事业单位人事档案管理汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇事业单位人事档案管理范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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1引言

人事档案管理是事业单位工作的重要组成部分，是反应事业单位用人信息，是对于工作人员的评价以及人事任用的重要的参考依据。事业单位人事档案管理经过多年的发展，可以说已经取得了一定的成绩，但是客观来讲，我们有必须清楚地认识到当前摆在人事档案管理工作面前的难题，面对困难，迎难而上，积极总结发展新思路，不断提高人事档案管理水平。

2事业单位人事档案工作存在的主要问题

2.1档案陈旧，更新不够及时，不能很好地反映个人的最新发展动态

很多事业单位在人事档案管理过程中都存在档案陈旧，更新不及时的问题。大多单位都是存储一些职称评审，考察表以及干部任免或者说一些年度考核表等等，但是对于人才的学历、奖励以及一些培训资料档案管理人员很少主动找其存档，一般都是工作人员自己送来档案管理人员才会按照一定的制度对于保存。然而实际生活中，很少有人自己主动送档案给档案管理人员，认为单位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在职期间读了在职研究生或者获得了一些奖励，都没有及时存档。所以久而久之，就造成了事业单位人事档案管理过于陈旧，更新不及时现象的发生，也就导致了个人最新动态没有及时更新。

2.2存档工作规范性有待提高，档案管理技能有待提升

档案管理工作需要专业人员来完成，对于档案管理人员的业务能力和综合素质都有一定要求。但是目前很多事业单位的档案管理工作依然存在存档不及时，不仔细甚至不规范的现象，这些现象直接影响了档案管理工作的质量，不利于事业单位后期工作的正常开展。造成这种情况的原因主要有，从事档案管理工作的人员不一定都是档案管理专业，专业性有待提高，同时也存在部分单位的工作人员是兼职于档案管理，实际上这是不提倡的，建议还是各司其职，事业单位也最好配备专业档案管理人员为宜。建议没有专业档案管理人员的事业单位可以适当吸纳人才，招贤纳士，以满足工作需求。

2.3忽略了人事档案的人事培训工作与吸纳

很多事业单位认为人事档案管理简单，并不复杂，实际上事业单位人事档案管理工作是一件十分严肃也十分专业的工作，责任重大。人事档案管理关系到单位工作人员的切身利益，应该认真严肃对待。但是现实情况中很多单位对于人事档案管理人才的培训工作重视程度不高，有的甚至都不开展人事档案管理人员的培训工作，造成档案管理人员专业素质水平普遍得不到提高，再加上部分工作人员主观能动性不强，业务水平也一直上不去。部分单位也存在专业的人事档案管理人员缺乏的现状。

3事业单位人事档案管理的新思路

3.1及时更新保存档案，对人事档案进行动态管理

作为一名负责的人事档案管理人员，应该肩负起档案管理的重任。因为单位人员的档案并不是一成不变的，要随着工作人员的档案变化而及时存档，对于一些新档案要及时补充，确保做到档案的动态管理，保证个人档案状态的及时更新，这不仅仅是工作人员负责，也是对事业单位本身负责。

3.2学习档案管理先进理念，适当进行辅材料归类

事业单位要解决人事档案基础工作不扎实的局面，首先，需要提高人事部门对人事档案管理的重视。一是提升档案人员的素质。档案管理人员的素质决定了人事档案工作管理的好坏，对其素质的提升是做好人事档案工作的保障。可通过与其他同类单位交流和进行培训的方式，学习人事档案管理的先进理念；二是配备专门的档案管理人员。人事档案管理工作需要大量的时间，才能对人事档案做到仔细甄别和归档。其次，对多余档案进行辅助材料归类。人事档案归档并不需要人员发展的所有信息，如果把人员发展的所有信息归档势必会造成归档材料繁杂，不规范。但这些人员发展信息对了解人员又能起到一定的作用，此时，应该把这些不需要归档的信息建立一份员工辅助材料档案作为备用。

3.3致力于档案管理人才培养与吸纳，加大培训力度

事业单位必须致力于人事档案专业人才的培养，对于已有工作人员要争取更多的学习机会，加大培训力度，通过培训提升其业务能力，保证人事档案管理工作顺利推进。对于人才缺乏的单位要积极申请人才招聘，让专业性人才进入单位，促进单位工作健康有序推进。

参考文献

［1］塔娜.如何提升事业单位人事档案管理工作的有效性［J］.办公室业务,2016（14）.

［2］李锐.浅论事业单位人事档案管理中存在的问题［J］.科技资讯,2015（6）.

［3］庞爱思.事业单位人事档案管理存在的问题及对策探究［J］.办公室业务,2015（23）.

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事业单位是国民经济建设的主要力量，在推进社会经济建设发展上发挥着重大作用，其中，人事档案管理工作是事业单位管理工作重要内容，对于事业单位人事工作有着直接影响。首先，人事档案管理管理工作要负责管理人才资源信息；其次，人事档案管理工作为企人才的选拔与晋升等提供主要依据。然而，当前人事档案管理工作中面临着许多方面问题，具体如下：

一、人事档案管理工作的主要特征

(一)现实性特点

人事档案管理是事业单位中一项重要工作，主要作用是为事业单位人事管理提供重要的管理依据。比如，提供人事管理所需要的人员考核、鉴定等方面资料信息。通过查看这些资料内容，便于事业单位全面了解与考察个人情况。事业单位只有在全面了解个人情况后，才能够进一步客观的、合理的对个人经历进行分析，既实现对个人内在潜能的发掘，又可以实现对人力资源的优化配置。

(二)机密性特点

事业单位人事档案工作的主要特点是保密性强，为此，事业单位开展人事档案管理工作之中，务必要严格的执行保密制度，要切实保证人事档案管理工作机密性，避免出现机密泄露的问题，最大程度的减少事业单位的损失。

(三)真实性特点

真实性是对人事档案资料的基本要求，只有保障了人事档案资料的真实性，才能够准确的反映出人才的经历。为此，作为档案管理工作人员，要认真细致的做好自身的工作，对资料的整理与鉴别务必要秉承认真负责的态度，切实保证材料具有足够的真实性与权威性，严厉禁止随意篡改人事档案资料的行为。

(四)动态化特点

人事档案资料主要是对当事人经历的记录，为此，在当事人的经历发生变化时，要相应的对人事档案资料做出调整与更新。为此，对于人事档案管理工作的开展，要坚持动态化的原则，实时更新人事档案资料，确保能够充分发挥人事档案资料作用。

二、事业单位开展人事档案管理工作需要注意的问题

(一)完善相关制度，明确岗位职责

为了保障人事档案管理工作的质量，事业单位应重视完善相关制度，明确各个岗位的工作职责。因此，事业单位应立足于自身发展情况，根据调查的结果，改进工作方式并建立规范化制度。除此之外，事业单位要做好整理、审查、归档以及收集人事档案资料工作，落实清理与鉴定人事档案工作，充分发挥自身服务职能。

(二)构建完善的管理组织体系

在事业单位的整体档案管理工作中，人事档案管理工作属于重要组成部分。为此，针对于人事档案管理工作，事业单位要合理分配管理责任与权限，采用统一化管理模式，既可以有效提升人事档案管理质量与效率，而且可以节约人事档案管理成本，促进信息容量的提升，保障档案信息管理工作全面性。通过构建一体化的管理组织体系，可以提升人事档案管理工作地位，使其获得多方面的支持与配合。

(三)改进人事档案工作方式

传统的人事档案管理工作忽视信息化技术手段的应用，既无法提升档案查阅与利用的效率，又加大了档案管理的压力，无法满足如今档案管理工作需要。因此，针对于这一问题，事业单位应加快改进档案管理方式，采用新型的档案管理方式，推进档案管理工作效率提升，促进自身的服务职能的提升。

(四)加大开发档案资料的力度

人事档案管理工作要充分考虑事业单位发展需要，做好收集各种人事档案资源的工作，不断的充实档案的内容。然而，就传统档案资料内容来看，其主要存在的问题是忽视整合人事管理工作所需的德、能、勤以及绩等方面材料，无法有效反映与体现人才实际情况。此外，为了提升档案信息时效性，人事档案管理工作中要融入动态化管理思想，为事业单位进行人才考察、选拔与培养等工作提供重要参考依据。

(五)建设一支高素质的人事档案管理队伍

管理人员作为人事档案管理工作主要执行者与实施者，其个人素质高低直接影响着工作质量。为此，高素质的档案管理人员队伍是保障人事档案管理工作落实的基础。因此，作为一名合格的档案管理人员，不仅要具备扎实的专业知识，而且要拥有丰富的工作经验。档案管理人员在平时工作生活中要不断加强学习，全面的了解先进的管理思想与技术，并且积极采取科学的管理方式。此外，事业单位应组织档案管理人员参与组织建设与思想作风活动，强化全体人员对人事档案重要性的认识，充分发挥工作人员的作用，保障事业单位各项工作的推进落实。

(六)加强信息化的建设

传统的档案管理主要是补充人事档案管理，避免由于信息瘫痪而造成档案数据的损坏，然而，在信息化时代背景下，人事档案管理要加强信息化建设，积极构建信息化管理平台，从而保障人事档案管理的安全性与便捷性。因此，有必要对传统纸质档案进行电子化建设，建立起完善的档案信息平台，提高信息平台的管理功能，在符合档案数据信息共享同时，确保各个部门具有不同的操作权限。同时，要加强对人事档案信息化平台维护，促进信息化管理水平的提升。

三、结语

总而言之，随着时代的进步与发展，事业单位的人事档案管理工作的多元化发展趋势愈加明显。为此，事业单位应加强对人事档案管理工作的改革，采用开放化与社会化的发展思想，充分的发挥出人事档案自身的服务功能，从而推进事业单位健康、快速、可持续的发展。

参考文献：

[1]张慧.事业单位人事档案管理的特点与问题经验谈[J].办公室业务,2017(7):102.

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事业单位进行科学有效的人事档案管理，可以使人事档案的作用得到有效的发挥。一是有助于用人单位充分的了解职工的基本信息，为单位选人用人和干部选拔提供重要参考；二是为职工本人的切身利益如工资、职务职称晋升、保险及退休等提供信息凭证。因此，事业单位要根据时展的变化来及时的进行人事档案管理的改进，以此来为用人单位提供可靠有效的档案资源。

一、事业单位人事档案管理的现状

（一）档案管理意识松散。由于事业单位的领导对于档案管理的工作并没有进行重视，档案管理工作通常被安排到其他工作的后面进行，这样的状况导致人事档案不能进行及时的更新，档案管理工作变得形式化。因为上层对档案管理的认识不够，事业单位的其它部门不能对人事档案管理的工作进行积极的配合，使得单位的档案管理具有一定的滞后性。

（二）管理手段体制陈旧。人事档案是对个人教育经历、工作经历、品德作风及政治面貌的详细记录，是个人在职称变动、办理保险时的重要依据。然而现在的人事档案管理还是延续着“档随人走”的体制，这样的状况在一定程度上束缚了人才的流动，调岗的过程也变得繁琐。档案管理部门因为无法对档案进行统一全面的管理，使得收集的档案缺乏一定的完整性。

（三）工作人员素质不高。人事档案管理是一项比较繁琐的管理工作，需要管理人员进行有效的收集、整理、分类。但是在事业单位的档案管理工作过程中，工作人员仅是负责档案的收集，没有对档案进行合理的分类。且档案管理工作大多是由兼职人员进行管理的，在工作过程中并没有专业的档案管理意识和职业素养，在一定程度上影响了档案的真实性和可靠性。

（四）档案管理系统落后。如今互联网跟人们的生活息息相关，计算机被广泛的运用到人们的工作中，事业单位的档案管理工作却没有随着时代的发展变化来进行档案收集和录入的革新。虽然事业单位有相应的档案管理系统，但是工作人员对于这个系统的使用只是进行个人基本信息的存储，要想查阅相关工作人员的完整信息还需要找出纸质的档案，这在一定程度上影响了档案的有效利用率。

二、新时期事业单位人事档案管理的改进措施

（一）改变传统的档案管理观念。为了避免因“档随人走”的体制束缚人员的流动，新时期下事业单位的档案管理应当由单位管理转变为社会的直接管理。①事业单位想查找某一个工作人员的档案可以从社会的人事档案保管机构来进行调动，这样可以让人才的工作调动变得灵活，有利于事业单位的档案管理部门及时的完善工作人员的档案，保证档案的准确性和完整性。

（二）增强档案管理工作的意识。要想事业单位的档案管理工作能够顺利的进行，单位的领导首先要转变观念，同其他工作一样的重视单位的档案管理工作。为了能够保证档案管理工作能够顺利的开展，领导应当让事业单位的其它工作部门来积极配合档案管理工作。为了能够提高事业单位档案管理的工作质量，事业单位应当对档案管理工作人员进行合理的配置，如公开招聘档案管理及相关专业的人员，让具有专业档案管理基础的工作人员来对档案进行收集、整理、分类、使用和更新。

（三）实现档案管理手段现代化。在进行档案管理的过程中应当将手工操作的管理方式和现代化的网络系统管理方式进行有效的结合。在档案管理人员进行档案收集、整理和归档的时候，利用计算机系统对档案材料进行详细的输入，便于在网上查看工作人员的信息。除此之外，事业单位还应当及时的修补档案管理系统的漏洞，通过及时的升级来保证档案管理系统的安全性。档案管理人员还需要对网上档案的记录进行备份，防止因为电脑外在原因和硬件故障所引起档案丢失的状况发生。

（四）提高工作人员的职业素养。仅仅配置专业的档案管理工作人员还是远远不够的，事业单位还要对已经在职的档案管理人员进行不定期的培训，让他们能够了解档案管理的重要性，掌握人事档案管理的政策、规定、技术要求和职业道德要求。除此之外，档案管理人员还需要有一定的计算机基础，在进行信息化管理网上信息录入的过程中保证操作的速度和质量，以保证人事档案的有效利用。

三、结束语

为了能够让事业单位的人事档案管理跟上时代的发展，单位的领导应当予以相应的重视。通过改变传统的档案管理观念，融入现代化的档案管理方式，再加上档案管理工作人员素质的提高，从而使得事业单位的人事档案可以被有效的利用，并且让档案真正的发挥出参考价值。

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中图分类号： D035.2文献标识码： A

引言

事业单位的人力资源管理工作很大一部分取决于对人事档案的管理。事业单位人事档案管理能够充分反映出事业单位工作人员的表现和业务水平。是事业单位进行干部调动、提拔的主要参考内容。同时,对事业单位的工作人员来说,人事档案也是一种宝贵的历史资料。它是记录事业单位工作人员从进入事业单位起,其本人在不同时期、不同阶段的表现情况的资料，其作为事业单位人力资源管理的重要手段,在实现事业单位人力资源的合理配置上起着积极的作用。因此做好人事档案管理工作，对于做好事业单位人力资源管理具有重要意义,

一、事业单位进行人事档案管理的意义

1、一些事业单位往往容易忽视人事档案管理工作，导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设提供服务。因此，科学化、信息化的人事档案管理对工作的开展极其有益。

2、科学技术手段的不断更新，可对人事档案管理工作进行检查指导，发现问题及时解决。目前信息管理系统已得到普遍采用，如在人事档案管理工作中得到应用，能提升档案管理水平。

3、对调阅、利用档案方便有利。传统的调阅档案手段都是采用原始的手工方法，现在利用计算机管理模式，可使资料检索工作更规范和科学。

4、强化人事档案人员素质建设。加强人事档案管理人员队伍自身建设，能提高档案质量和利用率，可将人事档案的作用充分发挥出来，以达到提高工作效率的目的，更好地服务于事业单位人事工作的需要。

二、事业单位档案管理中存在的问题

1、事业单位没有健全的人事档案管理制度

现阶段，事业单位人事档案管理工作中还存在很多的问题，阻挡了工作的发展。例如：对档案卷宗标题与档案的标号没有做明确规范，组卷工作缺少系统的管理，部分档案没有卷内目录。这些都是因为人事档案管理过程中对档案的收集、保管和整理没有健全的规章制度，再加上人事档案管理人员身兼数职，工作精力投入不足，使得人事档案缺乏价值性和完整性。

2、管理意识淡薄，人员综合素质有待提高

由于人事档案工作不容易引人注意，也不容易取得明显成绩，使得现阶段，事业单位人事档案管理人员甚至包括部分领导对人事档案管理的重视程度不够，管理意识淡薄，管理水平较低，管理手段落后，没有较高的工作效率，这就使人事档案不能充分发挥作用。并且，一些事业单位的档案工作人员在管理档案过程中缺乏积极性和责任心，延后更新档案，严重影响了人事档案管理水平。

3、事业单位对人事档案管理工作不重视

许多事业单位的领导对人事档案管理不重视，没有设置较好的档案硬件设施，也忽视了对档案工作人员的培养。管理人员没有经过定期系统的培训，缺乏理论知识和管理水平，难以保持较高的综合素质，无法满足现阶段的社会需要。在信息化飞速发展的当今社会，事业单位人事档案管理工作存在的诸多问题使档案管理日趋落后，缺少信息化的管理手段，阻碍了人事档案管理工作的稳定发展和进步。调阅档案时采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，造成纸张发黄、变脆，字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

4、不能合理的解决事业单位的人事档案管理离职人员的问题

事业单位人事档案管理人员离职的现象是很普遍的。管理人员离职的原因有退休、离职深造和生病等等，这些离职状况会对事业单位人事档案管理工作带来一定的影响。部分事业单位不能合理安排离职人员，对于离职以后的缺岗现象没有及时的补充，离职人员也没有做好交接工作，新的管理人员没有经过人事档案专业知识的培训就匆匆上岗，对人事档案的重要性、管档要求、材料收集、整理、归档等业务均不熟悉，档案管理水平受限，使得人事档案难以发挥自身价值。

5、人事档案材料的制作不规范

人事档案材料都是必须用 16 开的办公用纸，对于那些不符合规格的以及破损、褶皱、卷角的材料都要进行技术加工，即加大了档案工作人员的工作量，也使人事档案不规范。目前很多事业单位经常用 A4 纸归档，在裁剪时十分困难，档案也不美观。

6、人事档案利用的工作水平较低

事业单位人事档案利用的作用还没有充分得到发挥。对于档案管理人员来说，档案的收集、整理、保管和鉴别，这些做法的目的都是为了档案利用。而现阶段的人事档案管理普遍存在轻利用，重保密现象，档案的服务意识淡薄。就算是利用档案，也是在有限的范围内利用，查阅档案的内容大部分都是简历、工资等，档案利用的方式也很单一，只有当需要的时候，找上门才能提供利用档案，档案利用的工作一直处于被动，大大降低了档案的利用价值。

三、事业单位档案管理问题应采取的有效措施

1、要建立起健全的人事档案管理制度

现阶段要提高事业单位的人事档案管理水平，就应结合人事档案管理工作的实际和社会需要，建立起健全的档案管理制度。完善人事档案组卷、整理工作细则，建立人事档案计算机管理制度，促进档案管理工作更科学地发展。

2、要提高人事档案管理人员综合素质

事业单位领导首先要选择政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事人事档案管理工作，其次要定期对档案人员进行培训，使他们的思想觉悟能够有所提升，树立起正确的思想观念，能够深刻的领悟到人事档案管理工作的必要性和重要性。同时，人事档案管理人员还要勤奋学习、钻研专业知识，提高自身的综合素质与专业水平。

3、要重视人事档案管理工作

要使人事档案的管理工作能够顺应时代的发展，事业单位要对档案管理的硬件设施加大投入力度，提高档案管理的信息化水平。事业单位在人事管理工作中要采用先进的技术手段进行信息采集和资源管理，加快档案管理的信息化建设，让档案能够以电子档的形式归档，进行档案的保管，使其最大限度地发挥作用。与此同时还可充分利用计算机网络进行人事档案管理创新，将还属于保密范围的档案信息实现社会共享，即方便利用者又提高人事档案信息服务水平，人事档案工作效率和质量大大提高。

4、做好人事档案管理离职人员的交接工作

人事档案管理的离职人员要做好离职交接工作，要遵守有关规定将相关问题归纳总结成书面交接材料，并随时保持必要联系，在出现问题时能够及时沟通和解决，减少档案损失。

5、做好人事档案基础设施建设与管理

要使人事档案能够在安全合适的环境中储存，就一定要将档案的基础设施建设做好，杜绝融办公、阅档、仓库一体的现象。要建立专门的档案库，配备铁门、铁窗等基本设施，配置铁质的档案柜，经常做好库房的防虫、防火、防潮、防盗等设施的检查，并且争取资金投入，配备计算机管理设备，确保档案的完整性和安全性。

6、及时收集人事单位档案材料

收集人事档案材料是事业单位人事档案工作的基础，事业单位人员的各种考察、考核、学历、培训、聘任、技术职称的晋升等人事入档材料，档案人员必须及时收集，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。

结束语

综上所述，新时期人事档案管理工作，对事业单位的人力资源工作有序健康发展有着不可估量的作用，因此要求事业单位档案管理人员在进行人事档案管理工作时，要具有高度的责任心和良好的工作态度，不断从制度上和观念上更新，探索事业单位人事档案管理的现代化模式。

参考文献：

[1]赵宗广.人事软件系统研究与实现[D];电子科技大学;2012年

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人事档案是事业单位档案的重要组成部分，不仅关系事业单位在编人员的信息记录，而且关系到上级人事管理部门相关工作的统筹安排。但是，当前事业单位对人事档案管理制度不健全，没能实现全面综合的有效管理。首先，事业单位现行人事档案管理制度集中在档案存储方面的管理，没能围绕人事档案全过程制订完善的管理制度，因此影响了事业单位人事档案数据收集的全面性和档案数据资料的准确性。其次，目前事业单位人事档案的使用制度还十分缺失，存在着重储存和轻视使用的问题，不仅没有完善基本的人事档案资料借阅使用制度，而且导致人事档案存在着较大的借阅使用风险，严重的影响了人事档案管理效率和质量。

1.2人事管理制度执行较为困难

目前事业单位人事档案管理还处在深化改革期，特别是随着事业单位分类改革的不断深入，上级机关对事业单位的人事档案管理要求不断的增多，这不仅增加了事业单位人事档案管理的复杂性，而且影响了事业单位人事档案管理制度科学发展。首先，事业单位现行的人事档案管理制度普遍落后于时代的发展要求，没能根据信息时代的新要求和传统纸制档案数据缺失的复杂现实，及时修订出完善和标准化的人事档案管理制度。其次，事业单位人事档案不仅关系到事业单位职工的职称评定，而且关系到工资晋级，职务升迁，还涉及到医保和养老保险、老职工住房补贴调整等。上级人力资源和社会保障局、社保局、住房公积金中心等不同部门（处室）对基层事业单位人事档案都有不同的使用要求和档案处理要求，这使得基层事业单位不得不针对多个部门，以及多部门开发的软件进行档案整理，实质上严重的影响了人事档案管理质量。

1.3与档案管理制度配套设施不完善

事业单位人事档案的作用日益突显，不仅现有管理制度和基本规范存在着缺失，而且现有事业单位人事档案管理部门的设施设备不能支持制订的执行。首先，事业单位需要不断更新退休职工信息，需要根据实际人事档案记载来辅助工会、社保等部门按年度要求采集基本的信息，由于现代人口的流动大，传统的电话联系方式已经不能满足事业单位的实际需求，先进的指纹采集、影像视频采集设备还不是人事档案管理部门的标配。其次，目前基层事业单位的主管局，与事业单位人事档案相关的分管局的各处（室）都开发出与人事档案有关的软件，有些涉及到事业单位人事编制的软件还有相当密级，需要运用密钥进行登陆操作，虽然上级机关下发了无线联接设备，但是基层单位仍没有配备与其专门联通的计算机，以及保证无病毒环境的专用打印机、复印机和扫描仪等设备，这不仅不符合上级有关人事档案管理制度的规定，而且影响了基层事业单位人事档案管理制度的落实，存在着较大的安全隐患问题。

2.优化事业单位人事档案管理制度的方法

2.1提升人事档案管理人员责任意识

全面优化事业单位人事档案管理制度的执行水平，需要全面提高事业单位人事档案管理人员的责任意识。首先，要在事业单位人事档案管理制度中明确各级相关人员的责任，着力加强对事业单位人事档案相关的领导责任、主管责任、连带责任进行划分，加强相关人员对责任的认识，提升档案管理人员的责任意识。其次，组织相关人员认真学生相关的法律法规，特别是要认真学习各项业务操作规程，要求人事档案管理人员按照程序进行严格操作。

2.2配置人事档案管理专业人才

为了全面做好事业单位人事档案管理工作，有效落实事业单位人事档案管理的制度，还必须配置专业的人事档案管理人员，全面提高人事档案管理人员的履职能力。首先，从事业单位人事档案管理的实际需求出发，尽可能的把懂得相关专业知识，有着从事此项工作基本素养的人员配置到具体岗位上来。其次，加强必要的事业单位人事档案管理工作的培训，注重从各项业务的具体操作流程，以及业务办理和人事档案管理制度改革的需要角度进行专业化的培训。

2.3促成人事档案管理制标准化

为了提高基层事业单位人事档案管理的标准化，必须对事业单位现行人事档案管理制度进行修订，要在上级机关的主持下，保证基层单位执行科学有效的人事档案管理制度。首先，由省、市相关部门出台基层事业单位人事档案管理制度的规范文本，由基层事业单位按照实际情况进行人事档案管理制度的修订。其次，上级组织专家按照不同单位情况进行管理制度审核，重点找出基层事业单位人事档案管理制度存在的漏洞。

2.4提升管理制度履行辅助条件

为了保证事业单位人事档案管理制度的顺利履行，必须提供必要的支撑条件。首先，针对事业单位的实际需求，提供制度履行必要的设施设备，保证人事档案管理工作的顺利开展。其次，提升人事档案管理的信息化办公环境，建立起现代化的人事档案使用和借阅信息化系统。第三，进行必要的使用密级管理，减少基层单位人事档案数据传递管理负担。第四，使基层人事档案管理人员向数据准确性方向倾斜，重点做好数据收集工作。

优化事业单位人事档案管理制度，必须从事业单位人事档案管理制度执行中存在的问题着眼，全面提升事业单位人事档案管理的履职能力，减少不必要的工作负担，在优化环境的基础上实现管理制度的有效落实。

作者:战扬 单位:黑龙江省三江工程建设管理局

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近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够

目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。

（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度

由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。

（三）档案管理人员的素质偏低，导致档案收集工作力度不够

在很多事业单位的人事档案管理中，多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，并且还存在管理人员身兼数职的情况，这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够，从而影响了管理工作的效果。

（四）档案管理的基础设施不够健全，档案管理的质量堪忧

档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题，导致档案存在一定的安全隐患，档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外，缺乏健全的基础设施，还降低了人事档案使用的效率，失去了人事档案管理的意义。

二、事业单位人事档案管理的创新思路

（一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度，将其提到重要的议事日程上

首先，事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值，从而提高对人事档案管理的重视程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次，事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组，有领导者做组长，从而提高人事档案管理的地位。最后，对人事档案管理实行竞争上岗的制度，同时采取有效的考核制度，从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作，从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。

（二）建立完善的人事档案管理制度，不断优化人事档案管理工作的体系

完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提，因此建立完善的人事档案管理制度，优化管理工作体系至关重要。首先，事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上，根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度，以便人事档案管理工作有序进行。其次，根据人事档案管理具体的工作内容，不断完善人事档案管理工作的体系，从而保障各项管理工作真正落实到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作，做好档案管理的基础工作

首先，事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作，为档案管理工作提供良好的人才基础，保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作，相应的对管理人员的要求也较高，因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次，加强对管理人员的教育和培训工作，建设一支高素质的人事档案管理队伍，从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。

（四）完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量

完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件，因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先，事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中，尽快完善所需的硬件设施。其次，配备具体的硬件设施，如档案库房、除湿机、计算机等，只有将硬件设施准备好，才能保障人事档案的安全，提高人事档案管理的效率[4]。

三、结语

总而言之，事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量，必须要对其管理手段进行创新，根据本单位的实际情况，积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理，提高人事档案管理的水平，只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变，充分发挥其积极效果，为事业单位的发展服务。

参考文献：

[1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.

[2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.

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一、事业单位人事档案管理现状分析

（一）人事档案管理工作人员素质参差不齐

目前我国的事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。有些事业单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。虽然说事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这就使得档案管理人员的水平层次不齐，进而影响档案管理工作的进行。

（二）人事档案利用水平较低

事业单位人事档案的功能并没有得到完全的发挥， 对于人事档案管理人员而言， 不管是对档案的收集整理还是鉴别工作， 从当前的情况来看， 事业单位人事档案管理工作还存在重保密、轻利用的问题， 档案管理意识不明显。虽然也有对人事档案利用的情况， 但是其范围是很小的， 所查阅的内容都是可以从其他途径了解到的个人简历。另外， 人事档案利用的途径也比较单一， 只有当需要的人找上门来之后才转变为被动地服务， 这种现象就导致了人事档案利用率低下， 人事档案作用越来越弱。

（三）人事档案管理技术及基础设施落后

在事业单位中的人事管理队伍建设中，缺乏既懂档案管理又掌握现代科学技术的复合型人才，这就直接影响了大数据背景下的数字化和网络化，导致接收和传递以及存储、利用一体化等新方法和新技术在事业单位人事档案管理中的应用遭到阻碍。在事业单位的基础设备方面，有些档案室面积不大，设备较为简陋且管理人员数量不够。有些事业单位中使用的人事档案管理软件及相关技术较为落后，仅在人员基本信息以及档案目录编辑和档案转递等一些日常管理中的几个环节中实现计算机管理，而信息的存储量小，且功能小、操作频繁，使得信息的统计和综合分析过于复杂，造成人事档案管理信息化程度不高，难以在大数据背景下适应现代信息化发展。

二、事业单位人事档案管理的创新分析

（一）加强人事档案管理队伍的建设

事业单位人事档案管理水平与人事档案管理队伍的整体素质具有直接的关系，因此需要全面建立一支素质过硬的事业单位人事档案管理队伍。努力提高人事档案管理人员的整体素质，加强对现有档案管理人员的培训和再教育，在培养档案管理人员素质时，需要从爱、严、勤、新这四个角度入手，培养有爱、严格要求自己、勤劳付出与乐于创新的现代化人才。努力提高档案管理人员的专业技能和职业道德素养，打造一支思想作风好、工作能力强及技术水平高的专业化档案管理人才队伍。人事档案管理者不断完善自己，才能促进其工作行为的完善以及工作质量的提高，更好的促进事业单位人力资源管理工作的顺利开展。

（二）完善档案功能，提升人事档案的利用率

积极对人事档案的功能进行完善，让人事档案中记录的内容更加真实客观，对于人事档案的功能应该重新认识，其一是对档案中原本已有的重要部分进行保留。其二是人事档案的内涵应该进一步扩大，例如应该包含养老保险、医保、失业保险等内容，注重对人员工作业绩的记录，适当增加一些其他方面的材料，从而让人事档案所反映的内容更加符合用人单位的要求。其三是对其他关于人员和单位都需要用到的各项功能进行补充，从而让人事档案更好地为事业单位服务，提高人事档案的利用率。

（三）加强技术支持

在当前背景下，我国事业单位人事档案的数据量增长快速，所以在设计档案管理系统时，需要考虑到目前快速扩充的数据增长态势以及计算机系统的投资和后期维护成本的降低。应制定好系统安全保护的有关制度，建立好档案防病毒系统以及漏洞检测系统，采用一些专业工具对单位内的档案系统进行漏洞检测，要注意及时安装好补丁程序，另外，还可以建立防火墙技术，以阻挡外部不安全因素对内部网络的影响，减少档案管理系统中的安全隐患，确保数据安全。

三、结语

总之，在实际的人事档案管理过程中还存在着各式各样的问题影响着事业单位人事档案管理工作的效率和质量。因此，事业单位应该根据自身的实际情况，不断创新单位内部的人事档案管理工作，建立完善的人事档案管理制度，使其在推动单位良性发展发面真正发挥出作用。

参考文献：

篇（8）

事业单位的人事档案管理工作主要是为了给单位选择优秀人才，了解选用人真实情况的全面依据，当前随着社会经济发展我们国家市场经济体制也在随之不断完善，政府也在不断出台和事业单位相关法律法规对相关事业单位管理机制进行改革，这些变化给事业单位的管理带来一定冲击，尽管人事档案管理工作在管理模式上已经发生改变，但大部分人事单位档案管理工作仍旧不能发挥正常职能作用，这主要是由于人事单位档案管理工作并没有跟随时展来进行人事管理模式调整工作。在这种情况下如果长期以往沿用传统人事管理模式很容易就会造成其失去正常作用，甚至会阻碍社会发展。

1当前事业单位人事管理作用

1．1优化企业内部人力资源结构

事业单位人事档案主要包括人才详细信息和履历以及学历工作经验年限和工作奖罚等各方面的内容，事业单位对员工考核主要通过对员工人事档案就哭一进行，但是要确保人事档案信息的准确性，考核过程要保持公平公正，除此之外人事档案还可以给员工的升迁作为主要依据，还可以根据人事档案中员工奖罚等对员工进行升迁决策，也可以及时清理在实际工作中不积极的员工，因此事业单位人力资源档案可以优化企业内部的人力资源结构。

1．2强化企业事业单位控制度建设

企业内部控制建设主要包括了财务管理以及各项安排工作和人员管理等工作部分，这些工作主要是为了事业单位社会职能发挥促进单位发展，这些都离不开企业人事档案管理工作。强化事业单位人事档案管理工作可以促进其它管理方案进行，做好事业单位人事档案管理工作可以有效对企业内部与员工进行真实有效管理，提高员工工作效率和目的，事业单位内部控制建设和企业人事档案管理工作之间密不可分，所以在实际工作中事业十分有必要强化企业人事档案管理工作，以此来确保事业单位改革工作顺利进行。

2事业单位人事档案管理现状

当前随着社会经济发展我们国家市场经济体制也在随之不断完善，政府也在不断出台和事业单位相关法律法规对相关事业单位管理机制进行改革，这些变化给事业单位的管理带来一定冲击，人事档案管理工作仍然存在许多不足，这些不足问题会直接影响事业单位人事档案管理工作的顺利进行，甚至严重时还会直接影响事业单位职能作用的正常发挥。

2．1人事档案管理工作不重视

当前我们国家事业单位普遍存在的问题就是对人事档案管理工作不重视，在实际生活中最关键的就是人事档案管理工作人员自身认识意识不够和人事档案管理工作人员和工作设备上的问题。首先是人事档案管理工作人员认为人事档案管理工作就是简单对人事档案进行装订保管等事务性工作，只要不出现人事档案丢失，泄露人事信息和乱填写人事信息等情况就算是完成人事档案管理工作，在人事档案管理工作中存在对工作的歧视性并且积极性不高，另外的就是人事档案管理部分工作人员专业水平较低再加之相关设备较低端和不完善性，影响人事档案的信息化建设工作开展，最终这会逐渐影响事业单位人事档案管理工作效率，会对事业单位职能作用发挥一定消极影响。

2．2人事档案管理制度不完善性

人事档案管理工作应该拥有配套管理制度，但是结合当前事业人事档案管理工作来看。部分事业单位人事档案管理工作制度存在一定弊端，在实际制度应用过程中不能完全执行出现一人多职现象，在一些单位只有查阅人事档案制度并没有相关人事档案管理制度和监督管理制度，这就会直接影响人事档案管理管理工作实际工作效率。

2．3人事档案管理工作信息化程度低

随着社会经济发展我们国家市场经济体制也在随之不断完善，政府也在不断出台和事业单位相关法律法规对相关事业单位管理机制进行改革，事业单位也在不断在工作中推广神话信息技术水平，使其提高人事档案管理效率，但是结合当前人事档案实际管理工作来看，许多企业人事档案管理工作信息水平较低，配置计算机只是进行简单打印工作并不能实现人事档案信息电子化，也没有网络查阅功能，这就会造成人力资源浪费现象，加大认为对人事档案管理工作出错率最终会直接影响人事档案管理工作效率。

3事业单位人事档案管理工作强化措施

通过上述内容对事业单位人事档案管理工作重要性，因此我们有必要采取相关措施做好相关档案管理工作，这也就是当前事业单位急需要解决的具有现实意义的问题，以下是在相关实际工作中总结的人事单位档案管理工作中管理经验。

3．1加强人事专员工作素质

首先应该加强人事档案管理工作人员宣传教育工作，切实提高人事档案管理工作人员人事档案意识，相关管理部门要加大宣传力度使员工对其重视。人事档案管理工作对员工专业和技术要求都较高，因此事业单位不断引起拥有高新技术人才，还要在一定程度上提高新薪资待遇，加强企业内部员工宣传教育培训工作开展，提高人事档案管理工作人员专业水平。在经济不断发展模式下，企业内部原有管理模式已经无法适应当前时展速度和新型模式，应该要想办法引进一些复合型人才，优化企业人事档案管理的人才队伍，还要善于向企业优秀单位人事部门学习，借鉴其人事档案管理经验，完善自身人事档案管理中存在不足。

3．2健全各项人事档案管理制度

在实际人事档案管理工作中应该不断对各项人事档案管理制度根据时展需要进行完善和健全，是档案管理工作有规章制度可以遵循，从而来促进档案管理工作的制度化和规范化。人事档案管理工作人员必须要严格遵守各项人事档案管理规章制度，来对人事档案管理进行不断完善。

3．3加大信息化建设

加大企业人事档案管理信息化技术投入和使用力度，可以促进人事单位档案管理工作效率，首先应该积极引进计算机辅助系统，还要做好对人事档案管理工作设备的维护和管理以及系统更新工作，还要加大对事业单位人事档案管理工作人员计算机技术的培训和相关操作技术工作，使其可以熟练使用计算机技术并掌握计算机操作技能，对计算机出现晓得故障可以自行解决和维护。

3．4提高人事档案管理制度重视程度

首先应该提高相关工作人员对人事档案管理的重视程度，在实际管理工作中通过宣传教育和培训工作来加强管理人员对人事档案价值和重要性的重视，提高人事档案管理工作人员对档案管理工作重视程度，单位应该适当增加对人事档案管理的资金投入，确保在实际人事档案管理工作中引进先进设备和技术，来提高其管理工作效率，还需要制定相关赏罚制度建设，让人事档案管理工作做到有制度可依，从而来提高管理工作人员工作人情和积极性，最终实现人事档案管理上的绩效。

3．5提高认识领导专业水平

社会经济发展可以促进人事档案管理工作进行，当前人事档案管理工作模式存在弊端，已经无法适应当前发展模式，事业单位档案管理部门的直属部门和领导，要根据社会发展趋势并根据实际具体要求对人事档案进行实时更新，确保人事档案管理工作人员掌握最先进档案管理理念，保证人事档案管理工作的顺利进行，结合相关的事业单位的实际情况，加强事业单位人事主管和分别管理财务的领导进行相关法律法规培训教育工作，以及新时期政策和档案管理知识和事业单位内部控制度培训工作，从而来提高人事单位档案管理的专业水平，来促进相关管理效率提高。加强对人事档案管理工作基础性设施建设，提纲人事档案管理工作必要工作物质基础建设，要积极采取相关措施，加大对事业单位人事档案管理工作基础设施建设力度，在事业单位设立相关专门档案室，按照相关档案保管措施和相关规定要求配备相关档案柜和防护设备，从而来确保人事单位人事档案保存工作质量。

4结束语

随着经济体制不断改革深化和经济水平提高，事业单位人事档案管理工作应该与时俱进，发展新型模式，因此做好相关人事档案管理工作是十分有必要的。人事档案管理工作在管理模式上已经发生改变，但大部分人事单位档案管理工作仍旧不能发挥正常职能作用，这主要是由于人事单位档案管理工作并没有跟随时展来进行人事管理模式调整工作。在这种情况下如果长期以往沿用传统人事管理模式很容易就会造成其失去正常作用，甚至会阻碍社会发展。为了确保在复杂环境下事业单位人事档案管理工作功能发挥，以便于给社会人民提供更优质的服务，这就需要不断进行人事档案管理策略调整。

参考文献

［1］周珍．新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考［J］．中国市场，2016(30):34－35．

篇（9）

做好事业单位的人事管理工作，对于提高事业单位人才队伍的质量有着极为重要的意义。但在目前阶段，由于各种因素的影响，事业单位的人事档案管理工作还不尽完善，管理制度缺失、管理人员专业素质普遍较低、以及管理信息化程度较为落后等问题屡见不鲜。而且随着社会的不断发展，当前的人事档案管理制度已经难以适应事业单位的发展，因此，完善和创新事业单位的人事档案管理工作势在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式转变

传统事业单位人事档案管理模式都是以分散式管理模式为主，事业单位中工作人员档案的收集和管理，都是以单位和部门为管理单位，事业单位中的各个单位和部门中由专门人员管理单位人员的人事档案。这种分散管理模式的管理内容也较为单一，在各单位或部门的人事档案管理中所涉及的人事档案都为本单位或部门的日常工作和人动等，材料的来源和内容都较为单一，这也就导致了分散管理模式在事业单位的广泛使用。但近些年随着事业单位人才流动的逐渐加剧，事业单位中人事档案的来源和内容都不再单一，而是越来越呈现出丰富多样化特点，传统人事档案管理模式已经不再适应这一发展形势。因此，事业单位应该在一定的地区或行业范围内建立集中的档案管理中心，负责本地区或本行业的认识档案信息的搜集、整理和维护工作，也提了高人事档案管理工作的效率。各事业单位可以将人事档案管理工作托管给地区或行业的人事档案管理中心进行集中管理。

二、实现人事档案的电子网络化管理

在电子技术和网络高速发展的当前阶段，事业单位应该适应潮流发展，合理有效地使用电子网络技术，使人事档案管理工作更加科学、方便和快捷，从而提高事业单位人事档案管理工作的效率和质量。实现人事档案管理的电子网络化，可以使事业单位人事档案管理更好地服务于人事工作和更好地适应当前人事档案信息需求多样化的要求。事业单位应积极借助于网络电子技术建立人事档案信息资源库，充分利用计算机、扫描仪等先进设备将人事档案信息转化为数字电子化的档案信息资源，使得人事档案的信息搜索和查询更加方便与快捷。除此之外，事业单位还可以使用专业化的人事档案管理软件，对事业单位的人事档案信息进行动态化的管理和维护，充分利用互联网，使人事档案信息共享化，使得事业单位内部人员可以通过档案网络进行相关信息的查询。

三、加强培训，提高人事档案管理人员的综合素质

基于事业单位人事档案管理工作的重要性，事业单位应该注重提高人事档案管理人员的综合素质，打造一支专业高水平的档案管理队伍。事业单位人事档案管理人员应是作风优良、诚实可信、责任心较强以及专业水平过硬的人员，事业单位应该培养他们对人事档案管理工作的正确认识，加强对他们专业知识和技能的培训，重视人事档案管理人员专业水平的提高。事业单位应该鼓励人事档案管理人员积极自学相关知识和技能，还应该定期组织相关的培训和教育活动，使每一个人事档案管理人员都熟悉管理工作的每个环节。此外，事业单位在加强培训教育的同时还应该对人事档案管理人员进行定期的知识技能考核，并将考核结果纳入到工作人员的综合考评中，对考核优秀通过者予以适当地奖励，对连续没有通过者予以适当地处罚或调离岗位，以此确保每个人事档案的管理人员都能拥有较高的综合素质和专业技能，使其更好地服务于本单位，提高事业单位人事档案管理工作的质量和效率。

四、结束语

综上所述，在现今阶段虽然事业单位的人事档案管理工作已经取得了一定的成效，但在实际的人事档案管理过程中还存在着各式各样的问题影响着事业单位人事档案管理工作的效率和质量。因此，事业单位应该根据自身的实际情况，不断创新单位内部的人事档案管理工作，建立完善的人事档案管理制度，使其在推动单位良性发展发面真正发挥出作用。

参考文献：

[1] 李凤娟，牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志，2015，（01）：272.

篇（10）

中图分类号：D630.3 文献标识码：A

1加强事业单位人事档案管理的必要性分析

人事n案是个人履历的记录，是个人参加社会经历的凭证，具有极高的社会价值。人事档案管理工作是国家法律规定的一项基本而且重要的工作。事业单位的人事档案管理工作具备多元化的特点，记载着单位员工的身份，资历，工作表现等等基本情况，这些基本情况与员工的福利待遇，社会保证以及组织关系都有着密切的关系。因此管理好人事档案对于提高事业单位行政效率，提高员工工作的积极性有着重要的作用。

2当前事业单位人事档案管理中存在的问题

2.1传统人事档案管理已不适应新形势发展的需求

随着科技的快速发展，信息技术的全面覆盖，传统的保存人事档案的方法已经越来越不适应新时代的要求。传统的保存方式一直采用纸张保存，纸张质地较脆，容易泛黄撕碎，不仅占用了大量空间，而且不利于信息的查阅。虽然现代使用的是计算机管理，但是计算机记录的是档案的目录，具体的文档资料仍以纸张形式存在，容易造成档案的受损或遗失，给档案的管理造成了巨大不便。

2.2当前人事档案管理工作不适应改革的需求

随着人事制度改革的不断深入，事业单位改革不断推进实施，事业单位将实行岗位聘用制，建立公开招聘、解聘、辞聘制度，人员流动频繁，人员的隶属关系不断变化，仍然靠单位自行管理显然不利于人员的合理流动。在档案内容上，也是按照《干部档案工作条例》中规定的十类进行收集，许多单位没有按照事业单位人事制度改革的需要，补充相应的岗位聘用合同及在招聘录用、解聘、辞聘过程中单位形成的考察性内容。

2.3人事档案管理人员专业性不强难以适应现代人事档案管理的需要

人事档案的管理不是一项简单的工作，它需要管理人员具备系统的专业性知识，以应对管理过程中产生的各种问题。如今很多事业单位的档案管理人员没有经过正规的培训，缺乏相关的专业技能，不能对档案进行程序化和系统化的管理。有些单位甚至没有专门人员对人事档案进行管理，只是在人动时抽调别的部门人员进行临时的档案管理，导致了单位人事档案管理混乱，难以适应新时代管理的需要。

2.4信息技术的迅速发展人事档案信息化管理程度不高

随着电子信息化的普及，各个单位也采用了电脑来管理人事档案。相比纸张保管，电子档案更加的方便实用，成本也较为低廉。可是在许多单位仍旧习惯于手工操作，即使安装了人事档案管理系统，由于系统本身的限制只能把个人信息，档案目录输入，调阅档案仍需要用手工操作，这样既不利于档案的管理，又影响工作的效率。

2.5领导档案意识淡薄对人事档案工作的重视程度不够

事业单位管理工作开展的基础是领导的认同，如果领导缺乏对人事档案管理的重视，将会给单位的档案管理工作带来极大的阻碍。如今不少单位的领导对人事档案的管理意识淡薄，认为只要能做到不遗失，不外泄，能查阅，能调动就可以，造成了人事档案的管理长期处于应付的状态，难以高效的发挥其作用。

3人事档案工作应如何适应新形势的需要

3.1加强领导意识更新思想观念创新人事档案管理模式

随着人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作水平得到了不同程度的发展和提高，单位领导应增强档案管理意识，高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，正确认识档案工作的特点、地位和作用，从人、财、物等方面积极支持人事档案工作，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

3.2不断完善补充人事档案内容适应事业单位改革需要

随着事业单位机构改革工作的推进和《新劳动合同法》的实施，事业单位正在逐步推行全员聘用制。对于人事档案工作来说，要按改革发展的需要，不断丰富人事档案的内容。例如：员工签订的聘用合同、岗位合同、工作协议、考核、解聘、辞聘，反映工作效益、工作业绩以及参与重大活动项目等材料，对员工的动态管理等情况在人事档案中应如实记录，归档材料的内容要随时补充完善。对于能够反映员工的综合素质特别是文化素质的内容，包括个人文化程度、进修情况、继续教育情况、各项专业技术资格等也应在人事档案中有所体现。随着事业单位机构改革的推进，要不断完善、补充人事档案相关内容，使人事档案工作符合机构改革的需要。

3.3充分运用信息化办公手段提高工作效率

随着计算机技术的飞速发展，信息化办公手段越来越多的应用于人事档案管理过程中，通过建立良好的信息化处理系统不仅可以快速方便的查阅人事档案中的各类所需要的材料，还可以大大提高工作效率。人事档案信息化管理是发展的必然，必须引入计算机辅助系统，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。