供货商档案管理汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇供货商档案管理范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

【关键词】

精细化管理；医用耗材；供应商；资质文件；档案管理

医用耗材管理服务质量同医疗工作存在着密切联系，所以强化医用耗材管理可以说是势在必行的。资质档案管理贯穿医用耗材的管理过程，是确保医用耗材安全使用的有效环节。及时收集、审核并且更新医用耗材及供应商的资质是保证采购合法公开的基本工作。

一、医用耗材档案建档

医用耗材的档案同设备档案存在着很大的区别，设备档案能够采用一机一档的方式，也就是每台大型设备都单独建立档案，保存设备全部的档案资料，但是医用耗材档案无法建立单独的档案。在具体的工作当中，精细化建档管理应当遵守以下原则。

（一）将供应商作为主线来建档。根据医用耗材供应商的特点，实施每个供应商单独建档的形式，供应商的医疗器械，或者是医用耗材，都归纳到同一个档案当中。

（二）关联更名的供应商。相当一部分的医用耗材供应商，尤其是高值耗材供应商，从自身角度出发，经常更名甚至成立新公司，一旦发生这方面的状况，就需要关联新老供应商，合并保存它们的档案，从而实现供货资料完整连贯。

（三）实时动态监控档案材料。设备采购作为单次性的采购，采购档案当中资料也是一次性的，但是医用耗材采购属于多次连续采购，因为大多数的医疗器械资质证照有一定的有效期，存在着证照过期的风险，所以采购档案当中这方面的资料需要动态管理，使用有警示提醒功能的管理系统，实时监控资质证照的有效期。

二、医用耗材档案管理内容

医用耗材档案归档的内容，需要包括申购、采购、审批以及验收等环节各方面的资料，根据档案资料的时间，能够划分成三个不同的阶段。

（一）采购之前的档案资料管理。首先是审批表单。审批表单的内容主要包括耗材的名称、型号规格、耗材生产厂商、中标编码、收费标准、医保编码、耗材用途、科室、负责人以及审批状况。其次是临床试用表单，试用表单的内容主要包括医用耗材的名称、型号规格、商标名、试用状况、同类产品对比、科室以及负责人的签名。

（二）采购过程当中的档案资料。首先是供应商资质方面的资料。供应商资质方面的资料主要有企业法人的营业执照、生产企业的许可证、登记表、医疗器械经营许可证、计量器具生产许可证、税务登记证、组织代码证、厂家授权销售证书、外国企业代表登记证以及质量管理认证等。其次是产品资质方面的资料。产品资质资料主要包括产品认证证书、医疗器械注册证、消毒卫生许可证书、消检测报告、计量器具批准书、CE证书以及FDA证书等。再次是采购记录表单方面的资料。采购记录的表单主要包括采购询价单、院内审计报告，谈判确认表、承诺书、供应商对比状况、谈判结果、谈判过程以及谈判人员包括监督人员的签名。

（三）采购之后的档案资料。一方面是入库验收表单。在医院收到医用耗材之后，需要严格履行验收手续，查验供货产品厂家、数量、规格型号、名称以及生产批号、灭菌批号等方面的内容，高值耗材还需要查验产品说明书、中文标识、标签以及条形码等。在查验结束之后，需要确保这些查验内容都填入到验收表单当中，并且需要验收人签名。一旦发生供货产品的包装或者是质量发生问题，产品的供货不及时以及供货数量不对，急需要退回货物给供应商或者是通知供应商限期整改，还需要填写不合格表单。另一方面是要合适应用反馈表单。在使用医用耗材过程当中，如果发现存在不合格问题或者是发生不良事件，需要使用科室填写反馈表单或者是医疗器械的不良事件报告，反馈表可作为常规工作，每个月向科室发放调查一次，定期汇总。不良事件报告是发生不良事件时及时把发生的问题反馈到医院的采购部门，由采购部门负责联络供货商进行相应的处理。

三、医用耗材档案开发利用

医用耗材供应商资质档案的建立，主要目的是为后续的开发利用，只有发挥档案的开发利用价值精细化管理才有现实价值。建立医用耗材的资质档案之后，可以从以下几个方面进行开发利用。

（一）为采购项目的审批提供可靠依据。在医院采用新品种的医用耗材之前，需要首先审核各种资质证照，确认合法性之后进行临床试用，采购项目审批环节提供上述材料，从而为科学合理的决策提供准确的依据。

（二）为采购招标提供依据。医用耗材在进入医院的时候，院方应当同供应商展开谈判，查阅医院使用的同类产品档案，从而在确定供货方式、供货价格以及售后服务等环节争取优惠。

（三）为供方年检提供相关的依据。采购档案当中一方面保存供应商资质证照，另一方面还保存供货商本期当中的供货行为不合格表单记录，为供方年检提供充足的依据。

综上所述，医用耗材的资质档案精细化管理，可以解决当前医院耗材在流通过程当中存在的诸多问题，为耗材的全程管理提供可靠的实现手段以及技术路线，有着比较高的可行性与操作性，对提高医用耗材管理水平有重要意义。

篇（2）

【关键词】

信息技术；医疗设备；应用；成效

医疗设备作为医院检查病人疾病的一种辅助工具，是医院不可缺少。所以，医院不断地引进先进的医疗设备，借此提升医生诊断疾病的效率，让患者更快一步接受治疗，提高患者的康复率。因此，医院引进的医疗器械非常多，而且这些医疗设备种类异常丰富，对它们进行科学、快速、高效的管理成了我们的热门话题。因为科学管理医疗设备能够提高医院各部门的效率，能够及时使用和调配设备，使物尽其用，及时发现运行不良的设备，能够保证设备长期稳定运行。计算机技术应用在设备管理系统中，直接管理设备，发挥不可替代的作用。设备管理中的计算机信息管理系统，与传统的管理方法相比，SQLServer的设备管理系统的展现方式所展现的图表的形式，更加方便工作人员的理解、更新和管理，可实现人力资源的高度集中，提高医护人员的工作效率，减少了诊断错误率，极大增加了工作的准确性，从客观角度上讲，提升了医院的声誉。计算机系统与医学现相结合的好处，主要表现在其对传统医学统计方法两个方面的突破性的进展，首先是对于医学领域的处理内容上有所发展，计算机可对多个因素同时处理。Cox回归分析、多元统计分析是人们在医学领域经常应用的两个分析方法，这两个方法极大地减轻了统计人员的工作量，效率自然就提高了，而且可以得到精确的结果，准确率极高。

1计算机在医疗设备管理中的应用

之前，人们都是用笔和账本记录的静态管理模式，如今，在信息时代，计算机信息技术的飞速发展使得手工记的账静态管理模式渐渐消失，取而代之的是计算机动态管理模式。计算机数据库管理系统内部存放了医院档案管理人员输入的所有档案管理信息，这样一来，不同的部门的医护人员可通过医院内部的档案管理网络，搜查医疗设备的原始档案及其使用情况，并对医院设备的运行情况进行及时的查看，一旦出现设备故障也便于及时的故障解决。为了方便医院内部人员对档案管理网络的信息查询，网络档案管理人员要实施档案的目录管理包括案卷目录和卷内目录，便于医护人员对以往病理内容的翻阅查找。此外，为了使文件名输入计算机管理，对协议书、安装调试及验收报告等重要内容都需要采用专业扫描仪扫描，刻录成光盘保存[2]。具体的应用如下：

1.1建立计算机信息管理系统

医院根据自身医疗水平和器械所有情况，可以建立这样的计算机信息管理系统：临床科室-供货商-设备科三科室之间形成业务流动。根据医院的对设备的实际需求，设备科拟好医疗设备清单，交至领导进行审批得到需要购买设备的购买资格，等到所有相关领导签字同意后，方可进行招标购置，中标后便可通知供货商备货，供货商发货后，仓库进行入库管理-财务结算费用-数据统计-后台管理-设备维护及报废-计量管理，最后设备科的计算机录入相关设备信息，登记完成后可以把设备送到相应的临床科室的循环管理系统。

1.2现代化管理档案库系统

档案库存放了大量的材料，对档案材料进行分类和管理是很重要也是很繁琐的。为妥善解决这一问题，档案管理人员特意应用计算机管理系统，对档案库的信息进行整理。计算机管理系统除了对档案进行分类管理和监控，还可以对档案库所处的危险情况进行识别，包括档案库的温度。一旦发现档案室的温度值和湿度值超出预算，计算机会及时向档案管理人员发出警示信号，表明档案库某处异常，管理人员可以根据具体情况及时采取补救的措施，这样，档案管理工作效率更高，档案资料的安全性也得到了保障。

1.3医疗设备管理模块由临床科室申请的购买

临床科室会分析自身具体的需求，考虑经济效益和使用价值后，拟定计划与内容，通过计算机管理系统提交到设备科。设备科审核和整理临床科室上交的内容，提交购买申请，交至上级级领导进行审批，审批通过后，再进行招标和购买，最后入库，结算费用。计算机网络对这一过程全程操作，大大的提高了工作效率。

1.4便利的购置医疗设备

了解和掌握最先进的医疗设备和技术，可以使医院想更好地为群众提供优质服务。医院应该通过计算机网络，随时掌握先进器械的技术，越来越多的设备在新更新换代，新设备不断的涌进市场。根据临床科室的实际需求，可以在网上轻而易举的找到所需要的医疗设备。

1.5管理医疗设备

医疗设备管理是个复杂的过程，医疗设备供货商向医院医疗设备科提交医疗设备和设备有关资料，并委派专业人员对医疗设备进行登记、检验，初步检查医疗设备的质量合格后方可进行下一步骤。临床科室负责人对医疗设备进行的安装、调试等，医疗设备经设备安装人员检验合格才能送到相应的临床科室进行实际工作。医院购入的医疗器械，统一由库房保管员和采购员验收，验收结果记录在医疗设备入库验收单上，便于后期人员查看[3]。此外，系统还能管理付款事宜，可以登记设备为已付款款项和未付款项。方便医院对当前医疗设备的经费投资问题做到心中有数，为医院下今后投资计划提供参考。但是这个过程在计算机上的操作并不复杂，这就是计算机管理的优势，简单的操作完成复杂的事情。

1.6处理医疗设备的维修工作

医疗设备的维修信息处也必须输入到计算机中进行管理。对医疗设备的好坏、维修次数、维修厂家、维修时间等情况进行统计和整理，将无法再使用的医疗设备淘汰，填写报废申请表向上级管理部门申请报废。

2计算机在医疗设备管理中应用的成效

以上计算机信息管理技术的应用，大致行成了以下的优点：

2.1提高了采购的工作效率

计算机信息管理系统可以完成各个流程的处理，逐级的向上级部门进行反应，以满足各个临床科室的购置要求。通过计算机系统的管理，减少了许多不必要的人工操作，采用了自动化的申报程序。使得审批过程规范化进行，节省了人力物力，更加准确、有效、及时，使医疗设备的购置过程简便操作、合理进行。

2.2库房管理的信息化

医院的人员可以从表格中清晰地看到设备相关数据。此外，所有工作流程的数据都是下一个流程的根据，计算机可以将所有设备的入库出库账目清晰、详细地记录下来，保证了医疗工作有序正常运行。同时，这样清晰的管理方便医院及时添置、淘汰、维修设备，不会出现设备多买或设备不够用的情况，不仅可以保证医院工作顺利展开，也为医院节省了开支。

3结语

医疗单位的管理逐步实现计算机统一管理，可以更好地适应社会发展的需要，提高办公效率，给人们带来方便。医院已经逐渐认识到计算机管理技术的重要性，引进了计算机管理技术，配备了自动化的管理系统。所以，医院的管理水平还会有突破性的提高，更好地方便人民群众。

作者：陈南西 单位：重庆海坤医用仪器有限公司 重庆弗来明医院

参考文献

篇（3）

一、没有资金，怎么进货?

为了能够足不出户开网店，轻轻松松把钱赚，我们就必需寻找一些货源相对稳定、质量可靠，愿意为我们搭建发货平台代为发货的供货商(或生产厂家)作后盾，有了这样的后盾，我们只要在淘宝、拍拍、易趣免费注册开店，把供货商提供的商品信息上传到您的网店，再化时间做些宣传工作，一旦有人下单订货，你只要立即通知供货商，由他们直接替您把货物发出，您则可以轻松获得中间的差价。

您说简单不简单!这就是：您收钱，我发货，诚信经营搞合作，不进货，零库存，所有风险都摆平。您一定会感到奇怪：世上哪有这样的好事，这不是天上掉馅饼吗?供货商怎么可能提供这样的条件帮我开网店呢?

其实，这其中的理由很简单：您想啊，对供货商来讲，如果您加入到这个行列，跟他们合作经营，您就好像是供货商招聘来的兼职网络推销员，供货商却不用给您发工资，只要安排人按照你提供的地址照单发货、结算就可以了。

这可是目前网络上最为“多、快、好、省”的营销方法了，他当然愿意和我们合作，为大家提供商品信息、代为发货了；而对您来说，您可以在不影响您现有的本职工作的情况下，自由安排您的在线时间。资深的互联网孵化专家黄相如指出，网店经营中最麻烦的包装、发货等工作都由供货商去完成，您完全省去了商品包装和邮寄的不便，不用进货，不用跑腿，甚至都可以足不出户。

最为重要的是您几乎不用投资，没有任何库存和风险，不存在心理上的压力和负担，却可以在协助供货商完成产品销售的同时，轻松赚取中间的差价，又何乐而不为呢!这才叫：网虫兼职新概念，足不出户开网店只要电脑能上线，轻轻松松把钱赚!免费的店面+适宜的产品+时间和精力=收获!

二、这样的网店，怎么开?

虽然麻烦事没有了，可您需要作些什么呢，概括起来就四句话：装修您的店面(上传资料、图片)，保证每天在线(查看有没有订单)，做好商品宣传(与您的用户沟通)，不要忘了收钱(不要也罢)。

1、免费注册网店。具体注册方法及步骤请参考相应网站的相关内容，注册认证完成之后，您就可以在淘宝销售你的宝贝了!

2、联系商品货源根据自己的特长爱好、专业知识等情况不同，选择合适的供货商，达成供货协议，索取商品资料，选择适当的商品。

3、商品信息获得我们提供的供货信息后，您就可以把您看中的商品的简介、图片、价格等信息按照淘宝的基本要求上传到淘宝，当您上传的宝贝达到10件之后，您就可以在淘宝申请免费开店，成为真正的淘宝网店店主了。

4、做好产品宣传要取得好的销售效果，您还必需保证相对充足的在线时间，最好是每天能够在相对固定的时间上线(可在网店说明)，及时解答网友和用户提出的问题，为他们介绍自己的经销商品的特点、使用方法、使用效果等，有时还要应付顾客的讨价还价，适当的时候还要对部分商品作出一些价格上的让步。

5、接受客户订单每天上线时，及时查看是否有用户下单，对用户的订单必须及时处理。

6、通知供货商发货拿到订单后，请立即按照预先约定的方式通知供货商，供货商的发货平台将在最短的时间内，按照您提供的发货地址将货品发出，并请您按照预先协商好的结算货款。

7、与供货商结算货款可通过以下几种方式与供货商联系发货及结算：

第一种方式：在网店接到用户的订单后马上通过网络银行将相应的进货款汇人供货商帐号，供货商收到货款后立即按照网店提供的用户地址和数量发货，完成交易过程。

第二种方式：由网店预先在供货商帐户打人一定数量的预付货款，在网店接到用户的订单后直接通知供货商按照网店提供的用户地址和数量发货，快速完成交易过程。

第三种方式：对于诚信网店，电可以发货打款同时进行，甚至可以在网店交易结束后再行结算，以减少网店的资金投入。

三、开业前的准备

1、选择商品要考虑的因素

A、品牌知名度：有时候品牌也是质量和服务的保证，尽可能选择品牌知名度较高的商品。

B、商品优势：价格优势、地方特色、工艺特色、收藏特色。

C、商品的实用性：这个就不用说了，没处用的东西谁要啊。

D、售后服务保障：考虑到网店特殊销售方式的特点，一开始最好选择一次性验货购买后，无需或很少需要售后维修服务的商品，如：工艺品、服装、饰品、图书等。

E、邮寄的方便性：体积重量、是否易碎、搬运是否方便。

F、所选择的商品最好能够与您的特长爱好、专业知识等结合起来，才能利用自己已经掌握的知识宣传推销商品，否则，就只能守株待兔了。

2、与供货商达成协议

A、商定相关价格：网店销售指导价，最低成交限价，与供货商结算价，发货费用等。

B、明确保修条款：协商制定好商品退换、售后服务等方面的内容。

C、货款结算方式：选择双方满意的货款结算方式。

四、怎样做好商品宣传

对于以我们推荐的这种合作形式在淘宝网开店，并不需要花费很多的精力去进行刻意宣传，只要大家齐心协力多介绍一些网友加入到我们的合作行列中来，就一定会产生良好的效果。因为同一种商品在许多淘宝网店同时上柜销售，本身就已经是一种很好的宣传方式，其作用非同小可。

您必需尽职做好的就是，保证相对充足的在线时间，及时解答网友和用户提出的问题，为他们介绍自己的经销商品的特点、使用方法、使用效果等，有时还要应付顾客的讨价还价，适当的时候还要作出一些价格上的让步。

当然，如果能够在朋友的网站或论坛中作个小小的广告链接，如果常去各种论坛发帖的话，给自己设计一个带有链接指向的广告签名，有时也会有意想不到的效果。

切记：一定不要直接在论坛或网站留言板中乱发广告，因为您的内容很快就会被管理员删除，您还可能因此成为不受欢迎的人而被封掉ID。就算那个论坛管理宽松，您的广告没有被管理员删除，可您想想，在一个广告泛滥的地方发的广告又会有几个人相信呢?还是不要讨人嫌的好。

五、网店开了，没有订单心急啊

俗话说：万事开头难。网店开张初期，

并不会一下子接到很多订单，也有可能会在很长一段时间内订单稀少、寥寥无几，甚至于门可罗雀、无人问津。其实，只要您和淘宝的其他店铺老板沟通一下就会知道，没有那个网店一开张就订单不断、生意红火，现在淘宝所有生意兴隆、好评多多的网店都经过了这样一个考验磨合的过程。

互联网孵化专家黄相如认为，即使在一段时间内我们没有接到一份订单，我们也一定不能轻言放弃，只有坚持才有成功的可能，反正也没有什么资金投入和风险，为什么不能好好的坚持下去。只要您的商品富有地域特色、实用的功能或价格优势，您就一定会接到用户的购货订单。常在线，多沟通，功夫不负有心人，有订单，就发货，赚了钞票偷着乐。

六、让商品的种类更丰富。

网店开张后，您除了可以销售我们推荐的合作商品之外，您也可以到网上好好找一下，看看还有没有其他供货商愿意同您进行类似的合作，以增加商品种类，增加交易成功的机会。另外，您还可以花时间到当地的商品批发市场看看，仔细搜寻一下看有没有体积小巧，价格适中，便于邮寄，适合网店销售的商品，如：

1、具有地方特色的工艺品和地方特产。

2、具有价格优势的家居日用品。

3、功能独特的电子产品。

4、其他物美价廉的时尚商品。

5、无需进行后续服务的商品。

如果有，您就可以：

1、与当地批发商达成供货、质保协议，并提前商量好供货价格。

2、用数码相机对所选中的商品进行多角度、全方位拍照，获取商品图片。

3、仔细收集商品介绍、商品体积、重量、使用范围、使用方法等，具体需要收集的商品信息可参考现有的其他网店。

4、到邮政或快递公司根据商品重量和体积情况确认递送费用。

5、把自己收集整理好的最新商品图片、介绍资料、销售价格及邮寄费用等到网站上。

6、随时与批发商联系确认货源，及时删除已经无货可供的商品信息。收到以上商品的订单后，马上到批发商哪里购买货物并及时发出。虽然本方案无需大量资金投入，也不会有很大风险存在，操作也十分简单，但要取得良好的创收效果，仍然需要付诸大量的时间和精力。如果利用此合作经营方式，在业余时间搞些兼职创收的确是一个不错的选择。哪位如果想靠此投机取巧发大财，估计可能性不大，请各位在实施之前作好思想准备!

网上创业看起来很容易：开个虚拟店，什么都可以卖。互联网孵化专家黄相如认为，都说网上创业门坎低，却不是每个人都能成功，要成功，必须先练好基本功，网上创业很像蜘蛛结网，蜘蛛先把点与点之间的直线拉起来，然后从一圈一圈地往内绕行，结网完成后，蜘蛛会在网中心等待猎物上门，架构坚实才能逐步发展。

网上创业者要努力成为“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有几个方面：

1、了解顾客是谁，善用网络，找出有效的方法来吸引顾客，并促成购买意愿。e思维、商品力或服务力、品牌经营和管理。

篇（4）

一、营养餐工程实施领导小组：

组长：xxx

副组长：xx

成员：各班班主任

二：供餐方式：

每天早上七点五十至八点半由班主任负责，营养餐管理小组成员监督按班级到餐厅凭营养餐证领取。

1、质量检验验收组：

组长：xx

组员：xxxx

职责和要求：（1）对所有入库物品进行质量抽查，填写抽查表，

（2）走访学生，了解学生对营养餐的意见或建议。

（3）确保质量，核对数量。

2、营养餐管理组：

组长：xx

组员：各班班主任

职责和要求：（1）监督按时足额提供各班新鲜的营养餐。

（2）指导学生按时有序就餐，不能浪费或乱扔。

（3）了解学生变动情况，及时将情况汇报学校。

3、统计和档案管理组：

组长：xx

组员：各班班主任

职责和要求：（1）每周按时做好分发统计工作。

（2）整理好每天每班的用餐情况，装订成册，归档管理。

4、营养餐采购组：

组长：xx

组员：xxxxxxxxxxx

保管员：xxx

会计：xxx

出纳：xxx

5、营养餐食谱：

鸡蛋、稀饭豆花紫菜汤醪糟汤银耳汤豆浆西红柿鸡蛋汤炸鸡腿炸小黄鱼烤肠包子油饼油条菜夹馍荷叶饼

三、工作实施具体步骤：

（1）每天由分管小组牵头，负责验收，做好登记保管，统计、发放工作。

（2）管理学生每天早上按班人数凭证就餐。

（3）督促学生就餐后将垃圾自觉放入垃圾箱，不得乱扔。

四、实施范围和标准：

我校按照上级要求，学生在校期间每人每天免费提供营养餐，必须保证每生每天足额享受国家3元补助。

xx初中

2014年3月28日

（一）学生“营养餐工程”责任追究制度

1、必须把“营养餐工程”实施情况作为学校政务公开的一项主要内容，并要及时公布，广泛接受学生、家长和社会的监督；

2、学校要与供货商签订责任书，对向学校配送不符合卫生标准食品而引发中毒事件或其它食源性疾病的供货商要依法严肃查处；

3、学校不得私自购买非定点企业的食品，对进校食品质量把关不严，运送不规范，保管不善，加工不规范等造成群体性卫生事件的，要依法追究有关人员和具体工作人员的责任；

4、对于挤占、挪用、截留、克扣蛋奶工程资金的要视其情节予以追究，情节严重的要移交司法机关查处；

5、学校要分工负责，明确责任，逐级签订责任书。否则造成食品卫生事故的，要追究学校领导责任，严重的要追究刑事责任。

（二）学生营养餐工程卫生管理制度

1、必须以正常渠道进货，供应商必须持有有效的卫生许可证。

2、供应商需提供有效的卫生许可证、检验或检疫合格或化验单的复印件，方可签署购销合同。

3、每月定期检查供应商提供的证件是否有效，如发现即将过期，学校应及时向供应商索取已年检或新的有效证件。

4、如发现供应商在规定期限内（一个月）未能提供有效证件，则暂停与其合作关系，直至证件齐全方可考虑继续购入其货物。

5、不采购腐败变质、霉变及其他不符合卫生标准要求的食品。

6、运输车辆和容器应专用，严禁与其他非食品混装、混运。

7、建立仓库进出库专人验收登记制度，做到勤进勤出，先进先出，定期清仓检查，防止食品过期、变质、霉变，及时清理不符合卫生要求的食品。

8、搞好仓库内外环境卫生，与采购部无关人员，一律不准进入。

9、其它原因出现腐败变质、酸败、霉变的食品、一律不交到下工序加工。

10、蛋奶储藏室不得储存蛋奶外的其它物品。

（三）学生营养餐工程食品验收、储存制度

为确保蛋奶储存管理规范，责任明确，特制定以下制度：

1、学校设置专用的蛋奶储藏室，配备好蛋奶储存设备，确保食品储藏安全卫生。

2、管理员应切实履行岗位职责，积极认真的完成好蛋奶储存管理工作。

3、入库食品必须认真检查，不能有破蛋入库，更不能有过期、变质、污染牛奶入库。入库的蛋奶应认真登记，必须做到出厂时间和检验信息真实。

4、实行索证登记制度，每批食品入库必须由供货商提品检疫、检验合格证及进货发票，建好台账。

5、每批食品入库后必须及时留样，留样时间为三天。

6、出库食品必须有领取人员签名，并准确登记数量和时间。

7、加强对储藏室的管理与监督，任何人未经许可不得进入储藏室。室内不准吸烟，不准在室内干与蛋奶工作无关的事。

8、冷藏设备不准存放蛋奶以外的食品和物品。

9、做好对储藏保管人员的专业知识培训，搞好室内卫生，确保室内整洁。管理员必须每天打扫库内卫生，定时对储藏室进行消毒。

10、加强值班，防止不法分子投毒而造成中毒事件的发生。

（四）学生营养餐工程发放与用餐制度

1、班主任教师要具体负责学生每天蛋奶工程的发放工作，并认真做好蛋奶发放的登记、留观和用餐后学生的反响、动态。一旦有特殊情况，要立即向学校报告。

2、班主任教师要经常性的对学生进行生活指导、健康教育等工作，负责用餐期间的秩序、监管用餐的全过程，统一实行集体用餐和监督用餐，防止学生留餐、弃餐等行为，一旦发现要严肃惩处。

3、学校要将蛋奶及时发到学生手中，不得克扣、截留或转移早餐为他人饮用等行为，一旦发现要追究责任，严肃惩处。

4、学校负责蛋奶工程教师要经常对学生进行调查，逐一摸底，造册登记，如果食用蛋奶工程有过敏者要立即向学校报告，并做好工作，予以调整。

（五）学生营养餐工程档案管理制度

1、学校营养餐工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。

2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的营养餐工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校接收、发放蛋奶情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。

5、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。

8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

9、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的资料依据。

篇（5）

物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动。受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。企业工程项目中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、按需发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为之一的物资管理工作，不仅是物资部门单一的专业管理，更应是企业决策层高度关注的事项，同时也是各部门、专业、岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与和齐抓共管，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

1.加强项目物资需求计划的管理

物资需求计划是工程项目部根据施工进度计划的目标，提出工程所需物资的需求，它是完成工程项目计划的物资保障。项目物资管理人员对项目工程的物资需求进行汇总，核实，填写物资需求计划申请表，按物资管理程序进行需求计划的申报。 在物资需求计划的申报时，应充分考虑物资招标、采购、供应商生产、运输等环节时间，以免影响工程项目的顺利实施。

工程开工前，工程项目部组织对施工设计图进行审核及施工单位的复测，项目物资管理人员根据审核设计及复测情况编制工程项目物资需求计划，项目物资管理人员应知该工程需用的主要物资施工预算及核定量，并清楚工程项目电气一、二次部分、线路部分、基础部分、土建部分等设备、材料的需用。

2．加强设备材料进场计划管理

当工程项目确定开工时间并制定进度计划后，设备、材料合同应提前签订，合同到货时间应紧密与工程项目进度计划日期结合，物资采购方应根据项目部的施工进度计划及设备、材料进场计划，及时联系、跟踪供货方合理安排生产、运输等，确保设备、材料的准确、及时到货，以免影响项目的进度计划和顺利实施。

3。确定现场物资管理流程，按照流程分别实施

3.1 现场到货物资接收与开箱管理

项目管理人员员负责组织项目所需设备的接收工作。

设备、材料抵达项目现场后，项目物资管理人员、建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写一份货物到货物资验收移交单，由项目物资管理人员、建设单位与运输承包商一起签字确认。

设备到达现场后，项目物资管理人员负责通知设备供货商等参加设备开箱检查。其中如果设备供货商不参加设备现场开箱检查，须正式发函委托项目部代为开箱检查，并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确，以方便设备开箱的实施。

之后，项目物资管理人员将通知项目建设单位、监理方、采购方及其施工承包商技术人员等有关人员共同进行设备开箱检查，并及时填写开箱验收记录，参与各方及时签字确认开箱结果，如有短缺和损失，在设备开箱验收记录上要予以明确。

开箱检查时，如发现设备、材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不合格项，项目物资管理人员负责拍照和录像，并填写设备不合格记录，按照设备退换货程序联系采购方与设备供货商在要求的时间内进行处理。

每个设备合同如果分多个批次开箱，应分别及时填写开箱验收记录，对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱验收记录是支付设备到货款的依据，无开箱验收记录不得支付到货款。对于设备管理来讲，未开箱或开箱未填写完整的开箱记录，设备不得发放或使用。

设备开箱后，项目物资管理人员负责收集随货同行资料，并转交项目部档案管理人员，由项目部档案管理人员按照有关规定存档或发放。

3.2设备、材料库存管理

除按建设单位项目现场物资库存管理要求以外，项目部相关专业人员配合物资管理人员监督承包商对设备材料的保管、保养工作，并提供相关技术支持。

施工现场为便于设备材料存储及查找，仓库或者设备材料堆场要按“四号定位”（即：库、架、层、位。库―指货物存放在几号库。架―指货物存放在几号库几号架。层―指货物存放在几号架几层。位―指货物存放在几号架几层几号位）、及“五五堆码”（即：根据各种物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。此方法适用于产品外形较大，外形规则的物资）要求进行存放管理并进行合理、有效的分区和制作相应的标牌标识和专人进行管理。

仓库分区时，须考虑车辆通行及消防通道。从安全角度考虑，库存应配置一定数量的二氧化碳、泡沫灭火器且放在固定位置，方便取用和检查，并对相关人员进行消防知识和灭火器的使用培训，达到如遇火灾时会用、能用及扑灭火患。分区样式供参考。

仓库分区参考样式

A B C D E F

1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1

2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2

道 路 道 路

3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3

4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4

道 路 道 路

5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5

6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6

A B C D E F

3.3贮存

项目管理人员要监督承包商对设备材料的保管、保养工作，确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场，保证符合货物存放要求。

设备材料应根据不同类别分类存放，如：一、二次电气设备、线材、施工材料等，并按照存储区编号、设备材料名称、单位、数量、安装地点及供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识，维持不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的二次电气设备、材料等。体积较大的电缆等材料贮存在专门区域，装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起，方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、导线盘：导线盘在室外贮存时应固定在地面上，以避免任何移动。存放位置必须周围无积水，可以淋雨，但不能在水下。从安装现场返回到仓库的导线盘，如上面还有导线，必须重新绑扎线头，并在盘上标明所剩的长度。

2、塔材及铁附件类：要确保材料平直摆放，存放时下垫道木防止水浸和锈蚀。

3、金具类：当不能马上进行安装时，金具等材料可以贮存在合适的室外贮存区域（需要优先进行室内贮存的小箱类除外）。

4、可室外贮存的其它设备：设备开箱后应尽可能维持原运输包装，存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 不合格设备、材料的贮存

对于不合格设备、材料的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不合格项关闭，室内存放的应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不合格项标识牌即可。

4．设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

项目部应加强设备、材料的发放工作，施工单位除易损材料外（且比例不得超过1.5%），其它设备、材料必须严格按需求计划发放工程物资，领用时，由施工承包商施工人员填写“设备领用申请单”，经项目部管理人员和物资计划员审核及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放，并在物资管理信息系统中输入发放数据，领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

项目部应加强对工程项目的物资退库管理，设备退库时，由项目管理人员监督施工单位把设备、材料退到项目部指定存放在点，并审核退料原因和理由，填写“退料单”，注明设备名称、单项工程名称、物资名称、单位、数量等及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收，并在该退库设备上标记单项工程名称、原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管，退库单按退库日期整理建档备查。

严把材料在消耗过程中的管理，认真做好限额用料工作，配合有关部门合理的、有计划的组织物资供应，控制投入和不合理的消耗。辅助材料按核定标准控制发放、监督合理使用。

开展文明施工，项目管理人员监督施工班组做到工完场清，做好跟踪检查，改变走进工地，脚踏钱币的不良倾向，使材料的损耗达到最小，提高经济效益，改观现场面貌。

5．加强工程项目施工现场物资的统计、分析及档案管理

工程项目部应每周组织1次管理例会，其中必须对项目物资的收、发、存进行统计，分析周工程物资管理工作中发生的各种问题，如：供应情况、验收、入库、保管保养、发放等方面，及时制定措施并安排专门人员予以跟踪落实和纠正，以确保项目物资收、发、存的工作准确无误。

项目物资管理人员应高度重视项目物资的各种档案管理，及时收集、妥善保存，确保项目物资的纸质、图片、录像等档案齐全并签字齐全，以保证档案的可追溯性。

篇（6）

材料员个人述职报告1时光如梭，岁月蹉跎，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20__年_月有幸来到贵公司__项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说：“做事必先做人”，为了解______工程资料的实际情况，首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下：

一、资料档案情况

1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按照监理计划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批__份，分项工程开工已报批__份，其中沥青__份，水泥稳定碎石__份，水泥混凝土__份，防水__份。

原材料报验__份，测量记录__份，配合比验证__份。

2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料__次，已审批__次，第次次计量正在整理签字中。

保证资料__份，工程量已完成合同总量的__左右。

3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸__份，设计反馈__份。

4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案__份，三级技术交底__份。

5、会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，认真贯彻落实质量、安全意识，会议纪要整理_份。

6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单_份、通用函件_份.

二、日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。

三、资料组工作情况：

资料组由__名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

四、问题与不足

虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。

根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍，按照借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组(__名)，对工程资料进行全面系统的整理。

五、下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下：

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求，组建资料组，对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

六、总结

回顾历史，展望未来。20__年在各位领导和同事的关心支持下，整个____工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20__年中做的更好。

材料员个人述职报告2光阴似箭，日月如梭。一转眼，一年的时光已经悄然消逝，这是我人生中弥足珍贵的经历，也给我留下了精彩而完美的回忆。在这段时间里项目给予了我足够的支持和帮忙，让我充分感受到了各位领导们广阔胸襟和人格魅力，也体会到了各位同事无微不至的关怀，更感受到了辽报项目团结友爱，扎实奋进的气氛。同时，也为我有机会成为东北传媒文化广场项目部的一份子而感动高兴。

记得当初应聘进入三公司时，三公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我，让我感受到和睦的大家庭感觉。进入项目后的近一年的时间里，在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下，透过自身的不懈努力，各方面均取得了必须的进步，现将我的工作状况作如下的工作总结：

首先，认真学习，完善知识体系。

东北传媒文化广场作为辽宁省的重点建设项目且又是超高层建筑，运用了许多先进工艺，爬架，钢管混凝土，预应力钢绞线，水泥薄壁管等等，在那里我有难得的机会了解这些先进的施工工艺，透过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。平日里虚心向各位同事询问，解决自己的知识盲点，并且从各位同事的身上学习他们的施工经验。同事还利用平日的业余时间查阅各类书籍及规范，加强自己理论知识水平，努力实现全面发展。

其次，恪尽职守，认真完成自己的工作任务。

作为一名材料员，现场材料的进出场由于场地和交通的管制，往往不能和自己的工作时间相吻合，在工作中，我能够不畏辛苦的配合工作，全力完成自己的工作任务。在管理好现场材料，协调材料的进出场的同时，认真的记录材料信息，贯彻领料制度，做好材料的跟踪与用料控制，辅助同事与领导做好项目的成本控制。

再次，用心融入项目生活，参与各类文体活动。

自来到东北传媒文化广场以来，项目组织了各类文体活动，让我们年轻人有充分的空间展示自己，在各类活动，我用心参与，从中获得快乐的同时，锻炼了自己。我有信心在未来的一年中取得更大的进步。

材料员个人述职报告3作为一个材料员，必须认真贯彻、执行公司的各项规章制度，坚持按程序办事。材料管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题。这就要求我要有较高的政治觉悟、较好的业务素质、较强的事业心，明确自己的责任和权利。总结起来，作为材料员我所做的工作有：

一、做好具体的钢材计划。

钢材采购要按计划进行，不得延误施工进度，也不得超计划采购。紧急调用的钢材特事特办，不耽误工程进度

二、及时掌握市场信息，了解市场行情，协助领导进行钢材采购。

做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态，向领导提供市场信息，以便钢材的采购工作。

三、严格进行钢材进场验收。

在钢材进场前首先向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查。要求及时复检，检验合格后方可使用。

四、做好发放工作并建立台帐。

钢材到场后与施工方材料员就其质量和数量共同进行验收并先办理收料，凡质量、数量等与合同不相符的不予验收。钢材进行验收合格后，开具出库单，由施工方领料。对各施工队分项建立台帐，以便对账。

五、督促施工单位做好进场钢材的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。

钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，采取相应措施做好防锈工作。

六、积极配合财务部进行钢材物资的对账工作。

对所购进的材料按照每次签订的合同进行分类，将做到出入库持平。

七、完成领导交办的其他工作。

自参加工作以来，没有出现因钢材质量问题而造成的工程返工、没有出现因钢材供应不及时影响工期进度等问题。钢材在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好材料管理工作，提高经济效益，是一项重要任务。在以后的工作中我要努力学习各项知识、提高业务能力、坚持原则做好材料员的工作，不辜负公司、领导的信任。

材料员个人述职报告4忙忙碌碌中，一年的时间转眼间又即将过去。这一年里，在领导的信任和同事们的关心帮忙下，我主要在单身公寓项目部学习和从事材料员工作。这一年里，在不断的学习和忙碌的工作当中，学习知识的充实感和工作中取得经验的喜悦感，一向鼓舞着我，让我深深的体会到了工作的成就感和对工作的拼搏感。并令我激动不已、感慨万千，其中有来自领导对职工的培养与理解，有来自公司同事之间的体贴与帮忙，也有源于自己工作中的收获与挫折。总结的目的是为了总结好的经验和失误的教训，给来年更好的工作打下基础。回顾一年的工作经历，有太多的收获在其中，也有许多工作经验令我受益菲浅、铭记于心，下面我就自己全年的工作实际状况，做总结如下：

一、努力学习专业知识，在工作中不断提高自己的工作潜力。

众所周知，材料是公司运作的后勤保障，是关系到公司整个项目最后收益的重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上，从事材料员工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个材料员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，持续对公司的忠诚，不断努力提高自己在作业流程上的知识，在采购过程中我不仅仅要思考到价格和质量因素，更要限度的节约成本，做到货比三家，还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点，作用及好处。在工作中，我一向严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务。对专业和非专业不懂的问题，虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，立争在本职岗位上为公司做出更大的贡献。同时努力学习专业知识，年初先后报学了施工员和取样员培训并拿到了相关证件。

二、严把质量关，用心做好细节，把好材料采购关。

采购人员务必做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证送交资料员，自己也留底备份，对于采购回来的材料分明别类的记好台账，定期进行汇总，对于有可能超预算的材料，及时与项目经理和施工员联系，看是什么原因造成超量。

在材料采购方面，小量的辅材和工具我都要求施工队提前写好材料申请单，自己开车跑建材批发市场，多家比对拿比较便宜、质量也可信的材料，对于量比较少的，我就直接自己装车拖回工地;自己车装不下的，就采取让卖家送货上门的方式，尽量不从零售点拿材料，减少资金流失;大批量的材料，在付款方面，尽量选取有资金周转潜力的供货商，先发货后分部付款，把有限的资金用在刀刃上，间接性地降低成本，在那里我还要对公司同事们说声：“谢谢”，感谢他们将一些以前合作过的有信誉的供货商介绍给我，还有某些材料的底价信息，让我与供货商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了成本。

严格材料采购流程，对于大批量的建筑主材进场前，我都会和项目经理碰头，提前联系多家供货商，到不同厂家去看材料的质量，了解厂家的供货潜力，以及了解厂方和供货商的要求，严格多方比对，综合评定，在材料质量、价格、付款方式、供货周期、有无税票等等方面，坚持“质量择优而选、价格择廉而买”的原则，再决定我们能理解的供货商，在此也要感谢公司领导_总和项目经理__，在采购方面给我提出的重要指示和宝贵推荐。

三、严格规范的制作合同，并做好合同审核表，上报逐级审核。

在制定合同方面，我也认真努力的去做好、做细，尤其是对于批量较大的材料，更是如此，通常都会先在网上看下别人相同材料采购的样本，看别人是怎样要求的，再根据我们自己的实际状况以及我们所要着重的一些供货细节，再据实做出一份可行的合同，以方便后期供货不出问题，以及规避一些不必要的风险和麻烦，给正常化建设施工打下良好基础，确保工程的顺利进行。

四、严格材料进场验收制度。

大宗材料和三材进场，我都会提前要求供货商同时出具材料的各种材质证明，合格证等等，并由现场施工员、工种施工员和监理共同验查材料质量，并建立台帐，然后直接出库给施工队，对于不合格，不贴合质量要求的材料，坚决予以退回。报销发票时，按公司财务要求，发票、出入库单、材料明细和各种小票准备齐全、手续完备，先报项目经理审核而后由领导审批。同时，也在尽量回避材料商的吃请，每有材料商送货过来要请吃饭，我都尽量回避，因为我明白一旦吃了人家的，在材料审核上面，就不好说话了，和材料商搞好关系，我坚持在信誉上和他们建立关系，只要送过的材料没有问题，该按合同结算的，立刻给人家做表上报请款，遇到付款有问题的时候，也是主动向他们说明原委，争取他们的理解，不丢公司形象，同时又能建立健康良好的合作关系。并建立合格材料商通信录，把信誉好的材料供货商记录在里面，方便以后采购联系。

五、努力克服工作中的苦累，把工作的负荷来当成是对自己的体力与意志的锻炼。

作为材料员，工作中就是在市场、工地、办公室三地连轴转，经常是一边跑市场一边不停的接打电话联系材料供货商，材料买回来还要充当搬运工卸材料，午后吃完饭后，同事们能稍稍休息一会儿的时候，我还要开车去市跑施工队申请的材料，有时在外面跑材料错过午饭时间，就在市场边上找个快餐点，随便弄点东西填下肚子，还有财务流程不好走，国企单位，层层领导审批，一个材料付款单子，有时要打电话或者自己跑到财务催促个三四遍甚至是六七遍还付不出去，供货商的要款电话天天催……但是这些都统统算不上什么，每到有些苦累的时候，我都会想到公司的那些外派北京和南下广州的同事们，想到公司的前辈们上有老下有小的，也都是主动请缨，为公司的项目在一线努力着，有这些前辈们在前面给我做表率做榜样，我年青体壮的，这点苦又能算得了什么呢?

材料员个人述职报告5总结，不但是要总结做的好的方面，同时也要总结存在的问题。认真反思，我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方，也有很多地方马虎出有小问题的，下面我就把自己做的不好的地方，一一的列出来，以备下步改正，更好的工作。

一、工作的条理性不够清晰。

由于有的事情是头一回接触的原因，对建筑方面的事情条理性不够，有时侯没有分清主次和轻重缓急，尤其是同一时间段，不同工种交上来不同的材料申请的时侯。

二、缺少工作经验，尤其是现场工作经验。

虽然此刻作为材料员的工作已经基本上手了，整体潜力也已经有了显著提高，但是对于一些细节上还是缺乏认知，具体的做法上还是缺少了解，需要在以后的工作中加强学习。

三、缺少平时工作的知识总结。

在工作总结上了有了进步，也能经常性的记笔记，和做工作记录，但是不能坚持经常，不能做到天天记，在以后的工作中，此项也作为重点，只有经常的汇总反思才能让我更快的提高。

篇（7）

第二条专项遵循农户自愿申请、共同出资的原则，采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式。

第三条专项在国家发展改革委领导下，由国家粮食局负责组织实施，各级发展改革委予以积极配合。省级粮食行政管理部门负责研究提出本省的项目建设规划和年度实施方案，负责本省（区、市）项目的组织实施。

第四条省级人民政府应与国家粮食局签订专项建设责任书，承诺按规划目标完成本省农户科学储粮专项，落实地方配套资金，组织实施专项建设，保证装具质量，保证建设资金安全合理使用。

第二章建设内容与补助标准

第五条专项的建设内容包括：为符合项目选点要求的农户建设标准化小型粮仓、配置新型储粮装具（圆筒仓、钢网仓等）（以下简称“粮仓”），对农户进行科学储粮技术指导。

第六条专项采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式，中央补助投资比例为30%，其余70%由地方财政配套和农户自筹资金解决。

第三章实施条件

第七条专项原则上应安排在前期工作较扎实、积极性较高的商品粮基地县。项目县的选择要根据本省建设规划，分片集中安排。安排项目的乡镇政府和行政村的党支部或村委会应具有较好的组织协调能力。

第八条东北地区（含内蒙古东部）参与项目的农户，其储粮数量应在1万斤以上，其他地区应在2500斤以上。参加项目的农户要自愿提出申请，与县级粮食行政管理部门签订协议，并承诺所购粮仓5年内不得转让或者变卖。

第九条省级政府应提出组织实施本省（区、市）项目、安排专项资金的承诺，地方配套资金应在国家粮食局批准该省年度实施方案后一个月内拨付至省级粮食行政管理部门专账。地方配套资金无正当理由未能按时到位，取消该省项目实施资格。

第四章管理程序

第十条国家粮食局负责研究提出全国总体建设规划和年度投资计划，报国家发展改革委审批；负责审查批准各省报送的年度实施方案；负责项目进度、质量和资金使用的监督检查和项目实施后效果评价。

第十一条省级粮食行政管理部门负责制定全省项目建设规划和年度实施方案，落实地方配套资金；制定选择粮仓施工企业或供货商的办法；负责项目的组织实施、监督检查和竣工验收；组织建立农村储粮技术服务体系。地市级粮食行政管理部门受省级粮食行政管理部门委托，协助做好项目的进度、质量检查和验收工作。

第十二条县级粮食行政管理部门负责确定参与项目农户的粮仓需求类型；与农户签订项目补助协议，落实农户的配套资金；负责粮仓建设进度和质量监督工作；负责对农户科学储粮技术培训；负责建立受益农户档案资料等。

第十三条省级粮食行政管理部门将全省年度实施方案连同地方配套资金承诺以正式文件报国家粮食局审批。

第十四条各省应通过由省级粮食行政管理部门统一组织的公开招投标方式选定粮仓供货商或施工企业。供货商或施工企业的选择要满足本省项目布点和实施的实际需要，尽量方便运输，方便农民提货，节省成本费用。已中标企业在专项实施期内如无违约行为应续标连续承担供货或施工任务。

第五章设计与施工

第十五条专项拟建粮仓要符合《农户小型粮仓建设标准》的各项要求，要采用经国家粮食局专家组审查鉴定的标准化设计图纸。专项所建粮仓要按照国家粮食局的要求进行统一标识。

第十六条国家粮食局组建农户科学储粮专项专家组，负责审查确定各省仓型、核定概算，对专项建设进行技术指导、进度检查和验收抽查。各省（区、市）应选定一家粮食科研设计单位作为本省（区、市）专项建设技术支持单位，负责本省（区、市）专项的设计、技术服务、粮仓制造质量和安装监理等工作。

第十七条各省（区、市）需要对已通过专家鉴定的标准化仓型进行修改、完善的，要向国家粮食局提出申请，由国家粮食局专家组对修改后的仓型进行审查鉴定。拟采用粮仓的仓型确定后，省级粮食行政管理部门将有关规格型号、性能指标和核定造价（概算）等报国家粮食局备案。各省必须按照确定的标准图纸组织招标、生产和供货。

第十八条各省（区、市）要依托有关粮食科研机构、粮食仓储企业等建立省、地市、县三级农户储粮技术服务体系。

第十九条供货或施工单位应严格按照签订的施工或供货合同和标准化设计图纸组织施工、生产和供货，并配合做好售后服务和技术指导。供货或施工单位应对所供粮仓统一编号，按农户登记，以备检查。同时要按照专项统一标识要求对所供粮仓刷涂（张贴）永久性统一标识。

第六章资金管理

第二十条中央补助资金和地方配套资金应设专账统一管理，按进度直接拨付给供货或施工企业。农户自筹资金的管理由省级粮食行政管理部门根据本省实际情况自行确定。中央补助资金应全部用于项目建设内容，不得用于管理费等其他费用。

第二十一条以省为单位按照项目总投资的1.2％安排资金作为建设单位管理费用（各级粮食行政管理部门履行监督检查、验收职责）；安排2%作为技术支持、制造和安装监理等费用（支付给设计单位或技术支持单位）；安排0.8%作为国家粮食局专家组费用。上述费用列入单仓造价测算，并全部从地方配套资金中安排，由省级粮食行政管理部门统一管理，按照工作进度支付给服务单位。

第二十二条各省粮食行政管理部门应严格按照财政资金管理的有关规定使用财政资金，专账管理、专款专用，并及时拨付给供货方。对于截留、挪用项目资金的省份，除按国家有关规定追究责任外，国家将不再安排农户科学储粮专项。

第七章监督检查

第二十三条农户科学储粮专项是扩内需、保增长、重民生、促和谐的一项重要举措，是加强农村基础设施和农村民生工程建设、促进农民持续增收、保障国家粮食安全的有效途径，各级粮食行政管理部门要切实加强对项目的管理工作。各省（区、市）粮食系统纪检监察部门要及时了解项目实施情况，配合做好监管工作。国家粮食局将会同纪检监察部门对项目的实施情况进行监督检查。

第二十四条专项实行受益公示制。项目县应对受益农户和补助金额等在乡镇或村范围内张榜公示，接受群众监督。

第二十五条各县应对粮仓进行登记、编号，建立农户储粮新建粮仓档案。档案使用国家粮食局编制的统一软件填写、汇总、上报。档案内容包括：农户姓名、身份证号码、地址、联系方式、粮仓型号、购置数量、补贴金额、合同编号等。

第二十六条县级粮食行政管理部门应做到逐户现场检查，监督工程建设质量和技术服务工作，省级粮食行政管理部门应组织地市粮食行政管理部门进行抽查。

第二十七条项目进度实行定期报送制度。各省级粮食行政管理部门应于每月25日前将项目执行和完成情况报送国家粮食局。主要内容包括：资金到位和拨付情况、粮仓供货或施工单位招标情况、制造和安装进度、技术服务单位等。国家粮食局根据项目进展情况组织专家组进行现场检查。

第二十八条项目的设计、施工、设备购置、技术服务等都要依法订立合同。各类合同需明确质量要求、履约担保和违约处罚条款，以及双方的权利和义务。

第二十九条对于没有正当理由未按期完成施工、供货任务，或施工、设备质量存在较大问题的施工或供货企业，除按合同依法追究责任外，今后不允许再参与农户科学储粮专项及粮食仓储物流设施建设任务。

第八章专项验收

第三十条专项具备验收的基本条件为：粮仓全部逐户到位、质量合格并投入使用，能够满足农户安全储粮要求，粮仓性能指标符合《农户小型粮仓建设标准》各项要求，所有工程款或货款全部支付给施工企业或供货商，建立完整的农户储粮新建粮仓电子档案并报省级粮食行政管理部门汇总。

第三十一条专项的验收分为年度验收和总体验收两个阶段。年度验收一般先由县级粮食行政管理部门组织初步验收，必须做到逐户现场验收。初步验收后，由省级粮食行政管理部门组织年度验收。竣工验收以县为一个子项进行，由省级粮食行政管理部门组织，国家粮食局组织抽验。

每年的项目原则上应在7月底前完成，8月底完成本年度项目的年度验收工作形成年度工作总结。年度工作总结主要包括项目实施情况、验收结果、资金使用情况等。

篇（8）

一、健全安全监管体系、强化管理责任

医院成立了以院长为组长，各科室主任为成员的安全管理组织，把药品、医疗器械安全管理纳入医院工作重中之重。建立完善了一系列药品、医疗器械相关制度，医疗器械不良事件监督管理制度，医疗器械储存、养护、使用、维护制度等，以制度来保障医院临床工作的安全。

二、建立药品、器械安全档案，严格管理制度

制定管理制度，对购进的药品、医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定，保证购进药品、医疗器械的质量和使用安全，杜绝不合格药品、医疗器械进入医院。保证入库药品、医疗器械的合法及质量，认真执行出入库制度，确保医疗器械安全使用。

三、做好日常的维护保管工作

加强储存药品器械的质量管理，有专管人员做好药品器械的日常维护工作。防止不合格药品医疗器械进入临床，特制订不良事故报告制度。如有药品医疗器械不良事件发生，应查清事发地点，时间，不良反应或不良事件基本情况，并做好记录，迅速上报区药监局。

四、为诚信者创造良好的发展环境，对于失信行为予以惩戒 加大行政、医疗问责力度，加强法律、法规、业务技能、工作作风、教育培训，落实责任，安全治理。

五、合法、规范、诚信创建平安医院

树立“安全第一”的意识，增加医院药品器械安全项目检查，及时排查药品医疗器械隐患，监督频次，巩固医院药品医疗器械安全工作成果，营造药品器械的良好氛围，将医院办成患者满意，同行认可，政府放心的好医院。

拓展：医疗器械经营企业自查报告我公司遵照国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告（201x年第58号）文件精神，组织相关人员重点就我公司经营的所有医疗器械进行了全面检查，现将具体情况汇报如下：

一、强化制度管理，健全质量管理体系，保障经营过程中产品的质量安全

公司成立了以总经理为主要领导核心、各部门经理为主要组织成员、全体员工为主要监督执行成员的安全管理组织，把医疗器械安全的管理纳入我公司工作重中之重。加强领导、强化责任，增强质量责任意识。公司建立、完善了一系列医疗器械相关管理制度：医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施，以制度来保障公司经营活动的安全顺利开展。

二、明确岗位职责，严格管理制度，完善并保存相关记录或档案管理制度

公司从总经理到质量负责人到各部门员工每个环节都严格按照医疗器械经营质量管理规范制定相应管理制度，对购进的医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定，保证购进医疗器械的质量和使用安全，杜绝不合格医疗器械进入医院。保证入库医疗器械的合法及质量，认真执行出入库制度，确保医疗器械安全使用。

企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作，具有独立裁决权，主要组织制订质量管理制度，指导、监督制度的执行，并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进 ，及时收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定，实施动态管理 。针对不合格医疗器械的确认，不良事件的收集和报告以及质量投诉和器械召回信息等事件实时监督 ，定期组织或者协助开展质量管理培训 。 公司已经按照新版器械经营质量管理规范的要求对所有计算机系统进行改造和升级，安装有最新版新时空软件系统能够满足医疗器械经营全过程管理及质量控制，并建立有相关记录和档案，针对以前在部分留档供应商资质不完善情况也及时索要补充做进一步的完善保存。

三、人员管理

我公司医疗器械工作由专业技术人员担任，并定期进行相关法律法规及相关制度的培训，确保工作的顺利进行；每年组织直接接触医疗器械的工作人员进行健康检查，并建有健康档案。

篇（9）

引言

技术管理主要是对整个施工过程中的技术活动以及技术活动要素进行的科学的管理，包括：决策、组织、指挥、控制、调节等，它在整个工作过程中高于技术本身，因为它需要各个方面互相协作、需要多种技能的综合运用、需要大量的技术知识支持。技术管理的目的包括：一、使工程的整个过程符合国家政策以及科学技术规范的各项要求，使工作更加合理、高效。二、增加企业的管理能力，培养和激发企业员工的各项创新和预见能力与素质。三、有效的挖掘出工程中一切人力、物力的潜在能力，最大化节省工程成本。

1、国内外工程技术管理的差异

1.1 内容不同

国外的项目部工作包括对现场施工进行技术和知识支持、项目技术内部管理还包括大部分的设计工作，施工材料的检查和验收等工作，整个系统比较庞大切复杂，工作量也是非常巨大，这就要求国外的工程技术管理员工技术和管理能力都相对较强。国内的项目部相较而言就没有那么繁杂，只有项目内部的技术管理和现场的技术支持，不包括设计院的工作，因为国内的企业项目部门和设计部门是分离的，工作量也相对较轻。

1.2 权限与能力不同

上面提到国外的项目部的工作范围和内容都比国内的更广泛，这就必然需要国外的工程技术管理员或者监理工程师的技术水平和管辖范围等级也相对较高，从工程结构、施工设计图书到施工材料和质量的检验，甚至材料的申报都是由项目部的工作人员完成。而国内的项目部人员，只是简单地技术管理工作，没有其他的附加功能。

1.3 质量标准管理不同

许多发达国家的质量标准管理程度远远高于国内的质量监管，从工程开始的设计，到施工用料，最后到工程验收的整个过程都是非常严格的。比如领料单或者技术标书上都会有非常明确的供应商，并且不能随意更换；工程中使用的各种材料所适宜的温度、湿度、搅拌程度包括后期的养护都是极其严格的，不允许有一点偏差。而国内的许多工程设计和用料却不尽人意，供应商大多没有经过严格筛选，而且设计和施工的分离导致工程技术的管理工作出现缝隙，很多事项很难进行良好地控制。

综上所述，我国的工程技术管理工作虽然多年来经过很多改善和发展，但是与国外的技术管理相比还存在许多不足，下面简要说明一下项目部如何才能真正发挥其作用，做好技术管理工作。

2、项目部如何做好技术管理工作

2.1 严格执行相关规范

国家对各项工程都有相应的规范和准则，这要求项目部做好工程技术管理工作的首要目标就是严格执行工程相关的规范和规章制度。其中室内的环境健康问题又是重中之重，已经成为国家政策和居民关注的焦点。绿色健康的室内环境需要工程用料要经过严格的筛选和控制，坚决抵制超过标准的有毒物质使用在工程施工中。对此，我国已经形成了控制室内环污染境标准的技术体系，而且相关部门已经制定了建筑装饰材料的有毒物质含量指标，要求工程项目部门严格遵守执行。其次，在工程的设计方面对室内的环境也有一定的要求，比如室内的采光问题、通风问题，考虑欠佳的设计也会增加室内环境污染。

2.2 保证工程质量管理力度

任何一项建筑工程最重要的、最受关注无疑是质量问题，没有质量的保证，任何企业都不能长久发展，更不要说在市场竞争中脱颖而出。工程技术管理不仅仅要注重设计方面的各项管理，最重要的就是通过技术监管，提高建筑工程的质量，为每一位用户提供舒适和安逸的产品和服务，打造把质量作为首要工作的长久企业。

1、施工现场的监管。现阶段国内工程现场的监督工作并不到位，很少有技术管理工作人员会陪同施工人员一起在工地工作。建筑工程是在建筑工地最终形成的，只有施工与监督同时进行，整个工程才算是一个完整的体系，如果缺少了技术管理工作，不但影响文明施工，延长了组织的时间，施工现场的许多技术性问题缺少了快速的智力支持，而且还会降低安全生产管理系数。

2、材料配件的监控。施工过程中使用的材料和配件的质量直接影响到整个施工过程的顺利进行。材料单据上必须有采购部门的签字以及供货商的质量保证，而且采购部门与原材料供应商应该定时进行信息的沟通和反馈，使供货商能够按照施工单位的要求不断改进其原材料。在这期间，技术管理部门必须实时监控上述的信息沟通过程以及施工现场的原材料是否与供货单质量保持一致。

2.3 完善工程档案管理

随着经济与技术的飞速发展，我国的不计其数的建筑工程档案管理也逐渐成为工程技术管理中的一项重要任务。工程档案作为记录从工程的投标、到工程的设计、施工过程到最后的验收的整个过程，真实的反映了一项工程的全部内容和价值，不但在施工过程中可以作为预备资料、验收时候作为一项检查指标，出现问题时候有证据可查，而且在下一次工程任务中可以作为一份施工参考。所以，科学合理的工程档案管理是非常必要的，是施工过程中的需要，也是验收部门和档案部门的需要。

1、增强档案管理的重视程度。档案管理的成功与否，与项目部工作人员的态度有着非常紧密的联系，档案的管理难度并不大，但是要做到长时间的坚持却需要很大耐心和毅力。而且许多项目部人员都是在施工结尾时候才去应付之前的档案，这无疑会增加档案管理的难度、复杂程度、以及出错率。这都说明现阶段的技术管理工作把更多的精力放在了施工过程中，而忽视了工程档案的管理。

2.、对技术人员进行档案管理培训。认清了档案管理的重要性之后，要进一步提高技术管理人员的服务能力和服务水平，需要对技术人员并不擅长的档案管理工作进行合理的培训，使档案的管理变得更加灵活、更加科学、更加现代化。

3、完善的档案管理制度。由于施工档案的数量大、内容复杂，需要有一套比较完善的管理制度来保证档案中的文档、照片等资料准确、齐全、有序、规范的保存起来。

3、创新与发展

1、思维创新。随着社会思维不断进步，各项学科技术也在不断发展，工程技术管理的思维也不再局限于经验主义。大多数的经典工程都来源于思维创新，而不是依靠从前的经验，所以技术管理需要打开思维的大门，走向科学和创新之路。

2、体制创新。我们发现，许多具有技术管理方面高学历、高理论水平的学者都在科研机构或者大学任教，而没有真正去工程现场把握实际施工过程，这就说明我国技术管理工作受到了体制的制约。体制创新需要将高新的技术知识注入到现场施工的过程中去，而施工工程师也要把工地中的实际工作经验传入科研机构，使实际与理论共同发展，一同进步。

3、技术推进规范发展。我们知道，标准只能是一个时间段内的标准，它不是固定的，也不代表最高技术水平。所以，如果施工中一直机械地、保守地套用同一套标准的话，必然会抑制科学技术的发展，也不利于新技术的应用。所以，技术管理工作应该大胆的使用先进的施工技术，推动标准和规范的发展。

总结

本文通过对国内外工程技术管理差异的简要探讨，分析与论述了项目部做好技术管理工作需要注意的几点问题。最后，对其创新和发展做出了几条简单看法。在此，我希望我国的技术管理工作能将理论与实际结合得更紧密，为国家经济的发展和建筑行业的进步奠定更加坚实的基础。

参考文献

[1] 陈捷．浅议如何加强工程施工技术管理[J]．中国高新技术企业，2009（6）

篇（10）

Abstract: It is an important part of resources management for the engineering equipment management and construction machinery management by the construction unit. This article discuss the initiating processes, planning processes, controlling processes, executing processes and closing processes of mechanical equipment management, to perfect the mechanical equipment management processes in the construction unit.

Keywords: construction units；engineering equipment；construction machinery

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

工程项目建设单位的机械设备管理，包括工程设备管理和施工机械设备管理。建设单位对工程设备的管理，包括其定型、采购、管理、安装、调试等过程；对施工机械设备的管理，主要通过施工单位进行，建设单位主要起监督作用。

1.机械设备管理的启动过程

在机械设备管理启动过程，建设单位成立负责机械设备管理的部门或直接指定机械设备管理负责人，由管理部门或负责人开展机械设备的定型、采购、管理、安装、调试等工作。

2.机械设备管理的计划过程

2.1机械设备选型

建设单位可聘请专业咨询公司对项目所需机械设备进行前期咨询（如生产工艺选择、生产设备选型、成本预测、招标等），也可与设计单位进行沟通，共同选定。在选择机械设备具体型号时，应对其技术性进行评价，包括：（1）机械设备的生产能力、可靠性、可维护性、安全性、配套性、可操作性、安装便利性、节能性等；（2）机械设备对工程项目的影响、交货时间、备件的供应、售后服务、法律和环境保护等。定型后还要计算出各机械设备的需求量，并编制需求计划表。

2.2机械设备的供应方式

工程设备可分为通用型标准设备和大型、复杂、系统专用标准型设备及非标准设备三种。通用型标准设备的采购与管理与工程项目材料采购与管理的方法基本一致，而大型、复杂、系统专用标准型设备及非标准设备常通常采用招标的方法进行采购。大型、复杂、系统专用标准设备采购的招标文件上，习惯上按照采购货物的招标文件的编制要求进行编制。非标准设备的采购，如果需要制造商单独设计、制造，应当编制特殊规格要求的技术规格说明书，供参加投标的设备制造商、供应商在投标文件中作出响应。[1]

2.3施工机械设备管理模式规划

在国内，施工机械设备的管理模式大致有三种：

（1）施工单位自带设备。这种模式在工程项目中广泛使用，施工方为机械设备管理的主要责任者，建设单位主要起监督作用。

（2）建设单位购置施工机械设备，无偿转让给施工单位使用。这种模式使建设单位与施工单位关系不清，现在基本不采用。

（3）建设单位负责采购大型主要施工机械设备，然后租或卖给（以分期付款的形式）施工单位使用。这种模式是将与工程质量密切相关的机械设备由建设单位统一购买后转租给施工单位使用，并享受一定的优惠。工程结束后，视施工单位执行合同的情况以一定的价格转售给施工单位。[2]这模式在水利、隧道等大型工程中的业主方的机械设备管理中有所应用，在房地产开发中应用较少。

3.机械设备管理的执行过程

3.1机械设备的采购

机械设备的购买方式可分为招标采购、询价比选和直接订购三种。国家发改委制定并公布了《必须进行招标的工程建设项目范围》，符合范围要求的，必须招标采购。通过租赁管理方式获得机械设备时，应根据工程预算和整体进度计划，结合已有设备情况制订设备租赁计划，合理调配资源，提高设备利用率，确保工程顺利施工。

3.2签订采购合同

在确定机械设备供货商以后，建设单位（或通过施工单位）应与机械设备供货商签定物资采购合同或机械设备租赁合同。双方通过合同谈判确定双方的权利和义务，并通过合同约束双方的关系。

4.机械设备管理的控制过程

4.1对施工单位机械设备的监督方法

（1）要检查施工单位自带施工机械设备的品种、数量、技术性能和质量是否符合合同规定；施工单位负责请符合资格的第三方进行技术鉴证，并向建设单位提供技术资料；建设单位再进行审查，考虑是否允许进场。对不允许进场的机械设备由施工单位自己负责处理，对延误工期的，建设单位还要追究施工单位的责任。[3]

（2）对施工单位机械设备的使用和保养应进行监督。机械设备出厂时，生产厂家都制定有机械设备的操作维修手册。要求各施工单位要据此编制自己的机械设备操作规程，以便建设单位进行管理和监督。

（3）建立一支机械设备监督队伍或聘请监理公司为建设单位进行管理，以提高设备利用率和完好率。

（4）要求机械设备操作人员必须持有效操作证上岗，属于特殊工种作业人员还须持有效的特殊工作作业证上岗。严禁无证上岗、违章作业、超载运转等违规现象发生。

（5）建立安全管理制度，防范安全事故发生。

4.2机械设备安全管理

（1）建立安全管理制度。企业应定期组织安全检查，对所查到的安全隐患应及时处理，并采取有效措施。

（2）安全技术措施。在施工方案的安全措施中，应有切实可行的机械设备使用安全技术措施，尤其对起重机及现场临时用电应有明确的安全要求。

（3）机械设备验收合格。要督促有关单位在机械设备使用前，必须按“建筑机械技术试验规程”和原厂规定进行技术试验，填写试验记录，试验合格，并办理交接手续后方能投入使用。

4.3机械设备的验收

（1）对进入施工现场的机械设备要求。

对进入施工现场的机械设备应当检查其相关的技术文件，如设备安装、调试、使用、拆除及试验图标程序和使用说明书，维护保养及运输说明书，安全操作规程，产品鉴定证书，生产许可证，产品合格证，配件及配套工具目录，其他重要的注意事项等。

（2）建设单位的机械设备验收。

建设单位应建立和健全设备购置验收制度。对于单位新购置的设备，尤其是大型施工机械设备和进口的机械设备，相关部门和人员要认真进行检查验收，及时安装、调试、移交使用，以便在保修期内发现问题时，及时办理保修手续。验收合格的，要按照国家档案管理的有关要求，及时建立设备技术档案。

4.4机械设备的安装与调试

大型机械设备一般精密而昂贵，初次安装调试中的技术工作必须由供货商派出的技术人员负责。建设单位在供货商调试工程师来之前，进行尽可能周密的工作安排，如选配操作人员、调配安装所需辅助作业机具等。在进行安装调试之前，建设单位的技术人员应协助供货商的安装调试工作，并选配设备操作人员，进行岗位分工和现场技术培训。

调试前，要再次检查设备装配的完整性、合理性、安全性和渗漏痕迹等，以便调试工作安全、顺利进行。调试时，主要试验其工作质量、操作性能、可靠性能、经济性能等。考核时，应在施工现场进行空负荷和负荷试验，以正确检验其性能是否达到技术条件要求。调试结束后，应进行技术验收和总结。

5.机械设备管理的收尾过程

工程机械设备收尾过程的任务主要是提交工程档案资料，并办理交接手续。

施工机械设备收尾过程的主要任务是机械设备退场。施工机械设备完成其施工任务或达到报废条件后，由项目部负责设备退场。在退场前，应做好编制拆除方案、联系物流、运输准备等工作。大型机械设备的拆除，必须由有资质的单位严格按拆除方案实施。

参考文献：