财务记账方法汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇财务记账方法范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

我国的经济体制是具有中国特色的社会主义市场经济制度，这在一定程度上使得我们不能直接将外来的财务会计管理方法用到我国的企业中。同时，随着我国经济的发展，原来的会计审核方法已经不能满足社会的需求，这就导致企业的发展和经济的发展不能同步，由此而导致一些财务会计账务审核工作中出现问题。为了改善这一现状，我们必须针对具体情况做出改良措施，优化企业财务会计工作的管理，规范财务会计审核工作流程，提高企业财务管理者以及财务审核工作者的管理水平，从根本上对企业的财务会计工作进行改革，才能解决这一问题。

一、财务会计账务审核工作中出现的一些问题

在我国，财务会计账务审核具有非常悠久的历史。一个企业要想得到长足发展，必须要有一群善于对企业的财务进行审核管理的员工，这样才能避免贪污，公司亏损依然进行各种投资的情况发生。财务会计账务审核工作对于我国的经济发展具有很大的促进作用。

（一）做假账

现阶段我国的经济虽然得到了长足的发展，但是精神文明建设还存在很大的不足。人们很容易受到各种利益的驱使做出一些违法乱纪的事情。对于企业的某些管理者以及会计工作者来说，一旦不能很好地约束自己就很容易出现做假账的情况。这对于一个人乃至一个公司来说都是非常不利的。首先，做假账是一种违法乱纪行为，也是一个人道德品质不完善的表现，所以，做假账的情况时有发生是一个社会整体素质降低的体现。我们就要反思我们的教育工作，在教授会计工作者业务知识的同时还要对他们的道德品质以及法律知识的教育。其次，做假账对于一个公司以及企业的发展是非常不利的。我们知道做假账肯定会使公司在发展过程中出现资金周转不灵的情况，同时还会导致公司的账面出现亏损，对于公司的运营情况以及发展都有很大的威胁。如果财务会计账务审核工作者不能及时发现这一问题，用不了太久公司就无法再继续运营下去，最终会导致破产。

（二）漏帐

漏帐是一个大企业特别容易发生的财务账务问题。主要是，一个企业要想发展就必须要扩大规模，那么原有的工作体制以及工作人员就不能很好地应对这一情况。财务账务对于一个企业来说是非常重要的，但是它也是最为复杂的。繁多的账务信息一旦出现一点差错就会出现漏帐的情况，这是任何人都无法避免的，这也会给财务审核工作带来相当大的困难。漏帐一般情况是指在财务审核过程中未能把公司的全部财务账务纳入到审核范围内，导致公司的财务账务信息不完整。从这里就可以看出，一旦出现漏帐的情况，就会导致公司的财务不准确，不能很好的反应公司的整体运营状况，这样就使得公司的决策者不能根据公司的财务情况做出有利于公司发展的决策。漏帐的出现还会使得公司的部分资金流失，因为漏审核的财务信息是不会纳入到公司的整体财务信息中，这部分资金就不能被公司的管理者发现，那么这部分资金就流失了。

（三）改帐

改帐其实是做假账的一个常用手段，这就是财务人员综合素质偏低的体现。公司的发展依赖财务人员的日常管理，一旦财务人员出现素质偏低的情况会给公司的日常经营乃至未来的发展都带来非常严重的问题。改帐的出现主要有两方面原因：第一，公司运营状况不好，为了隐瞒这一情况公司的管理者与财务人员对公司的财务情况进行更改来虚假的体现公司的良好运营状况；第二，公司的管理者或者财务人员从公司的财务中谋取私利而做出的行为。无论出于哪一种原因都是对公司不负责任的，这对于公司的发展以及个人的发展都是没好处的。改帐对于财务账务的审核来说是一个巨大的挑战，也是对财务会计工作能力的考验。这一问题的出现不但会导致公司的财务出现问题，面临巨大的经济损失，也会使得做出改帐这一行为的工作人员失去在这一行业继续工作下去的机会。

（四）错账

我们都知道人的工作能力是有差异的，不可能每一个工作人员都具备非常完备的业务能力。所以，在公司的财务信息管理工作中总会出现一些业务能力有限的工作人员担任非常重要的工作，这就会出现做错账的情况。某些公司为了节省成本，招聘一些没有工作经验或者业务能力不强的会计人员来参与公司的财务管理工作，这是对公司发展不负责任的体现。我们都知道，公司的发展是环环相扣的，一旦某个环节出现问题就会对公司的正常运转带来难以弥补的危害。尤其是错账，这对于决策者对于公司的正常评估以及公司的财务审核工作都会带来相当大的难度。

二、财务审核工作的优化方法

财务审核工作是一项非常复杂的工作，尤其是在这个经济发展非常迅猛的时代，原来的财务审核方式根本无法适应这个快速发展的社会。互联网的出现为财务审核工作带来了福音，会计工作者可以利用计算机来处理这个相当复杂的工作。同时，完善的财务管理制度也是解决财务审核现状问题的很好的办法。

（一）将计算机加入到财务审核工作中

在财务管理这一工作中利用计算机是非常有效的办法，这样可以有效地防止改帐漏帐这一问题。但是，计算机工作会出现凭证不完整的情况，这就会导致在公司的运营中出现各种情况，所以，会计人员做好手工记录与整理还是非常必要的。计算机是一个好东西，但是我们不能过于依赖计算机，机器是死的，一旦机器出现问题就会导致资料流失的情况，这对于一个公司的发展来说是非常致命的，所以人工和计算机结合才是现阶段财务审核工作最好的方式。

（二）建立完整的财务制度

社会需要完整的制度做保障，一个公司、企业也需要完整的制度来维持日常的运营和发展。财务审核工作是一个公司的非常重要的环节，那么针对公司的财务管理来说，完整的财务管理制度是财务管理的基础。但是，在制定财务制度的时候必须要考虑国家的法律法规，还要考虑到公司的现实运营状况。在不违反国家法律法规的前提下，满足公司的正常经营才是一个完整的财务制度。

（三）提高会计人员的业务能力

快速发展的社会必然会影响到很多工作的进行，财务管理工作作为现阶段公司的重要的工作之一，它也时刻受到社会的影响。我们都知道，很多会计人员的业务能力并不能满足会计这一工作岗位的需求，而且会计这一工作岗位的需求也是不断变化的。为了让会计人员能够更好地做好财务审核工作，更好的为公司的发展贡献自己的力量，就必须做好定期培训工作。在提高业务知识能力的同时还要加强他们法律知识的学习，这样不仅能有效地提高他们的工作效率，还能减少工作中出现问题。

（四）提高会计人员的职业道德素质

职业道德是现阶段很多从业人员都欠缺的，但是他对于一个人的发展和社会的进步都是非常重要的。首先，每个人都是社会的一份子，社会是人的行为的集合，所以个人的道德素质会直接的体现在社会生活中；其次，职业道德素质对于公司的发展和外在形象都是非常重要的，拥有职业道德的工作人员不仅能很快的提高个人工作能力，还能在一定程度上增加公司的外在形象。这就需要我国在教育人才的同时不能只顾这提高他们的工作能力，还应该考虑到他们的精神文明修养。只有培养出高素质的人才才能为我国的社会的进步贡献力量。从现阶段，财务审核工作中出现的问题来看，大部分都是公司财务人员没有良好的职业道德导致的一些状况的出现。只有培养会计人员的职业道德，才能从根本上解决这些问题。

（五）做好账务记录

篇（2）

关键词：无障碍；免接口模式；大数据采集方法

 

一、无障碍免接口模式大数据采集的优势

当今社会，是信息化高速发展的时代，而数据已经渗透到各个行业及业务职能领域，成为极其重要的生产因素及动能，人们对海量数据的挖掘及利用，也就说明新一波的生产率在不断上升。在我国数据呈现出不断增加的状态时，这对数据抓取及信息采集的相关产品来说，不仅是机遇更是挑战，相对的采集产品的数量也就逐渐增加，虽然人们能够看到采集产品广阔的发展前景，但是产品质量却难以达到高品质、高要求标准，而无障碍大数据采集系统与其他产品相比，却存在一定的技术优势：

首先，无障碍大数据采集系统能够以用户需求为基础，根据用户自定义的任务配置及概念设定，进行相关网页及关键信息的高效抽取，精准定位应用程序中的半结构化与非结构化数据，在经过加工及处理后，就可以在一定程度上优化数据记录结构，从而使结构化更加清晰、一致，从而以最简化的形式将采集任务存储在数据库中，不仅可以为内部使用提供便利，更能实现信息的高速传播及共享，确保信息能够在短时间内完成无障碍获取。

其次，对用户使用资质并不更会做出高标准要求，即使是对IT一无所知的业余人员，也可以在不经过任何专业讲解及学习、不需要与被采集系统的开发商进行业务联系、更不需要在被采集系统的开发商提供技术文档的情况下，就可以通过系统设定信息及指示进行自由操作，快速获取有用信息，在这一过程中不仅信息操作流程更加简单，用户更可以运用自然语言与系统进行相互交流及信息沟通，在遵循基本原则的基础上，可以在本系统以外的其他连接系统中进行不同信息的收集。

最后，无障碍大数据采集系统内设运行规则灵活多变，可以服务于各个种类的网站，有助于他们建立友好连接，实现信息的高效采集。同时系统中自带的解决方法具有快速反应、无需人工启动的优势特点，该方案可以在对自然语言充分了解的基础上，利用解析内核，精准定位用户需求信息，并以此为依托，对信息内容进行处理，在结合概念引用的相关中提炼出有关动态及时态的量化信息，为用户的畅快使用带来前所未有的无障碍体验。

二、无障碍免接口模式大数据的采集方法

无障碍大数据的采集系统可以通过规则治理系统的管理及控制，在各个时段对云系统中的大数据设置具有规划性质的大数据采集虚拟终端。在此背景下用户可以将虚拟终端看成是能发挥职能作用的工作人员，为了便于进行操作及管理，则需要在信息采集系统中为假定的工作人员注册专属的员工个人账号，而设备的登录规则与员工登录基本一致，也可以输入设备账号进入不同的系统，根据数据的传递及处理要求进行相关操作。产品结构如图1所示：

图1 产品结构图

业务流程模拟引擎能够对不同的用户在系统中的使用状态及访问系统的环境进行模拟，而虚拟用户的操作行为及过程则会记录在模拟用户行为集中。模拟用户行为集的产生需要依托于真实用户的行为录制模块，该模块不仅能够对模拟用户的行为集进行记录，更能推动模拟用户行为集的运行，在使用前者时，可以发挥其参考及指导作用，并且该模块还能够掌控行为集的运行状态及所处环境。行为录制模块及正常工作期间，该模块不仅能够对客户机进行监督及控制，更能掌握用户的信息应用指令，对服务器产生的用户信息进行实时记录，这样当虚拟用户与服务器进行相互联系及请求处理时，客户机接口就可以在不需要依托系统资源的前提下进行操作。

与此同时，每个工作站都可以容纳并运用多个虚拟用户，而业务流程模拟引擎的工作量也不会相对增加，只需要进行简单的操作及处理，就可以进行大型、巨量的数据抓取。除此之外，模拟用户行为集的运行及功能发挥，并不需要与客户机软件建立联系，这样如果在客户机软件的用户界面发生改变及应用功能并不完善的情况下，虚拟用户检测服务的功能及优势发挥也不会受到任何阻碍。在行为录制模块的运行过程中，组件可以作为独立的个体发出操作指令，这就使得数据的抓取可以进行掌控，并且精准度较高。

综上所述，无障碍免接口模式的大数据采集方法不仅能够快速实现数据之间的交换及采集，更能提升数据采集的安全性及稳定性，在强化人机互动的基础上，使大数据的采集更加便利及智能，为用户打造更加自动化、信息化的IT基础平台。

 

篇（3）

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140

企业财务会计的财务审核制度与市场经济体制息息相关。但现在的财务审核制度并不适应市场经济体制，这主要是市场经济体制渐趋完善，使得企业的财务核算和资产运营方面有很多问题存在。制定财务审核制度是企业进行会计核算的基础，企业在进行会计核算时，必须严格遵守，及时发现企业内部的资产问题，采取措施，进行彻底清查，进而来提高企业资金的管理和运用，如此，既能防范市场风险，又能加强企业的市场竞争力，促进企业稳定发展。

1账务审核工作中存在的问题

财务审核是企业财务会计的重要环节，因为企业的一些重要财务管理环节都涉及了财务审核的内容。这就要求企业在制定财务审核制度时，应多方考虑，将审核程序和要求做到更加全面、完善。然而，在实际工作中，在企业的财务审核工作中仍然有许多问题存在，主要表现在以下四个方面。

11假账

在企业财务会计工作中，虚假账目是其面临的一大难题，假如对假账的处理方式不正确，那么它将为企业管理的发展留下隐患。由于企业不一样，资产运营方向不一样，假账产生的方式也不一样，种类也存在各异，其中，经济利益是导致假账产生的最直接的原因。在部分企业中，一些管理者和会计人员，禁不住利益诱惑，为获取非法利益，他们在账目信息上故意篡改数据。例如，一些企业为了降低税收，有的企业经营者会在账务审核前，故意让会计人员做假账，从而达到偷税、漏税的目的。

12漏账

企业扩大生产规模提高管理水平，是为了发展和提高市场竞争力。但随着企业的逐步扩大，经营管理也面临着越来越多的问题，进而会计信息和财务审计内容变得更加复杂，漏账现象在会计审核工作中就容易形成。在财务会计中，财务审核实施过程中出现的一种不完整形式就是漏账，它是指在对财务审核时，没有全部将企业的财务信息纳入，进而使得财务信息出现了遗漏。漏账的影响范围甚广，可以直接导致企业财务审计工作不准确，财务状况不客观，资金损失不能明确反映等问题。

13改账

在企业财务会计中，人为地改账也是财务信息造假手段的一种方式。它是通过工作人员对常见账务信息进行更改，直接给企业造成损失。财务人员的综合素质不高是出现这种情况的直接原因。改账的影响很大，它不能真实地反映公司的生产经营状况，能刻意隐瞒公司的管理不善。企业经营者或会计人员利用改账的非法行径，可以从中获取利益，这不但给公司造成了损失，也危害了其他员工的利益。这种有悖于会计准则的违规行径，其直接原因是会计人员禁不住经济利益的诱惑，给企业造成重大的经济损失，也会给自己在相关领域带来不好的声誉。

14错账

企业为了节约成本，在人员上，经常招募一些没有工作经验的应届毕业生，或者是刚拿到相关证书的从业人员，其实，这并未为企业降低成本，反而直接增加了财政困难，会计审核风险。在企业生产经营中，材料购买、生产、加工及销售，每一个步骤都将影响企业的发展。所以，企业账务的准确性和完整性就显得非常重要，而这些又将受财务工作人员综合素质的影响，如果在企业任何一个生产环节中出现错账，都将会影响其他相关环节的账务信息的错误。例如，在工程项目中，施工单位的会计人员在对相关财务信息进行总审核时，定会把原料的采购情况、公司账务和施工具体情况都要综合起来，如果原料的采购上有错账出现，那么，工地用料和原料管理及资金管理上都会出现问题，这不仅给公司造成了人力物力浪费，还会影响公司的整个财务情况。

2账务审核工作的优化方法

21采用合理的账务管理模式

目前，许多企业采用先进的电脑自动化代替传统的手工会计方式，直接将烦琐复杂的财务信息存储在电脑中，虽然使烦琐的财务工作得到了简化，但是，这也存在着一些隐患，例如，账务信息凭证的不完整等现象的出现。因此，企业在处理账务管理时，既要利用高效的电脑系统，也要结合手工做账。例如，在企业中常用的对账单、税单等，都应有专人进行记录和汇总，做好备份、提交，并由负责人审核签字，最后录入系统。这样，不仅可以有效减少账务信息，还可以防止原始会计凭证的缺失。

22建立完善的财务制度

在早期，无论公司大小，企业的经营者或财务管理人员，在财务管理制度上都应下力，使其正确、高效。不仅符合企业实际的生产经营状况，还要遵守国家有关法律、法规，同时，也是会计人员在日常工作中的行为准则。这样既能提高工作人员的能力，也能约束他们，更加严谨地工作。在财务制度的编写过程中，一定要合理规范，要减少主观行为。

23对每笔账务做好记录

将企业的整月或半年的账务信息进行整理记录，这在企业中很常见，主要是财务会计人员为了图平时方便，这样的后果极易使原始凭证丢失，导致原始账务不明。因此，对企业进出的每一笔账目记录都要及时做好，当天的账务信息当天做，同时，对于一些账务信息切不可提前做，因为，提前做的账务信息很不可能不会发生，或者发生了，数据不一，财务人员没有及时更正或删除，最后在汇总时，导致所有信息不准确，前期的工作就会前功尽弃。

24提高财务人员业务能力

对任何企业，财务人员的综合素质和业务能力都十分重要，而作为财务人员，自身的专业知识、专业法律知识及自身的社会价值观都左右着他们的综合素质。所以，对于企业，应该定期对财务人员进行培训，以此来提高他们的专业知识，从而有效促进企业账务管理工作，有效开展账务信息审核工作。对财务人员的职业道德培养也是企业应该加强的一面，不断强调财务工作在企业的重要性，让他们在自己的岗位上要时刻自省，知道自己的工作对社会、对企业、对其他员工的利益有着很重要的关联，进而来提高他们的综合素质和业务能力的提高。

3结论

在公司经营发展中，财务审核工作有着重要的位置。而随着市场经济体制的完善，不少企业在财务审核制度上依然有不同程度的问题存在，例如，假账、错账、漏账、改账等一些非法行为依然存在于企业财务审核工作中，严重危害着企业的发展。所以，必须提高财务工作人员专业知识和道德建设，使企业财务工作更加科学有效；完善和规范企业内部的财务管理制度，使企业财务信息更加透明，进而保证企业财务审核工作的开展更加有效，使企业的发展更加健康有序。

参考文献：

[1]瞿坤论财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].行政事业资产与财务，2013（9）：10-12.

[2]蒋丽娟探讨账务审核存在的漏洞及优化管理[J].时代金融，2014（8）：76-77.

篇（4）

    分析：

    本案从双方交易习惯看，只要被告收到原告的增值税发票，就意味着被告应付给原告发票上所记载数额的款项，被告对这一点也予认可，但对于被告是否收到原告的增值税发票，原告未能提供证据证明，原告主张只要调查被告的帐目即可查明这一事实，并据此申请法院调取被告的帐册。由此本案的争议焦点在于：原告的申请是否属法院调查取证的范围。

    最高法院>关于民事诉讼证据的若干规定）（以下称（若干规定））第17条规定：符合下列条件之一的，当事人及其诉讼人可以申请人民法院调查收集证据：（一）申请调查收集的证据属于国家有关部门保存并须人民法院依职权调取的档案材料；（——）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料；（三）当事人及其诉讼人确因客观原因不能自行收集的其他材料。结合本案事实，原告的请求显然不属于前两种情况，对是否属第 （三）种情况，一种意见认为，对于是否调取对方当事入帐目的问题不能一概而论，应具体案件具体分析。如果当事人自己未提供任何证据，只要求法院调取对方帐目时不应予以准许。而对于当事人提供了一些证据，但根据这些证据无法充分认定案件事实，只要调查对方帐目记载情况，就有可能查明案件事实的情况下，可依当事人申请调取对方当事人的帐目。理由：（一）对方帐目属于>证据规则）规定的“当事人及其诉讼人确因客观原因不能自行收集的其他材料”的范畴。（二）调取对方帐目有利于查清案件事实，作出符合客观事实的裁判。 （三）法院依申请调取证据，只要当事人申请，且木违反法律法规，法院就应当调取。

篇（5）

目前关于错账更正的三种方法有划线更正法、红字更正法和补充更正法，这些方法使用条件仅局限在对当期会计差错的更正，不能满足复杂多变的错账环境。另外财政部颁布的《会计基础工作规范》关于错账更正的具体账务处理解释也不够详尽，财务人员处理时随意性强、规范性差。所以只有完善错账更正方法，才能应对复杂多变的错账；对错账处理进行规范，才能确保会计基础工作规范化。

一、目前错账更正方法存在的问题

（一）错账更正方法不够完善，不能应对复杂的错账环境

划线更正法，使用于结账前发现记账凭证正确，而登账时出现笔误登错账簿的情况。红字更正法和补充更正法适用于当期记账凭证错误而造成账簿记录错误的情况，这三种方法都是针对当期会计差错，而对以前年度记账凭证错误造成账簿登记的会计差错更正方法没有进行明确规定。

（二）红字更正法中的差额红冲以及补充更正法的账务处理难以反映经济业务全貌

对会计科目正确而所记金额错误的，使用差额红字冲销法或补充更正法进行更正。这样的处理，原始凭证的数据被人为分成两部分来进行记录，两次填制的记账凭证金额都与原始凭证金额不符，不能反映原经济业务的全貌和错账更正的来龙去脉，若涉及银行存款科目的，日记账金额与银行对账单上记录不符，虽然余额正确，但不利于财务人员以后核对账目。

（三）红字更正法的使用条件有一定局限性

会计教材和会计基础工作规范中把红字更正法的应用范围仅仅局限在“已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时”使用，而以前年度不重要的错账，在实际工作中通常也采用红字更正法进行更正，故红字更正法中规定的使用条件具有一定的局限性。

二、完善会计差错更正方法的建议

由于目前会计差错更正方法存在着上述问题，笔者认为有必要进一步完善会计差错更正方法，具体建议如下：

1.增加蓝字更正法，适用于对以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的重要会计差错，使用蓝字更正法，并采用追溯法进行调整，在其发现当期的财务报表中，调整会计报表前期比较数据。

2.取消补充更正法，对会计科目正确所记金额小于应记金额的会计错误更正，不得使用差额补充更正，必须先用红字填写一张与原凭证一样的记账凭证，将错误的记账凭证冲销，再用蓝字填写一张正确的记账凭证。对会计科目正确而所记金额大于应记金额的会计错误更正，不得使用差额红冲的账务处理，应用红字将原错误的记账凭证完全冲销后，再用蓝字填写更正的会计凭证。

3.扩大红字更正法的适用范围，不再仅限于当期发现当期的错账，对发现以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的不重要会计差错也适用红字更正法。

三、错账更正方法的操作规范和要求

为确保会计基础工作规范化，便于财务人员实施操作，对错账更正的操作规范和要求进行明确和统一。

（一）划线更正法操作规范和要求

结账前发现记账凭证正确而纯属记账错误的差错采用划线更正法，即财务人员在登账的过程中因笔误出现文字或数字书写错误、借贷方向错误、登错账户、重复登账等错误，通过月末对账及时发现错误的，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准将账簿撕毁重新抄写，而应用划线更正法，将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。对于登错账户的记录应划斜红线将整行划销，或在该行上加盖“注销此行”章，并由记账人员加盖个人名章，然后在正确的账户上重新登记。对于重复登账的应划斜红线将其中一笔整行划斜红线注销或在该行上加盖“注销此行”章，并由记账人员加盖个人名章。对于已经结出余额的，还需要用划线更正法逐笔更正余额。

例如：一是数字改错，将379.98误记为397.98，应将397.98全部划红线注销，在397.98的上方用蓝字写上379.98并盖章。不得只划9和7两个数字，在上方写上7和9并盖章；二是方向记错，应记入贷方100元，误记入借方100元，则在借方100元上划红钱注销并盖章，在贷方用蓝字记100元；三是账户记错，应记甲账户误记乙账户，应将乙账户错误的业务划斜红线注销本行或加盖“注销此行”章后并加盖记账人员个人名章，在甲账户重新登记；四是文字改错，将“张桦借款”误写成“张华借款”时，应在“华”字上划一红线，在“华”上方用蓝字写上“桦”字并盖章；五是重复登账，将其中重复的一笔业务用红笔画斜线注销或盖“注销此行”章后，并加盖印章；六是余额或发生额结错的，改错方法同数字改错一样。

（二）红字更正法的操作规范和要求

对于已经登记入账的记账凭证，在当年内发现记账凭证填写错误或发现以前年度因会计凭证错误造成账簿记录错误的不重要会计差错，应当使用红字更正，用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。对于会计科目一方有误的，不得只更正错误的科目。对于会计科目借贷方向记反的，不得用蓝字编写相反的会计科目进行冲销。对于会计科目正确而金额有误的，不得只对差额部分进行红冲或蓝字补充更正，必须用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，再用蓝字填写一张正确的记账凭证进行更正。

例1：会计科目一方错误的，2012年1月10日25号记账凭证，张华报销差旅费1 000元，张华在出差前预借款1 000元，财务人员填写记账凭证时误将差旅费1 000元计入财务费用科目，财务人员在当年2月15日发现该凭证是错误的。

正确的更正方法是用红字填写一张与原错误记账凭证一样的记账凭证，将原错误记账凭证全部冲销，在摘要栏注明“注销1月10日15号记账凭证”，借记财务费用1 000元红字，贷记其他应收款――张华 1 000元红字，再填一张正确的蓝字记账凭证，借记管理费用1 000元， 贷记其他应收款――张华1 000元。不得只将错误的会计科目进行更正，如借记管理费用1 000元，借记财务费用1 000元红字。

例2：会计科目借贷方向记反的，2012年1月10日10号记账凭证，从银行提取现金2 000元，财务人员填制凭证时误借记银行存款2 000元，贷记库存现金2 000元，月底对账时发现错误。

正确的更正方法应当填写一张与原记账凭证一样的红字记账凭证将原记账凭证完全冲销，借记银行存款2 000元红字，贷记库存现金2 000元红字，再填写一张正确的蓝字记账凭证进行更正，借记库存现金2 000元，贷记银行存款2 000元。不得直接填写相反的会计科目进行更正，如借记库存现金2 000元，贷记银行存款2 000元。

例3：会计科目正确而所记金额有误的，如从银行提取现金1 000元，填制的记账凭证误将1 000元记为10 000元，或者将1 000元误记为100元。

应当用红字填写一张与原错误记账凭证一样的记账凭证，将错误凭证完全冲销，再填写一张正确的蓝字记账凭证，不得只将差额部分进行红冲或者补充更正，这样的账务处理不仅不能完整、清晰地反映经济业务的来龙去脉，而且原始凭证数据被分成两部分进行记录，不利于财务人员以后核对账目。

例4：以前年度不重要的会计差错，A公司在2011年12月31日发现一台价值9 600元、应计入固定资产，并于2010年2月1日开始计提折旧的管理用设备，在2010年计入了当期费用，当时用银行存款付讫，该公司固定资产折旧采用直线法，该资产估计使用年限4年，假设不考虑净残值因素。

此项会计差错金额较小，对企业财务报表影响不大，属于以前年度不重要的会计差错，则在2011年12月31日更正如下：首先用红字填写一张和原记账凭证一样的记账凭证，冲销原错误记账凭证，借记管理费用9 600元（红字），贷记银行存款9 600元（红字）；然后再用蓝字填写一张更正的记账凭证，借记固定资产9 600元，贷记银行存款9 600元。同时补提折旧费，借记管理费用4 800元，贷记累计折旧4 800元。不得只对错误的会计科目直接进行更正，如借记固定资产9 600元，贷记管理费用9 600元。如果该项差错直到2014年2月后才发现，则不需要作任何分录，因为该项差错已经抵销了。

（三）蓝字更正法的操作规范和要求

对于以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的重要会计差错，企业应当采用蓝字更正法进行更正，并采用追溯法进行调整，在其发现当期的财务报表中，调整会计报表前期比较数据。

例5：以前年度重要的会计差错，A公司在2011年12月31日发现，两台价值960 000元、应计入固定资产，并于2010年2月1日开始计提折旧的管理用设备，在2010年计入了当期费用，当时用银行存款付讫，该公司固定资产折旧采用直线法，该资产估计使用年限10年，不考虑净残值因素。假设2010年适用所得税税率为25%，税法允许调整应交所得税，无其他纳税调整事项。该公司按净利润的10%、5%提取法定盈余公积和任意盈余公积。

第一步：分析前期差错的影响数，2010年少计折旧费用80 000元；多记管理费用960 000元，少计所得税费用220 000（880 000×25%）元；少计净利润660 000元；少提法定盈余公积金和任意公积金

66 000（660 000×10%）元和33 000

（660 000×5%）元。

第二步：编制有关项目的会计分录，首先补提折旧，借记以前年度损益调整80 000元，贷记累计折旧80 000元；其次用蓝字更正法更正会计差错，借记固定资产960 000元，贷记以前年度损益调整960 000元；再次调整应交所得税，借记以前年度损益调整 220 000元，贷记应交税费――应交企业所得税220 000元；然后将以前年度损益调整科目余额转入利润分配，借记以前年度损益调整660 000元，贷记利润分配――未分配利润660 000元；最后调整利润分配有关数字，借记利润分配――提取法定盈余公积

66 000元，贷记盈余公积――法定盈余公积66 000元，借记利润分配――提取任意盈余公积33 000元，贷记盈余公积――任意盈余公积33 000元，同时利润分配进行结转，借记利润分配――未分配利润99 000元，贷记利润分配――提取法定公积金66 000元，贷记利润分配――提取任意公积金33 000元。

第三步：财务报表调整和重述，A公司在列报2011年财务报表时，应调整2011年资产负债表有关项目的年初余额，利润表有关项目及所有者权益变动表的上年金额也应进行调整。

通过对错账更正方法的完善，可以应对复杂的错账环境。而对错账更正的账务处理明确统一的处理要求和具体规范，有利于财务人员实施操作，从而确保会计基础工作规范化。

【主要参考文献】

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(二)环境会计信息的构成在环境会计信息系统中，环境会计信息可以分为两个部分：一是可以从传统财务会计系统所生成的会计信息中提取的环境会计信息，称之为“基础信息”；另一部分是需要借助于环境会计系统进行处理并在环境会计报告中予以披露的信息。后者不能进入传统财务会计系统，而需要通过另外一个特设的会计系统来进行处理，称之为“辅助信息”。这两类信息构成了环境会计报告所披露的主要环境会计信息。

(三)双重记录方法的采用从真正实现充分披露环境会计信息的角度考虑，企业应当设立环境会计的双重记录系统，即采用环境会计系统下的单式记账与传统财务会计系统下的复式记账相结合的方式来实现充分披露环境会计信息的目标。环境会计的基础信息通过在传统财务会计体系下设置明细科目对环境会计要素进行确认来获得，辅助信息需要设立单独的环境会计账簿予以记录。基础信息的记录在传统财务会计系统与环境会计账簿中同时加以记录，辅助信息采用单式记账的方法，在单独设立的环境会计账簿中予以记录。设置双重会计记录系统有助于期末进行勾稽与核对，便于进行环境会计报告的编制。期末，直接根据环境会计账簿编制环境会计报告，披露充分完整的环境会计信息。 采用双重记录系统，便于汇总环境会计信息，以及保证环境会计信息的充分性。独立环境会计账簿的理念，在一定程度上也拓展了传统会计的基本假设(如货币计量)。

二、环境会计的单式记账：记账方法上一个更高阶段的重返

会计上的单式记账曾持续运用了几千年，直到1494年，意大利数学家卢卡・巴其阿勒的《算术、几何、比与比例概要》一书问世，首次系统地介绍了威尼斯的复式记账法，复式记账才开始替代原有的单式记账。在21世纪环境会计开始迅速发展的时期，将单式记账运用于环境会计系统中，能更充分、有效地披露环境会计信息。单式记账的“回归”，并不是一次简单的重返，而是会计发展史上一个更高阶段的重返。不能因为单式记账不符合多年来的复式记账传统，就简单地认为它是一种倒退，从而将其拒之于环境会计系统之外。

(一)单式记账的优点在环境会计记录中采用单式记账，有以下优点：

一是能更充分地披露环境会计信息。环境会计的目标是要向利益相关者提供充分相关的环境会计信息。但是，以复式记账为基础的传统会计系统很难达到这一目标，因为企业有很多环境会计信息并不符合传统财务会计确认和计量的条件，从而无法进行确认、计量和披露。而单式记账则可以弥补这一不足。

二是能简化环境会计报告的编制。如果没有单式记账，企业从复式记账系统中获取信息来编制环境会计报告将是一件很繁琐的事情。而采用单式记账，另立单独的环境会计账簿，将使环境会计报告的编制工作大大简化。单式记账对于编制环境会计报告将是一个不可或缺的部分。

三是能体现灵活的计量方式。复式记账采用的是货币计量方式，而环境会计信息与环境会计要素的特殊性使得一些交易和事项无法单纯用货币来进行计量，需要采用非货币计量。对传统财务会计系统而言，这不符合会计准则的要求，不能进入会计系统进行处理。因此，采用单式记账方法，能使环境会计系统提供的环境会计信息尽量满足各利益相关者的信息需求。

(二)单式记账的运用方法设置―套单独的环境会计帐簿(以满足环境信息报告编制为原则)，对所有可以进入复式记账系统确认的环境经济交易与事项，在进行复式记账的同时，另外以单式记账的方式在环境会计账簿中予以同步记录。对于不能进入复式记账系统的环境经济交易与事项，直接进入环境会计的单式记账系统加以确认，如销售增加、费用节省等。期末，根据独立环境会计账簿的记录来编制环境会计报告。

三、环境会计中单式记账方法的运用：以环境利益为例

由于环境利益(亦有学者称环境收入、环境收益等，笔者认为由于涉及到非货币计量的因素，称“环境利益”更为合适)的具体处理在环境会计的几个要素中最具环境会计的特殊性，因此，本文以环境利益为例，阐述单式记账方法在环境会计中的运用。

(一)环境利益的概念与分类企业因为开展环境保护活动而取得的利益称为环境利益。笔者将环境利益分为显性环境利益和隐性环境利益。显性环境利益是指可以进入传统财务会计系统的各种经济利益，如企业收到的环保奖励、环境损害赔偿等。隐性环境利益是指从环保活动中间接取得的经济利益，这种经济利益不能进入传统财务会计系统，如因为环境状况改善而引起的销售增加、费用节省、股价上升、能源使用的节约等。

在账务处理上，隐性环境利益由于其计量的特殊性和困难性无法进入传统财务会计系统，因此，为了充分披露环境会计信息，必须设置单独环境会计账簿来进行核算，且超越了传统财务会计复式记账的要求，采用单式记账的方法。

我国企业实际发生的环境利益一般有：贷款豁免、政府奖励、废品收入等显性环境利益，以及销售增加、费用减少等隐性环境利益。目前几乎没有企业报告环境利益，企业取得的税收减免、废品收入等一般均在发生时记入营业外收入处理。

(二)环境利益的记录具体又分为显性环境利益的记录和隐性环境利益的记录。

显性环境利益一般包括贷款的豁免、政府奖励、排污权交易收入、废品收入、企业收到的环境赔偿金等。

(1)贷款的豁免。企业可能会被豁免用于购建环保设施的贷款本金(如我国曾于20世纪80年代开始，发放过环保贷款，企业各项环保指标达到要求的可豁免贷款本金，目前已停止)，这一豁免额应确认为环境利益。企业可以在“营业外收入”下设置“环境利益――显性环境利益(贷款豁免)”明细账户来反映。豁免时，借记“长期借款”，贷记“营业外收入(或资本公积)――环境利益――显性环境利益(贷款豁免)”，同时通过单式记账记入环境会计账簿，记录为“环境利益――显性环境利益(贷款豁免)”。

(2)政府奖励。政府可能会对企业推行环保政策、保护自然资源和生态环境进行奖励，这种奖励构成企业的环境利益。企业

应在“营业外收入”下设置“环境利益一显性环境利益(政府奖励)”明细账户来反映。在收到奖励时，借记“银行存款”，贷记“营业外收入――环境利益――显性环境利益(政府奖励)”即可。同时通过单式记账记入环境会计账簿，记录为“环境利益――显性环境利益(政府奖励)”。

(3)排污权交易收入。我国暂时还没有排污权交易市场，若启动排污权交易市场，企业通过出售排污权可以获得收入，这部分收入应确认为环境利益。企业应在“其他业务收入”下设置“环境利益――显性环境利益(排污权交易收入)”明细账户来反映。企业在取得交易收入时，借记“银行存款”，贷记“其他业务收入――环境利益――显性环境利益(排污权交易收入)”即可。同时通过单式记账记入环境会计账簿，记录为“环境利益――显性环境利益(排污权交易收入)”。

(4)废品收入。企业的有些废品，如炉渣、煤灰等，可以再循环使用，因此可以出售并形成收入，这部分收入应该确认为环境利益。企业应在“其他业务收入”下设置“环境利益――显性环境利益(废品收入)”明细账户来反映。企业在取得交易收入时，借记“银行存款”，贷记“其他业务收入――环境利益――显性环境利益(废品收入)”即可。同时通过单式记账记入环境会计账簿，记录为“环境利益――显性环境利益(废品收入)”。

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中图分类号：F230　文献标识码：A　文章编号：1672-3198(2009)10-0165-01

1　企业记账的成效与意义

据调查，很多企业在实施记账度前，大部分中小企业会计核算工作不规范，财务管理较混乱，透明度不高。比较突出的，一是银行账户多，货币资金管理混乱，公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多，收支凭证乱，普遍存在使用自制收支票据的现象，大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多，会计核算及档案管理混乱，自行设置会计科目，记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多，财务收支混乱，收入不入账，私设“小金库”、“账外账”，扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款，不管审核凭证，只管记账，不管监督，且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后，以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。

1.1　推进了财务工作的规范化

据部门统计，实施会计记账制度前，中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点，高峰时每年多达上百起，实施会计记账制度后，此类投诉和上访事件大幅减少，更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。

1.2　提高了财会队伍的素质

过去，很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业，必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时，会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志，不按会计制度办事，有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后，会计通过业务部门推荐和考试，向社会公开招聘，一批优秀的中青年走上了会计工作岗位，改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时，由于会计人员与企业分离，不拿企业的工资、不分享企业的收益，抓工作理起气壮，从体制上保障了财会人员能够严格执法，维护了财经纪律的严肃性。

2　当前企业记账存在的问题

2.1　记账发展的外部环境不好

随着社会的发展和进步，我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的，在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后，缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时，企业管理模式也较为陈旧、落后，所有权与经营权的高度统一，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严。会计信息失真等。

2.2　记账机构不合法

目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体，他们游离于工商局和财政局监督以外，和客户关系为“你情我愿”的利益关系，国家执法部门不能有效进行监督控制，扰乱了记账市场，干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐，也不能保证会计行业的水准符合法律规定。

2.3　会计基础工作不规范

当前多数企业记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中，记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。

2.4　范围过于广泛

由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人，面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争，记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项，诸如管理发票、出纳业务。设账外账等，导致责权不分，企业内控失衡，过多依赖机构。造成管理卜的漏洞，容易出现法律纠纷。同时由于业务量大，处理会计工作往往只求效率不看质量，甚至会计处理程序上出现明显的过错，无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数，累计折旧和应付工资等核算不实现象，致使委托单位信息失真，在社会上引起不良影响。

3　规范企业记账的措施

3.1　加强制度规范

建立和完善各项财务管理制度，是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制，做到事前、事中和事后控制全部到位，严格遵守法定的记账业务范围，内部配备专职制度复核人员，以保证业务质量，避免掺假、造假事件发生，财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督，以促进记账机构通过借助外部监督的作用，促使内部监督机制的完善，对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。

3.2　积极做好监督

一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度，首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度；其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务，必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性，以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善，方能支付。要切实把好审核关，定期公开公布财务事项，真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。

3.3　协调与企业的关系

企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务，作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。

篇（8）

“全程”和“自动化”

是“91代账网”追求的核心目标

云帐房的初衷就是立足于脚踏实地地解决用户的核心问题，倾全力在“全程”和“自动化”这两个关键词上下功夫，为记账机构提供崭新的工作方式。

“全程”覆盖记账机构的记账和报税业务

我国财务和税务遵循不同的标准、适用不同的法规并采用不同的核算方法，因此，使企业的财务和税务处理中的差异协调变得异常复杂。加上各阶段分别使用了信息相互割裂、不同的信息化工具，造成企业和机构无法一站式完成从票据整理到财务处理、税务处理、纳税申报全过程。

“91代账网”运用了互联网的技术，一站式地完成了从“票据的采集整理到财务核算的处理、财税差异的协调、纳税申报”的全过程，全程消除和平滑财税割裂给企业和服务机构带来的风险。

用“自动化”填补长期存在的“信息”和“管理”鸿沟

财税割裂的现状，使记账机构在服务过程中长期陷入难以逾越的“信息鸿沟”和“管理鸿沟”。这两个鸿沟的存在，造成了记账服务行业的经营规模难以扩大，且越是追求质量的规范机构越难生存的局面。

“91代账网”运用自动化的手段，实现了财务、业务数据自动采集；财务税务信息共享；财税差异自动协调的目标。颠覆了行业传统的信息收集和信息加工方式，通过消除信息鸿沟达到填补管理鸿沟的目的。

“91代账网”的特点

数据采集自动化

日常工作中，记账机构在票据收集以及大量的信息采集上花费了很多的时间成本，还经常出现票据遗漏、台账不健全的情况发生。“91代账网”以企业赋给记账公司的用户身份，通过关联税务、发票、工商、银行等外部系统，自动获取了“企业基本信息、涉税鉴定信息、财务初始化数据、进项销项数据、人员工资社保数据、固定资产卡片及折旧、库存及库存变动、银行交易明细”等信息，确保了票据及相关信息采集的及时性、完整性和准确性。

云帐房在数据采集自动化方面没有采用目前流行的拍照识别的模式，我们在进行客户探索和客户验证的过程中发现，因拍照识别的准确率不高，造成了会计从业人员的工作效率甚至低于传统的实物票据记账的方式。

财务处理自动化

在数据采集自动化的基础上，“91代账网”顺理成章地实现了财务处理自动化：

1.“91代账网”摒弃了传统的由专业财务人员进行判断、录入凭证的做法，所有的会计凭证、财务报表、账簿均由系统自动生成。

2.设置了不同方法下的成本结转算法，提供了“移动平均法、毛利率法、毛利率数量金额法”等多种自动化成本结转的方式。

3.自动进行折旧、工资、社保、税金的计提、发放和缴纳，并自动生成各种计提和缴纳凭证。

纳税申报自动化

客户探索阶段，我们观察和统计了相关地区纳税申报的过程，纳税人在进行纳税申报时都需要面对着税务部门的多个系统，大部分地区需要登录至少3个以上的系统，有些地区需要使用5个以上的税务系统才能完成一个企业的完整申报。

部分比较重视信息化建设的记账机构，实现了申报表的生成，并用复制粘贴的办法进行申报，即使这样，在税局网站上填写一张资产负债表和利润表也需要5分钟以上，每到报税高峰期，从业人员只能通过加班加点才能完成申报工作。

“91代账网”根据票据和账簿，自动完成国地税各类申报表的生成，并从以下几个方面让记账机构轻松完成繁重的纳税申报工作：

1.支持先税后账。在日常的月度申报工作中，先税后账是机构常用的工作方法，“91代账网”能够满足用户先行申报增值税、印花税、个人所得税、营业税及附加等税种的申报。

篇（9）

设置账户是对财务会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。

二、复式记账

复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。采用复式记账方法,可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。

三、填制和审核凭证

会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。

四、登记会计账簿

登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类,连续地、完整地记录各项经济件业务,以便为经济管理提供完整、系统的记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的财务会计核算资料。账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。

五、成本计算

成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础。并为企业进行经营决策,提供重要数据。

六、财产清查

财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施,进行清理和加强对财产物资的管理。

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一、记账行业的现状分析

随着中国市场经济体制的进一步发展，各类型中小企业似雨后春笋般快速发展，经济结构呈现多样化及多元化。记账作为新兴崛起的社会性会计服务项目和会计解决方案，由于其符合成本效益的原则和社会分工进一步细化的发展趋势，逐渐成为中小企业会计核算的一种重要方式。记账已成为规范中小企业会计核算的中坚力量，为它们提供了一个新的契机。但是，作为新生物的记账也存在某些缺陷，怎样有效做到趋利避害，使记账能够为经济社会做出较大的贡献是一个值得深思的问题。

二、记账行业的利弊分析

1.优势

（1）委托方

①经济性

经济性即是记账最为直观的益处，可为企业节约相当大一部分的成本。在当代社会中小型企业正逐步崛起，在这样处于发展状态的企业中，若是专门配备相应的财务人员及部门，工资及日常管理等费用相对来说是一笔极大的支出。[5]但是，如果是委托记账机构来完成财务方面的相应工作，那么只需要选择较好的会计机构并支付一定的服务费，便可以得到完整的“一条龙”服务。记账机构为中小企业提供了如此物美价廉的会计服务，中小企业何乐而不为呢？

②专业性

会计工作对于企业来说应是重中之重，在大型企业中，对于财务部门有着更细、更为全面的合作与分工，正是因为这样明确的分工，才能高效率、高质量地完成全部财务工作。中小企业虽说规模不能与大企业相提并论，但所面临的会计问题却是如出一辙，但它们却是通过仅仅一两名会计人员完成所有的工作。

③规范纳税，合理避税

中小企业对于纳税这方面有一定的理解偏差，许多人都抱以偷税、逃税的侥幸心理，并未通过纳税筹划的合理方法避税，这是不合法的。相对而言，记账公司对于纳报税的工作是非常熟练的，他们可以通过经验，将理论与实践相结合帮助企业合理避税，节约企业成本。

④稳定性

企业会计师一个具有较强流动性的工作，每当有人要流动时，企业内部都会有一番人事调整，均需要做好全面的交接工作。若没有认真做好交接，将会导致账目混乱，甚至会导致人力、物力、财力的损失，影响企业整体的正常经营。而记账公司则不会出现类似的工作中断及交接不畅等情况，因为机构内部有一定的程序规范，即使出现问题，他们也可以用团队的智慧以及力量保障工作的连续和稳定。

（2）受托方

接受记账业务对于机构来说，是有益而无害的，其作用显而易见。随着业务量的增加记账机构能形成规模效益，从而可降低一定的记账成本，特别是随着网络电信的发展，软件的革新，记账成本将大幅度降低，而工作质量则更有保障。

（3）政府及第三方

当记账机构在接受业务之前应对企业有充分了解，若发现有不实或不符的内容或要求，有权给予拒绝，这正是遵守了会计准则中“合法性原则”。因为双方是委托关系，所以机构对于企业有一定的约束力。当然记账机构的出现规范了中小企业的会计工作内容及行为。提高了整体的工作质量，有利于财政部门相应工作的开展。

2.弊端

经过仔细推敲，以志成会计记账事务所为例，我们不难发现记账行业的弊端如下：

（1）受托方

①财务状况反应或有不真实

记账所接触的原始凭证全部由委托方提供，若委托方因遗漏、毁损等原因无意或有意提供不健全的会计资料，而记账行业并无法获知凭证的可靠性，极易导致记账公司所提出的财务状况反应不真实的嫌疑。

②会计人员素质及道德问题

首先，在记账行业中，几乎所有人员都具备会计从业资格。但是这仅仅只是入行的最低门槛而已，在实际从业人员中，能达到一定职称标准的却是寥寥无几。就比如，当今社会中为了私利，恶意泄露顾客的财务信息，从而导致客户的巨大损失。这种新闻屡见不鲜。会计从业人员的专业素养及道德问题偏低，还有待进一步改善。

③市场开发不完全，服务领域有局限性

记账行业的市场开发不充分，主要集中于中东部地区。例如，志成会计记账事务所拥有的市场仅限于泉州地区，因为规模较小，所以市场则较小。记账行业的服务领域虽然广泛，但其中能真正落实“一条龙”服务的却少得可怜。志成记账公司几乎也只是简单地提供会计核算和纳税等基础工作而已，并未涉及其它更为高深的业务。记账行业应努力朝着全方位会计服务的目标奋斗，打实、拓宽服务领域！

④缺乏有力的监管手段，难以做到监管合力

政府部门对记账机构的监管主要包括工商部门的登记管理和财政部门的业务管理。许多部门做事只是停留于层面，部门之间分工不明确，易导致出现责任的相互推诿，进一步则缩小对机构管理的实质约束力。同时，记账行业监管不力还体现在对于违法、违纪等行为并无严厉的处罚等。

（2）委托方

①日常业务与经营管理活动脱节

记账人员与企业是不相通的双方，记账人员不在企业工作，而只是依据原始凭证来完成自己的本职工作。他们很少深入了解企业的经营情况，则不能将会计资料的有用信息整理好向企业提出建设性意见；而企业人员对于财务提供的专业性资料及分析并不清楚，无法及时提取有价值的信息为企业所用，严重时则有可能导致经营失误。

②权责划分不明确

企业和记账公司若没有明确规定各自的责任和义务，出现问题时双方则不好划分责任，不受法律保护。许多机构虽说有签订书面合同，但是毕竟这合同是由记账机构从自身利益出发所制定的，一旦有发生责任问题，则合同便会向机构倾斜，企业难以逃脱法律责任。

三、对策

1.会计机构应构建完善的制度体系

首先，记账机构应完善质量复核制度，对于委托方提供的原始凭证应进行严密审核，对其可靠性与真实性根据一定的评判标准给予评估。对其进行严格把关。记账人员的每项工作都应由他人进行审核签字，确保工作质量。其次，应建立哦你工作反馈制度，下级对于工作应及时反馈给上级，委托方受到服务后应及时对其服务进行反馈，可相应的提出修正意见，有利于提高服务质量。最后，还应建立完善的财务管理体制，要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度，做到事前、事中、事后的控制全部到位。记账机构还应对企业制定的财务审批制度的合规性进行监督审核。

2.提高记账人员的素质和素养

记账人员是机构及行业发展的主心骨。机构记账人员的素质直接关系到机构在行业中的核心竞争力，所以机构应尽力优化记账人员的理论知识、专业素养及年龄结构等，以致力于整体机构实力的不断加强，在行业中有立足之地。以志成会计记账事务所为例，最重要的一点是定期对员工进行系统的培训，提高会计队伍的道德、业务和整体素质，以定期的继续教育来扭转不利的局面。相应的，我们还应建立民主、开放、公平的管理机制，为员工的发展提供良好的平台，提高员工的归属感，从而提升整体工作人员的道德意识。

3.巧妙开发市场和服务领域

志成会计记账事务所主营业务由以往的单纯的记账拓展为：记帐、代报纳税、代办企业设立、注销登记、变更以及财税咨询等。虽说有一定的突破，但是其业务规模还是受限的，很少有记账公司对其业务隐含的数据信息加以分析并推出新的服务项目，例如财务咨询等。当前，记账行业可依附互联网经济的发展，实现转型升级，推出商业新模式。例如，设置资金池，为客户间的资金调剂牵线搭桥；协同客户理财，投资适用于大额资金、收益较高金融产品；建立小微企业人才流动平台，为创新型小微企业提供人才激励方案；为有钱、有技术、有平台、有社会关系的企业强强联合创造机会；集中客户意见，以集体的呼声向政府提出合理的政策需求等。

4.强化监督管理，努力做到监管合一

首先，加强与工商、税务等部门的协作，实行分层管理。鼓励各级政府引导中小企业实行记账。其次，建立健全定期检查、复查和年度备案制度，对未通过的记账机构，采取多方式处理，以至于规范记账机构和工作人员的行为。再次，建立记账机构的信用等级管理制度，记录机构的所有有关信息，定期评价并公布信用等级，积极鼓励社会群众参与监督。最后，建立区域记账机构统一管理系统，实现网上申请及审核，与会计人员管理系统相对接，起到有效防止会计人员冒名顶替的作用。

5.加强财务与经营活动的联系密度

对于记账人员来说，在审核查看企业凭证，编制企业财务报表时应对企业经营状况、财务情况有实地调研，针对企业所特定的环境，采用多种财务分析方法，为企业提供具有专业性的价值信息及具有可行性的改进措施。对于企业来说，应该多与记账机构进行交流与学习，充分了解企业本身的财务状况，悉心听取会计机构的建设性意见，从多个角度考量是否可行。

6.尽可能详细明确双方的法律责任

许多记账机构与企业之间发生纠纷，主要问题在于没有严格明确法律责任，双方在签订合同时并未抱以严谨的态度。所以，在记账机构拟定委托协议书后，企业有权利发表不同意见，有分歧的地方允许双方进行协商，但是绝不能有模棱两可的条约。在协议中，应详细列明记账服务的范围、内容、双方的权利及义务、法律后果的承担人等条款。在正式接受委托后，双方应严格按照协议执行，这样，可以最大程度上缓和了双方的法律纠纷，降低各自的法律风险。

随着经济的发展和进步，中小企业所追求的财务控制目标为“企业价值的最大化”，而记账行业的兴起也确实为中小企业省下了不少支出，同时又能够为它们提供专业的会计服务。因此，即使记账行业在我国是一种新鲜事物，但是也是一种可信的会计服务项目和会计解决方案，它正逐步被中小企业所接受。虽然行业实施过程中存在一定的弊端，但是它的优势也是不可忽视的，只要正确地运用并改进它，相信记账在我国的发展前景将会是更将明朗。

参考文献：