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随着市场经济的飞速发展,企业在保证国民经济持续健康发展、推动技术创新等方面发挥着越来越重要的作用,而销售人员的业绩表现关系着整个企业的价值实现,加之销售部门是连接企业与消费者的桥梁。因此加强对销售人员的绩效管理,不仅能增强企业实力,同时还能提高企业的公众形象,对提升企业竞争力也具有重要作用。
一、销售人员的绩效管理现状分析
企业一般按照销售工作的内容,将专职销售人员分为高级营销人员(如销售经理)、一般销售人员(多为客户管理员)、推销人员(包括商场售货员和挖掘客户的推销人员)。其中销售经理和客户管理员的薪酬中固定薪酬所占比重较高,而推销人员往往是“低底薪、高提成”甚至“无底薪”的薪酬政策,从而导致部分销售人员在工作中有所顾虑,积极性不高。当前大多数企业在销售人员绩效管理方面存在严重的问题与不足,主要问题有:只重视销售额的考核、缺乏市场战略支持、定额考核法制定的不合理、对员工个人的考核不成体系等。
1.只重视销售额的考核
目前很多企业都很重视对于销售额的考核,但对于不同类别的产品、新老产品以及不同区域市场之间的差异比例没有规定,对于利润和市场管理的考核重视不够,销量是唯一的考核标准。销售人员为追求销量,只把精力放在销量大的产品和市场上,而不重视新产品和高利润产品的推广,不管品牌、市场秩序等具有长远影响的要素,导致销售人员的行为短期化,使整个营销体系的运作缺乏策略性发展。
2.缺乏市场战略支持
一些企业在考核销售人员时强调硬指标销售额、利润、回款,却没有对应的市场战略相支持。企业在市场开拓过程中,产品的竞争力、人员的努力、广告的投人、渠道的建设等是一个相辅相成的体系。如果自己的产品和广告投人都要比竞争对手强,当然可以对销售人员的工作成果要求高一些;但如果产品的竞争力和广告的投人都不如竞争对手的话,也就无法要求销售人员快速的达成很高的销售业绩,否则对于销售人员来讲就是不公平的。
3.定额考核法制定的不合理
有的企业采用定额考核法,依靠历史数据的经验估计加以测算。定额是一个综合了产品竞争力、销售人员素质、公共关系、企业知名度等多种因素的结果,然而一些企业在制定绩效目标时,仅仅在上一期定额目标的基础上增加比例,而没有综合多种影响因素,更没考虑不同地区、时间、员工能力大小等因素,往往造成“鞭打快牛”的现象。
4.对员工个人的考核不成体系
没有建立起一套分层分类的科学、系统的关键业绩指标体系和有效的绩效反馈、绩效改进及结果运用机制。员工认为考核仅仅流于形式,只是对绩效定额实现情况的考核而没有涉及影响企业长期发展的软指标的考核,实际效果不明显。
二、基于激励的销售人员的绩效管理措施
绩效管理与激励两者相辅相成,有效进行绩效管理的基础是调动销售人员的积极性,使他们充分参与到绩效管理的各环节中来,从而达到绩效提升的目标。要把握目标明确、过程监控、全方位评估、结果反馈四个方面,在此基础上建立一种激励与约束相结合的“公平、公开、公正”绩效考核模式,在具体执行上应注意:
1.制定具有激励性的绩效目标
在绩效管理中如能有效运用激励措施和手段,激发销售人员的工作积极性、主动性和创造性,将大大提高销售人员及群体的工作绩效。因此在制定销售人员的目标时要坚持使销售人员能控制并能掌握其进度的目标,使其既能够全心为个人绩效负责,又有利于调动其本身的积极性并实现满足感的获得。
2.绩效管理中综合激励的应用
波特和劳勒的综合激励模式在管理理论界被认为是比较全面的说明了各种激励理论:一定的激励会产生一定的努力,他将导致相应的绩效。但此绩效对员工而言只是一个结果,是工具性的;通过达到一定绩效,可以获得所期望的奖酬,这才是员工的主要目标。基于这个模型的启发,在针对不同销售人员设定目标时,应充分与其进行沟通,达成共识,使其对自己充满信心。
3.建立综合考评体系
综合考核体系的建立会从根本上影响销售人员的行为模式。企业对销售人员的考核要取消目前的承包责任制度,可以采取目标考核的方式,按照公司的年度销售目标、分解到区域,然后再分解到人员。设定具体目标时,注重软、硬指标的搭配,销售奖励注重综合管理,销售费用,注重资源的合理分配和使用方式,销量考核注重不同产品的均衡发展,销售推广注重市场基础工作的建设,另外薪酬设计要参考同行业平均收人水平。对于广大销售人员的激励除了命名为“模范”颁发“嘉奖令”等精神鼓励外,平时最直接、最有效的办法是与薪资分配相结合。让销售业绩直接体现在薪资分配上,这是比较现实且乐于被接受。
4.重视绩效沟通,及时制订绩效改进计划
考核不是为了惩罚或者扣款,是为了进一步提高工作绩效。要想做好绩效考核,必须做好销售人员考核时的结果反馈工作。考核结果出来后,考核者一定要做出相应的响应,在精神和物质两个方面进行正负激励,与销售人员共同制定今后工作改进的方案。并在实际工作中不断给予指导,形成管理上的“有效回路”。
三、结论与建议
在设计绩效管理系统的同时,应注重把对员工的激励因素包含进去,这样才能激发销售人员的积极性,达到令人满意的绩效,从而实现企业目标。绩效评估和考核体系的建立对于企业的现代化运营以及销售人员的良性成长具有促进作用。但是还需建立起一系列配套制度,因此在企业内部建立起与市场经济相适应的优胜劣汰的用人机制和激励约束机制,激发销售人员的竞争活力和创新精神具有重大意义。
参考文献:
建筑业属于危险性较大的行业。据统计,建筑业生产事故发生的概率和死亡人数列在交通、煤炭等产业之后,排在第三位。近几年,全国建筑施工死亡人数每年都在一千人左右。加强建筑施工安全生产管理,是实现产业健康发展的重要课题,历来是国内外建筑施工管理的重点。同时,建筑安全事故多数与特种作业有关,尤其是起重机械拆卸装、施焊切割等施工作业中,极易发生倾覆、坠落、坍塌、触电和火灾等生产安全事故,因此,建筑施工特种作业安全管理是建筑施工安全管理的重要内容之一。
一、建筑安全生产的特点及建筑施工对安全生产的影响:
1、建筑施工的特点:建筑施工生产活动的最终成果是建筑产品。建筑产品不同于其他产品,与其他产品过程存在诸多不同:具有固定性、庞大性、多样性、总体性等诸多特点。建筑产品固定在一个地方制造,位置不能移动,绝大多数施工活动都在这个地点完成。而且,建筑产品的使用功能、外观形状各异,即使同类工程,也是千差万别的。建筑工程是由多个功能部分共同组成的,每个功能部分又是由许多建筑材料、半成品、成品加工、装配组合而成。这些特点还决定了建筑活动具有生产流动性大、露天交叉作业多、手工操作多和劳动强度大等特点。
2、建筑施工对安全生产的影响:建筑产品的特点必然带来了施工生产的流动性、一次性、长期性、多变性等,这些特性又必然带来了安全生产的复杂性。建筑施工70%以上为露天作业,90%以上为高处作业,导致事故现场的不安全因素多。而大量的人员在狭小的作业面施工,往往相互产生不利于安全的影响,单调的施工劳动和繁重的体力劳动使人疲劳、注意力分散、错误操作,从而导致事故发生。
二、建筑特种作业人员岗位培训的必要性
在特种作业人员上岗之前根据国家要求需要取得相关管理部门的岗位证书,这个过程是非常必要的。在上岗管理环节必须严格要求特种作业人员的专业性和技能熟练度达标。在施工过程中,一旦出现操作问题可以查询学习过程的相关资料和老师,做到先理论后实际的坚实基础,这样才能在工作中达到安全工作,熟练操作机械的目的。
很多用人单位忽视这一重要环节,这些特种作业人员本身的素质多为务农转工的,所以根本几乎不懂得机械使用原理,工作注意事项,更不会考虑这项工作的季节性、危险性等一系列的问题,导致在施工作业工程中处于不安全的施工环境。因此,应该从企业到个人重视起相关的培训,积极上取学习,掌握要点。这样才够做好最基本的本职工作。
而特种作业人员的培训工作是安全生产培训教育的重要内容,是国家为加强危险岗位的有效管理而制定的一项强制性政策。近几年对特种作业人员的培训工作得到逐渐加强,并步入正轨,企业和个人都会主动地组织和参加培训、考核,取证上岗,无证上岗的情况正逐渐消失。但是,在此项工作取得显著成效的同时,也存在着不少不容忽视的问题,必须认真对待这些问题采取有效措施,加快解决,才能保证培训工作质量,才能达到持证上岗真正意义。
三、具体管理措施:
对特种设备实施系统化安全生产管理分为设备的管理、操作人员的管理、相关单位的管理、特种设备的监督抽查管理、奖惩措施几个主要管理部分。
1、设备的管理。从设备的源头抓起,对设备的管理实行备案市场准入制。特种设备必须是合法生产厂生产的合格产品,需要生产厂提供相关资料备案,经管理部门审核批准后,并实行一机一牌制,纳入微机管理系统后方能获得准许使用资格。只有登记备案的设备才允许在本地区使用。
2、操作人员的管理。对从事特种设备作业人员实行培训持证上岗制度,统一微机管理,包括司机、安拆、指挥人员等,颁发《建筑施工企业特种作业人员操作资格证书》和《职业技能岗位证书》,同时颁发微机管理卡并纳入微机管理系统,严禁无证操作无证上岗。各类操作人员应定期参加培训,接受继续教育和证件复审,熟练掌握操作规程,遵守管理制度。
企业营销人员和主管等都是绩效管理所控制的对象,企业中管理营销人员的绩效的单位或人则是企业的直接主管。不过实际上在现代企业中经常出现这样的问题,企业的业务主管分别向营销人员下达目标和日常任务,但是考核其完成情况的却是人力资源部门,这样就会使得业绩改进的方向不明确。
2.考核指标缺乏科学性
考核企业中营销人员的绩效时要本着科学、公正、合理的角度来考核其营销人员的绩效。不过当前很多企业在建立考核指标时不具备科学性这一特点,首先就是企业营销人员的主要业绩指标并没有得到强调,企业的战略目标等也不在内,企业绩效考核知识注重其中的财务指标,却不重视企业长久发展和营销人员的选择。
3.只是把绩效考核作为一种奖惩手段
电力企业的绩效奖金是与考核相联系的,并且在其合作双方的目标责任书上都有该项内容。在实际工作中并没有真正的营销人员的绩效奖金是完全靠自身贡献能力和实际绩效相挂钩的,只是简单地从考评者在面试时对人的印象来决定该人的实际绩效,这样使得绩效考核制度成为了一项使命,并没有使得该事物成为激励工作人员努力工作的动力。
二、营销人员绩效管理中应采取的措施
1.绩效管理实施主体归位
要想有效解决掉在绩效管理中存在的主体错位,必须要从源泉上动手。首先要制定一定的考核制度和相关标准,让企业中每个部门都能够在自己工作范围内得到相关的奖励和处罚措施。另外对于其流程而言,必须要实施让命令下达者完成自身所领取的任务为主,然后再向HR部门进行汇报。定位每一个工作岗位和角色上,企业职能部门和业务部门都要明确自身的定位和身份。
2.设计合理、科学的绩效指标体系
绩效指标体系就是在企业的总发展战略上结合其战略的结果以及相关过程来制定科学合理的绩效指标,以企业自身原有绩效指标作对比,以使得指标的配置能够定性和定量化,让关键的绩效指标具有突出性和可操作性。企业中利用平衡计分卡能够使得所制作的绩效指标体系具有科学性和合理性等特点。平衡计分卡是以企业的学习、联系的客户、财务支出以及内部的工作流程四方面的指标和其指标之间的联系作为本体进行战略性修改和纠正的,该四方面的指标在一一实现之后才能得出与企业战略目标向接近的绩效管理。
3.加强营销人员对绩效管理的认同感
营销人员绩效管理体系的运行过程,实际上就是企业文化的灌输过程,这样可以使营销人员认同企业的价值观。制定绩效评估指标时要多与企业的营销工作人员进行交流,让其多探讨和学习企业的文化,从本质上提高企业的竞争力。不过要注意的是战略和绩效管理仍是不可分割的,企业必须要联系两者才能更快的发展自身实力。
1 竞争环境中的医院人力资源管理问题
1.1 我国医院发展迫切需要医院人力资源管理理论的指导很多医院经营管理理念陈旧,医院内部缺乏系统的人力资源管理体系,人员资源管理处于传统的人事管理阶段,有些医院的管理者甚至不明白人力资源管理的涵义,仍然强调以“事”为中心的管理模式,将人作为管理的对象,注重人对事的适应性,而不关注人的真正的需求,忽视人的主观能动性,抑制了人的潜能的最大的发挥。这些问题反映在医院具体的经营管理上表现为缺乏对投入产出的理性分析,使运营效率低下,缺乏可持续发展的强劲动力和强劲的资本支持。要使医院真正成为自主经营、自我约束、自我发展的市场经济主体,不仅要有先进的仪器设备和先进的医疗技术,还必须大力开展医院管理创新的实践探索和理论研究,努力提高管理水平,提高医院的市场竞争力。
1.2 尚未建立完善的人才流动机制 尽管目前已经有相当规模与数量的人才交流中心及人力资源中介公司,这些中心或者公司对医院招聘护理、后勤保障等劳动密集型人员是一种快捷有效的途径,但对引进高层次人才比如引进学科带头人,因为编制、档案、户口等问题,真正流动起来还是非常困难。同样,对于违反了医院规定的事业编制人员,因受到诸多的政策限制,医院也无法像与聘用人员解除劳动合同那样解雇这些人员。这种人才流动机制的不完善,制约了医院整个劳动力资源的有效配置。
1.3 缺乏科学的绩效评估体系和更合理的薪酬分配体系现在医院绩效考核仍然沿用传统的事业单位工作人员年度考核制度,医院里缺乏针对不同层次、不同岗位的工作人员的科学的评价考核标准和评估体系,2007年考核结果与员工的实际使用难以挂钩,使考核流于形式,不利于调动员工的积极性。另外,医院的薪酬分配缺乏竞争性和激励作用,绝大部分医院采用等级工资加奖金的薪酬体系。去年,国家进行了分配制度改革,使工资结构趋于合理,更利于和谐社会的建设,但现有的薪酬体系还不是真正体现出规范的人力资源管理的薪酬体系,在实质上很难起到激励员工、提高工作效率的作用。
1.4 医院对人力资源的规划和有效培训重视不足一些医院领导者只注重经济效益,而忽视了对医院战略人力资源管理的分析,因而不注意对人力资源管理的投入,医院内部的不是人力资源管理而是封闭或半封闭式的人事管理,人力资源的利用率较低,造成一定程度上的资源浪费。
2 医院的战略人力资源管理分析
人力资源管理是一个组织成败的关键,尤其是当今社会,在每一个组织的员工特定的能力、知识、技能的状态下,如何通过卓越的人力资源管理构建和实现竞争优势,比通过其他方面实现竞争优势更为牢固,并且竞争对手更难效仿。人力资源管理体系在评价时可以考虑以下几个因素:
2.1 医院的组织战略 战略是确定组织长远发展目标,并指出实现长远目标的策略和途径。战略确定的目标,必须与组织的宗旨和使命相吻合。从医院经营管理的角度看,医院发展战略并不神秘,战略是一种思想,一种思维方法,也是一种分析工具和一种较长远和整体的规划。它具体的含义包括:医院的独特能力是什么;比竞争对手做的更好的事情有哪些;医院希望在何种基础上达到或者保持竞争优势(例如技术创新、完善的客户服务、优异的质量、产品或服务的整合,或者是降低生产成本);支持其竞争优势的基础是什么;医院的长期目标是什么;如成长目标、市场占有、市场渗透;为达到目标采取了哪些行动;等等。医院的组织战略是一个统一、协调、互相不矛盾的总体方案,其目的就是要为组织创造一种独特、有利的定位,成功地与其竞争对手进行竞争,满足顾客的需求,获得卓越的业绩。
2.2 劳动力 医院的劳动力职业种类多种多样,包括l临床一线的医生、护理人员、辅助科室人员(化验、放射、药房),支持人员(行政、财务、后勤保障等)。还有一些纯粹在实验室工作的科研人员,其核心劳动力是具有医学背景的医生组成,他们大多具有本科以上学历。医院的上层决策者大多是具有医学背景而少管理学背景,在进行决策时优势和劣势都较为明显。
2.3 医院文化 医院文化是指医院在长期的医疗活动中逐渐形成的以人为核心的文化理论、价值观念、生活方式和行为准则等。医院文化可以分为四个层面:物质、行为、精神、制度。其中精神层面的医院文化在整个医院文化中处于核心地位。医院文化具有导向、育人、激励、凝聚、约束、调节管理和保障的作用。医院文化的构建应以医院战略为基础,以医院战略为指导,本着客观真实、历史与现实兼顾的原则提炼个性鲜明、持续长久、以人为本的医院核心价值观。
2.4 生产技术和工作组织 在医院人力资源管理中,它不仅指要求具备的医疗技术、还包括劳动投入转化为产出的因素和条件。具体因素包括:工作环境的设置,与技术相关的晋升、薪酬体系,监控员工的投入、员工的合作模式、成果分布等。在医院人力资源管理中,主要着重于与在医疗服务过程中核心员工有关的方面。
3 新形势下医院人力资源管理的思考
人力资源是医院竞争取胜的关键。医院管理者必须善于对医院的人力资源进行长远规划、合理配置,根据自身的实际情况,合理地调整人才结构,以适应医院发展战略目标规划。打造医院核心竞争力要以人为本,在医院内部通过创造良好文化环境来激发职工的工作热情;尊重人的价值和创造价值。建立自我控制、自我发展、自我完善的管理机制;激发医院员工的创造力,增强医院的凝聚力、向心力,最大限度地发挥人力资源的作用和价值;通过建立更加灵活的新型的用人机制、建立科学绩效评价体系和合理的薪酬分配激励机制,最大限度地提高员工的工作积极性和工作绩效,以及员工的满意度、参与度;通过帮助员工为医院更好地做贡献,达到为医院创造社会效益和经济效益的目的,促使传统的人事管理向人力资源管理转变。
重视人才发展战略、营造良好的人才发展环境:加强医院人才队伍建设,建立合理人才梯队。要建立符合岗位要求的人员培训机制和适应医院特点的在职人才培训体系,做到人才的早发现,早培养。采用走出去的方式鼓励在职人员学习、进修,达到开发本单位、本部门的人才的目的。而且这样的人才具有很强的针对性,最符合医院本身的需要。按照不同发展阶段,为职工作出长期的职业发展规划,使员工以医院作为职业生涯的发展的平台,从而获得事业上的成功与满足,体会到医院对他们的尊重。营造良好的医院人才发展环境,加强对医院核心竞争力的培育,让每位员工在参与医院建设中产生巨大的使命感和成就感,并愿意努力将目标变为现实。
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据中国之声《新闻晚高峰》报道,2015年8月,在温州一家火锅店,因为火锅加水产生纠纷,服务员朱某用塑料方盒盛了开水,直接淋到顾客林女士身上,造成受害人林女士全身浅Ⅱ度烫伤。事件给员工、顾客和企业这三方都带来了巨大的伤害。因此,关注企业员工心理问题,加强员工心理培训,做好餐饮企业人力资源管理工作,保证餐饮企业健康、可持续发展,是亟待解决的重要问题。
一、餐饮业人力资源发展存在的问题
(一)餐饮从业人员整体素质偏低
由于餐饮业招聘时一般要求年龄不超过25岁,所以服务员年龄一般偏小,而且,根据相关人力资源调查资料显示,在餐饮业中有接近60%的员工还是高中及以下学历,所以从业人员整体素质不高。
(二)餐饮从业人员流动性高
餐饮业工作技术含量不高,工作内容简单重复,劳动报酬相对较低,员工对认可度不高,因此业内员工流动率每年维持在30%的较高水准上[1]。
二、餐饮业员工常见心理问题分析
(一)员工容易产生消极情绪
大量新员工进入餐饮企业,从“学生”变成了“员工”,这种角色的转换意味着他们由“享受服务”向“付出劳动”、由“个体学习”向“团队合作”、由“考试及格即可”向“工作精细化要求”、由“个人影响”向“整体影响”的多角度转变,这种转变带来的更多的是焦虑和不安,而且,由于对困难和挫折的承受力相对较弱,新员工更容易产生各种心理不适反应[2]。
餐饮行业工作时间长、劳动强度大、传统节假日更难与家人团聚,在服务过程中,顾客不够礼貌的态度都是导致员工心理不适的重要原因。此外,劳动密集型企业对员工简单、粗暴的管理极易造成员工情绪不良。
(二)员工缺少心理支持系统
大量员工从农村来到城市,在远离家乡和亲人的陌生环境中,孤独感较为强烈。而且因为员工流动频繁,人际间的交流很少,缺少有效的心理支持系统是一个较为突出的问题。
三、对餐饮业人力资源管理的建议
心理问题的困扰,不仅是影响员工身体健康的重要因素,更与企业工作绩效的高低有着密切的联系。因此,基于企业人力资源管理的角度,对员工情绪管理能力的提升和工作绩效的改善提出以下建议。
(一)制定基于员工情绪管理能力的招聘计划
1.依据餐饮业的工作特点,企业在员工的招聘过程中要特别重视员工情绪管理的能力的考察,尤其是对员工自我情绪感知、自我情绪调控、对他人情绪调控、以及情绪应用能力的评估。
2.企业要明确分析和界定不同岗位员工相应情绪管理能力的技能标准,为员工的招募与甄选提供明确的判断依据,以确定员工现有的情绪管理能力是否符合岗位的规范和要求。
3.利用合适的招聘测评工具来甄选员工是提高工作效率的最佳方法。招聘测评工具可从测评内容上分为知识考试、心理测量和行为观察三大类。知识考试测查的是应聘者的知识技能水平,包括专业知识考试和综合知识考试等。心理测量通过仪器或量表等工具来测查应聘者的某些特定的倾向、能力或人格,王要包括能力测验、兴趣测验、人格测验等标准化心理测验。行为观察法通过招聘者对应聘者语言、行为等外部表现的观察来评定应聘者的心理和能力素质,主要包括面试和情景模拟技术。例如,让被测试者身处所设定的人际关系环境里,当面对一些现实性的冲突和问题时,从他情绪变化、语言表情等方面测试无意识状态下的情绪反应来评估其人际关系的处理能力[3]。
(二)开发和完善员工情绪管理能力的培训体系
1.入职培训使新员工尽快适应企业文化。新员工培训不仅仅是技能、意识的综合训练,更重要的是正确、健康的心理素质的打造。管理者要引导员工正确认识服务工作的重要性,帮助员工制定个人职业生涯发展规划,使员工个人职业生涯发展与企业的发展紧密地结合起来,使员工增强工作的主动性。
2.将心理健康教育列入培训计划。通过有效的心理培训,不仅有助于企业准确了解和把握员工的心理状态,构建良好的企业文化,增强员工对企业的忠诚度。而且有助于改善组织氛围,提高员工士气,从而提高企业经营绩效。
3.运用多种培训方法,提高员工的情绪表达能力。一是通过讲授法使员工认清工作所需要的情绪表达规则,并认同这些情绪规则对完成本职工作的重大意义,使员工从内心深处愿意在工作中表达出与之相适应的情绪。二是通过角色扮演锻炼情绪表达能力,指导员工在其情绪感受与情绪表达规则不一致时,将注意转移到积极的情绪体验上,以改变不利情况,获得情绪型工作所要求的情绪体验。例如,引导员工与客人“角色互换”,设身处地地替客人着想,通情达理地谅解客人的言行和态度,为其提供最需要的服务。
4.企业要善于化解员工负面情绪。管理者首先要全面了解员工负面情绪产生的根源,如员工关系是否和谐、工作设计是否合理、利益分配是否公平等。其次,通过建立疏导机制,多渠道、多途径地对员工进行情绪疏导,尽力营造愉悦、和谐的工作氛围,给员工创造舒心的工作环境,培养与塑造高情商的现代员工。
餐饮业是以提供餐饮产品、各项服务和企业文化为主要内容的劳动密集型行业。员工的素质建设已经成为餐饮行业赢得市场竞争的一个至关重要的问题。现代餐饮企业应掌握员工心理问题产生和发展的规律,从招聘环节开始了解应聘者的个人特质和情绪控制力,并加强员工心理健康培训与管理,建立员工心理问题疏导的模式和长效机制,进而有效的提高员工的综合素质,从根本上提升企业的竞争力。
参考文献:
关键词:
资金管理分析;公立医院;财务制度;财务风险
一、资金管理的概述
从大的方面来讲,资金管理就是国家对国营企业资金的来源以及资金使用情况进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称。它是财务管理的重要组成部分。资金管理其中有固定资金管理和流动资金管理以及专项资金管理。从小的方面来讲,也是对货币资金的管理。那么货币资金又称为什么呢?它指的是企业的现金资产以及准现金资产其中包括有价证券、应收应付帐款等等的管理,它的目的是对整个企业的资金来源(即流动资产和债务)做出的最合理利用。也包括正常经营过程中作为货币形态得那一部分资金,其中也包括银行存款、库存现金以及其他货币资金。而对于管理,即是从计划到组织再到领导、控制等多种手段,并且结合人力、物力、财力、等等其他信息,高效率的达到预期目标的一个完整过程。就货币资金管理来说,它还可以分工到“管”和“理”两个步骤。“管”就是对货币资金的控制,创建其与企业特点合适的控制制度。而“理”,就是对货币资金的理财性管理,实现资金的最大化及有效化。
二、榆林市第一人民医院资金管理环境
1.榆林市第一人民医院情况介绍。
榆林市第一医院暨延安大学第二附属医院,前身为1951年创建于宝鸡的陕西省第二康复医院;1970年为支援陕北老区建设,整体迁址绥德;1989年通过国家教委验收,成为延安大学第二附属医院;1995年通过卫生部验收,成为陕北地区第一所三级甲等综合医院。自迁址以来,我院作为陕北地区医疗技术中心和人才培养基地,一直承担着陕晋宁蒙接壤地区危急重症抢救和技术指导任务,为保障人民生命健康和带动区域卫生事业发展做出了杰出的贡献,被誉为“陕北医院的一面旗帜”。近年来,医院高度重视继承和发扬“老二康”优良传统,以坚持社会公益性、加快基础设施建设、强化内涵质量建设为核心,以创建区域优质医院为主线,全面实施以建设晋陕宁蒙接壤地区医教研中心为目标的五年发展规划:医院现由绥德、榆林两院区组成,总占地面积172.51亩,业务建筑面积17.9万㎡,拥有固定资产11亿元,编制床位2500张,实际开放1594张,2014年度业务收入5.9亿元;在职职工2080人,其中专业技术人员1658人(副高以上247人,博士5人,硕士155人);配备PET-CT、三光子直线加速器、回旋加速器、3.0/1.5T核磁共振、ECT、256排/64排螺旋CT、全数字血管造影系统、彩色多普勒超声诊断仪、全自动生化分析流水线等大型设备700余台/套;设置临床、医技科室75个,附设榆林市口腔医院、榆林市体检中心、榆林市住院医师规范化培训基地、榆林市远程会诊中心、榆林市突发公共事件应急救治中心及肿瘤、腔镜、神经内外科、检验等12个市级诊疗中心,建成全市首家医疗专家工作站与全市唯一的医学专业在职硕士、博士研究生教学基地,是陕晋宁蒙接壤区域设置诊疗科目最齐全、设备最先进、技术力量最雄厚的现代化综合医院。学科建设。医院始终将学科建设作为重中之重,各学科都得到了长足发展,消化内科、心血管内科、普外科、神经外科、骨科、超声科、病理科、感染病科被评为市级临床医学重点学科;儿科、肾内科、产科、麻醉科被评为市级临床医学重点发展学科;眼科、介入放射科被评为市级临床医学特色专科。颈肩腰腿痛中医特色专科被评为安徽省十二五省级重点中医专科专病建设学科。
2.榆林市第一人民医院经营现状。
医院采取了综合目标管理责任制的办法进行医院改革。全面加强医院质量控制,明确提出了在医院工作中质量是永恒的主题,在动态管理中,以科学的思想去认识,以科学的规范去管理,全面推进医院发展过程中服务观念的现代化、设施装备的现代化、医疗技术的现代化、医疗队伍的现代化、医院管理的现代化的管理、经营理念。首先由院长聘任中层干部。实行每年一聘任制度,遵循看能力不看职称,比贡献不比资历的竞争上岗原则,胜任者可连任,不胜任者撤换,使干部队伍有了一种竞争机制。其次,以科室为单位,设定工作岗位,人员实行竞争上岗,医务人员实行严格的准入制度,落聘人员实行限期提高待聘制。三是按照《物资供应处2012年工效挂钩考核管理办法》,根据我院的工作实际,制定出我院《2012年工效挂钩分配管理办法》,对各科室制定出详细的考核内容,每季进行一次考评,以任务指标完成情况的好坏作为评优评分的依据,在年终对各科室进行奖惩。四是制定出了医院管理流程图,经营管理更加精细化。五是制度制定,用制度管人,先后制定了《骨科医院安全管理办法》、《劳动作风纪律考核细则》,等制度,做到有章可循。改革出新全盘活。医院内部竞争上岗的运行机制,使中层干部和广大职工的切身利益与医院整体工作紧紧地捆在一起,科室有了紧迫感,中层干部有了责任感,职工有了危机感。
三、榆林市第一人民医院资金管理问题
1.资金筹集方式过于单一。
现行医院资金的补偿主要有三个来源:第一,政府的财政补助收入;第二,医疗的服务收入;第三,药品的差价收入。现在药品差价收入已经成为医院主要的补偿来源。随着国家财政状况以及与医院分配关系的变化,医院的资金的筹集渠道发生了深刻变化:其一,政府财政补偿在萎缩;其二,药品销售差价补偿代价大,成本逐步提高。以上情况使的医院资金来源严重不足,因此医院资金的筹集管理已成为其财务管理中越来越重要的内容。
2.资金管理缺乏制度。
为了加强医院财务管理和监督,规范医院财务行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规、《事业单位财务规则》以及国家关于深化医药卫生体制改革的相关规定,结合医院特点制定本制度。但是在实际执行与监督方面并不是做的特别好,造成了一些资金浪费,管理不够细致化。
四、榆林市第一人民医院资金管理存在的问题原因分析
1.管理制度单一,管理观念陈旧。
在财务管理方面,医院更要注重资金的合理使用程度。建立预算执行定期考核制度,对使用预算资金购置的设备等各类开支成果进行专家级考核,考核内容包括预算的分析、预算的评价和预算的监督。在考核过程中注意收集预算编制的第一数据,将预算执行情况的每一环节进行认真的记录,每一步都要责任人签名,强化预算管理负责到人,对经费使用是否超标进行精确的统计,理清责权关系,明确权责意识,建立“谁开支,谁负责”原则,严防预算犯罪和财务犯罪的发生。进一步将预算的执行情况和医务人员利益挂钩,使预算工作在员工奖金中有所体现,增强预算负责的意识。通过考核制度这样的监督手段,有效地贯彻预算政策,强化财务危机意识,调动医院各部门对预算工作参与的积极性,从而推动预算的使用和预算制度的改革,为创新财务管理扫清障碍。
2.财务控制薄弱,缺乏科学性。
医院作为市场经济条件下特殊的经济主体,随着不断发展与建设,存在一定的财务风险。所谓医院财务风险,是指医院财务活动中由于各种不确定因素的影响,使医院财务收益与预期收益发生偏离,从而产生蒙受损失的机会和可能,随着医疗市场不断发展,医院所面临的经济事项也复杂多样。有很多时候都是人情,而不是所谓遵循科学严谨的管理。
五、加强榆林市第一人民医院资金管理的对策与措施
1.增加管理模式,转变管理观念。
析医院经营情况,合理预测资金需求量:
1.1医院资金需求量往往是不断变化的,医院财务人员要认真分析医院的经营状况,采用一定的方法,预测资金的需求数量。医院要视具体情况做出不同的资金筹集决策,既要避免因资金筹集不足影响医院经营的正常运行,又要防止资金筹集过多,造成资金闲置。
1.2合理安排资金的筹集时间,适时取得所需资金。同等数量的资金,在不同时点上具有不同的价值,医院要根据资金需求的具体情况,适时取得资金,这样既避免筹集资金过早形成资金投放前的闲置,又能防止取得资金的滞后,错过资金投放的最佳时机。
1.3了解资金筹集的渠道和资金市场,认真选择资金来源。资金的来源渠道和资金市场为医院提供了资金的来源和资金的筹集场所,它反映资金的分布和供求关系,决定着资金的筹集的难易程度。不同来源的资金,对医院的收益和成本有不同的影响,因此,医院应认真研究资金筹集的渠道和资本市场的情况,合理选择资金来源。
1.4研究各种资金的筹集方式,选择最佳资金结构。在确定资金的筹集数量、资金的筹集时间及资金来源的基础上,医院在筹集资金时还必须认真研究各种资金的筹集方式。医院筹集资金必定要付出一定的代价,不同资金的筹集方式条件下的资金成本有高有低。为此,就需要对各种资金的筹集方式进行分析、对比,选择经济、可行的资金的筹集方式。
2.建立资金管理考核体系。
净资产是指医院资产减去负债后的余额。包括事业基金、专用基金、待冲基金、财政补助结转(余)科教项目结转、(余)、未弥补亏损。
2.1事业基金,即医院按规定用于事业发展的净资产。包括结余分配转入资金(不包括财政基本支出补助结转)、非财政专项资金结余解除限制后转入的资金等。事业基金按规定用于弥补亏损,用于弥补亏损的最高限额为事业基金扣除医院非财政补助资金和科教项目资金形成的固定资产、无形资产等资产净值。医院应加强对事业基金的管理,统筹安排,合理使用。对于事业基金滚存较多的医院,在编制年度预算时应安排一定数量的事业基金。
2.2专用基金,即医院按照规定设置、提取具有专门用途的净资产。主要包括职工福利基金、医疗风险基金等。职工福利基金是指按业务收支结余(不包括财政基本支出补助结转)的一定比例提取、专门用于职工集体福利设施、集体福利待遇的资金医疗风险基金是指从医疗支出中计提、专门用于支付医院购买医疗风险保险发生的支出或实际发生的医疗事故赔偿的资金。医院累计提取的医疗风险基金比例不应超过当年医疗收入的1‰-3‰。具体比例可由各省(自治区、直辖市)财政部门会同主管部门(或举办单位)根据当地实际情况制定。医院应加强对职工福利基金和医疗风险基金的管理,统筹安排,合理使用。对于职工福利基金和医疗风险基金滚存较多的医院,可以适当降低提取比例或者暂停提取。其他专用基金是指按照有关规定提取、设置的其他专用资金。
2.3科教项目结转(余),即医院尚未结项的科教项目累计取得科教项目收入减去累计发生支出后,留待以后按原用途继续使用的结转资金,以及医院已经结项但尚未解除限制的科研、教学项目结余资金。(六)未弥补亏损,即事业基金不足以弥补的亏损。专项专用,专人管理。
六、结语
本文以管理学以及市场经济相关理论为基础,运用多种研究方法,以榆林市第一人民院为案例,对其营运过程的各个环节的资金管理工作进行了研究。本文中榆林第一人民医院在资金管理工作中的问题具有普遍性,再其许多公立医院也普遍存在。但是要彻底解决资金管理工作中存在的问题,必须从根本上解决我国医疗体制相对落后的局面,必须进一步深化医疗体制改革,应用市场力量来解决。
作者:郭耀 单位:西安外事学院
参考文献;
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关键词
国际人力资源管理;现实驱动;关键问题
进入21世纪,我国政府根据经济全球化的新形势和国民经济发展的内在需要把“走出去”战略提高到国家战略层面上来,该战略是实现我国社会与经济长远发展、促进我国与世界各国共同进步的有效途径。尤其近年来,我国企业的综合实力不断提高,已经初具“走出去”的能力,对它们而言,“走出去”不仅是响应国家号召,更是为实现自身企业蓝图。但是,由于国内外政治、法律、经济和文化等社会环境的巨大差异,成功“走出去”并非易事。其中,国际人力资源管理又是企业国际化成功的最关键因素之一。国际人力资源管理所涉及到的挑战远远超出单纯的国内业务。例如,跨国公司面临的文化问题,需要管理外派等。然而,由于我国企业国际化进程的时日尚短,国内的国际人力资源管理研究还处于萌芽阶段,针对中国企业跨国经营的国际人力资源管理研究还很缺乏,且没有形成体系。此外,尽管西方学者已经对国际人力资源管理进行了比较深入的研究,但他们多基于本国企业在他国的跨国经营展开研究,即使研究针对的是跨国企业在中国的管理问题,也与我国企业在他国进行国际化经营存在巨大差异,对我国企业进行国际人力资源管理的指导意义并不显著。那么,中国企业的国际人力资源管理实践与其他国家存在哪些差异,又面临何种挑战与机遇?中国的国际人力资源管理研究者应该如何开展研究以更好地丰富理论知识,促进学科发展?在系统回顾西方主流国际人力资源管理研究文献的基础上,本文试图对上述问题做出一些回应。在本文中,我们将依次探讨各国国际人力资源管理研究的成果、我国国际人力资源管理研究兴起的现实驱动、我国企业的国际人力资源管理遇到的关键问题以及未来的研究展望。对上述问题的探讨和思考,将有助于学者进一步明确研究国际人力资源管理的努力方向,并对国际化经营实践具有一定的现实指导意义。
一、国际人力资源管理研究回顾
企业国际化战略的成功离不开适合的人力资源管理方式。随着经济全球化的发展和跨国公司的盛行,国际人力资源管理愈来愈得到理论研究者和实践家们的重视。国内外学者也纷纷从不同的视角开展对国际人力资源管理的研究。近年来,国际人力资源管理理论和实践研究主要集中在四个领域:(1)国际人力资源管理的职能问题,其中尤以战略国际人力资源管理的研究最多;(2)跨文化管理问题;(3)外派员工、内派员工以及他们的职业生涯设计问题;(4)国际人力资源管理流程的模式开发问题。本文聚焦于组织层面对国际人力资源管理展开研究,故着重对前两个领域进行文献回顾。在此基础上,我们更进一步阐述不同国家的国际人力资源管理研究成果,以期对我国国际人力资源管理实践和研究有一定的启示作用。
1.国际人力资源管理的定义
目前,研究者们对国际人力资源管理已经有较为成熟的概念界定。例如,Taylor等(1996)认为国际人力资源管理是不同的活动、职能和过程的集合,用于吸引、开发和维护跨国公司的人力资源。Schuler和Tarique(2007)认为国际人力资源管理是跨国公司在全球市场对人力资源的有效管理,以此来获得主要竞争优势,并在全球范围内取得成功。赵曙明(2001)认为,国际人力资源管理实际上包括三个维度:人力资源管理活动,即包括人力资源的获取、分配和利用;东道国、母国和第三国三个与国际人力资源有关的国家;跨国公司的三种员工,即东道国员工、母国员工和第三国员工。这些研究分别从不同的视角出发,对国际人力资源管理进行了界定,虽然侧重点不同,但无明显的对错之分。基于本文的研究主题,我们认为国际人力资源管理是跨国公司在全球市场对人力资源的管理,并以此来保障公司跨国经营的成功和组织目标的实现。
2.国际人力资源管理的主要研究内容
正如上文所言,本研究聚焦于组织层面对国际人力资源管理进行综合分析,故下面我们着重回顾战略国际人力资源管理和跨文化的国际人力资源管理的研究,这二者也是当前比较热门的国际人力资源管理研究主题(陶向南、赵曙明,2005)。跨国公司对国际人力资源管理的选择主要取决于它是否能很好地支持其跨国战略的实施。于是,在国际人力资源管理研究中诞生了一个分支,即战略国际人力资源管理(StrategicInternationalHumanResourceManagement,SIHRM)。战略国际人力资源管理主要从跨国公司的全球战略角度来探讨有效的人力资源管理模式,不同学者从多种不同的理论角度对其进行了拓展和探讨。例如,Schuler等(1993)综合其他学者的研究成果,提出了战略国际人力资源管理的整体框架模型,考虑企业全球战略部署下海外子公司的当地适应性问题,认为子公司间联结及其内部运作是影响国际人力资源管理的最重要因素,并归纳出一些外生因素和内生因素对国际人力资源管理有效性的影响。Dowling(1999)又对Schuler等人的整体框架进行了进一步修正,将企业组织间的网络和联盟关系纳入到外生因素之中。这些战略国际人力资源管理的研究使我们更加系统地认识到国际人力资源管理的战略地位及重要作用,不仅丰富了国际人力资源管理理论,而且也强调了国际人力资源管理与组织战略目标的一致性,有益于组织目标的实现和跨国经营的成功。文化差异是学者们研究国际人力资源管理的另一重要视角。正如赵曙明(2001)所言,国际人力资源管理包括东道国、母国和第三国三个与国际人力资源有关的国家,与此同时涉及东道国员工、母国员工和第三国员工三种员工。人员的复杂性决定了文化的差异性。如何在进行国际人力资源管理时平衡民族文化的影响,并建设起被各国员工认可的组织文化是企业国际化经营的重点,亦是难点。目前,跨文化的国际人力资源管理研究存在两种截然不同的观点:普遍主义和情境主义。前者认为世界各地的企业组织无疑是趋同和相似的,因为在他们看来组织规模、所采用的技术以及竞争战略才是决定企业组织有效性最重要的环境因素,而文化差异随着全球一体化进程以及顾客需求日益相似已经淡化。而后者认为,在某一特定文化中有效的管理方法在另一文化中可能会没有效果,因而跨国公司的竞争优势在很大程度上取决于其是否具有将不同地域产生的竞争优势进行跨文化转移的能力。这两种观点都拥有各自的支持者,且双方一直争论不止、得不到统一的定论。这种争论本身足以说明国际人力资源管理的复杂性。
3.不同国家的国际人力资源管理研究
近些年来,发展中国家的新兴跨国企业不断涌现,如我国的海尔、华为和联想,印度的Infosys和Ispat,以及巴西的WEG等。来自巴西、俄国、印度、南非和中国的世界财富500强企业也不断增多。尽管这些国家的快速发展和他们在国际化市场上的竞争力增强已经得到关注,但有关这些跨国企业管理问题的研究还很缺乏(Shen&Edwards,2006)。实际上,当前的国际人力资源管理分析框架主要是基于北美情境或发达经济得出的,用来解释其他情境的问题并不十分有效。此外,尽管国际人力资源管理研究和实践都有了很大的发展,但国际人力资源管理研究者一直在集中与分散两种管理模式之间存在争论。持集中管理模式的学者认为,国际人力资源管理的关键是将在美国开发并得到成功应用的观念推广应用到国际范围;持分散管理模式的学者认为,国际人力资源管理应该根据不同文化开发不同的管理方法。上述问题表明,归纳和比较不同国家的国际人力资源管理研究不仅必要,而且非常有意义:既有助于指导管理实践,又能够回答研究的基本争议问题。从实践上看,各国的国际人力资源管理活动都具有某些优点和不足,综合比较各国的国际人力资源管理研究结果,可以取长补短,更好地指导我国国际人力资源管理实践。从理论上看,各国学者进行的国际人力资源管理研究多是基于本国或他国企业的跨国经营实践展开探索,这些研究成果具有情境性,有待于进一步验证其在其他情境中的敏感性,或者进一步探索不同现象背后的普适性理论。基于上述两方面原因,在本部分我们对非北美国家的国际人力资源管理研究成果进行归纳和对比分析。Holtbrügge和Mohr(2011)基于资源基础观,将跨国公司各子公司间的依赖程度和不同国际人力资源管理实践联系起来,采用德国跨国公司的样本进行实证检验,调查结果表明,各子公司相互依存的程度与子公司工作人员的国际经验水平、提供的培训、跨文化管理团队的应用、以及员工评估和奖励方法的选择相关。Kang和Shen(2014)系统地回顾了有关国际人力资源管理政策与韩国跨国企业实践的文献,研究结果表明,韩国的跨国公司具有种族中心主义,但也越来越多地聘用东道国国民,韩国跨国公司非常重视对外派人员的语言培训,在选拔外派人员时也非常看重国际经验,往往采取适于东道国的选择程序和标准、绩效考核和奖励方案,以培养更多的本地经理人。然而,关于韩国跨国公司国际人力资源管理的研究很少,只有少数与外派人员相关的国际人力资源管理问题已经得到实证检验。Shah等(2014)对巴基斯坦的国际人力资源管理进行综述并展开讨论,探讨环境和文化因素如何影响巴基斯坦国际人力资源管理的招聘、选拔和企业/雇员的关系。由于语言的障碍,目前我们只能查阅发表在主流英文国际期刊上的研究成果,对其他国家的国际人力资源管理研究文献的解读还很不足。同样,目前我国学者开展的国际人力资源管理研究多发表在国内期刊,也亟需高质量的文章发表于国际期刊,让更多的受众了解我国的国际人力资源管理研究成果。我国一些学者也对国际人力资源管理展开研究。例如,周劲波和程静(2015)着眼于国际人力资源管理、中小企业国际创业绩效和国际动态能力的关系开展研究,找出它们之间的作用机制,研究结果表明国际人力资源管理实践通过招聘选拔和培训开发等一系列活动的动态管理对知识进行获取、共享和创新,企业对这些知识进行整合和重构提升了企业的国际动态能力,由于国际动态能力的价值性、难以复制和难以模仿等特点,从而提升企业国际创业绩效。赵曙明等(2011)以100家在华跨国企业为研究样本,在战略国际人力资源管理的框架下,将人力资源管理系统和国际化程度对企业绩效的影响作为主要研究问题,构建层级回归模型,通过实证检验考察人力资源管理与企业绩效的关系。研究结果表明,企业绩效不仅同人力资源管理与企业战略的整合程度有关,而且同人力资源管理系统与国际化程度之间存在积极的联系。综合来看,我国国际人力资源管理研究大多仍是追随西方的理论分析框架,但也有学者开始基于中国实践进行特有的情境化研究,但这些研究还很分散、未成体系,有待于更进一步的探索。由以上综述可知,国际人力资源管理研究的现有成果还主要集中在现象描述阶段,各国实践迥异,具有很多可借鉴之处,但理论发展很不理想,研究结果不成体系,亟需国际人力资源管理学者立足于全球化的市场,从缤纷复杂的现象背后挖掘理论。
二、我国开展国际人力资源管理研究的现实需要
纵览我国国际人力资源管理的发展历史可以发现,从实践情况来看,进入21世纪以来,随着中国经济的持续、高速增长,中国企业以前所未有的速度走向世界舞台,参与到全球化经济活动和竞争中去,在全球经济格局中占据了重要的地位并将发挥越来越重要的作用。然而,挑战与机遇并存,在中国企业国际化的进程中,不可避免地在国际人力资源管理上呈现出新的变化和特征,跨国企业面临着如何更好地应对这些变化和优化国际人力资源管理的问题。从理论研究的角度来看,目前已经有部分学者针对中国企业的国际人力资源管理进行探索研究,然而,当前主流的国际人力资源管理理论大多是在西方经济社会背景下提出和发展起来的,这些理论对于研究中国企业的国际人力资源管理有一定的启示意义,但也有不可忽视的局限性。我们急需从本国实际出发,探索适合中国国际化情境的国际人力资源管理理论。本节将从以下两个方面出发,探析国际人力资源管理研究在今天需要得到特别关注的现实驱动因素。
1.伴随着我国企业国际化进程的深入,国际人力资源管理的作用变得愈加重要,从而使得研究国际人力资源管理更具现实意义
2000年之前,由于我国市场经济刚刚兴起,企业综合实力相对较弱,只有特别少数的企业进行了有限的国际化经营尝试,例如中国石油、中国海油和TCL等。进入21世纪,随着中国加入WTO,中国企业在国内市场遭遇跨国公司的竞争冲击,一些企业开始尝试通过国际化经营在全球范围内谋求发展。2008年的全球金融危机使得许多发达国家的企业遭受重创,也为中国企业的国际化运营带来了良好契机。在此之后,中国企业的国际化经营投资增长速度快、发展空间大,投资区域也逐渐扩大,中国企业国际化的进程得到推进。然而,整体来看,我国企业国际化经营还存在诸多不足,依旧处于不断推进的发展阶段,还未进入成熟期。在这种形势下,国际人力资源管理更加重要,但同时也面临新的挑战和问题。第一,在国际化经营的过程中,国际人力资源管理肩负着支持企业国际化战略实现的重任。相比单纯的国内市场运作,在全球市场运营需要协调母子公司之间、海外子公司在当地与内外部环境因素之间的相互关系,情况更复杂,难度更大。因此,国际人力资源管理更需要考虑整体性,需要保持与国际化战略的一致性。第二,国际化经营需要大量国际化人才,但目前我国的国际化人才匮乏。一方面,国内国际化人才培养不足,一些跨国企业近年来尝试多种途径培养和积累国际化人才储备,但是,以此途径培养的人才与海外项目的实际需求可能存在脱节,很难达到完全契合;另一方面,境外本土员工管理问题,本土员工具有得天独厚的语言、法律和文化等方面的优势,聘用当地员工也易于被当地政府和社区接受,却也存在文化和价值观的差异,难于保持战略目标的一致性。综上所述,随着我国企业国际化进程的深入,如何认识、把握和发挥国际人力资源管理在国际化经营中的作用成为一个日益紧迫而现实的课题。在经济全球化的新形势下,准确地认识和理解国际人力资源管理现象是发展和培育国际人力资源的关键,是企业获得国际竞争优势、实现国际化经营的必然需要。组织亟需厘清国际人力资源管理的关键问题,以及如何更好地开展国际人力资源管理等,这些需要对我国企业的国际人力资源管理现象开展系统性的研究。
2.在对人力资源进行开发和管理上,企业从关注本土的人力资源逐渐转向重视全球范围的人力资源,国际人力资源管理成为人力资源管理研究不可或缺的一部分
人力资源管理一直都受到实践者和研究者的重视和关注。对人力资源管理的研究由来已久,人力资源管理的研究框架也日趋成熟。然而,在新的全球化背景下,企业的人力资源管理必须转向国际范围,国际人力资源管理也应运而生,成为人力资源管理领域新的重要分支。赵曙明(2005)提出,国际人力资源管理研究与国内人力资源管理研究的差异主要体现在:(1)国际人力资源管理研究应包括若干独特的维度,需要关注不同文化观念和社会价值观的相互影响,关注从一种文化向另一种文化转化时管理方法的适用性、法律和经济的差别、以及由于社会文化差别而引起的学习风格的不同;(2)国际人力资源管理需要认识到跨国管理运作的复杂性和雇用不同国籍员工的必要性。国际化的新情境为人力资源管理研究注入了新鲜的血液,有助于进一步丰富和完善人力资源管理理论。西方学术界已经对国际人力资源管理展开一系列的探索研究,并逐渐形成一些分析框架,我国学者需要结合我国特有情境,逐步开展国际人力资源管理的研究,不断丰富和完善人力资源管理理论体系。综上所述,在当前日趋激烈的国际化经营过程中,一方面,国际人力资源管理的战略性地位和作用得到重视,另一方面,国际人力资源管理的跨文化性和整体性使其变得更加复杂,这是当前国际人力资源管理研究兴起的最主要现实驱动力,也是国际化经营对人力资源管理提出的新挑战。无论是从实践指导,还是理论的创新和突破上,国际人力资源管理都值得学者们进一步挖掘和探索。
三、中国企业的国际人力资源管理分析
前面我们已经分别从不同视角和国别归纳总结了国际人力资源管理的研究成果。从理论的角度来讲,这些研究具体、深入地揭示了国际人力资源管理的一些影响因素及其作用机制,对我们认识国际人力资源管理具有显著的作用。然而,对于中国企业实践者而言,必须要从整体出发,系统地开展国际人力资源管理工作,即要保证它与组织战略协同,服务于组织战略目标,又要关注跨文化的影响,因地制宜。因此,本文基于上述分析,理论结合实际,归纳总结出我国国际人力资源管理需要重视的四个关键问题,以期更好地指导实践。在进行国际人力资源管理时,实践者们需要明确关键问题所在,扬长避短,并致力于解决其带来的负面影响,促进管理有效性。
1.加强组织文化建设,促进组织成员价值观一致
文化渗透到日常生活和组织生活中,对我们的认知和行为具有重要影响。根据霍夫斯泰德的研究,民族文化在不同的地区有不同的差异,需要在管理实践中考虑它的影响。但是,也有一些学者认为,随着经济全球化的深入,很多跨国企业成员具有在相关国家生活、学习的背景,或者至少对这些国家的文化和语言了解较深,因此民族文化的影响变得不那么重要。例如,Levitt(1983)声称在其著名的《市场全球化》论文中声称,在全球贸易和全球竞争的今天,不同的文化偏好、国家品位和标准、以及商业习惯都已成为过去,其中有一些在慢慢地消失,而另外一些将被成功地保留下来并成为全球偏好的主流。笔者认为,民族文化是根深蒂固的存在,它已经融入到人的价值观念和行为习惯之中,并非短期可以改变,Levitt所描述的状态未来或许会成为事实,但显然不是现在,也不会是短期的未来。所以,在进行国际人力资源管理时,考虑文化差异非常重要。幸运的是,我们可以利用组织文化建设来平衡民族文化的影响,因为组织文化直接影响组织成员在组织中的行为规范。跨国企业更需要强化组织文化对组织成员的影响,以削弱民族文化的作用,促进成员工作价值观的一致性,这样才能确保组织与个人的目标一致性。
2.平衡国际人力资源管理中控制和自主的关系
平衡控制和自主的关系是人力资源管理的重要议题,对于扩大到全球范围的国际人力资源管理而言,这一问题更加重要,也更难以把握。具体到管理实践中,一方面,母公司既要控制跨国子公司的目标方向以保障组织秩序,又要协调各子公司之间的关系以增强整合性;另一方面,母公司要提高跨国子公司及其员工的自主性,保证组织活力和发展动力。管理和控制的目的不是掌控一切,而是实现目标。国际人力资源管理在本质上是服务和支持战略目标的实现(Nixon&Burns,2005)。由于空间距离、文化和语言等各种差异,国际人力资源管理必须充分认识各国子公司成员的人性特征,充分尊重员工,合理提高员工的自主水平,保持员工的创造力和主动性,促进组织-员工目标融合。但同时,也不能过度放任员工,确保组织发展方向的正确和组织活动有序。
3.明确中西差异,融合中西之长
中国人的系统思维能力是强项,西方人则善于分析,这种差异容易造成矛盾和误解。Nisbett等(2001)区分了中西方的思维方式,指出东方人的认知系统是整体性的,中国人更倾向于把背景看作一个整体,关注目标与背景的关系,喜欢从环境中找出解释事物的原因,并根据事物之间的关系预测未来的结果,整体性认知系统依赖于经验知识,而不是抽象逻辑;而西方人的认知系统是分析性的,倾向于从背景中分离目标,关注事物的特质,喜欢将事物归类,使用规则来解释和预测行为,推理的风格倾向于将结构和内容分离,使用形式逻辑以规避任何形式的矛盾。在进行国际人力资源管理时,管理者需要充分理解这种思维差异,做到既融合中西之长,又平衡二者之间的冲突。
4.充分认识留学生群体的重要性
韩维春(2014)在经济全球化视角下思考来华留学生教育管理对国际人力资源管理的影响,认为应充分认识来华留学生教育对于国际人力资源形成过程中的独特作用,并进一步发掘来华留学生在我国跨国经营时的经济战略价值。笔者在欧洲访学期间,也观察到很多欧洲青年看重中国的广大机遇,立志来中国留学、发展。目前,我国每年接收的各国留学生众多,这些留学生对中国文化有一定的了解,又深谙他们本土的文化,是值得关注和利用的群体。此外,我国每年外出留学的人员也非常多,他们通过留学生活更加了解当地的风土人情。因此,我国企业在进行跨国经营时可以适当聘请具有在华留学经历的东道国人士或有东道国留学经历的中国人,他们能够较快地融入不同的文化情境,更好地胜任跨国工作。
四、未来展望
管理现象本就纷繁复杂,而国际人力资源管理涉及区域更广、人员更复杂,所以在基于国际人力资源管理现象探索其中蕴含的管理理论时,一定要实事求是,不能被表象的东西所迷惑。要洞察管理事实,一方面要更全面地掌握信息资源,另一方面也要运用系统思维深入思考现象背后的运行机制。目前,主流的国际人力资源管理研究多基于欧美情境展开,我国国际人力资源管理研究还处于初期探索阶段。我国企业的国际化经营实践为管理研究提供了大量宝贵的素材,我国研究者应该抓住机遇,不断丰富和完善该领域的研究。一方面,我们需要借鉴西方的理论分析框架,验证其在中国实践中的敏感性,并进而发现问题、完善原有理论;另一方面,我们要立足于中国实践,发展具有本土特色的管理理论,并不断检验其普适性。正如章凯等(2014)所言,理论发展的最高境界是理论普适化,即理论是情境兼容的,好的理论应该对东西方都有借鉴意义,兼容文化差异。因此,中国学者基于中国管理实践开发出的新理论,也要进行普适性检验,并在检验中不断修正、完善,争取最终建立普适性理论。进入21世纪,中国企业发生了深刻的组织变革,一些优秀企业开始走出国门,在国际市场上寻求更大的发展,在管理实践上的探索和创新取得了巨大进步,为中国管理研究提供了非常丰富的现实素材。但与此同时,中国学术研究者对我国企业跨国经营的国际人力资源管理研究还非常不足,理论落后于实践,并没有发挥理论的指导意义。中国管理研究者应该肩负起学科发展和指导实践的社会责任,正确处理好管理理论发展与文化情境的关系、管理理论与管理实践的关系,采用更科学的研究范式,发展更具普适性的管理理论,以期更好地指导实践。
作者:张庆红 李朋波 单位:中国人民大学商学院 北京第二外国语学院酒店管理学院
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1.传统人事管理的内涵。所谓的人事管理是运用科学管理的原理和制度,对人事工作进行组织、计划和协调等。主要是事务性的工作,包括人事档案的管理、工资调整和职务晋升、岗位调整等情况。传统的劳动人事管理强调“以事为本”,抑制了人的能动性,不利于工作质量的改进和工作效率的提高,它过分注重人对工作的适应性,强调要按照国家劳动人事政策和上级主管部门的劳动人事管理规定和制度对员工进行管理。人事部门在组织中更多地关注于事务性的管理,其管理形式和目的是“控制人”,而不是关注人的全面发展。
2.现代人力资源管理的内涵。现代人力资源管理是企业经营战略的一部分,要求企业围绕战略目标,建立健全人才短期和长期激励机制。概括地说,人力资源管理是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标企业实现与员工发展的最大化。在其管理过程中加入了以心理学、人际关系学、组织学、行为科学等理论基础,通过挖掘员工的潜力、发挥员工的积极性和主观能动性来为企业创造更大的价值。事实上,现代人力资源管理实质上是通过它实现企业的个体员工优化和集体组织优化,使之成为企业创造效益的基础。现代人力资源管理强调“以人为本”。人,是企业管理中的重要资源,也是第一资源。企业中一切活动都要以人为中心,也就是“以人为本”,而这个“本”就是“人性”,人力资源管理中的“以人为本”,就是以人性为主体的管理,是利用人性、管理人性以达到企业的发展目标。企业要获取长期生存与持续发展的动力和能力,其关键是紧紧抓住“选、用、育、留、引”五个环节,真正做到选出潜力人才、用好现有人才,培育后备人才、留住有用人才、吸引紧缺人才。
二、从人事管理到现代人力资源管理的演进
1.传统人事管理阶段。传统人事管理把人看作一种成本。员工往往从事事务性操作,不利于开发人员的潜在能力。这一阶段人事管理工作呈现出以下特征:
(1)传统人事管理主要是事务性管理。在企业中地位较低,很少涉及企业高层战略决策。它是对公司人事制度的贯彻予实践,是国家管理活动的组成部分。没有需要创新和前瞻性思考的东西。人们普遍会认为,人事管理只是一项技术含量低、专业性差的活动,无法与生产、财务和销售工作相提并论。
(2)企业将员工视为一种成本负担,将员工角色物质化,员工与企业的关系属于单纯的雇用关系,员工的发展跟企业没有直接的关系。企业支付员工工资,员工做好分配好的工作,并不需要进一步思考自己的发展以及对公司的影响。工作内容单一,企业和员工相互之间没有归属感和信任感。
(3)传统人事管理,往往把对所管辖区域内的人的管理当成对他们的档案的管理,使活生生的人变成了一堆卡片,而不能解决人才的有效配置问题,即人才如何鉴别和如何调配的问题。按传统人事管理的做法,“人才”等于“官位”,“人才的配置”等于“官位的调整”,而实际上,两者是有本质区别的,如一个财务科长,就与现代管理模式下的财务总监有很大的差别,而在现代管理模式下,人事科长就很可能不是一个常设的职衔,而是由某个主管资源调配的业务负责人来兼任这个职能。
2.人力资源管理阶段。1954年德鲁克提出“人力资源”这一概念。德鲁克认为管理具有更宽泛的3个职能:管理企业、管理其他经营管理人员、管理员工及其工作。人力资源管理实际上同财务、生产、市场等其他管理职能一样重要,却往往被人忽视。它包括所有的人事行政管理、劳资关系处理、员工关系协调以及人员开发。与传统人事管理相比,人力资源管理呈现出许多变化。
(1)理论上有所创新。传统工业时代以“事”为中心的人事管理模式逐渐被知识经济时代的“以人为本”的人力资源管理模式所取代。创新能力成为企业生存发展的关键因素,知识、技术成为企业发展核心,人力资源成为企业的第一资源。
(2)人力资源管理更具战略性。劳动人事管理基本上还停留在一种业务管理的范畴。人力资源管理则属于企业经营战略的重要组成部分,更具目标性和指导性。
(3)人力资源管理更着眼于未来。传统观念把劳动力管理部门看成是纯消费部门,因而对人力支出也是尽可能减少。现代观念把人力资源管理的重点放在开发人的潜在能力上。它以投资的目光看待培养人才、激励人才和开发人才,它谋求的是在可以预期的计划期内投入产出的最佳值和最佳方式,它是谋求企业发展的潜力的投资,因而它更具长远性和增值可能。
(4)人力资源管理比劳动人事管理更具系统性,它是一项系统工程,且其管理方式也更趋于灵活。这一点在它的职能分析中可以得到体现。人力资源管理工作,考虑的是整个企业的发展态势,它所制定的各种规划也紧紧围绕着目标的实现,所以它更具前瞻性和全局性。
三、人力资源管理与人事管理的区别
1.管理方式不同。传统人事管理主要以事为中心,讲究组织和人员的调配,过分强调人适应工作,管理活动局限于为事配人。同时,也忽略了人作为一种资源可以加以开发利用的事实,员工往往从事事务性操作,不利于开发人员的潜在能力。而现代人力资源管理则以人为中心,把人看作是企业的首要资产,尊重人格,充分发挥个人的潜能和创造性,注重满足个人的自我实现需求这是企业核心价值观的高度体现,是保证企业竞争优势的源泉。
2.在企业中的战略地位不同。人事管理部门只是企业的一个业务部门或办事机构,而人力资源管理部门则是企业经营战略的重要组成部门,人作为新知识、新技术、新思维、新理念的主体,成为企业的特殊资本。因此,人力资源管理成为企业最重要的经营战略核心。
3.对人力的管理理念不同。传统人事管理视人力为成本,而现代人力资源管理则视人力为资源。在现行的会计制度中,对人员的投资诸如工资、奖金、福利、招聘费用、培训费用等都被记入产品成本,从而严格地控制对人力的投资,限制了员工的积极性和工作绩效,使员工不愿发挥全部潜力,妨碍了生产技术的改进和物质成本的降低,增加了产品的成本。现代人力资源则认为人力是资源,不仅是自然性的资源,而且是一种资本性资源。与物质资本的边际收益递减规律相反,人力资本体现的则是边际收益递增规律,即随着人力资本积累的增加,人力资本的收益率将会提高,而不是下降。可以这样说,企业对人的知识、能力、保健等方面的投资收益率远远高于一切其他形态投资的收益率。
4.管理的着力点不同。人事管理主要着眼于当前人员(岗位)的补充与上岗培训等,而人力资源管理则是谋求企业的长远发展、追求投入产出的最佳方式,基于人性的管理有时是用技术和资金等管理手段无法达到的另一层次的管理,是通过体现对人性需求的合理满足,得到被管理者的认可。这种科学巧妙的管理,可能以小博大,四两拨千斤,使“合适的人在合适的位置上”,以激活员工为手段,创造出“以十当百,以百当千”的积数绩效。
5.管理的思想不同。传统人事管理的指导思想是对人进行外部的、孤立的、静止的管理,而现代人事管理则从系统论的思想出发,强调对人进行内在的、整体的和动态的管理,高度重视对人的管理的相关性、目的性和开发性。在对员工进行全过程的纵向管理方面,传统人事管理把员工的录用、培训、使用、调动、升降、退休等相互关联的几个阶段人为地隔开,孤立地进行管理,造成上述各阶段的彼此脱节。从横向上看,传统人事管理把相互联系的人划归各部门,各部门从各自管辖范围出发,进行分块式管理,难以发挥人员的整体优势。现代人力资源管理则克服了上述弊端,把录用、培训、使用、调动、升降、退休有机联系起来,克服了部门分割的局限,将全部人员作为一个整体进行统一的全过程管理。
6.组织绩效评价上的不同。在组织上,人事部门仅仅是组织众多部门中的一个,其功能仅仅是整个人员管理的一部分,其他部门如行政、生产等部门都承担了相应的工作。人力资源管理中,人力资源管理作为一种思想贯穿于企业的各个层面,在组织内部建立整合式的功能。人力资源部在企业中的作用日趋重要。人事管理的主要对象是管理层,而企业中的操作层仍然被视为劳动力进行管理,这不仅伤害了他们的积极性,也很难融洽双方关系。在视员工为资源的人力资源管理中,对这种资源的开发就不仅限于管理层,以个人与企业的共同发展为目标的人力资源管理,将拓展到劳资关系的各个方面。
人事管理中绩效评价的目的在于发现员工绩效的现状,并以此作为报酬、奖惩、提升的有力依据,因而员工有抵触心理,惧怕绩效评价。人力资源管理中的绩效评价目的在于获得员工绩效现状的信息,找到与目前及未来要求的差距,绩效优秀的员工将得到物质奖励、提升等鼓励,而绩效较差的员工将得到培训机会,为未来的职业生涯发展打下基础,所有员工将从中受益,绩效考评成为员工与企业之间主动交流的有力手段。
四、从人事管理向人力资源管理转变需要解决的问题
传统的人事管理向人力资源开发管理转变,并不是简单的名词置换,它意味着从思想、理论到方法运用的根本改变。要实现这种转变,首先要解决以下三个问题:
1.观念问题。首先要把人看作是一种特殊的、可创造的资源。所有提高生产率和要素产出率的途径,都需要人力资源加以开发、传播和利用。那如何实现观念上的转变呢?首先是从“事本”管理观念向“人本”管理观念的转变。传统人事管理以事为中心,在管理过程中强调事而忽视人,人才的开发和利用工作则相当薄弱。随着经济和社会的发展,强调以事为中心的传统人事管理已经不再适应时展的要求。管理者要顺应时展的趋势,转变观念,确立以“人为中心”的管理思想;要认识到“人是组织最宝贵的财富和资源”,在工作中注意了解和满足组织成员的各种合理需求,激发员工的创新意识,最大限度地挖掘员工潜能,将员工的自我发展与组织发展有机地结合起来。其次是从静态管理观念向动态管理观念转变,从单一管理观念向系统管理观念转变。由于市场经济的发展和网络技术的广泛运用,信息传递速度加快,信息沟通渠道变得更加畅通。原来那种静态的管理方式难以适应时展的需要。管理者必须根据实际环境的变化,变“静态管理”为“动态管理”,使人力资源管理适应组织环境的变化。同时还应当注意,传统人事管理在管理内容和管理方式上都比较单一,而单一的管理内容和管理观念难以适应现代社会人力资源管理发展的需要。因此,管理者在实践中要树立系统观念,将组织中可供利用的各种资源作为一个统一的系统加以规划,以达到优化人力资源配置和人尽其才的目的。
2.认识问题。现代管理理论认为,无论任何国家或任何企业要发展,就要确定发展的战略目标、制定相应的发展战略计划,而人力资源管理是发展计划的重要组成部分。企业要树立现代的人力资源观,要从战略的高度去认识人力资源管理,充分考虑和评估人力资源管理在整个经济发展中的作用和地位。现代的人力资源观认为对人力的投入不是一项花费,而是一项投资,而且这种投资是有收益的,并能不断产生出更多的回报。人力资源管理作为组织战略的一部分,这要求组织围绕战略目标,系统地看待人力资源管理工作。高层次决策者在制定战略时,应同步思考未来发展所需要的人力配置。21世纪是知识经济时代,也是一个战略竞争的时代。人力资源管理作为国家、经济组织发展战略的重要组成部分,是决定战略竞争成败的关键性因素。与此相应的,人力资源管理部门在企业管理体系中也成为一个事关全局的关键部门,事实上,现在越来越需要在企业战略计划制定的早期阶段就将人事部门吸收进来,结合人力资源的开发与管理来确定企业的经营目标。
3.技术问题。人力资源管理是一门综合性、应用性很强的学科,它不仅讲究科学性和系统性,而且讲究实践性和操作性。从人员招聘、薪酬设计到组织设计、工作分析、从测评考试到职位定岗、从考核到培训教育等人力资源管理的环节和程序,技术含量都是很高的。如何将这些人力资源管理模块和职能连接起来,更好地服务于员工,吸引并留住企业的核心人才、更全面地对员工进行科学的、系统的绩效考核等,只有系统地解决这些问题才能使人力资源真正发挥功效。因此,传统人事管理向人力资源管理若想真正实现功能上的转变,必须解决技术问题。必须从全新的角度,以系统、全局的眼光来理解人力资源管理真正的内涵。
五、建立现代人力资源管理新体制
任何一个管理体制都是在不断变革中逐步完善起来的,只有适用、适应,没有完美无缺。尽管人力资源管理在发达国家已有成功的模式,但不能照搬照抄,必须积极探索适合我国国情、适合本企业实际的人力资源管理模式。
1.引入竞争体制。人力资源管理必须是在竞争和雇用制基础上来确定企业和员工的合作关系。企业稳定发展主要依赖于与员工建立长期合作关系,通过竞争和雇用制的建立,使员工感觉到市场的压力,才会有创新创造的动力,使其处于被激活状态。
中图分类号:C9303 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)3-0132-02
经济全球化和管理国际化促使人力资源管理转向国际人力资源管理。国际人力资源管理存在“趋同”和“趋异”两种研究方法。“趋同”,即把那些在美国取得成功的人力资源管理理论应用到国际环境中去。“趋异”,即承认各个国家和地区在人力资源管理这个问题上的差异性,巨大的文化差异所造成的影响以及由不同文化所引起的不同看法和需求。在国际人力资源管理中必须考虑与国内人力资源管理不尽相同的方面,这些方面是:不同文化形式和社会价值之间的相互作用,从一种文化到另一种文化的管理适应性问题,现存的法律和经济差异以及由于社会文化差异产生的不同的学习风格和应变方式。
1 人力资源管理的基本任务
人力资源管理关心的是“人的问题”,其核心是认识人性、尊重人性,强调现代人力资源管理“以人为本”。在一个组织中,围绕人,主要关心人本身、人与人的关系、人与工作的关系、人与环境的关系、人与组织的关系等。
目前比较公认的观点是:现代人力资源管理主要包括求才、用才、育才、激才、留才等内容和工作任务。
2 人力资源管理的基本职能
2.1 整合
这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群体认同的过程,是员工与组织之间个人认知与组织理念、个人行为与组织规范的同化过程,是人际协调职能与组织同化职能。
2.2 奖酬
它是指为员工对组织所做出的贡献而给予奖酬的过程,是人力资源管理的激励与凝聚职能,也是人力资源管理的核心。其主要内容为:根据对员工工作绩效进行考评的结果,公平地向员工提供合理的,与他们各自的贡献相称的工资、奖励和福利。设置这项基本功能的根本目的在于增强员工的满意感,提高其劳动积极性和劳动生产率,增加组织的绩效。
2.3 调控
这是对员工实施合理、公平的动态管理的过程,是人力资源管理中的控制与调整职能。它包括:①科学、合理的员工绩效考评与素质评估;②以考绩与评估结果为依据,对员工使用动态管理,如晋升、调动、奖惩、离退、解雇等。
2.4 开发
包括为组织和个人制定开发计划,为新员工制定工作引导和业务培训,员工的职业生涯设计,继续教育。开发是对员工知识、技能和素质的提高,能够有效增强员工的工作能力。
2.5 报偿
报偿是人力资源管理的核心,它主要包括制定薪酬方案,提供福利等,其目的是为了提高工作效率和组织效率。
3 工作分析
工作分析对有效地进行人力资源管理具有非常重要的作用。全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解岗位工作的具体特点和对岗位上人员的行为要求,有效的工作分析能提高人力资源管理实践对组织绩效的贡献。
3.1 工作分析的目的
工作分析的目的是为了解决以下六个重要的问题: ①员工完成什么样的体力和脑力活动;②工作将在什么时候完成;③工作将在哪里完成;④员工如何完成此项工作; ⑤为什么完成此项工作;⑥完成工作需要哪些条件。
3.2 工作分析的作用
工作分析对人力资源管理有下述主要作用:
①为招聘工作奠定基础;②为制定有效的人力资源配置计划奠定基础;③为员工职业规划方案奠定基础;④为培训和开发的方案奠定基础;⑤为绩效评估形式奠定基础;⑥为报酬决策奠定基础;⑦为生产率改善方案奠定基础;⑧为改善岗位设计和工作环境奠定基础。
工作分析是HR的一项极重要功能,它与人力资源管理的许多活动都有关连。在学理上,工作设计、工作分析、及工作说明与工作规范均围绕着”工作”来进行,但以公司现况,在工作设计上较无法去改变,唯从工作分析上来评价一个工作职位的存在价值确实是可行的,甚而透过合理的分析更可达到工作丰富化与多样化之目的。其实工作分析提供了一个架构,去描述透过这样的分析工作可以让HR人员得到许多的相关讯息并将企业中各项工作之内容、责任、性质与员工所应具备的基条件,包括知识、能力等加以研究分析的过程。而有系统的的工作分析必须依下列项目来进行:员工为什么要做?(目的;why);员工要做什么?(内容;what);员工如何做?(方法;how);所需技术如何?(程度;skill)。换言之,工作分析是一种在组织内所执行的管理活动,专注于收集、分析、整合工作相关信息,以提供组织规划与设计、人力资源管理及其它管理机能的基础。
3.3 工作分析的方法
3.3.1 访谈法
访谈法是工作分析人员就某项工作与从业者就工作内容和要求进行交流,由对方叙述所做的工作内容及如何完成,分析人员用标准格式进行记录。
3.3.2 问卷调查法
问卷调查是工作分析人员列出相应工作任务和行为,由从业者就其是否执行了这些任务或者行为做出肯定回答,工作分析人员根据这些工作任务或行为出现的频率,确定该项工作的重要性,执行难易程度和整个工作的关系。
3.3.3 观察法
观察法是指工作分析人员对工作活动和行为进行观察并对结果进行记录。又分为直接观察、工作方式分析和典型事例法三种,主要取决于观察者,被观察者和观察方式的不同。
3.3.4 工作体验法
人力资源管理人员亲自体验工作,熟悉和掌握工作要求的第一手资料。
根据各种工作不同的性质和特点,选择适当的方法进行组合运用就可以取得事半功倍的效果。
人力资源中的工作分析法能全面的管理员工,工作分析是一项系统性工程,需要企业内不同层级、不同部门的配合共同完成。
面对21世纪激烈的竞争环境,我们企业应该要对人力资源的管理能力加以重视。因为人力资源开发与管理的优势,将直接关系到企业的成败。
建立企业以人力资源开发为基础的人力资源管理观念,建立适合员工发展的内部环境,通过提升人力资源总体能力以最终提升企业核心能力,推动企业的发展。
参考文献:
随着时代的发展,企业人力资源管理的作用已经被越来越多的人所重视,企业人力资源管理在企业发展中所占据的重要性也越来越大。而要想使得企业人力资源更好地发挥其作用,那么就必须要加强对其重要性的认识,并加强对企业人力资源管理中存在问题的研究,从而更好地促进企业人力资源管理水平的提高。
一、企业人力资源管理的重要性
众所周知,随着时代的不断发展,企业间竞争的不断激烈化,企业要想取得良好发展,那么就离不开人才这一企业发展的有效动力。而企业人力资源管理就是通过科学有效的方法将适应企业发展的各种人才集中在一起,通过统一的培训、合理的调整,以确保企业发展中对所需人才的运用。良好的企业人力资源管理工作的开展,可以更好地促进企业与社会经济发展的相适应,更好地为企业选择优秀的人才,从而促进企业的快速平稳发展,更好地提升企业经济效益。从人力资源的特点来看,它有着很强的必然性与积累性,对于企业人力资源管理来说,它不是一蹴而就的,人力资源的发展是一个长期的过程,只有在企业人力资源发展中进行科学有效的长期投资,对人才进行长期积累,不断对企业各种人才潜能的激发与挖掘才能使其最大化地发挥能力,从而为企业的良好发展打下坚实的基础。另外,随着科学技术的不断进步与发展,企业所需要的人才也更加多样化,只有不断加强对企业人力资源管理水平的提升,才能更好地为企业的发展提供更多人才,也因此,如何加强企业人力资源管理的创新,以更好地适应企业的发展,成为我们所要积极探索的一个重要问题。
二、企业人力资源管理中存在的问题
要想使得企业人力资源管理的重要性得到发挥,实现企业人力资源的创新,那么就加强对目前企业人力资源管理中存在的问题进行分析,针对这些问题提出有效的解决措施,以促进企业人力资源管理的创新与提高。
1.企业人力资源管理理念有待更新。
目前,在企业发展中虽然对人力资源的认识有了一定的提高,但是在实际企业人力资源管理工作中,还只是单纯地处于人事管理阶段,往往工作重点更加侧重于企业人事管理、福利安排、薪酬管理上,而对人力资源的开发还存在很大的欠缺,不能对企业人才的潜能进行最大化地激发,从而促进企业的良好发展。另外,企业管理人员对人力资源管理的重要性认识不足,不能将提升员工相关工作知识与技能同企业的发展结合起来,更不同说在工作中加强对企业人才的统一培训工作的开展,认为提升工作技能只是员工自己的事情。这种人力资源管理理念的存在严重阻碍了企业人力资源管理的发展。
2.没有建立完善可行的人力资源管理激励机制。
随着我国市场经济的不断发展,各行各业之间都形成了一个激烈的竞争,而竞争归根结底就是对人才的竞争,拥有了大量的人才,企业才可以得到更加有力的发展。人才是企业得到良好发展的基础,而要想得到更多的人才,那么就离不开一个可行的人力资源管理激励机制为指引,但是,目前,在企业人力资源管理中,并没有形成一个完善的激励体制,员工的个人价值不能得到最大化、最直观的体现,从而使得员工的工作积极性不能得到提高,从而直接对企业的发展产生影响。
3.人力资源管理人员综合素质有待提高。
在企业人力资源管理工作中,由于各种新兴人力资源管理理念进入到企业中的时间较短,再加上企业人力资源管理人员在观念上存在的一些问题,从而使得企业人力资源管理人员的综合素质还存在很多问题,人力资源管理人员还缺乏一定的服务意识与能力,对企业员工的管理与规划能力还存在着一些不足之处。因此,在要提升企业人力资源管理水平,在实际工作中就要加强对人力资源管理人员综合素质的提升。
三、提升企业人力资源管理水平的措施
1.加强对企业人力资源管理理念的创新。
在企业人力资源管理工作中,要提升其管理水平,就要加强对企业人力资源管理理念的创新。在企业人力资源管理理念创新工作中,要加强对以人为本理念的树立与体现。随着时代的发展,知识经济的到来,知识逐渐成为企业发展的一个重要因素,而企业员工的工作积极性、主动性与创造性的调动对企业的发展与生存产生着直接的影响。企业人力资源管理工作除了要做好传统的人事管理、福利安排等工作,还要加强对薪酬制度的改革与创新,更好地激发企业员工的工作积极性。另外,在企业资源管理工作中,在制定企业发展目标时,要将利用人才与开发人才进行有效地结合,对企业人才进行合理的规划,在企业人员配置上要人尽其能,更大化地激发企业员工的潜能,加强对企业员工各项工作技能的培训,从而为企业的发展带来更多的技术来源。总之,企业要想做大做强,那么就要加强对企业人力资源管理理念的创新,使得在企业发展中将人才的力量最大化地发挥。
2.不断加强企业人力资源激励机制的健全与完善。
要想做好企业人力资源管理工作,那么就要加强对人力资源激励机制的健全与完善。在企业人力资源激励机制中,首先要加强对科学的人员考核体系的建立,更好地完善人力资源配置体制,促进人力资源激励机制的全面性建设。建立完善激励制度奖励,以精神鼓励和物质鼓励相结合的激励机制来激发员工的工作热情和创造精神,满足他们的情感需要。最后,要不断加强对企业工资制度的改革,这也是加强企业人力资源管理工作中的重中之重。工资制度的改革,关系着人力资源激励机制的实现。对于企业人力资源激励机制的确立,它是一个相对完整的系统工程,需要企业各级领导与部门的支持才能更好地实施完成。
3.加强企业人力资源管理者素质的提高,以确保人力资源管理工作到位。
在企业发展中,企业人力资源管理者素质的高低,对企业人力资源管理工作起着决定性的作用。因此,要不断加强对企业人力资源管理者综合素质的提高。企业人力资源管理者要有较高的思想觉悟,强烈的事业心与责任感,同时还要具有与时俱进的创新精神,从而促进人力资源管理工作的顺利开展。人力资源管理人员要不断加强对国内外先进的管理理念的研究与熟悉,将一些成熟、适用性强的人力资源管理理念引用到企业中来,并对这些管理理念与企业的发展实际进行结合创新,使得这些先进的人力资源管理理念更加适合企业的发展。另外,企业人力资源管理人员要加强企业文化对企业影响的认识,在实际管理工作中,加强对企业文化的建立。通过企业文化来增强企业员工之间的团结,企业文化的建立要适应时代的发展,从而更好地促进企业人力资源工作的发展。
四、结语
总之,随着我国经济的不断发展,企业间的竞争逐渐激烈化,企业要想得到良好的发展,那么就必须要加强对人才的培养,要留住人才以更好地促进企业的发展。而企业要想得到和留住人才,那么就必须要加强对人力资源管理工作的开展,加强对规范的人才管理流程的建立,要从战略高度上加强对企业人才培养与开发工作的重视。同时,对于企业人力资源管理工作,要与企业发展实际情况与我国国情进行结合,从而使得理论知识应用于实践之中,在实践中得到深化与升华,进而使得企业人力资源管理工作可以更好地促进企业的发展,为企业效益最大化而努力。
参考文献:
[1]左常武.创新人力资源管理提升企业核心竞争力[J].人力资源管理.2016(07).