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序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇公司管理的建议范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
根据公司领导和审计整改要求,综合部会同财务部对公司合同管理提出了几点要求。从本邮件发送之日起,财务部和综合部会对法审系统从严审核,希望大家在以后的工作中务必高度重视。如遇问题,请提前与法务和财务人员沟通。
1、法律系统审核的范围包括公司的合同、协议、要约、承诺书、订货通知单、授权使用书、授权委托书、广包宣材料等需要用印文件,但不包括劳动合同的管理、行政性内部文件、应政府主管部门要求出具的不涉及中茶生活具体权利义务关系变化的公文函件和以财务、业务及其他事实情况为主要内容,不涉及法律权利义务等的函件。请大家仔细审核自己的用印文件,按规定流程执行用印程序。如将属于法审系统的用印文件变为纸质版用印审批单,综合部将不予用印;
2、倒签合同(比如说业务发生在1月5号,实际签约盖章在2月10号)法审系统将不予审核。年度合同续签请提前提交法审系统;
3、请将WORD版的合同提交法审系统,以后将不再审核PDF格式的合同和对方已经盖完章的合同;
4、如提交订货通知单,请将年度采购合同作为附件一并上传,年度采购合同必须是已经用印完毕且带有公章的版本。如无年度采购合同,法审系统将不予审核;
5、合同必须有签订日期,建议将签订日期写在合同的最后一栏。如无日期合同,法审系统将不予审核;
中图分类号:F830.9文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0217-01
一、有效运作的董事会是完善我国上市公司治理结构的关键
在我国上市公司董事会权力设置中,缺乏足够的制衡机制以监督董事履行诚信、勤勉和谨慎义务。在一定程度上,董事会的构成成为控制上市公司的关键,也是决定上市公司能否持续健康发展的重要因素。一个有效运作的上市公司董事会一方面人员构成要具有合理性和公平性的特点,董事会多数成员应该是本公司各种股东的代表,避免一种类型股东垄断董事会的情况;同时在议事规则上至少代表非控股股东董事,特别是独立董事,在若干关键问题上具有否决权,对于防止控股股东损害其他股东利益十分重要。建立董事会和总经理的分离机制,强化独立董事制度。建议由政府牵头设立独立的外部董事,实行董事问责制度;同时,积极借鉴英美国家的经验,设立主要由独立董事组成并担任负责人的审计委员会,负责对上市公司经理层的受托责任进行审核和评价。另一方面,从它的组织构成看,由于董事会的主要功能一是检查和监督公司的长期投资战略,为了履行这一职能,公司董事会倾向于专门成立财务委员会和长期战略委员会。二是减轻与缓和股东和最高管理层之间的冲突。
二、改革企业现行业绩考核制度以及管理者报酬、聘任制度
现行企业业绩考核往往过分注重利润指标,而利润是根据权责发生制计算出来的,极易发生应计项目管理。因此,应当建立一套长期业绩评价与短期业绩评价相结合指标体系,并可采用经济增加值、经营活动现金流量等为核心指标。在干部聘任上应注意多方面考核,在任前和离任前应当加强审计,以防“官出数字,数字出官”的不良现象发生。
三、规范关联方关系及关联交易披露
我国的准则指南应尽可能全面、具体地对关联方关系范围作出说明,使关联方关系得以规范。在关联交易披露中,应结合我国上市公司的特点,对有关原则和法规进行修订,考虑增加必要的披露内容,如对于资产、股权的转让,应披露转让缘由、定价原则、产生的效益占公司利润的比重、对交易双方当前及长远生产经营与发展的影响等。披露对上市公司经营业绩或生存发展存在重大影响的关联交易时应同时披露其影响程度。同时,关联信息的披露还应遵循重要性原则,对于重大的关联交易,应由独立董事聘请资产评估机构对所进行关联交易的资产进行评估,并披露市场公允价格以及其关联交易的定价与市场公允价格的差额,使外界信息使用者能够判断其关联交易的合理性,对不重要的事项或问题可以不予披露,而对相互提供资金、资产转让、相互担保等交易不论金额大小都应进行充分披露。要加强会计信息披露的规范化建设,尽快制定《会计信息披露》规则,对上市公司会计信息的披露内容、披露方式、披露方法、披露时间、格式范例等予以明确而具体的规定,减少信息的不对称性。
四、加大对违规行为的监管及惩处力度和加强上市公司守法诚信,严格自律的意识
相对于发达国家和地区而言,我国上市公司的外部环境较为严峻而公司所受到的监管却较为宽松,现有的法规对关联交易的监管和惩处力度较小,这就为上市公司进行盈余管理提供了空间。而且目前的上市公司关联交易更趋隐蔽,由于信息不对称,上市公司利用关联交易进行盈余管理被审计出的概率很小,而其所能够得到的收益又是如此的巨大,因而上市公司就更愿意冒险利用关联交易进行盈余管理。如果我国加强对关联方交易盈余管理的监管和惩处,其在进行关联交易盈余管理时就不得不考虑后果。另外,控股股东在没有相应制裁措施约束的情况下,利用控制权操纵关联交易,将更加倾向于侵害公司利益,造成中小股东利益受损。因此,应尽快建立健全投资者保护法,加大对违规行为的监管和惩处力度,进一步保护投资者的利益。
上市公司在关联交易中之所以出现一些问题,与有些高管人员缺乏相关基本理念,如守法理念、诚信理念、自律理念等也有着重要的关系。上市公司及其控股股东都应认识到,作为公众公司,应该有自律精神和社会责任感,应将守法诚信内化为自身行为准则,以此来推动公司经营的持续性和稳定性。
五、提高证券市场的有效性和改变上市公司的评价体系
提高资金市场特别是证券市场的有效性,发挥市场自身对盈余管理行为的约束力。企业管理当局盈余管理的最大受害者是企业外部利益相关者,如果所有的外部利益相关者都是理性的,并且具备了辨析财务报告及其附注的能力和知识,那么在这种情况下,为了取信于外部相关利益者,企业管理当局就会减少盈余管理。盈余管理问题不能仅仅依靠制定更细致的监管措施,而应不断加强“证券市场透明度”,让市场作为对上市公司盈余管理行为做出裁判的法官,才是治本的方向。
5.李雪玉. 全国统一碳市2016年试运行局部省市先入场[N].21世纪经济报道,2014-09-21.
6.国家发展改革委应对气候变化司.关于国家自愿减排交易注册登记系统运行和开户相关事项的公告[EB/OL]. (2015-01-14)[2015-2-3]. .
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8.碳交易的企业路径[N].中国海洋石油报,2014-10-17.
9.宁彬.统筹能源环境管理 大力推进节能减排[N].中国石化报,2014-03-19.
随着国际舞台政治力量角逐加剧,资源国贸易保护主义加强,海外市场环境日渐恶劣,政治风险、经济风险和安全风险不断加大。在经营风险增大的同时,海外员工的人身安全也受到威胁,石油公司海外业务的正常发展面临严峻挑战。但是我国石油公司在海外业务安全管理方面还存在许多问题,主要表现在针对安全风险管理的规章制度不健全,对风险管理的政策、制度宣传不够等方面。石油公司应主要从以下几个方面加强风险管理。
一、建立海外业务风险预警系统
为了应对海外业务方面的挑战,并把风险可能造成的损失降到最低,石油公司要建立风险预警系统。风险预警系统的建立主要包括以下几个方面:(1)石油公司内部组建管理小组。小组成员应尽可能选择敢于创新、善于沟通、严谨细致、处乱不惊、具有亲和力等素质,熟知企业和本行业内外部环境,有较高职位的管理人员和较高业务素质的专业人员参加。(2)常规性的调查分析征兆。危机总会在不同阶段和领域表现出一些征兆,应从消费领域、生产部门、研发部门、人力资源部门、财务部门、营销部门、经销商及同业竞争者等渠道收集显性和隐性的危机信息,对企业可能发生的危机开列清单,预先予以警示。(3)建立灵敏准确的外部环境监测系统。石油公司必须建立自己的外部环境监测系统,密切关注其具体状况及变化趋势。(4)拟定预警管理计划,进行风险管理的模拟训练。定期确定危机主题,进行危机处理训练,这不仅可以提高危机管理的快速反应能力,还可以监测已拟定的管理计划是否切实可行。(5)开展风险教育和培训,建立风险教育制度,以增强员工的风险意识和技能。
二、对海外项目实施全生命周期的风险管理
海外项目风险管理是贯穿整个海外项目生命周期的管理。在海外项目目标设计阶段,对影响项目目标的重大风险进行预测,研究各种风险状况对项目目标的影响程度,即进行项目的敏感性分析。在投标报价前,考察和分析业主的经济状况,业主的工程款落实情况和支付信誉;在编标报价阶段,要熟悉招标文件做好现场勘查,在单价和总价中考虑风险因素;在订立合同阶段,对于过分苛刻的合同条款应该提出修改要求,以减少合同风险。海外项目实施中,要合理利用项目风险管理的工具和方法。例如,项目风险控制计划应该是动态的,制定附加的风险应对计划,针对出现的新情况,重新制定风险计划。再如,偏差分析技术,通过分析海外项目中计划工作与实际已经完成工作之间的偏差,然后预测这种偏差发展的趋势。如果偏差大,就要制定进一步的风险控制程序。
三、加大对风险管理体系建设的投入
我国石油公司应该根据自身条件借鉴国外经验,进一步加大风险管理体系建设的投入,不断完善海外项目经营管理信息系统,建立起海外项目风险管理模块,设立风险防范预案、应急机制等系统,对海外项目可能发生的风险做出快速反应,准确把握,及时处理。由于油气勘探与开发是一项十分复杂的投资活动,故在风险管理过程中要认清主次,对地震、预探井、油气水井、油气集输系统等起关键作用的单项工程进行重点风险管理,而对于水、电、临时道路、房屋等辅助设施则在符合基本要求的前提下适当简化,以此来降低工程投资,避免由于固定资产规模过大所带来的较大的“经营杠杆”风险。
四、强化现场HSE管理,确保安全生产
石油公司要强化HSE管理的各项规定,提高现场的整体安全质量水平,结合各个项目的安全管理现状,安排项目部负责人和安全员人员深入施工现场,对井队公共安全管理、应急演练、井队HSE管理、井控工作的实际情况进行了检查、整改、落实,从而达到进一步提升项目整体安全管理水平的目的。例如某石油公司伊朗雅达项目的施工区域位于伊朗和伊拉克两国边界,属于伊朗军控区,曾是两伊战争时期的主战场之一。施工区即是“雷区”。虽然排雷工作已经开展很多年,但是到目前为止,仍然只有部分区域未完成排雷工作,部分井场周围可以清晰看见在地表的地雷。施工区植被覆盖率极低,基本为的沙土,干旱少雨,风沙大,经常刮沙尘暴。伊朗夏季气温高,施工环境非常恶劣。井场及生活区有毒蛇,蜘蛛等出没,比较危险,没有有效的办法处理,只能做好防范工作。为此,某油田在伊朗项目管理部要求各项目要强化HSE管理,确保职工人身安全和生产安全。为不断提高各级管理人员安全管理水平、岗位员工安全操作技能和安全意识,进一步规范员工的安全操作行为,石油公司要制定了年度HSE培训计划,并认真组织开展实施。
五、强化应急管理
石油公司为了有效的保证海外人员和财产安全,把突发事故造成损失降至最低,针对海外项目生产作业过程中可能引发的突发事件,要编制总体应急处置预案,以及火灾、机械伤害、起重伤害、防暑降温、环境污染等专项救援预案,建立完善应急救援保障体系,保证应急救援设备设施、器材、物资的储备,并定期检查,确保处于良好的备用状态。同时,石油公司需要不断强化员工应急教育,组织开展消防、起重伤害等应急实战演练,促使员工了解本岗位的应急职责,掌握应急处置程序和救援措施,提升应对突发事件的处置能力。
参考文献:
关于公司仓库和各工段仓库合并管理的建议
根据公司要求,便于仓库管理,实施仓库合一的想法,对各工段的物资情况进行了梳理,目前的现状不适合进行合一,提出以下建议:
1.各工段的物资品种多,都是生产上常用的物资,现在仓库的辅助材料库面积小,仓储能力受限制,全部入库,没空间。
2.各工段的辅助材料,都是常用,假如全部入库后,仓库不能保证领用及时性,会耽误生产,因为仓库是无夜班的。目前的保管都是各自管理一块业务,整个辅助材料就一人来管理,一人也忙不过来。
3.各工段存放的备品备件,要逐步消化,不再入库。以后各工段需要的备品备件要按照计划采购,按照需求进行领用,减少不必要的库存。
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
随着WTO的加入,中国越来越经济开放,特别是一二线内地城市及沿海沿边城市。
招商引资的扩大,为经济突飞猛进的发展带来机遇和契机。不少的跨国大企业纷纷驻足中国,它们通过直接投资,设立并支配国外分支机构和子公司,凭借雄厚的资本和先进的技术,按“全球战略”在世界范围内从事国际生产、销售或其它经营活动,获取高额利润。这些经济全球化的产物和推动者,在中国等跨国区域进行发展时,都会面临本土化经营的问题,像韩国三星、日本亚马达、法国家乐福、英国TESCO等。
作为公司管理层,除了生产性优势外的企业,为了生存和发展,大多数都会进行本土化的锐意改革,包括更换总经理、变更企业组织构成、变更管理方式和权限等等,进行改革的企业很多,成功与失败各占不小比例。成功的企业如伊藤洋华堂,建立了品牌认可度极高的7-11连锁,失败的企业日本亚马达等。同样的日企,同样的实力雄厚投资集团,最终的经营结果却大不相同。这里面,除了本土化企业所处的行业不同外,更深入的原因在于,是否真正抓住了企业本土化的精髓和本质。
纵观那些成功改革的企业,都是经过了缜密的调研,建立了一套行之有效的管理及市场开发体系。而那些本土化不成功的企业,表面上也是进行了一系列改革,但最终却不得要领,导致失败。在高速发展的经济形势下,跨国公司该如何成功推行本土化经济管理呢?此文从以下几个角度进行阐述,以供参考。
详细调研分析国内外宏微观经济环境,经济形势、经济构成因素及行业特性,分析出经济重点、经营要点。
要想在跨国地区完成企业生存发展最终实现盈利,第一步就必须要研究当地的经济环境及发展条件。比如:经济发展阶段、经济组织形式、劳动力劳动市场因素条件等,特别是当地的政治环境及人文因素。先分清经济重点后,才能抓大放小,以不变应万变。
异域的市场总是有很多新鲜事物,分清表象和本质是企业管理和运营的关键,所以必须要先分清重点。
接下来就要分析经营要点。围绕着经济重点建立起一套便于管理和监督的经营要点控制体系。体系的建立除了正方向推进激励体系也必须得包含负方面管控惩戒体系。两种体系缺一不可,相互制约和相互促进。两套体系的建立最终目的是实现经营要点管控,保障和推进经济重点的实现。
分析国内外企业管理特点和优劣势,为差别化管理提供依据。
跨国企业一般资金充足,行业经验丰富,但在进行本土化经营之时,往往采取照搬国内企业管理模式,有的甚至采取“一刀切”的方法,但由于经济环境、用工环境、管理方式及人员素质等方面差异很大,这种照搬的管理体系就会造成企业水土不服,表现在消费者不接受、供应商不理解、员工不适应等方面,自然市场和利润也随之消失。详细分析国内外企业的管理特点和优劣势,采取不同特点的差别化管理方法是必要的不可或缺的。
我们都知道,经济水平直接影响甚至决定企业的组织形式管理方法。生产力决定生产关系,生产关系反过来又影响生产力。本土化经济管理本质上就是研究当前当地生产力组织形式,并建立适合当前生产力的生产关系,以达到生产关系解放并促进生产力的最终目的。看各个本土化失败的企业,直接表象就是其组织架构、管理体系及企业文化无法促进生产力,行话叫“怎么抓都抓不起来”,而造成这种局面最根本的原因就是跨国企业缺乏对当地的生产关系及生产力关系进行深入透彻研究。
深入研究本土企业经济概况及经济发展管理特点
一般跨国投资公司都是在本国内投资并发展成功的企业,在进行跨国投资的时候,最容易套用国内管理模式及体系。事实证明,很多企业在本国内发展很成功,但在国外发展一直受阻。终其原因是企业未对在本国成功的经验进行分析和研究。
比如:有的企业本国内发展迅猛是基于本国经济的跨越式发展,特别是本国内采取的国家发展政策正好促进和适应企业的发展,比如某国零售业的发展正好适应了国家鼓励民生的政策,所以国内发展形势一片大好;另外,该国早在90年代就已经是亚洲四小龙,其经济发展水平接近发达国家水平,其服务业处于高端运营的状态,因此,纵观整个国家服务业,高水平舒适人性化服务是其追求的目标。同样的定位,在以生存发展为目标的发展中国家就难以适应。我们可以看到很多企业,在投资方面一直以大手笔的姿态出现,其装潢组织也往往是世界一流的标准,但由于在本土化发展时此方面并不能做为企业成功发展的推动力,而往往又使企业增加了成本负担,导致高负债,一旦企业盈利方面不理想,就容易造成高亏损的局面。而这种结果,是一般由投资集团组成的跨国企业董事会所不容易接受的。
制定出配套的管理战略及体系,正确实施战略体系管理,建立科学高效监管反馈系统。
企业投资前,应先确认本国企业所在地区的经济发展水平、行业周期;然后再明确本土化企业所在国家地区的经济发展水平,从政治经济人文等方面进行综合实力调研。不光需要作出以财务指标为基础的投资资金计划、中长期损益计划,还需要根据市场调研的结果制定出适合当地经济管理的管理战略和策略,以及制定适应当地发展的管理和监督体系。
举个例子,在某国某大型企业其在国内的发展水平已达到世界一流水平,由于其当地的劳动力市场为职员终身雇佣制,其企业管理模式往往带有个人自觉负责制性质。而这种管理性质,在本土化国家特别是发展中国家就很难适应。发展中国家的管理由于受经济发展水平限制,公众收入水平一般较低而其相应的职业素质一般也不高,因此自觉负责管理制难以施行,相反,低收入和高物价经济环境将导致非正常业务发生,因此应采取强化监督审核的管理系统和管理方式。
需要注意的是,建立与之相适应的管理体系。这直接决定了企业在本土化运营时需要采取的战略措施(保守型、进攻型等),以及本土化企业的运营管理机制(自制型、监管型等),以及选人时的招聘策略(管理主导型、业务主导型等)
以上几点的总结虽不能解决跨国企业本土化的全部问题,例如跨国企业文化的建立、员工的有效沟通等等,但能给想成功进行本土化经营的企业提供些参考建议。进行本土化经济管理找准切入点是首先要做的,选取适合的管理控制方法是企业成功发展的关键。对本国和本土企业经济环境做充分的调查研究是必不可少的。好的开始是成功的一半,做好准备才能避免走错路,走弯路。最后再说一句,管理思路是全世界通用的,管理人才的选取和聘用也是进行本土化经济管理的重中之重,毕竟经济是靠人才来推动。
参考文献:
1.《越南不难:营销在越南》 邢露 中国发展出版社 (2011-09出版)
(一)重视程度不高,内部控制意识薄弱。因为物业管理本身在我国属于新生事物,致使很多物业管理公司对内部控制这一方面不是很重视,潜意识里认为简单的解决好财务问题便是做好了内部控制,对其的思考也没有上升到战略的层次。抱着内部控制与企业关联不大的心态,一些物业管理公司对相关人才的内部控制培训工作也缺乏了积极性,导致他们的自身素质不足,知识不过硬,便难以适应这愈来愈复杂的财务管理工作,处理不得到,久而久之,员工的积极性也随之被消磨殆尽,内部控制的效果微乎其微。这样长此下去,内部控制工作跟不上财务的繁杂演变,一些物业管理公司也将必然面临着生存危机。
(二) 物业管理成本与费用控制的缺失。在进行公司财务管理工作中,成本管理工作的基础地位不可动摇,在日常的公司账务处理中,物业管理公司不同于其他一些类型的公司,所发生的费用没有完全显示出来,不能全面显示费用,相关成本也尽皆隐含起来。因此这也导致公司财务信息披露的失真或遗漏,大大的削弱了内部控制的有效性、科学性。大部分物业管理公司都仅注重在成本数量上有何大的变化,对于为何会有这么大的变化却并没有去深入追究或分析,在成本控制方面存在着严重的缺陷,急需加以改善。
(三)会计核算不规范,忽视监督考核。对于公司内部的会计控制制度和考核相挂钩的监督机制,大部分物业管理公司都不予重视,这便导致公司重考核,轻内控的一幕上演。虽然公司里的财会系统体现出极强的内控作用,但也同时有着其一定的缺陷与局限性,这在两个方面加以体现出来,一方面事前控制作用差,在处理公司财务问题之前,对其控制力度不够,难以有效防止或抑制相关问题的发生。另一方面事后考核力度弱,没有一套有效的考核机制,无法有效的进行事后考核评估。
(四) 公司内部资金管理的力度不够。难以筹集到所需正常发展的资金是我国物业管理公司在目前普遍存在的情况,为保证物业管理公司的正常运作,便要采取措施及时开辟新的资金来源渠道。在当下,我国物业管理公司的来源渠道非常有限,一般包括:物业管理公司开创投入的资本金,物业维修资金,然后便是日常提供的综合管理服务所获得的一些经营性收入,也有一些公司转向银行贷款,但也是受限颇多,由于物业管理公司大都属于中小型企业,注册资本少,资本实力不足,银行贷款时所认可的不动产资产数量不多,信用保证大打折扣,便很难得到银行所发放的贷款。
物业管理公司财务管理的加强建议
(一)提高公司内部财务人员素质水平。在每个公司内部,财务人员的素质水平关系到信息披露工作的质量,进而影响到公司的正常有效运作,物业管理公司也不例外。第一,公司在聘用财务工作人员时必须要杜绝任人唯亲的现象发生,要坚持德才兼备、以德为先的原则,可以从应聘者是否具有相关从业资格、专业技能以及最高学历等多方位全面考评,为公司引进一批优秀拔尖的财务人员。 第二,公司也应该对财务工作人员的培训力度予以加强,实行月度或季度考核制度,在压力环境中可以使员工能及时掌握最新的财务知识,然后用于工作中来,也使员工自身业务素质有所提高。公司还可以通过培训向员工灌输内部控制对于提高公司财务管理水平、实现企业价值最大化的重要性思想,时刻让员工谨记内部控制的具体要求,按章办事;通过职业道德培训还可以确保员工能够对提供的会计信息质量要求负责。第三,公司还需建立一套科学的奖惩制度,更好的调动财务人员认真工作的积极性。
(二) 加强财务成本管理, 完善公司会计制度。物业管理公司通常从事的都是服务业,所以其对应的财务成本管理应该也根据服务功能作对象。公司可以采取作业成本法来确定服务所发生的实际成本,扩大成本核算范围,此外,该核算方法也能够将间接费用准确地分摊计入成本。设立一套完善并具备可操作性的成本核算系统,认真核算每一部分的投入成本,保证整个核算过程的通畅。物业管理公司在经营服务时,为客户进行大批的固定资产管理,在设置的成本会计科目下,准确无误的将营业成本划分成所提供的共与个成本,在公司会计核算时,还必须确保资产核算的及时性、准确性以及真实性。
(三) 会计核算和财务监督并重。正确及时的财务信息贯穿于物业管理公司整个的经营业务及其价值流转过程的每个环节中。内部正确的会计核算以及严格的财务监督,更是事关企业内部经营管理的成败,因此,可以说这在物业管理公司中相当于“神经中枢”的核心地位不可动摇。公司在进行财务控制时要时刻关注防范经营风险以及财务隐患,以实现公司规范性的经营以及企业价值最大化的目标。要设立一套完善并且独立的财务控制体系,要考虑全方位,多元化,多层次的财务监督,也就是要涉及到公司内部的各个部门、组织以及经营业务等,并且对所有岗位以及员工也加以覆盖,确保公司正常有序的运作。
(四)高度重视并加强资金管理。首先,开辟新的资金来源渠道,仅靠物业管理服务收入显然难以支撑公司持续发展的庞大需求,当前需要拓宽服务范围,开展获得多种经营的其他收益。其次对资金的运作要规范科学,做好日常监控工作,从严管控资金使用,保证每笔资金都用在“刀刃”上。最后对于外面的应收账款等款项,加紧催收或清理,将坏账程度减到最低,加快收入的回笼,物业管理公司方可得以持续长久的发展。此外,和一些地产金融机构合作,开展社区金融服务,如通过APP等方式,为业主提供接入或网点支持,获取业主享受相关服务的中介费或佣金。
物业管理公司的性质
物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。物业管理具有服务性,因而物业管理公司也具有服务性。物业管理公司不生产产品,而是提供服务,享受第三产业的优惠政策。物业管理公司的性质具有以下特点:
第一,物业管理公司是独立的企业法人。物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。物业管理公司作为企业的主要标志是:拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。因此,物业管理公司除了本行业自身的专业特色以外,在市场地位、经营运作、法律地位等方面和其他企业一样,都要遵循企业法人讲究质量、信誉、效益等市场竞争法则。所以说,物业管理公司是一个独立的企业组织,它在物业管理经营活动中具有独立性和自主权。
第二,物业管理公司属于服务性企业。物业管理公司的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务,为业主和租户创造一个舒适、方便、安全、幽雅的工作和居住环境。物业管理公司作为非生产性企业,主要是通过对物业的维修养护、清洁卫生以及直接为业主和租户提供服务来达到自己的工作目标。因此,从本质上说,物业管理公司的“产品”只有一个,那就是服务。物业管理公司的服务是有偿的,是带有经营性的,是属于企业性的经济行为。
第三,物业管理公司在某种程度上承担着某些行政管理的特殊职能,因此它是现阶段城市现代化建设的重要组成部分。由于中国城市建设管理体制正处于改革发展中,某些管理的职能和职权并没有完全转轨和明确,所以物业管理公司在向业主和租户提供服务的同时,也承担了部分政府有关部门对城市管理的职能,例如大厦的质量安全、住宅小区内的市政设施等等。
2007年10月1日起施行的《物业管理条例》将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”,这在本质将物业公司的职能由管理转变为“业主”服务。
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1.物业财务管理存在问题
2.财务管理存在的主要问题及建议
随着经济的快速发展,作为集团公司与旗下各子公司的业务往来也日益增多,随着各项业务的经济往来,财务管理的统一性和一致性尤为重要。随着经济业务的广泛开展,加强内控制度迫在眉睫。本文从内控制度加强的必要性出发,阐述会计制度和管理模式的内控管理以及货币资金的内控管理,为集团化公司内控制度的加强提供一些建议。
一、集团化公司加强内控制度的必要性
在集团化公司中,随着各级子公司业务的广泛开展,为维护集团总体利益,进一步避免财务管理中各项问题的发生,对内控制度的加强迫在眉睫。加强财务方面的内控管理,这既是维护集团公司和子公司利益的需要,也是公司长远发展的正确方针。现有形势下,公司内部管理逐渐跟不上公司日趋发展的脚步,这对于财务管理可能出现的各种问题,尤其是作为其中具有显著作用的货币资金管理而言,形势非常严峻。因此,集团化公司应当注重内控的管理,从自身会计制度和管理模式出发,做到制定严谨、控制得当,进一步加强对货币资金的内控管理,逐渐制定适合企业的、完善的内控管理体系。
二、建立起与集团化公司适应的会计制度和管理模式
内控制度的加强,必须根据适当的会计制度和管理模式进行,在制定时一定要符合国家现有法律法规和相应会计准则的要求,制定出一套严格适宜的会计体系。
(一)内控制度在加强时,首先应建立符合集团化公司的会计政策,明确好各部门职责以及与子公司的对应关系。在会计政策方面,一定要制定明确、正确划分,要严格区分集团化公司和子公司的相应联系,制定好上下级财务方面的相关政策,上下级、同级的会计业务符合规避原则,做到明确划分,为财务内控监督的加强做好基础。
(二)在具体的审核监督的管理模式中,要加强审批信息的有效沟通,各部门的审核工作要进一步明确, 建立高效、严谨的监督信息体系,明确各项工作流程的监督责任部门和监督人,对于内部监督的管理做到有效沟通和进一步的优化,提高监督的力度,高效管理和监督,从而做好财务的内部控制.
(三)在具体的内部控制中,要建立一套与企业相适应的管控模式。在具体的监督管理过程中,建立严格的会计核算体系、绩效考核体系等相关的管控模式,对于集团化公司和子公司的财务管理中,要使用一致的监督体系,对集团公司和子公司的业务要做到统一监督但可以清晰划分,防范各部分的财务风险,由此有利于监督过程中各类财务问题的查找、控制和纠正。
三、加强集团货币资金内控管理
(一)建立不相容职务相互分离的内部控制制度合理的设置会计及相关岗位并且明确各岗位的职责所在,但凡是涉及与资金有关的工作,就必须由两人或者两人以上分工进行,形成相互制约的机制,来避免或减少差错,以便起到相互制约相互分离的作用,还可以互相监督。
(二)提高财会人员的整体素质
财会人员在企业的内部控制中起着关键的作用,加强对职工的
企业文化的熏陶是刻不容缓的,职工素质的高低可以决定企业内部控制制度的成效,只有真正的让从业的财会人员融入他们的工作,引导他们忠于职守,廉洁从业,遵纪守法,才能使货币资金内部控制制度得以有效的执行。企业一定要定期加强对财会人员的培训,提升他们的职业道德水平和业务素质。
(三)控制现金收支审批权
在企业中的资金业务大多都涉及到现金收支的问题,支付控制则是其中一个重要的关键点,为此,企业应该要加强对授权批准制度的控制,可以从源头上防止问题的发生。企业假使需要要用到资金,那么就要提出支付申请,并要在申请中详细说明申请款的金额、用途及支付方式,审批人则对支付申请进行一定的检查,主要是检查申请金额是否超出预算、支付方式是否合理等等,严格按照审批程序进行审批,一旦发现不符合要求的申请必须要驳回。
(四)建立货币资金内部审计监督机制
在正常的财务管理中,针对税收主要代表的是国家参与到企业运行财务管理中并且对其提出参考意见进行资产再次分配的一种形式。保险行业在我国经济发展中占有重要的作用,并且是金融行业中最重要的组成部分。根据相关的资料显示,我国制定税收方面的政策与制度中发现其对我国保险行业的资产负债以及市场竞争能力方面具有重要的影响,同时税收政策决定着保险行业整体的发展。对于国家推行的营改增政策,人寿保险公司需要结合自身的发展实情,主动应对面临的机遇与遇到的挑战,做好一切促进发展的财务准备。
一、营改增背景下人寿保险公司财务管理发展的机遇与挑战
根据营改增的要求,我国的人寿保险公司在进行财务管理以及公司基本财务运行方面受到了极大的影响,并且相对营业税来讲,增值税在整个税负系统中不管是对其中的税负流程或是财务核算以及相关财务人员操作等方面核算与审查方面都更加的繁琐,导致现在的人寿保险公司不管是在财务的管理系统与经济业务方面还是在信息管理系统方面都存在较大的问题。
我国的人寿保险公司在收费或是进行保险业务运行期间需要完成增值税的缴纳业务,并且根据规定的缴纳手续进行缴纳,保证人寿保险公司的成本。现在与各项业务相关联的增值税不能成为人寿保险公司的财务成本,因为在各项财务运行过程中逐渐的将增值税中的进项税进行抵扣,观察整个公司的资产连接,可以将公司运行的成本进行降低或是费用减少,这样就可以增加保险公司整体的运行效率。保险公司通过对财务进行增值税的申报,并且可以及时调整企业中的税收。并且增值税自身具有固定的征收模式以及管理制度,将这种制度运行到企业财务管理中可以有效的降低企业税负方面的风险。
人寿保险公司在进行财务管理方面,营改增政策的实施为其带来了非常大的考验,并且在运行的过程中,营改增政策对企业中的风险控制与评估以及财务活动的监督等具有很大的约束作用。营改增的实施很大程度上将公司成本进行了提升,例如财务系统改造以及财务人员的专业培训上都投入很大的成本。并且营改增对于人寿保险公司中的各项业务,例如:评估、理赔、人事佣金、再保或是手续费等,所以在实施营改增政策的过程中对于人寿保险公司中的财务管理产生重要的影响。
二、人寿保险公司营改增实施的有效措施
根据我国相关的文献规定:在金融行业发展以及社会生活服务行业发展过程中,需要使用适当的增值税计算方式,根据《全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税(2016)36号),人寿保险公司适用于一般纳税人的相关规定,所以根据保险公司的经营模式来讲,营改增对其产生重要的影响,需要采取合理有效的措施进行改善与适应。
(一)收入与税收流程的改善措施
提到改善措施首先需要我们掌握的是营改增其的影响,在新的财务政策下,人寿保险公司需要将财务中的管理以及收入等全部纳入财务核算中,并且强调这项税收处理方式与流程。例如在一年以上的保险中健康税是不需要缴纳营业税的,但是营改增之后就需要将其进行重新核算,选出其中的免税征收额,还要对相应的会计分录进行调整。根据这样的情况就需要保险公司制定统一的会计核算科目以及核算的原则,并且还需要完善相关的规定制度。在充分了解营改增要求下对其中的费用以及资产等进行有效的计算与统计,将不含税部分与含税部分进行分离,保证营改增之间的税收制度与营改增之后的收入与税收流程完美的衔接在一起,不影响企业的财务管理。
(二)财务管理改善的有效措施
因为实施营改增,导致保险公司在进行预算期间或是数据的分析过程中需要结合各种成本与资产等数据进行分离,所以在营改增的过度期间,展开对数据详细分析的工作项目,完成营改增之后对预算与资产指标等的要求,将相关的考核制度进行完善,保证保险公司的正常财务管理。
(三)费用计算的有效措施
营改增之后,需要对人寿保险公司中的各项费用尤其是相关数据进行重新整理防止其影响到发票或是保险合同等的数据分析。人寿保险公司制定有效的费用管理规章制度,保证各项费用计算与审核等能够准确。还要根据实际的付费与支付流程度对其进行调整,将进项税等进行明确的标注与分离,保证在缴纳税负过程中不出现多缴或是漏缴的现象。并且对于费用缴纳的手续等进行整理与保存,制定固定的缴纳流程,保证记录档案的完整。对于已经收取的或是,没有收取等待收取的发票一定要及时妥善进行保管,及时进行账目的对质,保证增值税缴纳系统的正常运行,促进保险公司在营改增下的高速发展。
三、结束语
综上所述,营改增政策的实施对于人寿保险公司来讲产生重要的影响,在很多方面对其财务管理提出了挑战与发展机遇,保险公司需要积极做出相应的改善措施适应营改增政策,保证保险公司正常的发展与进步。
参考文献:
当前,由于我国的高速公路建设在不断的发展,高速公路地财务工作变得更加复杂,对公路财务人员有了更高的要求,面对这种新挑战,我们应及时发现高速公路财务管理中存在的主要问题,并提出相应的解决策略,进而提高我国高速公路的财务管理工作的质量。
一、高速公路财务管理过程中存在的主要问题
(一)财务管理制度不健全,导致资金风险大
高速公路建设需要投入的资金数额是相当巨大的,当前,仅有我国财政资金的投入是远远不足的。目前,我国高速公路的建设资金的来源较为多样化,如BOT融资、债券、直接利用外资、转让经营权、国内外的银行贷款以及企业自筹资金等,其中国内外的银行贷款是最重要的一种融资途径。但从当前的贷款形式来看,国内外的银行贷款由于在整条资金链中占据的份额过大,极易造成企业的资产负债率出现过高的现象,使得企业财务的压力过大,不利于企业的经营发展。
(二)可获得的银行贷款过少
高速公路的建设筹资资金严重不足,究其原因,除了自身融资渠道仍未拓宽,资金的来源渠道少之外,还由于政府的辅助投资过少,高速公路属于公益的基础设施,应主要由国家进行投资建设,由于高速公路建设周期过长,又是一次性投资,收益滞后,使得国家财政难以承受。当前,金融的成本很高,导致可向金融市场直接融资的机会不大,因此可获得银行的贷款过少,难以在资金上保证高速高路的正常运行。
二、高速公路财务管理的几点建议
(一)建立健全财务管理体制
建成后的高速公路便开始收费到支出,再到还贷,在这种经营管理程序中,所支出的和所收入的资金量是非常巨大的。奥资金管理工作,才能使经营者以及投资者清楚明了,资金用在哪个地方,用了多少。完善资金的管理手段,对银行存款与车辆通行费以及现今进行安全管理,切实建立健全财务管理机制,才能有效提高财务的使用效率。财务部应对企业资金进行统一地、集中地调度,年度的资金使用规划应合理编制,也可按月编制、按季度编制,是资金有计划地使用。此外,应对企业的资金机结构进行优化,可建立一种约束机制,保证抓好对资金结构的管理,保障企业的稳定发展。公路开始营运后,企业要将还本付息全部列入全面预算的范畴内,在作出支出计划以及确定收入之后,应做好还本付息这个计划的编制,可有效控制财务风险。
(二)扩大融资渠道,提高公路建设的积极性
在高速公路工程建设的过程中,公司可突破传统的融资方,发展创新的融资渠道,有利于实现资金融资手段的多样性。笔者从以下两个方面来扩大融资渠道:一是股权的融资。通过对当前高速公路的资产进行重组以及上市融资,它可以开辟长期的、稳定的、持续的融资渠道,并通过行使资金的绝对控股权,有效地提高公路事业地发展速率,进而促进道路运输快速地、健康地以及可持续地发展。二是产业的投资基金。即投资者可通过发行基金的份额,在市场设立基金, 并委托相关的基金管理人对资产进行管理,而基金的托管人则最资产进行托管。这样做,主要是对还未上市的企业展开股权的投资以及直接参与到企业的财务管理,当投资企业的资本增值后,应通过股权转让方式,从中获得经济利润。以投资者的出资份额以及投资风险为依据,双方共同共享收益、共担风险。我国高速公路建设在筹资方面,只有以相关的财务法律法规及财经纪律为依据,运用多种多样的筹资方式。才能使企业在财务管理过程中分散风险、扬长避短。
(三)加大高速公路的融资力度,降低融资成本。
我国资本市场由于历史原因的影响一直以来发展的比较缓慢,而且融资结构的比例失衡,这些主要表现在接触融资比重偏低。2010年国内的资本市场融资和银行贷款的比是18:82,但是发达国家的比例一般是70:30,这就致使金融风险大多集中在银行方面,难以满足企业长期对资金的需求,影响我国的经济可持续发展,尤其是影响我国高速公路的建设。笔者认为现阶段高速公路在财务管理方面,可以多尝试通过信托、债券、银行保理业务、资产证券化等方式,逐渐将高速公路的基础设施建设的资金结构倾斜到社会资金这一边,争取到更多的民间筹资,从而减轻国家财政资金及交通建设专项资金方面的投资压力。
三、高速公路财务管理的思考
结合上文对高速管理财务管理问题的分析及提出的建议,笔者对高速公路财务管理工作做出如下思考。首先,高速公路的财务管理工作,应做好财务预算环节,这就需要企业的法人为预算管理提供所需要的相关会计信息数据,建立健全法人责任制能有效地推进财务预算工作的开展。对于一个企业来讲,可将企业的开支归纳为三种:个人经费、专项购置以及公用经费。结合具体情况看,在开支上,无非是个人开支、公用开支、专项开支以及专项支出等部分的支出与收入后的扣抵上述所有开支后,剩下的全部归为还贷部分。企业法人应在按照《公路经营企业会计制度》中的相关规定,进行成本费用的预算和核算,预算、核算这两者缺一不可,这期间就直接造成了工作量的增加。要解决此问题,关键在于开展财务核算的同时,还应按照预算的相关管理要求进行数据的提取。如需要在财务管理的各项费用以及通行养护等的成本费用中将人员经费、专项购置、公用经费以及养护生产费用分解出来。而在长期借款和财务费用中将归还贷款费用分解出来。这样一来,高速公路财务管理中的所有会计信息资料均清晰明了,能有效促进财务管理工作的开展。
四、结语
只有全面了解高速公路财务管理中存在的问题,并结合有建设建设性的建议,加以改进,才能切实保证高速公路的快速发展。
参考文献: