做到与采购预算衔接，不利于采购预算的控制，对降低库存产生了一定的负面影响。领料申请、审批在BFS++中进行，只是通过会计科目映射导入到SCM物资管理模块中，不利于预算控制和精细化管理。

3.合同管理模块未与SCM物资管理系统形成良好的衔接，未对物资类的采购形成有效的控制。由于物流网还未实现人工类采购、招标等管理功能，合同管理模块也未能与物流网形成对接，招投标在系统外进行，合同管理模块流程不够完整。

4.固定资产管理模块标准化功能涵盖固定资产新增、处置、调整、计提减值准备、资产折旧、资产会计期间。由于资产模块未与总账关联，资产的新增、处置、调整等均需建立手动台账，在总账模块手动进行账务处理，无法由账务对资产进行追溯。

5.HRMIS未能将企业缴纳的保险、公积金等充分管理起来，不能将数据传递到FMIS模块中生成凭证，工资、保险等审批不能在系统中进行。

二、信息系统建设的总体目标及具体规划

总体目标：信息系统建设要紧紧围绕宁海电厂的发展规划，立足于实际，着眼于未来，坚持“目标明确、统筹规划，分块实施、有机统一、资源共享，安全可靠，务实有效”的建设思想，建设适合宁海电厂发展的信息系统，提高管理层的综合决策水平、管理水平，促进管理创新，增加经济效益，提高企业的市场竞争能力和生存能力。

具体规划：根据目前宁海电厂信息系统的建设情况，结合宁海电厂发展战略规划，在国华电力公司科技信息部、财务部的指导下，在未来一段时间内拟开发资金管理模块、预算管理模块、项目管理模块、生产管理模块、银企互联系统、智能分析模块等。

参照国华电力公司对信息系统的建设规划，根据目前信息系统的基本建设情况及难易程度，将信息系统建设分为近期规划和远期规划，近期规划的时间跨度是2014-2020年，远期规划的时间跨度为2021-2030年。

（一）近期规划。根据国华电力公司科技信息部及财务部对信息化建设的统一部署和安排，近期将实施开发资金管理模块、预算管理模块及合同管理模块优化，实施时间为2014-2020年。

1.资金管理模块，主要实现了借还款、委托贷款、票据管理、利息计算、资金集中管理等功能。2013年国华电力公司开发了总部资金管理的功能，宁海电厂计划于2014年对该模块进行功能拓展，开发实际适用于厂级资金管理的功能，同时与合同管理模块、费用中心衔接，实现资金计划自动生成、上报及统计分析，减轻工作人员的工作量，提高工作效率。预留与预算管理模块的接口，在预算管理模块开发时，加入由预算业务计划主导的资金预算，由系统自动生成年度、季度及月度资金计划，平衡资金需求、生成融资模型，制定科学合理的借还款计划及资金支付计划。

资金管理模块与费用中心、合同管理模块的衔接，将有效控制资金的支付，无资金计划的项目，系统自动禁止支付，待资金计划变更完成后方可完成支付，将有效地促进资金计划编制的准确性。同时资金计划通过合同管理模块及费用中心间接地与预算业务计划建立联系，通过预算业务计划控制资金计划也将变成现实。

2.预算管理模块是企业围绕发展战略，运用现代网络与信息技术，融经营（业务）预算、资本预算、薪酬预算、财务预算于一体的综合管理信息化工具，是企业优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管控的有效管理工具和管理机制。预算管理模块主要实现的功能是预算的编制、上报、审批、执行、统计分析、变更、风险管控等，同时预算管理模块与资金管理模块、费用中心及合同管理模块建立数据关系。预算编制注重细化业务计划，将业务计划具体到项目内容、时间、责任人、工时、人次、单位人工成本及所需要的材料备件的数量、单价等信息，主要目的一是加强预算的精细化管理，二是为今后开发生产管理模块预留接口。

3.合同管理模块的优化。将BFS++的物资采购申请、领用申请移植到SCM物资管理模块中，将SCM物资管理模块与预算管理模块对接，形成完整的业务流、数据流，有助于控制采购预算及领料预算。建议国华公司开展物流网的改进优化工作，支持人工类项目的询价、招标或直接采购，同时与合同管理模块对接，采购申请可直接上传至物资网，待询价、招标或直接采购形成结果后再下传至合同管理模块中，审批后形成合同。

4.建设集成化个人工作台。ERP系统功能模块较多，涉及的领域较广，业务人员或管理者不能直观地查看所需要的信息，模块之间的功能切换在一定程度上影响了工作效率。通过个人集成化工作台的建设，将各模块重要的数据流、统计报表、分析报告等功能集成在一个统一的工作台上，方便不同人员的调阅或使用。集成化的个人工作台并不是单独存在的一个功能模块，是对各模块已存在功能的集成或链接。

（二）远期规划。从功能模块建设的必要性、实用性及功能模块建立基础的完整性角度考虑，将生产管理模块、项目管理模块、智能分析模块及银企互联系统作为远期规划项目，实施时间为2021-2030年。

1.项目管理模块，实际是对基建MIS功能的移植，以保证从基建到生产管理的一体化及延续性，提高系统之间的整合度，达到整齐划一。

基建MIS的主要功能包括概算管理、工程管理、竣工决算、统计分析、档案管理等。将基建MIS移植的过程实际也是功能取舍、整合的过程。将基建MIS中的工程管理、概算管理、投资管理、竣工决算管理移植到项目管理模块中，合同管理、资金管理、仓储管理分别共享合同管理模块、资金管理模块、SCM物资管理模块，提高系统间的融合度，在竣工决算完成后可以保持合同结算、资金支付及库存管理的连续性。同时基建未使用完的工程物资可直接从SCM物资系统中交付于生产，避免重新对数据进行整理。

2.银企互联系统是将FMIS核算模块与银行系统对接的一个中介系统，在系统中审批完毕的付款凭证，可自动提交到银行，经审批后完成付款，同时银行收款经审核确认后，传到FMIS核算模块中生成会计凭证。银企互联系统还起到银企自动对账、生成银行余额调节表的功能。

3.生产管理模块是对企业所有设备、建筑物等资产的全生命周期的管理，主要包括资产的检修、技改、资产报废、运行监督等功能。

（1）做好资产基本信息的整理及维护，资产按属性逐步细化。在系统中详细登记每一项资产的属性、名称、型号、功能、附属结构组成、价值、存放地点、责任人、责任部门等详细信息，功能上类似BFS++中KKS码信息。每一个附属结构细化至检修所需要的材料备件、型号、数量、单价、检修或维护需要标准化的工时、人次、检修周期、检修类型、实际检修时在系统中登记检修工单等详细信息，主要包括实际检修所耗用的人次、工时、单位人工成本、检修起止时间等信息。

（2）做好材料备件、人工成本归集精细化管理，防止虚用、错用。检修材料备件的领用不再通过BFS++系统，直接通过生产管理模块，领用时，直接选择相应的检修部位，若有拆除部位的零配件，在系统中进行配件拆除操作，领用或拆除成功的零配件所对应的数据可直接传递至SCM物资管理系统中，领用零配件达到出库的目的，拆除零配件达到重新进入到废旧物资仓库的目的。有效地防止了领用的材料备件与检修部位毫无关联的材料费的产生，为有效降低材料费提供了保障。

（3）生产管理模块也为基建项目管理提供了重要的数据支持，为固定资产全生命周期的管理奠定了基础。在基建期，若国华电力公司在系统内已定义好标准化的设备构成，新建项目在机组容量、构造等方面与现有的生产项目存在较大的相似度，宁海电厂可直接将生产管理模块的信息共享至项目管理模块中，已存在的信息直接共享，不存在的单独设置公司级的信息。将设备的建造成本、型号、KKS编码等信息准确地维护到项目管理模块中，待竣工投产时可直接转入生产管理模块中，以实现从基建到生产的连续管理。竣工后，通过资产类别、卡片等关键信息的映射，将项目管理模块中的信息转入固定资产管理模块中。生产管理模块及固定资产管理模块的数据都来源于项目管理模块，确保数据一致性，也为后续资产全生命周期的管理奠定了基础。

4.智能分析模块是计算机对已存在的功能模块中所存储的数据进行充分的数据挖掘及分析，找出关键数据及根本动因，并按用户要求的模式呈现出来，提高企业的快速反应能力及决策效率。

（1）智能分析模块必须可自定义，根据使用者的需要灵活定义，切不可在程序中固化。自定义模版所运用的取数公式、图表公式及因素分析公式在设计上要考虑数据的来源、纬度、时间跨度、数据及其影响因素的排序规则等重要参数指标。

（2）通过专业报告模版的定义，设置带有参数的取数公式、图表公式、因素分析公式，计算机可根据参数判断取数的范围、图表类型、主要影响因素，快速生成企业所需要的管理报告，为企业的经营决策提供支持。

（3）智能分析需要利用数据仓库、联机分析处理（OLAP）工具和数据挖掘等技术。智能分析建立在其他基础数据之上，只有建立起一套庞大的综合管理系统，积累了必要的基础数据、动因分析，才能成功建设智能分析模块，若操之过急，建设出来的智能分析模块也只是起到数据统计、数据对比的作用，与智能分析的定义相距甚远。

三、信息化建设的时间安排

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中图分类号：F123.9 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）21-0135-02

一、ERP系统的基本概述

ERP系统，即企业资源计划，是利用现代企业的先进管理思想将企业所有资源进行整合集成管理，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的管理平台。简单的说是将企业的三大流即物流、资金流、信息流，进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP项目的实施，第一次将油田物资采购业务集成到一个统一的管理信息平台，改变了之前各单位物资系统互不联通，相互独立的局面，为油田物资采购业务的统筹管理和资源优化提供了及时高效的信息化手段，对于油田的信息化建设具有重要意义。

作为集采购、仓储、中转、商品检测、配送、现场服务于一体的专业化物资供应单位，是西北地区实力最强大的大型现代化物资供销企业之一。其主营业务为物资供销，经营金属材料、机电设备、化工材料、建材劳保、钻井工具、汽车配件、电器仪表、五金工具等物资3万余种，从国内33个省区和国外20多个国家与地区进货，年吞吐量100多万吨，年采购金额50多亿元。

在ERP项目的实施过程中，发现ERP系统作为企业内部资源统筹管理和优化配置的信息平台，侧重点在于把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。但是对于具体业务操作时ERP系统的功能还存在一些不满足实际操作的情况，需要进行调整、扩充和完善。例如，ERP环境下的物资采购合同管理控制体系所涉及的一些功能就需要重新评估和设计。

二、ERP系统在物资采购管理存在的潜在风险

作为油田采购的管理人员在合同管理中，承担着合同的经济、法律审查职责。ERP系统的实施过程中对物资采购仅仅是以采购订单的形式体现，主要功能也仅仅是作为资源配置的手段，对于买卖双方具有权利、义务的合同内容的审核和管理则明显不足。则ERP系统在实际操作中对于物资采购合同的审核、管理中的潜在风险为：

1.物资采购需要买卖双方签订据有合同形式的法律文书，这就需要系统能提供一个录入和输出标准文本的平台。但由于ERP系统的核心是企业内部资源的统筹管理和优化配置，ERP系统中采购订单模块的重点在于采购物料的配置和管理。对采购合同文本所需各项条款，如质保期、运输条件、付款方式、违约责任等并没有提供一个标准、统一的文本录入格式。

2.作为物资采购合同需要有一个标准的输出打印文本模式。ERP系统中采购订单模块对于合同打印仅仅提供采购订单明细打印，并不包含合同文本中约定的相关条款，无法打印出符合要求的标准合同文本。

3.ERP系统中的采购订单审核功能相对单一。ERP系统中对于采购订单的审核仅仅涵盖了对于整个订单的审核通过与否，没有细化到每条物料明细的审核和合同条款的审核。

4.ERP系统针对物资采购业务没有提供报表统计分析功能。物资供应总公司在日常管理工作中需要对总公司生产、经营情况进行随时的实时统计、分析，以反映总公司各项业务的实际运营情况给总公司决策层提供决策的依据。此项功能的缺失对总公司经营管理产生极大的影响，容易产生统计数据滞后的情况。

5.ERP系统对于发出的合同文本是否经买卖双方签字盖章并返回缺少“合同文本盖章确认”功能。使合同管理部门不能有效防范和化解交易风险，确保物资采购合同对外付款的安全性和有效性（注：我单位管理规定只有供应商将打印出来的合同文本签字盖章，并返回我单位，经合同管理部门审核确认后，我单位财务部门才能依据该合同对供应商付款）。

以上原因造成管理部门在合同审核工作中不能及时发现和化解合同签订、履行过程中的法律风险。因此，如何能更好地适应ERP系统，如何在充分发挥ERP系统作用的基础上与总公司的实际相结合，切实做好和完善物资采购的管理工作，降低企业的法律风险，使ERP系统更能符合管理的需要，就成为了管理部门需要切实考虑的课题。

三、对ERP系统订单式采购的调整、扩充和完善

针对ERP系统中物资采购管理存在的法律风险，在油田ERP项目实施的过程中，采用了两种不同的解决方案来弥补。

1.解决方案1：油田除物资供应总公司以外的其他单位，将采购的管理工作从ERP系统中独立出来，在中石油集团公司提供的另外一套专业用于合同管理的系统（中石油合同管理系统）中进行管理。即对于同一份业务，需要在ERP系统和中石油合同管理系统中各执行一遍。

2.解决方案2：新疆油田物资供应总公司是新疆油田物资采购业务的主体单位，每年签订物资采购合同1万多份，物料明细10万余项。如果采用新疆油田其他单位的做法，对于一份业务，分别在两套系统中各执行一遍，工作量巨大，并且由于工作交叉重复，效率低下，非常不现实，也达不到快速、高效、便捷的管理要求，可行性较低。同时由于中石油合同管理系统对于物资类的器材编码没有设定以及对于仓库管理中的收、发、存等工作也没有设定，无法满足物资采购管理工作的整体需要。因此物资供应总公司选择对ERP系统中的采购订单模块进行改进和完善，并且配套以相关的管理规定，从而在ERP系统中实现合同管理的职能和需要。

（1）对于ERP系统采购订单模块中原有的简单合同文本录入环境做了大量改进，按照国家标准买卖合同文本的要求将质保期、运输条件、付款条件、违约责任等合同条款增加到采购订单的合同文本录入中。同时完善物资采购合同的文本种类，增添了金属材料类、化工产品类、机电设备类等七种具有物资特点合同文本。使在合同签订过程中可以根据各类物资的特性选用适合的文本内容，从而防范了法律风险，维护了企业的合法权益。

（2）为解决ERP系统中采购订单模块无法打印出符合要求的合同文本的情况，在物资供应总公司的ERP系统中，单独开发了合同文本打印程序，该程序能够将采购订单中采购的物料和相关信息，以及录入的各种合同条款，按照标准的符合法律要求的文本格式打印出来。从而满足从系统中直接打印出采购合同的标准文本的要求（另外，该程序还对采购订单做了相关甄别和限制，仅仅是对满足各项要求的、有效的采购订单才能打印出对应合同文本，从而保证了打印的合同文本的真实可靠）。

（3）ERP系统中原有的采购订单审核功能相对单一，对于采购订单的审核仅仅涵盖了对于整个订单的审核通过与否，没有细化到每条物料价格明细的审核和合同条款的审核。例如审核某项采购订单时如果发现其中某项物料的价格存在错误，只能将整个订单退回，而无法标明是哪项物料价格存在问题，审批效率不高。对于这个问题，在物资供应总公司的ERP系统中，也单独开发了全新的采购订单的审批程序，新的审批程序将采购订单的审批细化到每条物料明细的审核和合同条款的审核，当审核人员在审核某项采购订单时发现其中某项物料的价格存在错误，在退回该采购订单的时候选择该项物料的审批状态为“审批不通过”，而该份订单的其余物料选择审批状态为“审批通过”；业务员修改该份采购订单时，仅仅只需要修改“审批不通过”物料的相关信息，对于“审批通过”的物料不需要也无法进行修改，极大地提高了采购订单审批的效率。

（4）对于ERP系统的报表统计功能，我们及时向ERP项目部提出需求，提供所需各类报表的模版及所需的查询条件，希望在ERP系统中建立一整套的业务报表体系，使业务人员根据需要随时得到实时的各项业务统计报表。

以上是物资供应总公司为弥补ERP系统在合同管理工作中存在的法律风险，在ERP项目实施过程中对于ERP系统本身所做的一些改进和开发，从而使其满足了合同管理工作的基本要求。

四、EPR系统下物资采购合同管理的建议

ERP系统是一个庞大复杂的系统，而合同管理又是一项精细严密的工作。尽管ERP系统的实施使企业各部门的业务实现了集成化处理，减少了不必要的环节。但是由于实施企业的业务运作更加依赖于ERP系统，这种依赖和系统本身的特点也使企业原有的管理、控制体系发生改变，一些原有的有利于控制和监督的环节也消失了，这就形成了新的业务风险。为了确保ERP系统正常、安全、可靠地运行，确保数据的真实、及时、完整、合法性。除了需要一些对于ERP系统本身的调整和改进，还需要根据ERP系统实施后的实际业务环境建立一系列配套的管理制度和岗位责任制度，对业务操作人员提出责任和要求，才能保证在ERP的业务环境下切实做好和完善采购合同的管理工作。

为了实现这一目标，我们加强和完善了对ERP系统开发、应用、维护过程中相关人员行为的管理、约束和控制，采取一套预防性的内部管理制度。把健全和完善合同签订制度，规范合同签订行为列入重点工作。在原有制度的基础上总结工作经验，重新修订和颁发了《合同管理办法》，更详尽地规定了各部门，各岗位应履行的职责、范围、程序，使合同签订和管理人员有章可循，使工作程序更加合理，提高合同签订的质量。

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1.引言

油田企业法律事务处担负着油田合同管理、公司事务、风险管理、纠纷诉讼、普法宣传的工作职能，伴随着企业规模和业务范围的不断扩大，下属经营机构数量和经营范围也日趋扩张，企业面临的法律事务正急剧增加，企业法律风险的级数递增。据统计，法律风险已经成为国有企业的最大风险，这也对加强企业法律事务工作提出了迫切要求。

为更好的防范法律风险，做到法律事务工作的法律化、规范化、高效化，以实现企业法律事务资源的有效整合和规范化管理，为提高企业经济效益奠定坚实的基础，各油田都开展了或正在开展法律事务管理信息系统建设工作。要做好油田企业法律事务管理信息系统的建设工作，首要任务是将法律事务管理流程转化成信息化流程，做好系统的设计和规划。

2.建设目标和内容

2.1建设目标

通过法律事务信息化系统建设，推动法律事务和管理流程再造，逐步建立规章制度体系化、知识产权管理职能化、纠纷管理实时化、合同管理流程化、实现企业法律事务管理的规范化、标准化、数字化和信息共享，提高法律事务管理工作的效率和质量，提升企业法治化管理水平。

2.2建设内容

(1)法律事务信息网

主要包括重大决策法律审核、规章制度审核、法律风险管理、公司事务管理、授权委托管理、纠纷诉讼管理、知识产权管理、普法教育、法务资源、信息公告功能等10个模块开发/新增合同管理。

(2)基于OA的法律事务审核

基于OA系统实现重大决策法律审核、规章制度审核、授权委托管理、公司事务管理、纠纷诉讼管理、知识产权管理等需要法律审核的事项。

(3)合同管理

实现油田企业机关和二级单位的合同签订、合同履行、合同结算的全过程管理。

3.技术方案

3.1主要功能模块

目标系统所有数据来自基础数据，从源头采集、数据审核、自动，确保数据的统一、共享、同步。满足油田人员管理规范操作、信息联动、透明高效，使决策更加科学准确。建设主要功能模块包括采集体系、存储体系、服务体系和基础保障体系建设，以此实现对相关应用系统的全面支持。

(1）数据采集体系。通过对数据的关联关系分析，实现各类数据的齐全、规范采集。需要开发相应的采集软件、形成数据产生、采集、审核、应用职责明确的数据采集管理机制。

(2）数据存储体系。将信息技术和专业应用有机结合，完成存储体系数据模型标准建设。

(3）数据服务体系。形成支持专业应用的数据专题和支持机制，实现油田数据资产的综合信息查询和对专业应用的数据支持。在平台中封装业务模型和用户管理，确保支持专业应用到位、授权机制灵活。

(4）基础保障体系。基于现有网络、安全、设备、标准等方面的建设，建立安全防御系统。配备高性能的防火墙和入侵防护系统，建立保障数据安全的备份系统，在线备份数据。同时，建立统一的身份认证和授权共享应用安全机制。

3.2技术方案

系统总体技术架构采用分层设计原则，其设计和实现力求整体性、组件化、规范化，以降低自身的功能耦合度以及与应用系统之间的耦合度，使系统具有较强的适应性、扩展性，为系统的后续发展和支持异构应用系统的奠定坚实基础。系统主要包括外观层、业务层、数据层构架，外观引擎、作业调度引擎、工作流引擎、报表引擎，可共享的基础功能组件，以及系统支持工具等。

图3-1系统架构图

数据层：采用基于IBitas模型的数据访问方式，进一步进行功能性封装，提高易用性，可管理性，通过数据模型实现对应用系统数据库的管理；

业务层：业务层不具体确定应用服务器的选型，而是基于开源的Spring框架进行设计、开发，实现应用系统的业务逻辑承载与执行；

外观层：通过预制的交互模版，为应用开发人员提供快速的应用交互开发支持。

3.3关键技术

（1）工作流管理

油田企业法律事务管理信息系统流程化实现采用工作流平台，其独立的流程引擎驱动事务处理，将事务处理和流程在物理上分开，而在逻辑上又可以有机的联系在一起；流程在初期设定完成后，其运转主要由流程引擎来完成，减少用户对流程的干预，使用户更加的关注于事务的处理，保证流程的正常运转。

合同业务办理将各种活动联系在一起，将工作从一个传递者自动或干预的方式传递给另一工作者，能够有效的帮助企业将计划、执行、控制和监控和谐的统一起来，实现企业内部端到端的办公。主要优势和可行性体现在以下几个方面：

* 流程可视化定制；

* 批量审批；

* 待办提醒；

* 运行在流程运行中撤回、改派；

* 支持任务接到前、后两种状态的委托办理；

* 办理过程跟踪；

* 流程可管理，管理员可以对流程执行挂起、恢复、删除等操作。

（2）电子签章

油田企业法律事务管理信息系统采取加密措施是尤为重要，电子签章技术藉由加密技术及公私金钥之技术架构，以确认数字信息传递者之身份真实性及数字文件之真正性，并附加高精度的显示及打印效果。主要能实现如下功能和性能：

* 易用性：使用电子签章通过简单的选择操作进行，简单方便。

* 广泛适用性：可保护多种类型的电子文件。

* 安全性：使用安全散列算法（SHA-1）、三重DES加密算法以及PKI框架（Public Key Interface）的电子签名和电子印章的绑定。

* 可审计性：可通过签名者身份、签署日期和时间、签署历史纪录等追溯文档的用印和修改过程，数字签章完全按照中华人民共和国电子签章条例（草案）设计实现，提供可信的法律依据，协助司法实现。

* 便携性：电子文档一经签署和盖章，签章即和文档绑定在一起，并可安全地进行传输。

* 开放性：系统完全兼容国际标准（x509，PKCS）证书格式，可以直接融入国家及国际组织的PKI体系。

4.结束语

通过油田企业法律事务管理信息系统建设，使得油田企业原先垂直型的层状结构中加入了网状信息流和工作流。这种管理结构的改变，并不削弱管理的权威性。相反，它可以进一步增强层状结构的权威，而且扩大了决策基础，促进决策科学化。 通过“管理制度化、制度表单化、表单流程化、流程信息化”的四化过程，实现了企业法律事务工作真正意义上的“严格管理、依法维权、服务把关、防范 风险”。该系统在中石化部分油田已经取得了很好的应用效果。

参考文献

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一、引言

随着社会的不断发展，深化改革和实现现代化的进一步要求，各项工作进入网络时代，半手工作业式的传统模式使工作人员耗费了大量精力与时间去处理那些繁杂、重复的工作，已无法满足“新常态”下业务发展的需要，为了解决这一问题，推动防雷业务技术改革和现代化建设，加强各部门协同办公能力，扩大防雷中心下属各部门业务辐射半径，实现防雷中心防雷业务标准化。

二、系统总体设计

天津防雷业务综合管理平台系统基于B/S架构，采用J2EE技术开发而成，主要分为应用层、功能层、数据层和基础层。

应用层：应用层对应于系统的客户端，包括业务管理、报告制作、GIS展示、图表分析等功能与技术，在浏览器中运行。

业务管理。防雷中心用户通过Web表单，实现行政管理、公文审批、防雷技术服务、统计查询等业务功能。

报告制作。通过Office文档在线处理技术，实现报告、合同等文档内容的生成、编辑、审批操作。

GIS展示。通过地理信息定位技术，对受检单位、项目、雷灾事故进行地图搜索与显示，并可按街道名、参照建筑物等条件进行自动定位。

图表分析。利用富客户端技术完成清晰绚丽的图表分析与展现功能，为防雷中心的决策制定提供支撑。

功能层：由平台的核心子模块组成，包括管理功能模块、通信功能模块、查询功能模块、防雷技术服务业务功能模块、防雷技术中心模块。

管理功能模块：包含防雷中心管理及系统后台管理两部分。

防雷中心管理主要是对防雷中心工作中的人、财、物进行管理，包括人力资源管理、行政管理、财务管理三部分。

系统后台管理，包括人员和组织机构管理、岗位角色划分、嘞奚柚谩⑹谌ü芾怼⒔巧维护、用户操作与系统日志、数字印章维护。

通信功能模块：防雷中心内部办公及通讯系统，包括公文处理子模块、通讯录管理子模块、视频会议子模块、即时通信子模块、邮件功能子模块。

查询功能模块：对外查询（网站、触摸屏）、内部查询、防雷中心组织结构查询、法律法规查询、收费依据查询、防雷中心管理制度查询、各项业务标准流程查询、进度查询、系统管理员多路查询、各业务单位分角色多路查询、电子图书馆资料查询。

防雷技术服务业务功能模块：年度检测、雷电灾害风险评估、施工图纸技术评价、施工质量跟踪检测、雷电监测、雷电预警、雷电灾害事故调查、业务监督管理。

防雷技术中心模块：对雷电防护工程进行合同管理、成本利润管理和工程管理。

服务层：服务层包括报表打印、数据导出、工作流引擎、系统消息提醒四部分，为整个系统的各个业务提供公共服务。

报表打印：在线打印检测报告与统计报表。可以手工创建打印模版，打印时通过模版的选择实现精确打印。

数据导出：实现检测文档与统计报表的数据导出，可以导出成word、pdf、excel等常见的数据格式。

工作流引擎：用户可以自定义各项检测业务流程，通过工作流引擎推动检测业务在各个环节的流转，协调规范各部门人员共同完成整个业务流程。因上级政策或业务情况引起流程变化时，可以对工作流进行重新定制，以最小的成本和最快的速度响应业务的变化。

系统消息提醒：消息提醒服务，对用户经办的检测业务进行待办提示、审批结果提示、超时提醒等，督促业务人员及时办理业务或进行下一步处理。

数据层：通过数据库存储系统数据，包括基础信息库、业务信息库、用户信息库、流程配置库。数据备份程序会根据系统设置，自动对系统数据库进行存储备份，保证故障发生时能够迅速对业务和数据进行恢复。

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中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号：

1 前言

工程造价是项目决策的依据、是制定投资计划和控制投资的依据、是筹集建设资金的依据、是评价投资效果的重要指标；是利益合理分配和调节产业结构的手段。

而施工阶段是项目决策实施、建成投产发挥效益的关键环节。这个阶段也是项目建设过程中资金投入量最大的阶段。项目施工阶段是使工程设计意图最终实现并形成工程实体的阶段，也是最终形成工程产品质量和工程使用价值的重要阶段。

2 施工阶段工程造价控制的管理方法 

施工阶段是实现建设项目的过程，造价的90%以上都耗用在施工阶段。因此，这一阶段的造价控制是整个工程造价控制的重要一环，把投入产出观念渗透到过程施工过程中，努力使人力、物力、财力、技术等生产要素达到最优组合。施工阶段工期长、资金投入大、资源消耗多，不可预见因素多，所以其工程造价控制管理的好坏，直接影响到建设项目的社会效益和经济效益。

2.1 加强施工组织设计的管理方法

施工组织设计是进行过程招标、签订承包合同、进行施工准备和指导施工的基本的、全局性技术经济文件。它是对施工活动实行科学管理的重要手段，是保证工程顺利进行、质量、有效控制工程造价的重要工具。

施工组织设计包含的基本内容包括施工方案、施工进度计划、施工现场的平面布置、各种资源需要量计划、技术及安全保证措施等。进行资源优化配置，严格控制施工工序及质量，减少返修，合理利用费用。

2.2 工程造价动态控制的管理方法

建设工程施工周期一般比较长，因此会使实际消耗的材料、人工价格与投标时差异较大，这就要求造价控制人员及时收集积累有关造价调整的资料，准确预测各种动态因素(如价格、利率、汇率等)，使造价动态管理贯穿于建设项目全过程。对于投资的控制，可以按工程进度编制资金使用计划，按照需要进行分析，并采取措施调整。 

2.3 加强工程变更管理的方法

在项目实施阶段，由于客观、主观原因，常发生局部设计变更、工程更改、材料代用、工艺方法改变等问题，引起工程预算价格的增减。因此，必须健全设计变更审批，合理的控制变更价款。

工程变更的内容包括承包合同中约定的工程量、建设项目附属工程的增减、某些工程结构的规格、标准的变化、部分工程的标高、基线、位置、尺寸等的变更、某些工程的施工时间、工序的改变和市场主材价格的波动等。工程变更必然会使造价提高，因此，必须严格控制，做好施工处理、验收、核对和现场签证工作，提高管理效率，减少管理成本。 

2.4 实行全方位合同的管理方法

合同管理是工程实施阶段工程造价控制的关键。在签订施工承包合同时，应全面充分的考虑可能发生的分歧和费用索赔问题，以免结算时因合同条款不明确产生纠纷。全方位的合同管理必须从合同谈判、签约等时期就严格规范化，合同条款必须完备，双方权利、义务必须对等，词语表达严谨准确。 

在现场管理中，不仅项目经理和概预算人员熟悉合同，工程技术人员、设备材料管理人员、财务人员也必须熟悉合同，这样才能保证合同的全面履行，减少不必要的现场签证、设计变更和材料费用等现象，做好索赔与反索赔。

2.5 加强工程质量的管理方法

工程质量是指竣工的工程应当达到设计图纸的技术要求、符合国家规范和标准要求的特性。工程质量标准是从工程的性能、寿命、可靠性、安全性和经济性五个方面综合考虑制定的。所以，控制工程造价必须贯彻技术与经济相结合的原则，既要保证工程质量，控制进度，又要把降低工程造价的观念渗透到整个建设过程的每项工作中去。

2.6 做好施工现场的管理方法

施工过程情况多变，要深入现场获取第一手资料，掌握工程进度，及时发现投资偏差，采取适当纠偏措施，科学地预测未完工程，适时发现潜在问题，取得工程造价控制主动权。有用的材料不浪费，取用的时候要方便，模版、支架等材料尽量保证可以循环再用。对于机械设备，应保证其效率最大化，并做好其保养维护工作。减少材料及设备方面不必要的支出。

2.7 提高造价人员的综合素质

在工程建设中，人员的素质至关重要。工程造价工作涉及政治、经济、技术多个方面，只有培养高素质的造价人员才能适应社会的发展。施工单位要保持一个稳定的技术力量的核心队伍，然后要有一个规范化的管理，再有就是技术的更新。工程造价人员应该严格要求自己，遵守职业道德，有强烈的责任感，努力提高自己的综合知识水平，不断加强自己的综合素质及专业修养。

3 结束语 

工程造价管理的目标是利用科学管理方法和先进管理手段，合理地确定工程造价和有效地控制工程造价，以提高投资效益和施工企业经营效果。其任务是加强工程造价的全过程动态管理，强化工程项目造价的约束机制，维护有关各方面的经济效益，规范价格行为，促进微观效益和宏观效益。实现工程项目施工的顺利进展,实现即定的各项目标,取得社会效益和经济效益的双丰收。

【参考文献】

[1] 刘丽媛.如何搞好建设项目的工程造价控制[J].水利水电工程设计,2005,(03),54

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引言

房地产项目管理是一个复杂的系统工程，其具有投资金额大、建设周期长、涉及范围广、投资风险高、管理困难等特点。随着房地产业务的不断扩大，传统的人工管理方式已不能满足日趋复杂的管理要求，因此需要一个功能全面、适用性强、基于网络的计算机管理信息系统来实现房地产项目管理的信息化和集成化，以提高房地产管理工作的效率和质量。

1. 我国房地产项目信息化管理的现状

当前，我国的房地产项目管理整体上可分为房地产项目的开发管理和项目营销管理，前者形成了一套比较完整的管理体系，而房地产项目的开发管理相对滞后，因此，我国房地产企业项目信息化的主要问题表现在以下几个方面：

1.1房地产项目的合同控制。合同管理历来是房地产企业管理的重点但在传统方式下，管理效果不尽如意。其主要问题是缺乏系统的管理手段。合同控制分散在财务和业务部门之间，合同执行过程中，信息沟通渠道不畅；合同信息核对量大，稍有差异，纠错耗费巨大精力；对乙方执行合同的情况缺乏统一、有效的评估手段，造成事实上不合格的供应商长期参加竞标并成功而替代部分更合适的合格供应商等。

1.2项目的时间进度管理。房地产企业强调任务计划管理，但普遍未建立项目级或者企业级的时间进度计划管理体系，明显的特征就是没有针对项目整体编制开发计划。开发过程，尤其在工程建设阶段缺乏有效的计划和计划执行监控协调机制，造成项目开发后期赶工，甚至推迟交房，引起重大成本损失，重者造成业主集体投诉事故，轻者招致业主抱怨、质询和不信任，对开发企业的信誉和品牌造成负面影响。

1.3项目的成本管理。成本控制和销售回款一样，自始至终成为决策层关注的重点。成本管理需要从产品设计、招投标及供应商管理、进度控制、质量管理、安全管理等诸多领域的成功管理得到支持，才能实现项目级、企业级的成本管理目标。要提高我国房地产开发企业的综合开发能力，房地产项目信息化管理建设目标就应锁定在以上几个方面，切切实实按此指引逐步实施，并辅以配套管理措施，必能使房地产企业项目管理的能力得到提升，企业在成本管理方面的竞争优势得以增加。

2. 房地产项目信息化管理的现实策略

2.1房地产项目信息化管理目标实施项目信息化管理后，能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度，具体达到下列目标：

2.1.1项目资金管理更加灵活，能够实现与企业财务系统的完美对接。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本。

2.1.2实现全过程的成本控制在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

2.1.3实现强大的合同管理功能合同类别任意划分，拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同拆分全面管理各类业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。

2.1.4提供众多成熟、先进的项目管理工具和方法。如责任矩阵、甘特图、网络图、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等，这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用，成为提高项目管理水平的有效手段。

2.1.5有效实现项目各方的沟通与协调。房地产项目的业主、设计方、监理方、施工方和材料设备供应商等可以通过网络随时获取相应数据，及时、准确地沟通协调，从而有效缩短项目周期，降低项目成本。

2.2房地产项目信息化管理的现实策略房地产企业要进一步实现和完善项目管理的信息化，必须依靠成熟可靠的项目管理软件，如：P3、Microsoft Project和PM等等。这些专业软件基本都能满足目前企业项目信息化管理的需求。其主要功能应是能够动态地提供有关开发项目建设的费用、资源、进度(人、料、机)、质量、财务评价等信息，为开发项目管理人员提供决策依据。

2.2.1项目的合同管理信息化。合同作为房地产项目生命周期中的主线，大多数软件都提供了合同模板，对合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等能够自动实现，提供合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表，从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。支持合同拟订、签定、执行、评审等项目合同的全过程管理；实现合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公；分类管理土建合同、采购合同；支持单价合同、总价合同；支持合同变更、签证，关联合同结算；能够反映合同信息关联项目计划进度、资金支付；能够自动生成合同报表。

2.2.2项目的成本管理信息化。房地产项目管理软件的成本管理子系统一般包括估算成本、目标成本、目标成本分析等模块。通过对估算、预算、合同信息、合同执行的管理，分析、比较动态成本与目标成本，能够自动找出差异，达到成本控制的目的。一般的软件都定义了多层次的核算项目，支持项目、组团、单体逐层分解其关联项目核算体系，能自动生成成本估算表，实现项目前期、设计阶段、执行阶段的全过程的成本控制；可以对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶段数据，预测待发生成本，随时了解工程造价。利用软件基本上可以对成本管理实现电脑操作，极大地提高了效率和准确性，为项目的成功运行提供了保障。

2.2.3项目的计划进度信息化。多数软件为项目的进度计划管理提供“自下而上”或“自上而下”的方式安排整个工程项目，能够对项目分解，从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划；能够提供项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告。其具体功能包括项目、子项目、任务无限制多级划分，自动计算作业进度与标识关键路径；支持多项目管理，分析比较各项目优劣，项目模板记录标准业务流程；能够自动绘制网络图、树状图、甘特图、PERT等；能够对项目计划调整、项目变更记录，分析计划全过程。

2.2.4其他方面的信息化，如材料设备等。可以采用软件提供的各种手段观察资源的基本情况和使用情况，同时提供了解决资源冲突的手段。提供了供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块，通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划，全面反映项目的设备采购需求。同时建立材料设备信息库、供应商信息库；建立供应商比价及材料设备比价；能实现采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化；工程进度计划自动生成材料设备采购计划，完成采购资金的分析。

3. 结束语

项目信息化管理作为房地产企业整体信息化建设的核心部分之一，和营销、财务、办公等都有数据共享和工作流程上的关联。当前，各房地产企业都在积极探索提高项目管理水平的有效途径，而将信息化技术引入项目管理，应用专业的项目管理软件，实现房地产项目管理的信息化。

参考文献：