时间:2023-06-21 08:59:42
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关键词:
电子商务在近些年来不仅得到了快速有效的发展,还给予中国人民生活、工作等方面极大的便利,电子商务虽然得到了极大的发展与利用,但是在以电子商务为背景,构建新的企业财务管理模式,并没有较为具体的方法。因此,在电子商务环境中构建企业财务管理模式,本文全方位、多角度的分别以管理对象选择、管理组织设计、业务程序再造、构建信息系统等方面来构建企业财务管理模式,希望能为企业构建新的企业财务管理模式献一份力。
一、电子商务对企业财务管理的影响
1.影响企业财务处理因为在因特网中在线录入单据、自动划转货币、财务业务协同的方式击败了传统的算盘、纸笔、计算器的财务处理方式,所以电子商务与传统商务华山论剑前者更胜一筹。由于在电子商务中无需将企业财务处理划分为多个单一的环节,因此企业财务处理的信息均在网上浏览、处理,十分便捷,这一点传统商务不可比拟。因此,电子商务对企业财务处理的影响十分深远、沉重和巨大。
2.影响企业财务制度由于电子商务早已根深蒂固,整个社会经济形态、经济规则都因其改变,包括国家也颁布政策要求社会企业革新会计策略、会计指标,要求其与社会经济状况相吻合,因此很多企业如今全都面临着财务程序、财务组织、财务处理等方面的各种改革,建立新的企业财务制度已成必然。由此可见,电子商务对企业财务制度的影响十分显而易见、清晰明了。
3.影响管理团队结构因为传统的企业财务管理团队职能分配较为分散,存在管理萎缩问题,但是电子商务环境中,采取分工制,管理决策、职员业务均在因特网上进行,管理对象非常清楚,虚拟职员管理团队取代了传统的真实职员管理团队[1]。因此,电子商务对财务管理团队结构的影响具有跨时代意义。
4.影响财务办公软件因为电子商务可以进行业务协同,还能在第一时间获取财务信息,然而传统的会计信息系统只能够非常被动的对财务数据进行汇总[2],所以电子商务处理财务数据的优势是不言而喻的。因此,电子商务对财务办公软件的影响十分深刻,值得深思。
二、电子商务背景下企业财务管理模式的主要特点
1.执行财务控制在电子商务当中,能够在最快的掌握目前进行的活动的财务数据,还能快速的生成财务信息,并立刻将其反馈给信息需要者[3]。此外,电子商务执行财务控制的力度非常强,它能够在非常短的时间内对目前进行的活动进行校正,因为它可以直接控制指令掌控财务活动。
2.进行集中管理在电子商务当中,企业数据、企业信息、财务信息都相对集中,企业数据管理权、企业信息管理权、财务信息管理权也非常集中[4]。由于电子商务不仅具有信息共享的功能,还具有很强的集中管理能力,不管是信息流、资金流,还是物流,都可以实现统一管理,因此财务管理员采集业务数据的方式非常直接,对数据集中管理的能力也非常强。
3.协同财务及业务在电子商务当中,不管是采购、入库出库等财务,还是销售等其他业务,都能实现财务与业务协同。除此之外,企业与供应商、政府部门、客户或者其他联盟企业,协同运作能力也非常强[5]。由此可见,电子商务不仅能够极大提高财务管理员的工作效率,在企业发展方面也是功不可没。
4.远程控制、处理财务在电子商务当中,财务处理和财务控制都是立足于因特网之上。虚拟网络不仅将企业各部门财务数据收入囊中,就连企业外部了财务信息也都记录在案,如果财务管理员需要采集这些数据,动一动手指头即可,完全不需要出门访问、查询,免去了东奔西走的麻烦。此外,电子商务采集数据的能力非常强大,它的采集范围不仅仅只是城市、国家这样的小范围,就连全球的共享资源都能够做到迅速采集。
5.高效管理财务组织在电子商务当中,电子商务有效结合财务管理对象、财务管理特点形成一种独具特色的管理方法。首先,财务管理原则、财务管理主要参数都已完美融合进了电子商务模式下的财务管理结构当中,使得各项业务得到了层层分解;其次,电子商务执行分级管理,每个部门都有明确的责任以及任务;最后,电子商务具有完善的财务组织管理方案,对个部门的工作进程掌控、工作评价都相对稳定和明确。
6.构建信息系统在电子商务当中,不仅能够实现对外高效、便捷、安全的进行货币转账和货币支付,而且还能够实现信息互动与资源共享,整个财务信息系统具有财务业务电子化的特色;不仅能够实现对内执行网络财务管理、网络财务监控,而且还能够再造基础设计,将财务流程与电子商务财务系统完美融合。此外,电子商务拥有核算导向、决策导向、控制导向三种信息需求的模式,核算导向、决策导向和控制导向不仅实现了信息技术电算化,而且还具有智能化、信息化等特征。
三、电子商务背景下企业财务管理模式的构建
1.整合财务处理程序在电子商务背景下,需要通过整合财务处理程序来构建企业财务管理模式。首先,利用财务管理方式与信息技术发展有机结合,将财务管理结构、财务流程组合成系统性的管理模式;其次,从全局性考虑,减少不增值活动、无效活动,合理优化各项活动的财务流程。
2.建立财务制度在电子商务背景下,需要通过建立财务制度来构建企业财务管理模式。首先,财务流程、财务组织、财务信息系统和财务处理方法必须受制于财务制度;其次,财务制度要表现得宏观,要符合社会主义经济发展,更要对商务背景下的企业财务管理产生约束。
3.重组财务组织结构在电子商务背景下,需要通过重组财务组织结构来构建企业财务管理模式。首先,要更新老旧的财务管理观念和概念,站在全新的角度上思考财务管理问题;其次,要重组财务组织结构,使得企业财务管理中出现新气象。
4.完善财务处理控制在电子商务背景下,需要通过完善财务处理控制来构建企业财务管理模式。首先,不仅要应用财产保全、授权批准和复式记账等财务处理方法,还要应用全面预算、无形资产计量评价和标准成本控制等全新的财务处理方法;其次,要完善财务处理控制、更新财务观念、提高管理素质,并适应经济环境。5.深度改造财务处理控制在电子商务背景下,需要通过深度改造财务处理控制来构建企业财务管理模式。首先,要将财务处理控制方法与信息技术相结合,使得各种财务处理控制方法能够被灵活运用;其次,打造全新的财务管理结构,比如星型管理结构、水平总线型管理结构、虚拟组织和网络型管理结构,使得财务管理结构丰富多样。
四、结束语
自改革开放以来,我国发生了翻天覆地的变化,很多行业、领域都得到了极大的发展,尤其是电子商务行业。在电子商务背景下,企业财务管理具有执行财务控制、集中管理、协同财务及业务、远程控制处理财务、高效管理财务组织、构建信息系统等特点,只有整合财务处理程序、建立财务制度、重组财务组织结构、完善财务处理控制、深度改造财务处理控制,才能在电子商务背景下构建出企业财务管理模式。
参考文献
[1]李毅.电子商务背景下动态财务管理模式分析[J].现代经济信息,2014,(6):196.
[2]杨金晖.试论电子商务环境下企业经济管理模式构建[J].全国商情(经济理论研究),2014,(15):25-26.
[3]刘宇隆.电子商务环境下企业财务管理模式探讨[J].经营管理者,2014,(32):48.
电子商务行业的快速发展也使得企业的经营方式各管理模式发生了很大的变化,而为了更好的适应这种变化,促进企业的更进一步发展,实现财务管理的网络化也成为提高企业市场竞争力和生存活力的有效途径。在电子商务发展的大环境下,企业的财务管理不再仅限于财务的核算工作,也包括对于实时财务管理的变化和趋势管理,而实现财务管理的网络化成为企业发展的必然选择。本文将从以下几个角度对企业财务管理的电子商务化进行阐述。
一、电子商务环境下企业财务管理问题
(1)法律法规制度不完善。电子商务在我国兴起的时间比较短,虽然我国也制定了一些配套的法律法规,但是有关电子商务营销的制度仍然不够完善,对企业财务隐私的保护力度不够,对于网络知识产权和版权保护方面也没有明确规定,使得企业开展财务管理工作缺乏制度保障。(2)财务管理软件不配套。在电子商务发展的大背景下,企业商务管理的工作重心逐渐转移到经营和决策上,但是企业内部使用的财务管理软件还没有及时更新,无法满足现阶段企业发展的需求。(3)财务信息不安全。电子商务的发展离不开网络技术,但是当代一些网络黑客和病毒问题严重,使得网络安全成为一大难题,企业的财务管理信息大多具有机密性,在网上进行财务管理很容易发生信息泄露的情况。(4)工作流程有待完善。虽然随着科学技术的发展,企业的财务管理已经具备一定的管理流程,但是传统的财务管理流程已经不能适应管理工作重心的变化,原有的工作设备比较落后,很多工作流程都需要进行改变和完善。(5)内部管理困难。由于当代的企业管理是由计算机进行网络管理的,而由于网络本身的特点,很容易就发生做假账、信息泄露、弄虚作假等问题,如果不能做好人员分配工作,很容易给企业带来损失。(6)员工素质不高。企业内部人员素质普遍不高,知识结构和认知范围还不够成熟,还停留在传统的财务管理观念上,难以适应由于电子商务对企业财务管理带来的变化和冲击,就会导致工作效率很低,影响企业管理的整体效率。
二、电子商务环境下企业财务管理优势
(1)提高企业的国际竞争力。随着经济全球化的发展,企业之间的国际竞争越来越激烈,我国的企业财务管理上逐渐与国际的会计准则接轨,并实现了多种货币的兑换。实现电子商务财务管理不仅可以打破财务管理的空间限制,实现跨区域联网管理,提高企业财务管理的质量和效率,实现跨国管理工作,极大地提高了企业的国际竞争力。(2)实现企业集中化管理。实现电子商务环境下的企业财务管理完善,可以使企业充分利用自身内部的各项资源,将各种经营资源进行有效整合,形成完整的产业供应链,及时反映市场动态,对市场成本和资金的动向进行监控,能够很好的适应市场的变化。这种集中化的管理模式可以实现对数据的远程控制和管理,实现财务监控,通过数据在网络上的传递和交流实现一系列与之配套的网络服务,极大的提高了企业的财务管理效率,提高了企业的市场竞争力。(3)实现企业财务的实时在线管理。在电子商务的大环境下,通过互联网管理可以实现信息的快速传递和动态在线管理,主要包括信息的在线反应和反馈、在线分析和实时比较,可以通过企业的在线动态及时得到企业的实时财务状况,跟踪企业的财务活动,掌握企业的财务运营状况并根据形势及时进行调整。对于财务的实时分析和比较就是会计人员对于企业的数据库信息和资料,及时获取其他同行的相关信息动态指标,并通过比较和分析对企业的财务状况发展趋势进行预测。也可以通过互联网即时与企业进行沟通和交流,突破空间的限制,即使在偏远地区也乐意更加方便的处理相关的企业财务业务。实现对企业财务的动态在线管理,不仅提高了企业的财务管理效率,还可以保证企业管理和决策的正确性。
三、电子商务环境下企业财务管理优化措施
(1)完善法律法规体系。第一,建立网络交易行为守则,并设定严格的奖惩制度,从法律上严格约束不法行为,健全网络安全;第二,建立健全信息安全体系,建立网络安全监管体制,以防止出现企业非法侵入和破坏的行为。(2)完善财务软件。在对财务软件进行更新和升级时,要适应新时代下对企业财务管理需求的变化,可以适当开发信的功能,比如财务决策和分析功能,要在软件管理上,不断提高管理效率,实现资金流动和信息流动的统一性。(3)创建安全网络体系。第一,设置安全防火墙,保护企业内部的重要信息,组织网络黑客和病毒对企业内部信息的破坏和干扰;第二,加强对财务管理人员的安全意识培训,对员工进行操作培训,保证员工的操作安全,防止信息泄露;第三,加强对企业财务管理软件和硬件的更新配置,加大技术研发的资金投入力度,保证财务软件运行的安全性和稳定性,避免出现系统崩溃等问题。(4)建立财务管理平台。建立以企业财务管理为中心的管理平台,将收集到的企业数据录入其中,进行最合理的信息处理和优化。(5)加强内部管理。第一,实现财务管理部门和技术部门的有机统一;第二,建立相应的内部人员责任制度和岗位制度,对于出现的问题及时纠正;第三,实现对财务管理的手动控制和程序控制的结合。(6)完善人才培养体制。第一,加强对管理人员的相关知识培训;第二,建立员工奖励机制和员工绩效考核机制,建立全新的财务管理模式。
作者:王桂玲 单位:国网辽宁省电力有限公司物资分公司
随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。
一、财务管理创新的内容
电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。
1.财务管理目标的创新
随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。
2.财务管理模式的创新
企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。
3.财务工作方式的创新
传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。
4.财务管理软件的创新
运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。
二、实施财务管理创新的对策
企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手:
1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位
适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。2.企业必须迅速解决技术人才的问题
由于Internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球Internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。
3.完善电子商务模式下的财务软件
先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
4.建立网络信息安全保障体系
首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。
总之,随着电子商务技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展。
一、研究背景和现状
20世纪末以来,信息技术已经逐渐超越了其他领域,成为了影响人类历史发展进程的重要手段和载体,网络的不断流行和普及逐步改变了人们的生活方式,大大提高了人们的工作效率和生活水平。信息技术的自身特点,促使了经济领域的变革,也形成了一种网络经济形态。
电子商务逐步形成于20世纪90年代,与互联网普及的时期大致相同,它提出与美国,并逐渐在世界上各个国家传播。目前,这种新的经济管理方式与信息技术的结合,已经逐渐改变了传统的财务管理模式。财务管理人员充分享受到了网络技术带来的便利,提高了财务管理的效率,但与此同时,网络技术的普及和应用,也给财务管理带来的诸多的风险和挑战。从目前的发展现状上分析,中国企业在管理上特别是在财务管理的诸多方面仍然存在一些问题,这些问题与其管理方法、管理思想和管理手段与世界其他国家的先进企业还有着很大的差距。
财务管理工作是在特定的环境下进行的经济实践活动,准确高效的财务管理模式必须与环境相协调,并且根据实际情况的变化而采取相应的改变,进而提高效率,维护财务管理的有序运行。随着电子商务时代的到来,我国的财务管理工作发生了翻天覆地的变化,如何在这种新形势下维护财务管理的有效性,促进财务管理的效率提升成为了当务之急。在电子商务阶段,财务起着“仓库”的作用,所以在创新的过程中,我们所秉持的前提就是任何形式的资本都要最终转化为“财务”。电子商务给人们带来了全新的财务管理模式,提高了财务管理的效率和质量,电子商务对于财务管理的最根本要求在于其理论基础和管理方法的创新,于此同时,在网络信息的新环境下,电子商务也为传统的财务管理带来了新的变革,提供了新的素材。
二、电子商务对于财务管理的影响
电子商务时代的到来,使得企业的财务管理也随之发生了一场深刻的革命,无论是从财务管理的环境、对象、目标、内容、组织结构等多方面都发生了重大的改变。具体表现在:
1.财务管理环境的变化
财务环境就是指对财务管理系统产生影响的一切因素的总和,通常包括国家法律法规和企业所面临的市场和生产条件等。企业的财务管理环境要随着整个社会环境的变化而变化,电子商务时代的到来,使企业内部的财务管理环境,尤其是外部环境都发生了很大的变化,具体表现在:
(1)从大规模生产到个性化生产
在传统的工业生产中,大众市场在经济活动中占据着主要位置,企业在经济活动中强调内部资源的整合,以求满足扩大再生产的需要。在网络信息时代,“大众市场”已经不能适应时展的需要,生产过剩已经表现出全球化的趋势,所以消费者追求个性、多样化的产品也成为主流消费意识。所以,企业必须适应这种背景下所带来的改变,定制“个性化产品”去占领市场,赢得竞争优势。
(2)金融市场不断发展,为企业资金运作创造条件
现代财务管理与金融市场有着十分紧密的联系,金融市场的良好运行直接影响着企业财务管理的实践,也就不会有完善财务管理的方法和理论。随着我国经济的不断发展,金融市场的日趋完善,对于企业的资金运转提供了有利的条件,同时,随着金融市场的发展,我国企业的发展速度也会随之提高。
(3)先进的科学技术为企业财务管理提供良好手段
随着现代电子技术的普及,现代财务管理也在朝着电子商务化的方向发展,这也对财务管理提出了更为现代化的要求,必须具有现代化的数据处理手段。随着我国科学技术的不断发展,计算机和网络已经在众多大中小企业得到普及,这就对财务管理提供了发展的前提条件,在很大程度上促进了财务管理的创新与发展。
2.财务管理内容的变化
财务管理在企业管理中占有十分重要的作用。在电子商务背景的普及下,起主导作用的已经不再是过去农业社会当中的土地和工业时代的金融资本,而是知识资本、科技和先进技术等无形资产。因此,对于信息技术条件下的企业财务管理,知识资本的占有率将会起到决定性的作用。为了适应这种知识结构发生的转变,企业的管理模式也应该向知识资本方向转移。伴随着知识经济的不断发展,企业财务管理的范围也会随之扩大,企业面临风险加大,因此,企业财务风险管理必将成为财务管理的一项重要内容。
3.财务管理业务流程的影响
在传统的财务管理中,从业人员主要是运用计算器、纸笔和算盘等较为简易的工具对财务数据进行处理,进而产生记账凭证,在逐笔登入账簿。电子商务的背景下,企业财务管理也发生了不小的变化,如企业内部的协同,如网上采购、网上销售、网络消费预算控制等都需要进行新的普及和协调。此外,企业与客户之间的协同,如网络订单,网络交易等等都必须进行业务流程的优化和再造。
三、电子商务背景下财务管理的创新
通过对于电子商务以及电子商务背景下财务管理的改变分析,可以针对电子商务的特点,在贸易往来方面,从贸易协商到订立合同再到支付货款等整个流程都可以通过网络来完成,因此在整个交易的过程中完全实现了远程化和实时化。这些变化,给财务管理的适应性、弹性以及及时性都提出了非常高的要求。网络经济的发展对财务管理提出了一系列挑战,要求企业财务管理按照电子商务时代的要求进行相应的变革和创新。
电子商务是利用计算机系统通过Internet将销售和客户之间的服务信息进行传递的电子服务形式。电子商务对于高校来说用途更为广泛,高校的学生来自全国各地,学生的学费通过网上银行异地缴纳,提高了效率;教师的科研经费等经济往来也可以通过电子商务进行交易,电子商务的开展大大缩短单位与单位之间的时空距离。电子商务给高校的财务管理带来了相应的影响。
1.电子商务引起动态财务管理
在传统商务运作模式下,高校所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪高校每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。如果与网上银行连接还可以随时查询单位最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,高校财务管理者可以随时了解和掌握单位财务状况,银行的资金动态,迅速而准确地作出决策,从而将财务风险降低到最低限度。
随着国家对高校项目管理的规范化,我校也越来越重视对“211工程”、“985工程”等项目的管理,利用电子商务建立项目管理预算管理系统。各部门可将“211工程”、“985工程”等项目的可行性报告、项目的预算挂在网上,财务人员可对其预算进行审核。重组优化工作流程,跨越时间、空间和部门分隔的制约。利用电子商务对项目管理可以实现移动办公,出差在外不耽误工作;项目监控,实施项目管理的宝贵资源;成本控制,最大限度地为单位创造更多的效益;项目考评,奖罚分明,对项目进行更好的投资效果评价;决策支持,有效地辅导领导运筹帷幄;信息共享,避免重复劳动,节约开支,提高设备利用率;促进项目管理的标准化和规范化。
2. 电子商务引起在线财务管理
在电子商务运行模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务管理。例如,如果电子商务系统和网上银行相连接,则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能;财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策,也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。我校财务在报销外汇业务时,可以随时在网上查询中国银行的外汇牌价,按发票上的日期查询外汇中间价进行报销;我校已经开展了网上银行汇款业务,可做到即时汇款即时可处理成功,大大提高了工作效率,而且通过查询银行的资金余额,随时调度资金,方便快捷;随着电子商务的发展,我校逐步实现人手一卡,正逐渐向财务POS过渡,可以省却现金出纳清点现金的程序,通过财务POS进行财务收支业务。
3. 电子商务引起协同化财务管理
协同化财务管理是指在电子商务环境下单位财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是高校管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使单位的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。我校建立了高级财务管理平台,老师可以随时查询项目余额,查清项目的资金动态,同时可以查询个人工资、公积金情况;在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实物的核对,时时进行调整,实现资源的合理配置。
4. 电子商务引起外部化财务管理
在电子商务开展以前,单位的财务管理工作主要是关注整合内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本单位内部的所有财务资源。如何合理配置单位内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务管理人员的职责。而在网络经济中的电子商务环境下,高校的管理活动越来越多地依赖于校际之间、省市地方之间、甚至国际院校之间的变化。单位在网上的财务活动日益增多,例如网上报名、网上缴纳学费、网上结算、网上理财、网上投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动的开展拓展了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于单位内部的财务资源,这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化,这即是外部化财务管理。
5. 电子商务对会计的影响:
①.促进了会计工作规范化,提高了会计信息质量。
②.促进了会计职能的转变,提升了会计人员的素质。
③.为学校财务管理工作现代化奠定了基础。
④.电子商务改变了会计核算的方式方法,促进了会计自身的发展。
一、电子商务对财务管理的影响
(一)财务管理环境发生变化随着电子商务模式的不断成熟,企业财务管理所处的环境也在发生着变化,用户通过电子商务平台可以对比多个相同的产品,选择更加多样化,因此,企业对产品进行创新,增加产品的竞争力。信息是企业实现持续发展的关键,快速获取关键性信息是提升市场竞争地位的关键,企业需要构建完善的财务管理体系,净化财务管理环境。
(二)财务管理的业务流程发生变化在电子商务模式的影响下,企业财务管理的业务流程发生了一定的变化,传统财务管理模式下,财务管理的业务流程简单固定,而在电子商务环境下,企业财务管理的业务流程协调性有所提升,在信息技术的支持下,企业财务管理工作的各个环节有效整合,工作效率得到大幅度的提升,提升了企业财务管理工作的质量。
(三)财务管理内容发生变化随着电子商务的发展,企业财务管理内容逐渐增加,在传统的财务管理模式下,财务管理工作主要涉及财务预算、会计核算等内容,财务管理人员所承担的财务管理工作并不复杂。而在电子商务环境下,企业的大部分工作都能够通过线上平台实现,比如企业之间进行合作,交易行为可以在网络平台上完成,因此财务管理就必须包含信息的安全防护内容,使得财务管理内容增加,难度和复杂程度也增加。
(四)财务管理方式发生变化电子商务模式对企业的财务管理方式带来了一定的积极影响,随着信息技术的快速发展,企业的财务管理工作逐渐趋于信息化,企业内部财务信息的传递和共享也由传统的纸质、磁盘方式转变为先进的云端、数据库等方式。内部财务信息共享传递不再受环境因素和人为因素的干扰,财务人员可以通过信息平台快速准确地查找信息,提升财务管理工作效率。
二、电子商务环境下财务管理创新过程中存在的问题
(一)财会人员素质有待提升财务管理水平和企业的竞争实力有直接关系,受到电子商务模式的影响,企业的财务管理工作对财务人员的要求更加严格,根据目前的实际情况来看,部分财务管理人员的工作能力无法满足企业的管理需求,影响财务管理工作的效率,所提供财务数据的准确性不能得到保证。
(二)网络安全有待加强尽管在电子商务环境下,信息技术给企业的财务管理工作带来便利,但是也伴随着一定的风险。企业的财务管理工作中产生的相关信息需要保密,因此,信息系统的安全性是非常关键的。若是企业的财务管理信息系统安全防护性较差,则会给不法分子留有机会,企业内部的关键性财务数据可能会被盗取,给企业带来较大的经济损失。
(三)财务管理信息化技术掌握不到位财务管理方式发生了较大的变化,已经从原来的纸质方式转为电子自动化管理,记账形式也发生了变化。但是对于先进的财务管理方式,财务人员的接受程度不高,财务管理信息化技术掌握不到位,企业针对财务管理人员的信息技术培训有一定的欠缺,导致财务管理工作效率较低。财务管理人员习惯于传统的财务管理方式,不熟悉新的财务管理方式,拖慢了财务管理的改革创新速度。
三、电子商务环境下财务管理创新的措施
(一)提升财务人员素质提升财务管理水平和企业的竞争实力,专业的财务人员是关键,在电子商务环境基础之上,企业的财务管理工作对于财务管理人员的要求更高,企业需要实施相应的对策,来实现财务管理人员的素质提升。企业定期组织财务人员参与专业培训,保证其能够深入了解电子商务模式,重新认识电子商务环境下的财务管理,明确电子商务给财务管理工作带来的积极作用。同时还要加强财务人员的信息技术培训,提升其信息操作能力,保证其能够熟练掌握财务管理信息系统,通过系统高效地完成财务管理工作。企业要加大培训力度,针对财务人员的培训建立完善的奖惩机制,对于学习态度和成果较好的员工实施物质奖励,而表现较差的人员则进行一定的惩罚,借此来提升员工的学习积极性,更快地提升其综合实力。
(二)加强网络安全随着信息技术的不断成熟,企业内部使用信息化工具进行办公,财务信息逐渐透明化,但是还有部分关键性数据需要保密处理。企业需要重视信息安全问题,财务管理人员在工作中也需要加强防范,及时发现系统中存在的漏洞,反馈给专业人员进行维护修复,而且企业要根据岗位职能合理设置系统权限。
(三)强化财务管理信息化建设信息化财务管理是电子商务模式的重要标志,企业应当重视财务管理信息化建设,不断提升企业的信息化技术水平,结合市场环境变化及时更新财务管理信息系统软件。企业要加强与软件公司的合作,重新开发或者在原有的财务管理信息系统的基础上进行二次开发,提升财务管理信息系统的实用性。充分利用云计算、大数据等先进的信息技术,提升财务信息的准确性和时效性,以便于企业的管理者能够清晰地了解企业的财务情况,制定出更加准确的经营决策。
(四)改进财务管理模式传统的财务管理模式已经无法满足当前企业的发展需求,因此,企业需要根据市场环境的变化对财务管理模式进行改革。财务管理人员通过对传统财务管理模式与电子商务模式中的问题进行分析,对财务管理的各个环节进行优化改进,完善其功能。经过创新改进的财务管理模式需要具有扁平化特点。企业应当基于战略目标对经营过程中的各个环节进行成本控制,缩减财务管理业务流程,避免工作岗位职能交叉,减少财务风险的产生。财务管理烦琐的环节也应当进行简化,提升财务管理工作效率。
引言:随着科技的发展,计算机技术、网络技术、通信技术、信息技术开始全面融入各个领域。计算机、网络与营销及商务的完美结合,促成了电子商务。不论是交易形式,还是服务模式电子商务相比传统商务模式都发生了很大转变。随着电子商务的快速发展,越来越多的企业通过应用电子商务进行物资、人员协调、商业交换等商务活动。在企业财务管理中的应用电子商务,已然构成了一种全新的动态财务管理模式。动态财务管理模式提高了财务管理有效性和效率,优化了企业资源配置水平,增强了企业实力和财务管理水平,对加强动态财务管理模式的推广和应用具有重要意义。
一、电子商务时代
电子商务是指以信息网络技术为手段,以商品作为中心的商务活动。电子商务起步于一九九三年,发展于二零零零年,稳定于二零零九年。电子商务已逐步走向成熟阶段[1]。现如今网络上出现了大量电商,例如淘宝、京东、易购等等,二零一二年十一月十一日,淘宝单日交易额便已达到了一百九一亿元,由此可见,现代电子商务发展潜力是多么巨大。随着二十一世纪电子商务热潮的掀起,现代社会将进入一个电子商务时代。
二、动态财务管理模式与传统财务管理模式的对比
(一)传统财务管理模式
传统财务管理模式的局限性较大,在管理工作中误差率较大,效率低,耗时长,且财务数据易受到环境因素和技术因素的干扰。另外,在传统模式中整个财务管理过程都是由人工完成。因此,财务管理质量的好坏很大程度上取决于操作人员,这无形之中便提高了企业财务风险,容易使企业遭受不必要的经济损失。此外,如财务管理人员工作粗放,财务信息质量便很难得到保障,甚至可能会造成财务信息数据丢失和遗漏[1]。另一方面,传统财务模式容错率较低,很难保证财务数据零错误,错误的财务信息将对企业运营决策产生不利影响,明细财务是企业发展的根本。没有良好的财务管理作为后盾,将会导致企业决策失误,使企业陷入危当中。
(二)动态财务管理模式
通过前文分析,不难看出,传统财务管理模式被淘汰将成为必然。在电子商务时代,企业要想提高财务管理效率和水平,应顺应时展需要积极探寻新的财务管理模式。动态财务管理模式是在电子商务的基础上发展起来的全新财务管理模式,基本能够满足所有企业对财务管理要求,该财务管理模式在不久的将来将全面取代传统财务管理模式。这种新型财务管理模式有效解决了传统财务管理模式的弊端,突破了财务管理中原有限制因素,有效提高了管理效率和质量,降低了管理成本。动态财务管理模式通过充分利用互联网平成财务管理,实现了财务的实时、高效、高精准管理,降低了财务管理中受到外界干扰及人为因素干扰的可能,进一步保障了财务信息有效性和准确性。另一方面,动态财务管理上的实时财务变动功能,更有效降低了财务风险,提高了企业财务管理的时效性。这对企业发展决策有着重要意义,有利于企业规避风险,提升经营利润。
三、电子商务时代动态财务管理模式建设思路
动态财务管理模式是顺应时展形成的新型财务管理模式。这种模式是通过对结果进行模拟后加以改进的管理模式,是一种具有预测性的财务管理方式[2]。管理中可通过网络集中管理,利用互联网进行各部门间财务信息共享,以提高财务管理效率,增强各部门间协调性,减少不必要的冲突。构建动态财务管理模式是当前企业经营管理中的首要任务,下面通过几点来分析动态财务管理模式的建设思路:
(一)构建动态财务管理制度
动态财务管理与传统财务管理不论是形式上,还是方式上,都存在明显差异。电子商务背景下的动态财务管理通常是通过计算机和网络平台来管理完善,电算化的管理模式虽提高了财务管理效率。但电算化财务管理有利有弊,财务管理电算化舞弊行为不易发现,一旦出现电算化舞弊,必然会给企业造成巨大经济损失。想要构建动态财务管理模式,就要制定动态财务管理制度,利用制度硬性约束降低舞弊发生的可能性,只有在健全的制度约束下,动态财务管理模式职能才能够得到发挥。
(二)全面应用动态财务管理模式
想要保障动态财务管理模式的有效性,就必须把动态财务管理模式全面应用到企业应用管理的各个环节中。例如:计划、采购、财务验收、财务保管、财务使用、报销、报废等多方面都应该进行动态财务管理,对企业的的所有资源和财产进行有效的动态管理,进而优化企业资源配置,提升企业整体竞争实力。
(三)充分结合电子商务
电子商务时代的到来,给企业商务活动带来了改变,电子商务模式下商务活动打破了地域、时间、空间限制,实现了随时随地的高效商务。动态财务管理想要有从根本上突破传统财务管理模式,就应加强电子商务的融入,利用电子商务平台进行业财务管理的转账、结算、核算等一系列财务活动,真正做到动态管理[3]。
四、结束语
电子商务时代的到来是时展的必然,动态财务管理模式是在电子商务时展中所产生的一种良好的财务管理模式,这种模式有效提高了财务管理效率和质量,综上所述,我们不难看出动态财务管理模式将很有可能成为企业财务管理发展的主流模式。
参考文献:
一、 前言
交易是一切经济活动的核心。电子商务交易是电子商务活动的核心,也是现代企业管理的核心。近年来,全球电子商务发展十分迅速,对经济活动的影响越来越大,电子商务促进社会分工进一步细化,促使交易服务、业务服务、技术服务模式和产品不断创新,已经成为国民经济新的增长引擎。
企业管理的目标是通过合理配置企业资源,采用科学有效的企业制度和先进的管理模式,综合利用各项劳动因素,不断提高企业竞争力,保证经济效益和社会效益和最大化。而电子商务技术可进一步提高企业核心竞争力,实现企业既定管理目标和价值。
二 、电子商务的概念和作用
2.1电子商务的概念、发展及其特点
2.1.1 电子商务的概念
电子商务源于英文ELECTRONIC COMMERCE,简写为EC。它是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。狭义的电子商务也称作电子交易,主要是指利用WEB提供的通信手段在网上进行的交易。广义的电子商务是包括电子交易在内的,利用WEB进行的全面商业活动,如市场调查分析、财务核算、生产核算、生产计划安排、客户联系、物资调配等。
2.1.2电子商务的形成和发展
电子商务起源于企业,早在70年代,电子交易就以不同的形式存在了。随着电子商务的形成,它的发展主要表现在以下几方面:第一,国际电子商务市场日益活跃。第二,电子商务活动进一步带动了发展中国家进出口业务,实现了电子商务发展在改变信息和通讯技术类商品出口的格局。第三,电子商务的发展加快了互联网的普及进程,丰富了国际商务新的技术发展模式。第四、电子金融和电子付费业务迅速发展。目前95%的属于SWIFT的银行已经转换到SWIFINET,在发达国家,国内贸易金融已经普遍使用了在线服务。
2.1.3电子商务的特点
电子商务有以下几个特点:第一,快捷高效。互联网的迅速发展为客户提供了快捷、灵活的选择平台,精减了环节,节省了时间,提高了效率。第二、节约费用。电子商务可以有效地降低通信费用、管理费用和人员费用。第三、高透明化。电子商务有利于信息交流和企业竞争。
三、 电子商务在企业财务管理中的作用
财务管理是企业管理的重要组成部分,它是根据国家财经法规和制度,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,现代企业财务管理更强调事前预测、事中控制和事后分析,是企业管理工作的中心。
3.1电子商务对财务管理的作用
电子商务作为一种现代企业管理方式,对企业财务管理发挥着积极而现实的作用,主要表现在以下方面:
第一,在利于实现网络财务信息的共享。第二,有利于实现财务在线管理。第三,有利于企业财务的集中管理。第四,有利于财务动态核算管理。借助电子商务技术,财务控制变得更为有力,财务管理从静态管理走向动态管理,财务监控从间歇性转为持续性,从而使财务数据更富决策价值。
3.2电子商务对财务管理各环节的作用
电子商务对企业财务管理各环节的作用主要包括以下六个方面:
第一,电子商务对资金预算管理的作用
采用电子商务系统,首先,有利于加强上级部门对企业资金的动态监控。其次,有利于企业完善资金预算管理制度,提高资金使用效率,制定正确的经营决策。
第二,电子商务对收入成本管理的作用
电子商务对收入成本的作用主要体现在两方面:一方面它可以有效记录和确认企业产品销售和服务活动,保证收入的及时准确,提高经济效益水平。另一方面它有利于企业成本控制管理,促进成本管理目标的实现。
第三,电子商务对企业资产管理的作用
采用电子商务技术,企业可以有效利用资产管理软件,实现企业资产的全方位动态管理。企业可以采用条形码技术对存货实行动态科学管理,以及采用身份验证、用户权限集中控制、权限审核和数据加密手段维护资产管理系统的安全,结合资产设备的静态和动态管理,加强资产核算和分析,采取有效措施为断提高资产的保值增值能力。
第四,电子商务对企业投资决策管理的作用
电子商务对企业投资决策管理的作用主要表现在企业可以运用电子商务的快捷、先进的优势,及时进行市场调研,掌握市场动态,编制投资项目的可行性研究报告,并可通过电子邮件等手段及时传递投资意向和相关信息,及时对投资方案进行筛选和优化,选择最佳方案,从而保证投资决策的正确性,为科学的投资和决策,实现投资目标提供有力保障。
四、 电子商务在财务管理中的问题研究及对策
4.1电子商务应用在企业财务管理中存在的问题
随着电子商务在企业财务管理中的开发和应用,在实际运行过程中出现了一些问题,主要表现在以下两方面:
4.1.1 网络环境安全问题
从宏观上讲,目前的网络环境安全有待加强,重点是电子商务发展中亟待解决的法律瓶颈,包括制定电子合同法、网上知识产权保护法、隐私权保护法、网上信息管制、电子商务平台交易的监管等法律法规。从微观上讲,企业财务管理需要有一个安全、可靠的通信网络来保证数据和信息安全,以防止系统漏洞及黑客侵袭和计算机病毒的感染和破坏。目前国内网络产品由于各方面因素的影响不安全因素比较突出。
4.1.2 不能完全适应和满足管理需要的问题
电子商务的应用虽然为企业内部各组织建立了一个相互联系的网络平台,加强了企业各部门间的业务交流和信息传递,降低了企业的管理费用、通讯费用等,使企业经营管理快捷高效,提高了财务管理水平。但是由于电子商务技术应用和开发力度的原因,它只是满足了管理中的部分需求,不能完全满足企业根据自身发展建立起来的全方位的要求。在财务管理中,由于目前的财务管理信息系统软件标准不一,无法满足资金预算、固定资产、电子支付和结算、税收管理等多种模块业务的集成化处理和数据的相互调用等,无法形成数据和信息的高度合成处理。
4.2电子商务发展和完善的对策
4.2.1加强电子商务技术安全管理
针对电子商务在企业经营管理中存在的安全隐患问题,国家有关部门应在加强和完善网络安全立法的同时,进一步肃清网络使用环境。企业一方面要通过人员培训,不断加大电子商务中网络安全应用技术的开发和利用,提高人员的知识水平和操作技能。另一方面,企业要建立专门的电子 商务技术应用机构,配备专业人员进行系统软硬件的维护,加大对网络登录和访问的权限控制、密码使用管理,电子商务系统认证管理、以及数据信息的远程共享和传递等方面的系统化、自动化监控,保证企业各项数据和信息的安全可靠。
4.2.2推行ERP管理,实现企业财务管理信息的集成化
ERP即企业资源计划,其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。推行ERP系统,一方面,可以保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。另一方面,由于ERP系统具备系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化和管理改善持续化的特点,便于各部门之间加强合作,实现企业财务管理信息的高度集成化,以适应企业不断发展变化的管理需求。
4.2.3建立信用制度,完善电子金融体系
电子商务的发展有赖于建立科学有效的运行体制。主要包括以下两方面:
第一,建立个人与企业的信用制度。应尽快建立个人与企业的信用制度。由政府牵头,各商业银行、中介机构和社会各界积极参与和响应,提倡实名交易、诚信交易,并借鉴发达国家经验,建立一套适合中国国情的以信用制度为基础的交易、信贷和结算体系。
第二,建立统一的网上支付清算体系。一是由中央银行牵头组建全国统一的网上支付资金清算中心,主要承担跨行之间的网上支付信息交换和网上支付资金清算职能;二是建立全国统一的支付网关和安全认证中心,统一制定一套规范标准,确保硬件和软件、客户应用技术和系统以及网络通信协议的兼容性,实现国际接轨。
4.2.4加强人员培训,提升企业竞争优势
随着全球因特网商业用户的急剧增加及企业电子商务的应用,企业要不断提高商务人员的综合素质和工作技能,加大对专业人员的系统培训力度,造就一批懂技术、会管理,通晓金融和法律知识的复合性人才,为电子商务的长足发展提供充足的人力资源。同时,企业应具备全球化的竞争观念和战略眼光。
五 、结论
关键词:
电子商务;财务管理
一、企业财务管理环境方面的变化
企业财务管理环境指的是企业在进行财务管理活动中的时间与空间。财务环境中包含了经济、文化、法律等宏观环境与企业体制、经营规模、管理水平等微观环境两个方面。企业所面临的宏观环境相同,财务管理环境的差异性体现在微观环境方面。企业财务管理环境决定着企业财务管理的目标、方法、内容等。电子商务化给企业财务管理环境带来的变化主要包括以下几个方面:第一,从广泛性逐渐转变为个性化。在电子商务环境下,企业由注重规模生产转变为商品多样化与个性化,不断推出一些具有个性的产品。第二,从以产品为核心逐渐转变为以顾客为核心。在电子商务环境下,企业更加关注个性化服务水平的提供,注重顾客忠诚度的保持,依据客户需求实现产品的改进。第三,从物力角逐逐渐转变为信息角逐。知识经济时代中,企业需要通过信息来促进竞争力的提高,企业信息化成为了发展的必然趋势。第四,从孤军奋战逐渐转变为企业联盟。随着经济全球化进程的不断加快,更多的企业开始意识到合作在市场竞争中的重要作用。随着电子商务的发展,为企业的合作与联盟提供了更加便捷的条件,提高了企业联盟的效率。第五,从规模至上逐渐转变为速度至上。随着消费者需求的多样化与个性化发展,企业的规模经济逐渐被速度经济所取代,企业只有在竞争中抢得先机才能保持竞争优势。
二、企业财务管理研究对象的变化
在传统的企业运营中,商品的价值形态随着商品的运动而不断转化,在转化的过程中就出现了资金运动,因此,资金运动是传统财务管理的研究对象。随着电子商务时代的到来,企业与客户、供应商之间的交易都转移到了互联网中,交易中产生的业务与财务信息会在网络中进行记录,企业财务方面的信息都会在网络中进行清除与实现。这就扩大了财务管理研究对象的范围,从资金运动扩展到了财务与业务的协同管理。因此,企业在电子商务环境下必须实现财务管理的改变,实现对信息资源的强化管理。
三、企业财务管理内容方面的变化
随着信息时代的到来,企业的发展受到知识资本、专有技术、人力资源等因素的影响不断增大。在电子商务环境下,企业的竞争力越来越侧重与知识、资本、人力资源等无形资产的投入,这在无形中促进了企业资本机构发生变化。企业财务管理的核心也逐渐向着无形资产方面转移。无形资产在财务管理活动中有着非常重要的作用,首先,无形资产开辟了企业筹集资金的渠道;其次,是企业对外投资活动中的重要形式之一;最后,增加了企业利润分配的资本要素。此外,经济全球化的不断发展使得企业的活动范围得到了扩张,企业财务管理环境也得到了扩展,企业的经营竞争与风险都增大,这对财务管理造成了更多的威胁与风险。因此,电子商务环境下,企业财务管理的内容中必须增加风险管理。
四、企业财务管理组织结构方面的变化
传统的企业财务管理在组织结构方面具有较为松散的特点,财务人员的权利较大,各个分支机构可以依据自身的需求对财务管理岗位进行设置,总公司很少对分支机构的财务管理进行干涉。这种财务管理组织结构对财务管理的快速反应能力与变化能力造成了严重的抑制作用,不能够满足不断变化的企业内外部环境的发展需求。在电子商务背景下,信息的传播速度不断加快,只有更为高效、快捷的财务管理才能够满足需求。因此,企业在电子商务环境下必须对财务管理组织结构进行适当调整。电子商务背景下,互联网运营模式使企业商务运营时间与空间方面的限制被消除,商务活动中的所有参与方都能够通过通讯软件、邮件等形式进行及时、有效的交流与沟通;数据也通过网络服务器在所有参与方之间实现实时共享。企业需要建立大型的主站服务器对财务数据进行处理,通过互联网或局域网将财务信息数据进行收集与汇总,通过主站服务器进行财务分析、报表、预算编制、远程审计等。不同单位的管理人员有着不同的财务系统访问、编辑权限。通过实现财务管理的信息化实现企业人力、财力的节约,促进财务管理效率的提高。
五、企业财务管理业务流程方面的变化
传统的财务管理业务流程为日常业务记录--原始凭证装订成册--生成记账凭证--账簿登入--财务报表--参数计算,依旧这些参数对企业未来的管理进行指导与改进。财务管理按照从财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等环节顺序进行。电子商务环境下,企业的财务管理业务流程出现了新的变化,需要实现财务管理与业务流程之间的相互配合。主要的体现在以下几个方面:第一,企业内部的各个业务环节之间的衔接,例如网上的采购、销售等;第二,企业与供应链之间的协同,例如网上催账、询价等;第三,企业与客户之间的协同,例如网上订单、支付等;第四,企业与社会相关部门之间的协同,例如网上银行、报税等。总结:与传统的商务活动相比,电子商务活动并不是将商务活动从线下搬到线上来运作这么简单,电子商务的出现导致了交易双方在利益分配、交易效率等方面都发生了变化。在电子商务背景下,企业商务活动必须更新经营理念与业务形态,这就导致了财务管理的变化。财务管理在电子商务环境下主要的变化内容包括环境、对象、内容、组织结构与业务流程。
参考文献:
[1]陈绍宇.电子商务环境下企业财务管理模式研析--以中小企业为例[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2013,12(54):60-61.
[2]黄蕙.电子商务环境下供应链信息共享模式研究--以江西省农产品供应链为例[J].企业导报,2013,01(53):196-197.
21世纪是一个信息时代,计算机技术已广泛应用到了社会活动中的各个领域。计算机与商业的完美融合,为人们带来电子商务。电子商务的诞生给企业财务管理工作带来了质的变化。随着经济的高速发展,企业规模不断扩张,业务内容也越来越丰富,自然所涉及到的财务数据信息就更加复杂多样,且信息量也越来越庞大。在市场竞争日益激烈的今天,传统财务管理模式已无法满足现代企业财务管理工作需求。传统财务管理方式不仅效率低,且易受到外界因素干扰,时常出现核算错误等问题,传统管理模式容错率低。电子商务融入企业财务管理中,使得企业财务管理环境、管理方式、管理目标都发生了变化。电子商务实现了企业财务管理信息化、数字化、网络化、规范化,不受到时间、空间限制的进行实时转账和交易。不仅有效提高了企业财务管理效率和质量,更降低了财务信息错误率,保障了信息的准确性和可靠性,为企业企业经营管理提高了可靠依据。电子商务是提高企业财务管理水平的重要手段。
二、电子商务环境下的财务管理问题
(一)财务应用软件存在一定的局限性
现阶段电子商务发展迅速,财务会计的作用在这一方面逐渐失去了发挥的余地,并在企业的经营和决策方面的作用得到了提升。现在的财务应用软件局限性开始浮现出来,无论是在信息的容量还是功能,都没办法满足企业的需求,给企业的财务管理工作带来了一定的难度。
(二)财务管理信息的安全性难以保证
在电子商务环境下,最需要重视的就是财务管理的信息安全。财务管理信息要求较强的保密性,相对于以前单一的会计电算化系统,现在的财务管理信息处于开放性的网络状态中,网络本身就存在一定的安全隐患,而网络安全技术保障又不够成熟,使财务管理信息的安全得不到很好保证。
在这样的网络环境中,财务信息在进行传递时,很容易遭到恶意拦截,口令也容易被窃取,财务管理信息的保密性会受到极大的威胁。一旦企业的财务管理信息遭到非法窃取,对企业造成的损失将是不可估量的。因此,企业在看到互联网带来的利益和机遇的同时,也要关注互联网环境的安全问题,加强网络维护工作。
(三)相关财务管理的法律制度不健全
电子商务模式是近几年才快速发展起来的,相关的法律法规还不够健全。财务管理部门是企业管理中的重要部门,影响着企业的健康稳定运行,而在现在的电子商务环境中,相关法律并不完善,财务管理部门无法得到法律的保护,这就需要企业做好完善的筹备。在网络知识产权、隐私权等重要问题上提前做好相应的预防应对措施,保护好自身的利益,避免不必要的损失。
三、电子商务环境下的财务管理对策
(一)升级完善企业的财务管理软件
电子商务的环境下,财务软件必须具有能够对财务信息进行整合的管理功能,还要能够实现不同地域的传输功能,使得企业可以对自身资金,财务信息等基本资料进行实时管理。另外,还要保证财务软件是的信息显示与公司实际的情况保持一致性。完善的财务软件可以促进企业实现对财务的无纸化管理。
(二)建立健全企业的网络信息安全系统
实行财务无纸化管理最大的担忧就是能够保障财务信息的安全性。为了能够对财务信息提供有效的保障,企业应该加大对软件应用以及网络技术两个方面的管理,使其具有一定的安全性,能否有效的保障财务信息不会流传出去,避免对公司造成一定的损失。对于财务软件的安全性的要求就是使得网上财务信息披露软件的维护和管理上存在一定的安全性。为了保证财务信息在披露的过程中具有安全性,就要使财务软件通过一定的检测。主要检测使用的财务软件是否合理、合法,要确保对其的使用能够符合目前的会计准则、财务制度以及其他的财务法规。网络技术的安全性是通过利用其它的网络技术来维护财务软件的安全,使其的存储,接受和传递都具有一定的安全性。如果发生恶意攻击,能够自行防护。
(三)健全财务管理的相关法律法规
我国是一个依法治国的国家,那么,在对不法分子进行制约的过程中就要有法可依,因此,必须建立健全的关于财务软件的使用和管理方面的法律、法规,以保证财务软件的安全。还可以运用互联网的防火墙功能,在财务软件的局域网上建立防火墙,防止恶意入侵,导致财务信息泄露或丢失。
(四)提升企业人员的财务管理素养