时间:2023-05-31 15:02:09
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇业务员日常工作管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
个案跟进和追踪
对于该学员提出的问题,我们花费了较多时间进行走访,并指导该学员及其所在企业,进行了相应的变革。
一、现状
据我们了解,农资企业与许多销售型企业一样,对于业务员的管理一向是“以成败论英雄”,对业务员日常工作管理非常粗放,只要销售业绩上去,别的工作一好百好。这种管理思想突出表现在两方面:一是业务员日常工作的管理和考核方式,二是业务费用的使用和管理方式。
对于日常工作的管理考核,此类企业基本上属于“事后管理”、“结果管理”。在该企业,对业务人员基本没有日常管理,往往是销售旺季业务员守在分公司打电话催经销商进货交款,销售淡季大家都马放南山。对于市场的了解和管理,大多只限于县级经销商,很多终端几年没有见到过公司的业务员。由于县级经销商在销售中起到巨大的作用,能够认识更多经销商、关系广的业务员成为英雄。公司的业务重点自然走向经销商,而真正的终端基本处于放任状态,公司号称的800o多个终端质量堪忧。
在这样的指导思想下,对于业务员的工资和费用的管理,有两种常用的方式。
一是将业务费用包干使用。以前,该公司业务员每人每月按照800~1000元费用包干,车费、通讯费和出差补助全部在此费用中,自行掌握,节约归己,超支自理。这样看起来确实方便管理,而且每个人的费用都差不多,经理觉得很公平。
二是按照销售量(或者销售额)的一定比例提取业务费用,包干使用。这种方式貌似公平,更容易被接受。比如该企业提出一个方案,按照销售量每公斤提取O.3元作为业务员的业务费用,包干使用。认为这样可以更好地体现“多劳多得”的原则。
二、分析和解决
我们和该学员一起分析了上述管理思想和管理方式的弊端,主要有,
1.重经销商轻终端,导致销售网络十分脆弱。中间商既可以“挟厂家以令终端”,也可以“挟终端以令厂家”,如果经销商的要求不能满足,或者有强大对手高价挖墙脚,销售网络则岌岌可危。
2.市场管理的弱化,必然最终影响终端的利益,进而影响产品销售。剜保证厂家的利益,首先应该保护终端和经销商的利益,市场管理的要求必然更高。现在的团队无论是工作方式还是工作效率,都很难满足激烈竞争的要求。因此,必须将业务员团队进行彻底变革,而变革的突破口,就在于团队的管理思路和团队绩效的提高。
根据对该企业的了解,我们提出了“过程管理”的原则,即把以往只是事后考核业务员的销售业绩,改为对业务员在整个营销活动和市场管理中所有环节上每一个过程的管理,这样,就将业务员的管理日常化、具体化了。
在和该公司管理层以及业务员沟通时,我们对过程管理的原则进行说明,做了这样的比喻企业做市场,其实和农民种庄稼没有多大的区别,找到一个好的产品(农民买到好的种子),找到合适的市场(找到好的足够大足够肥活的土地),精耕细作,做好市场管理、销售促进、客情沟通等所有细节(精心耕种、浇水施肥、去除杂草等等),在做每一件事情的时候,不必总是在想这次拜访、促销等就会增加多少销量(这一次浇水、除草、施肥就能多打多少粮食),只耍把所有应该做好的细节和过程都做好,如果还不能见效,只能怪老天和你过不去了。
因此,一个营销团队和其中的每一个成员,认真做好过程的每一个环节,销量的上升就是必然。我们在设计该企业业务员的过程管理时,充分体现权责对等原则,业务员只是负责分管区域市场的开发、维护、销售促进和市场管控,其报酬也同样只是和自己所做上述工作的质量和结果挂钩。
一旦确立了“过程管理”的原则,再回头看企业原来的业务员工作管理和费用管理方式,就能发现明显存在几大弊端。
1.看似公平的后面其实不公平:由于每个业务员实际负责的区域不一,进行一次巡访实际发生的费用也不一样。此外,业务员越是深入市场,越是投入时间和精力,费用花费也越多,最后不是“奖勤罚懒”,而是“奖懒罚勤”,结果是大家都不愿意跑市场。
2.不能体现不同市场阶段的特点市场是需要通过业务员的工作逐步开发的,在开发市场的起始阶段,业务员更多的是付出,而不见得立即就有销量的回报。业务费用和销售量挂钩,只能迫使业务员放弃不成熟市场和竞争激励的市场,只在成熟的市场投入精力,最终只会使市场越做越小,损害的是公司长远利益。
3.不能体现过程管理的要求如果费用包干使用,自行支配,经理很难掌握每个业务员每天的实际动向。事实上,该企业以前就有业务员虚报出差,实际回家里帮忙的事情。费用管理上的一点“便利”,带来业务员实际工作管理的“放任”。
4.最重要的一点,是无法建立起业务员对于企业的“主人感”和“责任感”,业务费用包干给业务员一种“就事论事”的感觉,企业认同感非常差。即使按照销售量提取业务费用,也会出现“干好了多挣了,是我自己的本事,和企业无关”的想法,加剧了业务员的“雇佣感”和“临时感”,这和企业长期持续发展的要求显然不适应。
因此,我们帮助企业设计了如下的薪酬和绩效考核体系。
1.对业务员的工作饱和度和均匀度进行调整。根据该公司业务覆盖区域和销售任务,按照业务员在正常负荷情况下,根据巡访要求的频次和密度,进行工作分解,再依据工作分解的结果,按照满负荷工作的原理,确定最佳的人员编制,同时一并解决了业务员工作内容和职责规划。在业务员总数减少的前提下,工作质量得到提高。如该公司某一个省区的业务员由110人减少为72人,不仅节约了费用,也为下一步提高业务员报酬预留了空间。另外,根据不同区域市场情况对业务员工作重点进行定义,对于新开发地区,主要考虑渠道开发的任务要求,对于比较成熟的区域,主要依据销售任务进行人员安排。
2.对业务员的工作内容重新进行定义。以往的业务员是多重身份――市场开发和管理,直接销售、门市柜台、催款收款,而且只是在销售旺季走走市场。由于农资销售季节性很强,结果是业务员浮在面上,有的终端几年没有业务员去过,业务员离市场越来越远,变成“催进货、催回款”的简单机器。新的业务员工作内容定义为,业务员只是负责分管区域的市场管控、终端拜访和促销助销,定价、回款、进货等工作由其他专门人员进行。同时,对于拜访的频次、促销助销的力度、消费者反映问题的答复时限等,进行了明确的规定。
3.对业务员管理方式进行改变业务员在业务范围内,经过分公司经理批准所发生的差旅费、生活补贴等,按照标准实报实销,通讯费按照一定的限额全部或部分报销,解除业务员“跑得越多,自己倒贴得越多”的担心。在此基础上,业务员每周向经理上报本周工作和市场走访、终端拜访计划,在经理批准后作为借支、报销和考核的依据。经理可以采取电话抽查、回访等方式,对业务员是否如实执行计划进行监督。每月末依据计划的执行情况,对业务员工作评分,该评分成为业务员基本收入的调节系数。
4.对业务员的技能进行培训:工作方式和内容的变化,使相当多的业务员的技能不能适应。我们对分公司经理、业务员分级进行了培训,从工作理念到实战技能,根据实际工作状况进行模拟训练,保证业务员能够胜任基本的工作要求。
之所以要在完成上述工作之后,才进行薪酬和绩效考核体系的建立和变革,是基于这样一个认识:企业的任何一项工作都是牵一发而动全身的系统工程,如果没有进行工作内容、工作饱和度的调整,以及相应的管理支持,单纯就薪酬谈薪酬,必然会失败。只有把它看成一个系统,用系统的方法加以解决,才会有期望的收获。
当上述工作基本结束时,薪酬和绩效考核机制已经跃然欲出。
1.根据“权责对等”原则,业务员只对自己工作职责之内的结果负责。
2.业务员的薪酬分为四个部分:基本底薪、绩效工资、业务提成、特别激励。其中,基本底薪要求业务员按照公司行政管理要求,做到按时出勤、遵章守纪等即可享受,约占总收入的30%,绩效工资是对业务员完成工作的报酬,和业务员工作过程以及结果挂钩,约占总收入的40%;业务提成的比例大幅减少,只占总收入的20%~30%;特别激励不计入业务员收入,属于额外奖励。调整后业务员基本底薪加绩效工资大体高于原来的工资水平。
3.基本底薪和绩效工资由分公司经理依据行政管理办法和工作计划,按月考核上报省公司计算发放,80分即可享受全额工资,超过80分按比例增发,低于80分相应扣发,提成按照销售季节结算;特别奖励则不定期依据工作要求而定。所有的考核,都必须和被考核人本人见面,经理必须进行讲评,以达到帮助业务员提高的目的。
4.对于业务员的管理重心,由事后变为过程(事中)的管理,经理在每周审阅业务员工资计划时是一次事前管理,每周讲评上一周工作计划完成情况时是事中管理。同时,对于连续三个月考核分低于70分,或者一个月低于60分的业务员,要进行转岗和再次培训,培训后仍然不能胜任的则淘汰。
5.经理以上人员的收入组成是基本底薪、绩效工资加效益奖励。经理不参加销售提成,而是对整个区域分公司的效益负责,因此经理主要的收入期望,来源于区域分公司的效益。我们确定,区域分公司利润的20%对经理以及财务主管进行奖励,其中至少50%是对经理个人的奖励,以此激励经理对于整个区域分公司的业务状况和费用、利润负责,而不是和业务员争食提成。由于业务员对于分公司的利润没有决定权,因此不参与利润分成。
制定上述绩效管理原则之后,我们和学员企业高管人员一起,到该企业省级分公司和部分区域分公司进行讲解和培训、实施指导,在两个月左右的时间完成了这一工作。由于前期的培训和工作调整到位,新的绩效考核制度很快被接受和执行。
绩效和薪酬改革带来了团队行动力的快速提升。在业务员总体人数有所下降、工资总体支付水平基本不变的前提下,该企业本年度的销售额和利润水平有了明显的提高。我们指导的学员所在的四个省区中,销售量增长率最高的达到了270%。
该学员企业经过高手活动一个销售季度的指导,在团队销售绩效方面发生了可喜的变化。
1.营销团队从放任型管理变为“计划管理”加“过程管理”,管理的有效性大大增强;
2.团队领导基本掌握了利用计划制定、实施监控和计划讲评的方式,对团队工作进行指导的技能;
一、销售主管的管理工作直接与市场接轨,是贯彻公司和定价委员会销售决策,决胜市场的最关键的基层管理岗位,这就对销售主管的能力提出了更高的要求。作为营销部销售主管,首先要注重六个能力建设
第一、营销业务能力。作为业务主任,必须熟练掌握销售工作的每一个环节,并具有全面的营销专业知识和高超的市场营销能力。只有具备了高出他人的业务能力,才能在销售实践和对业务室以及业务员的管理和监督工作中做到游刃有余,顺利完成公司制定的销售计划和领导下达的工作任务,在业务主任岗位上,得到下属的认可,领导的肯定以及客户的尊重。
第二、科学管理能力。业务主任开展科学管理的前提首先是严格要求自己,以身作则。按照集团公司各项规章制度,营销部岗位责任制以及考核制度的要求,对业务员的日常考勤、合同谈判、客户开发以及销售业绩等进行制度化管理。同时,在工作中尊重同事、关心同事,尤其是帮助新进和业务能力较弱的业务员,与业务员打成一片,做到人性化管理。通过制度管理和人性化管理,实现业务室的科学管理。
第三、有效沟通能力。业务室是公司对外联系的窗口,业务工作每天都要面对不同的人和事,因此有效的沟通是业务主任必不可少的能力。在部门内部,业务主任要通过沟通,了解业务员在工作、思想、甚至生活中的问题,进而帮助他们解决问题,顺利开展销售工作。
第四、团队建设能力。业务室是实现公司效益的直接执行部门,一支高效的营销团队的建设至关重要。在业务室内部要做到信息共享、合作竞争、共同进步。提高业务员的业务水平、拓宽业务视野,切实贯彻公司领导的营销意图,打造一支能打硬仗,高效团结的营销团队。
第五、持续学习能力。当今社会是学习型社会,我们的企业是学习型企业,我们每个人也必须是学习型的主体。面对风云变幻的国内外经济、政治形势,以及地炼行业日益激烈的竞争,作为业务主任,能否站在销售行业的前列,保证公司的永久竞争力,不断的学习是必不可少的。只有不断的学习,才能取得进步,赶上行业步伐,使自己和公司成为同行业中的佼佼者,立于不败之地。
廉洁自律能力。业务室是一个对外联系较多的敏感部门,难免要面对各种各样的利益诱惑。业务主任应把廉政工作放在首位,自己做到廉洁自律,对业务员要加强监督、指导,把廉政建设落到实处,让反腐倡廉精神深入人心,提高拒腐防变能力,在业务室内部营造“以廉为荣,以贪为耻”的良好氛围,保证廉政工作不出任何问题。
不断加强以上六个能力建设,是成为一名优秀的销售主管的坚实基础。
二、在日常工作中,销售主管要恪尽职守,完成各项管理工作,并努力实现工作创新
第一、做好团队建设,打造一支高效协作,充满激情与斗志的营销团队。打造一支好的营销团队是销售主管工作的首要任务。
第二、完成各项销售任务,实现公司效益。销售主管全面负责各种油品的销售工作,按照定价委员会的决议,完成每月上中下旬的销售计划。
第三、加强信息收集分析,发挥信息对销售工作的指导作用。销售主管应站在更高的角度,实时关注国际、国内市场变化,跟踪市场走向,加强对市场信息的收集、整理、分析能力,拓宽信息来源渠道,及时、全面的了解各类油品信息,并对油品市场后市作出准确判断,为部领导和定价委员会制定销售计划提供全面、准确的信息支持。
第四、做好市场和客户的开发与维护工作,树立企业良好形象。销售主管要全面负责对现有市场和客户的维护,保证各种油品销售顺畅。但是我们也要看到,由于市场竞争的日趋激烈和国企销售模式的相对保守,我们不得不面对客户流失,市场越做越小的现实。作为销售主管,不能固步自封、停滞不前,一味陶醉在国企的优越感中,要时刻保持应有的危机感和责任心,坚持走出去的工作态度,开发新的市场和客户,拓宽公司销售渠道。
第五、负责业务与其他相关部门的联系、协调工作。业务是公司对内、对外的一扇窗口,业务工作中面对的部门、人员较多,有效的沟通与协调至关重要。
六、建立一套完整的销售和信息档案制度。对合同签订和执行情况整理存档,对每一次销售计划的完成情况进行总结,建立固定的月度、季度、年度总结制度,总结销售工作中的经验教训。
第七、建立与考核制度相辅的考核办法。考核制度体现了公司对销售业绩的认可,但是同时也使得部分业务员形成了仅注重合同签订的工作态度。作为销售主管,在考核制度基础上应建立一套辅助的考核办法,对业务员在销售业绩之外的其他方面进行监督,对业务员的日常工作、考勤情况、学习情况、服务态度、服务水平、文体活动参与情况以及销售工作以外的其他工作完成情况进行考评,并体现在考核之中,促进业务员工作能力和工作态度的全面发展。
婚姻状况: 已婚 年龄: 45 岁
人才类型: 普通求职
应聘职位: 财务类:出纳、收限、建筑/房地产/物业管理类:物业管理员、客户服务类:客服员
工作年限: 18 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职- 随时
月薪要求: XX--3500 希望工作地区: 广州 广州 广州
个人工作经历:
公司名称: 广州市忻亮贸易有限公司起止年月:XX-03 ~ XX-07
公司性质: 私营企业所属行业:医疗,卫生事业
担任职务: 出纳、仓管、司机
工作描述: 公司从策划到开业的证照是我一手经办的,负责公司出纳员的日常工作,对银行业务/税务购发票,公司的各类证照年审和税务方面都非常熟悉,同时也负责着仓库保管的工作。因为公司是私营企业没有固定的司机,我同时也是公司的业务司机,因为公司的业务大多是外地为了工作需要所以要经常和业务员出差.
离职原因: 解散
公司名称: 广州市中南机电设备公司起止年月:1997-07 ~ XX-02
公司性质: 私营企业所属行业:机电设备,电力,动力
担任职务: 出纳、仓管、司机
工作描述: 公司从策划到开业的证照是我一手经办的,负责公司出纳员的日常工作,对银行业务/税务购发票,公司的各类证照年审和税务方面都非常熟悉,同时也负责着仓库保管的工作。因为公司是私营企业没有固定的司机,我同时也是公司的业务司机,因为公司的业务大多是外地为了工作需要所以要经常和业务员出差.
离职原因: 辞职:因公司迁移到番禺区上班路途太远
公司名称: 广州市银星广告有限公司起止年月:1993-08 ~ 1997-05
公司性质: 私营企业所属行业:广告,策划,营销
担任职务: 出纳员
工作描述: 公司从策划到开业的证照是我一手经办的,负责公司出纳员的日常工作,对银行业务/税务购发票,公司的各类证照年审和税务方面都非常熟悉,同时也负责着仓库保管的工作。
离职原因: 解散
教育背景
毕业院校: 广东工业大学
最高学历: 大专 毕业- 1992-07-01
所学专业一: 会计
受教育培训经历:
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
1989-09 1992-07 广东工业大学 出纳/会计 会计上岗证 00881003
1995-12 1996-02 广东省专业技术培训中心 会计电算化验 电脑操作员 000***011
XX-02 XX-03 广东省职业技能培训中心 收款员 收款员上岗证` XX83
XX-10 XX-05 广东省职业技能培训中心 物业管理员 物业管理上岗证 03190100103
语言能力
外语: 其他 较差
国语水平: 良好 粤语水平: 良好
工作能力及其他专长
团队管理
1、建立早会功能小组和训练功能小组确保早会质量
(1)、早会功能组
早会是寿险业务工作中重要的环节。如何经营好晨会,对一个团队的发展至关重要。早会经营要有计划性,内容不能空乏,要很好地发挥业务推动和激励的作用,基于这种情况我们决定成立早会功能组,让更多营销人员参与到早会经营中来,真正做到早会与市场衔接,切实帮助业务员解决日常工作中遇到的难题。定期召开会议,并且联合训练功能组,每天早上给大家进行专题训练,确实解决了早会上学不到东西的问题,未来我们更要进一步召开营销员座谈会,了解大家在早会经营方面还有哪些要求和建议,不断明确了早会经营的原则和程序,做到“四性、六声”的要求,即“感性、理性、计划性、实用性”和“歌声、笑声、掌声、欢呼声、业绩声、激励声”,使早会经营走上一条专业化,规范化的健康发展的道路,也使早会成为一天工作的加油站。
(2)、训练功能组
切实加强培训在经营中的作用,让培训也成为生产力。对于营服自己操作的衔接训练,新人进修培训,专题培训等等,都要根据实际做好详细的培训计划,目的就是让人马上采取行动,重点是自我学习意识的增强和培训风气的打造。利用训练功能组的小组成员在团队中的影响力,加强与各部门主管的沟通,已获取主管们的支持,让培训真正成为大家的事。也可以采取培训积分制,增强学员荣誉感,让他们感觉到培训的重要性和正规性。
2、基础管理
(1)出勤管理
寿险经营本质是会议经营,重点在早会,好的早会出勤不但能为早会带还了良好的氛围,更能将公司的工作指示更直接传达给每一位伙伴,为了能鼓励良好的出勤,**部在2009年下半年制定以下计划
从感官营造早会氛围,每个人进入职场必须着职业装
从纪律营造早会氛围,迟到、早退、早会期间随意走动、手机响等各种影响早会正常进行的行为采取适当方法给与约束和制止
用高质量的早会吸引出勤,特设立早会功能组,由各纵队轮流执行
制作出勤公示榜,保证出勤总监的值勤的公平
(2)会议管理
为了让所有伙伴在公司都能学到更好、更多、更新的知识,真正体现寿险会议经营的功能,**部在2009年下半年制定以下计划
主管早会:让每一位主管都能够参与到主早的经营中,把主早主持、专题都交由主管操作,组训辅导其主持、专题讲解能力
大早会:结合公司、部门的阶段性工作,根据业务员在实际工作中所遇到的问题,想业务员之所想,讲业务员之所需,真正把大早会打造成业务员的加油站、练兵场。
二次早会:二早是每支纵队解决个性问题的重要会议,高质量的二早在日常工作中的作用不可取代,提前辅导主管二早流程、注意事项,把开二早养成一种习惯,也是提升主管自主经营意识的不可或缺的会议。
(3)举绩管理
举绩率是团队经营的重要考核指标,同时高的举绩率也保证了季度考核质量,为了提高部门举绩率,**部在2009年下半年制定以下计划
要求主管月初率先举绩,起到良好的带头作用
每月10日以前要求50%的举绩率,同时要求主管做好追踪、辅导工作
力争20日以前达到70%的举绩率,对于每月下旬仍未举绩的伙伴,部门加大追踪力度,并根据情况召开夕会、破零会
对于当月未举绩的伙伴,部门根据实际情况适当惩罚
制作举绩榜,让所有人明晰部门举绩情况
(4)访量管理
在寿险行业,访量定江山,没有足够的访量,就没有很好的业绩,为了保证各项任务指标顺利达成,**部在访量管理方面制定以下计划
业务员每天填写活动日志,主管每天批阅
增加增员访量,为团队的发展做努力
部门不定期抽查,对于少访、假访,部门给予通报批评
(5)任务达成
全年任务指标是一个团队经营、发展的依据,一切活动、工作计划都围绕其展开,为了能更快完成公司下达的各项指标,**部在2009年下半年制定以下计划
部门将全年任务细分至每一支纵队,并由主管同部门签订责任状,每月公布序时进度,对成绩好的团队给与奖励
充分发挥精英的带头作用,部门采取季度、半年总结表彰的方式,对每个阶段、整体业绩突出的伙伴予以表彰,同时设立新人奖励,鼓励新人发展。
(6)职场管理
为更好的落实职场管理,**部制定2009年下半年职场管理计划
事假需提前一天写请假条,并由部经理签字。事假一天不扣款。2天(含)以上者每天扣款10元。部门不接受电话、短信及代请假。
病假需凭县级以上医院诊断证明及药费发票,病假3天(含)不扣款,请假3天以上者,每天扣款5元。重病住院者视情况而定。
迟到、早退每次乐捐2元。否则,月底扣款5元/次。带客户体检者凭体检报告单销假。
未履行请假手续而不出勤视为旷工,每天扣款20元,未穿职业装扣款5元/次;手机响乐捐2元
新入司人员前半年酌情考虑,半年以后严格执行该公约
公司特殊会议或培训统一执行部门要求,惩罚措施随机制定
每月10日之前全员举绩,当月未举绩者,扣款50元。(举绩标准:期交 ≥500元)
主管早会(周一至周五)7:30(冬季:7:40)、大早会8:00(冬季:8:10)准时开始
每天出勤情况由出勤总监于早会结束时公布,如有异议,现场核对,事后核对均视为无效。
所有假条由部经理签字,其他签字一律无效
婚嫁、丧嫁、产假等特殊假期直接向个险部请假,其他人无权准假
一增员
增员和销售是寿险行业健康发展的两条平行线,不能缺少其中的任何一条。尤其是在金融危机影响下的2009年下半年,增员工作显得更为重要,只有增员做好才能更好的完成公司下达的各项任务指标。公司领导高瞻远瞩,将增员工作作为2009下半年各项工作的重中之重反复强调。
**部严格按照公司领导要求,采取早会功能组和训练功能组相互配合的方法,利用早会时间,通过高质量的专题、增员话术的不断演练与宣导和日常追踪相结合,在日常工作中不断强化业务员危机意识,提升业务员增员技巧,将增员工作贯穿到工作的每一个细节当中,绝不让增员工作成为某个阶段性的活动竞赛,更不能蜻蜓点水。持续的增员不仅能给队伍注入新鲜的血液,更能最大程度提升保费规模,为了响为公司交一份满意的答卷,**部在2009年下半年制定以下计划。
1、早会经营
(1)通过早会训练业务员增员拒绝处理、增员转介绍等方面技巧
(2)通过早会专题提升业务员增员积极性
(3)通过学习基本法让大家明细主管利益所在
2、职场布置
(1)利用职场布置、公司实力介绍,增强业务员增员信息
(2)设立周、月、季度增员英雄榜,树立标杆,带动增员氛围
3、追踪督导
(1)提升增员访量,每天填写活动日志
(2)主管每天批阅活动日志,部门不定期检查并电话回访,重点检查增员访量
(3)主管每天下午追踪属员增员访量并向部门汇报
4、创业说明会
(1)部门定期召开创业说明会,
(2)做好会前约访、会后追踪,尽最大努力以最快速度让新人办理入司手续并参加岗前培训班和代资培训班
(3)对面试官进行集中辅导,并定期反馈面试遇到的问题,做好增员拒绝处理
5、教育培训:
(1)充分发挥训练功能组的作用,最大程度解决留存问题
(2)针对新人状况制作立志专题,提升新人积极心态。
(3)举办新人险种讲解比赛,提升新人险种讲解能力
(4)通过陪防、跟随见习、集体陌拜等方法提高新人沟通技巧及拒绝处理能力,提升展业技巧
(5) 积极鼓励新人增员,提高新人责任意识
三、加强完善追踪工作
追踪大于激励,在新的一年中,部门建立更加完善的立体式追踪体系,最终目的就是通过各种形式的追踪建设心态,开拓方法,给业务伙伴们建立信心,真正的去关心他们,让业务员感觉回到职场有家的感觉。为了更好的落实追踪工作,**部在2009年下半年制定以下计划
大早会数据通报追踪,业务竞赛数据追踪,制造业绩推动氛围;二早结束后,下发各纵队关键经营指标数据;
新人追踪,对新人进行辅导,辅导内容包括帮助业务员诊断,分析目前状况,确定工作目标,并进行定时的业绩追踪,从心理上加强他们对保险行业的从业信心;
电话追踪,从电话追踪中了解业务伙伴的各种状况,关心他们的生活状态,告诉他们如何才能达到竞赛标准等。
面谈追踪,每次早会结束后与主管沟通业绩、增员情况,灌输组织发展,增员利益化调动意愿,通过面谈对展业能力较弱的业务伙伴,每日进行电话追踪,关心他们在外情况和碰到的问题给以解决。
四、财务管理
**部按照公司下发《职场团队费用管理情况》,结合本部门实际情况,为了保证部门每一笔费用都能用于职场建设,在财务管理方面制定了一下计划
建立完善的台帐,对每一笔费用支出、入账都必须有详细记录,保证每一笔费用都有据可依,有据可查。
建立财务管理小组,下设出纳、会计和采购员,每一笔费用支出都要由出纳签字;对于大额支出要有部门经理和会计、出纳三人共同签字方可执行
对于每次购物凭证,都要有部门经理签字
费用情况实行周周清,月月清,并每月在早会做详细的流水账公布让所有伙伴明晰费用使用情况
第二条本细则涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理细则、客户关系管理办法等。
第三条凡公司业务员适用本细则。
第二章业务员思想道德行为准则
第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章细则,服从公司领导的安排。
第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比如抢单等现象)
第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。
第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。
第五条业务员应善待公司的任何财物。如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不小心损坏者,比如灯具,公司按成本价从其工资中扣除。
第六条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。
第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院。
第三章业务员日常工作规范条例
第一条业务员严格遵守考勤管理规定,具体奖惩规定详见《业务员薪酬管理细则》。
第二条业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。每周周一提交“周工作总结”的书面报告。此项规定旨在发现并解决业务员工作中存在的问题,予以总结归纳,帮助提高业务员的业务水平。
第三条业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁止奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止。
第四条业务员在上班期间,不得从事与工作无关的活动,公司的电话不得用来做与工作无关的闲聊。
第五条业务员在上班期间,不得瞎晃闲逛,不得到各个部门串岗聊天消磨时光,影响他人的工作。
第六条业务员的请假规定。业务员每个月请事假不得超过三天。事假超过三天的,一律按旷工处理。旷工一天扣30元,当月旷工超过15天的,公司有权解除合同。如事假有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。请病假应提供相关的病历。
第七条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期时间视公司而定。
第八条业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上级主管申请,经批准,方可外出。出差期间应有详细计划,并报以上级主管备案。出差旅费的具体报销办法见下章《账款管理细则》。
第四章账款货物管理细则
第一条业务员每天从财务处领取“收款账单”,当天下班前必须将收回的账款(现金或支票)交给出纳,与财务核对剩余的“收款账单”是否对数。业务员收回账款后,才能凭账款开取发票。因业务的灵活性,如果业务员当天不能在下班前赶回公司,可以于次日与财务交接“收款账单”,再重新领取新一天的单子。
第二条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款,业务员必须收取客户的“签收单”或借条凭据,上面须有客户自己注明的未付款项,并签字盖章。业务员必须把客户的“签收单”或凭据交回财务处,自己留复印件。
第三条坏账准备金。所谓坏账,是指那些收不回账的。为提高业务员的警惕性,也是为了防范业务员的利益不受侵害,增强业务员的自我保护防范能力,公司特设“坏账准备金”。公司每月从业务员的工资里提取150元作为本人的“坏账准备金”。当年度满,如果未发生吊账问题,公司全数奉还准备金,并予以适当奖励。如果真有客户赖账或跑账,首先由业务员出面追讨,追讨不成,由公司出面用法律手段解决,这其间的诉讼费用的一半由“坏账准备金”提取。公司出于人性化考虑,也出一半。如果“坏账准备金”不足诉讼费用的一半,从业务员工资中扣除。如果诉讼无果,成了“死账”,由业务员承担全部死账,诉讼费用由公司来出。(此条任主可作详细斟酌,也可以不设此条。)
第四条每月28号下午四点为当月最后回款时间。业务员不得将已收款项故意挪至下月。一经发现,从工资中扣除500元。
第五条对于那些暂时收不到账的规定:公司本着“出货见款”的原则,要求业务员在客户收到货物后当即予以收款,但由于一些非人为的原因存在,客户暂时交不出款的,业务员除了交回客户的“签收单”或借条凭据到财务处外,还应及时报知直接上级主管备案,在这期间,业务员应主动提醒催促客户,超过十天仍未见到款项的,应与上级主管协商妥善追款办法。
第六条业务员出差旅费报销的规定:为了提高业务员出差洽谈业务的成功率,遏止乱出差的现象,特制定本条。以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销其交通总费用的80%,且不超过签单金额的2%,如若超过,以2%支付给业务员。
第七条业务员为谈业务请客吃饭报销的规定:以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销实际消费数字的60%,且不超过成交金额的2%,如若超过,以2%支付给业务员。(作者附注:第六、七条任主看情况而定,因为这两条规定一出来,就可能会出现业务员凡是签成单都要报销,去哪里找来一张餐饮发票,谎称这是请客户吃饭的。无形中公司增加了额外的成本。杜绝办法就是,要嘛不规定,要嘛被充一条,限额限量,比如洽谈金额超过两万的,一个月不能报销超过三次的)
第八条对于货物的管理,公司实行货物出借细则。在与客户洽谈中,有时需要货物的现场展示,为了方便业务员的谈判,业务员可从仓管处借出货物,业务员开具借条。货物必须在两日内交还,交还的货物不能有破损,破损的货物由业务员照价赔偿。
第五章客户关系管理办法
第一条业务员应该认识到,客户是我们的衣食父母,维护客户关系的重要性。
第二条业务员每月必须详细整理新增客户的资料,包括姓名、地址、客户的实力或规模、尽可能多的关系网等等,将其填入“客户档案”里,复印一份交予公司备案,公司将严密保管这些资料。
××年将会是我们公司发展道路上关键的一年,公司将会面临更大的挑战和机遇,在挑战与机遇并存的情况下,按照"发展中不忘稳健,稳健中求发展。小处着眼,大处着手,立足深圳,扎根广东,面向全国,走向世界,立足新起点,开创新局面。"的企业发展战略文化,我们将会以创新取胜,以服务取胜,以速度取胜。在管理创新,机制创新,科技创新上发挥聪明才智,销售部将从整体管理水平和销售业绩提升到一个新的高度。
现在将我××年销售助理工作的计划拟定为以下几个方面:
一、日常工作的开展
1、做好部门文件的接收、执行及存档工作,销售部文件资料在相关部门的分发与签收,且确保各类重要文件及资料准确与及时地流通,起到沟通的及时有效性;
2、做好部门内部及与部门间的沟通,协调处理日常中的各项工作。如销售部内部的信息流通,发现问题及时向上级反应,提出解决方案,其它相应问题跟各销售区域经理、业务助理及时取得联系并求得最终的结果,关于客诉客退问题、客户来司考察、到期应收货项的核实等各类事件都应与相应的部门做好有效沟通,保障日常工作的正常开展;
3、每月定期汇总整理销售部销售相关的数据与图表,保证内容的准确性与及时性,方便上级及销售部全体人员能够清晰明确的看见每周/月/年的相应数据,在业务员之间起到一个对比效应,以不断提升自己的业绩与工作能力;
4、与财务做好沟通,定期与财务核对相关的销售数据,且统计到期应收款并做好货款的跟踪工作,保障公司流动资金的回笼和正常运转。
5、收集竞争对手的信息,上对方公司网站了解对方,还可通过电话或业务员对其进行相应的了解,另外上专门的工程网查询行业信息,且协助市场部做好市场信息调查和反馈;
6、及时做好部门的人才储备工作,配合公司培养有工作经验、能力好的人才进行储备,做好销售部的人力资源工作。
7、销售总监××年可能赴市场前线,在公司时间较少,所以我必须承担起销售部的日常工作的顺利开展,使自己能对销售部内务事的独档一面,在前期可能需要一定的时间进行合理的安排与调整,分清轻重缓急,遇到问题和重大事件及时跟销售总监沟通汇报。
二、做好服务工作
在我的工作当中,不免会与各个部门或与各种不同性格的人打交道,要时刻理性的对待任何一件事,做到不情绪化,即便对待不理性的人也应保持一颗积极的心态,最终把工作做到位。从自身角度出发,服务可涉及三个方面:
1、是对客户服务,客户是上帝,我们一定要服务维护好客户,对于销售部有客户来访时,跟各相关部门部沟通协调做好招待工作;
2、是对销售部人员的服务,与部门员工做好日常的沟通,协调处理与它部门的沟通联系,全力支持部门业务工作的开展;
3、是对销售总监的服务,协助销售总监做好助理应尽的义务与职责。
4、是对各部门与公司的服务。
三、协助商务部的各项工作开展
销售部现根据××年的规划以及现有业务量的不断上升,人力需求极大,我需兼商务组的管理工作,协助销售部工作的顺利开展,以达成××年的销售目标。
以下是个人对于商务组管理工作的几点想法:
1、加强对商务助理的培训工作,包括个人素质,职业修养,商务礼仪及专业知识等并进行演练和考核。
2、规范商务助理的工作职责,加强监督管理力度。把售前最主要的电话销售工作进行量化,把售中与客户和区域经理的沟通协调工作配合扎实,把售后的发货跟进和售后维护工作做到灵活应变,把客户资料的归档整理规范模板,定期检查漏洞。
3、加强商务助理的销售渠道管理及服务能力。客户资源是全公司至关重要的资源,要提高商务助理全面提供优质服务的基础上,进一步体现个性化、多样化的服务。
4、要着重培养商务助理的沟通技巧和工作中应急的协调能力,力争多培养一些工作自觉积极,能独挡一面的优秀商务助理。
5、要定期对每个的商务助理进行思想沟通,了解她们的思想动态,积极引导她们积极乐观的工作态度。
以上,是我对××年的一些想法及设想,可能还很不成熟,希望领导指正。展望未来,我会更加踏实努力、认真负责的去对待每一件事,用良好的心态去迎接新的任务和挑战,与销售部的同仁一起创造更辉煌的明天!
药品销售年度工作计划(二)
20XX年全年计划销售70万盒,力争100万盒,需要对市场问题进行必要的分析,对进行更细致的划分,并进行必要的工作指导和要求。
一、目前医药市场分析:
目前在全国基本上进行了点的销售网络建设,但因为零售价格过低,18.00元/盒,平均销售价格在11.74元,共货价格在3—3.60元,相当于19—23扣,部分地区的零售价格在17.10元/盒,因为为新品牌,需要进行大量的开发工作,而折合到单位盒的利润空间过小,造成了商业或业务员不愿意投入而没有进行必要的市场拓展.
经过与业务员的大量沟通,业务员缺乏对公司的信赖,主要原因是公司管理表面简单,实际复杂,加上地区经理的感情及不合适的沟通措辞其他相关因素,造成了心理上的压力,害怕投入后市场进行新的划分、或市场的失控,造成冲货、窜货的发生,不愿意进行市场投入,将变为情感的销售,实际上,因为低利润的原因,这样的情况将可能持续到每个市场的润利润在10000以后才有所改变。
如果强制性的进行市场的划分,因为公司没有进行必要的投入、更没有工资、费用的支持,加上产品的单一、目前利润很少,并没有让业务员形成对公司的依赖、销售代表对公司也没有无忠实度,势必造成市场竞争的混乱,相互的恶意竞争,不仅不能拓展市场,更可能会使市场畏缩。
二、营销手段的分析:
所有经营活动必须有一个统一的营销模式,而不是所谓的放任自流,凭借商的主观能动性去把握和操作市场,因为产品价格定位、产品用途的定位、同类产品的竞争分析等综合因素的考虑,更不可能期望于业务员替换单盒利润空间大的某个产品,事实上也是如此,与我来公司的前提出的以0TC、以农村市场为目标市场的市场销售定位为主、以会议营销实现网络的组建和管理,迅速提高市场的占有率。而依据业务员的自觉性来任其发展,公司只能听凭市场的自然发展,失去主动性。
三、公司的支持方面分析:
到目前为止,公司对市场支持工作基本上为0,而所有新产品进行市场开拓期,没有哪个企业没有进行市场的适当投入,因为目前医药市场的相对透明,市场开拓费用的逐步增加,销售代表在考虑风险的同时,更在考虑资金投入的收益和产出比例,如果在相同投入、而产出比例悬殊过大,代表对其的忠实度也过底。而比较成功的企业无疑在新产品进入市场前期进行必要的支持与投入。
四、管理方面分析:
新业务员及绝大部分业务员对公司管理存在较大的怀疑,几乎所有人的感觉是企业没有实力、没有中外合资企业的基本管理流程,甚至彼此感觉缺乏信任、没有安全感。
企业发展的三大要素之一是人力资本的充分发挥、组织行为的绝对统一、企业文化对员工的吸引及绝对的凝聚力。管理的绝对公平和公正、信息反馈的处理速度和能力的机制的健全。而目前公司在管理问题上基本还是凭借主观的臆断而处理问题。
化妆品销售年度工作计划(三)
为严格实施20XX年永顺县保健食品化妆品市场准入,切实加强日常监管,深入开展专项整治,积极探索长效监管,不断提升保障水平,确保产品质量安全,特制定201X年保健品食品化妆品监督管理工作计划:
一、摸清监管底数,建立工作档案
力争在四月底前摸清保健食品、化妆品企业生产经营情况及行业发展现状,着手建立辖区内的保健食品、化妆品生产经营企业监管工作档案,适时上报各级部门。
二、积极推进专项整治,重点开展监督检查
为做好保健食品化妆品生产经营日常监督管理工作,规范保健食品化妆品生产经营行为,加大对保健食品中可能被违法添加药物的检查力度,整治制售假劣保健食品、夸大宣传保健食品功能、普通食品声称具有特定保健功能及制售假劣化妆品等行为,五至十月份积极保健食品化妆品专项整治,重点开展监督检查
三、做好法规宣贯准备,提高监管法制水平
待《保健食品监督管理条例》出台后,将及时组织行政执法人员进行学习、宣传和培训,做好《条例》宣传工作。
四、抓好业务培训,提升安全意识
1.以细分的4个区域为原则,招收4名本地员工进行业务拓展,薪酬结合当地薪酬标准、业绩、所辖市场的概况经与公司协商,进行支付。
2.经销(分销)商的选择;
选择经销商的总体原则应是态度决定合作:适合企业的客户不是看表面上的大与小,在具备了基本条件后,关键是看其对我方品牌的真正态度,即是否理解并认同我们公司的整体战略,企业理念、文化与品牌建设等,看其是否将主要精力和资源用在我方品牌或抽出多少资源对我方品牌进行运作(配合力度)。
基本条件:主要看其是否稳健:a、有一定的资金实力;财务收支的平衡与稳定;b、有自己的营销队伍保持一定的素质和稳定性;c、有自己的销售渠道和网点,并保持发展规划布局的稳定性;d、决策者的人格健全。
二、通路终端建设;
在公司营销政策不设省级商的原则下,虽上面将全省分为两大区四小区,主要目的是为了对业务员的市场区域划分及管理。
1)在全省每个区、市基本上是以设一家经销商为原则;
2)在重点区域市场,如__、__等若经销商实力或网络有限,经共同协商,再对所属市、县找数家分销商,以达到扩大终端网点的目的。
3)在终端网点建设上,初步以有影响的酒店、饭店、大卖场为主,根据具体市场确定合理的布点数量。
4)在初步布点完成后,再对类烟酒专卖店、中小商超进行铺货。
5)在重点区域市场进行精耕细作,对小饭店、居民住宅区的小食杂店进行适灯袒酢?
三、广告宣传;
广告宣传应以简单、适用为主,应从宣传方式、媒体选择、方案策划、广告创意等方面整合一切资源,以达到以最小的投入获得最大的宣传效应。
1)在广告宣传上应以“__红酒”的市场定位、目标市场为切入点,针对目标消费群进行有效宣传,有的放矢,不至于浪费资源。
2)根据酒市场的一些特征,在宣传上以“__红酒”是___精酿的酒,是餐桌上的调养酒;引导的是一种科学、健康、自然、时尚的酒。消费新概念为基本方向。
3)根据__地域、气候特征及当地居民的日常饮食习惯,应在枸杞特性“味甘、性平、无毒”及“__红酒”喝了不上火,即去火解毒的方面进行宣传。
4)在市场导入期,为了扩大产品影响,在同经销商协商,选择适应电视媒体,适当时段进行广告宣传。
5)在报纸宣传上把握两点:a、先以“硬”性广告为主,重点宣传“__红”是一种创新的酒,让受众知晓“__红”;b、随着市场的推进时间,组织一系列“软”广告文案,以介绍__的由来传说,__酒的特性等酒文化方面知识进行系列宣传。
为了扩大报纸宣传的效果,可举行“看报纸广告,回答问题,礼品奉送”活动。
四、在电视、报刊媒体上投放广告成本较高,只能进行适当短期的投放。而我们对“__红酒”的宣传应重点放在酒店、大卖场等占据消费量较大份额的人流较多的销售终端。
1)在终端进行宣传,应以提高“注目率”为基点,即将在终端光临的顾客的目光先吸引过来,买不买“__红酒”是另外的一回事,先让其看一眼“__红酒”,如在卖场酒类专卖区林林总总的酒产品陈列架前,如何吸引顾客的目光,除了现场促销员的解说外,另外一条途径就是在终端陈列上做文章,我们设计一个精巧的,能体现出“__红酒”品牌形象的陈列架,陈列架不求大,以达列“__红酒”一现,与众不同的展示效应。同样,此展示架在些酒、饭店条件允许的情况下也可运用。
2)在终端通过其它方式进行宣传吸引“注目率”,即POP的张贴,饮酒常识小册子的发送,巨无霸形象展示牌的设置,大型喷绘灯箱的设置……。
五、日常管理:
作为一名省级主管,日常的管理主要应是从三方面着手:
1)业务的拓展、管理工作,亲自参予并指导业务员协同经销商作好通路终端工作,扩大“__红酒”在__市场的知名度,提升其市场销量。
如何激励每一个业务员?如何正确地去选拔业务员?如何给优秀业务员一个正确的方向和未来?这是每一个管理者都应该思考的问题。
业务员管理四大顽症
程吉思汗
1 任人唯亲。
这是白手起家型家族企业最容易犯的一个错误。个体老板白手起家,每一分钱都来得极为不易,因此, “靠得住”自然成了其选拔人才的至高标准。谁最靠得住呢?当然是家里人了。所以,在这样的企业里,业务员提拔也成了亲属的专场了,或远亲、或近邻、或同乡等等。
当一个企业的业务员提拔,不是靠自身能力和市场表现,而是依靠亲情,那结果一定是优秀的业务员做事,亲信的业务员做官。做事的看不上做官的,做官的不能正确看待做事的,长此以往,优秀人才逐步流失,亲信人才逐步扩大。
最后,企业成了一个官僚家族企业,忠诚也就不忠了,企业也必然陷入混乱和自闭,最终失败。
2 溜须拍马。
很多企业都有这样的领导,他们最喜欢听好话,最喜欢手下殷勤,只要手下对自己好,对自己服务好,就喜欢,就重用。
领导出差时,有的业务员特别会来事,开车门、拎包、打雨伞、搬凳子、满脸笑、表忠心、搞崇拜、猛点头这八招,让领导很是受用。这样的业务员,工作不用心,对人特用心,当面很卖力,背后很惰性,对自己的领导哈巴狗,言必称老大,对自己的下面又张狂斥骂,毫不尊重。
这样的业务员是占很大比例的,他很会察言观色,也很善于伪装和表现自己,带有很强的双层心理和人格。有的领导也偏偏喜欢奴才而不是人才,导致这种赵高型人才大有市场,不断获得提拔,其他业务员也争相效仿,而企业上下也就形成这样一个风气,媚上欺下,人浮于事,最终导致企业陷入管理困境。
3 死板规范。
有的国际性企业,一切有规定,一切按标准,一切有程序,他们建立一套非常好的人才选拔模式和制度。一切按照模式和制度来套,合格的就提拔,不合格的就不管,不会去关心、关注和观察,更不会去深入了解实际。
这样的提拔机制是机械和死板的,通常是上面关心不到下面,下面看不到上面,有很多业务员提拔了,却是赵括似的纸上谈兵的人才,优秀的业务员提拔后成了平庸的销售经理。也有的业务员感觉提拔过于遥远或者有强大的时间压力。
这样,埋没了很多业务员,导致国际性企业成了一个人才培训中心,当业务员学到了规范操作的业务知识后,也就孔雀东南飞了。企业人才的流失,实际上也是企业人才管理的失败。
4 业绩至上。
不管黑猫白猫,抓到老鼠就是好猫,这似乎是一句至理名言。有的企业为了体现所谓的公平,在业务员提拔上,唯业绩论,只要业绩好,销量高,就直接提拔,而不考虑该业务员的综合素质或者实际管理能力。
战斗英雄未必是好的将军,游泳教练未必是游泳冠军。业绩至上的提拔方式在企业创业期或者发展早期也许有效,可以激励人奋勇前进,但当企业规范和上规模以后,这种提拔带来的是管理畸形。管理管理,除了能够将事情理顺以外,更多的是需要管,超级业务员业务能力固然强,管理能力却很难说。
前面这四种业务员的提拔方式都是错误的,尤其是前两种,这种错误一定会导致企业的失败,甚至一蹶不振或者破产。第三种和第四种情况错在选拔的方式过于简单,因此,需要纠正、优化、结合。
如何管好超级业务员
程吉思汗
前面讲过一个观点,业绩至上是错的,但业绩还是考评一个业务员的重要依据。简而言之,好业务员不一定要提拔,但提拔的人一定是从好的业务员中产生的。
在这里,我们将单兵作战能力强、业绩比一般业务员突出的业务员命名为超级业务员。超级业务员可分为两类。
1 不一定需要提拔,希望踏实工作,努力赚钱的超级业务员。
这一类人群主要是那些年纪大、学历低,工作的主要目的是解决家庭生活问题。他们勤奋、认真、珍惜工作、很敬业,也很在乎个人的收入,同时,他们对自己的管理能力不自信,他们不愿意也不会去管理他人,但是他能够管好自己。
对这一类超级业务员,提拔反倒是赶鸭子上架害了他们,其实我们只需要做四点:
A 不断告诉他工作任务和要求,不断给他新的任务让他的工作充实饱和;
B 在工作中不断教他方法,不断培训技巧,不断鼓励和表扬他、肯定他;
C 强化绩效考核,工作量、业绩和收入挂钩,让他做有所得,得有所足;
D 让他当业务员的表率和典型,经常评选他当优秀业务标兵,树立榜样。
2 积极向上的,期待发展和被提拔的超级业务员。
这一类的超级业务员是主流,是业务员的主体,他们年轻、有活力、充满理想和追求,也很有上进心。对这一类超级业务员,我们需要建立一套完善的提拔体系,让他知道这个体系,而且通过这个体系在公正公平公开的环境下实现自我价值和自我发展。
这个体系应该包括这样五个部分:
A 建立业务员分级制度。
提拔是有限的,但在同一个层级上,可以设立多个不同的职级。如在业务员这个层级上,我们可以设立一、二、三、四、五级业务员,也可以称呼他们为代表、助理、协理、主管、主任等。
虽然他们在管理中工作的是同一样内容,虽然他们在工作中是向同一个上级负责,但是因为他们工作负责的内容、强度、重点不同,他们所担任的职级是不同的。当然,职级不同,待遇也就不同。
这样,一方面我们可以体现出不同的工作岗位特色管理,让不同的人在不同的岗位上各有回报。更重要的是,当超级业务员业绩明显而没有马上提拔的机会时,我们可以在职级上给他一个暂时的回报,让他一方面收入有所提高,一方面个人价值心理也得到满足。
B 建立超级业务员升级提拔的制度和规范。
建立了提拔制度后,应该每半年实行一次选拔,定期让业务员职级升级,鼓励先进。当然,业绩下降或者能力不足者要降级。在一定比例内执行升降级是有好处的,有利于塑造“能者上,庸者下”的文化,让每一个人都有向上意识和危机意识。
升降级时,规定实现一定的业绩的人员可以参加评选,给超级业务员一个发展的机会和舞台。有了这些制度,超级业务员就能从体系上看到自己的未来、看到希望、看到机会。
C 建立超级业务员培训和沟通机
制。
一个超级业务员不一定是一个好的管理者。因此,一个培训机制的好坏,决定了一支队伍里到底有多少超级业务员能成长为将军。
好的培训体系,在培训业务员如何做好事情的同时,也要培训他如何管好事、管好人,如何理解制度、完善制度和强化制度。平时要多和业务员沟通,传道授业解惑。一个好的领导者,一定是一个好的培训者。
在日常的培训中,切忌给超级业务员封官许诺。这种方式不但达不到预期效果,反而在承诺无法兑现时对超级业务员带来极大伤害。
D 建立超级业务员提拔竞聘机制。
在所有的管理中,只要是主观意识决定的,就一定有偏差,只要是客观可衡量的,就是公平的。提拔也是一样,我们要将人为因素降到最低,强化客观因素,用数据和事实说话,就能合情合理合规地提拔。其中,竞聘就是一个好办法。
建立竞聘标准,规定参加竞聘的超级业务员范围,在一定的范围内挑选人才;
建立竞聘流程,如书面总结、演讲、提问、评分和现场公布等;
建立竞聘考核方式,如业绩分数、总结分数、演讲分数、问题回答分数和领导评价分数等,让分数作为竞聘最重要的依据;
建立竞聘公开方式,标准和流程公开,打分依据公开,现场公布分数,公开保证了公平和公正。
E 建立超级业务员提拔后的辅导机制。
很多超级业务员在提拔后,自身工作角色经常调整不过来,依然常常亲力亲为,表现还是个超级业务员,甚至闹出辛苦他一个人、轻松所有手下的笑话。
因此,要建立辅导机制,帮助超级业务员进人管理状态。在提拔后三个月内,他的新上级应该保证每个星期对他进行一次沟通和辅导,针对他工作的计划、进度和日常管理提出改进意见,让他充分明白哪些是领导要求做的,哪些是手下应该做的,哪些是自己应该做的,从管理自己转化到管理自己和手下来。
案例:白象如何用兵
毛小民
河南白象食品集团是一家主营方便面的食品企业,在快速发展中,不断引进人才,同时也出现了大量的不适合在管理岗位上或更高一层管理岗位上的优秀业务员和基层管理者。由于没有找到合适的解决办法,最终流失了一批优秀的业务人员。
为了避免类似的情况再发生,企业决策者经过深思熟虑,最终找到了一个解决方案。
1 设置销售技术晋升路线。
一般来讲,企业的销售管理层级是;业务员――销售主管――销售经理――销售总监――销售副总。
而白象集团的销售技术晋升方案是与销售管理层级保持同步的。具备管理能力的销售人员可以走管理岗位晋升路线,而不具备管理能力的,以及与现有管理岗位的要求还有差距的,就走销售技术晋升路线,对应的岗位就是销售专员。
比如有销售主管岗位,就有对应的主管级专员;有销售经理岗位,就有经理级专员;有销售总监岗位,就有对应的总监级专员。一个管理岗位有几个级别,相对应的销售技术岗位就有几个级别,比如销售主管分三级,那么主管级专员也分三级。
专员级的销售人员,业务能力比较突出,就负责比较重要的市场或区域。同时,在日常工作中,这些专员一般也作为管理者的助理在发挥作用,变相培养他们的管理能力。
所以,一旦这个专员所对应的管理者被辞退或离职,他就会立即顶上去做管理。要是他在管理岗位上达标,那么就进入管理岗位试用期,或直接成为管理者。如果他不达标,那么新的管理者到位后,他就回到专员的岗位上。这样一来,既确保了市场的稳定、平安过渡,又不至于对这个专员造成伤害。
在薪资待遇的设置上,由于不承担管理职能,专员相对同级管理岗位的工资、奖金、出差补助、通讯费就稍低了些,但是比其他非管理岗位和专员的人要高。
对业绩不错但(暂时)不具备管理能力的业务人员来讲,毕竟有了自己相应的职务称呼和晋升路线,待遇也有了改善。同时,在担任专员期间,还有锻炼和学习以及成为管理者的机会。所以,无论面子、待遇还是前途,都有了可靠的保障。而且这些专员的存在,对管理者也形成了压力――如果不好好干,随时就有可能被人替代。
这样一来,整个销售团队就保持了相应的动力和压力,使白象的整体销售业绩一致处于快速发展的状态。
2 量才使用,调整岗位。
如果超级业务员不适合在销售管理岗位上工作,也可以根据他的特长,进行针对性的培训后调到其他部门去工作。比如可以把他们调整到非从事管理的企划专员或市场专员岗位上。
某食品公司曾有一个非常优秀的业务员李某,在为公司开发省外空白市场时立下了汗马功劳。公司在一次竞聘中就把他提拔到了销售经理的岗位上,但是李某当了销售经理后,无法胜任,让营销副总犯了难。
当时公司的货物配送工作经常出问题,而李某经常就公司的配送问题提出自己的合理化建议,营销副总就把他送到货物配送学习班去学习,回来后就让他替换了原来的配送经理。
结果,李某上任后,公司的配送工作大有改观,原来配送所存在的问题都得到了有效解决。据知现在李某还在该公司担任配送经理。
3 从副职做起。
在办事处,我的工作主要分成五部分:对公司文案及数据等资料的提报;对经理安排的工作与沟通;与经销商的沟通;对市场信息的了解及对客户意见反馈的收集(含对客户资料的整理);对业务员工作的监督、沟通及问题的解决。
一、与分公司各部门的衔接
1、业务部:
办事处系属业务部,日常工作与业务的开展息息相关。作为信息员,将业务员展业的情况及时、如实地向公司汇报是我主要的职责之一,这些情况我都会在日、周工作报表上一一反应。
而对于业务人员的工作质量,则会通过每周走访60家客户及电话询问60家客户,以达到查漏补缺的监督效果,最终将以向经理反馈、填写《线路检查表》《线路检查月度报告》《办事处及个人月度线路评估报告》等方式上报。
在平时查阅业务人员日、周报及线路检查的过程中,为了使业务工作的效果不断地提高,我时刻关注着各区域客户的资料信息及销量,每日核查并提报《每日分销量》,定时更新《客户基本资料》(含《客户基本资料卡》、《区域全渠道客户资料汇总表》、《全渠道客户资料细分明细表》)、填写《非签约二批进销存》并及时上报。
2、信息部:
信息部的工作大部分以报表来体现,对于此类的工作,需要更多的细心和耐心去进行。我是本着三大准则去进行的:
(1)及时性:按公司规定的时间内上报相应的报表。如:《进销存动态表》每周五17:30分前准时提交,《积分评估表》于积分活动后5天内提交等。
(2)完整性:认真完成报表中所需要填写的部分,更全面地反映办事处的工作情况,以求达到一次到位,少返工的效果。
(3)准确性:这是信息工作中最基础的要求。我们提报上去的每一个数字,都将影响到上层领导的每一项决定,因此,在提报之前,我必须确保需上报文件的真实、准确性。
3、推广部:
一个产品是否能够在市场上持续畅销,市场推广起了不可或缺的作用,所以,我们应该积极地配合公司推广工作。我每周向业务了解各大商场的库存,填写《bc场进销存动态表》并上报分公司。在“夏季促销”活动开展期间,我负责奖品的申请、签收、兑换及汇总上报。
协助办事处负责人完成关于路演的一些文案上的工作,安排同事到各大跨区店收集销售情况、资料,并汇总提报公司。
4、财务部:
办事处工作中难免产生费用,如何让公司一目了然我们费用由来去向呢?这时我们必须主动积极地配合财务部的工作。日常主要是三部分的对接:
(1)配合完成经销商代垫费用对账:每次活动中向经销商借出的费用及公司对代垫费用的返还,都一一地详细记录,便于月底与经销商核对《经销商代垫费用对账单》上报公司。
(2)经销商的订货打款情况:以清晰地了解经销商销售任务量的完成进度。
(3)积分、推广活动费用的核销及办事处日常费用的报销:与财务部沟通,清晰了解各项费用的核销流程,尽快完成活动的尾声工作,减少费用的堆积以减少各方面的工作压力。
5、行政部:员工档案的管理
6、品牌组:竞品信息上报、品牌活动推广
7、稽查组:冲货查码的物流的沟通及假红牛信息的上报
二、对经理安排的工作与沟通
一个称职的信息员,应该是办事处负责人的得力助手。有足够的能力去分担负责人的工作,才能让负责人留有清晰的头脑去专注地解决办事处及市场上的问题。
因此,我会认真地对待经理交办的事情,协助经理整理日常上的工作:
1、收集并整理市场销量数据:
为了第一时间了解各区域的销售情况,更及时地对市场的动态作出判断及整理,我会在每一个销售周期后及时与经销商沟通,提取各区域的分销量,整理提报给经理。
2、汇总地区之间货流情况及冲货投诉:
对于知名产品,区域间冲货一直是难以解决的问题。为了减少冲货事件的发生,更好地管理区域销售情况,我们将每一次的冲货投诉、被投诉事件一一记录,清晰地了解货流的动态。我们除了让各个业务每人的展业手册里留有本区域的详细批号,同时也将本区批号发至常有货流交涉的办事处,以达到更快捷、更便利工作的效果。
三、与经销商的沟通(主要是在数据方面)
每天保持与经销商沟通了解当天的分销情况,及时将公司的促销活动等通知知会经销商。同时了解其大致的进货打款意图,便于负责人及时协商沟通。
四、对市场信息的了解及对客户意见反馈的收集(含对客户资料的整理)
在线路检查的过程中,除了对业务员工作情况的监督,同时也了解到更多的市场信息。
五、业务员工作的监督、沟通及问题的解决
对于信息员,检查及监督业务员的工作请况是比较重要的工作之一。而对于业务员的工作状况,我是在平时的沟通及线路检查的过程中了解的。一般情况下,每个区域由一个业务负责,要将大片区做好,必须由各个区域的成绩拼凑,缺一不可。因此,在我们的销售团队中,不允许出现“鱼目混珠”的情况。
对每个业务员我们都有着统一的管理标准,不同的应对办法:
1、统一的管理标准:
(1)周一至周五上午8:30准时到达办事处,点到,提交日、周报,开晨会。每次迟到我们都会根据迟到的频率给予处罚。
(2)所提交的日、周报,我们都要求高标准高质量完成,进一步地提高工作质量,同时达到个人修养逐步优化。
(3)按公司要求去监督业务员线路的拜访:完整规范填写客服卡;做好生动化陈列展示;与客户保持良好的客情;到位执行陈列等活动费用的派发等。
2、不同的应对方法:
业务员入职时间有先后,为了使大家的工作尽可能向高标准看齐,我们还采取了分组互助的展业方式去进行。
下面我重点讲一下检查线路的过程中遇到的情况及解决办法:
(1)电话号码有误
这是电话检查中比较常出现的情况,由于客户资料不常更新或没有经过核实,上报的资料过期或错误。因此我们要求业务员在拜访客户的时候核对客户资料,以保证资料真实、完整。
(2)线路客户资料调整而未能及时更新
在覃经理的指点下,通过区域的熟悉,从2010年起我查看线路情况都尽量是独立完成全线检查的。但在检查的过程中发现部分线路客户以作调整,而业务员却未上报的,对线路的检查造成阻碍,同时也对检查的结果造成影响。因此我们要求线路资料调整的,必须及时上报更新,若发现有更换线路资料而未能上报的我们都会进行处罚,处罚方式按5元/家计算。
(3)服务卡资料填写不完整
在线路检查过程中发现,一些客户的基本资料未完整填写完毕,特别是在区域工作交接的时候。我会把客户服务卡缺漏的网点一一记录,要求业务员在一周内填补完整并拍照反馈。
(4)日报填写时间与服务卡签到时间不相符
对于“日报填写时间与服务卡签到时间不相符”的情况,我们会对当区业务作出严重警告。
(5)活动陈列网点生动化建设不明显
对于附费用的活动陈列网点,我们希望其能够充分展示出我司产品,特别对旗舰店的期望值是比较高,要求尽量要挂上小吊旗、小挂架、围挡、63(82)排面、整排冰柜。因此我们要求业务员要充分利用费用陈列时期与客户建立良好的客户,希望配合维护各种生动化工具,如网点生动化离期望值相差较大的将作出批评。
第二部分、2010年个人情况总结
1、自身素质的提升。
伴着每天忙碌地工作节拍,日历已经在不觉中翻了一年,回望转眼即逝的2010年,至今的我,仍然被这个富有凝聚力极强的大家庭特有的“有能量,无限量”精神鼓舞、感染着。年轻人总是被赋予勇于挑战自我,释放能量冲劲的新兴一代,而我们公司也一直倡导的是激发年轻人的能量与活力,正是这样的品牌精神激励着我去克服工作中存在的困难,努力去吸收新知识的注入,不停地完善自身的不足。在一年多时间的工作与锻炼中,使我看到了红牛人是如何从压力中寻找动力,从务实的工作中寻找成功的轻快。
“激发潜能,超越极限”一直被红牛人所倡导着,而作为红牛家庭中一份子的我,不仅要始终贯穿着这一理念,而且要以实际行动去落实。意识决定差距,文化决定水准。在日后的工作中,需要多方面去加强市场营销专业知识,虚心向各新老同事学习,感谢公司为我们安排“网络商学院”这先进的学习系统,让我们以不停顿的步伐与时俱进,在阅读方方面面的知识中,开拓视野。认真总结每一天的工作得失之训,多方位、多角度地思考目前的市场现状。努力要求自己不断进取,加强自身素质的锻炼。
2、工作能力的提升。
(1)感谢领导的细心指导栽培,使我不仅在工作能力上或为人处事都有了飞跃的提升,同时感谢各同事对我工作中提出的意见和鼓励,这成为我在工作中不断积蓄的动力。
(2)ecel表、word文档运用能力的提升。阅读相关制表技巧的书籍,并付诸于实际工作中,使得日常汇总工作效率得到明显的提升。
(3)沟通能力的提升。了解掌握沟通内容,理清数据之间的关系,与各办沟通核对资料及每次进销存提报的差异。
(4)系统运用能力的提升。能熟练的运用系统辅助日常数据的统计,使工作更快捷便利。
尽管每一项工作都比较繁琐,但是每一次都是对个人耐力和能力的挑战,也积极地激发了个人工作能力的提高,在本年度中期的考核当中升为信息主管职位,对于我个人的能力和劳动给予了相应的奖励,让我更加增强了对红牛公司的向心力,从那天起我便下定决心,要以最好的状态为公司作我最大的贡献。
3、工作仍需加强方面。
(1)工作繁多、琐碎时必须使有效地工作管理方式去统筹规划,并能合理地安排时间,分清事情的轻与重,在规定的时间内完成。
(2)对于数据之间的联系,需要再增强联想数与数的关系性、连贯性,全面地深入地去思考,看待问题。对于每一项工作,都需要系统地总结,这方面是我们办事处负责人的强项,希望多加学习。
(3)推广工作虽然并不由我负责,但作为办事处的信息主管,我希望能够做到面面俱到,使办事处的工作得以更为顺利地展开。
第三部分、2011年工作规划
1、负责办事处与公司各部门的日常事务对接工作,向城市经理及时传递公司的各项政策和信息;按时、准确的向公司各部门上交公司需要的文件资料;负责办事处日常数据资料的输入、登记与核实,协
助城市经理完成办事处日常各项文案工作;维系与分公司之间的良好互动,更清晰地了解公司的发展方向并带动办事处各人员齐步并进。
2、加强市场营销知识与管理技巧,使工作更顺利更全面。
3、加强对销售数据的管控与监督,及时向公司反馈市场最新动向。
4、负责业务流程监督检查的执行,就存在的问题及时反馈给城市经理并落实整改计划,并完成月底线路检查总结文件上报公司业务部;
但是两年之后的华北市场,以大连锁为主导的销售渠道高度集中,同类产品中大品牌林立,二三线品牌逐渐崛起,消费者的品牌意识越来越强,消费观念趋于成熟,商品供过于求,在厂商博弈的过程中,以大连锁为首的经销商占据了优势,它往往要求和厂家上层直接对话,以谋求更高的利益。同时大连锁更看重建立自己的品牌、服务、市场规范体系,由于它们从数量上远远少于各厂家的数量,且自身拥有相当高的市场份额。厂商之间的博弈使双方的市场地位发生了根本性变化,厂商之间的话语权失衡,厂家惯用的政策调控手段也就失去了原有的意义。同样,在消费者当中,顾客对品牌、产品、购买场地等选择的灵活性也越来越大,他们要求更好的产品、更好的服务、更低的价格,他们意识到真正的产品差异很少,并显示出较少的品牌忠诚度,他们获取信息的渠道更广泛,在寻求价值的过程中,表现出极高的价格敏感度。
这个时期市场环境发生了巨大的变化,厂家与消费者之间的供需关系也发生了根本性的变化。就在厂商、顾客与厂家之间的关系悄然发生变化的时候,已经预示着市场转型期的到来,而面对营销环境的改变,很多业务员其实尚未反应过来,有的人还在抱怨公司的销售政策不灵活了、有的人还在抱怨自己缺乏工作目标了、有的人不断抱怨消费者现在太挑剔了……这一切实际上都需要业务员面对市场转型期进行角色转换的问题。
市场已经发生了变化,商品流通渠道在不断增多和加强,业务员的工作重心也应该随之由原来以网络开发、网络维护和管理为主的渠道建设,逐渐转向以顾客为导向,去了解和研究顾客的潜在需求,并把顾客的需求及时、正确地传递给产品设计者,去研究和了解顾客对自身产品的在使用中是否得到了正确的指导、培训和技术支持以及顾客的使用意见、改进建议等,去确保顾客的订货正确及时地得到满足,其次,业务员在售后还必须与顾客亲密接触,以确保他们的满足能够持续下去,针对这些顾客的所有需求进行持续性的产品、品牌、终端、服务、促销等方面的完善和竞争力提升,才能真正在新一轮市场竞争中获胜,并且有可能打破现有的市场平衡,与商家等进入下一轮的博弈过程,业务员也才能重新找到市场的感觉,找回原有的那份自信。
目前的业务员在市场观念、意识转变的同时,业务员的工作重心也应该朝着这些方面发展
1.做好市场调研与分析,协助公司建立科学持久的调研分析系统。
业务员普遍认为市场调研与分析是非常重要的一个环节,但是绝大多数人承认目前这项工作做得很差,即使在对市场调研有足够认识的几位业务员中认识也不统一。他们平时都做市场分析,例如日销量,销售额与竞争品牌的对比分析,日销量、销售额与历史同期的对比分析,市场占有率分析、零售价格分规格分区间分析等等一系列。通过这些分析,以指导他们的短期销售和促销,实际上这只是业务员一项基础性的日常工作,而且这种市场调研行为并非是以顾客为中心的,而是以自身的销售为中心。而在新的营销环境下,一切有效的营销行为都应该是以顾客为导向的,优秀的业务员应该是在深入分析基础销售数据、指导短期战术问题的同时,通过数据或者深入消费者当中去仔细分析消费者对自身产品在质量、价格、服务、功能、市场定位等多方面的意见,建议,去分析目标消费群体的喜好、价值去向,去分析目标市场的容量变化等等具有潜在影响力的问题,去了解竞争对手的活动信息、顾客信息、渠道信息……然后在这些问题上进行针对性改进。这是业务员以后要做的,也是企业发展战略的基础。通过调研与分析,公司建立科学、持久的调研分析系统,信息的输入者就是业务员。而目前我国的企业现状不尽如人意,绝大多数的业务员、销售经理并不关心这些问题,或者说不关心真正的顾客需求.而是将产品生产出来就投放到市场,以价格战、促销战等来刺激、“强行”拉动目标市场,把制定以顾客为核心的全面质量管理、营销管理等诸多问题寄托于公司总部,而往往最了解市场的营销人员没有参与到公司发展战略的决策中来,导致了公司生产出来的产品营销人员不满意,消费者不满意,市场信息被“截留”。这些除了公司的机制问题外,与业务员、销售经理们缺乏这方面的认识,对市场调研与分析不够、敏感度不够有直接关系。所以说在市场竞争越来越激烈的今天,业务员对市场进行不断保持敏感的市场反应,不断进行以顾客为核心的市场调研与分析将逐渐成为转型期乃至以后的一项重要任务,这便预示着未来的业务员要充当公司的市场信息情报官这一角色。
2.由做渠道转向做终端,由做业务型转向做市场型。
做好终端就是要把最好的产品、最适合的价格、最好的服务、最好的交易环境等带给顾客,与顾客直接对话.而不是与商家对话。业务员作为厂家完成销售的最直接代表要在终端环节为消费者选择最优的产品,包括产品规格的选取、指导、客观、正确的使用介绍等,协助公司制定出品牌价值与消费者价值统一的价格体系,使消费者在心理上更容易接受产品的价格,在终端为消费者建立包括售前、售中、售后的服务系统,包括消费者的心理服务需求以及创造便利、和谐、诚信的终端交易环境等,但不能简单地认为做好终端就是要单纯地去创造一个良好的交易环境,并且建立科学的产品陈列摆放等等,这只是狭义的终端概念。今后的发展趋势是以顾客为核心,业务员站到了顾客的角度考虑在销售终端他们需要什么,怎么才能超越顾客预期等,这才是广义的终端概念。只有广义上的终端做好了,品牌知名度和美誉度才能提高,顾客才会一次又一次地“买单”。这样即使商家不去关注和重视你,只要消费者认可了,渠道就会得到快速拓展。