时间:2023-06-25 16:21:42
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇公司企业的优势范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
1、保险公司具有较强的精算能力。“精算是保险产品设计、负债管理和风险控制的关键技术,是保险公司经营管理的基础工作。精算本身不仅是一种科学测算保险业务未来风险的技术,而且还提供着眼长远、权衡收益、审慎经营的理念”。精算技术的作用在退休金业务的经营中主要体现在以下几个方面:确保开发出客户需要的退休金产品,在维持产品盈利性、保护客户利益和满足销售渠道中达到合理的平衡;保险公司具备对企业年金计划设计的深刻理解和客户实施计划的广泛了解,而精算技术能够确保为企业提供完善的企业年金计划设计,包括条款设计、融资测算、替代率测算和规划、DC/DB计划的选择等;保险公司的业务价值评估和偿付能力监管的核心也在于需要强大的精算技术来评估,而这两者对保护客户利益、确保稳健经营具有重大意义。
2、保险公司年金账户管理的丰富经验,是企业年金管理的可靠技术基础。我国企业年金发展的基本框架是由“委托人”(职工所在的企业)、“受托人”(具有受托资格的金融机构或自保企业本身)、“托管人”(通常为银行)、“个人账户管理人”(具有账户管理能力的机构)、“投资人”(合格的资金运用机构)这五类机构所组成。其中,企业年金“个人账户”管理是为企业的参保员工建立完全积累的个人账户,并完成对个人账户的动态管理。在新型的个人账户式的企业年金产品管理方面,各大寿险公司为增强市场竞争能力,又投入大量资金,引进或开发了先进的管理技术系统,可以快捷地处理各种账户管理事宜:如单位交费可约定归属比例;可支持税优与非税优;灵活的交费方式;不同利益账户之间的转移;保单拆分;账户迁移;红利账户单设;多种方式领取可转换年金;在领取期内进行方式转换;集体账户与个人账户之间的转移;强大的报表对账支持等。这一切,为做好企业年金个人账户管理打下了可靠的技术基础。
3、保险公司在产品和计划形态方面可以满足企业年金业务多样化、个性化需求。在国际上,退休金计划形态是多种多样的,用以实现这些计划的产品形态也是多种多样的,这样的多样性有利于鼓励竞争、满足客户的不同需求、提高市场效率,而保险公司在产品多样性方面往往是有优势的。首先,从企业年金的运作模式来看,保险公司可以提供DC计划产品,也可以提供DB计划产品,而DB计划产品的设计管理和投资有赖于精算技术,只有保险公司才能提供此类计划的形态。从领取方式上看,保险公司能够提供其他金融机构没有的丰富的领取期年金化产品,如即期年金、延期年金、生命年金、确定年金、有确定期限的生命年金、递增年金、联合年金、指数年金等。
4、保险公司完善的销售系统,是提供企业年金客户良好服务的强大资源优势。经过几十年的发展,保险公司已建立了广泛的分支机构和销售网络。无论是国有保险公司、股份制保险公司,还是外资分公司和中外合资保险公司都拥有一支具备丰富专业知识和销售经验的销售队伍,且与广大企业建立了长期的良好的合作关系,能够迅速准确地了解客户的需求信息,提供高效的专业化服务。同时保险公司建立了强大的客户服务团队和客户服务系统,客户可以充分利用网络系统查询各种基本信息,与保险公司进行各种有效沟通。保险公司对企业年金市场有较强的覆盖能力,这是提供企业年金优质服务的强有力的资源优势。
5、严格的保险监管,是确保企业年金运行安全的有力保证。为维护保险消费者的合法权益,我国建立了强有力的监管机构――中国保监会。首先,保险监管机构日益健全完善。自1999年中国保监会挂牌成立以来,各省市均设立了其派出机构。其次,已逐步形成比较完备的保险法律法规,我国又重新修订《保险法》,保险行业法治局面大为改观。再次,中国保监会有明确的审慎监管工作目标。
加快发展企业年金必须营造良好的政策环境
1、实行税收优惠政策,提高企业和个人缴纳企业年金的积极性。根据发展多层次养老保险制度的宏观要求,我国在完善基本养老保险制度的同时,要尽快完善企业年金、个人年金方面的扶持政策,尤其是税收政策。国际上发达国家企业年金发展非常迅速,成为社会保障体系的重要支柱,一个重要原因是政府给予了很大的税收政策优惠与支持。一方面在法律上加以规范。另一方面实行税收优惠政策。范围涉及年金三个环节的税种:即缴费阶段的企业所得税、个人所得税,积累阶段的增值受益税、利息税和领取阶段的个人所得税、遗产税。我国目前对企业年金的税收优惠政策仅明确了试点地区企业缴费在工资总额4%以内的部分可以从成本中列支,而对企业年金的投资收益尚无明确的免税政策,弱化了我国企业年金发展的动力。
随着我国市场经济的逐步完善和细化,国有企业发展改革也步入了深水区。企业矛盾的冲突不仅表现在产能平衡、供销矛盾、薪酬分配、岗位就业等方面,也同时表现在员工健康、子女就业、金秋助学等扶贫帮困的问题上。而这些客观问题的真实存在,也构成了新的历史时期对企业思想政治工作的冲击和挑战。特别是油田钻井、测井、地面工程建设等主力生产单位,专业员工都长期在野外施工作业,其思想政治工作的好与坏、高与低不仅直接关系到企业的工程进度、施工质量和经济效益,也对企业的软实力增长有重要的影响。党的十四中全会明确提出,必须要加强和重视企业思想政治工作。强化油田企业野外施工单位的思想政治工作不仅是贯彻党的十四中全会精神,也体现了油田企业在新的历史时期改革向纵深发展的内在要求,也是企业走向可持续发展的重要标志。因此,如何进一步强化企业思想政治工作,提升其效果成为了当前需要研究解决的重要课题。
一、油田企业野外施工单位思想政治工作存在的主要问题
(一)思想认识存在误区。野外施工单位是油田企业完成生产经营指标的核心节点,无论是从工程进度、施工质量、安全环保、设备配置,还是资金运营、物资采购、成本控制等业绩考核,主要承担的是一种“看得见,摸得着”的“物资价值”创造。而作为思想政治工作来说,其核心是一种“讲思想、讲道德、讲风格”的“非物质化”的意识形态工作。特别是在当前市场经济条件下,“物质”的作用被社会做了相当大的扩大化的情况下,对思想政治工作这种“非物质化”的认识和看法自然也会影响到企业,野外施工单位也不能例外。这样以来,野外施工单位在思想政治工作的认识上产生了一定程度的轻视意识。据来自野外一线的调查反映,有相当比重的员工认为,收入增长才是实惠的,精神领域的先进模范是虚的,这些观点,对思想政治工作的影响是很大的。
(二)推动工作存在不足。思想政治工作是一项与时俱进的工作,但从调研的情况看,一些野外施工单位对于思想政治工作采取了以“不变应万变”的方式。在工作的平台方面,还在采取“四会一课”,在工作内容上还是民主生活会、谈心活动等老一套,在工作方法上,仍在推行几十年前的考核模式。有基层单位反映,思想政治工作还有不少的流程和节点基本上是功效不大,作用不高,费时费力,使思想政治工作“有形”的正面力量越来越看不到,而思想政治工作“无形”的负面作用却让员工感受至深。如,思想政治工作的支部考核工作,上级部门总是选择在年终的十二月份举行。对于这个时期,正是野外施工单位赶超施工工期、加强效益提升最为关键的时刻,但迫于上级思想政治工作的要求,也只好腾出十分宝贵的时间和物力来迎接检查。对于当年能完成经营指标和效益指标的单位来说,反映还不是很强烈,对于哪些当年不能完成经营指标和效益指标的单位来说,反映很大,用“敢怒不敢言”形容一点也不为过。
(三)改革创新难度较大。有的野外施工单位搞思想政治工作创新,把“科学管理”的哪一套生更硬搬地套用到企业思想政治工作当中,其典型做法是对企业思想政治工作进行“量化管理”。主要做法是把思想政治工作像企业的资金、成本和利润指标一样,分解成一个又一个具有实物性的量化指标,年终按照这种量化指标进行考核兑现。应该承认,这种富于创新的思想应该肯定,但对于这种创新的做法是值得讨论的。因为企业的思想政治工作是一种典型的意识形态工作,就是采取再严格的“科学管理”也无法把员工脑子里的思想描述出来,如果一定要用科学化的线性方式来描述员工脑子里的非线性思想,那肯定会走向另一种不科学的路子,其作用只能是适得其反。
二、强化油田野外施工单企业思想政治工作的基本思路
(一)提升对思想政治工作的定位。油田野外施工单位承担着油田企业重要的建设工作任务,不仅是社会物质财富的创造者,也是企业精神财富的创造者。因此,对企业思想政治工作进行科学合理的定位是必要的,也是必须的一项工作。核心是正确认识企业思想政治工作的作用。企业思想政治工作的作用概括起来,就是四个字:凝心聚力。通过企业思想政治工作,使员工心往一处想,劲往一处使,力往一处合,团结成铁板一块,在市场竞争中才能立于不败之地。也就是说,也只有通过对企业思想政治工作的合理定位,才能把员工与企业有机地融合在一起,同心协力抗风险,冲阻力,攻难关,战胜竞争对手和市场风险,赢得经济效益。切不可再把企业思想政治工作视为“假大空”,更不要把企业思想政治工作看成是“没有工作在制造工作”,而是要通过物质文明与精神文明的相互作用,共同促进企业不断的上台阶、增水平。
(二)开展企业思想政治工作流程再造。一是修订制度和办法。从当前企业的发展与改革推进来看,一些思想政治工作的制度、办法显得有些陈旧和落后,如果还沿用这些陈旧落后的制度、办法去解决当前出现的新情况、新问题和新矛盾,显然不对路子。因此,依据企业改革推进的步子修订企业思想政治工作的制度、办法,是确保企业思想政治工作顺利开展的基本要求。二是梳理流程。对当前企业思想政治工作流程进行科学地分析、梳理和归类,按照精简、实用和高效的标准,把企业思想政治工作中的无效流程、低效流程和意义不大的控制节点进行排序优化,把“无病”的流程、节点从现有流程和节点中删除。同理,对于当前解决出现的新情况、新问题的流程和节点也要及时补充到企业思想政治工作中去,用“填平补齐”的办法使企业思想政治工作的流程和控制节点做到与时俱进。二是完善考核。企业思想政治工作是典型的意识形态工作,既不能简单地套用科学式的量化管理来考核,但也不能用纯粹地定性化标准来衡量。理想的考核方式是,把科学管理中定量管理的合理部分融入到企业思想政治工作中来,再与思想政治工作中的定性管理相结合,在定性与定量管理中寻求科学的平衡,使思想政治工作的考核更加科学合理, 让员工能够理解和接受。
(三)不断创新给企业思想政治工作增强活力。创新是企业思想政治工作的活的灵魂,也是推动和强化企业思想政治工作效果的可持续动力。一是强化企业思想政治工作的力量。虽然目前企业推行的是“大政工”体制,但对于油田企业的野外施工单位来说,对一些基层政工岗位,还要是采取科学合理的岗位设置原则,用“小机构办大业务”的模式充实企业思想政治工作力量,培育企业政治工作的基层管理人才。同时,要提升企业政工干部的待遇和福利,使政工干部在工资收入、职务晋升和职称评定方面与其他企业专业技术干部保持在同档的水平,为创新企业思想政治工作提供条件。二是强化对企业思想政治工作的投入。投入主要包括:硬件方面的投入和软件方面的投入。硬件主要是指企业思想政治工作中的办公设备,如计算机、网络、通信设施等。据调查,当前企业政工部门所用的计算机、通信设施相对于企业其他专业部门来说,是相对比较落后的设施,这在心理上造成了政工部门的重要性低于其他专业技术部门,直接会影响到创新工作的积极性、主动性和创造性。软件投入主要是指对政工干部要明确列入企业员工素质培训规划,对政工干部也要如同专业技术干部一样,采取内外培训的双重方式,让政工干部走出去,学习最新的、最前沿的思想政治工作方法、技术,开展其交流,了解其动态,这样才能对思想政治工作的创新起到技术保证。
三、结束语
(一)必须高度重视企业思想政治工作的作用。对企业思想政治工作进行科学合理的定位是必要的,也是必须的一项工作。这不仅是贯彻落实党的十四中全会的指示精神,体现了油田企业在新的历史时期改革发展的内在需求,也是企业走向可持续发展的重要标志。特别是对于油田企业的野外施工单位来说,在工作条件艰苦、生活条件困难、业余时间活动受限的客观情况下,更需要通过思想政治工作对员工进行凝心聚力,才能更好地完成所承担的生产和管理任务。
(二)流程再造是推进企业思想政治工作的重要方式。要想提高企业思想政治工作效果,就必须通过流程再造,把企业思想政治工作中陈旧落后的制度、办法进行修订,对哪些“无病”的流程、节点从现有流程中删除,并将新的需要管理的流程和控制节点加入其中,用“填平补齐”的办法优化现行的流程和控制节点。同时,对考核办法进行补充完善,使企业思想政治工作成为企业的一项有效工作,有实实在在效益的管理活动。
(三)创新是强化企业思想政治工作的动力源。通过思想政治工作的不断创新,使企业思想政治工作能够在与时俱进中把最先进的思想、最先进的文化与企业管理融合起来,把企业精神与员工个人价值的实现结合起来,在“同呼吸、共命运”中实现共同成长和“双赢”的目标。
总之,思想政治工作是企业管理的重要内容,也是体现软实力的重要标志。特别是作为油田野外施工单位,承担的主要生产建设任务,唯有将“物质与精神”进行双重融合,走“物质文明与精神文明”的双重道路,通过不断地创新,实现思想政治工作与时俱进地深化、优化和强化,为油田的可持续发展提供不竭的动力源,才能确保在未来的市场竞争中,战胜对手和风险,攻艰克难,一路,不断取得新的成绩和做出新的贡献。
参考文献:
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(一)战略管理的理论依据
战略管理发展产生于上个世纪六十年代,随着战略管理实践的不断深入,现代市场经济属于超越竞争战略理论阶段。在新时期,随着产业经济的变化日益加快,科技创新不断加强,国际竞争和顾客需求呈现出日益多样化的趋势。企业在战略管理中必须加强自身的创新能力和市场观察能力,以满足企业发展需要。在传统战略管理理论中,更多的是静态管理,而现代经济发展呈现的多样化,动态化。所以石油工程施工企业在加强战略管理时要注意不断加强战略管理的创新和战略管理的配套措施改革,只有不断适应市场调整战略管理,才能保证石油企业战略管理的有效性,推动石油企业的改革。
(二)石油施工工程企业发展战略管理的目的和意义
战略是一个公司的行动计划,其本质是企业要适应多变环境。计划的核心在于企业自身能力和外部机遇的配合,企业的战略管理是一个管理规划的过程。石油施工企业在战略规划和管理中,如何实时调整计划适应新的市场环境,迎接挑战,企业只有采取主动的措施才能保证企业掌握自己的命运。
二、石油工程施工企业改革发展措施
(一)石油施工企业加强与石油公司建立战略伙伴关系
石油施工企业明确自身的市场主体地位,石油施工企业主要为石油公司提供综合性的承包服务,在改革发展中着力打造要建立世界一流的技术服务商。强调石油公司和工程施工的相互依存关系,与石油公司建立战略伙伴关系,打成“经济伙伴”和“总承包”的新型合作关系,这样才能达成共担风险,共享改革成果。一方面降低了石油公司的勘探成本,最主要的能降低工程施工企业的竞争风险、减少交易的成本,降低资金的投入。在此基础上加大技术投入和服务质量,达到建立世界一流技术服务商的目的。
(二)石油工程施工企业完善生产管理
生产管理是一个企业管理的基础,只有不断增强生产管理,增强施工工程的施工工程质量控制才能保证施工工程的按时合格完工。石油工程施工由于施工的技术难度大,施工的环境恶劣等特点,在生产管理上对于施工工程质量控制方面需要更加的重视和加强。生产管理中要加强对新技术新工艺的实践使用,培养一批高素质的生产操作员,加强对工程施工的监督管理工作。
(三)石油工程施工企业狠抓技术创新
技术创新是一个企业的核心竞争力和企业发展的推动力,对于技术要求高的石油施工企业来说只有不断加强技术方面的改造升级,不断引入新技术提高生产效率才能保证石油施工企业的核心竞争力,也是石油工程施工企业可持续发展的基本保障。国外专业人士分析得出石油施工企业的发展经历了三个时期,二十世纪七十年代是以规模取胜的时期,八十年代是以成本取胜时期,九十年代至今已进入了高新技术取胜时期。国际石油施工公司通过采用高新技术解决了施工与管理中的诸多问题,从而不断适应变化多端的市场,保证企业的竞争力和可持续发展。
(四)石油工程施工企业加强成本管理
随着石油施工企业的竞争压力不断增大,石油工程企业施工过程中必须加强自身的成本管理,实现成本管理控制才能保证石油施工企业在竞争中的优势地位。在成本管理中最重要的是施工成本控制问题,这是成本管理的关键,可以及时的发现和改正施工项目生产管理中存在的许多资金问题,降低施工成本。在成本控制中需要做到以下几个方面第一,石油施工企业做好成本预算工作,保证成本的可控制性。第二,对施工项目中的各道程序实施单价承包制,保证成本的可责任性和监督性。第三,对施工成本进行动态考核制度,保证施工成本的最优化使用。
关键词 国有企业;办公室工作;思考
国有企业办公室作为国有企业组织、管理、协调的综合办事机构,位置非常重要,作用非常特殊,任务非常繁重。在新形势下,承担着承上启下、协调左右、联系内外、衔接各方、接待服务、督促检查和后勤保障等日益增多的综合职能,是国有企业的服务中心、运转中心、参谋中心、信息中心、指挥中心。随着国有企业全面深化改革所要求的更高的服务水平,更快的工作节奏,更多的管理信息,使得国有企业办公室工作面临着前所未有的复杂性和多变性,如何适应新形势的要求,提升国有企业办公室工作水平,笔者结合自身分管办公室工作实际,谈几点粗浅思考。
一、要科学把握工作规律
国有企业办公室作为国有企业的事务中心和参谋本部,是承担着文稿起草、公文处理、会务组织、信息传递、接待服务、协调督办、枢纽参谋、档案管理等多种职能的综合办事机构,工作“重”“苦”“杂”“难”。做好国有企业办公室工作,要在充分认识自身工作的职责、任务、内容、要求、工作方法的基础上,必须认真研究和科学把握国有企业办公室工作的规律,从严要求、从微入手。
( 一) 必须突出政治性。国有企业是党执政的重要基础,是国民经济的重要支柱,是全面建成小康社会的重要力量,在国家经济建设、国防安全、社会稳定、发展民生、履行责任等领域发挥着重要作用。国有企业办公室工作是政策性很强的工作,必须突出政治性,通过综合协调,引导党员干部增强政治敏锐性和政治鉴别力,始终保持立场坚定,头脑清醒,把党的路线、方针、政策在国有企业中贯彻落实到位,确保国有企业发展的正确方向。
(二)必须把握全局性。“不谋全局者,不足以谋一域”。国有企业方方面面的工作情况,各部门的工作动态,都要通过办公室去收集、加工,去粗取精,去伪存真。国有企业办公室工作要始终把“围绕中心、服务大局、统筹安排”作为出发点和着力点,增强大局意识,牢固树立全局观念,着眼全局,顾全大局。在具体工作中,善于吃透上情、把握下情、了解外情,从企业全局发展上分析和解决问题,既立足全局,又兼顾局部,既着眼长远,又立足当前,以大局利益为重,以长远利益为重。
(三)必须体现创新性。国有企业改革发展当前面临诸多复杂多变的新形势、新事物,经济体制深刻变革,社会结构深刻变动,利益格局深刻调整,思想观念深刻变化,这种空前的社会变革必然带来国有企业这样那样的新情况、新矛盾和新问题,与此同时,国有企业实施管理的方式、方法也发生了根本的变化,工作格局由过去的“领导一切”转向现在“科学决策、民主决策”,工作方式由过去主要依靠企业领导的个人权威和能力,转向依靠健全的制度、机制作保障,工作手段由过去单一管理手段,转向综合运用政治、经济、法律、科技、文化等多种手段,因此,国有企业办公室工作必须坚持与时俱进、改革创新,主动吸收新观念,接受新事物,学习新知识,以创新思维谋划工作,拓展工作领域、增强工作内容、提高工作水平,用发展的眼光要求自己,用创新的思路激励自己,因地制宜创造性地开展工作。
二、要着力提高履职成效
国有企业办公室是企业“参与司务、管理事务、协调服务”的综合办事机构,其特殊地位和作用可以概括为“中枢、智囊、助手、窗口”八个字,既是企业的神经中枢、智囊团和助手,也是企业统揽全局、协调各方面的窗口。如何发挥好这些特殊作用,关键是要提高履行工作的成效。
(一)积极参与司务。决策关系到企业的得失成败,科学决策是国有企业实施正确领导的关键环节。国有企业办公室要成为领导的“智囊”,积极参与事务,就要抓住工作重点,经常提出新颖、成熟,具有较强操作性的参谋意见,要善于把复杂问题简单化、现象问题本质化,“参”到点子上,“谋”在关键处。一是要充分认清、找准在行业改革的大形势下,长期制约、束缚企业发展的关键问题和环节,始终保持思想意识清醒,要有整体的视野,全局的眼光,遇事多想几遍,看问题看深一点,想办法多想几个,有针对性地提出企业改革发展的意见和建议,打破那些不合时宜的旧框框,积极地解放思想,主动地转变观念,不断适应企业发展新形势。二是要紧扣领导的思路、指示,加强调查研究,不仅要了解眼前,还要把握发展趋势,全面、准确、及时掌握企业当前的实际情况,探究企业今后的发展趋势,为领导决策提供一手资料,发挥好“耳目”和助手作用。三是要用发展的眼光,高起点谋划,深度思考,运用创造性的思维方式开展工作。既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想。要从浅层面地完成领导交办任务的被动服务,逐步向更深层次的主动思考、主动服务转变,多角度、多层面主动为企业领导决策献良策、支高招、当高参,发挥好智囊助手作用。
(二)强化督促检查。万事之要,重在落实。千条万条,不去落实就是白条。督查是推动工作落实、提升工作执行力的一个重要手段,国有企业办公室人员思想上要强化督查意识,行动上把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置,想新法,出实招,用真力。在督查过程中,要有诚心、热心、耐心、细心,努力抓住全局性、宏观性的问题,组织力量进行集中督查;要注重抓住重点、难点、热点问题进行专项督查,不搞眉毛胡子一把抓;要注重建立工作标准,理顺工作流程和督查结果通报,坚决避免督而不查、查而不办的现象。
(三)搞好协调服务。综合协调是国有企业办公室工作的一项主要职能。协调能力的强弱直接影响到企业决策的落实效果,关系到企业工作的质量和效率。国有企业办公室要按照“管理有序、保障有力”的要求,不断优化知识结构、更新知识内容、紧跟时代步伐,苦练内功,勤思考、细落实、善总结,不断提高协调水平。其次要把握原则性和灵活性的统一,着眼全局,坚持原则,严格程序,维护制度的严肃性,维护大局利益。三是要注重方式方法。协调工作关系杂、事情多、时间紧、任务重、要求高,需要有良好的承受能力和健康积极的阳光心态,要做到“早、快、勤”,急事急办、要事催办、难事商办,提升综合协调效率。
三、要不断提升业务素质
国有企业办公室工作要争创一流,关键在人。要树立人才是第一资源、知识是最大财富的理念,把提高业务素质作为加强国有企业办公室自身建设的第一件大事来抓,要有计划有目的地进行培养与培训,定期开展工作交流,定期进行业务学习,努力造就一支素质良好、业务精湛、品质优秀、能够担当的国有企业办公室人员队伍。
对于国有企业来说,办公室是各级管理梯度中最为重要的一环。鉴于办公室工作在企业日常管理中的龙头作用和重要地位,笔者将做好国有企业办公室工作的思路总结为:增强使命责任,提高服务意识,重视协调工作。
一、增强使命责任
只有热爱事业,才能增强干事创业的责任感和使命感。国企办公室岗位人员必须深刻认识到所从事工作的重要意义,将主动担当、甘于奉献的精神融入具体工作中,才能将责任感和使命感发挥到极致。在国家现代化建设的过程中,国有企业发挥着经济建设“领头羊”作用,需要承担的责任和义务有三个。第一,在我国,国有经济组织占社会总经济的绝大部分,是国民经济的基础,肩负着巨大的经济责任。第二,国有企业多为关系国计民生和国家命脉的基础行业,肩负着巨大的政治责任。第三,国有企业的发展主题是构建社会主义和谐社会,肩负着巨大的社会责任。国有企业行业都是关系民生和国防的重要行业,本身也带有一定的公益色彩。
国有企业办公室是连接领导机关与基层单位、员工群众的桥梁和纽带,处在上情下达、下情上报、承上启下、联系左右、沟通协调、服务全局的关键位置,是企业的中枢,也是窗口。提高办公室工作水平,增强岗位人员的业务素质,对于企业各项决策部署,密切党群、干群关系,树立企业良好形象,激发广大干部员工干事创业热情,促进企业内部的凝聚力和团结性具有重要意义。
二、增强服务意识
办公室工作千头万绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、调研、文秘、档案、信息、财务、后勤服务等,很多事情涉及干部员工的切身利益。必须把服务中心工作和服务干部员工作为全部工作的出发点和落脚点,把“参与政务”“管理事务”“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,要做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“六不让”,即领导交代的工作不延误,传递的批件不中断,办理的文件不积压,处理的事情不出错,前来办事的人不受冷落,部门形象不受影响。同时,根据工作性质和难度,科学合理调配人员岗位,确保各项责任得到落实,任务圆满完成。加强协同互助,促进形成精简、高效、创新、团结的和谐团队。建立完善的绩效考核制度,督促岗位责任落实,定期对岗位员工的工作业绩进行严格考核。对组织会议、收发文件、业务接待等日常性的工作,制定规范标准,加强审核把关,减少和把控不宜量化的环节质量。办公室的本质是一个服务部门,其服务对象分别是领导、自身机关和基层单位。只有理解了工作和服务核心,才能把服务意识充分融入日常工作中,以强烈的责任感和使命感,将服务精神贯穿工作始终。“办公室无小事”,每一个细节都可能影响工作开展进程,每一件事都要高标准高质量地完成。
三、重视协调工作
办公室不仅是服务部门,更是行政管理机构。在日常管理中,办公室的协调服务是接到领导指示而开展的,主要包括协调各类矛盾、突破难点重点,有效解决问题,努力提高工作积极性,主动作为,统一目标,团结协作,确保企业管理班子各项决策部署顺利开展,严格落实。主动做好协调沟通,做好领导的左右手,协调处理好各方关系,是办公室工作中的重中之重。
首先,要充分认识协调工作的目标和意义。协调工作能够明确中心任务,克服难点问题,使各方资源得到及时调配,减少资源空置和浪费;及时协调,提前解决问题,大事化小,小事化了,最大限度减少损失,杜绝潜在危机,在降低劳动强度的同时减少不必要的损失。
其次,要高度重视工作协调和关系协调。协同工作的事务性体现了更具体的工作,具体的办事、办文、办会中都发挥着作用。而关系协调在促进工作协调开展的同时,还对整个团队的团结和谐,本部门与其他部门、本单位与其他单位之间的和谐关系发挥着重要作用。同一部门员工之间的同事关系协调、不同部门之间的横向协调、单位内外关系的协调都直接影响着办公室各项工作的开展结果。
尽管国有企业办公室工作一直受到管理层的重视,但随着经济与社会发展,企业体制改革深入,传统的国有企业办公室工作存在的缺陷日益显现。主要可以概括如下:
(一)工作内容琐碎、杂乱无章。国有企业办公室主要是在企业管理中充当着服务、助手、参谋、协调的角色,所以办公室工作涉及的内容较多,职能很乱。每天要负责企业相关文件处理、会议安排、企业各部门生产安排与统计、负责接待外来宾客等等。加上国有企业改革,机构精简,大量的工作又落到企业的办公室,像人员招聘管理、考勤、薪酬发放、社保福利工作、安全保卫等等甚至包括企业会计审计工作都由国有企业办公室来兼办。这不仅造成了国有企业办公室工作量过大,人员工作压力大,而且因为工作较为繁琐杂乱,经常失误,降低了企业办公室工作效率,影响企业整体管理水平。
(二)企业办公室地位较低。办公室工作人员作为领导的协助者、参谋者,理应在企业拥有一定的地位,但实际上企业办公室人员的工作地位往往较低。办公室工作对企业管理与运营相当重要,所以在人员聘用时,把关较严。选择的企业办公室人员都是文化素质较高、管理能力强、思维敏捷,可以处理办公室各类事项,为企业发展与进步能作出重要贡献的人员。但其待遇与地位却没有得到的相应对待,办公室工作在管理者与领导层看来可有可无,没有认识到办公室工作的重要性。不看重办公室工作与人员,影响了办公室工作人员的积极性,最终影响企业管理工作效率与企业发展运营。
(三)企业办公室权力小。办公室工作涵盖了企业管理各方面,但是企业办公室的实际权力较小,只是拥有企业办事权力,负责企业领导层决策等的执行。在企业重大事项上缺乏讨论与决策的权力,在企业制度制定、人员任免、薪酬增减等事项上没有发言权,在企业生产安排、企业生产监督管理上的权力也较小。所以,企业办公室人员往往是发挥“传话筒”作用,由于缺少权力,在执行政策、办事时效率较低,企业员工对于办公室人员的管理也难以服从,无法贯彻相关政策与制度,给企业的管理与可持续发展带来很多隐患。
(四)企业办公室发挥实际效能较低。国有企业办公室效能低是目前的普遍现象,除了以上提到的企业办公室工作繁琐、地位低、权力小之外,还因为企业办公室人员工作心态与水平。企业办公室人员由于缺乏专业支撑,加上工作主要是辅,没有实际权力,所以企业办公室工作人员失落感以及被替代的危机感较大。工作心态也会出现偏差,导致企业管理存在隐患。
二、实现国有企业办公室工作改革创新的途径
国有企业办公室作为行政枢纽中心,对企业内部管理、日常工作安排以及企业可持续发展都有着相当重要的作用。随着国有企业改革,以及社会与经济发展,国有企业的办公室应该进行改革创新,更新办公室工作理念,顺应信息时代的步伐,采用信息化的办公手段,将工作职责明确到个人,提高办公室工作效率,为企业注入新鲜的血液。以顺应企业发展需求,为企业稳定可持续发展打下基础。
(一)创新办公室工作理念。进行办公室工作改革创新,企业首先应该创新办公室工作理念,将企业发展、为员工服务作为新时期企业办公室工作的奋斗目标。以往企业办公室工作都是由上级指示,按照要求去执行。当下,企业办公室人员应该树立主动服务意识,经常深入企业基层中,了解员工需求,研究企业发展的战略目标,根据企业发展目标与员工切身利益需求,作出工作安排,主动、切实为企业、为员工的共同发展作出自己的贡献。
(二)合理分配办公室工作,实行责任化。办公室工作比较繁多,办公室人员每天需要处理的事情多,影响工作效率。企业应该根据办公室工作现状,配备充足的优秀的工作人员,减少工作人员的压力,在人员选择上应该严格把关,确保办公室人员的素质,从而确保企业办公室工作质量。将工作内容进行合理划分,这样可以保证办公室工作井井有条,并且将责任明确到个人,比如说,文件处理、会议召开、决策参谋与协助这些工作可以分配给不同的工作人员。因为办公室工作关系到企业内部政策传达与执行,一旦出现错误,会影响企业整体发展与运营效率,严重的会带来重大经济损失。责任制可以督促办公室人员认真严谨处理企业日常工作,避免出现工作失误时,大家互相推脱责任。达到有效提高国有企业办公室工作效率的目的,为企业发展打下基础。
关键词:新时期;石油企业;政工;思考
Key words: new era;oil companies;political work;thinking
中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)36-0021-01
1石油企业思想政治工作的重要性
当前,思想政治工作面临的形势和情况十分复杂,无论是宏观的社会背景,还是企业具体的经营活动,客观的环境和条件都发生了深刻而巨大的变化,各种思想的碰撞、文化的融合,正潜移默化地影响着人们的价值观和生活方式。思想政治工作要能够尽快适应这种新的变化,顺应新的形势,有效开展针对性的工作,就需要我们加深理解,进一步提高对思想政治工作重要性的认识。
1.1 思想政治工作是企业实现经营目标的重要保证正如同志指出,“在我们进行改革的过程中,人们思想活跃,各种观念大量涌现,正确的思想与错误的思想相互交织,进步的观念与落后的观念相互影响,这是难以避免的。党的思想政治工作的一个基本任务,就是要引导干部和群众分清主流和支流,分清正确与谬误。”人们的思想观念不可能完全一致,工作的步调不可能完全同步:有的能够深刻领会改革实质,在工作上就表现出较强的主动性和创造性;有的能够服从上级决定并可以充分理解,因此能够自觉执行;也有的因为有较强的组织纪律性而无条件服从和执行,但工作带有盲目性;还有的对改革缺乏认识,存有疑虑,工作忽冷忽热、摇摆不定。
1.2 思想政治工作是完成各项管理工作的重要保障在企业的运营管理过程中,有许多方面和环节的工作需要去做,只有通过做好思想政治工作才能解放思想,破除各种陈规陋习,才能更好地统一员工的思想意识,协调员工的行动,从而使整个企业的管理井井有条,谨严有序。
1.3 思想政治工作是激励员工积极性的有效方法思想政治工作是做人的工作,做人的“思想”工作,而要影响人的思想,就必须贴近群众,贴近生活,贴近工作实际,充分发挥思想政治工作的吸引力、感染力、说服力和影响力才能收到事半功倍之效,否则只能是南辕北辙,缘木求鱼。因而,充分发挥思想政治工作的激励作用,才能使思想工作返本归源,激清抑浊。实践证明,激发员工的工作积极性是离不开行之有效的思想政治工作的,做好员工的思想政治工作才能使他们认清自己的责任和义务,从而激发他们的工作积极性,企业也才能兴旺发达。
2加强石油企业思想政治工作的具体措施
2.1 加强理论学习,提高员工思想文化素质随着石油企业改革的不断深入,市场化取向发展越来越快,企业将面临更加严峻的挑战和压力。企业应该从提高员工的思想文化素质着手,组织员工学习“三个代表”、科学发展观、马列主义、思想等基础知识,体会其中的思想精髓,从而树立起科学的人生观、世界观和价值观。此外,企业应积极开展各类培训工作,鼓励员工参加成人自考、夜校等学历再教育,从而提高自身的思想文化素质。
2.2 以人为本,选好思想政治工作的切入点思想政治工作是做人的工作,又是一种非强制性的说服教育和启发引导工作,职工接受的深浅和执行的自觉程度,是检验思想政治工作成效的基本标准。“思想战线的战士都应当是人类灵魂的工程师”。因此,思想政治工作一定要始终贯穿人本意识,着力在分析和研究人的思想上下功夫,并以此为切入点,发挥思想政治工作的成效。在工作开展过程中,首先要树立群众观点,做员工的贴心人,急员工之所急,想员工之所想,把员工最关心的实际问题办好,让员工得到实际的利益。实践证明,为员工排忧解难,为员工办实事、办好事,是最直接也是最有说服力的思想政治工作。其次,员工是企业的真正主人,也是企业发展的原动力,让员工积极参与到企业的管理当中来,也是以人为本的重要体现,同时也有利于企业真正实现民主管理。每年企业的各项开支费用、投资收益情况等都应该进行一次公开,使员工真正参与到企业的管理与监督中来,从而不断增强主人翁的责任感,激发更高的工作热情。
2.3 齐抓共管,健全和完善“大政工”机制长期以来,相当一部分同志包括个别领导干部,都简单地认为思想政治工作是只是党群部门、是政工干部的事,有人管理、有人操心、与其他人无关,这种认识是非常片面和有害的。思想政治工作属于企业管理的范畴,是企业管理的重要组成部分,是一门科学,其目标是促进企业全面发展,企业工作的方方面面都需要思想政治工作的监督、引导和渗透,因此,在各项工作的开展和运作上就必须党政工团、各个部门、各个单位齐抓共管,齐心合力,需要各级领导把管事、管人和管思想统筹考虑并结合起来,使思想政治工作真正贯穿于企业生产经营的各项工作和各个环节。在正常工作中,无论是政工干部还是行政管理人员,在不同时期、不同环境、不同条件下都在自觉或不自觉地开展思想政治工作。特别是在当前改革发展的关键时期,我们更要进一步加强对政工工作的领导,健全和完善“大政工”机制,切实树立思想政治工作全员参与、全员协作的观念。
总之,在新时期新形式下,我们应该以科学发展观和三个代表为思想指导,充分认识国内外石油企业的新变化、新情况,充分认识面临的新任务和新考验,创新石油企业思想政治工作的思路和方法,努力把思想政治工作提高到一个崭新的水平。
参考文献:
(一)创新石油企业文化内容
一直以来,作为我国能源基础型行业的支柱产业,石油企业在长期艰苦卓绝的发展过程中,形成了宝贵的企业精神财富和文化特色。尽管从外面看不出来,但通过企业领导与员工的精神状态、工作态度和行事风格一点一滴的表现了出来,形成石油企业特有的企业文化。例如我们耳熟能详的“大庆精神”、“三老四严”以及”铁人精神“等,都是石油企业留下的宝贵精神财富,激励着一代又一代的石油人奋发向前、拼搏进取。时至今日,石油企业发展的外部环境面临着很大的变化,可持续性发展成为社会发展的主旋律,石油企业要落实科学发展观,不断创新企业文化内容,重新树立石油企业的外在形象和社会美誉度。一是倡导创新文化。创新是当今世界发展的主题,也是石油企业提高核心竞争力的主要举措。为此,石油企业要健全有利于创新的管理体制,鼓励员工进行各种创新、变革和探索,对取得突出成绩的员工予以表彰和奖励,在企业内部营造创新的企业氛围。二是倡导学习型文化。知识经济时代,知识更新换代的速度不断加快。如果不加强学习,石油企业员工的知识和技能就会滞后于时展的需要。为此,石油企业要鼓励员工进行“终身学习”和“全员学习”,号召全体员工将学习当做毕生的行动,贯穿于计划、控制、执行及反馈等每个环节,建立个人学习和自我超越的企业文化,促进石油企业的兴旺发展。
(二)加强企业文化建设的组织领导
企业文化建设是个系统的工程,不仅仅是管理层的工作,更需要全部员工的理解、参与和配合。为了提高企业文化建设的效果,石油企业要成立专门的企业文化建设机构,负责整个企业文化建设的事宜。这里要把握几个原则:一是要注重企业文化建设机构的权威性。如果没有企业领导的参与和支持,企业文化建设就会流于形式,效果大打折扣。现实中,很多石油企业都提出了各种标语和口号,但很少能落实到员工的实际行动和精神风貌。其主要原因在于企业领导的不重视,为此,企业高层领导需要担任企业文化建设机构的领导,参与整个企业文化方案的制定和具体实施工作。二是企业文化建设机构的组成要广泛化。企业文化工作涉及到企业各个部门,与全体员工有着密切的联系,因此企业文化建设机构应该尽可能让各职能部门都有代表参加,并按照企业文化的一般要求,对不同部门和岗位进行合理的分工,并成立不同的小组,各工作小组既要及时完成各自的任务,又要与其他小组相互交流和协作,以使整个工程顺利推进。
(三)加强企业文化的宣传工作
新时期,石油企业青年职工综合素质普遍提高,思想政治文化水平也普遍提升,具有浓烈的学习热情和主观能动性,愿意主动获取来自网络、电台报纸等多种媒介的信息,受到社会各阶层的熏陶,往往对关系切身利益的企业政策较为关心,而对国家宏观理念和政治文件不甚关心。
另一方面,青年职工更加注重自身的发展和利益诉求,自我意识浓烈,而团队意识薄弱,缺乏奉献精神和牺牲精神,对物质文明的狂热追求更甚于对精神层面的自我修养。
另外,青年职工面临着巨大的工作和生存压力,深知自身素质提高的必要性,却不能积极拥护企业深化改革的政策,不能紧随企业变革的脚步,经常力不从心,逐步脱离企业进步的大队伍,最终不堪其累。
二、新时期石油企业青年职工思想政治工作的重要性
新时期,石油企业竞争激烈。要想提高企业的综合竞争力,必须从职工入手,尤其是从青年职工入手,做好青年职工思想政治工作,提高青年职工综合素质,培养青年职工团队意识,帮助他们树立正确的价值观,调动青年职工主观能动性,为企业提供新动力,促进企业深化改革、强力发展,提高石油企业综合竞争力,让石油企业实现名誉、效益双丰收。
三、新时期石油企业青年职工思想政治工作存在的问题
(一)忽视思想政治工作的重要性
随着社会的不断进步,市场经济的逐渐繁荣,加之以经济效益为首要目标是石油企业的核心思想,石油企业本身具有经营业务重、考核指标明确、生产压力大等特点,很多石油企业过分看重企业的经营效益,而忽略了思想政治工作的重要性,出现“一手硬,一手软”的现象。不少石油企业将青年职工的思想政治工作当做形式,将思想政治工作当成是休闲娱乐,不关心思想政治工作的收效和成果,更不重视思想政治工作方式方法上的变革和创新。很多石油企业领导没有认识到,青年职工思想政治工作正是提高企业实力,保证企业健康发展的有效途径。
(二)思想政治工作难度逐渐加大
当今社会发展飞速,科技日新月异,信息交流越发开放,石油企业青年职工受到来自社会各阶层的思想冲击,往往精神状态比较复杂,每个人的兴趣不同导致职工间的思想差异较大。一方面,青年职工的精神和文化追求较为广泛,涵盖薪资待遇、工作环境、发展空间等多个方面。青年职工更加注重自身感受,这给企业思想政治工作带来了不小的挑战。另一方面,青年职工间的思想差异较大,维护好青年职工的人际关系,创造和谐、友爱的工作氛围,也是企业思想政治工作的一项重要内容。另外,石油企业内外环境都存在诸多挑战,企业不仅要确保生产质量,还要最大化地创造经济效益,企业必须深化改革来迎接多方面的挑战,这必然导致企业内部职工间竞争为先的基调,青年职工以往的利益思想受到冲击,单纯枯燥的理论学习无法得到他们的支持和认可。
(三)思想政治工作跟不上时代步伐
石油企业思想政治工作队伍大多由退休的老领导以及其他零散职工组成,这是考虑到老领导具有很高的政治觉悟和思想水平,他们一般政治观点坚定。但是,他们的思想观念陈旧、工作方式死板,对新事物、新观念的领悟和接受能力较差。在思想政治工作的形式上,也主要推崇文件学习、枯燥讲授为主,没有理论联系实际,更没有及时紧随时代步伐,固步自封,不能切实解决石油企业青年职工的问题,无法正确引导石油企业青年职工的政治思想,思想政治工作收效甚微。
四、新时期石油企业青年职工思想政治工作的建议
(一)加强认识,提高重视
首先,石油企业在进行思想政治工作的过程中,必须充分认识其重要性。石油企业应当将青年职工的思想政治工作纳入日常工作中来,将其当作一项重要任务,积极开展,认真落实,切实完成。要将我党的思想政治方针融入企业发展政策,及时灌输给青年职工,积极引导青年职工的思想方向。还应当投入足够的时间、精力和资金,确保石油企业青年职工思想政治工作的顺利开展。
(二)丰富形式,迎接挑战
石油企业青年职工思想政治工作面临新的挑战,这就要求我们必须丰富形式、创新方法。将以往单纯的说教转化为将寓教于乐的形式。利用信息科技,例如将讲座、谈话等延伸到微信、微博等网络平台上,让职工们畅所欲言、广泛参与,增加信息沟通的及时性和趣味性。定期开展体育锻炼和文娱活动,丰富职工们的业余生活,并将思想政治教育融入其中。
1.财务管理意识不强
施工企业的管理制度较粗放,一些具体细节管理不够完善,领导层财务管理意识不强。主要为对资金使用的时效性观念不强,只注重了资金的使用方向,而忽略了资金使用的财务时效性。第二个方面对存货的管理认识不够,月末财务报表中的存货由实际的库存材料和已施工未结算的工程款两部分组成,通常施工企业月末的存货数字都较大,主要原因是没有事先做好计划安排,没有按照施工进度来组织采购;阶段性施工完成没有及时和建设单位结算,核算时存货量大,占用大量资金,从而造成资金的呆滞,成为资金周转的不利因素。第三方面对现有资金的统筹管理不足,有的工程项目资金宽裕,而有的工程项目资金却极为紧张,公司要及时进行调配,提高资金的使用效率。
2.财务会计信息不准确
施工企业适用的是《建造合同》会计准则。由于施工企业的特殊性很多实际已发生的成本,相应票据未传到财务部门、一些该办的结算也未及时办理,导致在会计期末,已入账成本小于实际发生的成本,所以对未入账的实际成本要进行估计。而这部分成本估计的准确性,有赖于各种因素:如需向财务部门提供核算资料人员的专业能力(对实际已发生成本统计的准确性)和责任心等。而施工企业的预计总成本也是一个估计数,且预计总成本在整个施工期间并非一成不变,它要随各种影响项目成本的因素的变化而进行相应的调整。如果实际已发生成本和预计总成本都不准确的话,算出来的完工进度就不准,算出来的收入利润也不会准确。还有些财务人员本身在处理信息时随意性大,即使会计核算的基础资料是准确的,不好好利用,核算结果也不会准确。
3. 财务管理体制不健全,财务监督职能差
建立健全财务管理制度是企业提高财务管理水平的重要手段,有了规范的财务管理制度才能有规范的财务行为。虽然大部分施工企业也有自己的财务管理制度,但大都侧重于成本费用支出的一些审批流程、资产的购置使用报废流程等一些基本制度方面,这些只是最为基础的财务管理制度,对于现代企业来说这是远远不够的。企业还应有预算管理和财务分析等能充分发挥财务职能的制度和要求。有些施工企业管理层权力过于集中,甚至凌驾于公司制度之上,缺乏有效的监督制约机制,难以发挥财务的监督职能,很容易给企业造成经济损失。
二、如何提高施工企业财务管理水平
1.建立财务管理理念,加强资金管理,提高财务管理水平
首先企业要有提高财务会计管理水平的思想意识,尤其施工企业的管理层要有这方面的意识。很多施工企业的领导认为会计就是记账的,没有认识到财务管理对企业发展的重要性。所以施工企业的各级领导层要树立财务管理是企业管理不可或缺的一部分,更新财务管理观念。并将这种理念渗透到企业的各个层面,不断提高企业的财务管理水平。针对施工企业的情况,要提高资金的使用效率,一方面可以成立内部结算中心,加强对资金的统一管理。另一方面按施工进度编制资金收支计划,有计划地组织采购活动;及时办理已完工程结算,催收工程款。
2.提高会计信息的真实性、准确性,加强财务控制
真实、准确的财务信息一方面可以反应企业的实际经营状况,另一方面也可以为企业决策提供参考依据。首先在会计核算这一方面,施工企业应按适用的会计准则进行会计核算。加强财务人员业务素质教育,按准则要求及时准确地进行会计核算。完善企业的财务报告体系,切实提高企业会计信息的真实性、准确性。其次,施工企业应建立完善的内部审计机制,通过内部审计的监督和评价,不断提高财务管理水平。内部审计制度的建立一方面有助于会计信息真实性的体现,另一方面可以规范企业的财务活动。
3. 建立健全财务管理制度,充分发挥财务的监督管理职能
施工企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,相应的财务管理必须跟上。首先要建立健全企业的财务管理制度,要把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层次,贯穿于企业管理的各个环节,建立事前、事中、事后全方位的财务监控体系。其次,加强各项财务管理制度的落实执行。做好制度的落实执行是企业实现财务管理目标的保证,再好的财务管理制度如不落实执行也是一纸空文,在实践中认真执行才能发挥财务的预测、决策、计划、控制等方面的作用。充分发挥财务在企业管理中的监督、管理职能,全面提升企业的财务管理水平,为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。
三、总结
总之,施工企业要想在激烈的市场竞争中获得合理的经济效益,就必须加强企业的财务管理工作。通过对资金的合理配置、准确的成本核算、有效的成本控制、合理的财务管理制度建立与实施等来挖掘企业的盈利潜力,提高企业的市场竞争力。(作者单位:安徽路桥路面工程有限责任公司)
参考文献
[1]唐美鲜;建筑企业如何做好财务管理工作[J];内蒙古科技与经济;2010年16期
[2]王伟;建筑企业的财务管理中问题及其对策[J];现代商业;2008年15期