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二、治理范围
深入排查2012年以来工程建设项目管理中存在的问题,进一步完善各项制度建设,创新管理方式,提高监管效率,确保我县工程建设项目健康有序开展。
(一)开展项目管理有关文件清理工作。重点清理与招标比选政策规定相抵触的文件,项目审批、结算审计、资金使用等不规范管理的规定。
(二)贯彻实施好各项文件规定。对国家发改委《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《省人民政府关于严格规范国家投资工程建设项目招标投标工作的意见》、《县人民政府投资项目管理办法》等文件规定严格贯彻落实,推动工程建设管理制度化、标准化、规范化。
(三)规范项目管理。一是项目是否按规定立项,规划、建设、国土等手续是否完善,是否突破审批范围。二是勘察设计、监理、施工单位的确定是否依法依规进行招投标或比选,加快提前项目是否报批。三是工程造价是否按规定进行评审,变更、增加、竣工审计是否按程序报批。四是工程建设合同是否合法规范,合同重要条款是否集体研究或报批。五是是否严格执行合同,重大设计变更是否按规定报批,新增工程及投资超出概算审核认定依据是否充分、工程质量是否达到设计标准等。六是资金使用管理是否按规定执行。
(四)严格执行招投标比选规定。一是严格招标事项核准。由项目审批部门对招标范围、招标方式、招标组织形式等内容进行核准。二是严格招标备案。招标人制订招标比选文件要规范标段划分、合理设置投标条件、正确使用评标办法,项目主管部门要对其审查备案。三是严格招标程序。规范招标公告行为,依法必须招标项目的招标公告必须在政府指定的媒介,委托招标的机构要进行比选确定,评标专家在规定的《省评标专家库》抽取,中标候选人要在指定的媒介进行公示。
(五)严格监督执法。充分发挥县重点项目稽察部门和各有关行政监督部门在招投标活动中的执法作用,加大对中标项目合同执行跟踪监督力度,完善工程建设项目招标投标举报投诉处理机制,严格查处将工程建设项目化整为零、随意简化程序规避招标、虚假招标、违规变更合同,以及围标串标等违法违规行为。
(六)积极推进信息公开。在全县范围内严格执行五公开制度:在政府规定的媒介上公开依法必须公开招标项目的信息;公开招投标的要求和准入条件;公开评标办法及标准;公开中标结果并向社会公示;公开相关行政监督部门和纪检、监察部门的举报电话、信箱、地点和负责人,使招标投标全过程在公开、透明及社会各界的有效监督下进行。
(七)建立健全县招标投标联席会议制度、联合检查制度、查处案件和移送制度。一是定期召开县招投标联席会议。加强各有关行政监督部门的沟通协调,及时、有效地解决本县招投标领域的突出矛盾和问题,保证我县招投标市场的政令统一。二是定期组织联席会议机构成员,对投资规模大、社会影响广的政府投资项目和使用国有资金投资的项目进行重点检查,对有关违法违纪问题依法依规严肃查处。
三、方法步骤
(一)学习动员部署阶段(2014年3月18日至3月31日)
各有关单位按统一要求,开展学习动员部署工作,主要抓好三项工作:一是认真做好思想统一工作,充分认识这次专项检查工作的重要性。二是各单位主要负责人要亲自挂帅,成立本单位、本部门专项治理的工作机构,明确职责和工作内容。三是结合本单位实际情况,制定全面贯彻落实的具体实施方案。
(二)排查阶段(2014年4月1日至7月31日)
1.自查阶段。(2014年4月1日至4月30日)
各单位要结合本单位实际开展自查,采取现场检查、召开座谈会等形式,广泛听取各有关方面意见和建议。于2014年4月30日前,将自查查出的问题和原因、下一步整改措施和工作目标等情况报县纪委执法和效能监督室。
2.重点督查阶段。(2014年5月1日至6月30日)
县招监办会同县发改局、县住建局、县审计局和县财政局将选择部分重点项目和一些关键环节,适时组织抽查。
3.归纳总结阶段。(2014年7月1日至7月31日)
各单位统一对自查情况进行归纳总结和分析,切实把存在的问题查清,把涉及问题的单位和责任人员基本情况查清,把存在的问题产生的原因分析透。并于2014年7月31日前,将排查阶段总结报县纪委执法和效能监督室。
(三)集中整改阶段(2014年8月1日至8月31日)
1.认真处理存在的问题。各单位根据排查出问题的情节轻重、影响大小完善整改措施,对没有按规定招标和规避招标的行为,给予罚款处理,对情节较重的,由县纪委监察局对单位主要负责人和责任人进行问责;对工程还未进行开工的,一律重新依法招标;对低价中标高价结算的项目,按照《县政府投资项目管理办法》有关规定执行;对建设工程没有立项但已经开工的,责成项目业主单位按程序补办相关手续,未开工的项目暂停施工,待完善手续后方可开工。对不能立即整改的要说明情况,明确整改期限。对严重违法违纪问题,要及时移送相关部门查处。
2.加强制度建设。各单位根据自查和督查中发现的问题,要认真做好总结和分析,制定长效机制。
四、组织领导
成立以县委常委、常务副县长为组长,以县监察局、县财政局、县发改局、县审计局、县住建局主要负责人为副组长,相关人员为成员的全县工程建设项目管理不规范问题专项治理工作领导小组(名单附后),进一步加强组织领导,确保专项治理工作有力开展。
五、工作要求
丰台区档案馆“第二查档窗口”圆满完成任务前不久,经试运行,区档案馆向区民政局移交的婚姻登记档案数字化副本(含影像919489页、目录200650条),在区民政局婚姻登记处查档窗口正式对外提供利用,至此,区档案馆设立的“第二查档窗口”圆满完成任务。“第二查档窗口”是区档案馆为解决利用者往返于区民政局婚姻登记处与区档案馆办理相关手续的实际问题,以服务群众“最后一公里”为目的设立的。据统计,自2015年9月以来,共接待利用者6301人,出具证明3920份,影像12399页,减少群众查档往返路程10712公里。(厉从辉)
门头沟区人大法制委检查团莅临档案馆实地调研近日,由区人大法制委领导带队,区法院、区政府办、区政府法制办等单位组成的检查团一行13人莅临档案馆政府信息公开查阅中心,实地调研政府信息公开纸质文件查阅和移送工作。检查团在查看了政府信息公开查阅大厅,听取了工作人员关于公开文件的移送、查阅流程等介绍之后,对查阅场所设置在档案馆便于群众知晓、查阅,接收文件集中在政府办便于各公开单位报送,文件的查阅手续简化便于利用等方面给予了肯定,并对此项工作提出了指导意见。(车
西城区档案局赴东城区档案局学习交流为贯彻落实视察北京时的重要讲话精神,进一步发挥档案工作在强化首都文化中心建设中的作用,不断加强各区档案人之间在档案业务中的横向沟通和交流,近日,区档案局一行6人在主管副局(馆)长的带领下赴东城区档案局学习取经,就口述档案采集和展陈征集业务与东城区档案局副局(馆)长和相关科室同志进行了座谈,并参观了东城区的馆藏陈列。(庞晨)
海淀区档案局(馆)整合社会资源筹办“海淀三镇”展览“海淀三镇”包括清河镇、青龙桥镇、海淀镇,为区域内建制较早的重要城镇,历史悠久。为收集好展览素材,区档案局(馆)与本地区文史专家广泛联系,同时运用“互联网+档案”的思维,通过“海淀档案”公众微信号向社会征集“海淀三镇”史料。近期,区档案局(馆)借助海淀文化沙龙平台,进一步听取各界意见,明确了办展思路和方向,为办好展览,最大程度发挥展览宣教效果奠定了基础。区档案局还将与区教委对接,把相关素材制作成学区特色教材,使我区中小学生接受更好的海淀历史文化教育。(李楠)
石景山区档案局加强对档案购买服务工作的管理为进一步落实《北京市机关档案工作指南》,加大档案安全监管力度,近日,区档案局对全区各立档单位档案购买服务情况进行调查摸底,要求相关单位上报《档案购买服务情况报告表》并进行数据汇总。据统计,自2015年以来全区有9家单位开展档案购买服务,涉及8类档案约50余万卷(件),服务内容包括档案数字化加工扫描、纸质档案装订整理及档案实体寄存托管等,共涉及8家档案服务公司。今后,区档案局将加强对此类档案服务外包的监管,适时检查,保证档案实体和信息安全。(李红梅)
房山区档案局征集胜天渠口述档案近日,区档案局工作人员携带录音笔、摄像机、照相机等专业设备来到张坊镇,采访了五位曾经参加修建胜天渠的老人,采集了具有保存价值的原始口述记录。胜天渠是房山水利建设史上的奇迹,此次征集的主要内容包括修建胜天渠的起因、当初的设计理念、胜天渠名字的由来、人财物如何组织保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水当天的情形,以及胜天渠修好之后的利用情况等。(张娟娟)
通州区档案局与新奥集团通州分公司合作共建档案工作近日,区档案局与北京新奥集团通州分公司就档案业务合作发展达成协议,制定了《北京市通州区档案局与北京新奥集团有限公司通州分公司共同开展档案事业协同发展工作办法》。《办法》明确了“优势互补,资源共享,协同发展”的指导原则,建立了合作共建领导小组,制定了协同发展工作职责,双方以定期召开档案工作发展联席会议、学术交流等为合作形式,积极搭建人才培养平台,实现档案工作的互利双赢。共建后,双方还将选择合适的机会互派具有丰富实践经验和理论知识的人员到对方档案工作一线深入学习交流,不断提高素质,拓宽视野。(冯国栋)
昌平区档案局推出《我们共同的记忆》历史照片网上展览近日,为配合6月9日国际档案日系列宣传活动,区档案局努力实践“服务先行”的工作理念,利用馆藏在昌平档案信息网上推出了《我们共同的记忆》――昌平历史照片系列网上展览。目前,网上展览已第一期《昨日昌平》,包含昌平东关、政府街等6个地标性建筑的历史照片,后续还将继续推出不同时期、具有本区特色的生产生活历史照片资料,让更多百姓了解昌平历史、熟悉档案工作,走进档案馆。(冯飞)
平谷区档案馆启用新查档大厅为了更好地服务百姓,区档案馆开辟了新查档大厅。新查档大厅总面积200平方米,在功能设置上划分为查档接待、政府公开信息查阅、自助查档三个区域,其中查档服务台设置两个服务窗口,并配有自助取号机和公告电子显示屏。档案查阅区和阅览区提供宽敞明亮的阅览空间,查档人可享受有序的一对一服务和舒适的查阅体验,充分体现了更完善、更舒心的查档服务理念。新查档大厅于5月15日试运行,并于6月1日正式启用。(崔月红)
密云区档案局三项措施助力“拆违打非”工作顺利进行一是针对路远山区群众多的特点,增加午间便民查阅通道和值班人员;二是针对集中查阅份数多、时间紧的特点,开辟绿色通道,专人负责;三是提前做好各镇村建房档案索引,确保群众到馆快速及时查阅。据统计,仅一周时间就出具百余份建房档案证明,为“拆违打非”工作顺利开展提供有力依据。(曹金波)
“顺义人”展览在顺义区档案馆开展6月11日,顺义区档案馆与顺义区摄影家协会共同举办的“顺义人”展览在区档案馆展出。本次展览以写实的方式从不同角度真实记录了新时代创业的年轻人、普通的基层社会工作者、退休老干部、社区道德明星、民间艺人和教师等各行业的100名普普通通的顺义人,在不同的岗位上勇于创新、追求卓越、乐于奉献的平凡而又伟大之举。主办方旨在通过展览向社会展示顺义两个文明建设的成果和普通顺义人文明素|的整体提升,从而进一步激发顺义市民知顺义、爱顺义、建顺义的热情。开展当天,近500人参观了展览。(高树林)
项目管理概念源自西方发达国家,在水务工程施工实施阶段应用更是全新概念,并没有形成一套完成的水务工程实施阶段项目管理机制。因此在水务工程实施阶段项目管理工作开展中距离规范化还有一定的距离[3]。通过对一些水务企业开展的工程实施阶段项目管理状况进行调查发现,项目管理实施中存在机制不完善,制度不健全、管理方式粗放、无法有效挥发项目管理职能的现象,这直接影响了项目管理开展水平。并且缺少了制度的监督和约束,项目管理工作人员在工作开展中随意性较大,个人色彩过重,易出现应付现象,工作中易失误[4]。
1.2项目管理工作人员素质参差不齐
通过调查发现在水务工程实施阶段项目管理中,缺乏专业人才,现有项目管理人员多缺乏管理知识和管理技能及管理经验,并不能无法有效开展项目管理,甚至一些工作人员完全不符合项目管理岗位要求。一些工作人员在工作中抱有侥幸心理,得过且过,走形式,缺乏责任心,给整个水务工程实施阶段管理带来了负面影响。并且一些项目管理人员缺乏学习意识,工作中不注重学习,所以在水务工程实施阶段项目管理中出现突发问题并没有独立解决或及时进行适当的处理能力,最终给企业造成了不必要的损失。
1.3项目管理工作中缺乏详细计划
目前水务工程实施阶段项目管理开展情况不容乐观,时常发生不知从何入手,项目管理工作开展中过于盲目的现象。导致这种现象的原因就是缺乏详细的项目管理工作计划,这也是水务工程实施阶段项目管理工作开展效果不理想的主要原因。缺乏详细的项目管理计划就会导致项目管理工作开展中不清楚工作量的大量,短期内不知道该如何进行管理,这大大降低了项目管理职能的发挥。
2水务工程实施阶段项目管理开展建议
2.1强化相关规章制度
无规矩不成方圆,想要将水务工程实施阶段项目管理工作落到实处,制度的约束和规范必不可少,只有严格的制度才能保障项目管理开展的有效性。水务工程建设关乎着社会建设和经济发展,保障水务工程实施阶段项目管理工作顺利开展的关键就是规章制度。另外,制度的制定更保障了项目管理工作开展的实施力度,又为项目管理工作进行项目管理提供了科学依据。科学合理的制度才能为水务工程实施阶段项目管理开展,创造有利条件。另一方面,制度的实施还能够起到规范工作人员和管理人员行为的作用,有效避免职工在工作中责任心不强的现象。
2.2建设专业项目管理队伍
项目管理的核心是管理人员,专业的管理人才是开展项目管理的基础和前提条件,只有在优秀管理人才的保障下,项目管理才能发挥真正职能。但实际上水务工程实施阶段项目管理工作人员素质不高问题比较突出,人才缺乏是水务工程实施阶段项目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才项目管理开展中困难重重。想要改变项目管理开展的现状,必须加强人才培养,建设优秀管理团队,应进行有针对性的培训,丰富管理人才的管理知识和技能,构建专业管理队伍,为水务工程实施阶段保驾护航。
2.3制定详细项目管理工作计划
实际上项目管理涉及面十分广泛,如:成本管理、人力资源管理、设备管理、成本控制、项目风险、项目采购、项目质量等等。如在没有详细的管理工作计划下,想要面面俱到十分困难,很多工作会被遗漏,造成管理漏洞。制定详细项目管理工作计划是有效开展项目管理的重要手段,计划更能够起到规范项目管理流程的作用。
二、前期项目管理在电力工程中研究
在电力工程中应用项目管理能够推动电力企业的发展。项目管理主要分为前期、中期以及后期三个阶段进行。各个阶段所进行的项目管理工作目标有所不同。本文笔者就电力工程中的前期项目管理进行研究希望能够电力工程项目管理水平提高有所帮助。前期项目管理是保证项目管理作用能够有效发挥的关键。因此,合理的、有序的、规范的开展项目管理的前期工作至关重要。以下是前期项目管理工作开展的几方面内容:
1进行教育培训,提高项目管理工作人员的整体水平
在电力工程中开展项目管理工作是以电力工程项目为中心,对其进行有效的监督控制。在电力工程项目管理过程中,管理人员需要进行的管理工作较多,涉及到方面交杂,如电力工程项目开发前期准备阶段的方案设计、资料审批、设备的购入、资料的购入等;电力工程项目开发阶段的施工技术、设备的操作、故障的处理等,管理人员需要身入其中对各个环节进行监督和控制。为了保证管理人员能够有效的处理各种项目管理工作,需要在前期项目管理中对管理人员进行教育培训。重点把握好培训对象、内容、形式、效果四个环节,切实的提高培训内容的针对性,培训对象的层次性和培训形式多样性,促使管理人员的知识、素质等方面有很大提高,使之可以熟练的、准确的、高效的完成电力工程项目管理工作。
2加强安全措施的投入,提前做好安全准备
电力工程项目的开发是一项难度较大、工作程序较为繁琐的、存在许多安全问题的工程。在当下,随着我国人民素质有很大提高,对安全问题越来越重视。因此,在进行电力工程项目管理的前期工作中要加强安全措施的投入,为电力工程项目具体的开发做好准备。在实际工作中,安全生产责任制是搞好安全工作的重要基础措施,只有在电力工程中有效的落实好安全生产责任制,才能够大大提高电力工程项目开发过程中安全指数。前期项目管理工作内容之一就是有效的将安全生产责任制落实到电力工程中,促使电力工程项目的开发在安全生产责任制的约束下进行,促使电力工程建设更加的安全和可靠。
3按照项目管理法规体系开展前期项目管理
在电力工程中进行的前期项目管理一定要在我国项目管理法律法规的约束下进行。我国项目管理法律规是结合各行各业项目管理经验教训和吸收国际经验的基础上,制定适合我国应用的项目管理法律法规,电力工程项目管理工作的开展是以我国项目管理法律法规为基础具体的进行,能够有效的避免电力工程项目管理受不良因素的影响,导致项目管理效果不佳的情况出现。在电力工程项目管理前期就严格的按照我国项目管理法律法规进行,项目管理工作能够形成标准化形式,项目管理整个过程将规范的进行,大大的促进电力工程项目的开发和执行合理的进行。因此,在电力工程中开展的项目管理工作就在前期遵守我国项目管理法律法规,能够实现整个电力工程项目管理过程都是规范的、正规的进行,项目管理工作能够有效的监督和控制电力工程项目的各个方面,优化电力工程项目的开发。
4建立项目管理知识体系
建立项目管理知识体系是促进项目管理、专业化发展和提高管理专业人员水平的必由之路,之所以在电力工程项目管理的前期建立项目管理知识体系是为了充分的发乎项目管理知识体系的作用。只有在项目管理的前期进行此项工作才能够充分的发挥其作用,在项目管理的中期或者后期进行此项工作,应用效果不佳。前期项目管理工作中建立项目管理知识体系。从专业的角度考虑,项目管理知识体系能够为电力工程项目提供专业的技术分析,辅助合理的进行方案开发,促使电力工程项目开发能够科学的进行下去,不断提升电力工程的水平。建立项目管理知识体系得到行业、专业人员、国家的支持。项目管理指示表体系的构建应用大电力方面专业的知识,并有效的结合科学知识,促使电力工程能够真正做到专业化发展。因此,在电力工程项目管理的前期建立项目管理知识体系至关重要。
5强化项目经理国际化的培训和继续教育
在电力工程中开展项目管理工作主要是由项目经理具体的分配下进行的。项目经理的水平在很大程度上决定项目管理工作质量的好坏,工作效率的高低。为了保证电力工程项目管理工作质量和效率,需要项目管理经理进行教育和培训,而此项工作是在电力工程项目管理的前期进行才有效。若在项目管理的中期对项目经理进行培训,项目经理的水平即便有了很大的提高,项目管理工作已经进行一半,管理效果没有在项目管理前期进行效果好。在项目管理的后期对项目经理进行培训,对于电力工程项目管理工作的作用较低。因此,项目经理的培训工作需要在前期进行,才能够最大限度的发挥项目经理的作用。目前项目经理在建设工程管理中具有举足轻重的地位,他们所承担的重大责任直接影响到工程建设项目管理的成败和企业的经济效益。在电力工程前期项目管理工作中进行项目经理培训工作是结合国际化的项目管理知识和经验,对项目管理人员进行国际化的培训工作,从而提高项目经理电力方面的专业知识、较高的素质、判断问题的能力、分析问题的能力等等,从而有效的规划电力工程项目管理的各项工作,提高电力工程项目管理工作的质量和效率,促使电力工程的开发和执行效果良好,为电力企业创造经济效益。
中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:
1.目前我国大型公共建筑项目管理工作存在的问题
近几年来,监理企业的工程管理越来越多,随着社会的不断发展,建立与国际相接轨的大型建筑项目管理工作是大势所趋。然而从目前开展的工程项目管理当中,管理工作依然存在着很多问题和漏洞。下面本文主要针对这些漏洞进行分析:
1.1法律法规不完善
由于目前工程项目管理的法律地位并不明确,在工程监理的过程中,国家出台了一些指导性的文件,但是并不完善,在操作性指导方面也很匮乏。另外,对于工程的勘察、设计、施工、招标等各个方面都有明确的建筑法规定,但是对于工程的项目管理工作却存在着界限不清晰、权责不分明、管理工作中的很多职责存在着重复的现象。
1.2监理企业的机构不健全
由于项目管理人员的素质不高,在工程项目管理工作中,管理人员并没有建立相适应的项目管理体系。监理人员、监理项目都不能够满足工程项目建设的相关要求,企业当中的工程项目管理文件、作业指导等方面并没有完善和健全,从而造成项目管理的标准化程度有所降低。另外,一些复合型项目管理工作需要有专业的技术人才,但由于技术人才的缺乏,导致企业需要跟其他的单位进行合作,这样很大程度上制约了企业项目管理的进行。
1.3项目工程的管理方法和手段不强
由于目前从事项目管理单位的管理技术相对落后,在管理的过程中应用的手法相对较传统,管理人员也没有重视对项目软件的开发和利用,管理手段不强,导致了项目管理经常出现漏洞。
1.4社会上对工程管理的认知不够
由于认知不够,社会上很多的企业对于工程项目管理这一块的重视程度也不够。虽然目前来讲,我国已经对项目管理工作进行了大力度的宣传,但大部分的地区对工程管理的支持力度不够,有的甚至出现不接受的现象。另外,一些公共建筑在建设的过程中,由于政府本身对项目管理缺乏认识,导致了对项目管理工作的忽视,是项目管理单位形同虚设,影响了工程的管理。
2.加强大型建筑项目的施工管理工作
大型公共建筑项目管理涉及的方面比较广泛,在进行建筑项目建设的过程中,施工技术和项目的管理工作贯穿于项目的全过程中。在进行工程建设的过程中,工作人员一定要按照施工的规范要求和技术要求进行施工,以保证工程的质量。
关于施工项目的管理工作,施工管理人员一定要进行认真地学习,认真掌握好各项管理工作。关于建筑项目的管理主要还包括了技术资料的管理工作。其中技术资料的管理能够对帮助工作人员对施工情况进行真实、客观的反应,并以此作为工程质量评定的重要依据,同时也是档案处理的一项主要内容。在进行工程交付使用之后,工程的技术治疗能够为工程的改建和管理方面提供重要的依据。下面对推进工程项目管理提出几点合理的建议。
2.1进一步确立市场的准入机制
建立工程项目管理企业的市场准入制度非常重要,它能够有效保护工程的质量,维护建筑市场的秩序,促进市场竞争环境的不断完善。如果市场制度要落后于社会的发展,那么在一定程度上会导致市场的混乱,对建筑项目管理工作的影响也非常大。此外,市场的混乱也能够给一些劣质、不具备从业能力的企业乘虚而入,在建造工程的同时以假冒伪劣充斥市场,给整个工程的项目管理市场带来严重的伤害,给城市居民的生活带来严重的危害。
2.2政府要制定相关的法律法规
无规矩不成方圆,要解决工程项目管理的漏洞和问题,政府就必须要制定相关的法律法规,对工程项目管理进行行业上的规范工作,为工程项目管理的企业工作开展准绳。因此,政府的有关部门一定要加大力度建设工程项目管理法规,对工程项目管理工作进行详细的研究,并制定有效的政策,如制定单位的编制,初定具体的标准和规范等。从而能够不断促进工程项目管理工作的健康发展。
2.3对管理人员的执业资格进行严格控制
工程项目的管理是一种高智能的技术工作,对管理人员的专业要求是非常高的。因此建立一套管理人员的执业资格考察和评审制度是非常重要的,下面对管理人员的培训和考察工作进行详细介绍:
2.3.1对管理人员进行培训,提高全员的素质
由于管理人员的工作比较繁忙,对于管理工作学习的时间比较少。对于管理人员的培训工作应该结合工程项目的实际,在工程进行时,应该召开监理例会,对工程的专题进行讨论,和统一认识,让管理人员能够准确地掌握相关的管理规范。另外,建议管理人员在实际的操作中进行学习,在工程施工的过程中,管理人员可以向有经验的老师和同事学习,这样能够做到经验和知识相结合,让管理人员印象深刻,不断提高其专业技能和实际操作能力。在经过一段时间的学习之后,一定要进行考察、审核,以此来鼓励监理人员学习的积极性。
2.3.1要提高管理人员的待遇,提高他们的积极性
我国的市场经济不断发展,现行的管理方法和相关的标准已经不适合管理的需求,其中最大的缺点是:管理人员的责任大,导致管理人员的压力也较大,不利于发挥管理水平;收入少,管理人员的付出和收获不成对比,导致素质较高的人才流动性较大,从而造成管理的效益较低,反而不利于提高管理人员的工作水平。以此,企业和政府一定要根据管理人员的现状,通过不同的渠道对建筑项目管理人员的各方面进行优化,包括:提高管理者的收入,吸纳更多的人才,对管理队伍进行有效地稳定。
2.4鼓励开展不同形式的管理工作
多种形式的管理工作,可以鼓励各地政府因地制宜,根据当地的实际情况出台各种政策措施。工程项目的管理工作一定要找准市场,不断适应市场的需求。同时也一定要注重人才的培养,不断优化项目管理的服务功能,公共建筑项目建设所提供的全过程的专业化管理服务,实行三位一体化(工程监理++造价咨询)的管理工作。
2.5确定取费标准
建筑项目的管理工作实际上是一种服务性工作,政府对于项目的管理工作同样必须进行宏观调控工作,避免在管理过程中出现非正常的竞争现象,对市场秩序造成混乱。为了解决这样一种现象,工程项目管理的费用应该有一个参考标准,为管理单位的费用收取提供依据,同时为促进工程项目管理市场有序开展奠定重要的基础。
2.7要及时建立管理风险机制
由于一些工程项目的资金比较庞大,工程项目的建设周期比较长,对社会和人们都造成很大的影响。同时业主或政府会承受着很大的风险,一旦发生以外事故,必然会对企业或政府造成很严重的伤害。因此,建立风险管理体系、制定风险管理计划,或者通过保险对风险进行有效地转移。
结束语
目前,大型公共建筑项目管理的主要方向已经成为社会的热门话题,要对建筑项目进行有效地管理,政府一定要鼓励有执业实力的企业开展项目管理工作,督促管理人员在进行管理的过程中进行认真地学习、并不断对市场的开拓。对于竞争力并不大的中小型项目管理企业,应该要做好自身的项目管理工作,量力而行,避免得不偿失。
参考文献
近些年来我国各院校的学生管理工作水平得到了进一步提升,但也暴露出了一些问题,比如人力资源和物力资源的浪费,难以实现优化配置等等,这些问题的存在对于学生管理工作来说是非常不利的,而将项目管理这种新方式应用到学生管理工作当中,则可以有效解决这一问题。
一、在学生管理工作中应用项目管理的意义
所谓项目管理是指以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门组织来计划组织和实施项目,从而实现对项目全过程的动态管理,进一步优化和协调项目目标。项目管理的基本原则是以具体的项目来整合人力资源和物力资源,实现资源的优化配置,加强项目工程的人员合作。将项目管理和学生管理工作结合在一起,是进一步提高大学生素质的基础和前提。项目管理在学生工作中的应用范围非常广泛,只要是那些有利于培养学生人文精神和科学精神,有利于帮助大学生树立创造意识,提高学生的创新能力等方面的内容都可以作为项目管理的对象。[1]将项目管理理念应用于学校学生管理活动当中,从本质上来说就是将科技创新和思想政治教育等学生工作作为具体的项目,从而实现项目设计。这种方式有利于帮助大学生树立创新精神,提升大学生的实践能力。将项目管理与学生工作有机结合在一起主要目的在于规范对学生的管理活动,量化学生管理工作,使项目管理小组的每一位成员在自我设计和自我完善方面得到提升,为学生创造自由发展的空间,为学生搭建成长的平台,从而进一步提高大学生素质教育水平。[2]
二、项目管理在学生管理工作中应用的特点和优势
众所周知,项目管理具有明确的开始时间和项目管理的结束时间,而且每一个项目都有其自身独有的特点,与其他项目存在较大的不同。每个项目都有自己明确需要完成的目标,在项目的执行过程中,项目组织中的成员会不断发生变化,在项目结束时,项目组织就会解散,不会一直的存续下去。如果我们深入地分析大学生的思想政治教育活动以及科技创新活动等学生工作活动,我们不难发现学生工作与项目管理具有较大的相似之处,其特点非常明显,这也是我们为什么将项目管理应用到学生管理工作中的主要原因。将项目化管理模式同学生管理工作结合在一起,可以进一步优化资源的利用,使学生管理工作思路变得更加灵活,活动变得更加普及。通过立项申报的方式,可以进一步优化竞争机制,合理配置校内外人力、物力资源,这样做一方面给学生发展建立更为广阔的空间,另一方面也实现了学生发展过程的可监控性。[3]项目管理在学生管理工作中的应用还可以进一步解放思想,开拓学生管理的思路,尽可能地发挥学生的主观能动性,使学生管理的每次活动都能有新意,让每一个学生都有机会施展自己的才华,凸显出学生管理工作的科学性和先进性。
三、项目管理在学生管理工作中的应用程序
项目管理在学生工作管理中的应用程序主要包括以下几个环节:立项指南———立项申报———立项批准———项目运作———中期检查———结题验收等等,这需要辅导人员担任负责人,负责前期的宣传活动,并对每一个环节进行监督,确保项目能够顺利地进行下去。在立项阶段,各院校教师应当明确,学生工作的没一个环节都可以作为一个项目进行开展,但一定要做好前期的项目规划活动,避免在项目批准下来后,呈现一种盲目的发展趋势。随着社会的发展,我们逐步进入到了信息时代,在信息时代,知识的更新速度日益加快,教学方式方法也发生了翻天覆地的变化,在这种情况下,学生管理工作必须做到与时俱进,充分发挥学生在管理活动中的主体地位,为学生工作提供载体,为学生的成长成才创新途径。笔者通过长期的研究与实践认为,我们可以充分借鉴项目管理这一方式,做好学生素质教育,使大学生能够成为真正的实践者,为学生工作注入生机。[4]当然我们也应当充分意识到,项目管理在学生工作中的应用,还是一种创新,存在很多问题,但这些问题需要我们不断地完善和发展才能解决,在这种情况下,广大师生应当树立创新意识,不断解放思想,做到实事求是,在理论学习和实践锻炼中总结提高,为大学生成长成才服务。
四、结语
总而言之,项目管理在学生管理工作中的应用需要我们树立创新意识,做到解放思想,严格依照项目管理在学生管理工作中的应用程序来进行。但也应当意识到项目管理在学生管理工作中的应用是一个系统的工程,并不是一蹴而就的,他要求我们用长远的眼光看待问题,将应用过程中遇到的问题解决掉,只有这样,作为学生管理新模式的项目管理方式的积极作用才能够充分发挥出来。
参考文献:
[1]邹燕.社会性软件在开放教育学生管理工作中的应用研究———以QQ为例[J].山东广播电视大学学报,2013(01):9~11.
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Abstract: with the continuous development of market economy, the quality of construction is also put forward more requirements, the construction unit more and more quality of construction project management is also carried out a series of exploration, this paper focuses on how to do the work of construction project management to develop the corresponding research, for construction enterprises and reference.
Keywords: construction project management and effective measures to carry out research work.
中图分类号:TU71文献标识码:A
就建筑行业来说,一直是我国经济发展的中流砥柱。经济的高速发展同时也推动了建筑行业的不断发展和壮大,对施工项目管理工作开展的有效性要求也上了一个更新的台阶。
建筑施工项目管理的工作内容概述
建筑施工项目管理的内容主要包括了两点,一是项目施工管理中所包含的技术管理的部分,二是参与到项目管理工作中的“人”的因素。下文将从这两方面入手,对施工项目管理工作的具体内容进行探究。就施工项目管理中的技术管理来说,又主要分为基础的技术工作管理、过程中的技术工作管理以及开发阶段技术工作的管理工作,其中基础技术工作管理由技术责任制的制定以及相应技术情报的交流等;施工过程中的技术管理主要包括建筑施工工艺的管理以及相关实验的管理等;而技术开发过程中的管理工作相对较简单,包括一系列的技术培训以及技术改造。
从“人”的因素来讲,主要从施工层面、管理层面以及设计层面三个方面来对其进行理解。施工层面与施工现场的各项运作密切相关,大到技术人员的现场指导,小到每个施工人员的具体施工现状,都是影响施工项目管理的重要因素;管理层面通常是一个施工项目的决策者,他们的很多决定都会直接关系和影响到建筑施工项目管理工作的质量;设计层面的人员对施工项目管理工作起到的作用主要是优化流程。
现阶段施工项目管理工作面临的主要问题分析
对施工项目管理措施进行分析之前,我们还需要对现阶段施工项目管理工作面临的现状和主要问题进行了解,在建筑施工项目管理过程中主要存在的问题有以下几点。
(一)管理理念的落后和陈旧
社会经济的发展使得社会生产力形式也发生了重大的变化,创新成为企业在市场中谋求发展空间的重要法宝之一,就施工项目管理工作的开展来说,创新也是促进其有效进行的必要途径之一。在竞争日益激烈的当下,创新管理理念不仅能有效提高施工项目管理工作的效率,同时还能为我国的建筑行业创造源源不断的发展动力。就现阶段我国建筑施工项目相关管理工作的开展现状来说,许多施工企业在进行管理的过程中,仅仅是为了完成相关检查机关下派的任务指标,且依靠一些只有宏观框架的管理模式进行相应的管理,根本无法满足建筑行业发展与经济白热化状态对施工项目管理工作的要求。
(二)管理人员素质较差
除了管理理念的落后和陈旧之外,人的因素在施工项目管理工作开展的过程中,也发挥着极为关键的作用。施工项目管理工作是一项浩大且繁琐的工作,在进行管理时,难度较大,且受到的干扰因素较多,再加上现阶段我国施工项目管理方面专业人才的缺乏,增大了施工管理工作进行的难度。
(三)建筑施工单位成本核算能力的不足
我国施工项目管理工作现阶段面临的主要问题除了上面讲到的两个方面之外,还有一点就是建筑施工单位成本核算能力的不足,这将直接导致在成本核算过程中用时较长且核算精确度不高的问题,从而影响到施工项目管理工作的开展效率。
提高施工项目管理工作效率的有效措施
针对现阶段施工项目管理工作面临的问题和管理现状提出一些有效措施,仅供大家参考或借鉴。施工项目管理工作开展的有效措施,主要应从“人”、“技术”以及“理念”三方面来进行。
(一)从“人”的因素来考虑
从人为因素入手提高施工项目管理工作的效率包括了施工人员、管理人员以及设计人员三方面。从施工人员来说,除了积极配合相关管理人员的工作之外,还应严格规范自身的施工技术,按照相关施工标准来进行施工,从而提高工程质量与施工项目管理工作的质量:除了施工人员之外,相应的管理人员也应不断完善自身的专业管理知识,结合项目的具体情况,开展有效的项目管理。树立先进的管理理念,因时因地展开施工项目管理,对先进的管理经验和管理技术进行学习,不断完善施工项目管理的体系,最终从整体提高施工项目管理工作的有效性;其次,一个项目在投入生产之前必然会经过的环节就是设计环节,很多建筑施工单位认为设计环节与施工项目管理工作的联系不大,其实不然,设计的有效性会直接决定和影响着建筑施工项目的进程,从而影响到施工项目管理工作开展的基础。因此,要想提高项目管理工作的有效性,还应对设计人员提出相应的要求,设置一定的标准,从而提高设计环节的有效性和实用性。
(二)从“技术”方面来探讨
与上文的内容相对应,,“技术”层面也分为三个部分,一是施工技艺,二是管理技术,三是设计技艺。施工项目的管理工作是伴随着项目施工而进行的,因此与具体的施工有着密不可分的联系。就具体的建筑施工来说,又离不开具体施工工艺的支撑,因此,在施工过程中严格规范相关的施工工艺,提高施工人员的实际施工技能,对于促进施工项目管理工作的有效性有着重大的积极作用;除了施工工艺之外,施工项目管理工作开展的另一关键就是管理技术的创新应用。施工项目管理工作能否得以有效进行,与管理技术的应用和创新有着极为密切的关联,只有应用先进的管理技术,才能使整个施工管理中的项目得以合理的分配,最终提高环节之间配合的有效性,最终提高施工管理质量;最后是设计技艺方面,在上文的相关论述中已提及过,此处不再做赘述。
(三)从“理念”方面来分析
理念是现代企业生存发展的重要因素之一,建筑企业也不例外。施工项目管理工作作为建筑企业施工过程中提高工程施工质量的重要措施,既是建筑企业管理的重要组成部分之一,同时又对整个建筑企业的发展发挥着至关重要的作用。管理理念是施工项目管理工作开展的基本依据和基本的方向指导,正确的管理理念不仅能避免在施工项目管理工作中进行的盲目性,同时还能有效提高管理工作的质量和效率,为施工项目管理工作的有效开展保驾护航。
四、总结
综上所述,我们可以看到,施工项目管理主要包括了项目施工管理中所包含的技术管理的部分以及参与到项目管理工作中的“人”的因素。就现阶段施工项目管理工作面临的主要问题来看,也无非是这两方面的原因。面对日益激烈的市场竞争,建筑企业以及单位都在想方设法的谋求最大的生存发展空间,而提高施工项目管理工作的质量是实现这一目标的重要途径。在进行施工项目管理的过程中,建议建筑企业根据自身的实际经济状况,对施工项目管理工作采取正确的投入方式,在发挥施工项目管理功能的同时不会带去潜在的经济威胁,从而提高自身的竞争力。除了建筑企业采取相应的措施之外,政府相关部分也应采取一些措施,加大对建筑行业施工的监控,提倡“安全施工”的理念,减少建筑事故发生的频率,维护好相应的社会秩序。
参考文献:
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关键词: 高校;科技产业;横向项目管理;工作机制;市场
Key words: university;science and technology industry;crosswise project management;working mechanism;market
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0228-01
0引言
高校横向项目管理工作的规范化是顺利开展科研产业工作的保障。在推进高校横向项目管理工作的建设过程中,规范管理是重要的手段,有赖于高校的合理管理和对人才优势和学科优势的充分利用,转化科技成果是高校面向市场的重要途径,一方面高校需要加强宣传,倡导科技产业意识,形成符合各高校发展的特色产业,而横向项目管理工作的有序开展可以促进高校的人才培养、学科建设和科研工作,实现了高校自身的可持续发展。另一方面,高校需要不断横向项目管理工作机制,加强高校科技处的堡垒作用,促进教研、科研与产业有效的结合,第三,高校需不断开拓科技市场,通过高校横向项目与纵向项目等产业管理工作部门的枢纽,加强产业与市场的结合,注重市场的作用,改变科研与产业脱节的状态,实现高校高科技的市场化。
1加强高校科技产业化意识
高校加强科技产业意识的宣传、推进横向项目管理工作规范化需要结合各地、各校的实际情况。高校科技产业是将学科建设、人才培养和科技发展统一起来,是一种高度协调、全面广泛协作,实现人才和资源共享的创新科技联盟。在新时代的市场环境下,高校需要加强科技产业意识。高校早已不再是象牙塔,面向市场是现代高校的必经途径。目前我国高校科技产业已具有一定的规模,各高校通过营造良好的科研氛围、改善科研条件、增强科研能力等措施,高校科技产业工作均呈现出了良好的上升趋势,但由于目前高校科技产业工作尚存在科技产业化意识不强、项目管理工作机制不灵活、市场开拓相对滞后等问题,影响了高校产学研工作的有效开展。高校横向项目管理工作是一个长期的工程,其转变和发展受到了国家经济、政治和意识形态发展的多方面影响,其实现过程也是艰难而漫长的,但高校科技产业化是社会发展的必然趋势,对高校产学研工作的全面认识与高度重视,是高校自身发展的重要前提。因此各高校需要综合各方面情况,加强对科技产业化工作的宣传,增强高校科技优势参与社会经济发展的意识,使横向项目管理工作不断规范化与科学化。
2不断创新横向项目管理工作机制
横向项目的管理工作是高校科研产业工作的重要内容,促进横向项目管理工作的合理开展,是做好高校科研产业工作的前提保障。横向项目管理工作需要有严格的程序,如对项目的技术可行性进行审查,对项目负责人的科研能力进行全面评估,对项目合同需要严格的法规审查等等,完善、合理、严格的横向项目工作程序的建立是高校科研产业工作有序开展的前提。在不断完善横向项目管理工作程序的同时,高校需要尽可能地支持各项项目科研,培育新的科研力量以使科研队伍不断壮大。高校科研管理部门需要加强与各院系的联系,宣传新的科技政策,加强与院系科研团委的交流和沟通,充分了解教师的科研动态,及时向各院系汇报经费完成情况,将科研管理部门的工作做到实处。创新科研产业工作机制的核心在于如何建立培养与汇集优秀人才的良好环境,以及如何充分发挥高校优秀人才团队的巨大力量、充分利用团队的集体精神、发挥团队中人才队伍多元化作用等,因此,需要不断探索科研产业工作机制的新方式,充分发挥高校科技部门的工作职能,在组织和管理上不断创新,如实施科研联络员制度,深入各学院了解科研需求,加强相互交流信息,提高科研服务能力,促进科研发展;同时加强与各科研机构的联系,开展了部门信息系统建设,提高管理效率,加强高校各部门之间的人才交流与合作。
3将开拓科技产业市场和横向项目管理工作结合起来
实现高校科技产业化需要积极开拓科技产业市场、扩大和完善科技成果转化的渠道,结合实际情况,不断提高高校科技的自主创新能力,使高校横向项目管理工作在转化高校科技成果方面发挥更大的作用。横向项目管理工作需要与纵向科研项目相结合,如何协调横向科研项目和纵向科研项目之间的关系将是各高校科研管理部门急需解决的问题。如何在市场经济体制下,充分加强高校科研和当地经济的结合,发挥高校在地方经济建设和社会发展中的科技作用,通过各种途径增加横向课题的渠道,是正确解决横向项目和纵向项目联系的关键。高校横向项目管理工作需要加强与其他岗位的合作,促进学校成果转化,增加项目的签订数量,实现横向科技经费的快速增长。同时也需要不断提高学校鉴定的质量和水平,促进与其它高校的横向合作。高校的高科技产业市场的发展与成熟需要全国高校的科技联盟,因此任何高校的科技产业市场的开拓发展都需要加强与其他高校的沟通交流与联系,规划科技产业市场的发展区域,构建横向项目管理工作平台,加强高校之间以及高校与企业的联合合作,通过科技产业的不断创新与发展,推动高校产学研的成熟与完善。
4高校实现宏观调控与建立激励机制
推进高校横向项目管理工作的规范化需要实现高校的宏观调控和充分发挥高校科技部门的职能,协调各院系的科研产业工作,重视团队和科研基地的建设,推动基础科研能力的发展,实现高校与企业的双赢合作。在逐步实现高校横向项目管理工作规范化的同时,各高校需要建立适当的激励机制,如提高各类科研获奖项目的奖金数额,开展申报、评审和奖励工作等措施,调动科研团队成员的积极性,促进横向项目管理工作高效、良性的发展。完善的激励机制与科学的评价体系是是聚集优秀人才和建设优秀团队的保障,是横向项目管理工作规范化的持久动力,也是科技产业工作获得长足发展的重要条件。
参考文献:
[1]周绍森.科技创新论[M].北京:高等教育出版社,2002,(2).
二.对于项目管理的发展趋势探讨
首先分析项目管理在国际上的发展趋势,我国经过改革开放之后,我国得到了进一步的发展,国家的经济得到了迅速的发展,中国的经济在不断地融入到国际经济当中去,我国的企业不断的走出国门,许多企业在海外投资项目,并且数量也在不断的增加,许多项目更是与国际接轨,通过国际招标,咨询方式开始运作,项目管理也变得国际化,尤其是我国近几年在全球经济危机之后,我国经济没有受到致命性的打击,与其他国家相比较而言,情况良好,所以我国的经济发展速度更是让人感叹,但是我国的企业也必须要跟随着社会的步伐,以全球的市场为导向,随时转变自己的经营模式,增强自己的核心竞争力,在残酷的竞争中生存下来,得到一定的发展。信息化社会,必须要求项目管理实现信息化。
三.工程项目实现合作管理
在以往的工程建设工作中,我们的业主和承包商往往是在对立面的,由于这个对立面的存在导致许多工作不能够很好的得到开展。首先肯定会造成工程项目的工作效率过低,其次会造成成本的增加。为了可以解决这个问题,业主想尽一切办法去寻找新的工作模式,来正确处理业主与承包商之间的关系,尽可能的做到互利共赢。建立一种良好的工作关系,因此人们就认识到合作管理的重要性,开始在现实当中的管理工作中融入了合作管理的理念,这种合作管理的模式,主要是用来针对业主和承包商的,让他们两者之间建立信任感,做到资源共享。在短期中或者长期中建立一定的协议,首先要考虑双方各自的利益,最后共同解决工程实施中出现的问题。同时要建立相应的工作小组,出现问题及时进行沟通,保证参与方目标和利益的共同实现。所以说,工程项目管理一定要考虑好人际关系,合理平衡各参与方的权利和利益。三,将BIM模式引进来,将传统管理模式与其相结合BIM是一种新型的管理模式,近年来在建设工程项目管理中得到了广泛的应用。在这种模式刚刚传播到国内的时候,业界的人士只是简单的认为其是一种先进的科学技术。事实并不是那样,BIM刚开始在设计行业中有着一定的代表性,它不仅仅是一种设计软件,还是一种先进的科学的管理手段。我们通过合理的手段才可以在管理活动中发挥其非常重要的作用。1、要积极了解国际情势,争取与国际接轨我们的项目管理工作过于传统,要想做好项目管理工作,我们一定要走出国门,与国际接轨,参与国际竞争,并且要开拓市场,打造出自己的品牌。我们要争取与国际接轨,无论是合同管理,还是工程管理,质量管理等。国际上对于相应的管理工作有着一定的管理制度,并且有完备的法规,首先要对承包商要做到严格管理,各种详细的技术法规,规范的施工方法,首先要对质量做到保证,对于专业人员一定要审核其的合格证书等。面对随时都在变化的市场我们必须与国际接轨,增强自己的竞争力,这样就可以融入国际市场,得到更好的发展。2、建立和健全项目管理的法律法规,做到有法可依,有法必依根据我国的国情可以得知,我们国家的建筑市场是非常的混乱和复杂的,许多项目管理根本不规范,不符合相应制度的要求。因此我们必须要落实国家的政策方针,首先要建立建筑市场的管理工作的法律法规,并且要做到门类齐全,以防做到缺漏和空缺。我们的政府部门也要应用法律的手段来维护市场的稳定,保证项目从策划到设计,到承包,到实施等活动都进入法制的轨道。3、加强对管理人员的培训,提高项目管理人员的素质许多优秀的企业,之所以发展迅速,在市场中占领主导地位,主要是因为那些优秀企业都非常重视对项目管理专业人才的培养,许多企业非常重视对专业人才的资格认定,只有经过知名度非常高的专业认证单位,认证以后,这些优秀企业才会重用这些人才。而我国类似的行业起步较晚,因此为了提高我国项目管理人才的素质,我们必须要加大对这些项目的开发,经常开展项目管理学科的交流座谈会,规范项目管理的培训,提高我们管理人员的素质。
高校科技管理工作方面有一项重点内容是科研项目管理工作,管理工作者对这方面相当重视,如共享科研信息,将分散、杂乱的高校科研人员信息整理归档,能快捷获取信息。随着互联网时代的发展,互联网在日常生活中走入了千家万户。高校校园网络的建设也不例外。高校校园网络建设已经比较完善,这给科技管理工作提供了很好的环境,使科技管理方面可以做到信息化和现代化,充分利用网络资源来实现科研,信息化的管理模式几乎适用于所有行业,是现在社会发展的趋势。因此,互联网信息技术支撑着科研项目管理信息化的发展,通过利用互联网搜索信息资源,学校有效建立起高校科研项目管理信息平台,促进科研项目管理信息化快速发展、完善起来。
一、高校科研项目管理信息化的现状
二十一世纪,互联网信息化的浪潮席卷了整个世界,我国迅速做出了互联网普及化的要求和建设,将全球普及信息化模式加入战略研究方面,推动了信息化产业的发展和建设。面对互联网信息化的快速发展形式,传统科研管理方式和理念已经不能完全跟上时代的发展步伐,适应不了现代社会的需求。高校科研项目管理工作中,面临着一项重大任务,就是将信息技术融入现在的管理制度中,加入科研工作模式中,将信息化产业渗入生活和工作中的每个层面,使科研项目管理通过利用互联网信息化技术做到更加科学和规范。
二、高校科研项目管理信息化的意义
高校科研项目管理信息化的建设对科研项目管理来说有着非常重要的意义。信息化管理是现代信息理念,信息化管理能将管理过程和信息资源进行整合,对信息的传递和提取能做到十分迅速,实现高效率的科研项目管理体系。1.随着社会发展,高校科研项目逐日增多,每个科研项目的研究周期都比较长,研究中的某些信息具有不稳定性,科研项目管理在人工管理条件下使信息储存缺少秩序性,这些因素影响了科研人员对项目的查询和跟踪。因此,在科研项目管理方式上运用互联网信息化技术,能很好地解决这一问题,使项目信息存储形式标准化,调取信息方面实现动态化,能够及时、快速获取和提取需要的信息,随时了解最新的数据,掌握最新动态。2.信息化管理技术有其一定的规范性,如果能运用信息化进行管理,将能使管理工作的效率提高。信息化技术是通过计算机实现的,计算机运行要求数据具有一定的规范性,如果数据不规范可能导致在计算机中无法识别,影响科研项目管理的正常工作。将数据规范化能保证数据质量,提高信息处理的效率。另外,科研项目管理体系利用互联网信息化技术涉及的方面很广,其中包括信息的规划整理、信息分析、对项目的申报和查询、科研信息、下载各类资料等,这些方面通过互联网可以得到实现,在网上进行信息交流,使工作程序简单化,管理信息和信息传递、提取更加容易,提高了管理信息的工作效率。
三、高校科研项目管理信息化的建设
1.利用信息化技术,使科研项目信息数字化,将高校所有的科研项目成果进行存档、备份,保证文件不能被随意更改,必须是只读模式,文件的格式能够兼容所有系统,方便跨平台、跨系统读取文件,承载信息的载体必须要稳定、耐用,解决这些问题才能顺利运用信息化技术实现对科研项目的管理。2.高校科研项目管理信息化具有规范性、共享性等特点,利用这些特点对提高科研项目管理方面有很重要的意义,科研项目管理利用网络信息化技术,通过网络途径进行信息的规划整理、信息分析、对项目的申报和查询、科研信息、下载各类资料等,供科研人员和相关部门可以直接在网上查阅,使文件不再需要纸制进行传递,避免文件直接性损坏,提高了工作效率,实现了科研成果能够及时共享和多方查阅的功能。3.开发项目管理软件。高校科研项目管理工作具有一定的特殊性和难度,如果能为科研项目管理开发一套属于自己的软件,就能使管理工作进行的更加顺利。随着计算机应用的不断深入,软件开放方面的技术也日益发达,如果能选择恰当的工具开发出一套管理系统,这无疑对科研项目管理体系有着至关重要的作用。4.数据库的建立。科学有效的管理工作依赖于大量的信息,在开发出了管理软件之后,必须要建立好数据库,才能将大量的科研成果存储起来,在科研人员查询时才能够精确地搜索出来.随着科研成果的日益增加,数据库的优化要实时跟进,保证软件系统能够正常运行,真正实现信息化管理的目的。
四、结束语
总而言之,信息化技术已经应用到生活和工作中的各个层面,在生活和工作都得到了广泛应用。学校利用信息化技术进行科研项目管理,不但使工作程序简单化,管理信息和信息传递、提取更加容易,使科研项目管理更加规范化,同时还提高了管理信息的工作效率。
参考文献:
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