时间:2023-06-12 16:02:59
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇建筑工程财务管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
改革开放30多年来,我国建筑业也得到了长足的发展,涌现出了一批如中建、中交等特大规模的建筑企业,同时,各地区中小建筑施工企业如雨后春笋般也纷纷出现。据《中国统计年鉴》数据,2009 年底,我国建筑业企业数量为70817家,多数为小型微型企业,大型企业和中型企业比例偏低。这也同时反映出来我国建筑行业的一个事实,即发展基础较好,但具有综合实力的企业不多,与之相伴的是市场竞争激烈。根据当前我国施工企业管理模式,对于具体施工项目绝大多数都是采用了项目经理负责制,项目经理部对人员进行具体配置,但是众所周知,项目经理部从组织角度上来看,属于建筑企业的派出组织,其机构设置与人员配置完全不能与整个企业的角度相提并论,从而其内部控制、财务管理等方面都存在着一些问题。因此,讨论施工企业项目财务管理,既有现实意义,又有一定的管理基础。通过对施工项目财务管理的完善与发展,可以更好地提高企业的管理水平,促进行业健康发展。
(1)内部控制制度设计不完善或者未得到有效执行。大多数施工企业特别是中小施工企业而言,在现行的市场环境下,竞争较为激烈,资金压力较大,这使一些企业的管理者更多的精力放在业务的拓展与甲方关系的维护上。就项目而言,更加侧重“人治”观念。企业的内部控制制度、管理制度、相关审批流程在项目部的日常运作中都执行得不够彻底。会计基础工作也做得较差,员工报销及账务处理不规范,没有设置内部审计或稽核部门(人员),外部审计也常常暗示或明示会计师事务所出具不公允的审计意见。(2)管理组织体系设计不合理。根据当前我国施工企业管理模式,对于具体施工项目绝大多数都是采用了项目经理负责制,项目经理部对人员进行具体配置,对于技术、工程、安全、材料、资料、财务都落实专人负责。这样看起来分工很明确,责任划分也很清楚,但是项目部的相关责任人必然以工程进度与工程质量为主要工作,内部控制无人负责。这种管理机制下,会计人员、会计机构也易受到项目部经理的直接影响,独立性较差,内部控制的执行也流于形式。基于施工企业的现状,大量的项目工程处于分散状态,这样企业对于项目部的内部控制也难以做到完善的监控。从而在企业的层面上讲,存在着人员分散、资金分散、资产分散等特征。这样使得项目事实上形成了各自为战,总部由于“鞭长莫及”,同时也因为有多个项目需要管控,这样对于每个项目的管理力度反而分散了。(3)人员素质有待提高。由于工程项目重点在于建筑施工管理方面,对于安全、质量、生产等方面的人员素质相对重视,但对于财务人员建设的程度不够。项目上的财务人员,往往沦为了“报账员”、“记账员”、“保管员”。对于一些长期性的重点项目,财务人员常驻项目上,与工程管理人员走得更近,而与上级财务部门反而疏远了。而理论上说,项目财务人员应该是企业财务管理部门的派出人员,须保持相对的独立性。那么在这种情况下,项目财务人员往往与工程项目管理人员关系密切,在处理会计业务、资金收支等方面也更容易受项目人员的影响,导致财务隐患增大。从整个项目来说,要提升项目管理的财务水平,需要所有管理人员的重视与参与,并把这些思想传递到工地上每个从业人员。但从现状来看,管理人员自身都不能具备较强的财务管理意识,进行内控管理更加存在难度,要以自己的言行去影响和感染其他更为基层的施工人员,其效果不会是理想的。
关键词 建筑工程企业 财务管理 模式
一、建筑工程企业财务管理的现状与存在的问题
建筑工程企业是通过承包工程项目、建设工程项目、完工交付,才能够获取中间的建设费用和管理费用。企业经济效益的来源莫过于开源节流。传统建筑工程企业财务管理模式主要存在制度建设不完善、落实情况差,财务管理专业化程度较低等问题,具体体现在以下几个方面:
(一)建筑工程企业财务管理制度不健全,落实率不高,缺乏强有力的监督机制。由于建筑工程企业自身性质的特殊性,企业涉及的领域较为广泛,企业人员构成复杂,地域和空间稳定性不强等特性,使得建筑工程企业的财务管理工作呈现出跨空间、跨行业的多点化管理模式,管理难度大,健全的网络化管理机制很难实现和落实。目前,我国建筑工程企业缺乏统一、完整的财务管理体系来统一规范财务管理情况,同时缺乏明确的责任分工和归责机制,没有切实可行的监督机制,很难避免管理人员在财务管理中的有意或疏忽造成的财产损失。另一方面,建筑工程企业出于管理便捷等考虑,通过简化程序等对制度的过度灵活应用,是制度的设置落于虚设,规章制度的低落实率,是建筑工程企业财务事故出现的重要原因。
(二)建筑工程企业专业化、高素质的财务管理人才缺乏,造成企业财务管理专业化水平不高,企业财务管理长期战略性建设不足。当下我国建筑工程企业的财务管理中一个重要的问题就是,建筑工程企业的核心财务管理人员是企业的主管的亲信,而他们并不一定具有较高的财务管理素质,随着企业规模的扩大,财务管理的专业化水平要求越来越高,财务管理核心决策层的决定很大程度上影响企业的发展前景,具体表现为:
1、财务分析和预算水平不高,建筑工程企业财务分析和预算需要企业制定与企业自身的发展阶段与规模相匹配的会计制度,同时需要高素质的专业财务管理人才。建筑工程企业财务分析的内容单一,分析过程具有局限性;财务预算缺乏长远性、战略性、全面性,对财务预算的执行力度不强。
2、建筑工程企业财务预警能力不足,具体而言,即企业综合对企业内部财务报表、市场信息、业务计划等专业的会计核算项目的分析,从而得出企业在未来一定时段内的经营活动可能存在的风险和危机做出的及时预测,以便及时做好应对准备。建筑工程企业在财务管理中过多的关注当下的、现实的财务信息整理工作,企业的财务预警系统仅停留于书面和宣传中,实务工作落空,从而使企业的财务预警准确度不高,危机发生后,应急措施不及时,从而造成企业不必要的损失。
(三)建筑工程企业财务管理的信息化水平不高,缺乏健全的财务信息化管理机制。会计电算化是现代化企业发展的必然选择,随着建筑工程企业的不断发展,统一、健全、科学的现代化信息管理制度为企业财务管理水平的提升和企业的长远发展有重大促进作用。
二、建筑工程企业财务管理的创新路径
通过对我国是建筑工程企业财务管理的现状及问题分析,可见,我国建筑工程企业财务管理的创新路径应当从制度建设、人才吸收、技术应用等方面出发,积极探索同是建筑工程企业自身发展情况相适应的发展路径,从实际出发,以先进的管理理念和管理技术武装企业。
(一)建立健全统一、完善的企业财务管理体系,以切实可行的责任机制和监督机制保障落实。建筑工程企业应当制定统一的财务管理模式,如会计核算方法的统一、预算制度的统一、财务审核方法的统一等等,保障建筑工程企业财务管理制度畅通,上下一致,避免因操作模式的不同造成的浑水摸鱼等行为。在此基础上,建筑工程企业应当进一步细化操作规范和工作流程,明确分工,以严格的制度建设规范财务管理行为。同时,要制定切实可行的责任机制和监督机制,实施个人归责制,在清晰分工的基础上,以必要的奖惩制度明确责任归属,避免在工作中出现推诿等现象。
(二)建筑工程企业应当充分的意识到财务管理专业化的重要性,积极引进高素质、专业化的财务管理人才,提高企业财务管理的水平,以求促进企业的可持续发展。具体来讲,建筑工程企业在加强专业化人才建设的基础上,提高财务分析和预算能力,以全面性、战略性、持续性的眼光制定企业的财务预算报表,透彻分析企业财务报表。此外,及时、全面的分析企业财务信息,提高财务预警的准确性,并提前做好预警方案,提高危机应对能力。
(三)建筑工程企业应当加大对财务管理信息化建设的投入,实现企业财务管理的现代化,以适应企业不断发展的需求。建筑工程企业应当充分的认识到财务信息化管理制度的重要性,从制度建设、硬件支持、软件应用、人才培养和吸收等多方面提高企业财务管理信息化水平,在提高企业财务管理水平的同时,为企业的长期可持续发展奠定良好的基础。
结语:目前,我国建筑工程企业财务管理传统模式存在诸多弊端和不足,建筑工程企业应当以实事求是的态度认清形势,积极探索与企业发展相适应的财务管理模式。
建筑行业是我国支柱性产业,建筑工程收益在整个经济发展中占据着很大的比重,因此建筑工程企业的健康发展备受国家的关注。财务管理工作水平可以反映建筑工程企业的发展状况,通过加强财务管理的措施,能够有效的提高企业的经济效益。
一、当前建筑工程企业财务管理问题分析
(一)资金、成本管理不恰当,企业财务管理制度有待完善
不同于其他行业,建筑工程最显著特点是生产结构复杂、生产周期较长、生产环节多样、生产资金巨大,这就使得企业财务管理在兼顾上述生产特点的基础上对生产资金和生产成本进行有效、合理的管理存在很大的难度的。当前一些建筑工程企业不能很好地对建筑生产成本和生产资金进行分配和管理,资金利用效率不高[1]。由于建筑工程行业的特点,企业在生产过程中相对重视建筑结构、进程、质量等方面的内容,财务管理制度存在很大的漏洞,在这种不健全的财务管理制度管理下,严重制约建筑工程企业的发展和进步。由于财务管理制度不完善导致的问题主要包括:企业各项财务核算、清查和审批不合理,建筑资金分配不均衡,建筑资源短缺或浪费,致使建筑进程滞后。
(二)内部财务管理责任、权益划分模糊,财务管理人员综合素质不达标
财务管理是建筑企业项目管理的一个重要内容,但往往都会被忽视,从而导致建筑工程企业在实际的生产运作中遇到各种矛盾和问题,甚至危害建筑工程的顺利发展。建筑工程企业进行财务管理工作的过程中,缺少相应的制度约束,企业内部各部门的责任划分模糊,权利职责落实不到位,所以必须加强建筑工程企业对于财务管理的重视度。由于建筑工程企业生产的复杂性,致使财务管理任务难度增大,从而要求建筑工程企业财务管理的人员必须具备较高的业务水平和自身素质。而目前财务人员整体素质水平较差,很多企业所聘用的财务管理人员的职业素质和业务水平不高,需要重视对财务管理人员的教育和培训[2]。
(三)财务管理信息化程度较低,财务管理工作模式落后
当前计算机、多媒体信息技术在社会生产生活的各个方面都得到普遍应用,但是在建筑工程企业的应用尚待改革。建筑工程企业财务管理依旧多采用传统的工作模式和方法,无法达到现代社会的发展需求,信息化未能得到有效的应用。究其原因,主要是建筑工程企业未引进技术人才、对信息化的资金投入不够到位引起的,这就需要企业加大财务管理的信息化建设力度。
二、强化建筑工程企业财务管理的对策及建议
(一)加强企业内部成本管理,制定一套完善的财务管理体制
成本管理在财务管理中占有很高的地位,其目的是生产成本的最大化节约和有效利用,通过在成本管理中运用成本机制来实现。建筑工程企业的成本管理涉及到多方面的内容,例如:建筑原材料采购、工程款项的到位与否、拖欠款利息负担等。企业必须要做好成本资金的管理工作,强化内部监督管理力度,最大限度的减少资金外流,确保企业资金得到有效利用[3]。完善的制度是保证项目顺利进行的必要条件,尤其是在复杂的建筑工程企业中,要制定一套合理、科学和完善的财务管理制度,大大减少建筑工程行业的成本,同时保证建筑工程行业的健康发展。
(二)严格规范财务管理部门的职责及权益,打造一批高素质的财务管理团队
在建筑工程企业进行财务管理工作时,必须要使财务工作人员明确自身的权利和工作职责,科学、有效的行使自身权利,依法承担自身所担负的职责,不断提高责任心,保持良好的工作态度,从而高效地完成岗位工作,促进建筑工程企业的发展。企业应从财务管理的根基入手,明确相关财务管理人员的职责和义务,提高财务管理人员的工作技能,严格监督财务管理日常工作的开展,不断促进财务管理工作的进步。
建筑工程企业相关部门要不断加强对财务管理人员的培训和管理,通过多种途径提升财务管理人员的业务水平、职业道德和综合素质,从而保证财务管理人员能够更好地对建筑工程的成本和资金进行管理,保证建筑工程项目的顺利开展,推动建筑工程企业的可持续发展[4]。在今后的发展中,建筑工程企业应当适当地对财务管理人员结构进行调整,同时通过培训和实践活动不断提高其业务水平和自身素质。
(三)加快财务管理信息化建设进程
伴随我国经济全球化,市场国际化的不断深入,建筑工程企业的市场竞争也日趋激烈,如何在激烈的市场竞争中占有一席之地,这就要求建筑工程企业的领导及财务人员要树立全新的财务管理观,以适应瞬息万变的市场经济的发展。本文结合建筑工程财务管理工作存在的不足进行简要的分析,并提出相应的对策。
一、建筑工程财务管理工作存在的不足
(一)缺乏健全的财务管理体制
目前我国建筑企业财务管理现状不容乐观,建筑队伍比较混乱,企业内部设置的财务收支制度,成本核算制度,财务管理制度等一些基本制度残缺不全,有些制度在实际工作中其作用也得不到应有的发挥,给企业带来很多负面影响,既损害了企业的自身利益,又阻碍了外部监督。
(二)权利与责任划分不清
大部分建筑施工企业,虽然有自己的规章制度,其内部的管理人员有相应的责任与义务,但在具体实施中,却普遍存在有权无责的现象,只行使权利,而不承担责任,再加上财务管理混乱,没有建立责任追究制度,致使国家资产造成了不应有的流失,部分单位的领导,由于缺乏财务知识,因此,在承揽到工程后,对合同未进行更深入的理解,对财务工作视而不理,理而不管,直接影响企业经济的运行。
(三)财务管理人员素质偏低,不能客观认识企业的财务风险
当今,我国建筑企业财务人员普遍存在素质不高的现象,部分财务人员从未经过正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,而且还有相当一部分的财务管理人员不能客观认识企业的财务风险,认为只要管理好资金就不会产生财务风险。其实不然,在现实工作中,只要企业有经营活动、财务活动,就一定会存在财务风险。在企业中,财务人员素质不高,企业领导也不重视财务人员素质的提高,他们不但不组织财务人员进行培训,还经常让财务人员满负荷地工作,被动处理日常事务,致使财务人员很难有时间、精力主动钻研深层次的管理问题。这就使财务人员不能为管理高层决策提供有效的财务信息,严重制约企业的管理与发展。
(四)物资招标采购流于形式
由于缺乏竞争机制,采购渠道单一,因此,在采购物资时,对于设备的价格与质量难以比较,易导致采购支出的浪费和成本的增加,且没有透明的采购决策,易出现在采购中的腐败行为,出现权钱交易,人情交易,从而导致企业的利益受损,质量难以得到保障。
二、改进建筑工程企业财务管理问题的建议
(一)建立健全财务内部控制制度
建筑施工企业财务管理的最根本问题就是要“开源节流”,而实行成本控制的最好办法就是要建立有效的财务内部控制制度。建筑施工企业财务内部控制制度包括人工预算制度,投资筹资的申请审批制度,货币资金的审批报销制度,材料费用的计划、采购验收、入库及款项审批支付制度等,各项制度的建立,能有效遏制人的贪欲,以便有效的加强成本控制。
(二)划清企业内部财务管理的权责范围
根据有关法规的要求和企业的实际情况,企业内部应建立健全财务管理的创新体制,明确企业财务管理人员的权责范围,每个人在各自岗位上所应有的权力和责任,并建立完善的权责体系,在这种体系的管理下,以提高财务管理。
(三)加强财务管理人员素质的培养
首先,加强财务管理人员的政治素养和职业道德教育,加强政治理论知识的学习,提高政治思想觉悟,牢固树立全心全意为企业服务的思想,爱岗敬业,熟悉法规;其次,强化财会的法制观念,依法设置财务账簿,建立健全企业内部财务监督机制,使财务人员依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为;再次,建筑企业应加强业务培训,严格规范从业资格,强化对新准则,新制度及相关法律法规的学习,不断更新和充实自己的业务知识。建筑企业结合实际,定期对财会人员进行全方位、多层次的业务培训和指导,并进行综合考核,奖优罚劣等。还要加强对财务人员风险意识的培养,增强其职业判断能力,使其能准确、及时发现和估计潜在的财务风险。
(四)更新企业财务管理观念
企业领导主管要高度重视企业的财务管理工作,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系,在采购中要采用层层递进的多道财务保安防线,实现采购财务管理的法制化、科学化,同时要运用信息技术等现代化手段,实行多渠道、相对比采购,从而降低采购成本,使企业节支增效,为建筑企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。
三、结束语
在社会主义市场经济的大环境中,财务管理成为建筑工程企业的核心,要想在激烈的建筑市场中做大做强,就必须重视建筑企业的财务管理,采取各种措施解决财务管理过程中所遇到的难题,以降低企业成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
近年来,建筑市场竞争异常激烈,一些国外的建筑企业进入我国国内市场,在成本控制和施工的管理水平上对我国的建筑企业带来了很大的冲击。财务管理作为企业管理的一个重要组成部分,在市场经济体制及现代建筑企业制度的影响下也发生了很大变化。建筑工程财务管理需要同时面对内部风险和外部风险,外部风险主要是政策变化、市场环境波动造成的风险,内部风险则是建筑企业自身管理不善、组织安排存在失误等造成的风险。如果不能及时发现并有效规避风险,那么企业的经济效益、社会效益都会遭受较大的损失。对于建筑企业来说,针对不同施工环节可能出现的风险,提前做好规避措施是至关重要的。
1 财务管理风险概述
财务管理风险指的是在企业的经营管理中,由于不可预估的因素对企业的经济效益、社会效益带来不利影响的因素,就是财务管理风险。财务管理风险可能带来无法预估的严重后果,例如工程项目施工完成后,实际利润远远低于预估的利润等。具体来说,财务管理风险也可以说是项目建设期间实际利润远低于预期利润的情况,目前建筑企业财务管理存在的风险大致有以下几种:筹资风险;投资风险;资金回收风险;资产减值风险;利益分配风险。
1.1 融Y筹资风险
国民经济的发展带动了建筑行业的不断进步,随着建筑企业的不断壮大,项目开始变为法人化、规范化,这是当前建筑项目的普遍现象。建筑企业在项目招标过程中,大幅度提高履行合约保证金的额度,部分建筑企业还将银行出具的保函钻化为实际货币,而建筑企业和建筑项目本身就有极大的资金需求,这就导致建筑企业在资金方面存在更大的风险漏洞,可能出现流动资金不足等显著问题。流动资金不足会导致建筑项目无法顺利施工,建筑企业只能借助金融机构,通过筹资、融资等方式解决流动资金不足的问题,但是这种方法存在的显著问题就是周期问题,一般建筑企业的贷款都是短期贷款,在贷款周期结束后,如果建筑企业的资金仍然存在流动不善的问题,就必须再次用其他方式筹集资金,这会严重影响企业资金的稳定性,也就是我们所说的融资风险。
1.2 投标存在的风险
建筑企业在投标方面存在的风险,一般是由于报价不合理、决策失误、或者报价过低导致的风险,而导致这些风险的根本原因就是我国建筑企业的招标体系不完善。建筑工程项目一般是公开招标,建筑企业的管理层要决定是否参加招标,这个决策最为重要,决定着企业的发展,如果决策失误,将会造成无法估量的经济损失,企业的形象也会受到损害;而竞标过程中,如果其他单位共同采用了压价等不合法手段,那么建筑企业获得的利润就非常低,有时企业甚至会亏本。建筑企业中标后,为了缩减成本,提高经济效益,只能采取降低材料质量、忽略安全提高施工效率以缩短工期等不正确的做法,导致存在招标风险。
1.3 合同签订存在的风险
合同签订是开展项目建设前最为关键的一个环节,合同签订不能有一丝不谨慎或者漏洞,一些建筑企业在对外承包建筑工程时,施工单位往往会利用建企业心理,向中标单位提出很多不合理的条款,如垫付工程款等,为了满足施工单位这些看似合理的条款,建筑企业只能通过借款、贷款来垫付工程款,如果业主的款项没有及时到账,建筑企业将面临着严重的财务危机。
2 建筑企业财务风险的控制措施
2.1 明确财务管理的职责
建筑企业在筹集资金前,要分析项目的投资计划和用款计划,而用款计划、投资计划的编制都是由财务管理人员完成的,除此之外,财务管理人员还要明确资金来源,确保项目用款的规范性、合法性;财务管理人员要严格遵照合同条款支付资金,监督资金的使用情况;安排资金的情况要记录在案,同时财务管理人员还要参与到工程项目招投标等其他环节中,编制财务报表并核算业务资金使用状况,实现项目建设的全过程财务管理。
2.2 做好合同管理工作
合同是影响工程项目成本、工期等的关键,要对工程财务风险进行有效的控制,就应该制定完善的合同会签审查制度,对施工的每个环节都做好管理和控制,如合同的签订、合同的履行,施工的安全保障措施以及工程经济效益等,管理人员要保证工程施工每个环节的时效性,才能切实降低财务风险。
2.3 建立财务风险预警体系
为了确保工程建设的效率和质量,企业要明确施工材料、设备的价格和各项资金的支付情况,以及成本预算的编制情况等,实现工程项目业务流程的科学化、规范化,对项目的建设情况要实时监督并及时记录,做好施工环节进展管理。除此之外,建筑企业还应该制定财务风险预警体系,主要内容为:选择合适的财务风险预警指标;确定每个指标的重要程度,为每个指标制定重要性系数;确定每项指标的标准值;统计工程项目指标的实际数值;计算实际数值和标准数值的比例关系;统计指标指数并相加。
2.4 施工前期的财务风险控制
在施工前期,建筑企业需要筹集资金,在这个环节,建筑企业应该考虑资金筹集方案的合理性、安全性和经济性,结合企业的自身情况,合理确定债务资金、自由资金的比例以及短期资金、长期资金的比例关系,将资金使用状况始终控制在合理的范围内。为了降低筹资风险,建筑企业应该实行分阶段的筹资管理,确定每个阶段企业需要的资金数额,一方面能够确保工程建设的正常开展,另一方面可以通过资金使用的优化配置,降低财务管理风险。工程项目部人员要提高自身财务风险防范意识,在施工的各个环节贯彻财务风险管理工作,而企业的管理层应该尽量保证投资决策的合理性、正确性,防止因为决策失误给建筑企业带来无法挽回的财务管理风险。
结束语
综上所诉,随着国民经济的不断发展,建筑工程项目规模越来越大,需要更多的资金投入,因此在工程建设过程中也会面临财务风险问题。建筑企业财务管理人员必须加强对资金筹集、使用状况的监督,对财务风险进行有效的控制,在保证工程能够顺利开展的基础上,为企业带来更大的经济效益。
参考文献
[1]王小妃.论财务管理和内部控制对企业发展的作用[J].价值工程.2012,(16):58.
一、加强建筑工程施工项目财务管理的重要性
财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。 财务管理是企业管理的一个重要的组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。管理科学是建立现代企业制度的重要内容,重视和加强企业内部财务控制工作,从严治企,实现管理创新,是国有施工企业适应市场、增强竞争力的迫切要求。
近年来,国内的建筑行业快速发展,全国各地都有大量的新兴工程施工项目。但是目前国内施工企业对施工项目的财务管理水平存在很多问题,与其他国家同行业水平相比存在一定的差距。例如许多施工企业尤其是中小企业的项目管理水平较低,财务账目虚假混乱,在采购原材料等过程中出现“暗箱操作”等现象。这些情况的出现不但会使项目的财务管理混乱,影响施工项目的收益情况,更容易造成施工项目水平质量低下,无法满足业主的要求,更有严重者甚至有可能威胁业主的人身安全,这些都会影响施工企业的市场知名度,从而影响施工企业的整体经济效益水平。由此可见,加强建筑工程施工项目的财务管理十分重要。
二、建筑工程施工项目财务管理存在的主要问题
1、管理人员的责任、权力和利益不平衡
由于目前建筑行业的工程项目承包机制存在一定的弊端,人事任用机制亟待改革,导致施工项目的管理人员责任、权力和利益不平衡。通常如果权力主要集中在施工企业的管理层,而影响了实施施工的项目经理部工作能力实现和积极性;如果将权力交给项目经理部,容易导致权力被滥用,极易造成财务混乱现象。
2、内部控制制度不合理
虽然建筑工程公司都具备一定的规范制度,但是对于每一个具体的施工项目都具有其自身的固有特点,在实际的施工过程中应该根据实际情况制定相应的内部控制制度。可是现在大部分施工项目照搬规范制度,不能制定适宜的有效内部控制制度,这就导致整个项目管理出现诸多问题,例如容易造成原材料采购、工程分包等出现财务管理失控现象,影响整个项目的财务管理。
3、项目会计监督能力有限,出现虚假会计信息
许多施工公司采用项目会计委派制度不彻底不完善,这会使会计人员的监督管理能力受到多方面的限制,不能真正做到公正的财务监督和会计信息处理,从而导致虚假会计信息的出现和监督职能的弱化,这些现象都极易导致财务管理出现混乱。
4、财务基础工作能力差,工程成本管理水平低
现在许多建筑企业的工程项目存在财务会计人员基础工作能力差的现象。例如常常会出现账目结算不到位,会计账簿记录不完整、不标准,工程成本核算不正确、某些内容缺失等。因此很多施工项目会出现工程价款结算困难,导致很多公司流动资金不能准时按期回收,资金周转紧张,当出现突发经济事件,公司的应变处理能力有限。同时由于工程成本管理水平低下,工程成本极易被扩大,造成资金浪费。
三、强化建筑工程施工项目财务管理能力的一些措施
1、设置完善的项目财务管理制度
首先在项目开始正式施工之前应该根据项目的具体实际情况制定相应合理的财务管理制度,例如成本费用开支、资金收付、工程款回收、工程结算、票据管理以及财务资料管理等规章制度。其次项目会计人员要对原材料购置、工程分包招标等过程实施有效的财务监督和引导,以确保整个施工项目有序、合法、规范地进行。
2、改革项目会计人员委派制
真正实施有效的项目会计委派制是充分实现会计人员的财务监督管理职能的有力前提。首先要设立专门的管理委派会计人员的部门,从而可以专门负责研究、选定委派人员,定期召集委派人员专题会议,听取委派人员的述职报告,研究解决委派人员工作中的疑难问题。其次要给予委派的会计人员一定的权利,确保会计人员不受到某些项目管理部门的控制和干预,可以保证会计信息的真实性和公正性,实现真实的对项目财务的监督和管理。
3、加强对施工项目成本管理
施工项目的成本管理是整个建筑公司施工项目财务管理的一个重要组成部分。在项目开始施工之前,施工公司必须依据市场行情和施工方案对整个工程所需要消耗的各种资源和费用开支进行指导、调节、控制和监督,并制定项目相应的计划目标成本。在施工过程中根据实际现场情况对于项目的资金消耗要实行严格的监督和记录,如果发现实际成本消耗与目标成本相比出现偏离,可以及时实现调整和控制,这样可以保证成本目标的实现,合理使用人力、物力、财力,降低成本,提高工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。
4、强化施工项目的资金管理工作
资金项目的管理对于整个施工项目能否正常有序的进行至关重要。所以首先在项目开始以前,施工公司必须依据项目工程投标预算、施工组织设计等原始资料,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额等,编制项目资金需求预算。其次,对于项目需要的各种资源材料要合理的规划和选择,在保证工程质量的前提下减少资金的浪费。再次,要加强工程决算工作,及时做好工程决算,给工程款的回收创造条件,节约资金使用成本,提高项目效益。
四、总结
施工企业的经济效益来源于施工项目。因此要想实现施工企业发展,必须对建筑工程施工项目的财务实现有效的管理和控制。根据目前国内的建筑行业发展形势,财务管理的作用越来越凸现出来,作为企业必须采取措施不断完善项目的财务管理水平,整个建筑行业才能健康快速发展。
参考文献:
1、分包商的选择风险。
许多分包商整体实力较弱、分包队伍素质良莠不齐且人员流动性较大、管控能力相对较弱,而且总包方对分包方的情况实际掌控不到,只是简单的一包了之,从而导致一包代管的现象。这也是导致工程分包极易出现安全和质量事故,风险巨大。根据建筑法第五十五条规定“建筑工程实行总承包的,工程质量由工程总承包单位负责,总承包单位将建筑工程分包给其他单位的,应当对分包工程的质量与分包单位承担连带责任。”,这种情况下,总包方难以避免由此发生的重大法律责任且承担经营风险与后果,不仅要依法承担连带责任,对分包工程中所发生的质量、安全、工期等缺陷问题及违约进行赔偿,同时还要承担职能部门对其行政处罚。而且还会对总承包公司通过长期努力建立起来的良好信誉与形象造成严重损害。
2、合同风险
不少总包单位的合同法律意识薄弱,订立的分包合同不全面,不合规,就会存在合同纠纷的风险。加强合同管理,建立健全系统的合同管控机制,防范合同风险。首先,总包与分包要及时签订分包合同,完善规范合同样本,结合实际各分包工程具体情况明确双方的义务和责任。有些工期紧、任务重的分包工程无法及时签订合同,有的甚至工程已竣工了,分包合同却还迟迟未签。这样就造成后续经济活动的履行纠纷不断。其次,有些施工企业的合同不合规范,只是签订了造价,缺乏对质量、安全、工期及违约责任的约定或约定的不全面,这样也就容易形成漏洞,造成合同纠纷。另外,部份总包单位还存在对一项分包工程两份不同的合同,其中一份是作为应付职能部门的备案合同,如果管理不善,也容易造成企业损失。
3成本结算风险
施工分包结算不规范,既没有事先的预算,也没有事后过程成本控制,加大企业成本结算风险。由于在工程分包、劳务分包中缺少规范化管理,偷工减料,缺乏分包成本控制,例如超结算工程款得现象、项目为建立对内对外结算对比台账或更新不及时、个别项目单价未经测算或未按程序进行审批等现象,从而成为分包管理的风险因素之一。
二、规避分包风险的财务对策
为防范建筑工程分包管理中的风险,在财务角度应加强资金控制。通过财务资金管理是管好分包商的重要手段。
1、总承包单位应当建立规范严谨的财务管理制度,应当按照公司规定的审批程序及签订的合同约定支付分包工程款,切不可超额支付。同时,有存在着超预算的增项工程,应加订补充合同,按照相应的程序审核备案。财务部门应严格按照已签订的合同条款审批支付。
2、要求分包单位每月按时报送实际完成的工程量,监理单位和总包应对工作量进行核实。按核实后的工作量支付形象进度款。与此同时,总承包商要留足本月实际甲供材料、机械设备使用费和周转材料租赁等费用,还要预留根据工作量计算的总承包管理费、安全文明措施费、质量保修金以及代交的税金;另外,对于劳务分包的,还应注意跟踪是否将工资按时足额发放到工人手上。
3、单位的财务部门要与工程项目部保持时时沟通,分包款项的拨付要与质量、安全、工期、文明施工挂钩,同时在拨付资金时,要有规范的审批程序,要经过相关部门的审核;总包方应加强定期对质量安全检查,建立奖罚措施,通过资金管理加强控制。
4、财务人员,材料人员要详细掌握分包商的债权债务,人工费的发放和资金利用情况,时时做到心中有数,对于分包商财务状况发生重大变化,应及时采取措施,以便做到有据合理的控制;
5、加强印章管理,没有经总包商的同意,绝不允许分包方利用总包的名义签订任何合同和各类协议;不仅是企业的公章,合同章等,项目部印章也应由专人管理,拟定合理盖章审批程序。
财务成本管理是企业发展中不可或缺的一个重要组成部分,对企业的发展有着深远的意义。所谓的财务成本管理,就是指施工企业制定出符合某个施工项目阶段的财务成本管理目标后,再将其交由财务管理部门进行管理控制的全过程,能够为施工企业提供良好准确的财务信息,扩大市场占有率。加强建筑工程企业财务成本管理,有利于企业进一步实现企业利润最大化、降低产品成本的目标,有利于改善和提高企业的经营管理水平,进而进一步提高建筑工程企业的经济效益和社会效益。
二、建筑工程企业财务成本管理存在的问题
1.企业财务成本管理人员在思想上不够重视
在日常工作中,一些企业为获得竞争优势,往往会只限于算账、记账、报账等基础业务,从而忽略了对成本的控制,忽略了财务成本管理的重要性。此外,很多财务管理人员的观念比较落后,对财务成本管理的意识不太强,对于一些财务隐患无法识别,对于上报的财务报告资料无法发现问题,进而无法有效的对成本进行控制。
2.没有完善的管理制度
即使有的企业建立了相关的管理制度,但却没有及时完善相关制度,资金管理、成本管理管理工作环节比较薄弱,加之缺乏完善的监督力度,无法保证财务成本信息的准确度,严重影响到了施工企业财务工作的正常运行,阻碍了财务成本管理的质量。
3.成本控制工作没有做到位
成本控制分为内部控制和外部控制,而内部控制起着决定性的作用。但是,一些企业对内部控制的意识比较淡薄,使得传统的内控方法无法提供及时的信息;另外,一些检查人员对工程造价、资源配置、投标竞标以及整个工程流程的了解程度不够,因此很难将施工企业的内控重大缺陷和实质漏洞挖掘出来,致使成本决策受到影响。
4.没有将责任落实
在成本的责任方面,一些施工企业没有明确的职责,对于合同的责任成本、施工现场材料的清理、施工机械设备的管理等方面的责任没有明确的规定,导致类似于随意堆放施工所用的材料、操作人员忽视设备的维修与保养等现象时有发生,使得施工材料的使用率都到影响,机械设备会出现人为损坏的情况,进而增加了企业的施工成本。
三、建筑工程企业财务成本管理解决措施
1.提高对企业财务成本管理的重视程度
只有企业提高了财务成本管理的地位,加大对企业财务成本管理的关注,那么,企业的管理水平和竞争力就一定能够得到提高。施工企业应当以重视财务成本管理为前提,提高管理人员的积极性,制定一些详细的财务成本管理目标和计划,对财务成本管理进行合理的控制。
2.建立并完善相关的管理制度
企业应当建立健全施工企业财务成本管理的规章制度,并完善相应机制建设,积极落实好财务监督等制度,提高企业管理水平。此外,还要充分利用信息化管理,及时的获得各个部门所需要的信息,及时预测有关财务方面的工作;企业还应该加强对资金的管理。因此,为了防止企业做出错误的决策影响到资金效益,应该建立一个专门负责预算工作编制的部门,以企业的总体为预算编制核心,在快速的整理汇总各类信息的基础上编制出具体的预算方案,得到最佳的预算组合,并要求各个部门严格落实预算管理制度。同时,为了更好的发挥制度的效果,还应该加大对财务成本管理的监督力度,约束资金的利用,并让每一个部门参与到预算考核当中,以使得财务制度满足施工的发展需要,并有效地解决在施工企业财务成本管理中存在的制度缺陷问题。
3.做好成本控制工作
施工企业中的成本控制对企业的财务状况有着直接的影响,做好成本控制工作,能够及时发现效益流失环节及问题,确保财政资金落到实处。因此,企业首先应该要结合企业财务的实际情况,对资金、材料、设备以及劳动费用等做一个合理的预算,根据做出的预算,排除采购价格不合理等问题,制订出合理的采购方案。当然,企业还要做好流程检查工作,建立一个专门负责监督工作的机构,加强内部审查工作力度。
4.定期对管理人员进行培训
建筑工程的财务管理所面临的风险,既有外部风险也有内部风险,外部主要是以市场环境、政策变化等等为主,内部主要是与自身管理缺陷、组织安排等相关。随着财务风险的不断增加,工程企业所面临的经济效益也会大大缩水,因此,就必须要加强这没法的重视和管理,对建筑施工的不同阶段进行有计划有组织的管理,并采取相应的预防防范对策,确保各个施工环节的良好衔接,保证施工水平的提高。
1施工管理的财务风险管理分析
在工程的投资决策阶段,首先需要做的就是对整个建设项目的可行性进行认真分析,那么这就需要对该工程项目做进一步的市场、技术以及效益等多个方面的调研工作,最后确定工程的实际建设规模,并对可能造成的工作造价影响进行考虑,在此基础上采用科学合理的手段,对建设方案进行评估和论证。在对工程项目经济评价工作进行落实时,要结合市场经济发展的特点,对项目投资进行全方位分析和评价,对投资的最终效益也有一定预测,对建筑投资的产入产出关系有明确把握,需要注意的是,在这个阶段还需要有合理的估算投资,对建筑工程项目的投资估算是投资管理工作中的关键环节,所实行的投资估算也是工程造价宏观控制的基础所在,对于财务等的部门来说就必须要建立一个科学的投资估算指标,在进行投资估算阶段,还必须采用科学的计算方式,按照投资的合理性进行指标的评估,同时还要进一步强化评审的工作力度,这样可以保证投资估算的准确性和实用性得到提高,进而可以在根源上控制建筑工程的造价管理[1]。在设计阶段,需要对通过建设规划的科学性和合理性,设计出建筑投资的最终限额。在对建筑工程进行建设规划的过程中,一方面需要依据建筑的实际作用和施工的具体条件,另一方面也要对各个施工部门之间的相互关系进行明确。例如在进行建筑工程中的道路建设和绿地规划时,就需要依据各个施工部分的投资比例,从整体上进行合理规划,除此之外,还要不断的提高投资资金的利用率,并且尽可能的降低工程造价,这也是建筑施工方案设计的最终目的,可以对工程造价管理实现有效的管理和控制。
2建筑工程财务风险防范控制的对策
2.1构建健全的财务风险防范机制
由于建筑工程所涉及到的施工环节较多,各个工序之间的施工衔接较为密切,这就使得它的财务风险所产生的原因较多,而且也具有一定的规律。如果无法从源头上进行消除,对于施工建设企业来说,就需要建立一个完整有效的风险防范机制,对施工管理中的各个环节都有涉及,并正确的协调施工企业、建设企业以及操作人员之间的关系,实行整体上的工程部署和安排,也就是说把工程的财务风险作为一项重要的工程管理项目,保证效益的最大化。
2.2强化财务管理人员的业务素质
建筑工程的财务管理工作所针对的对象是整个施工活动,包括各个施工环节,它的主体是财务管理人员,那么财务管理人员的业务素质高低就在很大程度上影响着财务管理的实效性。风险的发生具有不确定性和动态性的特点[2],因此,对于财务风险管理人员来说,就需要不断的提升自身知识水平,对风险有事前的预测和分析,争取在风险产生之前做好相应的防范措施,同时还要依据风险发生所产生的后果进行针对性的弥补和完善,加强对管理工作中的不足之处进行改进和完善。
2.3强化施工管理的内部控制
建筑工程的内部控制工作主要是对于施工管理来说的,要加强财务内部控制,就要先对内部财务人员的控制意识进行加强,把财务风险管理的重要性贯穿到整个施工中,让每一个部门和每一个施工人员都充分认识到内部控制的强化不仅仅是对管理人员的控制,更是对所有内部人员的控制,每一个内部人员都要切实的负起责任,在这方面工作完成之后,还需要构建顺畅的内部信息交流传达机制,这样可以促进内部控制系统运行效率的提升,然后对于建筑工程施工中的预算管理也要进行深层次的强化,把工程成本控制任务分配到每一个部门、每一个员工身上,构建一个公平合理的奖惩制度。除此之外,在实行内部控制的同时还需要进一步加大控制制度的执行力度,对内部控制的实际效果进行一个客观公正的评价,进而依据最终的评价不断的优化完善内部管理,这样可以使其对财务风险控制的作用真正发挥出来,使财务管理效率得到提升。
2.4工程款项的及时收回
现在大多数施工工程在施工后期很容易出现资金短缺的问题,资金短缺就会直接导致下一工序难以展开,究其原因很大程度上是与财务管理相关的,一般是财务管理出现了失误[3]。那么对于财务管理部门来说,就要及时的收回工程款项,对各项资金的流动有明确和了解,掌握资金的动向,对于施工中可能出现的变更或者其他因素导致的成本增加,都要详细掌握,然后合理的拨出资金,并按照施工合同上的相应条款追加款项,这阿姨那个可以确保施工单位最后的经济效益与投入是处于理想状态的,而且这样也可以降低财务风险的发生。
3总结
建筑工程的综合效益是否良好在很大程度上是与财务管理部门密切相关的,财务管理部门作为建筑工程施工管理的重要组成部分,可以对工程的资金投资进行科学合理的预测和分析。对于施工单位来说,要提高财务管理的效率就需要加强各方面建设,不断提高财务管理人员的业务素质,完善内部管理和控制制度等,进而为财务风险控制的各项措施实施创造一个良好的环境。同时这还有助于提高资金利用的效率,保证施工中各个阶段的顺利进行,降低财务风险的发生,使施工质量得到确保。
参考文献
[1]孙毅.建筑工程中财务风险管理和应对措施探析[J].经济视野,2014,(19):225-225.
一、建筑工程施工前期的财务风险管理及实施
(一)加强建筑工程中筹资风险管理
建筑企业在选择工程筹资方式时必须要考虑筹资方案的安全性、经济性和可行性,从企业自身的角度出发合理确定自有资金与债务资金、长期资金与短期资金之间的比例关系,使资金在工程建设的过程中始终处于动态管理状态。为了降低筹资风险,企业应合理确定在一定时期内的筹资数额,一方面确保资金可以满足工程正常的建设需要,另一方面防止资金得不到优化配置,进而增加工程的债务负担。企业应该充分利用资本市场的功能,落实多元化筹资计划,利用不同方式和渠道降低工程资本成本,加强对筹资风险的管理。
(二)建筑工程中投资风险管理
建筑企业在进行工程投资决策时,应以大局为重对项目进行经济性分析和可行性分析,综合考虑国家政策法规、市场环境以及资源情况等因素,制定多样的应对措施,以此提高企业对投资风险的应变能力和适应能力。工程项目管理人员应树立风险防范意识,并将风险管理贯穿于工程建设的全过程中。企业应该提升自身投资决策的科学性和准确性,防止因投资决策存在主观性和盲目性而引发工程财务风险。在决策的过程中应当运用定量分析和定性分析的方法,从客观的角度出发对工程建设方案进行评价和分析,从而最终选出最符合企业投资目标的建设方案。
(三)加强建筑工程中合同风险管理
在签订工程合同时应加强合同风险的防范,避免因合同陷阱、不合理条款而造成风险隐患。建筑企业应认真分析合同条款,查看合同中是否有对自己不利的约束性条件和提法,是否存在不公平、不合理的索赔和变更条款,若发现问题应及时予以协商和沟通。建筑企业应当具有风险管理的超前意识,充分考虑施工中可能产生的风险,并在合同中明确各方在风险发生时应承担的责任。
二、建筑工程施工阶段的财务风险管理及实施
(一)加强建筑工程中预算管理
首先,落实责任成本核算制,按照成本控制的总体目标对其进行层层分解、层层控制和层层考核,将成本控制的责任落实到各个部门、各个班组和个人中去。同时明确工程建设中权、责、利三者的关系,推行奖惩制度,使责任成本核算的目的不仅仅在于增收节支,而更要重视对财务风险的控制;其次,树立社会保险意识,使建筑企业在强化工程质量管理的同时,将安全责任也要作为重要的管理内容,并将其与工程计量相挂钩。建筑企业不但要对施工人员进行投保,如为特殊工种人员购买人身意外保险,还应针对工程的特点进行工程投保,如物质损失保险、第三者责任险等。建筑企业应充分利用社会保险这一手段,有效降低甚至是规避不可预见的施工费用的发生。
(二)加强建筑工程中会计核算风险管理
工程建设中的会计核算工作是财务风险管理最为重要的环节之一,建筑企业应当重视对成本核算、资金管理和会计报表等环节的管理,确保工程建设中的各项财务活动均在合法、合规的范围内有序运行,同时要加强预算控制和授权审批控制。
(三)加强建筑工程中内控风险管理
为了提高建筑企业的内部控制水平,应积极开展内外部审计工作,从而加强对企业经营行为的监督,将经营风险控制在最小化的范围内,确保企业实现经济效益最大化。首先,企业内部审计部门要重视对财务收支的审计工作,在认清成本管理风险的基础上,确保成本管理工作落实到位;其次,完善内部控制管理制度建设,加大内部制度执行力度,并结合企业运营特点合理评价内部控制执行效果,分析内部控制存在的风险,并提出整改建议。
三、建筑工程竣工决算阶段的财务风险管理及实施
(一)加快竣工工程款回收速度
一般情况下,建设项目在工程后期会存在资金紧张的状况,如果建筑企业不能及时进行竣工决算,业主便会拖延拨付工程款的时间,使得建筑企业不得不面临较大的欠款风险。所以,建筑企业在按照图纸完成施工后,应该及时办理竣工验收,对于因设计变更或业主主观原因造成的停工损失、材料损耗等事项而产生的费用,应根据合同要求追加合同价款,保证建筑企业能够取得合理的结算收入,加快竣工工程款的回收速度。
(二)重视工程索赔工作
工程索赔是工程承包建设中最为常见的事项,就建筑企业而言,应当选择适当的索赔方法以维护自身利益不受损失。若在工程施工中出现因合同约定内容之外的事项而引起拖延工期、工程事故等现象时,建筑企业要及时搜集齐全相关证据,遵循一定程序提出索赔请求,力求使自身损失降至最小化。重视工程索赔工程,对于减少企业前期投入的资金占用损失和资源损失,提高资金运作效率,降低财务风险具有重要作用,
(三)做好保修计划
工程项目管理部门应结合实际工程建设情况,合理、科学地预算在工程保修期内可能发生的维修费用,同时制定完备的保修计划,并将保修计划作为控制保修费用支出的重要依据,从而降低和控制财务风险。
参考文献:
[1]柳迎春.降低建筑工程财务风险的有效措施[J].知识经济.2010(11)