创新网络服务汇总十篇

时间:2023-06-16 16:03:51

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇创新网络服务范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

创新网络服务

篇(1)

[中图分类号]G253 [文献标识码] A [文章编号] 1009 ― 2234(2013)04 ― 0101 ― 02

一、图书馆网络信息服务及其创新

1.图书馆网络信息服务概念

网络信息服务是指人们利用互联网所做的一切与信息有关的服务活动,这些活动包括在网络上获取、处理、存储和传递信息。作为一种虚拟信息服务,网络信息依托网络门户站点开展信息服务,目的为了满足用户对网络信息的个性化需求,它具有信息技术先进、数字化资源丰富和实施功能多样化的特点,网络信息服务内容多元化、信息资源共享性、信息供需双方互动性、信息服务方式专业化、信息服务效率及时化、信息来源知识性、信息索取发行智能化、信息咨询社会化和开放化的高度网络集成系统。

网络信息咨询服务的出发点是为了最大限度地满足用户需求,发展和延伸了传统的信息网络服务模式。这些服务包括在网络上应用和拓展传统信息服务,将信息载体由纸张变为各种磁性介质,信息服务方式也发生了转变,不再是规定时间内的“人―人”服务方式,而变为在网络环境下的全时段“人―机”交互方式,在服务对象上是所有的Internet用户取代固定范围用户,因此具有了丰富的创新内涵〔1〕。

2.图书馆网络信息服务的创新内涵。

(1)服务理念的创新。作为图书馆网络信息服务模式的先导和基础,服务理念的创新要求五个方面的转变,即:由传统封闭的服务观念向现代开放的服务理念转变;由文献服务职能向知识服务职能转变;由接纳式的服务方式向主动式的服务方式转变;由传统技术服务手段向现代技术服务手段转变;由保障本馆读者的服务对象向以互联网用户的服务对象转变。

(2)信息载体的数字化。传统的信息资源的共建与共享是要消耗人力物力的,受到通信和技术的制约,读者为了获取所需的信息资源往往要奔波在不同的图书馆之间。现代科学技术的发展将人们带入了网络信息时代,信息的获取变得轻而易举。电子资源逐渐取代纸质资源,电子资源所特有的存储容量大、存储密度高,信息内容更新速度快的特点使其受到广大读者的青睐,其更新速度之快和方便快捷的优势有利于实现资源共享。

(3)文献传递网络化。各类数据库和数字化服务平台如局域网,校园网,因特网,让广大读者可以足不出户就能查询、浏览、下载所需的文献信息,学习和工作,从而将文献传递的内涵大大延伸。

(4)传统服务方式的深化。网络信息时代将图书馆信息服务带入了一个全新的发展空间。在以前,图书馆的第一服务手段是原始的文献搜索,这种服务方式繁琐,消耗时间大,并不能满足读者对知识信息的需求,因此,图书馆网络信息应深化整合文献信息,满足用户多样化的需求,改革传统的单纯提供第一手资料的文献传递服务方式,创新服务手段,重组知识信息资源。

(5)图书管理员做好“导航员”。普通读者面对网络信息资源的不断丰富也许有些困扰,在知识的海洋中寻找到自己需要的信息会有一定的难度,这时候图书管理员应该为读者提出有针对性的指导意见,让他们能够对大量分散无序的网络信息有所取舍。图书管理员应该对网络信息进行去伪存真的预处理,以便读者能够达到事半功倍的效果〔2〕。

二、 图书馆网络信息服务模式创新的必要性

传统的图书馆就是一个藏书库,在这里读者搜索信息费时费力,现代网络信息层出不穷,知识信息服务方式向数字化、虚拟化方向发展。因此,图书馆的信息服务应该顺应信息网络化时代的特点,以用户需求为基础,向用户提供多种形式、多样化的服务,从而成为信息高速公路上的重要节点和转折点、信息源。由此看来,图书馆网络信息化服务的发展趋势是向着在网络环境下根据用户需求、信息资源变化及信息技术发展三位一体的信息服务创新方式的方向发展。

计算机技术的迅速发展为图书馆传统的信息服务模式带来了考验和挑战,图书馆服务模式的创新是一种必然趋势,这标志着图书馆的发展模式由传统走向现代化。例如,目前高校图书馆的发展趋势就是一个很好的明证。作为高等院校的信息神经中枢,科研工作者的信息采集站,国家和社会未来领军人的培养基地,高校图书馆网络信息发展的创新势在必行。因此,高校图书馆必须储备大量的信息资源才能满足读者的信息需求和学校的科学研究工作,高等院校图书馆的作用由此体现,高等学校师生的学习情况和科研工作者的科研情况与其图书馆的信息化建设情况直接相关。

三、图书馆网络信息服务模式创新存在的问题

当今社会,人才的培养至关重要,教育的地位一再提升,因此,图书馆作为人才的培养基地任重道远,其中图书馆的网络信息服务建设创新道路并不平坦,有问题也有矛盾,因此,在创新图书馆网络信息服务模式的同时,应该认识到问题的存在,找到根源,寻求合适的途径解决问题。以下总结了图书馆网络信息服务模式创新中比较常见的一些问题。

1.图书馆电子资源存在局限性。从调查的各个比较大的图书馆网站发现,图书馆提供的电子资源检索服务是具有商业化的特点,数据库中的多数资源是要收取费用的,而免费的资源搜索很有限,馆藏建设基本不全面,空架设。而且各个图书馆网络数据库中的资源都基本类似,购买的期刊图书相同,重复建设严重,缺少合作与共享理念。这些图书馆整合的网络资源欠缺,导致用户搜索不方便,从而寻求其他便利的搜索引擎。

2.图书馆网络信息资源检索难度大。当今网络技术应用广泛,网络用户数量大增,但我国目前网络信息技术尚待完善,尤其是图书馆网络信息技术,使用户在搜索网络信息时出现拥挤现象,资源检索难度加大。

3.图书馆网络信息服务水平有待提高。从调查的图书馆网络信息服务来看,很多图书馆网络信息服务模式单一、服务方式落后、传统的服务模式仍占主导,有效的信息查询服务和专题信息服务项目提供受阻。除此之外,很多图书馆提供的电子阅览室也是治标不治本,信息资源数量有限。

4.图书馆员的网络信息服务工作不到位。图书馆员学习新知识的速度比较慢,对图书情报专业的知识知之甚少,专业素质有待提高,网络信息服务态度比较差,所学知识结构不合理,与当前图书馆网络信息服务创新模式所要求的服务方式还有很大差距。

总体而言,图书馆提供用户的交互比较有限, 这在很大程度制约了图书馆的服务水平和服务的吸引度〔4〕。

四、加强图书馆网络信息服务模式创新的建议

1.坚持以人为本,加强网络信息基础软硬件设施建设

大型图书馆在实体馆藏资源方面比小型图书馆丰富,小型图书馆只是拥有相当的数据资源,图书馆网络化发展,将改变与缩小小型图书馆和大型图书馆的差距,目前各个图书馆集成系统之间的交流并不畅通,只有加强图书馆网络信息软硬件基础设施的建设,才能消除障碍,优化网络信息资源的配置和利用,实现资源共享。以人为本,就是要以图书馆的用户为本,图书馆之间的差距并不在书馆的规模大小上,而是在图书馆服务的水平和技术上,在图书馆网络服务的人性化方面。

2.图书馆应加强网络信息资源建设

面对纷繁复杂的网络信息资源,图书馆在加强网络信息资源建设时应遵循三个原则。一是需求原则。需求原则要求图书馆应顺应当前和未来相关领域的发展趋势,以用户需求为导向,关注读者和科研工作者的兴趣方向,关注信息用户的期望,关注图书馆员的工作生活需要。二是经济原则。在经济原则的引导下,图书馆在购买网络数据库时应加强合作,采用联合购买的方式。三是选择性原则。图书馆在选择网络信息资源数据库时,应重点突出一种或几种具有特色的内容或形式作为标准,形成有组织的选择体系〔5〕。

3.强化电子资源的采集,加强服务手段的电子化和网络化

电子型、网络型资源的利用需要畅通的网络环境和一定设备,图书馆借助于计算机及现代通讯技术,很容易的完成各类网络、光盘数据库的引进、试用、宣传、评价以及到用户使用和意见反馈分析,进而提出购买与否的决策;图书馆的数目数据库也是以网络为平成的,可以提供多样化的信息服务;用户在全球网络的帮助下可以轻松进行远程浏览和检索访问,查找自己想要的网络知识信息;过去传统的信息传递服务被现代化的网上传递和共享等方便快捷和多样化的方式取代,文献检索和获取方式也随着电子出版物和网络数据库的产生和发展而改变;图书馆主页所扩展的服务如电子邮件、信息推送技术等得到广泛应用,这不仅有利于图书馆之间的协作,也有助于增强了图书馆与用户之间的联系。

4.强化搜索引擎,深入化服务内容

图书馆网络信息发展的必然趋势是要为用户提供功能强大的搜索引擎服务。现代科技已经摒弃了以提供书目信息及一次文献为主的传统的信息服务方式,知识日新月异,学科之间的差距逐渐缩小,边缘学科形成,科研成果不断涌现,人们对新的知识、信息需求不断增加,同时对信息需求的层次不断深化,由原来的对“篇”、“主题”、“知识单元”的需求向对“本”、“刊”等更深层次的要求转变。

5.加强培训,提供图书馆人员的素质。图书馆的人员安排往往是分部门工作,即在人员配备、组合上没有考虑周全。而创新服务要求人员服务遵循一种“捆绑式服务”,即捆绑了图书馆的若干项目。这就要求图书馆员要打破职位限制,多部门实习,适应角色变换,承担不同工作任务。图书馆网络信息服务模式创新要求图书馆员要具备良好的专业知识,熟悉传统业务,掌握现代信息技术,为读者解答各种网络信息的难题,同时要注重个人职业素质的培养,保障服务工作不断完善,提高个人应变能力,能够及时处理出现的技术和应用故障〔6〕。

6.完善图书馆电子阅览室的信息咨询服务

电子阅览室,是图书馆学科服务部的一个组成部分,读者可通过WEB方式完成图书信息和个人所借阅图书状况的查询,及图书续借。另外,还可以进行新书查询、联合目录查询、馆际互借查询和图书的预约、续借、预借等业务。电子阅览室的系统的稳定性和安全性直接关系到用户使用的效率,因此,图书馆应该安排专业人员定期维护电子阅览室,对用户在利用电子阅览室搜索信息期间出现的各种问题要及时解答,并对信息进行反馈分析,保证电子阅览室系统的安全性和稳定性,提高服务质量。在网络环境下,图书馆一方面要继续进行传统文献信息服务,另一方面,应加强电子阅览室的信息咨询服务,为读者提供更好的更快捷的知识资源。

五、结语

总而言之,图书馆网络信息服务模式的创新与建设势在必行,主要是因为现代知识科技更新换代的速度空前高涨,传统的图书馆信息服务模式已经跟不上时展的步伐,同时,图书馆网络信息服务模式的创新是一个螺旋式前进的过程,要求相关工作者能够不断与时俱进,开拓创新〔7〕。

〔参 考 文 献〕

〔1〕王建涛.高校图书馆网络信息服务观念修正与方式创新〔J〕.高校图书情报学刊,2002,(02).

〔2〕周鹏飞.高校图书馆网络信息服务模式优化〔J〕.情报探索,2012,(05).

〔3〕杨启秀.高校图书馆网络信息服务现状及优化策略〔J〕.时代教育,2010,(03).

〔4〕向正洪.高校图书馆服务模式的思考〔J〕.图书馆论坛,2012,(06).

篇(2)

第一,思维思路的创新。

档案管理工作思维思路的转变,首先需要档案工作者创造性思维的概念转变。总结档案管理工作的经验,解放束缚的思想,利用前瞻性思维实现档案管理的创新。在企业档案管理工作的基础上,必须按照企业对档案部门工作时间和实践的要求,继续深化档案管理人员对档案管理各种文件的认识,时刻关注档案工作出现的新形势,把握好企业档案工作未来的发展方向,在信息网络化的档案管理中,档案管理人员要有超越自我的勇气和敢于挑战权威的信心,做到档案文件的标准管理,使自己从档案管理的新理论,新系统,新技术,新方法,新的服务和创新的理念中取得进步,成为新时代创新型的档案管理人才。

第二,树立信息服务的概念。

在档案管理工作中,要建立信息服务的概念,使信息系统广泛得到应用,形成有深度的、大量高品质的电子文献信息资源,让更多的用户群体使用信息系统,来进行更广泛的信息服务,这就要求档案工作人员必须建立信息服务的概念。

进行档案管理工作的信息服务,就要专注于主动服务。档案部门对信息来源,信息共享需要保持高度的敏感性,要多想办法,找不同的渠道去收集信息,还要对系统用户进行调查和了解,在得知他们的需求后进行有针对性的规划、设计不同层次的服务,形成电子文档信息,便于资源的开发,加工,改造,并制作成信息产品和服务的计划。公共信息系统功能模块设计,要对文件和档案管理业务进行充分的功能性考虑。目前在用户使用信息的时候,更多的只是想找到文件本身,希望快速、准确的获得信息。在全面调查信息需求的基础上,创建专题收集,筛选,加工信息,依靠先进的技术,使用光盘进行存储,使用多媒体进行宣传,这样就可以为企业领导和业务部门提供信息产品的信息服务,也可以为用户远程通信的使用要求,提供时间和空间的信息服务。

第三,创新服务的核心。

档案管理工作创新服务的核心是创新服务的内容。这就需要在档案服务的领域上、对象上、模式上、态度上、环境上、时间上都要随着时间的推移去不断创新。电子文件成为档案室广泛使用的一种新形式信息资源,增加了档案室的档案存储性能和文件管理功能,新的档案管理工作正从实体文件管理逐步转化到传输文件的信息资源管理,这就需要在档案管理中管理者积极增加应用网络化、数字化的对象技术,增多通信技术等先进技术的应用。档案工作要紧跟时代和改革发展的实际需要,为不同领域、不同层次的用户进行档案管理服务,新时代对档案管理要实现突破性发展的要求必须要紧抓创新服务的核心,依靠科技创新,加快档案信息化建设,增加信息技术和设备投资,增强员工的业务能力。

二、在档案服务效率上创新

第一,建立企业档案网页,开展网上服务。新的档案管理需要适应新时展的需求,尤其是在很多企业都开通自己的网站进行宣传后,作为企业档案管理部门也要在企业网站中建立自己的网页,以适应新时期企业档案管理部门为企业服务的需求。企业的档案管理人员应在企业内广泛收集信息,尽快完成企业档案数据库的建立,在网页上要进行实时的管理,并设立电子文档存储区域,网页的建立,可以使档案管理转向数字档案信息资源的管理,通过数据库建设服务,实现新时期企业档案自动化管理工作。

第二,建立“电子档案数据管理中心”。企业档案部门要利用新时代的信息化技术,在企业内部相关部门大量信息收集的基础上,建立电子档案数据管理中心,使企业的档案数据、信息数据可以集中进行管理,尤其是一些具有保密性质的文件,档案室可以采用光盘、硬盘等形式进行保存,档案管理部门在网页上也可以提供限制性或非保密电子文档的查询、使用服务,可以实现电子文档信息资源共享,提高文件的使用效率。

第三,电子文件的自动上传收集。单一的电子文档的管理与收集,是信息网络时代档案收集不可忽视的问题。相比于传统的纸质文件管理与收集,电子文档的收集可以采用文件下载和上传的形式,更快捷方便,正因为如此,档案部门可以改变传统的经营模式,在网页上创建的窗口里自动上传电子文档,形成了档案管理的快速收集和归档。

第四,开展在线服务。随着信息网络时代的发展,档案查阅与展览、拷贝等必然要使用新的服务形式。传统的档案文件和档案部门的纸质档案,特别是原始档案,想进行查阅与展览、拷贝是很不方便的,但是电子信息的存在改变了人们的工作、学习、生活环境,使人们更加注重通过信息系统以及网络的信息来及时、准确地获得各种信息,这就要求信息网络时代的企业档案管理要在服务上开展创新,进行网络的在线服务,方便用户信息查找的途径。

第五,加强档案资源建设,开展现行文件阅览服务。随着社会发展和人民群众的档案法律意识水平逐年增加,在这个阶段,越来越多的企业已经经历了重组、合并和转移,工人需要保护自己的合法权益,并希望能够更方便地了解政策信息,这些都需要企业的档案部门进行完善。

三、充分利用信息网络技术进行资源共享的创新

计算机技术的发展,信息网络技术的普及,电子文档的广泛使用,都对新时期企业的档案管理工作提出了新的要求,企业更加需要档案管理部门提供各种信息,档案部门也需要快速、广泛的收集信息,这些都要求档案管理工作必须实行网络化管理,使档案资源实现最大限度地共享。这就要求档案工作者要改变传统的检索方法,逐步过渡到使用标准的信息化管理系统进行档案的分类和编目工作中,发展收集数据库的功能,实现了真正意义上的档案信息资源共享。

第一,电子文件的自动上传收集。

信息网络化使档案信息的收集更加快速。新时代的档案管理部门,可以在自己的网页上设置自动上传电子文档窗口,在网页上创建档案室,可以将新的档案信息存档到服务器里。这就需要一个新的信息化管理的系统,目前国内外有很多相关的档案管理信息系统,这些系统的工作原理大致差不多,都是企业相关人员通过网站发送自己单位的非机密性文件的文本到企业的档案室的网页上,企业的档案室通过信息系统进行分类归档。这样就可以省去发送档案人员的时间,再需要档案的时候也可以通过数据库查询以及电子邮件和其他服务的方式,实现与档案室的网上信息交流,使服务更快捷。档案室对档案的归档也可以采用光盘、硬盘、电子文档、纸质文档等多种形式,保证档案材料的真实性和保存价值。

第二,档案信息开发创新发展。

档案信息的开发和利用是企业档案管理的重要组成部分,好的档案管理服务,是对企业管理的有效补充,档案管理可以为企业在生产经营、质量管理、成本核算等多方面提供需要的信息,因此,做好档案信息的开发和利用对企业的经营发展有着重要的意义。在新形势下,企业档案信息的开发和利用更多的采用电子文档的形式,通过信息化、网络化进行的深层次的知识管理和发展,增加文件信息,促进企业的每一名员工和决策者实现知识共享、知识交流,在生产经营活动中促进知识的重要性。

篇(3)

中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2012)07-0144-03

网络信息服务是一种全新概念的信息服务,它伴随着互联网络的应用发展而产生、普及和发展。网络信息服务工作是传统信息服务工作在网络环境下的新发展,其优越性在于信息用户不必再亲临图书馆,只要有计算机和网络,就可以不受时空限制地获取图书馆的服务和资源,具有方便、快捷、灵活、服务范围广等优点。近年来,各类型图书馆开展的网络信息服务有许多突破性发展,呈现出服务形式多样化和服务层次纵深化的趋势。

网络信息服务的特点

网络信息资源的复杂性与多样性 网络具有的开放性、公开性和自由性特点,使得信息资源也变得复杂和多样化。大量的信息资源处于无序状态,变化速度快;许多网络信息粗制滥造、内容重复,精品信息较少;网络信息地址、内容、链接处于经常变动之中。这些都需要信息服务来解决。

网络信息服务用户的变化性与层次性 通过网络,人们日益认识到信息的价值,对信息与知识的渴求成为人们的自觉行动,人们无意识地成为了信息服务的用户。正是用户的职业、专业、受教育程度、个体的认知特征和知识储备不同,导致信息需求的方向、角度、范围、要求各不相同,呈现出变化性和层次性的特点。

网络信息服务检索功能的有限性 Internet在其发展过程中诞生了许多著名的搜索引擎,如Yahoo、Google、百度等,对一次信息的自动分类、整合的良好功能,使它们成为网络上点击频率颇高的检索工具。但是,信息的无序重复、专业学科查准率不够等问题,只有靠信息服务才能解决。

网络信息服务创新探讨

图书馆网络信息服务,是基于读者对文献信息的需求而开展的服务,其实质是进行知识和信息的传递与利用。要做好信息服务工作,必须进一步解放思想,坚持科学发展观,充分认识高校图书馆开展信息服务的重要性,牢固树立创新服务的理念,构建现代图书馆的核心竞争力。

服务理念与原则创新 传统的服务理念,是以信息资源为中心,将资源按照图书馆人的专业理解放在图书馆网站上,并没有更多地为读者考虑,没有很好地兼顾读者查找和使用的方便性、快捷性。在现代网络技术条件下,图书馆的服务理念必须转变,树立新的服务理念——以读者需求为导向,从“以资源为中心”向“以读者为中心”转变,把深化信息服务工作作为第一要务,不断改进服务方式,拓宽服务领域,以读者满意为终极目标。图书馆网络信息服务要遵循针对性原则、准确性原则、系统性原则和选择性原则。要了解读者、关心读者、尊重读者、爱护读者,从读者的利益和需求出发,重新整合图书馆的信息资源和服务功能,形成一个以服务为导向、互相协同、能够适应读者需求变化的服务体系。

服务内容与技术创新 理念决定内容,技术决定服务。目前,大多数图书馆的网络信息服务基本上是WWW服务,FTP服务也仅限于馆内局域网,服务对象也局限于本校范围内的读者。今后,要进一步加大自建数据库,提供更多的数字化资源。提供站点内部检索的功能,并且可采用多种检索方式,如关键词、字顺列表检索、单独网页内部检索等。应从读者的角度出发开发技术并灵活地应用技术,创造出一系列新颖、便利而又人性化的服务方式。如提供网页内容定制服务、互动式信息服务、现代远程教育服务、电子出版服务等灵活多样的个性化、主动式服务,加强服务合作与资源共享。

服务模式与人员培训创新 应一切以读者需求为动机,一切以读者满意为中心。要设置丰富多彩的与读者交流的渠道,分析读者的阅读层次及心理,对读者需求进行充分了解。须提供面向读者的参考咨询服务,帮助读者解决利用图书馆和查检文献信息过程中遇到的各种问题,指导读者独立地查找、评价和利用文献信息,以最短的时间、最高的效率满足读者对图书馆信息服务的需求。

图书馆馆员要积极转变角色,全面提高个人素质,适应信息时代的需求,努力使自己在未来的信息服务中承担起诸如“信息资源管理者”、“网络导航员”、“知识导航员”、“主题专家”等角色。

我院图书馆网络信息服务创新特色研究

深圳职业技术学院现有四大校区,校园总面积168万平方米。目前,全校在编在岗教职员工1308人,普通全日制在校生23540人,各类成人教育在校生5720人,港澳台学生及外国留学生134人。图书馆现有建筑面积40317平方米(包括东校区、西校区、北校区、华侨城等四大校区图书馆),168万册纸质中外文图书、104万册电子文献、360台多媒体电脑、40台检索电脑、近4000个阅览座位。其中,丰富的电子资源是我馆的一大特色,拥有8万多件多媒体音像资料、17万种“书生之家”电子图书、87万册“超星”电子图书、中国期刊网(CNKI)1994-2011年的全部数据、维普科技期刊1989-2011年的全部数据、美国EBSCO外文数据库、德国Springer集团出版公司的期刊全文数据库、Kuke数字音乐图书馆、自建特色数据库等。图书馆向全校读者提供全面服务,既是本校教学和科研服务的文献信息中心与学术活动中心,也是广大学生读者的第二课堂。

(一)深圳职业技术学院图书馆网络信息服务创新特色之一——传统服务网络化

网络环境下的信息服务是一种全新概念的信息服务,是传统信息服务工作在网络环境下的新发展,其优越性在于信息用户不必再亲临图书馆,只要有计算机和网络,就可以不受时空限制地获取图书馆的服务和资源,具有方便、快捷、灵活、服务范围广等优点。

每天面对两万多读者的庞大信息需求,我馆积极转变思路,变被动服务为主动服务,实行推送服务模式,将常规化信息服务通过网络向读者推送。(1)网络化的流通阅览服务:如常用中外文馆藏资源联机公共查询(OPAC服务),读者自助式个人借阅信息查询,网上预约与续借,电子邮件(E-mail)提前预告读者还书期限及超期提醒服务,每天更新“影音速递”,每周更新“新书掠影”、“好书点评”等;(2)网络化的采访服务;如Web表单式的图书荐购及Excel式的教学参考书选购服务等;(3)网络化的参考咨询服务:第一时间方便读者查找事实、数据和背景资料,解答读者通过E-mail邮件、表单、在线、实时等各种形式提出的咨询,满足读者的信息需求;(4)网络化的读者教育与培训服务:通过落实网络课程教学平台对学生读者开展《信息资源检索与利用》的辅导教学,提供教材、教学视频、PPT课件等的下载学习,各相关数据库使用指南在线使用、下载等服务,对读者进行图书馆资源的利用教育。

(二)深圳职业技术学院图书馆网络信息服务创新特色之二——学科服务特色化

资源建设的终极目的是提供信息服务,深圳职业技术学院图书馆紧紧围绕着学校的教育和科研工作开展多层次、多样化、主题鲜明、有特色的信息服务。

专业服务馆员制度 为了加强图书馆与各院系的联系,建立通畅的“需求”与“保障”渠道,帮助教师、学生充分利用图书馆的资源,深圳职业技术学院图书馆于2006年开始建立“专业服务馆员制度”,这是针对我校办学特色、发展模式、发展规模、特定的读者群等因素制定的一项工作制度,也是我校大图书馆概念下信息资源整合、开发与利用的必然产物,它涵盖图书馆服务的重点,在知识经济时挥着知识导航系统导航员的作用。专业服务馆员主动为各专业读者提供高水平、深层次的服务,其主要职责包括:(1)深入了解对口院系的教学科研情况和发展动态,熟悉该学科的文献资源分布;(2)参与对口学科的资源建设,提供参考意见,推动对口院系与图书馆合作订购资源;(3)开办相关图书馆讲座,解答深度课题咨询,逐步提高对口院系师生的信息素养;(4)深入院系征求读者意见及信息需求;(5)编写、更新相关学科的读者参考资料,包括学科服务网页、资源使用指南等;(6)通过多种渠道宣传推广图书馆的资源与服务,以提高文献资源利用率,使读者更加关心图书馆建设;(7)试用、评价、搜集相关学科的文献资源;(8)为对口院系的重大课题提供文献层面的特别帮助,与对口院系学术带头人建立联系。为此,各专业服务馆员在图书馆网页的二级页面下分别建立了各自对口学院的“专业馆员服务网”,提供本学院(专业)的最新资源、专业图书、专业期刊、专业网站、精品课程、代检代查以及特色资源服务。图1为人文学院专业馆员服务网。五年来的实践证明,这一制度的实行与推广,为适应我校以“市场需求为导向”的专业设置和变更提供了强有力的资源服务,促进了我馆虚拟馆藏、实体馆藏资源的合理配置,对图书馆服务创新和提高馆员素质产生了重大影响。

特色资源库建设 特色数字资源开发是深圳职业技术学院图书馆的又一实践,目前已建成的特色数据库有:全国高校精品课程库、医学护理视频库、深圳市高新企业数据库、留学指南专题特色资源库、看电影学外语、旅游行业研究报告、信息荟萃、影音资料馆、畅想之星随书光盘管理系统等。图2为留学指南专题特色资源库。“看电影 学外语”是为了提高广大学生读者学习外语的积极性而建设的电影资源库,收录历届奥斯卡最佳影片以及经典英语、法语、俄语、德语、日语、韩语等影片,目前共收录约100部影片(不断补充更新中),分别提供外语发音、中外双语种字幕的形式,广大读者既可在线观看,亦可校内登录后下载播放。除了这种自助方式看电影外,深圳职业技术学院图书馆自去年6月开始在东、西校区图书馆专门设置了“高清视听播放室”,各配置一台高清投影机和一套环绕立体声音响,以外语发音、中外文字幕的形式每天播放一部经典电影(各两场,循环播映),让学生读者真正做到寓学于乐,反响很好。

(三)深圳职业技术学院图书馆网络信息服务创新特色之三——资源服务共享化

图书馆的信息资源始终是有限的,而用户的信息资源需求始终是无限的。如何使有限的资源更好地满足用户无限的需求是图书馆人面临的课题。资源共享的手段是馆际合作,通过馆际互借、网上文献传递、原文复制和联合咨询等资源共建的方式达到资源共知、共享,从而实现信息资源共享的目标。

深圳文献港成员馆 “深圳文献港”是深圳“图书馆之城”建设的重要组成部分,由深圳图书馆、深圳大学城图书馆(深圳市科技图书馆)、深圳大学图书馆创建,并联合深圳市各类型图书馆共同建设的数字文献中心,是深圳科技、教育、情报及参考咨询的网络资源平台。其现有的文献信息资源,可对6亿页中文图书进行全文检索,包括280万种图书(占国内已出版中文图书的95%以上),可检索1.5亿条中外文期刊论文、学位论文、会议论文、专利、标准等题录信息。深圳职业技术学院图书馆是其成员馆之一。

广东省高职院校文献信息共享联盟网成员馆 “广东省高职高专图书馆共同发展联盟体实验网”(简称“联盟网”)是由广东省高等院校图书情报工作指导委员会高职高专分委会组织与策划,以资源整合为核心,建立的资源统一检索平台,充分利用广东省所有高职高专院校图书馆的现有资源,通过文献传递的方式,实现资源共知共享,更好地为广东高职高专院校教学、科研服务。深圳职业技术学院图书馆作为主任委员馆,于2009年开始牵头组建联盟网,现已有35所高职院校图书馆加入。其现有的文献信息资源,可对9亿页的中文图书进行全文检索,包括310万种中文图书(占国内已出版中文图书的95%以上),2.7亿条中外文图书、期刊、学位论文、会议论文、专利、标准等元数据,免费为读者提供原文传递服务。

CALIS成员馆 中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System,简称CALIS),是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是在教育部的领导下,把国家投资、现代图书馆理念、先进技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为我国高等教育服务。

结语

信息需求永无止境,信息服务亦无止境。图书馆需要创新服务,只有通过创新服务才能迎接新时代的挑战。高职院校图书馆必须进一步解放思想,坚持科学发展观,树立全新的服务理念,改变传统的信息服务模式和观念,变看门守摊式的被动服务为面向社会、走向市场的主动服务。应积极开展网络信息服务,构建现代图书馆的核心竞争力,把深化信息服务工作作为第一要务,在立足主业的同时,将自己的信息产品推向市场,坚持以市场需求为导向,主动为社会服务,占领信息市场。

参考文献:

[1]任似娅.图书馆网络信息服务的管理创新原则思考[J].现代情报,2004(9):107-108.

[2]杜春光,李锦秋.深职院图书馆网络信息服务实施对策[J].农业图书情报学刊,2005(2):47-49.

[3]谢小兰.网络环境下对高校图书馆信息服务的设想[J].南方论刊,2010(12):100-101.

[4]冯向春.高校图书馆网络信息服务的实践与思考[J].情报杂志,2006(10):144-145.

篇(4)

1.信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2.兴办服务实体,发展档案产业。处于信息化社会的今天,从信息资源开发的角度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

对于档案信息的开放和开发,档案工作者应当树立服务意识和产业意识,面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面:开发科技信息,帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息,为企业结构调整服务;开发市场信息,为企业提供营销机会;开发法律信息,为企业维护合法权益服务;开发房地产信息,为城市改造和建设服务等。

3.加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。而建立联合目录,实行资源共享,正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源,使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录,形成网络,实现资源共享,使各文献部门充分挖掘资源潜力,实现文献资源互补,提高馆(室)藏资源利用率,避免不必要的重复和浪费,因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

4.注重“反馈”,深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果,进行分析研究,可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。例如,产品经过用户使用之后,能否适应需要、哪些需要改进等,这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键,也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究,在此基础上,企业进行自我调节,评判自身,检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等。

二、创新服务手段

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:输入目录管理数据库,在网上公开部分档案目录,方便查询检索;档案棺(室)与宣传部门密切配合,可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档,建立数字化视频档案数据库,以便于宣传和利用。

2.建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆(室),是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。

3.电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆(室)的服务器上归档。

例如:为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文,档案馆(室)自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机,足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档,而不需跑到档案馆(室),也不必交任何光盘或软盘。

篇(5)

目前,图书馆正在由传统图书馆向网络数字化图书馆进行转变,图书馆工作者需要正确对待传统图书馆工作中的不足,接受数字化图书馆的新颖之处。在网络时代,图书馆读者服务的工作特点如下:

(一)读者服务内容信息化

在网络技术的快速发展与普遍应用环境中,文献资料的载体形式已经逐渐从单一的纸质书籍转变到了电子存储。计算机技术的发展以及网络环境的形成,让图书馆的读者服务内容得到快速丰富。在网络条件下,图书馆的馆藏资源数字化程度加深,社会资源也逐渐融入图书馆中。除了利用图书馆内的纸质图书,还可以根据文献内的内容,了解相关的图书、期刊以及网络数据库资源。

(二)读者服务手段现代化

在过去的图书馆读者服务工作中,工作人员一般都是利用卡片式的目录或者文章的文摘作为图书检索的工具,通过手工检索为读者提供文献信息服务。在网络技术的支持下,现代信息技术让读者服务工作得到简化。图书馆所利用的数据库以及电子期刊与读物,让读者服务工作更加方便。工作人员可以通过计算机设备与图书馆管理系统,给读者提供信息检索服务,不仅节约了大量的检索时间,也方便了图书管理工作。

(三)读者服务形式多样化

在网络环境形成的新时期,图书馆的服务工作是以读者与用户为中心的。网络的应用,使传统的手工服务方式被摆脱,服务手段不断多样化。在传统的图书馆中,图书的借还与阅览都不太方便。计算机网络技术的应用,让图书馆读者服务方式更加现代化,不仅能提供传统的图书借阅服务,还可以实现更高层次的信息加工服务。通过新书通报在网络平台上的以及网络摘要的制作等,开展在线咨询与专题检索服务,让读者更好地利用图书馆资源。

二、网络环境下创新图书馆读者服务的对策

(一)改变传统观念,培养服务意识

目前,图书馆的管理人员大多对读者创新服务没有足够的认识,读者创新服务也没有成为其工作的重点。在网络背景下,互联网技术使得网上图书馆、数字化图书馆成为可能,进行读者服务需要以读者的需求为出发点,提供更多的个性化服务,满足不同用户的需求。

(二)以读者为中心,追求个性化服务

图书馆应当树立“以读者为核心”的理念,建立“以读者为核心”的管理机制,对读者服务进行精细化管理,对读者的需求进行调查分析,及时了解读者的意见,对读者的意见进行分析和反馈,建立针对不同对象不同读者的信息文件,为开展个性化信息服务提供参考,认真研究,提供个性化服务。结合信息文件进行数字图书馆构建,虚拟的网上图书馆网络信息资源管理的研究,探索新的功能和新的信息服务。

按照传统的服务,去图书馆查找资料基本上是读者自己来解决他们关注的问题。图书馆的工作人员基本上只是为读者做一些简单的工作。现在,读者层次结构日趋复杂,单纯的馆藏书显然不能满足这些读者的需求。由于信息资源的多元化、信息渠道的快速增长,每一位读者已经很难依靠自己的力量单独从书海中获取信息,筛选出有用的信息,以充分满足自己的需求。这就要求图书馆提供新的服务,根据每个读者的需求,提供非常个性化的信息服务,给每一位读者带来便利,他们需要什么,我们就提供给他们什么,是图书馆服务创新的主要体现。为了满足不同的读者在新媒体网络环境下的新要求,图书馆在信息时代大市场中,扩大了生存和发展空间。

(三)加强数字图书馆建设

数据库是一个在线图书馆特色馆藏的书目数据,包括数字图书馆、特色数据库、数据库和地方教学科研数字图书馆资源数据库。21世纪图书馆的发展趋势是大力发展在线图书馆,其中包括信息的存储、处理、通信和交互于一体的图书、期刊、音像资源、数据库和其他类型的信息知识的有机结合。数字图书馆是一种数字化信息资源,具有多种媒体内容,它是一种高层次的服务机制,可以为用户提供各种有价值的信息服务。数字图书馆是图书馆的一种新形式。复合图书馆是传统图书馆的基本业务的保持和发展;复合图书馆最大的特点是采用集成化的概念,将传统的书目数据和多样化的信息资源和用户界面进行有机整合。复合图书馆的综合检索平台,集成了传统图书馆自动化管理的所有功能和数字图书馆的功能,极大地促进了数字图书馆的发展。

(四)提高馆员素质,引进更多专业性人才

篇(6)

[中图分类号] G252.62 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2015)07-0039-02

目前,高校图书馆正朝着信息化、网络化的方向发展,读者获取知识、信息的途径与需求也发生了巨大变化,呈现出多元化、复杂化、综合化和高效化的特点。网络环境为高校图书馆的发展带来了新的机遇与挑战。确立和巩固高校图书馆的地位,必须摒弃传统的读者服务模式,在构建现代化高效信息平台的基础上,灵活运用新科技,全方位、高效率为读者服务,从而深化、延伸高校图书馆服务的领域和层次。

一、网络时代,高校图书馆传统服务遭遇的困境

(一)手续复杂,借阅不方便

读者到图书馆借书先得查询。传统的图书馆通常在公共服务区配置查询的电脑数量不多,学生需要等候,查询完了得去办借阅手续,还得排队,这会导致读者想到图书馆借书但又怕麻烦。

(二)投入不足,图书馆资源配置不到位

由于高校扩招,学生人数越来越多,而国家却没有加大对教育的投入,生均图书不达标,加上物价上涨,这使得有限的资源更加紧张。同时,由于资金不够,图书馆服务设施更新慢,无法适应网络化、信息化的需求。

(三)工作人员素质不高妨碍服务水平提升

由于传统的图书馆工作要求不高,所以部分工作人员认为在图书馆工作是件较为简单的事,不注意提高自己的专业素质,不能及时更新服务理念,以适应新时代的要求。

二、高校图书馆读者服务的时代特点

(一)服务对象的扩展

传统的图书馆工作服务于到馆读者,而在当今网络时代,高校图书馆不再作为一个孤立的个体,它将以信息收集整理和传播者的角色成为社会信息系统的重要组成部分。只要具有收集处理信息的能力,借助开放的网络设施,遵循网络协议,社会成员就可获准进入图书馆馆网,充分利用图书馆的信息资源,享受快捷完整的图书馆服务。因此,高校图书馆的服务对象将突破图书馆的地域,而不仅限于校内的师生员工。

(二)图书馆馆藏资源的格局发生改变

快速发展的信息技术,使得磁盘、磁带、缩微、芯片、胶片、光盘等各种新型载体的电子信息资源不断产生,其更新快,利用方便,越来越受高校图书馆和广大读者的重视和偏爱,使得图书馆馆藏结构和内容形式也随之大放异彩。一方面,图书、报刊等印刷型实物载体的文献资源以及存储在磁带、光盘等载体的电子馆藏文献资源仍然颇具魅力;另一方面,建立在网络信息技术上的虚拟馆藏文献信息资源,以灵活便捷的方式成为了广大读者的首要选择,特别是年轻的一代,他们更愿意选择电子馆藏文献,因为借阅更便捷。

(三)读者需求方式、内容的变化

电子信息处理技术的发展,直接促使高校图书馆通过网络、卫星信号等各种信息通道,实现与读者手机、电脑终端的信息接收和传递,而读者在接受服务时,希望在浏览高校图书馆网页和访问其资源时,能随意抽取所需信息的任何部分,下载存取信息不受限制。但杂乱无序、真假难辨的信息资源不断冲击着读者的视野。如何从高校图书馆查找获取有用的、符合自身研究方向,独具个性化的、系统的学科知识信息成为读者的新困扰。

(四)读者服务方式的多样化

虚拟网络空间图书馆的产生使得读者对象呈现出多元化的特点,真实读者与虚拟读者并存,服务模式也由封闭转为开放,由被动转为主动,由分割式管理转为整体协调式管理,由读者获取信息的单一化转为满足读者需求的多元化、个性化。因此,网络时代的图书馆服务,已不仅仅可以在馆内实现,还将在原有基础上突破时空限制形成新的开放型服务体系,任何读者都可以在远离图书馆的任何地方通过互联网享受图书馆提供的全天候远程化服务。

(五)读者服务效益评估的转变

传统图书馆对读者效益评估是对图书馆服务工作质量和成效高低程度进行的分析、判断及评定。衡量读者效益好坏的重要指标主要是藏书保障率、文献借阅率、读者到馆率、书刊拒借率等。在网络环境下,读者可以通过信息网络方便快捷地搜寻、选择和使用所需要的资源和服务,而不受时间、空间、地域的限制。因此,信息的可存取性和参考咨询工作的质量,以及信息检索的“全、快、精、准”才是衡量服务效益的重要指标。

(六)服务理念彻底改变

网络资源的不断丰富与馆藏资源格局的重新调整,使得图书馆读者工作的基础已不再是“重藏轻用”,而是引导读者如何畅游知识和信息的海洋,如何引导读者利用本馆丰富的资源和网络资源获取最有价值的信息。因此高校图书馆的服务理念必须要依循“读者本位”的主线,坚持以向读者提供多元化的服务为主,以提供和指导读者应用阅读技术为辅助,这样才能为读者提供优质的服务,满足读者多层次的需求。

三、高校图书馆读者服务的创新策略

(一)树立现代服务理念

图书馆服务创新的生命线就是服务理念的更新。网络时代,图书馆的服务模式也将从传统转向从事更多、更深层次的信息加工与整合工作。在读者服务的各个方面,图书馆要采取与时代同步的现代管理理念,树立开放服务和竞争意识,以读者新需求和新变化为导向,运用新知识、新技能引导读者积极向上,进一步拓展服务领域和服务功能,不断改进并提高自身服务水平,用图书馆丰富的文化内涵吸引读者,满足读者,留住读者,真正体现“一切为了读者,为一切读者服务”的理念。

(二)人力资源的强化更新

现代高校图书馆的两大支柱一是高素质的馆员,二是高科技的现代化设备。面对新型的图书馆服务,只有认真热情的态度已不足以应对读者的需求。图书馆馆员必须加强学习,在熟悉各种现代设施的功能与应用,在熟悉图书馆各种文献资源配置与利用的基础上,具有广泛的学科知识,这样才能真正担当起信息专家、信息向导、信息管理者、系统专家的角色,才能应对边缘学科、新型学科不断出现,学科综合化、交叉现象日益凸显的局面。因此,高校图书馆要大力引进计算机网络技术方面的高级人才,教育培养图书馆专业人才,引进和培训学科馆员,只有拥有一支具有较高综合能力的队伍,才能胜任网络时代的读者服务。

(三)配置合理有效的数字化馆藏资源

印刷型文献资源、电子文献和网络信息资源构成了新时代图书馆信息资源的生力军,它们互为依存,协同合作。传统的印刷型文献是图书馆信息资源中最重要的部分,它为读者提供最直接,最基本的信息资源。而数字化馆藏因具有迅速、高效、可共享性和不受时空限制的特点,在存取形式和服务方式上有别于传统馆藏。高校图书馆要立根于读者的需求,着眼于学校的发展方向以及专业设置、学生规模、学科前景的需要,充分利用网络信息资源数量多、品种多、覆盖面广的优势,配备高层次技术人才,对那些无序的网络信息进行搜集、筛选、加工,将其整理成有序、可利用资源,以最快速度、最佳效能和最好的检索方式提供给读者,从而使高校图书馆数字化馆藏建设有针对性、有步骤地构建,开发具有自己学科专业特色的、以服务于本校学科专业设置及科研方向的信息需求为目的的数字资源库,让图书馆的资源体系变得越来越完善。

(四)加强读者信息服务的调研

读者信息的研究与图书馆服务的成败紧密相关,它是开展有效信息服务的前提保证。读者系统的阅读取向与阅读内容的统计调查,用户推荐的具体文献是什么,某文献被具体利用的次数是多少等,这些全面系统的用户反馈信息数据的调研将会将成为管理人员审查调整工作手段的重要依据。图书馆应建立完善的用户资源体系,掌握好用户的基本信息情况,用户的访问信息情况,图书资源的利用情况,用户评价信息的情况,要尽可能全方位、多渠道地收集相关信息,满足不同部门的需求。

(五)搭建馆际协作通道

搭建馆际合作通道,实现全省、全国,甚至世界互联互通的图书馆网络资源共享,最大限度的自动化协同服务,是所有图书馆的当务之急。高校图书馆必须走信息资源共建、共享的整体化发展道路,有效避免文献资源的重复建设,合理配置文献资源,丰富馆藏信息资源,这样既提高了信息资源利用率,又节省人力、物力、财力。

网络环境下的高校图书馆应顺应形势,及时更新服务理念,持续不断地摸索创新服务方式,这样才能彰显高校图书馆的特色,成为学校教学科研的有力工具,成为读者起航彼岸的助动器,在瞬息万变的数字化时代中发挥重要作用。

[ 参 考 文 献 ]

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1中小企业服务平台进行网络建设的背景

1.1国家支持中小企业网络服务平台建设

2012年4月,国务院制定并出台了《关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见》(国发〔2012〕14号),《意见》对中小企业服务平台实施网络建设、构建服务体系工程提出了进一步的明确要求。2012年5月,工业和信息化部了《国家中小企业公共服务示范平台认定的管理办法》(工信部企业〔2012〕197号),为中小企业提供信息、技术、创业、培训、融资等公共服务,业绩突出、公信度高、服务面广,具有示范带动作用的服务平台进行认定。

1.2河北省中小企业服务平台建设

2016年9月2日,众贤服务集团与石家庄智通创业孵化基地在智通孵化基地四楼会议室举办签约仪,经过5年筹建河北省中小企业服务平台网络完成并正式上线运营。河北省中小微企业服务平台,是一个以企业业务流程为导向,结合科学的管理理念,拥有12个子系统软件和128个管理功能模块,面向全省小企业,通过互联网提供企业管理系统软件服务的,能帮助小企业进行内外资源的在线管理的公共平台。

1.3秦皇岛中小企业服务平台建设

以中国人保健康股份有限公司秦皇岛中心支公司平台建设为例中国人保健康公司与我国众多非寿险业公司比较,其在承保、理赔与再保险等方面处于领先地位,在能源、远洋船舶、政府采购和农村保险等重要领域业务都具有极大优势。中国人保网建设在2007年完成线上开通,可以让保险人投保和被保在网络服务平台得到广泛保险、金融和产业资讯。2010年11月中国人保健康股份有限公司与第三方健康管理公司进行联合,近5.3万家医院紧急救援服务网络在179个国家完成搭建工作,境外200多名医生聘为专家,被邀请专门对第二诊室服务网络服务。公司网络语音通讯系统2011年4月正式上线,通过技术创新,实现公司内部电话链接零成本,年均节省经济成本150余万元。

2中小企业服务存在的问题

2.1服务理念落后

众多中小企业在生存和发展过程中形成部门“以业务为主”和员工“以业绩为主”的服务理念,公司高层领导者掌握最高决策权,直接下发任务,下属授权稀缺,员工重点关注自身业绩和奖励的配比,从而忽略产品本身质量,过度追求销售数量,对产品的介绍存在隐藏内容和对客户购买行为进行误导等现象。

2.2组织结构不合理

中小企业人员结构相对比较简单,多采用传统直线职能式组织结构,权利相对集中在最高领导者范畴。这种组织结构存在管理幅度小和管理层次多的弊端,因此中小企业职员在服务过程中对于一些工作任务会出现多头领导的苦恼,信息传递往往出现失真状况,部门与部门之间欠缺沟通协作情况,员工存在业绩与客户需求不符等现象。

2.3服务营销手段单一

以中国人保健康股份有限公司秦皇岛支公司为例,自成立十年来,始终采用产品直销制的服务营销手段。随着产品市场的快速迅猛发展,特别是互联网时代的爆发,中小企业仍然采取只是依赖自身从业人员与其内部其他分支机构的职员进行直销制服务营销是不存在发展空间的。据调查统计,借助网络平台渠道做保险产品销售的公司,近3年以来其保费收入大多都按照100%的速度高速增长,预计10年以后借助网络平台渠道进行保险产品销售的公司占有额将快速提升至50%,目前我国已统计近40家保险企业涉足网络保险服务平台业务,市场总额被其划出60%。因此,对于中小企业来说,服务手段创新需尽快列为企业发展的首要位置。

3中小企业创新服务平台的网络建设

河北省中小企业服务平台是以中小企业为重点服务对象,为了满足企业发展所产生的创新服务需求。网络平台是以开展网络营销活动为载体,由人、设备(如计算机网络等)、程序和活动规则的能够相互作用,最终完成一定功能的系统。基于网络创新中小企业服务平台是通过分类、规整和优化各类服务资源,借助现代网络技术,为中小企业提供广泛的共享资源设备、设施以及各类综合服务,是一种通过网络建立的具备技术、资源、管理、运营和售后服务的平台。

3.1基于网络创新线上服务平台建设

以河北省中小企业服务平台建设为核心,以在线服务、窗口服务、电话服务三大模块为服务基础,将中小企业服务平台、网络平台、社会机构以及政府部门等广泛服务资源进行汇集,为河北省窗口网络服务平台提供崭新的资源共享渠道和运行基础,为中小企业的服务平台提供有效辅助的网络解决平台方案,达到加强信息共享、成本缩减、提高资源利用的目的。

3.2基于网络创新线下服务平台建设

通过引领各类中小企业各类社会资源,以网络平台为基础性为社会大众提供服务网络平台,尽可能拓宽中小企业与大众服务过程中各类需求的服务渠道。与此同时,对于中小企业多样性的个性化产品服务模式问题,线下网络平台要按照“政府性引导、市场化运作”的原则,积极配合中小企业网络平台产品营销服务渠道,为线下产品市场化服务。

4中小企业服务平台网络的宣传与推进

4.1政府宣传的覆盖面通过服务平台得到扩大

河北省中小企业网络服务平台是由国家工业和信息化部共同批准的中小企业服务平台项目,是落实、落小、落细国务院要求促进中小企业发展政策和调整振兴国家重点产业规划的重要举措,对中小企业发展环境的改善,社会资源优化配置的促进和专业化程度分工的协作,共性关键技术转移与应用的推动,构建社会、市场、专业水平的服务体系和形成长效机制具有重要的现实意义。依靠网络平台技术,政策信息网络间的互通互联、信息资源共享得以实现。

4.2服务平台弥补了政府宣传服务空白

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中图分类号:G250 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)01-0198-02

随着计算机和网络技术的发展,用户对信息需求越来越趋向多元化、网络化、数字化,图书馆为了争取网络时代中的一席之地,应审时度势,及时调整服务理念,创新服务模式,提高馆员素质,使其资源得到最大效益地利用。这就促使图书馆要重新构建它的组织机构和工作流程,以高质量的信息服务效果、高水平的信息服务来吸引和留住新老用户,从而使图书馆在激烈的竞争中能够更好、更快地向前发展。

一、网络环境下用户信息需求的新特点

(一)信息需求的多样性

传统的图书馆馆藏以图书、期刊等纸质文献为载体,用户的需求也主要体现在这些文献类型中。随着网络的不断发展,用户的信息需求已由原来的稳定性、集中性、有限性,逐步向随机性、分散性、多元性方向发展,由过去单一纸质文献需求转向多种文献的需求。这种急剧膨胀的信息需求,使图书馆面临的用户信息需求成倍增长,信息需求范围日益扩大,传统的服务方式已不能满足用户的需求,而越来越多地转向各种新型的电子文献。

(二)信息需求的时效性、及时性

信息需求快速高效是信息化社会的必然产物,也是用户对图书馆信息服务的客观要求。网络时代是一个快节奏、高效率的社会,在信息化社会,科学技术不断创新,知识老化节奏加快,使得用户信息需求的频率加快,通过印刷型文献获取的信息已很难再保证其新颖性。在网络环境下,信息资源逐步在实现共享,信息传播的速度快,用户随着知识传播频率加快而必须加快获取信息、吸收知识的速度。用户充分占有信息、利用信息和进行信息交流,有了现实的技术手段与平台。所有这些都进一步激发了用户对图书馆高效化信息服务和方便快捷传递方式的渴望,甚至于许多用户已经不再满足于到图书馆查阅所需要的信息资料了,而要求图书馆能够全天候地超越时空距离,更加快速便捷地提供信息服务[1]。

(三)信息需求的数字化、网络化

电子计算机的广泛应用,网络技术的迅速发展,使图书馆用户愈来愈多地依赖网络信息资源来满足信息需求,各种电子出版物、专业数据库和网络信息正在成为图书馆信息资源的重要组成部分。读者对图书馆的信息服务需求已不再局限于传统的书刊目录、文献索引,而是越来越多地转向了专题资料、科学数据、综合分析等经过深加工的信息。对信息载体的需求也不仅仅满足于单一的印刷型书刊文献资料,而是更加青睐五花八门的各种电子出版物、声像资料和网络信息[1]。

二、服务方式创新

(一)多样化服务

自20世纪90年代以来,以计算机技术、通讯技术、网络技术为主的信息技术得到了迅猛发展,出版物的载体形态也发生了巨大变化。传统的图书馆馆藏是以印刷型文献载体为主,此外还包括缩微载体、磁载体和激光载体。但近二三十年来,电子和数字出版物的优势日益凸显,他们的载体体积小,信息含量大,检索功能强,而且借助于网络技术,发行速度快且易于共享。面对新技术的应用所带来的文献载体形态和内容形式的不断变化,用户对以图书、期刊、报纸等传统印刷型载体的信息为主的需求,逐步转向以录像带、光盘、数据库等多媒体电子文献以及大量的网上信息为主的需求[2]。

(二)多元化服务

由于用户对文献信息需求的多元化,使得图书馆的服务方式随之发生了变化。传统的图书馆用户服务方式没有摆脱馆藏文献的物理查检与传递,咨询服务也是收效甚微。而现在的信息服务方式正向多元化、合作化、优质化等方向发展。同时结合传统的信息服务方式,形成一个新旧兼容、多元并存、相互支撑的新格局,逐渐地将传统服务向现代数字化服务延伸,多种渠道、多种方式以方便使用与充分享用。除此之外,传统的用户服务活动是在图书馆内开展的,其服务活动受时间和空间的限制,难以满足用户全天候的信息需求。而网络向我们提供了24小时的方便服务,它将空间由实体扩大到虚拟,由区域扩大到全球。突破了这些限制,使得服务人员提供服务时更加主动[3]。

(三)个性化服务

个性化服务模式是针对用户所提出的个性化要求进行分析、总结,主动向用户提供其所需要的知识信息,给用户提供一个展现自我的平台,以用户为中心,通过完善个性化设计,对具体用户所需求的系统界面、资源集合、检索工具与技术、检索结果等进行定制和推送服务,建立起适合于重点用户的数据库,形成自己的特色资源,实现完全的个性化信息服务,实现人性化管理的理念。

(四)“一站式” 服务

“一站式” 服务模式集“藏、阅、查、咨、借”于一体,打破了以载体和用户为对象进行分室的传统管理模式,用户的借阅权限不再按身份划分,只凭借该馆的用户身份,则可平等享用这些开放空间内所有类型的文献资源。大流通、大开放的“超市式”模式,节约了用户时间,提供了宽敞舒适的个性化阅读空间,提供了平等、自由获取信息资源的平台,更好地服务于用户。争取每一个用户都能高兴而来,满意而归[4]。

三、网络环境下图书馆服务策略

(一)更新服务理念,强化服务意识

现今社会是信息化的时代,以网络为代表的信息技术革命对图书馆产生强烈的冲击。面对新挑战,图书馆必须解放思想,更新观念,树立“以用户为中心”的服务理念,强化信息中心意识和育人服务意识。图书馆所有工作和服务要以用户需求为出发点和落脚点,运用新思维、新技术和新方法,从细微之处做起,提高服务质量和效率;使用户能够熟练掌握所需信息的检索方法,掌握获取专业信息的手段,能够鉴别信息真伪,提高自身的信息能力。充分认识图书馆在现代化进程中的重要地位和作用,发挥图书馆作为信息中心、交流中心和研究中心的作用,营造良好的育人氛围和浓厚的学术氛围[5]。

(二)加强自动化、网络化建设和用户信息库建设

实现图书馆管理自动化是网络环境下开展用户服务工作的技术保证和硬件支撑,是计算机网络化建设的基础。自动化建设必须走标准化道路,与国际接轨,使用户服务工作建立在标准化、规范化的基础上。数据库建设是信息资源开发利用的基础。图书馆馆内各部门、各工作人员在平时的工作中,都要注意做好用户信息的收集和整理工作,建立部门之间共享的用户信息库。把这些在平时工作中收集到的用户信息及时地进行分析归类,以便于采编部门在采购各类文献资源时参考,也便于用户辅导部门在对读者进行教育时参考[5]。

(三)建设特色网络信息产品,重视网络环境建设

充分利用图书馆专业人员在信息收集、整理、查询、分析方面的丰富技术和经验,对网上无序的、急剧增长的、采用不同方式存贮的各种信息资源进行合理采集,尽可能将网络资源、馆藏数字化信息资源、自建特色数据库、购置的网络数据库等加以整合,使之成为用户信息需求的高质量、高水平、高智能的信息产品。针对信息资源和用户数量的实际情况,合理进行网络基础设施和网络服务器的改造,注重电子阅览室的设备完善建设,建立局域网防卫系统,消除网络安全隐患,为用户上机和上网提供良好的条件。

(四)加强队伍建设,提高馆员的综合素质

在网络环境下,图书馆员不仅要掌握图书馆学的专业知识,而且要掌握计算机技术、网络技术、数据库检索技术等自动化的理论知识,还必须具有熟练的操作技能,能远程登录检索其他图书馆目录,用网络开展网络信息服务和网络咨询服务;同时,还应具有较高的外语水平。 因此,高校图书馆要有计划、有针对性地对图书馆员进行计算机、网络技术的培训,并通过各种形式的继续教育和在职培训,更新图书馆员的知识结构和服务技能,以适应图书馆现代化系统管理对人员素质的要求,适应网络环境下读者服务工作的需要[6]。

总之,图书馆要在网络信息时代彻底转变服务思想、更新服务理念,加强与用户之间的理解和沟通,时刻从用户的角度来考虑、设计和评价我们的服务,认同和尊重用户的个性差异,培养与用户间良好的互动关系。倘若我们都能以这种服务理念来指导日常工作,未来的图书馆才会在经济浪潮巨大的冲击和激烈的竞争中立于不败之地,稳步向前发展。

参考文献:

[1] 谢艳明.浅谈网络环境下的高校 图书馆信息需求与信息服务[J].晋图学刊,2007,(4):25-28.

[2] 储荷婷,张茵.图书馆信息学[M].北京:中国人民大学出版社,2007.

[3] 董沛文.用户需求信息服务模式的演变及其特点规律[J].现代情报,2008,(1):69-70.

篇(9)

正是基于网络媒介对传播与销售的整合,电子商务越来越受到企业的重视,一方面企业通过电子商务的模式触网,让网络营销的效果更为直观和直接;另一方面基于电子商务,品牌与消费者之间的沟通更为直接,特别是与年轻消费群族的沟通。

传统品牌拓展网络新渠道的挑战

2009年11月11日淘宝网与杰克琼斯联合推出的全场五折促销活动中,杰克琼斯淘宝商城店创造了单店单天522万元的销售业绩,相对于50家线下专卖店一天的销量。但是从运营成本来说,当天网络销售的运营成本不到线下运营成本的十分之一。

网络销售渠道正在以更低的运营成本、更快的反应速度、更广阔的销售区域覆盖面冲击着传统品牌的营销思维。面对网络销售无店租成本、无经销商压货、无中间环节成本的优势,越来越多的企业跃跃欲试网络营销。

那么,传统企业该如何运营网络销售?这里有许多企业必须要面对的难题。

电子商务专家走秀网副总裁张定华说,网络销售是信息流、资金流、物流、人流的全方位整合;从微观上来说电子商务是由无数细节构成的一个系统工程。因此这对开展电子商务的企业来说需要一支强大的电子商务团队,但是目前中国市场上具有专业实战能力的电子商务人才奇缺,同时中国电子商务人才培养模式严重落后于电子商务实践,用电子商务行业内的一句话来说就是:目前高校培养的电子商务人才都是半成品,懂商务的不懂电子,懂电子的不懂商务。因此组建专业的电子商务团队对企业来说是一个难题。

从营销环境方面来说,网络的特性改变了传统的营销模式,在传统的营销模式中,渠道为王,终端制胜,因此传统企业经常以门店数作为其竞争力的一个重要指标,但是网络彻底颠覆了“渠道为王”的传统营销理念。在网络上,销售店铺的数量与销量没有必然的联系,因此网络销售的核心是如何聚合人流,整合提升进店消费者的转化率和客单量。这对传统品牌构成巨大的挑战:首先,终端数量优势不再,消费者的选择面更大了;其次,消费者与品牌之间的信息更为平衡了,这让消费者的购买行为更为理性和科学。因此这就要求传统品牌从传统的相对粗放的营销模式切换到精准深度营销模式,这对传统企业来说又是一个难题。

网路销售与传统线下销售的一个重要的区别就是“广度营销”与“深度营销”的区别,在传统营销模式中,只要品牌传播面够广,力度够大;铺货渠道够广,覆盖面够大就能截留大量的消费者。但是在网络营销模式中更多的是深度营销,因为网络消费者的网络消费行为的可监测性以及用户真实信息的可获得性,这对企业的客户关系管理能力提出了更高的要求,良好的网络客户关系管理是提升用户网络消费体验满意度和分享网络购物体验的主要措施,这也是提高网络销售回头率和人流量的一个重要举措。这对于以线下专卖店为核心销售渠道的传统品牌来说,网络客户关系的管理是另外一个难题。

在此之前,服装行业的利润已经高到要以倍来计算,女装的售价通常是成本的5-7倍,男装则是5倍左右,PT37智能型电子商务信息化交易门户网站公共孵化平台的出现可以帮助服装企业省去大量的中间环节,节约大量成本,比起实体店铺的销售而言,相同的产品网上直销有着很大的价格竞争优势。PT37智能型电子商务信息化交易门户网站公共孵化平台重新定义了传统的流通模式,减少了中间环节,使得生产者和消费者的直接交易成为可能,从而在一定程度上改变了整个社会经济运行的方式。PT37智能型电子商务信息化交易门户网站公共孵化平台将有限的实体商业空间与网络无限的空间进行融合,形成科技化、网络化、信息化化、数字化、远程化、电子商务化、立体化营销平台。

走秀网副总裁张定华认为,虽然存在诸多问题,但毋庸质疑的一点是随着中国网民阵容的不断壮大,电子商务的市场份额将持续增长。由电子商务带来的新渠道革命是大势所趋。那么李宁、361°、kappa、杰克琼斯的网络销售为什么能够成功?这应该成为传统企业研究的一个焦点。在这些企业成功的背后是一个新兴模式的崛起:网络销售模式。

网络销售借力第三方B2C平台

B2C网络销售模式就是由网络商直接面对消费者的模式,其优势就是有效缩短了企业与消费者之间的距离,快速有效启动品牌网络销售业务。

在该模式的运营过程中有以下几个重要的环节需要考量:销售平台的选择、网络销售的功能定位与产品策略、营销推广、店铺运营、物流、售后服务与客户关系管理等。

走秀网副总裁张定华表示,在平台的选择上无外乎两种选择:自建平台和借助第三方B2C平台,但是考虑到自建平台的技术要求和资金要求,更多的B2C网络销售公司采用第三方网络销售平台的方式,这一方面降低了项目启动的资金压力,另一方面也加快了启动网络销售的进程。当然自建平台和借助第三方平台各有优势。淘宝于2009年12月18日了“淘里淘外”系统,让自建平台与淘宝之间的平台数据进行无缝对接,因此这为企业整合自建平台和淘宝平台的优势提供了良好的通道,企业可以通过“淘里淘外”自建网店平台,同时共享淘宝的数据和用户资源。

网络销售功能的定位与产品的销售策略明确相关,不同的功能定位决定不同的产品策略。从目前美邦和李宁的淘宝商城上架商品来看,大部分网上销售的商品是库存,定价多为5折以下,且销售较好的商品也是这些打折商品,占到整体销售的70%左右。

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中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2013)05-216-01

一、网络视阈下高校图书馆的服务创新意义

(一)有利于读者文献需求

为了了解读者对文献的需求,图书馆主动与读者联系,到对口系室了解征求采购意见,向各系发送订单,利用图书馆网上“新书通报”、“购书推荐”、“读者信息栏”以及电话、意见簿等广泛听取读者的意见,做到选好书,选对书。

(二)有利于提高图书馆信息服务的质量

网络环境下图书馆文献资源建设的重点应放在数字化图书馆建设上。随着电子出版物飞速发展,数据库的使用越来越受到用户的重视。图书馆要根据本院教学特点购买和自建数据库,让读者可以通过网络阅读和下载所需文献,提高图书馆信息服务的质量。

二、网络视阈下图书馆开展创新服务的措施

(一)建立图书馆网络导航系统

计算机网路上的信息资源浩如烟海,读者如何迅速、准确地得到所需信息,图书馆的导航作用尤为重要。

图书馆应在主页上用连接的方式建立信息导航系统,使读者不必用太多的时间和精力在网上漫无边际的检索。如:做了几个精选网站的导航、网络书库及站等的链接导航,并利用网络技术手段对信息进行分类、标引出文献地址,并能迅速进入相关网站提取信息。同时我馆主要建有图书馆简介、读者指南、创新服务、公共检索、数字资源等窗口,揭示本馆服务。

(二)建设活人图书馆

活人图书馆是近些年来国内外图书馆界兴起的一种全新的服务方式。它以人作为“图书”出借。图书馆请那些有特殊兴趣、信仰或经验的人担任“图书”,他们可以是退休教师、学生、残疾人、宗教人士、难民、社区工作者等等。他们在一个相对舒适、安全的环境中,通过切身经历、经验来回答读者提出的各种问题,从而达到相互沟通、增强理解和消除偏见的目的。例如图书馆可以联合图书馆读者委员会,开展了“以人为书!分享智慧,传承你我”为主题的“Living library"校园活动。利用互联网发起活动,招募拥有不同职业、经历、爱好的人作为“真人书”,通过与读者的交流一起“阅读”人生,“真人书”打破了以往图书默默无语单向的信息传播,读者和“书”可以双向互动,读的“目录、篇章”可以灵活地转变,随时就读者最感兴趣的话题进行交流和对话。为不同群体搭建了互动交流平台,改变以往图书馆服务形式比较单一的局面,提高图书馆对读者的吸引力。

(三)提高读者利用网络信息的能力

为了提高读者对网络信息资源检索和辨别能力及获取信息和处理信息的能力,图书馆采取多种方式,提高读者获取信息的能力。

图书馆通过文献检索课、入馆教育和图书馆利用等专题讲座、短期培训、板报、光盘、多媒体演示系统和宣传手册等形式,向用户宣传馆藏文献,介绍各种服务及如何掌握数据库的检索方法。如:光盘数据库检索,网络检索,下载及文献处理方法等。使用户掌握计算机检索方法、了解获取信息的渠道、提高分析信息及利用信息的能力。图书馆可以发放各种数据库使用说明,如“中外文期刊数据库介绍”、“图书馆公共检索系统使用说明”、“中文期刊全文数据库使用说明”、“超星数字图书镜像站点使用说明”等使广大读者对图书馆有了进一步的了解,提高了广大读者检索文献和利用文献的能力,使馆藏文献得到更充分有效的利用,进一步发挥了文献保障功能。

(四)提供个性化服务

个性化服务是从人的需求出发,尊重理解读者,为读者提供有针对行的信息服务。为了更好的为学院教学科研服务,提高图书馆的服务层次,为院开展的各项课题研究活动提供专门咨询服务。1.课题咨询服务,为我院开展的各项课题研究活动提供咨询服务。2.专题检索服务:为帮助读者节省查询、检索文献时间,根据读者的需求,提供相应的文献信息服务。3.定题服务:根据读者科研项目的进展情况和研究课题的查询需求,为其查找最新的信息资料提供检索服务。为了进一步提高图书馆文献信息服务的效率和质量,图书馆深入了解院系,提供学科服务网页,资源使用指南等服务。

(五)培养知识型服务图书馆人

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